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BASES ADMINISTRATIVAS
DE LA PROPUESTA PÚ BLICA ID 2709-92-LE21
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INTERPRETACION DE BASES
Podrá n participar en esta propuesta las personas naturales y jurídicas del giro,
inscritos en el portal Chile proveedores, há biles para contratar con el Estado y que
acrediten experiencia en el rubro requerido.
Sin embargo, no podrá n adjudicarse la propuesta quienes está n inhabilitados de
inscribirse en dicho registro, en virtud de lo dispuesto en el artículo 92 del
Reglamento de la ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de
Suministro y Prestació n de Servicios, aprobado mediante el D.S. Nº 250 del Ministerio
de Hacienda, de 24 de septiembre de 2004 y sus posteriores modificaciones.
Para contrataciones iguales o superiores al monto indicado supra, 1000 UTM, y sin
perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten
aplicables, el acuerdo en que conste la unió n temporal deberá materializarse por
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escritura pú blica, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir
una sociedad.
Inscripción de proveedores
Los organismos pú blicos afectos a la Ley de Compras Pú blicas, como el caso de los
municipios deben exigir a los proveedores que no se encuentren inscritos en la
plataforma Chileproveedores al momento de adjudicar, su inscripció n para poder
contratarlos.
Para los casos en que los proveedores adjudicados no estén inscritos, se otorgará un
plazo de 15 días corridos, contados desde la fecha de notificació n del Decreto que
adjudica la licitació n a través del Sistema de Informació n (24 horas desde su
publicació n), para que cumpla con dicho requisito.
Los plazos considerados para la presente licitació n son los señ alados en el portal
www.mercadopublico.cl, ítem ETAPAS Y PLAZOS DE LA LICITACION.-
2.-GARANTÍAS DE LA PROPUESTA.
El instrumento deberá incluir una glosa que señ ale que se otorga para
garantizar la seriedad de la oferta, singularizando el respectivo proceso de compra:
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Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias
para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas y garantías.
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Dicho antecedente debe ser presentado ante la Direcció n de Asesoría Jurídica, junto
con la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.
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PERSONA NATURAL:
PERSONA JURIDICA
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En el valor total de la oferta econó mica deberá n estar incluidos todos los costos
asociados a los insumos requeridos y al trabajo a desarrollar; es decir, todo gasto que
considere la ejecució n de las obras y cumplimiento del contrato, sea directo, indirecto
o causa de él.
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Las propuestas será n evaluadas por una comisió n, conformada por el 1.- Jefe de
Secretaria Comunal de Planificación (Secplan) quien la presidirá 2.- Director de
Obras y 3. Profesional de la SECPLAN, funcionarios titulares, suplentes o por
quienes los subroguen o reemplacen.
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afecten los principios de estricta sujeció n a las bases y de igualdad de los oferentes, y
se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de
Informació n. Ademá s, durante la evaluació n la Municipalidad podrá solicitar
aclaraciones a uno o a todos los oferentes (ACLARACION DE LA OFERTA).
En todo caso, los certificados u otros documentos omitidos deben haber
estado vigentes a la fecha y hora de la apertura de la licitación. La presentació n
posterior de antecedentes omitidos significará un castigo de un 5% menos en la nota
final de evaluació n.
Los oferentes tendrá n un plazo establecido en el portal, para responder lo
solicitado por la Municipalidad. La Municipalidad no considerará las respuestas
recibidas una vez vencido dicho plazo. No obstante, la Municipalidad de Ovalle se
reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma,
omisiones o errores que estimare no relevantes, siempre que estos no alteren el
tratamiento igualitario de los proponentes ni la correcta evaluació n de la propuesta, a
juicio de la Comisió n quien decidirá por mayoría absoluta.
Con todo, los proponentes podrá n formular las observaciones o reclamos
que estime pertinente dejando constancia de ellas en el Portal Chile compra dentro de
las 24 horas de efectuado el Acto de Apertura.
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En el caso que los oferentes dentro de las 24 horas posteriores al acto de apertura
presentaren reclamos solicitando su reincorporació n por errores en el acto de
apertura, la comisió n de apertura deberá reunirse nuevamente analizar el reclamo, si
es necesario realizar la reincorporació n para el aná lisis de los antecedentes. En el caso
que se proceda aceptar nuevamente la oferta la comisió n deberá efectuar el acta de
apertura de reincorporació n.-
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ante Notario Pú blico de la ciudad de Ovalle. Los gastos de otorgamiento será n cargo
del adjudicatario. El contratista tendrá un plazo de tres días há biles, para devolver el
contrato debidamente firmado y protocolizado ante notario de Ovalle, al
Departamento de Asesoría Jurídica, Unidad de Licitaciones Pú blicas, contado desde la
fecha en que firme el retiro del contrato, en el libro de despacho de correspondencia.
