Solar Group Trabajo de Grado - Marzo - 2022

SISTEMAS FOTOVOLTAICOS EN ESCUELAS
DISEÑO, SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DEL

SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA POR MEDIO DE SISTEMAS
FOTOVOLTAICOS PARA 4 ESCUELAS UBICADAS EN EL MUNICIPIO DE
AGUACHICA –CESAR
SOLARGROUP
FREDY CAMILO PINILLOS NARANJO
DEISY VIVIANA PINILLOS SANTAMARÍA
EMMANUEL SANDOVAL LÓPEZ
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ D.C.- PRIMER SEMESTRE - 2022
SISTEMAS FOTOVOLTAICOS EN ESCUELAS 2
DISEÑO, SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DEL

SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICAPOR MEDIO DE SISTEMAS
FOTOVOLTAICOS PARA 4 ESCUELAS UBICADAS EN EL MUNICIPIO DE
AGUACHICA –CESAR
SOLARGROUP
FREDY CAMILO PINILLOS NARANJO
DEISY VIVIANA PINILLOS SANTAMARÍA
Trabajo de grado para obtener el título de

Especialista en Gerencia de Proyectos
Asesor: MARÍA CRISTINA ZAPATA URREGO
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ D.C.- PRIMER SEMESTRE - 2022
Dedicatoria
A Dios por cada día de vida y por darme la posibilidad de crecer profesionalmente.
A mi hijo Juan Martín, que me llena de esperanza y me hace soñar en grande para
tener una vida mejor juntos. A mi esposo por su apoyo incondicional en cada uno
de los pasos que doy y a mi madre por su amor y apoyo para emprender nuevos
retos.
DEISY VIVIANA PINILLOS SANTAMARIA
Este trabajo lo quiero dedicar a mi familia, especialmente a mi mamá y papá por

su apoyo, son mi mayor ejemplo de trabajo y constancia. A Jerónimo quien es mi
mayor motivación y aunque él no lo sepa aún, es quien con sus sonrisas me impulsa
a continuar con mis metas. A Andrea, mi esposa, gracias por su apoyo, compresión
y amor. Finalmente quiero dar gracias al Padre Santo, quien está conmigo en cada
paso, por sus bendiciones, por fortalecer mi corazón y mente para alcanzar esta
meta. Sobre todo, por poner en mí camino aquellas personas que han sido soporte
y compañía durante este periodo.
A mis padres Fredy Pinillos Riveros y Dora Naranjo Merchán, quienes, con su
cariño y disciplina, me ayudaron a alcanzar este nuevo logro para mi vida. A mi
hermana Jessica Pinillos por su acompañamiento y apoyo. A mi compañero
Emmanuel Sandoval por su compromiso y entrega durante este proceso y a mi
prima Deisy Pinillos por su profesionalismo y hermandad. A todos ustedes, ¡Mil
gracias!
FREDDY CAMILO PINILLOS NARANJO
Agradecimientos
Agradecimiento a los tutores que han realizado su acompañamiento y sus aportes

en el desarrollo de nuestro proyecto, por compartir su conocimiento, apoyo y disposición.
A nuestro equipo de trabajo SOLARGROUP porque forjamos amistad, compañerismo y
entrega para sacar adelante este proyecto.
Tabla de Contenido
Introducción ..................................................................................................................... 18
1. Objetivos ...................................................................................................................... 20
1.1. Objetivo general ........................................................................................................ 20
1.2. Objetivos específicos ................................................................................................ 20
2. Antecedentes Organizacionales.................................................................................... 21
2.1. Descripción de la Organización Ejecutora ................................................................ 21
2.2. Objetivos Estratégicos ............................................................................................... 21
2.3. Misión, Visión y Valores Corporativos ..................................................................... 22
2.3.1. Misión………. ....................................................................................................... 22
2.3.2. Visión………. ........................................................................................................ 22
2.3.3. Valores……… ....................................................................................................... 22
2.4. Mapa Estratégico ....................................................................................................... 23
2.5. Cadena de valor ......................................................................................................... 23
3. Estructura Organizacional ............................................................................................ 25
4. Evaluación del Proyecto a través de la Metodología del Marco Lógico .................. 26
4.1. Descripción del problema ......................................................................................... 26
4.2. Árbol de Problemas ................................................................................................... 28
4.3. Árbol de Objetivos .................................................................................................... 29
4.4. Árbol de Acciones ..................................................................................................... 30
4.5. Determinación de Alternativas .................................................................................. 31
4.6. Evaluación de Alternativas........................................................................................ 31
4.6.1. Impacto Ambiental. ................................................................................................ 32
4.6.2. Viabilidad Técnica. ................................................................................................ 32
4.6.3. Viabilidad Financiera. ............................................................................................ 32
4.7. Descripción de la alternativa seleccionada: .............................................................. 34
5. Marco Metodológico .................................................................................................... 35
5.1. Tipos y Métodos de Investigación............................................................................. 35
5.2. Herramientas para la recolección de información ..................................................... 35
5.3. Fuentes de información ............................................................................................. 36

6. Estudio Técnico ............................................................................................................ 38
6.1. Diseño Conceptual de la Solución............................................................................. 38
6.1.1. Elementos y equipos de un sistema fotovoltaico. ................................................... 38
6.1.2. Trámite de Incentivos Tributarios .......................................................................... 39
6.2. Análisis y Descripción del Proceso ........................................................................... 43
6.3. Definición del Tamaño y Localización del Proyecto ................................................ 44
6.3.1. Definición de la Localización ................................................................................ 44
6.3.2. Definición del Tamaño ........................................................................................... 46
6.4. Requerimientos para el Desarrollo del Proyecto (equipos, infraestructura, personal
einsumos) ......................................................................................................................... 52
7. Estudio de Mercado ...................................................................................................... 54
7.1. Población ................................................................................................................... 54
7.2. Dimensionamiento de la Demanda ........................................................................... 54
7.3. Dimensionamiento de la Oferta ................................................................................ 57
8. Estudio de Viabilidad Financiera Gestión de la Integración del Proyecto ................... 58
8.1. Estimación de Costos de Inversión del Proyecto ...................................................... 58
8.2. Definición de Costos de Operación y Mantenimiento .............................................. 59
8.3. Análisis de Tasas de Interés para Costos de Oportunidad ........................................ 59
8.4. Análisis de Tasas de Interés para Costos de Financiación ........................................ 60
8.5. Tabla de Amortización .............................................................................................. 61
8.6. Flujo de Caja ............................................................................................................. 61
8.7. Evaluación Financiera y Análisis de Indicadores...................................................... 63
8.7.1. Índice Costo/Beneficio. .......................................................................................... 63
8.7.2. Recuperación del capital/VAN/TIR ....................................................................... 64
9. Estudio Ambiental y Social .......................................................................................... 65
9.1. Análisis y Categorización de Riesgos ....................................................................... 65
9.2. Análisis ambiental del ciclo de vida de proyecto ...................................................... 65
9.2.1. Cálculo de huella de carbono ................................................................................. 65
9.2.2. Análisis de Impactos Ambientales ......................................................................... 68
9.2.3. Matriz P5…… ........................................................................................................ 70
9.3. Responsabilidad social-empresarial (RSE) ............................................................... 71

9.3.1. Estrategias….. ........................................................................................................ 71
9.3.2. Indicadores…. ........................................................................................................ 77
10. Gestión de la Integración del Proyecto ...................................................................... 88
10.1. Acta de constitución de proyecto ............................................................................ 88
10.2. Registro de Supuestos y Restricciones .................................................................... 93
10.3. Plan de Gestión de Beneficios ................................................................................. 96
10.4. Plan de Gestión de Cambios ................................................................................... 99
11. Gestión de los Interesados del Proyecto ................................................................... 102
11.1. Registro de los Interesados.................................................................................... 102
11.2. Plan de involucramiento de los interesados .......................................................... 102
12. Gestión del Alcance del Proyecto ............................................................................ 104
12.1. Plan de Gestión del Alcance ................................................................................. 104
12.2. Plan y Matriz de Trazabilidad de Requisitos......................................................... 105
12.2.1. Plan de Gestión de Requisitos ............................................................................ 105
12.3. Matriz de Trazabilidad de Requisitos ................................................................... 107
12.4. Enunciado del Alcance .......................................................................................... 112
12.5. Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT) ............................................... 116
12.6. Diccionario de la EDT .......................................................................................... 116
13. Gestión del Cronograma del Proyecto ..................................................................... 122
13.1. Plan de Gestión del Cronograma ........................................................................... 122
13.2. Control del Cronograma ........................................................................................ 123
13.3. Listado de Actividades con Análisis PERT .......................................................... 124
13.4. Línea Base del Cronograma .................................................................................. 127
13.5. Técnicas a Desarrollar el Cronograma Aplicadas ................................................. 129
14. Gestión de Costos del Proyecto ................................................................................ 131
14.1. Plan de Gestión de Costos ..................................................................................... 131
14.2. Estimación de costos en Ms Project ...................................................................... 133
14.3. Estimación Ascendente y Determinación del Presupuesto ................................... 136
15. Gestión de Recursos del Proyecto ............................................................................ 138
15.1. Plan de Gestión de Recursos ................................................................................. 138
15.1.1. Generalidades del Plan de Gestión de los Recursos. .......................................... 138

15.1.2. Requerimientos .................................................................................................. 138
15.1.3. Beneficios Esperados ......................................................................................... 139
15.1.4. Estrategias….. .................................................................................................... 139
15.1.5. Objetivo del Plan de Gestión de los Recursos.................................................... 140
15.1.6. Alcance del Plan de Gestión de los Recursos..................................................... 140
15.2. Principales Involucrados ....................................................................................... 143
15.3. Organigrama Funcional del Plan de Gestión de los Recursos ............................... 143
15.3.1. Roles y Responsabilidades ................................................................................. 143
15.4. Estimación de los Recursos ................................................................................... 145
15.5. Estructura de desglose de Recursos ...................................................................... 147
15.6. Asignación de Recursos ........................................................................................ 147
15.7. Cronograma de Recursos ...................................................................................... 150
15.8. Plan de Capacitación y Desarrollo del Equipo ...................................................... 150
16. Gestión de Comunicaciones del Proyecto ................................................................ 151
16.1. Plan de Gestión de las Comunicaciones ................................................................ 151
16.2. Canales de Comunicación ..................................................................................... 154
16.3. Sistema de Información de las Comunicaciones ................................................... 155
16.4. Diagrama de Flujo de Información ....................................................................... 156
16.5. Matriz de comunicaciones..................................................................................... 158
16.6. Estrategia de Comunicaciones .............................................................................. 158
17. Gestión de la Calidad del Proyecto .......................................................................... 160
17.1. Plan de Gestión de Calidad ................................................................................... 160
17.1.1. Términos y Definiciones .................................................................................... 160
17.1.2. Política de Calidad del Proyecto ........................................................................ 161
17.1.3. Objetivos de Calidad del Proyecto ..................................................................... 162
17.1.4. Normatividad Aplicable al Proyecto .................................................................. 163
17.2. Métricas de Calidad............................................................................................... 164
17.3. Roles y Responsabilidades de Calidad.................................................................. 165
17.3.1. Descripción: director de operaciones. ................................................................ 165
17.3.2. Descripción: Ingeniero de Proyectos. ................................................................ 165
17.3.3. Descripción: Supervisores de Campo ................................................................ 166

17.3.4. Descripción: Técnicos Electricistas ................................................................... 166
17.3.5. Descripción: Profesional SST ............................................................................ 167
17.4. Herramientas y técnicas de planificación .............................................................. 167
17.5. Documentos de prueba y evaluación..................................................................... 168
17.6. Entregables Verificados ........................................................................................ 169
18. Gestión de Riesgos del Proyecto .............................................................................. 173
18.1. Plan de Gestión de Riesgos ................................................................................... 173
18.1.1. Roles y responsabilidades de gestión de riesgos ................................................ 174
18.1.2. Caracterización de los riesgos ............................................................................ 174
18.1.3. Definiciones de impacto de los riesgos .............................................................. 175
18.2. Matrices de probabilidad e impacto ...................................................................... 176
18.3. Registro de Riesgos ............................................................................................... 176
19. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto .............................................................. 177
19.1. Plan de Gestión de Adquisiciones ......................................................................... 177
19.1.1. Paquetes de Trabajo con Adquisiciones ............................................................. 177
19.2. Métricas de Evaluación de Proveedores................................................................ 178
19.3. Ponderación de Adquisiciones .............................................................................. 179
19.3.1. Tipo de Contrataciones de Adquisiciones. ......................................................... 179
19.4. Matriz de Adquisiciones ....................................................................................... 180
19.5. Cronograma de Adquisiciones .............................................................................. 180
20. Gestión del Valor Ganado ........................................................................................ 182
20.1. Indicadores de Medición del Desempeño ............................................................. 182
20.2. Análisis del valor ganado y curva S ...................................................................... 187
20.2.1. Informe 1 – 10-OCT-2021 ................................................................................. 187
20.2.2. Informe 2 – 15-Diciembre-2021 ........................................................................ 189
21. Informe de Avance del Proyecto .............................................................................. 191
21.1. Planeación principal próximo periodo Avances Línea de tiempo Actual ............. 194
21.2. Problemas/obstáculos ............................................................................................ 194
22. Conclusiones ............................................................................................................ 195
23. Recomendaciones..................................................................................................... 196
Referencias ..................................................................................................................... 197

Anexos ........................................................................................................................... 198
Lista de Tablas
Tabla 1. Cadena de Valor de Suncolombia ...................................................................... 23

Tabla 2. Valoración del Impacto Ambiental de las Alternativas. .................................... 32
Tabla 3. Valoración de la Viabilidad Técnica de las Alternativas. .................................. 32
Tabla 4. Valoración de la Viabilidad Financiera de las Alternativas. .............................. 32
Tabla 5. Valoración de Alternativas................................................................................. 33
Tabla 6. Formato para solicitud de incentivos ................................................................. 40
Tabla 7. Formato Generalidades del Proyecto. ................................................................ 42
Tabla 8. Formato Especificaciones de Elementos............................................................ 43
Tabla 9. Localización de las Escuelas. ............................................................................. 44
Tabla 10. Registro Fotográfico y Localización de las Escuelas. ...................................... 44
Tabla 11. Parámetros de Radiación Sede Cerro Redondo ............................................... 46
Tabla 12. Parámetros de Radiación Sede Soledad ........................................................... 46
Tabla 13. Parámetros de Radiación Sede Luz y Verdad .................................................. 47
Tabla 14. Parámetros de Radiación Sede Cerro los Bustos ............................................. 47
Tabla 15. Listado de Recursos Físicos ............................................................................. 52
Tabla 16. Presupuesto del Proyecto. ................................................................................ 58
Tabla 17. Costos de Operación y Mantenimiento ............................................................ 59
Tabla 18. Mercado Encontrado para CDT. ...................................................................... 60
Tabla 19. Tasas de interés presentadas por entidades financieras para créditos de libre
inversión. .......................................................................................................................... 60
Tabla 20. Amortización para crédito adquirido con Banco Popular. ............................... 61
Tabla 21. Deducciones de renta asociadas al proyecto .................................................... 62
Tabla 22. Flujo de Caja del Proyecto. .............................................................................. 62
Tabla 23. Indicador de Costo/Beneficio........................................................................... 63
Tabla 24. Indicadores VAN/PRI/TIR .............................................................................. 64
Tabla 25. Consumo Energía en Oficina Central. ............................................................. 66
Tabla 26. Consumo Energía en las Escuelas. ................................................................... 66
Tabla 27. Cálculo Factor de Emisión ............................................................................... 66
Tabla 28. Consumo de Energía Mes a Mes...................................................................... 67

Tabla 29. Huella de Carbono en Cada Fase del Proyecto ................................................ 67
Tabla 30. Cuadro Resumen Huella de Carbono ............................................................... 68
Tabla 31. Análisis de Impactos Ambientales ................................................................... 69
Tabla 32. Estrategias de RSE para la Compañía. ............................................................. 72
Tabla 33. Indicadores propuestos para el Proyecto. ......................................................... 77
Tabla 34. Acta de constitución del proyecto .................................................................... 88
Tabla 35. Registro de Supuestos y Restricciones............................................................. 93
Tabla 36. Plan de Gestión de Beneficios - Beneficio 1. ................................................... 96
Tabla 38. Plan de Gestión de Beneficios. Beneficio 3. .................................................... 97
Tabla 40. Plan de Gestión de Cambios. ........................................................................... 99
Tabla 41. Registro de los Interesados ............................................................................ 102
Tabla 42. Plan de Gestión del Alcance. ......................................................................... 104
Tabla 43. Matriz de Trazabilidad de Requisitos ............................................................ 107
Tabla 44. Enunciado del Alcance................................................................................... 112
Tabla 45. Diccionario de la EDT ................................................................................... 116
Tabla 46. Análisis PERT. ............................................................................................... 124
Tabla 47. Plan de gestión de costos del proyecto........................................................... 131
Tabla 48. Estimación ascendente y presupuesto del proyecto ....................................... 136
Tabla 49. Principales involucrados ................................................................................ 143
Tabla 50. Diagrama RACI ............................................................................................. 144
Tabla 51. Recursos Humanos del Proyecto.................................................................... 145
Tabla 52. Asignación de recursos .................................................................................. 147
Tabla 53. Glosario de terminología común del proyecto ............................................... 153
Tabla 54. Canales de comunicación del proyecto .......................................................... 154
Tabla 55. Sistema de Información de Comunicaciones ................................................. 156
Tabla 56. Normatividad Aplicable al Proyecto .............................................................. 163
Tabla 57. Métricas de Calidad ....................................................................................... 164
Tabla 58. Entregables Verificados ................................................................................. 171
Tabla 59. Planificación de Riesgos del Proyecto. .......................................................... 173

Tabla 60. Roles y Responsabilidades en la Gestión de Riesgos. ................................... 174
Tabla 61. Caracterización de Riesgos ............................................................................ 175
Tabla 62. Clasificación del Impacto de los Riesgos. ..................................................... 175
Tabla 63. Criterios para Evaluación de Proveedores. .................................................... 178
Tabla 64. Ponderación de las Adquisiciones.................................................................. 179
Tabla 65. Matriz de adquisiciones ................................................................................. 180
Tabla 66. Cronograma de Adquisiciones ....................................................................... 180
Tabla 67. Indicadores de desempeño y planes de mejora. ............................................. 183
Tabla 68. Indicadores de valor ganado a fecha del 10 de octubre- 2021. ...................... 188
Tabla 69. Indicadores de valor ganado a fecha del 13 de octubre del 2021................... 189
Tabla 70. Indicadores de costo ....................................................................................... 192
Tabla 71. Tareas completadas ........................................................................................ 193
Tabla 72. Índices de rendimiento de programación ....................................................... 193
Lista de Figuras
Figura 1. Mapa Estratégico de Suncolombia. Fuente: Elaboración Propia. ..................... 23

Figura 2. Estructura Organizacional Suncolombia. Fuente: Elaboración Propia. ............ 25
Figura 3. Árbol de Problemas. Fuente: Elaboración propia. ............................................ 28
Figura 4. Árbol de Objetivos. Fuente: Elaboración Propia .............................................. 29
Figura 5. Árbol de Acciones. Fuente: Elaboración Propia............................................... 30
Figura 6. Diagrama Unifilar sistema fotovoltaico, Sede Educativa Cerro. Fuente:
Elaboración Propia ........................................................................................................... 48
Figura 7. Diagrama Unifilar sistema fotovoltaico, Sede Educativa Luz y Verdad. Fuente:
Elaboración Propia. .......................................................................................................... 49
Figura 8. Diagrama Unifilar sistema fotovoltaico, Sede Educativa Cerro los Bustos.
Fuente: Elaboración Propia .............................................................................................. 50
Figura 9. Diagrama Unifilar sistema fotovoltaico, Sede Educativa Soledad Fuente:
Elaboración Propia. .......................................................................................................... 51
Figura 10. Mapa de Aguachica (Cesar). Fuente: Google Maps. ...................................... 54
Figura 11. Tasa de Deserción Educativa en Aguachica. Fuente: Perfil Demográfico del
Cesar (2019). .................................................................................................................... 55
Figura 12. Niños y Niñas Con Acceso a Educación Inicial. Fuente: Perfil Demográfico del
Cesar (2019). .................................................................................................................... 56
Figura 13. Acceso de Jóvenes y Niños al Sistema Educativo. Fuente: Perfil Demográfico
del Cesar (2019). .............................................................................................................. 56
Figura 14. Mapa de Irradiación Solar en el Cesar. Fuente: Atlas de Radiación Solar,
Ultravioleta y Ozono de Colombia (2021) ....................................................................... 57
Figura 15. Modelo de Involucramiento de Interesado. Fuente: elaboración propia. ..... 103
Figura 16. EDT del Proyecto. Fuente: Elaboración Propia. ........................................... 116
Figura 17. Diagrama de Red del Proyecto. Fuente: Elaboración Propia........................ 126
Figura 18. Cronograma del proyecto. Elaboración Ms Project. Fuente: Elaboración Propia
........................................................................................................................................ 128
Figura 19. Configuración nueva dependencia ID32, Tramitar certificación RETIE.
Elaboración: Ms Project ................................................................................................. 129
Figura 20. Costos del proyecto. Elaboración Ms Project ............................................... 135

Figura 21. Diagrama de flujo para comunicar el Plan de dirección del proyecto. ......... 156
Figura 22. Diagrama de flujo para comunicar la gestión y el control del proyecto. ...... 157
Figura 23. Diagrama de flujo para medición de indicadores del proyecto. ................... 157
Figura 24. Diagrama de flujo para la gestión del cambio del proyecto. ........................ 158
Figura 25. Formato de Inspección de Redes .................................................................. 168
Figura 26. Formatos de prueba y evaluación ................................................................. 170
Figura 27. EDT de Adquisiciones. ................................................................................. 178
Figura 28. Curva S planificada del proyecto. ................................................................. 187
Figura 29. Curva S planificada y real para fecha de corte: 10-octubre-2021................. 187
Figura 30. Curva S planificada y real para fecha de corte: 15-Dic-2021. ...................... 189
Figura 31. Curva S planificada y real para fecha de corte: 15-Dic-2021 ....................... 192
Lista de Anexos
Anexo A. Matrices de evaluación de impactos ambientales .......................................... 198

Anexo B. Matriz de sostenibilidad ................................................................................. 199
Anexo C. Formato de solicitud de cambio ..................................................................... 214
Anexo D. Organigrama del proyecto ............................................................................. 217
Anexo E. EDR del proyecto ........................................................................................... 218
Anexo F. Cronograma de recursos ................................................................................. 219
Anexo G. Plan de capacitación, formación y entrenamiento ......................................... 222
Anexo H. Matriz de comunicaciones ............................................................................. 223
Anexo I. Matriz de probabilidad e impacto.................................................................... 229
Anexo J. Identificación de riesgos y planes de respuesta............................................... 234
Resumen
En Colombia la mayor parte de la producción de energía eléctrica proviene de la

hidroelectricidad y por el aprovechamiento de los combustibles fósiles (petróleo, gas y
carbón), cuyas reservas ya se están agotando. Este proyecto está orientado a promover el
uso de fuentes de energía limpias, que funcionen con recursos renovables durante el
desarrollo del proyecto “Diseño, Suministro, Instalación Y Puesta en Marcha del
Suministro de Energía Eléctrica por Medio de Sistemas Fotovoltaicos para 4 Escuelas
ubicadas en el Municipio de Aguachica” teniendo en cuenta los lineamientos del Project
Management Institute (PMI), que otorgan herramientas para controlar adecuadamente al
alcance, el costo y el cronograma del proyecto, logrando cumplir las expectativas de todos
los involucrados.
Palabras clave: Generación de energía, sistema fotovoltaico, panel solar, Ley 1715 del
2014, incentivos tributarios, inversor, baterías, proyecto eléctrico, energías alternativas.
Abstract
Most of the electricity production in Colombia comes from hydroelectric
plants and the use of fossil fuels (oil, gas and coal), whose reserves are already running
out. This project is aimed at promoting the use of clean energy sources, which work
with renewable resources during the development of the project "Design, Supply,
Installation and Start-up of Electric Power Supply Through Photovoltaic Systems for
4 Schools located in the Municipality of Aguachica”. This project follows the
guidelines of the Project Management Institute (PMI), which provide tools to
adequately control the scope, costs and schedule of the project, meeting the
expectations of all those involved.
Keywords: Power generation, photovoltaic system, solar panel, “Ley 1715 de 2014”,
tax incentives, inverter, batteries, electric project, alternative energies.

Introducción
El presente trabajo de grado tiene como principal objetivo definir las fases de
formulación y gerencia, para el proyecto denominado Diseño, Suministro, Instalación y
Puesta en Marcha del Suministro de Energía Eléctrica por Medio de Sistemas
Fotovoltaicos para 4 Escuelas ubicadas en el Municipio de Aguachica.
En la primera fase, que va desde el capítulo 1 hasta el 7, se describen los siguientes

procesos: antecedentes organizacionales de la empresa ejecutora, evaluación de proyecto
con la metodología de marco lógico, marco metodológico, estudio técnico, estudio de
mercado, estudio de viabilidad financiera y estudios ambiental y social.
En la segunda fase, que está comprendido entre los capítulos 8 al 18, se definen
los planes de gestión nombrados a continuación para el proyecto: integración, interesados,
alcance, cronograma, costos, recursos, comunicaciones, calidad, riesgos, adquisiciones y
valor ganado. Adicionalmente es esta fase, se declaran los siguientes documentos: acta de
constitución, registro de supuestos y restricciones, matriz de trazabilidad de requisitos,
enunciado del alcance, estructura de descomposición del trabajo y diccionario de la EDT.
Como parte final, se muestra el avance del proyecto a la fecha.
1. Objetivos
1.1. Objetivo general
Diseñar, suministrar, instalar y poner en marcha 4 sistemas fotovoltaicos, para 4

escuelas rurales en Aguachica, Cesar, en un periodo de tiempo de 1 año.
1.2. Objetivos específicos
• Realizar los diseños, eléctricos y estructurales, de 4 sistemas fotovoltaicos, para

escuelas rurales en Aguachica, Cesar, en un periodo de tiempo de 40 días hábiles.
• Realizar instalación de obras estructurales y eléctricas de 4 sistemas fotovoltaicos,
para 4 escuelas rurales en Aguachica, Cesar, en un periodo de tiempo de 45 días
hábiles.
• Energizar, configurar y monitorear equipos de 4 sistemas fotovoltaicos, para 4
escuelas rurales en Aguachica, Cesar, en un periodo de tiempo de 70 días hábiles.
• Realizar y obtener las certificaciones retie y de incentivos tributarios de 4 sistemas
fotovoltaicos, para 4 escuelas rurales en Aguachica, Cesar, en un periodo de tiempo
de 45 días hábiles.
2. Antecedentes Organizacionales
2.1. Descripción de la Organización Ejecutora
Suncolombia es una empresa que desarrolla servicios y productos, ofreciendo

soluciones de energía eléctrica a través de sistemas solares fotovoltaicos, para una amplia
gama de clientes impulsando la eficacia del sistema de gestión de calidad, a través del
mejoramiento de los procesos y fortalecimiento de las competencias de su talento humano,
donde se diseña e instala soluciones solares a medida de los requisitos y necesidades de
cada cliente, buscando un fuerte impacto ambiental y social.
2.2. Objetivos Estratégicos
La compañía cuenta con objetivos estratégicos alineados al marco y plan

estratégico organizacional partiendo desde 4 perspectivas: financiera, clientes, procesos
internos, aprendizaje y crecimiento.
• Aumentar la rentabilidad.
• Optimizar costos.
• Maximizar el retorno de la inversión.
• Elevar la satisfacción de clientes e interesados.
• Ofrecer productos y soluciones innovadoras, competitivas y de alta calidad
alineadas a los objetivos de desarrollo sostenible.
• Fidelización de clientes.
• Desarrollar y mantener relaciones comerciales con proveedores.
• Seleccionar y segmentar clientes y mercados potenciales.
• Desarrollar nuevos productos y servicios.
• Determinar las fuentes de financiación e inversión.
• Adquirir nuevos clientes.
• Desarrollar y consolidar fuerza laboral capacitada.
• Consolidar un potente portafolio de productos renovables diversificado, resiliente

y competitivo.
• Identificar tecnologías para el conocimiento y la información empresarial.
• Consolidar una orientación organizacional estratégica.
• Lograr una cultura organizacional centrada en la innovación y el cliente.
2.3. Misión, Visión y Valores Corporativos
2.3.1. Misión
En Suncolombia, creemos que la energía renovable es una herramienta de

transformación social y económica, nuestra misión es hacerla convencional para las
comunidades, las ciudades y la industria.
2.3.2. Visión
En 2025 seremos una organización líder en centro y Latinoamérica en soluciones

de energías alternas, reconocida por su habilidad de innovar, calidad y compromiso.
2.3.3. Valores
• Compromiso: Nuestro compromiso con el país por medio del desarrollo y la

sostenibilidad.
• Innovación: La innovación es la herramienta más eficaz, para la transformación, el
cambio y eldesarrollo sostenible.
• Calidad: La calidad de nuestros productos y servicios nos permiten satisfacer las
expectativas de nuestros clientes en el mercado.
2.4. Mapa Estratégico
Figura 1. Mapa Estratégico de Suncolombia. Fuente: Elaboración Propia.
2.5. Cadena de valor
En la siguiente tabla se muestra la Cadena de Valor de Suncolombia.
Tabla 1. Cadena de Valor de Suncolombia

CADENA DE VALOR
Recursos
Infraestructura Tecnología Compras
Humanos
es soporte
Actividad
Los clientes Desarrollo de Selección y Procesos de

puedenadquirir software para gestión de importación
Selección de personal
asesoría sobre sus monitoreo y Proveedores. y
proyectoso controlde los Nacionalización
compras, sistemas Realización de

directamente en la fotovoltaicos compras, para la
empresa, por Capacitación de ejecución de
Gestión debodega
personal personal proyectos
calificado.
Logística de Servicio de
Logística deEntrada Operaciones Marketing yVentas
Salida Postventa
Instalación de Licitaciones ante
Recepción de Visitas de replanteo proyectos entes públicos y
proyectos: Se fotovoltaicos, privados Ejecución de
reciben los Realización de la aulas mantenimientos
Actividades Operacionales
proyectos por ingeniería de interactivas, y programados

partedel área detalle: Estudios sistemas de Campañas posterior a la
comercial y diseños de potabilización, publicitarias por instalación
ingeniería certificados y redes sociales
legalizados de para venta de
acuerdo con la equipos y
Instalación en sitio servicios Atención y
Regulación
aplicada. solución de
garantías
Tramites de
Inventario en certificaciones
Bodega: Se Tramites de
confirman Legalizaciónde
existencias en cuenta ante Seguimiento de
bodega en operadores de red Generación de satisfacción al
referenciaa equipos Publicidad de
eléctrica incentivos cliente, posterior
y materiales proyectos
Tramites de tributariospara ala ejecución del
ejecutados
incentivos los clientes proyecto
tributarios
CADENA DE VALOR
Suncolombia es una empresa de gran impacto social, que además de instalar sistemas
amigables con elmedio ambiente, también apoyan la educación en zonas de difícil acceso.
Importancia del valor
Las soluciones suministradaspor la empresa, tiene un valor agregado en referencia a la
de negocio de
innovación de su software desarrollados y soluciones energéticas brindadas.
Suncolombia
Adicionalmente la empresa tiene un amplio conocimiento en trámites de incentivos
tributarios y cumple con la regulación energética exigida por los diferentes entes.
Fuente: Elaboración Propia

3. Estructura Organizacional
Figura 2. Estructura Organizacional Suncolombia. Fuente: Elaboración Propia.

4. Evaluación del Proyecto a través de la Metodología del Marco Lógico
4.1. Descripción del problema
El municipio de Aguachica Cesar cuenta con diferentes veredas que se encuentran

en Zonas no Interconectadas (ZNI), que de acuerdo a la comisión de regulación de energía
y gas (CREG) son aquellos municipios, corregimientos, veredas, localidades y caseríos
no conectados eléctricamente al sistema interconectado nacional (SIN), ya sea por
aspectos geográficos, técnicos o económicos. Como consecuencia de este contexto, se
identifican 4 escuelas que no tienen fluido eléctrico y debido a esta situación, tienen
insuficientes condiciones físicas para un buen desarrollo educativo. Las escuelas están
identificadas y localizadas de la siguiente forma: Escuela Cerro Redondo, Vereda Cerro
Redondo; Escuela Luz y Verdad, Vereda Puro Salto; Escuela Cerro Los Bustos, Vereda
Cerro los Bustos; Escuela Soledad, Vereda Soledad.
4.2. Árbol de Problemas
Figura 3. Árbol de Problemas. Fuente: Elaboración propia.

4.3. Árbol de Objetivos
Figura 4. Árbol de Objetivos. Fuente: Elaboración Propia

4.4. Árbol de Acciones
Figura 5. Árbol de Acciones. Fuente: Elaboración Propia

4.5. Determinación de Alternativas
Primera Alternativa: Plantear a una empresa privada el aprovechamiento de los

beneficios tributarios de la ley 1715, mediante la instalación de 4 sistemas fotovoltaicos
para 4 escuelas de Aguachica-Cesar.
Segunda Alternativa: Plantear a una empresa privada el aprovechamiento de los

beneficios tributarios de la ley 1715, mediante la instalación de 4 aerogeneradores para 4
escuelas de Aguachica- Cesar.
Tercera Alternativa: Plantear a una empresa privada el aprovechamiento de los

beneficios tributarios de la ley 1715, mediante la instalación de 4 generadores eléctricos
que funcionen con combustible diésel o gasolina para 4 escuelas de Aguachica-Cesar.
Cuarta Alternativa: Iniciar el trámite de estructuración y ejecución de un proyecto

ante el departamento nacional de planeación que permita la conexión de 4 escuelas de
Aguachica – Cesar al sistema energizado nacional usando recursos públicos.
Quinta Alternativa: Iniciar el trámite de estructuración y ejecución de un proyecto

ante el departamento nacional de planeación que permita la instalación de 4 generadores
eléctricos que funcionen con combustible diésel o gasolina para 4 escuelas de Aguachica-
Cesar usando recursos públicos.
4.6. Evaluación de Alternativas
Para la selección de la mejor alternativa, se procederá a realizar la valoración de

cada una de estas, considerando los aspectos ambientales, técnicos y de financiamiento de
cada alternativa. Para la calificación de estos criterios se van a emplear los siguientes
lineamientos:
4.6.1. Impacto Ambiental
Tabla 2. Valoración del Impacto Ambiental de las Alternativas.
Impacto Ambiental Puntuación

Impacta negativamente al medio
ambiente y emplea fuentes no renovables 1
de energía.
Representa un impacto 3
Regular al medio ambiente.
Impacta de manera positiva al medio
ambiente por usar energía renovable e 5
ilimitada.
4.6.2. Viabilidad Técnica
Tabla 3. Valoración de la Viabilidad Técnica de las Alternativas.

Viabilidad Técnica Puntuación
NO es viable técnicamente 1
SI es viable técnicamente 5
4.6.3. Viabilidad Financiera
Tabla 4. Valoración de la Viabilidad Financiera de las Alternativas.
Viabilidad Financiera Puntuación

Presenta inconvenientes para encontrar
su financiamiento a mediano y largo
1
plazo.
Es un proyecto que puede llegar a ser
financiado a mediano plazo. 3
Es un proyecto atractivo alque es fácil de 5

encontrar financiamiento a corto plazo.

