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DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 1

DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS DE MANEJO USO EFICIENTE AGUA


POTABLE Y RESIDUAL

KAROLL VANESSA QUIROGA MORENO

JAVIER ANTONIO RODRIGUEZ SAAVEDRA

RICHARD ALEXANDER SANTACRUZ WALLES

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTA D.C. SEGUNDO SEMESTRE - 2020


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 2

DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS DE MANEJO USO EFICIENTE AGUA


POTABLE Y RESIDUAL

KAROLL VANESSA QUIROGA MORENO

JAVIER ANTONIO RODRIGUEZ SAAVEDRA

RICHARD ALEXANDER SANTACRUZ WALLES

Trabajo de grado para obtener el título de

Especialista en Gerencia de Proyectos

Asesor: DIANA PATRICIA GARCÍA OCAMPO

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTA D.C SEGUNDO SEMESTRE - 2020


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Dedicatoria

A mis queridos Padres por su apoyo, amor incondicional y la fortaleza que siempre me dan
en los momentos que he querido rendirme.

Karoll Vanessa Quiroga Moreno

Dedico este trabajo de grado principalmente a Dios y a San Judas Tadeo, por haberme
dado la vida y regalarme una familia maravillosa, así mismo a mis padres por creer en mí y a mi
esposa y mis hijas por apoyarme y brindarme todo su amor, sus palabras que me impulsaron a
superarme cada día más y así poder luchar para que la vida nos depare un mejor futuro.

Javier Antonio Rodríguez Saavedra

A mi amada Hija y Esposa que con su apoyo y paciencia me han ayudado a cumplir cada
meta propuesta en mi vida.

Richard Alexander Santacruz Walles


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Agradecimientos

A Dios y nuestras familias por darnos la fortaleza para continuar con nuestra
formación profesional, a la docente Diana García por guiar el desarrollo de este
proyecto a satisfacción y por las enseñanzas recibidas.

A la Universidad Piloto de Colombia por darnos la oportunidad de formar nuestros


conocimientos en su resigno académico lleno de valores y grandes metas.
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Tabla de contenido

Resumen...................................................................................................................13

Introducción...............................................................................................................14

Objetivos....................................................................................................................16

1. Antecedentes organizacionales............................................................................17

1.1. Descripción de la organización ejecutora.......................................................17

1.2. Objetivos estratégicos de la organización......................................................17

1.3. Misión, visión y valores...................................................................................18

1.4. Mapa estratégico............................................................................................19

1.5 Cadena de valor de la organización................................................................19

1.6. Estructura organizacional...............................................................................20

2. Evaluación del proyecto a través de la Metodología del Marco Lógico................21

2.1. Descripción del problema o necesidad...........................................................21

2.2. Árbol de problemas.........................................................................................21

2.3. Árbol de objetivos...........................................................................................22

2.4. Árbol de acciones...........................................................................................22

2.5. Determinación de alternativas........................................................................22

2.6. Evaluación de alternativas..............................................................................23

2.7. Descripción de alternativa seleccionada........................................................23

3. Marco metodológico para realizar trabajo de grado.............................................25

3.1. Tipos y métodos de investigación..................................................................25

3.2. Herramientas para la recolección de información..........................................25

3.3. Fuentes de información..................................................................................25


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 6

4. Estudio técnico......................................................................................................26

4.1. Diseño conceptual de la solución...................................................................26

4.2. Análisis y descripción del proceso..................................................................26

4.3. Definición del tamaño y localización en del proyecto.....................................27

4.4. Requerimiento para el desarrollo del proyecto...............................................28

5. Estudio de mercado...............................................................................................29

5.1. Población........................................................................................................29

5.2. Dimensionamiento de la demanda.................................................................29

5.3. Dimensionamiento de la oferta.......................................................................30

6. Estudio de viabilidad financiera.............................................................................30

6.1. Estimación de costos de inversión del proyecto..........................................30

6.2. Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto...............30

6.3. Análisis de tasas de interés para costos de oportunidad............................30

6.4. Análisis de tasas de interés para costos de financiación............................30

6.5 Tablas de amortización y/o capitalización...................................................30

6.6 Flujo de caja.................................................................................................30

6.7 Evaluación financiera y análisis de indicadores...........................................30

7. Estudio ambiental y social..................................................................................31

7.1. Análisis y categorización de riesgos............................................................31

7.2. Análisis ambiental del ciclo de vida de proyecto..........................................31

7.3. Responsabilidad social-empresarial (RSE).................................................31

8. Gestión de la integración del proyecto..................................................................31

8.1. Acta de constitución de proyecto....................................................................31

8.2. Registro de supuestos y restricciones............................................................31


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 7

8.3. Plan de gestión de beneficios.........................................................................32

9. Gestión de los interesados del proyecto.............................................................33

9.1. Registro de los interesados..........................................................................33

9.2. Plan de involucramiento de los interesados................................................33

10. Gestión del alcance del proyecto........................................................................33

10.1. Plan de gestión del alcance..........................................................................33

10.2. Plan y matriz de trazabilidad de requisitos...................................................34

10.3. Enunciado del alcance..................................................................................35

10.3.1. Enunciado del alcance...........................................................................35

10.3.2. Descripción del producto.......................................................................35

10.3.3. Entregables del producto.......................................................................36

10.3.4. Entregables del proyecto.......................................................................36

10.3.5. Criterios de aceptación del proyecto.....................................................37

10.3.6. Exclusiones............................................................................................37

10.4. Estructura de descomposición del trabajo...................................................37

10.5. Diccionario de la EDT...................................................................................38

11. Gestión del cronograma del proyecto.............................................................43

11.1. Plan de gestión del cronograma...............................................................43

11.2. Listado de actividades con análisis PERT................................................44

11.3. Diagrama de red del proyecto...................................................................51

11.4. Línea base del cronograma......................................................................51

11.5. Técnicas de desarrollar el cronograma aplicadas....................................51

12. Gestión de costos del proyecto.......................................................................52

12.1 Plan de gestión de costos.........................................................................52


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 8

12.2. Estimación de costos en MS Project........................................................53

13. Gestión de recursos del proyecto....................................................................53

13.1. Plan de gestión de recursos.....................................................................54

Generalidades del Plan de Gestión de los Recursos........................................54

Visión..................................................................................................................54

Requerimientos..................................................................................................55

Beneficios Esperados........................................................................................55

Estrategia...........................................................................................................56

Objetivo del Plan de Gestión de los Recursos..................................................56

Alcance del Plan de Gestión de los Recursos...................................................56

Factores críticos de éxito...................................................................................58

Organigrama......................................................................................................58

Roles y Responsabilidades................................................................................59

13.2. Estimación de los recursos.......................................................................60

13.3. Estructura de desglose de recursos (EDRe)............................................60

13.4. Asignación de recursos.............................................................................61

13.5. Calendario de recursos.............................................................................61

13.6. Plan de capacitación y desarrollo del equipo...........................................61

Desarrollo de Equipo..........................................................................................62

14. Gestión de comunicaciones del proyecto........................................................65

14.1. Plan de gestión de las comunicaciones....................................................65

14.1.1. Canales de comunicación....................................................................65

14.1.2. Sistema de información de las comunicaciones.................................65

14.1.3. Diagramas de flujo...............................................................................65


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 9

14.1.4. Matriz de comunicaciones...................................................................65

14.1.5 Estrategia de comunicaciones..............................................................65

15. Gestión de la calidad del proyecto..................................................................65

15.1. Plan de gestión de la calidad....................................................................65

15.2. Métricas de calidad...................................................................................65

15.3. Documentos de prueba y evaluación.......................................................65

15.4. Entregables verificados.............................................................................65

16. Gestión de riesgos del proyecto......................................................................65

16.1. Plan de gestión de riesgos........................................................................65

16.2. Matrices de probabilidad – impacto (inicial y residual).............................65

16.3. Matriz de riesgos.......................................................................................65

17. Gestión de las adquisiciones del proyecto......................................................66

17.1. Plan de gestión de las adquisiciones........................................................66

17.2. Matriz de adquisiciones............................................................................66

17.3 Cronograma de compras..........................................................................66

18. Gestión de valor ganado.................................................................................66

18.1. Indicadores de medición del desempeño.................................................66

18.2. Análisis de valor ganado y curva 5...........................................................66

19. Informe de avance de proyecto.......................................................................66

Conclusiones.............................................................................................................66

Recomendaciones.....................................................................................................66

Referencias................................................................................................................67

Anexos.......................................................................................................................68
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 10

Índice de tablas

Tabla 1 Evaluación de alternativas........................................................................24

Tabla 2 Dimensionamiento de la demanda...........................................................31

Tabla 3 Supuestos y restricciones del proyecto....................................................32

Tabla 4 Plan de gestión de beneficios. Beneficio 1...............................................33

Tabla 5 Plan de gestión de beneficios. Beneficio 2...............................................33

Tabla 6 Plan de gestión de beneficios. Beneficio 3...............................................34

Tabla 7 Listado de actividades con análisis PERT................................................45

Tabla 8 Listado de actividades ruta critica.............................................................50

Tabla 9 Roles y responsabilidades........................................................................60

Tabla 10 Recompensas........................................................................................63
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 11

Índice de figuras

Figura 1 Mapa estratégico de TORORTIZ S.A.S................................................20

Figura 2 Cadena de valor de TORORTIZ S.A.S.................................................21

Figura 3 Estructura Organizacional.....................................................................21

Figura 4 Definición de Alternativas......................................................................23

Figura 5 Descripción del proyecto.......................................................................28

Figura 6 Localización del Proyecto......................................................................29

Figura 7 EDT/WBS...............................................................................................38

Figura 8 Organigrama del Plan de gestión de recursos......................................60

Figura 9 Estructura de desglose de recursos (EDRe).........................................62

Figura 10 Formato de evaluación de desempeño................................................65


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 12

Índice de anexos
Anexo 1 Acta de constitución de proyecto...........................................................69

Anexo 2 Árbol de problemas................................................................................72

Anexo 3 Árbol de objetivos..................................................................................73

Anexo 4 Árbol de acciones..................................................................................74

Anexo 5 Plan y matriz de trazabilidad de requisitos............................................75

Anexo 6 Diagrama de red....................................................................................76

Anexo 7 Línea base del cronograma...................................................................77

Anexo 8 Estimación de costos en MS Project.....................................................82

Anexo 9 Estimación ascendente y determinación del presupuesto....................85

Anexo 10 Cronograma con Nivelación de Recursos.............................................88

Anexo 11 Plan de gestión de los recursos humanos............................................91


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 13

Resumen

El deficiente manejo y uso eficiente del agua potable y especial del agua residual en las
áreas rurales del Municipio de La Calera, obligo a la empresa constructora TORORTIZ
S.A.S a idear mecanismos que disminuyeran el impacto causado por las aguas
residuales domesticas vertidas directamente al Rio Teusaca; la implementación de
estrategias de economía circular que permitiera la disminución de consumo de agua
potable y por ende la baja del caudal de aguas residuales, fueron el objetivo principal de
diseñar y construir un sistema de hidrosanitario que dividiera cada tipo de agua residual
según su origen y un sistema de tratamiento primario que redujera la carga orgánica
vertida al efluente.
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 14

Introducción

Según el último Informe Nacional sobre la Gestión del Agua de la CEPAL, El consumo
básico de agua potable en Colombia es de 20 m 3/vivienda-mes, lo que equivale a un
per Cápita de 133 litros/habitante-día, por lo que el consumo promedio de los hogares
urbanos con servicio de agua potable es de 200 litros/habitante-día y de 120
litros/habitante-día para los rurales, cifras que superan el volumen de 80 litros mínimo
necesarios para la calidad de vida razonable (CEPAL, 2015), el origen de este consumo
tan desmedido de agua se debe a que los habitantes en general aun en tiempo de
sequía no realizan procesos de ahorro y uso eficiente del agua, sumado esto los
diseños de las redes hidrosanitarias de las viviendas solo han evolucionado en
disminuir el tanque de almacenamiento de los sanitarios, además las nuevas
construcciones no tienen en cuenta diseños novedosos que ayuden a disminuir el
consumo exagerado del preciado líquido.

Si bien es cierto debido a su ubicación geográfica y condiciones de relieve


Colombia cuenta con una riqueza importante de recursos hídricos, dado que su oferta
del agua dulce está representada en una precipitación media anual de 3.000mm y una
escorrentía superficial con caudal de 58 l/s/km 2 (CEPAL, 2015), esto no la exenta de
que en su mayoría las fuentes hídricas superficiales tengan efluentes contaminantes
que impactan la calidad de este recurso, pues aun cuando el gobierno nacional ha
realizado diferentes proyectos para aumentar la cobertura de los servicios públicos
muchos de los sistemas de alcantarillado de las poblaciones no cuenta con procesos de
manejo de aguas residuales al final de este, lo que ocasiona que la carga orgánica
generada en cada vivienda sea vertida directamente a los ríos, quebradas o cualquier
fuente hídrica cercana. Este problema aumenta en zonas rurales pues la disponibilidad
de fuentes hídricas sobre todo en la zona andina del país es más alta y la construcción
de sistemas de tratamiento de aguas residuales es más difícil dado que la población se
encuentra dispersa, lo que equivale a que el costo del sistema de interconexión sea
más elevado que en el área urbana.
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 15

Una de las alternativas más viables para esta problemática, es la individualización


de sistemas de tratamiento de aguas residuales que sean igual de efectivas a las PTAR
utilizadas en el área urbana, pues por economía de escala esto disminuiría los costos
de construcción y operación ya que no se necesitarías redes de interconexión lo cual es
el costo más elevado de los sistemas de alcantarillado en la zona rural, y prestaría de
igual manera un servicio en pro al desarrollo sostenible de esta área y por ende a la
conservación de las fuentes hídricas y al complejo hídrico de la regiones en las que se
implemente este tipo de sistemas primarios, sumado a esto se prevé que las nuevas
construcciones contemplen dentro de sus diseños hidrosanitarios procesos de
recirculación de agua grises y almacenamiento de agua lluvia al interior de la vivienda,
así como colectores de agua residuales individuales que eviten la mezcla de las
mismas ya que cada tipo de agua generada se encuentra en una escala de
contaminación diferente dependiendo del origen.

