REGISTRO DE OPERACIONES ESPECÍFICAS SOBRE MERCANCÍAS

En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más

importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.
Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales
se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Capacidad económica
del negocio, Volumen de operaciones, Claridad en el registro.
Se deben considerar los inventarios inicial y final de mercancías, pues aunque no
son operaciones propiamente; sino existencias de mercancías, son indispensables para
poder determinar la utilidad o pérdida en ventas.
El procedimiento analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en
el libro Mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de
Mercancías generales.
Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:
1) Inventarios.
2) Compras
3) Gastos de Compra.
4) Devoluciones sobre Compras
5) Rebajas sobre Compras.
6) Ventas.
7) Devoluciones sobre ventas.
8) Rebajas sobre ventas.
Como podemos ver, los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de
Mercancías Generales, al pasar a este procedimiento se convierten en cuentas.
Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancías se
conocen con el nombre de cuentas auxiliares de mercancías o como cuentas de
mercancía simplemente:
Movimiento y saldo de la cuenta de mercancías. Cada una de las cuentas de
mercancías tiene un propio movimiento y saldo los cuáles se detallan a continuación.

Inventarios
Se carga
Del valor del inventario
inicial de mercancías.

Esta cuenta al principiar el ejercicio, se debe de considerar como cuenta del activo
circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancías, pero tan pronto como se
empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancías, como su saldo ya no
corresponde a la existencia se debe de considerar simplemente como cuenta de
mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe de sumar al valor de
las compras netas para determinar la suma o total de mercancías.

Compras
Durante el ejercicio
Se carga
Del valor de las compras de
mercancías efectuadas al contado o a
crédito
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de
mercancía efectuadas durante ejercicio.

Gastos de Compra
Durante el ejercicio
Se carga
Del valor de todos los gastos que
originen las compras de mercancías
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el total de los gastos efectuados por las
compras de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se le debe sumar al
valor de las compras, para determinar las compras totales.

Devoluciones sobre compras

Se abona:
Durante el ejercicio.
1.- Del importe de las mercancías
de vueltas a los proveedores.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las mercancías
devueltas a los proveedores. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar
del valor de las compras totales para determinar las compras netas.

Rebajas sobre compras

Se abona:
Durante el ejercicio.
1.- Del valor de las bonificaciones obtenidas
sobre el precio de las
mercancías compradas.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las rebajas obtenidas
sobre el precio de las mercancías compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta
cuenta se debe restar del valor de las compras totales, para determinar las compras netas.

Ventas
Se abona:
Durante el ejercicio.
1.- Del valor de las ventas de
mercancías efectuadas al
contado o a crédito.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las ventas de

mercancías efectuadas
durante el ejercicio

Devoluciones sobre Ventas

 Se carga:
Durante el ejercicio.
1.- Del valor de las mercancías
devueltas por los clientes.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las mercancías
devueltas por los clientes. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del
valor de las ventas totales, para determinar las ventas netas.

Rebajas sobre Ventas

Se carga:
Durante el ejercicio.
1.- Del valor de las bonificaciones
concedidas sobre el precio de las mercancías
vendidas.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las rebajas concedidas
sobre el precio de las mercancías vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta
se debe restar del valor de las ventas totales para determinar las ventas netas.