Tabla 5. Valoración de Alternativas
Alternativa Ambiental Técnica Financiación TOTAL

ID Descripción Valoración Puntos Valoración Puntos Valoración Puntos
Plantear a una empresa privada Es un proyecto
el aprovechamiento de los atractivopara los privados
Excelente alternativa Es viable técnicamente
1 beneficios tributarios de la ley 5 5 que busquen beneficios 5 15
ambiental ya que se yaque solo se requiere el
1715, mediante la instalación tributarios por el impacto
generaráuna fuente de traslado de los equipos a
de4 sistemas fotovoltaicos para social y ambiental que
energía renovable e su localización.
4 escuelas de Aguachica- tiene.
ilimitada.
Cesar.
No es viable
técnicamente ya que el
Plantear a una empresa
recurso energético en Es un proyecto atractivo
privada el aprovechamiento de Excelente alternativa
2 5 referencia a la velocidad 1 para los privados que 5 11
los beneficios tributarios de la ambiental ya que se
del viento es muy bajo. busquen beneficios
ley 1715, mediante la generaráuna fuente de
Locual implicaría costos tributarios por el impacto
instalaciónde 4 energía renovable e
de inversión muy altos social y ambiental que
aerogeneradores para ilimitada.
para el desarrollo de tiene.
4 escuelas de Aguachica-
energía a partir de esta
Cesar.
tecnología.
Plantear a una empresa privada Es un proyecto atractivo
el aprovechamiento de los para los privados
beneficios tributarios de la ley Es viable técnicamente que busquen beneficios
No es viable
3 1715, mediante la instalación de ya que solose requiere el 5 tributarios por el impacto 3 9
ambientalmentepor el
4generadores eléctricos que traslado de los equipos a social que tiene, sin
consumo de Combustibles 1
funcionen con combustible sulocalización. embargo, tiene aspectos
que tienen un alto impacto
diésel o gasolina para 4 escuelas ambientales deficientes que
ambiental.
de Aguachica-Cesar. pueden entorpecer la
financiación.
Iniciar el trámite de
estructuración y ejecución de un
proyecto ante el departamento Regular alternativa No es viable
El trámite para buscar la
nacional de planeación que ambientalya que se generará técnicamentepor que la
4 3 1 financiación puede 1 5
permita la conexión de 4 un consumo frecuente de localización de las
tardarmeses o años.
escuelas de Aguachica – Cesar energíaeléctrica escuelas no permite la
alsistema energizado nacional convencional. localización al SIN.
usando recursos públicos.
Alternativa Ambiental Técnica Financiación TOTAL

ID Descripción Valoración Puntos Valoración Puntos Valoración Puntos
Iniciar el trámite de
estructuración y ejecución de
un proyecto ante el
departamento nacional de El trámite para buscar la
No es viable Es viable técnicamente
planeación que permita la financiación puede
ambientalmentepor el yaque solo se requiere el
5 instalación de 4 generadores 1 5 tarda 1 7
consumo de combustibles traslado de los equipos a
eléctricos que funcionen con rmeses o años.
que tienen un alto impacto su localización.
combustible diésel o
ambiental.
gasolina para 4 escuelas de
Aguachica-
Cesar usando recursos
públicos.
Fuente: Elaboración propia
4.7. Descripción de la alternativa seleccionada
La alternativa seleccionada es la número 1, la cual consta en plantear a una empresa privada el aprovechamiento de los
beneficios tributarios de la ley 1715, mediante la instalación de 4 sistemas fotovoltaicos para 4 escuelas de Aguachica-Cesar,
ya que es viable técnica, ambiental y financieramente, adicionalmente tiene el mayor puntaje de evaluación de alternativas.
5. Marco Metodológico
5.1. Tipos y Métodos de Investigación
Investigación documental: Búsqueda, discriminación, análisis, interpretación, y

selección de información relevante para el proyecto por medio de información publicada
por otros investigadores y fuentes documentales, electrónicas y físicas, para definir los
requisitos mínimos y específicos que debe cumplir el sistema fotovoltaico a implementar
en cada una de las escuelas.
Método deductivo directo: A partir de las premisas y principios brindados por la

información recolectada, y del estudio de la información, se obtendrán las conclusiones y
deducciones para el desarrollo del proyecto.
Investigación de campo: El proyecto se compone también de una investigación de

campo, ya que es necesaria la recolección de datos reales en la localización del proyecto
para determinar variables como irradiación y trayectoria solar, e información específica
de las comunidades educativas implicadas en el proyecto, e interesados.
5.2. Herramientas para la recolección de información
Observación directa: Por medio de sus sentidos, los investigadores o encargados

de la recolección de información, examinan, analizan y seleccionan información técnica,
social y ambiental de forma presencial (o virtual) para conocer y determinar cada uno de
los componentes del sistema fotovoltaico a implementar, datos descriptivos de la
comunidad objetivo, y demás variables relevantes para el desarrollo del proyecto.
Encuestas, cuestionarios y entrevistas: Es necesario obtener información de las

comunidades objetivo acerca de su nivel de conocimiento del proyecto, del sistema
fotovoltaico, de los beneficios que puede aportar a la comunidad, niveles de satisfacción
de la población y demás datos que permitan conocer a la comunidad y capacidad de
pertenencia con el proyecto, con ello, podrán estructurarse las capacitaciones durante el
inicio, transcurso y finalización del proyecto.
Técnica Delphi: Con el apoyo de una serie de expertos, se obtendrá información

determinada y veraz para orientar la toma de decisiones en el proyecto.
5.3. Fuentes de información
Para un correcto desarrollo de la investigación y de las fases subsiguientes, la

información necesaria será obtenida por medio publicaciones, artículos, estudios,
proyectos, revistas, actas, informes, bases de datos, históricos registros, estadísticas y
libros emitidos por instituciones, comisiones de regulación, ministerios, investigadores,
universidades y demás organismos que cuenten con reconocimiento académico, además
de softwares y herramientas confiables, con el fin de contar con información veraz y de
calidad para el desarrollo e investigación del proyecto. Se contemplan las siguientes
fuentes de información:
El Instituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas para las

Zonas No Interconectadas (IPSE), encargado de atender las necesidades energéticas de
habitantes que no cuentan con servicio de energía eléctrica en Zonas no interconectadas
(ZNI). Junto con el Centro Nacional de Monitoreo (CNM), departamento misional del
IPSE que realiza actividades de seguimiento a la prestación del servicio de energía
eléctrica en las Zonas No Interconectadas – ZNI, suministrando información oportuna de
parámetros eléctricos para la planeación, toma de decisiones y elaboración de soluciones
energéticas estructurales.
La obtención de datos meteorológicos y ambientales se realizará por medio del

IPSE en conjunto con el IDEAM (Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios
Ambientales), que es la institución encargada de brindar apoyo técnico y científico al
Sistema Nacional Ambiental, proporcionando información confiable, consistente y
oportuna, sobre el estado y las dinámicas de los recursos naturales y del medio ambiente.
Los datos para el desarrollo técnico del proyecto como matrices energéticas, áreas
y localizaciones, irradiación solar, trayectorias solares, superficies de ubicación óptima,
disponibilidad solar, factores morfológicos y ambientales, pueden ser obtenidos por medio
de software como: Aurora, PVsyst o mapas interactivos de irradiación y trayectoria solares
del IDEAM-IPSE.
6. Estudio Técnico
6.1. Diseño Conceptual de la Solución
La Creg 030 de 2018, define que los sistemas fotovoltaicos son aquellos que, por
medio del uso de paneles solares, aprovechan la energía solar, y la transforman en energía
eléctrica. En el campo de las fuentes de generación, la fotovoltaica es una tecnología
limpia, descentralizada, modulable y fiable de generación a pequeña, mediana y gran
escala. En zonas no interconectadas (ZNI), que, definidas desde la comisión de regulación
de energía y gas (CREG), son los municipios, corregimientos, caseríos, veredas y
localidades no conectados al sistema interconectado nacional eléctrico (SIN), ya sea por
aspectos geográficos, técnicos o económicos; esta opción de energía renovable se presenta
como una opción la cual favorece a través de su implementación y desarrollo beneficios
tributarios tales como, exclusión de IVA, deducción de renta, depreciación acelerada de
activos y exención de arancel; en consideración con lo planteado en la ley 1715.
6.1.1. Elementos y equipos de un sistema fotovoltaico
El reglamento técnico de instalaciones eléctricas del 2013 (RETIE), define que

los equipos y elementos de un sistema fotovoltaico son los siguientes: Arreglo de paneles
solares, estructura para soporte de paneles, controlador de carga, banco de baterías,
inversor, gabinete de protecciones eléctricas, acometida eléctrica y sistema de puesta
atierra. A continuación, se describe la funcionalidad de cada uno de estos elementos y
equipos.
Paneles solares: Son elementos que constan de varias celdas fotovoltaicas, que
convierten la radiación solar en electricidad. Esta electricidad se debe al efecto
fotovoltaico, que provoca la energía solar por medio de fotones, produciendo cargas
positivas en negativas en dos semiconductores próximos de distinto tipo, lo que genera un
campo eléctrico que genera una corriente eléctrica.
Estructura de soporte para paneles: La estructura permite el soporte para los

paneles, ya sea en un techo, cubierta o poste metálico.
Controlador de carga: El controlador de carga o regulador es el encargado de

administrar la carga de las baterías, controlando la energía proveniente de los paneles
solares.
Banco de baterías: La función del banco de baterías, es la de almacenar la energía

en forma de corriente directa (DC), proveniente de los paneles solares.
Inversor: El inversor transforma la energía proveniente de la batería de corriente

directa (DC) a corriente alterna (AC), que es la forma de energía generalmente utilizada
para energizar electrodomésticos, iluminación u otras cargas.
Gabinete de protecciones eléctricas: Es el tablero dónde se alojan las

protecciones para sobrecorrientes y sobretensiones, como fusibles, breakers
termomagnéticos y descargadores de sobretensión.
Acometida eléctrica: Es todo el cableado eléctrico que interconecta los diferentes

elementos y equipos.
Sistema de Puesta a Tierra: Este sistema tiene como objetivo proteger la

instalación eléctrica de cualquier riesgo eléctrico proveniente de corrientes de falla,
limitando la tensión que presentan las estructuras o equipos metálicos respecto a tierra.
6.1.2. Trámite de Incentivos Tributarios
La Ley 1715 de 2014 tiene por objeto promover el desarrollo y la utilización de

las Fuentes No Convencionales de Energía, principalmente aquellas de carácter renovable,
en el sistema energético nacional, mediante su integración al mercado eléctrico, su
participación en las Zonas No Interconectadas y en otros usos energéticos como medio
necesario para el desarrollo económico sostenible, la reducción de emisiones de gases de

efecto invernadero y la seguridad del abastecimiento energético. Los interesados en
realizar inversiones en proyectos de Fuentes No Convencionales de Energía y Gestión
Eficiente de la Energía, podrán acceder a los incentivos tributarios enunciados por la Ley
1715, una vez se cumplan los requisitos y procedimientos establecidos por la Unidad de
Planeación Minero Energética (UPME). Actualmente se puede acceder a los siguientes
beneficios tributarios: exclusión de IVA, deducción de renta, depreciación acelerada de
activos y exención de arancel, por medio del diligenciamiento y envió de 4 formatos
identificados así: Formato único de solicitud para incentivos a la inversión en proyectos
de fuentes no convencionales de energía (F1), Generalidades del proyecto de fuentes no
convencionales de energía (F2); Formato de especificaciones de elementos, equipos y/o
maquinarias (F3). A continuación, se muestra cada uno de los formatos.
Tabla 6. Formato para solicitud de incentivos

FORMATO 1
FORMATO ÚNICO DE SOLICITUD PARA INCENTIVOS A LA INVERSIÓN EN PROYECTOS DE FNCE
(CAPÍTULO IIIDE LA LEY 1715 DE 2014)
1. SOLICITANTES
1.1 Solicitante Principal 1.2 Solicitante Secundario
Nombre o Nombre o razón

razón social social
AGROBETANIA SAS SUNCOLOMBI
A
Sector productivo Sector productivo
Código CIIU Código CIIU
Rol Rol
C.C ó NIT C.C ó NIT
Departamento
Departamento
Municipio Municipio
Dirección Dirección
Teléfono Teléfono
Nombre del Nombre del Representante
Representante Legal (R.L.)
Legal (R.L.
C.C o C.E C.C o C.E Representante Legal
Representante
Legal
correo electrónico de correo
notificación electrónico de
notificación
FORMATO 1
FORMATO ÚNICO DE SOLICITUD PARA INCENTIVOS A LA INVERSIÓN EN PROYECTOS DE FNCE
(CAPÍTULO IIIDE LA LEY 1715 DE 2014)
CONTACTO CONTACTO
Nombre de la persona de Nombre de la persona de
contacto contacto
Teléfono de la persona Teléfono de la persona de
de contacto
contacto
Correo Electrónico Correo Electrónico persona
persona de de
contacto contacto
2. NOMBRE DEL PROYECTO DE FNCE
3. ETAPA DEL PROYECTO EN FNCE (Marque con una X)

Pre Inversió Operación
Inversió n
n
4. INFORMACIÓN DE REGISTRO DEL PROYECTO
Número de radicado del registro del proyecto expedido por la UPME
(Si
aplica)
5. INCENTIVOS A LOS CUALES APLICA (Marque con una X)
Exclusión de IVA Exención de Deducción de Renta

Arancel
6. LUGAR DE UBICACIÓN DE LA INVERSION
Municipio
Departamento
7. VALOR DE LA INVERSION OBJETO DEL BENEFICIO ANTES DE IMPUESTOS

Valor total en COP
8. DECLARACIÓN
Con la presente solicitud declaro que toda la información suministrada con miras a obtener la certificación que permita
acceder a los incentivos establecidos en la Ley 1715 de 2014 por inversiones en proyectos de FNCE, es veraz y me hago
responsable por ella. Así mismo, autorizo a la UPME para que de conformidad con el artículo 67 del Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, notifique todas las actuaciones surtidas en desarrollo
del trámite al correo electrónico de notificaciones informado en el presente documento.
Firma del R.L. del solicitante principal Firma del R.L. del solicitante secundario
C.C / C.E C.C / C.E
Fuente: Ley 1715 de 2014

Tabla 7. Formato Generalidades del Proyecto.

FORMATO 2 GENERALIDADES
DEL PROYECTO DE FNCE
(CAPÍTULO III DE LA LEY 1715 DE 2014)
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO DE FNCE
Nombre del proyecto
Sector donde se realizará el
Proyecto
Tipo de proyecto Generación Eléctrica Diferente a la Generación
Eléctrica
Tipo de generador
Tipo de FNCE (Ley 1715 de
2014)
Recurso Energético
Tecnología
Otra
Departamento
Municipio
Ubicación
Zona (Marcar con X) SIN ZNI
2. INFORMACIÓN TÉCNICA
Datos Técnicos Área del Proyecto (m2)
Capacidad Instalada (kW)
Energía Generada (kWh/año)
Vida útil del proyecto (años)
Eficiencia de la planta (%)
Factor de Planta (%)

¿Se conectará a la red? (Marcar con X) SI NO
Datos de Conexión Nivel de tensión (kV)
Nombre del Operador de Red
3. PERIODO DE EJECUCIÓN
Fecha estimada de inicio de
Periodo de Ejecución construcción
Fecha estimada de entrada en operación
4. INFORMACIÓN ECONÓMICA
Costo total del proyecto
antes de IVA(COP)
Datos Económicos IVA del proyecto (COP)

Costo de generación sin
el proyecto (COP/kWh)
5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
6. OBSERVACIONES
1) En caso de ser un proyecto en ZNI, deberán ampliar información de la ubicación (archivo en Excel) donde se
presente:
Departamento, Municipio, Veredas, No. Usuarios / Viviendas beneficiadas por vereda, Coordenadas.

Tabla 8. Formato Especificaciones de Elementos.

FORMATO 3
FORMATO DE ESPECIFICACIONES DE ELEMENTOS,
EQUIPOS Y/O MAQUINARIA (CAPÍTULO III DE LA LEY
1715 DE 2014)
Nombre del Cantidad Unidad Marca Modelo / Normas Fabricante Proveedor Valor total en Valor IVA en
Elemento/Equipo/Maquinaria de Referencia técnicas COP COP
Medida (Sin incluir
IVA)
6.2. Análisis y Descripción del Proceso
El proceso de desarrollo y construcción de 4 sistemas fotovoltaicos, para 4 sedes

de la escuela Santa Rosa de Caracol en el municipio de Aguachica-Cesar con
otorgamiento de beneficios tributarios a favor del sponsor, consta de varias etapas
descritas de la siguiente manera:
Visita técnica de replanteo, donde se evalúa la ubicación, acceso y necesidades
energéticas para cada sede.
Diseño preliminar, donde se definen equipos y materiales para la construcción de
cada sistema fotovoltaico.
Requerimiento de materiales, servicios y recursos humanos para la ejecución del
proyecto.
Trámite de Incentivos tributarios, que consta del diligenciamiento y envío de
los 4 formatos establecidos por la Unidad de Planeación Minero Energético UPME.
Construcción de cada sistema fotovoltaico, proceso en el cual se instalan paneles
solares, baterías, controladores de carga, inversores, protecciones, cableado y ducterías de
cada instalación.
Configuración de equipos y puesta en marcha de los 4 sistemas fotovoltaicos.
Capacitación a comunidad educativa, actividad en la que se explica el
funcionamiento y los beneficios de las instalaciones fotovoltaicas.
Cierre de proyecto, donde se firma formalmente el recibido del proyecto a
satisfacción.
6.3. Definición del Tamaño y Localización del Proyecto
6.3.1. Definición de la Localización
La localización de los sistemas fotovoltaicos, se realiza a partir de la información

obtenida en las visitas de replanteo. En la siguiente tabla se muestra los datos de
localización, área disponible para equipos, forma de acceso y tiempo de desplazamiento
desde el casco urbano hasta cada una de las instituciones.
Tabla 9. Localización de las Escuelas.
Fuente: Elaboración Propia.
A continuación, se muestra los registros fotográficos obtenidos en la visita de

replanteo y las vistas de satélite obtenidas de Google Maps, para cada una de las
instituciones.
Tabla 10. Registro Fotográfico y Localización de las Escuelas.

Vista de fachada Sede Cerro Redondo Vista de satélite Sede Cerro Redondo
Vista de fachada Sede Luz y Verdad Vista de satélite Sede Luz y Verdad
Vista de fachada Sede Soledad Vista de satélite Sede Soledad
Vista de fachada Sede Cerro los Bustos Vista de fachada Sede Cerro los Bustos

6.3.2. Definición del Tamaño
A partir de la radiación solar y la identificación de las necesidades energéticas de

cada sede, se define el dimensionamiento para cada sistema fotovoltaico.
Radiación para cada una de las instituciones:
En las siguientes imágenes se muestra la radiación solar obtenida del software

Pvsyst, para cada una de las instituciones.
Tabla 11. Parámetros de Radiación Sede Cerro Redondo
Fuente: Software Pysyst
Tabla 12. Parámetros de Radiación Sede Soledad

Tabla 13. Parámetros de Radiación Sede Luz y Verdad
Fuente: Software Pysyst Figura 14.
Tabla 14. Parámetros de Radiación Sede Cerro los Bustos
6.3.2.1. Diagramas Unifilares
A continuación, se muestra el diagrama unifilar de cada sistema fotovoltaico,

identificando paneles, baterías, controladores de carga, inversores, protecciones
eléctricas, conductores y sistema de puesta a tierra.
Figura 6. Diagrama Unifilar sistema fotovoltaico, Sede Educativa Cerro. Fuente:

Elaboración Propia
Figura 7. Diagrama Unifilar sistema fotovoltaico, Sede Educativa Luz y Verdad. Fuente:
Elaboración Propia.
Figura 8. Diagrama Unifilar sistema fotovoltaico, Sede Educativa Cerro los Bustos.
Figura 9. Diagrama Unifilar sistema fotovoltaico, Sede Educativa Soledad Fuente:

Elaboración Propia.
6.4. Requerimientos para el Desarrollo del Proyecto (equipos, infraestructura,

personal einsumos)
A continuación, se muestra la tabla de recursos físicos para el desarrollo del
proyecto.
Tabla 15. Listado de Recursos Físicos
TABLA DE RECURSOS FÍSICOS

PERSONAL MATERIALES EQUIPOS
Director de
Terminal Y MC4 Macho Paneles solares
Proyectos
Jefe de proyectos Terminal Y MC4 Hembra Inversores
Jefe de
Breakers Baterías
Adquisiciones
Controladores de
Jefe de proyectos1 Breakers 1 X 2 A DC Tipo Riel DIN
Carga
Ingeniero Residente
Tableros eléctricos
1
Ingeniero Residente
Coraza Metálica Americana de 3/4 "
2
Técnico Electricista
Conector Recto Para Coraza Americana 3/4"
1
Cable Solar 4mm
2
Técnico Electricista Puentes para paneles, cable vehicular # 8
3 multifilar
Técnico
Cable #12 THHN Verde
Electricista 4
Cable #12 THHN Blanco
5
Técnico
Cable #12 THHN Negro
Electricista 6
Director de
Plafones Plásticos
Ingeniería
Ingeniero
Electricista Interruptores Tipo Levinton Monopolar
Diseñador
Ingeniero Civil
Tomacorrientes 15A Dobles Tipo Levinton
Diseñador
Dibujante Abrazaderas de 2 Orejas de 1/2
Conductor Conector Tipo Autodesforre Cable #12
Analista de Cinta Aislante (azul)
TABLA DE RECURSOS FÍSICOS

PERSONAL MATERIALES EQUIPOS
Compras
Bodeguero Cinta Aislante (negra)
Cinta Aislante (verde)
Espiral blanco plástico 1/2" Paq. x 10Mt
Breaker Bipolar de 2 Amperios AC riel
Omega
Breaker Bipolar de 20 Amperios AC riel
Omega
Terminal 10-12awg yellow pin
Terminal 8 awg ojo 9 mm
Cable-power*10awg (azul)
Cable-power*10awg (rojo)
Varilla puesta a tierra 2.4m
Grapa Coperweld
90 ELBOW EMT 3/4
Caja de conexión 4x4 Emt
Caja de conexión octogonal Emt
7. Estudio de Mercado
7.1. Población
La población objetivo de este Proyecto son los estudiantes de las zonas rurales del
municipio de Aguachica en el departamento del Cesar, el cual se encuentra localizado al
nororiente de Colombia a 283 km de Valledupar.
Figura 10. Mapa de Aguachica (Cesar). Fuente: Google Maps.
Este municipio está dividido en 22 Corregimientos y 50 Veredas, muchas de ellas

abandonadas por el desplazamiento forzado principalmente en la parte alta, las cuales hoy
presentan un paulatino retorno de sus pobladores, dentro de estas veredas se encuentran:
Cerro Redondo, Puro Salto, Soledad y Cerro de los Bustos, en las cuales se realizarán los
estudios, suministro, instalación y puesta en marcha del servicio de energía eléctrica por
medio de paneles fotovoltaicos.
7.2. Dimensionamiento de la Demanda
Según las fuentes del DANE (2018) el 13% de la población reside en las zonas
rurales del municipio de Aguachica (Cesar) y se estima que para el año 2020 unas 15.443
personas residan en dichas zonas rurales aumentando este porcentaje del 13% al 45%, por
lo cual es necesario contar con una capacidad de respuesta ante el incremento en la
demanda de vivienda, servicios públicos, cupos educativos, consultas y atención médica.
Ahora bien, el departamento del Cesar, como su capital, mayoría de mujeres en su
población, y es uno de los departamentos “jóvenes” del país. Hay más de 300.000 jóvenes
entre los 15-29 años que reclaman políticas públicas apropiadas y pertinentes. Educación,
formación para el trabajo, convivencia y prevención de la violencia, salud sexual y
reproductiva, orientación sicológica, son las necesidades de esta juventud y en dónde se
están quedando cortas las autoridades en generar la oferta institucional.
Es pertinente resaltar que el municipio de Aguachica muestra una tasa de deserción

entre 2011 y 2018, según cifras del Ministerio de Educación Nacional, las cuales han sido
variables en su comportamiento, destacando alguna disminución a lo largo del
seguimiento en su medición, para finalizar en un 4.12% en el 2018, tal como se muestra
en la siguiente figura:
Figura 11. Tasa de Deserción Educativa en Aguachica. Fuente: Perfil Demográfico del
Cesar (2019).
Las cifras definidas por el DANE, muestran que entre el 2015 y 2018, el municipio
tuvo un aumento en el acceso de niños y niñas con educación inicial, destacando que en el
2015 se tenía un ingreso de 3.757 niños, logrando aumentar para 2018 en 5.010 niños y
niñas.
Figura 12. Niños y Niñas Con Acceso a Educación Inicial. Fuente: Perfil Demográfico
del Cesar (2019).
Finalmente, es necesario resaltar los resultados de acceso al sistema educativo de

personas entre los 5 y 24 años de edad, los cuales se ubican en los siguientes valores,
conforme a la información definida por el DANE para el 2018:
Figura 13. Acceso de Jóvenes y Niños al Sistema Educativo. Fuente: Perfil Demográfico
del Cesar (2019).
7.3. Dimensionamiento de la Oferta
Considerando que los ambientes de aprendizajes de instituciones educativas

rurales del municipio de Aguachica, enfrentan una limitante de gran envergadura, dado
que las zonas más alejadas de la parte urbana y donde aún no llegan los servicios de energía
eléctrica carecen de accesos a internet y dispositivos electrónicos, porque estos necesitan
energía eléctrica para poder funcionar, este Proyecto ofrece la siguiente solución: Realizar
los estudios, diseños, construcción, suministro y puesta en marcha de sistema de
generación de energía eléctrica por sistemas fotovoltaicos para cuatro escuelas, ubicadas
en la zona rural municipio de Aguachica Cesar. Con estas soluciones se logra proveer
energías eléctricas para la alimentación de tomas eléctricas, iluminación y equipos de
cómputo necesarios para el adecuado aprendizaje de los estudiantes.
El departamento del Cesar se encuentra en la costa norte del país donde la

intensidad de radiaciónsolar es suficientemente constante para entregar un flujo de energía
necesaria, tal como se muestra a continuación:
Figura 14. Mapa de Irradiación Solar en el Cesar. Fuente: Atlas de Radiación Solar,
Ultravioleta y Ozono de Colombia (2021)
De acuerdo con la figura anterior la irradiación solar en este sitio de ubicación

oscila en un promedioacumulado diario de entre 4.5 y 5.5 KWh/m2, lo cual es óptimo para
la implementación de sistemas fotovoltaicos que suministren energía eléctrica a
comunidades educativas del municipio de Aguachica- Cesar.
8. Estudio de Viabilidad Financiera Gestión de la Integración del Proyecto
8.1. Estimación de Costos de Inversión del Proyecto
En la siguiente tabla se muestra la estimación de costos del proyecto, por

actividad y de forma general.
Tabla 16. Presupuesto del Proyecto.

Costo por
Cuenta de Costo por paquete
Paquete de trabajo cuenta de
Control de trabajo
Control
1.1 Diseño Estructural $ 4.600.000
$ 7.960.000
1. Diseños 1.2 Diseño Eléctrico $ 3.360.000
2.1 Transporte de materiales $ 55.656.000

2. Logística de $ 62.224.000
Transporte 2.2 Transporte de personal $ 6.568.000
operativo
3.1 Obras estructurales $ 34.051.333
3. Obras y $ 65.987.633
adecuaciones 3.2 Obras eléctricas $ 31.936.300
4.1 Equipos energizados $ 14.896.000
4.2 Equipos configurados $ 3.352.000 $ 22.784.000

4. Puesta a punto
4.3 Equipos Monitoreados $ 4.536.000
5.1 Certificación RETIE $ 9.000.000

$ 12.680.000
5. Tramites 5.2 Certificados de incentivos $ 3.680.000
tributarios
6.1 Capacitación a comunidad $ 4.240.000
$ 14.840.000
6. Entrega 6.2 Manuales de operación y $ 10.600.000
mantenimiento
Costos del proyecto $ 186.475.633
Reserva de contingencia $ 2.153.890
Línea base de costos $ 188.629.523
Costo por
Cuenta de Costo por paquete
Paquete de trabajo cuenta de
Control de trabajo
Control
Reserva de gestión 5% $ 9.431.476
PRESUPUESTO $ 198.060.999
Fuente: elaboración propia.
8.2. Definición de Costos de Operación y Mantenimiento
A continuación, se describen los costos de operación y mantenimiento anuales; sin

embargo, estos no están contemplados para el presente proyecto.
Tabla 17. Costos de Operación y Mantenimiento

Actividad Costo por Actividad
Lavado de paneles 4 veces al año $ 3.000.000
Fijación de torques y limpieza de tableros eléctricos y $ 3.000.000
equipos (4 veces al año)
Total $ 6.000.000
Fuente: elaboración propia
Se anota que los mantenimientos no hacen parte del alcance de este Proyecto por lo tanto
el costo asociado a los mismos está a cargo del municipio de Aguachica (Cesar).
8.3. Análisis de Tasas de Interés para Costos de Oportunidad
De acuerdo con el presupuesto presentado, se define que el Sponsor cuenta con una
inversión inicial del 50% del valor total del contrato, es decir un monto aproximado de $
99.030.500. Este valor se desembolsa en los días previos al inicio del proyecto y según las
estimaciones cubre todos los costos asociados al proyecto hasta el mes 7. Sin embargo,
para los meses restantes es necesario gestionar un préstamo de libre inversión por un
monto de $ 99.030.500 que permita obtener los recursos para culminar el proyecto. Dada
la necesidad de recursos, se observa el mercado financiero, con el fin de conocer las tasas
que manejan los CDT. A continuación, se muestra las diferentes tasas efectivas mensuales
y anuales presentadas por varios bancos.
Tabla 18. Mercado Encontrado para CDT.

TASAS PARA CDT
ID BANCO EM EA
1 POPULAR 0.33 % 3.98%
2 BOGOTÁ 0.31% 3.80%
3 BBVA 0.22% 2.69%
4 OCCIDENTE 0.19% 2.25%
5 CAJA SOCIAL 0.17% 2.00%
6 BANCOLOMBIA 0.15% 1.85%
Fuente: Propia
Como resultado, se evidencia que la entidad financiera que presenta una mayor
tasa de interés es Banco Popular, que proporciona un interés de 3,98% EA o 0.33EM.
8.4. Análisis de Tasas de Interés para Costos de Financiación
Se observa el mercado financiero, con el fin de conocer las tasas que manejan los
créditos de libre inversión. A continuación, se muestran los resultados obtenidos.
Tabla 19. Tasas de interés presentadas por entidades financieras para créditos de libre
inversión.
TASAS PARA CRÉDITO DE LIBRE INVERSIÓN
ID BANCO EM EA
1 POPULAR 1.20 % 15.39%
2 BANCOLOMBIA 1.27% 16.40%
3 BBVA 1.57% 20.61%
4 CAJA SOCIAL 1.72% 22.66%
5 OCCIDENTE 1.84% 24.47%
6 BOGOTÁ 1.90% 25.34%
7 AV VILLAS 1.93% 25.77%
Fuente: Propia
De acuerdo con la tabla mostrada, se evidencia que la entidad que presenta una
menor tasa de interés es el Banco Popular con 1,2% EM y 15.39% EA.
8.5. Tabla de Amortización
En la siguiente tabla se muestra la amortización del crédito solicitado por un valor

de $98.481.042.
Tabla 20. Amortización para crédito adquirido con Banco Popular.

VALOR DEL ABONO A
PERIODO INTERES RENTA SALDO MES AÑO
CREDITO CAPITAL
0 $ 99.030.500 $99.030.500 SEPTIEMBRE 2021

1 $ 99.030.500 $15.921.360 $1.188.366 $17.109.726 $83.109.140 OCTUBRE 2021
2 $ 83.109.140 $16.112.416 $997.310 $17.109.726 $66.996.724 NOVIEMBRE 2021
3 $ 66.996.724 $16.305.765 $803.961 $17.109.726 $50.690.958 DICIEMBRE 2021
4 $ 50.690.958 $16.501.434 $608.292 $17.109.726 $34.189.524 ENERO 2022
5 $ 34.189.524 $16.699.452 $410.274 $17.109.726 $17.490.072 FEBRERO 2022
6 $17.490.072 $16.899.845 $209.881 $17.109.726 $590.227 MARZO 2022
Total Pagado $98.440.273 $4.218.083 $102.658.356
Fuente: Propia
8.6. Flujo de Caja
El 50% del valor del proyecto lo aporta el Sponsor y se solicita un crédito por el
otro 50% a partir del 7 mes con un periodo de duración de 7 meses. El valor del crédito es
de $99.030500 y la tasa de interés que se utiliza es la del banco popular que es de 1.2%
Efectivo mensual. Se calcula el valor de la renta
0.012
𝐴 = 99.030.500
1 − (1 + 0.012)−7
𝐴 = $14.834.380
Es importante aclarar que los proyectos de energías renovables en Colombia

cobijados por la Ley 1750 del 2014, son beneficiaros de incentivos tributarios como lo
son: Exención de aranceles, IVA, deducción de renta y depreciación acelerada de activos.

La deducción de renta se utiliza para el cálculo de flujo de caja.
Tabla 21. Deducciones de renta asociadas al proyecto
Inversión activos Fotovoltaicos: $ 35.826.715,00

Deducción especial 1: Deducción de renta (50% de la $ 17.913.357,50
inversión)*
Deducción especial 2: Depreciación acelerada de activos**
Periodos a depreciar 14
Valor depreciación (20%) $ 7.165.343,00
Descuento por año por periodo (20%) $ 511.810,21
Fuente: Propia
Una vez realizada la amortización del crédito, y el cálculo de beneficios tributarios

se elabora el flujo de caja, como se muestra en la siguiente tabla:
Tabla 22. Flujo de Caja del Proyecto.

Flujo de caja del proyecto
Concepto Año Cero 2020 Año 2021 Año 2022
Ingresos
Crédito financiero Banco Popular $99.030.500
Pago proyecto $99.030.500 $111.775.341
Deducción del Impuesto de Renta $17.913.358
Total de Ingresos $ - $198.061.000 $129.688.699
Egresos
Inversión inicial $4.500.000 $ -
Materias primas $35.826.715 $5.865.072
Compras de materiales eléctricos $12.361.520 $5.069.190
Pago de nómina y mano de obra $52.576.285 $13.144.071
Compra de Herramienta $11.243.470 $2.810.868
pagos de otros proveedores $8.418.896 $2.104.724
Pagos de obligaciones financieras $27.303.445 $71.177.597
Gastos financieros (intereses) $2.200.701 $2.582.769
Impuesto de renta (33%) $ - $25.789.964
Total, Egresos $ 4.500.000 $ 149.931.033 $ 128.544.255
Flujo neto del periodo -$4.500.000 $48.129.967 $1.144.443
Saldo inicial efectivo $ -
Flujo de caja del proyecto

Concepto Año Cero 2020 Año 2021 Año 2022
Saldo final de caja de este periodo -$ 4.500.000 $ 48.129.967 $ 1.144.443
Fuente: Propia
8.7. Evaluación Financiera y Análisis de Indicadores
Para analizar la favorabilidad del proyecto, se realiza el cálculo de indicadores

financieros como lo son el índice de Beneficio/costo, Valor presente neto, periodo de
recuperación de capital y tasa interna de retorno del proyecto.
8.7.1. Índice Costo/Beneficio
De acuerdo con los beneficios recibidos y costos durante toda la vida del proyecto,
se evalúa la opción que tiene más beneficio, entre la realización del proyecto y la inversión
de un CDT. Con relación a este último, la tasa que se utiliza es la del banco popular, la cual
es de 3,98% EA o 0.33EM. A continuación, se muestran los resultados obtenidos.
Tabla 23. Indicador de Costo/Beneficio.
Costo del capital

Concepto Año 0 Año 1 Año 2 ∑ sumatoria 3,98% (TEA del Netos
CDT)
Beneficios $ - $ 198.061.000 $ 129.688.699 $327.749.699 $ 13.044.438 $ 314.705.260
Costos $ 4.500.000 $ 149.931.033 $ 128.544.255 $282.975.288 $ 282.975.288
Beneficio / Costo B/C 1,158227282 1,112129837
Tasa mínima alternativa de retorno 3,98%
Costo del Capital 0,0398
Índice del Beneficio/costo 1,112129837
Fuente: Propia
El Índice de Costo/Beneficio, muestra un valor mayor a 1 y una rentabilidad mayor

con la realización del proyecto en referencia a hacer la inversión del capital en un CDT
del banco mayor tasa de interés. De acuerdo con lo anterior, el proyecto es viable en
referencia a este primer indicador.
8.7.2. Recuperación del capital/VAN/TIR
En la siguiente tabla se muestran los resultados de los indicadores de recuperación

del capital, valor presente neto y tasa interna de retorno.
Tabla 24. Indicadores VAN/PRI/TIR
Periodo 0 1 2
Flujo de -$ 4.500.000 $ $
efectivo neto 48.129.967 1.144.443
Interés 3,98%
VAN $ 42.846.226
TIR % 9,72
Fuente: Propia
Una vez obtenidos estos indicadores podemos inferir que es favorable la ejecución
del proyecto desde el punto de vista financiero por las siguientes razones: El valor presente
neto es mayor a cero y la tasa interna de retorno es mayor a nuestra tasa alternativa, con
un gran porcentaje de favorabilidad.
9. Estudio Ambiental y Social
9.1. Análisis y Categorización de Riesgos
En este numeral, se busca priorizar los riesgos para el análisis o acción posterior,
evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos.
Dentro de las herramientas propuestas por el PMBOK las que se utilizarán para realizar el
análisis son: a) Categorización y valoración de impacto/ probabilidad. b) Matriz de
evaluación semi-cuantitativa (impacto y probabilidad) de riesgos para proyectos. c)
Acciones de tratamiento. Las matrices de evaluación de riesgos, impactos, probabilidades
de riesgo se adjuntan al final del documento como ANEXO A.
9.2. Análisis ambiental del ciclo de vida de proyecto
9.2.1. Cálculo de huella de carbono
Para el cálculo de la huella de carbono, se tuvo en cuenta únicamente el consumo de

energía, dado que todos los servicios de transporte se van a subcontratar. En ese sentido se
realizaron los siguientes cálculos:
9.2.1.1.Estimación del Consumo Mensual de Energía para el Proyecto:
En Oficina Central: En la oficina central se tendrán a 12 profesionales trabajando

para el Proyecto:
Tabla 25. Consumo Energía en Oficina Central.
Tabla 26. Consumo Energía en las Escuelas.
Tabla 27. Cálculo Factor de Emisión
Fuente elaboración Propia.

Tabla 28. Consumo de Energía Mes a Mes
Tabla 29. Huella de Carbono en Cada Fase del Proyecto

Tabla 30. Cuadro Resumen Huella de Carbono
Se evidencia que la actividad que genera mayor impacto y por ende arroja una
mayor huella de carbono es la ejecución de las obras civiles y eléctricas que se desarrolla
durante los meses de junio y diciembre de 2021. Por otra parte, la actividad que menor
impacto nos está generando es la logística para el transporte de empleados y materiales.
Esto por supuesto, considerando que esta actividad la subcontratamos y la ejecuta un
tercero, porque si la ejecutáramos nosotros mismos, seguramente sería unade las de mayor
impacto. En total el Proyecto está generando una huella de carbono equivalente a 1.513
kgCO2, esta cifra puede ser considerada en los Planes de Compensación Ambiental que
desarrolle la compañía. Se podría proponer sembrar dos árboles al año por cada Tonelada
CO2 generada. En este caso de aplicarse esta propuesta la empresa por este Proyecto
debería sembrar dos árboles al año.
9.2.2. Análisis de Impactos Ambientales
Los Impactos ambientales identificados en las fases de construcción e

implementación del sistema fotovoltaico de paneles solares son los más significativos en
cuanto a las emisiones de gases, partículas, vertidos líquidos, consumo de recursos,
generación de residuos y afectación permanente del medio biótico. En particular, la
construcción las edificaciones auxiliares causan los impactos más significativos sobre la
vegetación, la fauna y el suelo. La implementación de este tipo de proyectos debe priorizar
aquellas zonas de menor presencia de vegetación con el fin de minimizar los impactos.
Ahora bien, los impactos socioeconómicos de esta fase del Proyecto son beneficiosas dado
que se genera una activación económica de la zona donde se desarrolla el Proyecto,
generando así nuevos empleos e ingresos para las empresas locales (fuente propia).
Los Impactos ambientales y sociales del uso del sistema de paneles solares son en
gran medida positivos, por una parte, el factor socioeconómico presenta numerosos
impactos positivos debidos a la generación de empleo, la disponibilidad de energía en
zonas no interconectadas, la generación de nuevo conocimiento, entre otros. Por otra parte,
los impactos ambientales del uso de energías renovables son muy positivos, esto dado su
larga vida útil, sus bajos impactos para la operación y la misma generación de energía.
Tabla 31. Análisis de Impactos Ambientales

Fuente Elaboración Propia.
9.2.3. Matriz P5
La Matriz P5 elaborada para este Proyecto se presenta en el ANEXO B. Esta matriz

se desarrolló siguiendo el Estándar P5™ de GPM para La Sostenibilidad en la Dirección
de Proyectos. Se obtuvo una calificación total del Proyecto en todas sus fases de -413 con
lo cual se puede concluir que es un proyecto muy sostenible y tiene sentido dado que la
finalidad de este proyecto es proveer energía renovable para escuelasrurales que no tienen
acceso a este servicio. La Sostenibilidad Ambiental es la que tiene más impactos negativos
por parte del Proyecto, por lo cual se deben implementar alternativas diferentes a las
comúnmente utilizadas para disminuir estos impactos. La fase de socialización y
capacitaciones a la comunidad educativa es la más sostenible puesto que consume menor
cantidad de recursos y es la materialización como tal del producto. Las fases de

transportes y ejecución de obras son las menos sostenibles, puesto que impactan en mayor
medida al medio ambiente. El consumo de agua en el Proyecto obtuvo una de las peores
calificaciones, dado que la compañía no tiene implementado un sistema de reutilización
de aguas lluvias o grises. Algunos elementos evaluados no aplican dado que se trataban de
actividades subcontratadas o que no se encontró aplicabilidad en el Proyecto. A lo largo
de la matriz se expone cada uno de los casos.
9.3. Responsabilidad social-empresarial (RSE)
9.3.1. Estrategias
La sostenibilidad asume que la naturaleza y el medio ambiente no son recursos

inagotables y requieren su conservación y uso racional, promoviendo el desarrollo social,
buscando la cohesión entre comunidades y culturas para lograr una calidad de vida, salud
y educación satisfactoria, impulsando el crecimiento económico y creando riqueza
equitativa para todos sin dañar el medio ambiente.
A continuación, se detallan algunas de las estrategias de sostenibilidad:

Ahorrar energía es la mejor manera de aumentar la productividad, comenzando por el
análisis del lugar de trabajo y los flujos de energía existentes. Hay muchos ejemplos de
conservación de energía, pero es importante evitar básicamente cualquier pérdida de
energía debido a daños en la infraestructura porque son muy comunes y sus costos a largo
plazo pueden ser enormes. En algunos casos son necesarios cambios importantes, como
es el caso de la energía. Sin embargo, en la mayoría de los casos, los pequeños ajustes
pueden marcar una diferencia significativa. Aprovecha los recursos cercanos. La segunda
estrategia está relacionada con la primera estrategia, aunque no se limita a la entrada de
energía. En un mercado global tan competitivo, es crucial aprovechar las regiones
específicas en las que se desarrollan las actividades.
Las empresas ya no pueden ser máquinas de chatarra. Así como se prohibieron las
bolsas de plástico y se promovió el uso de bolsas reutilizables, estos principios se aplican

a todos los productos esenciales. En cuanto al papel, es fácil de reciclar, pero también hay
que hacerlo con los envases, maquinaria informática, etc. Las reparaciones son más
rentables que los reemplazos.
Gestionar los transportes: La costumbre de usar vehículos muy contaminantes

ocupados con una sola persona está pasando a la historia. Existen muchas alternativas,
como compartir el vehículo entre empleados que realicen rutas cercanas, fomentar el uso
de la bicicleta o el transporte público. En la siguiente tabla se describen las estrategias
propuestas para el proyecto. En la siguiente tabla se describen las estrategias propuestas
para el proyecto:
Tabla 32. Estrategias de RSE para la Compañía.

