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Un ejemplo claro de este tipo de negocio es una ferretería, una farmacia, una venta al detalle.
A pesar que puede llevar un control de entradas, no se mantiene un saldo actualizado del valor
de las existencias de la empresa. Esto impide conocer el costo de venta, por cada venta, sino
que se determina al finalizar el período contable.
3. El valor del inventario final y el costo de venta se determina al finalizar el ciclo contable.
4. El valor del inventario final se determina mediante un recuento de los artículos existentes en
el almacén al finalizar el período contable.
1. Inventarios
2. Compras
3. Gastos de Compras
4. Devoluciones sobre compras
5. Rebajas sobre compras
6. Ventas
7. Devoluciones sobre ventas
8. Rebajas sobre ventas
Del valor de las rebajas sobre Del valor de las rebajas que los
compras. Este valor es proveedores le dan al negocio
trasladado a la cuenta de en concepto de sus compras.
compras.
Esta cuenta es de naturaleza acreedora y representa al finalizar el periodo los rebajas
sobre compras. Esta cuenta se cancela a fin de calcular las compras netas.
VENTAS
Se carga: Se abona:
Del valor de las rebajas que el Del valor de las rebajas sobre
negocio brinda a sus clientes ventas. Este valor se traslada a
como un porcentaje de su precio la cuenta de ventas.
de venta.
Esta cuenta es de naturaleza deudora y representa al finalizar el periodo las rebajas sobre
ventas. Esta cuenta se cancela a fin de calcular las ventas netas.
SE PIDE:
1. Elabore el análisis de cada operación.
2. Registre cada operación en asiento de diario.
3. Utilice el procedimiento analítico para el registro y control de operaciones con
mercancías.
4. Pase el asiento de diario cuentas T.
5. Elabore una balanza de comprobación.
6. Como norma de control interno del efectivo la compañía deposita todos sus ingresos el
día siguiente hábil en su cuenta corriente de bancos prepare la minuta de depósito
todos los pagos se realizan a través de cheque excepto los pagos menores que se
realizan a través de caja chica.
7. Las Compras y Ventas de bienes y servicios no incluyen IVA por lo que se tiene que
Calcular.
8. Por ley por toda compra o venta de bienes y servicios igual o mayor de $1,000
córdobas se debe retener el 2% de anticipo del IR y el 1% del impuesto municipal
sobre ingresos (IMI) al monto total sin incluir IVA excepto a las ventas o compras al
crédito que se realiza cuando se pagan o cobran los bienes y servicios y no aplica a los
grandes contribuyentes que están excepto de retención en la fuente.
II Comercial OMEGA inicia sus operaciones durante el mes de Enero con los siguientes
valores:
1. Pago con cheque No.001 dos meses de renta por anticipado a C$6,000.00 cada uno a la
administración del Centro Comercial Managua.
2. Pago con cheque No.002 C$9,000.00 una póliza contra incendio por un año a la compañía
de Seguros ASSA.
3. Pago con cheque No.003 C$7,000.00 por gastos de constitución de la empresa.
4. Pago con cheque No.004 C$11,000.00 gastos de instalación a la compañía de servicios
BICASA S.A.
5. Obtuvo un préstamo del BANCO DE FINANZAS por C$75,000.00 firmó un contrato a 12
meses con una tasa de interés anual del 12% el banco descontó del principal el 2% por
camisón y el 3% por gastos legales acreditó el neto a su cuenta.
6. Compro a l crédito una camioneta Pick-Up para distribuir mercancías por C$138,000.00 a
la distribuidora de auto nuevos AUTO NICA a 36 meses de plazo y con una tasa de interés
sobre saldo de 10%.
7. Compro papelería y útiles de oficina por C$2,000.00 al crédito a la compañía LA
OFICINA
8. Compro mobiliario y equipo de oficina al crédito a MOBILIA S.A. por C$36,000.00
Pago
Ventas Mensuales Mensual
C$0.00 a C$25,000.00 C$75.00
25,001.00 a 150,000.00 250.00
150,001.00 a 300,000.00 500.00
300,000.00 a más 750.00
48. La compañía queda a deber al INSS la cuota patronal del seguro social del mes de febrero
corresponde el 16% del total de los salarios y el 2% al INATEC.
49. La compañía provisionó 1/12 parte de los salarios pagados en el mes de febrero para el
décimo tercer mes de los empleados.
