17-GRUPO-Proyecto de Grado - Ciclo 3 - V4

I
CONSTRUCCIÓN DE LA RED DE ALCANTARILLADO PLUVIAL Y SANITARIO EN EL

MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE PARE, DEPARTAMENTO DE BOYACÁ.
ZULLY JOHANNA GARCÍA TOVAR

PAOLA ANDREA GÁMEZ TABIMBA
MATEO MADERA SÁNCHEZ
ANDRÉS FELIPE FUENTES PINEDA
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ D.C. - CICLO III – AÑO 2021
II
CONSTRUCCIÓN DE LA RED DE ALCANTARILLADO PLUVIAL Y SANITARIO EN EL

MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE PARE, DEPARTAMENTO DE BOYACÁ.
ANDRÉS FELIPE FUENTES PINEDA

MATEO MADERA SÁNCHEZ
PAOLA ANDREA GÁMEZ TABIMBA
ZULLY JOHANNA GARCÍA TOVAR
Trabajo de grado para obtener el título de Especialista en Gerencia de Proyectos
Asesor: JUAN PABLO LLINÁS

Ingeniero Multimedia – Magister en Administración de Proyectos – PMP – Scrum Master
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ D.C. - CICLO III – AÑO 2021
3
Dedicatoria y Agradecimientos
Inicialmente este trabajo se lo dedicamos a Dios por darnos la sabiduría y la oportunidad de

aprender cada día nuevos conocimientos para nuestro crecimiento profesional y personal siempre
en búsqueda de la construcción de una mejor sociedad.
A nuestras familias que han estado siempre en el andar de este proyecto, siendo el motor que
mueve día a día este proceso, gracias a ellos vemos los frutos del esfuerzo.
Agradecimientos a cada uno de nuestros tutores y asesores por todo el conocimiento compartido
en esta etapa de formación como profesionales y como seres integrales, por cada una de las
correcciones y ajustes realizados a su debido momento.
Le damos las gracias a cada persona que hizo parte del proceso
A nuestros padres por su esfuerzo, dedicación y comprensión
A nuestros compañeros por su compañía y sabiduría
En medio de este camino juntos.
Zully Johanna García Tovar

Paola Andrea Gámez Tabimba
Mateo Madera Sánchez
Andrés Felipe Fuentes Pineda
4
Tabla de Contenido
Resumen ................................................................................................................................... 15
Palabras clave ........................................................................................................................... 15
Abstract .................................................................................................................................... 16
Keywords ................................................................................................................................. 16
Introducción ............................................................................................................................. 17
Objetivos .................................................................................................................................. 18
Objetivo general ................................................................................................................... 18
Objetivos específicos ........................................................................................................... 18
1 Antecedentes Organizacionales ........................................................................................ 19
1.1 Descripción organización fuente del problema o necesidad ..................................... 19
1.2 Objetivos estratégicos de la organización ................................................................. 20
1.3 Misión, Visión y Valores .......................................................................................... 20
1.4 Mapa estratégico ....................................................................................................... 21
1.5 Cadena de Valor de la Organización ........................................................................ 22
1.6 Estructura organizacional.......................................................................................... 23
2 Evaluación y Formulación (Metodología del Marco Lógico) .......................................... 24
2.1 Descripción de Problema o Necesidad ..................................................................... 24
2.2 Árbol de problemas ................................................................................................... 25
2.3 Árbol de Objetivos .................................................................................................... 26
2.4 Árbol de acciones ...................................................................................................... 26
2.5 Determinación de alternativas................................................................................... 27
2.6 Evaluación de alternativas ........................................................................................ 28
2.7 Descripción de la alternativa seleccionada ............................................................... 32
3 Marco metodológico para realizar trabajo de grado ......................................................... 33
3.1 Tipos y métodos de investigación ............................................................................. 33
3.2 Herramientas para la recolección de información. ................................................... 34
3.3 Fuentes de información ............................................................................................. 34
4 Estudio Técnico ................................................................................................................ 36
5
4.1 Diseño Conceptual de la solución ............................................................................. 36

4.2 Análisis y descripción del proceso ............................................................................ 37
4.3 Definición del tamaño y localización del proyecto................................................... 40
4.4 Requerimiento para el desarrollo del proyecto ......................................................... 41
5 Estudio de mercado ........................................................................................................... 43
5.1 Población................................................................................................................... 43
5.2 Dimensionamiento de la demanda ............................................................................ 43
5.3 Dimensionamiento de la oferta ................................................................................. 44
6 Estudio de viabilidad financiera........................................................................................ 45
6.1 Estimación de costos de inversión del proyecto ....................................................... 45
6.2 Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto ........................... 46
6.3 Análisis de tasas de interés para costos de oportunidad ........................................... 46
6.4 Análisis de tasas de interés para costos de financiación ........................................... 47
6.5 Tablas de amortización y/o capitalización ................................................................ 48
6.5.1 Tablas de amortización ..................................................................................... 48
6.5.2 Tablas de capitalización. ................................................................................... 49
6.5.3 Flujo de caja ...................................................................................................... 50
6.6 Evaluación financiera y análisis de indicadores ....................................................... 50
6.6.1 Evaluación financiera........................................................................................ 50
6.6.2 Análisis de indicadores. .................................................................................... 52
7 Estudio Social y Ambiental .............................................................................................. 54
7.1 Análisis y categorización de riesgos ......................................................................... 54
7.2 Análisis ambiental del ciclo de vida de proyecto ...................................................... 56
7.3 Responsabilidad social-empresarial (RSE) ............................................................... 59
8 Gestión de la Integración .................................................................................................. 66
8.1 Acta de constitución (Project Chárter) ...................................................................... 66
8.2 Registro de supuestos y restricciones ....................................................................... 73
8.3 Plan de gestión de beneficios .................................................................................... 74
8.4 Plan de gestión de cambios ....................................................................................... 76
9 Gestión de los Interesados del Proyecto ........................................................................... 80
9.1 Registro de los interesados........................................................................................ 80
6
9.1.1 Categorización de los interesados ..................................................................... 80

9.2 Plan de involucramiento de los interesados .............................................................. 82
10 Gestión del Alcance del Proyecto ................................................................................. 84
10.1 Plan de Gestión del Alcance ..................................................................................... 84
10.2 Plan y matriz de trazabilidad de requisitos ............................................................... 87
10.3 Enunciado del alcance............................................................................................... 87
10.4 Estructura de Descomposición de Trabajo – EDT .................................................... 91
10.5 Diccionario de la EDT .............................................................................................. 93
11 Gestión del Cronograma del Proyecto .......................................................................... 94
11.1 Plan de Gestión del Cronograma .............................................................................. 94
11.2 Listado de actividades con análisis PERT ................................................................ 95
11.3 Diagrama de red del proyecto ................................................................................... 96
11.4 Línea base del cronograma ....................................................................................... 97
11.5 Técnica para desarrollar el Cronograma ................................................................... 97
12 Gestión de Costos del Proyecto .................................................................................. 101
12.1 Plan de Gestión de Costos....................................................................................... 101
12.2 Estimación de costos en MS Project ....................................................................... 103
12.3 Estimación ascendente y determinación del presupuesto ....................................... 105
13 Gestión de Recursos del Proyecto............................................................................... 108
13.1 Plan de Gestión de Recursos ................................................................................... 108
13.2 Estimación de los recursos ...................................................................................... 108
13.3 Estructura de desglose de los recursos (RBS)......................................................... 109
13.4 Asignación de recursos ........................................................................................... 109
13.5 Calendario de recursos ............................................................................................ 111
13.6 Plan de capacitación y desarrollo del equipo .......................................................... 111
14 Gestión de las Comunicaciones del Proyecto ............................................................. 114
14.1 Plan de Gestión de las Comunicaciones ................................................................. 114
14.1.1 Canales de comunicación ................................................................................ 114
14.1.2 Sistema de información de las comunicaciones.............................................. 114
14.1.3 Diagramas de flujo .......................................................................................... 119
14.1.4 Matriz de comunicaciones .............................................................................. 121
7
14.1.5 Estrategia de comunicaciones ......................................................................... 122

15 Gestión de la Calidad del Proyecto ............................................................................. 124
15.1 Plan de Gestión de Calidad ..................................................................................... 124
15.1.1 Normatividad aplicable al proyecto ................................................................ 124
15.1.2 Política de calidad del proyecto ...................................................................... 125
15.2 Métricas de calidad ................................................................................................. 126
15.3 Documentos de prueba y evaluación ...................................................................... 127
15.4 Entregables verificados ........................................................................................... 127
16 Gestión de riesgos del proyecto .................................................................................. 131
16.1 Plan de gestión de riesgos ....................................................................................... 131
16.1.1 Roles y responsabilidades de gestión de riesgos............................................. 132
16.1.2 Presupuesto de gestión de riesgos ................................................................... 133
16.1.3 Periodicidad de la gestión de riesgos .............................................................. 133
16.1.4 Categorías de riesgo ........................................................................................ 134
16.1.5 Tolerancias de los interesados ........................................................................ 134
16.1.6 Escala de la probabilidad e impacto de los riesgos ......................................... 135
16.2 Matrices de probabilidad – impacto (inicial y residual) ......................................... 136
16.3 Matriz de riesgos ..................................................................................................... 137
17 Gestión de las adquisiciones del proyecto .................................................................. 138
17.1 Plan de gestión de las adquisiciones ....................................................................... 138
17.2 Matriz de las adquisiciones ..................................................................................... 138
17.3 Cronograma de compras ......................................................................................... 139
18 Gestión del valor ganado ............................................................................................ 140
18.1 Indicadores de medición del desempeño ................................................................ 140
18.1.1 Mantenimiento del modelo de programación del proyecto ............................ 140
18.1.2 Umbrales de Control: ...................................................................................... 141
18.1.3 Reglas para la Medición del Desempeño: ....................................................... 141
18.2 Análisis de valor granado y curva S ....................................................................... 142
18.2.1 Informe de desempeño del proyecto ............................................................... 143
19 Informe de avance del proyecto .................................................................................. 148
19.1.1 Reporte de Estado de Valor Ganado 1 ............................................................ 150
8

19.1.3 Reporte de Estado de Valor Ganado 2 ............................................................ 155
Conclusiones y recomendaciones .......................................................................................... 162
Referencias ............................................................................................................................. 164
Apéndices ............................................................................................................................... 166
9
Lista de Figuras
Figura 1. Mapa estratégico. ...................................................................................................... 22

Figura 2. Cadena de valor de la ESPB. .................................................................................... 23
Figura 3. Estructura Organizacional. ....................................................................................... 23
Figura 4. Árbol de problemas................................................................................................... 25
Figura 5. Árbol de objetivos..................................................................................................... 26
Figura 6. Árbol de acciones. .................................................................................................... 27
Figura 7 Proceso técnico para fase de construcción. ................................................................ 38
Figura 8 Proceso social para fase de construcción. .................................................................. 38
Figura 9 Proceso SST-MA para fase de construcción. ............................................................ 38
Figura 10 Localización geográfica del municipio de San José de Pare. .................................. 40
Figura 11 Ecobalance del proyecto. ......................................................................................... 57
Figura 12 Clasificación gráfica de los interesados ................................................................... 81
Figura 13. Estructura de Descomposición de Trabajo. ............................................................ 92
Figura 14. Análisis de riesgo para una probabilidad del 95,00% en el proyecto. .................... 96
Figura 15. Esquema tipo del diagrama de red. ........................................................................ 97
Figura 16. Ejemplo de una actividad con sobreasignación de recursos. .................................. 97
Figura 17. Evidencia de sobreasignaciones MS Project. ......................................................... 98
Figura 18. Evidencia de redistribución del proyecto. .............................................................. 98
Figura 19. Duración del proyecto antes de la redistribución de recursos. ............................... 99
Figura 20. Duración del proyecto después de la redistribución de recursos. ........................... 99
Figura 21. Evidencia de sobreasignaciones al personal del proyecto. ..................................... 99
Figura 22. Evidencia de corrección de sobreasignaciones al personal del proyecto.............. 100
Figura 23. Actividades del proyecto con su respectivo costo – Parte 1. ................................ 103
10
Figura 29. Número de canales de comunicación. .................................................................. 114

Figura 30. Diagrama de flujo de las comunicaciones del Proyecto. ...................................... 120
Figura 31. Extracto resumen de entregables verificados en comité de obra. ......................... 128
Figura 32. Reporte de campo para avance físico de actividades ............................................ 140
Figura 33. Curva S del proyecto para la semana 27. .............................................................. 147
Figura 34. Diagrama de red del proyecto. .............................................................................. 181
Figura 35. Diagrama de red de Gantt – Parte 1. ..................................................................... 184
Figura 36. Diagrama de red de Gantt – Parte 2. ..................................................................... 185
Figura 37 RBS - Recursos necesarios para el entregable de Formulación. ........................... 186
Figura 38 RBS - Recursos necesarios para el entregable de Actividades previas ................ 187
Figura 39 RBS - Recursos necesarios para los entregables de Construcción. ....................... 188
Figura 40 RBS - Recursos necesarios para los entregables de Calidad y seguimiento.......... 189
Figura 41 RBS - Recursos necesarios para los entregables de Gestión social ....................... 190
Figura 42 RBS - Recursos necesarios para los entregables de Gestión HSEQ ...................... 191
Figura 43 RBS - Recursos necesarios para los entregables de Gestión de proyectos ............ 192
Figura 44 RBS - Recursos necesarios para realizar todo el proyecto .................................... 193
Figura 45 Formato de evidencia de reunión ........................................................................... 196
Figura 46 Formato de comunicaciones escritas. .................................................................... 197
Figura 47 Lista de Chequeo- Inspecciones de orden y aseo. ................................................. 201
Figura 48 Lista de chequeo entrega de información documental mensual. ........................... 202
Figura 49 Matriz de cumplimiento - Plan de Inspección y Ensayo ....................................... 203
11
Lista de Tablas
Tabla 1. Evaluación de la Alternativa A. ................................................................................. 29

Tabla 2. Evaluación de la Alternativa B. ................................................................................. 29
Tabla 3. Evaluación de la Alternativa C. ................................................................................. 30
Tabla 4. Requerimientos de Equipos y maquinaría ................................................................. 41
Tabla 5. Requerimientos de Infraestructura ............................................................................. 41
Tabla 6. Requerimientos de Insumos ....................................................................................... 42
Tabla 7. Requerimientos de Personal ....................................................................................... 42
Tabla 8 Proyección de crecimiento de número de población y viviendas casco urbano ......... 43
Tabla 9. Estimación de costos para el proyecto. ...................................................................... 45
Tabla 10. Relación de costos de operación y mantenimiento del proyecto. ............................ 46
Tabla 11. Análisis de tablas de interés de capitalización. ........................................................ 47
Tabla 12. Análisis de fiducias para manejo de anticipo. .......................................................... 47
Tabla 13. Factores de ecuación de amortización. .................................................................... 48
Tabla 14. Tabla de amortización del anticipo. ......................................................................... 49
Tabla 15. Tabla de capitalización. ............................................................................................ 49
Tabla 16. Relación de ingresos y egresos. ............................................................................... 52
Tabla 17. Relación de VAN. .................................................................................................... 53
Tabla 18. Acta de Constitución ................................................................................................ 66
Tabla 19. Plan de gestión de beneficios. .................................................................................. 74
Tabla 20. Definiciones de cambio ............................................................................................ 77
Tabla 21. Tablero de control de cambios ................................................................................. 78
Tabla 22. Proceso de control de cambios. ................................................................................ 79
Tabla 23 Estrategias de gestión de interesados ........................................................................ 82
Tabla 24. Plan de gestión del alcance. ..................................................................................... 84
Tabla 25. Enunciado del alcance .............................................................................................. 87
Tabla 26. Plan de gestión de cronograma. ............................................................................... 94
Tabla 27. Referencia de convenciones del diagrama de red. ................................................... 96
Tabla 28. Lineamientos para la gestión de costos. ................................................................. 101
Tabla 29. Presupuesto del proyecto. ...................................................................................... 106
12
Tabla 30. Diagrama RACI - Proyecto .................................................................................... 110

Tabla 31 Modelo de registro correspondencia de salida ........................................................ 116
Tabla 32 Modelo de almacenamiento de información en nube ............................................. 118
Tabla 33 Modelo de registro - Gestión social ........................................................................ 122
Tabla 36 Verificación de entregables ..................................................................................... 128
Tabla 37 Metodología de gestión de riesgos .......................................................................... 131
Tabla 38 Roles y responsabilidades de gestión de riesgos ..................................................... 132
Tabla 39 Presupuesto de gestión de riesgos ........................................................................... 133
Tabla 40 Periodicidad de la gestión de riesgos ...................................................................... 133
Tabla 41 Categorías de riesgo ................................................................................................ 134
Tabla 42 Tolerancia de los riesgos ......................................................................................... 134
Tabla 43 Probabilidad de ocurrencia del riesgo ..................................................................... 135
Tabla 44 Clasificación del impacto de los riesgos ................................................................. 135
Tabla 45 Valoración del impacto de los riesgos .................................................................... 136
Tabla 46 Convenciones de valoración de impacto de los riesgos. ......................................... 136
Tabla 47. Reglas para la medición del desempeño ................................................................ 141
Tabla 48. Reporte de estado de valor ganado ........................................................................ 142
Tabla 49. Definiciones de cambio – Mes Junio. .................................................................... 148
Tabla 50. Tablero de control de cambios – Mes Junio. ......................................................... 149
Tabla 51. Proceso de control de cambios – Mes Junio. ......................................................... 150
Tabla 54 Flujo de caja del proyecto. ...................................................................................... 166
Tabla 55 Análisis de matriz de riesgo - RAM........................................................................ 167
Tabla 56 Matriz P5 ................................................................................................................. 169
Tabla 57 Registro de Interesados ........................................................................................... 174
Tabla 58 Matriz de trazabilidad de requisitos ........................................................................ 175
Tabla 59 Diccionario de la EDT ............................................................................................ 177
Tabla 60 Actividades del proyecto con análisis PERT .......................................................... 178
13
Tabla 61. Cronograma del proyecto con base a Microsoft Project. ....................................... 182
Tabla 62. Cronograma de recursos del proyecto .................................................................... 194
Tabla 63. Matriz de comunicaciones ..................................................................................... 198
Tabla 64 Métricas de calidad de los entregables de tercer nivel ............................................ 199
Tabla 65 Registro de riesgos con su análisis cualitativo ........................................................ 204
Tabla 66 Análisis cuantitativo de los riesgos. ........................................................................ 206
Tabla 67 Plan de respuesta a riesgos. ..................................................................................... 209
Tabla 68 Matriz de adquisiciones .......................................................................................... 214
Tabla 69 Cronograma de adquisiciones ................................................................................. 217
14
Lista de Apéndices
Apéndice A Flujo de caja del proyecto. ................................................................................. 166

Apéndice B Análisis de Matriz de Riesgo – RAM. ............................................................... 167
Apéndice C Matriz P5 ............................................................................................................ 169
Apéndice D Matriz de trazabilidad de requisitos ................................................................... 174
Apéndice E Matriz de trazabilidad de requisitos ................................................................... 175
Apéndice F Diccionario de la EDT. ....................................................................................... 177
Apéndice G Listado de actividades con análisis PERT. ........................................................ 178
Apéndice H Diagrama de red. ................................................................................................ 181
Apéndice I Línea base del cronograma. ................................................................................. 182
Apéndice J Estructura de desglose de recursos (RBS)........................................................... 186
Apéndice K Cronograma de recursos .................................................................................... 194
Apéndice L Sistema de información de las comunicaciones ................................................. 196
Apéndice M Matriz de comunicaciones del Proyecto ............................................................ 198
Apéndice N Métricas de calidad detalle a entregables de tercer nivel ................................... 199
Apéndice O Documentos de prueba y evaluación ................................................................. 201
Apéndice P Análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos ..................................................... 204
Apéndice Q Plan de Respuesta a los Riesgos ........................................................................ 209
Apéndice R Matriz de adquisiciones...................................................................................... 214
Apéndice S Cronograma de compras y adquisiciones ........................................................... 217
15
Resumen
De acuerdo con la necesidad planteada por el sponsor del proyecto (Empresa Departamental de
Servicios Públicos de Boyacá – ESPB) y debido a las sanciones ejecutadas por los entes de control
y entes normativos, donde está claramente estipulado que se debe garantizar el acceso a los
servicios públicos dignos y adecuados con el fin de evitar la afectación a cuerpos de agua y
ecosistemas presentes en la zona, además, teniendo en cuenta la baja tasa de sistemas de
alcantarillado adecuados para las poblaciones en los municipios de Colombia, se hace necesario la
construcción del Plan Maestro de Alcantarillado en el municipio de San José de Paré, Boyacá que
recoja a través de 3 colectores principales los residuos producidos por la comunidad en el
desarrollo de sus actividades diarias, para generar una descarga adecuada en el afluente cercano.
Ya que el municipio contaba con los estudios de diseño previos para generar la respuesta a la
problemática, se realizaron visitas a la zona, se revisaron los diseños y se realizaron correcciones,
y junto en la ESPB en compañía con la comunidad, se evalúo la posibilidad de ejecutar el proyecto,
se sustentó la viabilidad y la necesidad de desarrollar el Plan Maestro de Alcantarillado en el
municipio de San José de Paré, Boyacá.
Palabras clave
Alcantarillado, Plan, Gestión, Dirección, Construcción.

16
Abstract
In accordance with the need posed by the sponsor of the project (Departmental Public Services
Company of Boyacá – ESPB) and due to the sanctions imposed by the control bodies and
regulatory bodies, where it is clearly stipulated that access to worthy and adequate public services
must be guaranteed in order to avoid the impact on bodies of water and ecosystems present in the
area , in addition, taking into account the low rate of sewerage systems suitable for populations in
the municipalities of Colombia, it is necessary to build the Master Sewer Plan in the municipality
of San Jose de Pare, Boyacá to collect through 3 main collectors the waste produced by the
community in the development of its daily activities, to generate an adequate discharge in the
nearby tributary.
Since the municipality had the previous design studies to generate the response to the problem,
visits were made to the area, the designs were reviewed and corrections were made, and together
with ESPB in company with the community, the possibility of implementing the project was
evaluated, the feasibility and the need to develop the Master Sewerage Plan in the municipality of
San José de Pare was sustained Boyacá.
Keywords
Sewerage, Plan, Management, Construction.

17
Introducción
A partir de la expedición del código nacional de recursos naturales renovables y de protección

al medio ambiente (decreto ley 2811 de 1974), así como la creación del Ministerio del Medio
Ambiente (Ley 99 de 1993) con el Sistema Nacional Ambiental (SINA), la reestructuración de las
Corporaciones Ambientales (CAR), El Reglamento Técnico del sector de Agua Potable y
Saneamiento Básico (RAS/2000) y las Unidades Ambientales Urbanas, es indispensable para los
municipios asegurar la modernización de su infraestructura para dar cumplimiento a los artículos
334, 336, 365 y 370 de la constitución política, así como de la Ley 142 de 1994, donde es vital y
un deber ineludible garantizar la calidad de los servicios públicos, asegurando las mejoras en las
condiciones de vida de la comunidad.
De esta manera, se ha identificado que la cobertura del servicio de alcantarillado es muy baja
en la mayoría de los municipios del país, por lo que el tema se considera de gran importancia para
el bienestar de la población y debería ser un componente importante en la planeación estratégica
de infraestructura para los centros poblados, así las cosas es trascendente la formulación de
soluciones eficientes y eficaces, para mitigar las afectaciones en lo ambiental, en salud pública y
en generación de riqueza de las poblaciones.
Por consiguiente, en el presente documento se plasma la formulación de la fase de construcción

para el proyecto el Municipio de San José de Pare - Boyacá, que requiere formalizar el vertimiento
de aguas residuales con las medidas ambientales requeridas, la disminución de los índices de
enfermedades diarreicas agudas y la generación de ingresos para el mejoramiento de la calidad de
vida de sus pobladores, en el sentido de generar infraestructura de interés general en saneamiento
básico, salud, educación y vía.
El documento presenta el estado general en el que se encuentra el servicio de alcantarillado en

el Municipio de San José de Pare, así como las distintas alternativas planteadas para dar solución
a la problemática encontrada en cada uno de los sistemas en evaluación relacionadas con el
transporte y evacuación de las aguas generadas por la población del lugar; su análisis de
funcionalidad actual.
18
Objetivos
Objetivo general
Construir el plan maestro de alcantarillado en el casco urbano del municipio de San José de
Pare con el fin de mejorar la calidad de vida al 90% de la población Pareña al 30 de diciembre de
2021.
Objetivos específicos
a) Captar y transportar el 90% las aguas lluvias y escorrentías superficiales por medio de
colectores fabricados en PVC con el fin de reemplazar los alcantarillados combinados
y evitar filtraciones en el subsuelo al 30 de diciembre de 2021.
b) Recolectar el 100% de las aguas servidas producidas por los usos domésticos con el fin
de transportarlas y disponerlas en la planta de tratamiento de aguas residuales antes de
ser depositadas en los afluentes hídricos del municipio al 30 de diciembre de 2021.
c) Generar un aprendizaje en el 70% de la población Pareña acerca del uso racional del
agua por medio de capacitaciones en jornadas comunitarias donde se logre entender la
importancia del recurso hídrico al 30 de noviembre de 2021.
d) Realizar el perfeccionamiento del contrato en un 100% mediante la adquisición de
pólizas, revisión de documentación de consultoría y programación de obra al 30 de abril
del 2021.
19
1 Antecedentes Organizacionales
1.1 Descripción organización fuente del problema o necesidad
El Municipio de San José de Pare, ubicado en el departamento de Boyacá, cuenta con el 80%
de las redes del casco urbano en Gress, siendo un material muy antiguo que presenta problemas de
sedimentación de material orgánico, filtraciones en emisarios finales, socavaciones y
desestabilización de terrenos, así mismo en urbanizaciones crecientes se presenta inexistencia de
alcantarillado, los pozos existentes son antiguos incumpliendo la normatividad técnica aplicable.
Lo anterior, vulnera gravemente la calidad de vida de la población pareña, que de conformidad

con los artículos 334, 336, 365 y 370 de la constitución política, así como de la Ley 142 de 1994,
se debe garantizar la calidad de los servicios públicos, asegurando las mejoras en la condición de
vida de la comunidad.
En consecuencia, en general los municipios de país deben responder a un conjunto de estrategias

alineadas al gobierno nacional, como el Decreto 3200 de 29 de agosto de 2008 “Por el cual se
dictan normas sobre Planes Departamentales para el Manejo Empresarial de los Servicios de Agua
y Saneamiento y se dictan otras disposiciones”, contando con programas de planeación,
formulación y ejecución que tienen el objetivo de prestar servicios públicos domiciliarios de agua
potable y saneamiento básico de forma sostenible e integral con los recursos naturales a la
población.
Por lo cual, para el departamento de Boyacá se constituye el 19 de mayo de 2009 mediante

Escritura Pública Nº 0970, la Empresa Departamental de Servicios Públicos de Boyacá S.A. E.S.P.
(ESPB), quien tiene el propósito dar cumplimiento a la Ley 142 de 1994, siendo Gestor del Plan
Departamento Para el Manejo Empresarial de los Servicios de Agua y Saneamiento básico,
apoyando a los municipios en la tarea de asegurar la prestación de los servicios públicos
domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo, a través de la modernización empresarial, el
fortalecimiento institucional de los prestadores de los servicios; el desarrollo, consolidación de una
cultura empresarial en los prestadores, la planeación y ejecución de planes de obras e inversiones
y la implementación de estrategias incluyentes en los componentes ambiental y social que aseguren
la materialización de proyectos en los municipios del departamento de Boyacá.
20
1.2 Objetivos estratégicos de la organización
Los objetivos estratégicos de la Empresa Departamental de Servicios Públicos de Boyacá S.A.

E.S.P (ESPB) fueron definidos en el Decreto 3200 de 2008 correspondientes a:
1. Contribuir al cumplimiento de las metas sectoriales contempladas en los Objetivos de

Desarrollo del Milenio, definidos en el Documento CONPES - SOCIAL 091 de 2005,
y los que lo modifiquen o adicionen; así como en los Planes de Desarrollo Territoriales.
2. Promover y consolidar la efectiva coordinación interinstitucional entre los diferentes
participantes del PDA.
3. Promover estructuras operativas que generen economías de escala en la formulación e
implementación de los PDA.
4. Promover y consolidar procesos de transformación empresarial y fortalecimiento
institucional.
5. Fomentar y consolidar esquemas regionales buscando economías de escala en la
prestación de los servicios.
6. Contribuir con el saneamiento ambiental.
7. Articular y focalizar las diferentes fuentes de financiamiento para la implementación del
PDA.
8. Facilitar el acceso a esquemas eficientes de financiación para el sector.
9. Optimizar el control sobre la asignación y ejecución de recursos y proyectos.
10. Fomentar una adecuada planeación de inversiones y la formulación de proyectos
integrales.
11. Articular el desarrollo de proyectos con las políticas de desarrollo urbano.
12. Buscar la pluralidad de oferentes y la publicidad en los procesos de contratación.
(Empresa de Servicios Públicos de Boyacá, s.f.).
1.3 Misión, Visión y Valores
A continuación, se presenta la misión de la Empresa de Servicios Públicos de Boyacá – ESPB:

21
Misión: La Empresa Departamental de Servicios Públicos de Boyacá S.A E.S.P., gestiona

la prestación y fortalecimiento de los servicios públicos en el departamento de Boyacá,
brindando apoyo, asesoría y asistencia técnica a nivel municipal y regional para el desarrollo
empresarial de los mencionados servicios, propendiendo por el respeto del medio ambiente, la
participación social y el mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad (Empresa de
Servicios Públicos de Boyacá, 2020).
Posteriormente se encuentra la visión:
Visión: La Empresa Departamental de Servicios Públicos de Boyacá S.A. E.S.P., para el año
2025 será una empresa reconocida a nivel nacional, por su liderazgo en la gestión, asesoría,
apoyo y fortalecimiento en la prestación de los servicios públicos en el departamento de Boyacá,
reconocida por su competitividad, eficiencia, eficacia y efectividad en cada uno de sus procesos,
a partir del cumplimiento de la normatividad vigente y la adecuada administración de los
recursos (Empresa de Servicios Públicos de Boyacá, 2020).
Por último, se referencian los valores que hacen parte del código de ética de la Entidad:
Valores: De conformidad con el código de ética aprobado mediante Resolución N°. 024 de
2011 Por el cual se adopta "el Código de Ética y Valores de los Servidores Públicos de la
Empresa Departamental de Servicios Públicos de Boyacá S.A. E.S.P.", se indica que los valores
organizacionales corresponden a autoestima, responsabilidad, solidaridad, transparencia,
lealtad, tolerancia, respeto, prudencia, compromiso, honestidad, justicia (Empresa de Servicios
Públicos de Boyacá, 2011).
1.4 Mapa estratégico
En seguida, se presentan el mapa estratégico de la organización, donde se puede observar de

manera general la estrategia y procesos existentes para crear valor:
22
Figura 1. Mapa estratégico.

Fuente: Propia.
1.5 Cadena de Valor de la Organización
Para la Empresa de Servicios Públicos de Boyacá, se presentan las actividades que se efectúan
dentro de la empresa y generan valor a la organización, esto cumpliendo los objetivos para prestar
un servicio óptimo que satisfaga las necesidades de la población que accede a los productos
generados:
23
Figura 2. Cadena de valor de la ESPB.

Fuente: Propia.
1.6 Estructura organizacional
Seguidamente, se encuentra la estructura organizacional de la Empresa de Servicios Públicos

de Boyacá – ESPB:
ASAMBLEA GENERAL
JUNTA DIRECTIVA
REVISORIA FISCAL
GERENCIA
DISMINUCIÓN
DIRECCIÓN TÉCNICA SECRETARIA TÉCNICA DE DIRECCIÓN OFICINA ASESORA DE
Y OPERATIVA GENERAL ASUNTOS JURIDICOS FINANCIERA CONTROL INTERNO
Y DEFENSA JUDICIAL
Figura 3. Estructura Organizacional.

Fuente: ESPB.
24
2 Evaluación y Formulación (Metodología del Marco Lógico)
2.1 Descripción de Problema o Necesidad
El Municipio de San José de Pare se encuentra en constante crecimiento desde su fundación en

el año 1780, sin embargo la modernización de su infraestructura no ha seguido tal ritmo de
desarrollo, por lo cual, en temas de saneamiento se ha vulnerado gravemente la calidad de vida de
la población pareña, que de conformidad con los artículos 334, 336, 365 y 370 de la constitución
política, así como de la Ley 142 de 1994, se debe garantizar la calidad de los servicios públicos,
asegurando las mejoras en las condiciones de vida de la comunidad.
De tal forma, la última intervención realizada fue efectuada en el año 1998, que a la fecha
representa una cobertura del 80% de las redes del casco urbano y que se encuentran en material
tipo Gress, lo cual presenta los siguientes inconvenientes actualmente:
• Sedimentación de materia orgánica en siete (7) tramos y tres (3) pozos de inspección
que integran la red de recolección de aguas residuales, situación que se da por el
incumplimiento de normatividad técnica aplicable, en cuanto a la fuerza tractiva en los
tramos dadas las pendientes con las que se predisponen.
• Se presentan filtraciones de agua residual en el emisario final del alcantarillado sanitario
del sector 1, esto a raíz del desempate del tramo 43 al pozo de inspección 46, generando
socavación y desestabilización de terrenos.
• Se presenta urbanización que requiere la intervención inmediata en la instalación de
tramos para la recolección de aguas residuales debido a que las casas que colindan en
las carreras 10 y 12, que no tienen el servicio, casas que descargan sus aguas residuales
a pozos sépticos, los cuales ya han cumplido su período de vida e incumplen la
normatividad legal y ambiental.
• La inexistencia de alcantarillado en algunas carreras que han venido afectando las
fundaciones de las casas por lo que los afectados se vieron en la necesidad de interponer
acción popular ante la procuraduría para que la alcaldía instale estas redes y asegure el
derecho de bienestar a estas familias.
25
• Se presentan pozos de inspección que no tienen tapas o que evidencian deficiencias

estructurales que muestran riesgo de colapso.
• Se observa descarga de aguas lluvias, la cual descarga el caudal a un predio privado
afectando así el terreno por procesos de socavación.
• No existe un alcantarillado en la calle 1 entre carreras 4 y 7, en las carreras 4 a la 7 con
calle 1 y 2, en la calle 2 entre carreras 4 a la 6.
• Materiales en red deficientes que pueden llegar a generar inestabilidades y filtraciones,
produciendo colapso en vías de acceso.
2.2 Árbol de problemas
En la Figura 4, se presenta el árbol de problemas, con las causas y los efectos de la problemática
actual identificada en el municipio de San José de Pare:
Figura 4. Árbol de problemas.

Fuente: Propia.
26
2.3 Árbol de Objetivos
En la Figura 5, se presenta el árbol de medios y fines, con las causas y los efectos de las
condiciones positivas que son deseadas y viables de ser alcanzadas:
Figura 5. Árbol de objetivos.

Fuente: Propia.
2.4 Árbol de acciones
En la Figura 6, se observa el árbol de acciones:

27
Disponer de un
Construcción
de estructuras
para la
disposición de
residuos
Figura 6. Árbol de acciones.

Fuente: Propia.
2.5 Determinación de alternativas
De acuerdo con los componentes formulados en el árbol de acciones, se procede a plantear las
alternativas de solución:
- Alternativa A. Componente 1, componente 2 y componente 4.

Nombre de la alternativa A: Diseño y construcción de la red de alcantarillado pluvial y
sanitario, cumpliendo la normatividad técnica vigente integrando las condiciones de campo,
municipio de San José de Pare, Boyacá.
Diseño y construcción de la red de alcantarillado pluvial y sanitario, cumpliendo la
normatividad técnica vigente integrando las condiciones de campo.
- Alternativa B. Componente 2, componente 3 y componente 4.
Nombre de la alternativa B: Construcción de estructuras que permitan la disposición de
residuos, cumpliendo la normatividad técnica vigente, municipio de San José de Pare,
Boyacá.
28
Construcción de estructuras en sitios específicos para la disposición final de los residuos de

la población, cumpliendo la normatividad técnica vigente.
- Alternativa C. Componente 1, componente 2 y componente 3.
Nombre de la alternativa C: Uso de las redes existente para la correcta ubicación de
estructuras de disposición de residuos, cumpliendo la normatividad técnica vigente
integrando las condiciones de campo, municipio de San José de Pare, Boyacá.
Uso de la red actual y construcción de estructuras adecuadas para la disposición de residuos,
cumpliendo la normatividad técnica vigente integrando las condiciones de campo.
2.6 Evaluación de alternativas
De acuerdo con las alternativas propuestas, se continua con la evaluación de las alternativas a
través de un análisis por puntaje ponderado para elementos de análisis, por su nivel de importancia
como se puede detallar en las tablas que se presentan posteriormente:
29
Tabla 1. Evaluación de la Alternativa A.
Verificación de diseño y construcción de la red de alcantarillado pluvial y sanitario, cumpliendo la

NOMBRE DE LA ALTERNATIVA A
normatividad técnica vigente integrando las condiciones de campo, municipio de San José de Pare, Boyacá.
FACTOR DE FACTOR DE PONDERACIÓN VALOR CALIFICACIÓN

ELEMENTOS DE ANÁLISIS
ANALISIS PONDERACIÓN ELEMENTO (0 a 10) PONDERADA
PERTINENCIA 25% Necesidad de la población 100% 10 2,50

Relación entre problema y solución 25% 9 0,45
COHERENCIA 20% Relación entre el fin y el propósito 25% 9 0,45
Relación entre el propósito y los resultados 50% 9 0,90
Factible para su desarrollo 45% 8 0,72
VIABILIDAD 20% Manejable en términos técnicos y financieros 35% 7 0,49
Comprensible para la comunidad 20% 7 0,28
Social 25% 8 0,30
Ambiental 40% 9 0,54
SOSTENIBILIDAD 15%
Económico 25% 6 0,23
Político 10% 6 0,09
Ayudará a mejorar la calidad de vida 70% 10 1,40
IMPACTO 20%
Tendrá un impacto significativo 30% 9 0,54
TOTAL, CALIFICACIÓN PONDERACIÓN 8,89
Fuente: Propia.
Tabla 2. Evaluación de la Alternativa B.

30
Construcción de estructuras en sitios específicos para la disposición final de los residuos de la población,
NOMBRE DE LA ALTERNATIVA B
cumpliendo la normatividad técnica vigente.
FACTOR DE PONDERACIÓN VALOR (0 a CALIFICACIÓN

FACTOR DE ANALISIS ELEMENTOS DE ANÁLISIS
PONDERACIÓN ELEMENTO 10) PONDERADA
Social 25% 6 0,23

SOSTENIBILIDAD 15%

IMPACTO 20%
Fuente: Propia.
Tabla 3. Evaluación de la Alternativa C.

31
Uso de la red actual y construcción de estructuras adecuadas para la disposición de residuos, cumpliendo la
NOMBRE DE LA ALTERNATIVA C
normatividad técnica vigente integrando las condiciones de campo.
FACTOR DE PONDERACIÓN VALOR (0 a CALIFICACIÓN

FACTOR DE ANALISIS ELEMENTOS DE ANÁLISIS
PONDERACIÓN ELEMENTO 10) PONDERADA
Social 25% 6 0,23

SOSTENIBILIDAD 15%

IMPACTO 20%
Fuente: Propia.
32
2.7 Descripción de la alternativa seleccionada
“Verificación de diseño y construcción de la red de alcantarillado pluvial y sanitario,

cumpliendo la normatividad técnica vigente integrando las condiciones de campo, municipio de
San José de Pare, departamento de Boyacá”.
La alternativa seleccionada tiene como propósito en primera instancia revisar los estudios y
diseños pertinentes donde se haga un análisis de las condiciones existentes de las viviendas y la
red, con verificaciones catastrales, topográficas, geotécnicas, hidráulicas, hidrológicas,
ambientales, sociales y estructurales, a razón de establecer el mejor método constructivo
optimizando los recursos y dando cumplimiento a las especificaciones técnicas establecidas a nivel
nacional.
Teniendo en cuenta lo anterior se propone ejecutar la construcción con una identificación previa
del contexto del casco urbano, usando materiales y técnicas adecuadas que se ajusten a las
restricciones económicas, sociales, ambientales, políticas de la región.
Por lo cual a través de la construcción de la red de alcantarillado pluvial y sanitario se efectuará

la optimización de tubería existente e instalación de redes nuevas, tanto pluviales como sanitarias,
construcción y renovación de pozos de inspección, lo que permitirá aumentar la cobertura del
servicio en el casco urbano, contribuyendo a la mejora en la calidad de vida de los habitantes.
33
3 Marco metodológico para realizar trabajo de grado
3.1 Tipos y métodos de investigación
De acuerdo con el objetivo de la “Construcción del plan maestro de alcantarillado del municipio
de San José de pare construcción”, se determinó que el tipo de investigación que se empleará para
el desarrollo del proyecto será el de estudio de caso único, ya que el tipo de investigación:
…Estudia intensivamente un sujeto o situación únicos. Se utiliza cuando se requiere

investigar una unidad o caso de universo poblacional y cuyo propósito es hacer un análisis
específico de esa unidad; por tanto, el estudio debe demostrar una descripción de problemas,
situaciones o acontecimientos reales ocurridos en la unidad objeto de estudio y presentar las
recomendaciones más adecuadas para la solución del problema descrito en el diagnóstico,
sustentadas con soporte técnico. (Cubillos Romero, 2017, págs. 36-37)
Además, en el PMBOK se determina que un estudio de caso proporciona la información

necesaria para determinar si vale la pena o no, la inversión en un proyecto; lo cual, se alinea con
los propósitos del proyecto.
Por tanto, el presente estudio de caso se realizará con la modalidad observacional, la cual se
apoya en la observación participante como principal técnica de recolección de datos y para análisis
de estos; ya que, en esta recolección de datos se involucra directamente con las actividades objeto
de observación (Díaz de Salas, Mendoza Martínez, & Porras, 2011). A su vez, el estudio de caso
se centrará en una clasificación descriptiva; ya que, será un estudio focalizado en una situación
específica que “examina una situación singular de interés único, o sirve como prueba critica de
una aseveración acerca de un programa, proyecto problema o estrategia de trabajo” (Díaz de Salas,
Mendoza Martínez, & Porras, 2011, pág. 14).
El enfoque de la investigación será de carácter mixto, ya que estos “… representan un conjunto

de procesos sistemáticos, empíricos y críticos de investigación e implican la recolección y el
análisis de datos cuantitativos y cualitativos, así como su integración y discusión conjunta
[logrando] un mayor entendimiento del fenómeno bajo estudio” (Hernández Sampieri, Hernández
Collado, & Baptista Lucio, 2014, pág. 534). Para el desarrollo del estudio de caso, esta
investigación se centrará en aplicar un método mixto cuantitativo, ya que, el enfoque tendrá
34
preponderancia cuantitativa sobre la cualitativa, debido a que, se profundizará en la medición y

control de variables en su mayoría, mientras que la información cualitativa será orientada al
proceso y a una realidad dinámica.
Los métodos para usar de acuerdo con los lineamientos anteriores se centrarán en la
triangulación de datos, donde se mezclarán los enfoques antes mencionados para generar una
contraposición de varios datos de carácter cuantitativos y cualitativos para establecer
comparaciones para establecer la amplitud del problema y planes de acción (Normas APA, s.f.).
Como procedimiento, se realizará el análisis pertinente De acuerdo con la revisión de
documentación existente y la información obtenida por una observación participante.
3.2 Herramientas para la recolección de información.
Las herramientas a usar para continuar con el tipo de investigación definido para el caso de
estudio, se centrará en el análisis documental a partir de la información registrada por la Empresa
de Servicios Públicos de Boyacá (ESPB), la existente por el ejecutor del proyecto y en el desarrollo
del proyecto como tal.
La observación participativa tendrá un enfoque estructurado a formatos de control, registro

anecdótico, trazabilidad de procesos, control y seguimiento de información. Además, de la
realización de sistemas de identificación de amenazas y riesgos como la creación de una matriz
DOFA para definir puntos de control e interés en el caso de estudio con el propósito de cumplir
con objetivos propuestos (Mota, Guevara, Jiménez , Hernández, & Armas, 2014, pág. 23).
3.3 Fuentes de información
De acuerdo con lo anterior y para el desarrollo del estudio de caso, las fuentes de información
serán primarias, puesto que captan “…directamente [información] del mundo real y equivale a la
experiencia. [Por lo que,] la síntesis de esta información puede producir nuevo conocimiento que
se llama conocimiento empírico” (Cubillos Romero, 2017). Las fuentes serán:
a) Documentación existente, relacionada y/o similar del proyecto a desarrollar.

35
b) Información de archivo dispuesta por la ESPB y el registro interno del ejecutor del
proyecto.
c) Observación directa y participe.
d) Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK)
e) Información obtenida a través de medios electrónicos.
36
4 Estudio Técnico
4.1 Diseño Conceptual de la solución
Se requiere realizar la revisión del diseño y efectuar la construcción del alcantarillado pluvial y
sanitario del municipio de San José de Pare, departamento de Boyacá atendiendo los lineamientos
técnicos establecidos en la metodología del Reglamento Técnico para el sector de agua potable y
saneamiento básico 0330 de 2017 - RAS 2000, en la cual se consideran los indicadores asociados
al desempeño de los sistemas de alcantarillado, tratamiento de aguas residuales y manejo de
residuos sólidos, norma colombiana de diseño y construcción sismo resistente, ley 400 de 1997 y
decreto 926 de 2010.
Con las cuales se pretende optimizar 743 metros de la red de alcantarillado sanitario, instalar
nuevas redes en alrededor de 1980 metros en PVC, expandiendo de esta forma el alcantarillado
sanitario a zonas donde no se presta el servicio disponible de aguas residuales, construir 45 pozos
de inspección nuevos para cambios de dirección y efectuar limpiezas dentro de los procesos de
mantenimiento futuros. Así mismo, se efectuará optimización de la red pluvial en 197 metros
lineales de tubería aproximadamente, los cuales, en cuanto a diámetros, capacidad hidráulica,
velocidad y pendientes deberán ser definidos por los diseños.
Finalmente, se deberán contar con los permisos ambientales, diseños hidráulicos, hídricos y
estructurales que permitan la correcta disposición de los caudales pluviales a los cuerpos de agua
superficiales a través de descoles y estructura bypass donde sea requerido.
A continuación, se indican los entregables requeridos para efectuar la fase de construcción del
proyecto:
• Aprobación de diseño hidráulico, que indicará la capacidad hidráulica requerida en la

tubería (diámetros a instalar), las velocidades de operación de la red para el arrastre de
sedimentos (pendiente topográfica).
• Aprobación de diseño estructurales para la construcción y optimización de los pozos de
inspección.
• Adquisición de Pólizas.
37
• Aplicación de especificaciones técnicas de construcción, para instalación de redes y

construcción de estructuras de drenaje y limpieza.
• Aplicación de especificaciones de calidad en cumplimiento de los materiales adecuados
para cumplir con la normatividad RAS-2000 cumpliendo la durabilidad y vida útil.
• Topografía y localización de proyecto, específica para redes, pozos y estructuras
complementarias.
• Informes técnicos, ambientales, SST y sociales mensualmente, referenciando el avance
mensual, durante el desarrollo del proyecto.
• Matriz de ensayos técnicos de laboratorio en los cuales se da cumplimiento al plan de
inspección y ensayo.
• Programación de obra.
• Actas de inspección y seguimiento semanales.
• Planos récord de localización y replanteo para redes, pozos y estructuras
complementarias.
• Actas de visita para revisión física del avance en términos de excavación, construcción,
excavaciones, llenos. Etc.
• Informe de pruebas de funcionamiento de las redes.
• Informe de adquisiciones.
• Informe final de entrega física del proyecto.
• Informe final de seguimiento y control de la etapa de ejecución.
• Actas sociales de inicio de obra.
• Actas sociales de finalización de obra.
• Protocolos SST-MA.
• Reporte de certificaciones ambientales para trazabilidad de cumplimiento de
compromisos ambientales.
4.2 Análisis y descripción del proceso
Para la fase de construcción se debe seguir el siguiente proceso:

38
a) Técnica:
Suministro e Construcción
Conexión de Construcción
Aceptación de Demolición y instalación de y renovación Rellenos y
Preliminares acometidas de de estructuras
los diseños excavaciones tubería y de pozos de reposiciones
alcantarillado de descarga
accesorios Inspección
Figura 7 Proceso técnico para fase de construcción.

Fuente: Propia.
b) Social:
Reunión de Inicio y
socialización de la Atención constante de Reunión de
fase de construcción interesados, a través finalización y entrega
del proyecto de formatos PQRSF de las obras
Suscripción de actas Actas de cierre social

de vecindad a en la fase de
viviendas colindantes ejecución del
al proyecto proyecto
Figura 8 Proceso social para fase de construcción.

Fuente: Propia.
c) Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente (SSTMA):
Plan de
capacitación en Registro
Se realizan diversos temas fotográfico de Seguimiento,
afiliaciones del ambientales, de condiciones control y reporte
personal que seguridad y ambientales y de incidentes y
ejecutará el salud en el medidas de accidentes de
proyecto. trabajo. conservación. trabajo.
Ejecución de Implementación de Aplicación de

examenes de PMT y PMA, y protocolos de
ingreso y egreso registro de seguridad y
del personal. certificaciones ambientales (COVID-
ambientales. 19), de conformidad
con políticas
nacionales.
Figura 9 Proceso SST-MA para fase de construcción.

Fuente: Propia.
39
En la fase de ejecución se encuentran varias áreas que requerirán el desarrollo paralelo de

actividades, en el área técnica la primera actividad que se debe desarrollar es la revisión de los
diseños, donde se respalde que las condiciones expuestas en los estudios previos, siendo estas
coherentes con lo que se encuentra en campo, el área de seguridad, salud en el trabajo y medio
ambiente deberá realizar las afiliaciones del personal que ejecutará labores en la ejecución del
proyecto, mientras que el área social efectuará la socialización con la comunidad que se ubicará
en la zona de intervención, así como diligenciar las actas de vecindad con los habitantes de las
áreas afectadas directamente.
Se deberán efectuar unas actividades preliminares en las cuales, se haga una localización y
replanteo, cotejar la existencia de redes secas y húmedas, confirmar las redes y elementos
estructurales que deberán ser remplazados, y se llevará a cabo el proceso constructivo
correspondiente referente a la demolición para estructuras existentes y excavación respectivas
siguiendo los lineamientos de diseño entregados, se realizará la instalación de tuberías en
concordancia con las especificaciones técnicas, se conectaran las viviendas a la red principal a
través de domiciliarias, las cuales deberán ser controladas con la empresa operadora, se construirán
los pozos, se realizaran los llenos y reposiciones sobre las estructuras de vía y se construirán los
cabezales de descarga.
Mientras que el área social, realiza los procesos de comunicación con los interesados,
efectuando seguimiento sobre las inquietudes, dudas, quejas o peticiones, sobre los procesos que
se realizan en el área técnica que concibe la ejecución física del proyecto, de esta forma, se llevaran
a cabo reuniones periódicas y contacto constante con los habitantes del sector, se dejará registro
de las condiciones iniciales de la infraestructura para conservar en igual o mejores condiciones las
estructuras existentes, en las etapas de terminación de proyecto realizaran cierres sociales, donde
se indicara si las viviendas y posesiones de los pareños se encuentran bien después de la
intervención y finalmente se recibirá la obra física para que inicie su proceso de operación.
De igual forma, el área de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, verificará las
condiciones ambientales antes de iniciar el proyecto, efectuará los cierres en las vías mediante la
implementación de los planes de manejo de tráfico, hará seguimiento del plan de manejo
ambiental, dando cumplimiento a la normatividad nacional, ejecutará el desarrollo de un plan de
capacitaciones al personal, elaborando las revisiones necesarias a las condiciones de seguridad del
40
personal, manejo de equipos y herramientas, dejará registro de los incidentes y accidentes, con su
correspondientes soportes e investigaciones, llevará control de los registros de certificaciones
ambientales para materiales e insumos usados (en correspondencia a la normatividad legal para
permisos de explotación) y estará a cargo de los protocolos requeridos por el gobierno nacional.
4.3 Definición del tamaño y localización del proyecto
Figura 10 Localización geográfica del municipio de San José de Pare.

Fuente: Propia.
El municipio de San José de Pare según el Esquema de Ordenamiento Territorial vigente está
ubicado en la República de Colombia a 217 km al norte de Bogotá D.C., en el sector nororiental
del departamento de Boyacá, hace parte de la Provincia de Ricaurte cuya capital es Moniquirá, su
latitud norte de 5°54’4” y altitud es de 1545 m.s.n.m., limita con los municipios al norte Santana,
Güepsa y San Benito, al sur con Moniquirá, al occidente con Barbosa (Santander) y al oriente
Chitaraque y Toguí, cuenta con una extensión total de 73.85 km².
41
El proyecto específicamente se localiza en el casco urbano del municipio de San José de Pare,
georreferenciado con latitud 6°1’5.81” y longitud de 73°32’51.09”, con un área de 0.32 km², la
zona a intervenir esta sitúa en las vías urbanas que en un 50% se encuentran pavimentadas (en
piedra laja, mezcla asfáltica, losas de concreto y placa huellas), en general están en buen estado,
referenciadas para tráficos livianos, con un máximo sobre la avenida principal Jaime Castro para
vehículos de más de tres ejes.
4.4 Requerimiento para el desarrollo del proyecto
Los recursos necesarios para la ejecución del proyecto, teniendo en cuenta que se requiere
personal idóneo para las actividades a desarrollar, además del equipo, maquinaría, e insumos, son
los siguientes:
Tabla 4. Requerimientos de Equipos y maquinaría

Equipos/Maquinaría Unidad Cantidad
Camioneta 4X4 Unidad 2
Volquetas sencillas Unidad 3
Retroexcavadoras Unidad 2
Minicargador Unidad 1
Vibrocompactador Unidad 1
Mezcladora Unidad 1
Compactador tipo Rana Unidad 1
Computador Windows 10 – Procesador Mínimo Intel Unidad 5
Core 7 – Memoria RAM Mínimo 8 GB.
Impresora multifuncional Toshiba Unidad 1
Escritorio Unidad 5
Silla Unidad 10
Archivador Unidad 3
Mesa de juntas Unidad 1
Tablero acrílico Unidad 2
TV LED 50” Unidad 1
Fuente: Propia.
Tabla 5. Requerimientos de Infraestructura

Infraestructura Unidad Cantidad
Oficina Unidad 1
Bodegas Unidad 2
Sitio para disposición final de productos de excavación Unidad 1
Fuente: Propia.
42
Tabla 6. Requerimientos de Insumos

Insumos Unidad Cantidad
Tuberías corrugadas Metros lineales 2300
Cemento Bulto 380
Prefabricados (Tapa pozo, placas. Etc.) Unidad 105
Mampostería (ladrillo) Unidad 73000
Acero Kilogramo 2100
Formaleta madera Unidad 36
Materiales pétreos (arena, gravilla, recebo, base y Metros cúbicos 5710
subbase granular)
Entibado metálico Unidad 6
Geotextil Rollo 4
Resmas de papel blanco tamaño carta Caja 50
Paquete de EPP por persona Unidad 30
Fuente: Propia.
Tabla 7. Requerimientos de Personal

Personal Unidad Cantidad
Operativo Unidad 15
Administrativo Unidad 5
Interventoría y supervisión Unidad 4
Fuente: Propia.
43
5 Estudio de mercado
5.1 Población
De acuerdo con los datos obtenidos en el último censo realizado en el Municipio de San José
de Pare en el año 2018, por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), el
municipio cuenta con una población proyectada para el año 2020 de 4999 habitantes; 1020 en la
cabecera municipal y 3979 en Centros poblados y Rural disperso. (Departamento Administrativo
Nacional de Estadística, 2018)
5.2 Dimensionamiento de la demanda
El sistema preexistente de alcantarillado en el casco urbano del Municipio de San José de Pare
fue diseñado para una disponibilidad de 385 viviendas o menos, cuando en la actualidad se cuenta
con 413 viviendas como se puede apreciar en la Tabla 1. (Departamento Administrativo Nacional
de Estadística, 2018)
Tabla 8 Proyección de crecimiento de número de población y viviendas casco urbano
Proyección de población para la Proyección de viviendas para la

Año cabecera del Municipio de San José de cabecera del Municipio de San José
Pare de Pare
2020 1020 413
2024 1213 521
2028 1274 579
2032 1311 625
2035 1340 660
Fuente: Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE).
El desarrollo del Plan Maestro de la red de alcantarillado para el municipio se realizará en el

casco urbano del mismo, por lo que, se debe tener en cuenta las unidades de vivienda actuales y
44
proyectadas en la cabecera del municipio, a parte de la población; ya que, estas unidades de

vivienda fueron y serán las entradas de diseño para el sistema de alcantarillado.
Es decir, que la necesidad del municipio se centra en optimizar 743 metros de la red de
alcantarillado sanitario y 197 metros de la red de alcantarillado pluvial, instalar 1980 metros
aproximadamente de tubería en PVC; que también será empleada para reemplazar la tubería en
Gres, expandiendo la capacidad del alcantarillado sanitario y pluvial de la cabecera del municipio,
en zonas donde no se presta el servicio adecuado, además de construir 45 pozos de inspección
necesarios para completar el sistema.
La capacidad del sistema de alcantarillado preexistente no contempla zonas de expansión para

la cabecera del municipio.
5.3 Dimensionamiento de la oferta
El proyecto pretende dar solución integral al problema y ofrecer un alcance de conexión para
413 y hasta 660 viviendas al sistema de alcantarillado según la proyección que se tiene al año
2035; Para esto, se instalaran alrededor 1980 metros de tubería en PVC que alimentaran los
sistemas de alcantarillado pluvial y sanitario, beneficiando a la población actual de 1020
habitantes, hasta los 1340 habitantes proyectados para los próximos 15 a 20 años en la cabecera
del municipio.
45
6 Estudio de viabilidad financiera
6.1 Estimación de costos de inversión del proyecto
El análisis del costo total del proyecto comprende una de las fases más importantes a desarrollar
durante la planificación del proyecto, para esto, se definió la estimación de costos según los
entregables principales del proyecto como se muestra en la siguiente tabla:
Tabla 9. Estimación de costos para el proyecto.

Nombre de la tarea Costo
Formulación $ 48.901.179,00
Actividades previas $ 27.523.030,00
Construcción de redes de alcantarillado $ 1.267.790.194,00
Calidad y seguimiento $ 58.483.114,00
Gestión social $ 17.179.632,00
Gestión HSEQ $ 20.987.376,00
Gerencia de Proyectos $ 75.093.180,00
Sumatoria: cuentas de control $1.439.377.168,00
Reserva de Contingencia $ 76.580.537,00
Línea Base Costos $ 1.515.957.705,00
Reserva de gestión $ 28.932.917,00
PRESUPUESTO $1.545.357.290,00
Fuente: Elaboración propia.
La gestión de los costos logra determinar el costo total de cada uno de los paquetes de trabajo
desglosados en la EDT; De igual manera incluye los siguientes ítems para lograr una correcta
gestión (planificar, estimar, presupuestar, financiar, gestionar y controlar), de esta manera el
proyecto es eficiente y exitoso.
46
6.2 Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto
Dado que el ciclo de vida del producto concluye con la entrega de la construcción del
alcantarillado, se realiza un cálculo de la operación y mantenimiento de acuerdo con del
planteamiento del proyecto.
Tabla 10. Relación de costos de operación y mantenimiento del proyecto.
Costos de operación y mantenimiento
Personal y prestaciones sociales $ 377.000.000,00
Compra de materiales e insumos $ 1.073.000.000,00
Costos de operación y mantenimiento $ 754.000.000,00
Otros costos de operación $ 174.000.000,00
6.3 Análisis de tasas de interés para costos de oportunidad
Los pagos por parte del sponsor serán generados por medio de actas parciales de ejecución que
se pagaran mes a mes, esto se realizara a medida de la ejecución contractual e informe de
actividades realizadas durante los 10 meses de ejecución de la obra, por tanto, se ha determinado
que el valor que se tendrá como ahorro será de $10.000.000 de pesos mensuales, para este ahorro
se evalúan varios bancos nacionales de acuerdo con las ecuaciones de capitalización de Gutiérrez
(2012):
𝐼𝑁1 𝑛/𝑚
𝐼𝑁2 = [(1 + ) − 1] (1)
𝑛
𝐼𝑁1 𝑛 𝐼𝑁2 𝑚
𝐼𝑁2 = 𝑚 [(1 + ) ] = 𝐼𝐸 + 1 = (1 + ) (2)
𝑛 𝑚
Todos los bancos manejan una cuota de administración diaria del 1.5%.
47
Tabla 11. Análisis de tablas de interés de capitalización.