Nombre de la Principales actividades
Id. Objetivo Meta
estrategia de laestrategia
Fortalecer las
herramientastecnológicas
disponibles para el
Desarrollo de trabajo
remoto
Permitir que un mayor
número decolaboradores
realice el trabajo remoto.
Aumentar la cantidad
Aumento de la de colaboradores que Mínimo el 30% de
Generar procedimientos y
implementación de realizan trabajo los empleados de
lineamientos que
1 Trabajo Remoto enla remoto enla la firma realice
permitan medir el
compañía. compañía. trabajo remoto.
rendimiento de los
colaboradores que
realicen trabajo remoto.
Generar incentivos para
las áreas de trabajo que
logren cumplir con la
meta propuesta de Promover la Contratar al menos
trabajo remoto. Contratación de mano 15% del personal
Contratación deMano de obra local para la total requerido en
Incluir dentro de las
2 de Obra Local. ejecución de los el proyecto de la
políticas de reclutamiento
diferentes proyectos zona de aferencia
la obligatoriedadde
de la compañía. del mismo.
contratar mano de obra de
la zona donde se realicen
los Proyectos.

Id. Objetivo Meta
Generar incentivos a los
Proyectos que superen la
meta planteada en esta
estrategia.
Búsqueda y
reclutamiento de personal
para facilitar la
Contratación de mano
de obralocal.
Realizar los estudios y
diseños para la
instalación y puesta en
marcha de paneles solares
para elfuncionamiento de
la oficina principal de la
compañía.
Realizar la instalación y
puesta enmarcha de los Garantizar que al
paneles solares parael Implementar el uso menos el 40% de
funcionamiento de la de energías laenergía total
Uso de energías oficina principal de la alternativas durante el utilizada por la
alternativas para el compañía. desarrollo de las compañía
3 funcionamiento de la actividades de la provengade
Compañía. Implementar el uso de compañía. fuentes
paneles solares portátiles alternativas.
que permitan la ejecución
de las obras en los
Proyectos usando fuentes
de energías
convencionales.
Analizar las alternativas
disponibles en Colombia
para la compensación de
la huella de carbono lo
de la compañía.
Participar en Participar
Realizar seguimiento iniciativas semestralmente en
trimestral a la huella de ambientales reguladas al menos un
carbono del Proyecto. que permitan proyecto de
Compensación de la compensar la huella compensación de
4 Huella de Carbono Buscar alternativas que de carbono generada lahuella de
permitanminimizar la por lacompañía. carbono de la
huella de carbono compañía.
generada por la
compañía.

Id. Objetivo Meta
Buscar fuentes de
material reciclado que
puedan ser utilizadas al
interior de la compañía
en procesos repetitivos.
Generar incentivos a las

áreas o proyectos de la
compañía quelogren
cumplir la meta asociada
a esta estrategia.
Reutilizar al
Evitar el uso de Promover el uso de menos el 10% del
Uso de Material materiales nuevosen materiales reciclables material reciclable
5
Reciclado en la
procesos como: al interior de la generado por la
Compañía. compañía. compañía o
embalajes,impresiones y
demás en los que sepueda proyecto o área.
usar material reciclable.
Eliminar la circulación de
elementos de un solo uso
al interior de la
compañía, como
vasos desechables,
pitillos, etc.
Realizar los estudios y
diseños para la
instalación y puesta en
marcha de un sistema de
reutilización de aguas Disminuir en
lluvias en laoficina épocas de lluvia al
Reutilizar el agua menos un 15% el
Reutilización deAguas principal.
6 lluvia parasuplir consumo de agua
Lluvias.
algunas necesidades de la oficina
Realizar la instalación y
de la operación de la principal debido a
puesta enmarcha sistema
oficina principal. la reutilización de
de reutilizaciónde aguas
lluvias para el aguas lluvias.
funcionamiento de la
oficina principal.
Optimizar los recursos
asignadosa cada uno de
los Proyectos de talforma
que se puedan elevar los
márgenes planeados al Asegurar un
inicio delProyecto. margen bruto de al
Mejorar los menos el 20% en
Desde el área comercial, beneficios financieros los diferentes
pactar acuerdos de lacompañía. proyectos que
Incremento de
comerciales beneficiosos ejecute la
Beneficios Financieros
7 de laCompañía. financieramente para la compañía.
compañía.
Proponer incentivos para

los Proyectos que logren

Id. Objetivo Meta
cumplir la meta propuesta
para esta estrategia.
Fortalecer el portafolio de
proyectos que impacten
positivamente a la
comunidaddonde se
ejecuten.
Buscar entes privados o

públicos que Ejecutar al menos1
financien este Promover la
vez al año un
Ejecución de Proyectos tipo de Ejecución de
proyecto que
con Impacto Positivo a Proyectos a cambio de Proyectos con
beneficie
8 laComunidad. incentivostributarios. impacto positivohacia directamente a la
la comunidad.
comunidad.
Ejecutar exitosamente
este tipo deProyectos para
divulgar los beneficios
que trae su desarrollo.
Generar un listado de los Incluir al menos 1
Mejorar la calidad de
Incremento de beneficios no salariales vez al año un
vidade los
Beneficios No Salariales que no se tienen beneficio no
9 a losEmpleados. colaboradores
implementados al interior salarial al Plan de
mediante la
de la compañía. Recompensas de la
Analizar el impacto de
cada uno de estos
beneficios en la calidad
de vida de los Inclusión de
colaboradores. beneficios no
Compañía.
salariales al plande
Elegir al menos un recompensas.
beneficio para incluir en
el Plan de Recompensas
de la Compañía.

Id. Objetivo Meta
Incluir dentro de las
políticas de reclutamiento
la obligatoriedad de
contratar colaboradores
que hagan parte de los
diferentesgrupos de
diversidad poblacional.
Exponer los beneficios Incentivar la Al menos el 10%

de lacontratación de este contratación de de los
tipo decolaboradores Colaboradores que colaboradores de
Contratación de asociados a los incentivos hagan partede los
Colaboradores quehagan lacompañía
tributarios. diferentes grupos de pertenezca a un
parte de los Diferentes
10 Gruposde Diversidad diversidad grupo de
Vincularse a poblacional. diversidad.
organizaciones reguladas
que promuevan la
inclusión de la
diversidad en las
organizaciones.
Fortalecer las
capacitacionesHSEQ en
todos los niveles
organizacionales de la
compañía.
Solicitar participación
activa de laARL en el Implementar medidas
desarrollo de los que generen una
proyectos para la reducción en la
Disminución de generación de actividades ocurrencia de Cero ocurrencias
Accidentes Laboralesen que minimicen la accidentes laborales
11 los Proyectos de accidentes
ocurrencia de accidentes en el Proyecto. laborales.
laborales.
Generar incentivos a los

Proyectos que logren
cumplir la meta asociada.
Emplear los residuos de
demolición y excavación
en el proyecto para la
ejecución de obras de
Reutilizar al
conformación y rellenos Generar lineamientos
menosel 15% del
del mismo. quepermitan reutilizar
Reutilización de losRCE materialRCE
los RCE producidos
producidos enla generado en el
Buscar alternativas para en el Proyecto.
12 ejecución de los Proyecto.
Proyectos
la reutilización del
material sobrantede
excavación o demolición
del Proyecto.
9.3.2. Indicadores
Los indicadores propuestos para el Proyecto son los siguientes:
Tabla 33. Indicadores propuestos para el Proyecto.

Principales
Nombre de la Nombre del Unidadde
actividadesde la Tipología
estrategia Objetivo Meta indicador Descripción medida Fórmula Periodicidad
estrategia
Fortalecer las
herramientas
tecnológicas
disponibles para el
desarrollo de trabajo
remoto.
Permitir que un Este indicador nos

mayornúmero de permite evaluar la
colaboradores Cantidad de
realice el trabajo Aumentar la colaboradores alos (Cantidad de
Aumento de la remoto. cantidad de cuales la compañía trabajadoresen
Mínimo el 30% de Porcentaje de
implementación colaboradores ha permitido trabajo remoto
los empleados de Colaboradores
de Trabajo Generar que realizan trabajar de manera (%) / Cantidad de Semestral Efecto
la firma realice trabajando
Remoto en la procedimientos y trabajo remota,generando trabajadores
trabajo remoto. remotamente
compañía. lineamientos que remotoen la así un menor totales de la
permitan medir el compañía. impacto en el compañía)*100
rendimiento de los medio ambientey
colaboradores que una mejora enla
realicen trabajo calidad de vida.
remoto.
Generar incentivos
para las áreas de
trabajo que logren
cumplir con lameta
propuesta de
trabajo remoto.
Principales
estrategia
Incluir dentro de
las políticas de
reclutamientola
obligatoriedadde
Este indicador nos
contratar mano de
muestra la
obra dela zona
cantidad de mano
donde seRealicen Promover la
de obra local (Cantidad de
los Proyectos. contratación
Contratar al menos contratada parala trabajadores de
Generar incentivos a de mano de
15% del personal Porcentaje de ejecución del la zona
Contrataciónde losProyectos que obra local
total requerido en el mano de obra proyecto. Amayor contratados /
Mano de Obra superen la meta para la Porcentaje (%) Semestral Efecto
proyecto dela zona local sea este porcentaje Cantidad de
Local. planteada en esta ejecución de
de aferencia del contratada mayor será el trabajadores
estrategia. los diferentes
mismo. impacto positivo totales del
Utilizar las proyectos de
tanto para la Proyecto)* 100
herramientas de la compañía.
comunidad
búsqueda y
aledaña como en el
reclutamiento de
medio ambiente.
personal para
facilitar la
contratación de
mano de obra local.
Principales
estrategia
Realizar los estudios

y diseños para la
instalación y puesta
en marcha de
paneles solares para
el funcionamientode
Este indicador nos
la oficina principal
permite estimar el
de la compañía.
porcentaje de (Cantidad de
Realizar la Implementar
energía que kWh
instalación y puesta el uso de Garantizar que al
estamos consumidospor
en marcha de los energías menosel 40% de la Porcentaje de
empleando paneles solares
paneles solares para alternativas energía total energía
proveniente de / Cantidadde
el funcionamientode durante el utilizada por la proveniente (%) Mensual Efecto
fuentes alternas kWh
la oficina principal desarrollo de compañía provenga defuentes
comparado con la Consumidos de
de la compañía. las de fuentes alternativas.
cantidad de energía
Implementar eluso actividades de alternativas.
energía que convencional)*
Uso de de paneles solares la compañía.
empleamos de 100
energías portátiles que
fuentes
alternativas permitan la
convencionales.
para el ejecución de las
funcionamiento obras en los
de la Proyectos sin usar
Compañía. fuentes de
energía
convencionales
Principales
estrategia
Analizar las
alternativas
disponibles en
Colombia para la
compensación dela
huella de carbono lo
Este Indicador nos
de la compañía. Participar en
permite verificar Cantidad de
iniciativas
que la compañía proyectos de
Realizar ambientales Participar
este participando compensación
seguimiento reguladas que semestralmente enal Cantidad de
Compensación semestralmente en de huella de
trimestral a la huella permitan menos un proyecto Proyectos de
de la Huellade algún Proyecto de Unidad carbono en los Semestral Efecto
de carbono generada compensar la de compensación de compensación
Carbono. compensación dela que se
y en esa medida huella de la huella de carbono ejecutados.
huella de carbono participó en el
generar lasMedidas carbono de la compañía.
generada por la semestre
de compensación generada por
ejecución de sus evaluado
adecuadas. la compañía.
actividades.
Buscar alternativas
que permitan
minimizar la Huella
de carbono generada
por la compañía.
Principales
estrategia
Buscar fuentes de
material reciclado
que puedan ser
utilizadas al interior
de la compañía en
procesos repetitivos.
Generar incentivos a
Este indicadornos
las áreas o
permite estimar el
proyectos de la
porcentaje de
Compañía que
material reciclable
logrencumplir la
reutilizado en la
meta asociada a esta
compañía, de tal (Kg de
estrategia. Promover el
Reutilizar almenos manera que a material
uso de Porcentaje de
Uso de Material el 10% del material mayor porcentaje reciclable
Evitar el uso de materiales material
Reciclado en la reciclable generado se logre, menor (%) reutilizado / Semestral Efecto
materiales nuevos reciclables al reutilizado en
Compañía. por la compañía o cantidad de Kgde material
en procesos como: interior de la la compañía.
proyecto o área. materiales nuevos reciclable
embalajes, compañía.
de un solo uso se generado)*100
impresiones y
estarán
demásen los que se
consumiendo,
pueda usar material
minimizando así el
reciclable.
impactoal medio
ambiente.
Eliminar la
circulación de
elementos de un
solouso al interior
de la compañía,
como vasos
desechables,
pitillos, etc.
Principales
estrategia
Este indicador nos

Realizar los
permite estimar
estudios y diseños
porcentualmente la
para la instalación y
cantidad de agua
puesta en marcha de
lluvia que estamos
un sistema de Reutilizar el Lograr que en Porcentaje de
empleando para la (M3 de agua
reutilización de agua lluvia épocas de lluvia al consumo de
operación de la lluvia
aguas lluvias en la Para suplir menos un 15% del agua
Reutilización oficina central. Por reutilizada /
oficina principal. algunas consumo de agua de proveniente
de Aguas lo tanto, a mayor (%) M3 de agua Mensual Efecto
Realizar la necesidadesde la oficina principal dela
Lluvias. seaeste porcentaje potable
instalación y la operación seaproveniente de reutilización
menor agua consumida)*
puesta en de la oficina la reutilización de de Agua
potable estaremos 100
marcha sistema de principal. aguas lluvias. lluvia.
gastando en
reutilización de
actividades que
aguas lluvias para el
pueden ser
funcionamiento de
realizadas con
la oficina principal.
agua reutilizada.
Principales
estrategia
Optimizar los
recursos asignados a
cada uno de los Este indicador nos
Proyectos de tal permite estimar el
formaque se puedan margen bruto
elevar los márgenes obtenidoen cada
planeados al inicio uno de los
delProyecto. Proyectos que
ejecuta la firma.
Asegurar un margen
Desde el área En este sentido
Incrementode Mejorar los brutode al menos el
comercial, pactar Margen Bruto todos los proyectos ((Ingresos-
Beneficios beneficios 20% en los
acuerdos de los que logren (%) Gastos) / Mensual Gestión
Financierosde financierosde diferentesproyectos
comerciales Proyectos finalizar con un Ingresos) *100
la Compañía. la compañía. que ejecute la
beneficiosos margen superior al
compañía.
financieramente 20% estarían
parala compañía. cumpliendo con
las metas internas
Proponer incentivos y por ente
para los Proyectos mejorando la
que logren cumplir sostenibilidad
lameta propuesta económica de la
para compañía.
esta estrategia.
Principales
estrategia
Este indicador nos
permite focalizar
Fortalecer el
la esencia de la
portafoliode
compañíaen
proyectos que
impactar
impacten
directamente a la
positivamente a la
comunidad, es
comunidad donde se
decir desarrollar
ejecuten.
proyectos que
Cantidad de
Promover la vayan dirigidos
Buscar entes Ejecutar al menos 1 Proyectos Cantidad de
Ejecución de ejecución de directamente a la
privados o públicos vezal año un ejecutados Proyectos
Proyectos con Proyectos con mejora de las
que financien este proyecto que dirigidos ejecutados
Impacto impacto condiciones de Unidad Anual Gestión
tipo de Proyectos a beneficie directamente dirigidos
Positivo a la positivo hacia vida deuna
cambio de directamentea la a la directamente a
Comunidad. la comunidad comunidad. A
incentivos comunidad. comunidad la comunidad
mayor cantidad de
tributarios.
proyectos de esta
esencia se
Ejecutar
desarrollen
exitosamenteeste
anualmente,
tipo de Proyectos
obtendremos una
para divulgar los
mayor
beneficios que trae
sostenibilidad
sudesarrollo.
social de la
compañía.
Principales
estrategia
Generar un listado
de los beneficios no
salariales que no se
tienen
implementadosal Mejorar la
interior de la calidad de
Cantidad de
compañía. vida de los Inclusión Este indicador nos
Incluir al menos 1 beneficios no
colaboradores anual de permite conocer el
Incremento de vez al año un salariales
Analizar el impacto mediante la beneficios no compromiso de la
Beneficios No beneficio no salarial incluidos en el
de cada uno de estos inclusión de salariales en firma conla mejora Unidad Anual Gestión
Salariales a los al Plan de Plan de
beneficios en la beneficios no el Plan de en las condiciones
Empleados. Recompensasde la Recompensas
calidad de vida de salariales al Recompensas laborales de sus
Compañía. dela
los colaboradores. plan de . colaboradores.
Compañía.
recompensas
Elegir al menos un .
beneficio paraincluir
en el Plan de
Recompensasde la
Compañía.
Principales
estrategia
Incluir dentro delas

políticas de
reclutamiento la
obligatoriedad de
contratar
colaboradores que
hagan parte de los Este indicador nos
diferentesgrupos de nuestra la cantidad
diversidad de empleados
poblacional. diversos que están
Incentivar la
contratación vinculados con la
Exponer los compañía, lo cual
Contrataciónde beneficios de la de (Cantidad de
Al menos el 10% de reforzará el
Colaboradorque contratación deeste colaboradores los colaboradores Porcentaje de compromiso de la trabajadores
hagan parte de tipo de que hagan diversos /
de la compañía empleados misma a la
los Diferentes colaboradores partede los Cantidad de
pertenezca a un pertenecientes inclusióny no
Grupos de asociados a los diferentes trabajadores
grupo de a algún grupo exclusión de (%) Semestral Efecto
Diversidad incentivos grupos de totales)*100
diversidad. de diversidad. personar
tributarios. diversidad
poblacional. pertenecientes a
estos grupos.
Vincularse a
organizaciones
reguladas que
Promuevan la
inclusión de la
diversidad en las
organizaciones.
Principales
estrategia
Fortalecer las
capacitaciones
HSEQ en todos los
niveles
organizacionales de
la compañía.
Solicitar Este indicadornos

participación activa Implementar muestra la
de la ARL en el medidas que efectividad de las
Disminución de desarrollo de los generen una jornadas de Cantidad de
No ocurrencia de Cantidad de
Accidentes proyectos para la reducción en prevención de accidentes de
accidentes accidentesde Unidad Mensual Gestión
Laborales en generación de la ocurrencia accidentes que trabajo
laborales. trabajo
los Proyectos actividades que de accidentes adelanta la acontecidos
minimicen la laborales en el compañía por parte
ocurrencia de Proyecto. del área
accidentes HSEQ y la ARL.
laborales.
Generar incentivos a
los Proyectos que
logren cumplir la
meta asociada a esta
estrategia.
Emplear los
Este indicador nos
residuos de
permite estimar
demolición y
porcentualmente la
excavación en el
Generar cantidad RCE que
proyecto para la
lineamientos estamos logrando
Reutilización ejecución de obras Reutilizar almenos (Kg de RCE
que permitan reutilizar en el
de los RCE deconformación y el 15% del material Porcentajede reutilizado /Kg
reutilizar los Proyecto. A mayor
producidos enla rellenos del mismo. RCE RCE (%) de RCE Mensual Efecto
RCE sea este porcentaje
ejecución de los Buscar alternativas generado enel reutilizado generado)*
producidos menor cantidad de
Proyectos para la reutilización Proyecto. 100
en el RCE tendremos
del material
Proyecto. que disponer,
sobrantede
reduciendo así el
excavación o
impacto al medio
demolición del
ambiente.
Proyecto.

10. Gestión de la Integración del Proyecto
10.1. Acta de constitución de proyecto
Tabla 34. Acta de constitución del proyecto

Nombre del Proyecto: Estudios, suministro, instalación y puesta en
Fecha: 10 de marcha del servicio de energía eléctrica por medio de paneles
fotovoltaicos para 4
Marzo de 2021 Escuelas rurales ubicadas en el municipio de Aguachica, Cesar –
Colombia.
Justificación: Considerando el actual contexto socioeconómico en las zonas rurales del
municipio de Aguachica-Cesar, en donde el acceso a la energía eléctrica es limitado
debido a que las redes eléctricas no se encuentran conectadas al SIN (sistema
interconectado eléctrico nacional), y a las insuficientes condiciones físicas para el
desarrollo educativo, se tiene como consecuencia que las escuelas no tengan fluido
eléctrico, ni cuenten con espacios tecnológicos que les permita desarrollar modelos de
aprendizaje innovadores, interactivos y personalizados. Debido a ello, se genera la
necesidad de implementar un sistema de generación de energía eléctrica alternativo al
SIN, que permita un desarrollo académico adecuado para los estudiantesde las escuelas
Cerro redondo, escuela Mixta Luz y verdad, escuela mixta Soledad y escuela
Mixta cerro de los Bustos.
Objetivos estratégicos de la organización Criterios de éxito.
en los que se encuentra alineado el
proyecto. Obtención del certificado de beneficios
Tributarios por la implementación de los
Ofrecer productos y soluciones sistemas de generación fotovoltaico.
innovadoras, competitivas y de alta
calidad alineadas a los objetivos Ejecución del proyecto en el tiempo establecido.
desarrollo sostenible.
Satisfacción de los clientes con el producto final
mayor a un 90%.
• Elevar la satisfacciónde clientes e • Culminacióndel contrato respetando
interesados. presupuesto elasignado inicialmente,
• Adquirir nuevos sobrecostos. sin
clientes.
• Aumentar la
rentabilidad.
Objetivo General
Realizar los estudios, suministro, instalación y puesta en marcha del sistema de
generación de energía eléctrica por medio de paneles fotovoltaicos para las escuelas Cerro
redondo, escuela Mixta Luz y verdad, escuela mixta Soledad y escuela Mixta cerro de los
Bustos, ubicadas en la zona rural del Municipio de Aguachica Cesar.
Objetivos específicos:
• Realizar los estudios técnicos y de factibilidad para el dimensionamiento de equipos

y personal necesario para el desarrollo del proyecto.
• Elaborar los diseños civiles/eléctricos para cada una de las escuelas.
• Construir el sistema de generación fotovoltaico para las 4 escuelas en base a los
diseños aprobados, con el cumplimiento de las normas y reglamentos vigentes para su
funcionamiento.
• Velar por la satisfacción del cliente durante la ejecución del proyecto y superación
de susexpectativas con el producto final.
• Finalizar el proyecto con los estándares de calidad acordados, cumpliendo el tiempo
establecido, costos y alcance.
Breve descripción del proyecto
Realizar los estudios, diseños, construcción, suministro y puesta en marcha de sistema de

generación de energía eléctrica por medio de paneles fotovoltaicos para las escuelas
descritas líneas abajo, ubicadas en el municipio de Aguachica Cesar, con el fin de
solventar las insuficientes condiciones físicas para el óptimo desarrollo educativo de los
jóvenes del sector.
La primera fase se compone de los estudios de localización, irradiación y trayectoria solar
para el dimensionamiento y ubicación de los equipos eléctricos y sus estructuras de
soporte.
La segunda fase corresponde al suministro de equipos y construcción, del sistema de

generación fotovoltaico. De manera trasversal, el director de proyecto se encargará de
planificar, iniciar, supervisar y controlar la ejecución del proyecto hasta su finalización,
velando por cumplir los compromisos acordados con el cliente y superación de sus
expectativas. El sistema de generación contará con la capacidad de suministrar la energía
eléctrica necesaria para el funcionamiento óptimo de cada escuela, finalizando la
construcción del sistema hasta el tablero general de distribución (o punto de conexión del
cliente).
Principales interesados
• Habitantes de las veredas cerro redondo, Puro salto, Soledad y cerro de los bustos.
Docentes, directivos y personal interno de cada escuela.
• Alcaldía de Aguachica Cesar.
• SUNCOLOMBIA SAS.
• Socios, fundadores y junta directiva SUNCOLOMBIA. Comunidades aledañas a
las veredas.
• Proveedores. Contratistas.
• Empresa de servicios públicos de Aguachica Cesar. CENS Grupo EPM.
• Personal administrativo y técnico de la obra.
Requisitos generales
• El sistema de generación fotovoltaico de cada escuela debe ser capaz de suplir el

100% de la energía eléctrica demandada.
• Los paneles solares deben contar con una garantía mínima de 10 años y una vida
útil de 25 años.
• El controlador de carga debe contar con una garantía de 5 años y una vida útil de
15 años.
• Los inversores deben contar con una garantía de 10 años y una vida útil de 15
años.
• Durante el primer año se garantizarán mantenimientos preventivos y correctivos
cada 4meses del sistema fotovoltaico de cada escuela.
Supuestos
▪ La irradiación y trayectoria solar será óptima y suficiente para el buen funcionamiento

del sistema de generación fotovoltaico en cada escuela.
▪ Las escuelas cuentan con condiciones ambientales óptimas para la implementación de
un sistema solar fotovoltaico.
▪ Durante la ejecución del proyecto las condiciones climáticas serán favorables para el
desarrollo dentro y finalización dentro de los tiempos pactados.
▪ La logística de transporte no se verá afectada en el envío de materiales y equipos desde
el punto de acopio hasta cada una de las sedes educativas.
▪ Todos los equipos de fábrica llegarán a bodega, funcionales y en perfecto estado
Restricciones
▪ Las jornadas de trabajo del personal técnico serán de 7:30am a 5:30pm de lunes a
viernes, y para el personal administrativo de lunes a viernes de 7:30am a 5:30pm y
sábados de 7:30am a 11:59am.
▪ Las escuelas cuentan con un terreno limitado para la ubicación de los paneles solares.
▪ Se cuenta con un tiempo de 12 meses para la ejecución, finalización y entrega de los
sistemas de generación en cada escuela.
▪ El proyecto cuenta con un presupuesto global preliminar de 210.805.841 (IVA
incluido).
▪ Las aprobaciones de cambios al proyecto serán otorgadas únicamente por el gerente
de operaciones, y el sponsor.
▪ Las compras y adquisiciones serán aprobadas exclusivamente por el gerente de
operaciones y sponsor.
▪ Los sistemas fotovoltaicos deben cumplir con las normativas eléctricas NTC2050,
RETIE y CREG 030.
▪ La zona de instalación de los paneles solares no puede estar expuesta a sombras, que
afecten la eficiencia del sistema, debe contar con incidencia directa del sol.
Riesgos principales
•Riesgo de daño a las redes de gas natural, agua potable y alcantarillado de la zona
durante la ejecución del proyecto.
• Riesgo de ocurrencia de catástrofes o eventos naturales como terremotos
incendios, inundaciones, tormentas eléctricas, precipitación de lluvias, huracanes,
vientos fuertes.
• Riesgo por falta de liquidez del proyecto para realizar los pagos por la ejecución
de la obra al personal técnico, administrativo y proveedores.
• Riesgos psicosociales y ocupacionales como robos, accidentes laborales,
accidentes de tránsito por falta de señalización o demarcación de las áreas de la
empresa.
• Riesgo financiero por alzas en los precios de materias primas y materiales, nuevos
impuestos e inflación que afectan el presupuesto del proyecto. Fluctuación del
dólar por la importación de paneles solares y equipos del sistema fotovoltaico.
• Riesgo operacional, al momento del inicio de las obras en las escuelas del
Municipio de Aguachica por accidentes laborales.
• Riesgo para la salud, pandemias, epidemias, endémicas que afectan la salud del
personal que labora en el trabajo y que requieren aislamiento social para evitar su
propagación.
Cronograma simplificado de hitos principales
Hito Fecha estimada de terminación

Aprobación de diseños 01-Mayo-2021
Adquisición y traslado de equipos 01-Junio-2021

Obras y adecuaciones 30-Noviembre-2021
Puesta en marcha y entrega del sistema 10-Enero-2021

de generación fotovoltaico.
Presupuesto global preliminar
Fase Presupuesto preliminar (COP) (IVA

Incluido)
Diseño $ 7.960.000
Logística de Transporte $ 62.224.000
Obras y Adecuaciones $ 65.987.633
Puesta a Punto $ 22.784.000
Trámites $ 12.680.000
Entrega $ 14.840.000
Presupuesto global preliminar $ 186.475.633
Reserva de Contingencia $ 2.253.890
Línea Base de Costos $188.629.523
Reserva de Gestión 5% $ 9.341.476
Presupuesto $198.060.999
Utilidad del Proyecto 20% $ 39.612.200
Oferta para Cliente $237.673.199
Director del Proyecto Nivel de autoridad
Aprobar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones. X
Acceder a la información del cliente y negociar cambios.
X Programar reuniones del proyecto con los gerentes
Emmanuel Sandoval
funcionales. X Negociar con los gerentes funcionales los
miembros del equipo.
Patrocinador Firma del patrocinador

PAREX Resources Inc.
Fuente: elaoración propia

10.2. Registro de Supuestos y Restricciones
Tabla 35. Registro de Supuestos y Restricciones.
Supuesto
(S) A Nivel A Nivel de
A Nivel de A Nivel de
Restricción de EQUIPO DE Otros
CRONOGRAMA COSTOS
Alcance PROYECTO
(R)
Las jornadas de
trabajo del
personal técnico
serán de 7:30am a
5:30pm de lunes a
viernes, y para el
R
personal
administrativo de
lunes a viernes de
7:30am a 5:30pm
y sábados de 7:30
am a 11:59am.
Se cuenta con un
tiempo de 12
meses para la
ejecución,
R finalización y
entrega de los
Sistemas de
generación en
cada escuela.
Las escuelas
cuentan con un
terreno limitado
R
para la ubicación
delos paneles
solares.
Supuesto
CRONOGRAMA COSTOS
Alcance PROYECTO
(R)
El proyecto
cuenta con un
presupuesto
máximo
establecido de
210.805.841
R (IVA
incluido).
Las
aprobaciones
de cambios
al proyecto
serán
otorgadas
únicamente
R por el
gerente de
operaciones
y el sponsor.
Las compras y
adquisiciones
serán
aprobadas
exclusivamente
por el gerente
R de operaciones,
y el
sponsor.
La irradiación y
trayectoria solar
será óptima y
suficiente para el
buen
funcionamiento
del sistema de
generación
fotovoltaico
encada
S
escuela.
Supuesto
CRONOGRAMA COSTOS
Alcance PROYECTO
(R)
Las escuelas
cuentan con
condiciones
ambientales
óptimas para la
implementación
de un sistema
solar
S
fotovoltaico.
Durante la
ejecución del
proyecto las
condiciones
climáticas serán
favorables para el
desarrollo dentro
S y finalización
dentro de los
tiempos
pactados.
Todos los
equipos de
fábrica llegarán a
S bodega,
funcionales y en
perfecto estado.
10.3. Plan de Gestión de Beneficios
Tabla 36. Plan de Gestión de Beneficios - Beneficio 1.
Beneficio 1: Rentabilizar el proyecto
Beneficios objetivo Utilidad Neta
Garantizar la rentabilidad del negocio, optimizando costos y

Alineación estratégica maximizando el retorno de la inversión.
Plazo para obtener los

beneficios. Doce (12) meses
Dueño de los beneficios SUNCOLOMBIA SAS

Meta: Utilidad Neta > 20%
Indicador: Margen Neto Porcentual = (Utilidad Neta
Métricas Ingresos totales del proyecto) x 100%.
Modificaciones al alcance a solicitud del cliente o

Supuestos Novedades no previstas, a común acuerdo.
Riesgo financiero por alzas en los precios de materias primas
y materiales, nuevos impuestos e inflación que afectan el
presupuesto del proyecto. Fluctuación del dólar por la
importación de paneles solares y equipos del sistema
Riesgos fotovoltaico.
Beneficio 2: Obtener beneficios tributarios
Obtención del certificado de beneficios tributarios según Ley

Beneficios objetivo 1715 del 2014.ESTO NO ES UN BENEFICIO
Elevar la satisfacción de clientes e interesados, fidelización

Alineación estratégica de clientes.
Beneficio 2: Obtener beneficios tributarios

Doce (12) meses o al finalizar el proyecto.
beneficios
Dueño de los beneficios PAREX Inc.
Meta: Obtención del certificado al culminar el proyecto,

aprobado por UPME.
Métricas Indicador: Tiempo de obtención del certificado.
Supuestos Operación normal de las Entidades Territoriales.
Riesgos jurídicos por la modificación de normativa legal

vigente que afecte el trámite u obtención del certificado de
Riesgos beneficios tributarios. Surgimiento de nuevos impuestos.
Tabla 38. Plan de Gestión de Beneficios. Beneficio 3.
Beneficio 3: Garantizar el cumplimiento de las condiciones contractuales

acordadas con el cliente.
Beneficios objetivo Satisfacción de Stakeholders
Cumplir con los requerimientos establecidos de calidad,
Alineación estratégica
costo y tiempo.
beneficios
Dueño de los beneficios Suncolombia S.A.S.

Meta: Gestión de No conformidades = 100% Indicador:
(Número de no conformidades gestionadas /Número de No
conformidades generadas)* 100.
Meta: Acta de recibo final sin pendientes Indicador:
Número de entregables listados/ Número de entregables
recibos a satisfacción*100.
Métricas Meta: Tiempo de ejecución < 95% plazo contractual
Indicador: (Días reales de ejecución/ Días planeados de
ejecución) X100%.
Beneficio 3: Garantizar el cumplimiento de las condiciones contractuales

acordadas con el cliente.
La irradiación y trayectoria solar será óptima y suficiente
para el buen funcionamiento del sistema de generación
fotovoltaico en cada escuela. Las escuelas cuentan con
condiciones ambientales óptimas para la implementación de
un sistema solar fotovoltaico. Durante la ejecución del
proyecto las condiciones climáticas serán favorables para el
Supuestos desarrollo dentro y finalización dentro de los tiempos
pactados.
Riesgo de ocurrencia de catástrofes o eventos naturales
como terremotos incendios, inundaciones, tormentas
eléctricas, precipitación de lluvias, huracanes, vientos
fuertes.
Riesgos ocupacionales como robos, accidentes laborales,

Riesgos
accidentes de tránsito por falta de señalización o
demarcación de las áreas de la empresa.
Beneficio 4: Fortalecer y mejorar la imagen de la compañía
Beneficios objetivo Credibilidad y percepción en el sector.
Ofrecer productos y soluciones innovadoras, competitivas y

de alta calidad, fidelizando los clientes, y elevando su nivel
Alineación estratégica de satisfacción. Adquisición de nuevos clientes.
beneficios
Dueño de los beneficios SUNCOLOMBIA SAS
Meta: >85% aceptación del producto final por parte del

cuerpo educativo.
Indicador: Suma de puntajes otorgados% / Total de
encuestados
Meta:100% Atención de PQRS
Métricas
Indicador: PQRS recibidas/PQRS atendidas * 100
Beneficio 4: Fortalecer y mejorar la imagen de la compañía
Ejecución oportuna de mantenimientos preventivos y

Supuestos correctivos por parte de SUNCOLOMBIA.
Riesgos psicosociales como robos o daños a lainfraestructura

instalada.
Riesgo por la disponibilidad y costo de la mano de obra
Riesgos calificada y no calificada, para suplir las demandas de laobra.
10.4. Plan de Gestión de Cambios
Tabla 40. Plan de Gestión de Cambios.

Roles de la gestión de cambios: Roles que se necesitan para operar la gestión de
cambios
Niveles de
Rol Encargado Responsabilidades
Autoridad
Generador del Técnico electricista Generar la solicitud del

cambio Supervisor de obra cambio de forma justificada. Ninguno
Revisar que tan crítico es el

cambio. Aceptación o no
Sobre el solicitante
Revisor Nivel 1 Aceptación del cambio.
Residente de obra 1
Comunicación del cambio
aceptado. Archivo del cambio.
Revisar que tan crítico es el
cambio. Aceptación o no
Sobre el Revisor
Revisor Nivel 2 Director de obra Aceptación del cambio.
nivel 1
Comunicación del cambio
aceptado. Archivo del cambio
El gerente de operaciones es
responsable de:
Investigar cada solicitud de
cambio para establecer si es
crítico para el éxito del
proyecto.
Sobre el Revisor
Revisor Nivel 3 Gerente de Solicitar aprobación al comité
nivel 2
Operaciones decontrol de cambios.
Calendarizar e implementar
loscambios.
Revisar los cambios
implementados y dar cierre a
los mismos.
Tres tipos de cambios:
De costos: Cambios que involucren una modificación de los costos establecidos, ya sea
en materiales o mano de obra principalmente.
De alcance: Cambios que soliciten modificar el alcance establecido del proyecto, ya sea
por parte de la Suncolombia o de Parex.
De tiempo: Cambios que contengan la solicitud de adicionar tiempo, reprogramación,
combinación o intercambio de tareas.
Proceso General de Gestión de Cambios
El solicitante hará la solicitud de cambio en
el formato designado, señalando la forma
Solicitante: detallada las causas y consecuencias
contempladas para el cambio. Se continúa
el siguiente nivel para la evaluación del
cambio.
El revisor nivel 1, recibe la solicitud del
cambio, evalúa de acuerdo con la criticidad
del cambio, si es posible aceptarla o es
necesario escalar la solicitud. Si la solicitud
Revisor Nivel 1:
la puede aceptar, la evalúa. En caso de
aceptar el cambio lo comunica y da trámite
al cambio solicitado. Finamente archiva el
cambio para retroalimentación del
proceso y base de conocimientos
del cambio si es posible aceptarla o es
Revisor Nivel 2
cambio para retroalimentación del proceso
y base de conocimientos.

del cambio si es posible aceptarla o es
Revisor Nivel 3
cambio para retroalimentación del proceso
y base de conocimientos.
Herramientas Software: Microsoft Outlook, Excel, Share Point
Procedimientos: Plan de Gestión de cambios
Formatos: Formato de solicitud de cambios (ANEXO C)
11. Gestión de los Interesados del Proyecto
11.1. Registro de los Interesados
Tabla 41. Registro de los Interesados
Lista de Interesados Claves

Clasificación Nivel Nivel
Nombre Rol en el Fase de Expectativas Interno/ Apoyo/ de de
Proyecto Mayor Interés Principales Externo Neutral/ Interés Poder
Opositor (1-10) (1-10)
Interesados Internos
Inversionista Financiación Ciclo de vida Rendimientos I A 10 10
/ Patrocinador Financieros
Planeación,
Cumplimiento ejecución,
Dirección Optimización I A 10 8
normativo monitoreo y
control
Equipo de Ejecución, Cumplimiento
trabajo Liderazgo monitoreo y y calidad I A 10 6
control
Interesados Externos
Gobierno Regulación Ciclo de vida Cumplimiento E A3 3
normativa normativo
Cliente Compra de Ejecución Calidad y E N2 1
Externo producto cierre precio
Contratistas Ejecución Ejecución Facilitación E N2 1
de procesos
Proveedores Suministro Ejecución Neutral E N3 1
Comunidad Veedor Ejecución Calidad E N2 1
Ambiente Control, RSE Ejecución Calidad E N5 5
11.2. Plan de involucramiento de los interesados
En concordancia con la categorización de los interesados y teniendo en cuenta el

modelode prominencia y la clasificación dentro del modelo de cooperación e impacto, se
definen las estrategias de involucramiento, para mantener a todos los interesados
satisfechos de acuerdo al desarrollo del proyecto y sus respectivas expectativas.
A continuación, se presenta el modelo de involucramiento de interesados.
Figura 15. Modelo de Involucramiento de Interesado. Fuente: elaboración propia.

