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TítuloPOLITICAS DE INVENTARIOS Y Día Mes Año

Instructivo
LOGISTICA 10 12 2019
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Contenido
1.OBJETIVO
2.ALCANCE
3. RESPONSABLES
4. DEFINICIONES
5. CONSIDERACIONES GENERALES
6. DESCRIPCIÓN
7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
8. BIBLIOGRAFÍA

Nombre del proceso y/o procedimiento

POLITICAS DE INVENTARIOS Y LOGISTICA

Objetivo
El objetivo de esta política es el de establecer las pautas generales que permitan controlar y organizar de una
manera eficiente el proceso logístico e inventarios del almacén general.

Alcance
Esta política aplica para el almacén general.

Dependencias que intervienen

Responsable Estratégico: Coordinador de Almacén.
Responsable Operativo: Auxiliares Almacén – Personal Administrativo asignado.

Definiciones
Manejo de Excepciones: Se define como excepción el ingreso al almacén en los horarios en los cuales no se halla
asignado a un auxiliar para el despacho de los ítems solicitados.

Condiciones generales
 Todos los productos que ingresen al almacén general deberán contar con toda la documentación soporte
(ORDEN DE COMPRA, FACTURA, REMISION.)
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 Los productos que no cumplan con las especificaciones establecidas en las órdenes de compra, deberán
ser revisados por el área solicitante y dar la respectiva aprobación, de lo contrario no serán recibidos, hasta
que cumplan con los requisitos acordados con el área de compras.
 Durante la recepción de los productos, los auxiliares asignados para dicha actividad deberán realizar una
verificación de la orden de compra pendiente por recibir, cruzándola con los productos físicos y con la
factura entregada por el proveedor.
 Para el ingreso de facturas al sistema PSL es de obligatorio cumplimiento que cuenten con la orden de
compra y factura correspondiente.
 Es responsabilidad de los auxiliares del almacén, organizar y controlar la recepción y distribución de la
mercancía en el almacén general, asegurando su protección física y optimizando el uso de espacios y
tiempos de manipulación.
 El almacén general es un área restringida a toda persona que no esté asignada a él, por lo tanto, para su
ingreso deberá solicitar permiso y registrar su entrada en el documento FORMATO CONTROL DE
INGRESO PERSONAL EXTERNO ALMACEN GENERAL.
 Los auxiliares del almacén no deben realizar descargue de productos. El proveedor deberá suministrar el
personal idóneo para esta actividad.
 Todas las áreas que por motivos de su operación presenten un incremento en el consumo de los
diferentes productos, deberán informar al almacén con anticipación, ya que esto afecta la logística
interna.
 Solo se hará entrega con salida manual a los productos que presenten novedad con la Orden de Compra.
 Cada 6 meses el Almacén General entregará a Gestión Documental los archivos correspondientes a las
actividades de despacho, dotación, remisiones, aperturas de almacén, entre otras.

Descripción del proceso y/o procedimiento

7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

7.1. HORARIOS DE ATENCION A CLIENTES EXTERNOS

Elementos clave para que los proveedores puedan realizar autogestión para la entrega de
mercancía en el almacén.

 Horario de Recibo de Lunes a viernes: 8:00 a 12:00 y 13:00 a 16:00, sábados: 8:00 a
12:00
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7.2 INGRESO DE PROVEEDORES
 El proveedor o transportista deberá anunciarse en portería para su ingreso, cabe resaltar
que el ingreso de este a la planta para la recepción de mercancía dependerá de la
disponibilidad del almacenista.

 Antes de iniciar la descarga de la mercancía, el transporte se presentará en el almacén

para hacer la conciliación de documentos. Los bienes que no cumplan con las
especificaciones establecidas en los contratos, órdenes de compra o cualquier
documento legal que ampare dicho envío, no serán recibidos hasta que cumplan con los
requisitos establecidos.
En caso de ser transportadora se recibirá con remisión de envío esta debe tener registrado el
nombre, NIT, dirección del que remite y del destinatario.

7.3 HORARIOS DE ATENCION A CLIENTES INTERNOS

Los productos despachos por el almacén serán entregados directamente al personal si este lo
requiere, sin embargo, debe tenerse en cuenta las siguientes condiciones:

 El horario trabajo: lunes a sábado de 6:00 a 12:00 y 13:00 a 18:00

 La entrega será dependiendo del pedido generado por el jefe inmediato, el cual se
realiza por PSL o INFOMANTE, se debe tener en cuenta que en caso de que el
sistema no se encuentre habilitado, la entrega del pedido se hará por un formato de
salida del Almacén general.
 Entrega de papelería: martes y jueves de 14:00 a 16:00.

7.4 INVENTARIOS ROTATIVOS

El área de almacén general realiza inventario físico rotativo a las existencias de lunes a viernes
12:00 a 13:00, se tiene en cuenta que en el horario establecido no habrá atención a clientes
internos y externos de la empresa, y que el conteo de existencias tendrá una programación
mensual definida, para realizar dicho conteo se tendrán en cuenta la siguiente recomendación:

 Se dejará registro físico e informático, para el control del mismo.

7.5 UBICACIONES

El área de Almacén a través de sus áreas internas debe registrar y controlar los bienes que se le
suministren, identificándolos y ubicándolas de la siguiente manera:

 Se utiliza una metodología de ubicación alfanumérica para la estantería, la cual consiste

en una codificación por estante, nivel y ubicación.