Entidades financieras IE Anual n Presente Futuro Interés
Fondo de Inversión Colectiva
3,020% 1 $ 10.000.000 $ 10.302.000 $ 302.000
(Fiducia Bancolombia)
3,510% 1 $ 10.000.000 $ 10.351.000 $ 351.000
(Fidubog-Banco de Bogotá)
(DAVIPLUS RENTA FIJA 3,605% 1 $ 10.000.000 $ 10.360.500 $ 360.500
PESOS-Davivienda)
La mejor opción de rentabilidad la ofrece el Fondo de Inversión Colectiva (DAVIPLUS

RENTA FIJA PESOS-Davivienda).
6.4 Análisis de tasas de interés para costos de financiación
El sponsor o entidad contratante decidió que para el proyecto se iba a realizar un anticipo del
10% sobre el presupuesto final correspondiente a $ 1.446.645.852, que deberán ser amortizados
durante 9 meses.
Por lo cual, el ejecutor, en este caso Xerxes Group deberá conformar un patrimonio autónomo
a través de una fiduciaria:
Tabla 12. Análisis de fiducias para manejo de anticipo.

Bancolombia Central Popular
Ítem Cantidad
Valor unitario Subtotal Valor unitario Subtotal Valor unitario Subtotal
Estructuración Fiducia 1 - - 1.000.000 1.000.000 1.200.000 1.200.000

Comisión mensual 1 1.492.265 1.492.265 1.316.705 1.316.705 1.975.057 1.975.057
Subtotal 1.492.265 2.316.705 3.175.057
IVA % 19% Sobre comisión mensual 283.530 440.174 603.261
Total 1.775.795 2.756.878 3.778.318
Forma de pago Anticipado Anticipado Anticipado
Por lo cual, se decide trabajar con Fiduciaria Bancolombia, la tasa de interés con la cual se hará
el retorno de capital al sponsor es de 25,72% E.A.
48
Para el desarrollo integral del proyecto, Xerxes Group hace un análisis y determina que puede
ser necesario solicitar un crédito bancario por $145'000.000 (el 10% del total aproximado del
contrato). De acuerdo con lo anterior, se analizan tres entidades bancarias: Banco caja social,
Banco de occidente y Banco AV Villas, donde tiene una tasa de interés efectiva anual de 2,129%,
1,850% y 2,180% respectivamente. Por esto. Se eligió el Banco de occidente por su tasa de interés
inferior a las demás.
Es decir, que de acuerdo con el valor para amortizar de $145'000.000, se debe pagarle al Banco
de Occidente el valor de $13'585.145,87 por 12 meses.
6.5 Tablas de amortización y/o capitalización
6.5.1 Tablas de amortización
Así las cosas, Xerxes Group como constructor del proyecto se decide verificar las cuotas fijas
que deberá pagar al Sponsor o contratante para amortizar el anticipo realizado con la Fiducia de
Bancolombia.
Para control financiero del proyecto y seguimiento con el contratante se elabora una tabla de
amortización:
De conformidad con Gutiérrez (2012), se aplica la ecuación:
(1+𝑖)𝑛 −1
𝑃 = 𝐴( ) (3)
𝑖(1+𝑖)𝑛
Con lo cual se obtienen los datos básicos para cálculo del anticipo:
Tabla 13. Factores de ecuación de amortización.

P $ 144.664.589,92
A $ 17.845.101,00 Mensual
i 2,143% Efectivo mensual
n 9 meses

49
El anticipo será realizado por un valor de $144.664.589,92; a 9 cuotas mensuales de

$17.845.101, con una tasa de interés de 2.143% efectivo mensual.
Obteniendo:
Tabla 14. Tabla de amortización del anticipo.
N°. Cuota Interés Abono a Capital Saldo

0 -$ 144.664.590 $ 144.664.590
1 $ 17.845.101 $ 3.100.644 $ 14.744.457 $ 129.920.133
2 $ 17.845.101 $ 2.784.622 $ 15.060.479 $ 114.859.654
3 $ 17.845.101 $ 2.461.825 $ 15.383.276 $ 99.476.378
4 $ 17.845.101 $ 2.132.110 $ 15.712.991 $ 83.763.387
5 $ 17.845.101 $ 1.795.329 $ 16.049.772 $ 67.713.615
6 $ 17.845.101 $ 1.451.328 $ 16.393.773 $ 51.319.843
7 $ 17.845.101 $ 1.099.955 $ 16.745.146 $ 34.574.697
8 $ 17.845.101 $ 741.051 $ 17.104.050 $ 17.470.647
9 $ 17.845.101 $ 374.454 $ 17.470.647 $ -
6.5.2 Tablas de capitalización.
Con base a la información anterior se realiza la tabla de capitalización en un periodo de 10

meses, donde la mejor opción de rentabilidad la ofrece el Fondo de Inversión Colectiva
(DAVIPLUS RENTA FIJA PESOS-Davivienda) con una tasa de interés efectiva mensual de
0,30%.
Tabla 15. Tabla de capitalización.

Valor ahorro +
Período Valor ahorro Interés Acumulado
Interés
1 $ 10.000.000 $ 30.042 $ 10.030.042 $ 10.030.042
2 $ 10.000.000 $ 30.132 $ 10.030.132 $ 20.060.174
3 $ 10.000.000 $ 60.264 $ 10.060.264 $ 30.120.438
4 $ 10.000.000 $ 90.487 $ 10.090.487 $ 40.210.925
5 $ 10.000.000 $ 120.800 $ 10.120.800 $ 50.331.725
6 $ 10.000.000 $ 151.205 $ 10.151.205 $ 60.482.930
7 $ 10.000.000 $ 181.701 $ 10.181.701 $ 70.664.631
50
Valor ahorro +
Período Valor ahorro Interés Acumulado
Interés
8 $ 10.000.000 $ 212.288 $ 10.212.288 $ 80.876.919
9 $ 10.000.000 $ 242.968 $ 10.242.968 $ 91.119.887
10 $ 10.000.000 $ 273.739 $ 10.273.739 $ 101.393.626
6.5.3 Flujo de caja
Se hace la presentación del flujo de caja del proyecto y con ello se calcula los índices de
rendimientos del mismo. Este flujo de caja se muestra en el Apéndice A.
En este flujo de caja para el proyecto se realizó teniendo en cuanta la amortización del anticipo,
la capitalización mensual del dinero, el préstamo bancario y los ingresos en cada acta de cobro
durante el desarrollo del proyecto.
6.6 Evaluación financiera y análisis de indicadores
6.6.1 Evaluación financiera.
Con el propósito de realizar conversiones de diferentes tipos de interés y de inferir la incidencia

del valor del dinero en el tiempo, se aplicaron sistemas de amortización para el anticipo otorgado
por la Fiducia y un análisis de préstamo. A su vez, se desarrolló un sistema de capitalización en
pro de invertir durante el desarrollo del proyecto para futuras construcciones. Todo esto con
propósito de interpretar las series y comprender los sistemas de amortización y capitalización.
a) Análisis 1:
En el primer caso, se detalla como la Fiducia/Sponsor otorgará un anticipo al ejecutor del

proyecto para iniciar la construcción de plan maestro de alcantarillado. Este anticipo será de
$144’664.590 que corresponde al 10% del valor total del proyecto.
51
Para elegir la Fiducia para amortizar el anticipo, se realizó una comparación de la comisión
mensual exigida y la estructuración de la misma. Al comparar las Fiducias de Bancolombia,
Central y Popular, la Fiducia de Bancolombia fue la elegida con una tasa de interés de 25,72%
E.A. Como se evidencia anteriormente, la amortización del anticipo se determinó en cuotas
mensuales de $17’845.101 por nueve meses, más el interés de 2,143% efectivo mensual.
b) Análisis 2:
La forma de pago del proyecto se realizará contra avance y por medio de actas mensuales, por
lo cual, se tiene planeado generar un ahorro programado del 10’000.000 mensuales durante la
duración del proyecto para crear un fondo base para futuros proyectos.
En el caso de capitalización, se realizó una comparación de la tasa de interés entre las siguientes
entidades financieras: Fondo Bancolombia, Fidubog - Banco de Bogotá y Daviplus Renta Fija.
Una vez que se compraron las tasas de interés, se determinó que la mejor tasa de interés para
capitalizar los 10’000.000 mensuales por 10 meses es el de Daviplus Renta Fija, con un interés de
0,30% Efectivo mensual; la cual puede llegar a generar $360.500 al año.
c) Análisis 3:
El ejecutor del proyecto (Xerxes Group) debe garantizar que se ejecute todo el proyecto, por lo
cual, se contempla la opción de aplicar a un préstamo con una entidad bancaria para cubrir algún
tipo de eventualidad futura. En este caso, se consideró posible solicitar un préstamo por el 10%
del valor del contrato a una entidad bancaria.
Como se puede detallar en este apartado, se analizaron los bancos: Banco caja social (2,129%
Efectivo mensual), Banco de occidente (1,850% Efectivo mensual) y el Banco AV Villas (2,18%
Efectivo mensual). Claramente el Banco con mejor tasa de interés es el Banco de Occidente, pero
se tuvo en cuenta también, las facilidades en cuanto al plazo de préstamo; por el cual, el Banco
caja social y el Banco AV Villas presenta mayores ventajas.
Este desarrollo de análisis de amortización nos permitió determinar la reintegración de un

capital a través de la distribución de pagos en el tiempo, para una visión cercana a la realidad de
la estabilidad financiera del proyecto y sus posibles implicaciones. También permite contar con
una formulación más detallada y ajustada a la realidad del proyecto, donde también se tiene en
52
cuenta posibilidades como la de solicitar un préstamo y como deberíamos solventarlo durante la

ejecución del proyecto.
Por otro lado, el análisis de capitalización permitió una salida adicional del proyecto, donde se
busca integrar un porcentaje de las utilidades netas en un fondo de ahorro para futuros proyectos.
Esto también, con el propósito de evitar la pérdida de valor del dinero con el paso del tiempo.
6.6.2 Análisis de indicadores.
El valor de la tasa de descuento (COK) utilizada para el desarrollo del flujo de caja, fue tomada
del valor promedio del CDT en Colombia, puesto que este es el valor mínimo de rendimiento
esperado para el proyecto.
La relación beneficio - costo, nos permitirá conocer un balance entre los ingresos y egresos del
proyecto durante los diez (10) meses de ejecución del proyecto. Cabe resaltar que, se utilizó una
taza de descuento con base en el CDT promedio en Colombia.
Tabla 16. Relación de ingresos y egresos.

Período Inversión Ingresos Egresos
0 $ 144.664.590 $ 145.000.000 $ -
1 $ 10.000.000 $ 128.360.143 $ 117.344.424
2 $ 10.000.000 $ 128.360.233 $ 117.344.424
3 $ 10.000.000 $ 214.520.366 $ 202.604.424
4 $ 10.000.000 $ 214.550.589 $ 202.604.424
5 $ 10.000.000 $ 214.580.903 $ 202.604.424
6 $ 10.000.000 $ 214.611.308 $ 202.604.424
7 $ 10.000.000 $ 214.641.804 $ 202.604.424
8 $ 10.000.000 $ 214.672.392 $ 202.604.424
9 $ 10.000.000 $ 142.928.071 $ 131.554.424
10 $ 10.000.000 $ 10.273.742 $ -
53
Tabla 17. Relación de VAN.

VNA Ingresos $ 1.571.513.362,26
VNA Egresos $ 127.936.739,86
VNA Egresos + Inversión $ 1.776.305.576,03
Costo-Beneficio 0,83
La ecuación para calcular la tasa de descuento es: d = i / (1 + i), donde:
d = tasa de descuento
i = tasa de interés
Además, se calcula el período de recuperación del capital con la siguiente ecuación:
Período de Payback = {Período último con Flujo Acumulado Negativo} + {Valor Absoluto del
último Flujo Acumulado Negativo/Valor del Flujo de Caja en el siguiente período}
El valor de PRC para el proyecto fue de: 1,13 meses.
De acuerdo con los resultados obtenidos de la TIR (306.5%) y VAN ($13 083 141), nos indica
que el proyecto es rentable para la entidad y se debe continuar, pero al evidenciar que en la relación
beneficio-costo se obtiene un ponderado de (0.83) revela que no es tan beneficioso, por tanto se
debe tener un mayor control de gastos y ajustes a los flujos de caja , ya que revela que el proyecto
es rentable pero se debe prever que siempre se tenga liquidez en la ejecución del mismo, de igual
manera el PRC revela que la recuperación de la inversión es en 1.13 meses, lo cual demuestra que
es totalmente viable porque de 10 meses que dura el proyecto en el primer mes se está recuperando
la inversión.
54
7 Estudio Social y Ambiental
7.1 Análisis y categorización de riesgos
El análisis de riesgos para el proyecto se realizó a través del Análisis de Matriz de Riesgo
(RAM) permitió obtener un panorama amplio sobre los riegos más significativos inherentes al
desarrollo del proyecto. Por lo tanto, es un instrumento válido para analizar comportamiento de
los riesgos y su impacto en el mismo.
Mediante el RAM se analizaron los riesgos generales asociados al proyecto son el Ambiente,
Legal, Económico, Social y Político, las estrategias generales por cada riesgo se describen
seguidamente:
a) Ambiente: Se relacionan las temporadas de invierno (inundaciones, derrumbes) y verano

(olas de calor). Para generar la mitigación de los efectos generados por el invierno se
avanzará en las grandes obras en la temporada seca, los materiales, insumos, maquinaría,
instalaciones estarán ubicados en lugares seguros. La mitigación por las olas de calor que
pueden afectar principalmente al personal, serán mitigadas con el inicio de actividades a
las 6 am, generando descansos, hidratación y establecimiento de lugares para descanso
frescos. Además, en el ámbito geológico se enmarcan situaciones generadas por fallas
geológicas, afloraciones de roca, remoción en masa, zona sísmica. Al inicio del proyecto
se tendrán los estudios técnicos relacionados al aspecto geológico lo cual ayuda a
identificar las posibles afectaciones para identificar inmediatamente el tipo de atención,
pero en la medida que persista alguna de estas situaciones se aplicarán los protocolos
establecidos en ingeniería para mitigar este riesgo.
b) Legal: Se refiere a la documentación, permisos y servidumbres, las cuales estarán
totalmente aprobadas y ajustadas a la normatividad vigente. Se mantendrá actualización
permanente de las mismas para evitar dificultades en el avance del proyecto, garantizando
siempre el cumplimiento de las exigencias normativas.
c) Social: Protestas sociales, participación comunitaria, compensaciones económicas. La
forma de mitigar este riesgo es el dialogo permanente con las comunidades, socialización
55
de avances, involucramiento en el proyecto, identificación de líderes claves y

cumplimiento de los pagos generados por la adquisición de servidumbres.
d) Político: Enmarca aspectos de veedurías ciudadanas, suspensión de giros, falta de control,
mínima participación. La estrategia a emplear gira en torno a la entrega oportuna de
informes, comunicación permanente con entes gubernamentales, coordinación con
comunidades, rendición de cuentas con transparencia e involucramiento de las
comunidades.
e) Económico: Se relaciona con los aspectos monetarios que se podrían ver afectados en el
desarrollo del proyecto, principalmente el flujo de caja, el presupuesto inicial, entre otros.
Se tendrán que tener documentos para el cambio de dichas condiciones iniciales, donde
solamente unas personas podrán realizar dichos cambios.
El desarrollo de la Matriz de Riesgo - RAM evaluados para el proyecto se presenta en el

apéndice B. (Apéndice B. Análisis de Matriz de Riesgo – RAM).
Ahora bien, al analizar los datos obtenidos de la RAM podemos concluir lo siguiente: Los
riesgos más altos presentado en la RAM para el proyecto son los "Riesgos biológicos como una
pandemia (COVID-19) que afecta directamente al flujo económico", puesto que presenta una
incidencia considerable en las categorías de personas, económica, ambiental y social; su relevancia
esta categorizada con una valoración de impacto/probabilidad de 29 puntos sobre 30.
Los riesgos más bajos presentados en la RAM para el proyecto fueron "No contar con mano de
obra capacitada, competente y comprometida para el desarrollo del proyecto" y " No se cuenta con
la maquinaria requerida en el municipio o zonas aledañas para las actividades propuestas en el
cronograma del proyecto", por ende, son riesgos que no tienen alta incidencia en la ejecución del
proyecto.
Los principales riesgos se van a presentar en las categorías Económico, Ambiental y Social por
ende se deben generar planes de mitigación y tener un monitoreo continuo en estas categorías.
56
En la categoría Ambiental, se presentan algunos casos donde se debe aceptar dicho riesgo, pues
son de carácter natural y lo adecuado que se debería hacer es contar con la indumentaria y planes
de riesgo para salvaguardar los bienes de los interesados del proyecto.
7.2 Análisis ambiental del ciclo de vida de proyecto
Para efectuar un análisis ambiental del ciclo de vida del proyecto, se tomó como base el eco
balance del proyecto, donde se logra identificar a partir de la información obtenida y recolectada
los impactos ambientales generados por la obra, evidenciando que son negativos durante su fase
constructiva, como consecuencia de las excavaciones generadas y la cantidad de emisión de CO2
que se producen al operar las maquinas e implementos necesarios para ejecutar las labores de
campo.
Cuando la obra se encuentre terminada y en operación, se solventaran todas los impactos

negativos generados por el proceso constructivo y adicionalmente se solucionara una afectación
que se viene generando desde hace más de 20 años en el ambiente de la comunidad pareña, en
tanto que las aguas servidas domesticas serán transportadas y recolectadas según la normatividad
vigente de saneamiento básico, permitiendo que los afluentes hídricos no sean contaminados por
aguas residuales, si no por el contrario cuando el desagüe de estas se produzca en la fuente hídrica
ya tendrá un proceso químico y biológico realizado en la planta de tratamiento respectiva con el
fin de limpiar las aguas que se dispondrán en el rio.
Por tal motivo, se indica que el proyecto generara un impacto positivo en el medio ambiente,
ya que se solucionara la afectación negativa al recurso más importante para el ser humano (el
agua), de igual manera mejorara la salud pública de la comunidad.
A continuación, se presenta el análisis del ciclo de vida de proyecto, a través del eco balance:
57
Figura 11 Ecobalance del proyecto.

Fuente: Propia.
58
Así mismo, al desarrollar la matriz de sostenibilidad para el proyecto de “Construcción del Plan
Maestro de Alcantarillado del Municipio de San José de Pare – Boyacá”, se observa que esta matriz
es la clave para identificar los elementos y las fases donde se debe centrar la atención de control y
planes de mitigación de impactos negativos, también sirve para realizar un análisis de riesgos
asignando un presupuesto lo más ajustado a la realidad, y a sí mismo, reforzar los aspectos
positivos del proyecto que pueden traer más beneficios. (Ver Apéndice C. Matriz P5).
Al analizar los resultados obtenidos del desarrollo de la Matriz P5 se obtuvieron las siguientes
conclusiones:
a) La categoría más crítica para el proyecto es la de sostenibilidad ambiental, en la

subcategoría de Transportes, elemento: viajes. Esto debido a que se requieren varios viajes
para el suministro de materiales del proyecto y traslados del personal y/o maquinaría. Este
resultado es acorde con el cálculo de huella de carbono generado por el proyecto, puesto
que la mayor emisión de CO2 se debe al consumo de ACPM por parte de los equipos de
transporte.
b) La categoría más beneficiosa para el proyecto es la de sostenibilidad social, en la
subcategoría de Prácticas laborales y trabajo decente, elemento: empleo. Esto debido a que
el gremio de la construcción es uno de los principales pilares de generación de empleo en
el país, por ejemplo, "a junio de 2020, el sector ocupó 1,3 millones de personas"
(CAMACOL, 2020) en el país; por lo que, tiene sentido que, en este tipo de proyectos, uno
de los mayores beneficios sea la generación de empleo.
c) En el desarrollo del proyecto, la categoría más beneficiosa es la sostenibilidad social ya
que todos los resultados tienen un impacto positivo a excepción de la subcategoría de
Comportamiento ético, el cual se puede ver afectada por corrupción y sobornos que
lamentablemente se han vuelto comunes en este tipo de proyectos.
d) En el desarrollo del proyecto, la categoría más crítica es la sostenibilidad ambiental ya su
impacto negativo se concentra en la subcategoría de transporte, por lo mencionado
anteriormente, en cuanto a las cantidades de viajes que se debe hacer para transporte de
material, personal y maquinaría.
59
e) El impacto de la sostenibilidad económica en el proyecto es principalmente beneficioso.

Los impactos en la comunidad son los más importantes, ya que indirectamente el proyecto
está mejorando su calidad de vida en el municipio.
f) Todas las fases del proyecto tienen un impacto positivo en la totalidad del proyecto, a
excepción de: la Excavación y demolición y Tubería y accesorios, esto se debe a que
principalmente no son fases que generen un beneficio directo o económico, pero si
requieren de inversión que genera impactos negativos como los traslados (transporte) y
adquisición.
g) Las fases como mayor impacto positivo son: Preliminares y Dirección de proyecto, ya que
ambas no requieren una inversión muy grande de recursos y su afectación negativa solo se
puede resumir en transportes.
h) Finalmente, el resultado obtenido en el proyecto es un impacto positivo para el municipio
(-47), donde su calidad de vida se verá mejora y los impactos negativos durante el
desarrollo de este, serán en su mayoría temporales y no permanentes.
De todo lo anterior, se debe interiorizar y ahondar esfuerzos para mitigar los efectos ambientales
generados por el tema específico de los transportes del proyecto, también debido al uso de
maquinaria, es por esto que se deben generar planes de mitigación que se implementen de manera
eficiente y eficaz para el desarrollo integral del proyecto. Otra de las recomendaciones que se
obtuvo de la Matriz P5 es mantener y reforzar los buenos aspectos logrados en las categorías
sociales y sus componentes, puesto que esto permite que el proyecto sea mucho más sostenible en
términos de indicadores.
7.3 Responsabilidad social-empresarial (RSE)
Dentro del enfoque de responsabilidad social empresarial – RSE, se contempló la incorporación

de los siguientes planes y programas:
a) Programa de desarrollo y aplicación de la gestión ambiental
En el cual se pretender garantizar el cumplimiento y desarrollo eficaz de las acciones propuestas

en cada programa, así como identificar los permisos, autorizaciones y licencias por uso e
intervención de recursos naturales que requiere el proyecto de manera que se garantice el
60
cumplimiento de las normas ambientales vigentes y de las expedidas por las autoridades
competentes en lo referente a permisos para la intervención del espacio público, la instalación de
vallas y la interrupción del tráfico, entre otras.
b) Capacitación y concienciación para el personal de obra
Mediante este se efectúa capacitación al personal de la obra en temas ambientales y se refuerza

el uso de acciones propuestas para la concientización de la importancia de la sostenibilidad.
c) Cumplimiento de requerimientos legales
Tiene como objetivo contar con todos los permisos, autorizaciones, licencias por uso e
intervención de recursos naturales que requiere el proyecto, por lo cual se deberá ejecutar las
acciones determinadas en los actos administrativos expedidos por la Autoridad Ambiental
Competente (AAC) para mitigar, minimizar y subsanar los impactos ambientales que se deriven
del proyecto, y se realizarán los trámites para la obtención de permisos para la instalación de vallas,
desvíos de tráfico, manejo y disposición de escombros y explotación de materiales, entre otros.
d) Programa de actividades constructivas
Está orientado a prevenir, mitigar y/o controlar los impactos ambientales que se generen por el
manejo de los materiales de construcción, a través de la correcta disposición de los materiales en
el proyecto. Algunas de las actividades a realizar son hacer riego permanente cuando las
condiciones climáticas lo exijan sobre las áreas desprovistas de acabados con el objeto de prevenir
emisiones de material particulado a la atmosfera, cuerpos de agua y vegetación.
e) Manejo de excavaciones, instalación de tubería y accesorios
El cual está enfocado en minimizar los efectos sobre los recursos naturales y el ambiente
producidos por excavaciones y rellenos de las zanjas para la instalación de tubería.
f) Explotación de fuentes de materiales
Se orienta a adquirir los materiales en canteras que cuenten con licencia ambiental y título
minero para la explotación de materiales, a razón de posicionar la legalidad ambiental y fiscal del
proyecto.
61
g) Señalización, demarcación y aislamiento
Este para proyecto está referido a prevenir accidentes laborales y de terceros mediante el
establecimiento de zonas de trabajo demarcadas adecuadamente, así como implementar el uso de
señales preventivas, informativas, reglamentarias y demás necesarias durante la ejecución de la
obra.
Por lo cual, se señalizará las áreas de trabajo y demarcará los sitios con factores elevados de
riesgo como redes de alta y media tensión, tránsito de maquinaria pesada y vehículos, etc. Se
empleará cinta de demarcación de mínimo 12 cm de ancho con franjas amarillas y negras y/o malla
fina sintética que demarque todo el perímetro del frente de trabajo, se obtendrá los permisos de
ocupación del espacio público cuando sea requerido.
No obstante, se adecuará accesos temporales a viviendas, senderos peatonales mínimo de un

metro de ancho, sin obstáculos y a un mismo nivel que permitan la fácil movilidad de los
transeúntes, y todos los materiales e insumos requeridos para la ejecución de la obra estarán
señalizados y cubiertos, evitando así obstaculizar el tránsito de operarios, maquinaria y equipos.
Así mismo, está orientado a posibilitar el tráfico vehicular y peatonal cuando se haga necesario
realizar desviaciones de rutas a fin de prevenir accidentes. Manteniendo una señalización
(preventiva, reglamentaria e informativa) que cumpla con la normatividad vigente, concertando
las entidades encargadas de tránsito y transporte, las rutas opcionales y la forma como se manejarán
los desvíos, considerando el tipo de maquinaria y vehículos a utilizar en la obra.
De igual manera, se construirán pasos temporales para peatones, vehículos y para el tránsito de
los trabajadores y demás personal de la obra, que serán instalados y mantenidos debidamente para
evitar accidentes, verificando diariamente el estado de la señalización y efectuando remplazo de
manera inmediatamente cuando sea necesario, de igual manera se informará a la comunidad sobre
cierre de vías dispuestas por la intervención en obras a través de prensa local, emisoras y avisos
parroquiales, cuando aplique y sea necesario.
h) Manejo y disposición final de escombros
Se dispone para cumplir con las normas legales vigentes para el manejo, transporte y
disposición final de RCD (Residuos generados en las actividades de construcción y demolición),
a razón de prevenir, minimizar y/o controlar los impactos que se producen sobre el medio
62
ambiente, por la disposición de escombros o RCD, por lo cual está previsto disponer los escombros
o RCD en sitios autorizados que cumplan con los requisitos ambientales y mineros establecidos
en la normatividad vigente.
i) Manejo de residuos sólidos convencionales y especiales
Se enfoca en cumplir con la política de gestión integral de los residuos sólidos, a razón de
disponer en cada frente de recipientes apropiados para la disposición de residuos, capacitando al
personal sobre el manejo integral de residuos sólidos.
j) Limpieza final de las obras
Está determinado a evitar, minimizar y controlar aquellos impactos generados por las
actividades finales que demandará la terminación de la obra, de tal forma que se garantice la
adecuada presentación de la obra, a través de mano de obra necesaria para realizar las labores de
limpieza permanente de las áreas tanto internas como externas de la zona del proyecto y que sean
intervenidas por el mismo.
k) Manejo de aguas superficiales y de escorrentía
En el cual se establece un procedimiento para el abastecimiento de agua para el desarrollo de

las actividades en obra, utilizando un sistema efectivo para el uso racional del agua (Ley 373 de
1997), cumpliendo con las normas legales vigentes para la captación, transporte y uso del agua.
l) Manejo de Residuos líquidos, domésticos e Industriales
Que tiene como objetivo plantear soluciones individuales para cada uno de los sitios donde se
generan aguas residuales.
m) Programa de biodiversidad y servicios ecosistémicos
En el cual se plantea recuperar las áreas intervenidas o afectadas por las actividades del proyecto
y proporcionar cobertura vegetal a las áreas directamente intervenidas por la acción del descapote.
n) Programa de manejo de instalaciones temporales
Referido a prevenir los impactos que se puedan generar por el manejo de maquinaria, equipos
y vehículos, mediante el control de mantenimientos, revisión de operatividad, cumplimiento de los
reglamentos de prevención y seguridad como lo son: un gato, una cruceta, dos señales de carretera,
63
un botiquín de primeros auxilios, un extintor, dos tacos, una caja de herramientas básica, llanta de
repuesto y linterna.
o) Programa de Información
La estrategia de socialización o programa de información se caracteriza por buscar el contacto

directo y personalizado con las personas, está dirigida a promover la comunicación e información
permanente entre las entidades encargadas de la ejecución de la obra y la comunidad para motivar
la participación ciudadana y el sentido de pertenencia en las mismas.
Las reuniones de inicio tienen el fin de informar acerca del comienzo de la ejecución de la fase de
intervención, el alcance y las principales actividades que se desarrollarán por parte del Constructor.
Las actividades se desarrollarán en la sede de la Administración Municipal. En la reunión de inicio
se informará al personal y a la comunidad en general el procedimiento de recepción de hojas de
vida, certificados de residencia (los cuales se obtienen por medio de la alcaldía municipal) y
porcentaje de participación de los municipios del área de influencia directa para contratación de
personal de mano de obra no calificada.
Como soportes de las actividades desarrolladas se diligenciarán los formatos de convocatoria

y/o invitación, acta de las reuniones, listado de asistencia y formato de registro fotográfico. Se
realizará la convocatoria con al menos tres (3) días de anticipación a través de entrega de volantes.
Se contactará a Líderes comunitarios, Autoridades municipales, funcionarios encargados de la
Interventoría, representantes de la policía y demás actores sociales que se consideren relevantes
para el proyecto.
p) Programa de divulgación
La estrategia de divulgación al igual que la estrategia de información tiene como objetivo el

acercamiento entre la comunidad y las entidades responsables de la ejecución de la obra y la
permanente reciprocidad entre las partes (Stakeholders), la diferencia radica en la manera de
comunicar, mientras la estrategia de socialización o de información busca un contacto
personalizado, la estrategia de divulgación utiliza los medios de comunicación en los que cualquier
persona puede conocer aspectos generales del contrato y de las obras mediante las publicaciones
que se realicen.
64
q) Programa de atención al ciudadano
El programa de atención al ciudadano pretende brindar la información y orientación acerca de

las obras, el estado general del contrato y los aspectos que requiera la comunidad para generar
credibilidad y confianza en la población respecto de la responsabilidad del Contratista ante sus
necesidades. El servicio de atención al ciudadano le permite a la comunidad registrar, consultar y
tramitar las sugerencias, peticiones, quejas y reclamos que estén relacionadas con la ejecución de
la obra.
r) Programa de Acompañamiento Actividades Técnicas
Se pretende realizar acompañamiento al área técnica durante la ejecución de las obras para la
gestión de espacios y medios que puedan ser usados por la comunidad para resolver sus inquietudes
o emitir comunicados acerca de las actividades en obra, de esta forma, promover su participación
en cada una de las actividades programadas.
s) Programa de Contratación de Mano de Obra del Área de Influencia Directa
Se pretende vincular personal de obra con personas que procedan de los municipios del área de
influencia del proyecto. Se realizará la convocatorias para la vinculación de personal a través de
la reunión de inicio, la publicación de carteleras en los establecimientos comerciales cercanos a
las obras a ejecutar, sedará prioridad a quienes residan en el municipio y cumplan con la totalidad
de los requisitos definidos por el Contratista, en caso de obtener pocos o ningún postulado se optará
por contratar personas externas hasta conformar el equipo de personal necesario, entregando
previamente la justificación soportada.
t) Programa de aseguramiento a la Calidad
Se entregarán informes de gestión documentando las actividades sociales realizadas por el

Contratista, cada informe mencionará el periodo mensual al que corresponde y evidenciará las
actividades desarrolladas, logros y dificultades, de igual manera informará acerca de las solicitudes
realizadas y realizará el seguimiento respectivo a cada una de ellas.
u) Sistema de gestión, seguridad y salud en el trabajo
Orientada a prevenir los accidentes y enfermedades laborales, a través de la identificación de

peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles; y el cumplimiento de la normatividad
65
legal vigente aplicable en materia de riesgos laborales, con el fin de lograr el mejoramiento
continuo de la gestión de seguridad y salud en el trabajo, haciendo uso de diversas estrategias como
realizar capacitaciones relacionados con temas de seguridad Industrial y salud ocupacional,
exámenes médicos ocupacionales, cumpliendo con los procedimientos, manuales y programas que
se tienen para la ejecución del presente proyecto y realizando las afiliaciones y pagos del personal
al Sistema de Seguridad Social.
v) Manejo del presupuesto y Programación de Obra
Se encamina a implementar una estructura orientada a mejorar el seguimiento y control, con

miras a optimizar recursos y minimizar pérdidas, con el uso de medidas de control para
contrataciones deficientes, efectuar seguimiento y vigilancia del presupuesto del proyecto de
construcción y establecer medidas de control del factor cambio de diseños, esto a través del
aprovechamiento de los recursos físicos, financieros y humanos, a fin de realizar un buen control
del proyecto, evaluación del tiempo y costo que implican los cambios, así como la evaluación y
comprensión del cronograma para llevar un control financiero detallado sobre el proyecto
66
8 Gestión de la Integración
8.1 Acta de constitución (Project Chárter)
Tabla 18. Acta de Constitución
Construcción de la red de alcantarillado pluvial y sanitario en el municipio de San

PROYECTO
José de Pare, departamento de Boyacá.
NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR
Empresa de Servicios Públicos de Boyacá – ESPB SA ESP.
1. DESCRIPCION DEL PROYECTO
El proyecto de diseño y construcción del plan maestro de alcantarillado está enfocado a mejorar la calidad de
vida de la población pareña, que de conformidad con los artículos 334, 336, 365 y 370 de la constitución política,
así como de la Ley 142 de 1994, se debe garantizar la calidad de los servicios públicos, asegurando las mejoras en
la condición de vida de la comunidad.
Por lo cual, la Empresa Departamental de Servicios Públicos de Boyacá S.A. E.S.P. (ESPB), quien tiene el
propósito dar cumplimiento a la Ley 142 de 1994, siendo Gestor del Plan Departamento Para el Manejo Empresarial
de los Servicios de Agua y Saneamiento básico, apoyando a los municipios en la tarea de asegurar la prestación de
los servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo, a través de la modernización empresarial,
el fortalecimiento institucional de los prestadores de los servicios; el desarrollo, consolidación de una cultura
empresarial en los prestadores, la planeación y ejecución de planes de obras e inversiones y la implementación de
estrategias incluyentes en los componentes ambiental y social que aseguren la materialización de proyectos en los
municipios del departamento de Boyacá.
Pretende garantizar el acceso a los servicios de saneamiento básico a través del diseño, construcción y
optimización de la red de alcantarillado pluvial y sanitario del municipio San José de Pare, cumpliendo con los
requisitos acorde a la norma RAS 0330 del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio – MVCT, la Resolución
0631 de 2015 que reglamenta el artículo 28 del Decreto 3930 de 2010 y actualiza el Decreto 1594 de 1984, el
Decreto 1076 de 2015 (Decreto 3930 de 2010) que promueve el Reúso de las Aguas Residuales a través de los
Planes de Reconversión a Tecnologías Limpias en Gestión de Vertimientos – PRTLGV y lo incluye en la
gradualidad para el cumplimiento de la norma de vertimientos y la NSR-10.
El proyecto se propone para ser desarrollado en once meses a partir de la firma del acta de constitución.
2. DESCRIPCION DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
A través de la construcción de la red de alcantarillado pluvial y sanitario se efectuará la optimización de tubería

existente e instalación de redes nuevas, tanto pluviales como sanitarias, construcción y renovación de pozos de
inspección, lo que permitirá aumentar la cobertura del servicio en el casco urbano, contribuyendo a la mejora en la
calidad de vida de los habitantes.
67
La obra debe cumplir lo estipulado en la normatividad nacional para la ejecución de proyectos de infraestructura
enfocados al saneamiento correspondiente a RAS 2000 – Resolución del Ministerio de Vivienda 0330 de 2017,
Norma Sismo Resistente 2010, reglamento técnico del sector agua potable y saneamiento en donde se determinan
los requisitos técnicos mínimos que deben cumplir las obras y procedimientos que se utilicen para adelantar las
actividades básicas y complementarias a la prestación de los servicios públicos domiciliarios de agua potable y
saneamiento básico.
Así mismo, para la ejecución de obras inherentes a la prestación de los servicios de agua potable y saneamiento
básico y sus actividades complementarias, deberá cumplirse ante Corpoboyacá con los componentes de estudios de
impacto ambiental o plan de manejo ambiental generado para el proyecto, en el cual se realicen las acciones de
mitigación para los efectos ocasionados sobre el medio ambiente, durante el proceso constructivo, esto en
competencia a lo descrito por las autoridades competentes mediante la ley 99 de 1993 y el decreto 2820 de 2010.
En el desarrollo del proyecto se deberá dar cuenta de los siguientes puntos principales:
a) Formulación de la ejecución del proyecto: referida a la definición de requisitos, evaluación de

propuestas y asignación de responsabilidades, que comprenderá – plantillas para la asignación de
personal y funciones, así como una matriz diligenciada que permitan visualizar habilidades y
características de cada cargo y área.
b) Definición de actividades previas: que comprende la ejecución de actividades para el conocimiento
inicial y general del proyecto, teniendo un documento resumen que permita tener el conocimiento
completo de los ajustes realizados a los diseños previos, así como de los recursos requeridos para llevar
a cabo la fase de construcción.
c) Realizar la construcción: Que constituye la ejecución de las actividades constructivas del plan maestro
de alcantarillado del municipio de San José de Pare, en el cual se debe concretar el cronograma de
actividades detallado para cada proceso constructivo, llevar una bitácora de obra que consigne toda la
información de campo en términos de ejecución e imprevistos, entregar informes de ejecución
mensual, registros fotográficos de avance y reporte de cantidades de obra desarrolladas para cada
período de control, el cual terminará con la entrega del acta de terminación de obra física.
d) Gestión social: Referente a la agrupación de toda la documentación obtenida por la parte social en el
proyecto, constituido por los informes del área social desde el inicio hasta el fin del proyecto, final y
mensualizado, un cronograma de actividades para el desarrollo de la gestión social, generando su
propia ruta crítica, el registro de PQRSF, y las encuestas de satisfacción
e) Gestión HSEQ: Compuesta por el control y cumplimiento de las especificaciones de calidad HSEQ,
teniendo como entregables los informes mensuales y finales que muestren el desarrollo desde el inicio
hasta el fin del proyecto, actas periódicas que permitan tener un control y seguimiento de los
protocolos, situaciones del proyecto en esta área, capacitaciones mensuales para la comunidad donde
se concientice sobre el uso adecuado del recurso hídrico, planillas de charlas con codificación e
información personal autorizada, matrices diligenciadas con codificación y criterios de evaluación bien
definidos.
f) Gestión de proyectos: En la cual se hace registro del avance del proyecto, actas e informes de
seguimiento y control.
68
3. ANÁLISIS COSTO - BENEFICIO
Ahorro por atención de

enfermedades gastrointestinales
Actividades preliminares $ 29.775.328 $511.000.000
por contacto con agua
contaminada.
Demolición y excavaciones $ 206.084.272 enfermedades cutáneas por $61.200.000
contacto con agua contaminada.
enfermedades respiratorias por
Rellenos y reposiciones
$ 206.352.906 malos olores provenientes de $71.400.000
fuentes hídricas contaminadas y
red sanitaria en mal estado
Instalación Tubería y Ahorro en fumigación debido a
$ 128.050.178 $320.000.000
accesorios de acueducto proliferación de vectores al año.
Ahorro en tratamiento para
descontaminar fuentes hídricas
Pozos de inspección $ 229.512.163 $ 27.900.000
que son usadas para consumo
humano al año.
Menor afectación en la
Acometida de alcantarillado $ 219.628.914 economía, sector agrícola y $240.000.000
turístico al año
Pozos y cámara de caída enfermedades respiratorias por
12*8 $ 83.729.716 malos olores provenientes de $71.400.000
fuentes hídricas contaminadas y
red sanitaria en mal estado
enfermedades gastrointestinales
por contacto con agua
contaminada.
Cabezales de descarga Ahorro en fumigación debido a
$ 59.995.211 $ 398.900.000
proliferación de vectores al año.
Ahorro en tratamiento para
descontaminar fuentes hídricas
que son usadas para consumo
humano al año.
Suministro de Tubería $ 179.155.430
Costos Administrativos $ 203.073.173
TOTAL $ 1.545.357.290 TOTAL $1.701.800.000
69
4. OBJETIVOS DEL PROYECTO
INDICADOR DE
CONCEPTO OBJETIVOS MÉTRICA
ÉXITO
Porcentaje de
Realizar la construcción del
viviendas del casco
plan maestro de alcantarillado
ALCANCE urbano conectadas a 100%
en el municipio de San José de
las nuevas redes de
Pare.
alcantarillado.
Terminar el proyecto en un Número de meses de
CRONOGRAMA SPI>=1
término menor a 12 meses. ejecución.
El presupuesto estimado para
COSTOS desarrollar el proyecto es de $ Costo de ejecución. CPI>=1
1.545.357.290
Porcentaje de
Cumplimiento del plan de cumplimiento del
CALIDAD 100%
inspección y ensayo. plan de inspección y
ensayo.
Ejecutar el proyecto de
construcción en el municipio
IC = Entregables
de San José, en el plazo y
Terminado /
SATISFACCIÓN DEL tiempo estipulados, haciendo
Entregables 0.9 <IC = < 1
CLIENTES entrega de la documentación
Aprobados por el
requerida por la ESPB, para
Cliente.
control y entrega a satisfacción
del proyecto.
5. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES
ENTREGABLE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Aprobación de documento de
formulación.
Aprobación de Actividades Previas.
Informes y acta de recibo de construcción

red sanitaria.
Informes y acta de recibo de construcción
red pluvial.
Informes Gestión Social.
Informes calidad y seguimiento.

70
Informes Gestión HSEQ.
Informes Gestión de Proyectos.
Acta de cierre de la fase constructiva.
6. HITOS DEL PROYECTO.
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

Aprobación de documento de formulación 15/03/2021
Firma de Acta de inicio del proyecto 15/03/2021
Revisión de los diseños en campo 4/04/2021
Aprobación de la programación de obra 22/04/2021
Aprobación de compras 22/05/2021
Actas de Gestión Social 22/05/2021
Firma de acta de recibo de construcción red sanitaria 6/11/2021
Firma de acta de recibo de construcción red pluvial 6/11/2021
Aprobación de certificaciones y registros HSEQ 01/12/2021
Acta de cierre de la fase constructiva 01/12/2021
Recibo de informe de seguimiento y control del proyecto 21/12/2021
7. RESTRICCIONES DE ALTO NIVEL
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
No contar con los recursos para la compra de insumos en Inhabilidad técnica encontrada en campo por factores
el tiempo requerido. ambientales (por ejemplo: especies endémicas)
No obtener aprobación para la compra de insumo. Viviendas en mal estado estructural, que se podrían en
riesgo al ejecutar la obra.
Oposición de alguna parte de la población para ejecutar
el trazado planeado.
8. SUPUESTOS
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
Se cuentan con los recursos necesarios para desarrollar el Se cuenta con el aval de las entidades que reglamentan
proyecto. los temas de salubridad y ambientales.
Se cuenta con los diseños de los planos establecidos para Los materiales constructivos sean los tradicionales en
el desarrollo y ejecución del proyecto en cuanto a la fase las organizaciones a aplicar el manual.
de construcción de la obra.
71
Permisos de construcción por parte de planeación

Municipal.
Contar con los permisos de los usuarios en los predios
donde se instalará el colector perimetral.
9. PRINCIPALES RIESGOS DE ALTO NIVEL
✓ Comunidad que firmo servidumbres no quiera participar posteriormente en el proyecto.

✓ Intervención de grupos al margen de la ley.
✓ Se requieran realizar ajustes a la construcción realizada luego de entregada la obra como culminada.
✓ Cambios en el diseño por condiciones ambientales.
10. PRESUPUESTO PRELIMINAR
CONCEPTO MONTO ($)
Administrativo $ 300.102.758
Personal
Operativo $ 175.040.815
Pétreos $ 120.340.560
Prefabricados $ 76.580.356
Cemento $ 65.640.306
Materiales Acero $ 54.700.255
Formaletas $ 32.820.153
Entibado $ 21.880.102
Tubería $ 176.549.928
Herramienta menor $ 87.520.407
Maquinaria Equipos $ 109.400.510
Pesada $ 131.280.611
Otros Mobiliario y equipos de computo $ 87.520.407
Reserva de Contingencia $ 76.580.537
TOTAL, LÍNEA BASE $ 1.515.957.705
Reserva de gestión 2% $ 28.932.917
TOTAL, PRESUPUESTO $ 1.545.357.290

72
CONCEPTO MONTO ($)
11. LISTA DE INTERESADOS CLAVES (STAKEHOLDERS)

CLASIFICACIÓN
FASE DE
ROL EN EL EXPECTATIVAS APOYO/
NOMBRE MAYOR INTERNO/
PROYECTO PRINCIPALES NEUTRAL /
INTERÉS EXTERNO
OPOSITOR
Llevar al proyecto
Construcción y con éxito y en el
Usuarios Beneficiarios Externo Usuarios
Operación menor tiempo
posible.
Diseño,
Darle alcance físico
ESPB Sponsor construcción y Interno ESPB
al proyecto
operación
Cumplir con el
alcance, Xerxes
Xerxes Group PMO Construcción Interno
cronograma y costo Group
del proyecto
12. NIVELES DE AUTORIDAD

ÁREA DE AUTORIDAD DESCRIPCIÓN DEL NIVEL DE AUTORIDAD
Recursos humanos - Coordinador SST-MA, quién realizará la contratación, afiliación y capacitación del
contratación personal que ingrese a laborar en el proyecto.
Ingeniero Residente Administrativo, quien debe llevar control sobre el cronograma
Gestión de cronograma
de obra, dar alertas y alternativas ante algún tipo de retraso.
Gestión del presupuesto y Ingeniero Residente y área de compras, realizarán las cotizaciones, compras y
costos controles del presupuesto.
Ingeniero Residente de Obra, tomará las decisiones correspondientes a procesos
Decisiones técnicas
constructivos en cumplimiento de las especificaciones técnicas.
Resolución de conflictos Director de Obra, realizará la comunicación entre las partes en conflicto.
Recursos humanos - Ingeniero SST-MA, quién realizará la contratación, afiliación y capacitación del
contratación personal que ingrese a laborar en el proyecto.
Ingeniero Residente Administrativo, quien debe llevar control sobre el cronograma
Gestión de cronograma
de obra, dar alertas y alternativas ante algún tipo de retraso.
13. DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

NOMBRE Zully García Tovar NIVEL DE AUTORIDAD
REPORTA A Andrés Fuentes Pineda

Medio
SUPERVISA A Paola Andrea Gámez T.
73
14. APROBACIONES
CARGO FECHA FIRMA
Gerente General 17-10-2020
Director de Proyectos 17-10-2020
Coordinador de Proyectos 17-10-2020
Fuente. Elaboración propia con base en plantilla - Universidad Piloto de Colombia.
8.2 Registro de supuestos y restricciones
a) Supuestos:
-Se cuenta con el aval de las entidades que reglamentan los temas de salubridad y ambientales.
-La continuidad en la operación de las escombreras y rellenos sanitarios objeto de estudio.
-Los materiales constructivos sean los tradicionales en las organizaciones a aplicar el manual.
-Se cuenta con los diseños de los planos establecidos para el desarrollo y ejecución del proyecto
en cuanto a la construcción de la obra.
-Permisos de Construcción por parte de Planeación Municipal.
-Contar con los permisos de los usuarios en los predios donde se instalará el colector perimetral.
b) Restricciones:
A continuación, se relacionan las restricciones directamente asociadas al proyecto:
- La duración máxima del proyecto es de 11 meses y para la fase de construcción 8 meses.
- El Presupuesto máximo para la fase de ejecución es de $1.577.930.498.
- El alcance del proyecto y la construcción del sistema de alcantarillado en el municipio de San

José de Pare – Boyacá, está destinado solo para cubrir la necesidad del territorio seleccionado.
- El sistema de alcantarillado está destinado para cubrir la demanda de una población cercana a
los 1.020 personas y 413 viviendas.
74
8.3 Plan de gestión de beneficios
En la siguiente tabla se presenta el plan de gestión de beneficios del proyecto; proceso por el
cual se asegura que el proyecto cumple con su propósito, cuando se lleva a cabo de forma correcta
asegura que los entregables del proyecto aportan valor a la empresa.
Tabla 19. Plan de gestión de beneficios.

1. BENEFICIOS TANGIBLES
RESULTADO DE LA
CONCEPTO PLANEADO REAL % VARIACIÓN
MEDICIÓN
1. VALOR ACTUAL NETO
$13.083.141 Proyecto en ejecución
(NPV)
2. RETORNO DE LA
1,13 meses Proyecto en ejecución
INVERSIÓN (ROI)
3. TASA INTERNA DE
306,5% Proyecto en ejecución
INVERSIÓN (TIR)
4. RELACIÓN COSTO-
0,87 Proyecto en ejecución
BENEFICIO (BCR)
2. BENEFICIOS INTANGIBLES
RESULTADO DE LA
DESCRIPCIÓN PLANEADO REAL
MEDICIÓN
Aumento de imagen
10% Proyecto en ejecución
reputacional del sponsor
Adquisición de experiencia en
contratos de construcción de 35% Proyecto en ejecución
alcantarillado
Mejoramiento de las relaciones
personales/laborales entre el 70% Proyecto en ejecución
personal de la empresa/sponsor
Aumento en el turismo y
comercio
Beneficio a la comunidad en
salud
Mitigación de inundaciones en el
Municipio de San José de Pare
Impulsador de construcciones
similares en municipios aledaños 10% Proyecto en ejecución
3. INTEGRACIÓN DE LOS ENTREGABLES EN EL ENTORNO OPERATIVO DE LA

ORGANIZACIÓN
75
De acuerdo con la cadena de valor de la Empresa de Servicios Públicos de Boyacá (ESPB), la construcción del
plan maestro de alcantarillado para el Municipio de San José de Pare estaría integrado en las Operaciones de las
Actividades primarias de la empresa, denominada “Construcción de redes de acueducto y alcantarillado
municipales”.
La funcionalidad de la construcción del plan maestro alcantarillado del municipio, también es para integrarse a
la Logística de salida de la ESPB, donde se busca la prestación del servicio de agua y alcantarillado para los
municipios.
4. PLAZO PARA OBTENER LOS BENEFICIOS
1. PLAZO PARA OBTENER LOS A partir del recibo a satisfacción de la construcción, es decir, después de
BENEFICIOS diez meses iniciado el proyecto.
2. ESTADO FUTURO DESEADO DE LA Que la empresa sea un referente de fomentación y consolidación de
ORGANIZACIÓN esquemas regionales que buscan economías de escala en la prestación de
los servicios, desde la construcción de redes de acueducto y
alcantarillado; contribuyendo con el saneamiento ambiental y el
desarrollo de proyectos con las políticas de desarrollo urbano, que a su
vez, generará reconocimiento a la ESPB, por su liderazgo en la gestión,
asesoría, apoyo y fortalecimiento en la prestación de los servicios
públicos en el departamento de Boyacá.
5. DUEÑO DE LOS BENEFICIOS - INTERESADOS (STAKEHOLDERS)
BENEFICIO OBJETIVO INTERESADO SEGUIMIENTO
Aumento de imagen reputacional del Empresa de Servicios Públicos de
Proyecto en ejecución
sponsor Boyacá
Adquisición de experiencia en Empresa de Servicios Públicos de
contratos de construcción de Boyacá Proyecto en ejecución
alcantarillado
Mejoramiento de las relaciones Empresa de Servicios Públicos de
personales/laborales entre el Boyacá Proyecto en ejecución
personal de la empresa/sponsor
Aumento en el turismo y comercio La población del Municipio de San José
de Pare
Beneficio a la comunidad en salud La población del Municipio de San José
de Pare y visitantes.
Mitigación de inundaciones en el La población del Municipio de San José
Municipio de San José de Pare de Pare y visitantes.
Impulsador de construcciones
Municipios aledaños a San José de Pare. Proyecto en ejecución
similares en municipios aledaños
6. APROBACIONES
CARGO FECHA FIRMA

76
8.4 Plan de gestión de cambios
Enfoque de gestión del cambio: El control de cambios está enfocado a las modificaciones que
se presenten dentro de las restricciones que se consagraron inicialmente para el proyecto y que por
fuerza mayor no constituyen una mala actuación por parte de los interesados, así mismo no se
encontraban contemplados dentro de los supuestos del proyecto, en este caso se delimitan como
principales fuentes de reestructuración:
A nivel técnico: Condiciones no detectables en los estudios geotécnicos y geológicos que

pueden generar modificaciones sobre el presupuesto inicialmente previsto, como la presencia de
rocas o arcillas expansivas que generan afectaciones sobre el desarrollo propuesto de actividades,
dado que los procesos constructivos no contemplan dichos materiales en la ejecución.
A nivel social: Se cuenta con servidumbres que se consolidan como un respaldo para el trazado
de las redes propuestas, no obstante, durante la fase de ejecución puede ocurrir que algún sector
de la sociedad cambie su posición frente al proyecto y esto incurra en modificaciones en el trazado
de las redes planteadas, produciendo cambios en el cronograma y alcance del proyecto.
Los problemas de orden social que pueden afectar el transporte y recepción de insumos para el
correcto desarrollo del proyecto. Así mismo, los inconvenientes en temas de pandemia por
COVID-19 que pueden influir en el cronograma, y costos adicionales en la ejecución de las obras
de infraestructura.
A nivel administrativo: Los impuestos planteados para el proyecto, así como la adquisición de
pólizas se realizaron en el año 2019 y 2020, cuando se concibió la construcción de infraestructura
para el municipio, no obstante, se entiende que los impuestos son decididos por las
administraciones municipales, toda vez que están pueden generar algún tipo de cambio en el
presupuesto previsto.
A nivel de proveedores: Que la calidad de insumos en el sector y solicitados para el proyecto

no sea la adecuada teniendo como referencia los requisitos emitidos en calidad por parte del
77
sponsor, debido a que los productores han tenido dificultades en obtención de recursos para
mantener la calidad de los productos.
Definiciones de cambio: A continuación, las definiciones de cambio por cada delimitación de

proyecto contempladas.
Tabla 20. Definiciones de cambio

Cambio en cronograma: Existe un cambio en el cronograma del proyecto cuando se requiere un mayor plazo para
la ejecución del proyecto, por lo cual, se debe entregar un informe con los soportes correspondientes en donde se
evidencien las condiciones que generaron el retraso para que este pueda ser analizado en un comité entre las partes y
se apruebe o no dicha modificación.
Debe considerarse el enfoque de gestión de cambio, donde estas modificaciones no deben ser imputables a las
partes, si llegasen a ser imputables se aplicará lo dispuesto en el contrato de obra que hace parte integral del proyecto.
Cambio en presupuesto: Existe un cambio en el presupuesto, cuando se requiere una adición en costo para
culminar el proyecto inicialmente contratado, para ejecutar una obra o actividad complementaria y no prevista que es
necesaria para continuar el proceso de ejecución y dar cumplimiento al alcance contemplado.
Así mismo, cuando se presenten situaciones de fuerza mayor que modifiquen las condiciones con las cuales fue
planteado el proyecto y no se evidencien en los supuestos trazados para el desarrollo de la construcción del
alcantarillado.
Cambio en el alcance: Existe un cambio en el alcance, cuando no se logre la expansión del alcantarillado a zonas
donde no se presta el servicio disponible de aguas residuales dentro del caso urbano del municipio de San José de Pare,
toda vez que se tiene previsto que la cantidad mínima para dar cobertura al municipio corresponde a la optimización
de 743 metros lineales de la red de alcantarillado sanitario y 197 metros lineales de tubería en red pluvial, construcción
de 1980 metros lineales en redes nuevas, 45 pozos de inspección para cambios de dirección y limpiezas dentro de los
procesos de mantenimiento futuros y las cajas de inspección requeridas para cumplir con la normatividad RAS 0330
del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio – MVCT, la Resolución 0631 de 2015 que reglamenta el artículo 28
del Decreto 3930 de 2010 y actualiza el Decreto 1594 de 1984, el Decreto 1076 de 2015 (Decreto 3930 de 2010).
Cambio en los documentos del proyecto: Existirá un cambio en los documentos del proyecto cuando se deba
cumplir con los requerimientos solicitados por los entes de control que reglamentan el uso de recursos del sector
público, esto en aras de dar cumplimiento a la normatividad nacional en términos del decreto 1712 de 2014 – Ley de
transparencia, así como lo reglamentado en la plataforma de Colombia Compra Eficiente, los manuales de interventoría
y supervisión de contratos del Sponsor (ESPB).
Fuente. Elaboración propia con base en plantilla - A Project Manager's Book of Forms, 2nd Edition Chapter 2 E-Book
Content - Change Management Plan.
78
Tablero de control de cambios: A continuación, se presenta los interesados que hacen parte
del control de cambios del proyecto.
Tabla 21. Tablero de control de cambios

Nombre Rol Responsabilidad Autoridad
Alta: Toma decisiones y realiza
aprobación en nombre del
sponsor, en cuanto a cambios en
Alejandro Sánchez Representante del Sponsor Supervisor del contrato
presupuesto, alcance y
documentos del proyecto.
Media-Alta: Asesora al sponsor

en la toma de decisiones y hace
Representante de la parte de las aprobaciones en los
Camilo Fonseca Vigilancia del contrato
Interventoría cambios en presupuesto, alcance,
cronograma y documentos del
proyecto.
Media-Alta: Responsable por
parte del contratista (constructor)
Gerencia del contrato de de ejecutar en debida forma el
Zully García Gerente de Proyecto
obra. proyecto, por lo cual hará parte de
las decisiones sobre cambios en el
proyecto.
Media: Controla la ejecución del
contrato en cumplimiento de ley
Estatutaria de participación
Vigilancia del contrato
ciudadana y transparencia de los
Andrés Puentes Veeduría ciudadana por parte de la
recursos e inversiones públicas.
comunidad.
Tiene una influencia alta y un
poder de decisión bajo sobre las
modificaciones del proyecto.
Proceso de control de cambios: A continuación, se observa el proceso que se realiza para

efectuar una modificación del proyecto.
79
Tabla 22. Proceso de control de cambios.
La solicitud deberá ser elaborada por el gerente de proyecto, es decir, el

contratista (ejecutor) ante el sponsor y la interventoría, el cual deberá ser
Envío de solicitud de cambio manera escrita de forma física y digital a través de oficio y contendrá un
informe ejecutivo donde expondrá el tipo de cambio, motivos y planes de
acción propuestos.
Los siguientes diez (10) días hábiles a la recepción de la solicitud, la

interventoría realizará un informe donde emita concepto respecto al
documento entregado por el contratista.
Seguimiento de solicitudes de cambio
Así mismo, efectuará citación para que el contratista exponga la
situación y se le informará el concepto emitido por parte de la Interventoría
respecto con la modificación solicitada.
El día de la reunión de seguimiento citada por la Interventoría, se

realizará una revisión técnica, administrativa, social, ambiental y jurídica de
Revisión de solicitud de cambio la situación presentada, y el sponsor (ESPB), recibirá la información
correspondiente para dar trámite a la solicitud dentro de un término de cinco
(5) días hábiles.
Si la solicitud es aprobada: Se realizará un documento legal donde se
estipulen las condiciones que generaron el cambio, y el tipo de modificación
que se efectuará en el proyecto, este deberá ser firmado por todas las partes
implicadas (Interventoría, contratista, representante del sponsor), el
concepto de interventoría y la solicitud deberán incluirse como anexos.
Se efectuará las modificaciones sobre los documentos del proyecto que
sean necesarias para su optimo y correcto desarrollo.
Disposición de la solicitud de cambio Si la solicitud es negada: Se emitirá oficio por parte de la ESPB al
contratista e interventoría, donde se indiquen claramente las razones por las
cuales fue negado el cambio y se solicitará dar cumplimiento sobre las
delimitaciones estipuladas en el Project chárter y contrato del proyecto.
Si la solicitud requiere cambios: Se emitirá oficio por parte de la ESPB
al contratista e interventoría, donde se indiquen claramente los cambios o
aclaraciones que son requeridos para dar trámite a la solicitud, la misma
deberá ser entregada en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles.
80
9 Gestión de los Interesados del Proyecto
El plan de gestión de los interesados desarrollado para el proyecto contiene los siguientes temas:
a) Objetivos del plan de gestión de interesados
b) Registro de interesados
c) Matriz del involucramiento de interesados
d) Estrategia para involucrar los interesados
El objetivo del plan de interesados es definir los procesos y lineamientos requeridos para
desarrollar y controlar de manera efectiva las expectativas e intereses de las personas involucradas
directa o indirectamente con el proyecto durante el ciclo de vida del mismo.
9.1 Registro de los interesados
De conformidad con el PMBOK (Project Management Institute, 2017), es requerido realizar

inicialmente una identificación en aras de obtener un registro de interesados acertado, por lo cual,
la identificación de stakeholders es un proceso de reconocimiento periódico, analizando y
documentando la información importante relativa a sus intereses, participación, interdependencias,
influencia y posible impacto en el éxito del proyecto, por lo cual se debe realizar un seguimiento
constante durante el desarrollo de la construcción del plan maestro de alcantarillado del municipio
de San José de Pare. El registro de interesados se puede observar en el Apéndice D.
9.1.1 Categorización de los interesados
Según (Lledó, 2013) se refiere a la agrupación de interesados según su nivel de autoridad

(poder), nivel de inquietud acerca de los resultados del proyecto (interés), capacidad para influir
en los resultados del proyecto (influencia) o capacidad para causar cambios en la planificación o
la ejecución del proyecto.
81
Es posible realizar análisis de clasificación de los interesados a través de métodos de

representación gráfica, como: matriz de poder/interés, poder/influencia e influencia/impacto, cubo
de interesados, modelo de prominencia, dirección de influencia, priorización.
Teniendo como referencia la identificación y registro de interesados elaborado se procede a

realizar matriz poder/interés a razón de observar gráficamente la clasificación de Stakeholders del
proyecto:
Mantener satisfechos Gestionar cuidadosamente
Monitorear si cambian de categoría Mantener informados
Figura 12 Clasificación gráfica de los interesados

Fuente: Elaboración Propia.
De conformidad con el gráfico elaborado es posible evidenciar la siguiente clasificación para

los interesados:
a) Interesados de cuidado: Supervisor del contrato, Interventoría, Director de Obra,

Profesional SST, ambiental, social, técnico, hidráulico.
82
b) Interesados que requieren atención: Director Empresa de Servicios Públicos

Municipal.
c) Interesados sin problema - Monitorear: Veeduría municipal, Proveedores de
materiales e insumos.
d) Interesados que se deben mitigar: Comunidad Pareña, Alcalde Municipal,
Trabajadores de la obra, Laboratorio de suelos y pavimentos.
9.2 Plan de involucramiento de los interesados
Tomando como referencia la clasificación de los interesados, se deberá gestionar el

involucramiento según las estrategias y acuerdos definidos previamente. Esto se lograría a través
de un Plan de gestión de las comunicaciones y demás documentación como lecciones aprendidas
para a su vez monitorear estas actividades constantemente.
El objetivo de tener un plan de comunicaciones con los interesados se debe a que, como director
de proyectos se debe comprender los intereses de los stakeholders y hallar la mejor manera de
hacerlos participes del proyecto.
Tabla 23 Estrategias de gestión de interesados

Clasificación de los interesados Estrategia
Para este grupo de interesados, es importante que el proyecto genere
confianza a través de resultados, estableciendo compromisos con un
buen plan de gestión y realizando monitoreo del nivel de satisfacción
de este tipo de interesado.
Interesados de cuidado
Se propone realizar reuniones de avance y de seguimiento
organizando fecha a las reuniones de entrega de información del
avance del proyecto, donde se efectuará análisis del estado
financiero, alcance y cronograma.
En el caso de este tipo de interesado, se debe prestar gran atención a
los intereses, necesidades y expectativas de este grupo.
Mantener una constante comunicación con los delegados de la
Interesados que requieren atención
Alcaldía y la unidad de servicios públicos con el fin de informar el
avance del proyecto, socializar problemas y posibles soluciones,
entregas de documentación de cumplimiento normativo y legal.
83
Clasificación de los interesados Estrategia

Para este tipo de interesados, aunque no tengan poder, debemos
gestionarlos igual y con gran atención, porque fácilmente pueden
alinearse con otros interesados para influir sobre el proyecto.
Por lo cual, se propone mantener contacto constante a través de
Interesados sin problema - Monitorear
planes de participación activa, como estrategia de monitoreo de los
impactos sociales que puedan ocasionar este tipo de interesados, así
como apoyo directo que puedan establecer en el desarrollo del
proyecto.
Para estos interesados se debe mantener una escucha activa y
efectiva. Mantenerlos informados a través de diferentes herramientas
como reuniones, teleconferencias, emails, retroalimentación, etc. (Al
igual que todos los interesados)
Interesados que se deben mitigar
Por lo cual, se realizará una reunión inicial con los usuarios del
servicio de alcantarillado para socializar el proyecto y mensualmente
se harán las reuniones de seguimiento para informar el estado del
avance y se aclararen dudas sobre el mismo.