12. Gestión del Alcance del Proyecto
12.1. Plan de Gestión del Alcance
Tabla 42. Plan de Gestión del Alcance.
Plan de Gestión de Alcance
Proyecto Diseño, suministro, instalación y puesta en marcha del

suministro de energía eléctrica por medio de sistemas fotovoltaicos
para 4 escuelas ubicadas en elmunicipio de Aguachica –Cesar.
1. Procedimiento para Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto:
El desarrollo del enunciado del alcance se realiza a través de los siguientes

insumos: acta de constitución, plan de dirección del proyecto, factores ambientales de la
empresa y los activos de los procesos de la organización. Con el suministro de esta
información, el paso a seguir es el análisis de expertos en el desarrollo de proyectos
fotovoltaicos en zonas no interconectadas.Posterior a esto se define una socialización con
los actores involucrados, donde se evalúan posibles ajustes al proyecto. El paso final es
la aprobación del alcance, mediante un acta de aprobación del Sponsor.
2. Procedimiento para Crear, Mantener y Aprobar la EDT:
El equipo del proyecto en reunión contando con el plan de gestión del alcance,
enunciado delalcance del proyecto, documentación de requisitos, factores ambientales de
la empresa, activosde los procesos de la organización, procede a desglosar el alcance del
proyecto, por cuentas de control y paquetes de trabajo, abarcando el 100% de los
entregables. Para la elaboración de la EDT, se utiliza el Software XMind. Mediante
una reunión se aprueba la EDT, dejando constancia en el acta.
3. Plantilla a utilizar para documentar el diccionario de datos de la EDT
Con el enunciado del alcance y la creación de la EDT, se define un formato
con los siguientesítems para el diccionario de la EDT: ID, Cuenta de Control, Nombre
de Entregable, Descripción del trabajo, Responsable, Fechas programadas, Criterios
de aceptación, Costos, Recursos asignados y Supuestos.
4. Procedimiento para la Validación y Aceptación Formal de Entregables:
Una vez ejecutado cada entregable, se realiza una validación y aprobación
preliminar por el jefede proyectos. Posterior a esto el interventor del proyecto realiza
una inspección y de ser aprobado se elabora un acta con la firma de aprobación del
entregable por parte del interventor, anexando un informe con la justificación del
mismo. Los entregables que no son aceptados, se documentan con un informe del
interventor, para solicitud y formalización de cambio.
5. Procedimiento para Controlar el alcance
El gerente del proyecto realiza análisis de variación cada 15 días, durante la

ejecución del proyecto, por medio de las siguientes herramientas y documentación:
línea base de alcance, plan de gestión del alcance del proyecto, plan de gestión de
cambios, plan de gestión de requisitos, documentos de requisitos, matriz de
trazabilidad de requisitos, datos del desempeñodel trabajo, activos de los procesos de
la organización.
Con base en la información anterior se obtiene el desempeño del trabajo, que
establece correlaciones y contexto sobre el desempeño del alcance del proyecto en
comparación con la línea base de alcance, cambios recibidos, variaciones del alcance
identificadas, afectaciones enel cronograma y costos del proyecto. De ser necesario
el Gerente del proyecto, con los responsables de los entregables que tienen
dificultad, generan solicitudes de cambio, en los componentes del plan para la
dirección del proyecto, los cuales deben tener un debido proceso de validación y
aprobación de acuerdo al control integrado de cambios. Si se realiza algún cambio, se
debe ajustar el plan para la dirección de proyectos, actualizando documentos del
proyecto y activos de la organización.
12.2. Plan y Matriz de Trazabilidad de Requisitos
12.2.1. Plan de Gestión de Requisitos
Los requisitos finales establecidos serán acordados entre los principales

stakeholders del proyecto durante el proceso de iniciación del proyecto, y serán descritos y
documentados en la matriz de trazabilidad de requisitos.
La priorización de los requisitos se realizará durante el proceso de planificación del
proyecto y será documentado con base a la matriz de trazabilidad de requisitos, acordando
su nivel de prioridad entre los principales stakeholders del proyecto y su nivel de
complejidad de finalización. La aprobación final de cada requisito será dada por el
patrocinador del proyecto.
Para la revisión, estudio y aprobación de cambios al producto, requisito o proyecto
se seguirá el siguiente procedimiento:
• Cualquier stakeholder puede solicitar un cambio al proyecto o al sistema de

generación.
• Detallando en la solicitud de cambio la justificación y necesidad del cambio.

• El director del proyecto evaluará el impacto del cambio solicitado en el proyecto a nivel
de alcance, costos, calidad del producto final y tiempo. En caso de considerar que el
cambio debe y puede aplicarse, se elevará la solicitud al sponsor del proyecto.
• Si el cambio ha sido aprobado, se implementará el cambio. De lo contrario, se
dará respuesta formal al interesado justificando porqué el cambo no puede
implementarse al proyecto.
• Se supervisará y controlará de manera periódica el cambio implementado, para
identificar y analizar los efectos positivos o negativos que tenga sobre el proyecto.
• Para la medición del grado de satisfacción de los interesados con el producto y el
proyecto se realizarán evaluaciones finales de satisfacción. El resultado obtenido debe
ser superior a un 7/10, de lo contrario se tendrán en cuenta las observaciones realizadas
por el cliente para definir y ejecutar acciones correctivas al proyecto.
12.3. Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Tabla 43. Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Necesidades,
Fecha Diseño Desarrollo Cierre
oportunidades, metas y
Descripción de Entregables de la Prioridad de del del de
objetivos Objetivos del proyecto
ID los requisitos EDT/WBS registro producto producto pruebas
del negocio
Obtener los datos Realizar el estudio

de radiación solar Conocer el potencial técnico y de viabilidad
en la zona, energético solar en la para el
trayectoria solar zona para determinar la dimensionamiento de
1.1 y datos de viabilidad de equipos, herramientas, Estudio técnico Media
generación implementación del insumos y personal
fotovoltaica sistema de generación en necesario para el
existente y cada escuela. desarrollo del
proyectada en la Proyecto.
zona.
Es necesario identificar
Definir las rutas
cada una delas rutas de
de acceso a cada Realizar el estudio de
acceso a cada escuela
escuelay el viabilidad para el Estudio técnico
para realizar el análisis y día
terreno desarrollo delproyecto.
definición de rutas
1.2 disponible.
principales y alternas.
Necesidades,
del negocio
Identificación de
Identificar la proyectos existentes y
ofertay demanda proyectados en la zona, Realizar el estudio de
1.3 existenteen el determinación de mercado para el Estudio demercado Baja
municipio de clientes potenciales. desarrollo del proyecto.
sistemas de Análisis de precios
generación locales y comparación
fotovoltaicos. con precios existentes de
la compañía.
Determinar
características y
Dimensionar y
necesidades de la
conocer la Realizar el estudio de Estudio demercado
población objetivo, Baja
población mercado para el
comunidades aledañas,
objetivo. desarrollo del proyecto.
1.4 municipio einvolucrados
en el proyecto.
A partir del diseño

Obtener el diseño
estructural se
civil con la
dimensionará y
localización y Elaborar los diseños
establecerán las Diseño estructural/
2.1 detalles de las civiles para cada unade Alta
estructuras a instalar civil
estructuras las escuelas.
para el soporte de los
metálicas de
equipos que conforman
soporte.
el sistemafotovoltaico.
Necesidades,
del negocio
El diseño eléctrico
Elaborar y permitirá dimensionar
entregar el diseño cada uno de los
Elaborar los diseños
eléctrico del componentes del sistema
2.2 eléctricos para cadauna Diseñoeléctrico Alta
sistema de eléctrico a escala real,
de las escuelas.
generación estableciendo las bases
fotovoltaico. para la construcción del
mismo.
Implementar una
Trasladar a cada
Una planeación y logística de transporte
escuela los
ejecución correcta dela para el envío de
equipos, Logística de
3.1 logística de transporte materialesy equipos Alta
materiales, transporte
permitirá cumplir y desde el punto de
herramientas y
optimizar los tiempos acopio hasta cada una
personal.
del cronograma. de las sedes educativas.
Culminar la obra Construir las estructuras

Selección instalación y
civil para el de soporte para las 4
adecuación de las
soporte de los escuelas en base a los
estructuras de soporte
paneles solares y diseños estructurales,
para garantizar el Obra estructural/
4.1 demás equipos, con elcumplimiento de Alta
funcionamiento integral civil
garantizando la lasnormas y
del sistema eléctrico y la
seguridad de las reglamentos vigentes
seguridad del cuerpo
estructuras y del para su
educativo.
personal. Construcción.
Necesidades,
del negocio
Finalizar la
construcción del
sistema eléctrico
Construir el sistema de
garantizando la Selección instalación y
generación fotovoltaico
confiabilidad, adecuación de las
para las 4 escuelas en
integridad y estructuras de soporte
base a los diseños
seguridad del para garantizar el
4.2 aprobados, con el Obra eléctrica Alta
sistema funcionamiento integral
cumplimiento de las
garantizando el del sistema eléctrico y la
normas y reglamentos
cumplimiento de seguridad del cuerpo
vigentes para su
los reglamentos y educativo.
funcionamiento.
normas para
instalaciones
eléctricas.
Conseguir un
resultado exitoso
con la
finalizaciónde
Brindar completa Construir y energizar el
pruebas de
seguridad y sistemade generación Configuracióny
4.1 funcionamiento Alta
confiabilidad al sistema fotovoltaico de forma pruebas
delos equipos
eléctrico decada escuela. exitosa.
eléctricos, para la
energización
definitiva del
proyecto.
Certificar el sistema de
generación por el
Adquirir la organismo de Legalizar el sistema de
certificación acreditación nacionalde generación fotovoltaico
Certificación
5.2 RETIE de cada sistemas eléctricospara el para cada una de las Alta
RETIE
sistema funcionamiento legaldel escuelas obteniendola
fotovoltaico. proyecto y el trámite de certificación RETIE.
certificación de
incentivos.
Necesidades,
del negocio
Con el certificado de
incentivos tributariosel
cliente podrá ser
Conseguir y
acreedor de descuentos Adquirir el Certificado
entregar al
de IVA, retornos por de incentivos tributarios
clienteel
depreciación de activos, para acelerar el retorno Certificaciónde
certificado de
6.1 deducción de renta y positivo de la inversión incentivos Media
incentivos
exención de aranceles, por la implementación tributarios
tributarios
por la implementación deun sistema de
entregado por la
de sistemas de generación renovable.
UPME.
generación renovable,
representando retornos
económicos positivos.
La finalización y entrega Velar por la satisfacción

del proyecto se del cliente durante la
Entregar el considerará exitosaal ejecución y finalización
producto final al cumplir con las del proyecto superando
Entrega del
6.2 cliente con entera expectativas de los sus expectativas con los
proyecto Alta
satisfacción de interesados, cumpliendo estándares de calidad
losinteresados. con el tiempo, costo y acordados, en el tiempo
calidad acordados con el establecido, costos y
cliente. alcance.

12.4. Enunciado del Alcance
Tabla 44. Enunciado del Alcance.

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Proyecto: Diseño, suministro, instalación y puesta en marcha del suministro

de energía eléctrica por medio de sistemas fotovoltaicos para 4
escuelas ubicadas en el municipio de Aguachica –Cesar.
Descripción: Realizar el diseño, suministro, instalación y puesta en marcha del suministro
de energía eléctrica por medio de sistemas fotovoltaicos para 4 escuelas ubicadas en el
municipio de Aguachica- Colombia, con el fin de solventar las insuficientes condiciones
físicas para el óptimo desarrollo educativo de los jóvenes del sector: las escuelas
seleccionadas son: Cerro redondo, escuela Mixta Luz y verdad, mixta Soledad y escuela
Mixta cerro de los Bustos.
• Realizar los estudios técnicos y de factibilidad para el dimensionamiento de equipos
y personal necesario para el desarrollo del proyecto.
• Elaborar los diseños civiles/eléctricos para cada una de las escuelas.
• Construir el sistema de generación fotovoltaico para las 4 escuelas en base a los diseños
aprobados, con el cumplimiento de las normas y reglamentos vigentes para su
funcionamiento.
• Velar por la satisfacción del cliente durante la ejecución del proyecto y superación de
sus expectativas con el producto final.
Finalizar el proyecto con los estándares de calidad acordados, cumpliendo el tiempo
establecido, costos y alcance.
2. Alcance detallado
• A nivel de producto: El producto para entregar consiste en 4 sistemas fotovoltaicos para
4 escuelas del municipio del Aguachica (Cesar) conformados por:
• Paneles solares de varias celdas fotovoltaicas que convierten la radicación solar en
electricidad.
• Estructura de Soporte para paneles que permite la instalación de los paneles en un techo,
cubierta o poste metálico.
• Controlador de carga para administrar la carga de las baterías.
• Banco de baterías para almacenar la energía en forma de corriente directa (DC).
• Inversor para transformar la energía proveniente de la batería de corriente directa a
corriente alterna.
• Gabinete de protecciones eléctricas para alojar las sobre corrientes y sobretensiones.
• Acometida eléctrica para interconectar los diferentes elementos y equipos.
• Sistema de Puesta a Tierra para proteger la instalación eléctrica de cualquier riesgo
proveniente de falla.
A nivel de proyecto:
• Definición: El Proyecto consiste en la elaboración de los estudios, suministro,
instalación y puesta en marcha del servicio de energía eléctrica por medio de paneles
fotovoltaicos para 4 escuelas rurales ubicadas en el municipio de Aguachica, Cesar –

Colombia.
• Planeación: Dentro de las actividades de planeación, se tiene contemplada la ejecución
de un estudio técnico que permita evaluar la ubicación, acceso y necesidades energéticas
para cada sede. La ejecución de un Diseño preliminar, donde se definen equipos y
materiales para la construcción de cada sistema fotovoltaico. También es necesario a
partir de la radiación solar y la identificación de las necesidades energéticas de cada sede,
se definir el dimensionamiento para cada sistema fotovoltaico. Otra actividad relevante
en la planeación del Proyecto es establecer detalladamente la logística requerida para el
traslado de equipos, elementos y personal a cada uno de las escuelas.
• Ejecución y seguimiento: La ejecución como tal del Proyecto abarca como tal la
construcción de cada sistema fotovoltaico, proceso en el cual se instalan paneles solares,
baterías, controladores de carga, inversores, protecciones, cableado y ducterías de cada
instalación. Así como la configuración de equipos y puesta en marcha de los 4 sistemas
fotovoltaicos.
• Cierre: Dentro de la etapa de cierre se debe realizar el trámite de Incentivos tributarios,
que consta del diligenciamiento y envío de los 4 formatos establecidos por la Unidad
de Planeación Minero
Energético UPME. Así como la capacitación a comunidad educativa, actividad en la que
se explica el funcionamiento y los beneficios de las instalaciones fotovoltaicas y el cierre
definitivo del proyecto, donde se firma formalmente el recibido del proyecto a
satisfacción por parte de los interesados.
3. No está incluido en el Alcance (exclusiones)
• No están incluidos los cambios o mejoras que deban realizarse en el cableado de red
eléctrica de las escuelas.
• No se incluyen las actividades de mantenimiento periódicas que deben realizarse al
sistema fotovoltaico.
• No se tiene contemplado proveer los elementos y/o equipos que por el uso normal
del sistema se vayan desgastando y deban ser reemplazados.
• No se incluye la reposición de elementos y/o equipos que sufran daños ocasionados por
mal manejo del sistema o por falta de mantenimiento periódico.
• No se admiten cambios en la localización de los sistemas fotovoltaicos.
4. Supuestos:
• La irradiación y trayectoria solar será óptima y suficiente para el buen funcionamiento
del sistema de generación fotovoltaico en cada escuela.
• Las escuelas cuentan con condiciones ambientales óptimas para la implementación de
un sistema solar fotovoltaico.
• Durante la ejecución del proyecto las condiciones climáticas serán favorables para el
desarrollo dentro y finalización dentro de los tiempos pactados.
• La logística de transporte no se verá afectada en el envío de materiales y equipos desde
• Todos los equipos de fábrica llegarán a bodega, funcionales y en perfecto estado.
5. Restricciones
• Las jornadas de trabajo del personal técnico serán de 7:30am a 5:30pm de lunes a
viernes, y para elpersonal administrativo de lunes a viernes de 7:30am a 5:30pm y sábados
de 7:30 am a 11:59am.
• Las escuelas cuentan con un terreno limitado para la ubicación de los paneles solares.
• Se cuenta con un tiempo de 12 meses para la ejecución, finalización y entrega de los
sistemas degeneración en cada escuela.
• El proyecto cuenta con un presupuesto de $237.673.199 contemplando AIU
• Las aprobaciones de cambios al proyecto serán otorgadas únicamente por el gerente de
operaciones, y el sponsor.
• Las compras y adquisiciones serán aprobadas exclusivamente por el gerente de
operaciones y sponsor.
• Los sistemas fotovoltaicos deben cumplir con las normativas eléctricas NTC2050,
RETIE y CREG 030.
• La zona de instalación de los paneles solares no puede estar expuesta a sombras, que
afecten la eficiencia del sistema, debe contar con incidencia directa del sol.
6. Criterios de aceptación
• El sistema fotovoltaico provee el fluido de energía adecuado y suficiente para la
operación de la escuela.
• Los componentes del sistema fotovoltaico operan sin fallas.
• Las estructuras civiles construidas cumplen con la normatividad técnica asociada.
• Los responsables de operar y manipular el sistema conocen el Manual de
Funcionamiento y están en la capacidad de manejar el sistema.
7. Entregables principales:
Diseños: Estructurales y Eléctricos
Logística de Transporte: Transporte de materiales, equipos, elementos y personal
operativo.
Obras y Adecuaciones: Obras eléctricas y Obras Estructurales.
Puesta a Punto: Equipos Energizados, Equipos Configurados y Equipos Monitoreados.
Tramites: Certificación RETIE y Certificado de Incentivos Tributarios.
Entrega: Capacitación a la Comunidad Educativa y Manual de operación y
mantenimiento.
8. Fecha de inicio: 1 de marzo de 2021
9. Fecha de finalización: 22 de diciembre de 2021
10. Hitos del Proyecto:
Hito Fecha estimada de terminación

Aprobación de diseños 29-marzo-2021
Adquisición y traslado de equipos 01-mayo-2021
Obras y adecuaciones 13-Julio-2021
Puesta en marcha y entrega del sistema
14-octubre-2021
de generación fotovoltaica.
10. Presupuesto estimado del proyecto:
Presupuesto preliminar (COP)

FASE
(IVA Incluido)
Diseño $ 7.960.000
Logística de Transporte $ 62.224.000
Obras y Adecuaciones $ 65.987.633
Puesta a Punto $ 22.784.000
Trámites $ 12.680.000
Entrega $ 14.840.000
Total $ 186.475.633
Reserva de contingencia $ 2.153.890
Línea base de costos $ 188.629.523
Reserva de gestión 5% $ 9.341.476
Presupuesto $ 198.060.999
Utilidad del proyecto 20% $ 39.612.200
Oferta para cliente $ 237.673.199
Director del Proyecto Firma
Nombre: Emmanuel Sandoval López
Patrocinador Firma

12.5. Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT)
Figura 16. EDT del Proyecto. Fuente: Elaboración Propia.
12.6. Diccionario de la EDT
Tabla 45. Diccionario de la EDT

Id 1.1
Cuenta de control 1
Nombre entregable Diseños Estructurales
Realización de memorias de cálculo y planos eléctricos para los
Descripción del trabajo
4 sistemas fotovoltaicos
Responsable Director de Ingeniería
Fechas programadas
01-03-21 hasta 29-03-21
(inicio-fin)
Lo diseños deben realizarse de acuerdo con el numeral 10.1 del
Criterios de aceptación
Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE)
Costos $4.600.000
Recursos asignados 1 Ingeniero Civil de diseñador – Director de Ingeniería
Todos los equipos y materiales contemplados en el diseño
Supuestos
están disponibles en el mercado
Id 1.2
Cuenta de control 1
Nombre entregable Diseños Eléctricos
Realización de memorias de cálculo y planos de estructuraspara
soporte de paneles
Fecha programadas (inicio-fin) 01-03-21 hasta 29-03-21
Lo diseños deben realizarse de acuerdo a lo establecido en la

NSR 10
Costos $3.360.000
1 Ingeniero Eléctrico de diseño – 1 Director de Ingeniería – 1
Recursos asignados
Dibujante
Todos los equipos y materiales contemplados en el diseñoestán
Supuestos
disponibles en el mercado
Id 2.2
Cuenta de control 2
Nombre entregable Transporte de personal operativo
Descripción del trabajo Envío y llegada de personal operativo a sitio.
Responsable Jefe de Adquisiciones
Fechas programadas (inicio-fin) 22-04-21 hasta 05-05-21
Deben tenerse definidas las rutas y los tiempos estimados de

llegada del personal operativo
Costos $6.568.000
Recursos asignados 6 técnicos electricistas, 2 ingenieros residentes y 1 conductor
Supuestos No hay problemas ni retrasos en las rutas establecidas
Id 3.1
Cuenta de control 3
Nombre entregable Obras estructurales
Instalación de Inversores, paneles, controladores, gabinetes,

protecciones, cableado, ducterías y sistemas de puesta a
Descripción del trabajo tierra para cada sistema fotovoltaico
Responsable Residentes de obra
La instalación debe cumplir el diseño establecido y estar

acorde con las normativas RETIE y NTC 2050
Costos $26.048.000
Recursos asignados 6 Técnicos electricistas - 2 Ingenieros residente
No se van a presentar ningún tipo de accidente o fenómeno

Supuestos
natural, que causen afectación en las instalaciones.
Id 3.2
Cuenta de control 3
Nombre entregable Obras eléctricas
Descripción del trabajo Instalación de estructura para soporte de paneles y equipos
Responsable Jefe de proyecto
La instalación debe cumplir el diseño establecido y estar

acorde con las normativas aplicadas
Costos $31.936.300
Recursos asignados 6 Técnicos electricistas - 2 Ingenieros residente
No se van a presentar ningún tipo de accidente o fenómeno

Supuestos
natural, que causen afectación en las instalaciones.
Id 4.1
Cuenta de control 4
Nombre entregable Equipos Energizados
Descripción del trabajo Encendido y energización de todos los equipos
Responsable Residentes de Obra
Fechas programadas (Inicio-fin) 14-07-21 hasta 02-09-21
Se debe cumplir con las 5 reglas de oro para la energización de

todos los equipos
Costos 14.896.000
2 Técnicos electricistas - 1 Ingeniero residente – director de

Recursos asignados
ingeniería
Supuestos Todos los equipos están correctamente instalados

Id 4.2
Cuenta de control 4
Nombre entregable Equipos Configurados
Parametrización y configuración de rangos de operación de los

equipos
Se debe garantizar la funcionalidad de los equipos para todos

los sistemas en general
Costos $3.352.0000
2 técnico electricista - 1 Ingeniero residente – director de

Recursos asignados
ingeniería

Id 4.3
Cuenta de control 4
Nombre entregable Equipos Monitoreados
Monitoreo en línea del funcionamiento y comportamiento de

las variables eléctricas de todos los equipos
Se debe garantizar la funcionalidad de los equipos para todos

los sistemas en general
Costos $4.536.000
1 técnico electricista - 1 Ingeniero residente – director de

Recursos asignados
ingeniería

Id 5.1
Cuenta de control 5
Nombre entregable Certificación Retie
Proceso en el cual un organismo de inspección avalado por la

ONAC, certifica que una instalación cumple con lo
requerido, por el reglamento técnico de instalaciones eléctricas

(RETIE)
Responsable Residente de obra
Se debe garantizar que la instalación eléctrica fotovoltaica,

cumple con lo establecido por las normativas aplicadas.
Costos $9.000.000
Recursos asignados 1 Director de ingeniería
El organismo de inspección aprueba y certifica las instalaciones

Supuestos
fotovoltaicas.
Id 5.2.
Cuenta de control 5
Nombre entregable Certificados incentivos tributarios
Diligenciamiento de formatos definidos por la UPME ygestión

de certificado de descuento de IVA, a favor del
Descripción del trabajo Sponsor
Se debe garantizar tener toda la información completa y buen

Criterios de aceptación diligenciamiento del formato establecido por parte de laUPME.
Costos $3.680.000
Recursos asignados 2 Ingenieros residentes – 1 director de ingeniería

Supuestos Se obtiene el certificado de descuento de IVA
Id 6.1
Cuenta de control 6
Nombre entregable Capacitación a comunidad educativa
Capacitación a comunicad educativa sobre el funcionamientode

cada funcionamiento fotovoltaico y la importancia de esta
Descripción del trabajo fuente de generación para un buen
desarrollo educativo

diligenciamiento del formato establecido por parte de la
Criterios de aceptación UPME.
Costos $4.240.000
Recursos asignados 2 ingenieros residentes – 1 director de ingeniería
No se presenta ningún riesgo Psicosocial, que afecte la

Supuestos
integridad de personas o instalaciones
Id 6.2
Cuenta de control 6
Nombre entregable Manual de operación y mantenimiento

Desarrollo y entrega de fichas técnicas y manual de operación
para cada una de las instalaciones al personal encargado por
Descripción del trabajo cada sede educativa
Fecha programadas (inicio-fin) 06-01-22 hasta 10-02-22
diligenciamiento del formato establecido por parte de la
Criterios de aceptación UPME.
Costos $10.600.000
Recursos asignados 2 ingenieros residentes – 1 director de ingeniería
No se presenta ningún riesgo Psicosocial, que afecte la
Supuestos
integridad de personas o instalaciones
13. Gestión del Cronograma del Proyecto
13.1. Plan de Gestión del Cronograma
Con el fin de garantizar la culminación exitosa del proyecto dentro de los tiempos
acordados y llevar a cabo toda la Gestión del Cronograma, se estima el cronograma del
proyecto a partir de la línea base de alcance, conformada por la EDT y el diccionario de
la EDT ya creada y el juicio de expertos que han llevado a cabo proyectos similares dentro
y fuera de la compañía. El control será ejercido durante las etapas de planeación,
ejecución, control y cierre del proyecto,en donde el director de proyecto será el encargado
de realizar controles al inicio y finalización decada semana laboral. Para la elaboración
del análisis PERT y los diagramas de red la duracióndel proyecto se estimará en semanas.
La estimación de las actividades, cuando sean de corta duración se podrá expresar en días.
El desarrollo del cronograma prosigue una secuencia lógica a partir de la

identificación, estimación y secuenciamiento de Actividades con sus duraciones, un
análisis PERT y de ruta crítica, diagramas de red del proyecto, una línea base del
cronograma para su control, y técnicas aplicadas para el desarrollo del cronograma.
Se obtiene toda la información necesaria para elaborar el Cronograma del proyecto,

que sehará mediante la herramienta de MS Project, una vez creado, éste será enviado y
aprobado por el Sponsor, el cual debe aprobar el documento para proseguir con el
proyecto.
Dentro de la Gestión del Proyecto se encuentran los Informes de estado del Trabajo
e Informe de estado del proyecto, así como las Reuniones de Coordinación y control. Por
medio de estos informes y reuniones se controlará el Cronograma del proyecto en
presencia del sponsor al finalizar cada semana laboral.
Además, que cualquier modificación en el cronograma, deber ser solicitado

con una solicitud de cambios de acuerdo al plan de gestión de cambios y debe ser
debidamente aprobadopor el comité de control de cambios.
13.2. Control del Cronograma
Para el control del cronograma, se utilizan las siguientes herramientas:
Análisis del valor ganado: A través de esta se mide los índices de

desempeño del cronograma (SPI) y de variación del cronograma (SV): los resultados
de estos nos indican lamagnitud de la desviación con respecto a la línea base original del
cronograma.
Revisiones del desempeño: Las revisiones del desempeño permiten medir,

comparar y analizar el desempeño del cronograma, con relación a la línea base del
cronograma, en aspectos como las fechas reales de inicio y finalización, el porcentaje
completado y la duración restante para completar el trabajo en ejecución
Análisis de variación: Examina las variaciones en las fechas de inicio y

finalización planificadas frente a las reales, duraciones planificadas, frente a las reales
y variaciones en lasholguras.
Método de la ruta crítica: Comparar el avance a lo largo de la ruta crítica,

ayuda a determinar el estado del cronograma. La variación en la ruta crítica tendrá un
impacto directo enla fecha de finalización del proyecto.
13.3. Listado de Actividades con Análisis PERT
Tabla 46. Análisis PERT.
Duración
Duración Duración
Último nivel Nombre de la más
Predecesora Optimista pesimista PERT
de la EDT actividad probable
ID (Semanas (Semana s) (Semana
(Semanas) s)
)
Elaborar diseño
a - 1 2 3 2
estructural
1.1Diseños Tramitar
estructurales b aprobación con
a 1 1 2 2
curaduría
Elaborar diseño
c - 1 2 3 2
eléctrico
1.2 Diseños
eléctricos Tramitar
d
aprobación c 1 2 3 2
Cargar de
material,
e b, d 1 1 2 1
equipos y
2.1 herramientas
Transporte Transportar
De f material hasta e 1 1 2 1
materiales acopio
Registrar y
g realizar f 1 1 2 1
inventario
Registro y
2.2. Embarque de
h g 1 1 2 1
Transporte de personal
personal Transporte de
operativo Personal hasta
i h 1 1 2 1
hospedaje
Montaje
de estructuras
3.1 Obras j b, d, i 1 2 3 2
estructural de soporte de
es paneles
Montaje soportes
para baterías y
k dispositivos. b, d, i 1 2 3 2
Realizar Montajede
3.2 Obras baterías y
eléctricas dispositivos k 2 2 3 3
l electrónicos
Duración
Duración Duración
Último nivel Nombre de la más
Predecesora Optimista pesimista PERT
de la EDT actividad probable
ID (Semanas (Semana s) (Semana
(Semanas) s)
)
Realizar Montajede
paneles fotovoltaicos
m j 3 4 5 4
Realizar Cableado y
conexionado del
n sistema en general l, m 3 3 4 3
ñ Pruebas eléctricas l, m, n 3 4 5 4
4.1Equipos
energizados Puesta en marcha
o eléctrica ñ 3 3 4 3
4.2 p Parametrizarequipos o 1 1 2 1
Equipos
Puesta en marcha
configurados q p 1 1 2 1
configuración
Pruebas de
4.3
r monitorizaciónfinal q 1 1 2 1
Equipos
Monitoreados Puesta en marcha
s r 2 3 4 3
total
Tramitar
certificación
t RETIE s 3 4 5 4
5.1
Atender visitay
Certificación
notificar
RETIE
u certificación t 1 1 2 1
Tramitar ante
5.2 v s 2 3 4 3
UPME
Certificados de
incentivos
Notificar alcliente
tributarios w v 1 1 2 1
Preparación de
x w 1 1 2 1
6.1. capacitación
Capacitación a Ejecutar
comunidad capacitación y
y evaluación x 1 1 2 1
Construcción de
z manual deoperación y 2 3 4 3
Entrega final del
6.2 Entrega zz proyecto a
comunidad z 1 2 3 2
Fuente: elaboración Propia.
A partir de la definición de las actividades, se procede a realizar el diagrama de

red, con la siguiente estructura:
Figura 17. Diagrama de Red del Proyecto. Fuente: Elaboración Propia.
A partir del diagrama de red, se visualiza que la ruta crítica es la identificada

con lossiguientes ID: A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, M, N, Ñ, O, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y,
Z, ZZ Para un total de 45 semanas como final temprano y 47 semanas como final tardío,
lo que nos indica que tenemos unaholgura o flexibilidad aproximada de 2 semanas.
13.4. Línea Base del Cronograma
En la siguiente figura se muestra el Cronograma y Diagrama de Gantt del proyecto.

Figura 18. Cronograma del proyecto. Elaboración Ms Project. Fuente: Elaboración Propia
13.5. Técnicas a Desarrollar el Cronograma Aplicadas
Con el fin de optimizar los recursos, se procede a realizar la técnica de fast tracking
para las siguientes actividades del cronograma del proyecto:
Se realiza el cambio de secuencias de fin-comienzo a fin-fin, para las siguientes

actividades: Tramitar Certificaciones Retie (Id 32) y Tramite de certificados ante la UPME
(Id 35).Estos, se realizan ya que estas actividades pueden empezar antes de que terminen
sus predecesorasy el único requerimiento que tienen es que su finalización no puede ser
antes de la finalización delas mismas. A continuación, se muestran los cambios realizados.
Figura 19. Configuración nueva dependencia ID32, Tramitar certificación RETIE.

Elaboración: Ms Project
Con los cambios realizados el proyecto se ejecuta en 200 días, 35 días más
temprano de loque estaba planificado.
14. Gestión de Costos del Proyecto

14.1. Plan de Gestión de Costos
Los costos del proyecto se realizan directamente sobre cada paquete de trabajo de la EDT, por medio del programa de
controlMicrosoft Project. Durante la reunión de seguimiento semanal del estado del proyecto, el director del proyecto, en
conjunto con el proceso de compras debe presentar el desempeño de costos, en conjunto con el informe de seguimiento semanal
técnico. En este informe se debe incluir las desviaciones de costos, en caso de encontrar cambios en los costos proyectados se
debe informar al sponsor del proyecto, para su revisión y aprobación.
En la siguiente tabla se detalla el plan de gestión de costos.
Tabla 47. Plan de gestión de costos del proyecto

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO
UNIDADES DE MEDIDA: unidades de medida a utilizar, para estimar y trabajar cada tipo de recurso.
TIPO DE RECURSO UNIDADES DE MEDIDA

Recurso Personal Costo / hora
Recurso Material o Consumible Unidades
Recurso Máquina o no Consumibles Unidades
NIVEL DE PRECISIÓN: consiste en el grado de redondeo, hacia arriba o hacia abajo, que se aplicará a las estimaciones del
costo en función del alcance y de la magnitud del proyecto
El nivel de precisión se define en unidades.
NIVEL DE EXACTITUD: se especifica el rango aceptable que se utiliza para estimaciones realistas sobre el costo
TIPO DE ESTIMACIÓN MODO DE FORMULACIÓN NIVEL DE EXACTITUD:


Presupuesto Formulación por Analogía ± 15%
ENLACES CON LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
A cada cuenta control de la EDT, se le asigna un numero o varios números de cuenta vinculados con el sistema de contabilidad
de Suncolombia
UMBRALES DE CONTROL
ACCIÓN A TOMAR SI LA
ALCANCE: PROYECTO/FASE/ENTREGABLE VARIACIÓN PERMITIDA VARIACIÓN EXCEDE LO
PERMITIDO
Proyecto Completo +/- 5% costo planificado Investigar variación para tomar
acción correctiva
REGLAS PARA LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO
ALCANCE: PROYECTO/FASE/ENTREGABLE MÉTODO DE MEDICIÓN MODO DE MEDICIÓN
(Especificar si el método de medición aplica a todo el (Especificar el método de medición que (Especificar en detalle el modo
proyecto, una fase, un grupo de entregables o un seusará para calcular el valor ganado de de medición, indicando el
entregable específico). los entregables especificados). quién, cómo, cuándo, dónde).
Proyecto Completo Valor Acumulado – Curva S Investigar variación para tomar
acción correctiva
FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS: descripción detallada de los formatos de gestión de costos que se utilizarán
durante la gestión de proyectos.
FORMATO DE GESTIÓN DE COSTOS DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE,
CON QUÉ
Plan de Gestión de Costos Documento que informa la planificación para la gestión del costo del
proyecto.
Línea Base del Costo Línea base del costo del proyecto, incluyendo las reservas de
contingencia
Costeo del Proyecto Este informe detalla los costos a nivel de los paquetes de trabajo, según
el tipo de recurso que participe.
Presupuesto por Semana El formato Presupuesto por Semana informa los costes del proyecto por
semana y los costes acumulados por semana.

