¿Qué es la metodología ZOPP?

| Sinnaps - Cloud Project Management

El método ZOPP es un conjunto de técnicas y procedimientos utilizados para la

planificación de proyectos, orientada a alcanzar unos determinados objetivos. Esta
metodología tiene su origen en Alemania, donde se conoce como Zielorientierte
Projektplanung, que significa Planeación de Proyectos Orientada a Objetivos.
Con el fin de obtener un análisis completo, real y transparente sobre los objetivos,
alternativas, riesgos y soluciones de los proyectos colaborativos, aplicamos este tipo de
metodologías, como la del método cuantitativo, que tienen su origen en el conocido como
el Marco Lógico de proyectos. A continuación, se puede ver cómo es una matriz de Marzo
Lógico.
En concreto, el método de planificación Zopp puede ser complementario a las demás
herramientas de análisis de proyectos, tales como el diagnóstico de su situación, plan de
riesgos, plan de contingencia, camino crítico, estudios de campo o análisis sociales, entre
otros muchos documentos.

La metodología ZOPP sintetiza y relaciona todos los intereses del proyecto junto con
cada una de las situaciones que se pueden dar a lo largo de su ejecución. Por esta razón, es
de especial utilidad en proyectos colaborativos, en los que participan un gran número de
interesados o stakeholders con objetivos específicos dispares.
 Además de obtener un análisis de involucrados, con la metodología Zopp se puede llegar
fácilmente a consenso a partir de un análisis realista de la situación de partida.

Índice
 ¿Para qué sirve el método Zopp?
 Objetivos del método de planificación Zopp
 ¿Cómo aplicar el método Zopp?
 Aplica el método Zopp en unos minutos con apps como Sinnaps
 ¿Por qué decimos que Sinnaps coincide con la metodología Zopp?

¿PARA QUÉ SIRVE EL MÉTODO ZOPP?

Recopilamos pues los principales propósitos de la metodología Zopp en la planeación de
proyectos profesionales:

1. Guía de trabajo para un grupo de personas que comparten una planificación.

2. Herramienta de comunicación para el equipo de trabajo, con el fin de reunir todos
los objetivos generales y específicos, así como los resultados esperados de los
proyectos.
3. Como marco de estudio en el que identificar problemas a través de su árbol de
problemas y objetivos. Una herramienta que se puede combinar con la Matriz de
Vester. Este cuadrante nos ayuda a saber qué problemas son críticos o tiene un mayor
impacto en los resultados del proyecto. A través de un Eje X y un Eje Y vamos
situando los problemas en los cuadrantes: problemas pasivos, indiferentes, críticos o
activos.
4. El método Zopp nos ayuda también a proponer soluciones de manera colaborativa.
5. Establece un sistema de indicadores que miden de manera objetiva la calidad de los
resultados obtenidos.
6. Asigna responsabilidades y ayuda a identificar las actividades o acciones para
alcanzar los objetivos.

OBJETIVOS DEL MÉTODO DE

PLANIFICACIÓN ZOPP
Además, el método Zopp tiene unos objetivos o unas consecuencias de su aplicación
menos evidentes pero igual de importantes para el proyecto y sus interesados.

 Realizamos una planificación conjunta entre todos, en base a una información

realista y detallada.
 Promovemos un nivel de compromiso óptimo entre los interesados del proyecto, así
como un alto grado de motivación al establecer un feedback adecuado con todos.
 Exponemos una información clara y directa de ¿por qué trabajamos en el proyecto?
¿Qué queremos conseguir al cerrarlo? ¿Qué esperamos?
  De esta manera, alineamos estrategias tanto dentro del equipo del proyecto como de
la empresa.
 Fomentamos el trabajo bajo un consenso lógico y ordenado.
 Y promovemos un clima de creatividad, cooperación y unión en los miembros del
equipo.
 Establecemos una rutina de monitoreo y evaluación continua con indicadores
objetivos que nos miden a tiempo real el funcionamiento del proyecto. Esto lo
podemos lograr con aplicaciones de planificación y gestión de proyectos como el
panel de control de Sinnaps.
Así pues, los tres pilares más importantes que explican el objeto de la lógica de este método
de procedencia alemana, son: el trabajo en equipo, la moderación y la visualización o
comunicación de la información del proyecto colaborativo.

