DESCRIPCIÓN / PERFIL DE CARGO

Fecha: 10 08 2023
I.- Antecedentes del Cargo

Nombre del Cargo Encargado de Salud, Seguridad Ocupacional y Medio Ambiente

División/
División Industrial/ Departamento SSOMA
Departamento/Unidad

Informante/s del Cargo Sebastián Vergara

a) Jefatura directa Cargo

Gerente Industrial

b) Supervisa a Cargo N=
1. Asistentes de Prevención de Riesgos y Seguridad 2

c) Cliente interno Principales demandas

El encargado de Seguridad y Inducciones al personal nuevo para evitar accidentes, visitas a terreno constantes para
Salud Ocupacional se relaciona supervisar el buen uso de maquinarias y cumplimiento de normativas y protocolos de
con los subdepartamentos de seguridad.
Apoyo en las gestiones internas derivadas de la calidad del trabajo, como uso de EPP y
Higiene y salud, operaciones,
protección de higiene.
gestión de personas,
Departamento industrial,
Departamento de calidad,
trabajadores de plantas
industriales (Plantas del sur,
plantas Santiago, Centros de
distribución)

d) Cliente externo Principales demandas

Autoridades asociadas al cargo Atender cualquier solicitud, incidencia o actividad que sea derivada de dichos organismos.
tales como: Organismo Mantener las documentaciones regularizadas y en orden en caso de auditorías, o
Administrador Ley 16.744, incidentes que pudiesen ocurrir.
Relacionarse con el entorno para posibles implicancias medioambientales que surjan de su
Dirección del Trabajo, Servicio
labor.
de Evaluación Ambiental, Super Generar relaciones laborales con los agentes de mutualidades para implementar
intendencia del medio actividades preventivas que pudieran surgir en conjunto.
Ambiente, SEREMI de Salud,
Carabineros de Chile,
proveedores de materiales de
seguridad y contratistas, visitas,
mutuales de seguridad.
 e) Entorno físico (%)
Oficina:
50% del trabajo es en las
instalaciones administrativas
de las plantas industriales.
Terreno:
50% visitas a otras plantas
ubicadas en el sur, y
adicionalmente, los centros
de distribución, y oficinas
centrales ubicadas en
Santiago.
Equipamiento
Escritorio, Computador, celular, impresora.
Zapatos de seguridad
Cofia
Chaleco reflectante
Delantal blanco
Aislador de ruidos
Guantes
Chaqueta para bajas temperaturas

II.- Principales Funciones y Responsabilidades del Cargo:

.
Propósito del Planificar, controlar, asesorar y promover acciones preventivas y correctivas con el fin de evitar
Cargo accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Asimismo, debe velar por la revisión
constante de las infraestructuras y equipamientos personales. Apoyar el compromiso y las
gestiones en materias de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio ambiente, considerando la
política de la compañía y los aspectos legales de SSOMA
Principales 1. Aplicar en terreno la normativa vigente en materia de Seguridad, Salud Ocupacional y
Funciones Medio Ambiente.
(Chequear e indicar
si la función 2. Identificar, evaluar y controlar factores de riesgos que afecten a la seguridad de las/los
requiere ser de los trabajadores/as, sean estos propios o subcontratados, clientes y/o visitas.
realizada de forma
presencial o a
distancia) 3. Planificar y ejecutar acciones educativas en Prevención de Riesgos, tales como la
realización de cursos de capacitación con el objeto de definir las causalidades de los
accidentes y reforzar conocimientos generales del personal en materia de seguridad y
salud ocupacional.

4. Inspeccionar de manera in situ las instalaciones y aspectos ambientales que puedan

generar impactos negativos tanto para los colaboradores como para el entorno en
general.

5. Realizar Planes de Acción y generar un Programa de Trabajo en Prevención de Riesgos,

conforme a las necesidades de la Institución, y verificando su implementación, derivados
de los incidentes y accidentes de trabajo.