50. La compañía provisionó el 1% de la cartera de clientes como incobrables.
51. La compañía provisiona el 1% de las Ventas Netas para el anticipo del IR.
52. Al Finalizar el periodo el Inventario Final es un 5% mayor que el Inventario Inicial.
53. Se canceló el IVA.
Este procedimiento consiste en registrar las operaciones de compra venta de mercancías de tal
manera que se pueda conocer en cualquier momento el importe de las existencias de mercancías
o sea el inventario final, el importe del costo de venta y el importe de las ventas netas. Para ello
se emplean dos cuentas a precio de costo la de mercancías y la de costo de ventas y una a precio
de ventas que es ventas, para obtener sus beneficios es necesario que siempre que se realice una
venta o una devolución sobre ventas de mercancías se realice un doble asiento: uno a precio de
costo y otro a precio de ventas.
Como podemos ver utilizar este procedimiento no significa que no se deban practicar recuentos
físicos sino que se dispone de información que permite verificar el adecuado manejo de los
artículos en el almacén contra los registros contables. De lo anterior se puede determinar que
cuando se emplea este procedimiento es posible conocer tanto el número de artículos en
existencias como su costo ya que disponemos de una cuenta que controla las mercancías así
como de tarjetas que nos permiten cotejar los datos obtenidos del mayor. Una ventaja adicional
es que podemos conocer en cualquier momento el importe de la utilidad en ventas o utilidad
bruta para lo cual solo tendremos que enfrentar el saldo de la cuenta ventas y el contra el saldo
de la cuenta costo de ventas.
1. Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final de mercancías, sin
necesidad de practicar un inventario físico.
2. No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto
que existe una cuenta que controla las existencias.
3. Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las
mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía comprada y
disponible para la venta.
4. Se puede conocer, en cualquier momento, el costo de lo vendido.
5. Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o pérdida bruta.
ALMACEN: Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo,
su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías o inventario
final. Las entradas de mercancías al almacén producen un movimiento deudor y las salidas de
mercancías producen un movimiento acreedor. Los gastos incurridos en concepto de gastos de
compra, como transporte, fletes, etc. son cargados a la cuenta de almacén, ya que aumentan el
costo de la mercancía comprada. Para una venta de mercancías, habrá un abono a la cuenta de
almacén para presentar la salida de productos y su contra cuenta será siempre costo de venta.
Operaciones que se registran en la cuenta:
ALMACEN
Se carga: Se abona:
Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Del valor del inventario inicial ( a 1. Del valor de las ventas (a precio de
precio de costo) costo).
VENTAS
Se carga: Se abona:
Pago
Ventas Mensuales Mensual
C$ 0.00 a 25,000.00 75.00
25,001.00 a 150,000.00 250.00
150,001.00 a 300,000.00 500.00
300,000.00 a Más 750.00
15. La compañía provisiona el 1% de las Ventas Netas como anticipo del IR correspondiente
al mes de Marzo.
16. Se registraron los intereses acumulados al 31de Marzo del documento de la Distribuidora
de Autos DESHON S.A.
17. Se registraron los intereses acumulados al 31de Marzo del documento de la Distribuidora
de ALMACENES EZA S.A.
Se pide:
SE PIDE:
1. Elabore el análisis de cada operación.
2. Registre cada operación en asiento de diario.
3. Pase el asiento de diario cuentas T.
4. Utilice el procedimiento analítico para el registro y control de operaciones con
mercancías.
5. Elabore una balanza de comprobación.
6. Como norma de control interno del efectivo la compañía deposita todos sus ingresos el
día siguiente hábil en su cuenta corriente de bancos prepare la minuta de depósito
todos los pagos se realizan a través de cheque excepto los pagos menores que se
realizan a través de caja chica.
Elaborado por Lic. Martín Martínez García
Docente Horario
Universidad Centroamericana.
7. Las Compras y Ventas de bienes y servicios no incluyen IVA por lo que se tiene que
Calcular.
8. Por ley por toda compra o venta de bienes y servicios igual o mayor de $1,000
córdobas se debe retener el 2% de anticipo del IR y el 1% del impuesto municipal
sobre ingresos (IMI) al monto total sin incluir IVA excepto a las ventas o compras al
crédito que se realiza cuando se pagan o cobran los bienes y servicios y no aplica
a los grandes contribuyentes que están excepto de retención en la fuente.
