Aspectos Contables de La Nómina

2/4/2021 Aspectos Contables de la Nómina - Andy Gonzalez
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Andy R. González V.
Aspectos Contables de la Nómina
Caso para Venezuela
Base Legal
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

Ley orgánica del trabajo. 1
Reglamento de la ley orgánica del trabajo.
Ley del seguro social obligatorio y su reglamento.
Subsistema de paro forzoso y de capacitación laboral.
Ley del subsistema de vivienda y política habitacional.
Ley del I.N.C.E.

Ley de I.S.L.R.
DECRETO CON RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY
ORGÁNICA DEL TRABAJO, LOS TRABAJADORES Y LAS
TRABAJADORAS
Decreto Nº 8.938 30 de abril de 2012
HUGO CHAVEZ FRIAS
Presidente de la República
Capítulo IV
De la Protección al Trabajador y la
Trabajadora
Libertad de trabajo
Artículo 30. Toda persona es libre para

dedicarse al ejercicio de cualquier actividad
laboral sin más limitaciones que las previstas
en la Constitución y las que establezcan las
leyes.
Ninguna persona podrá impedirle el ejercicio

del derecho al trabajo a otra, ni obligarla a
trabajar contra su voluntad.
Capítulo V 1
De las Personas en el Derecho del Trabajo
Definición de trabajador o trabajadora

dependiente
Artículo 35. Se entiende por trabajador o

trabajadora dependiente, toda persona
natural que preste servicios personales en el
proceso social de trabajo bajo dependencia
de otra persona natural o jurídica. La
prestación de su servicio debe ser
remunerado.
Definición de trabajador o trabajadora no

dependiente
Artículo 36. Trabajador o trabajadora no

dependiente o por cuenta propia es aquel o
aquella que en el ejercicio de la actividad
que realiza en el proceso social de trabajo,
no depende de patrono alguno o patrona
alguna. Los trabajadores y trabajadoras no
dependientes o por cuenta propia están
protegidos por la Seguridad Social.
Trabajador o trabajadora de dirección
Artículo 37. Se entiende por trabajador o

trabajadora de dirección el que interviene en
la toma de decisiones u orientaciones de la
entidad de trabajo, así como el que tiene el
carácter de representante del patrono o
patrona frente a otros trabajadores,
trabajadoras o terceros, y puede sustituirlo o
sustituirlas, en todo o en parte, en sus
funciones.
Definición de patrono o patrona
Artículo 40. Se entiende por patrono o 1
patrona, toda persona natural o jurídica que

tenga bajo su dependencia a uno o más
trabajadores o trabajadoras, en virtud de
una relación laboral en el proceso social de

trabajo.
Entidad de trabajo
Artículo 45. Para los fines de esta Ley se

entenderá por entidad de trabajo lo
siguiente:
a) La empresa o unidad de producción

de bienes o servicios constituida para
realizar una actividad económica de
cualquier naturaleza o importancia.
b) El establecimiento o la reunión de
medios materiales y de trabajadores y
trabajadoras permanentes que laboran
en un mismo lugar, en una misma tarea,
de cualquier naturaleza o importancia, y
que tienen una dirección técnica común.
c) Toda combinación de factores de la

producción sin personalidad jurídica
propia, ni organización permanente que
busca satisfacer necesidades y cuyas
operaciones se refieren a un mismo
centro de actividad económica.
d) Toda actividad que envuelva la

prestación del trabajo en cualquiera
condiciones.
e) Los órganos y entes del Estado

prestadores de servicio.
TÍTULO II
DE LA RELACIÓN DE TRABAJO
Capítulo I
Disposiciones Generales
Presunción de la relación de trabajo
Artículo 53. Se presumirá la existencia de

una relación de trabajo entre quien preste un
servicio personal y quien lo reciba.
Se exceptuarán aquellos casos en los cuales,

por razones de orden ético o de interés
social, se presten servicios a la sociedad o a
instituciones sin fines de lucro, con
propósitos distintos a los planteados en la
relación laboral.
Remuneración de la prestación de servicio
Artículo 54. La prestación de servicio en la