6. Realizar inducción básica, entregando información a los funcionarios y nuevos ingresos

sobre seguridad.
Principales Tareas 1.1 Actualizar el reglamento interno de orden, higiene y seguridad, formularios y registros
(Chequear e indicar necesarios como Fichas de Seguridad de productos químicos y procedimientos de trabajos en
si la tarea requiere seguridad y salud ocupacional, todo lo antes mencionado en función de la normativa legal
ser realizada de vigente. legislación de seguridad laboral (N/P)
forma presencial o
a distancia) 1.2 Supervisar en terreno que las actividades de los colaboradores/as se enmarquen en post de la
normativa legal vigente, tanto para subcontrataciones como para trabajadores de planta.
(P)
1.3 Controlar en terreno el cumplimiento de normas de seguridad internas en las instalaciones del
empleador. (P)
 2.1 Realizar identificación de peligros y evaluación de riesgos de las actividades que desempeña el
trabajador, en los distintos puestos de trabajo. (P)

2.2 Mantener actualizado los planes de emergencias, así como también generar losas protocolos
herramientas para el control de equipos de apoyo ante emergencias. (N/P)

2.3 Elaborar Herramientas de gestión preventiva (P)

3.1 Realizar capacitaciones de inducción a personal respecto a SSOMA y lo indicado en el plan de

capacitaciones. (P)

3.2 Elaborar plan de capacitación de gestión preventiva para los colaboradores de todas las
plantas de Santiago, Sur y Centros de distribución. (P)

3.2 Mantener las estadísticas de accidentalidad, siniestralidad y casuística de los centros de

trabajo (N/P)

3.3 Realizar asesorías a mandos medios y Gerencia respecto a prevención. (N/P)

4.1 Gestionar con mutualidad evaluaciones ambientales, ergonómicas y de salud en el personal

según corresponda. (N/P)

4.2 Prestar apoyo en temas relacionados a gestión ambiental (Control de RILES, RISES,
Emisiones, etc.) (N/P)

5.1 Apoyar técnicamente a Comités Paritarios y Brigadas de Emergencias: Planificar como

estructurar la brigada, como actuar frente a eventuales emergencias. A la vez, programar el
trabajo de emergencia de la Planta para que ellos lo apliquen. (P)

5.2 Elaborar y actualizar indicadores de seguridad y salud laboral. (N/P)

6.1 Realizar el seguimiento a las inducciones impartidas, conforme a las necesidades de la

empresa, manteniendo los registros actualizados de los trabajadores. (N/P)

6.2 Contribuir con acciones correctivas en caso de incumplimiento o faltas a la inducción básica
realizada. (N/P)
Responsabilidad 1. mitigar actividades que pongan en riesgo la seguridad y salud de cualquier trabajador o
por (valores, que no cumpla con la normativa existente
información 2. actividad Precaver y/o reducir actividades que ponga en riesgo el medio ambiente
confidencial, (Contaminación, descargas fueras de parámetro, etc.)
infraestructura, 3. Debe velar por que su actitud, conductas y comportamientos sean acorde a lo que
equipos, establece para los demás colaboradores, en términos de seguridad. (no realizar
supervisión) conductas riesgos dentro de las plantas, o centros y oficinas)
4. Velar por la asignación permanente y uso de EPP tanto para colaboradores como para
visitantes a las instalaciones
5. Motivar a los colaboradores con dinámicas atractivas que impulsen la prevención de
riesgos en el trabajo.