A nivel nacional el segundo reporte de economía circular del DANE especifica que
para el tercer trimestre del año 2020 solo 21 edificaciones cuentan con sistemas de
tratamiento de aguas residuales y de reciclaje de agua en el área urbana, sin embargo
del área rural no reporta un valor especifico.

En la literatura a nivel investigativo se tienen varios estudios de evaluación del uso


de tratamiento primario de aguas residuales domesticas rurales en la cual se analiza el
uso de materiales convencionales en la disminución de la carga orgánica del agua
residual generada, en lo que se refiere a la implementación de este tipo de sistemas se
conoce en el área aledaña al proyecto que la comunidad utiliza mecanismos de
almacenamiento de agua lluvia y reutilización de agua, en lo que se refiere al
tratamiento de aguas residuales no se conocen ejercicios en funcionamiento.
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 16

Objetivos

Objetivo general

Construir de un sistema de redes hidrosanitarias que separe las aguas residuales


generadas y un sistema de tratamiento primario para dichos residuos en una de las
viviendas del condominio Macadamia del Rio ubicado en el municipio de La Calera –
Cundinamarca.

Objetivos específicos

Diseñar un sistema de redes hidrosanitarias separando las aguas provenientes de


duchas, lavamanos, cocina y lavadero.

Diseñar un sistema de tratamiento primario de las aguas residuales domesticas


generadas.

Construir el sistema hidrosanitario y sistema de tratamiento primario de aguas


residuales diseñado, en la vivienda definida por la empresa TORORTIZ S.A.S.

Recopilar información sobre las características fisicoquímicas de las aguas


residuales en el municipio de La Calera – Cundinamarca

Presentar el manual de operación de la planta de tratamiento de agua residual.


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 17

1. Antecedentes organizacionales

1.1. Descripción de la organización ejecutora

TORORTIZ S.A.S es una empresa colombiana con más de 34 años de experiencia,


en los que miles de familias han disfrutado de su hogar diseñado y construido por
nosotros. Además, desde 1982 hemos comercializado apartamentos, casas, lotes y
locales comerciales con grandes beneficios que contribuyeron al sueño de vivienda
propia en nuestro país.

TORORTIZ S.A.S, es una constructora dedicada a la Gerencia, Interventoría y/o


Control de Calidad y Promoción y Comercialización e Inmuebles. La ejecución de obras
de ingeniería en especial en el sector familiar, en los últimos años se ha caracterizado
por entregar productos con altos estándares de calidad a sus clientes, en especial en
estratos altos.

TORORTIZ S.A.S desde el año 2009 cuenta con la certificación ISO-9001 y el


premio Fiabci, los cuales fueron obtenidos con el desarrollo al mejor proyecto de
vivienda de interés social en Bogotá, Oviedo Apartamentos.

1.2. Objetivos estratégicos de la organización

Para TORORTIZ S.A.S, la mejora continua de la eficacia del Sistema de Gestión de


la Calidad y lograr la satisfacción de nuestros clientes, colaboradores, socios y
personas interesadas en la prestación de nuestros servicios de Gerencia, Interventoría
y/o Control de Calidad y Promoción y Comercialización de Inmuebles, es un
compromiso prioritario, enmarcado dentro de los siguientes parámetros:

Cumplimiento de requisitos

Confiabilidad

Optimización de procesos y recursos

Competencia y desarrollo de nuestros colaboradores


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 18

Obtener una tasa de rentabilidad de inversión de 40% EA

Generar una nueva fuente de ingresos para la compañía

Desarrollar al año 2021 nuevas viviendas campestres.

Contribuir con el desarrollo del país para el año 2022.

1.3. Misión, visión y valores

a) Misión
TORORTIZ S.A.S, es una Organización dedicada a la Gerencia,
Interventoría y/o Control de Calidad y Promoción y Comercialización de
proyectos inmobiliarios mediante mecanismos de asociación con los
mejores inversionistas y firmas de construcción del mercado para
lograr la satisfacción de nuestros clientes, de las personas vinculadas a
la Organización y la rentabilidad de los Socios
b) Visión
A través de la mejora continua en los procedimientos y apoyados en el
Sistema de Gestión de la Calidad, lograr proyectos exitosos no solo a
nivel de socios y de rentabilidad sino también proyectos que sean
percibidos por el comprador final como proyectos excelentes en el
mercado para lograr un mayor número de proyectos con los mismos
socios y a través de los compradores lograr que sean no solo de una
vez sino repetitivos que hacia el futuro es lo que le permitirá crecer a
TORORTIZ S.A.S
c) Valores
1. Integridad: Actúa con conciencia de responsabilidad y
confidencialidad de la información de los clientes.
2. Diligencia: Hace siempre lo mejor posible poniéndole empeño y
dedicación para tener proyectos exitosos.
3. Trabajo en Equipo: Sabe que sus clientes son sus compañeros
de trabajo, por eso facilita el desarrollo de las actividades
resolviendo las necesidades con actitud positiva.
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 19

1.4. Mapa estratégico

El Mapa estratégico detalla cuales son los resultados esperados desde las
perspectivas financiera, del cliente, interna y de aprendizaje respecto al éxito del
proyecto, como se muestra en la figura 1.

Figura 1 Mapa estratégico de TORORTIZ S.A.S

MEJORA DE LA INCREMENTAR EL
AUMENTO DE LA AUMENTO DE
FINANCIERA EFICIENCIA DEL CRECIMIENTO
PRODUCTIVIDAD CONTRATOS
GASTO SOSTENIBLE

ESTRATEGIAS PARA
CRECER EN AUMENTAR LA RECONOCIDOS COMO
DISMINUIR RIESGOS
CLIENTES UNIDADADES PARTICIPACION EN EL MEJOR EMPRESA
EN ETAPAS DE
NUEVOS NEGOCIOS MERCADO CONSTRUCTORA
CONSTRUCCION

MEJORA EN LA GESTIONAR DE
INCREMENTAR LA MANEJO INTEGRAL
PROCESOS CALIDAD DE LOS MANERA EFICIENTE
PRODUCTIVIDAD DE LA RENTABILIDAD
PROCESOS LOS RECURSOS

MEJORA DE CALIDAD
COLABORACION
APRENDIZAJE Y CULTURA DE CALIDAD DE VIDA DE AGILIDAD EN TOMA
INTERNA ENTRE
CRECIMIENTO DE SERVICIO NUESTROS DE DESICIONES
DEPARTAMENTOS
EMPLEADOS

Fuente: elaboración propia.

1.5 Cadena de valor de la organización.

La cadena de valor de TORORTIZ S.A.S presenta las dependencias asociadas a la


generación de valor de los productos ofrecidos y su interdependencia como soporte de
la consecución del margen esperado, como se muestra en la figura 2.
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 20

Figura 2 Cadena de valor de TORORTIZ S.A.S.

Fuente: elaboración propia.

1.6. Estructura organizacional.

La estructura de TORORTIZ S.A.S es matricial y está compuesta por la junta


directiva y las gerencias general y ejecutiva de la cual se desprenden todas las
dependencias en igualdad de importancia con sus interdependencias inferiores, como
se muestra en la figura 4

Figura 3 Estructura Organizacional

Fuente: TORORTIZ S.A.S


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 21

2. Evaluación del proyecto a través de la Metodología del Marco Lógico

2.1. Descripción del problema o necesidad

El Municipio de la Calera, ubicado a 18 km de la capital de la Republica está


caracterizado por albergar extensiones de condominios campestres que dada su
cercanía a la ciudad se encuentra en constante tránsito de personas, en la actualidad la
empresa constructora TORORTIZ S.A.S se encuentra en la planificación del proyecto
Macadamia del Rio el cual pretende verter el agua proveniente de actividades de tipo
domestico a la Cuenca del Rio Teusaca, una de las fuentes hidrográficas principales del
municipio.

Este proyecto contempla la construcción de 142 casas con lotes entre los 110m 2 y
4500m2 lo cual generaría gran cantidad de aguas residuales domesticas que irán al
cuerpo de agua sin ningún tipo de tratamiento, afectado así la composición natural del
agua superficial y subterránea que se pueda encontrar en la zona y el riesgo de origen
de procesos de eutrofización dada la carga orgánica del vertimiento, adicional a esto,
cabe recalcar que esta cuenca es fuente de abastecimiento de comunidades locales
que pueden con el tiempo enfrentarse a problemas de salud pública pues la calidad del
agua que consumen no está cumpliendo con los parámetros de la normatividad vigente.

Es importante tener en cuenta que en este municipio se encuentra ubicado uno de


los ecosistemas estratégicos más importantes del departamento, el Páramo de
Chingaza es el hábitat de especies de fauna y flora importantes para la conservación de
las fuentes hídricas de la zona, sin bien es cierto el rio no se encuentra en esta área el
agua de los efluentes que se vierten al a este pueden afectar aguas abajo todo el
sistema hídrico del municipio.

2.2. Árbol de problemas.

Teniendo en cuenta la problemática descrita se presentan el árbol de problemas el


cual presenta las causas y efectos de dicha situación. Ver anexo 2.
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 22

2.3. Árbol de objetivos

En el árbol de objetivos de describen las soluciones propuestas para las causas y


efectos identificados. Ver anexo 3

2.4. Árbol de acciones

Se identifican las acciones concretas con las cuales se pueden llegar a cumplir los
objetivos propuestos como posible solución a la problemática identificada. Ver anexo 4

2.5. Determinación de alternativas

Una vez analizadas las posibles soluciones se plantean las siguientes alternativas:

Figura 4 Definición de Alternativas

Fuente: elaboración propia.


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 23

2.6. Evaluación de alternativas

Para la evaluación de las alternativas se usó un método cuantitativo en el cual se


califica de 1 a 5 cada uno de los elementos que componente el factor de análisis y este
es multiplicado por un porcentaje el cual refleja la importancia dentro del proyecto.

Tabla 1 Evaluación de alternativas

Factor de Alternativa Alternativa Alternativa


Elementos de análisis Ponderación
análisis 1 2 3
Necesidad de la
10% 5 5 5
Pertinencia población
Desafíos del desarrollo 10% 5 5 5
Relación entre problema y
2,0% 4 5 3
la solución
Relación entre el fin y el
Coherencia 2,0% 4 5 2
propósito
Relación entre propósito y
2,0% 4 5 2
los resultados
Comprensible en el
5% 5 5 5
entorno cultural
Deseable en los aspectos
5% 5 4 4
sociales
Viabilidad
Manejable en términos de
5% 3 4 3
la organización existente
Factible en sus aspectos
10% 2 5 3
técnicos y económicos
Económica 8% 3 5 2
Ambiental 8% 5 5 5
Sostenibilidad
Social 8% 5 5 3
Política 5% 3 5 3
Contribuirá a mejorar la
calidad de los 10% 5 5 3
Impacto involucrados
El impacto que genera es
10% 5 5 4
significativo
TOTAL 100% 4,28 4,90 3,69
Fuente: Autoría Propia basado en MML
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 24

2.7. Descripción de alternativa seleccionada

La alternativa con mejor puntuación y la que se considera más apropiada en


concordancia con los factores evaluados, corresponde a la alternativa 2, en la cual se
prevé que los diseños hidráulicos de las viviendas del condominio Macadamia del Rio
contemplen el ahorro y uso eficiente del agua del acueducto prestado por la empresa
Agua de los Andes S.A ESP, mediante sistemas de recirculación de aguas grises
jabonosas y almacenamiento de aguas lluvias que serán insumo de las baterías
sanitarias de la vivienda, el objetivo de este proceso es disminuir la cantidad de aguas
residuales domesticas generadas, de igual manera se contempla que en cada vivienda
se instalé un sistema primario o de pretratamiento que reciba las aguas residuales
generadas de manera separada de acuerdo con su uso en donde se neutralicen
contaminantes como grasas, detergentes y materia orgánica.

De igual manera se deberán implementar campañas de educación ambiental a los


habitantes del condominio con el fin de crear conciencia del impacto ambiental que
genera la descarga de aguas residuales domesticas a las fuentes de agua superficial,
además de esto se impartirán talleres para el uso adecuado del sistema para prevenir el
arrojo de residuos sanitarios ya que el proceso de pretratamiento solo se diseñara para
el manejo de residuos líquidos.

