Diseño de Un Parque Solar

DISEÑO DE UN PARQUE SOLAR 1
DISEÑO DE UN PARQUE SOLAR EN LA FINCA EL CASTAÑAL CHAPARRAL

TOLIMA
WILSON YOVANY CÁRDENAS PARADA
HUGO RODOLFO JARAMILLO BRAVO
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ D.C. PRIMER SEMESTRE 2021

DISEÑO DE UN PARQUE SOLAR EN LA FINCA EL CASTAÑAL CHAPARRAL

TOLIMA
WILSON YOVANY CÁRDENAS PARADA
HUGO RODOLFO JARAMILLO BRAVO
Trabajo de grado para obtener el título de
Especialista en Gerencia de Proyectos
Asesor: Ing. María Cristina Zapata Orrego
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ D.C. PRIMER SEMESTRE – 2021

Dedicatoria
A Dios:
Mi gratitud por llenarme de bendiciones y regalarme cada mañana el milagro de un

nuevo día.
A mi hija Lina:
Por llenar de alegría mi vida
A mis padres Hugo y Beatriz:
Por sus acertados consejos, el buen ejemplo y su apoyo incondicional.
A mis hermanos:
Paola, Cristina, Diego, Felipe y Nicolás, con quienes sé que puedo contar siempre.
Hugo Rodolfo Jaramillo Bravo

A Dios
Por ser mi confidente y amigo
A mis amores incondicionales Mariluz, Isabella y Diego
por todo su amor, paciencia, dedicación y sacrificio
y por ser fuente de motivación para levantarme cada mañana
por apoyarme siempre en cada logro que quiero emprender gracias.
A mis padres Fideligno y Graciela y hermanos Miller, Angela y Yolima por
Infundir ese deseo de superación y sacrificio.
Wilson Yovany Cárdenas Parada

Agradecimientos
El camino recorrido nos ha dejado grandes enseñanzas, que más allá del aprendizaje
administrativo transcendido al campo personal. Elaborar el presente trabajo género en
nosotros un gran sentido de compromiso, persistencia y satisfacción, agradecemos a
quienes nos instruyeron y acompañaron en el proceso.
Resumen
El sistema eléctrico colombiano tiene varios componentes: generación, transmisión,

distribución y comercialización. El país cuenta con varias fuentes de generación; pero
solo el 2% corresponde a fuentes de energías alternativas (Eólica, Cogeneración y Solar).
(Acolgen, 2020)
El gobierno nacional a través de la UPME (Unidad de Planeación Minero-Energética)

ha desarrollado una serie de incentivos para proyectos con fuentes no convencionales
de energía (FNCE) (UPME)
En este documento se presenta el plan de gestión del proyecto: DISEÑO DE UN

PARQUE SOLAR EN LA FINCA EL CASTAÑAL CHAPARRAL TOLIMA, con una
capacidad instalada de 8MW y como base para las etapas dos etapas posteriores:
construcción y operación.
Palabras Claves: Parque fotovoltaico, generación eléctrica, diseño

Abstract
The Colombian electricity system has several components: generation, transmission,

distribution, and commercialization. The country has several generation sources, but only
2% corresponds to alternative energy sources (wind, cogeneration and solar). (Acolgen,
2020)
The national government through the UPME (Unidad de Planeación Minero-

Energética) has developed a series of incentives for projects with non-conventional
energy sources (FNCE) (UPME).
This document presents the management plan for the project: DESIGN OF A SOLAR
PARK IN THE FINCA EL CASTAÑAL CHAPARRAL TOLIMA, with an installed capacity
of 8MW and as a basis for the two subsequent stages: construction and operation.
Key words: Photovoltaic park, power generation, design.

Tabla de contenido
Introducción ............................................................................................................ 18
Objetivos ................................................................................................................. 19
1. Antecedentes Organizacionales ...................................................................... 20
1.1. Descripción de la organización ejecutora .................................................. 20
1.2. Objetivos estratégicos ................................................................................ 20
1.3. Misión, Visión y Valores ............................................................................. 21
1.4. Mapa estratégico ....................................................................................... 23
1.5. Cadena de valor......................................................................................... 23
1.6. Estructura organizacional. ......................................................................... 24
2. Evaluación del Proyecto a través de la metodología del Marco Lógico........... 25
2.1. Descripción del problema o necesidad ...................................................... 25
2.2. Árbol de problemas .................................................................................... 25
2.3. Árbol de objetivos ...................................................................................... 26
2.4. Árbol de acciones ...................................................................................... 28
2.5. Determinación de alternativas.................................................................... 28
2.6. Evaluación de alternativas ......................................................................... 29
2.7. Descripción de la alternativa seleccionada ................................................ 30
3. Marco metodológico ........................................................................................ 30
3.1. Tipos y métodos de investigación .............................................................. 30
3.2. Herramientas para la recolección de información ...................................... 31
3.3. Fuentes de información ............................................................................. 31
4. Estudio Técnico ............................................................................................... 33
4.1. Diseño conceptual de la solución............................................................... 33

4.2. Análisis y descripción del proceso ............................................................. 34
4.3. Definición del tamaño y localización del proyecto ...................................... 36
4.4. Requerimientos para el desarrollo del proyecto ......................................... 38
5. Estudio de Mercado ........................................................................................ 39
5.1. Población ................................................................................................... 39
5.2. Dimensionamiento de la demanda............................................................. 39
5.3. Dimensionamiento de la oferta .................................................................. 42
6. Estudio de viabilidad financiera ....................................................................... 44
6.1. Estimación de costos de inversión del proyecto ........................................ 44
6.2. Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto.............. 47
6.3. Análisis de tasas de interés para costos de oportunidad ........................... 47
6.4. Análisis de tasas de interés para costos de financiación ........................... 48
6.5. Tablas de amortización y/o capitalización .................................................. 48
6.6. Flujo de caja............................................................................................... 48
6.7. Evaluación financiera y análisis de indicadores ......................................... 49
7. Estudio ambiental y social ............................................................................... 50
7.1. Análisis y categorización de riesgos .......................................................... 50
7.2. Análisis ambiental del ciclo de vida del proyecto ....................................... 51
7.3. Responsabilidad social-empresarial (RSE) ................................................ 52
8. Gestión de la integración del proyecto ............................................................ 54
8.1. Acta de constitución del proyecto .............................................................. 54
8.2. Registro de supuestos y restricciones ....................................................... 55
8.3. Plan de gestión de beneficios .................................................................... 56
8.4. Plan de gestión de cambios ....................................................................... 58

9. Gestión de los interesados del proyecto ......................................................... 63
9.1. Registro de los interesados ....................................................................... 63
9.2. Plan de involucramiento de los interesados ............................................... 64
10. Gestión del alcance del proyecto .................................................................... 65
10.1. Plan de gestión del alcance .................................................................... 65
10.2. Plan y matriz de trazabilidad de requisitos ............................................. 67
10.3. Enunciado del alcance............................................................................ 67
10.4. Estructura de descomposición del trabajo (EDT) ................................... 72
10.5. Diccionario de la EDT ............................................................................. 72
11. Gestión del cronograma del proyecto.............................................................. 75
11.1. Plan de gestión de cronograma .............................................................. 75
11.2. Listado de actividades con análisis PERT .............................................. 76
11.3. Diagrama de red del proyecto ................................................................ 78
11.4. Línea base de cronograma ..................................................................... 78
11.5. Técnicas para desarrollar el cronograma aplicadas ............................... 80
12. Gestión de costos del proyecto ....................................................................... 82
12.1. Plan de gestión de costos....................................................................... 82
12.2. Estimación de costos en MS Project ...................................................... 84
12.3. Estimación ascendente y determinación del presupuesto ...................... 86
13. Gestión de recursos del proyecto .................................................................... 88
13.1. Plan de gestión de recursos ................................................................... 88
13.2. Estimación de los recursos ..................................................................... 93
13.3. Estructura de desglose de recursos (EDR) ............................................ 94
13.4. Asignación de recursos .......................................................................... 95

13.5. Calendario de recursos......................................................................... 100
13.6. Plan de capacitación y desarrollo del equipo ........................................ 101
14. Gestión de comunicaciones del proyecto ...................................................... 104
14.1. Plan de gestión de las comunicaciones ................................................ 104
14.1.1. Canales de comunicación ................................................................. 105
14.1.2. Sistema de información de las comunicaciones .............................. 105
14.1.3. Diagramas de flujo ............................................................................ 106
14.1.4. Matriz de comunicaciones ................................................................. 107
14.1.5. Estrategia de comunicaciones........................................................... 107
15. Gestión de la calidad del proyecto ................................................................ 107
15.1. Plan de gestión de la calidad ................................................................ 107
15.2. Métricas de calidad ............................................................................... 109
15.3. Documentos de prueba y evaluación.................................................... 112
15.4. Entregables verificados ........................................................................ 113
16. Gestión de riesgos del proyecto .................................................................... 114
16.1. Plan de gestión de riesgos ................................................................... 114
16.2. Matrices de probabilidad e impacto (inicial y residual).......................... 123
16.3. Registro de riesgos ............................................................................... 124
17. Gestión de las adquisiciones del proyecto .................................................... 124
17.1. Plan de gestión de las adquisiciones .................................................... 124
17.2. Matriz de las adquisiciones................................................................... 126
17.3. Cronograma de compras ...................................................................... 127
18. Gestión del valor ganado .............................................................................. 127
18.1. Indicadores de medición del desempeño ............................................. 127

18.2. Análisis de valor ganado y curva S ....................................................... 129
19. Conclusiones ................................................................................................. 136
20. Recomendaciones......................................................................................... 137
21. Referencias ................................................................................................... 138
Anexos .................................................................................................................. 139

Índice de tablas
Tabla 1. Tiempo de implementación: Fuente propia ............................................... 29
Tabla 2. Análisis cuantitativo de alternativas. Fuente propia .................................. 30
Tabla 3 Consumos promedio: Fuente CREG ......................................................... 42
Tabla 4. Presupuesto etapa diseño. Fuente propia ................................................ 44
Tabla 5. Costos de inversión para etapa operación Fuente: Propia ....................... 46
Tabla 6. Costos anuales de operación y mantenimiento ........................................ 47
Tabla 7. Tasa de oportunidad ................................................................................. 48
Tabla 8. Tabla de Capitalización. Fuente: propia .................................................... 48
Tabla 9. Supuestos de las evaluaciones financieras de las tres alternativas.......... 49
Tabla 10. Indicadores financieros ........................................................................... 49
Tabla 11. RSE Fuente: propia ................................................................................ 52
Tabla 12. Matriz de supuestos y restricciones Fuente: Los autores ....................... 55
Tabla 13. Plan de gestión de beneficios. Beneficio 1 Fuente: Los autores. ............ 56
Tabla 16. Matriz de interesados Fuente: propia ...................................................... 63
Tabla 17. Matriz poder interés Fuente: propia ........................................................ 64
Tabla 18. Involucramiento de los interesados Fuente: propia ................................. 64
Tabla 19. Listado de actividades. Fuente propia .................................................... 76
Tabla 20. Actividades de ruta crítica: Fuente propia ............................................... 80
Tabla 21. Estimación de costos en unidades de medida ........................................ 83
Tabla 22. Línea base de costos. Fuente propia ...................................................... 88
Tabla 23: Roles y responsabilidades ...................................................................... 91

Tabla 24. Estimación de recursos ........................................................................... 93
Tabla 25. Calendario de Recursos Fuente: propia ............................................... 101
Tabla 26. Plan de capacitación Fuente: propia ..................................................... 101
Tabla 27. Evaluación de desempeño .................................................................... 102
Tabla 28. Métricas de calidad. Fuente: propia ...................................................... 109
Tabla 29. Matriz de probabilidad e impacto .......................................................... 116
Tabla 30. Escala de probabilidad .......................................................................... 116
Tabla 31. Escala de impacto................................................................................. 117
Tabla 32. Roles y responsabilidades. Fuente: propia ........................................... 118
Tabla 33. Reserva de gestión etapas de diseño, construcción y operación parque

solar, fuente propia ...................................................................................................... 119
Tabla 34. Categorías de riesgos. Fuente: propia .................................................. 119
Tabla 35. Apetito del Riesgo. Fuente: propia ........................................................ 121
Tabla 36. Matriz de registro y evaluación de riesgos. Fuente: propia ................... 121
Tabla 37. Informe de Riesgos. Fuente: propia ...................................................... 122
Tabla 38. Matriz P&I Inicial ................................................................................... 123
Tabla 39. Matriz P&I Residual. Fuente: propia ..................................................... 123
Tabla 40. Criterios de selección de proveedores Fuente: propia .......................... 124
Tabla 41. Formato de control de adquisiciones. Fuente: propia ........................... 125
Tabla 42. Cronograma de compras. Fuente: propia ............................................. 127
Tabla 43. Indicadores de medición de desempeño .............................................. 127
Tabla 44. Análisis valor ganado primer informe .................................................... 130
Tabla 45. Análisis valor ganado segundo informe ................................................ 134
Tabla 46. Flujo de caja proyecto productivo ......................................................... 160