III.- Características del Candidato

Requisitos Legales
Registro SNS (seremi de salud) Título de Ing. En prevención de riesgos

Estudios Título profesional de Ingeniero en Prevención de Riesgos otorgado por Universidades

o Institutos profesionales reconocidos por el Estado.
Conocimientos Normativa en el ámbito de Salud Ocupacional y Seguridad Laboral
(especializaciones, Control de Riesgos
certificaciones, etc.) Gestión Ambiental y Preventiva
Decretos complementarios a Ley 16.744.- Y toda normativa aplicable al área de
seguridad y salud ocupacional a nivel nacional.
Ley 16.744 “sobre seguro contra accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales”.
Y toda normativa aplicable al área de seguridad y salud ocupacional y medio ambiente
a nivel nacional.
Ley 20.123 “Ley de Subcontratación” y DS 76
Ley de previsión social, SUSESO
Decreto Supremo N° 40, Reglamento sobre Prevención de Riesgos Profesionales, del
Ministerio del Trabajo y Previsión Social.
Manejo de normativa legal ISO 9001

Idiomas
Nivel Básico de inglés (lectura, hablado, escrito)

Sistemas/Programas (nivel)
Manejo de Microsoft Office (Word-excel-power point)

Áreas de Experiencia
Laboral (especificar Al menos 2 años en puestos similares en sector privado o publico
cantidad de años mínimos)

Disponibilidad para viajar

No se aplica

Otros relevantes (por ej.

Licencia Clase B
Lic. Conducir)
IV.- Competencias Relevantes

NIVEL ROL CONDUCTAS

4 Impacto e influencia. Capacidad para posicionarse con autoconfian7a y proyectar una imagen de
credibilidad y seguridad, que permita persuadir, convencer e influir en otros para
que contribuyan a alcanzar los objetivos y apoyen sus proposiciones.

4 Liderazgo. Habilidad para orientar la acción de individuos y/o grupos hacia una visión o meta
compartida. Implica trabajar con y a través de otros para alcanzar objetivos
creando un clima de energía y compromiso en el equipo. Implica fijar objetivos,
dar seguimiento a dichas metas y entregar retroalimentación respecto al
desempeño logrado.
4 Difusión de la Disposición permanente y activa a difundir en forma eficiente información
información. relevante contribuyendo a la toma de decisión coordinada, de las distintas
personas, con una visión global del negocio.

3 Planificación y Capacidad para definir eficazmente las metas y prioridades de su tarea, faena,
organización proyecto estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos. Implica la
organización sistemática y rigurosa de la información y/o materiales de trabajo.
Incluye la verificación de la información y el seguimiento de los resultados.
Difusión de la información.
3 Análisis de situaciones y Capacidad para comprender y resolver situaciones. Implica identificar las
generación de soluciones. relaciones causales y secuencia temporal de los problemas, relacionar variables y
generar soluciones

3 Comunicación asertiva. Es la disposición y capacidad de establecer relaciones interpersonales y

comunicarse en un marco de ganar/ganar". Implica poder expresar opiniones,
sentimientos e ideas en forma clara, directa y respetuosa, escuchando a los
demás. Permite encontrar un equilibrio entre las propias necesidades y las de los
demás.

Elaborado por:
Revisado por:
Validado por:
Anexo 1

Cuestionario por incidencias críticas

PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
1. ¿Se considera una persona organizada? Fundamente su respuesta

Si, porque nuestro cargo va de la mano con la organización y planificación. Así, nuestro plan de trabajo es un plan anual, que a su vez se
organiza en forma semestral, mensual y semanal, todo con relación al año fiscal. De esta manera tenemos todas nuestras actividades
planificadas.
En términos de planificación, tuvimos que implementar campañas de protocolo por intereses propios de la organización o fiscalizaciones.

2. Cuénteme sobre un proyecto que haya organizado en el área ¿Cómo fueron utilizados los recursos?
Generalmente se deben implementar campañas y protocolos. Sea por la empresa o Minsal debemos necesariamente implementar, y para
ello utilizamos las cartas Gantt, que es una herramienta bastante eficaz en la planificación, apoyados también por un software que se llama
Prexis, lo cual permite la organización del área.
Ahora, en cuanto a proyectos, el más reciente es una campaña de seguridad eléctrica orientado al trabajo que se realiza acá, y hoy en día
ya se transformó en una campaña que busca que los trabajadores tomen conciencia en cuanto a los riesgos de trabajar con altos voltajes y
energía de alta tensión. Aquí tuvimos que hacer un levantamiento de las debilidades y luego buscar los recursos para financiarlo, lo que
transparentamos a Gerencia en cuanto al costo que hay con un accidente eléctrico, campaña que ya está en proceso actualmente.