relación de trabajo será remunerada. Toda
violación a esta norma por parte del patrono
o de la patrona, acarreará las sanciones
previstas en esta Ley.
Capítulo II
Del Contrato de Trabajo
Contrato de trabajo 1
Artículo 55. El contrato de trabajo, es aquel

mediante el cual se establecen las
condiciones en las que una persona presta
sus servicios en el proceso social de trabajo
bajo dependencia, a cambio de un salario

justo, equitativo y conforme a las
disposiciones de la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela y esta
Ley.
TÍTULO III
DE LA JUSTA DISTRIBUCIÓN DE LA
RIQUEZA Y LAS
CONDICIONES DE TRABAJO
Capítulo I
Del Salario
Sección Primera: Disposiciones Generales
Derecho al salario
Artículo 98. Todo trabajador o trabajadora

tiene derecho a un salario suficiente que le
permita vivir con dignidad y cubrir para sí y
su familia las necesidades materiales,
sociales e intelectuales. El salario goza de la
protección especial del Estado y constituye
un crédito laboral de exigibilidad inmediata.
Toda mora en su pago genera intereses.
Salario 1
Artículo. 104. Se entiende por salario la

remuneración, provecho o ventaja,
cualquiera fuere su denominación o método
de cálculo, siempre que pueda evaluarse en

moneda de curso legal, que corresponda al
trabajador o trabajadora por la prestación de
su servicio y, entre otros, comprende las
comisiones, primas, gratificaciones,
participación en los beneficios o utilidades,
sobresueldos, bono vacacional, así como
recargos por días feriados, horas
extraordinarias o trabajo nocturno,
alimentación y vivienda.
Los subsidios o facilidades que el patrono o

patrona otorgue al trabajador o trabajadora,
con el propósito de que éste o ésta obtenga
bienes y servicios que le permitan mejorar su
calidad de vida y la de su familia tienen
carácter salarial.
A los fines de esta Ley se entiende por

salario normal, la remuneración devengada
por el trabajador o trabajadora en forma
regular y permanente por la prestación de su
servicio.
Quedan por tanto excluidos del mismo las

percepciones de carácter accidental, las
derivadas de la prestaciones sociales y las
que esta Ley considere que no tienen
carácter salarial. Para la estimación del
salario normal ninguno de los conceptos que
lo conforman producirá efectos sobre si
mismo.
Sección Segunda: Clases de Salarios
Formas de estipular el salario

1
Artículo 112. El salario se podrá estipular por
unidad de tiempo, por unidad de obra, por
pieza o a destajo, por tarea y por comisión.
La forma de cálculo del salario no afecta la

naturaleza de la relación de trabajo, sea esta
a tiempo indeterminado o determinado.
Salario por unidad de tiempo
Artículo 113. Se entenderá que el salario ha

sido estipulado por unidad de tiempo,
cuando se toma en cuenta el trabajo que se
realiza en un determinado lapso, sin usar
como medida el resultado del mismo.
Cuando el salario sea estipulado por mes se

entenderá por salario diario la treintava parte
de la remuneración mensual.
Se entenderá por salario hora la alícuota

resultante de dividir el salario diario por el
número de horas de la jornada diurna,
nocturna ó mixta, según sea el caso.
Cuando durante la semana varíe el número

de horas trabajadas al día, el valor de la hora
se establecerá tomando el promedio de
horas diarias trabajadas en los días
laborados durante la semana.
Pago del bono nocturno
Artículo 117. La jornada nocturna será

1
pagada con un treinta por ciento de recargo,
por lo menos, sobre el salario convenido
para la jornada diurna.
Para el cálculo de lo que corresponda al

trabajador o trabajadora por causa del
trabajo nocturno, se tomará como base el
salario normal devengado durante la jornada
respectiva.
Pago de horas extraordinarias
Artículo 118. Las horas extraordinarias serán

pagadas con un cincuenta por ciento de
recargo, por lo menos, sobre el salario
convenido para la jornada ordinaria.