84
10 Gestión del Alcance del Proyecto
10.1 Plan de Gestión del Alcance
A continuación, se presenta el plan de gestión del alcance.
Tabla 24. Plan de gestión del alcance.

PROYECTO Construcción de la red de alcantarillado pluvial y sanitario en el municipio de
San José de Pare, departamento de Boyacá.
1. PROCESO PARA MANTENER LA LÍNEA BASE DEL ALCANCE
QUIEN Entre el director del proyecto apoyado en su equipo de expertos y el sponsor se definirá el plan
de gestión del alcance donde se evidenciará el proceso para la validación y control de una correcta
y efectiva construcción de la red de alcantarillado para el casco urbano del municipio de San José
de Pare.
COMO Por medio de mesas de trabajo donde este la participación de todos los interesados se logrará
identificar las necesidades que el sponsor requiera para el proyecto de saneamiento básico en el
casco urbano del municipio, de igual manera en estas mesas de trabajo se pretende dar claridad y
seguimiento a los aspectos técnicos, operativos y de calidad que se deben desarrollar durante la
FRECUENCIA Las mesas de trabajo se van a realizar cada vez que se desarrolle el entregable enunciado en el
cronograma de hitos o cada vez que exista un control de cambios.
EVIDENCIA La evidencia se verá reflejada por medio de un acta de reunión que muestre todos los aspectos
donde se garantice que la línea base del alcance se está ejecutando de una manera idónea, de igual
manera a través de un control de versiones.
2. PROCESO PARA LA ACEPTACIÓN DEL ALCANCE
Para la aceptación formal de los entregables se debe seguir el siguiente procedimiento:

Formulación: referida a la definición de requisitos, evaluación de propuestas y asignación de responsabilidades,
que comprenderá plantillas para la asignación de personal y funciones, así como una matriz diligenciada que
permitan visualizar habilidades y características de cada cargo y área.
Actividades Previas: Comprende la ejecución de actividades para el conocimiento inicial y general del proyecto,
teniendo un documento resumen que permita tener el conocimiento completo de los ajustes realizados a los diseños
previos, así como de los recursos requeridos para llevar a cabo la fase de construcción.
Realizar la construcción: Constituye la ejecución de las actividades constructivas del plan maestro de
alcantarillado del municipio de San José de Pare, en el cual se debe concretar el cronograma de actividades detallado
para cada proceso constructivo, llevar una bitácora de obra que consigne toda la información de campo en términos
de ejecución e imprevistos, entregar informes de ejecución mensual, registros fotográficos de avance y reporte de
cantidades de obra desarrolladas para cada período de control, el cual terminará con la entrega del acta de
terminación de obra física.
Gestión social: Referente a la agrupación de toda la documentación obtenida por la parte social en el proyecto,
constituido por los informes del área social desde el inicio hasta el fin del proyecto, final y mensual, un cronograma
de actividades para el desarrollo de la gestión social, generando su propia ruta crítica, el registro de PQRSF, y las
encuestas de satisfacción.
85
Gestión HSEQ: Compuesta por el control y cumplimiento de las especificaciones de calidad HSEQ, teniendo
como entregables los informes mensuales y finales que muestren el desarrollo desde el inicio hasta el fin del
proyecto, actas periódicas que permitan tener un control y seguimiento de los protocolos, situaciones del proyecto
en esta área, planillas de charlas con codificación e información personal autorizada, matrices diligenciadas con
codificación y criterios de evaluación bien definidos.
Gestión de proyectos: En la cual se hace registro del avance del proyecto, actas e informes de seguimiento y
control.
La aceptación de los entregables se realizará por medio de un acta de aprobación donde se evidencia la
conformidad del producto entregado, esto se radicará en la oficina del ejecutor de la obra que ha cumplido a
satisfacción con cada uno de los entregables establecidos en la EDT del proyecto.
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
86
87
3. APROBACIONES
CARGO FECHA FIRMA
10.2 Plan y matriz de trazabilidad de requisitos
En el Apéndice E. Matriz de trazabilidad de requisitos, se registran los atributos asociados con

cada requisito y se ayuda a definir la información clave acerca de cada requerimiento.
10.3 Enunciado del alcance
Tabla 25. Enunciado del alcance

Construcción de la red de alcantarillado pluvial y sanitario en el municipio
Proyecto
de San José de Pare, departamento de Boyacá.
ENTREGABLES.
ID Entregable Definición
Definición de requisitos, evaluación de propuestas y asignación de
1,1 Formulación
responsabilidades.
Definición de requisitos, evaluación de propuestas y asignación de
1,1 Formulación
responsabilidades.
Términos de
1.1.1 Especificaciones técnicas, objetivos y estructura de cómo se va a ejecutar.
referencia
Informes de Documento en el cual el Director de Proyecto y equipo expone el alcance,
1.1.2
entendimiento obligaciones y beneficios del proyecto.
Especificaciones y obligaciones legales que se deben cumplir para la
1.1.3 Marco legal
El sponsor solicita requerimientos mínimos en términos de equipo y personal
Aprobación de
1.1.4 mínimo, así como apoyo a la industria nacional para dar visto bueno al inicio
requerimientos
del proyecto.
1.2 Actividades previas Ejecución de actividades para el conocimiento inicial y general del proyecto
Revisión de
1.2.1 documentos de Estudio de la documentación obtenida de la consultoría previa del proyecto
consultoría
1.2.1.1 Diseño estructural Análisis y estudio del diseño estructural del proyecto
88

Proyecto
ENTREGABLES.
Diseño
Análisis y estudio del diseño estructural del alcantarillado sanitario del
1.2.1.2 Alcantarillado
proyecto
sanitario
Diseño
Análisis y estudio del diseño estructural del alcantarillado pluvial del
1.2.1.3 Alcantarillado
proyecto
pluvial
1.2.1.4 Estudio de suelos Análisis del estudio de suelos del proyecto
Aprobación de Cotización, adquisición de seguros, radicación ante el sponsor en aras de
1.2.2
pólizas obtener documento de aprobación.
Programación de Cronograma con todas las actividades estipuladas para la ejecución del
1.2.3
obra proyecto
1.3 Construcción Ejecución de las actividades para la puesta en marcha del PMAA
Alcantarillado Ejecución de actividades para la instalación y adecuación de la red de
1.3.1
sanitario alcantarillado sanitario
Localización y
1.3.1.1 Localización e identificación del terreno a trabajar en cada frente de obra
replanteo
Demolición y Demolición de estructuras existentes y excavación para la instalación de la
1.3.1.2
excavación tubería
1.3.1.3 Instalación tuberías Suministro e instalación de tubería para el manejo de aguas residuales
1.3.1.4 Construcción pozos Construcción de pozos para el cambio de diámetro o dirección del flujo
Conexiones
1.3.1.5 Conexión de las viviendas a los colectores
domiciliarias
Relleno y
1.3.1.6 Instalación de material granular para el relleno de zanjas de excavación
reposición
Conexión con punto
1.3.1.7 Adecuación del punto de entrega de las aguas captadas
de descarga
Alcantarillado Ejecución de actividades para la instalación y adecuación de la red de
1.3.2
pluvial alcantarillado pluvial
Localización y
1.3.2.1 Localización e identificación del terreno a trabajar en cada frente de obra
replanteo
Demolición y Demolición de estructuras existentes y excavación para la instalación de la
1.3.2.2
excavación tubería
1.3.2.3 Instalación tuberías Suministro e instalación de tubería para el manejo de aguas pluviales
1.3.2.4 Construcción pozos Construcción de pozos para el cambio de diámetro o dirección del flujo
Conexiones
1.3.2.5 Conexión de las viviendas a los colectores
domiciliarias
89

Proyecto
ENTREGABLES.
Relleno y
1.3.2.6 Instalación de material granular para el relleno de zanjas de excavación
reposición
Conexión con punto
1.3.2.7 Adecuación del punto de entrega de las aguas captadas
de descarga
Planos Récord del Levantamiento y creación de los planos récord con toda la información del
1.3.3
proyecto proyecto
Calidad y
1.4 Control y cumplimiento de las especificaciones de calidad técnicas
seguimiento
Plan de inspección
1.4.1 Construcción de la matriz de ensayos técnicos de laboratorio
y ensayos
Especificaciones
1.4.2 Características de calidad que debe tener el proyecto
técnicas
Metodologías y buenas prácticas para generar excelentes resultados en el
1.4.2.1 Constructivas
proceso constructivo
Características generales para todos los materiales instalados y utilizados
1.4.2.2 Materiales
para el proyecto
Monitoreo y control al avance periódico de la obra respecto al programado,
Informes de
1.4.3 llevado mediante informes semanales que son trabajados en conjunto con la
seguimiento
Interventoría del proyecto y reportados periódicamente al sponsor.
Pruebas de
1.4.4 Puesta en marcha del PMAA
funcionamiento
Agrupación de toda la documentación obtenida por la parte social en el
1.5 Gestión social
proyecto
Levantamiento inicial por el profesional social para conocer el estado
1.5.1 Actas de inicio
primario
Construcción de un documento periódico que contiene toda la información
1.5.2 Informes sociales
social del proyecto
Actas de
1.5.3 Levantamiento final por el profesional social para conocer el estado final
finalización
1.6 Gestión HSEQ Control y cumplimiento de las especificaciones de calidad HSEQ
1.6.1 Protocolos SST Parámetros establecidos para la seguridad y salud en el trabajo
Construcción de un documento periódico que contiene toda la información
ambiental y SST, como capacitaciones ambientales y de seguridad y salud
Informes en el trabajo, registros de elementos de protección personal a trabajadores,
1.6.2
Ambientales y SST registro de ingreso de maquinaría, reporte de pagos de seguridad social,
registro, reporte y seguimiento de incidentes y accidentes, implementación
de planes de manejo ambiental.
90

Proyecto
ENTREGABLES.
Reporte de
1.6.3 Relación de las cantidades de excavación de material y su disposición final
cantidades
Gestión de
1.7 Registro del avance del proyecto, actas e informes de seguimiento y control
proyectos
Plan de Dirección Construcción de plan adecuado para el perfecto funcionamiento y ejecución
1.7.1
del Proyecto del proyecto
Acta de
1.7.2 constitución del Construcción y firma del acta de constitución del proyecto
proyecto
Informes de
1.7.3 seguimiento e Documento periódico que contiene toda la información general del proyecto
inspección
Informe de Documento que informa acerca de todas las adquisiciones y su forma de
1.7.4
adquisiciones realizarse
Documento que da de manera resumida todos los entregables y el cierre del
Informe final de
1.7.5 proyecto
entrega
4. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN.
Técnicos Resolución 330 de 2017 – Norma RAS-2000.
NSR-10.
Ley 99 de 1993 y decreto 2820 de 2010, trámite de licencias ambientales y
estudios de impacto ambiental, plan de manejo ambiental.
Calidad Especificaciones técnicas INVIAS
Normas técnicas de ensayos de materiales e insumos INVIAS
Especificaciones técnicas de la ESPB
Administrativos Plan de Desarrollo Municipal.
Plan de Desarrollo Departamental.
Plan de Desarrollo Nacional.
Esquema de Ordenamiento Territorial.
Sociales Artículos 334, 336, 365 y 370 de la constitución política, así como de la Ley
142 de 1994, donde se debe cumplir y garantizar el acceso al servicio de
alcantarillado a cada uno de los usuarios que están dentro del casco urbano.
Artículos 58, 63, 79, 80, 81, 82, 103, 244, 268, 277, 282, 300, 301, 333, 334,
339, 340, 360 y 361, mediante los cuales es obligatorio proteger y conservar
el medio ambiente.
Ley 134 de 1994, por el cual se dictan normas sobre mecanismos de
91

Proyecto
ENTREGABLES.
participación ciudadana.
Trámite de servidumbres.
Comerciales Operación por parte de la Empresa de Servicios Públicos del Municipio,
normatizado mediante Ley 142 de 1994, por la cual se establece el régimen
de los servicios públicos domiciliarios", y todos los decretos y resoluciones
reglamentarios de la superintendencia de servicios públicos domiciliarios
(SSPD), y la comisión de regulación de agua potable (CRA), en especial: -
Resolución CRA 287 de 2004, metodología tarifaría para regular el cálculo
de los costos de prestación de los servicios de acueducto y alcantarillado.
5. EXCLUSIONES
Las exclusiones que se presentan para el proyecto son:
Mantenimiento de las redes y sistema una vez entregado al Operador o Empresas de Servicios Públicos.
Manejo de Residuos resultante de los mantenimientos posteriores.
Capacitación del personal Ajeno a la comunidad o empresa de servicios públicos.
Mejora de las redes internas de las viviendas que hacen parte del proyecto.
No construcción de redes en zonas de expansión futuras establecidas en el EOT, la cobertura del proyecto está
establecida hasta el casco urbano actual.
No se construirá PTAR para tratamiento de aguas residuales antes de la entrega a las fuentes hídricas.
No se efectuará operación del sistema de alcantarillado.
6. APROBACIONES
CARGO FECHA FIRMA

10.4 Estructura de Descomposición de Trabajo – EDT
Para desarrollar el alcance del plan de gestión, se presenta la Estructura de Descomposición de

Trabajo – EDT, a continuación.
92
CONSTRUCCIÓN DEL PLAN MAESTRO DE ALCANTARILLADO DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE PARE
ID 1
Formul a ci ón Acti vi da des previ a s Cons trucci ón Ca l i da d y s egui mi ento Ges ti ón s oci a l Ges ti ón HSEQ Ges ti ón de proyectos
ID 1.1 ID 1.2 ID 1.3 ID 1.4 ID 1.5 ID 1.6 ID 1.7
Térmi nos de referenci a Documentos de consultoría revisados Al ca nta ri l l a do s a ni ta ri o Pl a n de i ns pecci ón y ens a yos Actas realizadas con comunidad Protocol os SST Pl a n de Di recci ón del Proyecto
ID 1.1.1 ID 1.2.1 ID 1.3.1 ID 1.4.1 ID 1.5.1 ID 1.6.1 ID 1.7.1
Informes de entendi mi ento Di s eño es tructura l Terreno localizado y replanteado Es peci fi ca ci ones técni ca s Informes s oci a l es Informes Ambi enta l es y SST Acta de cons ti tuci ón del proyecto
ID 1.1.2 ID 1.2.1.1 ID 1.3.1.1 ID 1.4.2 ID 1.5.2 ID 1.6.2 ID 1.7.2
Ma rco l ega l Di s eño Al ca nta ri l l a do s a ni ta ri o Zanjas excavadas y demolidas Cons tructi va s Acta s de fi na l i za ci ón Reporte de ca nti da des Informes de s egui mi ento e i ns pecci ón
ID 1.1.3 ID 1.2.1.2 ID 1.3.1.2 ID 1.4.2.1 ID 1.5.3 ID 1.6.3 ID 1.7.3
Requeri mi entos a proba dos Di s eño Al ca nta ri l l a do pl uvi a l Tuberías instaladas Ma teri a l es Informe de a dqui s i ci ones
ID 1.1.4 ID 1.2.1.3 ID 1.3.1.3 ID 1.4.2.2 ID 1.7.4
Es tudi o de s uel os Pozos construidos Informes de s egui mi ento Informe fi na l de entrega

ID 1.2.1.4 ID 1.3.1.4 ID 1.4.3 ID 1.7.5
Pólizas adquiridas Conexiones domiciliarias realizadas Prueba s de funci ona mi ento

ID 1.2.2 ID 1.3.1.5 ID 1.4.4
Obra programada Relleno y reposición ejecutado

ID 1.2.3 ID 1.3.1.6
Punto de descarga conectado

ID 1.3.1.7
Al ca nta ri l l a do pl uvi a l
ID 1.3.2
T erreno localizado y replanteado

ID 1.3.2.1
Zanjas excavadas y demolidas

ID 1.3.2.2
T uberías instaladas
ID 1.3.2.3
Pozos construidos
ID 1.3.2.4
Conexiones domiciliarias realizadas

ID 1.3.2.5
Relleno y reposición ejecutado

ID 1.3.2.6
Punto de descarga conectado

ID 1.3.2.7
Pl a nos Récord del proyecto

ID 1.3.3
Figura 13. Estructura de Descomposición de Trabajo.

93
10.5 Diccionario de la EDT
El diccionario de la EDT se presenta en el Apéndice F, proporciona la información detallada de

los entregables, actividades y de cada uno de los componentes de la EDT.
Apéndice F. Diccionario de la EDT.

94
11 Gestión del Cronograma del Proyecto
11.1 Plan de Gestión del Cronograma
La gestión de cronograma se define como el conjunto de procesos requeridos para administrar

la finalización del proyecto a tiempo, en el que se planifican, se identifican las actividades, se
determina su duración y secuencia, se establecen restricciones y se efectúan monitoreos, a través
de la gestión de cambios en la línea base.
Para el planeamiento y gestión inicial del proyecto es importante definir y establecer la

programación de las fases, paquetes de trabajo y actividades necesarias, así como los tiempos
destinados a cada uno, para el desarrollo satisfactorio del proyecto, por lo cual a continuación se
definirán las actividades desde la estructura de desglose de trabajo – EDT, donde se plantearon los
principales paquetes de trabajo.
Seguidamente, se muestra en una tabla el procedimiento efectuado para determinar el proceso

a seguir en la gestión del cronograma del proyecto de conformidad con el PMBOK:
Tabla 26. Plan de gestión de cronograma.
Procedimiento Entrada Tareas Salidas Responsable
Documento técnico
aprobado
Plan de gestión del
Analizar la información del
Alcance
documento técnico aprobado
Enunciado del alcance Lista de hitos actualizados
Identificar hitos de la Revisar información histórica de Gerente de
Listado de hitos a lo requerido
obra proyectos anteriores Proyecto
contractuales contractualmente
Listar los entregables más
EDT
importantes de obra
Diccionario de la EDT
Activos de la
Organización
Documento técnico
Plan de gestión del
Crear un plan de gestión del
Alcance
cronograma
Enunciado del alcance Plan de gestión del
Plan de Gestión del Establecer un lineamiento de cómo Gerente de
EDT cronograma
cronograma de obra se realizará la gestión de cronograma Proyecto
Activos de la
y exigencia de obra
Organización
Listado de hitos de
obra
EDT Lista de actividades de
Identificar las acciones para
Diccionario de la EDT obra Equipo de
Definir actividades desarrollar los entregables y cumplir
Presupuesto asignado Información de las proyecto
con el alcance
APU del proyecto actividades como el
95
Procedimiento Entrada Tareas Salidas Responsable
Rendimientos de las Definir el alcance de cada una de las alcance, duración,

actividades ejecutadas actividades rendimientos, recursos,
Medir a través de una calificación las mediciones
actividades a ejecutar. Lista de los recursos a
Asignación de roles y utilizar
responsabilidades
Estimar la duración de cada
actividad
Estimar los recursos para el
desarrollo de cada actividad.
Establecer relaciones de las
Listado de Hitos actividades a través de una secuencia
Listado de actividades lógica (Fin -Comienzo, Comienzo - Listado de secuencia de Equipo de
Secuenciar actividades
Información de las Comienzo, Comienzo – Fin, Fin - actividades. proyecto
actividades Fin) teniendo en cuenta los
condicionantes de la obra
Repasar y revisar las estimaciones de
duración, recursos y relaciones de
secuencia de actividades
Cronograma del
Establecer el horario de trabajo. Cronograma de obra
proyecto Listado de
Determinar los días laborales. Línea base de tiempo de
Desarrollar el hitos de obra Listado Gerente de
Determinar fechas de inicio y fin de obra.
cronograma de obra de actividades proyecto
las actividades y entregables. Fecha de inicio y
Listado de secuencia
Realizar el cronograma en algún finalización de actividades
de actividades
software como Excel o MS Project
para visualizar la línea base de
tiempo.
11.2 Listado de actividades con análisis PERT
Para el proyecto se definen las actividades y las secuencias para la construcción del plan maestro
de alcantarillado, de igual manera mediante el cálculo de cantidades y los rendimientos de las
actividades se establece los tiempos de ejecución.
Apéndice G. Listado de actividades con análisis PERT.
Adicionalmente, se realizó el análisis probabilístico de la duración del proyecto con un

porcentaje de error del 5% y un nivel de confianza del 95,00% con 1000 iteraciones para definir
la duración del proyecto con una probabilidad del 95,24%. En el Figura 14 se puede detallar que,
de acuerdo con este análisis y con una probabilidad del 95,00%, la duración del proyecto sería de
272,46 días.
96
Figura 14. Análisis de riesgo para una probabilidad del 95,00% en el proyecto.
Fuente: Elaboración propia con apoyo del complemento Risk de Microsoft Excel.
11.3 Diagrama de red del proyecto
De acuerdo con el listado de actividades que se presenta en el Apéndice H, se realiza el diagrama

de red del proyecto que se puede observar en el Apéndice H, teniendo como punto de partida la
EDT/WBS realizada en la etapa del alcance.
Las convenciones para el diagrama de red se muestran a continuación:
Tabla 27. Referencia de convenciones del diagrama de red.

Convención
Descripción
descripción
ES Early Start - Inicio temprano
EF Early Final - Final temprano
H Holgura
LS Late Start - Inicio tardío
LF Late Final - Final tardío
Ruta Crítica

97
ES Actividad EF
H H
LS Duración LF
Figura 15. Esquema tipo del diagrama de red.

De acuerdo con el diagrama de red del proyecto, presentado en el Apéndice H, se denota que la
duración del proyecto será de 272,46 días, la ruta crítica del proyecto está basada en iniciar con
los preliminares de proyecto y una vez se inicia con la etapa de construcción del proyecto, la ruta
continua por la construcción del alcantarillado pluvial ya que presenta actividades de mayor
duración que en la construcción del alcantarillado sanitario. Finalmente, continua por las fases de
calidad y seguimiento, y gestión social del proyecto; ya que, se deben presentar controles en estas
dos últimas fases que condicionan el avance de las demás actividades.
11.4 Línea base del cronograma
Se elabora línea base de cronograma, con base a la lista de actividades del Apéndice G y al
diagrama de red presentado en el Apéndice H, mediante el Apéndice I. Línea base del cronograma.
11.5 Técnica para desarrollar el Cronograma
En el correcto desarrollo del proyecto y para la nivelación de recursos, en la Figura 16, se

evidencia algunas de las sobreasignaciones que existían al inicio del planteamiento del proyecto.
Figura 16. Ejemplo de una actividad con sobreasignación de recursos.

98
Figura 17. Evidencia de sobreasignaciones MS Project.

Como se puede apreciar en la Figura 17 eran un número considerable de actividades que se

encontraban con sobreasignaciones para los recursos disponibles. Gracias al inspector de tareas
que se muestra en la parte izquierda de cada figura se pudo identificar cuál de los recursos tenía
sobreasignaciones por encontrarse en diferentes actividades al mismo tiempo.
Figura 18. Evidencia de redistribución del proyecto.

99
Una vez revisadas las sobreasignaciones, se permitió que MS Project pudiese redistribuir los
recursos. Pero una vez que se hizo esto, la duración del proyecto aumentaba más del 100% como
se puede ver en las Figuras 19 y 20.
Figura 19. Duración del proyecto antes de la redistribución de recursos.

Figura 20. Duración del proyecto después de la redistribución de recursos.

Por lo cual, y gracias al juicio de expertos, se aumentó el rendimiento de los recursos asignados
como personal para acomodarse a la realidad junto con una nueva asignación en actividades como
se evidencia a continuación:
Figura 21. Evidencia de sobreasignaciones al personal del proyecto.

100
Figura 22. Evidencia de corrección de sobreasignaciones al personal del proyecto.

Esta redistribución de recursos, aumento de rendimientos y demás medidas tomadas originaron

que el proyecto no durará 268,75 días sino 272,46 días, es decir, 3,71 días más de lo planteado.
El impacto generado en el proyecto después de solucionar la sobreasignación de recursos es

considerado de una escala inferior, ya que, el cambio en la duración solo fue del 1,40% respecto
al tiempo inicial. Por lo cual, no afecta de manera significativa al proyecto y no se está afectando
el producto final del mismo.
101
12 Gestión de Costos del Proyecto
12.1 Plan de Gestión de Costos
El análisis del costo total del proyecto comprende una de las fases más importantes a desarrollar
durante la planificación del proyecto, junto a gestión del cronograma son las fases que son
directamente afectadas, si una de las dos fallas, esta afecta directamente la otra. Por tal motivo, se
debe ser bastante cuidadoso al evaluar cada uno de los costos de las actividades con el fin de
obtener una estimación de costos totalmente real y eficiente.
En la Gestión de Costos se requiere determinar la cantidad de recursos y tiempo que se

demandan para llevar a cabo cada una de las actividades que se deben ejecutar en el desarrollo del
proyecto, se necesita ser bastante explicito con el uso de recursos tanto físicos como personales
(auxiliares, ingenieros, maquinaria, materias primas). El objetivo de gestionar los costos del
proyecto es con el fin de que durante la ejecución no se genere ni sobrecostos ni sobreestimación
de costos, por tanto, los datos a utilizar deben corresponder a los precios de mercado actuales para
cada uno de los recursos a usar.
La gestión de los costos logra determinar el costo total de cada uno de los paquetes de trabajo
desglosados en la EDT; De igual manera incluye los siguientes ítems para lograr una correcta
gestión (planificar, estimar, presupuestar, financiar, gestionar y controlar), de esta manera el
proyecto es eficiente y exitoso.
Tabla 28. Lineamientos para la gestión de costos.

PLANIFICAR
LA GESTIÓN ESTIMAR LOS DETERMINAR EL CONTROL DE LOS
PROCESO
DE LOS COSTOS PRESUPUESTO COSTOS
COSTOS
DESCRIPCIÓN Definir como se Se desarrolla una Proceso donde se suman todos
han de estimar, aproximación de os los costos estimados de las En este proceso se
presupuestar, recursos monetarios actividades individuales o monitorea el estado del
gestionar necesarios para paquetes de trabajo para proyecto para actualizar
monitorear y complementar el establecer una línea de costos los costos del proyecto y
controlar los trabajo del proyecto. autorizada gestionar cambios en la
costos de línea base de costos.
proyecto.
102
PLANIFICAR
LA GESTIÓN ESTIMAR LOS DETERMINAR EL CONTROL DE LOS
PROCESO
DE LOS COSTOS PRESUPUESTO COSTOS
COSTOS
ENTRADAS 1. Acta de 1. Plan para la 1. Plan para la dirección de 1. Plan para la dirección
constitución del dirección de proyecto. de proyecto.
proyecto proyecto. 2. Documentos del Proyecto. 2. Documentos del
2. Plan para la 2. Documentos del 3. Documentos del negocio. Proyecto.
dirección de proyecto. 4. Acuerdos. 3. Requisitos de
proyecto. 3. Factores 5. Factores Ambientales de la financiamiento del
3. Factores Ambientales de la empresa. proyecto.
ambientales de la empresa. 6. Activos de los procesos de 4. Factores Ambientales
empresa 4. Activos de los la organización. de la empresa.
4. Activos de los procesos de la 5. Activos de los
procesos de la organización. procesos de la
organización. organización.
HERRRAMIEN- 1. Juicio de 1. Juicio de expertos. 1. Juicio de expertos. 1. Juicio de expertos.

TAS Y expertos. 2. Estimación 2. Costos agregados. 2. Análisis de datos.
TÉCNICAS 2. Análisis de análoga. 3. Análisis de datos. 3. Índice del desempeño
datos. 3. Estimación 4. Revisar la información para completar.
3. Reuniones. paramétrica. histórica. 4. Sistema de
4. Estimaciones 5. Conciliación del límite de información para la
ascendentes. financiamiento. dirección de proyectos.
5. Estimaciones 6. Financiamiento.
basadas en tres
valores.
6. Análisis de datos.
7. Sistema de
información para
dirección de
proyectos.
8. Toma de
decisiones
SALIDAS 1. Plan para la 1. Estimación de 1. Línea base de costos. 1. Información de
Gestión de costos. 2. Requisitos de desempeño.
Costos. 2. Base de las financiamiento del proyecto. 2. Pronóstico de costos.
estimaciones. 3. Actualizaciones a los 3. Solicitudes de cambio.
3. Actualización a los documentos del proyecto. 4. Actualización al plan
documentos del para la dirección de
proyecto. proyectos.
5. Actualizaciones a los
documentos del
proyecto.
ESTRATEGIA En bases a datos Se utilizan bases de Se revisa de manera minuciosa A medida que se avanza
USADA históricos de datos disponibles cada una de las actividades y en la ejecución del
proyectos como APU´S del costos estimados para ellas, proyecto y tomando
similares, se IDU o del SECOP, con el fin de establecer una como referencia los
planifica la como información línea de costos viable para el costos estimados para
gestión de los base de los costos del proyecto. cada actividad, se tiene la
costos del proyecto referencia indicada para
proyecto. controlar los gastos a
medida del avance del
proyecto.

103
12.2 Estimación de costos en MS Project
A través del uso de MS Project en las siguientes figuras se puede apreciar las actividades, el
costo de cada actividad y la tarea resumen de proyecto con el costo total.
Figura 23. Actividades del proyecto con su respectivo costo – Parte 1.


104


105


12.3 Estimación ascendente y determinación del presupuesto
A continuación, se realizó la sumatoria de carácter ascendente de los costos de las actividades,

para obtener los costos de los paquetes de trabajo, y las cuentas de control. A la sumatoria de todas
106
las cuentas de control, se le sumó la reserva de contingencia de $76’580.537 para obtener la línea
base de costos. A la línea base de costos se le suma la reserva de gestión de 3,59% para así obtener
el presupuesto del proyecto.
Tabla 29. Presupuesto del proyecto.

Paquete ID Actividad Costo por
de Costo por Costo por cuenta
Cuenta de Control paquete de
trabajo actividad de Control
trabajo
1.1.1 Realizar reunión gerencial para asignar
DP.
$ 10.432.330 $ 10.432.330
1.1.2 Realizar reunión y entrega de informe

de entendimiento.
$ 7.572.827 $ 7.572.827
CC1
$ 48.901.179,00
FORMULACIÓN 1.1.3 Designar el personal y sus
responsabilidades a través de RRHH.
$ 4.071.832 $ 4.071.832
1.1.4 Efectuar Kick-off para revisar alcance,

obligaciones legales y técnicas.
Comités de planeación para el $ 26.824.191 $ 26.824.191
desarrollo del proyecto.
1.2.1 Revisar documentos de consultoría del
proyecto.
$ 10.654.410 $ 10.654.410
1.2.2 Adquirir pólizas para inicio de fase de

CC2 construcción.
ACTIVIDADES $ 4.770.384 $ 4.770.384 $ 27.523.030,00
PREVIAS
1.2.3 Realizar la programación del proyecto,

contar con aprobación de PMTs.
$ 12.098.236 $ 12.098.236
1.3.1 Construir preliminares $ 14.615.104

alcantarillado
sanitario demolición y
excavaciones $ 152.662.460
rellenos y
reposiciones $ 157.407.684
tubería y accesorios
CC3 de acueducto $ 182.613.101
CONSTRUCCIÓN $ 994.367.337
DE REDES DE $ 1.267.790.194,00
pozos de inspección
ALCANTARILLAD $ 229.512.163
O
acometida de
alcantarillado $ 219.628.914
conexión punto de
descarga sanitario $ 37.927.911
1.3.2 preliminares $ 15.160.224 $ 273.422.858

107
Paquete ID Actividad Costo por

de Costo por Costo por cuenta
Cuenta de Control paquete de
trabajo actividad de Control
trabajo
Construir demolición y
alcantarillado excavaciones $ 53.421.812
pluvial
rellenos y
reposiciones $ 53.420.450
tubería y accesorios
de alcantarillado $ 45.623.356
pozos y cámara de
caída $ 83.729.716
conexión punto de
descarga pluvial $ 22.067.300
1.4.1 Efectuar ensayos de calidad a los

$ 37.743.321 $ 37.743.321
materiales
CC4 1.4.2 Elaborar planos récord de proyecto
CALIDAD Y $ 10.611.954 $ 10.611.954 $ 58.483.114,00
SEGUIMIENTO 1.4.3 Realizar recorrido técnico de entrega y
funcionamiento $ 10.127.839 $ 10.127.839
1.5.1 Efectuar reuniones de inicio $ 3.941.928 $ 3.941.928

CC5 1.5.2 Realizar actas de vecindad $ 5.724.000 $ 5.724.000 $ 17.179.632,00
GESTIÓN SOCIAL
1.5.3 Realizar actas de cierre $ 7.513.704 $ 7.513.704
1.6.1 Socializar los protocolos SST $ 17.965.728 $ 17.965.728
CC6
1.6.2 Realizar la verificación ambiental de $ 20.987.376,00
GESTIÓN HSEQ $ 3.021.648 $ 3.021.648
individuos arbóreos y sumideros
1.7.2 Elaborar plan de dirección del
proyecto $ 13.523.848 $ 13.523.848
CC7 1.7.3 Entregar informes de seguimiento

GERENCIA DE del proyecto $ 47.253.332 $ 47.253.332 $ 75.093.180,00
PROYECTO
1.7.4 Entrega y elaboración del informe
final del proyecto $ 14.316.000 $ 14.316.000
Sumatoria: cuentas de control $1.439.377.168,00

Reserva de contingencia $ 76.580.537,00
Línea base de costos $1.515.957.705,00
Reserva de gestión $ 28.932.917,00
PRESUPUESTO $1.545.357.290,00

108
13 Gestión de Recursos del Proyecto
13.1 Plan de Gestión de Recursos
En el desarrollo de la construcción del plan maestro de alcantarillado en el Municipio de San

José de Pare, es necesario la implementación de un plan de gestión de los recursos; siendo este un
proceso para identificar, adquirir y gestionar los recursos requeridos para la realización de las
actividades en el proyecto, de esta manera, con el objetivo de constituir un panorama adecuado y
establecer un nivel de trabajo que se adapte a las necesidades objeto de la construcción; es posible
asegurar los recursos suficientes y oportunos de conformidad con el cronograma para su
culminación exitosa.
Por lo cual, en el presente plan de gestión de los recursos, se busca establecer las
responsabilidades y los roles junto con sus niveles de autoridad y jerarquía, así mismo, estimar los
equipos que permitirán desarrollar cada uno de los procesos del proyecto, identificar la adquisición
de recursos, generar los organigramas de recursos del proyecto, generar el plan de capacitaciones
y desarrollo del equipo, y ejercer control de los recursos junto con planes de reconocimiento.
(Project Management Institute, 2017, págs. 318-319)
De igual manera, se presentará cómo se efectuará la adquisición del recurso humano, la materia
prima y la adquisición de los servicios que demanda la construcción del plan maestro de
alcantarillado del municipio de San José de Pare, dentro del tiempo y el costo establecido. Además,
con el desarrollo y ejecución del plan se pretende consolidar la ejecución del proyecto en lo
referente a la gestión del talento humano; para el cumplimiento de los objetivos propuestos, en un
ambiente laboral óptimo, que mejoras las condiciones sociales para el desarrollo profesional.
13.2 Estimación de los recursos
El proyecto de diseño y construcción del plan maestro de alcantarillado está enfocado a mejorar
la calidad de vida de la población pareña, que de conformidad con los artículos 334, 336, 365 y
370 de la constitución política, así como de la Ley 142 de 1994, se debe garantizar la calidad de
los servicios públicos, asegurando las mejoras en la condición de vida de la comunidad.
109
Por lo cual, la Empresa Departamental de Servicios Públicos de Boyacá S.A. E.S.P. (ESPB),
quien tiene el propósito dar cumplimiento a la Ley 142 de 1994, siendo Gestor del Plan
Departamento Para el Manejo Empresarial de los Servicios de Agua y Saneamiento básico, que
pretende garantizar el acceso a los servicios de saneamiento básico a través del diseño,
construcción y optimización de la red de alcantarillado pluvial y sanitario del municipio San José
de Pare, para el desarrollo del proyecto se deberá dar cuenta de los siguientes puntos principales:
- Identificar y cuantificar los recursos del equipo y demás recursos físicos necesarios.
- Adquisición de los recursos, orientado a cómo será el procedimiento.
- Definir roles, responsabilidades y niveles de autoridad.
- Generar un organigrama del proyecto de los miembros del equipo y sus relaciones de
comunicación.
- Establecer la gestión de los recursos del proyecto para definir, adquirir, gestionar y liberar
los recursos.
- Diseñar las capacitaciones para el equipo.
- Controla los recursos a partir de métodos que garantice la disponibilidad y optimización,
cumpliendo con los requerimientos del proyecto.
- Determinar el plan de reconocimientos que serán otorgados a los miembros del equipo.
13.3 Estructura de desglose de los recursos (RBS)
Las estructuras de desglose de recursos se pueden observar en el Apéndice J, donde se presentan

para cada uno de los entregables y general para el desarrollo del proyecto.
13.4 Asignación de recursos
Tomando como referencia, la herramienta de representación de datos, se ejecuta una matriz de

asignación de responsabilidades (RAM), en la cual se presentará un diagrama RACI (Responsible,
Accountable, Consulted, Informed), en el que se puede evidenciar la asignación de
responsabilidades para los entregables de proyecto a segundo nivel, de acuerdo con la EDT
(Estructura de Desglose de Trabajo).
110
Tabla 30. Diagrama RACI - Proyecto
DIAGRAMA RACI PERSONA
N Director
Gerente Gerente Gestor Asesor Recursos Coordinador Residente Residente Residente Residente
ACTIVIDAD de Patrocinador Contador
General administrativo documental jurídico Humanos de obra Administrativo Técnico SSTMA Social
proyecto
1
Formulación del proyecto I A R R N I R N C N N N N
2
Acta de inicio del proyecto A I R R N I R N C N N N N
3
Exploración y revisión de los diseños entregado por el sponsor en campo I I I I N N N I R R R R N
4
Programación de obra I I A I N N N I R A I I C
5
Plan de gestión de adquisiciones I A R I C I C I C R C C C
6
Creación de actas de Gestión Social I A I I N N N C I I R R A
7
Construcción de red sanitaria I I I I N N N I R C A C I
8
Construcción de red pluvial I I I I N N N I R C A C I
9
Presentar la documentación para las certificaciones HSEQ I A I I N A C I C C I A N
10
Informe de seguimiento y control del proyecto I A R I N I I N A C R R R
11
Acta de cierre de la fase constructiva A I R A C A R N A C R R R
R= responsable de ejecutar la tarea, A=persona con responsabilidad final sobre la tarea, C=persona a la que se le consulta sobre la tarea, I=persona a la que se informa sobre la tarea, N=sin incidencia.

111
13.5 Calendario de recursos
Se asignaron los recursos a la lista de actividades enunciadas en el apéndice G, y de esta manera

se obtiene el calendario de recursos que se presenta en el Apéndice K.
13.6 Plan de capacitación y desarrollo del equipo
Para desarrollar el plan de gestión de los recursos se tiene planteado:
a) El gerente del proyecto, en este caso dentro de la organización es denominado gerente

operativo, deberá efectuar el análisis del equipo requerido para el desarrollo de la
construcción, teniendo como base los lineamientos y directrices entregadas por el
sponsor, la Empresa de Servicios Públicos de Boyacá, quienes han emitido parámetros
para la mano de obra calificada que laboraran en la fase de construcción del plan maestro
de alcantarillado, así mismo, teniendo en cuenta el periodo de ejecución dado, estimará
para cada actividad en obra, así como para los entregables dispuestos en la estructura de
desglose de trabajo, los recursos físicos requeridos para las entregas a satisfacción.
b) Para la selección de la mano de obra calificada que participara directamente en los
entregables, se deberá tener en cuenta la política de la organización, en la cual se dispone
que las entrevistas para la selección del personal, la asignación salarial y elaboración
del contrato, se realizaran en conjunto con la gerencia administrativa de la empresa,
quien tiene a su cargo, el área de recursos humanos y asesoría legal.
c) Para los recursos físicos, el residente administrativo que hace parte de la gerencia
operativa, evaluará la disposición de maquinaría, mobiliario y equipos tecnológicos
disponibles y enfocados a la ejecución de proyectos dentro de la organización, para que
sean entregados desde la gerencia administrativa a la gerencia operativa, sin embargo,
de no existir disponibilidad, el residente administrativo realizará los análisis
correspondientes para compra o arrendamiento, a través de los formatos dispuestos en
el sistema integrado de gestión, para que sean aprobados por el gerente operativo y se
disponga su adquisición.
112
d) El gerente operativo, es autónomo en cuanto a las áreas que conforman su equipo de

trabajo, y hasta tanto no sea notificado tendrá total disposición sobre los recursos y
equipo que le fueron asignados para la ejecución del proyecto.
e) El gerente operativo deberá asignar roles y responsabilidades, dentro del equipo de
trabajo que fue identificado, lo cual deberá ser notificado al área legal y de recursos
humanos de la gerencia administrativa, para que sea dispuesto dentro de los contratos
laborales a elaborar.
f) El gerente operativo indicará a su equipo de trabajo, las relaciones de comunicación
aprobadas, esto en lineamiento a las políticas de la organización, que tienen enfoque a
seguir conductos regulares, y esto aportará al clima laboral, así como tendrá congruencia
respecto con la asignación de responsabilidades y niveles de autoridad.
g) La gestión de los recursos del proyecto, la realizará el gerente operativo en conjunto con
la coordinación del proyecto, donde se asignarán responsabilidades a los residentes de
cada área, para que, mediante requisición justificada, se dispongan de manera eficiente
y eficaz, esta deberá ser aprobada por el gerente operativo y el coordinador, quienes
podrán hacer controles periódicos, así como comités internos para verificar el uso
adecuado de los recursos físicos. De igual forma, el residente administrativo deberá
contar con información sobre gestión de los inventarios, equipos y suministros.
h) Se efectuarán capacitaciones, de diversas áreas del contrato, los temas a instruir serán
rotativos, a través del comité de convivencia laboral se hará la elección de tópicos que
permitirán mejorar competencias para el equipo de trabajo (no se tomará en cuenta las
capacitaciones de seguridad, salud en el trabajo, que son obligatorias de conformidad
con la ley nacional), durante la ejecución del contrato se hará mínimo una capacitación
por cada área como lo son formación técnica en cuanto a obra civil, ambiental, de
seguridad y salud en el trabajo, de trabajo social, de programación de obra, contabilidad
y administración.
i) El control de los recursos se realizará en conjunto con la coordinación de obra, y se
efectuarán comités internos de trabajo, donde se evaluará el avance por cada área, de
encontrarse retrasos o bajo rendimiento, deberá elaborarse y ejecutarse un plan de
contingencia para la mejora del uso de recursos, que tendrá que ser aprobado por el
gerente para ponerlo en marcha.
113
j) Para la implementación de plan de reconocimientos y recompensas se utilizarán

herramientas complementarias acuerdo a los recursos disponibles de la empresa, los
cuales serán útiles para motivar a las personas de la organización.
Así las cosas, los factores críticos para éxito corresponde a:
1. El personal debe estar comprometido y permanente durante toda la ejecución del

proyecto, donde cada uno asuma las responsabilidades adquiridas en el contrato y
comités donde se han asignado sus roles dentro del proyecto.
2. La adquisición de los recursos físicos deberá ser oportuna y adecuada, desde las
requisiciones hasta la entrega de los insumos.
3. Mantener controlado y organizado, los documentos correspondientes al ingreso y salida
de material.
4. Contar con la maquinaria y equipos requerida para su uso adecuado y eficiente de
manera oportuna y veraz.
5. Mantener buena comunicación con todos los interesados que hacen parte del proyecto.
6. Tener un flujo de caja constante y organizado, que permita desarrollar todas las etapas
del proyecto.
114
14 Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
14.1 Plan de Gestión de las Comunicaciones
El plan de gestión de comunicaciones define los procesos y lineamientos requeridos para

desarrollar y controlar de manera efectiva las comunicaciones del proyecto durante la ejecución,
así mismo, se establecen las metodologías para constituir los procesos de comunicación entre el
equipo de trabajo y sus interesados.
No obstante, en este plan se identifican los roles de las personas que participan en el desarrollo
del proyecto, así como la manera en la que son monitoreadas y controladas de acuerdo con los
lineamientos definidos en la matriz de comunicaciones.
14.1.1 Canales de comunicación
Teniendo en cuenta los interesados identificados en el área de conocimiento de gestión de los

interesados, se procede a calcular la cantidad de canales de comunicación que pueden ocurrir en
el proyecto. En la figura N°. 31 se calculan los canales de comunicación posibles para el proyecto.
𝑛 ∗ (𝑛 − 1) 11 ∗ (11 − 1)
𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑛𝑎𝑙𝑒𝑠 = = = 55
2 2
Figura 29. Número de canales de comunicación.
14.1.2 Sistema de información de las comunicaciones
Se establece que, dentro de los sistemas de comunicación, se encuentran las reuniones de

entendimiento, planeación, control y seguimiento, de tal manera, se establece una guía que todas
las reuniones deberán seguir:
a) Debe fijarse la agenda con anterioridad, y deberá ser comunicada por Google calendar,
office calendar, memorando u oficio, certificando que se ha recibido la invitación.

115
b) En cada reunión se coordinará la siguiente fecha, hora, lugar y participantes, será remitida
invitación por residente social mediante los medios establecidos en el literal a).
c) La asistencia a las reuniones debe ser puntual.
d) Se deben fijar los objetivos de la reunión, los roles (por lo menos el facilitador y el
anotador), los procesos grupales de trabajo, y los métodos de solución de controversias.
e) Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y
de anotador (toma nota de los resultados formales de la reunión).
f) Se debe terminar puntualmente.
g) Se debe emitir un Acta de Reunión (ver apéndice L), la cual deberá ser firmada por cada
uno de los asistentes al terminar cada evento.
Guías para Correo Electrónico, todos los correos electrónicos deberán seguir los siguientes
pasos:
a) Los correos electrónicos entre Xerxes Group y la Interventoría deberán ser enviados por el
Director de Proyecto o Residentes de cada área con copia al Sponsor, para establecer una
vía formal de comunicación, que pueda ser revisada con posterioridad por entes de control.
b) Los enviados por el Interventor y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto
de Xerxes Group deberán ser copiados al Director de Proyecto y el Sponsor (si es que éstos
no han sido considerados en el envío de información), para que todas las comunicaciones
estén en conocimiento de los responsables de la parte contractual.
c) Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto Xerxes Group, deberán ser
copiados al Director de Proyecto, en aras de permanecer informado de lo que sucede en la
obra, por lo cual deberá usarse alerta cuando el nivel de importancia sea alto.
116
d) La comunicación con interesados externos se realizará con copia a la Interventoría, así
como Director de Proyecto y será remitida desde los residentes de cada área.
Guías para comunicaciones escritas, los oficios o memorandos de salida deberán seguir las
siguientes indicaciones:
a) Deberá tomarse consecutivo de salida del registro de correspondencia en la nube,
indicando área y asunto.
Tabla 31 Modelo de registro correspondencia de salida
Nº. Fecha del Área que

Destinatario Asunto
Consecutivo documento remite
b) Se usará formato de comunicación en oficio establecido (Apéndice L), el cual deberá
ser firmado por director de proyecto y tendrá referencia en letra menor del responsable
de proyección.
c) La comunicación será revisada y firmada por el director de proyecto.
d) El residente o asistente administrativo realizará copia del documento, el cual será
entregado a destinatario en versión original y sobre copia se efectuará recibido de la
notificación.
e) El residente o asistente administrativo deberá escanear correspondencia (documento en
copia con radicado de recibido por parte del destinatario) y será cargado a la nube del
proyecto, donde podrá ser consultado por los miembros del proyecto Xerxes Group.
f) El residente o asistente administrativo archivará en físico copia de comunicación.

117
De igual manera, se establece una guía para la documentación del proyecto, la cual se expone
a continuación:
a) La codificación de los documentos del proyecto será la siguiente:
ESPB _011_AAA_BBB
Donde:
ESPB= Corresponde a la Entidad contratante o sponsor que financia el proyecto.
011 = Hace referencia al número del contrato de obra, es decir, al número del proyecto para la
Entidad y con la cual fue a asignado contractualmente a Xerxes Group.
AAA = Nombre del documento, el cual para correspondencia de salida deberá omitirse.
BBB = La versión del documento y en correspondencia de salida hará referencia al consecutivo

de salida.
b) Guías para Recuperación y Reparto de Documentos
El almacenamiento de los documentos del proyecto seguirá las pautas estipuladas en los
servidores en nube, así mismo se deberá archivar por área los documentos suscritos de forma física
para la planeación, ejecución, terminación y liquidación del proyecto, toda vez que se constituyen
como información con sustento legal, al ejecutar obra con recursos públicos y encontrarse expuesto
a verificaciones y auditorias por parte de los entes de control de la región y la nación.
c) Guías para Almacenamiento de Información - Manejo del servidor en nube
El servidor en nube de Xerxes Group, deberá seguir las siguientes instrucciones:
(i) Crear carpeta de proyecto, debe escribirse primero número de contrato, uso de guion y
posteriormente identificación general en mayúsculas. Ejemplo: 011-SAN JOSÉ DE PARE.
(ii) Al realizar la apertura de la carpeta, la estructura que debe manejarse para el proyecto
corresponde:
118
Tabla 32 Modelo de almacenamiento de información en nube
N°. ACTIVIDAD
1 Se deberá crear el primer grupo de carpetas:
0. PRECONTRACTUAL
1. ADMINISTRATIVA
2. OPERATIVA
3. LIQUIDACIÓN Y CIERRE
2 La CARPETA PRECONTRACTUAL contendrá los documentos que hicieron parte
integral de la propuesta de contratación y que constituyen términos de cumplimiento del
proyecto.
3 La CARPETA ADMINISTRATIVA contendrá:
0. LEGAL
A. PÓLIZAS
B. CONTRACTUAL (Modificaciones legales del proyecto)
1. FINANCIERA
A. FIDUCIA
B. ANTICIPO
C. CAJA MENOR
D. FACTURACIÓN
2. CORRESPONDENCIA
A. ENTRADA
B. SALIDA
3. COMPRAS
A. REQUISICIONES
B. COTIZACIONES
4 La CARPETA OPERATIVA contendrá:
0. ESTUDIOS Y DISEÑOS
1. CONTROL DE OBRA
A. CONTROL DE MATERIALES
B. ACTAS
a. Comité Externos
b. Comité Internos
c. Cortes
d. ESP
C. DOCUMENTOS ESCANEADOS
a. Informes.
b. Actas.
D. PRESUPUESTO
E. PROGRAMACIÓN
F. INTERVENTORÍA
2. ÁREA TÉCNICA
A. PROVEEDORES
B. INFORMES
a. Visita preliminar
b. Mensuales
c. Diarios
119
N°. ACTIVIDAD
d. Semanales
C. TOPOGRAFÍA
D. PLAN DE INSPECCIÓN Y ENSAYO
a. Certificado de calibración
b. Certificados de calidad
c. Registro de muestras
d. Resultados de ensayos
E. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
F. INFORMES MENSUALES
G. REGISTRO FOTOGRÁFICO
3. ÁREA SOCIAL
A. DOCUMENTOS INICIALES – PLAN DE GESTIÓN SOCIAL Y
COMUNICACIONES
B. PROGRAMA DE INFORMACIÓN
C. PROGRAMA DE DIVULGACIÓN
D. REUNIONES DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
E. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO A ACTIVIDADES TÉCNICAS
F. PROGRAMA DE CONTRATACIÓN DE MANO DE OBRA DEL ÁREA DE
INFLUENCIA.
G. INFORMES MENSUALES
H. REGISTRO FOTOGRÁFICO
4. ÁREA SSTMA
A. MANEJO AMBIENTAL EN OBRA
B. SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SGSST.
5 La CARPETA LIQUIDACIÓN Y CIERRE DE PROYECTO contendrá los editables y
anexos de:
1. INFORME FINAL
A. ÁREA TÉCNICA
B. ÁREA SSTMA
C. ÁREA SOCIAL
2. PLANOS RECORD
3. CORTE FINAL – ACTA FINAL DE COBRO
14.1.3 Diagramas de flujo
A continuación, se presenta el diagrama de flujo de las comunicaciones para el Proyecto,

mediante la figura N°. 32:
120
Figura 30. Diagrama de flujo de las comunicaciones del Proyecto.