Tabla 47.Evaluación financiera alternativa arrendamiento ................................... 161
Tabla 48. Evaluación financiera alternativa planta fotovoltaica ............................. 162

Índice de figuras
Figura 1. Mapa estratégico: Fuente organización JE JAIMES ................................ 23
Figura 2. Cadena de valor: fuente propia................................................................ 23
Figura 3. Organigrama Empresarial: Fuente JE JAIMES........................................ 24
Figura 4. Árbol de problemas: Fuente propia.......................................................... 26
Figura 5. Árbol de Objetivos: Fuente propia ........................................................... 27
Figura 6. Árbol de acciones: Fuente propia ............................................................ 28
Figura 7. Granja solar: Fuente CELSIA .................................................................. 34
Figura 8. Sistema solar conectado a la red (ON-GRID): Fuente INEL .................... 36
Figura 9. Mapa del Chaparral en el departamento del Tolima: Fuente Semana Rural
...................................................................................................................................... 37
Figura 10. Vista de Finca el Castañal: Fuente Google maps .................................. 38
Figura 11 Evolutivo clientes: Fuente CREG............................................................ 40
Figura 12 Distribución por estrato: Fuente CREG .................................................. 41
Figura 13 Distribución de demanda: Fuente CREG ................................................ 41
Figura 14 Componentes costo del servicio: Fuente CREG..................................... 43
Figura 15.Impactos ambientales en el ciclo de vida: Fuente: Propia ...................... 51
Figura 17. línea base de cronograma. Fuente: propia ............................................ 79
Figura 18. Conflictos de personal en las actividades Fuente: Los autores ............. 81
Figura 19. Resolución de conflictos en las actividades Fuente: Los autores .......... 82
Figura 20 Organigrama funcional del proyecto. Fuente: propia .............................. 91
Figura 21. Estructura de desglose de recursos ...................................................... 94
Figura 22. Sistemas de comunicaciones. Fuente: Los autores............................. 105
Figura 23. Diagrama de flujo de comunicaciones. Fuente: propia ........................ 106

Figura 24. Captura de pantalla MS Project. Fuente: propia .................................. 129
Figura 25. Curva S primer informe. Fuente: propia ............................................... 131
Figura 26. Captura de pantalla MS Project. Fuente: propia .................................. 133
Figura 27. Curva S segundo informe .................................................................... 135

Anexos ....................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Anexo A. Acta de constitución de proyecto. ........... ¡Error! Marcador no definido.
Anexo B. Formato de solicitud de cambio .............. ¡Error! Marcador no definido.
Anexo C. Caso de negocio ..................................... ¡Error! Marcador no definido.
Anexo D. Matriz de registro de cambios................. ¡Error! Marcador no definido.
Anexo E. Registro de riesgos ................................. ¡Error! Marcador no definido.
Anexo F. Formato de verificación de avance………………………………………165

Introducción
El proyecto surge de la idea de disponer de un terreno el cual fue comprado con pago
de servidumbre de una línea de transmisión eléctrica que pasa por el lugar y en las cuales
se instalaron torres de energía eléctrica, del cual se proyecta tener una utilidad.
A razón de que la empresa propietaria del terreno no cuenta con la experiencia en

proyectos de agricultura o ganadería y además lleva periodos de tiempo muy largos para
su producción con costos elevados y rentabilidad no tan alta.
Y aplicando la experiencia que la empresa tiene en proyectos de generación eléctrica

y energías renovables, se plantea iniciar el estudio para crear una nueva instalación solar
fotovoltaica en dicho terreno, con la cual se genera energía limpia, contribuyendo al
desarrollo sostenible del país, beneficiándose de los incentivos que el gobierno ofrece
por invertir en energías renovables.
El proyecto donde se va a desarrollar dicha instalación tiene una superficie de 50

hectáreas aproximadamente, el cual se encuentra ubicado en el municipio de Chaparral
departamento del Tolima, elegido por poseer una situación privilegiada con respecto a
las horas de radiación solar anuales.
Objetivos
Objetivo General
Realizar el diseño civil y eléctrico de un parque fotovoltaico con capacidad de 8 MW

ubicado en el municipio de Chaparral departamento del Tolima.
Objetivos específicos
a) Realizar los estudios respectivos para la selección de paneles que garanticen

la óptima potencia (superior a 300 W), eficiencia (superior al 25%) y la relación
potencia área (superior a 220 W / m2), mediante el análisis de las alternativas
ofertadas en el mercado.
b) Realizar estudios de radiación solar en la finca denominada el Castañal en el
municipio de Chaparral Tolima, a través de asesoría externa, con el fin de
determinar la distribución y ubicación de los paneles solares garantizando su
eficiencia óptima (superior al 25%).
c) Realizar el diseño civil que incluye el levantamiento topográfico y movimiento
de tierras en los plazos establecidos y con los recursos definidos, cumpliendo
los lineamientos normativos para la aprobación de la licencia de construcción
d) Realizar los diseños eléctricos para la construcción del parque solar, incluye
subestación, protecciones eléctricas y elementos de control cumpliendo con
la normativa vigente y aplicable, que garanticen la aprobación del proyecto por
parte del operador de red y sin exceder el cronograma ni los recursos
asignados.
e) Generar el Dossier del proyecto con toda la información relacionada y
necesaria para continuar con la fase de construcción del parque fotovoltaico,
incluyendo planos, licencias, memorias de cálculos, actas de reuniones,
especificaciones técnicas y recomendaciones cumpliendo con el cronograma
establecido.
1. Antecedentes Organizacionales
1.1. Descripción de la organización ejecutora
J.E. JAIMES INGENIEROS S.A es una empresa de ingeniería especializada fundada

en el año 1981 en la cuidad de Bogotá, Colombia, con el propósito básico de contribuir al
desarrollo del país.
La empresa se dedica a gestión de diseño, suministro, construcción, gerencia de

proyectos, montaje, instalación, pruebas, puesta en marcha y mantenimiento en:
movimientos de tierras, edificaciones, vías y obras de infraestructura; subestaciones,
líneas de transmisión, redes eléctricas, redes y sistemas de telecomunicaciones, fibra
óptica, montaje de equipos electromecánicos, sistemas de protección catódica, traceado
eléctrico, sistemas de puesta a tierra, circuito cerrado de televisión, monitoreo, sistemas
de control, automatización e instrumentación; tuberías de proceso, líneas de transporte
de hidrocarburos, montaje y mantenimiento mecánico y estaciones de bombeo;
generación de energía eléctrica limpia; para los sectores de hidrocarburos, energético,
minero e industrial.
Además, proyectos con energías renovables, bien sea como EPCistas o como
inversionistas. La empresa está en capacidad de hacer inversiones en proyectos de
generación eléctrica, foto voltaica y transmisión.
1.2. Objetivos estratégicos
a) Ser ampliamente reconocidos nacional e internacionalmente como una

empresa líder en la ejecución de proyectos de ingeniería especializada
b) Garantizar la producción de obras de excelente calidad, protección al
medio ambiente y satisfacción para los clientes.
c) Contribuir al desarrollo del país y las demás partes interesadas;
ejecutadas por personal altamente calificado y orgullosos de pertenecer
al grupo.
1.3. Misión, Visión y Valores
a) Misión
Satisfacer con calidad y excelencia las necesidades de servicios de ingeniería

especializada, brindando;
Al estado: apoyo a las instituciones y cumplimiento con las obligaciones.
A nuestros clientes: Soluciones óptimas a sus necesidades actitud de servicio,

confiabilidad, experiencia y compromiso en el logro de sus objetivos.
A la comunidad: Actuación respetuosa y responsable.
A los proveedores: Buenas relaciones y cumplimiento.
A nuestros colaboradores: permanecer crecer y prosperar.
A nuestros socios: Satisfacción y rentabilidad.
A la empresa: Expansión y competitividad.
A la competencia: Juego limpio.
Al medio ambiente: respeto y protección.
b) Visión
Mantener el reconocimiento obtenido en el transcurso de estos años y para el año

2025 posicionarse como una empresa líder en el sector en la ejecución de proyectos de
ingeniería especializada, con producción de obras de excelente calidad, protección al
medio ambiente y satisfacción para los clientes, contribuyendo al desarrollo del país y las
demás partes interesadas; ejecutadas por personal altamente calificado y orgulloso de
pertenecer al grupo.
c) Valores
Ética: Es racionalidad hacia el más alto nivel de supervivencia para el individuo, la

raza, el grupo y la humanidad. Las acciones que un individuo toma por sí mismo para
actuar ante una situación que es acorde a los ideales y mejores intereses del grupo. Es
una cosa personal. Uno es ético o tiene ética “dentro” uno mismo decide. No es algo
impuesto.
Honestidad: Actuar con transparencia y justicia, cumplir su palabra y obligaciones.

Ser honesto es producir un producto final valioso por el cual uno es recompensado con
apoyo o buena voluntad.
Responsabilidad: Es la cualidad de conocer y cumplir con los deberes y

obligaciones; que pone cuidado y atención en lo que hace o decide. Habilidad personal
para actuar sin una guía o una autoridad superior; ser la fuente o causa de algo. Ser
capaz de responder por la conducta propia. Ser capaz de rendir cuentas del cuidado o
bienestar de otro o de algo.
Confianza: Seguridad que tienen otros sobre el individuo o su grupo, de que se

cumplirán los compromisos y las obligaciones adquiridas.
Excelencia: Es un nivel o grado sobresaliente de calidad que es apropiado y

adecuado para un propósito especifico.
Seguridad: Es protección, es autocuidado, es la decisión autodeterminada de una

filosofía de vida que garantice para cada uno, sus compañeros, familia y entorno,
bienestar y prosperidad permanente.
Siendo ético, trabajo con honestidad y responsabilidad, inspirando confianza, para

ejecutar el trabajo con excelencia y seguridad.
1.4. Mapa estratégico
Figura 1. Mapa estratégico: Fuente organización JE JAIMES
1.5. Cadena de valor
Figura 2. Cadena de valor: fuente propia

1.6. Estructura organizacional.
El organigrama está constituido por siete divisiones y 21 departamentos, su diseño se

enmarca en el modelo de tecnología administrativa WISE (World Institute of Scientology
Enterprise).
La empresa se encuentra organizada en dos niveles: gerencias y divisiones. El

gerente general es la cabeza de la organización, regida por la junta directiva. Lo siguen
el ejecutivo de establecimiento y el delegado del gerente general. Así mismo, se divide
su personal por las gerencias de talento humano, comercial, financiera, técnica, gestión
integral y relaciones públicas. De estas se desglosan en su orden respectivo la división
ejecutiva, la división de comunicaciones, mercadeo y ventas, finanzas, producción,
gestión integral y asuntos corporativos como se visualiza en la figura 3.
Figura 3. Organigrama Empresarial: Fuente JE JAIMES

DISEÑO PARQUE SOLAR 25
2. Evaluación del Proyecto a través de la metodología del Marco Lógico
2.1. Descripción del problema o necesidad
La empresa adquiere un lote de 10 hectáreas por los problemas de servidumbre para

la construcción de una línea de trasmisión eléctrica.
El predio está ubicado en el municipio de Chaparral, departamento del Tolima, a

un atura de 854 msnm (cabecera municipal) y una temperatura promedio de 24°c
Desde la construcción de la línea de trasmisión, en el predio no se ha desarrollado

ningún proyecto que permita algún retorno económico por su uso, pero, si se incurren en
gasto de mantenimiento y pago de impuestos.
2.2. Árbol de problemas
Considerando el problema principal, sus causas y efectos

árbol de problemas
INCUMPLIMIENTO DE
RIESGO DE INVASIÓN POR
FALTA DE RECURSOS PARA NUEVOS PROYECTOS INDICADORES
TERCEROS
FINANCIEROS
FALTA DE INGRESOS REDUCCIÓN EN FLUJO CONDICIONES PARA