En caso contrario, se le aplicará al contratista una multa por cada día de atraso,
debiendo pagar 1/1000 del monto del contrato. Dicha multa será notificada al
inspector técnico por asesoría jurídica mediante memorá ndum interno; debiendo ser
descontada del primer estado de pago. Si el proponente no suscribiere el instrumento
respectivo dentro del término señ alado, la I. Municipalidad de Ovalle quedará
facultada para hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta y podrá dejar sin
efecto la adjudicació n de la propuesta. En este caso la Municipalidad podrá adjudicar
el contrato al oferente que lograra el segundo lugar en la evaluació n de las propuestas,
o bien, declararla desierta. El contrato a que se refieren las presentes Bases
Administrativas se regirá por el sistema de Suma Alzada, sin reajustes ni intereses de
ninguna especie y expresado en pesos chilenos. El contratista previo a la iniciació n de
ejecució n de obras conformará un legajo referido a la obra, segú n lo señ alado en la Ley
General de Urbanismo y Construcciones, artículo 116, y deberá obtener los permisos
de edificació n y urbanizació n correspondientes en la direcció n de obras municipales
respectiva.
Dicho antecedente debe ser presentado ante la Direcció n de Asesoría Jurídica, junto
con la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.
Sin este Certificado, no se podrá suscribir el respectivo contrato.
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En caso que el proveedor emita la factura anticipadamente, generará una multa que
dependerá del valor de la factura, cuyos montos se detallan en la siguiente tabla:
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$1 a $ 500.000 1 UTM
$ 500.001 a $ 1.000.000 3 UTM
$ 1.000.001 a $ 5.000.000 5 UTM
$ 5.000.001 a $15.000.000 10 UTM
$15.000.001 a Má s 20 UTM
Dicha multa será descontada del valor total de la Factura correspondiente, previa
autorizació n del Señ or Alcalde, la cual será informada por parte del Inspector Técnico
de la Obra. Si la factura emitida ya ha sido cedida a Factoring, el valor de la multa será
descontada de las retenciones realizadas para tal efecto, si hubiese, o descontá ndola
de la factura má s pró xima de ésta, y/o en su defecto hacer efectiva la Garantía de Fiel
Cumplimiento de Contrato, debiendo el contratista renovar ésta, para efectos de
mantener vigente lo exigido por contrato.
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J. SUSPENSIÓN DE PLAZO
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- Decreto Adjudicació n
- Contrato y/o Orden de Compra
- Decreto que Aprueba el Contrato (si procede)
- Acta Entrega de Terreno
- Pó liza de Seguro de Responsabilidad Civil (Si corresponde)
- Carta Dirigida al Mandante
- Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales de la
obra correspondiente emitido por la Direcció n del trabajo:
- Si el Primer Estado de Pago se presenta antes del días 12 del mes siguiente al
inicio de la obra, se debe presentar Certificado de Antecedentes Laborales y
Previsionales.
- Para los Estados de Pago presentados del 1 al 10 de cada mes deberá adjuntar
Certificado del mes anterior.
- Para los Estados de Pago presentado del 11 al ú ltimo día del mes, deberá
presentar certificado del mismo des de la fecha del Estado de Pago.
- Modificaciones de Contrato (si corresponde)
- Decretos que aprueban Modificaciones de Contrato (si corresponde)
- Cualquier otro documento exigido en las bases de licitació n.
- Caratula de Estado de Pago (debe indicar la fecha del Estado de Pago)
- Estado de Avance
- Set Fotográ fico de avance
- Factura y medio informació n donde el IT autoriza la emisió n.
- Memorá ndum conductor del IT.
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original. En todo caso, los Estados de Pago no será n girados, mientras el contratista no
presente la documentació n señ alada para tales efectos.
En caso que el proveedor emita la factura anticipadamente, generará una multa que
dependerá del valor de la factura, cuyos montos se detallan en la siguiente tabla:
Dicha multa será descontada del valor total de la Factura correspondiente, previa
autorizació n del Señ or Alcalde, la cual será informada por parte del Inspector Técnico
de la Obra. Si la factura emitida ya ha sido cedida a Factoring, el valor de la multa será
descontada de las retenciones realizadas para tal efecto, si hubiese, o descontá ndola
de la factura má s pró xima de ésta, y/o en su defecto hacer efectiva la Garantía de Fiel
Cumplimiento de Contrato, debiendo el contratista renovar ésta, para efectos de
mantener vigente lo exigido por contrato.
17. FACTORING
Procedimiento:
El Inspector Técnico solo puede aceptar una factura o boleta cuando el servicio
o la parte del servicio u obra que se está cobrando, se encuentre totalmente
terminada, o completa su parcialidad, de acuerdo a la calidad y/o materiales
que se señ alan en las bases administrativas o en el contrato, tomando en cuenta
también los documentos administrativos necesarios para su cancelació n.