trabajador o trabajadora por causa de horas
extras, se tomará como base el salario
normal devengado durante la jornada
respectiva.
Pago del día feriado y del día de descanso
Artículo 119. El trabajador o trabajadora

tiene derecho a que se le pague el salario
correspondiente a los días feriados o de
descanso cuando haya prestado servicio
durante los días hábiles de la jornada
semanal de trabajo.
Cuando se haya convenido un salario

mensual el pago de los días feriados y de
descanso obligatorio estarán comprendidos
en la remuneración.
1

trabajador o trabajadora por causa de los
días de descanso o de los días feriados, se
tomará como base el promedio del salario

normal devengado durante los días
laborados en la respectiva semana.
Si se ha estipulado un salario quincenal o

mensual, el salario que corresponda a los
días de descanso o los días feriados será el
promedio del salario normal devengado
durante los días laborados en la respectiva
quincena o mes, según sea el caso.
El trabajador o trabajadora no perderá ese

derecho si durante la jornada semanal de
trabajo en la entidad de trabajo faltare un
día de su trabajo.
Pago por trabajo en día feriado o descanso
Artículo 120. Cuando un trabajador o una

trabajadora preste servicio en día feriado
tendrá derecho al salario correspondiente a
ese día y además al que le corresponda por
razón del trabajo realizado, calculado con
recargo del cincuenta por ciento sobre el
salario normal.
Salario para vacaciones
Artículo 121. El salario base para el cálculo

de lo que corresponda al trabajador o
trabajadora por concepto de vacaciones,
será el salario normal devengado en el mes
efectivo de labores inmediatamente anterior
a la oportunidad del disfrute.
Capítulo VI
De la Jornada de Trabajo
Definición de jornada
Artículo 167. Se entiende por jornada de

trabajo, el tiempo durante el cual el
trabajador o la trabajadora está a disposición
para cumplir con las responsabilidades y
tareas a su cargo, en el proceso social de
trabajo.
Límites de la jornada de trabajo
Artículo 173. La jornada de trabajo no

excederá de cinco días a la semana y el
trabajador o trabajadora tendrá derecho a
dos días de descanso, continuos y
remunerados durante cada semana de labor.
La jornada de trabajo se realizará dentro de

los siguientes límites:
La jornada diurna, comprendida entre las

5:00 a.m. y las 7:00 p.m., no podrá exceder
de ocho horas diarias ni de cuarenta horas
semanales.
La jornada nocturna, comprendida entre las

7:00 p.m. y las 5:00 a.m. no podrá exceder
de siete horas diarias ni de treinta y cinco
horas semanales. Toda prolongación de la
jornada nocturna en horario diurno se
considerará como hora nocturna.
Cuando la jornada comprenda períodos de

trabajos diurnos y nocturnos se considera
jornada mixta y no podrá exceder de las
siete horas y media diarias ni de treinta y
siete horas y media semanales. Cuando la 1
jornada mixta tenga un período nocturno
mayor de cuatro horas se considerará
jornada nocturna en su totalidad.
NOTA:En este curso solo tocaremos los Aspectos Legales de Las Obligaciones
S.S.O: Para cotizar al seguro las

empresas se agrupan en tres categorías:
Riesgo bajo (9%), Medio (10%), y alto

(11%), por parte de la empresa y 4% el
trabajador, pero cuando los beneficios se
reciben parcialmente no importa el riesgo,
se cotiza bajo una sola tasa 4% el
patrono y el 2% el trabajador. Sólo para
cubrir las prestaciones por invalidez o
incapacidad parcial, vejez, muerte y la
asignación por nupcias,
independientemente del riesgo.
Seguro de paro forzoso:
Ofrece protección temporal a lo obreros y

empleados tanto en el sector público
como del privado, que terminen su
relación laboral por cualquier causa a
excepción del retiro voluntario. La
cotización es de 2.20% del salario
utilizado para el cálculo de las
cotizaciones del seguro social. El patrono
aporta el 1.70% y el trabajador el 0.50%
el limite del salario para cotizar es
equivalente a 5 salarios mínimos.
Ahorro Habitacional:
El decreto ley regula las bases de la
política habitacional para que el Estado
estimule, movilice y apoye las acciones
del sector público y privado, a fin de
satisfacer las necesidades de vivienda en 1
el país, el único requisito que se exige
para optar al programa es no devengar
ingresos mensuales superiores a 110 U.T,
el aporte de los empleados es del 1% de
su remuneración mensual y el 2% para

los patronos del monto erogado.
I.N.C.E.S.
De acuerdo a la Ley del I.N.C.E, los
patronos y trabajadores están obligados a
contribuir como aportantes al instituto de
la manera siguiente:
Empresas con 5 trabajadores 2% de los
sueldos (todos).
El aporte de los trabajadores será del