INCREMENTO DEL GASTO
POR EL ACTIVO DE CAJA INVASIÓN DEL TERRENO
POCO APROVECHAMIENTO DE UN ACTIVO DE

LA EMPRESA (FINCA EL CASTAÑAL )
RESTRICCIONES POR
COSTOS DE
FALTA DE UN PROYECTO CUMPLIMIENTO DE
ABANDONO DEL LOTE MANTENIMIENTO NO
PRODUCTIVO DISTANCIAS DE
REDITUABLES
SEGURIDAD
NO SE TIENE PLANEADO PAGO DE IMPUESTOS

UN USO DEL ACTIVO ASOCIADOS AL PREDIO
Figura 4. Árbol de problemas: Fuente propia
2.3. Árbol de objetivos
El análisis de los objetivos permite describir la situación futura deseada una vez se ha
resuelto el problema.
Aplicando la metodología propuesta a continuación se presenta la situación futura

deseable
CUMPLIMIENTO DE
POSIBILIDAD DE DESARROLLAR NUEVOS PROYECTOS INDICADORES
FINANCIEROS
EFECTOS
INCREMENTO EN INCREMENTO EN FLUJO DE UTILIZACIÓN ADECUADA INCREMENTO DE

INGRESOS CAJA DEL PREDIO UTILIZADAS
PROYECTO PARA EL APROVECHAMIENTO DE UN

PROPÓSITO
ACTIVO DE LA EMPRESA (FINCA EL CASTAÑAL )
CONTAR CON UN COSTOS DE

CUMPLIMIENTO DE
PROYECTO USO DEL LOTE MANTENIMIENTO
DISTANCIAS DE SEGURIDAD
PRODUCTIVO REDITUABLES
MEDIOS
REDUCCIÓN DE PAGO DE
USO PLANEADO DEL
IMPUESTOS POR USO DEL
ACTIVO
PREDIO
Figura 5. Árbol de Objetivos: Fuente propia

2.4. Árbol de acciones

Teniendo en cuenta el árbol de objetivos, se planea el siguiente árbol de acciones.
árbol de acciones
CONTAR CON UN COSTOS DE
CUMPLIMIENTO DE
PROYECTO USO DEL LOTE MANTENIMIENTO
DISTANCIAS DE SEGURIDAD
PRODUCTIVO REDITUABLES
MEDIOS
DESARROLLAR UN REDUCCIÓN DE PAGO DE

DEMARCAR Y DELIMITAR USO PLANEADO DEL
PROYECTO IMPUESTOS POR USO DEL
LAS ZONAS RESTRINGIDAS ACTIVO
PRODUCTIVO PREDIO
PROYECTOS QUE
ARRENDAMIENTO DEL PARQUE SOLAR
PERMITAN RECIBIR
PREDIO FOTOVOLTAICO
INCENTIVOS
Figura 6. Árbol de acciones: Fuente propia
2.5. Determinación de alternativas
Para este caso, se han considerado las siguientes alternativas:
a. Desarrollar un proyecto productivo del sector agrícola, se considera para esta

alternativa por la vocación agrícola de la región
b. Contrato de arrendamiento a un tercero: como alternativa se propone arrendar el
predio a un tercero para que se desarrolle algún tipo de proyecto productivo, es
decir la empresa no está involucrado en la actividad que desarrolle el
arrendatario.
c. Desarrollar un proyecto de un parque solar fotovoltaico; considerando la ubicación
del predio con respecto a las horas diarias de radiación solar, la sostenibilidad del
proyecto a largo plazo, los incentivos para este tipo de proyectos y principalmente
experiencia de la organización en el sector.
2.6. Evaluación de alternativas
A continuación, se presenta un análisis de evaluación de alternativas, por un análisis

cuantitativo de acuerdo con los siguientes criterios:
Tabla 1. Tiempo de implementación: Fuente propia
De acuerdo con la tabla 2. Tiempos de implementación la alternativa para la

evaluación de cada una de las alternativas es la siguiente:
Tabla 2. Análisis cuantitativo de alternativas. Fuente propia
2.7. Descripción de la alternativa seleccionada
Considerando el análisis anterior, la alternativa seleccionada es la: Diseñar un

proyecto relacionado con energías renovables, específicamente un parque de energía
fotovoltaico. Pese a que se requiere una alta inversión, la rentabilidad del proyecto es
favorable. Adicionalmente se considera que el proyecto es sostenible en el largo plazo y
cuenta con incentivos financieros por estar relacionado con generación de energía limpia
y considerando los riesgos asociados con el proceso de transmisión de energía eléctrica,
estos se gestionan mejor con la participación directa de la empresa en el proyecto.
3. Marco metodológico
3.1. Tipos y métodos de investigación
De acuerdo con la alternativa seleccionada se aplica la investigación de campo la

cual se usa para obtener información directamente de la realidad a través de equipos y
herramientas especializadas. Con la que se obtiene datos como índice de radiación solar,
estudios topográficos, estudios de suelos los cuales sirven de base para los diseños
requeridos.
3.2. Herramientas para la recolección de información
Del enfoque cuantitativo se usará la herramienta de observación dirigida al estado

de la demanda energética y su variación en la bolsa.
Recopilación de información: Se investiga acerca de estudios realizados por

entidades privadas o estatales como la Gobernación del departamento de Tolima o la
Comisión de regulación de energía y Gas.
Proyectos similares desarrollados en la zona donde se utilicen sistemas

degeneración eléctrica a partir de energías renovables o en zonas de características
similares.
3.3. Fuentes de información
Para realizar el diseño de una planta fotovoltaica que permita el aprovechamiento de

un terreno que se encuentra desaprovechado, con el fin de la venta de energías
renovables para el sector, el logro de esta tarea hace necesario conocer el plan de
desarrollo energético nacional, así como las
características específicas de radiación solar de la zona, la normatividad vigente,
estudios climáticos y medición de radiación solar que se hayan realizado en el área
específica.
Como fuentes de información y normas seleccionadas para la realización del

proyecto se tienen las siguientes:
a. El plan de expansión de referencia generación-transmisión 2019-2033 de la

unidad de planeamiento minero energética (UPME) presenta una visión
adecuada de las posibles soluciones electrificación en las cuales el gobierno
nacional tiene proyectado el desarrollo de la generación y transmisión de energía
eléctrica en todo el país.
b. Reglamento técnico de instalaciones eléctricas 2013
c. Resolución CREG 030 de 2018 (Comisión de regulación de energía y gas). Por
la cual se regulan las actividades de autogeneración a pequeña escala
de generación distribuida en el sistema interconectado nacional
d. Ley 1715 del 13 de mayo del 2014. Por medio de la cual se regula la integración
de las energías renovables o convencionales al sistema energético nacional
4. Estudio Técnico
4.1. Diseño conceptual de la solución.
Actualmente la generación de electricidad en Colombia proviene en un 66% de

energía hidráulica, el 29% de plantas térmicas (gas, carbón y Diesel) y el 1% de energías
renovable. Estas cifras requieren de un análisis detallado, considerando que la
generación hidráulica depende de factores ambientales por lo tanto es sensibles a
periodos de sequía prolongado. Esta es una de las principales razones, por la cual se
debe ampliar la matriz de generación energética, incrementando la carga instalada con
fuentes de energía renovables.
Pensando en esta situación, se plantea brindar una solución de energía con

características que provienen de una fuente inagotable y limpia que no contaminan el
medio ambiente, generan ahorro en costos de combustibles y no genera variación de los
precios de la energía, lo cual se ocurre las fuentes convencionales, los cuales se
incrementan debido al agotamiento de sus fuentes principales (agua, petróleo y carbón).
Con la energía fotovoltaica se realiza una sola inversión y se obtiene energía gratuita por
un tiempo estimado. Además, los gobiernos de los países le apuestan al fortalecimiento
de energías limpias con incentivos económicos para la realización de este tipo de
proyectos como se muestra en la figura 7.
Figura 7. Granja solar: Fuente CELSIA
Es 100% funcional ya que la energía solar es aquella que resulta de la captación de

energía de la luz y del calor del sol y se transforma en energía eléctrica y mecánica a
través de paneles solares mediante el efecto fotovoltaico. El proyecto de realizar un
parque solar ayudara a fortalecer el sistema interconectado del país con una inyección
de 26 GWh/año.
Los diseños establecidos para la granja solar son: diseño civil, el cual contempla el
dimensionamiento de las estructuras, cimentaciones y drenajes de los paneles solares y
el diseño eléctrico incluye la selección del tipo de panel a utilizar, los inversores
correspondientes para convertir la corriente continua en alterna para poder ser entregada
a una subestación eléctrica que se conecta a la red.
4.2. Análisis y descripción del proceso
Se solicita disponibilidad de punto de conexión para el parque foto voltaico al

operador de red.
Para el desarrollo del proyecto se inicia con los estudios de radiación solar diaria
sobre el lugar para determinar qué tipo de radiación se va a seguir en el proyecto, se
realiza un estudio de suelos para conocer sobre qué tipo de suelo se va a trabajar,
además este estudio permite realizar el diseño de la parte estructural del proyecto para
buscar los materiales y la elaboración del sistema estructural que soportara los cientos
de paneles a instalar, se realiza un levantamiento topográfico y con esos estudios se
realiza un diseño civil y eléctrico para el proyecto.
Se realizan los estudios climatológicos y se calcula la capacidad de los módulos e

inversores para la implementación solar y determinar la posición más optima de los
equipos para lograr la mayor eficiencia.
Con los diseños ya realizados se hace una simulación en software de cómo se podría
arrancar la parte de implementación del proyecto, y con los diseños civiles se empieza la
etapa de construcción del proyecto el cual comienza con el movimiento de tierra y
descapote de la zona que va a ser intervenida.
Se construye la parte de cimentación de la parte estructural que va a soportar los

paneles solares y se realiza la parte de banco de ductos y drenajes de esta para así evitar
deslizamientos o inundaciones, se empieza la construcción de las salas de control y
potencia del parque solar así mismo como el sistema de transformación de la energía.
Se comienza la etapa de instalar las estructuras soporte de los paneles solares, ya

instalados se realiza la conexión de ellos con el cableado hasta la sala de potencia y de
control.
Aquí se realiza la conexión a los inversores los cuales permiten convertir de corriente
continua a corriente alterna, se realiza la conexión a la subestación del proyecto para que
esta pueda elevar la tensión y entregarla a las líneas de transmisión del sistema
interconectado nacional.
Se realiza la parte de protecciones del sistema y las diferentes pruebas antes de que
empiece a funcionar.
Se realiza el trámite para conexión del parque solar al sistema interconectado

nacional.
Figura 8. Sistema solar conectado a la red (ON-GRID): Fuente INEL
4.3. Definición del tamaño y localización del proyecto
Para la realización del proyecto se seleccionó la ubicación específica, la cual se

encuentra ubicada en el municipio de Chaparral en el departamento de Tolima a 256 km
de Bogotá, sobre el kilómetro 1 vía al municipio de planadas en la vereda San Miguel. La
finca el castañal cuenta con una superficie de 80 hectáreas de las cuales 50 hectáreas
son viables para el proyecto.
El municipio de Chaparral limita al norte: con los municipios de Roncesvalles, San

Antonio y Ortega, al oriente: limita con los municipios de Coyaima y Ataco, al sur: con los
municipios de rio Blanco y Ataco y al occidente: con el valle del cauca.
Con una extensión total de 2124 Km2 y a una altitud de 854mts sobre el nivel del mar
con temperatura promedio de 24 °C como se observa en la figura 8.
Figura 9. Mapa del Chaparral en el departamento del Tolima: Fuente Semana Rural
Cuenta con vías de acceso al predio para vehículos de carga, ocupa el 9,5% del
territorio departamental como se observa en la figura 9
Figura 10. Vista de Finca el Castañal: Fuente Google maps
4.4. Requerimientos para el desarrollo del proyecto
Para el desarrollo del proyecto los requerimientos son:
Equipos: paneles fotovoltaicos, inversores de red, reguladores de carga, baterías de

respaldo, protecciones, medidores de energía, transformadores, interruptores,
seccionadores, transformador de corriente, transformador de potencial, conectores,
cables, estructura y líneas de transporte de energía
Infraestructura: sala de control, sala de potencia, subestación, cuarto de corriente

continua, cuarto de los inversores, equipos de cómputo y equipos de comunicaciones
Personas: 1 gerente de proyecto, 1 ingeniero de proyectos, 1 planner, 1 director de

proyecto, 1 ingeniero residente electricista, 1 especialista en energía fotovoltaica, 1
ingeniero civil, 1 administrador de obra, 1 supervisor SST, 1 topógrafo, 1 ambientalista, 2
ingenieros de pruebas, oficiales civiles, supervisores de obra, ayudantes y personal de
servicios generales.
Insumos: contenedores tipo oficina, servicio de electricidad, servicio de agua, servicio

de internet, baños, retroexcavadora, volquetas, camionetas camiones.
5. Estudio de Mercado
5.1. Población
La población objetivo del proyecto es la del departamento del Tolima cuenta con 47
municipios y su población para datos del 2019 asciende a 1,339,998 habitantes con un
69% ubicado en el sector urbano y un 31% en su parte rural y con un índice NBI
(necesidades básicas insatisfechas) del 1.61%.
5.2. Dimensionamiento de la demanda
Los usuarios del servicio de energía eléctrica en el departamento del Tolima para el
cierre del año 2019 fueron de 510.046 y su evolutivo se presenta la figura 10 y se observa
un incremento promedio del 3.5% anual desde el año 2015
Figura 11 Evolutivo clientes: Fuente CREG
La distribución de usuarios por su actividad económica se muestra en la Figura 11 y

se destacan los estratos unos y dos con una participación del 25.2% y el 44.1%
respectivamente seguido del estrato 3 con un 15.6%
Figura 12 Distribución por estrato: Fuente CREG
La demanda de energía eléctrica para el año 2019 fue de 750.3 GWh en todo el
departamento y su discriminación por actividad económica se muestra a continuación:
Figura 13 Distribución de demanda: Fuente CREG

