MERCANCÍAS GENERALES

Se carga Se abona

Al principio del ejercicio:

✓ Del valor del inventario inicial de
mercancías (a precio de costo)
Durante el ejercicio:
Durante el ejercicio: ✓ Del valor de las ventas (a precio de venta.)
✓ Del valor de las compras (a precio de ✓ Del valor de las devoluciones sobre
adquisición) compras (a precio de adquisición).
✓ Del valor de los gastos de compra. ✓ Del valor de las rebajas sobre compras.
✓ Del valor de las devoluciones sobre ventas
(a precio de venta)
✓ Del valor de las rebajas sobre ventas.

Un cargo en la cuenta de mercancías se registra Un abono en la cuenta de mercancías se registra

cuando se compra inventario o mercancías para la cuando se venden inventario o mercancías. Esto
venta. Esto aumenta el valor de la cuenta de disminuye el valor de la cuenta de mercancías. La
mercancías. La fórmula contable es: fórmula contable es:

Cargo en la cuenta de mercancías = Valor de las Abono en la cuenta de mercancías = Valor de las
mercancías compradas. mercancías vendidas.

El movimiento de esta cuenta es heterogéneo, pues en ella se registran conceptos a precio de cotos y
aprecio de venta, por lo que su saldo no tiene ninguna significación, ya que no representa el costo del
inventario finadle mercancías ni la UTILIDAD BRUTA.

INVENTARIOS
Se carga Se abona

✓ Del valor de inventarios inicial de mercancías ✓ Del valor de las ventas (a precio de venta).
(a precio de costo). ✓ Del valor de las devoluciones sobre compras (a
✓ Del valor de las compras (a precio de venta). precio de costos de adquisición).
✓ Del valor de las rebajas sobre ventas. ✓ Del valor de las rebajas sobre compra.

SALDO: Deudor, representa el movimiento de esta cuenta es heterogéneo, pues en ella se registran
conceptos a precio de costos y a precio de ventas, por lo que su saldo no tiene ninguna significación, ya
que no representa el costo del inventario final de mercancías ni la UTILIDAD O PERDIDA BRUTA.
 COMPRAS
Se carga Se abona

Durante el ejercicio:
✓ Del valor de las compras de mercancías
efectuadas al contado o a crédito.

Los abonos en la cuenta de Compras son poco

Los cargos en la cuenta de Compras representan el
comunes. Normalmente, la cuenta de Compras no
aumento en el valor de las existencias o inventario
se abona directamente, ya que las compras
de la empresa. Se registran cuando la empresa
representan un aumento en los activos de la
compra mercancías para su posterior venta. El
empresa y, por lo tanto, se consideran un débito.
registro de un cargo aumenta el saldo de la cuenta
Sin embargo, si se realiza una devolución de
de Compras. La fórmula contable sería:
mercancía o se reciben descuentos sobre compras,
se puede abonar la cuenta de Compras. En estos
Cargo en la cuenta de Compras = Valor de las
casos, el abono disminuiría el saldo de la cuenta de
mercancías compradas.
Compras.

El saldo de esta cuenta es DEUDOR y expresa el valor total de las compras de mercancías efectuadas
durante el ejercicio.

PERDIDA Y GANANCIA
Se carga Se abona

Al terminar el ejercicio:
✓ Del valor del saldo de la cuenta de Ventas o
de Mercancías generales, cuando sea
deudor.
✓ Del valor del saldo de la cuenta de Gastos
de Venta
✓ Del valor del saldo de la cuenta de Gastos
de administración
✓ Del valor del saldo de la cuenta de Gastos y
Productos financieros, cuando sea deudor.
✓ Del valor del saldo de la cuenta de Otros
Gastos y Productos, cuando sea deudor.
✓ Del valor del saldo, cuando sea acreedor,
con abono a la cuenta de Capital, para
saldarla.
Durante el ejercicio:
✓ Del valor del saldo de la cuenta de Ventas o
de Mercancías generales, cuando sea
acreedor.
✓ Del valor del saldo de la cuenta de Gastos y
Productos financieros, cuando sea
acreedor.
✓ Del valor del saldo de la cuenta de Otros
Gastos y Productos, cuando sea acreedor.
✓ Del valor del saldo, cuando sea deudor, con
cargo a la cuenta de Capital, para saldarla.

El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y debe ser igual a la Utilidad o Pérdida neta que
arroje el Estado de pérdidas y ganancias.
 GASTOS DE COMPRAS
Se carga Se abona

✓ Los abonos en la cuenta de Gastos de

✓ Los cargos en la cuenta de Gastos de
Compras representan el aumento en el
valor de los gastos relacionados con la
adquisición de mercancías.
✓ Se registran los costos asociados con la
compra de productos, como el costo de los
bienes adquiridos, los costos de transporte,
los impuestos sobre las compras, los
aranceles, etc.
✓ Por lo tanto, los cargos aumentan el saldo
de la cuenta de Gastos de Compras.
✓ Los cargos se registran generalmente como
débitos en la cuenta de Gastos de
Compras.
Compras son menos comunes que los
cargos, pero pueden ocurrir en ciertas
circunstancias, como devoluciones de
mercancía o descuentos recibidos sobre
compras.
✓ Si la empresa devuelve mercancía al
proveedor o recibe un descuento sobre las
compras, el valor de las devoluciones o
descuentos se registra como un abono en
la cuenta de Gastos de Compras.
✓ Los abonos reducen el saldo de la cuenta
de Gastos de Compras.
✓ Los abonos se registran generalmente
como créditos en la cuenta de Gastos de
Compras.

