PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

En la actualidad, los proyectos son cada vez más complejos. Las relaciones entre
sus actividades y los elementos que participan en la ejecución de sus tareas se
multiplican. Queremos ajustarnos al máximo a las individualidades de cada cliente,
personificando cada resultado. Durante el proceso, trabajamos con colaboradores
cada vez más dispares, de procedencias y naturalezas distintas. La comunicación
también se complica. Y además, la tendencia se dirige a externalizar cada vez
más áreas de nuestra empresa.
Una de las claves está en llevar un adecuado control de proyecto. Para eso,
afortunadamente, entre los distintos tipos de control de proyectos, existen técnicas
como el Valor Ganador (EVM) con las que obtenemos una información muy
valiosa de lo que está pasando en el proyecto.
¿Cuál es el valor monetario del trabajo conseguido hasta la fecha? ¿Y el valor
monetario previsto en el plan de proyecto para una tarea? O ¿cuál es el porcentaje
de avance respecto del plan previsto? Son datos con los que podemos tomar
decisiones efectivas, ajustadas a la realidad del proyecto.
Detrás, existen un montón de logaritmos complejos y difíciles de aplicar. Por eso,
trabajamos con aplicaciones web como Sinnaps que tienen un panel de
control específico al que podemos acceder siempre que lo necesitemos y ver qué
está pasando a tiempo real en nuestro proyecto.
La fase de control de un proyecto consiste en la obtención de toda la información
necesaria para tomar la decisión adecuada. Por tanto, bien podría ser una etapa
de investigación en la que recogemos todos los datos útiles para saber qué
hacemos y dónde debemos actuar.
Con el Valor Ganado (EVM) estaremos realizando un monitoreo y evaluación de
proyectos ajustado a la realidad de nuestra planificación.
Al trabajar con aplicaciones diseñadas para aumentar no sólo la productividad sino
también la eficiencia en tu trabajo, nos encontramos con profesionales satisfechos
con unos resultados esperados.
Sinnaps, una aplicación de gestión te asesora sobre: qué hacer y cuándo hacer
tus actividades, y por otro lado, cómo va la evolución del proyecto a través del
panel del control del mismo. Asesora para planificar y asesora para ejecutar
actividades. Así funciona la inteligencia artificial aplicada a la gestión de proyectos.
El panel de control de Sinnaps nos asesora sobre qué debemos hacer, cómo
debemos hacerlo y cuánto esfuerzo debemos invertir en un momento dado de la
planificación. Supongamos que uno de nuestros borradores de diseño no se ha
terminado para la fecha prevista y el plazo del diseño terminado está cera.
GESTIONAR UN PROYECTO USANDO TÉCNICAS ÁGILES Y PREDICTIVAS
AL MISMO TIEMPO
Para gestionar un proyecto cumpliendo con los requisitos de nuestro cliente, es
importante trabajar con planificaciones flexibles. Hoy día, todo lo que nos podamos
aproximar a una metodología ágil, será un punto a nuestro favor. Pero también
debemos conocer para tomar la mejor decisión.
Dependiendo del sector en el que trabajes, siempre podrás aplicar más o menos
técnicas como Scrum o usar tableros Kanban para priorizar tareas. Y es que la
agilidad, el poder realizar cambios de última hora para minimizar riesgo, nos
acercará un paso más a los resultados que esperamos. Sin embargo, cuidado a la
hora de decantarnos por una metodología concreta. El mundo ágil no permite, en
la mayoría de ocasiones, proporcionarnos una previsión segura y clara de lo que
ocurrirá con nuestro proyecto una fecha X.
¿Cómo podemos solucionar este aspecto? Muy sencillo: utilizando metodología
combinada. Lo mejor de las técnicas ágiles y lo mejor de los métodos previsores.
Esto se logra gracias a la automatización de aplicaciones web como Sinnaps.
Cada cambio que realices en la planificación, automáticamente re-calcula la mejor
ruta de trabajo para tu proyecto.
Planificación, programación y control de proyectos: las tres claves para una
gestión adecuada de tu trabajo. Planificando en tu calendario, programando el
mejor orden de actividades y controlando que todo se vaya ejecutando como se
espera, lo más seguro es que el proyecto termine en plazo y bajo el presupuesto
estimado. Y recuerda: no tengas miedo a hacer modificaciones en tu planificación,
porque así sabrás cómo se comportará realmente tu proyecto.
Para proyectos en los que existen muchas actividades relacionadas entre sí,
conocer el camino crítico de nuestro trabajo nos dará en bandeja la priorización de
las tareas más importantes para llegar a tiempo.