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Importancia de presupuesto en las organizaciones.

Algunas publicaciones de orden internacional han dejado la sensacin de que


predecir el futuro a travs de los presupuestos y la planeacin a largo plazo son
cosas que, aunque necesarias, son imposibles y de alguna manera dainas.
La nocin ms sencilla de presupuesto que todos tenemos, despus del
presupuesto de los gastos del hogar, es del de la empresa, que siempre se
prepara al trmino del ao anterior, usualmente para la vigencia anual siguiente.
Los responsables de los distintos negocios que conforman una empresa
pronostican las ventas que se esperan y los encargados de los centros de costo, o
de las reas de apoyo, predicen el costo de sus departamentos. Sin embargo, su
existencia tiende a convertirse en un fin y no en un medio que facilite la gestin
administrativa.
Las empresas se encuentran inmersas en un entorno econmico en el que
predomina la incertidumbre, especialmente en nuestro medio, en el que el
desempeo de la economa durante los ltimos aos no ha sido bueno, debido en
gran parte a una apertura econmica falta de planeacin y experiencia y que,
como es lgico, conllevo a grandes problemas al sector industrial, debido a que la
economa colombiana no tiene competitividad por la existencia de restricciones
presupuestales y los altos impuestos que debe pagar la inversin extranjera. Lo
anterior permite deducir que para las empresas es realmente necesario la
planeacin de las actividades para tratar de permanecer en un mercado altamente
competitivo, debido a que entre ms incierto sea el panorama econmico mayores
sern los riesgos que debe asumir . Cuando las empresas se enfrentan a un
entorno altamente cambiante, mayor es la investigacin que se debe desarrollar
para tratar de acercarse al comportamiento de las variables econmicas que no
puede ser controladas por las gerencias, como son la devaluacin, la inflacin,
nivel de empleo, la tasa de inters, etc., los cuales tienen gran incidencia en los
resultados finales de la empresa.
Es por lo anterior que el presupuesto emerge como una herramienta importante de
planeacin y control que permite analizar el comportamiento de las variables
anteriores, en virtud de su relacin con las funciones administrativas y financieras
de la empresa.
Sin embargo, en algunas empresas su existencia tiende a convertirse en un fin y
no en un medio que facilite la gestin administrativa. Toda la empresa se vuelca
hacia la preparacin del presupuesto y se olvida de las labores primordiales. Esto
sucede principalmente con las empresas que trabajan presupuesto base cero ,
es decir que hacen los pronsticos como si la empresa comenzara de nuevo. El

otro extremo lo representan quienes simplemente acomodan el del ao anterior,


multiplicndolo por algn indicador de la inflacin.
Ms grave an, la administracin tiende a cumplir el presupuesto y hasta
convertirse en su esclavo. Nada nuevo puede hacerse en muchas empresas
porque sencillamente no est presupuestado. Hacia el final del ao los gerentes
ven con desespero que no han cumplido su presupuesto y hacen cosas estpidas,
como promociones costosas o como colocar inventarios a sus clientes (para luego
tener que recibirlos en devolucin), bajar los precios o forzar el cumplimiento de
los gastos, aunque no lo precisen, por el temor de que las partidas no gastadas no
podrn asegurarse para el ao entrante. Nuestro sector pblico es el mejor
ejemplo de este ltimo desatino.