CATALOGO DE CUENTAS
1 Activo
11 Activo Circulante
1101 Caja General
1101-01 Moneda Nacional
1101-02 Moneda Extranjera
1102 Caja Chica
1102-01
1103 Bancos
1103-01
1104 Inversiones Temporales
1104-01 CENI'S
1104-02 Acciones
1104-03 Bonos y Obligaciones
1104-04 Certificados de Depósitos
1104-05 Otras Inversiones
1105 Cuentas por Cobrar
1105-01
1105-02
1105-03
1105-04
1106 Documentos por Cobrar
1106-01 Pagaré
1106-02 Letras de Cambio
1106-03 Otros
1107 Cuentas por Cobrar Empleados
1107-01 Préstamos a Empleados
1107-02 Medicamentos
1108 IVA Acreditable
1108-01 15% IVA por Compras
1108-02 15% IVA por Prestación de Servicios
1109 Anticipo a Proveedores
1109-01 Compra de Mercancías
1109-02 Otros
1110 Gastos Pagados por Anticipado
1110-01 Prima de Seguros
1110-02 Alquiler
Elaborado por Lic. Martín Martínez García
Docente Horario
Universidad Centroamericana.
1110-03 Seguros de Vida Colectivo
1110-04 Depósitos en Garantía (UNION FENOSA, ENACAL, ENITEL, OTROS)
1110-05 Publicidad
1110-06 Papelería y Utiles de Oficina
1111 Impuestos Pagados por Anticipado
1111-01 IR 1% Sobre Venta de Bienes y Prestación de Servicios
1111-02 1% IMI
1111-03 Anticipos 1% IR
1112 Adelanto Para Compras y Gastos
1112-01 Materiales
1112-02 Pago de Nóminas
1112-03 Almacenaje
1112-04 Desaduanaje
1112-05 MIHC-DGA
1112-06 Publicidad
1112-07 Otros
1113 Intereses Acumulados por Cobrar
1113-01 Préstamos
1113-02 Otros
1114 Inventario de Mercancías
1114-01
1114-02
1114-03
1115 Importaciones en Tránsito
1115-01 Electrodomésticos
1116 Mercancías en Consignación
1117 Inventario de Suministros
1117-01 Materiales de Aseo
1117-02 Materiales de Empaque
1117-03 Papelería
1118 Deudores Diversos
1119 Otras Cuentas por Cobrar
1119-01 Reclamos Pendientes
1119-02 Créditos a Favor
1119-03 Reclamos por Cobrar
1120 Sucursal Cuenta Corriente
1120-01 Sucursal Las Sabanas
1121 Inversiones Permanentes
1121-01 Acciones en Otras Empresas
1121-02 Bonos y Obligaciones en Otras Empresas
1121-03 Otras Inversiones
12 Propiedad Planta y Equipo
1201 Terrenos
1201-01 Urbanos
Elaborado por Lic. Martín Martínez García
Docente Horario
Universidad Centroamericana.
1201-02 Rurales
1202 Edificios y Bodegas
1202-01 Urbanos
1202-02 Rurales
1203 Equipo Rodante
1203-01 Camionetas
1203-02 Camiones
1203-03 Microbuses
1203-04 Otros
1204 Mobiliario y Equipo de Oficina
1204-01 Escritorios
1204-02 Sillas Ejecutivas
1204-03 Archivadores
1204-04 Computadoras
1204-05 Impresoras
1204-06 Máquinas de Escribir Eléctricas
1204-07 Máquinas de Escribir Mecánicas
1204-08 Máquinas Sumadoras
1204-09 Otros
1204-10 Muebles Para Computadoras
1205 Otros Equipos y Utensilios
1206 Crédito Mercantil
1207 Construcciones en Proceso
1207-01 Urbanas
1207-02 Rurales
1208 Equipo de Cómputo
1209 Activos Fuera de Uso
1210 Licencia
13 Cargos Diferidos
1301 Gastos de Constitución
1302 Gastos de Instalación
1303 Gastos Legales
1304 Mejoras en Propiedades Arrendadas
1305 Gastos de Mantenimiento
1306 Depósitos en Garantía
14 Cuentas Complementarias de Activo
1401 Estimación Para Cuentas Incobrables
1402 Estimación Para Documentos por Cobrar
1403 Depreciación Acumulada Para Edificios y Bodegas
1404 Depreciación Acumulada de Equipos Rodantes
1405 Depreciación Acumulada de Mobiliario y Equipo
1406 Depreciación Acumulada de Equipo de Cómputo
1407 Depreciación Acumulada de Otros Equipos y Utensilios
1408 Amortización Acumulada Gastos de Constitución
Elaborado por Lic. Martín Martínez García
Docente Horario
Universidad Centroamericana.