De acuerdo con lo anterior los sectores con mayor demanda de energía por año son:
industrial con un 24.7%, Comercial y Estrato 2 con un 20.1%.
Si se revisa los consumos anuales promedio/usuario por sector tenemos lo siguiente:
Tabla 3 Consumos promedio: Fuente CREG
Consumo Estrato 1 Estrato 2 Estrato 3 Estrato 4 Estrato 5 Estrato 6 Industrial Comercial Oficial Otros
Promedio anual (kWh) 589 670 780 849 1,061 1,853 128,854 3,941 16,127 15,796
Promedio mensual (kWh) 49 56 65 71 88 154 10,738 328 1,344 1,316
5.3. Dimensionamiento de la oferta
Para el año 2019 la capacidad de generación instalada en el país es de 17.320 MW

de energía total, de esta capacidad instalada un 29 % corresponde a energía obtenida a
partir de combustibles fósiles, un 69% energía hidráulica y solo un 2% de energías no
convencionales.
De acuerdo con el Plan Nacional de Desarrollo, la meta es lograr un 10% de

generación de energía por fuentes no convencionales (eólica, solar y biomasa); es decir
incrementar en 1.385 MW la potencia instalada por este tipo de energías, con este fin se
promulgó la ley 1715 de 2014 que contempla beneficios tributarios, arancelarios,
contables, que aplican para importadores, inversionistas, desarrolladores de proyectos
de energía fotovoltaica.
Una fuerte dependencia de recurso hídrico tiene el inconveniente de la variación del

precio con la disponibilidad del recurso, debido a que para temporadas secas o de pocas
lluvias la demanda debe satisfacerse con plantas de combustible fósil lo que incrementa
el valor del kWh pasando de $ 281kWh con fuentes hidráulicas a $ 470kWh con
combustibles fósiles. Para generación de energía fotovoltaica el precio promedio de
generación es de $250 kWh
Otro factor importante a tener en cuenta es el esquema tarifario, que es el costo del
servicio resultado de la suma de los costos de cada una de las etapas (producción,
transmisión, distribución, comercialización y administración).
Determinación tarifa (costo servicio) Res. CREG 119 de 2007
Figura 14 Componentes costo del servicio: Fuente CREG
Con el proyecto de generación de energía fotovoltaica, se eliminan del costo del

servicio los componentes de trasporte del STN debido a que se genera en el sitio de uso
y reduce un aproximadamente un 5% del valor del kWh al usuario final.
6. Estudio de viabilidad financiera
6.1. Estimación de costos de inversión del proyecto
A continuación, se presenta la estimación de costos de inversión para la etapa de

diseño.
Tabla 4. Presupuesto etapa diseño. Fuente propia
Presupuesto
Dirección del proyecto $ 4.109.952
Acta de constitución $ 1.167.600
Plan de dirección $ 1.946.000
Informes de avance $ 622.720
Cierre del proyecto $ 373.632
Estudios Técnicos $ 18.581.132
Estudio radiación solar $ 3.784.988
Medida de radiación solar en campo $ 1.461.024
Desplazamiento al punto $ 600.000
Toma de medidas $ 600.000
Procesamiento y entrega de informe $ 261.024
Elaboración de estudio de radiación $ 2.323.964
Análisis de informe de medidas $ 900.000
Realización y presentación de informe de radiación solar $ 1.423.964
Estudio Topográfico $ 8.226.108
Levantamiento topográfico $ 4.764.708
Desplazamiento al punto $ 1.058.824
Toma de medidas en campo $ 1.588.236
Procesamiento y entrega de informe $ 2.117.648
Evaluación de estudio topográfico $ 3.461.400
Análisis de informe de medidas en campo $ 1.588.236
Realización y presentación de informe de levantamiento topográfico $ 1.873.164
Estudio de suelos $ 3.671.636
Toma de muestras de suelo $ 1.125.000
Desplazamiento al punto $ 250.000
Toma de muestras $ 375.000
Envío de muestras a laboratorio $ 500.000
Análisis de laboratorio de muestras de suelos $ 1.671.636
Análisis de muestras $ 625.000

Entrega de resultados de muestras $ 1.046.636
Cálculo de cimentaciones $ 875.000
Análisis de resultados $ 375.000
Elaboración de cálculos e informe $ 500.000
Estudio ambiental $ 2.898.400
Definir y valorar el impacto ambiental del proyecto $ 2.000.000
Realizar el análisis del entorno $ 1.000.000
Análisis de factores de impacto $ 1.000.000
Determinar medidas para minimizar impactos $ 898.400
Definir estrategias de eliminación o mitigación de impacto $ 898.400
Diseño de la solución $ 11.482.054
Ingeniería básica $ 3.149.842
Diagrama unifilar $ 2.024.909
Revisión de factores aplicables $ 1.095.161
Elaboración de diagrama unifilar y de conexiones $ 929.748
Distribución de paneles $ 1.124.933
Cálculo de potencia y cantidad de paneles necesarios $ 441.554
Elaboración de plano de distribución de paneles $ 683.380
Ingeniería de detalle $ 6.054.412
Criterios de diseño $ 1.272.905
Criterios de diseño electromecánicos $ 636.452
Criterios de diseño civiles $ 636.452
Diseño civil $ 2.346.368
Diseño de estructuras civiles $ 1.173.184
Diseño de cimentaciones $ 1.173.184
Diseño eléctrico $ 2.435.139
Diseño de paneles solares $ 636.452
Diseño de inversores $ 636.452
Diseño de banco de baterías $ 525.782
Diseño de subestación eléctrica $ 636.452
Entrega $ 13.014.559
Licencia de construcción $ 5.029.108
Consulta de requisitos $ 907.619
Presentación de solicitud de licencia $ 448.537
Aprobación de licencia $ 3.672.952
Licencia ambiental $ 3.156.326
Consulta de requisitos LA $ 592.726
Presentación de solicitud de LA $ 509.762
Aprobación de LA $ 2.053.838
Punto de conexión aprobado $ 1.628.744
Consulta de requisitos ante operador de red $ 31.720

Presentación de solicitud al operador de red $ 1.255.854
Aprobación de punto de conexión $ 341.170
Dossier del proyecto $ 3.200.381
Recolección de información $ 1.233.962
Elaboración de Dossier $ 1.798.739
Entrega de Dossier $ 167.680
Presupuesto preliminar $ 44.909.897
Reserva de contingencia $ 2.277.800
Reserva de gestión $ 1.856.838
Presupuesto final $ 49.044.535
Para la realizar una evaluación financiera integral se considera también las etapas
de diseño y operación del parque fotovoltaico.
Tabla 5. Costos de inversión para etapa operación Fuente: Propia

6.2. Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto
Tabla 6. Costos anuales de operación y mantenimiento
6.3. Análisis de tasas de interés para costos de oportunidad
Según la tasa máxima que un banco puede pagar por créditos puede estar hasta
27,29%, pero es autonomía del banco fijar la tasa, para lo cual se escogieron los 3
mejores bancos con los cuales se logra calcular los intereses recibidos en caso de
depositar el dinero de la inversión en un banco.
Tabla 7. Tasa de oportunidad
TASA DE OPORTUNIDAD QUE OFRECEN LOS 3 MEJORES BANCOS
Capital Colpatria Banco Popular Caja social TIPO

$35.004.478.161 4,80% 2,80% 2,10% EA
6.4. Análisis de tasas de interés para costos de financiación
Debido a que la inversión es por parte de la empresa ejecutora del proyecto no existe
tasa de intereses por costos de financiación.
6.5. Tablas de amortización y/o capitalización
Pago $ 35.004.478.161,00
Periodos 10
Interés 4,80% EM
Valor Futuro $ 436.194.199.340,11
Tabla 8. Tabla de Capitalización. Fuente: propia
INTERESES
PERIODO SALDO INICIAL CUOTA SALDO FINAL
GANADO
0 $ - $ - $ - $ -
1 $ - $ - $ 35.004.478.161,00 $ 35.004.478.161,00
2 $ 35.004.478.161,00 $ 1.680.214.951,73 $ 35.004.478.161,00 $ 71.689.171.273,73
3 $ 71.689.171.273,73 $ 3.441.080.221,14 $ 35.004.478.161,00 $ 110.134.729.655,87
4 $ 110.134.729.655,87 $ 5.286.467.023,48 $ 35.004.478.161,00 $ 150.425.674.840,35
5 $ 150.425.674.840,35 $ 7.220.432.392,34 $ 35.004.478.161,00 $ 192.650.585.393,69
6 $ 192.650.585.393,69 $ 9.247.228.098,90 $ 35.004.478.161,00 $ 236.902.291.653,58
7 $ 236.902.291.653,58 $ 11.371.309.999,37 $ 35.004.478.161,00 $ 283.278.079.813,95
8 $ 283.278.079.813,95 $ 13.597.347.831,07 $ 35.004.478.161,00 $ 331.879.905.806,02
9 $ 331.879.905.806,02 $ 15.930.235.478,69 $ 35.004.478.161,00 $ 382.814.619.445,71
10 $ 382.814.619.445,71 $ 18.375.101.733,39 $ 35.004.478.161,00 $ 436.194.199.340,11
6.6. Flujo de caja
Con los flujos de caja del proyecto se logra sacar la rentabilidad del proyecto y de los
recursos invertidos en el desarrollo de este, la capacidad de pago y el retorno de dicha
inversión. Los flujos de caja para cada una de las alternativas se encuentran es los Anexo
H, Anexo I y Anexo J.
6.7. Evaluación financiera y análisis de indicadores
La evaluación financiera determina el flujo de inversión, el costo del capital y los

diferentes indicadores de rentabilidad, beneficio-costo, análisis de valor o de opciones
reales.
Para realizar el flujo de caja se tuvieron en cuenta las 3 alternativas presentes en el

proyecto para evaluar su viabilidad bajo los 3 supuestos.
Tabla 9. Supuestos de las evaluaciones financieras de las tres alternativas
Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3