Presupuesto en el Tiempo (Curva S) El formato Presupuesto en el Tiempo (Curva S) muestra la gráfica del
valor ganado del proyecto en un periodo de tiempo.
Control de los costos: Descripción detallada para el registro de los costos del proyecto.
Cada semana se visualizan los indicadores de costo CV (Variación del costo) y SPI (Indicador de desempeño del costo). Cuando
El CPI este en un valor menor a 0.95, se toman acciones correctivas. Adicionalmente se evalúa el impacto de cualquier posible
cambio del costo, informando al Sponsor o junta de accionistas de los efectos en el proyecto, en especial las consecuencias en
los objetivos finales del proyecto (alcance, tiempo y costo). El análisis de impacto deberá ser presentado al Sponsor y evaluará
distintos escenarios posibles, cada uno de los cuales corresponderá alternativas de intercambio de triple restricción.
Toda variación final dentro del +/- 5% del presupuesto será considerada como normal.
Toda variación final fuera del +/- 5% del presupuesto será considerada como causa asignable y deberá ser auditada.
Se presentará un informe de auditoría, y de ser el caso se generará una lección aprendida.
Fuente: Formato adaptado DHARMA CONSULTING
14.2. Estimación de costos en Ms Project
En la siguiente figura se muestra la estimación de costos del proyecto, por actividad y de forma general, obtenidos del
SoftwareMs Project.
Figura 20. Costos del proyecto. Elaboración Ms Project

14.3. Estimación Ascendente y Determinación del Presupuesto
De acuerdo con el costo asociado a cada una de las actividades del cronograma,
paquetes de trabajo y cuentas control se obtiene el presupuesto del proyecto.
Adicionalmente se contemplan la reserva de contingencia, para afrontar impactos de costos
a los riesgos evidenciados en la planificacióny reserva de gestión, con el fin de cubrir los
imprevistos o cambios en el proyecto. En la tabla 39, se muestra la estimación ascendente
y el presupuesto del proyecto.
Tabla 48. Estimación ascendente y presupuesto del proyecto
Costo por Costo por paquete Costo por

Cuenta de Control Paquete de trabajo ID Actividad actividad de trabajo cuenta de
Control
$ 996.000
3 $ 3.280.000
1.1 Diseño Estructural
$ 2.284.000 $ 5.692.000
4
1. Diseños $ 1.416.000
6 $ 2.412.000
1.2 Diseño Eléctrico
$ 996.000
7
$ 54.556.000
9
2.1 Transporte de $ 260.000 $ 55.656.000
materiales 10
2. Logística de $ 62.224.000
$ 840.000
Transporte 11
$ 3.284.000
2.2 Transporte depersonal 13 $ 6.568.000
operativo $ 3.284.000
14
$ 22.924.000
16 $ 26.048.000
3.1 Obras estructurales
$ 3.124.000
17
3. Obras y $ 56.472.300
$
adecuaciones
19 2.991.300
$ 4.686.000 $ 30.424.300
3.2 Obras eléctricas 20
$ 22.747.000
21
$ 8.512.000
23 $ 14.896.000 $ 22.784.000
4. Puesta a punto 4.1 Equipos energizados
$ 6.384.000
24
Costo por Costo por paquete Costo por

Cuenta de Control Paquete de trabajo ID Actividad actividad de trabajo cuenta de
Control
$ 1.824.000
4.2 Equiposconfigurados 26 $ 3.352.000
$ 1.528.000
27
$ 1.824.000
4.3 EquiposMonitoreados 29 $ 4.536.000
$ 2.712.000
30
$ 8.400.000
32 $ 9.000.000
5.1 Certificación RETIE
$ 600.000
33 $ 12.680.000
5. Tramites $ 2.760.000
5.2 Certificados de 35 $ 3.680.000
incentivos tributarios $ 920.000
36
$ 2.120.000
6.1 Capacitación a 38 $ 4.240.000
comunidad $ 2.120.000
39 $ 14.840.000
6. Entrega 6.2 Manuales de $ 6.360.000
operación y 41 $ 10.600.000
mantenimiento $ 4.240.000
42
$ 174.692.300
Costos del proyecto
$ 2.153.890
Reserva de contingencia
$ 176.846.190
Línea base de costos
$ 8.842.310
Reserva de gestión 5%
$ 185.688.500
PRESUPUESTO
15. Gestión de Recursos del Proyecto
15.1. Plan de Gestión de Recursos
Este documento se presenta el plan para la gestión de los recursos del proyecto
descrito previamente, el cual contiene los aspectos más relevantes que se deben tener en
cuenta a la hora de gestionar los recursos que son necesarios para culminar con éxito
nuestro proyecto. Los aspectos másrelevantes que se van a abordar en este plan son: Los
requerimientos del plan, los beneficios esperados,la estrategia, los objetivos, el alcance, las
medidas, las exclusiones y restricciones, los supuestos, los involucrados, organigrama y
roles; que corresponden a los elementos que nos van a brindar los lineamientos necesarios
para gestionar adecuadamente nuestros recursos.
15.1.1. Generalidades del Plan de Gestión de los Recursos
Durante la planeación y ejecución del Proyecto es clave poder realizar una correcta
y adecuadagestión de los recursos del proyecto, teniendo en cuenta que este proyecto tiene
una localización geográfica especial y una complejidad técnica importante, debemos
prestar detallada atención al hechoque no vamos a poder conseguir en el sitio de ejecución
ningún tipo de reemplazo tanto a nivel de insumos como a nivel de profesionales. Es por
esto que debemos enfocarnos en gestionar los recursosde tal manera que contemos con los
equipos y el profesional técnico competente, en cada una de las escuelas en el momento
de inicio del Proyecto, para poder culminar exitosamente los objetivos propuestos.
15.1.2. Requerimientos
Uno de los requerimientos del Plan de Gestión de Recursos del Proyecto es

contemplar las complicaciones a nivel logístico por la ubicación geográfica de las
escuelas, ya que se encuentran en zonas apartadas. Por lo cual la planificación para
proveer los recursos físicos y humanos durante el tiempo requerido y oportunamente sin
generar sobre costos o demoras en el Proyecto.
Otro de los requerimientos del Plan de Gestión de Recursos es considerar que no

van a conseguir suministros de recursos físicos y humanos en el sitio de ejecución del
Proyecto, por lo cual se deberá incluir en las necesidades la posibilidad de trasladar
recursos que puedan ser requeridos en caso de algún imprevisto. Se planea dar una
capacitación al personal, para que conozcan el contexto social de los lugares, donde se
van a instalar los sistemas fotovoltaicos.
Finalmente, y no menos importante, el Plan de Gestión de Recursos tiene como

requerimientoincluir todos los aspectos asociados a la manutención del personal técnico
que se traslade a la zona, de tal manera que dichos profesionales tengan cobertura de
alimentación y hospedaje en las poblaciones cercanas a las escuelas.
15.1.3. Beneficios Esperados
Con la realización del Plan de Gestión de Recursos se espera obtener todos los
equipos asociados a la instalación y puesta en marcha de los paneles solares en cada una
de las escuelas, completos, sin ningún tipo de daño y funcionando óptimamente, en la
fecha de inicio de lasactividades. De igual manera, se debe contar con el personal técnico
in situ, con acceso a alimentacióny hospedaje durante la ejecución del Proyecto.
Otro de los beneficios esperados del Plan de Gestión de Recursos, es poder realizar
la instalación y puesta en marcha de los paneles solares cumpliendo con el cronograma
establecido, paraesto se debe contar con los implementos que puedan llegar a requerirse en
el caso de presentarse algúnimprevisto.
15.1.4. Estrategias
Una de las estrategias que se va a implementar en el Plan de Gestión de Recursos

es realizar un análisis geográfico y logístico, en el cual se tenga en cuenta las rutas que se
van a usar para el transporte de los recursos físicos y de personal, de tal forma que se logra
optimizar los costos de transporte y los tiempos de movilización de estos.
Otra de las estrategias que se planea usar es realizar la búsqueda de profesional de

apoyo de la zona, con el fin de incluir en el equipo de trabajo personas que aporten
recomendaciones a la hora de contratar los servicios de alimentación, hospedaje y logística
en general para el Proyecto.
15.1.5. Objetivo del Plan de Gestión de los Recursos
Establecer el plan de gestión de recursos para el diseño, suministro e instalación de

4 sistemasfotovoltaicos para 4 escuelas ubicadas en el municipio de Aguachica-Cesar.
15.1.6. Alcance del Plan de Gestión de los Recursos
El alcance del plan de gestión de recursos comprende las actividades relacionadas

con el diseño, suministro e instalación de 4 sistemas fotovoltaicos, para 4 escuelas
ubicadas en el municipio de Aguachica-Cesar, con trámites ante entes certificadores,
operadores de red y la UPME (Unidad deplaneación Minero-Energética) para beneficios
tributarios, no incluye ejecución de mantenimientos, ni operación de los sistemas
fotovoltaicos.
15.1.6.1. Entregas
• Estudio técnico
• Estudio de mercado
• Diseño eléctrico
• Diseño estructural
• Transporte de materiales, equipos, herramientas y elementos
• Transporte de personal operativo
• Obras eléctricas
• Obras estructurales
• Obras civiles
• Certificación RETIE
• Certificado de descuento de IVA

• Certificado depreciación acelerada de activos
• Certificado de deducción de renta
• Certificado Exención de aranceles
• Capacitación a comunidad educativa
• Manual de operación y mantenimiento
15.1.6.2. Medidas
Se definen metodologías para las medidas del plan de gestión de recursos de forma
cuantitativay cualitativa a nivel personal y del equipo de manera que se asegure el buen
desempeño laboral del personal y se cuenten con todos los materiales, equipos,
herramientas y demás elementos necesarios para la ejecución de las instalaciones
fotovoltaicas.
• Cualitativas personal: Entrevistas a los líderes de la comunidad, con factores de

ponderación (Excelente, bueno, regular, malo), en referencia a la relación del
personalejecutor del proyecto, con la comunidad.
• Cualitativos recursos físicos: Certificados de calidad y conformidad deproductos.
• Cuantitativas personal: Evaluación de capacitaciones, indicadores de gestión de
eficiencia y tendencias.
• Cuantitativos recursos físicos: Evaluación de proveedores.
15.1.6.3. Exclusiones
• No está incluido la contratación de personal externo, ya que el proyecto se ejecutará

con el personal interno de la organización, el cual está capacitado y calificado parala
instalación de los diversos sistemas.
• No está incluido un plan de bonificaciones para el equipo de trabajo del proyecto,por el
cierre a satisfacción del proyecto.
• No está incluido la gestión y compra de materiales, herramientas, equipos y demás
elementos necesarios para la instalación de los sistemas fotovoltaicos, en los

municipios o veredas dónde están ubicadas las escuelas.
15.1.6.4. Restricciones
• Las aprobaciones de cambios al plan de gestión de recursos serán dadas únicamente

por el gerente de operaciones, y el sponsor. Además, Las compras y adquisiciones
serán aprobadas exclusivamente por el gerente de operaciones y sponsor.
• Las jornadas de trabajo del personal técnico serán de 7:30am a 5:30pm de lunes a
viernes, y para el personal administrativo de lunes a viernes de 7:30am a 5:30pm y
sábadosde 7:30 am a 11:59am.
15.1.6.5. Supuestos
• Se contará con el personal idóneo y capacitado para conformar y desarrollar el

proyecto de forma exitosa.
• La logística de transporte no se verá afectada en el envío de materiales y equiposdesde
• Todos los equipos de fábrica llegarán a bodega, funcionales y en perfecto estado.
15.1.6.6. Factores críticos de éxito
• Culminar el proyecto con un perfecto estado de la totalidad de los recursos físicos y

humanos asignados para el desarrollo del proyecto, 0 accidentes laborales, y 0 heridos
de gravedad.
• Obtención del certificado de beneficios tributarios por la implementación de los
sistemas de generación fotovoltaico.
• Ejecución del proyecto en el tiempo establecido con una satisfacción del clientehacia
el producto final mayor a un 90%, respetando el presupuesto global asignado.
15.2. Principales Involucrados
Tabla 49. Principales involucrados

Id. Involucrados
1 Habitantes de las veredas cerro redondo, Puro salto, Soledad y cerro de los
bustos.
Id. Involucrados
2 Docentes, directivos y personal interno de cada escuela.
3 Alcaldía de Aguachica Cesar.
4 SUNCOLOMBIA SAS.
5 Socios, fundadores y junta directiva SUNCOLOMBIA.
6 Comunidades aledañas a las veredas de cada escuela.
7 Proveedores.
8 Contratistas.
9 Empresa de servicios públicos de Aguachica Cesar.
10 CENS Grupo EPM.
11 Personal administrativo y técnico de la obra.
12 PAREX Inc.
15.3. Organigrama Funcional del Plan de Gestión de los Recursos
El organigrama se presenta al final del documento como ANEXO D,

describiendo laorganización básica del plan de gestión de los Recursos (Equipo).
15.3.1. Roles y Responsabilidades
Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados, se establecen los

siguientes roles yresponsabilidades dentro del equipo del proyecto:
Tabla 50. Diagrama RACI

Diagrama
Persona
RACI
Director de Ingenieros de Supervisores Técnicos Profesional

Actividad
operaciones proyectos de campo electricistas SST
Dirección de
R - - - -
proyecto
Estudio
A R C C C
técnico
Estudio de
A R C C C
mercado
Diseño
A R C C C
eléctrico
Diseño
A R C C C
estructural
Transporte de
materiales y A I R C C
equipos
Transporte de
A I R C C
personal
Obras
A I C R R
eléctricas
Obras
A I C R R
estructurales
Obras civiles A I C R R
Configuración
y pruebas del A I C R R
sistema
Energización
A I C R R
y monitoreo
Certificación
A R C C C
RETIE
Trámites de
incentivos A R C C C
tributarios
Capacitación
a la
A R C C C
comunidad
educativa
Manual de
operación y A C R C C
Mtto.
• R: Responsable de ejecutar la tarea.

• A: Persona con última responsabilidad sobre la tarea.
• C: Persona a la que se puede consultar la tarea.
• I: Persona a la que se le debe informar la tarea.
Las competencias y labores para desarrollar por cada miembro del equipo de
proyecto serelacionan a continuación:
• Director de operaciones: Liderar y supervisar el proyecto en general.

• Ingenieros de proyectos: Encarga de liderar el proyecto en cada una de las sedes.
• Supervisores de campo: Supervisan la instalación de las obras en cada escuela.
• Técnicos electricistas: Realizan la instalación de los sistemas fotovoltaicos en las
escuelas.
• Profesional SG-SST: Garantizan que el personal realice los trabajos en condiciones
seguras y bajo las normativas aplicadas de seguridad y salud en el trabajo.
• Controller: Soporta la supervisión de ejecución y presupuestos de los proyectos.
• Jefe de compras: Encarga de suministrar los recursos físicos.
• Jefe de recursos humanos: Encarga de garantizar los recursos humanos para la
ejecución de los proyectos.
15.4. Estimación de los Recursos
En la siguiente tabla se muestra la estimación de los recursos físicos y

humanos para el proyecto.
Tabla 51. Recursos Humanos del Proyecto

Nombre del recurso Trabajo
Ingeniero Residente 1 1.040 horas
Dibujante 80 horas
Ingeniero Electricista Diseñador 160 horas
Ingeniero Civil Diseñador 160 horas
Director de Ingeniería 920 horas
Ingeniero Residente 2 760 horas
Bodeguero 40 horas
Jefe de Adquisiciones 80 horas
Conductor 160 horas
Analista de compras 40 horas
Técnico electricista 1 920 horas
Andamio 240 horas
Panel solar 400W 28 UN
Inversor Victron 48/5000 2 UN
Inversor Victron 48/3000 2 UN
Controlador de carga VT-80 2 UN
Controlador de carga VT-40 2 UN
Baterías 48VC 100Ah 6 UN
Toma eléctrica doble 4 UN
Tubería EMT 3/4 x 3M con accesorios

4 UN
Tubería EMT 1 x 3M con

4 UN
accesorios
Gabinete Eléctrico 100x100 2 UN
*Gabinete Eléctrico 60x60 2 UN
Cable Solar 4mm2 251 M
Cable Flexible N6 201 M
Sistema de puesta tierra 4 UN
Aluminio X 4M 40 UN
15.5. Estructura de desglose de Recursos
En el ANEXO E del presente documento se anexa la Estructura de Desglose de

Recursos (EDR)del Proyecto.
15.6. Asignación de Recursos
Tabla 52. Asignación de recursos
Entregable Recursos Asignados
1. Diseño Estructural
Elaborar diseños estructurales Ingeniero Civil Diseñador; Computador

Portátil.
Director de Ingeniería; Ingeniero
Tramitar aprobación con curaduría Civil Diseñador; Computador Portátil.
2. Diseño Eléctrico
Dibujante; Ingeniero Electricista Diseñador;

Elaborar diseños eléctricos Computador Portátil.
Tramitar aprobación con el OR Ingeniero Electricista Diseñador; Computador

Portátil.
3. Transporte de materiales
Transportar material hasta acopio Conductor.
Registrar y realizar inventario de Analista de compras; Jefe de Adquisiciones.

materiales, equipos y herramientas.
4. Transporte de personal operativo
Técnico electricista 1; Técnico electricista 2;

Registra y embarcar al personal operativo Técnico electricista 5; Técnico electricista 6;
Conductor; Ingeniero Residente 1;
Ingeniero Residente 2.
Conductor; Técnico electricista 1; Técnico
electricista 2; Técnico electricista 3; Técnico
Transportar al personal hasta hospedaje electricista 4; Técnico electricista 5; Técnico
electricista 6; Ingeniero Residente 1;
Ingeniero Residente 2
5. Obras estructurales
Ingeniero Residente 1; Técnico electricista 1;

Realizar Montaje de estructuras desoporte Andamio; Aluminio X 4M [40 UN]; Clamps de
de paneles. sujeción [200 UN]; Gabinete Eléctrico 60x60[2
UN]; Gabinete Eléctrico 100x100[2 UN];
Herramienta de mano.
Realizar Montaje de soportes para Ingeniero Residente 2; Técnico electricista
baterías y otros dispositivos electrónicos. 4; Técnico electricista 5; Técnico electricista
6; Herramienta de mano.
6. Obras eléctricas
Realizar Montaje de baterías y Técnico electricista 1; Técnico electricista

dispositivos electrónicos. 2; Técnico electricista 3; Cable Flexible N6
[1 M]; Cable Solar 4mm2[1 M]; Toma
eléctrica doble [1 UN]; Tubería EMT 1 x 3M
con accesorios [1UN]; Tubería EMT 3/4 x 3M
con accesorios [1 UN]; Herramienta de mano.
Realizar Montaje de paneles Técnico electricista 4;Tecnico electricista
5;Tecnico
fotovoltaicos
Electricista 6; Andamio; Herramienta de mano.
Ingeniero Residente 1; Ingeniero Residente 2;

Realizar Cableado y conexionado del Técnico electricista 3; Técnico electricista 4;
sistema en general Técnico electricista 5; Técnico electricista 6;
Cable Flexible N6 [200 M]; Cable Solar 4mm2
[250 M]; Sistema de puesta tierra.
7. Equipos energizados
Ingeniero Residente 1; Técnico electricista

Realizar Pruebas eléctricas 1; Técnico electricista 2; Director de Ingeniería
Director de Ingeniería; Ingeniero Residente
Realizar Puesta en marcha eléctrica 1; Técnico electricista 1; Técnico electricista 2.
8. Equipos configurados
Director de Ingeniería; Ingeniero

Parametrizar equipos Residente 1; Técnico electricista 1.
Realizar Puesta en marcha de Director de Ingeniería; Técnico electricista
configuración de Equipos 1; Técnico electricista 2.
9. Equipos Monitoreados
Realizar Pruebas de monitorización final Director de Ingeniería; Ingeniero

Residente 1; Técnico electricista 1.
Realizar Puesta en marcha total Ingeniero Residente 1; Técnico electricista 1
10. Certificación RETIE
Tramitar certificaciones RETIE Ingeniero Residente 2; Certificado RETIE.
Atender visitas y notificar certificación Ingeniero Residente 2
11. Certificados de incentivos tributarios
Tramitar certificados ante UPME Director de Ingeniería
Notificar al cliente Director de Ingeniería
12. Capacitación a comunidad
Director de Ingeniería; Ingeniero Residente

Preparar plan de capacitación 1; Ingeniero Residente 2
Ingeniero Residente 1;Ingeniero Residente
Ejecutar capacitación y evaluación 2; Director de Ingeniería
13. Entrega
Construcción de manual de operación Director de Ingeniería; Ingeniero Residente

1; Ingeniero Residente 2
Entrega final del proyecto a comunidad Director de Ingeniería; Ingeniero Residente

1; Ingeniero Residente 2
15.7. Cronograma de Recursos
En el ANEXO F del presente documento se anexa el Cronograma de Recursos del

Proyecto.
15.8. Plan de Capacitación y Desarrollo del Equipo
En el ANEXO G del presente documento se anexa el Plan de Capacitaciones del

Proyecto.
16. Gestión de Comunicaciones del Proyecto
16.1. Plan de Gestión de las Comunicaciones
El plan de comunicaciones del proyecto define la manera en que se planifica,

estructura, implementa y monitorean las comunicaciones en el proyecto con el fin de lograr
de forma eficiente una recopilación, validación, consolidación y distribución de la
información que circula dentro del proyecto.
Por medio de la matriz de comunicaciones se amplía la información a comunicar

al interior delproyecto, los medios, canales y herramientas de comunicación, el tiempo,
plazos y frecuencia de comunicación de la información, los responsables de la
información, emisores y receptores, y los formatos y política con que debe transmitirse la
información en el proyecto.
Para controlar y monitorear las comunicaciones en el proyecto se establecen

estrategias de control y diagramas de flujo que permiten actualizar y refinar el plan de
gestión de las comunicaciones conforme el proyecto avanza o el proyecto atraviesa
diferentes fases. Esto por medio de diagramas de flujo para comunicar la información,
gestión y el control del proyecto, medición de indicadores y gestionar los cambios en el
proyecto. La interacción y procesamiento de la información de estas herramientas de
forma adecuada están en concordancia con los objetivos de la organización; los cualesse
pueden gestionar mediante sistemas de colaboración empresarial ERP´s y sistema de
comunicaciónde tipo gestión MIS estableciendo canales efectivos para el procesamiento
y distribución de lainformación relevante para la empresa.
Este plan de comunicaciones es una herramienta que no constituye una pauta de

obligatorio cumplimiento o limitadora, sino una guía de principios y propuestas flexible
y adaptable. Además, la información a comunicar al interior del proyecto es listada en la
matriz de comunicaciones que puede ser actualizada y/o modificada a través de solicitudes
de cambio siguiendo el escalamiento ilustrado enla Figura 5. Diagrama de flujo para la

gestión del cambio del proyecto, y que debe ser aprobada por eldirector de proyecto.
La actualización de la matriz de comunicaciones debe analizarse y realizarse cada

vez que se cumplan alguno de los siguientes eventos:
• El proyecto presenta las siguientes restricciones en comunicación derivadas de la

legislación, normativa y reglamentos aplicables, tecnología, ubicación y políticas
internas de la compañía.
• Políticas de tratamiento de datos personales, uso, seguridad y privacidad de
información, expedidas por la compañía y empresas involucradas en el proyecto.
• Uso de herramientas corporativas a nivel interno, el uso de otras herramientasacarrea
multas o sanciones sin pleno consentimiento de la empresa.
• Prohibiciones por divulgación de información interna de la compañía sin
consentimiento informado del director de proyecto, o multas por divulgación de
información consideradas apología de la violencia y del delito, o que atente contra la
integridad general de los interesados del proyecto u otra persona.
• Los comunicados que requieran ser publicados mediante medios masivos de
comunicación deben estar en pleno cumplimiento de la ley de prensa colombiana.
• Los miembros del equipo del proyecto se encuentran en diferentes ubicacionesfísicas.
Puede que no se posible establecer comunicación remota con ninguna persona
involucrada en el procesamiento de la información.
• La gestión de la información es escalable, es decir, se utilizan múltiplesgestores para
proporcionar la información requerida.
• Derechos de propiedad intelectual de la información utilizada en el proyecto.
• Inconvenientes con cualquier involucrado del proyecto afectando el desarrollode la
gestión. Llegar a la reunión acordada a la hora señalada o ausentarse de la reunión.
A continuación, se presenta un glosario de terminología común debido al
carácter técnico delproyecto:

Tabla 53. Glosario de terminología común del proyecto
Glosario de terminología común del proyecto
Acometida Es todo el cableado eléctrico que interconecta los diferentes elementos

eléctrica y equipos.
Banco de La función del banco de baterías, es la de almacenar la energía en forma
baterías de corriente directa (DC), proveniente de los paneles solares.
Equipo electrónico que controla constantemente el estado de carga de
Controlador de las baterías y regula la intensidad de la carga con el fin de alargar la vida
carga útil de las mismas.
Comisión de regulación de Energía y gas, entidad estatal de regulación
CREG colombiana.
Energía generada por medio de la irradiación emitida por el sol y
Energía transformada a energía eléctrica por medio de un sistema fotovoltaico
fotovoltaica compuesto por paneles solares y otros equipos eléctricos.
Es el tablero dónde se alojan las protecciones para sobrecorrientes y
Gabinete de sobretensiones, como fusibles, breakers termomagneticos y
protecciones descargadores de sobretensión.
Incentivo económico y financiero otorgado por la Ley 1715 del 2014
Incentivos para todo proyecto que contemple el uso de fuentes no convencionales
tributarios de energía renovable.
El inversor transforma la energía proveniente de la batería de corriente
directa (DC) a corriente alterna (AC), que es la forma de energía
generalmente utilizada para energizar electrodomésticos, iluminación u
Inversor
otras cargas.
Ley Colombiana expedida en el año 2014 que tiene promueve el
desarrollo y la utilización de las Fuentes No Convencionales de Energía,
principalmente aquellas de carácter renovable, en el sistema energético
nacional, mediante su integración al mercado eléctrico, su participación
en las Zonas No Interconectadas y en otros usos energéticos como
LEY 1715 medio necesario para el desarrollo económico sostenible, la reducción
de emisiones de gases de efecto invernadero y la seguridad del
abastecimiento energético.
Son elementos que constan de varias celdas fotovoltaicas, que

convierten la radiación solar en electricidad. Esta electricidad se debe
al efecto fotovoltaico, que provoca la energía solar por medio de
Panel solar fotones, produciendo cargas positivas en negativas en dos
semiconductores próximos de distinto tipo, lo que genera un campo
eléctrico que genera una corriente eléctrica.
Sistema eléctrico interconectado nacional conformado por todas las
SIN
líneas de transmisión de energía y subestaciones que hay en el país,
Glosario de terminología común del proyecto
medios a través de los cuales se transporta la energía desde las centrales

de generación hasta los pueblos y ciudades en donde es consumida.
Este sistema tiene como objetivo proteger la instalación eléctrica de
Sistema de cualquier riesgo eléctrico proveniente de corrientes de falla, limitando
puesta a tierra la tensión que presentan las estructuras o equipos metálicos respecto a
tierra.
Unidad de planeación minero energética de Colombia.
UPME
Municipios, corregimientos, localidades, caseríos u otra zona del
Zona no territorio Colombiano que por sus ubicación, no se encuentra no
interconectada conectada al Sistema Interconectado Eléctrico Interconectado Nacional
(ZNI) (SIN).
16.2. Canales de Comunicación
Los canales de comunicación se hacen de acuerdo con el número de interesados

claves, los cualesson 9 y se nombran a continuación: Patrocinador, Dirección, Equipo de
trabajo, Gobierno, Cliente Externo, Contratistas, Proveedores, Comunidad y Ambiente.
Con el número de interesados se calculanlos canales de acuerdo a la siguiente formula:
N(N-1)/2: Número de canales de comunicación

9(9-1)/2: Número de canales de comunicación: 36 Canales de Comunicación.
Tabla 54. Canales de comunicación del proyecto
Canales de comunicación del proyecto

Canal de comunicación Herramientas Emisores- Receptores
Correo electrónico Microsoft Socios
corporativo corporativo, Salas SUNCOLOMBIA
Comités de reunión oficina SAS, fundadores y
principal, junta directiva
Reunión presencial Teléfonos y SUNCOLOMBIA.
formal.
Canales de comunicación del proyecto

Canal de comunicación Herramientas Emisores- Receptores
Mensajería vía Intranet equipos Personal administrativo
corporativos, y técnico de obra, Alcaldía de
Software contratistas. Directores Aguachica Cesar.
Teams corporativo corporativo,
de proyecto, jefes de Proveedores.
intranet. área.
Empresa de
Charla informativa
servicios públicos
Habitantes de las de Aguachica
Llamadas telefónicas veredas.
Teléfonos Cesar.
Whatsapp personales y CENS Grupo
Docentes, directivos,
corporativos, EPM.
personal interno de
Otras app móviles para equipos personales cada escuela.
chat y corporativos, Representante alcaldía
Teleconferencias google chrome. de Aguachica Cesar.
Comunidades aledañas
Reuniones informales. a las veredas.
Reuniones semi formales.
Videoconferencias
Una estimación correcta de los canales de comunicación permite limitar el ruido

obstáculospara la comunicación que pueden surgir durante el ciclo de vida del
proyecto. Por lo tanto, un componente clave del éxito de la comunicación es identificar
y acotar los canales que se utilizarán para enviar la información que recibirá cada
interesado del proyecto.
16.3. Sistema de Información de las Comunicaciones
El sistema de información de las comunicaciones del proyecto define cual es toda

la información que va a generar o producir el proyecto, y la manera en que va a ser
transmitida. Esta información es ampliada a descrita a mayor nivel de detalle en la matriz
de comunicaciones del proyecto.
Tabla 55. Sistema de Información de Comunicaciones
Herramientas Canales de comunicación Formatos
E-mail. Formato estándar e-mail

Llamadas a celular y Actas de reunión.
Computadores. Línea corporativa. Formatos pre establecidos clientes.
Celulares. Teleconferencias. Reuniones Formatos establecidos en el plan para la
Software corporativo. presenciales, formales, semi dirección y gestión del proyecto.
Intranet. formales e informales. Plantilla corporativa presentaciones ppt.
Office 365. WhatsApp. Teams. Plantilla corporativa para comunicaciones
Google Chrome, Edge. externas.
Formatos establecidos en Plan de gestión
de
Comités. Calidad.
Fuente: Elaboración propia.

16.4. Diagrama de Flujo de Información
Figura 21. Diagrama de flujo para comunicar el Plan de dirección del proyecto.
Figura 22. Diagrama de flujo para comunicar la gestión y el control del proyecto.
Figura 23. Diagrama de flujo para medición de indicadores del proyecto.

Figura 24. Diagrama de flujo para la gestión del cambio del proyecto.
16.5. Matriz de comunicaciones
En el ANEXO H del presente documento se muestra la matriz de comunicaciones

del Proyecto.
16.6. Estrategia de Comunicaciones
Con el fin de organizar las comunicaciones durante el transcurso y cierre del

proyecto, se establecen las siguientes estrategias.
La agenda para cualquier reunión formal o semi formal debe fijarse con por lo
menos 2 díasde anterioridad.
Los correos electrónicos entre el Equipo de Proyecto y el Cliente deberán ser

enviados porel Gerente del Proyecto con copia al Sponsor, para establecer una sola vía
formal de comunicacióncon el Cliente.
Los documentos o correos enviados por el Cliente y recibidos por cualquier

persona del Equipo de Proyecto deberán ser copiados al Gerente del proyecto y al sponsor
(si es que éstos no han sido considerados en el correo inicial), con el fin de mantener
enterado al DP ante cualquier circunstancia.
Los e-mails internos entre miembros del Equipo de Proyecto, deberán ser copiados
a la lista de correo del equipo que contiene las direcciones de los miembros, para que todos
estén permanentemente informados de lo que sucede en el proyecto.
Para cualquier reunión debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los
participantes, asistiendo de forma puntual a cada reunión con un tiempo máximo de espera
de 20 minutos (A menos que se notifique lo contrario).
Se debe fijar con anterioridad el itinerario y objetivos de la reunión, roles, los

procesos grupales de trabajo, y los métodos de solución de controversias.
Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador y conductor de la

reunión/comité, culminando de forma puntual cada agenda.
En cada reunión (sin importar tipo) se debe emitir un Acta con el formato
establecido por gestión de calidad, fecha, hora, herramientas utilizadas, contenido,
acuerdos, desarrollo y firmas de los participantes.
17. Gestión de la Calidad del Proyecto
17.1. Plan de Gestión de Calidad
Conscientes de la gran importancia de la calidad de los servicios contratados, se

hace necesario implementar el Plan de Gestión de Calidad, en dicho documento se
planifican, controlan, aseguran y mejoran todas las actividades que, con respecto a la
calidad del servicio prestado, que se desarrollan durante el tiempo de ejecución de este
Proyecto.
Estas actividades están encaminadas a realizar una adecuada administración,

control, aseguramiento y evaluación del cumplimiento de los requisitos de calidad tanto
técnicos como administrativos, con el propósito de lograr e incrementar la satisfacción
con el servicio prestado.Las actividades de gestión de calidad previstas para llevar a cabo
durante el desarrollo del proyecto estudios, suministro, instalación y puesta en marcha del
servicio de energía eléctrica pormedio de un sistema fotovoltaico para 4 escuelas rurales
ubicadas en el municipio de Aguachica,Cesar – Colombia, se soportan en el Sistema de
Gestión Integral, y las mismas se implementan ycontrolan mediante la aplicación de lo
establecido en el presente Plan de Calidad del Proyecto.
17.1.1. Términos y Definiciones
• Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable.
• Acción preventiva: Acción para eliminar la causa de una no conformidad potencia.
• Acción de Mejora: Acción tomada para mejorar la eficacia, eficiencia o efectividadde

los procesos; acción que incrementa la capacidad de la organización para cumplir los
requisitos y que no actúa sobre problemas reales o potenciales ni sobre sus causas.
• Acopio: Acción tendiente a reunir productos desechados o descartados por el
consumidor al final de su vida útil y que están sujetos a planes de gestión de devolución
deproductos pos-consumo, en un lugar acondicionado para tal fin, de manera segura y
ambientalmente adecuada, a fin de facilitar su recolección y posterior manejo integral.

• Calidad: Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los
requisitos.
• Indicador de gestión: Es la expresión cuantitativa del comportamiento y desempeño
de un proceso, cuya magnitud, al ser comparada con algún nivel de referencia, puede
estar señalando una desviación sobre la cual se toman acciones correctivas o
preventivas según el caso.
• Hallazgo de auditoria: resultados de la evaluación de las evidencias de auditoría contra
los criterios de auditoría.
• No conformidad: Incumplimiento de un requisito. Para la entidad son “Oportunidades
de Mejoramiento”.
• Objetivo: Resultado que se debe alcanzar.
• Política: Intenciones y dirección de una organización, como las expresa formalmente
su alta dirección, alineada con la misión y la visión, la cual proporciona un marco de
referencia para el establecimiento de los objetivos integrales de la organización.
• Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las
cuales transforman elementos de entrada en resultados.
• Riesgo: Efecto de incertidumbre sobre los objetivos, siendo una desviación de aquello
que se espera, sea positivo, negativo o ambos.
17.1.2. Política de Calidad del Proyecto
SUNCOLOMBIA dentro de la ejecución del Proyecto “Estudios, Suministro,

Instalación y Puesta En Rurales Ubicadas en el Municipio de Aguachica, Cesar –
Colombia”, está impulsada por la Gerencia General con la gestión estratégica y
comprometida con:
• Marcha del Servicio de Energía Eléctrica por Medio de un Sistema Fotovoltaico para
4 Escuelas.
• El cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios y del Cliente.
• La satisfacción y expectativas de los clientes y accionistas, aplicando metodologíasde

trabajo convenientes, las cuales involucran el cumplimiento de los estándares de
calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo, seguridad vial y ética
profesional de nuestro personal en la ejecución del Proyecto.
• El fortalecimiento de la consulta y participación de los trabajadores en las actividades
establecidas para la implementación y mejora del Sistema de Gestión deCalidad.
• La asignación de los recursos económicos, humanos, tecnológicos y físicos necesarios
para el buen desarrollo del servicio y la responsabilidad social.
17.1.3. Objetivos de Calidad del Proyecto
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios y del Cliente.

• Asegurar la correcta aplicación de metodologías de trabajo en la ejecución del
servicio. Incrementar la satisfacción de nuestros clientes.
• Mejorar continuamente en cada uno de los procesos de la Organización. Mantener el
equilibrio económico e incrementar la rentabilidad de la Organización.
• Asegurar la gestión de los riesgos, oportunidades y la gestión del cambio en todo el
contexto de la Organización.
• Fortalecer la consulta y participación de los colaboradores en las actividades
establecidas para la implementación y mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
Asegurar los recursos necesarios para el funcionamiento de todos los procesos del
Sistema de Gestión de Calidad.
17.1.4. Normatividad Aplicable al Proyecto
Tabla 56. Normatividad Aplicable al Proyecto

AÑO DE DISPOSICIÓNQUE
NORMA DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
EMISIÓN REGULA
Se establece el procedimiento y
requisitos para la expedición de la
certificación de beneficio ambiental por
nuevas inversiones en proyectos de
fuentes no convencionales de energías
renovables FNCER y gestión eficiente
Resolución1283 2016 Ministerio deAmbiente de la energía, para obtener los
beneficios tributarios de que tratan los
artículos 11, 12, 13 y 14 de
la Ley 1715 de 2014.
Se adoptan los términos de referencia

para la elaboración del Estudio de
Impacto Ambiental – EIA, requerido
para el trámite dela licencia ambiental
Resolución1312 2016 Ministerio deAmbiente de proyectos de uso de fuentes de
energía eólica continental y se toman
otras determinaciones.
Unidad deplaneación
minero La cual define el límite máximo de
Resolución0281 2015 energéticaUPME potencia de la autogeneración apequeña
escala.
Por medio de la cual se regula la

Ministerio de minas y integración de las energías renovables no
Ley 1715 2014 energía convencionales al Sistema Energético
Nacional.
Comisión deregulación y Se regulan todas las actividades de

ResoluciónCREG
2018 energía y gas autogeneración a pequeña escalay
030
generación distribuida en el SIN.
Ley 29 de
1990 y elDecreto
393 de 1990 Ministerio de minas y Para el uso racional de la energía en el
1991 1991 energía Gobierno de Colombia.
Para la definición de los lineamientos y

aplicación de los incentivosestablecidos
Decreto2143 2015 en el Capítulo III de la Ley 1715 de
2014.
AÑO DE DISPOSICIÓNQUE
NORMA DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
EMISIÓN REGULA
Por la cual se regula la actividad de

Comisión deregulación y
Resolución024 2015 autogeneración a gran escala enel
energía y gas
Sistema Interconectado Nacional (SIN).
Por el cual se modifica y adiciona el

Decreto 1073 de 2015, en lo que
respecta al establecimiento de los
Ministerio de minas y lineamientos de política parala
Decreto1623 2015
energía expansión de la cobertura del servicio de
energía eléctrica en el Sistema
Interconectado Nacional y en las Zonas
No Interconectadas.
Por el cual se adoptan disposiciones en

Ministerio de minas y
Decreto2492 2014 materia de implementaciónde
energía
mecanismos de respuesta de la demanda
Reglamento técnico de
Reglamento para la realización de
RETIE 2013 instalaciones eléctricas
instalaciones eléctricas.
RETIE
17.2. Métricas de Calidad
Tabla 57. Métricas de Calidad
METRICAS DE CALIDAD
Responsabl
Nombres de la Objetivo Frecuencia e
Factor de Método de Meta
métrica de la métrica de medición del factor
calidad medición
de calidad
Evaluación del
margen del
proyecto
Conocer la empleando los
ejecución real Desempeñ reportes Optimización del
Ejecución Director de
del o del contables del Mensual Presupuesto del
Presupuestal Operaciones
presupuesto Proyecto. mismo y los Proyecto.
del Proyecto. controles del
presupuesto que
se ejecutan
diariamente
METRICAS DE CALIDAD
Responsabl
Nombres de la Objetivo Frecuencia e
Factor de Método de Meta
métrica de la métrica de medición del factor
calidad medición
de calidad
Conocer la
satisfacción Ejecución de
Desempeñ Conocer el nivel
Satisfacción del del Cliente encuestas al Director de
o del Semestral de satisfacción
Cliente asociada ala cliente para Operaciones
Proyecto. del Cliente.
ejecución del conocer su
Proyecto.
Registro de los
Evaluar la
incidentes o
ocurrenciade Cero accidentes
accidentes
Ocurrencia de accidentes Seguridad durante la
que se presenten Profesional
Accidentes durante la del Mensual ejecución del
durante la SST
ejecución del Proyecto. Proyecto.
ejecución del
Proyecto
Proyecto.
17.3. Roles y Responsabilidades de Calidad
17.3.1. Descripción: director de operaciones.
Objetivos del Rol: Liderar y supervisar el proyecto en general.Funciones del Rol:

Responsable de la Dirección del Proyecto.
Niveles de Autoridad: Aprobación de cambios en la línea base del Proyecto, en
cuanto a costos y alcance.
Reporta a: Gerente Técnico.
Supervisa a: Ingeniero de Proyectos y Supervisores de Campo.
Requisitos de Conocimientos: Gestión y gerencia de Proyectos y conocimientos en
el áreatécnica.
Requisitos de Habilidades: En Liderazgo en resolución de conflictos.Requisitos de
Experiencia: Más de 10 años.
17.3.2. Descripción: Ingeniero de Proyectos.