Finalmente, y en concordancia con la normatividad de la CAR se efectuarán


monitoreos continuaos que determinen la calidad del agua de la Cuenca del Rio
Teusaca con el fin de demostrar la apropiada gestión de los vertimientos, estos serán
realizados por laboratorios certificados y avalados por la autoridad ambiental.
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 25

3. Marco metodológico para realizar trabajo de grado

3.1. Tipos y métodos de investigación

En el presente proyecto utilizaremos el tipo de investigación factible, ya que ofrece


una alternativa al uso eficiente del agua, diseñando sistemas de agua residual
doméstica.

La recopilación de información en la investigación de los diferentes proyectos


encontrados y verificando su óptimo funcionamiento, nos permite evidenciar la
importancia de la implementación de este tipo de sistemas de control residual
doméstico en las viviendas, como prototipo inicial una vivienda en el proyecto de
construcción de 142 casas.

3.2. Herramientas para la recolección de información

Las herramientas de recolección utilizadas son:

Análisis documental: Se realizará a partir del análisis de la información de las


diferentes fuentes de información para el desarrollo del proyecto y la mejor alternativa.

Recolección de información: Se consultan las diferentes fuentes de información


de proyectos ya puestos en marcha en diferentes países.

3.3. Fuentes de información

Para la información que requiere el proyecto se tiene:

Información de diseños puestos en marcha para determinar la viabilidad del proyecto.

Mapas de localización determinado el lugar donde se realizará el proyecto, con el fin de


poder determinar la magnitud del beneficio aportado.

El Reglamento Técnico para el Sector de Agua Potable y Saneamiento Básico - R.A.S,


con el fin de conocer los requisitos técnicos que se deben cumplir en las etapas de
diseño construcción, puesta en marcha, operación, mantenimiento y rehabilitación
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 26

de la infraestructura relacionada con los servicios públicos de acueducto,


alcantarillado y aseo

Fichas de Caracterización Territorial, siendo el objetivo de este instrumento contar con


indicadores estandarizados y comparables que den cuenta de los resultados en
diversas dimensiones socioeconómicas del país.

4. Estudio técnico

4.1. Diseño conceptual de la solución

Realizar los diseños y construcción de las redes hidrosanitarias internas de


viviendas en el proyecto Macadamia del Río, en la cual se obtengan de manera
separadas los sistemas de desagües provenientes de los sanitarios, duchas,
lavamanos, lavadero y lavadora, y de esta forma poder efectuar un tratamiento primario
de las aguas de acuerdo con su uso, logrando la disminución de cantidad de agua que
se vierte a la red de aguas residuales de la urbanización. Estos diseños se contratarán
con empresas especializadas en diseños hidráulicos y su construcción se realizará
utilizando materiales de tuberías y accesorios certificados de alta calidad tipo PVC. La
separación de las aguas conducirá a los tanques de almacenamiento, cajas de
inspección y pozos, los cuales serán construidos en mampostería y concreto de 3000
PSI.

4.2. Análisis y descripción del proceso

El proceso de ejecución de este proyecto se enfocará en las siguientes fases:


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 27

Figura 5 Descripción del proyecto

Fuente: elaboración propia.

4.3. Definición del tamaño y localización en del proyecto

Según la ficha de caracterización del Departamento Nacional de Planeación - DNP,


el Municipio de La Calera tiene una superficie de 340 Km 2 de los cuales el proyecto
Macadamia del Rio ocupará 44,12Km 2 es decir un estimado del 12,97% del total, sin
embargo, en este proyecto se realizará un piloto del producto es decir se propondrán
los diseños de una vivienda, por lo que el tamaño del proyecto es pequeño.

Esta superficie se encuentra ubicada en la Vereda San José de la concepción en el


kilómetro 4 vía Sopo-La Calera a una altitud aproximada de 2.663 msnm como se
muestra a continuación:
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 28

Figura 6 Localización del Proyecto

Fuente: Autores mediante Google Earth

4.4. Requerimiento para el desarrollo del proyecto

Recursos Técnicos.

Fase de investigación: Identificar las tecnologías utilizadas en el tratamiento de aguas


residuales domiciliarias.

Como información preliminar tomamos la ficha de caracterización del Departamento


Nacional De Planeación (DNP) con respecto al censo de población, demanda de agua
potable, dotación tipos de fuentes, sistemas de almacenamiento del drenaje sanitario,
población con servicio sanitario, número de descargas en la localidad, dotación de
aguas servidas, los pronósticos respectivos publicados en la ficha de caracterización y
plano topográfico, urbanístico del sistema sanitario y de localización de la estructura
existente.

Con el fin de corroborar la existencia de los colectores primarios y secundarios


existentes, se realizará un seguimiento general de la red de distribución, tanto primaria
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 29

como secundaria determinando de esta manera de manera oficial la información para


efectuar el diseño e implementación del sistema de tratamiento primario.

Con lo anterior la necesidad del recurso humano lo podemos clasificar así:

Recurso Humano.

Director de Proyectos

Director de diseño

Ingeniero Requerimientos.

Técnico de Soporte y Pruebas

Analista de Datos.

Personal de apoyo técnico y operativo.

5. Estudio de mercado

5.1. Población

Teniendo en cuenta el Titulo J Numeral 5.5.5.3 del R.A.S la densidad de población


para los centros condominiales es calculada mediante la relación: Densidad por
vivienda o lote = 6 habitantes, en ese orden de ideas y teniendo en cuenta que el
condominio prevé la construcción de 142 viviendas se tiene una población de 852
habitantes.

5.2. Dimensionamiento de la demanda

Es necesario, cuantificar la extensión territorial y el caudal mínimo de la fuente


receptora para el diseño del PTAR y se inicia verificando el número de habitantes y el
promedio índice de riesgo de calidad de agua por medio de la ficha de caracterización
territorial suministrada por el Departamento Nacional de Planeación (DNP).
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 30

Tabla 2 Dimensionamiento de la demanda

Dimensionamiento de la demanda
Población conocía
Año Extensión Habitantes Densidad de la Vivienda, agua potable y
territorial por km2 población por saneamiento básico
km2
2011 3%
2012 7%
2013 4%
2014 340 km2 27.159 81
Fuente: elaboración propia.

5.3. Dimensionamiento de la oferta

El diseño y construcción de este sistema de separación de aguas residuales en una


vivienda puede ser implementado y beneficiar a todos los 142 propietarios de las casas
en el condominio Macadamia del Rio, de igual manera puede llegar a ser implementado
en todos los proyectos de características similares en cualquiera de los 32
departamentos de país.

6. Estudio de viabilidad financiera

6.1. Estimación de costos de inversión del proyecto

6.2. Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto

6.3. Análisis de tasas de interés para costos de oportunidad

6.4. Análisis de tasas de interés para costos de financiación

6.5 Tablas de amortización y/o capitalización

6.6 Flujo de caja

6.7 Evaluación financiera y análisis de indicadores


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 31

7. Estudio ambiental y social

7.1. Análisis y categorización de riesgos

7.2. Análisis ambiental del ciclo de vida de proyecto

7.3. Responsabilidad social-empresarial (RSE)

8. Gestión de la integración del proyecto

8.1. Acta de constitución de proyecto

El acta de constitución de proyecto se puede apreciar en el Anexo 1 Acta de


constitución de proyecto.

8.2. Registro de supuestos y restricciones

Para la planeación del proyecto de identificaron los siguientes supuestos y


restricciones:

Tabla 3 Supuestos y restricciones del proyecto

Supuesto Restricciones
Uso del sistema de tratamiento primario en Solo se cuenta con 4m2 para la
las viviendas del Condominio Macadamia de construcción del sistema primario de
Rio. aguas residuales.
Los propietarios de las viviendas dispondrán El diseño solo será construido en una de
del terreno para la construcción del proceso las 142 casas de las cuales está
de pretratamiento de aguas residuales constituido el condominio.
domésticas.
La selección de la vivienda en la cual se
El caudal estimado del sistema será de 2,50 construirán los sistemas no estará a
L/s. cargo de los estructuradores del
proyecto.
El agua del cuerpo superficial cumplirá con
los parámetros establecidos en la La construcción de los sistemas se hará
normatividad vigente para vertimiento de de acuerdo con el cronograma de
aguas residuales domésticas. ejecución de obras de la empresa
TORORTIZ S.A.S.
La calidad del agua residual producto del
proceso de pretratamiento no generará
procesos de eutrofización del Rio Teusaca.
Fuente: elaboración propia.
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 32

8.3. Plan de gestión de beneficios

Los beneficios ocurrirán una vez entre en funcionamiento los sistemas diseñados,
los cuales serán tangibles, es necesario que para que estos beneficios sean sostenibles
a través del tiempo realizar una adecuada operación y uso adecuado de os mismo,
además de esto se deberán realizar mantenimientos periódicos, con este beneficio se
pretende la diminución del impacto por efluentes contaminantes al Rio Teusaca el cual
se cuantificara mediante las monitoreos a la calidad el agua del sistema hídrico exigidos
por la autoridad ambiental, finalmente la responsabilidad del seguimiento y medición de
los beneficios estarán a cargo del cliente.

Tabla 4 Plan de gestión de beneficios. Beneficio 1

BENEFICIO 1:
Disminución de la carga orgánica
Beneficios objetivo
contaminante, vertida al Rio Teusaca
Implementar criterios de diseño y
Alineación estratégica construcción sostenible en cada una de
las obras que desarrolle la compañía.
Plazo para obtener los beneficios Un año
Dueño de los beneficios Compañía y Clientes
Disminución de la carga orgánica vertida
Métricas
a la fuente hídrica.
Uso del sistema de tratamiento primario
Supuestos
en las viviendas
El manejo del proceso de pretratamiento
no es el adecuado.
Riesgos
El caudal real del sistema es mayor al
estimado en diseño.
Fuente: elaboración propia.

Tabla 5 Plan de gestión de beneficios. Beneficio 2

BENEFICIO 2:
Recirculación de las aguas proveniente
de duchas y agua lluvia en baterías
Beneficios objetivo
sanitarias y aspersores de jardines
respectivamente.
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 33

Estrategias de Ahorro y uso eficiente de


Alineación estratégica
agua potable
Plazo para obtener los beneficios Un año
Dueño de los beneficios Compañía y Clientes
Rehusar el 40% del volumen de agua
Métricas consumida en los sanitarios y en
jardinería dentro de la vivienda.
El uso del sistema disminuirá el consumo
Supuestos de agua potable y por ende la generación
de aguas residuales
Los usuarios realizan un manejo
Riesgos
inadecuado del sistema.
Fuente: elaboración propia.

Tabla 6 Plan de gestión de beneficios. Beneficio 3

BENEFICIO 3:
Logró de nuevos negocios de diseño y
Beneficios objetivo construcción de sistemas primarios de
tratamiento de aguas residuales
Alineación estratégica Implementación de negocios verdes
Plazo para obtener los beneficios 2 años
Dueño de los beneficios Compañía
Aumento de la demanda de los sistemas
Métricas
diseñados dentro del condominio
La efectividad de los sistemas permite
una mayor cobertura dentro del
Supuestos
condominio y en otras construcciones del
cliente.
Incremento en los costos de ejecución de
obra en comparación con los sistemas de
Riesgos
acueducto y alcantarillado
convencionales.
Fuente: elaboración propia.
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 34

9. Gestión de los interesados del proyecto

9.1. Registro de los interesados

9.2. Plan de involucramiento de los interesados

10. Gestión del alcance del proyecto

10.1. Plan de gestión del alcance

La gestión del alcance del proyecto se va llevar a cabo teniendo en cuenta los
requerimientos iniciales del acta de constitución del mismo, una vez se tenga claridad
de estos requerimientos se procederá a recopilar los requisitos a través de reuniones de
trabajo con todos los Stakeholders, este listado de requisitos se llevarán a una matriz
donde se hará una priorización de los más importantes, a partir de los cuales se
redactará el alcance del proyecto de forma definitiva incluyendo exclusiones y
entregables del proyecto de ser necesario.

Una vez se tenga claridad del alcance del proyecto se construirá la EDT que servirá
para gestionarlo de manera adecuada, cuando se defina el alcance se realizarán
actividades para su control de manera trasversal a la ejecución del proyecto con el fin
de verificar que este se esté cumpliendo, al final se validará el alcance mediante su
aceptación formal por parte del cliente.

10.2. Plan y matriz de trazabilidad de requisitos

Para el proceso de documentación de requisitos se realizarán reuniones de trabajo


con todos los Stakeholders del proyecto dentro de los cuales se destaca la empresa
constructora TORORTIZ S.A.S como cliente directo de este, la Corporación Autónoma
Regional de Cundinamarca-CAR quien es la autoridad ambiental en esta jurisdicción, la
Administración Municipal de La Calera y la población aledaña al proyecto, en esta
reunión se espera conocer las necesidades de cada uno, luego de esto se construirá
una matriz de trazabilidad en la cual se priorizarán los requisitos más significantes para
las partes anteriormente mencionadas.
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 35

La gestión de los requisitos estará a cargo del Director de proyecto designado en el


Acta de constitución, de igual manera realizará el monitoreo y control de los mismos
mediante la verificación del cumplimiento del alcance en cada uno de los productos del
proyecto, en el caso de que sea necesario realizar cambios estos se harán mediante el
ajuste de las actividades queden como resultado un producto y deberán ser aprobados
por el cliente.