Costo de oportunidad 12% Costo de oportunidad 12% Costo de oportunidad 12%
IPC : 3.7 % IPC : 3.7 % IPC : 3.7 %
Costo kg Café: 9,670 Arrendo ha/año : $1,000,000 Precio kWh Gen: $220
Producción por ha : 4000 kg Incremento anual del canon de Incremento año precio kWh:
Tiempo de inicio de producción: 2 años arrendamiento: 3,7% 18%
Tiempo renovación de cultivo: 6 años Valor del lote: $ 136.000.000 Vida útil equipos: 20 años
Valor del lote: $ 136.000.000 Eficiencia del sistema: 60%
A continuación, se presentan los indicadores financieros:
Tabla 10. Indicadores financieros
Realizando la evaluación financiera de las 3 alternativas se puede verificar que la

alternativa que presenta una mejor evaluación es la alternativa 3 “proyecto solar” el cual
representa la mejor rentabilidad en cuanto a la tasa interna de retorno (TIR) de inversión
y presenta un mayor VPN adicionalmente es un proyecto sostenible en el largo plazo y
cuenta con incentivos financieros por estar relacionado con generación de energía limpia
(Ley 1715 de 2014 ) y considerando los riesgos asociados con el proceso de transmisión
de energía eléctrica estos se gestionan mejor con la participación directa de la empresa
en el proyecto. Si bien la alternativa No 1 tiene una mejor TIR y relación B/C, esta no se
alinea con los objetivos estratégicos de la organización. Para el análisis del flujo de caja
de la alternativa seleccionada se considera la fase de construcción y operación del
proyecto de generación de energía para la cual se requiere una inversión de
$35.140.478.161 y después de 10 años de operación presenta un valor presente neto de
$14.534.611.458.
7. Estudio ambiental y social
El estudio ambiental y social es una herramienta de vital importancia para la gestión

y ejecución del proyecto, ya que con su implementación se determina su viabilidad
ambiental y social en función de las normas existentes en el país. Con la implementación
de dicho estudio, se busca identificar los impactos que ocasionara el proyecto al medio
ambiente con el fin de prevenir, controlar y mitigar por medio de planes de seguimiento,
control, y vigilancia.
7.1. Análisis y categorización de riesgos
Visualizando la matriz de evaluación de riesgos en el Anexo K se identifican que los

factores que tienen mayor impacto dentro del proyecto son:
Político: Debido a los tiempos de respuesta en la aprobación del proyecto y a los

requisitos asociados al mismo se puede presentar dificultades en la aprobación del
proyecto por parte del operador de red y, considerando que este tipo de retrasos se han
presentado en la industria se evalúan con una calificación alta de riesgo.
Económico: Uno de los factores claves para la ejecución de este tipo de proyectos
son los incentivos financieros ya que con ellos se puede recuperar una parte de la
inversión por lo tanto la no obtención de estos beneficios representa un impacto a la
rentabilidad esperada.
Social: Por la ubicación del proyecto se pueden presentar hechos de orden público
que afecten la construcción o ejecución de este (Semana Rural, 2020).
7.2. Análisis ambiental del ciclo de vida del proyecto
ESTUDIOS DE CAMPO
Energia Eléctrica Equipos:Computadores Residuos

Impresora,Teodolito Reciclado: Papel
Papel Estación Topografica Producto Respel:Toner,cartuchos,CO2
Nivelador, anillos de muestreo,
Combustible Penetrometro, Kit de perforación Calor
Permeámetro,pipetas
piranometro y camioneta
DISEÑO
Energia Eléctrica Equipos Residuos

Papel Computadores Producto Reciclado: Papel
Combustible Impresora Calor Respel:Toner,cartuchos,CO2
CONSTRUCCIÓN
Energia eléctrica, papel, combustible Equipos

Cable de aluminio, cable de cobre, Computadores Reciclado: Papel
Baterias,reguladores,Inversores Impresoras Aluminio,cobre
Paneles solares,transformadores Trompo mezclador Residuos Plastico,carton,
Cemento, arena,hierro herramientas menores Producto madera, vidrio,
Celdas de BT y MT Camionetas Calor Respel: Toner,
Cable de fibra optica Camiones Vertimientos cartuchos
Volquetas escombros
Grúa Residuos de lubricación
Retro excavadora
OPERACIÓN
Reciclado: Papel
Energia Eléctrica Equipos: Computadores, Residuos Aluminio,cobre
Agua Impresoras Producto Plastico,carton,
Papel Herramientas menores Calor, CO2 madera, vidrio,
Detergentes, Estopas Camioneta Vertimientos Respel: Toner,
cartuchos
escombros
Residuos de lubricación
Figura 15.Impactos ambientales en el ciclo de vida: Fuente: Propia

7.3. Responsabilidad social-empresarial (RSE)
Tabla 11. RSE Fuente: propia
Principales actividades de Objetivo Meta

la estrategia
Nombre de la
estrategia
• Realizar la Construcción de Reducir el Recolección y

Agua Limpia, agua viva
pozo de vertimientos para riesgo de gestión para

disposición de residuos contaminación disposición final del
líquidos de fuentes de 70% los residuos
• Realizar capacitación de agua cercanas líquidos generados
personal sobre disposición a la ejecución en el proyecto
de residuos líquidos del proyecto.
• Verificación de utilización
para pozo de vertimiento de
residuos líquidos
• Disposición final de
residuos líquidos
• Determinar los puntos de Disminuir el Reciclar o reutilizar
recolección de residuos desecho en el 50% de los
Re-Pienso mis residuos
• Realizar un proceso de basura ordinaria residuos generados

capacitación y de residuos
concientización de la reciclables o Reducir hasta un
importancia del adecuado reutilizables 10% presencia de
manejo de los residuos residuos peligrosos
solidos Minimizar los en residuos
• Verificación de la adecuada desechos comunes
disposición de los residuos peligrosos en
de acuerdo con su tipo. residuos
• Disposición final de los ordinarios
residuos de acuerdo con su
tipo
• Validar el cumplimiento de Garantizar el Cumplir al 100%

requisitos legales en la flota cumplimiento de con los requisitos
de transporte de materiales requisitos legales y
y personal legales de la establecidos para el
• Realizar capacitación flota de transporte de
Transporta con responsabilidad
dirigida de acuerdo con el transporte de personal, materiales

tipo y uso del transporte personal y y escombros
• Revisar periódicamente material
validación del proceso del Cumplir al 100% los
transporte de materiales procedimientos
• Validación del proceso del establecidos para el
transporte de escombros proceso de
• Inspección de lugares de transporte y
disposición final de los disposición final de
escombros escombros
• Presentación de lugares
seleccionados para el
abastecimiento de
combustible
• Notificar a los entes
municipales de la
terminación de disposición
final de los escombros
• Presentación de la Desarrollar en el Cumplir con un uso
campaña e incentivos personal la máximo del 90%
• Capacitación del personal conciencia del sobre el uso
en el uso adecuado de los uso eficiente y estimado eficiente
recursos renovables y no racional de la del recurso
energía y el
Uso responsable de recursos
renovables
• Evaluación trimestral de agua Realizar Mínimo 4
indicadores del uso de recorridos mes-
recursos Motivar el uso hombre
• Presentación y de medios de
socialización del programa transporte Reducir el 20% del
de incentivos al uso de alternativos. gasto mensual
medios alternativos de ocasionado por el
transporte Desarrollar en buen uso de los
• Abrir las ventanas para los usuarios la recursos
reducir el uso de aire conciencia del
acondicionado uso eficiente y
• Reducir la carga de los racional del
equipos de aire agua.
acondicionado
Generar ahorros
mesurables en
el gasto
• Verificar equipos que no se mensual de

estén utilizando con el fin recursos
de apagarlos
• Instalar sensores de luz
para evitar dejar los
interruptores prendidos
Fuente: Los autores
Los impactos ambientales en el ciclo de vida del proyecto, el cálculo de la huella de

carbono, la matriz de sostenibilidad del proyecto y revisar la normativa aplicable se
obtienen los factores más críticos en el impacto ambiental y por el cual se determinan
unos lineamientos y estrategias de sostenibilidad del proyecto dirigidos a reducir o
minimizar su impacto.
Con esto se determinaron los aspectos claves para crear las estrategias los cuales
son: Conservación del agua, Adecuado manejo de residuos, Reducción de gases
contaminantes.
El uso adecuado de los recursos es uno de factores más importantes dentro de estas
estrategias del proceso de capacitación y sensibilización en mejorar las prácticas
ambientales.
8. Gestión de la integración del proyecto
8.1. Acta de constitución del proyecto
El acta de constitución del proyecto se encuentra en el Anexo A.

8.2. Registro de supuestos y restricciones
Tabla 12. Matriz de supuestos y restricciones Fuente: Los autores
TIPO S(SUPUESTO) A NIVEL DE A NIVEL DE A NIVEL DE A NIVEL DE EQUIPO DE

R (RESTRICCIÓN) ALCANCE CRONOGRAMA COSTOS PROYECTO
S Se cuenta con
disponibilidad del
predio para seleccionar
la mejor ubicación para
el diseño.
S Se cuentan con
los recursos para
la ejecución del
proyecto.
S El espacio para instalar
paneles es ampliable.
S Para la fecha de la
realización de los
estudios de campo no
hay restricciones de
movilidad.
R El proyecto se
realizará en dos
fases la primera
de 8MW y la
segunda de
22MW
R El cierre de la primera
etapa se debe hacer en
un año.
R Cumplimiento del
presupuesto
establecido.
R Cumplimiento de las
distancias de seguridad.
R El diseño se
desarrolla bajo
la normatividad
vigente.
8.3. Plan de gestión de beneficios
Tabla 13. Plan de gestión de beneficios. Beneficio 1 Fuente: Los autores.
BENEFICIO 1:
Beneficios objetivo Posicionamiento en el mercado en

energías renovables
Alineación estratégica Reconocimiento nacional como

una empresa líder en la ejecución de
proyectos de ingeniería especializada
Plazo para obtener los beneficios 2 años
Dueño de los beneficios Gerencia Técnica
Métricas Proyectos desarrollados en

energías renovables
Supuestos Alto crecimiento y rentabilidad a

futuro
Riesgos Alta inversión inicial
BENEFICIO 2:
Beneficios objetivo Incentivos tributarios por el

desarrollo de proyectos de energía
renovable
Alineación estratégica Producción de obras de excelente

calidad, protección al medio ambiente
y satisfacción para los clientes
Dueño de los beneficios Gerencia Financiera
Métricas Porcentaje de reducción en

impuestos vs inversión
Supuestos Se mantienen los incentivos
Riesgos Cambio de normatividad
BENEFICIO 3:
Beneficios objetivo Generación de energías

amigables con el medio ambiente
Alineación estratégica Producción de obras de excelente

calidad, protección al medio ambiente
y satisfacción para los clientes
Dueño de los beneficios Gerencia de asuntos Corporativos
Métricas Reducción de producción CO2

Supuestos 10 horas de intensidad solar diaria

para generación
Riesgos Condiciones meteorológicas

desfavorables
8.4. Plan de gestión de cambios
Enfoque de gestión del cambio
Es un proceso en el cual se tramitan las solicitudes de cambio incluyendo el análisis,

revisión, aprobación y gestión para la aplicación para los cambios admitidos. Se incluye
el proceso documentación de los cambios aprobados o rechazados, de actualización de
documentos del proyecto y el proceso de comunicación a interesados. Se aplica en
todos los procesos del proyecto: inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control y
cierre.
Tipos de Cambios:
Regulatorios: Cuando se actualicen las normas técnicas o regulación aplicable, se

debe realizar la revisión de los ajustes de los cambios que sean aplicables al proyecto y
su impacto en el alcance, cronograma y costo.
Cronograma: Considerando las posibles variaciones en la línea base de tiempo,

así como la revisión de los informes de avance y modificaciones en el alcance que
afecten el cronograma del proyecto y con esto se generan solicitudes de cambio en la
línea base del tiempo y este tipo de solicitudes debes ser evaluadas y aprobadas por el
comité de cambios.
Presupuesto: Al realizar el análisis de desempeño financiero del proyecto se

pueden presentar necesidades de ajustes o adiciones al presupuesto para las cuales se
debe cumplir con la respectiva evaluación y aprobación por parte del Comité de Control
de Cambios.
Alcances: Se pueden presentar variaciones en el alcance del proyecto o en los

entregables que lo componen, siempre y cuando estos no haya sido recibidos
formalmente o se pueden incluir cambios por la no aceptación por parte de algún ente
de control externo.
Documentación: Se incluyen las actualizaciones o modificaciones a documentos o

formatos incluidos en el proyecto o aplicables a este y se debe aplicar el Plan de Gestión
de Cambios
Comité de Control de Cambios:
Gestor del cambio:
Recibe las solicitudes de cambio, verifica su viabilidad, impacto en las líneas base
de alcance, tiempo y costos y las analizará brevemente, filtrando aquellas que considere
totalmente impracticables
Director de proyectos:
Convocar y liderar el Comité de Control, evaluar alternativas de reducción de

impacto sobre las líneas base, realizar recomendaciones e implementar los cambios
aprobados incluyendo su divulgación y seguimiento.
Comité de Control de Cambios:
Es el responsable de revisar, aprobar, rechazar o aplazar las solicitudes de cambio

presentadas
Interesados del proyecto:
Presentación de solicitudes de cambio de acuerdo con el formato establecido
Roles:
Gestor del cambio: Christian Alfonzo Pérez Pinto
Director de Proyecto: Hugo Rodolfo Jaramillo Bravo
Comité de Control de Cambios: Patrocinador del proyecto, Gerente del Proyecto,