0.50% de las utilidades anuales ( a partir
de un trabajador la empresa retiene)
Cálculos Básicos:
Asignaciones:
Son todos los beneficios monetarios que recibe un

trabajador, en este curso tomaremos: Salario Mensual,
Salario Diario, Hora Extra Diurna, Hora Extra
Nocturna, Bono Nocturno, Bono de Alimentación, y
Dia de Descanso Laborado.
Salario Mensual:
La remuneración devengada por el

trabajador o trabajadora en forma regular y
permanente por la prestación de su servicio.
Salario Diario: 1

permanente por la prestación de su servicio
durante un día de trabajo.
Hora Trabajada:

permanente por la prestación de su servicio,
durante una Hora .
Hora Extra
Las horas extraordinarias serán pagadas con

un cincuenta por ciento de recargo, por lo
menos, sobre el salario convenido para la
jornada ordinaria
Día Feriado y de Descanso (Trabajado)

El trabajador o trabajadora tiene derecho a

que se le pague el salario correspondiente a
los días feriados o de descanso cuando haya
prestado servicio durante los días hábiles de
la jornada semanal de trabajo.
Bono Nocturno:
La jornada nocturna será pagada con un

treinta por ciento de recargo, por lo menos,
sobre el salario convenido para la jornada
diurna.
Bono de Alimentación:
Decretado por el Ejecutivo Nacional para

compensar el ingreso de los trabajadores, aunque no
forma parte del sueldo si representa un ingreso para el
trabajador(a), y en esta época (2018) es indispensable
conocer su forma de cálculo
A partir de la re conversión monetaria llevada a

cabo en Venezuela el 20 de Agosto de 2018, el bono
de alimentación se comienza a calcular en base al
10% del salario mínimo vigente.
Deducciones de Ley:
1
Trabajador(a):
Seguro Social Obligatorio: Calculado para el

trabajador en 4% sea cual sea el riesgo estipulado
para la empresa.
Regularmente se hace el cálculo mensual, para ello

multiplicamos el sueldo mensual por los doce meses
del año por el 4% que debe aportar el trabajador al
Seguro Social, lo dividimos entre las 52 semanas en
que se divide el año pues las cotizaciones son
tomadas semanalmente, por ultimo lo multiplicamos
por la cantidad de dias LUNES que están en el
período calculado (regularmente 4 o 5)
Paro Involuntario del Trabajo o Empleo, o como se

conoció desde su creación Paro Forzoso:
se hace el cálculo mensual, para ello multiplicamos el

sueldo mensual por los doce meses del año por el 4%
que debe aportar el trabajador al Seguro Social, lo
dividimos entre las 52 semanas en que se divide el
año, multiplicamos por la cantidad de dias LUNES
que están en el período calculado (regularmente 4 o
5)
Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda F.A.O.V
Para este cálculo simplemente el trabajador aporte el

1% de su sueldo para dicho fondo.
I.N.C.E.S. el aporte que el trabajador(a) hace a esta

institución se realiza una sola vez al año y se calcula a
razón del 0,5 % sobre la utilidades percibidas por el el
mismo por el trabajo realizado:
Utilidades x 0,5%
Aportes Patronales:
Son los aportes que por obligación legal deben hacer

los patronos al Seguro Social, Banavih e INCES por
cada trabajador que tenga cotizando y su calculo es
como se muestra a continuación:
Aporte S.S.O.; por cada trabajador(a) o lo que es

igual por la totalidad de los sueldos del mes:
Riesgo Mínimo
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Aporte P.I.T.; por cada trabajador(a) o lo que es