La priorización de los requisitos se hará de acuerdo con las necesidades del cliente
y a lo que el DP consideré más pertinente ya que se debe tener en cuenta que el
alcance debe estar acorde con los recursos que se designen para llevarlo a cabo, por
otra parte la estructura de trazabilidad de los requisitos estará compuesta por la
identificación de los mismos donde se cuenta con el ID, la actividad, su descripción y
tipo, luego de este se describirá el estado del requisito donde se evidencie la versión,
estado, fechas y responsable, finalmente se mencionaran las características del cada
requisito en el cual se enuncia la prioridad, complejidad, grado de cumplimiento a la
fecha y el tipo de gestión, la matriz de trazabilidad se muestra en la tabla 7. Ver anexo
5.

10.3. Enunciado del alcance

10.3.1. Enunciado del alcance

Diseño y construcción de sistemas de manejo y uso eficiente de agua potable y


agua residual en una de las casas del condominio Macadamia del Rio, ubicado en el
municipio de La Calera – Cundinamarca. el proyecto incluirá diseño de sistemas de
recirculación de aguas grises jabonosas y almacenamiento de aguas lluvias con el fin
de reducir el consumo de agua potable, la generación de aguas residuales y el costo
del tratamiento de aguas residuales.

10.3.2. Descripción del producto.

Se contempla el diseño y construcción de un sistema hidrosanitario que separe las


aguas residuales según su origen y un sistema primario de tratamiento de aguas
residuales en una de las viviendas del Condominio Macadamia del Rio, con capacidad
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 36

para atender la generación de agua residual de 6 habitantes y un caudal aproximado de


2,50 L/s.

Las redes hidrosanitarias estarán diseñadas según las especificaciones del RAS,
en tubería de PVC de ½'' para el servicio de acueducto y para alcantarillado 4'', se
pretende crear un sistema de recirculación de las aguas provenientes del área de
lavandería la cual surtirá las cisternas de las baterías sanitarias y una red de
almacenamiento de aguas lluvia que surtan los aspersores de los jardines.

El sistema de tratamiento primario de las aguas residuales estará dirigido aquellas


que dado su origen no puedan tener ningún uso interno como el caso de la cocina y los
baños, este proceso iniciara con el almacenamiento de estas aguas residuales en un
tanque séptico en el cual se realizaran proceso de decantación y desinfección con el fin
de disminuir la carga orgánica que será vertida en el Rio Teusaca, estos dos sistemas
estarán acompañados de un manual de buen uso para cada uno de los usuarios.

10.3.3. Entregables del producto

Diagnóstico del sistema de agua potable y saneamiento básico en el área del


proyecto.

Diseño de los sistemas hidráulico y sanitario de la vivienda bajo el principio de


ahorro y uso eficiente del agua.

Diseño y descripción del sistema de tratamiento primario de aguas residuales


domésticas.

Construcción del sistema primario de tratamiento de aguas residuales domésticas.

Monitoreo de los parámetros de calidad de agua en el Rio Teusaca.

Manual de operación de los sistemas de la vivienda.

10.3.4. Entregables del proyecto

Plan de gestión del proyecto

Plan de gestión de alcance


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 37

Plan de gestión del tiempo

Plan de gestión de calidad

Plan de gestión de recursos humanos

Plan de gestión de las comunicaciones

Plan de gestión de riesgos

Plan de gestión de las adquisiciones

Plan de gestión de los interesados

10.3.5. Criterios de aceptación del proyecto

Sistema hidrosanitario con recirculación de agua

Sistema de almacenamiento de aguas lluvia para alimentación de aspersores

Sistema de tratamiento primario de aguas residuales con caudal de 2,50 L/s

Manual de operación y uso adecuado de los sistemas diseñados

Manual de mantenimiento de los sistemas diseñados

10.3.6. Exclusiones

No se incluyen el diseño y construcción para las 141 casas restantes del


Condómino Macadamia del Rio.

10.4. Estructura de descomposición del trabajo


Figura 7 EDT/WBS
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 38

Fuente: elaboración propia.

10.5. Diccionario de la EDT

Es un documento que entrega información detallada sobre los entregables,


actividades y programación de cada componente de la EDT junto con su nivel, código,
responsables y actividad. El diccionario de la EDT se encuentra a continuación:

ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control

1.1

Nombre del paquete de trabajo Gerencia de proyecto

Descripción Gerencia de proyecto

Planes de gestión de proyecto como: Plan de


gestión del alcance, Plan de gestión de
Entregable cronograma, Plan de gestión de costos, Gestión
del presupuesto, plan de calidad, plan de gestión
de recursos y plan de gestión de interesados.

Recursos asignados Gerente general, Director del proyecto,


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 39

Coordinador de construcción, Coordinador de


diseño.

Costo $22.590.000

ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control

1.2 Director del proyecto

Nombre del paquete de trabajo Diseños

Elaboración de diseños a nivel de factibilidad


para construcción. Planos con diseños de red de
acueducto, red sanitaria, red de almacenamiento
Descripción de aguas lluvia, red de recirculación de agua
residual, red sanitaria y sistema de tratamiento
primario de aguas residuales con sus respectivas
memorias de cálculo y cantidades de obra.

Planos, memorias de cálculo y cantidades de


Entregable
obra de la red diseñada.

Director del proyecto, Diseñador componente


hidráulico, Coordinador de diseño, Dibujante,
Recursos asignados
Coordinador de construcción, Diseñador
componente sanitario.

Costo $95.748.000

ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control

1.2.
1
Director del proyecto

Nombre del paquete de trabajo Diseño red de acueducto

Elaboración del diseño de la red del servicio


de acueducto de la vivienda, en el cual se
Descripción
especifique su ubicación con respecto a los
demás sistemas previstos.

Planos, memorias de cálculo y cantidades de


Entregable
obra de la red diseñada.

Director del proyecto, Diseñador componente


Recursos asignados
hidráulico, Coordinador de diseño.

Costo $ 21.256.800
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 40

ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control

1.2.
2
Director del proyecto

Nombre del paquete de trabajo Diseño red sanitaria

Elaboración del diseño de la red sanitaria de


la vivienda, en el cual se defina el grado de
Descripción
inclinación, zonas de excavaciones y tiempos de
instalación de la red sanitaria.

Planos, memorias de cálculo y cantidades de


Entregable
obra de la red diseñada.

Director del proyecto, Diseñador componente


Recursos asignados sanitario, Coordinador de diseño, Coordinador de
construcción, Dibujante.

Costo $18.256.800

ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control

1.2.
3
Director del proyecto

Diseño red de almacenamiento de agua


Nombre del paquete de trabajo
lluvia

Elaboración del diseño de la red


almacenamiento de agua lluvia para alimentación
Descripción de aspersores, en el cual se defina caudal de
entrada y salida de la capacidad de
almacenamiento.

Planos, memorias de cálculo y cantidades de


Entregable
obra de la red diseñada.

Director del proyecto, Coordinador de diseño,


Recursos asignados Diseñador componente sanitario, Dibujante,
Coordinador de construcción.

Costo $18.549.600

ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control

1.2.
4
Director del proyecto

Nombre del paquete de trabajo Diseño red de recirculación de agua residual


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 41

Elaboración del diseño de la red de


recirculación de agua residual dentro de la
vivienda, en el cual se defina las fuentes de
Descripción emisión y recepción de esta sin afectar la calidad
del agua potable y cumpliendo con los parámetros
de calidad de agua necesarios para el uso de
esta.

Planos, memorias de cálculo y cantidades de


Entregable
obra de la red diseñada.

Director del proyecto, Coordinador de diseño,


Recursos asignados Diseñador componente sanitario, Dibujante,
Coordinador de construcción.

Costo $18.256.800

ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control

1.2.
Director del proyecto
5

Diseño sistema de tratamiento primario de


Nombre del paquete de trabajo
aguas residuales

Elaboración del diseño del sistema de


tratamiento primario de aguas residuales con un
caudal máximo de 2,50 L/s, donde se defina
Descripción ubicación de la caja de inspección de entrada con
rejilla, trampa de grasas, tanques sépticos, caja
de inspección de salida con conexión con la
tubería de rebose.

Planos, memorias de cálculo, cantidades de


Entregable obra del sistema diseñado y balance de materia
orgánica.

Director del proyecto, Coordinador de diseño,


Recursos asignados
Diseñador componente sanitario, Dibujante.

Costo $19.428.000

ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control

1.3 Director del proyecto

Nombre del paquete de trabajo Construcción

Descripción Ejecución de los diseños teniendo en cuenta


las especificaciones de obra, cumpliendo con las
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 42

normas constructivas y de seguridad y salud en el


trabajo.

Entregable Sistemas construidos

Gerente general, Director del proyecto,


Coordinador de construcción, Coordinador de
diseño, Ingeniero residente de obra, Cuadrilla
Recursos asignados mano de obra, Topografía, Inspector de obra,
Retroexcavadora, Volqueta, Inspector de obra,
Cemento, Concreto, Mampostería, Otros
materiales sanitarios.

Costo $123.075.450

ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control

1.3.
Director del proyecto
1

Nombre del paquete de trabajo Red hidrosanitaria

Ejecución de los diseños hidrosanitario de


manera separada teniendo en cuenta las
Descripción especificaciones de obra, cumpliendo con las
normas constructivas y de seguridad y salud en el
trabajo.

Entregable Sistema hidrosanitario construidos

Ingeniero residente de obra, Cuadrilla mano


de obra, Topografía, Inspector de obra,
Retroexcavadora, Volqueta, Tubería sanitaria,
Recursos asignados Tubería ALL, Accesorios sanitarios, Otros
materiales sanitarios, Tubería acueducto,
Accesorios hidráulicos, Equipo de pruebas de
presión y estanqueidad.

Costo $31.051.050

ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control

1.3.
Director del proyecto
2

Nombre del paquete de trabajo Sistema de tratamiento primario

Descripción Ejecución de los diseños del sistema de


tratamiento primario de aguas residuales,
cumpliendo con las normas constructivas y de
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 43

seguridad y salud en el trabajo.

Entregable Sistema de tratamiento primario

Gerente general, Director del proyecto,


Coordinador de construcción, Coordinador de
diseño, Ingeniero residente de obra, Cuadrilla
Recursos asignados mano de obra, Topografía, Inspector de obra,
Retroexcavadora, Volqueta, Inspector de obra,
Cemento, Concreto, Mampostería, Otros
materiales sanitarios.

Costo $91.024.400

ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control

1.4 Director del proyecto

Nombre del paquete de trabajo Pruebas

Validación del funcionamiento de los


Descripción sistemas cumpliendo con las normas
constructivas y de seguridad y salud en el trabajo.

Entregable Informe de ejecución de pruebas

Gerente general, Director de proyectos,


Recursos asignados Coordinador de construcción, Equipo de pruebas
de presión y estanqueidad.

Costo $28.548.000

ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control

1.4.
Director del proyecto
1

Nombre del paquete de trabajo Manual de operación de los sistemas

Documento explicativo dirigido a los usuarios


que operarán los sistemas, cumpliendo con las
Descripción
normas constructivas y de seguridad y salud en el
trabajo.

Documento aprobado por los ingenieros de


Entregable
diseño

Recursos asignados Director de proyectos, Ingeniero residente de


obra, Equipo de pruebas de presión y
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 44

estanqueidad.

Costo $15.900.000

ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control

1.4.
2
Director del proyecto

Nombre del paquete de trabajo Manual de mantenimiento de los sistemas

Descripción Documento explicativo dirigido a los usuarios

Documento aprobado por los ingenieros de


Entregable diseño, cumpliendo con las normas constructivas
y de seguridad y salud en el trabajo.

Gerente general, Director de proyectos,


Recursos asignados Coordinador de construcción, Equipo de pruebas
de presión y estanqueidad.

Costo $12.648.000

11. Gestión del cronograma del proyecto

11.1. Plan de gestión del cronograma

En vista de que el plan de gestión de cronograma es un componente mediante el


cual se establecen los criterios y las actividades a desarrollar, monitorear y controlar en
el proyecto (PMI, 2017), a continuación se establen algunas características para el
cumplimiento de este:

En primera instancia se deberá definir y establecer la programación de las fases las


cuales se definirán de acuerdo con el acta de constitución del proyecto previamente
determinada, el plan de dirección del proyecto, factores ambientales de la empresa
TORORTIZ S.A.S y los activos de los procesos de la organización.

En lo que respecta a las herramientas y técnicas a utilizar se llevarán a cabo


reuniones de trabajo semanales en donde se debata mediante el juicio de expertos el
estado del cronograma previsto para el desarrollo del proyecto. Estas se planearán para
los lunes en la primera jornada laboral con la participación del gerente del proyecto, el
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 45

coordinador de diseño, coordinador de construcción y el inspector de obra, los acuerdos


y compromisos deberán ser consignados en un acta de reunión la cual deberá ser
revisada en la siguiente con el fin de conocer el cumplimiento de estos y de lo contrario
implementar el plan de acción con el fin de prevenir un riesgo mayor para el proyecto.

