Proyecto y sus

problemáticas
Contenido
01 Que es un proyecto?

02 Proyectos, programas y portafolio

03 Dirección de proyectos

04 Director de proyectos

05 Problemas

06 Soluciones
 GESTIÓN DE PROYECTOS

¿Que es un proyecto?
Resultado del esfuerzo de varios Tiene un orden logico y coherente y el final se
actores para alcanzar un objetivo alcanza cuando se logran los objetivos o no
especifico. pueden ser cumplidos

Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para Tienen impactos sociales, económicos y
crear un producto, servicio o resultado ambientales
único. Es Temporal y planificado de
principio a fin ya definidos.
 GESTIÓN DE PROYECTOS

Un proyecto puede generar

Un producto que puede ser un Un resultado tal como un

componente de otro elemento o un producto o un documento.
elemento final en sí mismo.

La capacidad de realizar un
servicio (p.ej., una función
comercial que brinda apoyo a
la produccióno distribución)
 GESTIÓN DE PROYECTOS

PROGRAMA

Los proyectos dentro de un La dirección de programas se

Es un conjunto de proyectos
programa pueden estar centra en las
relacionados que se gestionan
interrelacionados por un interdependencias entre los
de manera coordinada para
resultado común o una proyectos y en la optimización
lograr objetivos estratégicos.
capacidad colectiva. de su gestión.
 GESTIÓN DE PROYECTOS

PORTAFOLIO

Los componentes del

Es un conjunto de proyectos, La gestión del portafolio se
portafolio pueden no estar
programas y otros trabajos enfoca en maximizar el valor
directamente relacionados,
agrupados para cumplir con del conjunto de proyectos y
pero contribuyen a los
los objetivos estratégicos de programas, alineándolos con
objetivos estratégicos
una organización. la estrategia organizacional.
comunes.
 GESTIÓN DE PROYECTOS

Dirección de proyectos
La dirección de proyectos se define como la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con sus requisitos, se dividen en 5 grupos de procesos:

Item 5 Item 1
20% 20%

Ejecución
Iniciación

Seguimiento y control

Item 4 Item 2
20% 20%

Planificacón
Cierre

Item 3
20%
 GESTIÓN DE PROYECTOS

Director de proyectos
El director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto.la dirección de proyectos efectiva requiere
que el director del proyecto cuente con las siguientes características:

Conocimiento.- Se refiere a lo que director del Desempeño.- Se refiere a lo que el director del proyecto
proyecto sabe sobre la dirección de proyectos. puede hacer o lograr si aplica los
conocimientos en dirección de proyectos.

Es la capacidad de guiar al equipo de un proyecto mientras

se cumplen los objetivos del proyecto y se equilibran las restricciones del mismo.
 GESTIÓN DE PROYECTOS

Problemas en la gestión de proyectos

CAMBIOS EN LOS REQUISITOS: FALTA DE RECURSOS:

Los cambios constantes en los La asignación inadecuada de

requisitos del proyecto pueden
generar confusión, retrasos y
aumento de costos si no se
gestionan adecuadamente.
recursos, ya sea en términos de
personal, presupuesto o tiempo,
puede afectar la capacidad del
equipo para completar el
proyecto de manera eficiente.

CONFLICTOS ENTRE PROBLEMAS DE COMUNICACIÓN:

INTERESADOS:
Diferentes partes interesadas pueden tener
expectativas divergentes o conflictivas, lo
que puede dificultar la toma de decisiones y
la dirección del proyecto.
La comunicación ineficaz dentro
del equipo del proyecto o con las
partes interesadas externas puede
llevar a malentendidos, errores y
falta de alineación en cuanto a los
objetivos del proyecto.
 GESTIÓN DE PROYECTOS

Soluciones en la gestión de proyectos

Cambios en
los requisitos:
Establecer un proceso formal
de gestión de cambios para
evaluar, aprobar y documentar
cualquier modificación en los
requisitos.
Falta de
recursos:
Realizar una planificación
detallada de los recursos
necesarios para el proyecto y
asegurarse de contar con el
personal, el presupuesto y el
tiempo adecuados.

Soluciones

Conflictos
Problemas de
entre
comunicación:
interesados:
Facilitar la comunicación Establecer canales de
abierta y transparente entre comunicación claros y
todas las partes interesadas, efectivos dentro del equipo
fomentando la resolución del proyecto y con las partes
colaborativa de conflictos. interesadas externas.