3. ¿Cómo se llevan a cabo los planes de acción en la empresa?

Por lo general se hace un levantamiento, luego una propuesta de presupuesto y luego implementación. Esto se hace en base a los
incidentes que hemos visto en la compañía. Frente a incidentes las lecciones aprendidas las tomamos de manera de evitar que siga
sucediendo.

4. ¿Ha tenido alguna discrepancia con sus pares, subordinados, clientes o superiores? ¿Cómo abordo la situación?
Siempre debe haber una planificación (que nosotros denominamos ABC), en donde evidenciamos los problemas que se puedan dar en la
empresa. Por ej. En un caso se privilegió la detención de la producción.

DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN

1. ¿Qué temáticas son las más consultadas de acuerdo a su experiencia y conocimientos?

En las áreas gerenciales por lo general se demuestra más interés en lo que son los KPI´s, cumplimiento de procedimientos y evitar
fiscalizaciones.
En el caso de los trabajadores la preocupación se centra más en la seguridad de ellos. Es en base a ellos planificamos y hacemos las
correcciones correspondientes.

2. ¿A través de que medios y herramientas se difunden las políticas de prevención y capacitación del personal?

Nuestra idea es tener una cultura preventiva, no sólo con capacitaciones o correos electrónicos, sino que también tratamos de hacerlo a
través de RRSS, comunicación en los casinos, etc. Se utiliza difusión presencial, teams, etc. El próximo año apuntamos a RRSS internas de
la empresa, por cápsulas informativas, por ejemplo.

3. Considera usted que la información relativa a seguridad que difunde la empresa es suficiente.

En estas materias siempre falta algo más. La idea no es quedarse sólo con el cumplir, sino que para lograr una conciencia, debe ser algo
diario, permanente, la idea es que toda la jornada puedan recibir información para que lo tengan internalizado.

4. ¿Cómo mejoraría la difusión de la información relativa a los procesos de prevención y seguridad en la empresa? Fundamente su
respuesta

Siempre la idea es promover la cultura de la prevención, y esto lo hacemos a través de las preguntas que permanentemente le hacemos a
los trabajadores respecto a cómo podríamos hacerlo o cómo podríamos mejorar.

LIDERAZGO

1. Háblenos de su experiencia liderando equipos en la empresa actual de acuerdo con el cargo de Encargado de Salud, Seguridad
Ocupacional y Medio ambiente ¿Cuáles han sido los logros obtenidos? Mencione un ejemplo
Actualmente el equipo es de 4 personas, y estas personas las dividimos en sitios (o zonas), yo soy el líder de un sitio y tengo 4 personas
que me reportan.
Ahora, desde mi perspectiva, para tener logros primero hay que involucrarse e identificar sus dolencias y compatibilizarlo con las
principales metas, que para nosotros son los KPI, las que, en nuestro caso, se miden en año móvil debiendo considerarse varios
subelementos siendo lo ideal el llegar al 100% de la meta y, por cierto, lograr la baja de tasas de siniestralidad.

2. ¿Qué responsabilidades delegaría usted a otros miembros de su equipo?

Hay cargos que tienen responsabilidades asignadas, que son más labores administrativas, mientras que hay otras que no se pueden
delegar, ya que la cara visible soy yo, y en ese sentido prefiero no delegar ya que se trata de labores más sensibles.

3. ¿Cuáles fueron los resultados en relación a la pregunta antes mencionada?

Los resultados fue que se liberaron horas hombre (HH), sobre todo en lo administrativo, y estas horas así poder destinarlas a otras
actividades que pueden mover la aguja y son más críticas.

