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PROGRAMA DE EVENTOS Y

ACTIVIDADES
EVENTO

 Es una reunión de personas con un motivo en particular, sociales, populares, de


negocios, capacitación, trabajo, etc.
 CLASIFICACIÓN
 Eventos populares
 Empresariales
 Culturales
 Religiosos
 Sociales
 Educativos
 Políticos
 deportivos
Categorías de los eventos

 Deporte.
 Arte y Cultura.
 Patrimonio.
 Estilo de vida y Ocio.
 Industria / Negocios.
 Premios / Competencias.
Planeación de un evento

 DEFINIR LOS OBJETIIVOS


 PROGRAMACIÓN ACADÉMICA Y SOCIAL
 DURACIÓN
 NÚMERO DE ASISTENTES
 PRESUPUESTO GENERAL DEL EVENTO
 ORGANIZACIÓN DEL EVENTO
Elementos que conforman el programa
 Cuáles es la visión y la misión del evento?
 ¿Cuáles son los objetivos del evento?
 ¿Cuáles son los elementos esenciales del programa?
 ¿Qué elementos podrían apoyar o mejorar el programa central?
 ¿Cuál es el tema del evento?
 ¿Qué estándares de calidad se aplican?
 ¿A quién va dirigido el evento?
 ¿Cuántos se espera que asistan?
 ¿Cuáles son sus expectativas?
 ¿Cuándo y dónde se realizará el evento?
 ¿Cuánto durará?
 ¿Ha habido éxitos o fracasos pasados?
 ¿Qué es el presupuesto de programación?
Programación de Actividades para un Evento

 ¿El evento requiere un inicio, una mitad y un final claros?


 ¿Cuánto tiempo durará cada elemento del programa?
 ¿Cuánto tiempo se requiere entre elementos?
 ¿Estás proporcionando suficiente programa para mantener el interés de la
audiencia?
 ¿El evento necesita una marcha, desfile o ceremonia de apertura para
atraer a la gente al lugar o marcar su inicio?
 ¿Los intervalos son necesarios y, si es así, se requiere entretenimiento durante los
intervalos?
 ¿Se requiere la retención de la audiencia / participante en momentos
específicos?
 ¿Los grupos particulares de audiencia / participantes requieren una
consideración especial? (por ejemplo, niños).
 ¿Se requiere tiempo para la reubicación de audiencia / participante y / o
equipo?
 ¿Has proporcionado áreas donde las personas puedan relajarse, comer o beber
entre los elementos del programa en los que participan?
ESQUEMA DE UN PROGRAMA DE
ACTIVIDADES

 TÍTULO: fácil de pronunciar, leer, escribir y recordad. Cuanto más corto e


impactante mejor. Esté relacionado de alguna forma con la actividad que
se va a llevar a cabo.
 Puede ser :
 TITULO TÉCNICO: Propias de un área del conocimiento
 “estrategias para disminuir la agresividad de los estudiantes de la IE…”
 TÍTULO COMERCIAL: Relacionado con el título técnico, pero con un matiz
atractivo e innovador.
 Ejm. “semáforo emocional”
OBJETIVO GENERAL

 Son los propósitos concretos, donde se especifican los alcances y


limitaciones. Son las metas centrales, se plantea de manera amplia.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Parten de un objetivo general, indica el cómo alcanzar los resultados


propuestos.
 Características que debemos tener en cuenta para redactar los objetivos
específicos:
 Cuantificables y medibles
 Temporales, determinar el tiempo en el que se llevará a cabo.
 Realista
 Estratégico, deben ser el soporte del objetivo general
 Comenzar con un verbo en infinitivo (demostrar, evaluar, determinar, etc.)
 Deben ser claros, precisos
 Los objetivos específicos deben seguir una secuencia lógica que indique los
pasos o etapas.
Ejemplo

 objetivo general
 “ Bajar de peso”
 Objetivos específicos
 Reducir el consumo de alimentos chatarra
 consumir una dieta balanceada
 hacer media hora de ejercicios todos los días

 POBLACIÓN BENEFICIARIA
 Directa: 25 estudiantes del IESPP JOSACO
 Indirecta: Docentes, comunidad, padres de familia

 CONTENIDO: Temas que se desarrollarán durante la ejecución del programa.


Bene ser acorde a los objetivos generales y específicos.
 SUGERENCIAS:
 Jerarquizar de acuerdo a la importancia
 No abarcar demasiado
 Ser creativo e imaginativo
 Realista
METODOLOGÍA

 Es la forma del cómo se desarrollará el programa. Citar las técnicas:


charlas, talleres, debate, foros conversatorios, dinámicas, terapias
individuales y/o grupales, lluvia de ideas, videos, entre otras.
CRONOGRAMA DE TRABAJO

 Incluye la lista de actividades o tareas con las fechas previstas



 RECURSOS
 Son los implementos que se emplearán, así como el recurso humano.
 Ejm. Televisor, equipo de sonido, proyector, una computadora, 30 sillas, 10
mesas, etc., se le puede agregar también los precios para realizar el
cálculo de los gastos.
 Recurso humano, los profesionales que intervendrán en el programa
indicando los honorarios pactados, indicando las horas y días de
participación.

RESULTADOS ESPERADOS

 Es una proyección basada en los objetivos del programa.


 Al concluir el programa esperamos que los 25 estudiantes participantes,
internalicen y apliquen las herramientas y técnicas para disminuir los
comportamientos agresivos y se les entrenará en el manejo de ira y
resolución de conflictos a fin lo logras una comunicación asertiva y una
convivencia pacífica.

CONCLUSIONES

 Se consideran:
 los resultados del proyecto
 Los aprendizajes
 los logros
 las dificultades y las acciones de mejora.

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