Código: P-PR-49

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PROGRAMA DE FORMACION Y ENTRENAMIENTO Página: 1 de 4
EN PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
Fecha:27/02/2020

TABLA DE CONTENIDO

1. Objetivo
2. Alcance
3. Responsabilidad y autoridad
4. Consideraciones generales
5. Definiciones
6. Disposiciones para cumplir con el objeto
6.1 Identificación de necesidades de capacitaciones
6.2 Elaboración de matriz de capacitación
6.3 Determinación de capacitaciones
6.4 Determinación de contenido
6.5 Medición y seguimiento al programa

1. OBJETIVO
Establecer las capacitaciones y entrenamientos para que el personal sea capaz de identificar,
evaluar y establecer controles de los riesgos ocupacionales e impactos ambientales a los que
está expuesto en cada actividad a ejecutar en la organización.

2. ALCANCE
Este programa se establece para capacitaciones y entrenamientos en materia de tipo técnico, de
calidad, seguridad industrial, salud, higiene industrial y gestión ambiental.

3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Representante legal: Dar el espacio y tiempo necesario para la planeación y realización de
capacitaciones programadas:

Supervisores y encargados: participar activamente y promover la asistencia e importancia de las

capacitaciones realizadas.

Responsable SST: Auxiliares SST

Establecer las capacitaciones de acuerdo a las necesidades identificadas y los cargos. Evaluar
su efectividad y determinar planes de acción de acuerdo a los resultados.
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4. CONSIDERACIONES GENERALES

 Para las capacitaciones y/o entrenamiento que se realicen se diligenciara el formato de

asistencia al evento (Llámese reunión, charla, entrenamiento, reentrenamiento, inducción
etc.).

 Para ejecutar las inducciones, entrenamientos y reentrenamientos en SST se deberán tener

en cuenta los instructivos, procedimientos, estándares de seguridad de la organización.

 Se debe tener en cuenta el programa de Inducción, Entrenamiento y Reentrenamiento en el

cual se tienen las actividades programadas, con el fin de controlar la ocurrencia de
accidentes de trabajo por actos inseguros.

5. DEFINICIONES

Formación: Conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educación no formal como

a la informal de acuerdo con lo establecido por la ley general de educación, dirigidos a
prolongar y a complementar la educación inicial mediante la generación de conocimientos, el
desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacitación
individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, a la mejor
prestación de servicios a la comunidad, al eficaz desempeño del cargo y al desarrollo
personal integral.

Entrenamiento: Se refiere a la adquisición de conocimiento, habilidades, capacidades como

resultado de la enseñanza de habilidades vocacionales o prácticas y conocimiento
relacionado con aptitudes que encierran cierta utilidad.

6. DISPOSICIONES PARA CUMPLIR CON EL OBJETO

6.1. Identificación de necesidades de capacitaciones

Para establecer el programa de capacitaciones, se hace una identificación de necesidades,
teniendo en cuenta las siguientes entradas.

 Matriz de peligros y riesgos, en la cual se determinan las actividades importantes y

se establecen capacitaciones, que en lo posible deben ser programadas con ARL o
entidades de salud.
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 Planes de acción derivados de la ejecución del Sistema de gestión de la seguridad y

salud en el trabajo (SG-SST).

6.2. Elaboración de matriz de capacitación

Una vez identificadas las necesidades de capacitación se alimenta la matriz de formación por
cargos, en el cual se establecen las necesidades por cargo, teniendo en cuenta las actividades
ya identificadas.

6.3. Determinación de capacitaciones

Dentro de las actividades identificadas como importantes o críticas, en la ejecución de las
obras, de manera general se tienen:

1. Ejecución de actividades con o cerca de maquinaria pesada.

2. Manejo de carga
3. Manejo de herramientas manuales.
4. Generación de ruido.
5. Manejo de posturas adecuadas.
6. Manejo de sustancias químicas
7. Trabajo seguro en alturas

Además de estos temas se consideran también aquellos que se relacionen con el cumplimiento
de las Políticas internas de la empresa como son: estilo de vida saludable, alcohol y drogas y
enfermedades de transmisión sexual y temas relacionados a la prevención de accidentes y
enfermedades laborales.
A nivel administrativo se tiene en cuentan temas que se relacionen con riesgos psicolaborales
como el estrés, riesgos biomecánicos y temas administrativos.

6.4 Determinación de contenido

Al finalizar cada capacitación el personal será capaz de identificar los riesgos, sus
consecuencias, establecer controles y medidas de prevención.

6.5 Medición y seguimiento al programa

Para evaluar la efectividad de las capacitaciones se realizaran evaluaciones al finalizar cada

tema, se hará un seguimiento a las capacitaciones de acuerdo a la matriz de capacitación y
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entrenamiento. El cumplimiento del programa será evaluado de acuerdo a los siguientes

indicadores mensualmente.

6.6. Metodología de evaluación

Se debe definir % de cumplimiento de cada ítem así:

% de cumplimiento = número de respuestas correctas marcadas/número total de respuestas del

ítem. *100.

Los espacios en blanco se tomarán como respuestas negativas y se deben tener en cuenta
para generar los planes de acción.

La evaluación debe obtener una calificación superior o igual a 70% de cumplimiento para
aceptar como aprobado el tema de capacitación y entrenamiento

Todos los temas que no superen 70% de cumplimiento deben ser reforzados con el trabajador
para generar un plan de acción.

En el plan de acción se definirá los temas que no cumplieron con el objetivo, se socializara de
nuevo con el trabajador, y ase le aplicara de nuevo la evaluación.

Nombre del indicador Fórmula indicador Meta

(Actividades realizadas en el
Cumplimiento mensual del
mes/actividades programadas en el 100%
programa
mes)*100

Porcentaje de cobertura del (Número de personas capacitadas /

Mayor al 75%
programa Número de personas convocadas)*100

(Número de evaluaciones
Porcentaje de eficacia del
aprobadas/número de evaluaciones Mayor al 80%
programa
realizadas)*100

Control de cambios. Este campo es acumulativo; un archivo debe ser incluido en la tabla para cada
versión administrada por el documento.
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