Director del Departamento de Diseño.
Proceso General de Gestión de Cambios:
Solicitud de Cambio: El proceso inicia con el diligenciamiento por parte de alguna

de las partes interesadas del FORMATO PARA LA SOLICITUD DEL CAMBIO (Anexo
B)
Registro de solicitudes de Cambio: El Gestor del Cambio recibe las solicitudes

de cambio en el formato correspondiente y diligencia el formato MATRIZ DE REGISTRO
DE CAMBIOS (Anexo D), posteriormente revisa su viabilidad considerando el alcance
del proyecto y su impacto, si se considera que la solicitud no es viable se notifica al
solicitante las razones por las cuales no se acepta dicha solicitud y se registra la novedad
en la MATRIZ DE REGISTRO DE CAMBIOS (Anexo D).
Revisión de impacto y alternativas: Las solicitudes de cambio que se consideren

viables, son analizadas por el Director del Proyecto, quien con su grupo de trabajo define
estrategias para reducir el impacto de dichas solicitudes en el alcance, presupuesto y
cronograma del proyecto; así como realizar recomendaciones sobre la posible
implementación de estos cambios.
Revisión, Aprobación o Rechazo: El Comité de Control de Cambios se convoca

semanalmente por parte del Director del Proyecto si existen solicitudes pendientes por
revisar. El Director de Proyectos realiza una presentación de los cambios de solicitados
incluyendo sus alternativas, impactos sobre las líneas base y recomendaciones
generales; El Comité de Control de Cambios realiza la revisión y determina si la solicitud
es aprobada o rechazada.
Aprobación de Solicitud: Si la solicitud es aprobada se realiza por parte del

Director del Proyecto las modificaciones en las líneas base de tiempo, costos y alcance,
adicionalmente las modificaciones en el Plan de Dirección del Proyecto y la dirección y
la gestión de cambio. El Gestor del Cambio notifica al solicitante la aceptación de dicha
solicitud y se registra la novedad en la MATRIZ DE REGISTRO DE CAMBIOS (Anexo
D).
Rechazo de solicitud: se notifica al solicitante por parte del Gestor del Cambio las
razones por las cuales no se acepta dicha solicitud y se registra la novedad en la
MATRIZ DE REGISTRO DE CAMBIOS (Anexo D).
Diagrama de flujo del proceso general de cambios
Herramientas de Gestión de Cambios: Describir con qué herramientas se cuenta

para operar la gestión de cambios.
Software Base de datos de Excel para el control del cambio

Procedimientos Reuniones de control de cambios
Actas de verificación de cambios
Formatos FORMATO PARA LA SOLICITUD DEL CAMBIO (Anexo B)
MATRIZ DE REGISTRO DE CAMBIOS (Anexo D)
Otros Correos de información de cambio
Fuente: Los autores

9. Gestión de los interesados del proyecto
9.1. Registro de los interesados
A continuación, se presenta la matriz de interesados donde se describe la influencia

e interés en la fase de construcción del proyecto, así como sus características.
Tabla 16. Matriz de interesados Fuente: propia

Tabla 17. Matriz poder interés Fuente: propia
9.2. Plan de involucramiento de los interesados

De acuerdo con el análisis de la matriz de interesados se definieron las siguientes
estrategias de involucramiento.
Tabla 18. Involucramiento de los interesados Fuente: propia
Interesados Estrategias de acercamiento
Equipo de diseño Realizar una reunión para la verificación del alcance del
proyecto y revisar los requerimientos técnicos del mismo.
Firmar un acta de asignación de responsabilidades.
Realizar reunión de seguimiento semanal con constancia en
acta.
Notificar formalmente cualquier variación es el alcance del
proyecto.
Alcaldía de Chaparral Realizar una reunión con un represéntate de la alcaldía
y la comunidad en donde se dé a conocer las cualidades del
Comunidad proyecto y beneficios al sector.
Atender las solicitudes de la comunidad del sector de
influencia.
Realizar reuniones mensuales para el seguimiento del
proyecto.
Operador de red Realizar comunicación escrita y forma sobre los
CREG requisitos aplicables al proyecto.
UPME
División 4 Área de Reuniones semanales de avance de obra y verificación
proyectos de PDT.
10. Gestión del alcance del proyecto
10.1. Plan de gestión del alcance
PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE
Diseño de un parque solar fotovoltaico con capacidad de

Proyecto:
8MW ubicado en el municipio de Chaparral Tolima
1. Procedimiento para desarrollar el enunciado del alcance del proyecto
El enunciado del proyecto debe describir de manera detallada los entregables

y el trabajo necesario para crear esos entregables.
Con el fin de hacer la declaración de alcance del proyecto se tuvo la disposición

del terreno y sus posibilidades, en una video conferencia con el patrocinador y el
Gerente de la División de Proyectos se define la capacidad de generación de parque
fotovoltaico la cual se estableció a 8MW para la primera fase y 22 MW para la
segunda fase.
2. Procedimiento para crear, mantener y aprobar la EDT
El EDT es un mapa mental estructurado a través del cual se fracciona el

proyecto en componentes más pequeños con el fin de simplificar su planificación,
teniendo en cuenta los objetivos específicos propuestos.
El EDT del proyecto se estructuro de acuerdo con el método de

descomposición, identificando los principales entregables que hacen parte del
segundo nivel de la estructura, formadas por Estudio técnicos, Diseño de la solución
y Entrega.
De los principales entregables se realiza la descomposición en paquetes de

trabajo con los cuales nos permite identificar al detalle el trabajo en la elaboración
del entregable.
La aprobación de la EDT se realiza por correo electrónico de aceptación por

parte de un representante del Área del Técnica designado por el patrocinador.
3. Plantilla para utilizar para documentar el diccionario de datos de la EDT
La plantilla utilizada en la elaboración del diccionario de la EDT se conforma de

la siguiente manera.
ID Código de identificación del entregable
NOMBRE
ENTREGABLE Nombre del entregable
DESCRIPCIÓN DEL
TRABAJO Breve descripción del entregable
Responsable a cargo del complimiento del

RESPONSABLE
entregable
CRITERIOS DE
ACEPTACIÓN Requisitos para la aprobación del entregable
4. Procedimiento para la validación y aceptación formal de Entregables
Los entregables obtenidos son revisados con el patrocinador o quien este

delegue, para su aprobación u observaciones con el fin de asegurar que han sido
completados satisfactoriamente y que además han recibido la aprobación formal.
5. Procedimiento de solicitud de cambios al Alcance del proyecto

(Controlar el alcance)
Cualquier cambio que se genere al alcance del proyecto se deberá presentar

en una reunión en conjunto con el área de control de cambios donde se validara el
impacto que este cambio pueda generar al proyecto para así poder tomar una
decisión junto con el patrocinador.
10.2. Plan y matriz de trazabilidad de requisitos
Anexo M. Matriz de trazabilidad de requisitos
10.3. Enunciado del alcance
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Diseño civil y eléctrico de un parque fotovoltaico de 8MW

Proyecto
ubicado en el municipio de Chaparral Tolima
1. Descripción (propósito y justificación):
El proyecto surge de la idea de disponer un terreno el cual fue comprado por el pago
de servidumbre de una línea de transmisión eléctrica que pasa por el lugar y en las
cuales se instalaron unas torres de energía eléctrica, del cual se proyecta tener una
utilidad.
Debido a que la empresa dueña del terreno no cuenta con la experiencia en

proyectos de agricultura o ganadería y además lleva periodos de tiempo muy largos para
su producción con costos elevados y rentabilidad no tan alta.
Adicionalmente se selecciona el proyecto por los incentivos financieros aplicables

al proyecto y por una sostenibilidad en largo plazo
Objetivos:
General:
Realizar el diseño civil y eléctrico de un parque fotovoltaico con capacidad instalada

de 8 MW ubicado en el municipio de Chaparral departamento del Tolima.
Específicos:
a) Realizar los estudios respectivos para la selección de paneles que garanticen

la óptima potencia, eficiencia y la relación potencia área, mediante el análisis
de las alternativas ofertadas en mercado.
b) Realizar estudios de radiación solar en la finca denominada el Castañal en
el municipio de chaparral Tolima, a través de asesoría externa, con el fin de
determinar la distribución y ubicación de los paneles solares garantizando su
eficiencia óptima.
c) Realizar el diseño civil que incluye el levantamiento topográfico y movimiento
de tierras en los plazos establecidos y con los recursos definidos, cumpliendo
los lineamientos normativos que permitan contar con los criterios de
aprobación de la licencia de construcción
d) Realizar los diseños eléctricos para la construcción del parque solar, incluye
subestación, protecciones eléctricas y elementos de control cumpliendo con
la normativa vigente y aplicable, que garanticen la aprobación del proyecto
por parte del operador de red y sin exceder el cronograma ni los recursos
asignados.
e) Generar el Dossier del proyecto con tota la información relacionada y
necesaria para continuar con la fase de construcción del parque fotovoltaico,
incluyendo planos, licencias, memorias de cálculos, actas de reuniones,
especificaciones técnicas y recomendaciones
2. Alcance detallado
A nivel de producto:
Diseño civil y eléctrico de un parque fotovoltaico con capacidad instalada de 8 MW

ubicado en el municipio de Chaparral departamento del Tolima. El diseño Civil incluye
estudios de suelos, estudio topográfico, selección del terreno, explanación, diseño
estructural y diseño de obras completarías. El diseño eléctrico incluye estudio de
radiación solar, selección y cálculo de paneles, diseño y selección de subestación y
punto de conexión al Operador de Red.
Se incluyen tramites de aprobación de disponibilidad y conexión con el operador de

red y tramites de licencias de construcción y licencias ambientales.
A nivel de proyecto:
• Definición:
Formulación del proyecto
Identificación de interesados
• Planeación:
Identificación y selección del personal involucrado
Planificación en realización de estudios de incidencia de radiación solar.
Planificación de trámites ante el operador de red
Planificación en la elaboración de diseños.
• Ejecución y seguimiento:
Control y seguimiento a la elaboración de planos
Control y seguimiento al presupuesto
Control y seguimiento al cronograma
Control y seguimiento al cumplimiento de normas técnicas aplicables.
Control y seguimiento a los gastos y cronograma del proyecto
• Cierre:
Verificación del cumplimiento de alcance, cronograma y presupuesto del proyecto
Verificación del cumplimiento de las normas aplicables.
• No está incluido en el Alcance (exclusiones)

No está incluido en el alcance la construcción del parque solar.
No se incluye plan de mantenimiento ni costos de mantenimiento.
• Supuestos:
Se cuenta con disponibilidad del predio para seleccionar la mejor ubicación para el
diseño.
Se cuentan con los recursos para la ejecución del proyecto.
El espacio para instalar paneles es ampliable.
Para la fecha presupuestada del inicio del proyecto no se presentan restricciones

de movilidad en la realización de los estudios.
• Restricciones:
Cumplimiento del presupuesto establecido para el diseño del proyecto es de ($

49.044.535).
El alcance del diseño es para la primera fase de 8MW.
La etapa de diseño tiene una duración establecida de 76 días hábiles.
• Criterios de aceptación:
Técnicos: Cumplir con la normatividad vigente y procedimientos establecidos para

el caso de los estudios de radiación solar, topográficos y de suelos
De Calidad: Cumplir con los parámetros de diseño del operador de red (Celsia) para
la aprobación del punto de conexión y diseño, así como los establecidos por la UPME y
la CREG
Administrativos: Aprobación por parte del representante del cliente y aceptación del
diseño por parte del operador de red (Celsia)
• Entregables principales:
Estudios Técnicos.
Diseño de la solución
Entrega
• Fecha de inicio: 17/05/2021

• Fecha de finalización: 13/09/2021
• Hitos del Proyecto:
Hito Fecha
Presentación de informes 18 junio de 2021

de los estudios técnicos
Entrega de diseños civiles 05 julio de 2021

del proyecto
Entrega de diseños 06 julio de 2021

eléctricos del proyecto
Cierre del Proyecto 13 septiembre

de 2021
• Presupuesto estimado del proyecto: $ 49.044.535
Director del Proyecto
Nombre: Hugo Jaramillo Firma
Patrocinador
Nombre: Ismael Grisales

Firma
Director Área de diseño JE Jaimes
10.4. Estructura de descomposición del trabajo (EDT)º
Anexo N. Estructura de descomposición del trabajo
10.5. Diccionario de la EDT

