Procedimiento analítico

REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES DE UNA EMPRESA COMERCIAL
En todo negocio, el registro de operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas. Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos: • Capacidad económica del negocio. • Volumen de operaciones. • Claridad en el registro. • Información deseada. Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo a los puntos anteriores.

PROCEDIMIENTO ANALÍTICO
En algunas empresas como en las mueblerías en general, línea blanca, agencias de automóviles cuyo volumen de operaciones es pequeño día a día y donde es posible recurrir a los registros contables o de control para controlar precios de costo de cada artículo vendido, se puede determinar en cada operación el importe del costo de los bienes. Sin embargo, en ciertas empresas, como las de abarrotes, ferreterías, farmacias, tiendas de autoservicio, etc, con un volumen de ventas muy grande cada día, no es posible hacer esta actividad de consulta, por lo tanto, en este tipo de negocios, al memento de hacer una venta se registra en la máquina registradora el importe de la venta, y se espera hasta el final del ejercicio para determinación del precio de costo (costo de ventas) mediante la toma física de un inventario final, el cual después de ser valuado a precios de costos, arrojará como resultado el inventario final y con éste determinaremos el costo de ventas. Por lo tanto en este procedimiento de registro, es necesario conocer los siguientes elementos: • El importe de las mercancías en existencia al inicio del periodo contable, o sea el inventario inicial • El importe de las mercancías que se adquirieron en el ejercicio (compras netas) • El importe de las mercancías no vendidas y que aun se tienen en existencia al finalizar el periodo, es decir, el inventario final. Los inventario obtenidos de esa forma se denominan inventarios periódicos, por lo que el procedimiento se denomina analítico, pormenorizado o de inventarios perpetuos.

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que representa el inventario inicial.Procedimiento analítico Este procedimiento analítico consiste en abrir una cuenta especial para cada operación de mercancías que se realiza. Debe + COMPRAS Se abona: de - Haber Se carga: • Durante el ejercicio: Del importe de las adquisiciones mercancías (comprar) al precio de costo Saldo: Deudor y representa el precio de costo de las mercancías adquiridas durante el periodo contable. a precio de costo Saldo: Es deudor y representa el precio de costo de las mercancías existentes al inicial el ejercicio. propiedad de la empresa. Presentación: En el estado de resultados y forma parte del costo de ventas. 2 . Presentación: En el estado de resultados y forma parte del costo de ventas. consiste en anotar los Cargos y los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones 1. por lo tanto. se utilizaran las cuentas: • • • • • • • • Inventarios Compras Gastos sobre Compras Devoluciones sobre Compras Rebajas sobre Compras Ventas Devoluciones sobre Ventas Rebajas sobre Ventas El método para registrar las operaciones realizadas con mercancías. MOVIMIENTO Y SALDO DE LAS CUENTAS DEL PROCEDIMIENTO ANALÍTICO Debe + INVENTARIO Se abona: - Haber Se carga: • Al iniciar el ejercicio Del importe de su saldo deudor.

para determinar las compras netas. Presentación: En el estado de resultados y forma parte del costo de ventas de manera general y. Saldo: Deudor y representa el costo de los gastos efectuados al realizar compras de mercancías. para determinar las compras totales.Procedimiento analítico Debe + GASTOS SOBRE COMPRAS Se abona: - Haber Se carga: • Durante el ejercicio: Del importe del costo de los gastos realizados al adquirir mercancías. etc. derechos aduanales. impuestos. nos concede el proveedor. de manera particular. Debe + DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS Se carga: Se abona: • Durante el ejercicio: Del importe del costo de las mercancías que devolvemos a los proveedores. acarreos. Saldo: Acreedor y representa el importe de las bonificaciones recibidas por el l proveedor durante el ejercicio. Presentación: En el estado de resultados y forma parte del costo de ventas de manera general y. tales como fletes. para determinar las compras netas. Presentación: En el estado de resultados y forma parte del costo de ventas de manera general y. de manera particular. permisos de importación. - Haber Saldo: Acreedor y representa el costo de las mercancías que se devuelven al proveedor durante el ejercicio. 3 . de manera particular. Debe + REBAJAS SOBRE COMPRAS Se carga: - Haber Se abona: • Durante el ejercicio: Del importe de las bonificaciones que sobre el precio de costo de las mercancías adquiridas.

Saldo: Deudor y representa el importe de las reducciones que sobre el precio de venta se les concedieron a los clientes durante el ejercicio. Presentación: En la primera sección del estado de resultados y forma parte las ventas netas. + - Haber Saldo: Deudor y representa el precio de venta de las mercancías que los clientes devolvieron durante el ejercicio. 4 .Procedimiento analítico Debe + VENTAS Se carga: - Haber Se abona: • Durante el ejercicio: Del importe de las ventas de mercancía a precio de venta. Debe + REBAJAS SOBRE VENTAS Se abona: - Haber Se carga: • Durante el ejercicio: Del importe de las reducciones que sobre el precio de venta se concede a los clientes. Saldo: Acreedor y representa el precio de venta de las mercancías entregadas a los clientes durante el ejercicio. Debe DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS Se carga: Se abona: • Durante el ejercicio: Del importe de las venta de mercancía que los clientes devuelven. Presentación: En la primera sección del estado de resultados y forma parte las ventas netas. Presentación: En la primera sección del estado de resultados y forma parte las ventas netas.

Ventajas y desventajas del procedimiento analítico VENTAJAS 1. Disponemos de mayor claridad en la información.Procedimiento analítico 2.Devoluciones sobre ventas . Podemos conocer en cualquier momento el importe del inventario inicial. menos las devoluciones y rebajas sobre ventas.Devoluciones sobre ventas . las ventas. DETERMINACIÓN DE COMPRAS TOTALES Compras + Gastos sobre compras = Compras totales .Rebajas sobre ventas = Compras netas 4. Ventas . las devoluciones y rebajas sobre venta. DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD BRUTA Ventas netas . las compras. debido al registro que hacemos de las operaciones de mercancías. los gastos sobre compra. debido a que tenemos establecida cada uno de esos conceptos. DETERMINACIÓN DEL COSTO DE VENTAS Inventario inicial + Compras netas = Mercancía disponible para la venta .Rebajas sobre ventas = Ventas netas 3.Inventario final Costo de ventas 5. las devoluciones y rebajas sobre compra.Costo de ventas = Utilidad Bruta 6. 2. 5 . DETERMINACIÓN DE LAS VENTAS NETAS Las ventas netas se obtienen de la diferencia entre las ventas totales.

4. DESVENTAJAS 1. No es posible conocer el importe del inventario final de mercancías. robos o extravío en el manejo de las mercancías. 6 . 3. en virtud de que no se tiene establecida ninguna cuenta que controle las existencias.Procedimiento analítico 3. no se puede determinar el importe del costo de ventas. es necesario tomar inventario físico y valorarlo. Es más fácil elaborar el estado de resultados. ya que no existe ninguna cuenta que controle tales existencias. No se pueden determinar los errores. 2. ni la utilidad bruta. debido al conocimiento que tenemos de cada uno de los conceptos que integran la primera parte de dicho estado. Para determinar el importe del inventario final. Al desconocerse el importe del inventario final (antes del recuento físico).

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