¿CÓMO APLICAR EL MÉTODO ZOPP?

Si todo lo anterior te ha servido para convencerte de que la metodología Zopp es la mejor
para planificar tus proyectos colaborativos, es muy probable que te interesen los pasos a
seguir para aplicar de manera integral este procedimiento.

Pasos para realizar una planificación por objetivos con Zopp:

1. Estudio de la situación
– Análisis de involucrados
– Árbol de problemas y objetivos

– Alternativas

2. Matriz de planeación del proyecto

– Relación entre objetivos, actividades y resultados

– Identificación de indicadores objetivos

– Selección de fuentes de verificación

– Extracción de supuestos o hipótesis, gracias a un plan de contingencia.

3. Programa operativo que asigna responsabilidades, tiempo y coste a las actividades,

organizando el trabajo del equipo.
4. Seguimiento y evaluación de los objetivos relacionados con los resultados.

APLICA EL MÉTODO ZOPP EN UNOS

MINUTOS CON APPS COMO SINNAPS
Sabemos que es y para qué sirve la metodología Zopp, procedente de la metodología del
Marco Lógico de proyectos, conocemos también las causas de su aplicación, y podemos
elaborar una matriz de planeación de proyecto basándonos en Zopp, así como una
panificación que tenga en cuenta objetivos, resultados esperados, necesidades, trabajo en
equipo, riesgos, y seguimiento continuo. Es momento para saber también que las
planificaciones completas y orientadas a objetivos, las podemos crear en apenas tres
minutos. ¿Cómo? Sinnaps.

Utiliza este tipo de apps fáciles, intuitivas y colaborativas como Sinnaps para planificar tus
proyectos de manera realista, orientada a objetivos. Hace décadas, cuando se elaboraron las
bases de esta metodología, no existían estas aplicaciones web, pero gracias a la tecnología y
la Inteligencia Artificial aplicada a la planificación del trabajo, podemos gestionar nuestros
proyectos profesionales bajo los propósito básicos que definen el método Zopp y por el que
es tan útil: planificación flexible, realista y colaborativa.
Sinnaps añade un aspecto clave en el siglo en el que vivimos: la facilidad con la que usar
una app intuitiva. Así, ya es posible usar este tipo de métodos complejos, de manera más
fácil y rápida.

¿POR QUÉ DECIMOS QUE SINNAPS

COINCIDE CON LA METODOLOGÍA
ZOPP?
 Involucra a los interesados del proyecto, gestionando permisos, asignando
responsabilidades y fomentando una comunicación ágil.
 Calcula y re-calcula en cada cambio la ruta más efectiva, óptima y realista para tus
proyectos, basándose en las necesidades de cada proyecto.
 Permite la selección de objetivos específicos en cada actividad.
 Planifica de manera flexible tiempos, duraciones, fechas y plazos. Y ayuda a que
cumplas con ellos, priorizando tu trabajo e informándote de qué hacer y cuándo
hacerlo.
 Asigna costes y recursos a tus actividades, presupuestando cada acción.
 Herramienta de visualización perfecta para leer fácilmente el esquema de un
proyecto.
 Evalúa de manera continua y al instante el funcionamiento del proyecto en base a los
objetivos marcados y la planificación. Sinnaps usa técnicas basadas en el Valor
Ganado (EVM).

Así pues, sí. Podemos decir que Sinnaps comparte las mismas ventajas del popular y
exitoso método Zopp. Sólo una diferencia: Sinnaps es facilísimo de usar.