ID 1.1
NOMBRE ENTREGABLE Acta de constitución
El acta de constitución de un proyecto es un
documento en el cual se prueba la existencia y el
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO comienzo de un proyecto, y donde se le confiere
poder al director del proyecto para ejercer su
cargo en el mismo
RESPONSABLE Hugo Jaramillo
Debe contener el acta de constitución del proyecto
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
con los requerimientos establecidos por el cliente.
ID 1.2
NOMBRE ENTREGABLE Plan de dirección
El plan de dirección del proyecto es un documento
o documentos formalmente aprobados, usados
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
para dirigir la ejecución, el monitoreo, el control y
el cierre del proyecto.
RESPONSABLE Christian Perez
Documentos firmados por el patrocinador del
proyecto.
ID 1.3
NOMBRE ENTREGABLE Informes del avance del proyecto
Se realizan informes diarios y semanales con el
fin de dar a conocer el avance del proyecto
RESPONSABLE Planner
Aprobación por parte del patrocinador de los
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN avances presentados en obra con visto bueno del
director del proyecto.
ID 1.4
NOMBRE ENTREGABLE Cierre del proyecto
Se realiza entrega de diseño civil, eléctrico y
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO licencias de construcción y ambientales
aprobadas para la ejecución del proyecto
RESPONSABLE Hugo Jaramillo

Aprobación de licencias de construcción y
ambiental, aprobación del punto de conexión
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN ante el operador de red y firma de recibido por
parte del patrocinador del proyecto del dossier.
ID 2.1
NOMBRE ENTREGABLE Estudio de radiación solar
Se realiza en campo la medida del índice de
radiación solar y con base en esta se realiza el
estudio para determinar la ubicación optima de los
paneles solares y su distribución
RESPONSABLE Proveedor
Mediciones, estadísticas, modelos matemáticos
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN críticos y especificaciones del lugar a realizar
estudio
ID 2.2
NOMBRE ENTREGABLE Estudio topográfico
Se realiza el levantamiento topográfico del terreno
y de acuerdo con este se realiza la demarcación y
los determinan los trabajos necesarios para
adecuar el predio.
Plano topográfico de las áreas determinadas para
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN evaluación y posible implementación,
recomendaciones y detalle
ID 2.3
NOMBRE ENTREGABLE Estudio de suelos
Se toma una muestra de suelo y se realiza el
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO análisis de la composición del terreno para
determinar las condiciones de cimentación.
Informe detallado de los componentes del
subsuelo, recomendaciones de utilización,
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN capacidad portante, nivel freático entre otros, para
determinar su utilización. Aprobación por un
laboratorio certificado
ID 2.4
NOMBRE ENTREGABLE Estudios ambientales
Diagnóstico de alternativas y estudio del impacto

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO ambiental del proyecto, así como las medidas
para eliminar o minimizar este impacto.
RESPONSABLE Secretaria de ambiente
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Aprobación de licencia de construcción
ID 3.1
NOMBRE ENTREGABLE Ingeniería Básica
Elaboración del diagrama unifilar eléctrico,
distribución y ubicación de paneles solares.
RESPONSABLE Residente Electricista
Elaboración de la ingeniería conceptual y general
de la solución a implementar, siguiendo los
parámetros de diseño y regulación de la norma
NTC 2050 y el RETIE
ID 3.2
NOMBRE ENTREGABLE Ingeniería de detalle
Revisión de ingeniería, determinar las
especificaciones técnicas de equipos y materiales,
dimensionamiento de cables, tuberías y
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO estructuras, listado de equipos a adquirir,
instrumentación, planos de eléctricos de detalle,
planos isométricos

Elaboración del diseño eléctrico en detalle de la
solución de acuerdo con los estudios realizados
ID 4.1
NOMBRE ENTREGABLE Licencias de construcción
Trámite para aprobación de la licencia de
construcción del proyecto
RESPONSABLE Residente Civil
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Aprobación de la licencia de construcción
ID 4.2
NOMBRE ENTREGABLE Licencias ambientales
Trámite para aprobación de la licencia ambiental
del proyecto
RESPONSABLE Ambiental
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Aprobación de la licencia ambiental
ID 4.3
NOMBRE ENTREGABLE Punto de conexión Aprobado

Trámite de aprobación ante el operador de red del
punto de conexión del proyecto.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Aprobación de punto de conexión
ID 4.4
NOMBRE ENTREGABLE Dossier del Proyecto
Recopilar y organizar toda la información
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO relacionada del proyecto. (Planos, memorias de
cálculos, informes, registros, actas)
RESPONSABLE Calidad
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Aprobación por parte del patrocinador
11. Gestión del cronograma del proyecto
11.1. Plan de gestión de cronograma
Definición de actividades
Para la planificación de la gestión del cronograma se inicia con el análisis de los

paquetes de trabajo definidos en la EDT y su correspondiente diccionario con el fin de
definir el alcance de los entregables principales y posteriormente definir las actividades
requeridas de acuerdo con el último nivel de la EDT considerando la información de
proyectos desarrollados anteriormente.
Definición de secuencia de actividades
En este punto se define la interrelación entre las diferentes actividades considerando

su relación con su o sus predecesoras o sucesoras de acuerdo con si se requiere que
una actividad termine para que se inicie la siguiente de esta manera de define la ruta
crítica. Esta relación se muestra en el Diagrama de Red del Proyecto.
Estimación de duración de actividades
Con el listado de actividades y su relación definidas, el siguiente paso es establecer

una duración aproximada de cada actividad considerando los recursos asignados para
cada tarea y para ajustar la duración de cada actividad con niveles de incertidumbre
aceptables se utiliza la técnica de Estimación por tres valores (PERT)
Desarrollar el cronograma
Ya definidas las actividades, su secuencia y duración, se define el cronograma del

proyecto, su ruta crítica, su duración y holguras. Finalmente, para facilitar su seguimiento
se realiza un diagrama de Gantt
Control de Cronograma
Se realiza seguimiento cada paquete de trabajo de acuerdo con los hitos definidos
para su cumplimiento y considerando si son actividades que se encuentran dentro de la
ruta crítica o no se evalúa que tipo de correctivo se debe tomar. Para definir el avance
del proyecto con relación a lo planificado utilizando la técnica del Valor Ganado EV
11.2. Listado de actividades con análisis PERT
Teniendo en cuenta la Estructura de descomposición del trabajo (EDT) del numeral

10.4, se realiza la siguiente lista de actividades y se define su duración en días:
Tabla 19. Listado de actividades. Fuente propia
Duración Duración Duración

Último nivel de la EDT Nombre de la Actividad Predecesor PERT
Optima Espereda Pesimista
1,1 Acta de constitución 2 3 4 3,00

1,2 Plan de dirección 1,1 3 5 7 5,00
1 Dirección de Preyecto
1,3 Informes de avance 1,2 3 5 7 5,00
1,4 Cierre del proyecto 1,3 - 4,4,3 1 2 3 2,00
2,1,1,1 Desplazamiento al punto 1,2 1 2 3 2,00
Medida de radiación
2,1,1 solar en campo 2,1,1,2 Toma de medidas 2,1,1,1 1 2 3 2,00
2,1,1,3 Procesamiento y entrega de informe 2,1,1,2 2 4 6 4,00
Elaboración de estudio
2,1,2,1 Análisis de informe de medidas 2,1,1,3 1 2 4 2,17
2,1,2 de radiación Realización y presentación de informe de
2,1,2,2
radiación solar 2,1,2,1 2 3 5 3,17
Levantamiento
2,2,1 topográfico 2,2,1,2 Toma de medidas en campo 2,2,1,1 1 2 4 2,17
Evaluación de estudio
2,2,2,1 Análisis de informe de medidas en campo 2,2,1,3 2 2 4 2,33
2,2,2 topográfico Realización y presentación de informe de
2,2,2,2
levantamiento topográfico 2,2,2,1 1 4 8 4,17
Toma de muestras de
2,3,1 suelo 2,3,1,2 Toma de muestras 2,3,1,1 1 2 4 2,17
2,3,1,3 Envío de muestras a laboratorio 2,3,1,2 2 4 6 4,00
Análisis de laboratorio 2,3,2,1 Análisis de muestras 2,3,1,3 2 4 8 4,33
2,3,2 de muestras de suelos 2,3,2,2 Entrega de resultados de muestras 2,3,2,1 1 2 5 2,33
Cálculo de 2,3,3,1 Análisis de resultados 2,3,2,2 1 2 4 2,17
2,3,3 cimentaciones 2,3,3,2 Elaboración de cálculos e informe 2,3,3,1 2 4 6 4,00
Definir y valorar el
de radiación 2,1,2,2 2 3 5 3,17
radiación solar 2,1,2,1
Levantamiento
DISEÑO PARQUE
Evaluación de estudio SOLAR
2,2,2,2
Toma de muestras de
2,3,1 suelo 2,3,1,2 Toma de muestras 2,3,1,1 1 2 4 2,17
2,3,1,3 Envío de muestras a laboratorio 2,3,1,2 2 4 6 4,00
Análisis de laboratorio 2,3,2,1 Análisis de muestras 2,3,1,3 2 4 8 4,33
2,3,2 de muestras de suelos 2,3,2,2 Entrega de resultados de muestras 2,3,2,1 1 2 5 2,33
Cálculo de 2,3,3,1 Análisis de resultados 2,3,2,2 1 2 4 2,17
2,3,3 cimentaciones 2,3,3,2 Elaboración de cálculos e informe 2,3,3,1 2 4 6 4,00
Definir y valorar el 2,4,1,1 Realizar el análisis del entorno 1 2 3 2,00
1,2
2,4,1 impacto ambiental del
proyecto 2,4,1,2 Análisis de factores de impacto 2,4,1,1 1 2 3 2,00
Determinar medidas
Definir estrategias de eliminación o mitigación
2,4,2 para minimizar 2,4,2,1
de impacto
2,4,1,2 1 2 3 2,00
impactos
3,1,1,1 Revisión de factores aplicables 2,2,2,2 1 2 3 2,00
3,1,1 Diagrama unifilar Elaboración de diagrama unifilar y de
3,1,1,2
conexiones 3,1,1,1 2 3 5 3,17
Cálculo de potencia y cantidad de paneles
3,1,2,1
necesarios 2,1,2,2 1 2 5 2,33
3,1,2 Distribución de paneles
Elaboración de plano de distribución de
3,1,2,2
paneles 3,1,2,2 1 2 5 2,33
3,2,1,1 Criterios de diseño electromecánicos 1,2 1 2 4 2,17
3,2,1 Criterios de diseño
3,2,1,2 Criterios de diseño civiles 2,2,2,2 - 2,3,3,2 1 2 4 2,17
3,2,2,1 Diseño de estructuras civiles 3,2,1,2 2 4 6 4,00
3,2,2 Diseño civil
3,2,2,2 Diseño de cimentaciones 3,2,1,2 2 4 6 4,00
3,1,2,2 - 3,1,1,2 -
3,2,3,1 Diseño de paneles solares 1 2 4 2,17
3,2,1,1
3,2,3 Diseño eléctrico 3,2,3,2 Diseño de inversores 3,2,3,1 1 2 4 2,17
3,2,3,3 Diseño de banco de baterías 3,2,3,2 1 2 4 2,17
3,2,3,4 Diseño de subestación eléctrica 3,2,3,3 1 2 4 2,17
4,1,1 Consulta de requisitos 1,2 1 2 3 2,00
Licencia de 4,1,1 - 3,2,2,2 -
4,1 construcción
4,1,2 Presentación de solicitud de licencia 3 5 8 5,17
3,2,2,1
4,1,3 Aprobación de licencia 4,1,2 15 20 30 20,83
4,2,1 Consulta de requisitos LA 1,2 1 2 3 2,00
4,2 Licencia ambiental 4,2,2 Presentación de solicitud de LA 4,2,1 -2,4,2,1 3 5 8 5,17
4,2,3 Aprobación de LA 4,2,2 15 20 30 20,83
4,3,1 Consulta de requisitos ante operador de red 1,2 1 2 3 2,00
Punto de conexión
4,3 aprobado 4,3,2 Presentación de solicitud al operador de red 4,3,1 - 3,2,3,4 3 5 8 5,17
4,3,3 Aprobación de punto de conexión 4,3,2 15 20 30 20,83
4,1,3 - 4,2,3 -
4,4,1 Recolección de información 5 10 20 10,83
4,3,3
4,4 Dossier del proyecto
4,4,2 Elaboración de Dossier 4,4,1 5 8 10 7,83
4,4,3 Entrega de Dossier 4,4,3 1 2 3 2,00
11.3. Diagrama de red del proyecto
De acuerdo con el análisis realizado la duración del proyecto es de 85 días hábiles

lo cual se muestra en el Anexo C.
En cuanto al análisis de holguras las actividades de: análisis de factores de impacto,

definición de estrategias de eliminación o mitigación de impactos, la presentación de
solicitud de licencia ambiental y la aprobación de la licencia ambiental; tienen una holgura
de 22 días y las actividades de consulta de requisitos de licencia ambiental, consulta de
requisitos de licencia de construcción y consulta de requisitos ante operador de red tienen
una holgura de 26 días.
11.4. Línea base de cronograma