Como producto del proceso descrito se tendrá el siguiente plan de gestión del
cronograma:

La metodología empleada para la programación del proyecto es la obtención del


diagrama de Gantt mediante el uso de la herramienta tecnológica Microsoft Project
Profesional, el cual estará alimentado con las actividades descritas por cada profesional
para el desarrollo de cada fase la cuales son producto de una descomposición detallada
del ultimo nivel de la EDT. La duración de dichas actividades la serán calculadas
mediante la técnica PERT, la cual permite a través de tres estimaciones de duración
optimista espera y pesimista definir un rango aproximado de la duración total; la misma
herramienta tecnológica será utilizada para registrar el avance de las actividades
programadas y actualizado la fecha de avance del proyecto.

Con el fin de monitorear el desempeño del cronograma se define un umbral de


control del 5% el cual se considera un retraso estimado tolerable, para el caso de no
lograr sobre llevar dicho retraso en termino de 3 semanas, al comienzo de la siguiente
se deberá aplicar una técnica de compresión del cronograma que deberá garantizar que
se recupere el retraso en el término de una semana, en caso contrario se deberá
explorar la implementación de una técnica de ejecución rápida o en el peor de los casos
un intensificación del mismo.

Para poder medir el desempeño del proyecto se implementará una de las reglas
para la medición del desempeño propuestas por el PMI, la gestión del valor ganado
(EVM), mediante el cálculo del porcentaje completado, el cual podrá ser definido por el
gerente de proyectos y su equipo de trabajo mediante la técnica de juicio de expertos.

Los informes semanales y las actas de reunión previstas serán realizados en


formatos de reporte empleados por la empresa TORORTIZ S.A.S.
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 46

11.2. Listado de actividades con análisis PERT

Una vez definidas las actividades de último paquete de trabajo de la EDT se tiene
que estas se desarrollan en un plazo total de 384 días calendario, la estimación de la
duraciones, optimista, pesimista y esperada se hace mediante el juicio de los expertos,
las cuales se utilizaron para calcular la duración PERT.

Tabla 7 Listado de actividades con análisis PERT

Duración PERT (O+4M+P)/6


Duración Optimista (O)

Duración Pesimista (P)


Duración Esperada (M)
Último nivel Predecesor
Nombre de la Actividad
ID

de la EDT a

1.1 Gerencia Elaborar Plan de gestión del


- 23 25 27 25
1

de proyecto proyecto
Definir roles y
responsabilidades del
1 3 5 7 5
2

equipo de trabajo ya
contratado
Obtener los permisos y
licencia necesarias para la 2 28 30 32 30
3

construcción
1.2.1 Diseño Determinar los parámetros y
red de criterios de diseño de la red 2;3 5 7 9 7
4

acueducto de acueducto
Realizar los diseños
definitivos de la red de 4 48 50 52 50
5

acueducto
Desarrollar memorias de
cálculo y cantidades de obra 5 8 10 12 10
6

de la red de acueducto
Revisar y aprobar los
diseños de la red de 6 18 20 22 20
7

acueducto
Imprimir planos de los
diseños definitivos
7 3 5 7 5
8

aprobados de la red de
acueducto
1.2.2 Diseños Determinar los parámetros y 2;3 5 7 9 7
9
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 47

Duración PERT (O+4M+P)/6


Duración Pesimista (P)
Duración Esperada (M)
Duración Optimista (O)
Último nivel Predecesor
Nombre de la Actividad
ID
de la EDT a

red sanitaria criterios de diseño de la red


sanitaria
Realizar los diseños
10

9 48 50 52 50
definitivos de la red sanitaria
Desarrollar memorias de
11

cálculo y cantidades de obra 10 8 10 12 10


de la red sanitaria
Revisar y aprobar los
12

11 18 20 22 20
diseños de la red sanitaria
Imprimir planos de los
diseños definitivos
13

12 3 5 7 5
aprobados de la red
sanitaria
1.2.3 Diseño Determinar los parámetros y
red de criterios de diseño de la red
14

2;3 5 7 9 7
almacenamie de almacenamiento de agua
nto de agua lluvia
lluvia
Realizar los diseños
definitivos de la red de
15

14 50 52 54 52
almacenamiento de agua
lluvia
Desarrollar memorias de
cálculo y cantidades de obra
16

de la red de 15 8 10 12 10
almacenamiento de agua
lluvia
Revisar y aprobar los
diseños de la red de
17

16 18 20 22 20
almacenamiento de agua
lluvia
Imprimir planos de los
diseños definitivos
18

aprobados de la red de 17 3 5 7 5
almacenamiento de agua
lluvia
1.2.4 Diseño Determinar los parámetros y
red de
19

criterios de diseño de la red 2;3 5 7 9 7


recirculación de recirculación de agua
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 48

Duración PERT (O+4M+P)/6


Duración Pesimista (P)
Duración Esperada (M)
Duración Optimista (O)
Último nivel Predecesor
Nombre de la Actividad
ID
de la EDT a

de agua residual
residual
Realizar los diseños
definitivos de la red de
20

19 48 50 52 50
recirculación de agua
residual
Desarrollar memorias de
cálculo y cantidades de obra
21

20 8 10 12 10
de la red de recirculación de
agua residual
Revisar y aprobar los
diseños de la red de
22

21 18 20 22 20
recirculación de agua
residual
Imprimir planos de los
diseños definitivos
23

aprobados de la red de 22 3 5 7 5
recirculación de agua
residual
1.2.5 Diseño Determinar los parámetros y
sistema de criterios de diseño sistema
24

2;3 5 7 9 7
tratamiento de tratamiento primario de
primario de aguas residuales
aguas
Realizar los diseños
residuales
definitivos del sistema de
25

24 56 58 60 58
tratamiento primario de
aguas residuales
Desarrollar memorias de
cálculo y cantidades del
26

sistema de tratamiento 25 8 10 12 10
primario de aguas
residuales
Revisar y aprobar los
diseños de la red del
27

sistema de tratamiento 26 18 20 22 20
primario de aguas
residuales

Imprimir planos de los


28

27 3 5 7 5
diseños definitivos
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 49

Duración PERT (O+4M+P)/6


Duración Pesimista (P)
Duración Esperada (M)
Duración Optimista (O)
Último nivel Predecesor
Nombre de la Actividad
ID
de la EDT a

aprobados del sistema de


tratamiento primario de
aguas residuales
1.3.1 Red 3;8;13;18;23
29

Demarcar la excavación 1 3 5 3
hidrosanitaria ;28
30

Realizar excavación 29 2 4 6 4

Replantear y nivelar la
31

excavación para definición 30 1 3 5 3


de pendiente
32

Instalar tubería red sanitaria 31 1 3 5 3


33

Replantear la red Hidráulica 32 1 3 5 3

Instalar tubería red


34

33 1 3 5 3
hidráulica
Realizar pruebas de presión
35

34 28 30 32 30
y estanqueidad a la tubería
Realizar detalles menores
de adecuación para cierre
36

35 5 7 9 7
de construcción de las
redes hidrosanitarias
1.3.2 Sistema Revisar que los permisos de
de planeación municipal y
37

36 13 15 17 15
tratamiento autoridad ambiental estén
primario de vigentes
aguas
3;8;13;18;23
residuales
38

Demarcar la excavación 5 7 9 7
;28;37
39

Realizar la excavación 38 13 15 17 15
40

Instalar caja de inspección 32;39 5 7 9 7


de entrada con rejilla
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 50

Duración PERT (O+4M+P)/6


Duración Pesimista (P)
Duración Esperada (M)
Duración Optimista (O)
Último nivel Predecesor
Nombre de la Actividad
ID
de la EDT a
41

Instalar trampa de grasas 40 5 7 9 7

Instalar Tanque séptico de


42

40 8 10 12 10
2000 Litros
Instalar tanque de retención
de aguas grises jabonosas
de 600 litros y tanque de
43

42 13 15 17 15
retención de aguas grises
detergentes con plantas
macrofitas
Instalar caja de inspección
44

de salida con conexión a 43 6 8 10 8


tubería de rebose
Realizar detalles menores
de adecuación para cierre
45

de construcciones del 44 5 7 9 7
sistema de tratamiento
primario
1.4.1 Manual Probar el funcionamiento de
de operación sistema de agua potable,
de los red sanitaria, recirculación
46

36; 45 23 25 27 25
sistemas de aguas residuales,
almacenamiento de agua
lluvia
Probar el Funcionamiento
47

de sistema de tratamiento 46 23 25 27 25
primario
1.4.2 Manual Realizar pruebas de
48

46; 47 18 20 22 20
de Tratabilidad
mantenimient
Diseñar y construir los
o de los 7;12;17;22;2
49

manuales de operación y 5 7 9 7
sistemas 7;46;48
mantenimiento
Realizar proceso de
50

45;49 5 7 9 7
Monitoreo y seguimiento
Fuente: elaboración propia.
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 51

Siguiendo con la aplicación de la técnica PERT, a continuación se realiza el cálculo


de la duración de la ruta crítica con una probabilidad del 84,1%, con base a la ruta
crítica identificada, la cual se define tiene como objetivo (Lledó, 2017) identificar cuáles
son las actividades críticas que forman el camino más largo del proyecto, por lo que
tienen la capacidad de que si alguna de estas actividades se retrasa, la duración del
proyecto se retrasa, adicionalmente a esto se caracteriza por contar con HOLGURA=0.
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 52

Tabla 8 Listado de actividades ruta critica

Duración PERT (O+4M+P)/6


Duración Esperada (M)

Duración Pesimista (P)


Duración Optimista (O)

Varianza
Nombre de la Actividad
ID

((P-O)/6)^2
Elaborar Plan de gestión del
23 25 27 25 0,44
1

proyecto
Definir roles y responsabilidades
del equipo de trabajo ya 3 5 7 5 0,44
2

contratado
Obtener los permisos y licencia
28 30 32 30 0,44
3

necesarias para la construcción


Determinar los parámetros y
criterios de diseño sistema de
24

5 7 9 7 0,44
tratamiento primario de aguas
residuales
Realizar los diseños definitivos
25

del sistema de tratamiento 56 58 60 58 0,44


primario de aguas residuales
Desarrollar memorias de cálculo
y cantidades del sistema de
26

8 10 12 10 0,44
tratamiento primario de aguas
residuales
Revisar y aprobar los diseños de
27

la red del sistema de tratamiento 18 20 22 20 0,44


primario de aguas residuales
Imprimir planos de los diseños
definitivos aprobados del sistema
28

3 5 7 5 0,44
de tratamiento primario de aguas
residuales
29

Demarcar la excavación 1 3 5 3 0,44


30

Realizar excavación 2 4 6 4 0,44

Replantear y nivelar la
31

excavación para definición de 1 3 5 3 0,44


pendiente
32

Instalar tubería red sanitaria 1 3 5 3 0,44


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 53

Duración PERT (O+4M+P)/6


Duración Esperada (M)

Duración Pesimista (P)


Duración Optimista (O)

Varianza
Nombre de la Actividad
ID

((P-O)/6)^2
33

Replantear la red hidráulica 1 3 5 3 0,44


34

Instalar tubería red hidráulica 1 3 5 3 0,44

Realizar pruebas de presión y


35

28 30 32 30 0,44
estanqueidad a la tubería

Realizar detalles menores de


adecuación para cierre de
36

5 7 9 7 0,44
construcción de las redes
hidrosanitarias

Revisar que los permisos de


37

planeación municipal y autoridad 13 15 17 15 0,44


ambiental estén vigentes
38

Demarcar la excavación 5 7 9 7 0,44


39

Realizar la excavación 13 15 17 15 0,44

Instalar caja de inspección de


40

5 7 9 7 0,44
entrada con rejilla

Instalar Tanque séptico de 2000


42

8 10 12 10 0,44
Litros

Instalar tanque de retención de


aguas grises jabonosas de 600
43

litros y tanque de retención de 13 15 17 15 0,44


aguas grises detergentes con
plantas macrofitas
Instalar caja de inspección de
44

salida con conexión a tubería de 6 8 10 8 0,44


rebose
Realizar detalles menores de
adecuación para cierre de
45

5 7 9 7 0,44
construcciones del sistema de
tratamiento primario
Probar el funcionamiento de
46

sistema de agua potable, red 23 25 27 25 0,44


sanitaria, recirculación de aguas
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 54

Duración PERT (O+4M+P)/6


Duración Esperada (M)

Duración Pesimista (P)


Duración Optimista (O)

Varianza
Nombre de la Actividad
ID

((P-O)/6)^2
residuales, almacenamiento de
agua lluvia

Probar el funcionamiento de
47

23 25 27 25 0,44
sistema de tratamiento primario
48

Realizar pruebas de Tratabilidad 18 20 22 20 0,44

Diseñar y construir los manuales


49

5 7 9 7 0,44
de operación y mantenimiento

Realizar proceso de Monitoreo y


50

5 7 9 7 0,44
seguimiento

Suma de varianza 12,89


Desviación estándar 3,59

Probabilidad de
Desviación estándar Probabilidades finalizar el
proyecto
3,59 50% 384
384+3,59 84,1%= (50%+34,1%) 388
Fuente: elaboración propia.

En este sentido se tiene que la duración de la ruta crítica con una probabilidad del
84,1% es 388 días.