Objetivos del Rol: Encarga de liderar el proyecto en cada una de las sedes.
Supervisoresde campo: Supervisan la instalación de las obras en cada escuela.
Funciones del Rol: Encargado de la ejecución de los diseños del Proyecto y su
correctaimplementación en campo.
Niveles de Autoridad: Ajustar los diseños para dar cumplimiento a la normativa
técnica ypara satisfacer las necesidades de las partes interesadas.
Reporta a: Director de operaciones.
Supervisa a: Supervisores de campo y técnicos electricistas.
Requisitos de Conocimientos: Amplio conocimiento en el área técnica tanto
eléctricacomo civil.
Requisitos de Habilidades: Alta atención a los detalles y habilidades de
comunicación.Requisitos de Experiencia: Más de 5 años.
17.3.3. Descripción: Supervisores de Campo
Objetivos del Rol: Soporta la supervisión de ejecución y presupuestos de los

proyectos. Funciones del Rol: Responsable del manejo del personal en campo, de las
actividades de transporte de materiales y de efectuar las actividades de puesta en marcha.
Niveles de Autoridad: Toma de decisiones en campo que no impacten

significativamenteel presupuesto del Proyecto.
Reporta a: Director de operacionesSupervisa a: Técnicos Electricistas.
Requisitos de Conocimientos: Control de calidad en Proyectos similares y
gestión deProyectos.
Requisitos de Habilidades: Para organizar y para hacer seguimiento a los Procesos.
Requisitos de Experiencia: Más de 3 años.
17.3.4. Descripción: Técnicos Electricistas
Objetivos del Rol: Realizan la instalación de los sistemas fotovoltaicos en las

escuelas.
Funciones del Rol: Ejecutar las obras eléctricas, civiles, realizar la configuración y
pruebasdel sistema.
Niveles de Autoridad: Reportar cualquier imprecisión de los diseños.Reporta a:
Supervisores de Campo.
Supervisa a: Mano de Obra no calificada que se emplee esporádicamente.
Requisitos de Conocimientos: En conocimiento de normas técnicas asociadas a las
obras.Requisitos de Habilidades: Trabajo en equipo y de comunicación.
Requisitos de Experiencia: Más de 3 años.
17.3.5. Descripción: Profesional SST
Objetivos del Rol: Garantizan que el personal realice los trabajos en condiciones
segurasy bajo las normativas aplicadas de seguridad y salud en el trabajo.
Funciones del Rol: Lograr que todas las obras que se ejecuten den cumplimiento
a todas las normativas SST.
Niveles de Autoridad: Detener actividades que se ejecuten sin cumplir las
normativasvigentes.
Reporta a: Supervisores de Campo.Supervisa a: Técnicos Electricistas.
Requisitos de Conocimientos: Normativas aplicables al área SST y experiencia
enejecución de Proyectos similares.
Requisitos de Habilidades: Trabajo en equipo y comunicación asertiva.Requisitos
de Experiencia: Más de 3 años.
17.4. Herramientas y técnicas de planificación
Las herramientas y técnicas de planificación empleadas en este documento

corresponden a las reuniones efectuadas con las múltiples áreas involucradas en el
Proyecto, los diagramas matriciales elaborados para la estructuración del documento.
17.5. Documentos de prueba y evaluación
A continuación, se incluyen algunos de los formatos de inspección que de

implementarandurante la ejecución del Proyecto:
Figura 25. Formato de Inspección de Redes

17.6. Entregables Verificados

Figura 26. Formatos de prueba y evaluación
A la fecha los siguientes entregables han sido verificados bajo las siguientes
normas:
Tabla 58. Entregables Verificados
Entregable Actividades de gestión y control

La actividad de los diseños estructurales es realizada por el Ingeniero civil
Diseños Estructurales estructural.El proceso de Diseño e Ingeniería es el encargado de revisar los
diseños realizados, asegurando el cumplimiento de la normativa aplicada
(NSR10) y las líneas base de tiempo, alcance y costos.
La actividad de los diseños estructurales es realizada por el Ingeniero

Electricista. El proceso de Diseño e Ingeniería es el encargado de revisar
Diseños Eléctricos los diseños realizados, asegurando el cumplimiento de la normativa
aplicada (RETIE, NTC 2050, Creg 030 de2018) y las líneas base de tiempo,
alcance y costos.
Transporte de materiales, El proceso de adquisición y compras es el encargado de enviar materiales,
Equipos, Equipos, Herramientas y Elementos a las escuelas. Todos estos van
Herramientas yElementos asegurados en caso de pérdidas o daños.
Transporte de Personal El personal operativo se va a transportar en Avión hasta el aeropuerto

Operativo principal de la ciudad. Desde este punto personal de la comunidad se
encargará de llevar al personalhasta las escuelas
El director de proyectos, el personal técnico y el residente de obra, son los
encargados de la ejecución de las obras estructurales. Los supervisores de
Obras Estructurales campo se encargan de verificar la calidad de la instalación estructural,
garantizando el cumplimiento de los diseños, normativa aplicada y las
líneas de base de tiempo, alcance y costos. El procesode seguridad y salud
en el trabajo supervisaran que los trabajos se realicen en condiciones
seguras, mediante la realización de permisos de trabajo
El director de proyectos, el personal técnico y el residente de obra, son los
encargados de la ejecución de las obras eléctricas. Los supervisores de
campo se encargan de verificar la calidad de la instalación estructural,
garantizando el cumplimiento de los diseños, normativa aplicada y las
Obras Eléctricas
líneas de base de tiempo, alcance y costos. El procesode seguridad y salud
en el trabajo supervisaran que los trabajos se realicen en condiciones
seguras, mediante la realización de permisos de trabajo
El Ingeniero residente, es el encargado de energizar los equipos de los
Equipos Energizados sistemas fotovoltaicos, acordes a diseños y normas de seguridad. El proceso
de seguridad y saluden el trabajo supervisaran que los trabajos se realicen
en condiciones seguras, mediante la realización de permisos de trabajo
El Ingeniero residente, es el encargado de configurar los equipos de los
sistemas fotovoltaicos, acordes a diseños y normas de seguridad. El proceso
Equipos Configurados de seguridad y saluden el trabajo supervisaran que los trabajos se realicen
El Ingeniero residente, es el encargado de monitorear los equipos de los

Equipos Monitoreados sistemas fotovoltaicos, acordes a diseños y normas de seguridad. El proceso
de seguridad y saluden el trabajo supervisaran que los trabajos se realicen
Entregable Actividades de gestión y control

El proceso de Diseño e Ingeniería se encargará de realizar el trámite de
certificación RETIE, el cual es el que garantiza que las instalaciones
Certificación RETIE eléctricas cumplen con la norma NTC 2050 y Reglamento Técnico de
Instalaciones Eléctricas (RETIE). El proceso de seguridad y salud en el
trabajo supervisaran que los trabajos se realicen en condiciones seguras,
mediante la realización de permisos de trabajo
El proceso de Diseño e Ingeniería se encargará de diligenciar los formatos
Certificación de Incentivos asociados al trámite de incentivos tributarios, con el fin de obtener la
Tributarios deducción de renta y descuentode IVA asociado al proyecto
El proceso de Diseño e Ingeniería se encargará de preparar y realizar la

capacitación a lacomunidad educativa, con el fin de garantizar las correctas
Capacitación a la Comunidad
operaciones y mantenimientos del sistema fotovoltaico. El proceso de
Educativa
seguridad y salud en el trabajo supervisaran que los trabajos se realicen en
condiciones seguras, mediante la realización
de permisos de trabajo
El proceso de Diseño e Ingeniería se encargará de realizar el manual de
operación y mantenimiento de los sistemas fotovoltaicos, donde se
Manuales de Operación y
plasmarán fichas técnicas y planos de los mismos. El proceso de seguridad
Mantenimiento
y salud en el trabajo supervisaran que lostrabajos se realicen en condiciones
seguras, mediante la realización de permisos de
trabajo
18. Gestión de Riesgos del Proyecto
18.1. Plan de Gestión de Riesgos

En la siguiente tabla, se muestra la planificación de gestión de riesgos del proyecto.
Tabla 59. Planificación de Riesgos del Proyecto.

FUENTES DE
PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS PERIODICIDAD
INFORMACIÓN
Proceso donde serealiza el PMBOK
Plan enel que se define la Acta de constitución
Juicio de expertos
Planificación estrategia para la gestión Análisisde
delproyecto
Al inicio del
de riesgos del proyecto. Plan de direccióndel
documentación Proyecto
proyecto
existentedel
proyecto
Es el proceso en el cual PMBOK
identificanlos riesgos que Acta de constitución Al inicio del
Juicio de expertos
pueden afectar alproyecto delproyecto Proyecto y durante
Identificación de Mesas deTrabajo
y describen sus Plan de dirección toda laejecución
riesgos Análisis DOFA
Características. delproyecto del mismo
Análisis Causa y
Efecto
Del listado obtenido en el PMBOK
Análisis numeral anterior se Matriz de Acta de constitución Al inicio del
Cualitativo de realiza el análisis probabilidad e delproyecto Proyecto y durante
riesgos cualitativo evaluando y impacto Plan de dirección toda laejecución
combinando la Evaluación de delproyecto del mismo
probabilidad de probabilidade
ocurrencia e impacto de impacto de los
dichosriesgos empleando riesgos Juicio de
una escala expertos
Determinada.
Técnicas de PMBOK Al inicio del
Análisis Se estima numéricamente recopilación y Acta de constitución Proyecto y durante
cuantitativode el efecto de losriesgos representación de delproyecto toda laejecución
riesgos identificados sobre los datos Técnicas de Plan de dirección del mismo
objetivos análisis cuantitativo delproyecto
generales delproyecto. de riesgos y de
modelado
Juicio de expertos
expertosMétodo
PERT
FUENTES DE
PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS PERIODICIDAD
INFORMACIÓN
En este proceso se Estrategias PMBOK Al inicio del
Planificació
realiza un análisis de para riesgos Acta de Proyecto y
n de
las respuestas que se negativos o constitución del durante toda
respuestas a
implementaran para amenazas proyecto laejecución
los Riesgos
reducir la probabilidad Estrategias Plan de del mismo
de sufrir un impacto para riesgos dirección del
negativo durantela positivos u proyecto
ocurrencia de los oportunidade
riesgos identificados. sJuicio de
expertos
18.1.1. Roles y responsabilidades de gestión de riesgos

Los roles y responsabilidades de la gestión de riesgos se visualizan en la siguiente
tabla.
Tabla 60. Roles y Responsabilidades en la Gestión de Riesgos.
PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
Realizar la planificación de los
riesgos teniendoen cuenta las
necesidades del proyecto y la
Director del Proyecto Camilo Pinillos información disponible del mismo.
Equipo de Trabajo del Naranjo Incorporar al análisis las
Planificación
Proyecto Representante Deisy Viviana apreciaciones de todas las partes
Comunidad Pinillos Emmanuel interesadas al Proyecto. Informar a
Educativa Sandoval todas las partes interesadas los
beneficios y riesgos que implica el
proyecto.
Realizar la identificación los riesgos
delproyecto.
Director del Proyecto Camilo Pinillos Analizar la información disponible
Equipo de Trabajo del Naranjo para haceruna correcta
Identificaciónde
Proyecto Representante Deisy Viviana identificación de los riesgos.
riesgos
Comunidad Pinillos Emmanuel Comunicar posibles riesgos que
Educativa Sandoval puedan afectarlos objetivos del
proyecto de acuerdo a sus
conocimientos.
18.1.2. Caracterización de los riesgos
En la siguiente tabla se muestra la caracterización de los riesgos.
Tabla 61. Caracterización de Riesgos

CATEGORÍA DESCRIPCIÓN
En esta categoría se incluirán los riesgos que desde el sector
económico impacten positiva o negativamente, en esta
Económicos categoría se podrán incluir los riesgos asociados a las
prácticas financieras de la compañía, las variaciones en los
impuestos y el propio comportamiento del sector.
En esta categoría se incluirán los riesgos que sean generados
por aspectos relacionados con la comunidad donde se van a
ejecutar las obras o de las zonas que serán transitadas para
Sociales
llegar al sitio de ejecución, estos riesgos podrán estar ligados
a la demografía del sector y a las características propias de la
comunidad.
En esta categoría se incluirán los riesgos asociados a los
aspectos ambientales del Proyecto, los cuales están ligados a
Ambientales la legislación ambiental aplicable, las medidas de cuidado y
protección del medio ambiente, la generación de residuos y
las prácticas ambientales de la compañía.
En esta categoría se incluirán los riesgos de materia de
Seguridad y Salud en el seguridad y salud en el trabajo, los cuales están relacionados
Trabajo con las prácticas laborales de la compañía y la legislación
aplicable sobre esta rama.
Esta categoría incluirá los riesgos asociados al desarrollo
tecnológico del Proyecto, el cual podrá ser afectado por el
Tecnológicos nivel de capacitación de los empleados en este tema, la
infraestructura disponible para el desarrollo del trabajo y la
cobertura para el acceso a la red en el sitio de la obra.
En esta categoría se incluirán los riesgos que están ligados al
componente técnico del Proyecto, asociando los mismos a la
Técnicos calidad del Proyecto, al cumplimiento de los requisitos
normativos y del cliente, a la calidad de los materiales
empleados, entre otros.
En esta categoría se incluirán los riesgos que se deprendan
de la compañía directamente, como son la logística, la
Organizacionales
financiación del Proyecto y la disponibilidad de recursos
apropiados para el desarrollo del Proyecto.
18.1.3. Definiciones de impacto de los riesgos
La clasificación del impacto de los riesgos se muestra en la siguiente tabla.
Tabla 62. Clasificación del Impacto de los Riesgos.

Objetivo
del Muy Leve1 Leve2 Moderado3 Alto4 Muy alto5
Proyecto
Disminución
Disminución Algunas Hitos Resultado final
relevante en el
Alcance leve del actividades importantes del proyecto es
alcance
alcance afectadas. afectados. inaceptable. -
inaceptable.
Aumento de Aumento del Aumento del Aumento del costo Aumento del
costo costo hasta en costo hasta en un hasta en un costo hasta en un
insignificante un 5%. 10%. 15%. 20%. -
Costo Disminución del

Disminución Disminucióndel Disminución del Disminucióndel
costo hasta en
de costo costo hasta en un costo hasta en un costo hasta en un
un +
significante 15%. 25%. 35%.
10%.
Aumento del
Aumento de Aumento del Aumento del Aumento del
tiempo hasta en
tiempo tiempo hastaen tiempo hasta enun tiempo hastaen
un -
significante un 5%. 15%. un 20%.
10%.
Tiempo
Disminución Disminución del Disminución del Disminución del Disminucióndel
de tiempo tiempo hasta en tiempo hasta en tiempo hasta en un tiempo hasta en
insignificante un 10%. un 15%. 25%. un 35%. +
Sólo se ven La reducción de

Disminución afectadas la calidad Reducción de la El elementofinal
Calidad leve de la algunos requiere calidad inaceptable del proyecto es
calidad. elementos aprobación del paraSuncolombia. inoperable -
menores. cliente.
Sólo se ven La reducciónde

Disminución Reducción de las
afectados las medidas El elementofinal
Medio leve de las medidas es
algunos requiere del proyecto es
Ambiente medidas inaceptable para
aspectos aprobación inoperable -
ambientales. SUNCOLOMBIA.
menores. del cliente.
Disminución Sólo se ven La reducciónde

leve de las afectados las medidas Reducción de las
Salud en el El elementofinal
prácticas de algunos requiere medidas es
Trabajo del proyecto
salud en el aspectos aprobación del inaceptable para -
es inoperable
trabajo. menores. cliente. SUNCOLOMBIA.
18.2. Matrices de probabilidad e impacto
En el Anexo I se muestra la matriz de probabilidad e impacto para el Proyecto.
18.3. Registro de Riesgos
En el Anexo J, se muestra el formato de registro de riesgo para el Proyecto.

19. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
19.1. Plan de Gestión de Adquisiciones
El plan de gestión de adquisiciones en un proyecto, define los procesos necesarios

para comprar, adquirir productos, servicios o resultados, que se requieren obtener, fuera
del equipodel proyecto. La gestión de adquisiciones en un proyecto incluye los procesos
de gestión y control requeridos para desarrollar y administrar acuerdos tales como
contratos, órdenes de compra, memorandos de acuerdo o acuerdos de nivel de servicio
internos.
19.1.1. Paquetes de Trabajo con Adquisiciones
De acuerdo con la EDT presentada, se definen los paquetes de trabajo a los cuales
se levan a realizar adquisiciones. A continuación, se hacen la descripción de los mismos:
• 3.1 Obras Estructurales

• 2.1 Transporte de materiales, equipos, herramientas y elementos
• 2.2 Transporte de personal operativo
• 3.2 Obras Eléctricas
• 5.1 Certificación RETIE
Al realizar la evaluación de los demás paquetes de trabajo, se evidencia que la

empresa tienela capacidad de hacerlo, lo sabe hacer, lo puede hacer, tiene el tiempo para
hacerlo y tiene los recursos para hacerlo, por tal razón a estos paquetes no se les define
gestión de adquisiciones. Enla siguiente figura se visualiza la EDT de adquisiciones para
el proyecto.
Figura 27. EDT de Adquisiciones.
19.2. Métricas de Evaluación de Proveedores
En la siguiente tabla, se define los criterios de evaluación para proveedores.
Tabla 63. Criterios para Evaluación de Proveedores.

Puntaje
. Calificación
máximo
2.1 EXPERIENCIA COMERCIAL (40 puntos)
Cuenta con experiencia acreditada a partir de
existencia y representación legal. Sin
Experiencia y cumplimiento experiencia = 0 puntos. Experiencia <2 años
30
demostrado = 10 puntos. 2 años
> E > 5 años = 20 puntos. 5 años > E =30
puntos.
Acreditación de certificados de
Cuenta con certificado de calidad de los
calidad de los productos 10
productos ofrecidos
ofrecidos.
2.2 CAPACIDAD FINANCIERA (30 puntos)
Forma de pago (se puede

Pago anticipado, 0 puntos. Pago contra
establecerel saldo en caso de
entrega 5 puntos. Pago 30 días 10 puntos. 30
requerirse contratos de tracto
Pago 60 días, 20 puntos. Pago mayores 60
sucesivo)
días, 30 puntos.
2.3 CAPACIDAD OPERATIVA (30 puntos)
Distribución directa de fabricante
y respaldo técnicode los Cuenta con la distribución directa del
productos ofertados fabricante y respaldo técnico de los productos 10
(Acreditación mediante comercializados
comunicación escrita)
Infraestructura (Acreditación
Cuenta con infraestructura verificable, capaz
mediante comunicación
desuministrar productos en todo el país 10
escrita)
Puntaje
. Calificación
máximo
Cuenta con representantes de venta

Recurso Humano técnicamente capacitados 10
TOTAL 100
Calificación promedio: La calificación mínima aceptada en la preselección no deberá ser inferior a60
puntos.
19.3. Ponderación de Adquisiciones
Partiendo del hecho que el análisis de riesgos arrojo criticidades superiores para
laadquisición de equipos eléctricos, estos cuentan con la mayor ponderación dentro del
proceso de adquisiciones del proyecto.
Tabla 64. Ponderación de las Adquisiciones.
PONDERACIÓN DE LAS ADQUISICIONES

Adquisición Ponderación
Transporte de materiales, equipos, herramientas y elementos (Paquete de control 2
2.1)
Transporte de personal operativo (Paquete de control 2.2) 2
Adquisición de paneles solares (Paquete de control 3.1) 5
Adquisición de baterías, inversores y controladores de carga (Paquete de control 5
3.1)
Adquisición de gabinetes y demás materiales eléctricos (Paquete de control 3.1) 4
Adquisición de estructuras (Paquete de control 3.2) 3

Adquisición de certificado RETIE (Paquete de control 3.3) 2
La ponderación de la adquisición indica su importancia dentro del proyecto, con una escala de 1 a 10donde
1 es MENOS RELEVANTE y 5 es GRAN IMPORTANCIA.
19.3.1. Tipo de Contrataciones de Adquisiciones.
• Transporte de materiales, equipos, herramientas y elementos: Se hará por Contrato de

PrecioFijo Cerrado.
• Transporte de personal operativo: Se hará por Contrato de Precio Fijo Cerrado.
• Adquisición de paneles solares: Se realizará por Contrato por Tiempo y Materiales.
• Adquisición de baterías, inversores y controladores de carga: Se realizará por Contrato

porTiempo y Materiales.
• Adquisición de gabinetes y demás materiales eléctricos: Se hará por Contrato de Precio
FijoCerrado.
• Adquisición de estructuras: Se hará por Contrato de Precio Fijo Cerrado.
• Adquisición de certificado RETIE: Se realizará por reembolso de los costos asociados
a las horas de los profesionales y los viáticos necesarios para los trámites ante el
RETIE.
19.4. Matriz de Adquisiciones
En la siguiente tabla se muestra la matriz de adquisiciones del proyecto.
Tabla 65. Matriz de adquisiciones
MATRIZ DE ADQUISICIONES
ENTREGABLE DURACIÓN INICIO FINAL MONTO
(días)
Adquisición de paneles solares 10 15/03/2021 29/03/2021 $ 13.440.000
Adquisición de baterías, inversores y 10 15/03/2021 29/03/2021 $ 40.100.000
controladores de carga
Adquisición de gabinetes y demás 5 16/03/2021 23/03/2021 $ 15.736.000
materiales eléctricos
Adquisición de estructuras 10 22/03/2021 7/04/2021 $ 16.750.000
Transporte de materiales, equipos, 5 15/04/2021 21/04/2021 $ 3.500.000
herramientas y elementos
Transporte de personal operativo 5 19/04/2021 23/04/2021 $ 3.750.000
Adquisición de certificación RETIE 20 8/10/2021 8/11/2021 $ 10.750.320
19.5. Cronograma de Adquisiciones

A continuación, se muestra el diagrama de adquisiciones, elaborados del Software
MicrosoftProject.
Tabla 66. Cronograma de Adquisiciones

Id. Nombre de Tarea Duración Fecha de Inicio Fecha de Fin
1 Adquisición Paneles Solares 10 días 15/Mar/2021 29/Mar/2021
Id. Nombre de Tarea Duración Fecha de Inicio Fecha de Fin

Adquisición de Baterías,
2 Inversores y Controladores de 10 días 15/Mar/2021 29/Mar/2021
Carga
Adquisición de Gabinete y 5 días 16/Mar/2021 23/Mar/2021
3
Demás Materiales Eléctricos
4 Adquisición de Estructuras 10 días 22/Mar/2021 07/Abr/2021
Transporte de Materiales,
5 Equipos, Herramientas y 5 días 15/Abr/2021 21/Abr/2021
Elementos
Transporte de Personal 5 días 19/Abr/2021 23/Abr/2021
6
Operativo
Adquisición Certificados 20 días 8/Oct/2021 8/Nov/2021
7
RETIE
20. Gestión del Valor Ganado
20.1. Indicadores de Medición del Desempeño
Para culminar el proyecto de forma exitosa es necesario realizar continuo

seguimiento durante el ciclo de vida del proyecto y controlar las desviaciones que se
presenten durante su avance. Para realizar una medición efectiva del estado del proyecto
en cualquier porcentaje de ejecución, se utilizarán los indicadores descritos en la tabla,
junto con su frecuencia de medición. Además, se presentan los umbrales mínimos y
máximos para cada indicador que podrá alcanzar el proyecto durante su ciclo de vida o
fase de medición. En caso de obtener un valor por fuera dentro del umbral de cualquier
indicador, debe implementarse el plan de mejora descrito (O técnicas de compresión del
cronograma) con el fin de realizar los ajustes pertinentes para alcanzarel éxito planeado
para el proyecto.
Tabla 67. Indicadores de desempeño y planes de mejora.
Tipo Indicador Formula Significado Umbrales Plan de acción Periodicidad

Valor estimado
del trabajo que
PV valor Inicio del
NA se tiene Por actividad NA
planificado proyecto
planificado
hacer
Valor estimado
EV Valor % avance vs del trabajo que
NA NA Semanal
ganado $plan realmente se ha
realizado
Costo total del
AC Costo
Σ $ real a la fecha trabajo NA NA Semanal
real
realizado
Costos
BAC
Línea base de
Presupuesto Inicio del
Presupuesto Total costos del $ 210.806.000 NA
total proyecto
proyecto
proyectado
Comenzar con proceso de

control de cambios, aplicar
Diferencia técnicas de compresión del
CV ◉ < -0.05PV
entre el trabajo cronograma.
Variación del EV-AC ◉ <= -0.011PV Semanal
ejecutado y el Validar modificaciones al
costo ◉ > -0.01PV
costo incurrido Cronograma y presupuesto.
Validar acciones de mejora con
expertos.

Medida de
eficiencia del
Desempeño costo de los
técnicas de compresión del
CPI Índice recursos ◉ < 0.9
cronograma.
de desempeño EV/AC presupuestados, ◉ <=0.95 Semanal
Validar modificaciones al
del costo que indica que ◉ > 0.95
cronograma y presupuesto.
por cada $
gastado se ha
expertos.
trabajado $
Es la diferencia
entre el trabajo
Cronograma

SV Variación realizado y el ◉ < -0.05PV
cronograma.
del EV-PV trabajo ◉ <= -0.011PV Semanal
cronograma planificado a ◉ > -0.01PV
una fecha de
corte.
expertos.

Es la razón
entre el trabajo
Desempeño
SPI Índice de técnicas de compresión del

realizado y el ◉ < 0.9
desempeño cronograma.
EV/PV trabajo ◉ <=0.95 Semanal
del Validar modificaciones al
planificado a ◉ > 0.95
cronograma cronograma y presupuesto.
una fecha de
corte.
expertos.

Eficiencia que
TCPI Índice debe
de mantenerse para ◉ > 0.05PV
BAC-EV/BAC- cronograma.
desempeño finalizar el ◉ >= 0.011PV Semanal
AC Validar modificaciones al
del trabajo x proyecto de ◉ < 0.01PV
completar acuerdo a lo
planificado
expertos.
Es la
estimación a la
Pronostico

EAC fecha de corte ◉ > 1.05BAC
cronograma.
Estimación a BAC/CPI de cuánto ◉ >= 1.01BAC Semanal
la conclusión costará el ◉ < 1.01BAC
proyecto en su
totalidad
expertos.
ETC técnicas de compresión del
Estimación ◉ > 1.05(BAC-AC) cronograma.
Define cuánto Semanal
hasta la ◉ >=1.01BAC(BAC- Validar modificaciones al
más costará el
conclusión AC) cronograma y presupuesto.
EAC-AC proyecto
◉ < 1.01(BAC-AC) Validar acciones de mejora con
expertos.
Define qué Comenzar con proceso de

tanto por control de cambios, aplicar
encima o por técnicas de compresión del
VAC ◉ < -0.05PV
debajo del cronograma.
Variación a BAC-EAC ◉ <= -0.011PV Semanal
presupuesto Validar modificaciones al
la conclusión ◉ > -0.01PV
estaremos al cronograma y presupuesto.
final del Validar acciones de mejora con
proyecto expertos.
% de ejecución
PCIB % de ◉ < -1.05BAC
Costos
del proyecto a
ejecución del EV/BAC ◉ <= -1.01BAC NA Semanal
la fecha de
proyecto ◉ > -1.01BAC
corte.
Número de
personas que
PA Personal ◉ >0
Informes sufrieron NA Semanal
accidentado ◉= 0
accidentes
laborales
Otros
SA Número de
◉ >0
Sanciones al informes sanciones al NA Semanal
◉= 0
proyecto proyecto
AcepC Porcentaje de
Aceptación personas que por medio de
NA Semanal
de la aceptan el encuestas
encuestas
comunidad proyecto
Nota: El mínimo valor de un índice es 0 y el máximo valor es 2.

Adicionalmente se definen tres indicadores distintos a tiempo y costo para el seguimiento del proyecto.
20.2. Análisis del valor ganado y curva S
El análisis del valor ganado se realizó para 2 fechas: 10 de octubre del 2021 y 15
dediciembre del 2021. A continuación, se presentan los dos informes:
Figura 28. Curva S planificada del proyecto.
20.2.1. Informe 1 – 10-OCT-2021
Figura 29. Curva S planificada y real para fecha de corte: 10-octubre-2021.

Tabla 68. Indicadores de valor ganado a fecha del 10 de octubre- 2021.

Tipo Indicador Valor
PV valor planificado $ 143.090.700
EV Valor ganado $ 132.672.740
Costos AC Costo real $ 119.020.240
BAC Presupuesto total proyectado $ 174.692.300
CV Variación del costo $ 13.652.500
Desempeño CPI Índice de desempeño del costo 1.11
Cronograma SV Variación del cronograma -$ 12.317.960

SPI Índice de desempeño del cronograma 0.93
Desempeño TCPI Índice de desempeño 0.75
del trabajo xcompletar
EAC Estimación a la conclusión $ 156.715.836
Pronostico
VAC Variación a la conclusión $ 17.976.463
Porcentaje de ejecución del proyecto a la fecha 55%.
A la fecha de corte se estimaba un valor de $ 143.090.700 para el trabajo

programado (PV)y se ha incurrido en un costo de $ 119.020.240 (AC), representando una
variación del costo a la conclusión del proyecto del $ 17.976.46 (VAC), obteniendo un
resultado positivo para el índice de desempeño de costo del proyecto a la fecha equivalente
a 1.11 (CPI).
No obstante, se cuenta con un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 0.93,

por lo que vamos avanzando a un ritmo del 93% respecto a la planificado, representado
por una variación del cronograma (SV) equivalente a -$ 12.317.960. El proyecto tiene
un retraso del 7%, respecto a lo programado. Esto se debe a que las actividades 6, 7, 8,
9, 10 y 11; presentan retrasos en la ejecución.
Se estima en esta fecha de corte que el proyecto cueste en su totalidad (EAC) $

156.715.836.
Con el fin de mantenernos dentro de las líneas base de cronograma y costos se

aplican al proyecto la técnica Crashing mediante la asignación de un mayor número de
recursos a las actividades (trabajadores y herramientas) de modo de disminuir la duración
de las actividades y cumplir con los objetivos inicialmente planificados.
20.2.2. Informe 2 – 15-Diciembre-2021
Figura 30. Curva S planificada y real para fecha de corte: 15-Dic-2021.
Tabla 69. Indicadores de valor ganado a fecha del 13 de octubre del 2021.
Tipo Indicador Valor

PV valor planificado $ 158.788.300
EV Valor ganado $ 165.750.800
AC Costo real $ 150.249.500
Costos BAC Presupuesto total proyectado $ 174.692.300
CV Variación del costo $ 15.501.300
Desempeño CPI Índice de desempeño del costo 1.1
Cronograma SV Variación del cronograma -$ 37.500
SPI Índice de desempeño del cronograma 1.04
Desempeño TCPI Índice de desempeño del trabajo x completar 0.37
EAC Estimación a la conclusión $ 158.788.300
Pronostico VAC Variación a la conclusión $ 16.337.524
Porcentaje de ejecución del proyecto a la fecha 94%.
A la fecha de corte se estimaba un valor de $158.788.300 para el trabajo

programado (PV) y se ha incurrido en un costo de $ 150.249.500 (AC), representando
una variación del costo a la conclusión del proyecto del $16.337.524 (VAC), obteniendo
un resultado positivo para el índice de desempeño de costo del proyecto a la fecha
equivalente a 1.1 (CPI).
A la fecha de corte se cuenta con un índice de desempeño del cronograma (SPI)

de 1.04, por lo que vamos avanzando a un ritmo 4% superior respecto al planificado,
representado por una variación del cronograma (SV) equivalente $ 37.500. El proyecto
tiene un adelanto del 4%, respecto a lo programado. Esto se debe a que en la fecha de corte
1 fueron aplicadas técnicas de compresión delcronograma, evidenciando que el crashing
aplicado cumplió el objetivo, superando el evento de atraso en la primera fecha de corte e
inclusive logrando un adelanto en el cronograma con unos menores costos incurridos.
Se estima en esta fecha de corte que el proyecto cueste en su totalidad (EAC)

$158.788.300.
21. Informe de Avance del Proyecto
Fecha: 15 – Diciembre -2021
Nombre del Proyecto: Diseño, Suministro, Instalación y puesta en Marcha del

Suministro de Energía Eléctrica por medio de Sistemas Fotovoltaicos para 4 Escuelas
Ubicadas en elMunicipio de Aguachica –Cesar.
Nombre del Cliente: Parex – Comunidad Educativa de las 4 Escuelas de

Aguachica Cesar
Visión del Proyecto: Diseño, Suministro, Instalación y puesta en Marcha del

Suministro de Energía Eléctrica por medio de Sistemas Fotovoltaicos para 4 Escuelas
Ubicadas en el Municipio de Aguachica –Cesar, bajo la guía del Project Management
Institute (PMI) y acorde a las buenas prácticas establecidas en el PMBOK sexta edición,
con el fin de dar solución a las insuficientes condiciones físicas, para un buen desarrollo
educativo.
Salud del Proyecto: A la fecha el proyecto está ejecutado a un 94%. Cumpliendo

con la línea base de tiempo, costo y alcance. El valor planeado PV está en $158.788.300, el
valor ganadoen $165.750.800 y el valor de costo real en $150.249.500. Estos valores, nos
indican que el proyecto está adelantado en referencia a lo planeado y el costo de lo
ejecutado está por debajo a loproyectado, generando más rentabilidad de la planificada.
A continuación, se muestra la Curva S del proyecto al 15 de Diciembre

5
1
2
/03/21
/04/21
/06/21
3/03/21
5/03/21
8/04/21
0/04/21
2/05/21
4/05/21
7/06/21
9/06/21
1/07/21
3/07/21
Figura 31. Curva S planificada y real para fecha de corte: 15-Dic-2021
En referencia al valor del índice de rendimiento de costo (IRC), este se encuentra

en 1,1 y la variación del costo (VC) está en un valor positivo de $15.501.300. En la
siguiente tabla se muestran los resultados obtenidos de MS Project.
Tabla 70. Indicadores de costo
Nombre VC %VC IRC
Cronograma 1 Diseño e Instalación de 4

sistemas fotovoltaicos en 4 escuelas ubicadas $ 15.501.300,00 9% 1,1
en el municipio de Aguachica-Cesar
El costo estimado a finalizar CEF, es de $158.531.775, menor al proyectado en la

líneabase de costos. A continuación, se muestra los cálculos realizados por MS Project.
Nombre CEF
Cronograma 1 Diseño e Instalación de 4 sistemas fotovoltaicos en 4
escuelas ubicadas en el municipio de Aguachica-Cesar $ 158.354.775,54
Avances Línea de tiempo Actual: En la siguiente tabla se muestra las actividades

totalmente ejecutadas del cronograma, referenciando la línea de costos base, el costo real
(AC) y la variación de finalización (VAF).
Tabla 71. Tareas completadas

Nombre Línea Base de Costo AC VAF
1. Diseño Estructural $ 3.580.000,00 $ 3.380.000,00 -$ 319.480,52
2. Diseño Eléctrico $ 2.112.000,00 $ 1.912.000,00 $ 327.124,77
3. Transporte de materiales $ 49.906.000,00 $ 49.906.000,00 $ 5.750.000,00
4. Transporte de personal
$ 6.068.000,00 $ 6.068.000,00 $ 500.000,00
operativo
5. Obras estructurales $ 22.478.000,00 $ 22.278.000,00 $ 3.597.623,03
6. Obras eléctricas $ 26.774.300,00 $ 26.374.300,00 $ 3.698.627,28
7. Equipos energizados $ 16.896.000,00 $ 16.896.000,00 -$ 2.000.000,00
8. Equipos configurados $ 4.852.000,00 $ 4.852.000,00 -$ 1.500.000,00
9. Equipos Monitoreados $ 4.355.200,00 $ 4.355.200,00 $ 180.800,00
10. Certificación RETIE $ 10.260.000,00 $ 4.260.000,00 -$ 3.780.000,00
11. Certificados de
$ 4.880.000,00 $ 4.880.000,00 -$ 1.200.000,00
incentivos tributarios
12. Capacitación a
$ 3.392.000,00 $ 3.392.000,00 $ 848.000,00
comunidad
Fuente: Ms Project
A continuación, se muestra los índices de rendimiento de programación del

proyecto a la fecha.
Tabla 72. Índices de rendimiento de programación
Nombre VP %VP IRP

Cronograma 1 Diseño e Instalación de 4 sistemas
fotovoltaicos en 4 escuelas ubicadas en el municipio de -$ 37.500,00 4% 1,04
Aguachica-Cesar
Fuente: Ms Project
De acuerdo con los índices de programación, el proyecto esta adelantado respecto

al cronograma en un 4%.
21.1. Planeación principal próximo periodo Avances Línea de tiempo Actual
El proyecto se encuentra en su fase de entrega. Actualmente se están desarrollando

la construcción del manual de operación y la entrega del proyecto a la comunidad.
21.2. Problemas/obstáculos
Si la comunidad educativa en la entrega del proyecto, no entiende la forma de

operación delos sistemas fotovoltaicos, podrían incurrir en el bloqueo de los mismos. Esto,
se puede presentar al conectar cargas que sobrepasen la potencia y energía, para los cuales
fueron diseñados los sistemas.
Al no contemplar mantenimientos preventivos en el alcance del proyecto, el no

desarrollo de estos después de la entrega, puede ser causante de afectación del rendimiento
de los sistemas fotovoltaicos, provocado por suciedad en los paneles.
Al no contemplar mantenimientos preventivos en el alcance del proyecto, puede

que la Entidad que quede a cargo del sistema no efectué los mantenimientos indicados en
el Manual de Operación y Mantenimiento, lo que poder ser causante de daños de los
sistemas fotovoltaicos, provocados por falta de torque y limpieza en gabinetes eléctricos.
22. Conclusiones
El proyecto “Diseño, Suministro, instalación y puesta en marcha del suministro de

energía eléctrica por medio de sistemas fotovoltaicos para 4 escuelas ubicadas en el
Municipio de Aguachica” genera un impacto positivo a nivel social, ya que, al mejorar las
condiciones físicas de las instalaciones educativas de las 4 escuelas, se puede acceder a
mejores contenidos educativos.
Este tipo de proyectos ayudan a mejorar la rentabilidad del patrocinador, ya que al
ser catalogados como fuentes no convencionales de energía FNCE, se puede acceder a los
incentivostributarios de depreciación acelerada, descuento de IVA y deducción de renta.
Una vez desarrolladas las pruebas y puesta en marcha de cada uno de los sistemas
de generación energía por medio de paneles fotovoltaicos, se identificó que cada uno de
los sistemas contaba con una autonomía para suplir el 100% de la demanda energética de
la cada una de las instituciones educativas durante 2 días sin necesidad de recarga
autónoma del sistema, permitiendo que aún durante días nublados pueda mantenerse
constante el fluido energético
A través de análisis de valor ganado fue posible pronosticar en etapas tempranas
del proyecto el cumplimiento de las líneas bases de costo y cronograma, identificando
necesidades de optimización de costos y tiempos para cumplir con los objetivos del
proyecto. Además, fue posible estimar y predecir desde fechas tempranas los costos y
tiempos totales del proyecto en su finalización, a partir de fechas de corte escogidas de
forma estratégica, que permitieron aplicar técnicas de compresión del cronograma como
crashing y optimización de costos, teniendo un gran impacto positivo sobre los
indicadores de desempeño y pronostico del proyecto.
Al finalizar el proyecto, se obtuvo la certificación RETIE de cada uno de los
sistemas fotovoltaicos instalado en cada escuela, en donde el estado y el ministerio de
Minas y Energía de Colombia avalan junto con el ente certificador el cumplimiento de la
normativa y reglamentación nacional para el sistema de generación, y siendo este un
insumo para la obtención del certificado de beneficios tributarios que le serán otorgados
al proyecto como lo establece la Ley 1715 del año 2014.
23. Recomendaciones
Es necesario que las comunidades educativas en donde se van a instalar los

sistemas fotovoltaicos, controlen el tipo de carga a conectar , ya que si la potencia o
energía demandada para el sistema es mayor a la cual fue diseñada, se puede incurrir en
daños o reducción de la vida útil de la fuente de generación.
Se recomiendan hacer mantenimientos preventivos en periodos trimestrales a cada

uno de los equipos de las fuentes de generación. Esto, con el fin de no afectar el
rendimiento de los sistemas y evitar fallas eléctricas, generadas por puntos calientes o una
mala conexión.
Referencias
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2023. http://www.aguachica-cesar.gov.co/planes/plan-de-desarrollo-
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Anexos
Anexo A . Matrices de evaluación de impactos ambientales
Anexo B. Matriz de sostenibilidad
Desarrollo de Diseños Transporte de Equipos y Transporte de Personal