VENTAS
Se carga Se abona

Durante el ejercicio:
✓ Del valor de las ventas de mercancías
efectuadas al contado o a crédito.
✓ Los abonos en la cuenta de Ventas son
poco comunes y se pueden registrar en
✓ Los cargos en la cuenta de Ventas casos de devoluciones de ventas o
representan el aumento en el valor de los descuentos concedidos sobre ventas.
ingresos por ventas. ✓ Si la empresa acepta la devolución de
✓ Se registran cuando la empresa realiza una bienes vendidos o concede descuentos
venta de bienes o servicios a un cliente. sobre ventas, el valor de las devoluciones o
✓ Los cargos aumentan el saldo de la cuenta descuentos se registra como un abono en
de Ventas. la cuenta de Ventas.
✓ Los cargos se registran generalmente como ✓ Los abonos reducen el saldo de la cuenta
créditos en la cuenta de Ventas. de Ventas.
✓ Los abonos se registran generalmente
como débitos en la cuenta de Ventas.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el total de las ventas de mercancías efectuadas durante el
ejercicio.
 DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Se carga Se abona

Durante el ejercicio:
✓ Del importe de las mercancías devueltas a
los proveedores.

Cuando una empresa devuelve mercancía al

Simultáneamente, se realiza un abono en la cuenta
proveedor, se registra un cargo en la cuenta
"Cuentas por pagar" o "Proveedores" para reducir
"Devolución sobre compras" para disminuir el
el monto que la empresa adeuda a los
monto de las compras realizadas. Esto se hace
proveedores. La empresa ya no tiene que pagar por
porque la empresa ya no posee esos bienes y
los bienes devueltos.
necesita reducir su costo.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el total de las mercancías devueltas a los proveedores.

Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar al valor de las compras totales, para
determinar las compras netas.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

Se carga Se abona
Durante el ejercicio:
✓ Del valor de las bonificaciones obtenidas
sobre el precio de las mercancías
compradas.

Cuando la empresa recibe un descuento sobre una
compra, se registra un cargo en la cuenta
"Descuentos sobre compras". Esto significa que se
aumenta el monto de los descuentos obtenidos por
la empresa.
Simultáneamente, se realiza un abono en la cuenta
"Cuentas por pagar" o "Proveedores" para reducir
el monto que la empresa adeuda a los
proveedores. El abono se realiza por el monto total
de la factura original menos el descuento obtenido.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el total de las rebajas obtenidas sobre el precio de las
mercancías compradas.

Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar al valor de las compras totales, para
determinar las compras netas.
 DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
Se carga Se abona

Durante el ejercicio
✓ Del valor de las mercancías devueltas por
los clientes.

Cuando un cliente devuelve un producto, la Simultáneamente, se realiza un abono en la cuenta

empresa registra un cargo en la cuenta
"Devoluciones sobre ventas" para reflejar la
disminución en los ingresos generados por las
ventas. Esto significa que se aumenta el monto de
las devoluciones realizadas por la empresa.
"Cuentas por cobrar" o "Clientes" para reflejar la
reducción del monto que el cliente adeuda a la
empresa como resultado de la devolución. El abono
se realiza por el monto total de la factura original
menos el valor de la devolución.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las mercancías devueltas por los clientes.

Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas total, para
determinar las ventas netas.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Se carga Se abona

Durante el ejercicio:
✓ Del valor de las bonificaciones concedidas
sobre el precio de las mercancías vendidas.

Cuando la empresa otorga un descuento a un Simultáneamente, se realiza un abono en la cuenta

cliente, se registra un cargo en la cuenta "Cuentas por cobrar" o "Clientes" para reflejar la
"Descuentos sobre ventas". Esto significa que se reducción del monto que el cliente adeuda a la
incrementa el monto de los descuentos concedidos empresa. El abono se realiza por el monto total de
por la empresa. la factura original menos el descuento concedido.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las rebajas concedidas sobre el precio de las
mercancías vendidas.

Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas total, para
determinar las ventas netas.
 ALMACEN
Se carga Se abona
Cuando la empresa adquiere inventario, ya sea se realiza un abono en la cuenta "Cuentas por
mediante la compra de bienes para la reventa o pagar" si se adquiere inventario a crédito, o en la
materiales para su producción, se registra un cargo cuenta "Caja/Banco" si se paga en efectivo, para
en la cuenta "Almacén" para reflejar el aumento en reflejar la disminución en efectivo o el aumento en
el inventario disponible. Esto aumenta el valor total la deuda que la empresa tiene como resultado de
de los activos de la empresa. la adquisición de inventario
Registra el valor del inventario disponible en un momento dado y se actualiza mediante transacciones de
compra, venta y ajustes periódicos de inventario.

COSTO DE VENTA
Se carga Se abona

Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio

Del valor de las ventas (a precio de costo)
de costo)

Se realiza un cargo en la cuenta "Costo de ventas"

Se realiza un abono en la cuenta "Inventario" para
para registrar el costo de los bienes o servicios
disminuir el valor del inventario disponible al
vendidos durante el período contable. Este costo
comienzo del período. Este abono refleja la
incluye los costos directos asociados con la
transferencia de los costos asociados con los bienes
producción o adquisición de los bienes vendidos,
vendidos desde el inventario a la cuenta de "Costo
como el costo de materiales, mano de obra directa
de ventas".
y otros costos directos de producción.

SALDO: Deudor, representa el costo de lo vendido