1409 Amortización Acumulada Gastos de Instalación
1410 Amortización Acumulada Gastos Legales
1411 Amortización Acumulada Gastos de Mantenimiento
2 Pasivos
21 Pasivo Circulante
2101 Proveedores
2101-01
2101-02
2103
2102 Préstamos Bancarios
2102-01
2102-02
2102-03
2102-04
2103 Documentos por Pagar
2103-01 Pagarés
2103-02 Letras de Cambio
2103-03 Otros
2104 IVA por Pagar
2104-01 15% IVA en Ventas
2105 Retenciones por Pagar
2105-01 INSS Salarios Empleados
2105-02 IR Retenciones Sobre Salarios
2105-03 IR 1% en Compra de Bienes y Prestación de Servicios
2105-04 Sindicato
2105-05 10% por Servicios Profesionales
2105-06 1% IMI
2106 Anticipos de Clientes
2106-01 Por Ventas
2106-02 Otros
2107 Gastos Acumulados por Pagar
2107-01 Sueldos
2107-02 Materiales
2107-03 INATEC
2107-04 ENITEL
2107-05 ENACAL
2107-06 UNION FENOSA/DISSUR
2107-07 Aguinaldo
2107-08 Vacaciones
2107-09 INSS Patronal
2107-10 Alquileres
2108 Intereses Acumulados por Pagar
2108-01 Préstamos Bancarios
2108-02 Documentos de Créditos
Elaborado por Lic. Martín Martínez García
Docente Horario
Universidad Centroamericana.
2108-03 Otros
2109 Impuestos por Pagar
2109-01 Impuestos Sobre la Renta (IR)
2109-02 Impuestos Sobre Ventas a la Alcaldía
2109-03 Impuestos de Bienes Inmuebles (IBI)
2109-04 Otros
2110 Acreedores Diversos
22 Pasivo Fijo
2201 Préstamos Bancarios Largo Plazo
2202 Documentos por Pagar Largo Plazo
2203 Hipotecas por Pagar
2204 Bonos por Pagar
23 Créditos Diferidos
2301 Intereses Cobrados por Anticipado
2302 Rentas Cobradas por Anticipado
3 Capital
31 Capital Contable
3101 Capital Social
3102 Aportes Adicionales de Capital
3103 Reserva Legal
3104 Utilidades o Pérdidas Acumulada
3105 Utilidad o Pérdida del Ejercicio
3106 Dividendos
3107 Superávit por Reevaluación de Terreno
3108 Superávit por Reevaluación de Edificio
4 Ingresos
41 Ingresos Operativos
4101 Ventas
4101-01 Contado
4101-02 Crédito
4102 Descuentos o Rebajas Sobre Ventas
4102-01 Ventas de Contado
4103 Devolución Sobre Ventas
4103-01 Ventas de Contado
4103-02 Ventas de Crédito
4104 Productos Financieros
4104-01 Interesés a Nuestro Favor
4104-02 Ganancia Cambiaria
4104-03 Descuentos por Pronto Pago
4105 Otros Productos
4105-01 Comisiones Cobradas
4105-02 Rentas Cobradas
4105-03 Dividendos Cobrados
4105-04 Utilidad en Venta de Activo Fijo
Elaborado por Lic. Martín Martínez García
Docente Horario
Universidad Centroamericana.
4105-05 Utilidad en Venta de Acciones y Valores
4105-06 Sobrantes de Caja
5 Costos
51 Costos de Ventas
5105 Costo de Venta
5105-01 Radios
5105-02 Abanicos
5105-03 Televisores
5105-04 Resmas de Papel Bond 40 T/L
5105-05 Lapiceros
5105-06 Engrapadoras
5105-07 Escritorios
5105-08 Sillas
6 Gastos
61 Gastos Operativos
6101 Gastos de Venta
6101-01 Sueldos y Salarios
6101-02 Antigüedad
6101-03 Bonificación
6101-04 Comisión
6101-05 Horas Extras
6101-06 INSS Patronal
6101-07 Aguinaldo
6101-08 Vacaciones
6101-09 INATEC
6101-10 Indemnización
6101-11 Papelería y Utiles de Oficina
6101-12 Reparaciones y Mantenimiento de Equipo Rodante
6101-13 Reparaciones y Mantenimiento de Equipo de Oficina
6101-14 Combustible y Lubricante
6101-15 Energía Eléctica
6101-16 Agua Potable
6101-17 Teléfono
6101-18 Publicidad
6101-19 Páginas Amarillas
6101-20 Alquiler de Vehículo
6101-21 Alquiler de Local
6101-22 Fletes y Acarreo
6101-23 Viátivo y Transporte
6101-24 Viático Alimenticio
6101-25 Seguridad y Vigilancia
6101-26 Extracción de Basura
6101-27 Suscripciones (Periódicos)
6101-28 Honorarios Profesionales
Elaborado por Lic. Martín Martínez García
Docente Horario
Universidad Centroamericana.
