4.1.

2 SISTEMA DE
INVENTARIOS
PERPETUOS
Ángel De Jesús Guevara Martínez
Juan Carlos Martínez López
Edrei Jeziel Dorantes Vásquez
Definición

◦ También es conocido como Sistema de Inventario Constante o

Permanente, este organiza la información de tal manera que pueda ser
localizada en cualquier momento, sin problemas y por quien lo necesite,
del valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la
perdida bruta.
 Cuentas que
Almacén se emplean

Costo de ventas Las cuentas que se

emplean en este
procedimiento para
registrar las
Ventas operaciones de
mercancías son
almacén, costo de
ventas y ventas.
 Almacén Almacén
DEBE HABER
Se carga: Se abona:
◦ Esta cuenta es del activo circulante, se maneja
• Del valor del • Del valor de las ventas exclusivamente a precio de costo; su saldo es
inventario inicial (a (a precio de costo) deudor y expresa, en cualquier momento, la
precio de costo) • Del valor de las existencia de mercancías, es decir el inventario
• Del valor de las devoluciones. Sobre final.
compras (a precio de compras.
adquisición) • Del valor de las
• Del valor de gastos de rebajas sobre compras.
compra.
• Del valor de las
devoluciones sobre
ventas (a precio de
costo).
 Costo de ventas
Costo de ventas
DEBE HABER ◦ Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de
costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo
Se carga:  Se abona: 
vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de
• Del valor de las • Del valor de las costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre
ventas (a precio de devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
costo). ventas (a precio de
costo).
 Ventas Ventas
DEBE HABER
Se carga: Se abona: ◦ Es cuenta de mercancías, se maneja a
precio de venta; su saldo es acreedor y
expresa las ventas netas, sin embargo, al
• Del valor de las • Del valor de las terminar el ejercicio, cuando recibe el
devoluciones. ventas (a precio traspaso del costo de lo vendido, se
Sobre ventas (a de venta) convierte en cuenta de resultados, pues su
precio de venta) saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor
• Del valor de las o la pérdida bruta si es deudor.
rebajas sobre
ventas
Proceso para elaborar un sistema de inventario
perpetuo
1. Determine la frecuencia del inventario: El inventario perpetuo requiere que se realicen registros de inventario constantemente. La
frecuencia con la que se llevan a cabo los registros debe ser determinada por la naturaleza de la empresa y la rotación de los
productos.

2. Establezca cuentas para el inventario: Es importante establecer cuentas separadas para el inventario, como la cuenta de Almacén,
la cuenta de Costo de ventas y la cuenta de Ventas. Cada cuenta debe tener un código único y debe ser utilizada exclusivamente para
el inventario.

3. Registre el inventario inicial: El inventario inicial se registra en la cuenta de Almacén, y se hace una suma total de los productos
que se tienen en ese momento. Este registro debe ser detallado, con información como el nombre del producto, la cantidad y el valor.

4. Realice el registro de movimientos: Conforme vayan ocurriendo los movimientos de entradas y salidas, se deben consignar los
cargos en la columna izquierda y los abonos en la columna derecha. Es preferible poner un margen que permita distinguir los valores
de cada cuenta. Asimismo, hay que respetar la dualidad que permite el equilibrio en la tabla, por lo que cada registro debe
compensar el balance numérico en ambas columnas.
5. Obtenga las sumas de cargos y abonos: Una vez terminados los registros de un día es necesario obtener las sumas,
tanto de los cargos de la columna «Debe» como de los abonos de «Haber». Ambos resultados deben ser iguales.

6. Coloque los valores en las 3 cuentas: En este paso se colocan los valores que se registraron a lo largo del día en las
3 cuentas de Almacén, Costo de ventas y Ventas, cuidando que se coloque en el cargo (columna «Debe») o abono
(columna «Haber») correcto.

7. Obtenga las utilidades: En la práctica, debemos sumar las columnas de cada cuenta para obtener las utilidades. En
este proceso se restan los valores de las cuentas de Costo de ventas y Ventas para obtener la utilidad bruta, y
posteriormente se restan los demás gastos para obtener la utilidad neta.
 ◦ Conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin
necesidad de practicar inventarios físicos.

Ventajas del ◦ No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario

final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las
procedimiento de existencias.

inventarios ◦ Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos

durante el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con
perpetuos exactitud el valor de la mercancía que debiera haber.
◦ Se pueden conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo
vendido, utilidad o de la perdida bruta.
 Desventajas del ◦ No se puede conocer, en un momento dado, a detalle la

procedimiento de composición del rubro de ventas y costo de ventas.

◦ No es posible determinar con exactitud el valor de las que
inventarios debiera hacer, debido a que no hay ninguna cuenta que

perpetuos controle las existencias.

Referencias

◦ Lara Martinez Octavio Rolando. (2015, julio 30). Sistema de inventario perpetuo o constante. Recuperado de
https://www.gestiopolis.com/sistema-de-inventario-perpetuo-o-constante/

◦ Stefano Gasbarrino. (2022, febrero 1). ¿Qué es un inventario perpetuo y en qué consiste?. Recuperado de
https://blog.hubspot.es/sales/que-es-inventario-perpetuo/