Categorías de
Integradores del P5 Indicadores Sub Categorías Elementos Eléctricos y Estructurales Materiales Operativo
sostenibilidad
Fase 1 Justificación Fase 2 Justificación Fase 3 Justificación
Este proyecto genera Este proyecto genera Este proyecto genera
beneficios beneficios beneficios
Objetivos y Beneficios financieros
Producto -3 financieros para la -3 financieros para la -3 financieros para la
metas Vida útil del directos
compañía en todas compañía en todas compañía en todas
producto sus fases. sus fases. sus fases.
Retorno de la
Servicio
inversión Este proyecto genera Este proyecto genera Este proyecto genera
posventa del
beneficios beneficios beneficios
producto
Proceso Impactos Valor presente neto -3 financieros para la -3 financieros para la -3 financieros para la
compañía en todas compañía en todas compañía en todas
sus fases. sus fases. sus fases.
Se tiene algún grado Se tiene algún grado Se tiene algún grado
de flexibilidad en la de flexibilidad en la de flexibilidad en la
operación que operación que operación que
Flexibilidad/Opción en el
-1 deberá ser -1 deberá ser -1 deberá ser
proyecto
Madurez del controlado en todas controlado en todas controlado en todas
proceso las fases del las fases del las fases del
Sostenibilidad Agilidad del Proyecto. Proyecto. Proyecto.
Eficiencia y
económica negocio
estabilidad del
Históricamente, este Históricamente, este Históricamente, este
proceso
tipo de proyectos tipo de proyectos tipo de proyectos
Flexibilidad creciente del
-2 suelen ser -2 suelen ser -2 suelen ser
negocio
medianamente medianamente medianamente
flexibles. flexibles. flexibles.
Se obtienen
impactos positivos No aplica por ser No aplica por ser
Impacto local económico -3 dada la activación 0 una actividad 0 una actividad
del mercado en la subcontratada. subcontratada.
Estimulación zona.
económica
No se identificaron
No aplica por ser No aplica por ser
beneficios
Beneficios indirectos 0 0 una actividad 0 una actividad
financieros
subcontratada. subcontratada.
indirectos.
Energización y Tramites de
Ejecución de Obras Capacitaciones a la
Configuración de Certificación Retie e
Categorías de Sub Civiles y Eléctricas Equipos Incentivos Comunidad Acciones de
Integradores del P5 Indicadores Elementos Total
sostenibilidad Categorías mejora/respuesta
Fase Fase Fase Fase
Justificación Justificación Justificación Justificación
4 5 6 7
Este proyecto Este proyecto Este proyecto Este proyecto Se debe continuar
genera genera genera genera con la ejecución de
Objetivos Beneficios beneficios beneficios beneficios beneficios proyectos que
Producto -3 -3 -3 -3 -21
y metas financieros directos financieros para financieros para financieros para financieros para generen beneficios
Vida útil del
la compañía en la compañía en la compañía en la compañía en económicos a la
producto todas sus fases. todas sus fases. todas sus fases. todas sus fases. compañía.
Retorno de la
Servicio
inversión Este proyecto Este proyecto Este proyecto Este proyecto Se debe continuar
posventa del
genera genera genera genera con la ejecución de
producto
beneficios beneficios beneficios beneficios proyectos que
Proceso Impactos Valor presente neto -3 -3 -3 -3 -21
financieros para financieros para financieros para financieros para generen beneficios
la compañía en la compañía en la compañía en la compañía en económicos a la
todas sus fases. todas sus fases. todas sus fases. todas sus fases. compañía.
Se tiene algún Se tiene algún Se tiene algún Se tiene algún
Se tiene algún
grado de grado de grado de grado de
grado de
flexibilidad en la flexibilidad en la flexibilidad en la flexibilidad en la
flexibilidad, sin
Flexibilidad/Opción operación que operación que operación que operación que
-1 -1 -1 -1 -7 embargo cualquier
en el proyecto deberá ser deberá ser deberá ser deberá ser
ajuste deberá ser
Madurez del controlado en controlado en controlado en controlado en
sensibilizado a
proceso todas las fases todas las fases todas las fases todas las fases
Sostenibilidad Agilidad del nivel directivo.
Eficiencia y del Proyecto. del Proyecto. del Proyecto. del Proyecto.
económica negocio
estabilidad
Históricamente, Históricamente, Históricamente, Históricamente, Se debe continuar
del proceso
este tipo de este tipo de este tipo de este tipo de con la correcta
Flexibilidad creciente proyectos suelen proyectos suelen proyectos suelen proyectos suelen ejecución de los
-2 -2 -2 -2 -14
del negocio ser ser ser ser proyectos que
medianamente medianamente medianamente medianamente generen este grado
flexibles. flexibles. flexibles. flexibles. de flexibilidad.
Se obtienen Se obtienen Se obtienen Se obtienen

Se deben ejecutar
impactos impacto positivo impacto positivo impacto positivo
proyectos que
Impacto local positivos dados dado la dado la dado la
-3 -3 -3 -3 -15 promuevan la
económico la activación del activación del activación del activación del
activación de las
mercado en la mercado en la mercado en la mercado en la
Estimulación economías locales.
zona. zona. zona. zona.
económica
No se No se No se No se
No se identificaron
identificaron identificaron identificaron identificaron
beneficios
Beneficios indirectos 0 beneficios 0 beneficios 0 beneficios 0 beneficios 0
financieros
financieros financieros financieros financieros
indirectos.
indirectos. indirectos. indirectos. indirectos.
Energización y Tramites de Certificación Capacitaciones a la

Categorías de Sub Configuración de Equipos Retie e Incentivos Comunidad Acciones de
sostenibilidad Categorías mejora/respuesta
Fase Fase Fase
Justificación Justificación Justificación
5 6 7
Los insumos Los insumos

Los insumos
requeridos para esta requeridos para esta Se deberá continuar
requeridos para esta
Objetivos y Proveedores fase se adquieren en fase se adquieren en con el uso de
Producto -3 -3 -3 fase se adquieren en -16
metas locales la oficina central a la oficina central a proveedores locales en
la oficina central a
proveedores proveedores la medida de lo posible.
proveedores locales.
Vida útil del locales. locales.
producto
Servicio En el sitio de las
posventa del obras se tendrá
Se deberá trabajar en
producto Esta actividad será Esta actividad será acceso limitado a
buscar herramientas
realizada realizada onternet y a
Comunicación que promuevan el uso
Proceso Impactos -3 implementando -3 implementando 2 tecnología por lo -5
digital de la comunicación
comunicación comunicación que en muchos
digital en zonas
digital. digital. casos se utilizaran
remotas.
los medios
Transporte convencionales.
No es posible No es posible
aplicar trabajo en aplicar trabajo en Se debe buscar
casa u otras En esta fase del casa u otras estrategias que
alternativas dado Proyecto se alternativas dado minimice lo más
Viajes 3 -3 3 3
que se requiere el promueve el trabajo que se requiere el posible el
Madurez del Sostenibilidad personal operativo desde casa. personal operativo desplazamiento del
proceso ambiental en la zona de las en la zona de las personal.
Eficiencia y escuelas. escuelas.
estabilidad del
proceso Se deberán buscar
Se usan Se usan Se usan proveedores
estrategias para
proveedores locales proveedores locales locales para
minimizar lo más
Transporte -3 para minimizar el -3 para minimizar el -3 minimizar el -7
posible la movilización
transporte de los transporte de los transporte de los
de insumos y de
insumos. insumos. insumos.
personal.
Se consume energía
Se consume energía Con la puesta en Se deben buscar
proveniente de
eléctrica funcionamiento de alternativas para
plantas eléctricas a
convencional para los paneles solares minimizar el consumo
base de
Energía usada 3 2 la operación de la -3 esta actividad se 9 de energía
combustible para
oficina y de los puede realizar convencional durante
poder desarrollar
profesionales que usando energía el desarrollo del
estas actividades en
Energía las escuelas. trabajan desde casa. renovable. Proyecto.
Se producen Se producen Se producen Se deben buscar

Emisiones /CO2 emisiones menores emisiones menores emisiones menores alternativas para
por la energía 1 durante el 1 durante el 1 durante el 7 minimizar las
usada desarrollo de esta desarrollo de esta desarrollo de esta emisiones durante el
fase. fase. fase. desarrollo del Proyecto.
Desarrollo de Diseños Transporte de Equipos y Transporte de Personal Ejecución de Obras Civiles y

Categorías de Sub Eléctricos y Estructurales Materiales Operativo Eléctricas
Integradores del P5 Indicadores Elementos
sostenibilidad Categorías
Fase 1 Justificación Fase 2 Justificación Fase 3 Justificación Fase 4 Justificación
La organización La organización La organización
La organización cuenta
cuenta con un plan cuenta con un plan cuenta con un plan
con un plan de manejo
de manejo de de manejo de de manejo de
de residuos que se
residuos que se residuos que se residuos que se
aplica a todas las fases
aplica a todas las aplica a todas las aplica a todas las
y a todos los proyectos
fases y a todos los fases y a todos los fases y a todos los
de la organización. En
proyectos de la proyectos de la proyectos de la
este se dan directrices
organización. En organización. En organización. En
Objetivos y para clasificación y
Producto Reciclaje 1 este se dan 1 este se dan 1 este se dan 3
metas disposición adecuada,
directrices para directrices para directrices para
incluyendo convenios
Vida útil del clasificación y clasificación y clasificación y
con empresas de
producto disposición disposición disposición
reciclaje. Sin embargo
Servicio adecuada, adecuada, adecuada,
en campo se van a tener
posventa del incluyendo incluyendo incluyendo
limitaciones para la
producto convenios con convenios con convenios con
disposición adecuada
empresas de empresas de empresas de
de estos residuos.
reciclaje. reciclaje. reciclaje.
La vida util de los

paneles solares es de
No aplica dado que
No aplica por ser No aplica por ser aproximadamente 25
el producto de esta
Proceso Impactos Disposición final 0 0 una actividad 0 una actividad -3 años, por lo cual no se
fase se manejará en
Sostenibilidad subcontratada. subcontratada. consideran actividades
Residuos medio magnético.
ambiental asociadas a su
disposición final.
No aplica dado que No es posible reusar los

No aplica por ser No aplica por ser
el producto de esta materiales instalados en
Reusabilidad 0 0 una actividad 0 una actividad 3
fase se manejará en cada una de las
Madurez del medio magnético. escuelas.
proceso Se consume energía Se consume energía
Eficiencia y Se consume Se consume
eléctrica proveniente de plantas
estabilidad del energía energía
convencional para eléctricas a base de
proceso Energía convencional para convencional para
2 la operación de la 1 1 3 combustible para poder
incorporada el proceso de el proceso de
oficina y de los desarrollar estas
adquisición de este adquisición de este
profesionales que actividades en las
servicio. servicio.
trabajan desde casa. escuelas.
La vida útil de los

No aplica dado que
No aplica por ser No aplica por ser aproximadamente 25
el producto de esta
Residuos 0 0 una actividad 0 una actividad -3 años, por lo cual no se
fase se manejará en
subcontratada. subcontratada. consideran actividades
medio magnético.
asociadas a su
disposición final.
Energización y Configuración Tramites de Certificación Capacitaciones a la

Categorías de Sub de Equipos Retie e Incentivos Comunidad Acciones de
sostenibilidad Categorías Fase Fase Fase mejora/respuesta
5 6 7
La organización La organización
cuenta con un plan cuenta con un plan
La organización de manejo de de manejo de
cuenta con un plan de residuos que se residuos que se
manejo de residuos aplica a todas las aplica a todas las
que se aplica a todas fases y a todos los fases y a todos los
las fases y a todos los proyectos de la proyectos de la
Se debe trabajar en el
proyectos de la organización. En organización. En
Objetivos y uso de materiales
Producto Reciclaje 1 organización. En este 1 este se dan 1 este se dan 9
metas reciclables al interior
se dan directrices para directrices para directrices para
de la organización.
Vida útil del clasificación y clasificación y clasificación y
producto disposición adecuada, disposición disposición
Servicio incluyendo convenios adecuada, adecuada,
posventa del con empresas de incluyendo incluyendo
producto reciclaje. convenios con convenios con
empresas de empresas de
reciclaje. reciclaje.

No aplica dado que No aplica dado que La vida útil del sistema
aproximadamente 25
Disposición el producto de esta el producto de esta minimiza el impacto
Proceso Impactos -3 años, por lo cual no se 0 0 -6
final fase se manejará en fase se manejará en ambiental de su
consideran actividades
Sostenibilidad medio magnético. medio magnético. disposición final.
Residuos asociadas a su
ambiental disposición final.
No es posible reusar
No es posible reusar No aplica dado que No aplica dado que
los elementos usados
los elementos el producto de esta el producto de esta
Reusabilidad 3 0 0 6 dado que poseen una
instalados y fase se manejará en fase se manejará en
vida útil demasiado
energizados. medio magnético. medio magnético.
Madurez del larga.
proceso Se consume
Se consume energía Con la puesta en
Eficiencia y energía eléctrica
proveniente de plantas funcionamiento de Se debe trabajar en el
estabilidad del convencional para
eléctricas a base de los paneles solares uso de fuentes de
proceso Energía la operación de la
3 combustible para 2 -3 esta actividad se 9 energía renovables y
incorporada oficina y de los
poder desarrollar estas puede realizar dejar a un lado las
profesionales que
actividades en las usando energía convencionales.
trabajan desde
escuelas. casa. renovable.

Se debe continuar
No aplica dado que No aplica dado que trabajando en la
aproximadamente 25
el producto de esta el producto de esta generación de
Residuos -3 años, por lo cual no se 0 0 -6
fase se manejará en fase se manejará en proyectos que impacten
consideran actividades
medio magnético. medio magnético. en menor medida al
asociadas a su
medio ambiente.
disposición final.
Desarrollo de Diseños Transporte de Equipos y Transporte de Personal Ejecución de Obras Civiles

Categorías de Sub Eléctricos y Estructurales Materiales Operativo y Eléctricas
En esta actividad En esta actividad

Vida útil del En esta actividad no Durante la ejecución
no se afectan no se afectan
producto se afectan fuentes de estas actividades
Objetivos y Calidad del fuentes freáticas fuentes freáticas
Producto Servicio 0 freáticas locales y ni 0 0 3 pueden verse
metas agua locales y ni las locales y ni las
posventa del las masas de agua afectadas fuentes
masas de agua masas de agua
producto conectadas. freáticas locales.
conectadas. conectadas.
Sostenibilidad Se cuentan con Se cuentan con

Agua programas de ahorro programas de ahorro
ambiental
de agua en la de agua en las obras,
Madurez del
oficina, sin embargo sin embargo no se
proceso No aplica por ser No aplica por ser
Consumo del no se tienen tienen
Proceso Impactos Eficiencia y 2 0 una actividad 0 una actividad 2
agua implementados implementados
estabilidad del subcontratada. subcontratada.
sistemas de sistemas de
proceso
reutilización de reutilización de
aguas lluvias o aguas lluvias o
grises. grises.
Todos los empleados Todos los empleados
asociados a esta asociados a esta
Es una actividad Es una actividad
actividad cuentan actividad cuentan
subcontratada, solo subcontratada, solo
con contratos con contratos
se exige que las se exige que las
laborales directos laborales directos
personas asociados personas asociados
con la Empresa y con la Empresa y
Empleo -3 -1 a esta actividad -1 a esta actividad -3
por ende adquieren por ende adquieren
cuenten con las cuenten con las
los beneficios los beneficios
prestaciones prestaciones
establecidos en el establecidos en el
sociales que obliga sociales que obliga
Plan de Gestión de Plan de Gestión de
la ley. la ley.
Recursos Humanos Recursos Humanos
Prácticas de la Organización. de la Organización.
Sostenibilidad
laborales y
social
trabajo decente La empresa cuenta La empresa cuenta
con diferentes con diferentes
Por ser una Por ser una
instrumentos que instrumentos que
actividad actividad
permiten apoyar los permiten apoyar los
Subcontratada no Subcontratada no
derechos legales y derechos legales y
se tiene se tiene
Relaciones humanos para todos humanos para todos
-3 0 conocimiento sobre 0 conocimiento sobre -3
laborales los involucrados en los involucrados en
las relaciones las relaciones
el proyecto y para el proyecto y para
laborales a nivel laborales a nivel
abordar disputas, abordar disputas,
interno de la interno de la
como son el Comité como son el Comité
contratista. contratista.
de Convivencia y el de Convivencia y el
Copasst. Copasst.

Categorías de Sub Eléctricos y Estructurales Materiales Operativo y Eléctricas
Todas las personas Todas las personas Todas las personas
Todas las personas
que participan en el que participan en el que participan en el
que participan en el
Proyecto son Proyecto son Proyecto son
Proyecto son
capacitados de capacitados de capacitados de
capacitados de
manera integral por manera integral por manera integral por
manera integral por
parte del área parte del área parte del área
parte del área
HSEQ de tal HSEQ de tal HSEQ de tal
HSEQ de tal
manera que tengan manera que tengan manera que tengan
manera que tengan
Vida útil del formación para el formación para el formación para el
formación para el
producto manejo adecuado manejo adecuado de manejo adecuado de
Objetivos y manejo adecuado de
Producto Servicio Salud y seguridad -3 de todos los -3 todos los aspectos -3 todos los aspectos -3
metas todos los aspectos
posventa del aspectos de de seguridad y salud de seguridad y salud
de seguridad y salud
producto seguridad y salud ocupacional. ocupacional.
ocupacional.
ocupacional. Además la Además la
Además la
Además la compañía y sus compañía y sus
compañía da
compañía da contratistas dan contratistas dan
cumplimiento
cumplimiento cumplimiento cumplimiento
estricto a toda la
estricto a toda la estricto a toda la estricto a toda la
normatividad
normatividad normatividad normatividad
asociada a esta
asociada a esta asociada a esta asociada a esta
temática. temática. temática.
temática.
La compañía
cuenta con un Plan
Por ser una Por ser una Por ser una
de Capacitación y
actividad actividad actividad
Entrenamiento que
Madurez del Subcontratada no se Subcontratada no se Subcontratada no se
Prácticas es aplicado en
proceso Sostenibilidad tiene conocimiento tiene conocimiento tiene conocimiento
laborales y Educación y todos los niveles
Proceso Impactos Eficiencia y social -3 0 sobre las 0 sobre las 0 sobre las
estabilidad del trabajo decente capacitación jerárquicos de la
capacitaciones y capacitaciones y capacitaciones y
firma y en todas las
proceso entrenamientos que entrenamientos que entrenamientos que
fases de los
desarrolla la desarrolla la desarrolla la
Proyectos que
empresa contratista. empresa contratista. empresa contratista.
desarrolle la
organización.
Mensualmente se Mensualmente se Mensualmente se Mensualmente se

realicen reuniones realicen reuniones realicen reuniones realicen reuniones
interproyecto que interproyecto que interproyecto que interproyecto que
Aprendizaje permiten promover permiten promover permiten promover permiten promover
-2 -2 -2 -2
organizacional el aprendizaje el aprendizaje el aprendizaje el aprendizaje
organizacional en organizacional en organizacional en organizacional en
todas las fases del todas las fases del todas las fases del todas las fases del
Proyecto. Proyecto. Proyecto. Proyecto.
La organización
La organización La organización La organización
cuenta con
cuenta con políticas cuenta con políticas cuenta con políticas
políticas estrictas
estrictas que exigen estrictas que exigen estrictas que exigen
que exigen el
el respeto por la el respeto por la el respeto por la
Diversidad e respeto por la
diversidad y la diversidad y la diversidad y la
igualdad de -3 diversidad y la -3 -3 -3
igualdad de igualdad de igualdad de
oportunidades igualdad de
oportunidades en oportunidades en oportunidades en
oportunidades en
todas las ramas todas las ramas todas las ramas
todas las ramas
jerárquicas de la jerárquicas de la jerárquicas de la
jerárquicas de la
compañía. compañía. compañía. compañía.
Energización y Tramites de Certificación Retie Capacitaciones a la

Categorías de Sub Configuración de Equipos e Incentivos Comunidad Acciones de
5 6 7
Todas las personas que
participan en el Todas las personas que
Todas las personas que
Proyecto son participan en el Proyecto
participan en el Proyecto Continuar con el
capacitados de manera son capacitados de
son capacitados de estricto cumplimiento
integral por parte del manera integral por parte
manera integral por parte de las leyes y
área HSEQ de tal del área HSEQ de tal
del área HSEQ de tal normativas a nivel de
Vida útil del manera que tengan manera que tengan
manera que tengan seguridad y salud
producto formación para el formación para el
Objetivos y Salud y formación para el manejo ocupacional y
Producto Servicio -3 manejo adecuado de -3 manejo adecuado de -3 -21
metas seguridad adecuado de todos los promover las
posventa del todos los aspectos de todos los aspectos de
aspectos de segurar y capacitaciones de
producto segurar y salud segurar y salud
salud ocupacional. esta temática a todas
ocupacional. Además ocupacional. Además la
Además la compañía da las personas que
la compañía da compañía da
cumplimiento estricto a participen en el
cumplimiento estricto cumplimiento estricto a
toda la normatividad proyecto.
a toda la normatividad toda la normatividad
asociada a esta temática.
asociada a esta asociada a esta temática.
temática.
La compañía cuenta
La compañía cuenta con La compañía cuenta con
con un Plan de
un Plan de Capacitación un Plan de Capacitación
Capacitación y
Madurez del y Entrenamiento que es y Entrenamiento que es Realizar seguimiento
Entrenamiento que es
proceso aplicado en todos los aplicado en todos los continuo al Plan de
Educación y aplicado en todos los
Proceso Impactos Eficiencia y Prácticas -3 -3 niveles jerárquicos de la -3 niveles jerárquicos de la -12 Capacitación y
Sostenibilidad capacitación niveles jerárquicos de
estabilidad del laborales y firma y en todas las fases firma y en todas las fases Entrenamiento de la
social la firma y en todas las
proceso trabajo decente de los Proyectos que de los Proyectos que Empresa.
fases de los Proyectos
desarrolle la desarrolle la
que desarrolle la
organización. organización. organización.
Realizar
Mensualmente se
Mensualmente se retroalimentaciones
realicen reuniones Mensualmente se realicen
realicen reuniones continuas de las
interproyecto que reuniones interproyecto
interproyecto que lecciones aprendidas
Aprendizaje permiten promover el que permiten promover el
-2 -2 permiten promover el -2 -14 que son divulgadas
organizacional aprendizaje aprendizaje
aprendizaje en las reuniones
organizacional en organizacional en todas
organizacional en todas interproyecto que se
todas las fases del las fases del Proyecto.
las fases del Proyecto. realizan
Proyecto.
mensualmente.
La organización cuenta La organización cuenta

La organización cuenta
con políticas estrictas con políticas estrictas
con políticas estrictas que Velar por el
que exigen el respeto que exigen el respeto por
Diversidad e exigen el respeto por la cumplimiento de los
por la diversidad y la la diversidad y la
igualdad de -3 -3 -3 diversidad y la igualdad -21 derechos de todos los
igualdad de igualdad de
oportunidades de oportunidades en todas empleados de la
oportunidades en todas oportunidades en todas
las ramas jerárquicas de organización.
las ramas jerárquicas las ramas jerárquicas de
la compañía.
de la compañía. la compañía.
Desarrollo de Diseños Eléctricos Transporte de Equipos y Transporte de Personal Ejecución de Obras Civiles y
Categorías de Sub y Estructurales Materiales Operativo Eléctricas
sostenibilidad Categorías Fase Fase Fase Fase
1 2 3 4
La compañía ha La compañía ha La compañía ha
La compañía ha
establecido un nivel de establecido un nivel de establecido un nivel de
establecido un nivel de
CERTO tolerancia a la CERTO tolerancia a la CERTO tolerancia a la
CERTO tolerancia a la
discriminación, es por discriminación, es por discriminación, es por
discriminación, es por eso
eso que cuenta con las eso que cuenta con las eso que cuenta con las
que cuenta con las
políticas, los políticas, los políticas, los
políticas, los
procedimientos y las procedimientos y las procedimientos y las
procedimientos y las
prácticas necesarias prácticas necesarias prácticas necesarias
prácticas necesarias para
para asegurar que el para asegurar que el para asegurar que el
Vida útil del asegurar que el proyecto
proyecto no discrimine proyecto no discrimine proyecto no discrimine
producto No no discrimine por
Objetivos y por motivos de raza, por motivos de raza, por motivos de raza,
Producto Servicio discriminaci -3 motivos de raza, color, -3 -3 -3
metas color, origen nacional o color, origen nacional o color, origen nacional o
posventa del ón origen nacional o étnico,
étnico, edad, religión, étnico, edad, religión, étnico, edad, religión,
producto edad, religión,
discapacidad, sexo, discapacidad, sexo, discapacidad, sexo,
discapacidad, sexo,
orientación sexual, orientación sexual, orientación sexual,
orientación sexual,
identidad y expresión identidad y expresión identidad y expresión
identidad y expresión de
de género, condición de de género, condición de de género, condición de
género, condición de
veterano, estado de veterano, estado de veterano, estado de
veterano, estado de
embarazo o cualquier embarazo o cualquier embarazo o cualquier
embarazo o cualquier otra
otra característica otra característica otra característica
característica protegida
protegida por la ley protegida por la ley protegida por la ley
por la ley aplicable.
aplicable. aplicable. aplicable.
Sostenibilidad Derechos
La organización trabaja La organización trabaja
social humanos La organización trabaja La organización trabaja
en pro de garantizar los en pro de garantizar los
derechos del personal a derechos del personal a
Madurez del afiliarse o retirarse de afiliarse o retirarse de
afiliarse o retirarse de los afiliarse o retirarse de
proceso los grupos de su los grupos de su
Libre grupos de su elección y los grupos de su
Proceso Impactos Eficiencia y -3 -3 elección y de los -3 elección y de los -3
asociación de los grupos a elección y de los grupos
estabilidad del grupos a emprender grupos a emprender
emprender acciones a emprender acciones
proceso acciones colectivas acciones colectivas
colectivas para defender colectivas para
para defender los para defender los
los intereses de sus defender los intereses
intereses de sus intereses de sus
miembros. de sus miembros.
miembros. miembros.
La organización tiene La organización tiene La organización tiene
La organización tiene
CERO tolerancia con el CERO tolerancia con el CERO tolerancia con el
CERO tolerancia con el
trabajo infantil, es por trabajo infantil, es por trabajo infantil, es por
trabajo infantil, es por
ende que busca ende que busca ende que busca
ende que busca
continuamente mejorar continuamente mejorar continuamente mejorar
continuamente mejorar
Trabajo las condiciones de vida las condiciones de vida las condiciones de vida
-3 las condiciones de vida -3 -3 -3
infantil de los infantes de los infantes de los infantes
de los infantes buscando
buscando la promoción buscando la promoción buscando la promoción
la promoción y ejecución
y ejecución de y ejecución de y ejecución de
de Proyectos que sean
Proyectos que sean Proyectos que sean Proyectos que sean para
para el beneficio de los
para el beneficio de los para el beneficio de los el beneficio de los
niños. niños. niños. niños.
Energización y Configuración Tramites de Certificación

Capacitaciones a la Comunidad
Categorías de Sub de Equipos Retie e Incentivos Acciones de
5 6 7
La compañia ha La compañia ha
establecido un nivel de establecido un nivel de
La compañia ha establecido
CERTO tolerancia a la CERTO tolerancia a la
un nivel de CERTO
discriminación, es por discriminación, es por
tolerancia a la
eso que cuenta con las eso que cuenta con las
discriminación, es por eso
políticas, los políticas, los
que cuenta con las políticas,
procedimientos y las procedimientos y las
los procedimientos y las
prácticas necesarias para prácticas necesarias para
prácticas necesarias para
asegurar que el proyecto asegurar que el proyecto Vigilar que exista
Vida útil del asegurar que el proyecto no
no discrimine por no discrimine por CERO tolerancia a la
producto discrimine por motivos de
Objetivos y No motivos de raza, color, motivos de raza, color, discriminación dentro
Producto Servicio -3 -3 -3 raza, color, origen nacional o -21
metas discriminación origen nacional o étnico, origen nacional o étnico, de la compañía, en sus
posventa del étnico, edad, religión,
edad, religión, edad, religión, proveedores de manera
producto discapacidad, sexo,
discapacidad, sexo, discapacidad, sexo, indirecta y directa.
orientación sexual, identidad
orientación sexual, orientación sexual,
y expresión de género,
identidad y expresión de identidad y expresión de
condición de veterano,
género, condición de género, condición de
estado de embarazo o
veterano, estado de veterano, estado de
cualquier otra característica
embarazo o cualquier embarazo o cualquier
protegida por la ley
otra característica otra característica
aplicable.
protegida por la ley protegida por la ley
aplicable. aplicable.
Sostenibilidad Derechos
social humanos La organización trabaja La organización trabaja
La organización trabaja en
pro de garantizar los
Madurez del derechos del personal a Continuamente
afiliarse o retirarse de los afiliarse o retirarse de los
proceso afiliarse o retirarse de los garantizar la libre
Libre grupos de su elección y grupos de su elección y
Proceso Impactos Eficiencia y -3 -3 -3 grupos de su elección y de -21 asociación de todos sus
asociación de los grupos a de los grupos a
estabilidad los grupos a emprender empleados a los grupos
emprender acciones emprender acciones
del proceso acciones colectivas para de su elección.
colectivas para defender colectivas para defender
defender los intereses de sus
los intereses de sus los intereses de sus
miembros.
miembros. miembros.
La orginazación tiene La orginazación tiene

CERO tolerancia con el CERO tolerancia con el La orginazación tiene CERO
Promover la protección
trabajo infantil, es por trabajo infantil, es por tolerancia con el trabajo
de los derechos
ende que busca ende que busca infantil, es por ende que
infantiles a nivel
continuamente mejorar continuamente mejorar busca continuamente mejorar
Trabajo interno, con sus
-3 las condiciones de vida -3 las condiciones de vida -3 las condiciones de vida de -21
infantil subcontratistas y en
de los infantes buscando de los infantes buscando los infantes buscando la
todas las comunidades
la promoción y ejecución la promoción y ejecución promoción y ejecución de
donde ejecute sus
de Proyectos que sean de Proyectos que sean Proyectos que sean para el
Proyectos.
para el beneficio de los para el beneficio de los beneficio de los niños.
niños. niños.
Desarrollo de Diseños Transporte de Equipos y Transporte de Personal Ejecución de Obras Civiles y

Categorías de Eléctricos y Estructurales Materiales Operativo Eléctricas
Integradores del P5 Indicadores Sub Categorías Elementos
sostenibilidad
Por ser un Proyecto

En esta etapa del En esta etapa del En esta etapa del para uso directo de la
Vida útil del
Proyecto no se Proyecto no se Proyecto no se comunidad que
producto
Objetivos y Apoyo de la tiene interacción tiene interacción tiene interacción proveerá la
Producto Servicio 0 0 0 -3
metas comunidad con la comunidad con la comunidad con la comunidad energización de las
posventa del
por lo tanto no por lo tanto no por lo tanto no escuelas sin suministro
producto
aplica. aplica. aplica. eléctrico será apoyado
por la comunidad.
El transporte de
El transporte del
Durante la fase de equipos y
personal se
diseños se asegura materiales se
realizará con una La ejecución de obras
que las obras a realizará con una
Madurez del empresa civiles y eléctricas se
ejecutar den empresa
proceso transportadora que desarrollaran dando
Políticas públicas/ cumplimiento a transportadora que
Proceso Impactos Eficiencia y -3 -3 -3 de cumplimiento a -3 cumplimiento a todas
cumplimiento todas las leyes y de cumplimiento a
estabilidad del todas las leyes y las leyes y políticas
políticas públicas todas las leyes y
proceso políticas que que apliquen en la
en la zona donde políticas que
apliquen en las zona.
se va a ejecutar el apliquen en las
rutas que serán
Proyecto. rutas que serán
usadas. usadas.
Sostenibilidad Sociedad y
social consumidores Durante la fase de
El transporte de
diseños se asegura El transporte del
equipos y las obras civiles y
que las obras a personal operativo
materiales se eléctricas se realizaran
ejecutar no se realizará con
realizará con una de tal manera que se
pongan en riesgo una empresa
Salud y seguridad empresa asegure la seguridad y
-3 la salud y -3 -3 transportadora que -3
del consumidor transportadora que bienestar de toda la
seguridad de la asegure la salud y
asegure la salud y comunidad educativa y
comunidad el bienestar de
el bienestar de los usuarios de los
educativa que todo el medio que
todo el medio que paneles solares.
hará uso de los lo rodee.
lo rodee.
paneles solares.
Todos los
desechos que se
En esta fase no se En esta fase no se
producen en esta Todos los desechos
generan generan
fase del Proyecto, que se producen en
directamente directamente
sobre todo los esta fase del Proyecto,
Etiquetas de productos o productos o
desechos de sobre todo los
productos y -3 0 desechos que 0 desechos que -3
tonner de desechos RCD, son
servicios deban ser deban ser
impresoras, son etiquetados y
etiquetados, por etiquetados, por
etiquetados y clasificados para su
ser una actividad ser una actividad
clasificados para disposición adecuada.
su disposición
adecuada.
En esta etapa del En esta etapa del En esta etapa del
En esta etapa del
Proyecto no se Proyecto no se Proyecto no se
Proyecto se realizan
realizan realizan realizan
Mercadeo y retroalimentación del
0 actividades 0 actividades 0 actividades -2
publicidad avance y beneficio del
asociadas a asociadas a asociadas a
Proyecto a las Partes
mercadeo y mercadeo y mercadeo y
publicidad. publicidad. publicidad. Interesadas.
Energización y Tramites de Certificación Retie e Capacitaciones a la

Categorías de Sub Configuración de Equipos Incentivos Comunidad Acciones de
sostenibilidad Categorías Fase Fase mejora/respuesta
Justificación Fase 6 Justificación Justificación
5 7
Por ser un Proyecto Por ser un Proyecto
para uso directo de la para uso directo de la Se de continuar con la
Vida útil del comunidad que En esta etapa del comunidad que promoción y ejecución
producto proveerá la Proyecto no se tiene proveerá la de los Proyectos que
Objetivos y Apoyo de la
Producto Servicio -3 energización de las 0 interacción con la -3 energización de las -9 mejoren las
metas comunidad
posventa del escuelas sin comunidad por lo tanto escuelas sin condiciones de vida de
producto suministro eléctrico no aplica. suministro eléctrico la comunidad que los
será apoyado por la será apoyado por la rodea.
comunidad. comunidad.
La energización de Para la obtención de las Las capacitaciones a Todas las actividades

Madurez del los equipos se certificaciones RETIE la comunidad s se que se realicen dentro
proceso Políticas desarrollará dando y de incentivos desarrollará dando del marco del Proyecto
Proceso Impactos Eficiencia y públicas/ -3 cumplimiento a a -3 tributarios se deberá -3 cumplimiento a todas -21 deberán dar
estabilidad del cumplimiento todas las leyes y seguir los lineamientos las leyes y políticas cumplimiento a todas
proceso políticas que establecidos en las que apliquen en la las políticas públicas
apliquen en la zona. políticas públicas. zona. aplicables.
Sostenibilidad Sociedad y
social consumidores Las maniobras que se
realicen para la Todas las actividades
energización y Las capacitaciones a que se realicen dentro
configuración de los Para esta actividad no la comunidad s se del marco del Proyecto
Salud y equipos se realizaran aplica dado que se trata desarrollarán de tal deberá estar enfocadas
seguridad del -3 de tal forma que se 0 de un trámite -3 forma que se asegure -18 a asegurar la salud y
consumidor asegure la salud y meramente la salud y seguridad seguridad de la
seguridad de toda la administrativo. de todos los comunidad y los
comunidad educativa asistentes. usuarios del sistema
y los usuarios de los fotovoltaico.
paneles solares.
Durante esta Fase del Todos los desechos
Todos los desechos que La compañía debe
Proyecto se realizará que se producen en
se producen en esta continuar con el
el etiquetado de esta fase del Proyecto,
fase del Proyecto, sobre cumplimiento de los
Etiquetas de todas las partes sobre todo los
todo los desechos de lineamientos de
productos y -3 importantes del -3 -3 desechos de tonner de -15
tonner de impresoras, etiquetado de los
servicios sistema fotovoltaico impresoras, son
son etiquetados y productos y desechos
de tal manera que se etiquetados y
clasificados para su que se generen a lo
indique las zonas de clasificados para su
disposición adecuada. largo del Proyecto.
alto riesgo. disposición adecuada.
En esta etapa del
En esta etapa del La compañía debe
En esta etapa del Proyecto se realizan
Proyecto no se reforzar las actividades
Mercadeo y Proyecto no se realizan retroalimentación del
0 realizan actividades 0 -2 -4 asociadas al mercadeo
publicidad actividades asociadas a avance y beneficio del
asociadas a mercadeo y publicidad del
mercadeo y publicidad. Proyecto a las Partes
y publicidad. Proyecto.
Interesadas.