121
14.1.4 Matriz de comunicaciones
La matriz de comunicaciones del proyecto se puede observar en el apéndice M del presente

documento.
14.1.4.1 Procedimiento para actualizar la matriz de comunicaciones
El plan de gestión de las comunicaciones deberá ser actualizado cuando se presenten las
siguientes situaciones que deberán ser documentadas como parte de las lecciones aprendidas
dentro de la ejecución del proyecto:
1. Si el plan de comunicaciones implementado no es efectivo y se presentan errores de
comunicación constantemente.
2. En el momento que se identifica un nuevo interesado, o se realizan nuevas incorporaciones
que afectan la interacción actualmente planteada en el diagrama de flujo de la información
3. Cuando se presentan quejas, peticiones o reclamos realizados por un grupo de interesados
identificado, y que se ven afectados por el plan de comunicaciones actualmente
implementado.
4. En materia de nuevos retos y solución de cambios que no han podido ser resueltos y que
requieran trato especial.
La actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá seguir los siguientes pasos:
a) Identificación y clasificación de Stakeholders.
b) Determinación de requerimientos de información.
c) Elaboración de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
d) Actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones.
e) Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones.
f) Difusión del nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones.

122
14.1.5 Estrategia de comunicaciones
Dentro de la estrategia para las comunicaciones, se establece el procedimiento para tratar

incidentes como gestión efectiva de los conflictos:
1. Los conflictos serán identificados por medio buzón PQRSFD (Preguntas, quejas, reclamos,
sugerencias, felicitaciones y/o denuncias) instalado en la oficina del proyecto, donde el
afectado podrá realizarlo de modo escrito y personal, o a través de residente social, quién
tomará nota y consignará en buzón, realizando de esta manera registro de manifestación
verbal.
2. El residente social realizará identificación de la causa del conflicto, grado de inconformidad,
tema, afectados, clasificación, y consignará en tabla de seguimiento, así mismo, será
registrado en el informe mensual de gestión social.
Tabla 33 Modelo de registro - Gestión social
Código Clasificación Causa del Grado de Enfoque

Fecha Descripción Involucrados Responsable
entrada de conflicto inconformidad de
interesado solución
3. El residente social deberá reportar de manera semanal en el comité interno de seguimiento
y avance de obra, las manifestaciones recibidas, donde se determinará:
a. Se realizará una lluvia de ideas donde se emitan soluciones para cerrar los conflictos
registrados.
b. Se determinará el mejor método para dar respuesta y solución a los PQRSFD recibidos.
c. El director de obra establecerá el tiempo límite en el cual se debe emitir respuesta y
llegar a una solución efectiva a la manifestación presentada.

123
d. Determinar el tiempo de seguimiento a la solución y definir si fue resuelto a
satisfacción.
4. La semana siguiente a la fecha límite establecida, en el desarrollo del comité de
seguimiento, el residente social deberá exponer si se ha solucionado o no el incidente.
5. Si el incidente no se ha resuelto será escalado al director de proyecto, quién se comunicará
con el afectado para dar solución al conflicto a través de métodos estándar de resolución de
problemas, si fue resuelto se notificará al residente social.
6. Si aún permanece el inconveniente se debe escalar a la Interventoría y sponsor, quienes
determinarán la conducta a seguir.
14.1.5.1 Guías para el control de versiones
A través del uso en nube, donde la información será compartida y visible para cada uno de los
miembros del equipo de la organización Xerxes Group es posible evidenciar el seguimiento de
cambios con control de versiones.
Desde si se ha establecido algún cambio hasta qué tipos de modificaciones se ha realizado,

como se indicó en la guía para la codificación de documentos, la notación del nombre del archivo
dará referencia a la versión del documento.
De igual manera, los documentos manejados tendrán versiones de cambio según se establece
en el plan de calidad del proyecto y se llevará control según el formato establecido para este:
Control de versiones
Versión Revisada por Aprobada por Fecha

124
15 Gestión de la Calidad del Proyecto
15.1 Plan de Gestión de Calidad
A continuación, se presenta el plan de gestión de la calidad, donde se pretende establecer el

conjunto de acciones e instrumentos que tienen como misión evitar posibles errores o
inconformidades tanto en el proceso de producción, como en los productos o servicios obtenidos
y entregados al cliente, siempre entregando a conformidad de todos los interesados.
El fin fundamental es conseguir la satisfacción del cliente mediante la prevención de cualquier

No Conformidad en todas las etapas de la construcción, desde la revisión del proyecto hasta los
procesos de construcción y productos elaborados, optimizando la relación costo/beneficio en todos
los procesos y productos.
La gestión de la calidad es la técnica que me permite organizar, planear, ejecutar y controlar

las actividades, con el fin de que en todos los procesos que llevan a cabo el entregable se tenga la
capacidad de minimizar errores y generar constantemente acciones de mejora, esto debido a que,
la mayoría de las falencias no se dan por parte del personal, si no de los procesos.
De esta manera, se realizará un seguimiento eficiente sobre el proyecto que contempla una
intervención en el casco urbano del municipio de San José de Paré al sistema de recolección de
aguas lluvias y sanitarias, debido a que no se cuenta con una red de colectores que solventen la
demanda de aguas servidas y escorrentías superficiales, lo cual genera afecciones en la convivencia
y salud de la población Pareña; Por consiguiente, se plantea la ejecución de este proyecto, en el
cual se pretende verificar los estudios y diseños para realizar la construcción del sistema de
alcantarillado pluvial y sanitario del municipio, de esta manera la comunidad Pareña se verá
beneficiada por esta obra durante los siguientes 25 años.
15.1.1 Normatividad aplicable al proyecto
Dentro de la normatividad al realizar la revisión del diseño y construcción del alcantarillado

pluvial y sanitario del municipio de San José de Pare, departamento de Boyacá priman los
125
lineamientos técnicos establecidos en la metodología del Reglamento Técnico para el sector de

agua potable y saneamiento básico 0330 de 2017 -RAS 2000.
Así mismo, dentro de los documentos de proyectos el sponsor realizó entrega de los documentos
pertinentes a especificaciones técnicas generales de obra civil y suministros establecidas para la
fase de construcción del contrato y elaboradas durante la fase de consultoría, con codificación R-
AT-59 - versión cero de fecha 4 de abril de 2014.
No obstante, se debe dar cumplimiento a las especificaciones técnicas constructivas

referenciadas por INVIAS para construcción de infraestructura a nivel nacional y la normatividad
NTC para materiales.
De igual manera, debe darse cumplimiento al Decreto 2041 de Octubre 15 de 2014

del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible reglamenta el Título VIII de la Ley 99 de 1993
sobre licencias ambientales en Colombia, como un requisito obligatorio previo al desarrollo de
cualquier actividad que pueda producir un deterioro grave a los recursos naturales renovables o al
ambiente, es decir, es requerido contar con permiso ambiental, siendo esta la autorización que
otorga la autoridad ambiental competente para la ejecución de un proyecto, obra o actividad, en
este caso debemos referirnos a CORPOBOYACÁ, quién obra como autoridad ambiental para la
región,
Por lo tanto, de conformidad con la ley, debe realizarse un manejo ambiental en aras de reducir
el deterioro grave a los recursos naturales renovables o medio ambiente, o producir cambios
representativos al paisaje; de tal manera debe establecerse un documento ambiental aprobado por
el administrador ambiental por parte del estado que apruebe las respectivas acciones de
prevención, mitigación, corrección, compensación y manejo de los efectos ambientales de la fase
de construcción en concordancia a la ley 2041 de 2014 y 99 de 1993 del ministerio de ambiente.
15.1.2 Política de calidad del proyecto
Es política del Contratista, cumplir las expectativas y necesidades de del cliente, a través de la
prestación de servicios especializados para la construcción de obras civiles, estando
comprometidos con la mejora continua de los procesos y para esto se cuenta con un equipo de
profesionales capacitados, maquinaria de alta tecnología y con procesos estructurados que
126
permiten cumplir con los requisitos legales aplicables. Así mismo, los proveedores son exaltados
como el mejor aliado, por ello han sido debidamente seleccionados y calificados, así es posible
garantizar los más altos estándares de calidad de los materiales suministrados e instalados y la
prestación de un servicio eficiente y oportuno de alta calidad.
15.2 Métricas de calidad
Las métricas de calidad del proyecto permiten a cada interesado y específicamente a los que
están encargados de medir, corroborar y analizar los resultados de cada entregable, tener un
panorama claro acerca de que esperar y que comparar para realizar las respectivas evaluaciones y
criterios finales en termino de los productos entregados. A continuación, se presentan las métricas
de calidad del proyecto y de los entregables de tercer nivel de la EDT del proyecto.

Cumplimiento
Cumplimiento
Nombre de Cumplimiento de Satisfacción del de los Cumplimiento
del
la métrica costos cliente entregables del de la calidad
cronograma
proyecto
Objetivo Establecer el Establecer el Caracterizar el Medir el avance Evitar
estado de cumplimiento de los grado de de cumplimiento desviaciones en
cumplimiento costos presupuestados satisfacción del de cada el alcance inicial
del cronograma vs ejecutados del cliente referente entregable del del proyecto.
respecto a lo proyecto. a las proyecto,
programado expectativas y verificando los
contra lo necesidades del componentes
ejecutado. mismo. correspondientes
a la calidad de
cada nueva
versión.
Factor de El factor de El factor de Se debe medir El factor El factor
calidad cumplimiento cumplimiento del respecto al nivel relevante de relevante de
del cronograma costo del proyecto de satisfacción calidad es la calidad es la
del proyecto debe ser superior 90% del sponsor completa revisión y
debe ser en todo el desarrollo frente a los aprobación del seguimiento del
superior 95% en del mismo. entregables del sponsor, alcance del
todo el proyecto y deben respecto a los proyecto.
desarrollo del ser mayor a 9 en entregables del
mismo. una escala de 1 a proyecto.
10.
Método de Se hará Se tendrá en cuenta el Mediante una Visualizar los Seguimiento y
medición seguimiento de cumplimiento de los encuentra de procesos control de
las actividades costos de la manera satisfacción primarios con cambios en el
respecto a sus programado/ejecutado cualitativa que los entregables alcance
plazos de tiene una escala de procesos propuesto y sus
ejecución de 1 a 10. optimizados implicaciones.
para la
aprobación o no
del sponsor.
Frecuencia La medición se La medición se La medición se La medición se La medición se
de medición realizará de realizará de manera hará de manera realizará entre hará de manera
manera semanal semanal en cada mensual en cada los 5 días hábil mensual en cada
comité de obra. comité general siguientes a la comité general
127
Cumplimiento
Cumplimiento
Nombre de Cumplimiento de Satisfacción del de los Cumplimiento
del
la métrica costos cliente entregables del de la calidad
cronograma
proyecto
en cada comité mensual, entrega de cada mensual,
de obra. generando un producto del emitiendo un
solo concepto proyecto. documento o
unificado al final acta para hacer
de la entrega del seguimiento a
proyecto. los cambios.
Meta Cumplimiento Cumplimiento del Cumplimiento Tener una Tener una ruta y
del cronograma costo presupuestado en en un 95% para aprobación de seguimiento
establecido en un 100% durante todo el valor final, en cada producto y claro a cada
un 100% el desarrollo del una escala del 1 entregable por el cambio que
durante todo el proyecto. al 10, donde 1 es 100% por el conlleve la
desarrollo del nada satisfecho y sponsor. afectación al
proyecto. 10 muy alcance del
satisfecho. proyecto.
Responsable Equipo de Equipo de trabajo, Gerente del Gerente del Gerente del
del factor de trabajo, gerente gerente de proyecto proyecto proyecto proyecto
calidad de proyecto
Así mismo, en el Apéndice N. se presenta con mayor detalle las métricas de calidad de los
entregables a tercer nivel, que corresponden a cada entregable vital para el desarrollo optimo del
proyecto.
15.3 Documentos de prueba y evaluación
En el Apéndice O., se presentan los documentos de prueba y evaluación que serán utilizados a
medida del avance del proyecto donde se pretende gestionar y asegurar la conformidad en los
procesos y los entregables.
15.4 Entregables verificados
A continuación, se presentan un modelo de informe mensual sintetizado con los principales

hitos del proyecto, reflejando el avance y sus implicaciones contractuales, técnicas y financieras,
con dicho informe, se pretende evidenciar el cumplimiento de los parámetros y métricas
establecidas para el proyecto.
128
Figura 31. Extracto resumen de entregables verificados en comité de obra.

Tabla 36 Verificación de entregables
FECHA ACEPTACIÓN Y
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO VERIFICACIÓN OBSERVACIONES
CIERRE
Se dio visto bueno por parte de la Entidad

contratante e interventoría en la contratación
15/03/2021 de personal y se iniciaron las reuniones de
Aprobación de documentos de formulación
entendimiento del proyecto, dando
cumplimiento a la aprobación de
documentos de formulación.
La empresa contratista realizó firma del
15/03/2021 contrato con la Entidad, y realizó la
Firma de Acta de inicio del proyecto
designación interna del director de proyecto,
designando las funciones correspondientes.
129
FECHA ACEPTACIÓN Y
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO VERIFICACIÓN OBSERVACIONES
CIERRE
Se realizaron mesas de trabajo con la

Interventoría y el supervisor por parte del
Sponsor, donde se efectuaron trabajos de
Revisión de los diseños en campo 4/04/2021 campo, en los cuales se aclaran dudas
técnicas de desarrollo del proyecto, en aras
de evitar inconvenientes en su desarrollo, se
aprueba entregable mediante acta.
La Interventoría realiza revisión de la
programación de obra planteada para el
desarrollo del proyecto, emitiendo
Aprobación de la programación de obra 22/04/2021 documento con observaciones, las cuales
son atendidas el 14 de abril, y se emite oficio
de cumplimiento el 22 de abril, expresando
aceptación.
Teniendo en cuenta el inicio de la fase de
construcción el residente administrativo
emite requisición de conformidad con el
22/05/2021 procedimiento previsto en la gestión de
Aprobación de compras
adquisiciones, contando con aprobación del
Director de Proyecto, y los recursos de
anticipo de la Entidad, en aras de legalizar el
anticipo.
Se inician actas de socialización en
reuniones de inicio y en visitas para
elaboración de actas de vecindad, lo anterior
Actas de Gestión Social 22/05/2021 con el aval de la residente social de
Interventoría, y en reporte de informe
mensual que es aprobado por el Sponsor
para el componente de Gestión Social.
En ejecución, se evidencia cumplimiento de
Firma de acta de recibo de construcción red sanitaria - programación, y se lleva control mediante
seguimiento de indicadores de proyecto.
En ejecución, se evidencia cumplimiento de
Firma de acta de recibo de construcción red pluvial - programación, y se lleva control mediante
seguimiento de indicadores de proyecto.
En ejecución, se han recibido informes
- mensuales de avance por parte del
Aprobación de certificaciones y registros HSEQ
componente HSEQ, dando cumplimiento
parcial al entregable definitivo.
En ejecución, se han recibido informes
Recibo de informe de seguimiento y control del mensuales de avance por parte del
-
proyecto componente técnico, dando cumplimiento
parcial al entregable definitivo.
Proyecto en ejecución, se ha tenido
supervisión constante por parte de la
- Interventoría del proyecto, y visitas durante
Acta de cierre de la fase constructiva
comité mensual con Sponsor, donde se
evidencian avances físicos de la fase
constructiva.

130
La identificación de los requisitos de calidad en el proyecto, faculta a usarlos como instrumentos

de prueba y evaluación, que posteriormente pueden son empleados en el plan de gestión de la
calidad para detectar y corregir los defectos antes de que los entregables sean remitidos al Sponsor
como parte del proceso.
También se debe tener en cuenta que para el cumplimiento del plan de gestión de la calidad no
basta con tener los lineamientos y políticas establecidas desde un principio o que se tomen las
medidas correctivas, sino a su vez, crear una cultura en todo el personal donde prevalezca el
compromiso con la calidad de los procesos y entrega de los productos.
De tal manera, las herramientas de gestión de calidad permiten asegurar que se cumplan con las
expectativas, necesidades y requisitos de calidad de los interesados, en los mismos términos y
condiciones, toda vez que se establecen actividades concertadas que permiten mantener puntos de
control sobre los requerimientos que serán entregados.
Así mismo, hacen posible establecer que la planeación realizada es eficiente para los procesos
definidos, permitiendo analizar la información de manera organizada a través de diversas
herramientas de control, para generar planes de mejoramiento en aras de asegurar que los
parámetros de calidad se cumplan de forma integral a medida que el proyecto avanza.
En conclusión, se puede afirmar que las herramientas de gestión de la calidad sirven como
insumos en los procesos de resolución de problemas mediante la visualización gráfica de las
inconformidades o reprocesos, que no solo se complementan entre ellas y crean una estructura de
resolución de procesos y problemas dentro del proyecto u organización, sino que permite llegar a
abordar las complicaciones o no conformidades de manera más eficiente para cada etapa del
proyecto.
131
16 Gestión de riesgos del proyecto
16.1 Plan de gestión de riesgos
El análisis de riesgo del proyecto fue considerado inicialmente por el Sponsor, quién a través
de un proceso de contratación pública generó una identificación para la Entidad estatal, así mismo,
para el contratista se deben establecer unos límites o condiciones de alerta para situaciones
negativos o desfavorables. Así las cosas, de conformidad con las directrices planteadas, se presenta
a continuación la definición de los enfoques específicos, las herramientas, así como las fuentes de
información que se usaran para llevar a cabo la gestión de riesgos en la construcción del plan
maestro de alcantarillado del municipio de San José de Pare.
Tabla 37 Metodología de gestión de riesgos

FUENTES DE
PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS
INFORMACIÓN
Documentos iniciales del
proyecto (Project chárter,
La Guía de los Fundamentos para la enunciado del alcance y la
Planificación de Gestión Se elabora el Plan de Gestión de
Gestión de Proyectos - PMI Guía del EDT), mesas de trabajo con el
de Riesgos Riesgos del proyecto.
PMBOK® 6ta Edición Sponsor, usuarios e
interventoría. Así mismo, los
factores organizacionales.
Lluvia de Ideas.
Identificar que riesgos pueden Datos Históricos.
Empleados, Sponsor, juicio de
Identificación de los afectar la construcción del plan Opiniones de los empleados ante la
Expertos, usuarios, listas de
riesgos maestro de alcantarillado para el sensación del riesgo.
chequeo.
municipio de San José de Pare. Espina de Pescado.
Análisis HAZOP.
Herramientas documentales: Plan de
gestión de riesgos, Registro de riesgos,
Matriz de probabilidad e impacto,
De acuerdo con el PMBOK, una Diagrama de burbujas.
vez se tenga elaborado el Plan de Herramientas procesales: Entrevistas a
gestión de riesgos y demás expertos para identificar la
documentos como el registro de probabilidad de ocurrencia de un riesgo Usuarios PM, sponsor, equipo
Análisis Cualitativo de
riesgos, registro de interesados y identificado, Evaluación de la calidad del proyecto, archivos históricos
Riesgos.
los supuestos, se evalúa cuál es el de la información que se tiene de los del proyecto, juicio de expertos.
impacto y la probabilidad de que riesgos y del impacto a través de la
ocurra cada uno de los riesgos probabilidad, Evaluación bajo otros
identificados. parámetros cualitativos como
Conectividad, proximidad, urgencia,
etc., Categorizar los riesgos por tipo,
causas, por ciclo de vida del proyecto.
De conformidad con el PMBOK, Sponsor, documentos del
se define como el proceso de proyecto (plan de gestión de los
Estrategias de respuesta a amenazas,
establecer estrategias a través de la recursos, línea base de costos y
Planificación de oportunidades, contingencias y al
definición y evaluación de cronograma, registro de
Respuesta a los Riesgos. riesgo general del proyecto.
acciones que permiten adoptar lecciones aprendidas, registro de
mecanismos ante la exposición al interesados), activos de la
riesgo. organización, usuarios.
Se debe llevar un control de la Análisis técnico comparativo de los Sponsor, documentos del
información y el estado de los datos actuales con los planteados para proyecto (Plan de gestión de
Seguimiento y Control de
riesgos a través del tiempo, donde el proyecto originalmente. riesgos, datos de desempeño,
Riesgos.
se debe empezar por los riegos Auditorías y reuniones de revisión para informes de desempeño,
identificados como prioritarios. evaluar el estado de los riesgos, los registros lecciones aprendidas),
132
FUENTES DE
PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS
INFORMACIÓN
Este seguimiento y control permite procesos empleados e identificar Usuarios PM y equipo del
detectar cambios en el perfil de los nuevos riesgos. proyecto.
riesgos debido a causales
exógenos o endógenos. Esto nos
debe permitir evaluar si la reserva
es suficiente para los riegos
restantes. Este es un procedimiento
rutinario y cíclico durante toda la
duración del proyecto donde
obtenemos una información de
desempeño del trabajo.
16.1.1 Roles y responsabilidades de gestión de riesgos
Tabla 38 Roles y responsabilidades de gestión de riesgos

PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
Responsable de la gestión del riesgo.
Líder Director de Proyecto
Aprueban la tolerancia y apetito al riesgo.
Juicio de expertos (profesional en
Planificación de Gestión
Apoyo riesgos a nivel de la organización), Proponen la tolerancia y apetito al riesgo.
de Riesgos
interventoría, sponsor.
Documentar la metodología de gestión de
Miembro ejecutor Equipo de proyecto
riesgos.
Define y categoriza los riesgos y sustenta
Líder Director de Proyecto su inclusión en la matriz.
Identificación de los Juicio de expertos (profesional en
Identifican y dan seguimiento a la
riesgos Asesor riesgos a nivel de la organización),
caracterización de los riesgos.
sponsor e interventoría
Identifican los riesgos, y documentan la
metodología de gestión de riesgos.
Evalúa la calidad de la información.
Juicio de expertos (profesional en Brindan información externa para definir
Análisis Cualitativo de Asesor riesgos a nivel de la organización), la probabilidad de ocurrencia de los riesgos
Riesgos. residente administrativo identificados.
Realiza y documenta la categorización de
Miembro ejecutor Equipo de proyecto los riesgos, y las matrices de
probabilidad/impacto.
Aprueba las estrategias frente al riesgo.
Juicio de expertos (profesional en Propone y define estrategias de respuesta
Asesor
Planificación de riesgos a nivel de la organización) frente al riesgo.
Respuesta a los Riesgos. Ejecuta las estrategias de respuesta frente
al riesgo.
Documenta las solicitudes de cambios y
actualizaciones de documentos.
Evalúa los riesgos clasificados como
Líder Director de Proyecto prioritarios.
Aprobar las solicitudes de cambio y
actualizaciones.
Realizan comités de seguimiento y control
Seguimiento y Control de
Interventoría, supervisor por parte del de riesgos, auditorias, análisis de reserva.
Riesgos. Asesor
Sponsor, residente administrativo Proponen solicitudes de cambio y
actualización de documentos.
Ejecuta las estrategias de respuesta frente
al riesgo.
Documenta las solicitudes de cambios y
actualizaciones de documentos.

133
16.1.2 Presupuesto de gestión de riesgos
Tabla 39 Presupuesto de gestión de riesgos

PROCESO PERSONAS MATERIALES EQUIPOS TOTAL
Personal
$ 12.444.337
administrativo
Planificación de
Personal $ 19.145.134
Gestión de Riesgos $ 6.700.797
Operativo
Subtotal $ 19.145.134 $0 $0
Personal Insumos de Equipos de
$ 3.446.124 $ 3.446.124 $ 2.297.416
administrativo obra la obra
Identificación de
Personal $ 11.487.081
los riesgos $ 2.297.416
Operativo
Subtotal $ 5.743.540 $ 3.446.124 $ 2.297.416
Análisis Personal
$ 6.126.443
Cualitativo de administrativo $ 6.126.443
Riesgos. Subtotal $ 6.126.443 $0 $0
Alquiler
Planificación Personal espacio físico e
$ 6.432.765 $ 2.756.899
de Respuesta a los administrativo insumos de $ 9.189.664
Riesgos. oficina
Subtotal $ 6.432.765 $ 2.756.899 $0
Alquiler
Personal espacio físico e
$ 7.658.054 $ 3.063.221
administrativo insumos de
Seguimiento y oficina
$ 30.632.215
Control de Riesgos. Personal Insumos de Equipos de
$ 6.126.443 $ 9.189.664 $ 4.594.832
Operativo obra la obra
$
Subtotal $ 13.784.497 $ 4.594.832
12.252.886
Total $ 76.580.537
16.1.3 Periodicidad de la gestión de riesgos
Tabla 40 Periodicidad de la gestión de riesgos

PROCESO MOMENTO DE EJECUCIÓN ENTREGABLE DE LA EDT PERIODICIDAD DE
EJECUCIÓN
Planificación de Gestión de Al inicio del proyecto. 1.7.2 Elaborar plan de dirección Marzo 2021
Riesgos. del proyecto
Identificación de Al inicio del proyecto 1.1 Formulación Marzo 2021
Riesgos. En cada reunión de seguimiento del
contrato.
Análisis Cualitativo de Al inicio del proyecto 1.2 Actividades previas Marzo 2021 a mayo 2021
Riesgos. En cada reunión de seguimiento del
contrato.
Planificación de Al inicio del proyecto 1.2 Actividades previas Marzo 2021 a mayo 2021
Respuesta a Riesgos. En cada reunión de seguimiento del
contrato.
Seguimiento y Control de En el inicio de ejecución del proyecto 1.4 Calidad y seguimiento al Junio 2021 a diciembre 2021
Riesgos. En cada reunión de seguimiento del proyecto
contrato. 1.7.3 Entregar informes de
seguimiento del proyecto

134
16.1.4 Categorías de riesgo
Tabla 41 Categorías de riesgo

RBS NIVEL 0 RBS NIVEL 1 RBS NIVEL 2
1.1 Definición del Alcance
1.2 Definición de los Requisitos
1.3 Estimaciones, Supuestos, y Restricciones
1. Riesgo Técnico
1.4 Procesos Técnicos/Constructivos
1.5 Calidad
1.6 Tecnología
2.1 Dirección de Proyectos
2.2 Dirección de Programa
2.3 Gestión de las Operaciones
2. Riesgo de Gestión 2.4 Organización
2.5 Financiación
2.6 Control
2.7 Comunicación
0. Todas las Fuentes de Riesgo 3.1 Términos y Condiciones Contractuales
del Proyecto 3.2 Contratación Interna
3.3 Proveedores y Vendedores
3. Riesgo Comercial
3.4 Subcontratos
3.5 Estabilidad de los Proveedores
3.6 Asociaciones y Empresas Conjuntas
4.1 Legislación
4.2 Económico
4.3 Sitios/Instalaciones
4.4 Ambiental/Clima
4. Riesgo Externo 4.5 Competencia
4.6 Social
4.7 Normativo
4.8 Biológico (Pandemia)
4.9 Sponsor
Fuente: Adaptado de plantilla Dharma Consulting – disponible en: https://www.dharmacon.net.
16.1.5 Tolerancias de los interesados
Las tolerancias establecidas entre los interesados para establecer los parámetros de aceptación o
alerta de los objetivos del proyecto se presentan a continuación:
Tabla 42 Tolerancia de los riesgos

Objetivos del Escala de tolerancia
Proyecto Muy Bajo <0.5 Bajo <0.10 Moderado < 0.2 Alto <0.40 Muy Alto <0.80
Genera un Incrementa el
Los sobrecostos no Los sobrecostos no impacto sobre el valor del contrato Impacto sobre el
representan más del uno representan más del valor del contrato entre el quince valor del contrato en
Costo
por ciento (1%) del valor cinco por ciento (5%) entre el cinco (15%) y el treinta más de treinta por
del contrato. del valor del contrato. (5%) y el quince por ciento ciento (30%).
por ciento (15%). (30%).
Aumento del Tiempo Aumento del Tiempo Aumento del Aumento del Aumento del Tiempo
Tiempo
Insignificante <5% Tiempo <20% Tiempo <40% >40%
Elemento final del

Áreas principales Reducción del
Disminución del alcance Áreas secundarias del proyecto es
Alcance del Alcance Alcance
apenas perceptible Alcance Afectadas efectivamente
Afectadas inaceptable
inservible
135
Objetivos del Escala de tolerancia

Proyecto Muy Bajo <0.5 Bajo <0.10 Moderado < 0.2 Alto <0.40 Muy Alto <0.80
La reducción de No se acepta calidad
Degradación de la Solo se ven afectadas la calidad La calidad es de los entregables por
Calidad calidad apenas las tolerancias exigidas requiere la inaceptable para parte de la
perceptible por norma aprobación del la Interventoría Interventoría y del
Sponsor. Sponsor.
16.1.6 Escala de la probabilidad e impacto de los riesgos
Se evalúa inicialmente la probabilidad de ocurrencia de la situación:
Tabla 43 Probabilidad de ocurrencia del riesgo

OCURRENCIA VALORACIÓN
Raro (puede ocurrir excepcionalmente) 1

PROBABILIDAD
Improbable (puede ocurrir ocasionalmente) 2
Posible (puede ocurrir en cualquier momento futuro) 3
Probable (probablemente va a ocurrir) 4
Casi cierto (ocurre en la mayoría de las circunstancias) 5
Así mismo, se establece el impacto que puede generar el riesgo de manera cualitativa y
económica:
Tabla 44 Clasificación del impacto de los riesgos

Calificación Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico
Dificulta la
Afecta la Obstruye la ejecución Perturba la ejecución
Obstruye la ejecución del
ejecución del del contrato del contrato de
ejecución del contrato de manera
contrato sin sustancialmente, pero manera grave
Calificación Cualitativa contrato de baja, aplicando
alterar el aun así permite la imposibilitando la
manera medidas mínimas
beneficio para consecución del objeto consecución del
intrascendente. se pueden lograr el
las partes contractual objeto contractual.
objeto contractual
Genera un
Los sobrecostos
Los sobrecostos no impacto sobre el Incrementa el valor del
no Impacto sobre el valor
representan más valor del contrato entre el quince
representan más del contrato en más de
Calificación del Costo del cinco por contrato entre el (15%) y el treinta por
del uno por ciento treinta por ciento
ciento (5%) del cinco (5%) y el ciento
(1%) del valor del (30%).
valor del contrato. quince por ciento (30%).
contrato.
(15%).
Categoría Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico
Valoración 1 2 3 4 5

136
16.2 Matrices de probabilidad – impacto (inicial y residual)
Se elabora matrices de probabilidad – impacto, a fin de obtener de esta manera, la valoración del
impacto del riesgo, y poder clasificarlo en distintas categorías de alerta:
Tabla 45 Valoración del impacto de los riesgos

IMPACTO
Dificulta la Obstruye la Perturba la
Afecta la
Obstruye la ejecución del ejecución del ejecución del
ejecución del
ejecución del contrato de manera contrato contrato de manera
contrato sin
Calificación Cualitativa contrato de baja, aplicando sustancialmente, grave
alterar el
manera medidas mínimas pero aun así permite imposibilitando la
beneficio para
intrascendente. se pueden lograr el la consecución del consecución del
las partes
objeto contractual objeto contractual objeto contractual.
Los Genera un
sobrecostos no Los sobrecostos no impacto sobre Incrementa el valor
Impacto sobre el
representan representan más el valor del del contrato entre el
valor del contrato
Calificación Monetaria más del uno del cinco por ciento contrato entre quince (15%) y el
en más de treinta
por ciento (5%) del valor del el cinco (5%) treinta por ciento
por ciento (30%).
(1%) del valor contrato. y el quince por (30%).
del contrato. ciento (15%).
Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico
Categoría Valoración
1 2 3 4 5
Raro (puede ocurrir
1 2 3 4 5 6
excepcionalmente)
Improbable (ocurre
al menos 1 vez
2 3 4 5 6 7
durante la duración
del proyecto)
Posible (ocurre al
menos 2 veces
3 4 5 6 7 8
del proyecto)
Probable (ocurre
hasta 3 veces durante
4 5 6 7 8 9
la duración del
proyecto)
Casi cierto (ocurre al
menos 3 veces o más
5 6 7 8 9 10
del proyecto)
Tabla 46 Convenciones de valoración de impacto de los riesgos.
Valoración del Riesgo Categoría
8, 9 y 10 Riesgo extremo
6y7 Riesgo alto
5 Riesgo medio
2, 3 y 4 Riesgo bajo

137
Así las cosas, se presenta en el Apéndice P el análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos.
16.3 Matriz de riesgos
Una vez obtenida las matrices de probabilidad e impacto, y conociendo la valoración de riesgo,
se procede a realizar el plan de respuesta a riesgos, que puede ser observado en el Apéndice Q.
Plan de Respuesta a los Riesgos.
138
17 Gestión de las adquisiciones del proyecto
17.1 Plan de gestión de las adquisiciones
Se presentan las entradas para el plan de gestión de las adquisiciones del proyecto, entre ellos
la Estructura de Desglose de Trabajo EDT, cronograma, diagrama de red, análisis PERT y
presupuesto, para permitir un conocimiento general del proyecto, su alcance, desarrollo y
características particulares.
El objetivo del plan de gestión de las adquisiciones de este proyecto es determinar si se requiere
adquirir bienes o servicios afuera del proyecto, establecer que se debe adquirir, como y cuando se
hará, teniendo en cuenta que el proyecto contempla una intervención en el casco urbano del
municipio de San José de Paré al sistema de recolección de aguas lluvias y sanitarias, debido a
que no se cuenta con una red de colectores que solventen la demanda de aguas servidas y
escorrentías superficiales, lo cual genera afecciones en la convivencia y salud de la población
Pareña; Por consiguiente, se plantea la ejecución de este proyecto, en el cual se pretende verificar
los estudios y diseños para realizar la construcción del sistema de alcantarillado pluvial y sanitario
del municipio, de esta manera la comunidad Pareña se verá beneficiada por esta obra durante los
siguientes 25 años.
Así mismo, se establecen los parámetros de la documentación necesaria para la presentación de

propuestas y determinación de los criterios que serán tenidos en cuenta en la selección de
proveedores, de igual manera se indica el seguimiento a los entregables, los cuales se efectuarán
mediante la evaluación del cumplimiento de los términos establecidos, comparando que los pagos
sean acordes a los trabajos realizados, y fijando puntos de control para saber si se requiere hacer
cambios en el enunciado del alcance de las adquisiciones, por último se realizará el cierre de los
contratos conforme al cumplimiento de metas.
17.2 Matriz de las adquisiciones
En el Apéndice R. Matriz de las adquisiciones se presenta la información correspondiente a las

adquisiciones establecidas para el proyecto.
139
17.3 Cronograma de compras
De conformidad con el cronograma general del proyecto (línea base del cronograma), se
desarrolló el cronograma de adquisiciones y compras, donde se determinan las fechas en las cuales
serán requeridos insumos o servicios, con base a las actividades que curse el proyecto y que
generen necesidades. Apéndice S. Cronograma de compras.
140
18 Gestión del valor ganado
18.1 Indicadores de medición del desempeño
18.1.1 Mantenimiento del modelo de programación del proyecto
Para actualiza el estado del proyecto, se usarán las cantidades de obra registradas por cada uno
de los inspectores de obra, teniendo en cuenta, que el proyecto es medible de forma física, y que
se tienen las cantidades de obra calculadas para cada actividad, es posible medir el avance físico
de cada una, respecto con lo ejecutado, ejemplo:
Para el ítem número (1.3.2.1.4) correspondiente a la demolición pozos de inspección, se verificó

en planos de diseño y en recorrido de campo, que se requieren demoler 16 unidades en todo el
proyecto, por lo tanto, este es nuestro dato base, es decir, 100% de la ejecución de la actividad,
ahora bien, el reporte de seguimiento se realizará durante la ejecución, la persona designada para
efectuar las inspecciones de las tareas en obra, reportará semanalmente las cantidades ejecutadas,
en este caso, indicará la cantidad de pozos demolidos en la semana.
CAPÍTULO: PRELIMINARES ITEM DEMOLICION POZOS DE INSPECCION UNID: UND UBICACIÓN: SAN JOSE DE PARE
Dimensiones
Localización No Elem. Medida Total
Ancho Alto Longitud
SECTOR 1
PZ-51 1,00 1,00
PZ-52 1,00 1,00
PZ-53 1,00 1,00
PZ-55 1,00 1,00
SECTOR 2
PZ-19 1,00 1,00
PZ-21 1,00 1,00
PZ-20 1,00 1,00
PZ-20A 1,00 1,00
SECTOR 3
PZ-68 1,00 1,00
PZ-69 1,00 1,00
PZ-9 1,00 1,00
PZ-5 1,00 1,00
PZ-71 1,00 1,00
OBSERVACIONES: Total Item 13,00
Figura 32. Reporte de campo para avance físico de actividades

Fuente: Proyecto Xerxes Group.
141
Por otro lado, para los informes y documentación, se contará su avance como 100% únicamente
cuando sea aprobado por la Interventoría del proyecto, 50% si se ha presentado y no se ha
aprobado, y 0% cuando no se haya entregado.
La entrega de documentación deberá seguir el procedimiento dispuesto para comunicaciones

externas y de salida, toda vez que es requerido mantener la trazabilidad del proyecto.
18.1.2 Umbrales de Control:
De conformidad con los pliegos de contratación del proyecto, y lo especificado en el manual de

supervisión e interventoría, los controles se realizarán 1 vez a la semana, durante el comité de obra
semanal, no obstante, en el informe mensual que se deberá presentar se emitirá trazabilidad
mensual del proyecto y respecto a esta se considerará las decisiones de ejecución del proyecto.
18.1.3 Reglas para la Medición del Desempeño:
Los puntos en los cuales se realizará la medición del desempeño corresponden a los hitos en
segundo nivel.
Tabla 47. Reglas para la medición del desempeño

Entregables Técnicas para medir el
Reglas para establecer el % completado
Nivel 2 valor ganado
Cuando se cuente con la totalidad del personal contratado (es medible) y se haya Se realizará control respecto
Formulación realizado reunión de inicio y entendimiento del proyecto (es una y debe asistir el al hito “Fin de formulación”
personal contratado). completado.
Cuando sean recibidas y aprobadas en su totalidad por la Interventoría (será
100%). Se realizará control respecto
Actividades
Cuando se hayan entregado a la Interventoría en su totalidad y no se tenga al hito “Fin de Actividades
previas
aprobación (50%), y se atenderán observaciones efectuadas. previas.
Y en el caso que no se haya remitido, será del (0%)
Se realizará control respecto
Construcción de Dependerá del avance reportado por cada actividad, teniendo en cuenta la
al hito “fin construcción de
redes de cantidad de obra presupuestada, respecto con el avance físico reportado cada
redes de alcantarillado”
alcantarillado semana.
completado.
Para los ensayos de calidad, será evaluado sobre la cantidad total de muestras
mínimas que exige la normatividad para la totalidad de materiales e insumos
(que son cuantificables) para el proyecto, por lo tanto, el residente administrativo
llevará control de la cantidad de muestras que se han obtenido en la ejecución y Se realizará control respecto
Calidad y
se comparará sobre el valor teórico. al hito “fin de calidad y
seguimiento
En cuanto a planos, cuando sean recibidos y aprobados en su totalidad por la seguimiento” completado.
Interventoría (será 100%).
Cuando se hayan entregado a la Interventoría en su totalidad y no se tenga
aprobación (50%), y se atenderán observaciones efectuadas.
142
Entregables Técnicas para medir el

Reglas para establecer el % completado
Nivel 2 valor ganado
Y en el caso que no se haya remitido, será del (0%).
El recorrido técnico y de entrega será uno (1), y corresponderá a 100% cuando
se realice.
El reporte para cada una de las actividades será entregado por la residente social,
quién para cada una de las tareas, considerará el número de viviendas afectadas Se realizará control respecto
Gestión social por el proyecto y número de habitantes (los cuales presentarán la base de los al hito “Fin de gestión
reportes), y la cantidad de reuniones o actas que ha adelantado semanalmente y social” completado.
mensualmente.
Serán completadas las actividades HSEQ respecto al número de capacitaciones
programadas (de acuerdo con aprobación de interventoría) y realizadas para el Se realizará control respecto
Gestión HSEQ período de tiempo evaluado. al hito “Fin de gestión
Y la verificación ambiental de sumideros e individuos arbóreos de conformidad HSEQ” completado.
con 10 recorridos programados con interventoría.
Cuando sean recibidos y aprobados en su totalidad por la Interventoría (será
100%). Se realizará control respecto
Gerencia de
Cuando se hayan entregado a la Interventoría en su totalidad y no se tenga al hito “Fin de gerencia de
proyectos
aprobación (50%), y se atenderán observaciones efectuadas. proyectos” completado.
Y en el caso que no se haya remitido, será del (0%)
18.2 Análisis de valor granado y curva S
Título de proyecto: Construcción de la red de alcantarillado pluvial y sanitario en el municipio

Fecha del reporte: mayo 3 de 2021.
Budget at Completion (BAC): $ 1.515.957.705.
Estado general del proyecto: Se mantiene línea base de costo y cronograma de proyecto, se
encuentra en su tercer mes de ejecución.
Tabla 48. Reporte de estado de valor ganado
Período actual de Período actual Período pasado

Indicadores
reporte acumulado acumulado
Valor Planeado (PV – VP – CPTP) $ 110.248.686 $ 110.248.686 -

Valor Ganado (EV – VA – CPTR) $ 110.248.626 $ 110.248.626 -
Costo Actual (AC – CRTR) $ 110.248.686 $ 110.248.686 -
Variación de programación (SV) -$ 60 -$ 60 -
Variación de Costo (CV) -$ 158.458.694 -$ 158.458.694 -
Índice de Rendimiento de Cronograma 1 1 -
(SPI - IRP)
143
Índice de Rendimiento de Costo (CPI - 1 1 -

IRC)
Razón de la variación en cronograma:
Se evidencia un ligero retraso en las actividades HSEQ, donde la actividad correspondiente a 1.6.3 Realizar la
verificación ambiental de individuos arbóreos y sumideros, se encuentra en rezago en comparación con las tareas
programadas para la fecha de corte.
Impacto en el cronograma:
Al tener un Índice de Rendimiento de Cronograma -SPI igual a 1 significa que el proyecto está avanzando al ritmo
previsto durante el presupuesto.

Se observa que las actividades del capítulo 1.3 – Construcción de redes de alcantarillado, presentan un costo real
mayor al previsto, toda vez que dichas tareas iniciaron antes de lo previsto, aumentando los costos en flujo de caja
para la fecha de corte.
Impacto en el costo:
Al tener un Índice de Rendimiento de Costo -CPI igual a 1 significa que el proyecto ha costado lo previsto en relación
a las actividades que se están desarrollando.
Porcentaje planificado (PV / BAC) 7,27% 7,27% -

Porcentaje ganado (EV/BAC) 7,27% 7,27% -
Porcentaje real (R/BAC) 17,73% 17,73% -
Estimación del comportamiento futuro del proyecto:
EAC (AC + [(BAC - EV)/CPI]) $ 1.515.957.765 $ 1.515.957.765 -

ETC ((BAC - EV)/CPI) $ 1.405.709.079 $ 1.405.709.079 -
VAC (BAC – EAC) -$ 60 -$ 60 -
Explicación y análisis: De acuerdo con la estimación realizada para el punto de control N°. 1, el costo proyectado
a la finalización del proyecto (EAC), es de $1.515.957.765,
El valor que falta gastar para finalizar el proyecto corresponde a $ 1.405.709.079.
Índice del Rendimiento hasta Concluir (To 100,00% Si se mantiene la eficiencia que se está
Complete Performance Index, TCPI). TCPI ejecutando en el proyecto, se puede
= (BAC – EV) / (BAC – AC). ejecutar el presupuesto determinado sin
modificaciones en el proyecto.
Fuente: Elaboración propia, basado en plantilla de Cynthia Snyder en A Project Manager's Book of Forms, 2nd Edition
Chapter 4 E-Book Content.
18.2.1 Informe de desempeño del proyecto
18.2.1.1 Logros para el período del informe
De acuerdo con la planeación realizada para el proyecto y los logros estipulados al 3 de mayo,
se tiene un parte de conformidad en el primer punto de control (3 meses) y se estipula que el
proyecto se está ejecutando de manera idónea y no tendrá modificaciones de gran impacto.
144
18.2.1.2 Logros planeados, pero no completados en este período de informe
Se observa que los hitos presupuestados en las fechas estipuladas antes del primer punto de
control se han cumplido a cabalidad, destacando los principales entregables como la Firma del
Acta de Inicio del Proyecto, de igual manera, se han aprobado las compras y la programación va
acorde a lo proyectado, se destaca la planeación asertiva que se obtuvo desde la formulación del
proyecto.
18.2.1.3 Causa fundamental de las variaciones
Durante el tiempo transcurrido hasta el primer punto de control no se presentaron variaciones

significativas en el proyecto, a excepción del costo adicional presentado a la fecha de corte debido
al inicio temprano de algunas actividades, mas no representa un sobrecosto o variación en el
cronograma.
18.2.1.4 Impacto en los próximos hitos o en la fecha de vencimiento del proyecto
A la fecha del punto de control, aquellas actividades que se tenían planeadas se han ejecutado
de manera acorde y en los tiempos estipulados según el cronograma, por tanto, los siguientes hitos
no se verán afectados de seguir con la misma eficiencia durante el tiempo que resta del proyecto.
18.2.1.5 Acción preventiva o correctiva planificada
De acuerdo con el plan de acciones preventivas y/o correctivas, se debe fortalecer el

aseguramiento y mejora continua de la calidad con el fin de que a futuro se pueda a llegar a
presentar una inconformidad en el proceso o entregable.
18.2.1.6 Cuentas de control que tuvieron salidas este período de informe
De conformidad con la información obtenida en el primer punto de control y que se puede

observar en el Apéndice A, se evidencia que al término del primer punto de control (realizado a
los 3 meses), todos los capítulos tienen un costo real asertivo y conforme, de acuerdo con lo
planeado en la línea base, en este punto de control no se presentaron variaciones ni cambios en el
presupuesto gracias a la planificación estratégica realizada desde la formulación del proyecto.
Se observa que las actividades del capítulo 1.3 – Construcción de redes de alcantarillado,
presentan un costo real mayor al previsto, toda vez que dichas tareas iniciaron antes de lo previsto,
145
aumentando los costos en flujo de caja para la fecha de corte. De lo contrario, no hubo variaciones
mayores de acuerdo con la actualización de avance del proyecto en este punto de control al tercer
mes.
18.2.1.8 Impacto en el presupuesto general o los fondos de contingencia
Al ser un proyecto de pago contra avance con el sponsor, las actividades realizadas con
anticipación no representan un impacto en el presupuesto general, a menos que se presentará un
error o devolución de entregables, pero no es un previsto que sucediese en este período evaluado.
Tampoco se afectó los fondos de contingencia; ya que, como se mencionó antes no se han
presentado imprevistos que los requieran, ni solicitudes de cambio asociadas.
De acuerdo con el plan de acciones preventivas, se debe reforzar la cultura organizacional de

nuestro proyecto para evitar posibles errores o no conformidades y tener que actuar en acción
correctiva. Por ahora, mantener los ritmos de trabajo asociados a la programación, además de,
evitar más variaciones considerables en los costos.
18.2.1.10 Logros previstos para el próximo período de presentación de informes
- Terminar con la adquisición de pólizas para iniciar las construcciones. Valor previsto =
$2’133.084
- Con el punto anterior definido iniciar con las actividades preliminares de la construcción
del alcantarillado pluvial y sanitario. Valor previsto = $4’205.968
- Iniciar con la demolición y excavaciones del alcantarillado pluvial. Valor previsto =
$12’694.915
- Continuar con la gestión social, HSEQ y la misma gerencia de proyectos. Valor previsto =
$21’368.780
146
18.2.1.11 Costos planificados para el próximo período de informe
Según el flujo de caja para el próximo mes, es decir, desde el 1 mayo de 2021 hasta el 01 de
junio de 2021, se tiene planificados ejecutar las actividades correspondientes a $ 40’402.746 para
un acumulado a esa fecha de $ 150’651.432.
18.2.1.12 Nuevos riesgos identificados
A la fecha de estado evaluada, uno de los riesgos identificados a futuro puede ser problemas
con la servidumbre de predios que intervienen directamente con el proyecto y que, por ahora, los
propietarios no se han mostrado dispuestos a colaborar. Se debe pensar en la posibilidad de un
tratamiento legal con estas personas que puede generar una solicitud de cambios futura, afectando
ya sea la obtención de permisos o el propio trazado del proyecto.
147
Informe de horas extra del valor acumulado

Valor acumulado Valor planeado AC
1.400.000.000
1.200.000.000
1.000.000.000
800.000.000
Costo
600.000.000
400.000.000
200.000.000
0
Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
T1 T2 T3
2021
Figura 33. Curva S del proyecto para la semana 27.

Fuente: Proyecto Xerxes Group.
148
19 Informe de avance del proyecto
Título del proyecto: Verificación de diseño y construcción de la red de alcantarillado pluvial

y sanitario en el municipio de San José de Pare, departamento de Boyacá.
Fecha de elaboración: junio 12 de 2021.
Enfoque de gestión del cambio: El control de cambios está enfocado a las modificaciones que
se presenten dentro de las restricciones que se consagraron inicialmente para el proyecto y que por
fuerza mayor no constituyen una mala actuación por parte de los interesados, así mismo no se
encontraban contemplados dentro de los supuestos del proyecto, en este caso se delimitan como
principales fuentes de reestructuración:
A nivel técnico: Se requiere un cambio en el diseño hidráulico de la red inicialmente planteada

debido a la falta de cooperación de la comunidad con el desarrollo del proyecto, especialmente en
el tramo numero 2 donde la propietaria del predio no permitió actividades constructivas dentro de
su predio, por tanto, se debe cambiar el trazado del proyecto en dicha zona.
A nivel social: A pesar de que se cuenta con servidumbres que se consolidan como un respaldo
para el trazado de las redes propuestas, durante la fase de ejecución ocurrió que algún sector del
tramo 2, la familia propietaria del predio, cambió su posición frente al proyecto y esto generó
modificaciones en el trazado de las redes planteadas, produciendo cambios en el cronograma y
alcance y presupuesto del proyecto.
Definiciones de cambio: A continuación, las definiciones de cambio por cada delimitación de

proyecto contempladas.
Tabla 49. Definiciones de cambio – Mes Junio.

Cambio en cronograma: Tomando como referencia la información de los informes sociales y del seguimiento del proyecto que se entregan
de manera mensual y en el cual está depositada toda la información del caso específico del cambio del trazado de la red en el tramo número 2,
se generó un atraso en el cronograma, extendiendo 7 días el proyecto respecto a su línea base del cronograma, la información presentada tiene
como objetivo el análisis en un comité entre las partes y se apruebe o no la modificación del cronograma.
Cambio en presupuesto: Debido al ajuste del trazado de la red inicial, se requiere comprar 50 m lineales de servidumbre en predios aledaños
donde está la afectación del tramo 2, también hay un aumento en los costos operativos, constructivos y administrativos debido al atraso del
cronograma presentado anteriormente. La información del seguimiento a los sobrecostos generados esta consignada en los informes mensuales de
seguimiento e indican un sobrecosto de --- respecto a la línea base del presupuesto del proyecto. La información presentada tiene como objetivo el
análisis en un comité entre las partes y se apruebe o no la modificación del presupuesto.
149
Cambio en el alcance: Debido a la expansión del alcantarillado a zonas donde no se contemplaba que pasaría el trazado inicial de la red de
servicio de aguas residuales dentro del casco urbano del municipio de San José de Pare, se optimizará 743 metros lineales de la red de
alcantarillado sanitario (se mantiene) y 197 metros lineales de tubería en red pluvial (se mantiene), construcción de 2030 metros lineales en redes
nuevas cuyo aumento fue de 50 metros lineales respecto al alcance inicial en este entregable , 47 pozos de inspección para cambios de dirección
cuyo aumento fue de 2 pozos de inspección de acuerdo a la planeación inicial de este y el proceso de limpieza, mantenimiento futuros y las cajas
de inspección requeridas para cumplir con la normatividad RAS 0330 del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio – MVCT, la Resolución 0631
de 2015 que reglamenta el artículo 28 del Decreto 3930 de 2010 y actualiza el Decreto 1594 de 1984, el Decreto 1076 de 2015 (Decreto 3930 de
2010).
Tablero de control de cambios: A continuación, se presenta los interesados que hacen parte
del control de cambios del proyecto.
Tabla 50. Tablero de control de cambios – Mes Junio.

Nombre Rol Responsabilidad Autoridad
Alta: Toma decisiones y realiza
aprobación en nombre del sponsor, en
Alejandro Sánchez Representante del Sponsor Supervisor del contrato
cuanto a cambios en presupuesto,
alcance y documentos del proyecto.
Media-Alta: Asesora al sponsor en la
toma de decisiones y hace parte de las
Camilo Fonseca Representante de la Interventoría Vigilancia del contrato aprobaciones en los cambios en
presupuesto, alcance, cronograma y
documentos del proyecto.
Media-Alta: Responsable por parte
del contratista (constructor) de
Gerencia del contrato de
Zully García Gerente de Proyecto ejecutar en debida forma el proyecto,
obra.
por lo cual hará parte de las decisiones
sobre cambios en el proyecto.
Media: Controla la ejecución del
contrato en cumplimiento de ley
Estatutaria de participación
Vigilancia del contrato por ciudadana y transparencia de los
Andrés Puentes Veeduría ciudadana
parte de la comunidad. recursos e inversiones públicas.
Tiene una influencia alta y un poder
de decisión bajo sobre las
modificaciones del proyecto.
Proceso de control de cambios: A continuación, se observa el proceso que se realiza para la

modificación solicitada del proyecto.
150
Tabla 51. Proceso de control de cambios – Mes Junio.