Aporte F.A.O.V.; por cada trabajador(a) o lo que es

1
Aporte I.N.C.E.S.; por cada trabajador(a) o lo que es
igual por la totalidad de los sueldos del trimestre a
cotizar
Asientos Contables Derivados de la Nómina
El primer asiento es el correspondiente al calculo en

si de la nómina: luego de realizar los cálculos de
asignaciones y deducciones a los trabajadores(as), es
decir:
El segundo asiento es el que corresponderá, a los

aportes patronales, que serian calculados al final de
cada mes,pero serian cancelados a las distintas
instituciones dentro de los cinco primeros días del
mes siguiente, este seria:
En lo particular, considero realizar o asentar por

separado los pagos o cancelaciones de las retenciones
y aportes patronales (con fines didácticos), para ello
se tiene el tercer asiento, correspondiente al pago que
se le realiza a las distintas instituciones como el
Instituto Venezolano de Seguro Social IVSS, el cual
debería realizarse dentro de los cinco primeros dias
del mes siguiente al mes a cancelar.
El cuarto asiento correspondería, a el pago de o cierre

de las cuentas correspondientes a las instituciones
como; al Banco Nacional de Vivienda (BANAVIH) y
al Instituto Nacional de Cooperación Educativa
Socialista (INCES), lo cual seria:
Ejemplo:
En preparación......con los conocimientos adquiridos

en esta pagina podría verificar los cálculos del recibo
de un trabajador que se presenta a la derecha
Comentarios: 17
#17
Andy (martes, 23 marzo 2021 21:41)
Hola Rita, te publique un archivo PDF en el contenido de Contabilidad I, Tema Estado de Resultado, al
final de las explicaciones junto con los ejercicios, sobre ajustes y los asientos de cierre, que te llevan al
registro de la Utilidad
#16
Rita (lunes, 22 marzo 2021 07:48)
buenos día licenciado, Cómo se hace el asiento contable de las utilidades?
#15
Andy (lunes, 08 marzo 2021 13:42)
Hola Julieta, no esta dificil, en el primer ejemplo que encuentras en esta pagina tienes una venta a plazos,
registrada en el asiento nº1, el asiento nº2 es el cobro en efectivo al cliente que se le vendio a plazos. en
cuanto a la compra a plazos cargas a efectos o proveedores y abonas a la cuenta bancaria o efectivo
dependiendo del tipo de pago:
PROVEEDORES XX
BANCO XX
#14
Julieta (lunes, 08 marzo 2021 12:10)
tengo una tarea de sic, que no entiendo y tengo que realizar.

1-Venta a plazo.
2- Un cliente abona en efectivo lo que debía por compra a plazo.
3- Pago a un proveedor por una compra anterior hecha a plazo. 1
no se como registrar esas cuentas te agradecería mucho si me podrías explicar como es!!
#13
Andy (jueves, 04 marzo 2021 14:44)

Hola Susana, realmente tienes que ser especifica en cual tema quieres la referencia, pues en algunos son de
mi propiedad intelectual
#12
Andy (jueves, 04 marzo 2021 14:42)
Hola Elvis, realmente en venezuela el calculo del PIT se rtealiza de esa manera y con esa formula ya que es
un calculo y pago que se hace ante el IVSS, lo qie la mayoria de los contadores o administradores hace es
un calculo directo en funcion del sueldo mensual, que puede ser casi exacto pero al final genera una deuda
con el seguro social en pequeñas cifras
#11
Ady (jueves, 04 marzo 2021 14:36)
Gracias Mayerling, gracias, siempre fue mi idea y mi empeño en que los temas fueran tan explicitos on
line, como mis clases presenciales.. espero pueda ser de mucho provecho el material colgado en esta
pagina.. exitos y estamos a su orden
#10
Elvis (miércoles, 03 marzo 2021 12:22)
Hola hice los cálculos de los aportes patronales y el profesor me dice que el de Paro Forzoso o PIT está
incorrecto. Me podría ayudar en eso porfavor?
#9
Susana (domingo, 21 febrero 2021 19:47)
Buenas noches profesor Andy. de que libro saca el ejercicio que coloca al final?
#8
Mayerling (viernes, 19 febrero 2021 07:35)
He quedado fascinada con la forma tan bien detallada del tema, soy madre y ayudo a mi hijo en sus trabajos
universitarios, lo felicito profe tiene una excelente pedagogía
#7
Anonimo (jueves, 11 febrero 2021 14:05)
Hola prof. Andy buenas tardes tengo una pregunta si por ejemplo un ejercicio me dice envia a la sucursal
8.000 por medio de transferencia bancaria tendría que poner en los asientos banco y que mas?
#6
Andy (viernes, 13 noviembre 2020 08:53)