6101-29 Impuestos y Contribución (Alcaldía)
6101-30 Atención al Personal
6101-31 Atención al Cliente
6101-32 Seguros
6101-33 Cuentas Incobrables
6101-34 Depreciación Acumulada Para Edificios y Bodegas
6101-35 Depreciación Acumulada de Equipos Rodantes
6101-36 Depreciación Acumulada de Mobiliario y Equipo
6101-37 Depreciación Acumulada de Otros Equipos y Utensilios
6101-38 Amortización Acumulada Gastos de Organización
6101-39 Amortización Acumulada Gastos de Instalación
6101-40 Amortización Acumulada Gastos Legales
6101-41 Amortización Acumulada Gastos de Mantenimiento
6101-42 Gasto de Representación
6101-43 Donaciones
6101-44 Comisiones Bancarias
6101-45 Materiales y Suministros
6101-46 Multas Administrativas
6102-47 Servicio de Internet
6102 Gastos de Administración
6102-01 Sueldos y Salarios
6102-02 Antigüedad
6102-03 Bonificación
6102-04 Comisión
6102-05 Horas Extras
6102-06 INSS Patronal
6102-07 Aguinaldo
6102-08 Vacaciones
6102-09 INATEC
6102-10 Indemnización
6102-11 Papelería y Utiles de Oficina
6102-12 Reparaciones y Mantenimiento de Equipo Rodante
6102-13 Reparaciones y Mantenimiento de Equipo de Oficina
6102-14 Combustible y Lubricante
6102-15 Energía Eléctica
6102-16 Agua Potable
6102-17 Teléfono
6102-18 Publicidad
6102-19 Páginas Amarillas
6102-20 Alquiler de Vehículo
6102-21 Alquiler de Local
6102-22 Fletes y Acarreo
6102-23 Viátivo y Transporte
6102-24 Viático Alimenticio
Elaborado por Lic. Martín Martínez García
Docente Horario
Universidad Centroamericana.
6102-25 Seguridad y Vigilancia
6102-26 Extracción de Basura
6102-27 Suscripciones (Periódicos)
6102-28 Honorarios Profesionales
6102-29 Impuestos y Contribución (Alcaldía)
6102-30 Atención al Personal
6102-31 Atención al Cliente
6102-32 Seguros
6102-33 Cuentas Incobrables
6102-34 Depreciación Acumulada Para Edificios y Bodegas
6102-35 Depreciación Acumulada de Equipos Rodantes
6102-36 Depreciación Acumulada de Mobiliario y Equipo
6102-37 Depreciación Acumulada de Otros Equipos y Utensilios
6102-38 Amortización Acumulada Gastos de Organización
6102-39 Amortización Acumulada Gastos de Instalación
6102-40 Amortización Acumulada Gastos Legales
6102-41 Amortización Acumulada Gastos de Mantenimiento
6102-42 Gasto de Representación
6102-43 Donaciones
6102-44 Comisiones Bancarias
6102-45 Materiales y Suministros
6102-46 Multas Administrativas
6102-47 Servicio de Internet
6103 Gastos Financieros
6103-01 Intereses
6103-02 Pérdida Cambiaria
6103-03 Descuentos por Pronto Pago
6103-04 Multas Bancarias
6103-05 Comisiones Bancarias
6103-06 Otros
6104 Otros Gastos
6104-01 Pérdida en Venta de Mobiliario
6104-02 Pérdida en Venta de Acciones
6104-03 Pérdida en Venta de Activo Fijo
7 Cuentas de Cierre
71 Resúmen de Ingresos y Gastos
7101 Pérdida y Ganancias