11.3. Diagrama de red del proyecto

Una vez realizado el cálculo de la duración de las actividades mediante la técnica


PERT en el anexo 6 se presenta el diagrama de red del proyecto.
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 55

En concordancia con el diagrama de red el proyecto tiene una duración total de 384
días, en general a las actividades previstas en la fase de diseño pueden realizarse de
manera paralela, pero en su mayoría todas las actividades son de tipo final-comienzo.

11.4. Línea base del cronograma

Con base en el cálculo de la duración de las actividades mediante la técnica PERT


y la designación de actividades predecesoras, se montó la línea base del cronograma
del proyecto usando el software Microsoft Project Profesional, este se adjunta en el
anexo 7.

11.5. Técnicas de desarrollar el cronograma aplicadas

En vista que luego de la asignación de los recursos se evidencia una sobre


asignación algunos perfiles como el Director del Proyectos, Diseñador Componente
Sanitario y Cuadrilla de mano de obra . Ver anexo 8.

La Nivelación de los recursos fue determinada a través del equilibrio de cargas y


basado en el juicio de expertos, por lo que a los perfiles mencionados anteriormente se
les realizo una asignación de más días de trabajo con el fin de eliminar el fenómeno de
sobre asignaciones, finalmente se evidencia que el número de días aumenta de 384
días a 396 días sin embargo el costo del proyecto no se ve afectado. Ver anexo 10.

12. Gestión de costos del proyecto

12.1 Plan de gestión de costos

La Gestión de Costos del proyecto está basada en la técnica de juicio de Expertos


y estimación análoga, a través de la experiencia a lo largo de años de TORORTIZ
S.A.S en proyectos similares desarrollados, el director del proyecto será el encargado
de la gestión y la retroalimentación al equipo de trabajo del estado de los costos del
proyecto a lo largo del plazo de su ejecución.

Al igual que para algunos otros temas durante la reunión semanal se habilitará un
espacio en el cual se realice la revisión y presentación del desempeño de los costos
según las actividades programadas para cada semana, en caso de necesitar realizar
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 56

cambios en la base inicia del presupuesto este serán que ser solicitados y aprobados al
gerente general de la empresa, los cambios realizados deberán formalizarse mediante
una solicitud por escrito.

En caso de que el proyecto necesite un financiamiento esto deberá ser definido por
el director de proyecto en compañía del gerente general, sin embargo esta decisión
será tomada como último recurso

El avance de la línea base de los costos semana a semana será un factor de


información de desempeño del trabajo programado, utilizando la técnica de valor
ganado el director hará la comparación de la cantidad de trabajo completado con la
estimación realizada en el cronograma del proyecto; el director puede estimar si los
recursos que se emplearán al finalizar el proyecto mantienen sus condiciones iniciales o
por el contrario considera que deben ser ajustados, este deberá ser autorizado por el
gerente general de la empresa.

En lo que respecta a los formatos de reporte de gestión de costos estos deberán


ser especificados en el plan de gestión de calidad y son la base de organización del
informe mensual del estado del proyecto en donde se presentará el balance de los
recursos utilizado y los pendientes; en caso de presentarse variaciones de costos por
temas de precios de mercado se deberán aplicar las estrategias de mitigación de
riesgos.

12.2. Estimación de costos en MS Project

Con base en la definición y asignación de los recursos a cada una de las


actividades del proyecto, se estima el costo de cada actividad y la tarea resumen con el
costo total del proyecto incluyendo la reserva de contingencia para establecer la línea
base de costo, este se adjunta en el anexo 8.

12.3. Estimación ascendente y determinación del presupuesto

Se realiza la sumatoria ascendente de los costos de las actividades, con lo cual se


obtiene los costos de los paquetes de trabajo, y las cuentas de control. A la sumatoria
de todas las cuentas de control, se le suma la reserva de contingencia con lo cual se
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 57

determinó la línea base de costos. A la línea base de costos se le suma la reserva de


gestión para así obtener el presupuesto total del proyecto, este se adjunta en el anexo
9.

13. Gestión de recursos del proyecto

La estimación, adquisición, gestión y utilización de los recursos físicos y del equipo


es uno de los pasos más representativos para el éxito del proyecto, ya que (PMI,2017)
establece el enfoque y el nivel del trabajo de gestión necesarios para gestionar los
recursos del proyecto en base al tipo y complejidad del mismo, adicional a esto es un
proceso realizado al inicio del proyecto en un único momento, por lo que se necesita la
completa participación del Director de proyectos y los que el considere su equipo más
cercano, además de esto se deben especificar como cuando y donde se deberán tener
disponibilidad de los recursos para evitar que en el fututo se tengan retrasos en las
actividades a ejecutar por cosas tan simples como no tener la maquinaria en la zona del
proyecto, o que los materiales necesarios para su construcción no hayan sido aun
comprados, por estas y más situación este documento pretende planificar la gestión de
los recursos necesarios para la terminación a satisfacción del proyecto.

13.1. Plan de gestión de recursos

Generalidades del Plan de Gestión de los Recursos

TORORTIZ SAS es una empresa que gracias a la calidad de sus productos cuenta
con varios proyectos en ejecución de manera simultánea, pese a esto el proyecto
Condominio Macadamia del Rio es uno de los más importantes a la fecha por lo ya
cuenta con un equipo de trabajo multidisciplinar y un presupuesto asignado desde el
año 2019 el cual incluye un rubro específico para este estudio, dado que este proyecto
está pensado para mejorar uno ya existente, la empresa ha designado a profesionales
especializados de su mismo equipo de trabajo, los cuales se encargarán del diseño de
los sistemas de la vivienda dado que son los responsables de los sistema de acueducto
y alcantarillado dentro de proyectos convencionales; para la fase de construcción aún
no se cuenta con el personal designado, sin embargo cabe la posibilidad de que esta se
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 58

dará de manera simultánea en la fase de construcción de las primeras 10 casas del


condominio por lo que al igual que con los especialistas se contaría con una comisión
de construcción de la misma empresa.

Finalmente la importancia de este proyecto radica en que representa un punto de


partida dentro de la empresa hacia un desarrollo de construcciones sostenibles
inicialmente dada la problemática del manejo de aguas residuales domésticas en la
zona rural del municipio de La Calera y conociendo los antecedentes del mal manejo de
vertimiento en el Río Bogotá, dependiendo de los resultados que se obtengan en esta
construcción la empresa deliberará si incluir dentro de su paquete de servicios el
manejo sostenible del recurso agua teniendo en cuenta su importancia dentro del
ambiente.

Visión

A través de la mejora continua en los procedimientos, apoyados en el Sistema de


Gestión de la Calidad y en vista de que este está ligado a un proyecto principal, se
prevé identificar, adquirir, gestionar y controlar los recursos necesarios de manera
adecuada que permita luego de un proceso la conclusión exitosa de los sistemas
sostenibles de manejo de acueducto y alcantarillado de una de las viviendas del
condominio sean percibidos por el comprador final como proyecto excelente en el
mercado y que está comprometido con las estrategias de economía circular que
pretende implementar el gobierno nacional.

Requerimientos

Habida cuenta de que el presupuesto de este proyecto es un rubro dentro del


presupuesto oficial del diseño y construcción del condominio, se debe planear de
manera precisa los recursos necesarios y el costo de estos, así como desarrollar al pie
de la letra de lo descrito en el plan de adquisiciones, puesto que de su resultado final,
es decir su funcionamiento técnico y rentabilidad, depende el éxito de que sea
implementado en un número mayor de viviendas del condominio e inclusive ser incluido
en el paquete de servicios de la empresa como mecanismo de construcción sostenible
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 59

necesario para encaminar la visión más allá de excelentes producto a la implantación


de estrategias de economía circular.

Beneficios Esperados

Realizar el plan de gestión de los recursos es de vital importancia para el desarrollo


del proyecto, teniendo en cuenta que la empresa tiene distintos proyectos en marcha,
esto hace que planear la gestión de los recursos físicos sea uno de los procesos más
importantes que debe desarrollar el gerente de proyectos, dado que debe garantizar
que el proyecto cuente con los recursos necesarios y se ejecute en el tiempo
programado.

La gestión de los recursos humanos genera un beneficio a la organización, puesto


que esta planificación tiene en cuenta todos los profesionales y personal necesario para
desarrollar las actividades planificadas; por otro lado, la organización puede hacer uso
de personal anteriormente contratado teniendo como base los activos propios de la
organización.

Estrategia

El plan de gestión de recursos será dirigido por el Director de Proyecto en apoyo de


los especialistas, los cuales harán las veces de coordinación de cada subgrupo
especificado más adelante en el organigrama, se prevé realizar semanalmente una
reunión entre coordinadores y DP con el fin de evaluar el estado del proyecto y los
recursos necesarios para su avance, además de monitoreas de primera línea la
disponibilidad de recursos físicos y de equipo, así como del presupuesto.

Objetivo del Plan de Gestión de los Recursos

Determinar los recursos físicos y de equipo necesarios para el desarrollo exitoso


del presente proyecto con el presupuesto y plazo especificado por el sponsor.

Alcance del Plan de Gestión de los Recursos

Planificación de la gestión de los recursos definidos para el diseño y construcción


de los sistemas de manejo y uso eficiente de agua en una de las 142 viviendas
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 60

proyectadas en el Condominio Macadamia del Río, teniendo en cuenta el rubro inicial


presupuestado por la empresa TORORTIZ SAS.

Entregas:

Definición de perfiles y contratos de los profesionales del equipo de trabajo del


proyecto.

Documento del plan de gestión de los recursos socializado con el sponsor.

Reunión de socialización de la matriz de asignación de roles y responsabilidades.

Cantidades de materiales para la construcción de los sistemas hidrosanitarios,


recirculación de agua potable y tratamiento primario de aguas residuales.

Listado de maquinaria equipos a utilizar.

Plan de obra de la construcción el cual especifique la programación de las


actividades y el tipo de recursos a utilizar.

Cronograma de reuniones periódicas para analizar el cumplimiento del plan.

Informe de evaluación de desempeño donde se identifique el grado de


cumplimiento y calidades de las responsabilidades del personal propuesto.

Acta del equipo donde se incluirá entre otros elementos la guía de comunicación
entre los miembros del equipo y la definición del conducto regular para quejas y
reclamos.

Medidas:

Periódicamente se evaluará el desempeño del equipo según los requerimientos


asignados y entregados.

Periódicamente se evaluará la calidad de las entregas del equipo de acuerdo con


los recursos físicos y según su disponibilidad
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 61

Exclusiones:

Capacitaciones en desarrollo o herramientas asociadas para la ejecución de


actividades.

Costos administrativos.

Costos asociados al mantenimiento y soporte de los insumos físicos.

Certificados de las capacitaciones impartidas al personal del proyecto.

Planeación de los tiempos dedicados a cada actividad desarrollada en el proyecto.

Las responsabilidades del personal de apoyo no serán descritas en el presente


plan.

Restricciones:

La empresa cuenta con otros proyectos de construcción de urbanización en


Colombia, por lo tanto, deberá cumplir con otros compromisos.

Gran parte de los trabajos de construcción son realizados por expertos en talleres
especializados.

Supuestos:

El equipo de trabajo designado al proyecto posee los conocimientos y experiencia


requeridos para la ejecución de sus actividades.

Los recursos físicos serán adquiridos en modalidad de compra.

La maquinaria necesaria para el proceso de construcción será la misma utilizada en


la ejecución de las demás viviendas del condominio, por lo que está disponible en el
sitio.

Factores críticos de éxito

Se han definido los siguientes elementos como factores críticos de éxito:


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 62

Incluir un plan de gestión de las áreas no abarcadas en este trabajo, para cubrir
completamente cada etapa de la vida del proyecto.

Documentar y procesar el estilo de manejo de la empresa para así mejorar los


resultados en el desarrollo de sus labores.

El gerente debe dar a conocer la guía (plan de gestión) a quien crea necesario,
para cumplir con los requisitos del proyecto ya que está dirigida a los interesados
internos que tienen contacto con la gestión de las áreas abarcadas.

Actualizar el plan de gestión a lo largo del desarrollo del proyecto según sus
necesidades para así lograr mejores resultados y disminuir el riesgo de que se
presenten en el futuro problemas en la ejecución y cierre.

Para implementar el plan presentado primero debe ser revisado y socializado con el
experto en administración de proyectos para su evaluación.

Organigrama

El organigrama que se presenta a continuación describe la organización básica del


plan de gestión de los Recursos (Equipo).
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 63

Figura 8 Organigrama del Plan de gestión de recursos

Fuente: elaboración propia.