Categorías de Eléctricos y Estructurales Materiales Operativo y Eléctricas
Integradores del P5 Indicadores Sub Categorías Elementos
sostenibilidad Fase Fase Fase Fase
1 2 3 4
La compañía cuenta La compañía cuenta La compañía cuenta La compañía cuenta
con una política de con una política de con una política de con una política de
protección de datos protección de datos protección de datos protección de datos
Vida útil del dando cumplimiento dando cumplimiento dando cumplimiento dando cumplimiento
producto a lo establecido en la a lo establecido en la a lo establecido en la a lo establecido en la
Objetivos y Sociedad y Privacidad del
Producto Servicio -3 Ley 1581 de 2012 -3 Ley 1581 de 2012 -3 Ley 1581 de 2012 -3 Ley 1581 de 2012
metas consumidores consumidor
posventa del sobre el uso de datos sobre el uso de datos sobre el uso de datos sobre el uso de datos
producto confidenciales que es confidenciales que es confidenciales que es confidenciales que es
aplicada en cada una aplicada en cada una aplicada en cada una aplicada en cada una
de las fases del de las fases del de las fases del de las fases del
Proyecto. Proyecto. Proyecto. Proyecto.
Para la selección de
los proveedores de
Para la selección del Para la selección del
En esta fase del los insumos
proveedor del proveedor del
Proyecto las necesarios para la
transporte de equipos transporte de equipos
Madurez del gestiones de ejecución de las
y materiales y materiales
proceso Prácticas de adquisición son muy obras civiles y
considerando considerando
Proceso Impactos Eficiencia y inversión y -1 pequeñas y se -3 -3 -3 eléctricas se
estrategias de estrategias de
estabilidad del abastecimiento realizan con aplicaran las
adquisición que adquisición que
proceso proveedores estrategias de
aseguren la aseguren la
habituales de la adquisición que
sostenibilidad del sostenibilidad del
compañía. aseguren la
Proyecto. Proyecto.
sostenibilidad del
Proyecto.
Sostenibilidad La compañía ha La compañía ha La compañía ha La compañía ha
social adoptado un adoptado un adoptado un adoptado un
programa de ética programa de ética programa de ética programa de ética
empresarial empresarial empresarial empresarial
conforme a lo conforme a lo conforme a lo conforme a lo
establecido en la LA establecido en la LA establecido en la LA establecido en la LA
Comportamiento LEY LEY LEY LEY
ético Soborno y
-3 ANTISOBORNO -3 ANTISOBORNO -3 ANTISOBORNO -3 ANTISOBORNO
corrupción
EN COLOMBIA EN COLOMBIA EN COLOMBIA EN COLOMBIA
(Ley 1778 de 2016), (Ley 1778 de 2016), (Ley 1778 de 2016), (Ley 1778 de 2016),
la cual se hace la cual se hace la cual se hace la cual se hace
extensiva a todas las extensiva a todas las extensiva a todas las extensiva a todas las
fases de todos los fases de todos los fases de todos los fases de todos los
proyectos que proyectos que proyectos que proyectos que
ejecute la compañía. ejecute la compañía. ejecute la compañía. ejecute la compañía.
La firma posee La firma posee La firma posee La firma posee
firmes principios firmes principios firmes principios firmes principios
éticos que impiden éticos que impiden éticos que impiden éticos que impiden
realizar cualquier realizar cualquier realizar cualquier realizar cualquier
conducta que conducta que conducta que conducta que
Comportamiento
-3 implique -3 implique -3 implique -3 implique
anti ético
comportamientos comportamientos comportamientos comportamientos
delictivos en todas delictivos en todas delictivos en todas delictivos en todas
las fases de todos los las fases de todos los las fases de todos los las fases de todos los
proyectos que proyectos que proyectos que proyectos que
ejecute la firma. ejecute la firma. ejecute la firma. ejecute la firma.
TOTAL -65 -48 -48 -49
Energización y Tramites de Certificación Capacitaciones a la

Categorías de Configuración de Equipos Retie e Incentivos Comunidad Acciones de
Integradores del P5 Indicadores Sub Categorías Elementos Total
sostenibilidad Fase Fase Fase mejora/respuesta
5 6 7
La compañía cuenta La compañía cuenta La compañía cuenta
con una política de con una política de con una política de
protección de datos protección de datos protección de datos
Vida útil del dando cumplimiento dando cumplimiento dando cumplimiento
Continuar aplicando
producto a lo establecido en la a lo establecido en la a lo establecido en la
Objetivos y Sociedad y Privacidad del lo establecido en la
Producto Servicio -3 Ley 1581 de 2012 -3 Ley 1581 de 2012 -3 Ley 1581 de 2012 -21
metas consumidores consumidor política de protección
posventa del sobre el uso de datos sobre el uso de datos sobre el uso de datos
de datos.
producto confidenciales que es confidenciales que es confidenciales que es
aplicada en cada una aplicada en cada una aplicada en cada una
de las fases del de las fases del de las fases del
Proyecto. Proyecto. Proyecto.
En esta fase del En esta fase del En esta fase del
Proyecto las Proyecto las Proyecto las Continuar con la
Madurez del gestiones de gestiones de gestiones de aplicación de
proceso Prácticas de adquisición son muy adquisición son muy adquisición son muy estrategias de
Proceso Impactos Eficiencia y inversión y -1 pequeñas y se -1 pequeñas y se -1 pequeñas y se -13 adquisición que
estabilidad del abastecimiento realizan con realizan con realizan con permitan asegurar la
proceso proveedores proveedores proveedores sostenibilidad del
habituales de la habituales de la habituales de la Proyecto.
compañía. compañía. compañía.
La compañía ha La compañía ha La compañía ha
adoptado un adoptado un adoptado un
Sostenibilidad programa de ética programa de ética programa de ética
social empresarial empresarial empresarial
conforme a lo conforme a lo conforme a lo
establecido en la LA establecido en la LA establecido en la LA Continuar con el
LEY LEY LEY cumplimiento de la
Soborno y
-3 ANTISOBORNO -3 ANTISOBORNO -3 ANTISOBORNO -21 legislación
Comportamiento corrupción
EN COLOMBIA EN COLOMBIA EN COLOMBIA colombiana asociada
ético (Ley 1778 de 2016), (Ley 1778 de 2016), (Ley 1778 de 2016), a la ley antisobornos.
la cual se hace la cual se hace la cual se hace
extensiva a todas las extensiva a todas las extensiva a todas las
fases de todos los fases de todos los fases de todos los
proyectos que proyectos que proyectos que
ejecute la compañía. ejecute la compañía. ejecute la compañía.
La firma posee La firma posee La firma posee
firmes principios firmes principios firmes principios
éticos que impiden éticos que impiden éticos que impiden
La compañía debe
realizar cualquier realizar cualquier realizar cualquier
continuar aplicando
conducta que conducta que conducta que
Comportamiento sus principios éticos
-3 implique -3 implique -3 implique -21
anti ético corporativos en cada
comportamientos comportamientos comportamientos
uno de los Proyectos
delictivos en todas delictivos en todas delictivos en todas
que realice.
las fases de todos los las fases de todos los las fases de todos los
proyectos que proyectos que proyectos que
ejecute la firma. ejecute la firma. ejecute la firma.
TOTAL -65 -64 -71 -410
V
aloración Esta matriz está basada en el The GPM Global P5 Standard for
+
Impacto Sustainability in Project Management. ISBN9781631738586. Green Project
negativo alto Management GPM® is a Licensed and Registered Trademark of GPM
3
Impacto Global, Administered in the United States.
+
negativo medio P5 is a registered copyright in the United States and with the UK
2
Impacto Copyright Service.
+
negativo bajo
1
No aplica o
0
Neutral
CONCLUSIONES
-
Impacto
- Esta matriz se desarrolló siguiendo el Estándar P5™ de GPM para La
positivo alto
3
Impacto
Sostenibilidad en la Dirección de Proyectos.
-
2
positivo medio - Se obtuvo una calificación total del Proyecto en todas sus fases de -
-
Impacto 413 con lo cual se puede concluir que es un proyecto muy sostenible y
1
positivo bajo tiene sentido dado que la finalidad del mismo es proveer energía
renovable para escuelas rurales que no tienen acceso a este servicio.
- La Sostenibilidad Ambiental es la que tiene más impactos negativos
por parte del Proyecto, por lo cual se deben implementar alternativas
diferentes a las comúnmente utilizadas para disminuir estos impactos.
- La fase de socialización y capacitaciones a la comunidad educativa
es la más sostenible puesto que consume menor cantidad de recursos
y es la materialización como tal del producto.
- Las fases de transportes y ejecución de obras son las menos
sostenibles, puesto que impactan en mayor medida al medio ambiente.
- El consumo de agua en el Proyecto obtuvo una de las peores
calificaciones, dado que la compañía no tiene implementado un sistema
de reutilización de aguas lluvias o grises.
- Algunos elementos evaluados no aplican dado que se trataban de
actividades subcontratadas o que no se encontró aplicabilidad en el
Proyecto. A lo largo de la matriz se expone cada uno de los casos.
Anexo C. Formato de solicitud de cambio

[Nombre del Proyecto]
[Código de proyecto]
Fecha: [dd/mm/aaa]
Datos de la solicitud de cambio
Numero control de solicitud de

cambio
Solicitante del cambio
Área del solicitante
Lugar
Patrocinador del proyecto
Gerente del proyecto
Categoría de cambio
Marcar todas las que apliquen:
Alcance
Tiempo
Costos
Causa / origen del cambio
Solicitud del Cliente

Solicitud del personal directo
Descripción de la propuesta de cambio

Justificación de la propuesta de cambio
Impacto del cambio en la línea base
Alcance:
Cronograma:
Costo:
Implicaciones de recursos (materiales y capital humano)

Implicaciones para los interesados
Implicaciones en la documentación del proyecto
Riesgos
Comentarios
Aprobación
Firmas del comité de cambios
Nom R Fir
bre ol / Cargo ma
Anexo D. Organigrama del proyecto

ANEXO 1. ORGANIGRAMA DEL
ALTA DIRECCIÓN DECISIÓN,

PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA
PROYECTO
JUNTA
DIRECTIVA
GERENCIA ASISTENTE DE
Y GENERAL GERENCIA
Sponsor
Director de
CONTROL
operacione
s
DIRECCIÓN,
Controller Jefe de Jefe de

Jefe de
Compras Recurso
proyectos
s
1
COORDINACIÓN Y
SEGUIMIENTO
Ingeniero de
Profesional pr Ingeniero Ingeniero Analista de
S de de compras
oyectos proyectos 2 proyectos 3
APOYO Y O
Auxiliar
SOPORTE PERACIÓN
Superviso Superviso Auxiliar Auxiliar

Superviso r r de Adm.y
Bodeg
r de campo campo Gestión
a
SG-SST
Técnico Técnico
Electricist
a
Anexo E. EDR del proyecto

Anexo F. Cronograma de recursos

Anexo G. Plan de capacitación, formación y entrenamiento

Anexo H. Matriz de comunicaciones

CÓDIGO:SUNCO01
V1.0
COMUNICACIÓN INTERNA
FECHA 06/09/2021
Plazo para MEDIOS /CANAL

Frecuencia#
INFORMACIÓN Cuando comunicar RECEPTOR EMISOR confirmar Responsable FORMATOS DE
Veces al año
recepción COMUNICACIÓN
Política de Calidad,
Personal nuevo y Reuniones de
Misión, Visión y Objetivos Coordinador del Coordinado r Lista asistencia y
capacitaciones de difusión, Correo,
de Ingreso de personal SGC 1 1 día SST correo
actualización anual folletos
Calidad
Reuniones de
A todo el personal de Coordinador del Coordinado r Lista asistencia y
difusión, Correo,
Procedimientos del SGC Actualización DCA SGC 12 1 día SST correo
folletos
Seguimiento a los
procesos del SGC y
Envío de informe a
Dependiendo de la Responsables de los Coordinador del Coordinado r Acciones
Desempeño de los procesos través de sistema
periodicidad del proceso procesos SGC 12 1 día SST Correctivas y de
web de indicadores
mejora
Informe de la Informe de la
revisión por la revisión por l a
Desempeño del SGC Revisión por la dirección Comité de calidad Gerencia 12 1 día DP
dirección dirección
Informe de la
Resultados de la
evaluación de
evaluación de satisfacción Durante la revisión de la Responsable de los envío de informe por
Gerencia 12 1 día DP satisfacción del
del clientes dirección procesos Email
cliente
Acta de reuniones y
cada vez que se establezca Coordinador del
informes de la
Programa de auditoria un programa de auditoria Auditor líder SGC 2 1 día SST Reunión
Reunión
Previo a la auditoria Responsable de los Auditor Formato del plan comunicación
Plan de auditoria interna Auditor líder 4 1 día
internas procesos líder de auditoria interna
Entrega de informe
general y por
Resultados de la auditoria Responsable de los Coordinador del Coordinado r Informe de la
Al finalizar la auditoria 4 1 día proceso. Envío de
interna procesos SGC SST auditoria Interna
informe por Email
CÓDIGO:SUNCO01
V1.0
FECHA 06/09/2021

Frecuencia#
Veces al año
Registro y
Responsable de los documentaciones y
procesos. seguimiento eficaz
Estados de la acciones Continuo desde la apertura Responsables de la Responsables Responsables de la
correctivas y mejoras hasta el cierre de la acción acciones asignados 12 1 día asignados Acciones Correo electrónico
Coordinador del SGC correctivas y de
mejoras del SGC
Cambios en las actividades
Actualización de Acta de reuniones y
de los procesos / Responsables
documentos de los procesos Responsable de los Responsables informes de la Correo electrónico
actualización de 2 1 día asignados
del SGC procesos asignados Reunión Reuniones
herramientas y medios
RRHH y GERENCIA Contrato de trabajo perfiles, hoja de vida
Responsabilidad y Ingreso de nuevo personal
Responsables de los afiliaciones y entrega de
autoridad a los proyectos RRHH 4 1 día RRHH
procesos inducciones contrato
Registro de
asistencia
Divulgación de
Cada vez que se
A todo el personal de Coordinador del Coordinado r Procedimientos e Verbal, charlas y
establezcan nuevos
Requisitos de los Clientes DCA SGC 12 1 día SST instructivos conferencias
requisitos
Actas de Reuniones
Cartelera de cada
área de trabajo e
Cada vez que haya un A todo el personal de Cartelera y verbal
Mapa de Proceso Gerencia 2 1 día Gerencia instructivos
cambio en la versión DCA Página Web
Página Web
Después de evaluación de Al personal Acta de reuniones y
Planes de mejoramiento de desempeño por involucrado en el informes de la
RRHH 3 1 día RRHH Reuniones
competencia competencias proyecto Reunión
CÓDIGO:SUNCO01
V1.0
FECHA 06/09/2021

Frecuencia#
Veces al año
Cotización, orden
Al personal Reuniones, Pagina
de compra, Factura
Cuando se genera una involucrado en el web, cotización,
Necesidades de compra Compra 4 1 día Compra y garantía,
necesidad proyecto Email
Email
De acuerdo al plan anual o

Responsable
el cronograma de Responsable del Formato de
Mantenimiento Jefe de mantenimiento 4 1 día e del proceso Email
actividades proceso Mantenimiento
Dar a conocer la
Coordinador del Coordinado r Lista asistencia y
responsabilidad social y
RSE Partes Interesadas SGA 2 1 día SST correo Charla informativas
empresarial
Entrega de constancia
laboral al empleados
Solicitud de constancia Empleado, jefe de Jefe de Firma de entrega de
cuando se termine un RRHH 2 1 día Escrito
laboral Proyecto proyecto documento
contrato o lo solicite el
Entrega de contrato laboral
Firma y entrega de
y firmado al Contrato físico, Email
Contrato laboral Trabajador RRHH 1 1 día Líder RRHH contrato laboral
trabajador
Acta de entrega de
carta de
Entrega de carta de
Novedades de retiro Trabajador RRHH 1 1 día Líder RRHH terminación de Escrito, Email
terminación de contrato
contrato
Entrega de constancia de Contabilidad
Contabilidad, Consignación del
pago de salarios y primas y d, RRHH,
Informe de pago de RRHH, jefe de banco, formato de Formato de pagos,
cesantías cuando se Trabajador 12 1 día jefe de
nóminas, primas, cesantía proyectos pago Email
termina contrato proyectos
CÓDIGO:SUNCO01
V1.0
FECHA 06/09/2021

Frecuencia#
Veces al año
Registro de
asistencia
Divulgación de
sincronizacion de ISO RRHH y GERENCIA Procedimientos e
De acuerdo al cronograma Coordinador del Coordinado r
9001:2008 a ISO Responsables de los instructivos Actas
de actividades SGC 2 1 día SST Reuniones
9001:2015 procesos de
Reuniones
Registro de
asistencia
Divulgación de
Cada vez que se Procedimientos e
Coordinador del Verbal, charlas y
establezcan nuevos instructivos Actas
Requisitos de los Clientes A toda la Entidad SGC 1 día Líder SST conferencias
requisitos de
6
Reuniones
Cada vez que se genere
Gerencia y
una Petición, Queja o
Peticiones, Quejas o Responsables del Coordinador del
Reclamo al Interior de la 1 día Líder SST Formato de PQR Correo electrónico
Reclamos proceso SGC
Entidad 12
Dar a conocer los servicios Cuando sea necesario y Clientes y partes Ventas, Correo electrónico,
y productos de la empresa oportuno interesadas contratación 1 día DP Contrato firmado visita , pagina web
12
cuando haya una no
No conformidades en el Formato de acción
conformidad del servicio o
productos y servicios Proveedor, Compra Clientes 1 día DP correctiva Correo electrónico
del productos 6
Cuando se genera una Proveedores y partes Verbal, correo

Jefe compras
Necesidades de compra necesidad interesadas. Compra 1 día Orden de compra electrónico
4
CÓDIGO:SUNCO01
V1.0
FECHA 06/09/2021

Frecuencia#
Veces al año
Gerencia, RRHH y Entrega de informe
Responsables del general y por
Resultados de la auditoria Coordinador del Informe de la
Al finalizar la auditoria proceso, clientes y 1 día Líder SST proceso. Envío de
Externa SGC auditoria Interna
Partes interesadas 2 informe por Email
Formato
Mantenimiento de equipo Cada vez que exista la Personal de la Ingeniero Email, verbal, o
mantenimiento del
de comunicación necesidad Proveedor empresa 1 día residente llamada
2 contratista
Dar a conocer a los clientes Correo Electrónico,

potenciales nuestros Director formato de Documento Físico o
Portafolio de Servicios Clientes Mercadeo 1 día
servicios prestados. mercadeo mercadeo en medio magnético
6
Dar a conocer al cliente Gerente, Gerente
Correo Electrónico,
una posible solución a los de Proyectos,
Clientes Y Personas Portafolio de Documento Físico o
Propuesta de Servicios requerimientos Profesional 1 día DP
interesadas servicios impreso en medio magnético
presentados. Sénior 6
Encontrar la mejor
solución técnica y
Gerente de Correo Electrónico,
Requerimientos de la económica a una Proveedores y partes
proyectos, Documento Físico o
organización. necesidad en la interesadas. 1 día DP
Gerente. en medio magnético
Organización. 4
Dar a conocer la
Coordinador del Lista asistencia y
RSE Partes Interesadas SGA 1 día Líder SST correo Charlas informativas
empresarial 2
Pago de esta al AFP al
cual está afiliado el Contabilidad,
trabajador la fecha RRHH, jefe de Director Consignación de Consignación de
Pago de Cesantías AFP 1 día
establecida para su proyectos RRHH cesantías cesantías
1
entrega
CÓDIGO:SUNCO01
V1.0
FECHA 06/09/2021

Frecuencia#
Veces al año
Registro de
asistencia
Divulgación de
sincronización de ISO RRHH Y GERENCIA Procedimientos e
De acuerdo al cronograma Coordinador del
9001:2008 a ISO Responsables de los instructivos Actas
de actividades SGC 1 día Líder SST Reuniones
9001:2015 procesos de
1
Reuniones
Dar a conocer la
Coordinador del Lista asistencia y
RSE Partes Interesadas SGA 1 día Líder SST correo Charla informativas
empresarial 2
Anexo I. Matriz de probabilidad e impacto

Id. Descripción Impacto Impacto Impacto Impacto Impacto Impacto Impacto Criticidad Proximidad Urgencia
Probabilidad en en en en en Medio en SST Ponderado Ponderada
Alcance Costos Tiempo Calidad Ambiente
25% 25% 15% 15% 10% 10%
Baja rentabilidad en los Mediano
R1 servicios ofrecidos. 3 -1 -2 -1 -2 -1 -1 -1,4 -4,2 Plazo Baja
Incumplimiento en las Mediano

R2 obligaciones tributarias 3 -1 -4 -1 -2 -1 -1 -1,9 -5,7 Plazo Alta
aplicables al Proyecto.
Incumplimiento de las
R3 obligaciones financieras 3 -2 -4 -1 -2 -1 -1 -2,15 -6,45 Mediano Alta
adquiridas en el Plazo
Proyecto.
Generación de empleo
R4 en el área de influencia. 5 1 1 1 1 1 1 1 5 Corto Plazo Media
Mejora en las
R5 condiciones de calidad 5 1 1 1 1 1 1 1 5 Largo Plazo Alta
de la educación en la
comunidad educativa.
Oposición de la Mediano
R6 comunidad al desarrollo 3 -4 -1 -4 1 -1 -1 -1,9 -5,7 Plazo Alta
del Proyecto.
Interferencia de grupos Mediano
R7 armados durante la 4 -1 -4 -4 -1 -1 -4 -2,5 -10 Plazo Alta
ejecución del Proyecto.
Construcción y puestaen
marcha de sistemas de
R8 producción deenergía no 5 1 1 1 1 4 1 1,3 6,5 Largo Plazo Media
renovable en zonas
apartadas.
Contaminación de
R9 fuentes hídricas durante 4 -1 -2 -1 -2 -5 -1 -1,8 -7,2 Corto Plazo Alta
la ejecución delProyecto.
25% 25% 15% 15% 10% 10%
Tala de árboles sin
R10 permisos de 3 -1 -2 -1 -1 -5 -1 -1,65 -4,95 Corto Plazo Alta
aprovechamiento
forestal.
Uso de materiales
pétreos de fuentes de
R11 extracción no 3 -1 1 -1 -1 -5 -1 -0,9 -2,7 Corto Plazo Media
licenciadas o
autorizadas.
Precipitaciones
constantes, descargas
R12 atmosféricas. Días 4 -1 -3 -4 -1 -1 -1 -1,95 -7,8 Corto Plazo Media
nublados. Condiciones
ambientales complejas
durante ejecución del
proyecto.
Acaecimiento de
R13 accidentes de trabajo 4 -1 -3 -1 -1 -1 -5 -1,9 -7,6 Corto Plazo Alta
graves o fatales.
Personal del equipo de
R14 trabajo no cuente con 3 -1 -3 -1 -1 -1 -5 -1,9 -5,7 Corto Plazo Alta
afiliación al sistema de
seguridad social.
Incumplimiento de la
R15 Jornada 3 -1 1 1 -1 -1 -4 -0,5 -1,5 Corto Plazo Media
Máxim
aLaboral de Trabajo.
Casos de acoso laboral
R16 durante la ejecución del 3 -1 -1 -1 -1 -1 -4 -1,3 -3,9 Mediano Media
Proyecto. Plazo
Riesgo eléctrico en
R17 manipulación de 4 -1 -2 -1 -1 -1 -4 -1,55 -6,2 Corto Plazo Alta
equipos y redes.
25% 25% 15% 15% 10% 10%
Insuficiencia en la Mediano
R18 conectividad a Internet. 4 -1 -2 -4 -2 -1 -1 -1,85 -7,4 Plazo Media
Configuración erróneade Mediano
R19 los equipos delProyecto. 3 -1 -2 -2 -4 -1 -1 -1,85 -5,55 Plazo Media
Errores durante la
R20 ejecución de las 4 -1 -4 -4 -4 -1 -1 -2,65 -10,6 Corto Plazo Alta
actividades
constructivas.
Incumplimiento de la Mediano
R21 normatividad técnica 3 -1 -4 -4 -4 -1 -1 -2,65 -7,95 Plazo Alta
RETIE.
Inconvenientes con
R22 suministros del 4 -2 -4 -4 -4 -1 -1 -2,9 -11,6 Mediano Alta
proyecto. Plazo
Ascensos
R23 desproporcionados de 3 -4 -4 -4 -4 -1 -1 -3,4 -10,2 Largo Plazo Media
TRM,
indisponibilidad
de productos de
fabricación especial.
Traslado de equipos
R24 fuera del cronograma y/o 4 -2 -4 -4 -2 -1 -1 -2,6 -10,4 Corto Plazo Alta
daños en suministros.
Pérdida, robo o daño en
R25 materiales, equipos, 4 -2 -4 -4 -2 -1 -1 -2,6 -10,4 Corto Plazo Alta
herramientas del
proyecto.
Criticidad Total del Proyecto -5,488.
Análisis de la Criticidad Total del Proyecto: De acuerdo con las políticas internas de la compañía los Proyecto que tengan una criticidad menor al -15, no deberán ser
ejecutados. Una vez analizados los riesgos de este Proyecto se obtiene una criticidad de -5,5. Esto nos indica que según los lineamientos de la compañía este Proyecto
es viable y deberá ser monitoreado con unafrecuencia alta,
.MAPA DE CALOR - DENSIDAD DE RIESGOS

PROYECTO ESTUDIOS, SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DEL SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA POR MEDIO DE
PANELES FOTOVOLTAICOS PARA 4 ESCUELAS RURALES UBICADAS EN EL MUNICIPIO DE AGUACHICA, CESAR – COLOMBIA
SOLARGROUP
AMEN OP
Probabili AZAS ORTUNIDADES
dad 3
Casi 5 5
2 6 4
Cierto (5)
Probable
(4)
Posible
(3)
Improba
ble (2)
Raro (1)
Impacto Catastr Se Crí G M Benefic Ben Favor M Afortu
ófico (-5) vero (-4) tico (-3) rave (-2) enor (-1) ioso (+1) igno (+2) able (+3) uy Favorable nado (+5)
(+4)
Análisis: De acuerdo con el mapa de calor obtenido, se evidencia que se han ubicado
los 25 riesgos identificados inicialmente. De esos 15 riesgos 12 se encuentran localizados en la
franja naranja los cuales influyen significativamente en el Proyecto y deberán ser monitoreados
con frecuencia alta. Otros diez riesgos se localizan en la franja amarilla los cuales pueden ser
monitoreados en las reuniones de seguimiento del Proyecto. Y finalmente se evidencian 3
oportunidades localizadas en la franja verde clara, las cuales de ser gestionadas adecuandamente
tendrán impactos positivos sobre el Proyecto.
MAPA DE CALOR - CALIFICACIÓN DE RIESGOS GENERAL

A OPORTUNIDADES
Prob
MENAZ
abilidad
AS
Casi -25 -20 - - - 5 1 1 2 2
Cierto (5) 15 10 5 0 5 0 5
Proba -20 -16 - -8 - 4 8 1 1 2
ble (4) 12 4 2 6 0
Posib -15 -12 -9 -6 - 3 6 9 1 1
le (3) 3 2 5
Impr -10 -8 -6 -4 - 2 4 6 8 1
obable (2) 2 0
Raro -5 -4 -3 -2 - 1 2 3 4 5
(1) 1
Impa Cat S C G M Ben Benigno Favorable Muy Afortuna
cto astrófico (-5) evero (-4) rítico (-3) rave (-2) enor (-1) eficioso (+1) (+2) (+3) Favorable (+4) do (+5)
MAPA DE CALOR - CALIFICACIÓN DE RIESGOS

AMENAZAS O
Proba PORTUNID
bilidad ADES
Casi 5
Cierto (5) - -8
12
Probab - -6 -
9 3
le (4)
Posible
(3)
Improb
able (2)
Raro
(1)
Impact Catastróf Seve Crít G Menor (-1) Benef B Fav Muy Afort
o ico (-5) ro (-4) ico (-3) rave (-2) icioso (+1) enigno (+2) orable (+3) Favorable (+4) unado (+5)
Categorización Estrategía
Amenazas Oportunidades
de gestión
A A Reportar a jefe inmediato. Asignar responsable al riesgo. Plantear respuestas
lto lto
Modera Moderad Asignar responsable al riesgo. Plantear respuestas.
do o
B B Validar posibles impactos.
ajo ajo
Muy Muy Validar posibles impactos.
bajo bajo
RESULTADOS CALIFICACIÓN DE
RIESGOS
AMENA OPORT T
ZAS UNIDADES otal
Cantidad 22 3 2
5
Suma -38 5 -
criticidad 33
Criticidad del -5,488
proyecto
Anexo J. Identificación de riesgos y planes de respuesta
PLAN DE RESPUESTA PLAN DE PREVENCIÓN PLAN DE

MONITOREO
Estrategi
Probabilida Impact a de Descripción de Responsable Fecha Estado Probabilida Impact Criticida Riesgos
Id Descripción Categorí Respues la Estrategia Disparador Presupuest Estado Indicador
d o Límite d Final o Final d Final Secundarios
. a ta o
Que durante
Adquirir póliza Si a la fecha la # de
Interferencia de seguros de la firma materializació amenazas
degrupos asociados a Directora delActa de n del riesgose recibidas
armados este riesgo Administrativ Iniciono se presenten durante la
Transferir 1/05/20 Abierto $ 1.500.000 En
R durante la Social ALTA MEDIO cuando los cuenta con la 2 4 -1 -4 inconveniente
r a seguimient ejecucióndel
7 ejecución del Proyectos se Póliza s con la Proyecto
1 o
Proyecto. desarrollen en debidamente aseguradora
zonas con constituida. para enfrentar
presencia de la
grupos situación
armados.
Capacitar al
personal sobre
las
consecuencias
de estos actos,
Si al iniciar # de eventos
socializar
las asociados
Contaminació frecuentemente
Director actividades 1/05/20 Abierto $ 1.000.000 No se En con
n de fuentes el Plan de
HSEQ laborales el 2 o identificaron seguimient contaminació
R hídricas Ambienta ALTA BAJO Evitar Manejo 2 -3 -6
personal no 1 riesgos o n de fuentes
9 durantela l Ambiental,
está secundarios hídricas
ejecución del incluir dentro
capacitado
Proyecto. del equipo de
con relación
trabajo un
alPMA.
profesional
HSEQ que
vigile
el
cumplimiento
del PMA.
MONITOREO
Estrategi
. a ta o
Precipitacione Contar con
sconstantes, Plan de Las holguras (# de días
descargas emergencias, previstas en el con lluvia /
atmosféricas. Incluir en el cronograma duración del
Si se inicia
Días nublados. Cronograma para proyecto en
R Director del elProyecto 1/05/20 Abierto $
Condiciones Ambienta ALTA BAJO Aceptar holguras que 4 -2 -8 amortiguar Ya ocurrió días) * 100
12 Proyecto en 2 -
ambientales l mitiguen el las lluvias no
temporada 1
complejas impacto de este son
delluvias.
durante riesgo en el suficientes.
ejecución del cumplimiento
proyecto. de
los plazos del
Contrato.
Aplicar plan de Si al iniciar (#
emergencias y las accidentesde
Acaecimiento seguir el actividades No se trabajo
R de accidentes procedimiento Director laborales el 1/05/20 Abierto $ 1.000.000 identificaron En ocurridos en
SST ALTA BAJO Mitigar 2 -2 -4
13 detrabajo de reporte de HSEQ personal no 2 riesgos seguimient el año /
graves o accidente cuenta con 1 secundarios o promedio de
fatales. laboralante ARL, ni trabajadore
ARL. conoce el s en el año)
Plan de * 100
Emergencias
Si al iniciar (#
las accidentes
Aplicar plan de
actividades No se eléctricos
Riesgo emergencias y
R eléctricoen Director laborales el 1/05/20 Abierto $ 1.000.000 identificaron En ocurridos en
seguir el
17 manipulación personal no riesgos el año /
SST ALTA BAJO Mitigar procedimiento HSEQ 2 2 -2 -4 seguimient
cuenta con 1 secundarios o promedio de
de equipos y de reporte de
ARL, ni trabajadores
redes. accidente
conoce el en el año)
laboralante
Plande * 100
ARL.
Emergencias
.
Contratar Si a la firma El Proveedor % de
Insuficiencia proveedores Directora del Acta de contratado no cobertura de
enla Logístico ALTA BAJO Evitar queaseguren el Administrati Inicio del 2 -2 -4 de la red en la
R 1/05/20 Abierto $ 1.200.000 En
acceso a Proyecto no cumplimient zona en que
18 conectividad a va 2 seguimient
Internet. Interneten seha o a los se ejecutará
1 o
zonas de difícil contratado el términos del el
cobertura. servicio. Contrato. Proyecto.
MONITOREO
Estrategi
. a ta o
Seguimiento de Si al inicar y
Errores las actividades finalizar No se % de
R durante la ejecutadas al Director del jornada 1/08/20 Abierto $ 200.000 identificaron En entregables
20 ejecución de Técnico final de cada Proyecto laboral se 2 riesgos seguimient defectuoso s/
ALTA MEDIO Evitar 1 -4 -4
las actividades jornada por detectan 1 secundarios o total de
constructivas. partedel DP y piezas
entregables
supervisor defectuosas
general
Contratar
personal de
inspección
especializado Errores % de
ennormativa humanos con
Detección entregables
para realizar subcaontratis En
R Incumplimient revisiones de la Director del porparte de 1/09/20 Abierto $ 500.000 con
21 ode la inspectores o ta de seguimient inclumpli
Técnico MEDIA MEDIO Mitigar obra ejecutada. Proyecto 2 2 -2 -4
inspección, o
normatividad supervisores 1 miento
Contraste de falta de
técnica desviaciones RETIE/
las actividades experiencia.
RETIE. en diseño. Total de
realizadas de
entregables
forma semanal
contra el diseño
aprobado.
Gestión Si a los 15 Gestión # de equipos

anticipada con días de ineficiente importadosy
R Inconveniente Organiza aduanas para firmar el 16/05/2 Abierto $ 1.000.000 con aduanas, En aceptados/
Director
22 s importación de acta de pautar de seguimient total de
con cional ALTA MEDIO Mitigar abastecimie 0 2 -4 -8
equipos. inicio aún no 21 forma o equipos del
suministros del nto
Revisión de se ha incorrecta proyecto
proyecto.
certificados de realizado acuerdos con
producto. gestión con proveedores.
aduanas.
MONITOREO
Estrategi
. a ta o
A. % de
variación de
TRM
Si a los 10 desde firma
días de de acta de
Gestión
Ascensos inicio hastala
anticipada con firmar el
desproporcion Detección firma de
R proveedores, acta de 11/05/2 Abierto $ 500.000
a dos de Organiza Director tardía en En contrato con
23 cional especificacione inicio aún no 0 seguimient proveedor.
TRM, MEDIA MEDIO Mitigar abastecimie 2 -2 -4 holguras de
sde pago, se ha 21 o
indisponibilida nto tiempos de B. % de
creación de realizado
dde productos fabricación. productos
contratos y gestión con
defabricación contratado
ofertas. proveedores
especial. s con
y
especificació proveedores
nes de pago.
Subcontratist
Adquirir poliza Si se a de
de seguros detectan vías transporte no
Traslado de % Equiposen
asociados a responde por En
R equipos fuera Organiza Transferir Director de en mal 1/09/20 Abierto $ 1.000.000 obra dentro
esteriesgo o estado para daños
24 del cional ALTA MEDIO Logística 2 1 -1 -1 seguimient del
adquirir lasfechas de causados. o
cronograma 1 cronograma.
proveedor de transporte de Póliza no
y/o daños en
transporte que equipos. cubre
suministros.
cuente con este totalidad de
seguro. perjuicios.
Solicitar Si a los 15
acompañamient días de
Pérdida, robo % de
ode fuerza comenzar Personal
odaño en Equipos con
ALTA MEDIO Evitar pública, Plan obraaún no 2 -2 -4 insuficiente En
R materiales, Organiza Director del 14/08/2 Abierto $ 600.000 daños,
de manejo se ha de seguridad. seguimient defectos, o
25 equipos, cional Proyecto 0
logístico, gestionado
herramientas 21 o extraviados.
transporte, acompañami
del proyecto.
protocolos de e nto y
almacenamient seguridad.
o.
$
9.500.000

Solar Group Trabajo de Grado - Marzo - 2022

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SISTEMAS FOTOVOLTAICOS EN ESCUELAS

DISEÑO, SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DEL

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

DISEÑO, SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DEL

Trabajo de grado para obtener el título de

Asesor: MARÍA CRISTINA ZAPATA URREGO

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

Este trabajo lo quiero dedicar a mi familia, especialmente a mi mamá y papá por

Agradecimiento a los tutores que han realizado su acompañamiento y sus aportes

5.3. Fuentes de información ............................................................................................. 36

9.3. Responsabilidad social-empresarial (RSE) ............................................................... 71

15.1.1. Generalidades del Plan de Gestión de los Recursos. .......................................... 138

17.3.3. Descripción: Supervisores de Campo ................................................................ 166

Referencias ..................................................................................................................... 197

Tabla 1. Cadena de Valor de Suncolombia ...................................................................... 23

Tabla 28. Consumo de Energía Mes a Mes...................................................................... 67

Tabla 59. Planificación de Riesgos del Proyecto. .......................................................... 173

Figura 1. Mapa Estratégico de Suncolombia. Fuente: Elaboración Propia. ..................... 23

Figura 20. Costos del proyecto. Elaboración Ms Project ............................................... 135

Anexo A. Matrices de evaluación de impactos ambientales .......................................... 198

En Colombia la mayor parte de la producción de energía eléctrica proviene de la

Most of the electricity production in Colombia comes from hydroelectric

4 Schools located in the Municipality of Aguachica”. This project follows the

guidelines of the Project Management Institute (PMI), which provide tools to

expectations of all those involved.

tax incentives, inverter, batteries, electric project, alternative energies.

En la primera fase, que va desde el capítulo 1 hasta el 7, se describen los siguientes

1.1. Objetivo general

Diseñar, suministrar, instalar y poner en marcha 4 sistemas fotovoltaicos, para 4

1.2. Objetivos específicos

• Realizar los diseños, eléctricos y estructurales, de 4 sistemas fotovoltaicos, para

2.1. Descripción de la Organización Ejecutora

Suncolombia es una empresa que desarrolla servicios y productos, ofreciendo

2.2. Objetivos Estratégicos

La compañía cuenta con objetivos estratégicos alineados al marco y plan

• Consolidar un potente portafolio de productos renovables diversificado, resiliente

2.3. Misión, Visión y Valores Corporativos

En Suncolombia, creemos que la energía renovable es una herramienta de

En 2025 seremos una organización líder en centro y Latinoamérica en soluciones

• Compromiso: Nuestro compromiso con el país por medio del desarrollo y la

2.4. Mapa Estratégico

Figura 1. Mapa Estratégico de Suncolombia. Fuente: Elaboración Propia.

2.5. Cadena de valor

En la siguiente tabla se muestra la Cadena de Valor de Suncolombia.

Tabla 1. Cadena de Valor de Suncolombia

Los clientes Desarrollo de Selección y Procesos de

compras, sistemas Realización de

proyectos por ingeniería de interactivas, y programados

Fuente: Elaboración Propia

Figura 2. Estructura Organizacional Suncolombia. Fuente: Elaboración Propia.

4. Evaluación del Proyecto a través de la Metodología del Marco Lógico

4.1. Descripción del problema

El municipio de Aguachica Cesar cuenta con diferentes veredas que se encuentran

4.2. Árbol de Problemas

Figura 3. Árbol de Problemas. Fuente: Elaboración propia.

4.3. Árbol de Objetivos

Figura 4. Árbol de Objetivos. Fuente: Elaboración Propia

4.4. Árbol de Acciones

Figura 5. Árbol de Acciones. Fuente: Elaboración Propia

4.5. Determinación de Alternativas

Primera Alternativa: Plantear a una empresa privada el aprovechamiento de los

Segunda Alternativa: Plantear a una empresa privada el aprovechamiento de los

Tercera Alternativa: Plantear a una empresa privada el aprovechamiento de los