COMUNICACIÓN ASERTIVA
1. ¿Qué medios utiliza de comunicación con su equipo de trabajo? ¿Por qué prefiere esos medios?

Por lo general lo hacemos a través de redes sociales, y en relación a mi equipo (las cuatro personas con las que trabajo), trato de
acompañar en todo momento, de manera que quede clara la planificación y ejecución de la tarea.

2. ¿Qué herramientas utiliza para evaluar que el lenguaje utilizado es comprendido por el personal?

Es súper difícil el tema, para no generar incomodad en el otro lado. Lo que yo hago es el acompañamiento en una primera instancia, sobre
todo en la planificación y ejecución.
3. ¿Cómo es la comunicación con las instalaciones más alejadas?

Como decía anteriormente delegar y acompañar, ya que mi soporte es el soporte de otras áreas de la empresa, por eso delego y
acompaño, fijando reuniones de seguimiento con el equipo.

IMPACTO E INFLUENCIA
1. ¿Con que habilidades debe contar un Encargado de salud, seguridad ocupacional y medio ambiente para influir en sus equipos de
trabajo?

Comunicación, convicción, seguridad y competencia. Si los tenemos al 100 podemos tener éxito en lo que se quiera hacer.

2. En base a su experiencia ¿Qué es lo más complejo en la consecución de logros de objetivos?

Quizás la falta de recursos es un tema que, si bien lo levantamos, pueden ir mermando con el tiempo, sobre todo en el Recurso Humano y
su capacidad de aprendizaje y adaptación.
Ahora, en caso de reducción del presupuesto en forma radical, claramente la planificación se nos puede extender y en ese sentido tenemos
que doblegar los esfuerzos tratando de ir por ejemplo a los EST.
3. ¿De qué manera realiza el seguimiento y monitoreo de las tareas de prevención en la empresa?

Como lo comenté anteriormente, básicamente acompañamiento y seguimiento con el equipo de trabajo.

ANÁLISIS DE SITUACIÓN Y GENERACIÓN DE SOLUCIONES

1. Dentro de su experiencia ¿Qué tipo de accidentes laborales son los más complejos? y ¿Como ha sido abordado por la empresa?

Un accidente siempre va a ser complejo, considerando que hay distintos tipos de accidentes. No me ha tocado accidente fatal, pero si
grave, y en dicho sentido me han tocado amputaciones y detención de faenas. Hay protocolos que nosotros los tenemos bastante claros.
Lo principal es controlar y dar contención al resto de los trabajadores. No actuamos solos ya que debemos involucrar los mandos medios y
gerencias.

2. ¿Qué incentivos propondría usted para el cumplimiento de normas de prevención?

Lo primero es creer en el proyecto, y en base a eso empaparlos y enamorarlos del proyecto, lo que siempre lleva a un buen resultado. No
soy partidario de un incentivo, ya que se puede tergiversar, y en base a eso el incentivo, desde mi visión, es cero accidentes y cero daño.

3. ¿Qué oportunidades de mejora observa usted en su sector/área de responsabilidad?

Ojalá estar en constante capacitación acerca de las competencias del cargo, siempre actualizar y estar al día con toda la normativa.

3. De acuerdo con su experiencia, Indíquenos una situación en la que gracias a la prevención previsión y tu gestión, se logró evitar un
accidente mayor.

Nosotros aplicamos una “Yemba”, aplicamos reglas de oro, que son reglas cardinales para evitar una condición que genere un accidente.
Entonces, de ser necesario, interrumpimos su proceso para evitar el riesgo y tomar las medidas necesarias para que haga su trabajo
seguro.

Muy importante es el dominio de la legislación y la normativa interna de la empresa.

Anexo 2

Organigrama

Gerente Industrial

Encargado de Seguridad,
Salud Ocupacional y
Medio Ambiente

Asistentes en
prevención de riesgo