La solicitud fue ser elaborada por el gerente de proyecto ante el sponsor y la
interventoría, el cual fue de manera escrita en forma física y digital a través de oficio
Envío de solicitud de cambio con consecutivo SJDP1054 y radicada de recibido ESPB12062021-1051SJDP, que
contiene un informe ejecutivo donde expone el tipo de cambio, motivos y planes de
acción propuestos.
Los siguientes diez (10) días hábiles a la recepción de la solicitud, la interventoría
realizó la respuesta al oficio SJDP1054 donde emito un concepto respecto al
documento entregado por el contratista.
Seguimiento de solicitudes de cambio
Así mismo, efectuó la correspondiente citación para el día 25 de junio del 2021
para que el contratista exponga la solicitud de cambio y se le informará el concepto
emitido por parte de la Interventoría respecto con la modificación solicitada.
El día 26 de junio del 2021 en la reunión de seguimiento citada por la
Interventoría, se realizó una revisión técnica, administrativa, social, ambiental y
Revisión de solicitud de cambio jurídica de la situación presentada, y el sponsor (ESPB), recibió la información
correspondiente para dar trámite a la solicitud dentro de un término de cinco (5) días
hábiles.
Debido a la aprobación del documento presentado, se realizaron un acta donde
se estipularon las condiciones que generaron el cambio, y el tipo de modificación
que se efectuará en el proyecto, esta acta fue firmada por todas las partes implicadas
(Interventoría, contratista, representante del sponsor), el concepto de interventoría y
Disposición de la solicitud de cambio
la solicitud se incluyeron como anexos. La fecha de aprobación de la solicitud de
cambio fue el 02 de julio del 2021.
Se efectuarán las modificaciones sobre los documentos del proyecto que sean
necesarias para su óptimo y correcto desarrollo.
19.1.1 Reporte de Estado de Valor Ganado 1
Título de proyecto: Verificación de diseño y construcción de la red de alcantarillado pluvial y

sanitario en el municipio de San José de Pare, departamento de Boyacá.
Fecha del reporte: julio 10 de 2021.
Estado general del proyecto: Se generó cambio en línea base de costo y cronograma del
proyecto, se encuentra en su quinto mes de ejecución.
Indicadores Período actual de reporte Período actual acumulado Período pasado acumulado
Valor Planeado (PV – VP $ 836.580.226 $ 946.828.912 $ 110.248.686
– CPTP)
Valor Ganado (EV – VA – $ 801.346.491 $ 911.595.117 $ 110.248.626
CPTR)
Costo Actual (AC – $ 821.047.255 $ 931.295.941 $ 110.248.686
CRTR)
151
Variación de -$ 35.233.735 -$ 35.233.795 -$ 60
programación (SV)
Variación de Costo (CV) -$ 52.018.077 -$ 210.476.771 -$ 158.458.694
Índice de Rendimiento de 0,96 0,96 1
Cronograma (SPI - IRP)
Índice de Rendimiento de 0,98 0,98 1
Costo (CPI - IRC)
Se evidencia un atraso en el ítem 1.3 - CONSTRUCCIÓN DE REDES DE ALCANTARILLADO, teniendo en cuenta que la actividad
que genera mayor variación corresponde a "Suministrar tubería de alcantarillado PVC", considerando que la expansión del alcantarillado
a zonas donde no se contemplaba, aumentó la cantidad de material requerido para suministro en 50 metros lineales de tubería, y no se
aprobó en control de cambios a un tiempo mayor para esta tarea, así las cosas, se observa demora en esta actividad.
Al tener un Índice de Rendimiento de Cronograma -SPI igual a 0,96 significa que el proyecto está avanzando en un ritmo menor al
esperado, a pesar de los cambios en línea base de cronograma.
Por lo tanto, sólo hemos avanzado un 96% de lo planificado.
Razón de la variación en costo:
Los entregables están costando más de lo esperado, especialmente se puede evidenciar en la subtarea POZOS DE INSPECCIÓN, donde
se presenta la mayor incidencia de variación.
Al tener un Índice de Rendimiento de Costo -CPI igual a 0,98 significa que el desempeño de costo no corresponde con el planeado, como
se comentó en la razón de variación se observan en las tareas de construcción de redes de alcantarillado.
Porcentaje planificado (PV / BAC) 54,15% 54,15% 7,27%
Porcentaje ganado (EV/BAC) 51,87% 51,87% 7,27%
Porcentaje real (R/BAC) 55,23% 17,73% 17,73%
EAC (AC + [(BAC - EV)/CPI]) $ 1.579.893.707 - $ 1.515.957.765
ETC ((BAC - EV)/CPI) $ 758.846.452 - $ 1.405.709.079
VAC (BAC – EAC) -$ 34.877.693 - -$ 60
Explicación y análisis: El costo estimado al finalizar el proyecto (EAC) es de $1.579.893.707, de acuerdo con la estimación realizada
para el punto de control N°. 1, se evidencia una variación de $63.935.942, presentando de esta manera una alarma sobre los costos de
El valor que falta gastar para finalizar el proyecto corresponde a $ 758.846.452 y de conformidad con el estado actual se estima gastar $
34.877.693 más de lo presupuestado.
Índice del Rendimiento hasta Concluir (To 102,72% Debemos mejorar la eficiencia de costos en un 2,72% a la fecha
Complete Performance Index, TCPI). TCPI de corte, para gastar el valor del presupuesto estimado
= (BAC – EV) / (BAC – AC). $1.545.016.014.
Se logró avanzar con unos porcentajes en los indicadores moderados, teniendo en cuenta los
cambios generados en el desarrollo del proyecto como se explica en el numeral 4.2.1 donde se
152
menciona la adición de 50 metros lineales para construcción de tubería sanitaría y dos pozos de
inspección, debido a la negativa por parte de una propietaria del predio ubicado en el sector del
tramo 2 a continuar con la servidumbre entregada en la etapa de prefactibilidad, por ende se generó
un plan de acción que consistió en un cambio en el trazado inicial, siendo la solución más viable
tanto técnica como financieramente.
Además, al observar los valores de la tabla 12 Reporte de estado de valor ganado, se observan
porcentajes del 96% y 98% para los SPI y CPI del proyecto respectivamente, y según las métricas
se presentan alertas en cuanto al desarrollo del proyecto.
Dentro de lo planificado para este punto de control en el proyecto se tenía como meta tener los
índices de SPI, CPI y TCPI en un punto de equilibrio o 100%, pero se tienes los siguientes
porcentajes respectivamente, 96%, 98% 102,72%; estos atrasos o desfases presentados respecto a
lo planeado se deben principalmente a la mitigación del imprevisto presentado en la construcción
del tramo 2 y su nuevo trazado.
Aunque la causa principal o fundamental de las variaciones de lo ejecutado respecto a lo

planeado se debe al cambio en el trazado del tramo 2, se considera que tiene un problema de
trasfondo y se debe a un seguimiento poco eficaz en cuanto a la adjudicación de los terrenos y su
compra previa para la ejecución del proyecto, aunque es un tema que no está dentro de la ejecución
del proyecto puesto que los terrenos tendrían que estar preparados para la construcción y
actividades que esta conlleva, si se derivan problemas que afectan directamente al desarrollo del
proyecto.
Debido a los cambios solicitados y aprobados tanto por la interventoría y el sponsor, se

generaron unas afectaciones al cronograma en 7 días adicionales para la culminación del proyecto
respecto a la línea base inicial del proyecto y en costos, los ítems correspondientes a suministro e
instalación de tubería junto con la construcción de pozos son los que presentan la variabilidad de
los 7 días (ver tareas 1.3.2.4.1, 1.3.2.4.2 y 1.3.2.5.2 en el cronograma). Se realizará un seguimiento
153
exhaustivo con el fin que en futuros puntos de control del proyecto no se presenten atrasos sobre
estas tareas críticas y su desarrollo.
Debido a los atrasos presentados en el desarrollo del proyecto, se plantea reforzar las actividades
críticas con un impulso de más trabajadores que permita alcanzar el ritmo y cronograma plateado
en cada actividad, además se genera un plan de acompañamiento para las tareas que surgieron
debido a los cambios en el tramo 2, donde será prioridad obtener en el siguiente punto de control
un avance cercano al 100% de la ejecución a la fecha de evaluación de las tareas que tienen retrasos
dentro del proyecto.
Como plan B se tiene pensado utilizar maquinaria para lograr un rendimiento mucho mayor,
aunque es viable técnicamente, económicamente no es tan viable puesto que implica unos gastos
adicionales no contemplados, también se podría utilizar la maquinaria disponible en el proyecto,
pero esto generaría atraso en otras actividades, por ende, esta opción es menos viable que la
primera, pero de igual forma se analiza y estudia su viabilidad e implementación.
Las cuentas de control que tuvieron salidas en el periodo de este informe corresponden a
formulación y actividades previas, las tareas contempladas dentro de cada cuenta de control y
paquete de trabajo se ha desarrollado en un 100% y se han cobrado también en un 100%, es
importante resaltar que estas cuentas de control corresponden a la fase inicial del proyecto, pero
son de vital importancia puesto que son la base de los trabajos a desarrollar en el tiempo restante.
Los valores correspondientes a las cuentas de control en mención son $ 48,901,179 y $ 27,523,030
respectivamente.
Las actividades que se evidencian como causa fundamental de las variaciones corresponden a
la CONSTRUCCIÓN DE REDES DE ALCANTARILLADO, para el cronograma se observa un
atraso.
A las actividades correspondientes a TUBERIA Y ACCESORIOS DE ACUEDUCTO, se les

ubica la mayor variación, donde la compra e instalación de tubería se consideran tareas sensibles,
toda vez que el suministro de materiales cuenta con una duración restante de 3 días para culminar
154
la disposición total del material, y esta tiene dependencia directa con la restauración de las vías,
por lo cual, su atraso puede poner en estado crítico el proyecto, esto aunado al control de cambios,
donde por inconvenientes con un propietario se debió realizar modificación en el trazado de la red,
aumentando la cantidad de materiales, considerando que dicha decisión fue posterior al cierre de
negocio con proveedores, la nueva programación de adquisiciones dificultará el correcto avance
del proyecto, hasta tanto se cuente con todos los insumos requeridos para la construcción de la
obra.
El impacto del cambio en línea base de cronograma y costo, afectó el presupuesto general y a
la fecha, ya no se cuenta con fondos de contingencia, por lo cual, es imperante superar los
inconvenientes con las adquisiciones, que se empiezan a evidenciar en el control y seguimiento
del proyecto, teniendo como referencia que las actividades que dependen de suministro son las que
mayor impacto han tenido.
El principal punto de acción para este período es realizar un nuevo cierre con los proveedores
a un precio conveniente para el proyecto (considerando que la compra de insumos es menor y no
se pueden conseguir los precios al por mayor que se suscribieron al inicio del proyecto), adicionado
a una programación de entregas puntual, ya que a la fecha se evidencian retrasos en despacho,
generando impactos sobre el desarrollo de las actividades.
No obstante, se tiene en cuenta un plan B, en el cual: Si no se presenta una entrega puntual de

insumos, se deberá buscar una técnica de comprensión del cronograma para mantener la
programación establecida, toda vez que, en las reuniones de control de cambios, para el sponsor
es imperante cumplir con el calendario establecido, ya que dentro de la agenda de la gobernación
se encuentra la entrega de los sistemas de alcantarillado para 10 municipios de la provincia, donde
se calcula el municipio de San José de Pare entre los beneficiados.
-Cumplir con los tiempos establecidos para suministro de insumos, ya que a la fecha esta
actividad tiene un carácter crítico en el desarrollo de las actividades.
155
-Avanzar al 40% en las tareas de rellenos y reposiciones, considerando que son actividades de
impacto, que pueden establecer un cambio en la visión de la comunidad sobre el proyecto y que
con dicho avance sería posible culminar los tramos ubicados en el sector 1.
- Avanzar al 45% en la Instalación de tubería de alcantarillado PVC, teniendo en cuenta que

esta tarea se encuentra a la fecha en rezago, habiendo completado a la fecha de este informe sólo
un 3%.
-Para rellenos y reposiciones con un global en tareas de cumplimiento al 40%, $ 21.368.180.
-En la Instalación de tuberías de PVC, llegar a un avance del 45%, $ 23.418.262.
-Entregar y tener aprobación de los informes mensuales hasta el período de julio, $4.772.000.
-Avanzar al 25% en la tarea de efectuar ensayos de calidad a los materiales, $ 9.435.830.
A la fecha se evidencia un rezago en el suministro de insumos, ha empezado a generarse atraso

en la ejecución de actividades que requieren de estos materiales, por lo cual, sino se cuenta con un
buen rendimiento, se observará una afectación significativa en el cronograma del proyecto, como
ya se puede reconocer en la actividad de “Instalación de tubería PVC”, donde a pesar de disponer
a la fecha del 75% del insumo, se refleja un avance en construcción de red del 3%.
Por lo cual, para los inspectores de obra será fundamental realizar seguimiento sobre los
rendimientos de los trabajadores en las actividades de construcción que requieren materiales que
tardaron en llegar al proyecto, ya que estas tienen el potencial de ser críticas para el proyecto.
19.1.3 Reporte de Estado de Valor Ganado 2
Título de proyecto: Verificación de diseño y construcción de la red de alcantarillado pluvial y

sanitario en el municipio de San José de Pare, departamento de Boyacá.
Fecha del reporte: septiembre 13 de 2021.
Estado general del proyecto: Se mantuvo el cambio en línea base de costo y cronograma del
proyecto, se encuentra en su séptimo mes de ejecución.
156
Valor Planeado (PV – VP $ 1,265,490,392 $ 1,265,490,392 $ 946,828,912

– CPTP)
Valor Ganado (EV – VA $ 1,239,763,302 $ 1,239,763,302 $ 911,595,117

– CPTR)
Costo Actual (AC – $ 1,264,321,253 $ 1,264,321,253 $ 931,295,941
CRTR)
Variación de -$ 25,727,090 -$ 25,727,090 -$ 35,233,795
programación (SV)
Variación de Costo (CV) -$ 35,922,083 -$ 35,922,083 -$ 210,476,771
Índice de Rendimiento de 0.98 0.98 0.96

Cronograma (SPI - IRP)
Índice de Rendimiento de 0.98 0.98 0.98

Costo (CPI - IRC)
Se evidencia un atraso en el ítem 1.3 - CONSTRUCCIÓN DE REDES DE ALCANTARILLADO, teniendo en cuenta que la actividad
que genera mayor variación corresponde a "Suministrar tubería de alcantarillado PVC", considerando que la expansión del
alcantarillado a zonas donde no se contemplaba, aumentó la cantidad de material requerido para suministro en 50 metros lineales de
tubería, y no se aprobó en control de cambios a un tiempo mayor para esta tarea, así las cosas, se observa demora en esta actividad.
Al tener un Índice de Rendimiento de Cronograma -SPI igual a 0,98 significa que el proyecto está avanzando en un ritmo menor al
esperado, a pesar de los cambios en línea base de cronograma.
Por lo tanto, sólo hemos avanzado un 98% de lo planificado.
Razón de la variación en costo:
Los entregables están costando más de lo esperado, especialmente se puede evidenciar en la subtarea POZOS DE INSPECCIÓN, donde
se presenta la mayor incidencia de variación.
Al tener un Índice de Rendimiento de Costo -CPI igual a 0,98 significa que el desempeño de costo no corresponde con el planeado, como
se comentó en la razón de variación se observan en las tareas de construcción de redes de alcantarillado.
Porcentaje planificado (PV / BAC) 81.91% 81.91% 54.15%
Porcentaje ganado (EV/BAC) 80.24% 80.24% 51.87%
Porcentaje real (R/BAC) 82.57% 82.57% 55.23%
EAC (AC + [(BAC - EV)/CPI]) $ 1,575,803,612 - $ 1,579,893,707
ETC ((BAC - EV) /CPI) $ 311,482,359 - $ 758,846,452
VAC (BAC – EAC) -$ 30,787,598 - -$ 34,877,693

157
Explicación y análisis: El costo estimado al finalizar el proyecto (EAC) es de $1.575.803.612, de acuerdo con la estimación realizada
para el punto de control N°. 1, se evidencia una variación de $59.845.847, presentando de esta manera una alarma sobre los costos de
El valor que falta gastar para finalizar el proyecto corresponde a $ 269.330.629 y de conformidad con el estado actual se estima gastar $
34.877.693 más de lo presupuestado.
Índice del Rendimiento hasta Concluir 108.75% Debemos mejorar la eficiencia de costos en un 8,75% a la fecha de
(To Complete Performance Index, corte, para gastar el valor del presupuesto estimado
TCPI). TCPI = (BAC – EV) / (BAC – $1.545.016.014.
AC).
Se logró avanzar con unos porcentajes en los indicadores moderados, teniendo en cuenta los
cambios generados en el desarrollo del proyecto como se explica en el numeral 4.2.1 donde se
menciona la adición de 50 metros lineales para construcción de tubería sanitaría y dos pozos de
inspección, debido a la negativa por parte de una propietaria del predio ubicado en el sector del
tramo 2 a continuar con la servidumbre entregada en la etapa de prefactibilidad, por ende se generó
un plan de acción que consistió en un cambio en el trazado inicial, siendo la solución más viable
tanto técnica como financieramente.
Además, al observar los valores de la tabla 52 Reporte de estado de valor ganado, se observan
porcentajes del 98% y 98% para los SPI y CPI del proyecto respectivamente, y según las métricas
se presentan alertas en cuanto al desarrollo del proyecto.
Dentro de lo planificado para este punto de control en el proyecto se tenía como meta tener los
índices de SPI, CPI y TCPI en un punto de equilibrio o 100%, pero se tienes los siguientes
porcentajes respectivamente, 98%, 98% 108,75%; estos atrasos o desfases presentados respecto a
lo planeado se deben principalmente a la mitigación del imprevisto presentado en la construcción
del tramo 2 y su nuevo trazado.
158
Aunque la causa principal o fundamental de las variaciones de lo ejecutado respecto a lo

planeado se debe al cambio en el trazado del tramo 2, se considera que tiene un problema de
trasfondo y se debe a un seguimiento poco eficaz en cuanto a la adjudicación de los terrenos y su
compra previa para la ejecución del proyecto, aunque es un tema que no está dentro de la ejecución
del proyecto puesto que los terrenos tendrían que estar preparados para la construcción y
actividades que esta conlleva, si se derivan problemas que afectan directamente al desarrollo del
proyecto.
Debido a los cambios solicitados y aprobados tanto por la interventoría y el sponsor, se

generaron unas afectaciones al cronograma en 7 días adicionales para la culminación del proyecto
respecto a la línea base inicial del proyecto y en costos, los ítems correspondientes a suministro e
instalación de tubería junto con la construcción de pozos son los que presentan la variabilidad de
los 7 días (ver tareas 1.3.2.4.1, 1.3.2.4.2 y 1.3.2.5.2 en el cronograma). Se realizará un seguimiento
exhaustivo con el fin que en futuros puntos de control del proyecto no se presenten atrasos sobre
estas tareas críticas y su desarrollo.
Debido a los atrasos presentados en el desarrollo del proyecto, se plantea reforzar las actividades
críticas con un impulso de más trabajadores que permita alcanzar el ritmo y cronograma plateado
en cada actividad, además se genera un plan de acompañamiento para las tareas que surgieron
debido a los cambios en el tramo 2, donde será prioridad obtener en el siguiente punto de control
un avance cercano al 100% de la ejecución a la fecha de evaluación de las tareas que tienen retrasos
dentro del proyecto.
Como plan B se tiene pensado utilizar maquinaria para lograr un rendimiento mucho mayor,
aunque es viable técnicamente, económicamente no es tan viable puesto que implica unos gastos
adicionales no contemplados, también se podría utilizar la maquinaria disponible en el proyecto,
pero esto generaría atraso en otras actividades, por ende, esta opción es menos viable que la
primera, pero de igual forma se analiza y estudia su viabilidad e implementación.
159
Las cuentas de control que tuvieron salidas en el periodo de este informe corresponden a
formulación y actividades previas, las tareas contempladas dentro de cada cuenta de control y
paquete de trabajo se ha desarrollado en un 100% y se han cobrado también en un 100%, es
importante resaltar que estas cuentas de control corresponden a la fase inicial del proyecto, pero
son de vital importancia puesto que son la base de los trabajos a desarrollar en el tiempo restante.
Los valores correspondientes a las cuentas de control en mención son $ 20,987,376.
Las actividades que se evidencian como causa fundamental de las variaciones corresponden a
la CONSTRUCCIÓN DE REDES DE ALCANTARILLADO, para el cronograma se observa un
atraso.
A las actividades correspondientes a TUBERIA Y ACCESORIOS DE ACUEDUCTO, se les

ubica la mayor variación, donde la compra e instalación de tubería se consideran tareas sensibles,
toda vez que el suministro de materiales cuenta con una duración restante de 3 días para culminar
la disposición total del material, y esta tiene dependencia directa con la restauración de las vías,
por lo cual, su atraso puede poner en estado crítico el proyecto, esto aunado al control de cambios,
donde por inconvenientes con un propietario se debió realizar modificación en el trazado de la red,
aumentando la cantidad de materiales, considerando que dicha decisión fue posterior al cierre de
negocio con proveedores, la nueva programación de adquisiciones dificultará el correcto avance
del proyecto, hasta tanto se cuente con todos los insumos requeridos para la construcción de la
obra.
El impacto del cambio en línea base de cronograma y costo, afectó el presupuesto general y a
la fecha, ya no se cuenta con fondos de contingencia, por lo cual, es imperante superar los
inconvenientes con las adquisiciones, que se empiezan a evidenciar en el control y seguimiento
del proyecto, teniendo como referencia que las actividades que dependen de suministro son las que
mayor impacto han tenido.
160
El principal punto de acción para este período es realizar un nuevo cierre con los proveedores
a un precio conveniente para el proyecto (considerando que la compra de insumos es menor y no
se pueden conseguir los precios al por mayor que se suscribieron al inicio del proyecto), adicionado
a una programación de entregas puntual, ya que a la fecha se evidencian retrasos en despacho,
generando impactos sobre el desarrollo de las actividades.
No obstante, se tiene en cuenta un plan B, en el cual: re organización de recursos disponibles

de no llegarse a la meta, se deberá buscar una técnica de comprensión del cronograma para
mantener la programación establecida, toda vez que, en las reuniones de control de cambios, para
el sponsor es imperante cumplir con el calendario establecido, ya que dentro de la agenda de la
gobernación se encuentra la entrega de los sistemas de alcantarillado para 10 municipios de la
provincia, donde se calcula el municipio de San José de Pare entre los beneficiados.
-Cumplir con los tiempos establecidos para suministro de insumos, ya que a la fecha esta
actividad tiene un carácter crítico en el desarrollo de las actividades.
-Avanzar al 80% en las tareas de rellenos y reposiciones, considerando que son actividades de
impacto, que pueden establecer un cambio en la visión de la comunidad sobre el proyecto y que
con dicho avance sería posible culminar los tramos ubicados en el sector 1.
- Avanzar al 90% en la Instalación de tubería de alcantarillado PVC, teniendo en cuenta que

esta tarea se encuentra a la fecha en rezago, habiendo completado a la fecha de este informe sólo
un 65%.
-Para rellenos y reposiciones con un global en tareas de cumplimiento al 60%, $ 32,052,270.
-En la Instalación de tuberías de PVC, llegar a un avance del 90%, $ 46,836,524.
-Entregar y tener aprobación de los informes mensuales hasta el período de agosto, $4.772.000.
161
A la fecha se evidencia una falta de asignación de tareas adecuadas al personal y maquinaria de

obra, por lo cual, para los inspectores de obra será fundamental realizar seguimiento sobre los
rendimientos de los trabajadores en las actividades de construcción, ya que estas tienen el potencial
de ser críticas para el proyecto.
162
Conclusiones y recomendaciones
El PMBOK es una herramienta de gran utilidad, donde se emiten lineamientos para gestionar
de manera exitosa un proyecto, en general señala que los documentos esenciales y generales para
un proyecto corresponden al: Acta de constitución, documentos de negocio (caso de negocio, plan
de beneficios), plan para la dirección del proyecto, documentos del proyecto (hitos, asignaciones
del equipo, requisitos, matriz de trazabilidad de requisitos, registro de riesgos, registro de
interesados. Etc.), factores ambientales de la empresa y activos de los procesos de la organización.
De tal manera, los documentos enunciados anteriormente permiten entender claramente la

complejidad del proyecto, la política de la organización, las responsabilidades y grados de decisión
asignados al gerente del proyecto, para comenzar a identificar las necesidades en términos de
productos y servicios, el momento donde serán requeridas (cronograma) y los requisitos que estás
deben cumplir de conformidad con los documentos previamente definidos en el desarrollo del
proyecto, de tal manera, es primordial dentro de la organización realizar la definición de roles y
responsabilidades en materia de adquisiciones, así como el procedimiento que será llevado en
específico para el proyecto o como cultura en términos de la organización, lo cual debe ser
documentado dentro del plan de gestión de las adquisiciones.
Por lo tanto, el PMBOK nos dice que debemos preparar los enunciados del trabajo (Statement
Of Work) internos, por lo cual es posible establecerlo por paquete de trabajo o actividad, donde se
indica que tipo de recurso (producto) o servicio requiero para cumplir con el entregable del
proyecto, así mismo, se prepara una estimación de costos de alto nivel (presupuesto), se identifican
los posibles proveedores (de insumos y/o servicios), se preparan los documentos para cotizar,
licitar o contratar, se revisan las propuestas de costos enviadas por los proveedores en términos de
calidad y favorabilidad, se negocia y realiza una relación comercial dentro de los parámetros de la
organización.
En general para el proyecto fue posible identificar según los resultados para tipo de riesgo, el
objetivo más afectado es el de costos, con una totalidad de 10 posibles eventos de calificación
moderada. Ahora, en cuanto a los resultados del total de probabilidad por impacto se tiene que,
cinco riesgos presentan una calificación "Muy Alto". Donde se ve mayor mente afectado los
entregables de construcción, calidad y seguimiento.
163
En este sentido, se recalca la identificación de los requisitos de calidad en el proyecto, ya que

faculta la gerencia de proyectos al ser instrumentos de prueba y evaluación, que posteriormente
pueden son empleados en el plan de gestión de la calidad para detectar y corregir los defectos antes
de que los entregables sean remitidos al Sponsor como parte del proceso.
También se debe tener en cuenta que para el cumplimiento del plan de gestión de la calidad no
basta con tener los lineamientos y políticas establecidas desde un principio o que se tomen las
medidas correctivas, sino a su vez, crear una cultura en todo el personal donde prevalezca el
compromiso con la calidad de los procesos y entrega de los productos.
De tal manera, las herramientas de gestión de calidad permiten asegurar que se cumplan con las
expectativas, necesidades y requisitos de calidad de los interesados, en los mismos términos y
condiciones, toda vez que se establecen actividades concertadas que permiten mantener puntos de
control sobre los requerimientos que serán entregados.
Así mismo, hacen posible establecer que la planeación realizada es eficiente para los procesos
definidos, permitiendo analizar la información de manera organizada a través de diversas
herramientas de control, para generar planes de mejoramiento en aras de asegurar que los
parámetros de calidad se cumplan de forma integral a medida que el proyecto avanza.
164
Referencias
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oSguUY9FaCkUaaQF7MZwIiaIH4_erJB5tSNzbJm9mdhY51CM3D89pHB7TbR4u7_3
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Fiduciaria Popular. (s.f.). Nuestros productos. Recuperado el 27 de Marzo de 2021, de

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166
Apéndices
Apéndice A Flujo de caja del proyecto.
Tabla 54 Flujo de caja del proyecto.

Período 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Ingreso anticipo
Ingreso en cada acta de cobro $ 100.485.000 $ 100.485.000 $ 186.615.000 $ 186.615.000 $ 186.615.000 $ 186.615.000 $ 186.615.000 $ 186.615.000 $ 114.840.000
Gastos $ 99.470.000 $ 99.470.000 $ 184.730.000 $ 184.730.000 $ 184.730.000 $ 184.730.000 $ 184.730.000 $ 184.730.000 $ 113.680.000
Amortización anticipo $ 17.845.101 $ 17.845.101 $ 17.845.101 $ 17.845.101 $ 17.845.101 $ 17.845.101 $ 17.845.101 $ 17.845.101 $ 17.845.101
Gastos $ 144.664.590
Capitalización (10 mill mensuales) $ 10.030.042 $ 10.030.132 $ 10.060.265 $ 10.090.488 $ 10.120.802 $ 10.151.207 $ 10.181.703 $ 10.212.291 $ 10.242.970 $ 10.273.742
Gastos $ 10.000.000 $ 10.000.000 $ 10.000.000 $ 10.000.000 $ 10.000.000 $ 10.000.000 $ 10.000.000 $ 10.000.000 $ 10.000.000 $ 10.000.000
Préstamo Bancario $ 145.000.000
Gastos $ 17.874.424 $ 17.874.424 $ 17.874.424 $ 17.874.424 $ 17.874.424 $ 17.874.424 $ 17.874.424 $ 17.874.424 $ 17.874.424
Total $ 335.410 $ 1.015.719 $ 1.015.809 $ 1.915.941 $ 1.946.164 $ 1.976.478 $ 2.006.883 $ 2.037.379 $ 2.067.967 $ 1.373.647 $ 273.742
VA -$ 335.410 $ 986.997 $ 959.173 $ 1.757.962 $ 1.735.199 $ 1.712.396 $ 1.689.572 $ 1.666.744 $ 1.643.929 $ 1.061.102 $ 205.478
VAN $ 13.083.141
TIR 306,50%

167
Apéndice B Análisis de Matriz de Riesgo – RAM.
Tabla 55 Análisis de matriz de riesgo - RAM

VALORACIÓN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD PLAN DE TRATAMIENTO A LOS RIESGOS
IMAGEN
VALORACIÓN ECONÓMICOS
CATEGORÍA RIESGO ECONÓMICOS VALORACIÓN PLAN DE PERSONAS AMBIENTAL Y OTROS
PERSONAS AMBIENTAL IMAGEN CLIENTES IMPACTO / ACCIÓN DE TRATAMIENTO (COSTOS)
(COSTOS) GLOBAL RESPUESTA CLIENTES
PROBABILIDAD
Cambio o alteraciones en 1. Implementar el Plan Anticorrupción dentro de los procesos de la
el alcance, cronograma y empresa.
POLITICO recursos asignados 0C 0C 1C 3C 5C 27 H Mitigar 2. Ejercer un Plan de la gestión de las comunicaciones concreto con 0 0 9 18 27
debido a consideraciones los stakeholders del proyecto, asegurando la transparencia del
políticas y/o corrupción. proyecto.
Deficiencia en el flujo de
caja del proyecto debido a
1. Considerar los posibles imprevistos por “pagos” emitidos por la
ECONÓMICO atrasos en el desembolso 0E 0E 3E 2E 2E 24 H Mitigar 0 0 24 17 17
entidad para definir la Línea base de costos del proyecto.
de los pagos por parte del
sponsor.
Riesgos biológicos como
1. Acogerse a los lineamientos nacionales y locales, para el manejo
ECONÓMICO una pandemia (COVID-
de la pandemia.
AMBIENTAL 19) que afecta 5D 2D 3D 0D 2D 29 VH Transferir 29 14 19 0 14
2. Implementar los protocolos de bioseguridad establecidos por los
SOCIAL directamente al flujo
organismos nacionales.
económico.
1. Tener en cuenta las evaluaciones de desempeño de trabajo y
No contar con mano de
generar las actualizaciones pertinentes para la Dirección del proyecto
obra capacitada,
(Plan de dirección y de gestión de recursos).
SOCIAL competente y 4C 3C 1C 2C 2C 22 M Mitigar 22 18 9 13 13
2. Asignar claramente las funciones y responsabilidades del equipo
comprometida para el
de trabajo, a razón de mitigar la deficiencia de competencias en el
desarrollo del proyecto.
personal del proyecto.
Riesgo de origen
antrópico, intencionales
que generan condiciones
1. Reforzar y generar un Plan de gestión de riesgos a razón de mitigar
no seguras (robo,
SOCIAL 5C 2C 1C 2C 1C 27 H Mitigar imprevistos como hurto; con acciones como el acompañamiento de 27 13 9 13 9
vandalismo, sabotaje,
fuerza pública y/o privada.
otros) provocando
pérdidas económicas para
el proyecto
No se cuenta con la
1. Reforzar el Plan de gestión de recursos y de adquisiciones de tal
maquinaria requerida en
manera que se prevea el uso de maquinaria que no se encuentra en el
el municipio o zonas
sector para realizar el traslado desde otras regiones.
TECNOLÓGICO aledañas para las 3C 4C 1C 3C 3C 22 M Eliminar 18 22 9 18 18
2. Contar con un personal SST que verifique el cumplimiento de la
actividades propuestas en
normatividad estipulada en el sistema de Seguridad y Salud en el
el cronograma del
Trabajo.
proyecto.
Falta de mantenimiento
1. Asegurar la ejecución del Plan de gestión de recursos, desde el
de los equipos y
desarrollo y actualización del equipo.
maquinaria de
TECNOLÓGICO 5C 4C 2C 3C 3C 27 H Eliminar 2. Contar con un personal SST que verifique el cumplimiento de la 27 22 13 18 18
construcción, puede
ocurrir una avería total o
Trabajo.
parcial de éstos
1. Asegurar las actualizaciones a los activos de los procesos de la
Fallas humanas en la
organización, entre ellos las capacitaciones del personal, llevar un
operación de maquinaria
registro de plan de desarrollo de los empleados.
TECNOLÓGICO de construcción 5D 3D 1D 2D 3D 29 VH Mitigar 29 19 10 14 19
2. Contar con un personal SST que verifique el cumplimiento de la
(como mixer o plumas
grúas)
Trabajo.
No contar con las
autorizaciones 1. Verificar que se cuente con todos los requisitos legales para la
pertinentes de las ejecución del proyecto, que hacen parte del Plan de dirección.
LEGAL entidades ambientales 4B 5B 2B 4B 4B 26 H Eliminar 2. Realizar las gestiones pertinentes para cumplir con todos los 21 26 12 21 21
para realizar el permisos ambientales, antes del inicio de la fase de ejecución del
vertimiento en fuentes proyecto.
hídricas.
En la zona se presentan
períodos de lluvias
prolongados, las que 1. Se identificarán las actividades que pueden ser afectadas por la
pueden producir lluvia, se realizará un cronograma que tenga en cuenta estos aspectos.
AMBIENTAL 4D 3D 1D 0D 3D 25 H Aceptar 25 19 10 0 19
fenómenos naturales De ser necesario se tendrá el equipo (p.e. motobombas) para no
adversos (heladas, interrumpir las actividades.
inundaciones,
vendavales)
Debido a la temporada 1. Se debería implementar planes de acción de acuerdo con el Plan de
AMBIENTAL 5C 3C 1C 1C 2C 27 H Mitigar 27 18 9 9 13
invernal, pueden ocurrir gestión de riesgos en la ejecución de obras de excavaciones en
168
VALORACIÓN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD PLAN DE TRATAMIENTO A LOS RIESGOS

IMAGEN
VALORACIÓN ECONÓMICOS
CATEGORÍA RIESGO ECONÓMICOS VALORACIÓN PLAN DE PERSONAS AMBIENTAL Y OTROS
PERSONAS AMBIENTAL IMAGEN CLIENTES IMPACTO / ACCIÓN DE TRATAMIENTO (COSTOS)
(COSTOS) GLOBAL RESPUESTA CLIENTES
PROBABILIDAD
deslizamientos de tierra ambientes externos y de profundidades mayores a metro y medio.2.
en los taludes de Contar con un personal SST que verifique el cumplimiento de la
excavación de las redes normatividad estipulada en el sistema de Seguridad y Salud en el
de alcantarillado. Trabajo.3. Realizar los procedimientos constructivos adecuados de
conformidad con las especificaciones técnicas aplicables, como el
uso de entibados.
Debido a la disposición
de las aguas residuales,
1. Establecer la respuesta a los riesgos mediante el Plan de gestión de
procesos de excavación y
riesgos; realizando registro de los eventos, análisis, cuantificación,
AMBIENTAL contaminación auditiva se 3B 4B 1B 2B 3B 21 M Mitigar 16 21 4 12 16
respuesta y monitoreo del ambiente externo.
producen afectaciones
2. Realizar implementación de un Plan de manejo ambiental.
sobre las condiciones de
habitabilidad.
Debido a las
excavaciones para
construcción e instalación
de redes de alcantarillado
pueden generar 1. Establecer la respuesta a los riesgos mediante el Plan de gestión de
afectaciones de las aguas riesgos; realizando registro de los eventos, análisis, cuantificación,
AMBIENTAL 3B 4B 1B 2B 2B 21 M Mitigar 16 21 4 12 12
subterráneas y cuerpos de respuesta y monitoreo del ambiente externo.
agua adyacentes a las 2. Realizar implementación de un Plan de manejo ambiental.
zonas de intervención.
También se puede generar
contaminación en el suelo
de cultivo.
CONVENCIONES
VH H M L N
≥ 28 24 - 27 17 - 23 6 - 16 1-5
169
Apéndice C Matriz P5
Tabla 56 Matriz P5
Excavación Tuberías Acometidas Cabezales Dirección
Categorías de Rellenos y Pozos de Acciones de
Sub Categorías Elementos Preliminares Justificación y Justificación Justificación y Justificación Justificación de Justificación de Justificación de Justificación Total
sostenibilidad reposiciones inspección mejora/respuesta
demolición accesorios alcantarillado descarga proyectos
Beneficios -1 En esta fase los -1 En esta fase se -2 En esta fase se -1 En esta fase se -1 En esta fase se -1 En esta fase se -1 En esta fase se +1 Durante el -7 Se debe llevar un
financieros directos beneficios empieza a refleja los mantienen los mantienen los mantienen los mantienen los desarrollo de control de los
económicos no reflejar los mayores beneficios beneficios beneficios beneficios esta fase se beneficios por
son beneficios beneficios económicos del económicos del económicos del económicos del establece una actividad y
condenablemente económicos del económicos del proyecto. proyecto. proyecto. proyecto. inversión en el generar alertas
altos. proyecto. proyecto. proyecto, y no tempranas en los
sería cambios que se
considerado puedan presentar,
como un ya que es un
beneficio sino elemento medible
como un y exacto.
Retorno de la requisito.
inversión Valor presente neto -1 Las deducciones -2 El valor presente -1 El valor presente +1 El valor presente +1 El valor presente +1 El valor presente -1 El valor presente +1 Durante el -1 Para mejorar el
en esta fase no neto en esta fase neto en esta fase neto está neto está neto está neto en esta fase desarrollo de valor presente
afectan de es alto respecto a es considerable condicionado condicionado condicionado es considerable esta fase se neto se podría
sobremanera el las actividades respecto a las directamente a directamente a directamente a respecto a las establece una revisar diferentes
beneficio realizadas en la deducciones por las deducciones las deducciones las deducciones deducciones por inversión en el fuentes de
esperado. misma. obtención de por suministro por suministro por suministro obtención de proyecto. obtención de
material. del material, del material, del material, material. materiales que
mientras que la mientras que la mientras que la presenten una
actividad de actividad de actividad de buena calidad por
generación de generación de generación de menor precio.
valor no es tan valor no es tan valor no es tan
alta. alta. alta.
Flexibilidad/Opción +1 Aunque en esta +1 Aunque en esta +1 Aunque en esta -1 Aunque en esta +1 Aunque en esta -1 Aunque en esta +1 Aunque en esta -1 Existe la +2 Revisar
en el proyecto etapa se puede etapa se puede etapa se puede etapa no se etapa se puede etapa no se etapa se puede flexibilidad conjuntamente
ajustar los realizar algunos realizar algunos pueden presentar realizar algunos pueden presentar realizar algunos suficiente en con el sponsor la
diseños, todo ajustes en los ajustes en los opciones ajustes en los opciones ajustes en los esta etapa para flexibilidad en el
depende del valor procedimientos, procedimientos, diferentes a los diseños, todo diferentes a los diseños, todo ajustarse a los proyecto, en
presupuestado y todo depende del todo depende del estipulado, lo depende del estipulado, lo depende del requisitos con determinantes que
las prioridades valor valor mejor es que no valor mejor es que no valor los cambios son inherentes al
del sponsor. presupuestado, presupuestado, haya cambios, ya presupuestado y haya cambios, ya presupuestado y necesarios. contratista y que
los permisos y los permisos y que todo se hace las prioridades que todo se hace las prioridades requieren cambios
Sostenibilidad las prioridades las prioridades conforme a la del sponsor. conforme a la del sponsor. sin afectar el
económica del sponsor. del sponsor. reglamentación reglamentación producto final.
Agilidad del
vigente. vigente.
negocio
Flexibilidad -2 En esta fase y en -1 En esta fase, la -1 En esta fase, la -1 En esta fase, la -1 En esta fase, la -1 En esta fase, la -1 En esta fase, la -2 En esta fase, la -10 Llevar un registro
creciente del las siguientes, la flexibilidad flexibilidad flexibilidad flexibilidad flexibilidad flexibilidad flexibilidad documental con la
negocio flexibilidad adquirida por el adquirida por el adquirida por el adquirida por el adquirida por el adquirida por el adquirida por el PMO para
adquirida por el proyecto, es proyecto, es proyecto, es proyecto, es proyecto, es proyecto, es proyecto, es aprovechar al
proyecto, es directamente directamente directamente directamente directamente directamente directamente máximo la
directamente experiencia para experiencia para experiencia para experiencia para experiencia para experiencia para experiencia experiencia
experiencia para la organización y la organización y la organización y la organización y la organización y la organización y para la adquirida en el
la organización y proyectos proyectos proyectos proyectos proyectos futuros proyectos organización y proyecto.
proyectos futuros futuros de la futuros de la futuros de la futuros de la de la misma futuros de la proyectos
de la misma misma índole. misma índole. misma índole. misma índole. índole. misma índole. futuros de la
índole. misma índole.
Impacto local -1 En esta fase no se +1 En esta fase se +1 En esta fase se +1 En esta fase se +1 En esta fase se +1 En esta fase se 0 Las -1 El personal del +3 Reducir el tiempo
económico impacta de puede ver puede ver puede ver puede ver puede ver intervenciones proyecto que de intervención
sobremanera la restringido el restringido el restringido el restringido el restringido el son alejadas de trabaja en las por zonas para
economía local. paso en las zonas paso en las zonas paso en las zonas paso en las zonas paso en las zonas los afectados por zonas a evitar cierres
donde interviene donde interviene donde interviene donde interviene donde interviene el proyecto. intervenir completos de la
el proyecto, por el proyecto, por el proyecto, por el proyecto, por el proyecto, por puede vía para evitar
lo que la lo que la lo que la lo que la lo que la beneficiar a la afectar los
economía local economía local economía local economía local economía local economía local. negocios aledaños
se puede ver se puede ver se puede ver se puede ver se puede ver al proyecto.
afectada. afectada. afectada. afectada. afectada.
Estimulación
Beneficios -1 En esta fase no se -2 El material -1 El material -1 Mejoras en la -1 Mejoras en la -1 Mejoras en la -1 Evita -2 En esta fase, la -10 Llevar un registro
económica
indirectos obtienen los también puede también puede salud pública del salud pública del salud pública del mantenimientos experiencia documental con la
mayores ser aprovechado ser aprovechado municipio. municipio. municipio. frecuentes que sería el PMO para
beneficios por la por la serían asumidos beneficio aprovechar al
financieros, pero comunidad. comunidad. por la indirecto para máximo la
servirá como comunidad y la la organización experiencia
precedente de alcaldía del y proyectos adquirida en el
futuros proyectos municipio. futuros de la proyecto.
en la zona por la misma índole.
consultoría
realizada.
Proveedores locales +2 No se ha +2 Los materiales +2 Los materiales +2 Los materiales +2 Los materiales +2 Los materiales +2 Los materiales +1 El personal +15 Llevar una base de
verificado la requeridos no se requeridos no se requeridos no se requeridos no se requeridos no se requeridos no se administrativo datos de los
calidad del encuentran en la encuentran en la encuentran en la encuentran en la encuentran en la encuentran en la no es de la zona proveedores más
Sostenibilidad
Transporte proveedor local, zona del zona del zona del zona del zona del zona del del proyecto. cercanos al
ambiental
se decide utilizar proyecto. proyecto. proyecto. proyecto. proyecto. proyecto. proyecto y
uno extranjero. adquirir sus
productos.
170

Comunicación -1 Se tiene -1 Se tiene -1 Se tiene -1 Se tiene -1 Se tiene -1 Se tiene -1 Se tiene -1 Se tiene -8 Asegurarse de
digital tecnología tecnología tecnología tecnología tecnología tecnología tecnología tecnología siempre tener la
acorde para la acorde para la acorde para la acorde para la acorde para la acorde para la acorde para la acorde para la cobertura
comunicación. comunicación. comunicación. comunicación. comunicación. comunicación. comunicación. comunicación. necesaria.
Viajes +2 Es necesario +2 Es necesario +2 Es necesario +2 Es necesario +2 Es necesario +2 Es necesario +2 Es necesario +2 El personal +16 Para reducir el
realizar largos realizar largos realizar largos realizar largos realizar largos realizar largos realizar largos administrativo impacto en el
desplazamientos. desplazamientos. desplazamientos. desplazamientos. desplazamientos. desplazamientos. desplazamientos. debe hacer proyecto, se debe
constantes asegurar que los
traslados a la viajes sean
zona del realizados por
proyecto desde equipos de la
una distancia empresa y no
considerable. externos.
Transporte -1 Se cuenta con el -1 Se cuenta con el -1 Se cuenta con el -1 Se cuenta con el -1 Se cuenta con el -1 Se cuenta con el -1 Se cuenta con el -1 Se cuenta con -8 Asegurarse del
equipo para equipo para el equipo para el equipo para el equipo para el equipo para el equipo para el el equipo para mantenimiento de
transporte de transporte transporte transporte transporte transporte transporte el transporte los equipos de
personal y necesario para necesario para necesario para necesario para necesario para necesario para necesario para transporte para
herramientas realizar las realizar las realizar las realizar las realizar las realizar las realizar las seguridad y
necesarias. actividades de actividades de actividades de actividades de actividades de actividades de actividades de efectividad.
esta fase. esta fase. esta fase. esta fase. esta fase. esta fase. esta fase.
Energía usada +1 Se utilizan +2 El uso continuo +2 El uso continuo +2 El uso continuo +2 El uso continuo +1 El uso continuo +2 El uso continuo +1 Se utilizan +13 Verificar el estado
herramientas de maquinaria de maquinaria de maquinaria de maquinaria de maquinaria de maquinaria herramientas de las maquinarias
eléctricas pesada pesada pesada y equipo pesada y equipo pesada y equipo pesada eléctricas para que no
menor menor menor consuman tanto
combustible
Emisiones /CO2 por +1 Se emite una +3 Se emite una +3 Se emite una +1 Se emite una +1 Se emite una +1 Se emite una +3 Se emite una +1 Se emite una +14 Realizar un
la energía usada cantidad muy cantidad muy cantidad muy cantidad alta de cantidad alta de cantidad alta de cantidad muy cantidad muy correcto
baja de CO2 alta de emisión alta de emisión emisión de CO2 emisión de CO2 emisión de CO2 alta de emisión baja de CO2 mantenimiento al
Energía de CO2 por uso de CO2 por uso por uso de por uso de por uso de de CO2 por uso sistema de la
de maquinaria de maquinaria equipos equipos equipos de maquinaria maquinaria
pesada para emitir
menos CO2
Retorno de energía 0 No se generan 0 No se generan 0 No se generan +1 El agua tratada +1 El agua tratada +1 El agua tratada se +2 No se generan 0 No se generan +5 Tratar de alinear
limpia energías energías energías se puede utilizar se puede utilizar puede utilizar energías energías proyectos de
renovables con el renovables con renovables con para generar para generar para generar renovables con renovables con energías
proyecto el proyecto el proyecto energía energía energía el proyecto el proyecto renovables con el
actual proyecto
Reciclaje -2 Se reutilizan los -1 Se reutilizan -2 Se reutilizan +1 Se reutilizan -1 Se reutilizan -1 Se reutilizan -1 Se reutilizan -1 Se reutilizan -8 Obtener una
elementos de elementos de la elementos de la muy pocos algunos algunos elementos de la los elementos correcta
papelería usados excavación y excavación y elementos elementos de elementos de excavación y de papelería organización y
demolición demolición plásticos de mampostería mampostería y demolición usados ruta para la
tuberías plásticos disipación de
materiales
reciclables
Disposición final -1 Se tiene un punto +2 Se tienen +2 Se tienen +1 Es difícil tener -1 Se tiene un punto -1 Se tiene un punto -1 Se tienen -1 Se tiene un 0 Tener mayor
específico para la algunos sitios de algunos sitios de una correcta específico para específico para la algunos sitios de punto control sobre las
disposición final disposición, pero disposición, pero disposición de la disposición disposición final disposición, pero específico para grandes
de residuos no son no son los materiales final de residuos de residuos no son la disposición cantidades de
suficientes suficientes sobrantes suficientes final de materiales que se
residuos pueden disponer
adecuadamente
Reusabilidad 0 No se reutilizan -1 Materiales -2 Materiales +2 Las tuberías y -1 Algunos +1 Las tuberías y -1 Materiales 0 No se reutilizan -2 Hacer un plan de
productos para provenientes de provenientes de accesorios elementos se accesorios provenientes de productos para reciclaje y
Residuos
hacer nuevos la excavación la excavación sobrantes no se pueden reutilizar sobrantes no se la excavación hacer nuevos reutilización más
son reutilizados son reutilizados reutilizan en el proceso de reutilizan son reutilizados exhaustivas en las
construcción de fases que no sean
pozos de obra
Energía +1 La energía usada +2 La energía usada +2 La energía usada +2 La energía usada +2 La energía usada +1 La energía usada +2 La energía usada +1 La energía +13 Manejar
incorporada no es de fuentes no es de fuentes no es de fuentes no es de fuentes no es de fuentes no es de fuentes no es de fuentes usada no es de herramientas que
renovables renovables renovables renovables renovables renovables renovables fuentes sean compatibles
renovables con energías
eólicas, eléctricas
y solares.
Residuos -2 Se tiene un punto -1 Se tiene un punto -2 Se reutilizan +1 Muchos de los +1 Muchos de los +1 Muchos de los -2 Se reutilizan -2 Se tiene un -6 Generar controles
específico para la específico para muchos de los residuos tienen residuos tienen residuos tienen muchos de los punto para la
disposición final la disposición materiales de un tamaño un tamaño un tamaño materiales de específico para recolección y
de residuos final de residuos excavación diminuto que no diminuto que no diminuto que no excavación la disposición separación de
como reposición se recolecta de se recolecta de se recolecta de como reposición final de residuos en obra
manera correcta manera correcta manera correcta residuos
Calidad del agua +1 No se mejora en +3 Se afectan las +2 Se afectan las -2 Se generan -2 Se generan -2 Se generan -2 Se genera una 0 No se mejora -2 Mejorar las
esta fase el fuentes hídricas fuentes hídricas correctas correctas correctas correcta en esta fase el afectaciones de
estado o calidad en las en los rellenos y instalaciones instalaciones instalaciones descarga a estado o fuentes hídricas en
del agua excavaciones reposiciones para aguas para aguas para aguas fuentes hídricas calidad del medio del proceso
servidas y lluvias servidas y lluvias servidas y lluvias agua de construcción,
mediante
Agua
separación de
canales
Consumo del agua +1 Se consume una +2 La cantidad de +2 La cantidad de +1 La cantidad de +1 La cantidad de +1 La cantidad de +2 La cantidad de +1 Se consume +11 Realizar
cantidad agua consumida agua consumida agua consumida agua consumida agua consumida agua consumida una cantidad mantenimientos
considerable de es alta por la es alta por la es considerable es considerable es considerable es alta por la considerable de preventivos y
agua en esta fase maquinaria maquinaria por la maquinaria maquinaria correctivos a la
171

por la por la agua en esta maquinaria para
maquinaria maquinaria fase disminuir el
consumo de agua
Empleo -3 La construcción -3 La construcción -3 La construcción -3 La construcción -3 La construcción -3 La construcción -3 La construcción -1 La dirección de -22 Se establece una
requiere en todas requiere en todas requiere en todas requiere en todas requiere en todas requiere en todas requiere en todas proyecto recae base de datos con
sus fases mano sus fases mano sus fases mano sus fases mano sus fases mano sus fases mano sus fases mano sobre menos las hojas de vida
de obra calificada de obra de obra de obra de obra de obra de obra personal, de los empleados,
y no calificada, calificada y no calificada y no calificada y no calificada y no calificada y no calificada y no usualmente de para ser
por lo cual habrá calificada, por lo calificada, por lo calificada, por lo calificada, por lo calificada, por lo calificada, por lo confianza para considerados en
empleabilidad. cual habrá cual habrá cual habrá cual habrá cual habrá cual habrá la empresa y su nuevos proyectos.
empleabilidad. empleabilidad. empleabilidad. empleabilidad. empleabilidad. empleabilidad. impacto será
menor.
Relaciones -3 Se establece el -1 Existe buena -2 Existen buenas -2 Existen buenas -1 Existe buena -2 Existen buenas -2 Existen buenas -3 La dirección de -16 Revisar
laborales plan de comunicación relaciones entre relaciones entre comunicación relaciones entre relaciones entre proyecto constantemente la
comunicaciones entre el equipo el equipo para el equipo para entre el equipo el equipo para el equipo para requiere matriz de
y es requerida la para llevar a llevar a cabo la llevar a cabo la para llevar a llevar a cabo la llevar a cabo la mantener una comunicaciones
participación de cabo la etapa, etapa, pero se etapa, pero se cabo la etapa, etapa, pero se etapa, pero se buena para reforzar las
los interesados. pero se requiere requiere seguir requiere seguir pero se requiere requiere seguir requiere seguir comunicación relaciones entre el
seguir instrucciones, instrucciones, seguir instrucciones, instrucciones, con el equipo, equipo.
instrucciones, por temas de por temas de instrucciones, por temas de por temas de motivar y
por temas de procesos procesos por temas de procesos procesos generar
seguridad. constructivos. constructivos. seguridad. constructivos. constructivos. cohesión para
el alcance de
metas.
Salud y seguridad -1 Se socializa el +1 Se evidencia el -2 Puede ser +1 Se presentan +1 Se presentan +1 Se presentan 0 No hay -2 En esta etapa -1 El proyecto
proyecto con la inicio de trabajos considerada la malos olores malos olores malos olores afectación a la existe debería proveer
comunidad por lo en el área, en las etapa de provenientes de provenientes de provenientes de comunidad, el comunicación seguridad en
cual la cuales, a través culminación de las tuberías a las tuberías a las tuberías a cabezal de con la términos de salud
comunidad siente de la excavación proyecto, por lo renovar o renovar o renovar o descarga se comunidad, y ocupacional a
seguridad por y demolición se cual ya no habrá instalar, instalar, instalar, ubica en un acercamientos todos los
parte del Estado. presentarán peligro para la afectando la afectando la afectando la punto autorizado que permiten trabajadores y
condiciones comunidad al salud y salud y salud y por el ente dar seguridad transeúntes a
poco seguras acercarse al tranquilidad de tranquilidad de tranquilidad de la ambiental, con respecto a los través de la
para la proyecto, la comunidad. la comunidad. comunidad. previo procesos que se aplicación de
comunidad. mejoran las tratamiento en llevan a cabo, normatividad
condiciones de planta de agua así como nacional, durante
salubridad, al residual, donde presentan los la ejecución se
poner en no hay acceso a beneficios en debe limitar el
funcionamiento los ciudadanos términos de acceso para no
la red de en general. salubridad del captar los malos
alcantarillado. proyecto. olores que
Prácticas
Sostenibilidad provienen de la
laborales y
social red de
trabajo decente
alcantarillado.
Educación y -3 Durante las -1 Por ley de -1 Por ley de -1 Por ley de -1 Por ley de -1 Por ley de -1 Por ley de -2 Por ley de -11 Se debe establecer
capacitación actividades seguridad y seguridad y seguridad y seguridad y seguridad y salud seguridad y seguridad y el plan de
preliminares, se salud en el salud en el salud en el salud en el en el trabajo, se salud en el salud en el capacitación con
elige el equipo trabajo, se deben trabajo, se deben trabajo, se deben trabajo, se deben deben realizar trabajo, se deben trabajo, se el equipo, para
que laborará, por realizar realizar realizar realizar capacitaciones realizar deben realizar que se realicen
lo cual, es capacitaciones capacitaciones capacitaciones capacitaciones diarias al capacitaciones capacitaciones jornadas de interés
requerido diarias al diarias al diarias al diarias al personal en diarias al diarias al y refuerzo de los
realizar personal en personal en personal en personal en temas de personal en personal en conocimientos.
capacitaciones temas de temas de temas de temas de seguridad y temas de temas de
sobre el trabajo a seguridad y seguridad y seguridad y seguridad y cuidado seguridad y seguridad y
realizar y cuidado cuidado cuidado cuidado personal. cuidado cuidado
socializar al personal. personal. personal. personal. personal. personal, así
respecto el mismo en esta
proceso etapa se
constructivo que adquieren y
se llevará. dejan
documentados
los
conocimientos
adquiridos en el
proyecto.
Aprendizaje -2 En esta etapa, se -1 Para el inicio de 0 No hay 0 No hay 0 No hay 0 No hay 0 No hay -2 Esta etapa se -5 Debe establecerse
organizacional realiza la la etapa afectación. afectación. afectación. afectación. afectación. debe a una una política
contratación del constructiva, se estructuración organizacional,
equipo, por lo dan lineamientos de la que deje registro
cual, se indica sobre trabajo y la organización, de acciones de
cómo funciona la normatividad de por lo cual, mejora a través de
organización. la organización. requiere que los proyectos,
dentro de los para ser más
entregables se eficientes y
deje indicado el eficaces.
aprendizaje
adquirido para
la organización
sobre el
proyecto, a
razón de dar
172

opciones de
mejora.
Diversidad e -3 En la etapa de -1 Hay presencia de -1 Hay presencia de -1 Hay presencia de -1 Hay presencia de -1 Hay presencia de -1 Hay presencia de 0 No hay -9 La política
igualdad de preliminares, se los interesados a los interesados a los interesados a los interesados a los interesados a los interesados a afectación organizacional
oportunidades socializa el través del área través del área través del área través del área través del área través del área debe enfocarse a
proyecto y se social, sobre las social, sobre las social, sobre las social, sobre las social, sobre las social, sobre las la vinculación por
informa a la etapas etapas etapas etapas etapas etapas capacidades para
comunidad para constructivas. constructivas. constructivas. constructivas. constructivas. constructivas. el proyecto, con
que participen, pluralidad y
por lo cual, existe tolerancia, dando
diversidad e oportunidad de
igualdad de vinculación a los
oportunidades. interesados.
No discriminación -2 En esta etapa, se 0 No hay 0 No hay 0 No hay 0 No hay 0 No hay 0 No hay -2 En esta etapa, -4 Se debe alinear
socializa con afectación afectación afectación afectación afectación afectación se comunicará con la política
toda la la información nacional, y
comunidad, sin relevante del realizar
excluir proyecto a la vinculación
interesados. comunidad, se heterogénea del
Se contrata dará acceso a la personal, a través
personal por las información sin de una política
habilidades importar interna de
requeridas para el condición de la tolerancia y
proyecto y por comunidad. asociación de
ley habrá personal.
contratación de
personas en
condición de
discapacidad.
Libre asociación -2 Al socializar el -1 Puede existir -1 Puede existir -1 Puede existir -1 Puede existir -1 Puede existir -1 Puede existir -2 Existe -10 Establecer en el
proyecto, y dar seguimiento de seguimiento de seguimiento de seguimiento de seguimiento de seguimiento de comunicación inicio del
inicio, se pueden las veedurías las veedurías las veedurías las veedurías las veedurías las veedurías constante con proyecto, la
conformar ciudadanas para ciudadanas para ciudadanas para ciudadanas para ciudadanas para ciudadanas para veedurías o conformación de
veedurías las etapas las etapas las etapas las etapas las etapas las etapas grupos de veedurías
Derechos
ciudadanas. constructivas. constructivas. constructivas. constructivas. constructivas. constructivas. personas que ciudadanas, para
humanos
quieran realizar dar transparencia
control de al proyecto.
proyecto, en
beneficio de la
comunidad.
Trabajo infantil -1 No se contratarán 0 No hay 0 No hay 0 No hay 0 No hay 0 No hay 0 No hay 0 No hay -1 Alinearse con la
niños, ni se afectación afectación afectación afectación afectación afectación afectación política nacional,
promulgará en de no vinculación
ningún momento de niños.
este tipo de ideas. Realizar
campañas en
contra del trabajo
infantil.
Trabajo forzoso y 0 No hay 0 No hay 0 No hay 0 No hay 0 No hay 0 No hay 0 No hay 0 No hay 0 Establecer
obligatorio afectación afectación afectación afectación afectación afectación afectación afectación capacitaciones y
reuniones para
hablar sobre este
tema, y dar cuenta
del perjuicio que
esto causa a los
proyectos.
Apoyo de la -1 La comunidad +1 La comunidad -3 La comunidad 0 No hay 0 No hay -2 Las acometidas 0 No hay 0 No hay -5 Socialización y
comunidad participa en presenta quejas apoya las labores afectación afectación del alcantarillado afectación afectación plan de acción
jornadas por las laborees de nivelación de se realizan en comunitaria
comunitarias en de excavación terrenos para la colaboración con acerca del uso del
la etapa con maquinaria disposición de la comunidad en agua y
preliminar del pesada material sus viviendas fortalecimiento de
proyecto. excavado relaciones
interpersonales
entre los usuarios.
Políticas públicas/ +2 Se deben tener 0 No hay -1 Se cumplen con -3 Se utiliza los -1 Se realiza la 0 No hay -1 Se realiza la -3 Se cumplió de -7 Incentivar
cumplimiento presentes las afectación las políticas de materiales construcción de afectación instalación de los manera exitosa estándares de
Sociedad y políticas públicas disposición de exigidos por la los pozos en base cabezales de las políticas calidad más altos
consumidores en la etapa material norma para la a las políticas de descarga públicas. que los exigidos
preliminar y de socavado tubería de los cumplimiento cumpliendo con por la norma
formulación del colectores establecidas. lo exigido en la
proyecto. fase preliminar
Salud y seguridad +2 La comunidad +2 La comunidad +2 La comunidad +1 Los +1 Los -1 Los usuarios no -1 Los usuarios no -1 Los usuarios no +5 Construcción de la
del consumidor presenta presenta presenta empozamientos empozamientos cuentan con cuentan con cuentan con PTAR en el
afecciones en la afecciones en la afecciones en la de agua se de agua se empozamientos empozamientos empozamientos municipio de San
salud por salud por salud por reducen, por reducen, por de aguas de aguas de aguas José de Pare
empozamientos empozamientos empozamientos tanto, las tanto, las servidas, por servidas, por servidas, por
de aguas servidas de aguas de aguas afecciones a la afecciones a la tanto, la salud de tanto, la salud de tanto, la salud
servidas servidas salud salud los mismo se ve los mismo se ve de los mismo se
disminuyen disminuyen beneficiada beneficiada ve beneficiada
173

Etiquetas de 0 No hay 0 No hay 0 No hay 0 No hay 0 No hay 0 No hay -1 La empresa de -2 El servicio -3 Dar a conocer en
productos y afectación afectación afectación afectación afectación afectación servicios prestado por la la comunidad los
servicios públicos de empresa de proyectos que
Boyacá finaliza servicios ejecuta la empresa
la construcción públicos de de servicios
de manera Boyacá es públicos de
exitosa aceptable Boyacá
Mercadeo y +1 Se ubican vallas +1 Se ubican vallas +1 Se ubican vallas 0 No hay 0 No hay 0 No hay -1 La empresa de -2 La empresa de 0 Dar a conocer en
publicidad publicitarias en publicitarias en publicitarias en afectación afectación afectación servicios servicios la comunidad los
las zonas las zonas las zonas públicos de públicos de proyectos que
aledañas al aledañas al aledañas al Boyacá finaliza Boyacá es ejecuta la empresa
proyecto, proyecto, proyecto, la construcción reconocida por de servicios
informando informando informando de manera su labor en San públicos de
sobre el proceso sobre el proceso sobre el proceso exitosa José de Pare Boyacá
a realizar a realizar a realizar
Privacidad del 0 No hay 0 No hay -1 Se interactúa en 0 No hay 0 No hay 0 No hay 0 No hay 0 No hay -1 Habeas Data
consumidor afectación afectación las fincas de los afectación afectación afectación afectación afectación
consumidores
para la
nivelación de los
terrenos.
Prácticas de +1 No existen +1 La maquinaria -1 Se realiza la +1 Las tuberías -1 las fuentes de +1 La materia prima +1 Los cabezales de 0 No hay +3 En la etapa de
inversión y fuentes de para realizar las disposición de fueron abastecimiento para las descarga es afectación formulación y
abastecimiento abastecimiento labores se debió material transportadas para la acometidas se necesario planificación
cercanas al transportar desde excavado como desde Tunja que construcción de debe transportar transportarlos generar planes de
proyecto Tunja hasta San fuente de funciona como los pozos se desde Tunja desde Tunja para contingencia para
José de Pare abastecimiento fuente de encuentran ser instalados el abastecimiento
para la abastecimiento. cercas de la zona de material
nivelación de del proyecto. necesario para
terrenos realizar la
ejecución del
proyecto.
Soborno y +3 En la etapa 0 No hay +1 Se debe prevenir 0 No hay +1 La compra de +3 La comunidad 0 No hay 0 No hay +8 Aplicar las
corrupción preliminar se afectación que la afectación materiales para puede practicar afectación afectación sanciones
debe tener comunidad los pozos pueden sobornos con los correspondientes
Comportamiento presente que es soborne los ser objeto de técnicos para a todo aquel que
ético donde más se operarios de la corrupción entre subsanar fallas al se encuentra
evidencia la maquinaria para los operadores interior de las involucrado en
corrupción en los nivelar los logísticos. viviendas que no acciones de
proyectos. terrenos. son resultado de corrupción que
la intervención afecten
que se está económicamente
realizando. y socialmente la
entidad.
Comportamiento 0 No hay 0 No hay +1 Los usuarios no 0 No hay 0 No hay +1 Los técnicos 0 No hay 0 No hay +2 Aplicar el manual
anti ético afectación afectación respetan el turno afectación afectación pueden presentar afectación afectación de convivencia de
para que sus comportamientos manera adecuada
fincas sean anti-éticos con la en todas las
beneficiadas con comunidad al acciones
el material que realizar esta realizadas por la
será depositado. labor entidad
TOTAL -15 +7 -5 +2 -1 -2 -8 -25 -47

174
Apéndice D Matriz de trazabilidad de requisitos
Tabla 57 Registro de Interesados

CLASIFICACIÓN INICIAL
INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN INFORMACIÓN DE EVALUACIÓN
DE LOS INTERESADOS
FASE DE INTERÉS PODER
ROL EN EL
NOMBRE EMPRESA Y PUESTO REQUISITOS PRINCIPALES EXPECTATIVAS PRINCIPALES MAYOR POTENCIAL POTENCIAL INTERNO / EXTERNO
PROYECTO
INTERÉS (1-5) (1-5)
Ejecución del proyecto en el cronograma, costo, calidad y Terminar el proyecto con éxito y en el menor tiempo
Supervisor contrato ESPB Sponsor Todas las fases 5 5 Interno
alcance pactado. posible.
Liquidar el contrato de obra de manera transparente y

Interventor DRP Interventoría Vigilancia y Control Velar por los intereses del sponsor. Todas las fases 5 4 Interno
orientada al cumplimiento de objetivos del sponsor.
Contar con un buen servicio de alcantarillado para evitar

Comunidad Pareña Población Beneficiarios Mejorar la calidad de vida de la comunidad. Inicio y final 4 1 Externo
problemas de salud.
Proveedores de materiales e Cantera Palo Blanco, Que se cumpla con la entrega de los materiales e insumos Creación de un nuevo proveedor, que cumpla los
Proveedor Ejecución 2 1 Externo
insumos Gerfor, ferreterías. solicitados y se paguen de manera oportuna. parámetros de calidad en los insumos entregados.
Cumplir los rendimientos esperados y calidad en los

Trabajadores de la obra Xerxes Group Personal Operativo Generación de empleo y crecimiento de la economía local. Ejecución 3 2 Interno
procesos constructivos
Evaluación y seguimiento del proyecto en términos de costo,

El proyecto termine con éxito y genere utilidad para la
Director de obra Xerxes Group Director de proyecto cronograma, alcance y diversos objetivos planteados por la Todas las fases 5 4 Interno
organización.
organización.
Cumplir con funciones administrativas orientadas a su Liquidar el contrato de obra de manera eficaz y eficiente
Profesional SST, ambiental, Personal
Xerxes Group especialidad en aras de ejecutar de manera exitosa el cumpliendo los requisitos de calidad y normatividad Todas las fases 4 4 Interno
social, técnico, hidráulico. Administrativo
proyecto. vigente.
Crear un lazo de confianza entre la administración local y

Apoyar de manera activa el proyecto para beneficio de la
Alcalde Municipal Alcaldía Municipal Líder social los proyectos que se realizan con recursos públicos en la Inicio y final 4 2 Externo
comunidad.
región.
Director Empresa de
Alcantarillado Municipal Responsable Velar por el buen desarrollo del proyecto para beneficio de El proyecto cumpla los parámetros técnicos requeridos
Servicios Públicos Inicio y final 2 3 Externo
de San José de Pare municipal del servicio la comunidad. por normatividad nacional.
Municipal
Vigilar el desarrollo del proyecto para que se ejecute con los El proyecto termine con éxito y genere beneficios a la
Veeduría Municipal Población Vigilancia y Control Todas las fases 4 2 Externo
parámetros de calidad, costo y cronograma planeados. comunidad.
Laboratorio de suelos y Que se realicen todos los ensayos requeridos según Cumplir los parámetros de calidad en los procesos
DIMCO Líder de calidad Ejecución 3 1 Interno
pavimentos normatividad. constructivos realizados.