Roles y Responsabilidades

Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados, se establecen los siguientes
roles y responsabilidades dentro del equipo del proyecto:

Tabla 9 Roles y responsabilidades

Diagrama de RACI Persona


Diseñador componente hidráulico

Diseñador componente Sanitario

Coordinador de construcción
Patrocinador del proyecto

Cuadrilla mano de obra


Coordinador de diseño

Ingeniero residente de
Director del Proyecto

Inspector de obra
construcción
Dibujante

Actividad

Creación Acta de constitución I R I I I I I I I I


del proyecto

Aprobación de solicitudes de I A I I I I I I I I
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 64

Diagrama de RACI Persona

Diseñador componente hidráulico

Diseñador componente Sanitario

Coordinador de construcción
Patrocinador del proyecto

Cuadrilla mano de obra


Coordinador de diseño

Ingeniero residente de
Director del Proyecto

Inspector de obra
construcción
Dibujante
Actividad

cambio

Asignar personas al proyecto C R R I I I R I I I

Mejorar los procesos I R R I I I R I I I

Fijar prioridades dentro del C R R I I I R I I I


proyecto

Otorgar recursos económicos R I I I I I I I I I

Convocar las reuniones de I R R I I I R I I I


seguimiento del plan de gestión
de recursos

Realizar la revisión y ajuste de C C R I I A R I I I


diseños

Aprobación de cambios con C C R I I I R I I I


respecto al diseño

Creación y manejo del sistema I R I I I I I I I I


de control de cambios

Fijar las prioridades dentro de I R A I I I A I I R


las actividades propuestas

Verificar la disponibilidad de los C R A I I I A I I I


recursos

Informar la necesidad de I C R I I I R I I I
recursos adicionales

Fuente: elaboración propia.


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 65

13.2. Estimación de los recursos

La estimación de recursos se realizó mediante el juicio de expertos y la información


de proyectos similares ejecutados por la empresa TORORTIZ S.A.S, el proceso
utilizado consiste en la definición de los recursos de equipo humano y recursos físicos
por cada uno de los paquetes de trabajo previstos en el EDT del proyecto que fueron
definidos de manera preliminar con base en las lecciones aprendidas de procesos
constructivos de viviendas de la empresa, como resultado de esta actividad se
construye la EDRe.

13.3. Estructura de desglose de recursos (EDRe)

En esta sección se identifican los tipos y cantidades de recursos necesarios para


llevar a cabo a satisfacción las actividades propuestas dentro del proyecto:

Figura 9 Estructura de desglose de recursos (EDRe)

Fuente: elaboración propia.


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 66

13.4. Asignación de recursos

Lo realizan después en Project, en gerencia de proyectos se les explica como


integrarlo (Se los Explican en Tiempos costos de cada actividad) Ese pantallazo
actividades con recursos lo insertan en este Item)

13.5. Calendario de recursos

Lo realizan después en Project, en gerencia de proyectos se les explica como


integrarlo. (Pestaña recursos una vista que se llama organizados de equipos)Gerencia
o Tiempos costos

13.6. Plan de capacitación y desarrollo del equipo

El desarrollo del plan de capacitaciones descrito a continuación busca atender las


necesidades de los empleados que integran el equipo de trabajo, con el fin de que
adquieran las habilidades necesarias para realizar eficientemente las actividades
previstas para cada cargo dentro del desarrollo del proyecto. El plan de capacitación y
desarrollo del equipo se describe en el anexo 11.

Desarrollo de Equipo

Recompensas

Se incluye el plan de Beneficios establecido por la Empresa para todos sus


colaboradores:

Tabla 10 Recompensas

La organización otorga a sus colaboradores que lleven un 1 año de


antigüedad, un auxilio del 50% para estudios en nivel de pregrado y del
20% para posgrado o especializaciones. (Para estudios formales es
condición mantener promedio de calificaciones por encima de 3.5, y
BIENESTAR DE contar con previa autorización de la Gerencia).
LOS Bono de Cumpleaños otorgado a cada colaborador por motivo de su
COLABORADORE cumpleaños. Además se enviará tarjeta virtual de felicitaciones
S
Con ocasión del cumpleaños cada empleado podrá disfrutar de un
permiso de medio día (remunerado) para salir de su lugar de trabajo y
realizar la actividad que desee, este permiso deberá ser aprobado por
el jefe inmediato e informado al Jefe de Recursos Humanos
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 67

Mensualmente se realiza la celebración de los cumpleañeros del mes,


con los demás compañeros.

Día de la Familia, se planean una actividad semestral en donde los


colaboradores puedan compartir con sus familias

Llegada de nuevo bebe, otorgando bono a la madre o padre.

Bono Matrimonio
Bono Casa Nueva
Torortiz ofrece orientación al empleado y sus familias según sea el
requerimiento. Puede darse en dos vías: Apoyo psicológico o Coaching
Ontológico
Mensualidad para el Gimnasio bodytech a los colaboradores, pasados
2 meses después del ingreso a la compañía y con la condición de
DEPORTES Y asistir mínimo 2 veces a la semana, de lo contrario perderán el
RECREATIVOS; beneficio.
PROMOCION Y Actividad Deportiva Institucional “Run Tour”, realizada en el mes de
PREVENCION EN Marzo de cada año.
SALUD
Juego de Bolos realizado en el mes de Septiembre
Pausas Activas y Mentales los Viernes
Celebración Día del Hombre y Mujer, otorgando detalle y mensaje a los
colaboradores.
Celebración Día del Niño, mediante bono de Play Land, Multiparque o
PROMOCION DE actividad recreativa similar.
CALIDAD DE Celebración Halloween, realizando actividad de integración premiando
VIDA LABORAL a los mejores disfraces con bono económico; se envía dulces a los
hijos de los empleados
Celebración Navidad, realizando fiesta de fin de año, enviando regalo a
hijos de empleados menores de 12 años.
Bonos Big Pass para los trabajadores que realizan desplazamientos en
los diferentes proyectos.
Sábado Flexible, para el personal de obra quienes deberán organizar
las actividades con sus compañeros para obtener sábado de descanso
PROMOCION DE al mes.
CALIDAD DE VIDA
Área protegida (EMI) en todos los proyectos del área urbana
LABORAL
SEGURO DE VIDA: La empresa anualmente tomara un seguro de vida
grupo para todos los empleados, tiene como finalidad el amparo ante
los posibles riesgos de muerte, invalidez. La entrada en vigencia de la
póliza está sujeta a la gestión efectiva del corredor ante la aseguradora
Fuente: elaboración propia.
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 68

Evaluación de desempeño

La Evaluación del desempeño de los empleados se va a realizar dos veces al año,


en los meses de Mayo y Noviembre, se desarrollará a través de entrevista con el jefe
directo y siguiendo lo establecido por la empresa en el siguiente formato de evaluación:

Figura 10 Formato de evaluación de desempeño

Evaluación de desempeño equipo de trabajo

PUESTO DE TRABAJO__________________________________
DEPARTAMENTO______________________________________
RESPONSABLE________________________________________
FECHA DE EVALUACIÓN________________________________

Calificación : 1= cumple 0= no cumple


Escucha y evalúa antes de reaccionar en situaciones conflictivas
Se adapta y mantiene el control en situaciones nuevas
Es tolerante con personas que piensan diferente
Asume responsabilidades de sus errores
Acepta críticas constructivas
Cumple las normas de la empresa
Llega puntual a la empresa
Demuestra compromiso con las metas de la empresa
Muestra interés por aprender cosas nuevas
Cumple con las tareas que se les asigna
Su rendimiento es adecuado durante toda la jornada
Se preocupa por conseguir los resultados esperados de su equipo
Ofrece ayuda sin solicitársela
Tiene iniciativa
No Requiere supervisión frecuente
Muestra compromiso y trabajo en equipo
Aporta ideas para la consecución de objetivos
Hace uso adecuado del equipo de protección individual
Cuida los equipos y herramientas asignados
Mantiene ordenada y limpia la zona de trabajo

Fuente: elaboración propia.

Control y gestión de recursos

Los criterios para controlar los recursos que serán utilizados para el control y
gestión de los recursos son:

Evaluación de desempeño

Ausentismo
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 69

Accidentalidad

Acciones preventivas y correctivas.

14. Gestión de comunicaciones del proyecto

14.1. Plan de gestión de las comunicaciones

14.1.1. Canales de comunicación

14.1.2. Sistema de información de las comunicaciones

14.1.3. Diagramas de flujo

14.1.4. Matriz de comunicaciones

14.1.5 Estrategia de comunicaciones

15. Gestión de la calidad del proyecto

15.1. Plan de gestión de la calidad

15.2. Métricas de calidad

15.3. Documentos de prueba y evaluación

15.4. Entregables verificados

16. Gestión de riesgos del proyecto

16.1. Plan de gestión de riesgos

16.2. Matrices de probabilidad – impacto (inicial y residual)

16.3. Matriz de riesgos


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 70

17. Gestión de las adquisiciones del proyecto

17.1. Plan de gestión de las adquisiciones

17.2. Matriz de adquisiciones

17.3 Cronograma de compras

18. Gestión de valor ganado

18.1. Indicadores de medición del desempeño

18.2. Análisis de valor ganado y curva 5

19. Informe de avance de proyecto

Conclusiones

Recomendaciones
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS 71

Referencias

CEPAL (2015). Agua para el Siglo XXI para América del Sur de la Visión a la
Acción, Informe: Colombia, Colombia

Departamento Nacional de Planeación – DNP (2020). TerriData Sistema de


Estadísticas Territoriales, Colombia.

Gómez Avellaneda, V., & Uriza Cruz, L. X. (2018). Evaluación de un filtro para
tratamiento primario de aguas residuales domésticas rurales, a partir del uso de
materiales no convencionales.

Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio (2017). Reglamento Técnico para el


Sector de Agua Potable y Saneamiento Básico – RAS, Titulo J, Colombia

Lledó P. (2017). Administración de proyectos. El ABC para un Director de


Proyectos exitoso (6a. ed.). USA: Pablo Lledó Project Management.
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 72

Anexos
Anexo 1 Acta de constitución de proyecto.

1. Descripción del proyecto (Qué, Quién, Cómo, Cuando y Donde)

Consiste en realizar el diseño y construcción de un piloto de sistema primario para el


tratamiento de aguas residuales domesticas en una de las viviendas ubicadas en el
condominio Macadamia del Rio que será llevado a cabo por la constructora TORORTIZ
S.A.S como parte de su programa de venta.

Mediante la elaboración de los diseños y construcción de redes sanitarias internas de


una casa, con el objeto de obtener de manera separadas de los sistemas de desagües
provenientes de los sanitarios, duchas, lavamanos, lavadero y lavadora, y de esta forma
poder efectuar un tratamiento primario de las aguas de acuerdo con su uso, logrando la
disminución de cantidad de agua que se vierte a la red de aguas residuales de la
urbanización

Se prevé que el proyecto inicie a ser ejecutado en el mes de diciembre de 2020 hasta
diciembre 2021, en el Condominio de casas campestres Macadamia del Rio ubicado en el
municipio de la Calera - Cundinamarca.

2. Objetivos del proyecto

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance y calidad)


Concepto Objetivos Métrica Indicador de éxito
1. Alcance
2. Tiempo
3. Costo
4. Calidad
5. Satisfacción del
cliente
3. Definición de requerimientos del proyecto

(Productos entregables intermedios o finales que se generar cada fase del proyecto)
Interesado Necesidades, deseos, expectativas Entregable del proyecto
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 73

4. Cronograma preliminar del proyecto

El proyecto tendrá como fecha de inicio el 01 de diciembre de 2020 y fecha de fin el 20


de diciembre de 2021.

5. Hitos del proyecto

Hito Fecha del hito


Inicio del Proyecto 01/12/20

Entrega de diseños técnicos 30/01/21

Inicio de la Construcción de las redes 15/02/21

Terminación Construcción Redes 10/12/21

Entrega final del Proyecto 20/12/21

6. Riesgos de alto nivel

7. Presupuesto preliminar

Concepto Monto ($)


1. Personal
$ 12.500.000,00
2. Materiales
$ 47.852.000,00
3. Maquinaria
$ 173.000.000,00
4. Otros
$ 36.000.000,00
5. Reserva de contingencia
10% $ 26.935.200,00
Total Línea Base
$ 296.287.200,00
6. Reserva de gestión
5% $ 14.814.360,00
Total Presupuesto
$ 311.101.560,00
8. Lista de interesados (stakeholders)

Clasificación
Nombre Rol
Interno / Externo Apoyo / Neutral / Opositor
Alcaldía de La
Beneficiario Externo Neutral
Calera
CAR Interesado Externo Neutral
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 74

Los Andes S.A


Interesado Externo Apoyo
ESP
Comunidad de
la vereda San Beneficiario Externo Apoyo
José
9. Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad


Decisiones de personal Dirige al personal del proyecto, crea grupos de trabajo
(Staffing) según cada una de las actividades.
El Director del proyecto decide en qué momento se
Gestión de presupuesto y
ejecutan y se pagan las actividades y revisa las variaciones del
de sus variaciones
presupuesto y reporta al Sponsor de proyecto.
Analiza y Evalúa las especificaciones de los diseños y
Decisiones técnicas
toma decisión de procesos constructivos del proyecto.
Coordina el personal para hacerse cargo de diferentes
causales de conflictos, toma decisiones de acuerdo con
Resolución de conflictos
impactos negativos, analiza y toma decisiones de acuerdo con
un comité con los involucrados.
Ruta de escalamiento y Realiza el manejo de personal a su cargo y determina las
limitaciones de autoridad limitaciones de autoridad.
10. Designación del director de proyecto

KAROLL VANESSA QUIROGA NIVEL DE AUTORIDAD


Nombre
MORENO

GERENTE DE LA EMPRESA TOMA DECISIONES SOBRE LOS


Reporta a
TORORTIZ S.A.S RECURSOS DESIGNADOS PARA EL
PROYECTO.
JAVIER RODRÍGUEZ
Supervisa a
RICHARD SANTACRUZ

11. Sponsor
Nombre JOSÉ ALBERTO ZAPATA MORALES

Fuente: elaboración propia.