1
En el link de Contabilidad III, encuentras la información de pignoración
#5
Andy (viernes, 13 noviembre 2020 08:51)
Hola mi estimado Camilo Andrés, al correo que nos dejaste, se te envió información, síguenos y estaremos
gustosos en responderte... exitos
#4
Camilo Andrés (miércoles, 11 noviembre 2020 18:12)
Estoy interesado en saber como es para la pignoración
#3
Andy (viernes, 09 octubre 2020 10:13)
Hola mis apreciados anonimos, se que tal vez un mensaje publico intimida, pero puedes hacerlo en privado
en la sección CONTACTO, pues no solo me gustaria aclarar dudas, sino, saber de donde escribes y aceptr
sugerencias, exitos
#2
anonimo (jueves, 01 octubre 2020 16:17)
gracias por la información
#1
Anonima (lunes, 27 julio 2020 03:39)
Esta muy claro todo, gracias por la información!
Paraguas del REY
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Caso para Venezuela

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

Ley del I.N.C.E.

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Decreto Nº 8.938 30 de abril de 2012

HUGO CHAVEZ FRIAS

Artículo 30. Toda persona es libre para

Ninguna persona podrá impedirle el ejercicio

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Definición de trabajador o trabajadora

Artículo 35. Se entiende por trabajador o

Definición de trabajador o trabajadora no

Artículo 36. Trabajador o trabajadora no

Trabajador o trabajadora de dirección

Artículo 37. Se entiende por trabajador o

Definición de patrono o patrona

Artículo 40. Se entiende por patrono o 1

patrona, toda persona natural o jurídica que

una relación laboral en el proceso social de

Artículo 45. Para los fines de esta Ley se

a) La empresa o unidad de producción

c) Toda combinación de factores de la

d) Toda actividad que envuelva la

e) Los órganos y entes del Estado

Presunción de la relación de trabajo

Artículo 53. Se presumirá la existencia de

Se exceptuarán aquellos casos en los cuales,

Remuneración de la prestación de servicio

Artículo 54. La prestación de servicio en la

Del Contrato de Trabajo

Artículo 55. El contrato de trabajo, es aquel

bajo dependencia, a cambio de un salario

Sección Primera: Disposiciones Generales

Artículo 98. Todo trabajador o trabajadora

Artículo. 104. Se entiende por salario la

de cálculo, siempre que pueda evaluarse en

Los subsidios o facilidades que el patrono o

A los fines de esta Ley se entiende por

Quedan por tanto excluidos del mismo las

Sección Segunda: Clases de Salarios

Formas de estipular el salario

La forma de cálculo del salario no afecta la

Salario por unidad de tiempo

Artículo 113. Se entenderá que el salario ha

Cuando el salario sea estipulado por mes se

Se entenderá por salario hora la alícuota

Cuando durante la semana varíe el número

Pago del bono nocturno

Artículo 117. La jornada nocturna será

Para el cálculo de lo que corresponda al

Pago de horas extraordinarias

Artículo 118. Las horas extraordinarias serán

Para el cálculo de lo que corresponda al

Pago del día feriado y del día de descanso

Artículo 119. El trabajador o trabajadora

Cuando se haya convenido un salario

Para el cálculo de lo que corresponda al

tomará como base el promedio del salario

Si se ha estipulado un salario quincenal o

El trabajador o trabajadora no perderá ese