175
Apéndice E Matriz de trazabilidad de requisitos
Tabla 58 Matriz de trazabilidad de requisitos

ÚLTIMA FECHA ESTADO INTERESADO
ENTREGABLES NIVEL DE
CODIGO DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO VERSIÓN ESTADO ACTUAL (AC, ESPECIFICACIÓN CRITERIOS DE ACEPTACIÓN ID (STAKEHOLDER) DUEÑO DEL
(EDT) PRIORIDAD
REGISTRADO CA, DI, AD, AP) REQUISITO
1000 Definición de requisitos, evaluación de propuestas y Versión 10/10/2020 AC Mediante plantillas y matrices de asignación Plantillas completadas Matrices 1,1 Formulación Gestores del proyecto 2
asignación de responsabilidades. 1.0 diligenciadas
1001 Especificaciones técnicas, objetivos y estructura de cómo se Versión 10/10/2020 AC Estudio y lectura de especificaciones y normas Documento resumen 1.1.1 Términos de referencia Gestores del proyecto 2
va a ejecutar. 1.0
1002 Se efectúa reunión y entrega de informe de entendimiento, Versión 10/10/2020 AC Trabajo grupal en el cual se establece comunicación Documento resumen 1.1.2 Informe de Gestores del proyecto 2
se responden cuestionamientos e inquietudes sobre el 1.0 parar mejorar entendimiento del proyecto. entendimiento.
proyecto.
1003 Especificaciones y obligaciones legales que se deben Versión 10/10/2020 AC Asesoría con un profesional en leyes Documento resumen 1.1.3 Marco legal Gestores del proyecto 1
cumplir para la ejecución del proyecto. 1.0
1004 Sponsor e interventoría efectúan aprobación de Versión 10/10/2020 AC Entrega de hojas de vida del personal requerido, Documento de aprobación 1.1.4 Aprobación de Gestores del proyecto 2
requerimientos solicitados para el desarrollo del proyecto en 1.0 documentos de maquinaría solicitada y compromiso requisitos mínimos
materia de personal, equipo y apoyo a la industria nacional. para apoyar la industria nacional.
1005 Ejecución de actividades para el conocimiento inicial y Versión 10/10/2020 AC Estudio intensivo de documentación previa Documento resumen 1,2 Actividades previas Gestores del proyecto 2
general del proyecto 1.0
1006 Estudio de la documentación obtenida de la consultoría Versión 10/10/2020 AC Análisis de la información dada por la consultoría - Documento resumen - Ajuste 1.2.1 Revisión de documentos Gestores del proyecto/ESPB 2
previa del proyecto 1.0 a los diseños previos de consultoría
1007 Análisis y estudio del diseño estructural del proyecto Versión 10/10/2020 AC Juicio de expertos y dictamen final - Documento resumen - Ajuste 1.2.1.1 Diseño estructural Gestores del proyecto 2
1.0 a los diseños previos
1008 Análisis y estudio del diseño estructural del alcantarillado Versión 10/10/2020 AC Juicio de expertos y dictamen final - Documento resumen - Ajuste 1.2.1.2 Diseño Alcantarillado Gestores del proyecto 3
sanitario del proyecto 1.0 a los diseños previos sanitario
1009 Análisis y estudio del diseño estructural del alcantarillado Versión 10/10/2020 AC Juicio de expertos y dictamen final - Documento resumen - Ajuste 1.2.1.3 Diseño Alcantarillado Gestores del proyecto 3
pluvial del proyecto 1.0 a los diseños previos pluvial
1010 Análisis del estudio de suelos del proyecto Versión 10/10/2020 AC Juicio de expertos y dictamen final - Documento resumen - Ajuste 1.2.1.4 Estudio de suelos Gestores del proyecto 3
1.0 a los diseños previos
1011 Cotización, adquisición de seguros, radicación ante Versión 10/10/2020 AC Cotización con un corredor de póliza o entidades - Contrato de adquisición de póliza y documento de aprobación por parte del 1.2.2 Aprobación de pólizas Gestores del proyecto 3
interventoría y entidad en cumplimiento de contrato 1.0 financieras. sponsor.
establecido para proyecto, donde se emite aprobación de
garantías.
1012 Cronograma con todas las actividades estipuladas para la Versión 10/10/2020 AC Evaluación del cronograma mediante Project - Cronograma en tiempo - 1.2.3 Programación de obra Gestores del proyecto/ESPB 3
ejecución del proyecto 1.0 Documento soporte para ejecución de actividades
1013 Ejecución de las actividades para la puesta en marcha del Versión 10/10/2020 AC Maquinaria, equipo, personal y técnicas adecuadas - Cronograma de actividades - 1,3 Construcción Gestores del 3
PMAA 1.0 Bitácora de obra proyecto/ESPB/Población
beneficiada
1014 Ejecución de actividades para la instalación y adecuación de Versión 10/10/2020 AC Instalación y adecuación de la red sanitaria - Cronograma de actividades - 1.3.1 Alcantarillado sanitario Gestores del 3
la red de alcantarillado sanitario 1.0 Bitácora de obra proyecto/ESPB/Población
beneficiada
1015 Localización e identificación del terreno a trabajar en cada Versión 10/10/2020 AC Levantamiento topográfico - Planos iniciales - Carteras de 1.3.1.1 Localización y Gestores del 2
frente de obra 1.0 campo replanteo proyecto/ESPB/Población
beneficiada
1016 Demolición de estructuras existentes y excavación para la Versión 10/10/2020 AC Maquinaria y personal idóneo - Bitácora de campo - Carteras 1.3.1.2 Demolición y Gestores del 3
instalación de la tubería 1.0 de excavación excavación proyecto/ESPB/Población
beneficiada
1017 Suministro e instalación de tubería para el manejo de aguas Versión 10/10/2020 AC Evaluar la cantidad de metro a instalar y sus - Bitácora de campo - Carteras 1.3.1.3 Instalación tuberías Gestores del 3
residuales 1.0 accesorios de topografía proyecto/ESPB/Población
beneficiada
1018 Construcción de pozos para el cambio de diámetro o Versión 10/10/2020 AC Ubicar y construir los pozos de inspección - Bitácora de campo - Carteras 1.3.1.4 Construcción pozos Gestores del 3
dirección del flujo 1.0 de topografía proyecto/ESPB/Población
beneficiada
1019 Conexión de las viviendas a los colectores Versión 10/10/2020 AC Conectar a los usuarios mediante materiales - Bitácora de campo - Carteras 1.3.1.5 Conexiones Gestores del 3
1.0 adecuados de topografía domiciliarias proyecto/ESPB/Población
beneficiada
1020 Instalación de material granular para el relleno de zanjas de Versión 10/10/2020 AC Calcular volúmenes de llenado y cargue para - Bitácora de campo - Carteras 1.3.1.6 Relleno y reposición Gestores del 3
excavación 1.0 posterior disposición de excavación proyecto/ESPB/Población
beneficiada
1021 Adecuación del punto de entrega de las aguas captadas Versión 10/10/2020 AC Adecuación mediante estructuras en concreto - Bitácora de campo - Carteras 1.3.1.7 Conexión con punto de Gestores del 2
1.0 de topografía descarga proyecto/ESPB/Población
beneficiada
1022 Ejecución de actividades para la instalación y adecuación de Versión 10/10/2020 AC Instalación y adecuación de la red pluvial - Cronograma de actividades - 1.3.2 Alcantarillado pluvial Gestores del 3
la red de alcantarillado pluvial 1.0 Bitácora de obra proyecto/ESPB/Población
beneficiada
1023 Localización e identificación del terreno a trabajar en cada Versión 10/10/2020 AC Levantamiento topográfico - Planos iniciales - Carteras de 1.3.2.1 Localización y Gestores del 2
frente de obra 1.0 campo replanteo proyecto/ESPB/Población
beneficiada
1024 Demolición de estructuras existentes y excavación para la Versión 10/10/2020 AC Maquinaria y personal idóneo - Bitácora de campo - Carteras 1.3.2.2 Demolición y Gestores del 3
instalación de la tubería 1.0 de excavación excavación proyecto/ESPB/Población
beneficiada
1025 Suministro e instalación de tubería para el manejo de aguas Versión 10/10/2020 AC Evaluar la cantidad de metro a instalar y sus - Bitácora de campo - Carteras 1.3.2.3 Instalación tuberías Gestores del 3
pluviales 1.0 accesorios de topografía proyecto/ESPB/Población
beneficiada
1026 Construcción de pozos para el cambio de diámetro o Versión 10/10/2020 AC Ubicar y construir los pozos de inspección - Bitácora de campo - Carteras 1.3.2.4 Construcción pozos Gestores del 3
dirección del flujo 1.0 de topografía proyecto/ESPB/Población
beneficiada
176
ÚLTIMA FECHA ESTADO INTERESADO

ENTREGABLES NIVEL DE
CODIGO DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO VERSIÓN ESTADO ACTUAL (AC, ESPECIFICACIÓN CRITERIOS DE ACEPTACIÓN ID (STAKEHOLDER) DUEÑO DEL
(EDT) PRIORIDAD
REGISTRADO CA, DI, AD, AP) REQUISITO
1027 Conexión de las viviendas a los colectores Versión 10/10/2020 AC Conectar a los usuarios mediante materiales - Bitácora de campo - Carteras 1.3.2.5 Conexiones Gestores del 3
1.0 adecuados de topografía domiciliarias proyecto/ESPB/Población
beneficiada
1028 Instalación de material granular para el relleno de zanjas de Versión 10/10/2020 AC Calcular volúmenes de llenado y cargue para - Bitácora de campo - Carteras 1.3.2.6 Relleno y reposición Gestores del 3
excavación 1.0 posterior disposición de excavación proyecto/ESPB/Población
beneficiada
1029 Adecuación del punto de entrega de las aguas captadas Versión 10/10/2020 AC Adecuación mediante estructuras en concreto - Bitácora de campo - Carteras 1.3.2.7 Conexión con punto de Gestores del 2
1.0 de topografía descarga proyecto/ESPB/Población
beneficiada
1030 Levantamiento y creación de los planos récord con toda la Versión 10/10/2020 AC Levantamiento detallado para entrega a la entidad - Planos digitalizados - Carteras 1.3.3 Planos Récord del Gestores del proyecto/ESPB 2
información del proyecto 1.0 contratante de topografía proyecto
1031 Control y cumplimiento de las especificaciones de calidad Versión 10/10/2020 AC Verificar mediante matrices cumplimiento de calidad - Informes mensuales - Informes 1,4 Calidad y seguimiento Gestores del proyecto 2
técnicas 1.0 y seguimiento semanales - Matrices
diligenciadas
1032 Construcción de la matriz de ensayos técnicos de laboratorio Versión 10/10/2020 AC Generar la matriz de inspección y ensayos -Matriz de plan e inspección de ensayos 1.4.1 Plan de inspección y Gestores del proyecto 2
1.0 ensayos
1033 Características de calidad que debe tener el proyecto Versión 10/10/2020 AC Cumplir con las especificaciones de la zona de - Documento resumen 1.4.2 Especificaciones Gestores del proyecto 2
1.0 ejecución del proyecto técnicas
1034 Metodologías y buenas prácticas para generar excelentes Versión 10/10/2020 AC Consultar con la literatura y los expertos para las - Documento resumen - RAS2000 1.4.2.1 Constructivas Gestores del proyecto 2
resultados en el proceso constructivo 1.0 metodologías apropiadas
1035 Características generales para todos los materiales instalados Versión 10/10/2020 AC Consultar en la literatura las especificaciones - Documento resumen - RAS2000 1.4.2.2 Materiales Gestores del proyecto 2
y utilizados para el proyecto 1.0 requeridas para los materiales a utilizar
1036 Monitoreo y control al avance periódico de la obra respecto Versión 10/10/2020 AC Mediante plantillas y matrices de avance de obra - Cronograma de actividades - 1.4.3 Informe de seguimiento. Gestores del proyecto/ESPB 3
al programado en conjunto con interventoría. 1.0 (semanales y/o mensuales) Bitácora de obra -
Informes periódicos aprobados por interventoría.
1037 Puesta en marcha del PMAA Versión 10/10/2020 AC Análisis del comportamiento del PMAA - Documento resumen - Bitácora 1.4.4 Pruebas de Gestores del 2
1.0 de obra funcionamiento proyecto/ESPB/Población
beneficiada
1038 Agrupación de toda la documentación obtenida por la parte Versión 10/10/2020 AC Gestión documental física y digital del proyecto - Documento resumen - 1,5 Gestión social Gestores del 2
social en el proyecto 1.0 Cronograma de actividades proyecto/ESPB/Población
beneficiada
1039 Levantamiento inicial por el profesional social para conocer Versión 10/10/2020 AC Reuniones físicas y virtuales con los interesados - Documento resumen - 1.5.1 Actas de inicio Gestores del 2
el estado primario 1.0 Cronograma de actividades proyecto/ESPB/Población
beneficiada
1040 Construcción de un documento periódico que contiene toda Versión 10/10/2020 AC Documento que estipula los entregables periódicos - Informes periódicos 1.5.2 Informes sociales Gestores del 2
la información social del proyecto 1.0 medibles y cuantificables proyecto/ESPB/Población
beneficiada
1041 Levantamiento final por el profesional social para conocer el Versión 10/10/2020 AC Reuniones físicas y virtuales con los interesados - Documento resumen - 1.5.3 Actas de finalización Gestores del 3
estado final 1.0 Cronograma de actividades proyecto/ESPB/Población
beneficiada
1042 Control y cumplimiento de las especificaciones de calidad Versión 10/10/2020 AC Gestión documental física y digital del proyecto - Documento resumen - Informes 1,6 Gestión HSEQ Gestores del proyecto 2
HSEQ 1.0 periódicos - Planillas
de charlas - Matrices diligenciadas
1043 Parámetros establecidos para la seguridad y salud en el Versión 10/10/2020 AC Generar manuales y protocolos basados en las - Documento resumen 1.6.1 Protocolos SST Gestores del proyecto 2
trabajo 1.0 reglamentaciones existentes
1044 Construcción de un documento periódico que contiene toda Versión 10/10/2020 AC Teniendo en cuenta las situaciones presentadas en la - Informes mensuales 1.6.2 Informes Ambientales y Gestores del proyecto/ESPB 2
la información ambiental y SST 1.0 ejecución del proyecto se genera un documento SST
1045 Relación de las cantidades de excavación de material y su Versión 10/10/2020 AC Calcular y reportar las cantidades ejecutadas - Informes mensuales 1.6.3 Reporte de cantidades Gestores del proyecto/CAR 2
disposición final 1.0
1046 Registro del avance del proyecto, actas e informes de Versión 10/10/2020 AC Gestión documental física y digital del proyecto - Documento resumen - 1,7 Gestión de proyectos Gestores del proyecto 3
seguimiento y control 1.0 Cronograma de actividades
1047 Construcción de plan adecuado para el perfecto Versión 10/10/2020 AC Mediante los procesos de planificación - Línea base del alcance - Línea 1.7.1 Plan de Dirección del Gestores del proyecto 3
funcionamiento y ejecución del proyecto 1.0 base del costo - Línea Proyecto
base del tiempo - Ciclo de vida del proyecto
1048 Construcción y firma del acta de constitución del proyecto Versión 10/10/2020 AC Mediante la gestión de la integración - Contrato previamente estipulado - 1.7.2 Acta de constitución del Gestores del proyecto/ESPB 3
1.0 Firma del acta de constitución proyecto
1049 Documento periódico que contiene toda la información Versión 10/10/2020 AC Generando control sobre las actividades previamente - Documento resumen - 1.7.3 Informes de Gestores del proyecto/ESPB 2
general del proyecto 1.0 programadas Cronograma de actividades seguimiento e
inspección
1050 Documento que informa acerca de todas las adquisiciones y Versión 10/10/2020 AC Documento que menciona las adquisiciones - Documento resumen 1.7.4 Informe de Gestores del proyecto 2
su forma de realizarse 1.0 previamente identificadas adquisiciones
1051 Documento que da de manera resumida todos los entregables Versión 10/10/2020 AC Documento que encierra de manera general todo lo - Documento resumen - Lecciones 1.7.5 Informe final de entrega Gestores del proyecto/ESPB 3
y el cierre del proyecto 1.0 realizado en el proyecto aprendidas - Acta de finalización del
proyecto

177
Apéndice F Diccionario de la EDT.
Tabla 59 Diccionario de la EDT
ID CUENTA CONTROL ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCIÓN CRITERIOS DE ACEPTACIÓN ENTREGABLE SUPUESTOS
- Plantillas completadas al 100% para la asignación de personal y

Definición de requisitos, evaluación Se debe tener firmada el acta de
funciones - Matrices
1,1 1,1 10/10/2020 Gerente de Proyectos de propuestas y asignación de Formulación inicio del proyecto para el
diligenciadas que permitan visualizar habilidades y características
responsabilidades. 19/10/2020
para el trabajo
Ejecución de actividades para el Las actividades deben estar
- Documento resumen que permita tener el conocimiento completo
1,2 1,2 10/10/2020 Gerente de Proyectos conocimiento inicial y general del Actividades previas completadas al 100% para el
de los ajustes realizados a los diseños previos
proyecto. 01/02/2021
- Cronograma de actividades detallado para cada proceso Se tendrán alrededor de cuatro (4)
Ejecución de las actividades para la constructivo - Bitácora meses para la ejecución y
1,3 1,3 10/10/2020 Gerente de Proyectos Construcción
puesta en marcha del PMAA. de obra que consigne toda la información de campo en términos de construcción de la red sanitaria y
ejecución e imprevistos pluvial
- Informes mensuales que cuenten con los avances programados y
ejecutados, además de un resumen de las actividades realizadas en el
periodo - Informes Se desarrollará de manera
Control y cumplimiento de las
1,4 1,4 10/10/2020 Gerente de Proyectos semanales que permitan analizar el avance programado versus el Calidad y seguimiento tangencial durante los nueve (9)
especificaciones de calidad técnicas.
ejecutado meses de duración del proyecto
- Matrices diligenciadas con el fin de llevar el correcto control y
seguimiento al plan de inspección y ensayos del proyecto
- Documento resumen con la información del área social desde el
Agrupación de toda la Se darán los entregables por parte
inicio hasta el fin del proyecto
1,5 1,5 10/10/2020 Gerente de Proyectos documentación obtenida por la parte Gestión social del área social a más tardar el
- Cronograma de actividades para el desarrollo de la gestión social,
social en el proyecto. 02/07/2021
generando su propia ruta critica
- Documento resumen que muestre el desarrollo desde el inicio hasta
el fin del proyecto
- Informes periódicos que permitan tener un control y seguimiento
de los protocolos y situaciones del proyecto en esta área Se desarrollará de manera
Control y cumplimiento de las
1,6 1,6 10/10/2020 Gerente de Proyectos - Planillas de charlas con codificación e información personal Gestión HSEQ tangencial durante los nueve (9)
especificaciones de calidad HSEQ.
autorizada - Matrices diligenciadas meses de duración del proyecto
con codificación y criterios de evaluación bien definidos.
-Capacitaciones una vez al mes a la comunidad y personal del
proyecto sobre cuidado hídrico y preservación del medio ambiente.
- Documento resumen de todos los procesos de gestión desarrollados
a lo largo del proyecto Se desarrollará de manera
- Cronograma de actividades ajustado iterativamente según el tangencial durante los nueve (9)
Registro del avance del proyecto, desarrollo de la obra y con un control por parte del Director de meses de duración del proyecto y
1,7 1,7 10/10/2020 Gerente de Proyectos actas e informes de seguimiento y Proyectos - Acta de Gestión de proyectos se deberá firmar el acta de inicio
control. inicio del proyecto donde se establezcan las características del proyecto antes del 19/10/2020
principales del proyecto e términos de Costo, Alcance y Cronograma y el acta de cierre del proyecto
- Acta de cierre del proyecto donde se establezcan los entregables 09/07/2021
dados a los Stakeholders
178
Apéndice G Listado de actividades con análisis PERT.
Tabla 60 Actividades del proyecto con análisis PERT
N°. Descripción Predecesoras Duración Optimista Duración Esperada Duración Pesimista PERT
1.1 FORMULACIÓN
1.1.1 Realizar reunión gerencial para asignar DP. 2,16 5,994 10,8 6,16
1.1.2 Informe de entendimiento 3 1,08 6,74325 13,5 6,93
1.1.3 Designar el personal y sus responsabilidades a través de RRHH. 4 1,08 7,992 16,2 8,21
1.1.4 Efectuar Kick-off para revisar alcance, obligaciones legales y técnicas. 5 13,5 14,23575 17,28 14,62
1.2 ACTIVIDADES PREVIAS 0,00

1.2.1 Revisar documentos de consultoría del proyecto. 6 5,4 9,4905 15,12 9,75
1.2.2 Adquirir pólizas para inicio de fase de construcción. 5,6 5,4 12,987 22,68 13,34
1.2.3 Realizar la programación del proyecto, contar con aprobación de Pts. 8,5 10,8 22,4775 37,8 23,09
1.3 CONSTRUCCIÓN DE REDES DE ALCANTARILLADO
1.3.1 CONSTRUIR ALCANTARILLADO SANITARIO
1.3.1.1 PRELIMINARES
1.3.1.1.1 Localizar y replantear topográficamente el proyecto. 8,5,10,98 4,00 8,00 12,00 8,00
1.3.1.1.2 Retirar tubería existente 0"a 12" 14,20 6,48 7,49 9,72 7,70
1.3.1.1.4 Demoler pozos de inspección 14,20 5,18 6,14 8,10 6,31
1.3.1.2 DEMOLICION Y EXCAVACIONES
Cortar el pavimento rígido para zanjas de acueducto, alcantarillado y gas (incluye corte y
1.3.1.2.1 14,10 6,48 8,59 12,10 8,82
demolición)
1.3.1.2.2 Excavar cortes y canales sin clasificar; Incluye acarreo libre de 5 km 14,10 6,48 14,19 24,19 14,57
Cargar y transportar materiales sueltos, producto de sobrantes y/o derrumbes (incluye

1.3.1.2.3 20 12,10 13,09 16,20 13,44
acarreo libre 5 km)
1.3.1.2.4 Entibar con madera tipo 1 las excavaciones 1 a 7 usos 20 6,05 10,29 16,20 10,57
1.3.1.2.5 Entibar en madera tipo 2 las excavaciones 1 a 7 usos 20 6,05 11,79 19,44 12,11
1.3.1.3 RELLENOS Y REPOSICIONES
1.3.1.3.1 Rellenar gravilla y compactarla con plancha vibradora (material triturado) 20 3,78 5,74 8,64 5,90
1.3.1.3.2 Rellenar arena de peña y compactarla con plancha vibradora 20 7,00 13,00 17,00 12,68
Rellenar con material seleccionado proveniente de excavación compactada con plancha

1.3.1.3.3 33 7,56 9,49 12,96 9,75
vibradora
1.3.1.3.4 Rellenar subbase granular y compactarla con plancha vibradora 33 12,96 16,48 22,68 16,93
1.3.1.3.5 Rellenar base granular y compactarla con plancha vibradora 33 12,96 14,74 18,90 15,13
1.3.1.3.6 Reponer piedra laja (uso público) 29 15,12 20,98 30,24 21,55
1.3.1.4 TUBERIA Y ACCESORIOS DE ACUEDUCTO
1.3.1.4.1 Suministrar tubería de alcantarillado PVC 25 6,91 7,69 9,72 7,90
1.3.1.4.2 Instalar tubería de alcantarillado PVC 32 59,00 66,00 79,00 67,00
1.3.1.5 POZOS DE INSPECCION 0,00
1.3.1.5.1 Excavar mecánicamente en material común seco 17 21,60 23,30 28,77 23,93
1.3.1.5.2 Construir Pozo de inspección (mampostería) 35 25,79 25,79 28,77 26,29
1.3.1.5.3 Instalar cañuela de concreto 0.20 x 0.12 m. 36 5,40 15,80 28,77 16,23
1.3.1.6 ACOMETIDA DE ALCANTARILLADO
Cortar pavimento rígido para zanjas de acueducto, alcantarillado y gas (incluye corte y
1.3.1.6.1 14,10 2,68 2,68 3,02 2,74
demolición)
1.3.1.6.2 Excavar manualmente en material común (incluye retiro) 14,10 6,19 6,19 6,91 6,31
1.3.1.6.3 Rellenar con arena de peña y compactarla con plancha vibradora 40 4,32 5,19 6,91 5,34
Rellenar con material de afirmado y compactar con plancha vibradora incluye acarreo libre
1.3.1.6.4 45 6,19 6,19 6,91 6,31
de 5 km
Rellenar con material seleccionado proveniente de excavación y compactar con plancha
1.3.1.6.5 45 4,32 6,79 10,37 6,98
vibradora
1.3.1.6.6 Suministrar tubería de alcantarillado PVC d= 6" 41 1,38 2,04 3,02 2,09
1.3.1.6.7 Instalar tubería de alcantarillado PVC d= 6" 44 3,46 3,60 4,32 3,69
1.3.1.6.8 Instalar silla Yete PVC 45 1,73 2,08 2,76 2,13
1.3.1.6.9 Construir andenes e=0.20 m., en concreto de 17.5 MPa - (2500 psi) 49 3,02 4,60 6,91 4,72
179
1.3.1.6.10 Reponer la piedra laja (uso público) 42 9.00 12.45 15.50 10.24
1.3.1.6.11 Construir cajas de inspección de 80 x 80 x 80 cm ladrillo 48 2,16 5,79 10,37 5,95
1.3.1.7 CONEXIÓN PUNTO DE DESCARGA SANITARIO
1.3.1.7.1 Excavar manual en material común (incluye retiro) 45 5,29 6,44 8,64 6,62
1.3.1.7.2 Instalar solado concreto espesor e=0.05mts 14mpa (2000psi) 53 3,46 4,40 6,05 4,51
1.3.1.7.3 Instalar base en material de afirmado compactado 51 6,91 8,44 11,34 8,67
1.3.1.7.4 Vaciar concreto simple de 21 MPa - (3000 psi) impermeabilizado para muros 55 3,46 8,59 15,12 8,82
1.3.1.7.5 Vaciar concreto simple de 21 MPa - (3000 psi) para zapatas 56 3,46 10,34 18,90 10,62
1.3.1.7.6 Armar estructura en acero de 60000 psi 420 MPa 57 5,18 7,64 11,34 7,85
1.3.1.7.7 Vaciar concreto ciclópeo 21mpa (3000 psi) relación 60c/40p 52 3,46 5,09 7,56 5,23
1.3.2 CONSTRUIR ALCANTARILLADO PLUVIAL
1.3.2.1 PRELIMINARES
1.3.2.1.1 Localizar y replantear topográficamente el proyecto. 8,5,10,98 2,59 2,70 3,24 2,77
1.3.2.1.4 Demoler pozos de inspección 60,66 7,34 7,34 8,10 7,47
1.3.2.2 DEMOLICION Y EXCAVACIONES
Cortar el pavimento rígido para zanjas de acueducto, alcantarillado y gas (incluye corte y
1.3.2.2.1 10,60 6,48 6,99 8,64 7,18
demolición)
1.3.2.2.2 Excavar cortes y canales sin clasificar; Incluye acarreo libre de 5 km 10,60 6,48 8,99 12,96 9,23
Cargar y transportar materiales sueltos, producto de sobrantes y/o derrumbes (incluye

1.3.2.2.3 66 12,96 13,49 16,20 13,85
acarreo libre 5 km)
1.3.2.2.4 Entibar con madera tipo 1 las excavaciones 1 a 7 usos 66 4,32 9,49 16,20 9,75
1.3.2.2.5 Entibar en madera tipo 2 las excavaciones 1 a 7 usos 66 4,32 10,99 19,44 11,29
1.3.2.3 RELLENOS Y REPOSICIONES
1.3.2.3.1 Rellenar gravilla y compactarla con plancha vibradora (material triturado) 66 3,78 5,74 8,64 5,90
1.3.2.3.2 Rellenar arena de peña y compactarla con plancha vibradora 71 7,49 7,49 8,64 7,68
Rellenar con material seleccionado proveniente de excavación compactada con plancha

1.3.2.3.3 79 7,56 9,49 12,96 9,75
vibradora
1.3.2.3.4 Rellenar subbase granular y compactarla con plancha vibradora 79 17,28 18,4815 22,68 18,98
1.3.2.3.5 Rellenar base granular y compactarla con plancha vibradora 74 16,73325 16,73325 18,9 17,09
Instalar carpeta asfáltica en caliente, incluye barrido, Suministrar y compactación (incluye

1.3.2.3.6 75 15,12 16,983 21,6 17,44
acarreo libre de 5 km) norma invias (**)
1.3.2.4 TUBERIA Y ACCESORIOS DE ALCANTARILLADO
1.3.2.4.1 Suministrar tubería de alcantarillado PVC 71 5,184 8,3916 12,96 8,62
1.3.2.4.2 Instalar tubería de alcantarillado PVC 78 30,24 35,5644 46,656 36,53
1.3.2.5 POZOS Y CAMARA DE CAIDA
1.3.2.5.1 Excavar mecánicamente en material común seco 10,60,63 15,18 15,18 17,28 15,53
1.3.2.5.2 Construir pozo de inspección d=1.20 m 1.50, 2.00m (mampostería) 81 41,56 41,56 46,66 42,41
1.3.2.5.3 Construir cámara de caída 12"x 8" 81 15,55 19,18 25,92 19,70
1.3.2.6 CONEXIÓN PUNTO DE DESCARGA SANITARIO
1.3.2.6.1 Excavar manualmente en material común (incluye retiro) 81 3,46 4,05 5,29 4,16
1.3.2.6.2 Instalar solado concreto espesor e=0.05mts 14mpa (2000psi) 87 4.00 6.80 9.38 5.59
1.3.2.6.3 Instalar material de afirmado compactado 85 4,15 7,16 11,34 7,36
1.3.2.6.4 Vaciar concreto simple de 21 MPa - (3000 psi) impermeabilizado para muros 89 5,18 9,39 15,12 9,64
1.3.2.6.5 Vaciar concreto simple de 21 MPa - (3000 psi) para zapatas 90 5,18 11,14 18,90 11,44
1.3.2.6.6 Suministrar e instalar amarre de acero 60000 psi 420 MPa 91 9,68 9,72 11,34 9,98
1.3.2.6.7 Vaciar concreto ciclópeo 21mpa (3000 psi) relación 60c/40p 87 4,15 5,41 7,56 5,56
1.4 CALIDAD Y SEGUIMIENTO
1.4.1 Efectuar ensayos de calidad a los materiales 25 40 60 90 61,67
1.4.2 Elaborar planos récord de proyecto 87,88,76,30 20,00 22,00 32,00 23,33
1.4.3 Realizar recorrido técnico de entrega y funcionamiento 94 6,48 10,35 15,90 10,63
1.5 GESTIÓN SOCIAL
1.5.1 Efectuar reuniones de inicio 8,5,10 5,00 10,00 17,00 10,33
1.5.2 Realizar actas de vecindad 97 10,00 15,00 20,00 15,00
1.5.3 Realizar actas de cierre 98 15,00 19,18 26,46 19,69
1.6 GESTIÓN HSEQ
1.6.1 Socializar los protocolos SST 8,5,10 30,00 45,843 69,12 47,08
180
1.6.2 Realizar la verificación ambiental de individuos arbóreos y sumideros 5,00 10,30 17,28 10,58
1.7 GERENCIA DE PROYECTOS
1.7.1 Elaborar plan de dirección de proyectos 7 10,00 20,00 35,00 20,83
1.7.2.1 Elaborar informe del mes 1 4 2,00 5,00 8,00 5,00
1.7.2.2 Elaborar informe del mes 2 119FC+20 días 2,00 5,00 8,00 5,00
1.7.3 Entrega y Elaboración del informe final del proyecto 102, 108, 128, 101 10,00 15,00 20,00 15,00

181
Apéndice H Diagrama de red.
116,64 3.1.2 124,34

92,34 92,34
ES A ctividad EF 208,99 7,70 216,68 139,11 3.5.1 163,04 163,04 3.5.2 189,33 189,33 3.5.3 205,56
H H 11,12 11,12 11,12 11,12 11,12 11,12
LS Duració n LF 124,34 3.1.3 132,80 150,23 23,93 174,16 174,16 26,29 200,45 200,45 16,23 216,68
83,88 83,88
Early
ESStart - Inicio temprano 208,22 8,46 216,68
Early
EF Final - Final temprano 197,44 3.3.3 207,19
H Ho lgura 132,80 3.1.4 139,11 9,49 9,49
LS Late Start - Inicio tardío 102,08 3.2.1 110,90 11,12 11,12 206,93 9,75 216,68
LF Late Final - Final tardío 105,78 105,78 143,92 6,31 150,23
Ruta Crítica 207,86 8,82 216,68 122,54 5,1 184,21 197,44 3.3.4 214,37
32,47 32,47 2,31 2,31
94,08 3.1.1 102,08 102,08 3.2.2 116,64 116,64 3.2.3 130,09 155,01 61,67 216,68 199,75 16,93 216,68
35,91 8,1 56,74 0,00 0,00 0,00 0,00 86,60 86,60 116,64 3.3.1 122,54
37,33 37,33 94,08 8,00 102,08 102,08 14,57 116,64 203,24 13,44 216,68 0,00 0,00 197,44 3.3.5 212,58 212,58 3.3.6 234,12
73,24 20,83 94,08 116,64 5,90 122,54 0,00 0,00 0,00 0,00
35,91 2,2 49,25 116,64 3.2.4 127,21 197,44 15,13 212,58 212,58 21,55 234,12
44,83 44,83 89,47 89,47
80,74 13,34 94,08 206,11 10,57 216,68 116,64 3.3.2 129,32 122,54 3.4.1 130,44 130,44 3.4.2 197,44
21,29 1,4 35,91 35,91 2,1 45,66 87,36 87,36 0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 Inicio 0,00 0,00 1,1 6,16 6,16 1,2 13,08 13,08 1,3 21,29 0,00 0,00 0,00 0,00 116,64 3.2.5 128,75 204,00 12,68 216,68 122,54 7,90 130,44 130,44 67,00 197,44
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 21,29 14,62 35,91 35,91 9,75 45,66 87,93 87,93 119,51 3.7.1 126,13 126,13 3.7.3 134,80 134,80 3.7.2 139,31 139,31 3.7.7 144,55 144,55 3.7.6 152,39 152,39 3.7.5 163,01 163,01 3.7.4 171,84 214,37 4.3.6 231,82 234,12 5,2 257,46 257,46 8,3 272,46 272,46 FIN 272,46
0,00 0,00 0,00 0,00 6,16 6,16 6,16 6,93 13,08 13,08 8,21 21,29 204,57 12,11 216,68 44,85 44,85 44,85 44,85 44,85 44,85 44,85 44,85 44,85 44,85 44,85 44,85 44,85 44,85 2,31 2,31 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
164,36 6,62 170,97 170,97 8,67 179,64 179,64 4,51 184,16 184,16 5,23 189,39 189,39 7,85 197,24 197,24 10,62 207,86 207,86 8,82 216,68 216,68 17,44 234,12 234,12 23,33 257,46 257,46 15,00 272,46 272,46 0,00 272,46
45,66 2,3 68,74
0,00 0,00 102,08 3.6.1 104,81 119,51 3.6.5 126,49
45,66 23,09 68,74 111,87 111,87 90,19 90,19 234,12 5,3 244,75
68,74 6,1 79,08 79,08 6,2 94,08 213,95 2,74 216,68 209,70 6,98 216,68 12,70 12,70
0,00 0,00 0,00 0,00 246,83 10,63 257,46

68,74 10,33 79,08 79,08 15,00 94,08 102,08 3.6.2 108,39 108,39 3.6.3 113,72 113,72 3.6.6 115,82 115,82 3.6.7 119,51 119,51 3.6.4 125,82 125,82 3.6.10 136,06 136,06 3.6.11 142,01 142,01 3.6.9 146,73
69,95 69,95 69,95 69,95 69,95 69,95 69,95 69,95 69,95 69,95 69,95 69,95 69,95 69,95 69,95 69,95
68,74 7,1 115,82 172,02 6,31 178,34 178,34 5,34 183,67 183,67 2,09 185,76 185,76 3,69 189,46 189,46 6,31 195,77 195,77 10,24 206,01 206,01 5,95 211,96 211,96 4,72 216,68 234,12 6,3 253,82
121,94 121,94 3,64 3,64
190,68 47,08 237,76 119,51 3.6.8 121,64 237,76 19,69 257,46

95,04 95,04
68,74 7,2 79,32 214,55 2,13 216,68

158,44 158,44
227,18 10,58 237,76
106,61 4.6.1 110,77 110,77 4.6.3 118,13 118,13 4.6.2 123,72 123,72 4.6.7 129,28 129,28 4.6.6 139,26 139,26 4.6.5 150,70 150,70 4.6.4 160,34
65,98 65,98 65,98 65,98 65,98 65,98 65,98 65,98 65,98 65,98 65,98 65,98 73,78 73,78
91,08 4.1.2 99,39 172,60 4,16 176,75 176,75 7,36 184,11 184,11 5,59 189,70 189,70 5,56 195,26 195,26 9,98 205,24 205,24 11,44 216,68 224,48 9,64 234,12
117,29 117,29
208,37 8,31 216,68 91,08 4.5.1 106,61 106,61 4.5.2 149,02

65,98 65,98 88,74 88,74
91,08 4.1.3 100,16 157,06 15,53 172,60 195,36 42,41 237,76

116,52 116,52
207,60 9,08 216,68 106,61 4.5.3 126,31

111,45 111,45
91,08 4.1.4 98,55 218,06 19,70 237,76

81,85 4.2.1 89,03 65,98 58,51
127,65 127,65 157,06 7,47 157,06

209,50 7,18 216,68 155,97 4.3.3 165,72
50,96 50,96
79,08 4.1.1 81,85 81,85 4.2.2 91,08 91,08 4.2.3 104,93 206,93 9,75 216,68
75,22 75,22 75,22 65,98 111,75 111,75 104,93 4.3.1 110,83 110,83 4.3.2 118,51
154,29 2,77 157,06 157,06 9,23 157,06 202,83 13,85 216,68 24,63 24,63 98,17 98,17 155,97 4.3.4 174,96 174,96 4.3.5 192,05
129,56 5,90 135,46 209,00 7,68 216,68 24,63 24,63 24,63 24,63
81,85 4.2.4 91,59 180,61 18,98 199,59 199,59 17,09 216,68

125,09 125,09
206,93 9,75 216,68 110,83 4.4.1 119,45 119,45 4.4.2 155,97

24,63 24,63 24,63 24,63
81,85 4.2.5 93,13 135,46 8,62 144,08 144,08 36,53 180,61

123,55 123,55
205,40 11,29 216,68
6,16 8.2.1 11,16 31,16 8.2.2 36,16 56,16 8.2.3 61,16 81,16 8.2.4 86,16 106,16 8.2.5 111,16 131,16 8.2.6 136,16 156,16 8.2.7 161,16 181,16 8.2.8 186,16 206,16 8.2.9 211,16 229,16 8.2.10 234,16
201,30 201,30 181,30 181,30 161,30 161,30 141,30 141,30 121,30 121,30 101,30 101,30 81,30 81,30 61,30 61,30 41,30 41,30 23,30 23,30
207,46 5,00 212,46 212,46 5,00 217,46 217,46 5,00 222,46 222,46 5,00 227,46 227,46 5,00 232,46 232,46 5,00 237,46 237,46 5,00 242,46 242,46 5,00 247,46 247,46 5,00 252,46 252,46 5,00 257,46
Figura 34. Diagrama de red del proyecto.

182
Apéndice I Línea base del cronograma.
Tabla 61. Cronograma del proyecto con base a Microsoft Project.
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD COMIENZO FIN DURACIÓN PREDECESORAS

PROGRAMACIÓN lun 1/02/21 mar 21/12/21 272,47 días
CONSTRUCCIÓN DEL PLAN MAESTRO DE ALCANTARILLADO DEL lun 1/02/21 mar 21/12/21 272,47 días
MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE PARE
FORMULACIÓN lun 1/02/21 vie 12/03/21 35,92 días
INICIO FORMULACIÓN lun 1/02/21 lun 1/02/21 0 días 4CC
Realizar reunión gerencial para asignar DP. lun 1/02/21 lun 8/02/21 6,16 días
Designar el comité de coordinación de proyecto. lun 8/02/21 mar 16/02/21 6,93 días 4
Designar el personal y sus responsabilidades a través de RRHH. mar 16/02/21 mié 24/02/21 8,21 días 5
Efectuar Kick-off para revisar alcance, obligaciones legales y técnicas. mié 24/02/21 vie 12/03/21 14,62 días 6
Comités de planeación para el desarrollo del proyecto.
FIN FORMULACIÓN vie 12/03/21 vie 12/03/21 0 días 7
ACTIVIDADES PREVIAS vie 12/03/21 sáb 8/05/21 46,55 días
INICIO ACTIVIDADES PREVIAS vie 12/03/21 vie 12/03/21 0 días 8
Revisar documentos de consultoría del proyecto. vie 12/03/21 jue 25/03/21 9,75 días 10
Adquirir pólizas para inicio de fase de construcción. vie 23/04/21 sáb 8/05/21 13,34 días 6;7
Realizar la programación del proyecto, contar con aprobación de PMTs. jue 25/03/21 jue 22/04/21 23,09 días 11;6
FIN ACTIVIDADES PREVIAS jue 22/04/21 jue 22/04/21 0 días 13FF
CONSTRUCCIÓN DE REDES DE ALCANTARILLADO sáb 22/05/21 mié 1/12/21 161,41 días
INICIO CONSTRUCCIÓN DE REDES DE ALCANTARILLADO sáb 22/05/21 sáb 22/05/21 0 días 17CC;14
CONSTRUIR ALCANTARILLADO SANITARIO sáb 22/05/21 vie 5/11/21 140,05 días
PRELIMINARES sáb 22/05/21 vie 16/07/21 45,04 días
Localizar y replantear topográficamente el proyecto. sáb 22/05/21 mar 1/06/21 8 días 11;6;13;107;12;117
Retirar tubería existente 0"a 12" sáb 19/06/21 mar 29/06/21 7,7 días 19;25
Retirar tubería existente 12"a 24" mar 29/06/21 vie 9/07/21 8,46 días 19;25;20
Demoler pozos de inspección vie 9/07/21 vie 16/07/21 6,31 días 19;25;21
DEMOLICION Y EXCAVACIONES mar 1/06/21 mar 6/07/21 28,01 días
Cortar el pavimento rígido para zanjas de acueducto, alcantarillado y mar 1/06/21 vie 11/06/21 8,82 días 19;13
gas (incluye corte y demolición)
Excavar cortes y canales sin clasificar; Incluye acarreo libre de 5 km mar 1/06/21 sáb 19/06/21 14,57 días 19;13
Cargar y transportar materiales sueltos, producto de sobrantes y/o sáb 19/06/21 mar 6/07/21 13,44 días 25
derrumbes (incluye acarreo libre 5 km)
Entibar con madera tipo 1 las excavaciones 1 a 7 usos sáb 19/06/21 jue 1/07/21 10,57 días 25
Entibar en madera tipo 2 las excavaciones 1 a 7 usos sáb 19/06/21 sáb 3/07/21 12,11 días 25
RELLENOS Y REPOSICIONES sáb 19/06/21 vie 5/11/21 117,48 días
Rellenar gravilla y compactarla con plancha vibradora (material sáb 19/06/21 sáb 26/06/21 5,9 días 25
triturado)
Rellenar arena de peña y compactarla con plancha vibradora sáb 19/06/21 sáb 3/07/21 12,68 días 25
Rellenar con material seleccionado proveniente de excavación mié 22/09/21 lun 4/10/21 9,75 días 38
compactada con plancha vibradora
Rellenar subbase granular y compactarla con plancha vibradora mié 22/09/21 mar 12/10/21 16,93 días 38
Rellenar base granular y compactarla con plancha vibradora mié 22/09/21 sáb 9/10/21 15,13 días 38
Reponer piedra laja (uso público) sáb 9/10/21 vie 5/11/21 21,55 días 34
TUBERIA Y ACCESORIOS DE ACUEDUCTO sáb 26/06/21 mié 22/09/21 74,9 días
Suministrar tubería de alcantarillado PVC sáb 26/06/21 mar 6/07/21 7,9 días 30
Instalar tubería de alcantarillado PVC mar 6/07/21 mié 22/09/21 67 días 37
POZOS DE INSPECCIÓN vie 16/07/21 vie 1/10/21 66,45 días
Excavar mecánicamente en material común seco vie 16/07/21 vie 13/08/21 23,93 días 22
Construir Pozo de inspección (mampostería) vie 13/08/21 mar 14/09/21 26,29 días 40
Instalar cañuela de concreto 0.20 x 0.12 más mar 14/09/21 vie 1/10/21 16,23 días 41
ACOMETIDA DE ALCANTARILLADO mar 1/06/21 lun 26/07/21 44,65 días
Cortar pavimento rígido para zanjas de acueducto, alcantarillado y gas mar 1/06/21 jue 3/06/21 2,74 días 19;13
(incluye corte y demolición)
Excavar manualmente en material común (incluye retiro) mar 1/06/21 mié 9/06/21 6,31 días 19;13
Rellenar con arena de peña y compactarla con plancha vibradora mié 9/06/21 mié 16/06/21 5,34 días 45
Rellenar con material de afirmado y compactar con plancha vibradora mié 23/06/21 mié 30/06/21 6,31 días 50
incluye acarreo libre de 5 km
Rellenar con material seleccionado proveniente de excavación y mié 23/06/21 mié 30/06/21 6,98 días 50
compactar con plancha vibradora
Suministrar tubería de alcantarillado PVC d= 6" mié 16/06/21 vie 18/06/21 2,09 días 46
Instalar tubería de alcantarillado PVC d= 6" vie 18/06/21 mié 23/06/21 3,69 días 49
Instalar silla de PVC mié 23/06/21 vie 25/06/21 2,13 días 50
Construir andenes e=0.20 más, en concreto de 17.5 mpa - (2500 psi) mié 21/07/21 lun 26/07/21 4,72 días 54
Reponer la piedra laja (uso público) mié 30/06/21 mar 13/07/21 10,24 días 47
Construir cajas de inspección de 80 x 80 x 80 cm ladrillo mar 13/07/21 mié 21/07/21 5,95 días 53
CONEXIÓN PUNTO DE DESCARGA SANITARIO mié 23/06/21 mié 25/08/21 52,32 días
Excavar manual en material común (incluye retiro) mié 23/06/21 mié 30/06/21 6,62 días 50
Instalar solado concreto espesor e=0.05mts 14mpa (2000psi) lun 12/07/21 vie 16/07/21 4,51 días 58
Instalar base en material de afirmado compactado mié 30/06/21 lun 12/07/21 8,67 días 56
Vaciar concreto simple de 21 mpa - (3000 psi) impermeabilizado para vie 13/08/21 mié 25/08/21 8,82 días 60
muros
Vaciar concreto simple de 21 mpa - (3000 psi) para zapatas lun 2/08/21 vie 13/08/21 10,62 días 61
Armar estructura en acero de 60000 psi 420 mpa vie 23/07/21 lun 2/08/21 7,85 días 62
Vaciar concreto ciclópeo 21mpa (3000 psi) relación 60c/40p vie 16/07/21 vie 23/07/21 5,23 días 57
CONSTRUIR ALCANTARILLADO PLUVIAL sáb 22/05/21 mié 3/11/21 137,74 días
PRELIMINARES sáb 22/05/21 vie 18/06/21 21,08 días
Localizar y replantear topográficamente el proyecto. sáb 22/05/21 mié 26/05/21 2,77 días 11;6;13;107
Retirar tubería existente 0"a 12" sáb 5/06/21 jue 17/06/21 8,31 días 65;71
Retirar tubería existente 12"a 24" sáb 5/06/21 vie 18/06/21 9,08 días 65;71
Demoler pozos de inspección sáb 5/06/21 mié 16/06/21 7,47 días 65;71
DEMOLICION Y EXCAVACIONES mié 26/05/21 mié 23/06/21 23,08 días
Cortar el pavimento rígido para zanjas de acueducto, alcantarillado y mié 26/05/21 jue 3/06/21 7,18 días 13;65
gas (incluye corte y demolición)
Excavar cortes y canales sin clasificar; Incluye acarreo libre de 5 km mié 26/05/21 sáb 5/06/21 9,23 días 13;65
Cargar y transportar materiales sueltos, producto de sobrantes y/o sáb 5/06/21 mié 23/06/21 13,85 días 71
derrumbes (incluye acarreo libre 5 km)
Entibar con madera tipo 1 las excavaciones 1 a 7 usos sáb 5/06/21 vie 18/06/21 9,75 días 71
Entibar en madera tipo 2 las excavaciones 1 a 7 usos sáb 5/06/21 lun 21/06/21 11,29 días 71
RELLENOS Y REPOSICIONES mié 23/06/21 mié 3/11/21 111,89 días
Rellenar gravilla y compactarla con plancha vibradora (material mié 23/06/21 mié 30/06/21 5,9 días 71;72
triturado)
Rellenar arena de peña y compactarla con plancha vibradora mié 30/06/21 vie 9/07/21 7,68 días 76
Rellenar con material seleccionado proveniente de excavación mar 24/08/21 vie 3/09/21 9,75 días 84
compactada con plancha vibradora
183
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD COMIENZO FIN DURACIÓN PREDECESORAS

Rellenar subbase granular y compactarla con plancha vibradora mar 24/08/21 mar 14/09/21 18,98 días 84
Rellenar base granular y compactarla con plancha vibradora mar 14/09/21 lun 4/10/21 17,09 días 79
Instalar carpeta asfáltica en caliente, incluye barrido, Suministrar y mar 12/10/21 mié 3/11/21 17,44 días 80;24;26;27;28;31;32;3
compactación (incluye acarreo libre de 5 km) norma invias (**) 3;42;44;48;51;52;59;66
;67;70;73;74;77;78
TUBERIA Y ACCESORIOS DE ALCANTARILLADO mié 30/06/21 mar 24/08/21 45,15 días
Suministrar tubería de alcantarillado PVC mié 30/06/21 sáb 10/07/21 8,62 días 76
Instalar tubería de alcantarillado PVC sáb 10/07/21 mar 24/08/21 36,53 días 83
POZOS Y CAMARA DE CAIDA mié 16/06/21 mié 25/08/21 57,94 días
Excavar mecánicamente en material común seco mié 16/06/21 sáb 3/07/21 15,53 días 13;65;68
Construir pozo de inspección d=1.20 mh 1.50, 2.00m (mampostería) sáb 3/07/21 mié 25/08/21 42,41 días 86
Construir cámara de caída 12"x 8" sáb 3/07/21 mié 28/07/21 19,7 días 86
CONEXIÓN PUNTO DE DESCARGA PLUVIAL sáb 3/07/21 mar 31/08/21 48,14 días
Excavar manualmente en material común (incluye retiro) sáb 3/07/21 vie 9/07/21 4,16 días 86
Instalar solado concreto espesor e=0.05mts 14mpa (2000psi) sáb 17/07/21 lun 26/07/21 5,59 días 92
Instalar material de afirmado compactado vie 9/07/21 sáb 17/07/21 7,36 días 90
Vaciar concreto simple de 21 mpa - (3000 psi) impermeabilizado para vie 20/08/21 mar 31/08/21 9,64 días 94
muros
Vaciar concreto simple de 21 mpa - (3000 psi) para zapatas jue 5/08/21 vie 20/08/21 11,44 días 95
Suministrar e instalar amarre de acero 60000 psi 420 mpa lun 26/07/21 jue 5/08/21 9,98 días 96
Vaciar concreto ciclópeo 21mpa (3000 psi) relación 60c/40p sáb 17/07/21 lun 26/07/21 5,56 días 92
FIN DE CONSTRUCCIÓN DE REDES DE ALCANTARILLADO mié 1/12/21 mié 1/12/21 0 días 16
CALIDAD Y SEGUIMIENTO sáb 26/06/21 jue 2/12/21 134,91 días
INICIO DE CALIDAD Y SEGUIMIENTO mié 1/12/21 mié 1/12/21 0 días 100CC;97
Efectuar ensayos de calidad a los materiales sáb 26/06/21 mié 8/09/21 61,67 días 30
Elaborar planos récord de proyecto vie 5/11/21 jue 2/12/21 23,33 días 92;93;81;35
Realizar recorrido técnico de entrega y funcionamiento vie 5/11/21 jue 18/11/21 10,63 días 101CC
FIN DE CALIDAD Y SEGUIMIENTO mié 1/12/21 mié 1/12/21 0 días 99
GESTIÓN SOCIAL jue 22/04/21 mié 1/12/21 186,74 días
INICIO DE GESTIÓN SOCIAL mié 1/12/21 mié 1/12/21 0 días 106CC;103
Efectuar reuniones de inicio jue 22/04/21 mié 5/05/21 10,33 días 11;6;13
Realizar actas de vecindad mié 5/05/21 sáb 22/05/21 15 días 106
Realizar actas de cierre vie 5/11/21 lun 29/11/21 19,69 días 107;87;88;91;113;102C
C
FIN DE GESTIÓN SOCIAL mié 1/12/21 mié 1/12/21 0 días 105
GESTIÓN HSEQ jue 22/04/21 mié 1/12/21 186,74 días
INICIO GESTIÓN HSEQ mié 1/12/21 mié 1/12/21 0 días 112CC;109
Socializar los protocolos SST y capacitaciones ambientales jue 22/04/21 vie 18/06/21 47,08 días 11;6;13
Realizar la verificación ambiental de individuos arbóreos y sumideros jue 22/04/21 mié 5/05/21 10,58 días 11;6;13
FIN GESTIÓN HSEQ mié 1/12/21 mié 1/12/21 0 días 112FF;111
GERENCIA DE PROYECTOS lun 8/02/21 mar 21/12/21 266,31 días
INICIO GERENCIA DE PROYECTOS mié 1/12/21 mié 1/12/21 0 días 114
Elaborar plan de dirección del proyecto vie 12/03/21 mar 30/03/21 14,17 días 7
Entregar informes de seguimiento del proyecto lun 8/02/21 mié 17/11/21 237,84 días
Elaboración del informe mes 1 lun 8/02/21 sáb 13/02/21 5 días 4
Elaboración del informe mes 2 lun 8/03/21 sáb 13/03/21 5 días 119FC+20 días
Elaboración del informe mes 3 jue 8/04/21 mié 14/04/21 5 días 120FC+20 días
Elaboración del informe mes 4 vie 7/05/21 jue 13/05/21 5 días 121FC+20 días
Elaboración del informe mes 5 mar 15/06/21 sáb 19/06/21 5 días 122FC+20 días
Elaboración del informe mes 6 mié 14/07/21 lun 19/07/21 5 días 123FC+20 días
Elaboración del informe mes 10 jue 11/11/21 mié 17/11/21 5 días 127FC+20 días
Entrega y elaboración del informe final del proyecto jue 2/12/21 mar 21/12/21 15 días 102;108;128;101
FIN GERENCIA DE PROYECTOS mar 21/12/21 mar 21/12/21 0 días 116;129
184
Figura 35. Diagrama de red de Gantt – Parte 1.

Fuente: Propia.
185
Figura 36. Diagrama de red de Gantt – Parte 2.