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 75

Anexo 2 Árbol de problemas

Fuente: elaboración propia.


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 76

Anexo 3 Árbol de objetivos

Fuente: elaboración propia.


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 77

Anexo 4 Árbol de acciones

Fuente: elaboración propia.


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 78

Anexo 5 Plan y matriz de trazabilidad de requisitos

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

IDENTIFICACION ESTADO CARACTERISTICAS

INTERESADO (STAKEHOLDER) FECHA DE GRADO DE TIPO DE


ID CODIGO JERARGICO ACTIVIDAD DESCRIPCION TIPO VERSION ESTADO RESPONSABLE ESTABILIDAD COMPLEJIDAD
DUEÑO DEL REQUISITO ESTADO CUMPLIMIENTO GESTION

Visitas de reconocimiento; Revision y


levantamientos topográficos perforaciones
necesarias; presentaciones del proyecto, proceso Requerimientos de DIRECTOR DE
1 001 Actividades previas CAR 1 ACTIVO 29/11/2020 ALTA MEDIA 40% INTERNA
de información, consulta y participación; proceso los interesados PROYECTO
de negociación con las familias que se encuentran
en la vivienda.

Selección y vinculacion de personal calificado y no Requerimientos del


2 002 Contratación de mano de obra TORORTIZ S.A.S 1 ACTIVO 29/11/2020 RRHH ALTA MEDIA 50% INTERNA
calificado para la construccion del proyecto proyecto

Corte y disposición de vegetación arbórea y


arbustiva en el lote. Remoción de capa superficial
Requerimientos del SUPERVISOR DE
3 003 Remocion de vegetacion y descapote del suelo para adecuación de sitios de: digestores, TORORTIZ S.A.S 1 ACTIVO 29/11/2020 ALTA ALTA 10% INTERNA
proyecto OBRA
sedimentadores, y en general para todas las obras
de la planta primaria

Voladuras, cortes, adecuación del lote, adecuación


Requerimientos del SUPERVISOR DE
4 004 Excavaciones superficiales de accesos, excavaciones TORORTIZ S.A.S 1 ACTIVO 29/11/2020 ALTA MEDIA 0% EXTERNA
proyecto OBRA
para tanques y obras de la Planta primaria

Adecuación y operación de sitios para almacenar,


Requerimientos del SUPERVISOR DE
5 005 Disposición de sobrantes de excavación en forma temporal o permanente, los residuos de TORORTIZ S.A.S 1 ACTIVO 29/11/2020 ALTA MEDIA 0% EXTERNA
proyecto OBRA
las excavaciones

Tránsito de toda clase de vehículos para Requerimientos del SUPERVISOR DE


6 006 Transportes y acarreos transporte de maquinaria, equipos, materiales, TORORTIZ S.A.S proyecto 1 ACTIVO 29/11/2020 MEDIA MEDIA 0% EXTERNA
OBRA
provisiones y desechos en la zona de obras.

Requerimientos del SUPERVISOR DE


7 007 Vaciado de concretos Construcción de obras TORORTIZ S.A.S 1 ACTIVO 29/11/2020 MEDIA MEDIA 0% INTERNA
proyecto OBRA

Montaje y operación de instalaciones temporales Requerimientos del SUPERVISOR DE


8 008 Construcción y operación TORORTIZ S.A.S 1 ACTIVO 29/11/2020 MEDIA ALTA 0% INTERNA
para el personal que trabajará en la construcción proyecto OBRA

Operación de la Planta de Tratamiento que


Requerimientos del SUPERVISOR DE
9 009 Operación de la Planta incluyen actividades como: disposición de residuos TORORTIZ S.A.S 1 ACTIVO 29/11/2020 ALTA ALTA 0% INTERNA
proyecto OBRA
sólidos, descarga del agua tratada

Almacenamiento, transporte y disposición de los


Requerimientos del SUPERVISOR DE
10 0010 Disposición de los lodos lodos generados durante el tratamiento de las TORORTIZ S.A.S 1 ACTIVO 29/11/2020 ALTA ALTA 0% INTERNA
proyecto OBRA
aguas residuales

Fuente: elaboración propia.


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 79

Anexo 6 Diagrama de red

Fuente: elaboración propia.


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 80

Anexo 7 Línea base del cronograma


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 81
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 82
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 83
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 84
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 85

Anexo 8 Estimación de costos en MS Project


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 86
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 87

Fuente: elaboración propia.


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 88

Anexo 9 Estimación ascendente y determinación del presupuesto

Costo por
Cuenta de Costo por cuenta
Paquete de trabajo ID Actividad Costo por actividad paquete de
Control de Control
trabajo
Elaborar Plan de gestión del proyecto $ 8.100.000
1.1 Gerencia de Definir roles y responsabilidades del equipo de trabajo ya
CC1 $ 1.890.000 $ 22.590.000 $ 22.590.000
proyecto contratado
Obtener los permisos y licencia necesarias para la construcción $ 12.600.000
CC2 Determinar los parámetros y criterios de diseño de la red de $ 95.748.000
$ 604.800
acueducto
Realizar los diseños definitivos de la red de acueducto $ 10.320.000
1.2.1 Diseño red de Desarrollar memorias de cálculo y cantidades de obra de la red de $ 1.200.000
acueducto $ 21.256.800
acueducto
Revisar y aprobar los diseños de la red de acueducto $ 8.400.000
Imprimir planos de los diseños definitivos aprobados de la red de
$ 732.000
acueducto
Determinar los parámetros y criterios de diseño de la red sanitaria $ 604.800
Realizar los diseños definitivos de la red sanitaria $ 7.320.000
Desarrollar memorias de cálculo y cantidades de obra de la red
1.2.2 Diseños red $ 1.200.000,00
sanitaria $ 18.256.800
sanitaria
Revisar y aprobar los diseños de la red sanitaria $ 8.400.000
Imprimir planos de los diseños definitivos aprobados de la red
$ 732.000
sanitaria
Determinar los parámetros y criterios de diseño de la red de
$ 604.800
almacenamiento de agua lluvia
Realizar los diseños definitivos de la red de almacenamiento de
$ 7.612.800
agua lluvia
1.2.3 Diseño red de
Desarrollar memorias de cálculo y cantidades de obra de la red de
almacenamiento de $ 1.200.000 $ 18.549.600
almacenamiento de agua lluvia
agua lluvia
Revisar y aprobar los diseños de la red de almacenamiento de
$ 8.400.000
agua lluvia
Imprimir planos de los diseños definitivos aprobados de la red de
$ 732.000
almacenamiento de agua lluvia
1.2.4 Diseño red de Determinar los parámetros y criterios de diseño de la red de $ 18.256.800
$ 604.800
recirculación de agua recirculación de agua residual
residual Realizar los diseños definitivos de la red de recirculación de agua
$ 7.320.000
residual
Desarrollar memorias de cálculo y cantidades de obra de la red de
$ 1.200.000
recirculación de agua residual
Revisar y aprobar los diseños de la red de recirculación de agua $ 8.400.000
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 89

Costo por
Cuenta de Costo por cuenta
Paquete de trabajo ID Actividad Costo por actividad paquete de
Control de Control
trabajo
residual
Imprimir planos de los diseños definitivos aprobados de la red de
$ 732.000
recirculación de agua residual
Determinar los parámetros y criterios de diseño sistema de
$ 604.800
tratamiento primario de aguas residuales
Realizar los diseños definitivos del sistema de tratamiento primario
$ 8.491.200
1.2.5 Diseño sistema de aguas residuales
de tratamiento Desarrollar memorias de cálculo y cantidades del sistema de
$ 1.200.000 $ 19.428.000
primario de aguas tratamiento primario de aguas residuales
residuales Revisar y aprobar los diseños de la red del sistema de tratamiento
$ 8.400.000
primario de aguas residuales
Imprimir planos de los diseños definitivos aprobados del sistema
$ 732.000
de tratamiento primario de aguas residuales
Demarcar la excavación $ 907.200
Realizar excavación $ 12.288.000
Replantear y nivelar la excavación para definición de pendiente $ 907.200
Instalar tubería red sanitaria $ 1.411.700
1.3.1 Red
Replantear la red Hidráulica $ 907.200 $ 31.051.050
hidrosanitaria
Instalar tubería red hidráulica $ 1.897.750
Realizar pruebas de presión y estanqueidad a la tubería $ 9.792.000
Realizar detalles menores de adecuación para cierre de
$ 2.940.000
construcción de las redes hidrosanitarias
Revisar que los permisos de planeación municipal y autoridad
$ 23.940.000
ambiental estén vigentes
CC3 Demarcar la excavación $ 2.116.800 $ 123.075.450
Realizar la excavación $ 36.360.000
Instalar caja de inspección de entrada con rejilla $ 4.842.000
1.3.2 Sistema de Instalar trampa de grasas $ 3.960.000
tratamiento primario Instalar Tanque séptico de 2000 Litros $ 5.457.200 $ 92.024.400
de aguas residuales Instalar tanque de retención de aguas grises jabonosas de 600
litros y tanque de retención de aguas grises detergentes con $ 7.947.200
plantas macrofitas
Instalar caja de inspección de salida con conexión a tubería de
$ 4.461.200
rebose
Realizar detalles menores de adecuación para cierre de
$ 2.940.000
construcciones del sistema de tratamiento primario
CC4 1.4.1 Manual de Probar el funcionamiento de sistema de agua potable, red $ 7.950.000 $ 15.900.000 $ 28.548.000
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 90

Costo por
Cuenta de Costo por cuenta
Paquete de trabajo ID Actividad Costo por actividad paquete de
Control de Control
trabajo
sanitaria, recirculación de aguas residuales, almacenamiento de
operación de los
agua lluvia
sistemas
Probar el Funcionamiento de sistema de tratamiento primario $ 7.950.000
1.4.2 Manual de Realizar pruebas de Tratabilidad $ 7.440.000
mantenimiento de los Diseñar y construir los manuales de operación y mantenimiento $ 1.470.000 $ 12.648.000
sistemas Realizar proceso de Monitoreo y seguimiento $ 3.738.000
Sumatoria cuentas de control $ 269.961.450
Reserva de contingencia $ 26.935.200
Línea base de costos $ 296.896.650
Reserva de gestión $ 14.844.833
PRESUPUESTO $ 311.741.483

Fuente: elaboración propia.


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 91

Anexo 10Cronograma con Nivelación de Recursos


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 92
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 93

Fuente: elaboración propia.


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 94

Anexo 11Plan de gestión de los recursos humanos

Capacitaci Dirigido Responsa Duraci Cronogra


Tema Estrategia Meta Indicador Costo
ón a: ble ón ma
Mantener al
personal
técnico de
instalacione
Equipo
Instalacion s Optimizar el Tubería
Técnico Manejo de
es hidrosanitar manejo del Solicitada / Viáticos para
de Director de Tuberías y Una vez al
hidráulicas 8 Horas ias material y Tubería asistencia al
Instalacion RH sistemas año
sanitarias y actualizado evitar Utilizada = < curso
es de Pavco
de gas a los desperdicios 3%
Tuberías
nuevos
manejos de
tuberías y
accesorios
A través de
Conocimie esta
nto de las capacitació Nuevo Conocer la
Fecha de
De ingreso políticas, n lograr la personal empresa y su
Personal Director de No tiene Ingreso
a la 2 Horas objetivos, sensibilizaci conozca más línea de
nuevo RH costo del
Empresa visión, ón y a fondo la negocios >=
Trabajador
misión de conocimient empresa 90%
la Empresa o de la
empresa
Lograr que
las personas
Como Charla de
de la Tareas Capacitador
comunicar aprendizaje
Comunicac Todo el Director de empresa asignadas/Tar en Una vez al
4 Horas nos y con
ión asertiva Personal RH tengan una eas comunicacio año
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Manejo del Todo el Director de 4 Horas Aprender a Charla de Que los Personal de la Capacitador Una vez al
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS 95

Capacitaci Dirigido Responsa Duraci Cronogra


Tema Estrategia Meta Indicador Costo
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Mantener al
personal
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instalacione
Equipo
Instalacion s Optimizar el Tubería
Técnico Manejo de
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Tuberías
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actividades con controlar sus
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que me actividad emisiones y
Estrés
generen grupal niveles de
estrés estrés
Lograr que el
Charla de trabajo bajo Cantidad de
Aprender a
Trabajo aprendizaje presión se tareas
Todo el Director de trabajar Una vez al
bajo 3 Horas con pueda asignadas / Capacitador
Personal RH bajo año
Presión actividad controlar tiempo de
presión
grupal emocionalme entrega
nte
Buscar mejor Tiempos
Como Charla de
desempeño asignados a
lograr un aprendizaje
Trabajo en Todo el Director de de las una tarea / Una vez al
3 Horas mejor con Capacitador
Equipo Personal RH personas cumplimiento año
trabajo en actividad
trabajando del tiempo de
equipo grupal
en equipo ejecución
Fuente: elaboración propia.

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