Si el o los contratistas desean una constancia del ingreso de una factura para su
cobro del Municipio, deberá n ingresar una carta junto a la factura, será la carta
la que se timbre como recibida al igual que cualquier otro documento.
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21.1 MODIFICACIONES
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deberá n ser ingresadas por el contratista con al menos diez días de anticipació n a la
fecha de término del contrato, junto con las boletas de garantías pró rrogadas segú n
fuese necesario. Estas ampliaciones deben tener aprobació n municipal.
21.4.-OBRAS EXTRAORDINARIAS
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Será de cuenta del contratista el estricto cumplimiento de las leyes sociales de sus
trabajadores. Antes de despachar el Estado de Pago, el contratista presentará
Certificados de la respectiva Institució n Previsional, que acredite que el personal del
Contratista tiene sus cotizaciones previsionales y de salud al día y que no existen
reclamos de trabajadores, exigiendo para esto ú ltimo un Certificado de la Inspecció n
del Trabajo. Toda obligació n que el Contratista tenga pendiente con sus trabajadores
en relació n a pago de remuneraciones y cotizaciones previsionales y de salud se hará
efectiva en las retenciones y demá s garantías y/o cualquier valor correspondiente al
Contratista que la Municipalidad tenga en su poder.
25.- SUBCONTRATACIONES.
Todo dañ o de cualquier naturaleza que con motivo de la ejecució n de las Obras se
ocasione a terceros, será de exclusiva responsabilidad del Contratista. La
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28. POLIZA
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Nota: El Inspector Técnico deberá verificar que la Garantía presentada para Fiel
Cumplimiento de Contrato y Correcta Ejecució n de la obra, cumpla con la vigencia
exigida en las presentes bases, ya que es requisito para poder aprobar la recepció n
provisoria.
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La Recepció n definitiva se hará en la misma forma que la provisoria, una vez que se
haya cumplido el plazo de6 meses, contados desde la fecha del Acta de Recepció n
Provisoria, previa solicitud por escrito del contratista, la que deberá ingresar a las
oficinas del Mandante, al menos 15 días antes de que se cumpla la fecha para la
recepció n definitiva. Efectuada esta recepció n, se procederá a la devolució n de la (s)
Garantía (s) correspondiente (s) a la correcta ejecució n de la (s) obra (s) (5% del
monto del contrato). La Comisió n Receptora, verificará bá sicamente durante la
recepció n definitiva de la Obra, la buena ejecució n de los trabajos (que no se hayan
producido dañ os atribuibles a ejecució n defectuosa) y la calidad de los materiales
empleados (que no hayan presentado desperfectos atribuibles a defectos propios de
los materiales utilizados). Sin perjuicio de lo anterior, el contratista queda obligado a
solucionar cualquier desperfecto y/o efectuar las reparaciones correspondientes que
a juicio del mandante le corresponda efectuar, dentro del plazo en que le sean
requeridas. Durante el plazo de garantía por correcta ejecució n que corresponda
segú n el contrato, la Municipalidad usará o explotará la obra como estime
conveniente, no obstante el Contratista será siempre responsable de todos los
defectos que presente la Obra, a menos que ello se deba al uso o explotació n
inadecuada de ella, por parte del municipio.
El contratista deberá instalar un letrero indicativo de la obra, en el lugar señ alado por
el ITO, dentro de los 10 días siguientes a la Acta Entrega de Terreno. El contenido del
letrero, se ajustará al formato que entregue el Mandante.
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El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que
las obligaciones anteriormente señ aladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por
sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las
personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como
efecto de la presente licitació n haciéndose plenamente responsable de las
consecuencias de su infracció n, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que
también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Por cada estado de pago, si el contrato así lo permite, se hará una retenció n del 10%
hasta completar un 5% del monto total del contrato má s sus ampliaciones. Esta
retenció n será restituida contra el documento de recepció n provisoria de la obra.
El Mandante podrá hacer uso de las retenciones para pagar sueldos, salarios,
imposiciones y/o cotizaciones provisionales adeudadas por el contratista a sus
trabajadores, para cancelar multas pendientes y subsanar, con cargo al contratista, los
defectos u observaciones que no hubieren sido subsanados dentro de plazo por éste.
35. EVALUACION
Para los Servicios superiores a 1000 UTM y obras superiores a 100 UTM cada
Inspector Técnico, posterior a la recepció n provisoria y/o conforme, deberá Calificar o
Evaluar al Contratista de cada Obra o Servicio, en conjunto con la Comisió n
Evaluadora (si posee), de acuerdo a pauta entregada por SECPLAN. Dicha Evaluació n
debe ser remitida a SECPLAN, cuyo resultado se tendrá a la vista como Criterio de
Evaluació n para las pró ximas licitaciones.
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