Fuente: Propia.
186
Apéndice J Estructura de desglose de recursos (RBS).
FORMULACIÓN
RECURSOS HUMANOS (14) RECURSOS FÍSICOS (50)
PERSONAL OPERATIVO (7) PERSONAL ADMINISTRATIVO (5) PERSONAL DE DIRECCIÓN (2) MOBILIARIO (47) TRANSPORTE (2) MAQUINARIA (1)
CONTRATISTA (2) RESIDENTE ADMINISTRATIVO (1) GERENTE ADMINISTRATIVO (1) OFICINA - ESPACIO FÍSICO (1) AUTO (2) DRON RTK (1)
TOPOGRAFO (1) RESIDENTE DE OBRA (1) GERENTE GENERAL (1) ESCRITORIOS (9)
ABOGADOS (2) RESIDENTE SOCIAL (1) SILLAS (14)
AYUDANTES (2) CONTADOR (1) COMPUTADORES (11)
COORDINADOR DE RRHH (1) IMPRESORA (1)
KIT DE PAPELERÍA (10)
KIT DE EMERGENCIA (1)
Figura 37 RBS - Recursos necesarios para el entregable de Formulación.

187
ACTIVIDADES PREVIAS
PERSONAL OPERATIVO (9) PERSONAL ADMINISTRATIVO (7) PERSONAL DE DIRECCIÓN (2) MOBILIARIO (51) TRANSPORTE (2) MAQUINARIA (4) MATERIALES/INSUMOS (7)
CONTRATISTA (2) RESIDENTE ADMINISTRATIVO (1) DIRECTOR DE OBRA (1) OFICINA - ESPACIO FÍSICO (1) AUTO (2) DRON RTK (1) CEMENTO (1)
COMSIONES DE TOPOGRAFIA (1) RESIDENTE DE OBRA (1) GERENTE ADMINISTRATIVO (1) ESCRITORIOS (12) ESTACIÓN TOPOGRAFICA (1) LISTONES DE MADERA (6)
ABOGADOS (2) ING. DE APOYO (1) SILLAS (14) HERRAMIENTA MENOR (2)
AYUDANTES (3) RESIDENTE SOCIAL (1) COMPUTADORES (12)
GEOLOGO (1) CONTADOR (1) IMPRESORA (1)
COORDINADOR DE RRHH (1) KIT DE PAPELERÍA (10)
RESIDENTE SST-MA (1) KIT DE EMERGENCIA (1)
Figura 38 RBS - Recursos necesarios para el entregable de Actividades previas

188
ENTREGA DE CONSTRUCCIÓN DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL
PERSONAL OPERATIVO (22) PERSONAL ADMINISTRATIVO (13) PERSONAL DE DIRECCIÓN (1) MATERIALES/INSUMOS (18) MAQUINARÍA (8) MOBILIARIO (39) TRANSPORTE (2)
CONTRATISTA (2) RESIDENTE ADMINISTRATIVO (1) DIRECTOR DE OBRA (1) PREFABRICADOS (3) RETROEXCAVADORA (1) OFICINA - ESPACIO FÍSICO (1) CAMIONETA (2)
MAESTRO DE OBRA (2) ALMACENISTA (1) PETREOS (5) MINICARGADOR (1) ESCRITORIOS (6)
AYUDANTES (14) RESIDENTE DE OBRA (1) FERRETERIA (2) CANGURO (1) SILLAS (15)
COMISIÓN TOPOGRAFICA (4) INGENIERO DE APOYO (2) TUBERÍA (7) VIBROCOMPACTADOR (1) COMPUTADORES (6)
INSPECTORES DE OBRA (2) CEMENTO (1) HERRAMIENTA MENOR (2) IMPRESORA (1)
RESIDENTE SST-MA (1) EPP (36) ESTACIÓN TOPOGRÁFICA (1) PAPELERÍA (1)
INSPECTOR SSTMA (1) NIVEL TOPOGRÁFICO (1) SOFTWARE (6)
RESIDENTE SOCIAL (1) KIT DE EMERGENCIA (3)
AUXILIARES SOCIALES (1)
CONTADOR (1)
COORDINADOR DE RRHH (1)
Figura 39 RBS - Recursos necesarios para los entregables de Construcción.

189
CALIDAD Y SEGUIMIENTO
PERSONAL OPERATIVO (2) PERSONAL ADMINISTRATIVO (2) PERSONAL DE DIRECCIÓN (3) MOBILIARIO (4) LABORATORIO (3) MAQUINARÍA (28) TRANSPORTE (1)
AUXILIAR DE MUESTREO (1) RESIDENTE ADMINISTRATIVO (1) DIRECTOR DE OBRA (1) COMPUTADOR (1) DE SUELOS (1) CONO DE ARENA (1) CAMIONETA (1)
LABORATORISTA (1) RESIDENTE DE OBRA (1) GERENTE ADMINISTRATIVO (1) IMPRESORA (1) DE PAVIMENTOS (1) EQUIPO DE GRANULOMETRÍA (1)
GERENTE GENERAL (1) PAPELERÍA (1) DE MATERIALES (1) TALADRO DE MUESTREO (1)
CILINDROS (20)
PRENSA DE COMPRESIÓN UNIVERSAL (1)
TANQUE DE AGUA (1)
MARTILLO DE GOLPETEO (2)
HORNO (1)
Figura 40 RBS - Recursos necesarios para los entregables de Calidad y seguimiento

190
GESTIÓN SOCIAL
PERSONAL OPERATIVO (2) PERSONAL ADMINISTRATIVO (2) PERSONAL DE DIRECCIÓN (3) MOBILIARIO (13) TRANSPORTE (1)
AUXILIAR SOCIAL (2) RESIDENTE ADMINISTRATIVO (1) DIRECTOR DE OBRA (1) OFICINA - ESPACIO FÍSICO (1) CAMIONETA (1)
RESIDENTE SOCIAL (1) GERENTE ADMINISTRATIVO (1) ESCRITORIOS (2)
GERENTE GENERAL (1) SILLAS (6)
COMPUTADOR (2)
IMPRESORA (1)
PAPELERÍA (1)
Figura 41 RBS - Recursos necesarios para los entregables de Gestión social

191
GESTIÓN HSEQ
PERSONAL OPERATIVO (1) PERSONAL ADMINISTRATIVO (4) PERSONAL DE DIRECCIÓN (3) LABORATORIO (2) MOBILIARIO (16) TRANSPORTE (1)
LABORATORISTA (1) RESIDENTE ADMINISTRATIVO (1) DIRECTOR DE OBRA (1) DE SUELOS (1) OFICINA - ESPACIO FÍSICO (1) CAMIONETA (1)
ALMACENISTA (1) GERENTE ADMINISTRATIVO (1) DE PAVIMENTOS (1) ESCRITORIOS (2)
GERENTE GENERAL (1) SILLAS (4)
RESIDENTE SST-MA (1)
COMPUTADOR (2)
INSPECTOR SST-MA (1)
IMPRESORA (1)
PAPELERÍA (1)
SOFTWARE (2)
Figura 42 RBS - Recursos necesarios para los entregables de Gestión HSEQ

192
GESTIÓN DE PROYECTOS
PERSONAL OPERATIVO (3) PERSONAL ADMINISTRATIVO (6) PERSONAL DE DIRECCIÓN (3) MOBILIARIO (44) TRANSPORTE (1)
CONTRATISTA (2) RESIDENTE ADMINISTRATIVO (1) DIRECTOR DE OBRA (1) OFICINA - ESPACIO FÍSICO (1) CAMIONETA (1)
TOPOGRAFO PRINCIPAL (1) RESIDENTE DE OBRA (1) GERENTE ADMINISTRATIVO (1) ESCRITORIOS (8)
RESIDENTE SST-MA (1) GERENTE GENERAL (1) SILLAS (16)
RESIDENTE SOCIAL (1) COMPUTADORES (8)
CONTADOR (1) IMPRESORA (1)
COORDINADOR DE RRHH (1) PAPELERÍA (1)
PAPELERÍA (8)
Figura 43 RBS - Recursos necesarios para los entregables de Gestión de proyectos

193
CONSTRUCCIÓN PLAN MAESTRO DE ALCANTARILLADO FASE I, SAN JOSE DE PARE, BOYACA.
PERSONAL OPERATIVO (26) PERSONAL ADMINISTRATIVO (14) PERSONAL DE DIRECCIÓN (3) MATERIALES/INSUMOS (64) MAQUINARÍA (37) MOBILIARIO (65) TRANSPORTE (2) LABORATORIO (3)
OFICINA - ESPACIO
CONTRATISTA (2) RESIDENTE ADMINISTRATIVO (1) DIRECTOR DE OBRA (1) PREFABRICADOS (3) RETROEXCAVADORA (1) CAMIONETA (2) DE SUELOS (1)
FÍSICO (1)
GERENTE
MAESTRO DE OBRA (2) ALMACENISTA (1) PETREOS (5) MINICARGADOR (1) ESCRITORIOS (14) DE PAVIMENTOS (1)
ADMINISTRATIVO (1)
AYUDANTES (16) RESIDENTE DE OBRA (1) GERENTE GENERAL (1) FERRETERIA (2) CANGURO (1) SILLAS (16) DE MATERIALES (1)
COMISIÓN TOPOGRAFICA
INGENIERO DE APOYO (2) TUBERÍA (7) VIBROCOMPACTADOR (1) COMPUTADORES (14)
(4)
ABOGADOS (2) INSPECTORES DE OBRA (2) CEMENTO (1) HERRAMIENTA MENOR (2) IMPRESORA (1)
GEOLOGO (1) RESIDENTE SST-MA (1) EPP (40) ESTACIÓN TOPOGRÁFICA (1) KIT DE PAPELERÍA (10)
LISTONES DE
LABORATORISTA (1) INSPECTOR SSTMA (1) NIVEL TOPOGRÁFICO (1) SOFTWARE (6)
MADERA (6)
RESIDENTE SOCIAL (1) DRON RTK (1) KIT DE EMERGENCIA (3)
AUXILIARES SOCIALES (2) CONO DE ARENA (1)
EQUIPO DE
CONTADOR (1)
GRANULOMETRÍA (1)
TALADRO DE MUESTREO (1)

CILINDROS (20)
PRENSA DE COMPRESIÓN
UNIVERSAL (1)
TANQUE DE AGUA (1)
MARTILLO DE GOLPETEO (2)
HORNO (1)
Figura 44 RBS - Recursos necesarios para realizar todo el proyecto

194
Apéndice K Cronograma de recursos
Tabla 62. Cronograma de recursos del proyecto

NOMBRE DE TAREA COMIENZO FIN NOMBRES DE LOS RECURSOS
FORMULACIÓN lun 1/02/21 vie 12/03/21
INICIO FORMULACIÓN lun 1/02/21 lun 1/02/21
Realizar reunión gerencial para asignar DP. lun 1/02/21 lun 8/02/21 Auxiliar ambiental; Auxiliar social; Auxiliar social; Auxiliar técnico; Director de proyecto
[50%]; Residente ambiental; Residente social 1; Residente SST; Residente técnico;
Secretaria; Oficina totalmente equipada; Inspector
Designar el comité de coordinación de proyecto. lun 8/02/21 mar 16/02/21 Director de proyecto [50%]; Residente técnico; Residente SST; Residente social 1;
Residente ambiental; Inspector
Designar el personal y sus responsabilidades a través de mar 16/02/21 mié 24/02/21 Director de proyecto [50%]; Residente SST; Inspector
RRHH.
Efectuar Kick-off para revisar alcance, obligaciones mié 24/02/21 vie 12/03/21 Auxiliar ambiental; Auxiliar social; Auxiliar social; Auxiliar técnico; director de proyecto
legales y técnicas. Comités de planeación para el desarrollo [50%]; Residente ambiental; Residente social 1; Residente SST; Residente técnico;
del proyecto. Secretaria; Inspector; Maestro de obra; Oficina totalmente equipada; Computador 1
FIN FORMULACIÓN vie 12/03/21 vie 12/03/21
ACTIVIDADES PREVIAS vie 12/03/21 sáb 8/05/21
INICIO ACTIVIDADES PREVIAS vie 12/03/21 vie 12/03/21
Revisar documentos de consultoría del proyecto. vie 12/03/21 jue 25/03/21 Director de proyecto [50%]; Residente ambiental; Residente social 1; Residente SST;
Residente técnico; Inspector
Adquirir pólizas para inicio de fase de construcción. vie 23/04/21 sáb 8/05/21 Director de proyecto [50%]; Residente técnico
Realizar la programación del proyecto, contar con jue 25/03/21 jue 22/04/21 Director de proyecto [50%]; Residente técnico; Inspector
aprobación de PMTs.
FIN ACTIVIDADES PREVIAS jue 22/04/21 jue 22/04/21
CONSTRUCCIÓN DE REDES DE ALCANTARILLADO sáb 22/05/21 mié 1/12/21
INICIO CONSTRUCCIÓN DE REDES DE sáb 22/05/21 sáb 22/05/21
ALCANTARILLADO
CONSTRUIR ALCANTARILLADO SANITARIO sáb 22/05/21 vie 5/11/21
PRELIMINARES sáb 22/05/21 vie 16/07/21
Localizar y replantear topográficamente el proyecto. sáb 22/05/21 mar 1/06/21 Cadenero 1; Cadenero 2; Topógrafo; Inspector; Equipo topográfico; Herramienta menor
Retirar tubería existente 0"a 12" sáb 19/06/21 mar 29/06/21 Ayudante 1; Ayudante 2
Retirar tubería existente 12"a 24" mar 29/06/21 vie 9/07/21 Ayudante 3; Ayudante 4
Demoler pozos de inspección vie 9/07/21 vie 16/07/21 Retroexcavadora sobre llantas con martillo 1; Ayudante 5; Volqueta [53,35 m3-km]
DEMOLICION Y EXCAVACIONES mar 1/06/21 mar 6/07/21
Cortar el pavimento rígido para zanjas de acueducto, mar 1/06/21 vie 11/06/21 Cortadora 1; Minicargador con balde 1; Ayudante 1; Oficial 1; Volqueta [2.761,4 m3-km]
alcantarillado y gas (incluye corte y demolición)
Excavar cortes y canales sin clasificar; Incluye mar 1/06/21 sáb 19/06/21 Boal 1; Oficial 1; Ayudante 2; Ayudante 3; Ayudante 4; Volqueta [51.208 m3-km];
acarreo libre de 5 km Retroexcavadora sobre llantas con martillo 1
Cargar y transportar materiales sueltos, producto de sáb 19/06/21 mar 6/07/21 Volqueta [512 m3-km]; Retroexcavadora sobre llantas con martillo 1; Oficial 1
sobrantes y/o derrumbes (incluye acarreo libre 5 km)
Entibar con madera tipo 1 las excavaciones 1 a 7 usos sáb 19/06/21 jue 1/07/21 Entibado de madera [564,81 m2]; Ayudante 4; Ayudante 5; Oficial 1
Entibar en madera tipo 2 las excavaciones 1 a 7 usos sáb 19/06/21 sáb 3/07/21 Entibado de madera [10 m2]; Oficial 1; Ayudante 2; Ayudante 3
RELLENOS Y REPOSICIONES sáb 19/06/21 vie 5/11/21
Rellenar gravilla y compactarla con plancha vibradora sáb 19/06/21 sáb 26/06/21 Gravilla [1 m3]; Minicargador con balde 1; Herramienta menor; Ayudante 1; Oficial 1
(material triturado)
Rellenar arena de peña y compactarla con plancha sáb 19/06/21 sáb 3/07/21 Arena de peña [1,65 m3]; Oficial 1; Ayudante 5; Minicargador con balde 1
vibradora
Rellenar con material seleccionado proveniente de mié 22/09/21 lun 4/10/21 Material de la excavación [961,01 m3]; Oficial 1; Ayudante 3; Apisonador tipo canguro;
excavación compactada con plancha vibradora Boal 1; Minicargador con balde 1
Rellenar subbase granular y compactarla con plancha mié 22/09/21 mar 12/10/21 Subbase granular - Clase C [92,95 m3]; Apisonador tipo 1; Minicargador de obra;
vibradora Ayudante 4; Minicargador con balde 1
Rellenar base granular y compactarla con plancha mié 22/09/21 sáb 9/10/21 Apisonador tipo 1; Minicargador de obra; Ayudante 4; Minicargador con balde 1; Base
vibradora granular - Clase C [9 m3]
Reponer piedra laja (uso público) sáb 9/10/21 vie 5/11/21 Inspector; Maestro de obra; Ayudante 4; Minicargador con balde 1; Piedra laja [331,53
m2]; Ayudante 1; Ayudante 2; Ayudante 3; Auxiliar social; Auxiliar social; Auxiliar
menor
TUBERIA Y ACCESORIOS DE ACUEDUCTO sáb 26/06/21 mié 22/09/21
Suministrar tubería de alcantarillado PVC sáb 26/06/21 mar 6/07/21 3; Auxiliar corrugada 8"[938,6 ml]; Tubería corrugada 10"[213,89 ml]; Tubería corrugada
12"[322,35 ml]; Tubería corrugada 16"[52,15 ml]; Tubería corrugada 18"[171,8 ml]; Boal
1
Instalar tubería de alcantarillado PVC mar 6/07/21 mié 22/09/21 Minicargador con balde 1; Ayudante 4; Ayudante 5; Oficial 1; Topógrafo; Cadenero 1;
Equipo topográfico
POZOS DE INSPECCIÓN vie 16/07/21 vie 1/10/21
Excavar mecánicamente en material común seco vie 16/07/21 vie 13/08/21 Volqueta [7.200,8 m3-km]; Auxiliar 1; Equipo 2; Oficial 2; Ayudante 7; Ayudante 8;
Ayudante 9; Retroexcavadora sobre llantas con martillo 2
Construir Pozo de inspección (mampostería) vie 13/08/21 mar 14/09/21 Mampostería simple para pozo de D=1,70 MTS [141,5 ml]; Cono de reducción [19 un];
Placa cubierta de pozo 1,7 MTS [47 un]; Placa fondo de pozo 1,7 MTS [47 un]; Maestro
de un 8; Ayudante 9; Oficial 2
Instalar cañuela de concreto 0.20 x 0.12 más mar 14/09/21 vie 1/10/21 Concreto (3000 PSI) [24,2 m3]; Herramienta menor; Ayudante 6
ACOMETIDA DE ALCANTARILLADO mar 1/06/21 lun 26/07/21
Cortar pavimento rígido para zanjas de acueducto, mar 1/06/21 jue 3/06/21 Cortadora 1; Minicargador con balde 1; Oficial 1; Volqueta [17,42 m3-km]; Ayudante 2
Excavar manualmente en material común (incluye mar 1/06/21 mié 9/06/21 Herramienta menor; Ayudante 3; Minicargador con balde 1; Volqueta [4.955 m3-km]
retiro)
Rellenar con arena de peña y compactarla con mié 9/06/21 mié 16/06/21 Arena de peña [23,14 m3]; Oficial 1; Minicargador con balde 1; Ayudante 4
plancha vibradora
Rellenar con material de afirmado y compactar con mié 23/06/21 mié 30/06/21 Apisonador tipo canguro; Boal 1; Minicargador con balde 1; Recebo común [3.487 m3];
plancha vibradora incluye acarreo libre de 5 km Ayudante 5; Maestro de obra
Rellenar con material seleccionado proveniente de mié 23/06/21 mié 30/06/21 Material de la excavación [1 m3]; Oficial 1; Apisonador tipo canguro; Boal 1;
excavación y compactar con plancha vibradora Minicargador con balde 1; Ayudante 1
Suministrar tubería de alcantarillado PVC d= 6" mié 16/06/21 vie 18/06/21 1; Ayudante 1; Tubería corrugada 6"[454 ml]
Instalar tubería de alcantarillado PVC d= 6" vie 18/06/21 mié 23/06/21 Minicargador con balde 1; Topógrafo; Cadenero 1; Equipo topográfico; Ayudante 2;
Ayudante 3; Inspector; Auxiliar ambiental
Instalar silla Yete PVC mié 23/06/21 vie 25/06/21 Silla Yete - Estándar 6" a 10"[1 un];Ayudante 5;Herramienta menor
Construir andenes e=0.20 mts, en concreto de 17.5 mié 21/07/21 lun 26/07/21 Concreto (3000 PSI)[1,34 m3];Maestro de obra;Inspector;Auxiliar social;Vibrador de
mpa - (2500 psi) aguja
Reponer la piedra laja (uso público) mié 30/06/21 mar 13/07/21 Inspector;Maestro de obra;Ayudante 4;Minicargador con balde 1;Piedra laja[1
m2];Ayudante 2;Ayudante 3;Auxiliar social;Auxiliar SST;Ayudante 5;Herramienta menor
Construir cajas de inspección de 80 x 80 x 80 cm mar 13/07/21 mié 21/07/21 Mampostería simple[128 m2];Herramienta menor;Ayudante 2;Concreto (3000 PSI)[2,53
ladrillo m3]
CONEXIÓN PUNTO DE DESCARGA SANITARIO mié 23/06/21 mié 25/08/21
Excavar manual en material común (incluye retiro) mié 23/06/21 mié 30/06/21 Herramienta menor;Minicargador con balde 1;Volqueta[240,87 m3-km];Ayudante 4
Instalar solado concreto espesor e=0.05mts 14mpa lun 12/07/21 vie 16/07/21 Concreto (3000 PSI)[0,41 m3];Ayudante 4;Ayudante 5;Herramienta menor
(2000psi)
Instalar base en material de afirmado compactado mié 30/06/21 lun 12/07/21 Apisonador tipo canguro;Boal 1;Minicargador con balde 1;Recebo común[2,05
m3];Maestro de obra;Ayudante 2
Vaciar concreto simple de 21 mpa - (3000 psi) vie 13/08/21 mié 25/08/21 Concreto (3000 PSI)[2,77 m3];Ayudante 3;Ayudante 4;Ayudante 5;Maestro de
impermeabilizado para muros obra;Herramienta menor;Inspector;Entibado de madera[21 m2]
Vaciar concreto simple de 21 mpa - (3000 psi) para lun 2/08/21 vie 13/08/21 Concreto (3000 PSI)[2,46 m3];Ayudante 3;Ayudante 4;Ayudante 5;Maestro de
zapatas obra;Herramienta menor;Inspector;Entibado de madera[20 m2]
Armar estructura en acero de 60000 psi 420 mpa vie 23/07/21 lun 2/08/21 Acero (420 MPa)[864,59 kg];Herramienta menor;Ayudante 1;Maestro de obra;Inspector
Vaciar concreto ciclópeo 21mpa (3000 psi) relación vie 16/07/21 vie 23/07/21 Concreto (3000 PSI)[2 m3];Ayudante 3;Maestro de obra;Herramienta
60c/40p menor;Inspector;Entibado de madera[17 m2];Ayudante 1;Ayudante 2
CONSTRUIR ALCANTARILLADO PLUVIAL sáb 22/05/21 mié 3/11/21
PRELIMINARES sáb 22/05/21 vie 18/06/21
Localizar y replantear topográficamente el proyecto. sáb 22/05/21 mié 26/05/21 Cadenero 2;Topográfo;Inspector;Equipo topográfico;Herramienta menor;Cadenero 1
Retirar tubería existente 0"a 12" sáb 5/06/21 jue 17/06/21 Ayudante 6;Ayudante 7
Retirar tubería existente 12"a 24" sáb 5/06/21 vie 18/06/21 Ayudante 8;Ayudante 9
Demoler pozos de inspección sáb 5/06/21 mié 16/06/21 Volqueta[14 m3-km];Retroexcavadora sobre llantas con martillo 2;Ayudante 10
DEMOLICION Y EXCAVACIONES mié 26/05/21 mié 23/06/21
195
NOMBRE DE TAREA COMIENZO FIN NOMBRES DE LOS RECURSOS

Cortar el pavimento rígido para zanjas de acueducto, mié 26/05/21 jue 3/06/21 Cortadora 2;Minicargador con balde 2;Ayudante 6;Oficial 2;Volqueta[198,55 m3-km]
Excavar cortes y canales sin clasificar; Incluye mié 26/05/21 sáb 5/06/21 Boal 2;Oficial 2;Ayudante 7;Ayudante 8;Ayudante 9;Volqueta[4.149 m3-
acarreo libre de 5 km km];Retroexcavadora sobre llantas con martillo 2
Cargar y transportar materiales sueltos, producto de sáb 5/06/21 mié 23/06/21 Volqueta[1 m3-km];Oficial 2;Retroexcavadora sobre llantas con martillo 2
sobrantes y/o derrumbes (incluye acarreo libre 5 km)
Entibar con madera tipo 1 las excavaciones 1 a 7 usos sáb 5/06/21 vie 18/06/21 Entibado de madera[127,89 m2];Ayudante 9;Ayudante 10;Oficial 2
Entibar en madera tipo 2 las excavaciones 1 a 7 usos sáb 5/06/21 lun 21/06/21 Entibado de madera[1 m2];Oficial 2;Ayudante 7;Ayudante 8
RELLENOS Y REPOSICIONES mié 23/06/21 mié 3/11/21
Rellenar gravilla y compactarla con plancha vibradora mié 23/06/21 mié 30/06/21 Gravilla[64,04 m3];Minicargador con balde 2;Herramienta menor;Ayudante 6;Oficial 2
(material triturado)
Rellenar arena de peña y compactarla con plancha mié 30/06/21 vie 9/07/21 Arena de peña[1 m3];Oficial 2;Ayudante 10;Minicargador con balde 2
vibradora
Rellenar con material seleccionado proveniente de mar 24/08/21 vie 3/09/21 Material de la excavación[80,43 m3];Oficial 2;Ayudante 8;Apisonador tipo canguro;Boal
excavación compactada con plancha vibradora 2;Minicargador con balde 2
Rellenar subbase granular y compactarla con plancha mar 24/08/21 mar 14/09/21 Subbase granular - Clase C[19,38 m3];Apisonador tipo canguro;Inspector;Maestro de
vibradora obra;Ayudante 9;Minicargador con balde 2
Rellenar base granular y compactarla con plancha mar 14/09/21 lun 4/10/21 Apisonador tipo canguro;Inspector;Maestro de obra;Ayudante 9;Minicargador con balde
vibradora 2;Base granular - Clase C[19,38 m3]
Instalar carpeta asfáltica en caliente, incluye barrido, mar 12/10/21 mié 3/11/21 Inspector;Maestro de obra;Ayudante 9;Minicargador con balde 2;Ayudante 6;Ayudante
Suministrar y compactación (incluye acarreo libre de 5 km) 7;Ayudante 8;Auxiliar social;Auxiliar SST;Herramienta menor;Asfalto MDC-19[14,48
norma invias (**) m3];Apisonador tipo rana;Emulsión asfáltica CRL-1[120,69 m2]
TUBERIA Y ACCESORIOS DE mié 30/06/21 mar 24/08/21
ALCANTARILLADO
Suministrar tubería de alcantarillado PVC mié 30/06/21 sáb 10/07/21 Celador;Inspector;Tubería corrugada 12"[239,7 ml];Tubería corrugada 16"[15,3 ml];Boal
2
Instalar tubería de alcantarillado PVC sáb 10/07/21 mar 24/08/21 Topográfo;Equipo topográfico;Oficial 2;Cadenero 2;Minicargador con balde 2;Ayudante
9;Ayudante 10
POZOS Y CAMARA DE CAIDA mié 16/06/21 mié 25/08/21
Excavar mecánicamente en material común seco mié 16/06/21 sáb 3/07/21 Boal 2;Oficial 2;Ayudante 7;Ayudante 8;Ayudante 9;Volqueta[1.055,9 m3-
km];Retroexcavadora sobre llantas con martillo 2;Auxiliar SST
Construir pozo de inspección d=1.20 mh 1.50 , 2.00m sáb 3/07/21 mié 25/08/21 Mampostería simple para pozo de D=1,70 MTS[24,5 ml];Placa cubierta de pozo 1,7
(mampostería) MTS[10 und];Placa fondo de pozo 1,7 MTS[10 und];Ayudante 8;Ayudante 9;Oficial
2;Maestro de obra;Inspector
Construir cámara de caída 12"x 8" sáb 3/07/21 mié 28/07/21 Ayudante 6;Herramienta menor;Mampostería simple[40,5 m2]
CONEXIÓN PUNTO DE DESCARGA PLUVIAL sáb 3/07/21 mar 31/08/21
Excavar manualmente en material común (incluye sáb 3/07/21 vie 9/07/21 Herramienta menor;Minicargador con balde 2;Volqueta[75 m3-km];Ayudante 9
retiro)
Instalar solado concreto espesor e=0.05mts 14mpa sáb 17/07/21 lun 26/07/21 Concreto (3000 PSI)[0,15 m3];Ayudante 9;Ayudante 10;Herramienta menor
(2000psi)
Instalar material de afirmado compactado vie 9/07/21 sáb 17/07/21 Apisonador tipo canguro;Boal 2;Minicargador con balde 2;Recebo común[0,75
m3];Maestro de obra;Ayudante 7
Vaciar concreto simple de 21 mpa - (3000 psi) vie 20/08/21 mar 31/08/21 Concreto (3000 PSI)[0,75 m3];Ayudante 8;Ayudante 9;Ayudante 10;Maestro de
impermeabilizado para muros obra;Herramienta menor;Inspector;Entibado de madera[30 m2]
Vaciar concreto simple de 21 mpa - (3000 psi) para jue 5/08/21 vie 20/08/21 Concreto (3000 PSI)[0,82 m3];Ayudante 8;Ayudante 9;Ayudante 10;Maestro de
zapatas obra;Herramienta menor;Inspector;Entibado de madera[1 m2]
Suministrar e instalar amarre de acero 60000 psi 420 lun 26/07/21 jue 5/08/21 Acero (420 MPa)[175,22 kg];Herramienta menor;Ayudante 6;Maestro de obra;Inspector
mpa
Vaciar concreto ciclópeo 21mpa (3000 psi) relación sáb 17/07/21 lun 26/07/21 Concreto (3000 PSI)[1 m3];Ayudante 8;Maestro de obra;Herramienta
60c/40p menor;Inspector;Ayudante 6;Ayudante 7
FIN DE CONSTRUCCIÓN DE REDES DE mié 1/12/21 mié 1/12/21
ALCANTARILLADO
CALIDAD Y SEGUIMIENTO sáb 26/06/21 jue 2/12/21
INICIO DE CALIDAD Y SEGUIMIENTO mié 1/12/21 mié 1/12/21
Efectuar ensayos de calidad a los materiales sáb 26/06/21 mié 8/09/21 Laboratorios;Inspector;Auxiliar técnico;Conductor
Elaborar planos récord de proyecto vie 5/11/21 jue 2/12/21 Cadenero 1; Cadenero 2;Equipo topográfico;Topográfo;Conductor
Realizar recorrido técnico de entrega y funcionamiento vie 5/11/21 jue 18/11/21 Residente social 1; Residente SST;Residente técnico;Residente ambiental;Inspector
FIN DE CALIDAD Y SEGUIMIENTO mié 1/12/21 mié 1/12/21
GESTIÓN SOCIAL jue 22/04/21 mié 1/12/21
INICIO DE GESTIÓN SOCIAL mié 1/12/21 mié 1/12/21
Efectuar reuniones de inicio jue 22/04/21 mié 5/05/21 Residente social 1;Auxiliar técnico;Auxiliar social
Realizar actas de vecindad mié 5/05/21 sáb 22/05/21 Auxiliar social;Auxiliar técnico;Residente social 2
Realizar actas de cierre vie 5/11/21 lun 29/11/21 Auxiliar social;Auxiliar técnico;Residente social 2
FIN DE GESTIÓN SOCIAL mié 1/12/21 mié 1/12/21
GESTIÓN HSEQ jue 22/04/21 mié 1/12/21
INICIO GESTIÓN HSEQ mié 1/12/21 mié 1/12/21
Socializar los protocolos SST y capacitaciones jue 22/04/21 vie 18/06/21 Auxiliar SST;Auxiliar técnico;Residente SST
ambientales
Realizar la verificación ambiental de individuos arbóreos jue 22/04/21 mié 5/05/21 Auxiliar ambiental;Residente ambiental
y sumideros
FIN GESTIÓN HSEQ mié 1/12/21 mié 1/12/21
GERENCIA DE PROYECTOS lun 8/02/21 mar 21/12/21
INICIO GERENCIA DE PROYECTOS mié 1/12/21 mié 1/12/21
Elaborar plan de dirección del proyecto vie 12/03/21 mar 30/03/21 Director de proyecto[50%];Residente ambiental;Residente técnico;Residente social
1;Residente administrativo
Entregar informes de seguimiento del proyecto lun 8/02/21 mié 17/11/21
Elaboración del informe mes 1 lun 8/02/21 sáb 13/02/21 Director de proyecto[50%];Residente ambiental;Residente técnico;Residente social
Elaboración del informe mes 2 lun 8/03/21 sáb 13/03/21 Director de proyecto[50%];Residente ambiental;Residente técnico;Residente social
Elaboración del informe mes 3 jue 8/04/21 mié 14/04/21 Director de proyecto[50%];Residente ambiental;Residente técnico;Residente social
Elaboración del informe mes 4 vie 7/05/21 jue 13/05/21 Director de proyecto[50%];Residente ambiental;Residente técnico;Residente social
Elaboración del informe mes 5 mar 15/06/21 sáb 19/06/21 Director de proyecto[50%];Residente ambiental;Residente técnico;Residente social
Elaboración del informe mes 6 mié 14/07/21 lun 19/07/21 Director de proyecto[50%];Residente ambiental;Residente técnico;Residente social
Elaboración del informe mes 10 jue 11/11/21 mié 17/11/21 Director de proyecto[50%];Residente ambiental;Residente técnico;Residente social
Entrega y elaboración del informe final del proyecto jue 2/12/21 mar 21/12/21 Director de proyecto[50%];Residente ambiental;Residente técnico;Residente social
FIN GERENCIA DE PROYECTOS mar 21/12/21 mar 21/12/21

196
Apéndice L Sistema de información de las comunicaciones
Figura 45 Formato de evidencia de reunión

Fuente: ESPB.
197
Figura 46 Formato de comunicaciones escritas.

198
Apéndice M Matriz de comunicaciones del Proyecto
Tabla 63. Matriz de comunicaciones

REQUISITOS DE PERSONAS
INFORMACIÓN A SER PROGRAMA / RESPONSABLE RESPONSABLE DE MÉTODOS O TECNOLOGÍAS DE CÓDIGO DE
COMUNICACIÓN DE MOTIVOS DE LA DISTRIBUCIÓN /GRUPOS
COMUNICADA FRECUENCIA DE COMUNICAR APROBAR COMUNICACIÓN ELEMENTO DE LA EDT
INTERESADOS RECEPTORES
La comunidad es directamente afectada por el proyecto, El tipo de comunicación a
1.5.2 – Informes de
por lo cual, durante la construcción del alcantarillado su aplicar es presencial-verbal:
gestión social.
calidad de vida se verá afectada ya que se tendrán Una vez al mes, a través Alrededor de 60% de la
Comunicación clara, Estado del proyecto, Residente Los cuales deberán
situaciones de incomodidad por cierre de vías, malos de reunión con la Director de proyectos. Comunidad pareña. población es campesina y no
sencilla, transparente. avance y seguimiento. social. contener evidencia de
olores, tránsito de volquetas constante, de tal manera comunidad. pueden acceder a internet, y el
reuniones periódicas
deberán mantenerse informados sobre el avance de la 17,80% son analfabetos
con la comunidad.
obra. (DANE, 2010).
La Empresa de Servicios Públicos de Boyacá es la 1.7.3 – Informes de
Estado del proyecto, Sponsor – Empresa El tipo de comunicación a
Técnica, clara, entidad que administra los recursos del departamento Una vez cada quince seguimiento e
avance, programación, Director de Director de de Servicios realizar puede ser escrita o
coherente, constante, para la ejecución del proyecto, por lo cual esta en días, a través de comité inspección.
seguimiento y de atención a proyectos. Interventoría. Públicos de verbal, tanto de forma virtual
formal y ágil. constante supervisión de las actividades y avance que se de obra (externo). 1.2.3 – Programación
la comunidad. Boyacá. como presencial.
realiza en la obra. de obra.
1.7.3 – Informes de
Estado del proyecto, La Interventoría es la organización encargada por el El tipo de comunicación a
Técnica, clara, Una vez cada quince seguimiento e
avance, programación sponsor de realizar seguimiento y revisión de los Residente de realizar puede ser escrita o
coherente, constante, días, a través de comité Director de proyectos. Interventoría. inspección.
seguimiento y de atención a procesos y procedimientos de la obra para llegar a una Obra. verbal, tanto de forma virtual
formal y ágil. de obra (externo). 1.2.3 – Programación
la comunidad. terminación exitosa. como presencial.
de obra.
Inconvenientes
El Director de Proyecto realiza seguimiento a cada una
presentados en la ejecución Organización El tipo de comunicación a 1.4.3 – Informes de
Clara, honesta, de las áreas del proyecto, a razón de evitar que los Una vez a la semana, a
del proyecto, seguimiento a Residente Xerxes Group. realizar puede ser escrita o seguimiento.
oportuna, eficaz y inconvenientes presentados en obra sean mayores, así través de comité de obra Director de proyectos.
cada área respecto con sus social. (Residentes de verbal, tanto de forma virtual 1.7.4 – Informes de
abierta. como visibilizar las responsabilidades y compromisos (interno).
responsabilidad y cada área) como presencial adquisición.
adquiridos.
compromisos.
Instrucciones sobre las El residente de obra e inspector de obra deben
actividades del proyecto comunicarse con el personal operativo para emitir 1.6.1 – Protocolos
que se deben ejecutar en la instrucciones sobre la correcta ejecución y la El tipo de comunicación a SST.
semana, procesos programación de actividades que se asignaron al grupo aplicar es presencial-verbal, 1.6.2 – Informes
Sencilla, clara, Una vez a la semana, a Residente de Organización
constructivos y solución de de trabajo. debido a que el área operativa Ambientales y SST.
coherente, entendible y través de charlas en los obra y residente Director de proyectos. Xerxes Group.
inquietudes sobre la obra. El residente SST-MA debe realizar capacitaciones al está conformada en mayor 1.4.2 –
puntual. frentes de obra. SST-MA. (Área operativa)
Así mismo, la realización personal operativo que tiene el mayor riesgo laboral, proporción por mano de obra no Especificaciones
de capacitaciones en temas para que tomen los cuidados personales respectivos de calificada. técnicas.
de seguridad, salud en el acuerdo con las tareas establecidas, así como la 1.3 – Construcción.
trabajo y medio ambiente. concientización sobre el cuidado del recurso hídrico.
Para el desarrollo del proyecto donde se requieren
1.1.4 – Aprobación de
recursos en la ejecución de las actividades de El tipo de comunicación a
Solicitud de materiales, requerimientos.
Clara, puntual, infraestructura y administrativas programadas. Residente realizar puede ser escrita o
insumos, maquinaría o Cuando se requiera. Director de proyectos. Proveedores. 1.3 – Construcción.
eficiente, concisa. Por lo cual, se debe mantener comunicación constante administrativo verbal, tanto de forma virtual
equipos. 1.4 – Calidad y
para realizar las requisiciones, pagos y programación de como presencial.
seguimiento.
entrega de los recursos.
199
Apéndice N Métricas de calidad detalle a entregables de tercer nivel
Tabla 64 Métricas de calidad de los entregables de tercer nivel

Nombre de la métrica Objetivo Factor de calidad Método de medición Frecuencia de medición Meta Responsable del factor de calidad
Analizar y perfeccionar el contrato inicial El factor de calidad es el control de versiones Se realizará un control de cambios y Se harán comités de seguimiento y El 100% de aceptación del entregable por Gerente de proyecto
Términos de referencia generado en el cual se estipularán las y cambios realizados al documento inicial versiones del documento inicial. reuniones con el sponsor mensuales. parte del interesado.
condiciones de desarrollo del proyecto. debe ser del 100%.
Establecer los comités y reuniones que El factor de calidad corresponde a la cantidad Se harán comités de seguimiento y Se harán comités de seguimiento y El 100% de aceptación del entregable por Gerente de proyecto
Informes de entendimiento permitan la ejecución de informes de de los informes de entendimiento presentados reuniones con el sponsor mensuales. reuniones con el sponsor mensuales. parte del interesado.
entendimiento. al sponsor.
Revisar y establecer la normatividad vigente Está en términos de la estimación correcta y Se realizará un comité o reunión con Mediante Reuniones mensuales con el El 95% de aceptación del entregable por Gerente de proyecto, expertos.
Marco legal que aplicará al proyecto. acertada de la normatividad a aplicar en el expertos en la parte legal y normatividad equipo de trabajo y los expertos. parte del interesado.
proyecto. aplicable.
Presentar los requerimientos técnicos, El factor de calidad de la aprobación de Se harán comités de seguimiento y La medición se realizará de manera El 100% de aceptación del entregable por Gerente de proyectos.
Aprobación de requerimientos ambientales, SST y legales para la ejecución requerimientos, debe ser entregada y aceptada reuniones con el sponsor. mensual en cada comité general de obra. parte del interesado.
del proyecto. en un 100%.
Analizar la información de consultoría El factor de cumplimiento de la revisión y Se harán comités de seguimiento y La medición se realizará de manera semanal El 100% de aceptación del entregable por Equipo de trabajo, gerente de proyecto
Revisión de documentos de consultoría entregada por la entidad para la ejecución del análisis de la documentación entregada, debe reuniones con el sponsor. en cada comité de obra. parte del interesado.
proyecto. ser del 100% para esa fase del proyecto.
Presentar los documentos y correcciones para El factor de calidad de la aprobación de las Se realizará una comprobación cuantitativa La medición se hará en primera instancia al El 100% de aceptación del entregable por Gerente de proyectos.
la aprobación de las pólizas del contrato. pólizas depende del cumplimiento de donde se verifique la cantidad de pólizas iniciar el contrato y mensualmente después parte del interesado.
Aprobación de pólizas
requisitos exigidos contractualmente y por el obtenida vs las exigidas. de los 5 primeros días hábiles de cada mes
sponsor. con cada cuenta de cobro realizada.
Establecer la programación inicial del El factor de calidad de la programación de Se hará la comparación entre los tiempos de La medición se realizará de manera semanal No presentar un atraso de obra en términos Gerente de proyectos.
Programación de obra proyecto donde se contemple la ejecución obra corresponde al cumplimiento al 100% ejecución de obra y los tiempos en cada comité de obra. de cronograma superior al 5% en cada fase
total del proyecto. del mismo. programados mediante el cronograma. del proyecto.
Construir la red principal y la red de El factor de calidad de la construcción del El método de medición será comparar la La medición se realizará de manera semanal Tener una construcción del alcantarillado Equipo de trabajo, gerente de proyecto
alimentación del sistema de alcantarillado alcantarillado sanitario corresponde al cantidad ejecutada de alcantarillado en cada comité de obra. sanitario superior al 95% del presupuestado.
Alcantarillado sanitario
sanitario. cumplimiento y ejecución de toda la obra sanitario contra el alcantarillado
principal y complementarias de la actividad. presupuestado.
Construir la red principal y la red de El factor de calidad de la construcción del El método de medición será comparar la La medición se realizará de manera semanal Tener una construcción del alcantarillado Equipo de trabajo, gerente de proyecto
alimentación del sistema de alcantarillado alcantarillado pluvial corresponde al cantidad ejecutada de alcantarillado pluvial en cada comité de obra. pluvial superior al 95% del presupuestado.
Alcantarillado pluvial
pluvial. cumplimiento y ejecución de toda la obra contra el alcantarillado presupuestado.
principal y complementarias de la actividad.
Generar los planos récord del proyecto con Esta en términos de la cantidad de planos El método de medición corresponde a la La medición se realizará de manera semanal El 100% de aceptación de los planos récord Equipo de trabajo, gerente de proyecto
las especificaciones y requerimientos tato récord entregados y aprobados por el sponsor. cantidad de planos récord generados y en cada comité de obra, a partir del por parte del sponsor.
Planos récord del proyecto
técnicos como específicos del sponsor. aprobados vs la cantidad de planos récord momento en que se empiecen a generar
solicitados mediante contrato inicial. dichos planos.
Formular y aplicar el plan de inspección y El factor de calidad del plan de inspección y Este corresponde a la cantidad de ensayos La medición se realizará de manera semanal El 100% de aceptación y corroboración por Equipo de trabajo, gerente de proyecto
ensayos al proyecto. ensayos está enfocado en realizar un en cada área ejecutados vs los ensayos en cada comité de obra. parte del sponsor e interventoría, de los
Plan de inspección y ensayo
seguimiento y control al desarrollo de este programados en el plan de inspección y ensayos realizados en el proyecto.
plan durante la ejecución del proyecto. ensayos en cada área.
Generar un documento que contenga la Esta en términos de la calidad y El método de medición corresponde a la La frecuencia de medición se realizará El 100% de aceptación de las Equipo de trabajo, gerente de proyecto
normatividad aplicable y vigente para el requerimientos del documento generado para comparación con los proyectos similares durante las reuniones realizadas en conjunto especificaciones técnicas por parte del
Especificaciones técnicas
desarrollo del proyecto. el desarrollo del proyecto. desarrollados en áreas cercanas al proyecto. con el sponsor y la interventoría previas a la sponsor y la interventoría.
aprobación del mismo
Realizar un informe de seguimiento de la El factor de calidad del informe de El método de medición del informe de La frecuencia de medición se realiza La meta para los informes de seguimiento es Gerente de proyecto
construcción y parte técnica del proyecto. seguimiento está en la presentación y seguimiento del proyecto está en la mensualmente. del 90% como mínimo en términos de
Informes de seguimiento
aprobación del informe mensual. cantidad de informes aprobados vs la aceptación de los informes presentados a lo
cantidad de informes presentados. largo del proyecto.
Hacer las pruebas correspondientes para la Esta en términos de la aprobación y Corresponde a la cantidad de pruebas de Se realizarán al concluir la fase de La meta plantea es la aprobación por parte Equipo de trabajo, gerente de proyecto
puesta en marcha del sistema construido. aceptación de la interventoría, sponsor y funcionamiento del sistema ejecutados construcción y adecuación, previa a la de la interventoría y sponsor en un 100%
Pruebas de funcionamiento
comunidad del proyecto. aprobadas contra la cantidad de pruebas entrega y aprobación.
solicitadas.
Realizar las actas de inicio previas al inicio El factor de calidad de las actas de inicio está El método de medición de las actas de La frecuencia de medición corresponde a La meta plantea es la aprobación por parte Equipo de trabajo, gerente de proyecto
de la ejecución de actividades de en términos de la aceptación de la inicio corresponde a la cantidad de predios todas las reuniones realizadas previas a la de la interventoría y sponsor en un 100%
Actas de inicio construcción. interventoría en cada una de ellas. con acta de inicio registrada y aprobada vs ejecución de cada tramo o colector.
la cantidad de predios existentes
intervenidos en el proyecto.
Generar el informe social que contiene toda El factor de calidad de los informes sociales Corresponde a la cantidad de informes La frecuencia de medición se realiza La meta plantea es la aprobación por parte Equipo de trabajo, gerente de proyecto
Informes sociales la información de las actividades del área está en términos de la aprobación y aceptación presentados y aprobados vs la cantidad de mensualmente en los comités de obra de la interventoría y sponsor en un 100%
social en el desarrollo del proyecto. por parte de la interventoría. informes presentados. generales.
200
Nombre de la métrica Objetivo Factor de calidad Método de medición Frecuencia de medición Meta Responsable del factor de calidad
Realizar las actas de finalización previas al El factor de calidad de las actas de El método de medición de las actas de La frecuencia de medición corresponde a La meta plantea es la aprobación por parte Equipo de trabajo, gerente de proyecto
para la entrega o finalización de la ejecución finalización está en términos de la aceptación finalización corresponde a la cantidad de todas las reuniones realizadas previas a la de la interventoría y sponsor en un 100%
Actas de finalización de actividades de construcción. de la interventoría en cada una de ellas. predios con acta de finalización registrada y ejecución de cada tramo o colector.
aprobada vs la cantidad de predios
existentes intervenidos en el proyecto.
Diseñar e implementar los protocolos SST Está en términos de la aprobación del El método de medición corresponde a la La frecuencia corresponde a las 2 reuniones La meta plantea es la aprobación por parte Equipo de trabajo, gerente de proyecto
para el desarrollo del proyecto. producto final por parte de la interventoría, presentación y aprobación del protocolo y posteriores al inicio de la fase previa a la de la interventoría y sponsor en un 100%
Protocolos SST que es un compendio de documentos donde se sus adaptaciones parciales en un 100%. construcción.
expone todas las normativas y aplicaciones
del SG-SST.
Generar el informe ambiental y SST que El factor de calidad de los informes Corresponde a la cantidad de informes La frecuencia de medición se realiza La meta plantea es la aprobación por parte Equipo de trabajo, gerente de proyecto
contiene toda la información de las ambientales y SST, está en términos de la presentados y aprobados vs la cantidad de mensualmente en los comités de obra de la interventoría y sponsor en un 100%
Informes Ambientales y SST
actividades del área ambiental y SST en el aprobación y aceptación por parte de la informes presentados. generales.
desarrollo del proyecto. interventoría.
Realizar un reporte de cantidades en un El factor de calidad del informe de reporte de El método de medición es igual a la La frecuencia de medición se realiza La meta plantea es la aprobación por parte Equipo de trabajo, gerente de proyecto
informe donde se especifique los materiales, cantidades corresponde a la conciliación y cantidad de reportes conciliados y mensualmente en los comités de obra de la interventoría y sponsor en un 100%
Reporte de cantidades
cantidades usadas y demás datos relevantes aprobación de dichas cantidades con la aprobados contra la cantidad de reportes generales.
solicitados por el sponsor. interventoría. presentados.
Generar el plan de dirección del proyecto El factor de calidad del plan de dirección del Corroborar las métricas y tolerancias de La frecuencia de medición se realiza La meta plantea es la aprobación por parte Equipo de trabajo, gerente de proyecto
para la ejecución adecuada del proyecto. proyecto se mide en términos del aceptación para cada área de conocimiento mensualmente en los comités de obra de la interventoría y sponsor en un 95%
Plan de Dirección del Proyecto cumplimiento adecuado de cada área del y para cada entregable. generales.
conocimiento implementada para el desarrollo
del proyecto.
Realizar el acta de constitución o Project El factor de calidad del acta de constitución El método de medición es igual a la La frecuencia de medición se realiza La meta plantea es la aprobación por parte Gerente del proyecto.
Chárter del proyecto para la puesta en marcha del proyecto está en términos de la aprobación cantidad de actas de constitución o sumamente en los comités de obra previos del sponsor en un 100%
Acta de constitución del proyecto
del proyecto. del mismo por parte del sponsor. versiones de esta han sido aprobadas y al inicio de la fase de revisión de
cuantas han sido presentadas. documentación.
Generar el informe de seguimiento e El factor de calidad de los informes de Corresponde a la cantidad de informes La medición se realizará de manera semanal La meta planteada es la aprobación por parte Gerente de proyecto.
inspección que contiene toda la información seguimiento e inspección, está en términos de presentados y aprobados vs la cantidad de en cada comité de obra. de la interventoría y sponsor en un 100%
Informes de seguimiento e inspección
técnica, financiera, cronológica y la aprobación y aceptación por parte de la informes presentados.
presupuestal de manera resumida. interventoría.
Generar el informe de adquisición que El factor de calidad de los informes Corresponde a la cantidad de informes La frecuencia de medición se realiza La meta planteada es la aprobación por parte Gerente de proyecto.
contiene toda la información correspondiente adquisición, está en términos de la aprobación presentados y aprobados vs la cantidad de mensualmente en los comités de obra. de la interventoría y sponsor en un 90%
Informe de adquisición
a las adquisiciones requeridas para el y aceptación por parte de la interventoría. informes presentados.
desarrollo de la obra.
Generar el informe final de entrega que El factor de calidad del informe final de Corresponde a la cantidad de informes La frecuencia de la medición corresponde La meta planteada es la aprobación por parte Gerente de proyecto.
contiene toda la información técnica, entrega, está en términos de la aprobación y presentados y aprobados vs la cantidad de se hará de manera semanal en el periodo de de la interventoría y sponsor en un 100%
Informe final de entrega financiera, cronológica y presupuestal de aceptación por parte de la interventoría y informes presentados. tiempo desde la presentación de la primera
manera resumida y culminada del proyecto. sponsor. versión del documento hasta la aprobación
de la versión aceptada.

201
Apéndice O Documentos de prueba y evaluación
CÓDIGO: FR - SST- 9
INSPECCIÓN SEGURIDAD EN OBRA, ORDEN Y ASEO Versión: 01
Fecha: febrero 2021
FRENTE DE TRABAJO
FECHA DE INSPECCIÓN
NO
DESCRIPCION ASPECTO A VERIFICAR BUENO DEFICIENTE OBSERVACIONES
APLICA
- Estado del equipo
- Regularidad del mantenimiento
- Existe registro de mantenimiento de máquinas y equipos?

MAQUINARIA Y EQUIPO
Vehículos, retroexcavadoras, compactadoras, ranas, - Ausencia de vibraciones y/o ruidos
cortadoras, pulidoras, taladros, otros.
- Protecciones / Guardas / Frenos
- Los cables conductores se encuentran en buen estado?
- Operarios idóneos
NO
DESCRIPCION ASPECTO A VERIFICAR BUENO DEFICIENTE OBSERVACIONES
APLICA
- Señalización vertical permanente?
- Adecuada según la zona de trabajo, condiciones inseguras,

peligros, vacios
- Señalización de materiales pétreos

SEÑALIZACIÓN, DEMARCACIÓN E ILUMINACIÓN
DE CONDICIONES EXISTENTES
- Señalización de escombros
- Señalización en excavaciones
- Señalización ante presencia de combustibles
NO
DESCRIPCION ASPECTO A VERIFICAR SI NO OBSERVACIONES
APLICA
Hay encerramiento en el área visitada?
Tipo de cerramiento encontrado (Cerramiento con polisombra,

malla, cinta de peligro)?
Está en buen estado encerramiento encontrado?:
CERRAMIENTO Se reubicó el encerramiento existente? A donde.
Los trabajadores respetan el encerramiento? Explique
La comunidad respeta el encerramiento? Explique
El encerramiento causa malestar a la comunidad

NO
DESCRIPCION ASPECTO A VERIFICAR SI NO OBSERVACIONES
APLICA
El sendero peatonal está limpio y libre de obstaculos?
El sendero peatonal esta debidamente señalizado (Señal

Vertical)?
El Sendero está debidamente encerrado?
El sendero esta debidamente iluminado en la noche?:
Los peatones que circulan por el sendero intervienen con los

trabajadores.
SENDERO PEATONAL
Los peatones que circulan por el sendero intervienen con la
maquinaria de la obra?
Los peatones que circulan por el sendero, intervienen con el
trafico víal?
Los trabajadores respetan el sendero peatonal? Explique
La comunidad respeta el sendero peatonal? Explique
El sendero peatonal está en buenas condiciones de seguridad y

ambientales?
OBSERVACIONES:
_________________________________________________
ENCARGADO
Figura 47 Lista de Chequeo- Inspecciones de orden y aseo.

202
Figura 48 Lista de chequeo entrega de información documental mensual.

203
CÓDIGO: FR-CE-03
PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LAS OBRAS
VERSIÓN No. 00
CONTROL DEL ESTADO DE INSPECCIÓN Y ENSAYOS FECHA: FEBRERO DE 2021
Actualización: Marzo-2021
CONTRATO No. :
OBJETO:
CONTRATISTA:
INTERVENTOR:
PERÍODO COMPRENDIDO ENTRE EL :
Ensayo Análisis de Resultados

Norma / realizado
Fecha Material Nombre Prueba / Ensayo Localización Laboratorio Resultados
Especificación por Cumple Observaciones / Decisiones tomadas cuando no
cumple norma o especificación
C/I* S/N
RELLENO GRAVILLA COMPACTADO Fuente Cumpla

Granulometria - tamaño
CON PLANCHA VIBRADORA tamaño definido en
material
(MATERIAL TRITURADO) los diseños
RELLENO ARENA DE PEÑA

Cumpla lo definido
COMPACTADO CON PLANCHA Calidad arena
en los diseños
VIBRADORA
RELLENO CON MATERIAL

SELECCIONADO PROVENIENTE DE Cumpla lo definido
Calldad material -
EXCAVACIÓN COMPACTADO CON en los diseños
PLANCHA VIBRADORA
Fuente de
RELLENO SUBBASE GRANULAR Caracterización fuente materiales aprobada
COMPACTADO CON PLANCHA por Interventoria
VIBRADORA Compactacion % compatación >=
al diseño
Fuente de
RELLENO BASE GRANULAR Caracterización fuente materiales aprobada
COMPACTADO CON PLANCHA por Interventoria
VIBRADORA Compactacion % compatación >=
al diseño
CONCRETO PARA PAVIMENTO

RIGIDO 24.5 MPa - (3500 PSI), Resistencia del Concreto >= 24.5 Mpa
INCLUYE JUNTA EN ASFALTO
Certificado calidad
TUBERÍA ALCANTARILLADO PVC
Calidad del material de la tubería por
DIAMETROS 6" 8", 10", 12", 14" 16", 18"
cada diametro
Dimensiones según
POZO DE INSPECCION Dimensiones y calidad diseño
MAMPOSTERIA material Material aprobado
por Interventoria
Dimensiones según
POZO DE INSPECCION CONCRETO Dimensiones y calidad diseño
REFORZADO material resistencia de
concreto >= diseño
Dimensiones según
Dimensiones y calidad diseño
ANDEN EN CONCRETO
material resistencia de
concreto >= diseño
Resistencia >=
CONCRETO SIMPLE 21 Mpa, 28 Mpa, definida en el diseño
Resistencia del Concreto
14 Mpa (3000 psi, 4000 psi,
2000 psi)
Certificado calidad
ACERO Calidad del material
del acero
% de asfalto,
Calidad de la mezcla estabilidad, flujo
CARPETA ASFALTICA EN CALIENTE
asfaltica cumplan diseño y
fórmula de trabajo
* Contratista / Interventor
Firma: Firma:
Nombre: Nombre:
DIRECTOR DE OBRA DIRECTOR DE INTERVENTORÍA
Figura 49 Matriz de cumplimiento - Plan de Inspección y Ensayo

Fuente: Elaboración Propia
204
Apéndice P Análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos
Tabla 65 Registro de riesgos con su análisis cualitativo

Código del Estimación de Estimación de Prob x Tipo de
Descripción del Riesgo Causa Raíz Trigger Entregables Afectados Objetivo Afectado
Riesgo Probabilidad impacto Impacto Riesgo
Alcance 0,1 0,01 Muy Bajo
1.0 Construcción del Plan Maestro Cronograma 0,1 0,01 Muy Bajo
No realizar una adecuada selección del método a
RN-1 Personal no capacitado y/o sin experiencia. Formación académica insuficiente del personal de Alcantarillado del municipio de 0,1 Costo 0,1 0,01 Muy Bajo
contratar
San José de Pare Calidad 0,4 0,04 Muy Bajo
Total Probabilidad x Impacto 0,07 Bajo
1.1.4 Aprobación de Cronograma 0,2 0,02 Muy Bajo
Solicitud de requisitos inapropiados para la
RN-2 Requisitos habilitantes inapropiados. Retrasos en el cronograma requerimientos 0,1 Costo 0,2 0,02 Muy Bajo
firma del acta de inicio.
1.2.2 Aprobación de pólizas Calidad 0,05 0,005 Muy Bajo
No se concluye el proceso de adjudicación del Cronograma 0,3 0 Muy Bajo
Por inhabilidad técnica de los requisitos solicitados por 1.2.1.1 Diseño estructural
RN-3 contrato por inhabilidades técnicas en los Poca experiencia por parte del contratista 0,1 Costo 0,1 0 Muy Bajo
el sponsor. 1.2.1.2 Diseño de alcantarillado
requerimientos exigidos por el sponsor. Calidad 0,1 0 Muy Bajo
Total Probabilidad x Impacto 0,04 Muy Bajo
Manifestación de reclamos por parte de terceros, Cronograma 0,2 0,06 Bajo
1.1.4 Aprobación de
RN-4 respecto a la selección del oferente, que retarde Por intereses de terceros en el proyecto. Demasiado interesados externos al proyecto 0,3 Costo 0,05 0,015 Muy Bajo
requerimientos
el perfeccionamiento del contrato. Calidad 0,05 0,015 Muy Bajo
Total Probabilidad x Impacto 0,105 Moderado
Cronograma 0,2 0,02 Muy Bajo
Se generan rubros adicionales al presupuesto Las cotizaciones que se presenten para el proceso no se Variación en los precios de los insumos y materias
RN-5 1.2.3 Programación de obra 0,1 Costo 0,8 0,08 Bajo
inicial debido a cotizaciones erróneas. ajusten a la realidad del mercado. primas
Calidad 0,2 0,02 Muy Bajo
Alcance 0,4 0,12 Moderado
Cronograma 0,2 0,06 Bajo
Insuficiencia de recursos económicos y en 1.3 Construcción
RN-6 Mal manejo de los recursos del proyecto. Alto índice de desperdicio de materiales en obra 0,3 Costo 0,2 0,06 Bajo
activos para la ejecución del proyecto. 1.4 Calidad y seguimiento
Calidad 0,4 0,12 Moderado
Total Probabilidad x Impacto 0,36 Alto
Deficiente análisis del sector y deficiente análisis del
RN-7 Falencias en la asignación de recursos. Falta de experticia en la tipología de proyectos 1.3 Construcción 0,1 Costo 0,2 0,02 Muy Bajo
riesgo.
El proyecto no se guía por lo estipulado en las Ausencia o poco interés por parte del director de 1.7.1 Plan de dirección del
RN-8 Errónea dirección del proyecto o falta del mismo. 0,1 Costo 0,2 0,02 Muy Bajo
condiciones pactadas en las pólizas. Proyectos proyecto
El contratista presenta retrasos en las actividades 1.0 Construcción del Plan Maestro Cronograma 0,4 0,2 Moderado
RN-9 consignadas en el cronograma para el Por causas imputables al contratista. Retraso en las actividades programadas de Alcantarillado del municipio de 0,5 Costo 0,1 0,05 Muy Bajo
cumplimiento de los entregables. San José de Pare Calidad 0,1 0,05 Muy Bajo
Alcance 0,1 0,07 Bajo
Deficiente labor del personal del proveedor en Cronograma 0,1 0,07 Bajo
Que el proveedor no cuente con el personal idóneo en Mano de obra no calificada para el desarrollo de la
RN-10 sus actividades relacionadas a la provisión de 1.4.2 Especificaciones técnicas 0,7 Costo 0,2 0,14 Moderado
el momento de la ejecución del contrato. actividad
recursos al proyecto. Calidad 0,4 0,28 Moderado
Total Probabilidad x Impacto 0,56 Muy Alto
No entrega o entrega tardía de los documentos Cronograma 0,2 0,02 Muy Bajo
Demoras en solicitud de información por parte del 1.2.2 Aprobación de pólizas
RN-11 exigibles para la firma y constitución de Retraso en las actividades programadas 0,1 Costo 0,2 0,02 Muy Bajo
contratista y/o sponsor. 1.7.5 Informe final de entrega
Garantías Calidad 0,05 0,005 Muy Bajo
Que se den aumentos en el plazo de ejecución 1.0 Construcción del Plan Maestro Alcance 0,2 0,1 Bajo
Factores y/o interesados externos generan atrasos o Evento socio-económicos ajenos al desarrollo del
RN-12 del contrato por circunstancias no imputables a de Alcantarillado del municipio de 0,5 Cronograma 0,8 0,4 Alto
sobrecostos al proyecto generando prórrogas al mismo. proyecto
las partes. San José de Pare Costo 0,4 0,2 Moderado
205

1.1.4 Aprobación de Cronograma 0,1 0,01 Muy Bajo
Entrega de información no actualizada por parte
RN-13 Fallas en los procesos internos de la entidad (sponsor). Información preliminar poco útil requerimientos 0,1 Costo 0,1 0,01 Muy Bajo
de la entidad.
1.1.1 Términos de referencia Calidad 0,05 0,005 Muy Bajo
Falta de capital humano capaz de desarrollar las
RN-14 Insuficiencia del equipo de trabajo Falta de capacitación y fondos 1.3 Construcción 0,3 Costo 0,2 0,06 Bajo
actividades del proyecto
1.2 Actividades previas Alcance 0,1 0,01 Muy Bajo
1.3 Construcción Cronograma 0,2 0,02 Muy Bajo
Se presenta cuando se necesitan servicios adicionales Sobrecostos en el proyecto por contrataciones 1.4 Calidad y seguimiento Costo 0,4 0,04 Muy Bajo
RN-15 Falencias en el análisis de riesgos. 0,1
necesarios para la utilidad del objeto contractual. adicionales 1.5 Gestión social Calidad 0,1 0,01 Muy Bajo
1.6 Gestión HSEQ
1.7 Gestión de proyectos Total Probabilidad x Impacto 0,08 Bajo
1.7.1 Plan de dirección del Cronograma 0,8 0,24 Moderado
Suspensión del contrato por causas no Debido a la acción u omisión del contratista o
RN-16 Falta de seguimiento por parte del sponsor proyecto 0,3 Costo 0,4 0,12 Moderado
imputables a la entidad. interventor de las obligaciones contractuales.
1.7.5 Informe final de entrega Calidad 0,05 0,015 Muy Bajo
Cuando el Contratista durante la ejecución del Alcance 0,1 0,03 Muy Bajo
contrato como consecuencia de su propia 1.2.3 Programación de obra Cronograma 0,1 0,03 Muy Bajo
RN-17 responsabilidad o la de sus dependientes, Falta de comunicación y de control en los procesos. Ausencia del residente de obra o inspector encargado 1.7.1 Plan de dirección del 0,3 Costo 0,4 0,12 Moderado
ocasione cualquier tipo de daño o perjuicio a proyecto Calidad 0,1 0,03 Muy Bajo
personas o bienes Total Probabilidad x Impacto 0,21 Moderado
Daños ambientales por inadecuadas prácticas Fallas en los estudios previos correspondientes a la
RN-18 Error en los diseños preliminares 1.3 Construcción 0,3 Costo 0,4 0,12 Moderado
del proceso de consultoría. consultoría.
Insuficiencia de las Tecnologías empleadas para Cronograma 0,1 0,07 Bajo
Fallas en los estudios previos correspondientes a la
RN-19 el levantamiento de la información y/o entrega Error en los diseños preliminares 1.3 Construcción 0,7 Costo 0,2 0,14 Moderado
consultoría.
de resultados Calidad 0,4 0,28 Moderado
Se refiere a los mayores costos asumidos por el 1.2.3 Programación de obra Cronograma 0,4 0,12 Moderado
Cuando el contratista depende de decisiones de otras Retraso en las actividades asociadas a las entidades
RN-20 contratista debido a demoras ocasionadas por 1.7.1 Plan de dirección del 0,3 Costo 0,1 0,03 Muy Bajo
entidades oficiales. publicas
otras entidades públicas. proyecto Calidad 0,1 0,03 Muy Bajo
1.2.2 Aprobación de pólizas
Cambios en los requerimientos contractuales Cambios en el escenario donde se desarrolla el 1.7.2 Acta de constitución del
RN-21 Errores en los estudios preliminares del proyecto 0,1 Costo 0,4 0,04 Muy Bajo
pactados inicialmente en el contrato. proyecto. proyecto
1.4.2 Especificaciones técnicas
1.2.3 Programación de obra
Necesidad de cambios en el alcance, Cronograma 0,4 0,04 Muy Bajo
Cambio de la corriente política en el sitio donde se 1.7.1 Plan de dirección del
RN-22 cronograma y recursos por influencia política en Debido a consideraciones políticas y/o corrupción. 0,1 Costo 0,4 0,04 Muy Bajo
desarrolla el proyecto proyecto
el proyecto. Calidad 0,1 0,01 Muy Bajo
1.3 Construcción
1.3 Construcción
No se cuenta con la liquidez necesaria en el Cronograma 0,2 0,06 Bajo
Debido a atrasos en el desembolso de los pagos por 1.2.3 Programación de obra
RN-23 proyecto por procesos de facturación del Poca celeridad en los procesos internos del sponsor 0,3 Costo 0,4 0,12 Moderado
parte del sponsor. 1.7.1 Plan de dirección del
sponsor. Calidad 0,1 0,03 Muy Bajo
proyecto
Los fenómenos naturales en la zona del proyecto Cronograma 0,4 0,2 Moderado
En la zona se presentan períodos de lluvias prolongados 1.3 Construcción
RN-24 generan una afectación en la ejecución del Presencia de condiciones climáticas adversas 0,5 Costo 0,2 0,1 Bajo
como heladas, inundaciones, vendavales, etc. 1.4 Calidad y seguimiento
proyecto. Calidad 0,1 0,05 Muy Bajo
Se presentan situaciones de robo, vandalismo, Alcance 0,1 0,03 Muy Bajo
Falencias en la contratación de personal y no contar con
RN-25 sabotaje u otros provocando pérdidas Ausencia de personal de seguridad 1.3 Construcción 0,3 Cronograma 0,1 0,03 Muy Bajo
un sistema de seguridad adecuado.
económicas para el proyecto. Costo 0,4 0,12 Moderado
206

Las actividades previstas en el proyecto por un 1.2.3 Programación de obra Cronograma 0,8 0,08 Bajo
Mejores índices de rendimiento en las actividades
RP-1 plazo estipulado son condonadas con Mayores rendimientos de los esperados. 1.3 Construcción 0,1 Costo 0,2 0,02 Muy Bajo
críticas del proyecto
anticipación. 1.7 Gestión de proyectos Calidad 0,1 0,01 Muy Bajo
Cronograma 0,1 0,07 Bajo
No tener sanciones ambientales por parte de la Debido al buen manejo de residuos en obra y manejo Control eficiente de las cantidades de residuos 1.4 Calidad y seguimiento
RP-2 0,7 Costo 0,4 0,28 Moderado
entidad reguladora adecuado de la información de dichos residuos generados 1.6 Gestión HSEQ
Debido a la influencia del mercado bursátil, algunos de 1.3 Construcción Cronograma 0,1 0,01 Muy Bajo
Los precios de adquisición de recursos del
RP-3 los recursos se pueden ver afectado en sus precios de Mejoras en la economía nacional 1.4 Calidad y seguimiento 0,1 Costo 0,4 0,04 Muy Bajo
proyecto, bajan para el contratista.
adquisición. 1.7 Gestión de proyectos Calidad 0,05 0,005 Muy Bajo
1.6.1 Protocolo SST
Cronograma 0,2 0,14 Moderado
El personal contratado presenta mejores índices Debido a índices la adquisición de experiencia y 1.3 Construcción
RP-4 Buena capacitación del personal en procesos 0,7 Costo 0,2 0,14 Moderado
de desempeño. contratación exitosa del personal para el proyecto. 1.7.1 Plan de dirección del
proyecto
1.3 Construcción
La disminución en los costos de productos y Debido al aumento oferta y disminución de la demanda Mucha oferta de la materia prima para el desarrollo
RP-5 1.4 Calidad y seguimiento 0,1 Alcance 0,05 0,005 Muy Bajo
servicios del proyecto. en el mercado de la construcción. del proyecto
1.7 Gestión de proyectos
Tabla 66 Análisis cuantitativo de los riesgos.

Amenaza / Probabilidad por
Código del riesgo Descripción del Riesgo Causa Raíz Trigger Entregables afectados Impacto monetario Tipo de riesgo EMV
Oportunidad impacto total
Que se den aumentos en el plazo Factores y/o interesados externos

Evento socio-económicos 1.0 Construcción del Plan
de ejecución del contrato por generan atrasos o sobrecostos al
RN-12 Amenaza ajenos al desarrollo del Maestro de Alcantarillado del $ 22.739.366 0,75 Muy Alto $ 17.054.524
circunstancias no imputables a proyecto generando prórrogas al
proyecto municipio de San José de Pare
las partes. mismo.
1.6.1 Protocolo SST

Debido a índices la adquisición de
El personal contratado presenta Buena capacitación del 1.3 Construcción
RP-4 Oportunidad experiencia y contratación exitosa del ($ 12.992.798) 0,63 Muy Alto ($ 8.185.463)
mejores índices de desempeño. personal en procesos 1.7.1 Plan de dirección del
personal para el proyecto.
proyecto
Insuficiencia de las Tecnologías

empleadas para el levantamiento Fallas en los estudios previos Error en los diseños
RN-19 Amenaza 1.3 Construcción $ 25.355.804 0,56 Muy Alto $ 14.199.250
de la información y/o entrega de correspondientes a la consultoría. preliminares
resultados.
207

Deficiente labor del personal del Mano de obra no

Que el proveedor no cuente con el
proveedor en sus actividades calificada para el
RN-10 Amenaza personal idóneo en el momento de la 1.4.2 Especificaciones técnicas $ 1.065.441 0,56 Muy Alto $ 596.647
relacionadas a la provisión de desarrollo de las
ejecución del contrato.
recursos al proyecto. actividades
No tener sanciones ambientales Debido al buen manejo de residuos en Control eficiente de las
1.4 Calidad y seguimiento
RP-2 Oportunidad por parte de la entidad obra y manejo adecuado de la cantidades de residuos ($ 7.947.049) 0,53 Muy Alto ($ 4.172.201)
1.6 Gestión HSEQ
reguladora. información de dichos residuos generados
Debido a la acción u omisión del 1.7.1 Plan de dirección del

Suspensión del contrato por Falta de seguimiento por
RN-16 Amenaza contratista o interventor de las proyecto $ 14.955.448 0,41 Alto $ 6.056.956
causas no imputables a la entidad. parte del sponsor
obligaciones contractuales. 1.7.5 Informe final de entrega
Los fenómenos naturales en la

En la zona se presentan períodos de
zona del proyecto generan una Presencia de condiciones 1.3 Construcción
RN-24 Amenaza lluvias prolongados como heladas, $ 29.973.777 0,38 Alto $ 11.240.347
afectación en la ejecución del climáticas adversas 1.4 Calidad y seguimiento
inundaciones, vendavales, etc.
proyecto.
Alto índice de
desperdicio de materiales
Insuficiencia de recursos
Mal manejo de los recursos del en obra, no uso apropiado 1.3 Construcción
RN-6 Amenaza económicos y en activos para la $ 66.313.665 0,36 Alto $ 23.872.920
proyecto. de los recursos 1.4 Calidad y seguimiento
entregados como
anticipo.
208

El contratista presenta retrasos en

1.0 Construcción del Plan
las actividades consignadas en el Retraso en las actividades
RN-9 Amenaza Por causas imputables al contratista. Maestro de Alcantarillado del $ 45.478.731 0,35 Alto $ 15.917.556
cronograma para el programadas
municipio de San José de Pare
cumplimiento de los entregables.
TOTAL IMPACTO MONETARIO $ 184.942.385

RESERVA DE CONTINGENCIA $ 76.580.537

209
Apéndice Q Plan de Respuesta a los Riesgos
Tabla 67 Plan de respuesta a riesgos.

Probabilidad Responsable
Código del Amenaza / Descripción del Objetivo Tipo de Responsable Tipo de
Causa Raíz Trigger Entregables afectados por Respuestas planificadas de la Fecha planificada Plan de Contingencia
riesgo Oportunidad Riesgo Afectado riesgo del Riesgo Respuesta
impacto total respuesta
Alcance 0,07 Asesoría jurídica en procesos de
Deficiente labor del Área de
Que el proveedor no Cronograma 0,07 contratación de subcontratistas,
personal del Escalar Contratación - 20/03/2021 La organización tiene listado de
cuente con el Mano de obra no como mano de obra y procesos de
proveedor en sus Costo 0,14 Contratista subcontratistas, donde realiza
personal idóneo en calificada para el 1.4.2 Especificaciones construcción específicos.
RN-10 Amenaza actividades Muy Alto Contratista. calificaciones periódicas a razón
el momento de la desarrollo de las técnicas Calidad 0,28 Plan de capacitaciones orientado a
relacionadas a la Talento de establecer idoneidad de los
ejecución del actividades Total mejorar las capacidades y
provisión de Mitigar Humano - El día 1 de cada mes. mismos.
contrato. Probabilidad x 0,56 habilidades del personal
recursos al proyecto. Contratista
Impacto contratado.
Mantener informado al sponsor e
interventoría sobre el estado del
Alcance 0,1 proyecto y los cambios
Realizar ajustes en el presupuesto representativos del contexto donde
Que se den aumentos cuando se observen cambios se ubica.
Factores y/o representativos en los precios, Transferir Sponsor Se espera no ocurra.
en el plazo de 1.0 Construcción del Puede llegar a darse la suspensión
interesados externos Evento socio- respecto con pérdidas para el
ejecución del Plan Maestro de del proyecto, toda vez se pueda
generan atrasos o económicos ajenos Cronograma 0,4 Interesados contratista.
RN-12 Amenaza contrato por Alcantarillado del Muy Alto realizar análisis de ajuste para dar
sobrecostos al al desarrollo del externos.
circunstancias no municipio de San José continuidad.
proyecto generando proyecto
imputables a las de Pare
prórrogas al mismo. Costo 0,2
partes.
Calidad 0,05
Realizar control de cambios sobre
Total
el proyecto, donde se ajuste el Evitar Sponsor Se espera no ocurra.
Probabilidad x 0,75
alcance.
Impacto
Información de Alcance 0,07 En revisión de diseños, solicitar al
entrega de resultados Cronograma 0,07 sponsor el ajuste de la consultoría
errónea, entregada y que no corresponde Transferir Sponsor 17/03/2021
Insuficiencia de las Fallas en los Costo 0,14 con el contexto actual del Implementación de controles,
Error en los
Tecnologías estudios previos municipio. aplicación de correctivos
RN-19 Amenaza diseños 1.3 Construcción Muy Alto Contratista
empleadas para el correspondientes a la Calidad 0,28 inmediatos y/o las sanciones
preliminares Realizar revisiones periódicas de
levantamiento de la consultoría. Diariamente, y contractuales pertinentes.
Total la información reportada de la Contratista e
información y/o Mejorar mensualmente cuando
Probabilidad x 0,56 ejecución diaria con la Interventoría
entrega de se realice cobro parcial.
Impacto Interventoría.
resultados.
1.4 Calidad y
Alcance 0,04
Debido al buen seguimiento Mejorar la imagen de la
No tener sanciones manejo de residuos Control eficiente 1.6 Gestión HSEQ Cronograma 0,07 Aprovechar la experiencia para organización y establecer el
ambientales por en obra y manejo de las cantidades Costo 0,28 completar lecciones aprendidas y proyecto como una muestra de
RP-2 Oportunidad Muy Alto Contratista. Compartir Contratista Al finalizar el proyecto.
parte de la entidad adecuado de la de residuos Calidad 0,14 registro de incidentes para ser resultados satisfactorios en la
reguladora. información de generados Total replicadas en futuros proyectos. aplicación de la gestión de
dichos residuos Probabilidad x 0,53 proyectos.
Impacto
1.6.1 Protocolo SST Alcance 0,07
Debido a índices la 1.3 Construcción Cronograma 0,14 Mejorar la imagen de la
El personal adquisición de 1.7.1 Plan de dirección Aprovechar la experiencia para organización y establecer el
Buena capacitación Costo 0,14
contratado presenta experiencia y del proyecto completar lecciones aprendidas y proyecto como una muestra de
RP-4 Oportunidad del personal en Muy Alto Contratista. Compartir Contratista Al finalizar el proyecto.
mejores índices de contratación exitosa Calidad 0,28 registro de incidentes para ser resultados satisfactorios en la
procesos
desempeño. del personal para el Total replicadas en futuros proyectos. aplicación de la gestión de
proyecto. Probabilidad x 0,63 proyectos.
Impacto
Realizar informes periódicos
Alto índice de respecto con el uso correcto del
1.3 Construcción Alcance 0,12
Insuficiencia de desperdicio de Solicitar las garantías necesarias Contratista, anticipo, y de los recursos sobre los
recursos económicos Mal manejo de los materiales en obra, Contratista - de cumplimiento de la correcta Interventoría y cuales se ha invertido.
Transferir 10/03/2021
RN-6 Amenaza y en activos para la recursos del no uso apropiado Alto Director de inversión del anticipo, a través de Fiduciaria Toda vez que se puedan generar y
1.4 Calidad y
ejecución del proyecto. de los recursos Cronograma 0,06 proyectos. Fiduciaria. (como tercero) manejar las alertas que esté
seguimiento
proyecto. entregados como presente.
anticipo. Costo 0,06
Calidad 0,12 Mejorar Contratista 15/03/2021
210
Establecer controles sobre los
Total desperdicios y compras de
Probabilidad x 0,36 materiales, toda vez sea posible
Impacto controlar el uso adecuado de los
recursos físicos.
Alcance 0,05 Evitar los retrasos en el
El contratista
Cronograma 0,2 cronograma, y si llegasen a
presenta retrasos en 1.0 Construcción del Realizar mesas de trabajo con el
Costo 0,05 ocurrir, establecer estrategias para
las actividades Por causas Retraso en las Plan Maestro de Interventor para que apoye el
Calidad 0,05 superar el retraso a través de
RN-9 Amenaza consignadas en el imputables al actividades Alcantarillado del Alto Contratista. Evitar Contratista Se espera no ocurra. establecimiento de alternativas que
técnicas de comprensión del
cronograma para el contratista. programadas municipio de San José Total no produzcan alto impacto en el
cronograma, no obstante, esto
cumplimiento de los de Pare Probabilidad x 0,35 presupuesto del proyecto.
puede significar incurrir en
entregables. Impacto mayores costos para el contratista.
1.7.1 Plan de dirección
Alcance 0,03 Revisar en cada comité de obra,
del proyecto
Debido a la acción u 1.7.5 Informe final de las condiciones del proyecto y sus
Suspensión del omisión del Cronograma 0,24 Implementación de controles, incidencias mes a mes para
Falta de entrega Contratista,
contrato por causas contratista o Contratista y aplicación de correctivos establecer avance, así como
RN-16 Amenaza seguimiento por Costo 0,12 Alto Evitar Interventoría y Se espera no ocurra.
no imputables a la interventor de las sponsor. inmediatos y/o las sanciones posibles inconvenientes, se
parte del sponsor Calidad 0,02 Sponsor
entidad. obligaciones contractuales pertinentes. deberán establecer compromisos a
contractuales. Total cumplir para la siguiente mesa de
Probabilidad x 0,41 trabajo.
Impacto
1.3 Construcción Alcance 0,03 Esperar que las condiciones
Contratista,
Fenómenos 1.4 Calidad y adversas se detengan y continuar
En la zona se Cronograma 0,2 Aceptar Interventoría y Se espera no ocurra. Implementar planes de acción de
naturales adversos: seguimiento con los trabajos previstos. Se
presentan períodos Sponsor acuerdo con el Plan de gestión de
Los fenómenos Costo 0,1 deben documentar.
de lluvias Presencia de riesgos en la ejecución de obras de
naturales en la zona Calidad 0,05 Factores Realizar los procedimientos
RN-24 Amenaza prolongados como condiciones Alto excavaciones en ambientes
del proyecto generan externos. constructivos adecuados de
heladas, climáticas adversas externos y de profundidades
una afectación en la Total conformidad con las
inundaciones, Mitigar Contratista Cuando se requiera. mayores a metro y medio, para que
ejecución del Probabilidad x 0,38 especificaciones técnicas
vendavales, etc. no ocurran accidentes.
proyecto. Impacto aplicables, como el uso de
entibados.
Manifestación de Alcance 0,02
reclamos por parte Cronograma 0,06 Solicitar la participación de la
Demasiado Especificaciones claras en los
de terceros, respecto Por intereses de Costo 0,02 comunidad en las distintas fases
interesados 1.1.4 Aprobación de pliegos de condiciones. Revisión Sponsor y
RN-4 Amenaza a la selección del terceros en el Calidad 0,02 Moderado Sponsor Mejorar 1/02/2021 del proyecto, en aras de implicar a
externos al requerimientos y seguimiento de los documentos contratista
oferente, que retarde proyecto. Total todos los interesados en su
proyecto presentados por los oferentes.
el perfeccionamiento Probabilidad x 0,11 desarrollo.
del contrato. Impacto
Alcance 0,04 Realizar ajustes en el presupuesto
Cronograma 0,02 cuando se observen cambios
Se generan rubros representativos en los precios, Transferir Sponsor 1/03/2021 El interventor del proyecto debe
Las cotizaciones que
adicionales al Variación en los respecto con pérdidas para el realizar un análisis del presupuesto
se presenten para el Costo 0,08
presupuesto inicial precios de los 1.2.3 Programación de contratista. e informar al supervisor del
RN-5 Amenaza proceso no se Moderado Sponsor
debido a insumos y materias obra contrato de manera eficiente en
ajusten a la realidad Calidad 0,02 Realizar análisis del proyecto,
cotizaciones primas aras de mitigar las posibles
del mercado. Total donde se evalúen claramente los
erróneas. Mejorar Contratista 1/03/2021 variaciones en costos.
Probabilidad x 0,16 precios topes presentados por el
Impacto sponsor.
Establecer medios de
comunicación eficientes con el
Alcance 0,03 personal, en aras de establecer
Exigir en el proceso de selección buenas relaciones comunicativas y
No poder mantener cartas de compromiso del equipo un ambiente laboral satisfactorio.
Falta de capital Evitar Contratista 1/03/2021
activo al personal de trabajo para evitar su falta de
humano capaz de Conociendo a través de encuestas
necesario para la Falta de capacitación disposición o pronta renuncia.
RN-14 Amenaza desarrollar las 1.3 Construcción Cronograma 0,03 Moderado Contratista aspectos de mejora de la
planificación y y fondos organización.
actividades del
ejecución del
proyecto Costo 0,06
contrato
Calidad 0,12
Realizar actividades que
Total
fomenten el compromiso y Mejorar Contratista 20/04/2021
Probabilidad x 0,24
permanencia del personal.
Impacto
Cuando el Falta de Ausencia del 1.2.3 Programación de Efectuar mesas de trabajo internas Mensualmente, la Exigir y aplicar las sanciones
RN-17 Amenaza Alcance 0,03 Moderado Contratista Mejorar Contratista
Contratista durante comunicación y de residente de obra o obra donde se evalúen las condiciones última semana del mes. contractualmente previstas.
211
la ejecución del control en los inspector 1.7.1 Plan de dirección del proyecto mes a mes, de esta
Cronograma 0,03
contrato como procesos. encargado del proyecto manera es posible para establecer
consecuencia de su Costo 0,12 los inconvenientes, así como
propia Calidad 0,03 posibles raíces de problemas, los
responsabilidad o la cuales podrán ser manejados a
de sus dependientes, tiempo.
ocasione cualquier Total
tipo de daño o Probabilidad x 0,21
perjuicio a personas Impacto
o bienes.
Alcance 0,06 Realizar monitoreos frecuentes
Mensualmente, la
Cronograma 0,03 con la Interventoría a razón de Contratista e
Mejorar segunda semana de cada
establecer condiciones actuales y Interventoría
Daños ambientales Fallas en los Costo 0,12 mes. Implementación de controles,
Error en los de mejora, de manera pertinente.
por inadecuadas estudios previos aplicación de correctivos
RN-18 Amenaza diseños 1.3 Construcción Calidad 0,02 Moderado Contratista En revisión de diseños, solicitar al
prácticas del proceso correspondientes a la inmediatos y/o las sanciones
preliminares sponsor el ajuste de la consultoría
de consultoría. consultoría. Total contractuales pertinentes.
entregada y que no corresponde Transferir Sponsor 17/03/2021
Probabilidad x 0,23
con el contexto actual del
Impacto
municipio.
1.2.3 Programación de
Se refiere a los Alcance 0,03
obra
mayores costos 1.7.1 Plan de dirección
Cuando el Cronograma 0,12 Desarrollar actividades conjuntas
asumidos por el Retraso en las del proyecto
contratista depende con las entidades públicas Mensualmente, la Sanciones a las Entidades que no
contratista debido a actividades Contratista y Contratista e
RN-20 Amenaza de decisiones de Costo 0,03 Moderado implicadas para superar las Mejorar segunda semana de cada realicen funciones de manera
demoras asociadas a las sponsor. Interventoría
otras entidades Calidad 0,03 demoras, como mesas de trabajo o mes. eficiente.
ocasionadas por entidades publicas
oficiales. Total comunicaciones expresas.
otras entidades
públicas. Probabilidad x 0,21
Impacto
Alcance 0,04
pólizas
1.7.2 Acta de Contratista,
Asesoría jurídica y reuniones
Cambios en los constitución del Cronograma 0,04 Mejorar Interventoría y 5/03/2021
técnicas con los implicados.
requerimientos Cambios en el Errores en los proyecto Sponsor Implementación de controles,
contractuales escenario donde se estudios 1.4.2 Especificaciones aplicación de correctivos
RN-21 Amenaza Costo 0,04 Moderado Sponsor
pactados desarrolla el preliminares del técnicas inmediatos y/o las sanciones
inicialmente en el proyecto. proyecto Calidad 0,01 En revisión de diseños, solicitar al contractuales pertinentes.
contrato. sponsor el ajuste de la consultoría
Total
entregada y que no corresponde Transferir Sponsor 17/03/2021
Probabilidad x 0,13
con el contexto actual del
Impacto
municipio.
1.2.3 Programación de Ejercer un Plan de la gestión de las
Alcance 0,04
Necesidad de cambios obra comunicaciones concreto con los Contratista,
Cambio de la 1.7.1 Plan de dirección stakeholders del proyecto, Mejorar Interventoría y 1/03/2021
en el alcance, Debido a Cronograma 0,04 Implementación de controles,
corriente política en del proyecto asegurando la transparencia del Sponsor
cronograma y consideraciones Interesados aplicación de correctivos inmediatos
RN-22 Amenaza el sitio donde se Moderado proyecto.
recursos por políticas y/o 1.3 Construcción Costo 0,04 externos y/o las sanciones contractuales
desarrolla el
influencia política en corrupción. Calidad 0,01 Implementar el Plan Anticorrupción pertinentes.
proyecto
el proyecto. Total Probabilidad dentro de los procesos de la Escalar Contratista 15/02/2021
0,13
x Impacto organización.
Deficiencia en el 1.3 Construcción Alcance 0,03
Considerar los posibles
flujo de caja del 1.2.3 Programación de Mensualmente, cuando
Cronograma 0,06 imprevistos por “pagos” emitidos Contratista y
proyecto, no se obra Mitigar se realice trámite de
Debido a atrasos en Poca celeridad en por la entidad para definir la Línea Sponsor Implementación de controles,
cuenta con la 1.7.1 Plan de dirección acta parcial.
el desembolso de los los procesos Costo 0,12 base de costos del proyecto. aplicación de correctivos
RN-23 Amenaza liquidez necesaria en del proyecto Moderado Sponsor
pagos por parte del internos del inmediatos y/o las sanciones
el proyecto por Calidad 0,03 Establecer un Plan de la gestión de
sponsor. sponsor contractuales pertinentes.
procesos de Total las comunicaciones concreto con Contratista y
facturación del Mejorar 2/03/2021
Probabilidad x 0,24 el área financiera del sponsor, Sponsor
sponsor. Impacto para asegurar pagos efectivos.
Alcance 0,03
Se presentan Cronograma 0,03 Reforzar y generar un Plan de
Falencias en la
situaciones de robo, gestión de riesgos a razón de
contratación de Ausencia de Costo 0,12
vandalismo, sabotaje Interesados mitigar imprevistos como hurto; Realizar las denuncias pertinentes
RN-25 Amenaza personal y no contar personal de 1.3 Construcción Calidad 0,02 Moderado Mitigar Contratista Se espera no ocurra.
u otros provocando externos. con acciones como el a la fuerza pública.
con un sistema de seguridad Total
pérdidas económicas acompañamiento de fuerza
seguridad adecuado. Probabilidad x 0,2
para el proyecto. pública y/o privada.
Impacto
212
1.2.3 Programación de
Alcance 0,01
obra
Las actividades 1.3 Construcción Cronograma 0,08 Mejorar la imagen de la
previstas en el Mejores índices de Aprovechar la experiencia para organización y establecer el
Mayores 1.7 Gestión de
proyecto por un rendimiento en las Costo 0,02 completar lecciones aprendidas y proyecto como una muestra de
RP-1 Oportunidad rendimientos de los proyectos Moderado Contratista. Compartir Contratista Al finalizar el proyecto.
plazo estipulado son actividades críticas registro de incidentes para ser resultados satisfactorios en la
esperados. Calidad 0,01
condonadas con del proyecto replicadas en futuros proyectos. aplicación de la gestión de
anticipación. Total proyectos.
Probabilidad x 0,12
Impacto
Alcance 0,01 Asesoría jurídica en procesos de
Área de Cuando se requiera
Cronograma 0,01 contratación, cumpliendo con Realizar identificación del
1.0 Construcción del Escalar Contratación - incorporación de
No realizar una Formación requerimientos mínimos para personal con formación académica
Personal no Plan Maestro de Costo 0,01 Contratista - Contratista personal.
adecuada selección académica incorporación de personal. insuficiente y sin interés en el
RN-1 Amenaza capacitado y/o sin Alcantarillado del Bajo Profesional
del método a insuficiente del Calidad 0,04 Plan de capacitaciones orientado a proyecto, para iniciar
experiencia. municipio de San José HSEQ Talento
contratar personal Total mejorar las capacidades y procedimiento interno con Talento
de Pare Mitigar Humano - El día 1 de cada mes.
Probabilidad x 0,07 habilidades del personal Humano.
Contratista
Impacto contratado.
Alcance 0,04
Retrasos en la requerimientos Área de
Asesoría jurídica en proceso de
adjudicación e inicio 1.2.2 Aprobación de Mejorar Contratación - 27/02/2021
Cronograma 0,02 legalización de contrato de obra. Recurrir a los entes de control para
del contrato, por pólizas Contratista
Requisitos contratación pública, a razón de
solicitud de Retrasos en el Costo 0,02 Contratista y
RN-2 Amenaza habilitantes Bajo establecer claramente lineamientos
requisitos cronograma sponsor. Área Técnica -
inapropiados. Calidad 0,01 Realizar mesas de trabajo con el sobre términos de inicio del
inapropiados para la Contratista
Sponsor para establecer contrato de obra.
firma del acta de Total Escalar 17/03/2021
inicio. claramente requisitos del proceso Supervisor -
Probabilidad x 0,09
de contratación. Sponsor
Impacto
Alcance 0,02
Cronograma 0,02 La interventoría debe realizar una
Deficiente análisis correcta supervisión respecto con
Falencias en la Falta de experticia Costo 0,02 Contratación de personal
del sector y la optimización de los recursos a
RN-7 Amenaza asignación de en la tipología de 1.3 Construcción Calidad 0,04 Bajo Contratista. administrativo con alta Mejorar Contratista 20/03/2021
deficiente análisis razón de cumplir con el alcance,
recursos. proyectos Total experiencia e idoneidad.
del riesgo. costo, calidad y cronograma
Probabilidad x 0,1 establecido para el proyecto.
Impacto
Alcance 0,01
pólizas Establecer claramente en el plan
No entrega, o 1.7.5 Informe final de
Demoras en Cronograma 0,02 para la dirección del proyecto, los
entrega tardía de los entrega
solicitud de Retraso en las Mayor seguimiento y control en términos, responsables y
documentos
RN-11 Amenaza información por actividades Costo 0,02 Bajo Sponsor. los procesos de documentación Mejorar Contratista 15/03/2021 documentación determinada para
exigibles para la
parte del contratista programadas Calidad 0,01 contractual. realizar el correcto seguimiento del
firma y constitución
y/o sponsor. Total proyecto, el mismo deberá ser
de Garantías
Probabilidad x 0,06 aprobado por Interventoría.
Impacto
1.2 Actividades previas
Alcance 0,01 Revisar en cada comité de obra,
1.3 Construcción
Se presenta cuando las condiciones del proyecto y sus
1.4 Calidad y
se necesitan Sobrecostos en el Cronograma 0,02 Establecer planes de acción incidencias mes a mes para
seguimiento
Falencias en el servicios adicionales proyecto por Contratista y internos para reajustar las establecer condiciones de riesgo, si
RN-15 Amenaza 1.5 Gestión social Costo 0,04 Bajo Evitar Contratista Se espera no ocurra.
análisis de riesgos. necesarios para la contrataciones sponsor. proyecciones y estimaciones del se llegase a presentar, deberá
utilidad del objeto adicionales 1.6 Gestión HSEQ Calidad 0,01 proyecto. presentarse de manera inmediata
contractual. Total una solución que deberá ser
1.7 Gestión de
Probabilidad x 0,08 aprobada por Interventoría.
proyectos
Impacto
1.3 Construcción Alcance 0,01
Debido a la 1.4 Calidad y
influencia del Cronograma 0,01
Los precios de seguimiento
mercado bursátil, Establecer un directorio de
adquisición de 1.7 Gestión de
algunos de los Mejoras en la Costo 0,04 Factores Realizar compras oportunas a proveedores, abriendo puertas
RP-3 Oportunidad recursos del proyectos Bajo Explotar Contratista Al finalizar el proyecto.
recursos se pueden economía nacional externos. través de buenas negociaciones. comerciales y mejorando las
proyecto, bajan para Calidad 0,01
ver afectado en sus relaciones organizacionales.
el contratista. Total
precios de
adquisición. Probabilidad x 0,06
Impacto
RP-5 Oportunidad 1.3 Construcción Alcance 0,01 Bajo Explotar Contratista Al finalizar el proyecto.
213
1.4 Calidad y
Cronograma 0,01
seguimiento
La disminución en Debido al aumento
Mucha oferta de la 1.7 Gestión de Realizar compra de insumos de
los costos de oferta y disminución Costo 0,04
materia prima para proyectos Factores Realizar compras oportunas a manera eficiente, a precios que
productos y de la demanda en el
el desarrollo del Calidad 0,01 externos. través de buenas negociaciones. generan oportunidad de ganancia
servicios del mercado de la
proyecto Total para la organización.
proyecto. construcción.
Probabilidad x 0,06
Impacto
No se concluye el 1.2.1.1 Diseño
Alcance 0,04
proceso de estructural
adjudicación del 1.2.1.2 Diseño de
Por inhabilidad Cronograma 0 Participación activa en las Recurrir a los entes de control para
contrato por Poca experiencia alcantarillado
técnica de los Contratista y exigencias contractuales y contratación pública, a razón de
RN-3 Amenaza inhabilidades por parte del Costo 0 Muy Bajo Mejorar Contratista 1/02/2021
requisitos solicitados sponsor. entregables del proyecto, con el establecer claramente lineamientos
técnicas en los contratista Calidad 0
por el sponsor. sponsor. sobre términos de contratación.
requerimientos Total
exigidos por el Probabilidad x 0,04
sponsor. Impacto
Alcance 0,01 Establecer estrategias para
Cronograma 0,01 cumplir con lo establecido en el
El proyecto no se contrato, como lo es el Mitigar Contratista 15/05/2021 Contar con asesoría jurídica
guía por lo Ausencia o poco cronograma. (Comprensión del
Errónea dirección Costo 0,02 dentro de las implicaciones legales
estipulado en las interés por parte 1.7.1 Plan de dirección cronograma).
RN-8 Amenaza del proyecto o falta Muy Bajo Contratista que pueda llegar a tener el proyecto
condiciones del Director de del proyecto
del mismo. Calidad 0,01 Controlar continuamente el plan por incumplimiento de los
pactadas en las Proyectos
Total de inspección y ensayo dentro de Contratista e términos pactados.
pólizas. Compartir 25/03/2021
Probabilidad x 0,04 los requerimientos de calidad del Interventoría
Impacto proyecto.
Alcance 0,02 Cuando se evidencian cambios
Cronograma 0,01 Efectuar un análisis significativos o de fondo sobre
1.1.4 Aprobación de Muy Bajo
Entrega de Costo 0,01 cuidadoso de la información diseños o información entregada
Fallas en los Información requerimientos
información no Calidad 0,01 entregada por el sponsor, para la Contratista - por parte del sponsor para ejecutar,
RN-13 Amenaza procesos internos de preliminar poco 1.1.1 Términos de Sponsor. Transferir 17/03/2021
actualizada por parte ejecución del contrato, ya que se Director de se debe informar inmediatamente
la entidad (sponsor). útil referencia Total
de la entidad. requiere verificar los diseños, y el proyectos. al supervisor e interventoría para
Probabilidad x 0,05 contexto social del municipio. que se decida a través de mesa de
Impacto trabajo el paso a seguir.
Fuente: Elaboración propia con base al formato de Dharma.

214
Apéndice R Matriz de adquisiciones
Tabla 68 Matriz de adquisiciones

Área/Rol/
Producto o Servicio a Código de Forma de contactar Requerimiento de Estimaciones Persona Responsable de Manejo de múltiples Proveedores
Producto/Entregable Tipo de Contrato Procedimiento de Contratación
Adquirir elemento EDT Proveedores Independientes la Compra Proveedores precalificados
1,1 Formulación
Contratación de Grupo de 1.1.1 Términos de Referencia Precio fijo cerrado - DP solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de tabla de Recursos Humanos de la No CV revisados previamente
profesionales del proyecto servicio. -Teléfono. remuneración salarial de Organización con RRHH.
-Coordinación de fechas, -Personalmente, a través de profesionales fijada por el sponsor.
horarios y tipos de vinculación. mesas de trabajo con RRHH.
-Negociación de pago de
honorarios
-Firma de Contrato.
Adquisición de equipos de 1.1.2 Informes de entendimiento Precio fijo cerrado -Se solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de cotizaciones. Gerencia Administrativa No Ing. John Bustos
cómputo e impresora servicio. -Teléfono. de la organización
-Se establecen especificaciones
del servicio/producto.
-Solicitud de cotización
-Revisión de la cotización
-Negociación y Firma del contrato
Asesoría Legal 1.1.3 Marco Legal Precio fijo cerrado -Se solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de cotizaciones. Gerencia Administrativa No Asesora Legal Elizabeth
servicio. -Teléfono. de la organización Cabrera
Alquiler de oficina, mobiliario 1.1.4 Requerimientos aprobados Precio fijo cerrado -Se solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de cotizaciones. Residente Administrativo Si Mobilmas LTDA.
y camioneta servicio. -Teléfono. del Proyecto
1,2 Actividades Previas
Grupo de especialistas del 1.2.1 Documentos de consultoría revisados Contratos de costos - DP solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de tabla de Recursos Humanos de la No CV revisados previamente
proyecto reembolsables, costos más servicio. -Teléfono. remuneración salarial de Organización con RRHH.
honorarios fijos -Coordinación de fechas, -Personalmente, a través de profesionales fijada por el sponsor.
horarios y tipos de vinculación. mesas de trabajo con RRHH.
-Negociación de pago de
honorarios
-Firma de Contrato.
Compañía de seguros 1.2.2 Pólizas adquiridas Precio fijo con ajustes -Se solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de cotizaciones. Gerencia Administrativa No Corredora de seguros
económicos de precio servicio. -Teléfono. de la organización Nohemí Salgado.
Adquisición de Software para 1.2.3 Obra programada Precio fijo cerrado -Se solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de cotizaciones. Gerencia Administrativa No Ing. John Bustos
programación de Proyecto servicio. -Teléfono. de la organización
1,3 Construcción
Servicio con subcontratistas 1.3.1 Alcantarillado Sanitario Contratos de precio fijo -Se solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de cotizaciones. Gerencia Administrativa Si Camacol S. A
cerrado. servicio. -Teléfono. de la organización
-Se establecen especificaciones -Personalmente, a través de
del servicio/producto. mesas de trabajo con
-Solicitud de cotización subcontratistas.
215
Área/Rol/
Servicio con subcontratistas 1.3.2 Alcantarillado Pluvial Contratos de precio fijo -Se solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de cotizaciones. Gerencia Administrativa Si Camacol S. A
cerrado. servicio. -Teléfono. de la organización
del servicio/producto. mesas de trabajo con
-Solicitud de cotización subcontratistas.
Servicio especial de topografía 1.3.3 Planos Récord del proyecto Precio fijo cerrado -Se solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de cotizaciones. Residente Administrativo No través LTDA.
servicio. -Teléfono. del Proyecto
del servicio/producto. mesas de trabajo con equipo de
-Solicitud de cotización topografía.
1,4 Calidad y Seguimiento
Alquiler de laboratorio de 1.4.1 Plan de inspección y ensayos Precio fijo cerrado -Se solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de cotizaciones. Residente Administrativo Si Damo LTDA.
ensayos servicio. -Teléfono. del Proyecto
-Solicitud de cotización laboratorio.
Adquisición de productos de 1.4.2 Especificaciones Técnicas Precio fijo cerrado -Se solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de cotizaciones. Residente Administrativo Si Comercial Papelera SAS.
papelería y miscelánea servicio. -Teléfono. del Proyecto
Adquisición de productos de 1.4.3 Informes de seguimiento Precio fijo cerrado -Se solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de cotizaciones. Residente Administrativo Si Comercial Papelera SAS.
Alquiler de laboratorio de 1.4.4 Pruebas de funcionamiento Precio fijo cerrado -Se solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de cotizaciones. Residente Administrativo Si Comercial Papelera SAS.
ensayos servicio. -Teléfono. del Proyecto
-Solicitud de cotización laboratorio.
1,5 Gestión social
Servicio de Fotocopiado y 1.5.1 Actas realizadas con comunidad Precio fijo cerrado -Se solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de cotizaciones. Residente Administrativo Si Comercial Papelera SAS.
Scanner servicio. -Teléfono. del Proyecto
Adquisición de productos de 1.5.2 Informes Sociales Precio fijo cerrado -Se solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de cotizaciones. Residente Administrativo Si Comercial Papelera SAS.
Servicio de Fotocopiado y 1.5.3 Actas de finalización Precio fijo cerrado -Se solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de cotizaciones. Residente Administrativo Si Comercial Papelera SAS.
Scanner servicio. -Teléfono. del Proyecto
216
Área/Rol/
1,6 Gestión HSEQ

Adquisición de EPP y 1.6.1 Protocolos SST Precio fijo cerrado -Se solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de cotizaciones. Residente SSTMA del Si Safety SAS.
elementos de protocolos de servicio. -Teléfono. Proyecto
PAPSO -Se establecen especificaciones
Adquisición de productos de 1.6.2 Informes Ambientales y SST Precio fijo cerrado -Se solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de cotizaciones. Residente Administrativo Si Comercial Papelera SAS.
Adquisición de productos de 1.6.3 Reporte de Cantidades Precio fijo cerrado -Se solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de cotizaciones. Residente Administrativo Si Comercial Papelera SAS.
1,7 Gestión de proyectos
Adquisición de productos de 1.7.1 Plan de dirección del proyecto Precio fijo cerrado -Se solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de cotizaciones. Residente Administrativo Si Comercial Papelera SAS.
Adquisición de productos de 1.7.2 Acta de constitución del proyecto Precio fijo cerrado -Se solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de cotizaciones. Residente Administrativo Si Comercial Papelera SAS.
Adquisición de productos de 1.7.3 Informes de seguimiento e inspección Precio fijo cerrado -Se solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de cotizaciones. Residente Administrativo Si Comercial Papelera SAS.
Adquisición de productos de 1.7.4 Informes de adquisiciones Precio fijo cerrado -Se solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de cotizaciones. Residente Administrativo Si Comercial Papelera SAS.
Adquisición de productos de 1.7.5 Informe final de entrega Precio fijo cerrado -Se solicita contratación de -Correo electrónico. Si, a través de cotizaciones. Residente Administrativo Si Comercial Papelera SAS.
Fuente: Elaboración propia

217
Apéndice S Cronograma de compras y adquisiciones
Tabla 69 Cronograma de adquisiciones

Cronograma de Adquisiciones Requeridas
Producto o Servicio Para Código de
Producto/Entregable Tipo de Contrato Planif. Contrat Solic. Resp. Selecc. Proveed. Admin. Contrato Cerrar Contrato
Adquirir elemento EDT
Desde Hasta Desde Hasta Desde Hasta Desde Hasta Desde Hasta
1,1 Formulación
Contratación de Grupo 1.1.1 Términos de Referencia Precio fijo cerrado 15-ene-21 20-ene-21 21-ene-21 25-ene-21 26-ene-21 30-ene-21 1-feb-21 15-dic-21 16-dic-21 21-dic-21
de profesionales del
proyecto
Adquisición de equipos 1.1.2 Informes de entendimiento Precio fijo cerrado 15-ene-21 20-ene-21 21-ene-21 25-ene-21 26-ene-21 30-ene-21 1-feb-21 15-dic-21 16-dic-21 21-dic-21
de cómputo e impresora
Asesoría Legal 1.1.3 Marco Legal Precio fijo cerrado 15-ene-21 20-ene-21 21-ene-21 25-ene-21 26-ene-21 30-ene-21 1-feb-21 9-mar-21 10-mar-21 12-mar-21
Alquiler de oficina, 1.1.4 Requerimientos aprobados Precio fijo cerrado 26-ene-21 30-ene-21 1-feb-21 5-feb-21 6-feb-21 10-feb-21 11-feb-21 15-dic-21 16-dic-21 21-dic-21
mobiliario y camioneta
1,2 Actividades Previas
Grupo de especialistas 1.2.1 Documentos de consultoría Contratos de costos reembolsables, 22-feb-21 27-feb-21 28-feb-21 5-mar-21 6-mar-21 11-mar-21 12-mar-21 22-mar-21 23-mar-21 25-mar-21
del proyecto revisados costos más honorarios fijos
Compañía de seguros 1.2.2 Pólizas adquiridas Precio fijo con ajustes económicos 5-abr-21 10-abr-21 11-abr-21 16-abr-21 17-abr-21 22-abr-21 23-abr-21 5-may-21 6-may-21 8-may-21
de precio
Adquisición de Software 1.2.3 Obra programada Precio fijo cerrado 7-mar-21 12-mar-21 13-mar-21 18-mar-21 19-mar-21 24-mar-21 25-mar-21 27-mar-21 28-mar-21 30-mar-21
para programación de
Proyecto
1,3 Construcción
Servicio con 1.3.1 Alcantarillado Sanitario Contratos de costos reembolsables, 4-may-21 9-may-21 10-may-21 15-may-21 16-may-21 21-may-21 22-may-21 28-nov-21 29-nov-21 1-dic-21
subcontratistas costos más honorarios fijos
Servicio con 1.3.2 Alcantarillado Pluvial Contratos de costos reembolsables, 4-may-21 9-may-21 10-may-21 15-may-21 16-may-21 21-may-21 22-may-21 31-oct-21 1-nov-21 3-nov-21
subcontratistas costos más honorarios fijos
Servicio especial de 1.3.3 Planos Récord del proyecto Precio fijo cerrado 18-oct-21 23-oct-21 24-oct-21 29-oct-21 30-oct-21 4-nov-21 5-nov-21 29-nov-21 30-nov-21 2-dic-21
topografía
1,4 Calidad y Seguimiento
Alquiler de laboratorio 1.4.1 Plan de inspección y ensayos Precio fijo cerrado 8-jun-21 13-jun-21 14-jun-21 19-jun-21 20-jun-21 25-jun-21 26-jun-21 5-sep-21 6-sep-21 8-sep-21
de ensayos
Adquisición de 1.4.2 Especificaciones Técnicas Precio fijo cerrado 18-oct-21 23-oct-21 24-oct-21 29-oct-21 30-oct-21 4-nov-21 5-nov-21 7-nov-21 8-nov-21 10-nov-21
productos de papelería y
miscelánea
Adquisición de 1.4.3 Informes de seguimiento Precio fijo cerrado 21-ene-21 26-ene-21 27-ene-21 1-feb-21 2-feb-21 7-feb-21 8-feb-21 14-nov-21 15-nov-21 17-nov-21
miscelánea
Alquiler de laboratorio 1.4.4 Pruebas de funcionamiento Precio fijo cerrado 18-oct-21 23-oct-21 24-oct-21 29-oct-21 30-oct-21 4-nov-21 5-nov-21 15-nov-21 16-nov-21 18-nov-21
de ensayos
1,5 Gestión social
Servicio de Fotocopiado 1.5.1 Actas realizadas con comunidad Precio fijo cerrado 4-abr-21 9-abr-21 10-abr-21 15-abr-21 16-abr-21 21-abr-21 22-abr-21 2-may-21 3-may-21 5-may-21
y Scanner
Adquisición de 1.5.2 Informes Sociales Precio fijo cerrado 17-abr-21 22-abr-21 23-abr-21 28-abr-21 29-abr-21 4-may-21 5-may-21 19-may-21 20-may-21 22-may-21
miscelánea
Servicio de Fotocopiado 1.5.3 Actas de finalización Precio fijo cerrado 18-oct-21 23-oct-21 24-oct-21 29-oct-21 30-oct-21 4-nov-21 5-nov-21 26-nov-21 27-nov-21 29-nov-21
y Scanner
1,6 Gestión HSEQ
Adquisición de EPP y 1.6.1 Protocolos SST Precio fijo cerrado 4-abr-21 9-abr-21 10-abr-21 15-abr-21 16-abr-21 21-abr-21 22-abr-21 28-nov-21 29-nov-21 1-dic-21
elementos de protocolos
de PAPSO
Adquisición de 1.6.2 Informes Ambientales y SST Precio fijo cerrado 4-abr-21 9-abr-21 10-abr-21 15-abr-21 16-abr-21 21-abr-21 22-abr-21 15-jun-21 16-jun-21 18-jun-21
miscelánea
218
Cronograma de Adquisiciones Requeridas

Producto o Servicio Para Código de
Producto/Entregable Tipo de Contrato Planif. Contrat Solic. Resp. Selecc. Proveed. Admin. Contrato Cerrar Contrato
Adquirir elemento EDT
Desde Hasta Desde Hasta Desde Hasta Desde Hasta Desde Hasta
Adquisición de 1.6.3 Reporte de Cantidades Precio fijo cerrado 4-abr-21 9-abr-21 10-abr-21 15-abr-21 16-abr-21 21-abr-21 22-abr-21 2-may-21 3-may-21 5-may-21
miscelánea
1,7 Gestión de proyectos
Adquisición de 1.7.1 Plan de dirección del proyecto Precio fijo cerrado 22-feb-21 27-feb-21 28-feb-21 5-mar-21 6-mar-21 11-mar-21 12-mar-21 27-mar-21 28-mar-21 30-mar-21
miscelánea
Adquisición de 1.7.2 Acta de constitución del proyecto Precio fijo cerrado 2-ene-21 7-ene-21 8-ene-21 13-ene-21 14-ene-21 19-ene-21 20-ene-21 2-feb-21 3-feb-21 5-feb-21
miscelánea
Adquisición de 1.7.3 Informes de seguimiento e Precio fijo cerrado 21-ene-21 26-ene-21 27-ene-21 1-feb-21 2-feb-21 7-feb-21 8-feb-21 14-nov-21 15-nov-21 17-nov-21
productos de papelería y inspección
miscelánea
Adquisición de 1.7.4 Informes de adquisiciones Precio fijo cerrado 21-ene-21 26-ene-21 27-ene-21 1-feb-21 2-feb-21 7-feb-21 8-feb-21 14-nov-21 15-nov-21 17-nov-21
miscelánea
Adquisición de 1.7.5 Informe final de entrega Precio fijo cerrado 14-nov-21 19-nov-21 20-nov-21 25-nov-21 26-nov-21 1-dic-21 2-dic-21 12-dic-21 13-dic-21 15-dic-21
miscelánea
Fuente: Elaboración propia

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I

CONSTRUCCIÓN DE LA RED DE ALCANTARILLADO PLUVIAL Y SANITARIO EN EL

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CONSTRUCCIÓN DE LA RED DE ALCANTARILLADO PLUVIAL Y SANITARIO EN EL

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Trabajo de grado para obtener el título de Especialista en Gerencia de Proyectos

Asesor: JUAN PABLO LLINÁS

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

Inicialmente este trabajo se lo dedicamos a Dios por darnos la sabiduría y la oportunidad de

Zully Johanna García Tovar

4.1 Diseño Conceptual de la solución ............................................................................. 36

9.1.1 Categorización de los interesados ..................................................................... 80

14.1.5 Estrategia de comunicaciones ......................................................................... 122

19.1.2 Informe de desempeño del proyecto ............................................................... 151

Figura 1. Mapa estratégico. ...................................................................................................... 22

Figura 29. Número de canales de comunicación. .................................................................. 114

Tabla 1. Evaluación de la Alternativa A. ................................................................................. 29

Tabla 30. Diagrama RACI - Proyecto .................................................................................... 110

Apéndice A Flujo de caja del proyecto. ................................................................................. 166

Alcantarillado, Plan, Gestión, Dirección, Construcción.

Sewerage, Plan, Management, Construction.

A partir de la expedición del código nacional de recursos naturales renovables y de protección

Por consiguiente, en el presente documento se plasma la formulación de la fase de construcción

El documento presenta el estado general en el que se encuentra el servicio de alcantarillado en

1.1 Descripción organización fuente del problema o necesidad

Lo anterior, vulnera gravemente la calidad de vida de la población pareña, que de conformidad

En consecuencia, en general los municipios de país deben responder a un conjunto de estrategias

Por lo cual, para el departamento de Boyacá se constituye el 19 de mayo de 2009 mediante

1.2 Objetivos estratégicos de la organización

Los objetivos estratégicos de la Empresa Departamental de Servicios Públicos de Boyacá S.A.

1. Contribuir al cumplimiento de las metas sectoriales contempladas en los Objetivos de

1.3 Misión, Visión y Valores

A continuación, se presenta la misión de la Empresa de Servicios Públicos de Boyacá – ESPB:

Misión: La Empresa Departamental de Servicios Públicos de Boyacá S.A E.S.P., gestiona

Posteriormente se encuentra la visión:

1.4 Mapa estratégico

En seguida, se presentan el mapa estratégico de la organización, donde se puede observar de

Figura 1. Mapa estratégico.

1.5 Cadena de Valor de la Organización

Figura 2. Cadena de valor de la ESPB.

1.6 Estructura organizacional

Seguidamente, se encuentra la estructura organizacional de la Empresa de Servicios Públicos

Figura 3. Estructura Organizacional.

2 Evaluación y Formulación (Metodología del Marco Lógico)

2.1 Descripción de Problema o Necesidad

El Municipio de San José de Pare se encuentra en constante crecimiento desde su fundación en

• Se presentan pozos de inspección que no tienen tapas o que evidencian deficiencias

2.2 Árbol de problemas

Figura 4. Árbol de problemas.

2.3 Árbol de Objetivos

Figura 5. Árbol de objetivos.

2.4 Árbol de acciones

En la Figura 6, se observa el árbol de acciones:

Figura 6. Árbol de acciones.

2.5 Determinación de alternativas

- Alternativa A. Componente 1, componente 2 y componente 4.

Construcción de estructuras en sitios específicos para la disposición final de los residuos de

2.6 Evaluación de alternativas

Tabla 1. Evaluación de la Alternativa A.

Verificación de diseño y construcción de la red de alcantarillado pluvial y sanitario, cumpliendo la

FACTOR DE FACTOR DE PONDERACIÓN VALOR CALIFICACIÓN

PERTINENCIA 25% Necesidad de la población 100% 10 2,50

Tabla 2. Evaluación de la Alternativa B.