Figura 16. línea base de cronograma. Fuente: propia
En la Figura 16 se muestra el cronograma de actividades que muestra la línea base

de cronograma y la ruta crítica desarrollada en el software MS Proyect.
11.5. Técnicas para desarrollar el cronograma aplicadas
Durante la realización del cronograma se utilizaron dos técnicas para su desarrollo,

el método de la ruta crítica y nivelación de recursos.
Tabla 20. Actividades de ruta crítica: Fuente propia
Duración Duración Duración

Último nivel de la EDT Nombre de la Actividad Predecesor PERT
Optima Espereda Pesimista
1,1 Acta de constitución 2 3 4 3,00
1 Dirección de Preyecto 1,2 Plan de dirección 1,1 3 5 7 5,00
1,4 Cierre del proyecto 1,3 - 4,4,3 1 2 3 2,00
Levantamiento
Evaluación de estudio
2,2,2,2
3,1,1,1 Revisión de factores aplicables 2,2,2,2 1 2 3 2,00
3,1,1 Diagrama unifilar Elaboración de diagrama unifilar y de
3,1,1,2
conexiones 3,1,1,1 2 3 5 3,17
3,1,2,2 - 3,1,1,2 -
3,2,3,1 Diseño de paneles solares 1 2 4 2,17
3,2,1,1
3,2,3 Diseño eléctrico 3,2,3,2 Diseño de inversores 3,2,3,1 1 2 4 2,17
3,2,3,3 Diseño de banco de baterías 3,2,3,2 1 2 4 2,17
3,2,3,4 Diseño de subestación eléctrica 3,2,3,3 1 2 4 2,17
Punto de conexión 4,3,2 Presentación de solicitud al operador de red 4,3,1 - 3,2,3,4 3 5 8 5,17
4,3 aprobado 4,3,3 Aprobación de punto de conexión 4,3,2 15 20 30 20,83
4,1,3 - 4,2,3 -
4,4,1 Recolección de información 5 10 20 10,83
4,3,3
4,4 Dossier del proyecto
4,4,2 Elaboración de Dossier 4,4,1 5 8 10 7,83
4,4,3 Entrega de Dossier 4,4,3 1 2 3 2,00
Suma de Varianza 85,17
De acuerdo con la tabla anterior, el proyecto tiene una posibilidad del 50% de finalizar
en 75 días, para mejorar las posibilidades en un 84% se agrega una deviación estándar;
es decir el proyecto tendrá una duración de entre 71 y 79 días con una probabilidad del
84%.
Nivelación de recursos
Figura 17. Conflictos de personal en las actividades Fuente: Los autores
Como se visualiza en la Figura 17 se presentaron conflictos en la actividad de

“Criterio de diseño electromagnético” con “Consulta de requisitos ante el operador de red”
y las actividades “Criterios de diseño civil” con “Consulta de requisitas de licencia de
construcción”.
Para la solución se realizó un ajuste de asignación de responsabilidad de actividades

permitiendo solución de los conflictos como se observa en Figura 18.
Figura 18. Resolución de conflictos en las actividades Fuente: Los autores
Los recursos físicos como oficina y computador no se tienen en cuenta en la

nivelación debido a que cada integrante del equipo de trabajo tiene asignado un puesto
de trabajo con su respectivo mobiliario de oficina incluyendo el computador.
Para el caso de la camioneta y considerando que su uso para cada actividad no es

de tiempo completo se asigna 50% para cada tarea con el fin de optimizar costos.
12. Gestión de costos del proyecto
12.1. Plan de gestión de costos
En la Gestión de Costos se define el proceso de cómo se va a planificar, estimar,

presupuestar, así como gestionar y controlar los costos garantizando que el proyecto se
concluya dentro del presupuesto establecido.
Planificar la Gestión de los costos
El Director del proyecto es el responsable de la gestión del presupuesto del proyecto.

Se define como base para realizar el presupuesto las actividades incluidas en la EDT y
se deben ser valores enteros en pesos colombianos. En las reuniones de avance del
proyecto se debe realizar la verificación y análisis correspondiente para no exceder las
estimaciones definidas por actividad.
Proceso de estimar los costos
El Director del proyecto teniendo en cuenta la EDT y la información de proyectos

anteriores para definir el valor de las actividades. Posteriormente por estimación
ascendente se establece los de los paquetes de trabajo y se suman para determinar el
valor de cada cuenta de control. Finalmente, se suma los costos de las cuentas de control.
La estimación de los recursos se tomarán las siguientes unidades de medida:
Tabla 21. Estimación de costos en unidades de medida
Tipo de Recurso Unidad de medida

Personal Costo/hora
Material o consumible Unidades
Maquinaria o insumos Unidades
La responsabilidad del proceso de la estimación de los costos es responsabilidad

del gerente de proyecto y se realiza con previa autorización del patrocinador.
Proceso de determinar el presupuesto
Con el costo de las actividades agrupados en paquetes de trabajo definidos en la

EDT, se realiza la suma del costo de los entregables y se tiene el valor del costo estimado
del proyecto. Posteriormente se incluye la reserva de contingencias y se obtiene la línea
base de costos del proyecto. Finalmente se suma la Reserva de Gestión y se obtiene el

presupuesto del proyecto.
Proceso para controlar los costos
Por el método del valor ganado se realizará el control de los costos mediante la
comparación de la línea base con avance real de cronograma y costos.
Para la verificación de los costos se presentan informes periódicos de análisis

mediante el cual se dará a conocer los valores que se encuentren por fuera de los rangos
aceptados y se les realiza un análisis para la toma de medidas correctivas con el fin de
garantizar que se el proyecto esté libre de sobrecostos y riesgos de retrasos.
Los indicadores que se utilizan para realizar seguimiento son los siguientes:
1. Variación del cronograma (SV)

2. Variación del costo (CV)
3. Índice de desempeño del cronograma (SPI)
4. Índice de desempeño del costo (CPI)
Fuentes de financiación
El proyecto se iniciará con un anticipo del valor del proyecto entregado por el
patrocinador (JE Jaimes) una vez se firme el acta de inicio.
La financiación del proyecto estará a cargo del patrocinador con recursos propios.
12.2. Estimación de costos en MS Project
La estimación de los costos se realiza por estimación ascendente, teniendo en

cuanta los costos con proyectos similares realizados por la compañía, estimando un nivel
de exactitud aceptable en los costos teniendo en cuanta la variación del mercado, la
unidad monetaria usada son pesos colombianos (COP) con una unidad de medida en
días, con jornadas de duración de 8 horas.
12.3. Estimación ascendente y determinación del presupuesto

NOMBRE SUB-
Costo por Reserva de Reserva
CUENTAS PAQUETES PAQUETES Nombre de la Costo de la Costo por Costo por Línea
ID sub- contingencia de Presupuesto $
DE DE TRABAJO DE actividad actividad $ paquete $ cuenta $ base $
paquete $ $ gestión $
CONTROL TRABAJO
Acta de
1 $ 1.167.600
constitución
Plan de
Dirección 2 $ 1.946.000
dirección
del $ 4.109.952
Informe de
proyecto 3 $ 622.720
avances
Cierre de
4 $ 373.632
proyecto
Desplazamie
5 $ 600.000
nto al punto
Medida de
Toma de
radiación 6 $ 600.000
medidas $ 2.400.000
solar en
Procesamient
campo
7 o y entrega de $ 1.200.000
Estudio informe
radiación Análisis de $ 4.723.964
solar 8 informe de $ 900.000
Elaboración medidas
de estudio Realización y
$ 2.323.964
de presentación
radiación 9 de informe de $ 1.423.964
radiación
solar
Desplazamie
10 $ 1.058.824
nto al punto
Toma de
Levantamie
11 medidas en $ 1.588.236
nto $ 4.764.708
campo
topográfico
Procesamient
12 o y entrega de $ 2.117.648
informe
Estudio
Análisis de $ 8.226.108
Topográfico
informe de
13 $ 1.588.236
medidas en
Evaluación campo
de estudio Realización y $ 3.461.400
topográfico presentación
14 de informe de $ 1.873.164
Estudios
levantamiento $ 19.520.108
Técnicos
topográfico
Desplazamie
15 $ 250.000
nto al punto
Toma de Toma de
16 $ 375.000
muestras muestras $ 1.125.000
de suelo Envío de
17 muestras a $ 500.000
laboratorio
Análisis de Análisis de
Estudio de 18 $ 625.000
laboratorio muestras $ 3.671.636
suelos
de Entrega de $ 1.671.636
muestras 19 resultados de $ 1.046.636
de suelos muestras
Análisis de
20 $ 375.000
Cálculo de resultados
cimentacio Elaboración $ 875.000
nes 21 de cálculos e $ 500.000
informe
Definir y Realizar el
valorar el 22 análisis del $ 1.000.000
impacto entorno
$ 2.000.000
ambiental Análisis de
del 23 factores de $ 1.000.000
Estudio proyecto impacto
$ 2.898.400
ambiental Definir
Determinar
estrategias
medidas
de
para 24 $ 898.400 $ 898.400
eliminación o
minimizar
mitigación de
impactos
impacto
$ 46.746.295
$ 48.603.133
$ 1.856.838
Revisión de
25 factores $ 337.503
aplicables
Diagrama
Elaboración $ 1.267.251
unifilar
de diagrama
26 $ 929.748
unifilar y de
conexiones
Ingeniería Cálculo de
$ 2.392.185
laboratorio muestras $ 3.671.636
suelos
de Entrega de $ 1.671.636
muestras 19 resultados de $ 1.046.636
de suelos muestras
Análisis de
20 $ 375.000
Cálculo de resultados
DISEÑO PARQUE SOLAR cimentacio Elaboración $ 875.000 87
nes 21 de cálculos e $ 500.000
informe
Definir y Realizar el
valorar el 22 análisis del $ 1.000.000
impacto entorno
$ 2.000.000
ambiental Análisis de
del 23 factores de $ 1.000.000
Estudio proyecto impacto
$ 2.898.400
ambiental Definir
Determinar
estrategias
medidas
de
para 24 $ 898.400 $ 898.400
eliminación o
minimizar
mitigación de
impactos
impacto
$ 46.746.295
$ 48.603.133
$ 1.856.838
Revisión de
25 factores $ 337.503
aplicables
Diagrama
unifilar
de diagrama
26 $ 929.748
unifilar y de
conexiones
Ingeniería Cálculo de
$ 2.392.185
básica potencia y
27 cantidad de $ 441.554
paneles
Distribución
necesarios $ 1.124.934
de paneles
Elaboración
de plano de
28 $ 683.380
distribución
de paneles
Criterios de
diseño
29 $ 636.452
Criterios de electromecáni
Diseño de $ 1.272.904
diseño cos $ 8.446.595 $ 2.277.800
la solución
Criterios de
30 $ 636.452
diseño civiles
Diseño de
31 estructuras $ 1.173.184
civiles
Diseño civil $ 2.346.368
Diseño de
32 cimentacione $ 1.173.184
Ingeniería de
s $ 6.054.410
detalle
Diseño de
33 paneles $ 636.452
solares
Diseño de
34 $ 636.452
inversores
Diseño
Diseño de $ 2.435.138
eléctrico
35 banco de $ 525.782
baterías
Diseño de
36 subestación $ 636.452
eléctrica
Consulta de
37 $ 284.900
requisitos
Licencia de Presentación
construcció 38 de solicitud $ 448.537 $ 4.406.389
n de licencia
Aprobación
39 $ 3.672.952
de licencia
Consulta de
40 $ 592.726
requisitos LA
Presentación
Licencia
41 de solicitud $ 509.762 $ 3.156.326
ambiental
de LA
Aprobación
42 $ 2.053.838
de LA
Consulta de
requisitos
Entrega 43 $ 31.720 $ 12.391.840
ante operador
de red
Punto de
Presentación
conexión $ 1.628.744
de solicitud al
aprobado 44 $ 1.255.854
operador de
red
Aprobación
45 de punto de $ 341.170
conexión
Recolección
46 de $ 1.233.962
información
Dossier del
proyecto 47 $ 1.798.739
de Dossier
Entrega de
48 $ 167.680
Dossier
de red
Punto de
Presentación
conexión $ 1.628.744
de solicitud al
aprobado 44 $ 1.255.854
operador de
red
DISEÑO PARQUE SOLAR Aprobación 88
45 de punto de $ 341.170
conexión
Recolección
46 de $ 1.233.962
información
Dossier del
proyecto 47 $ 1.798.739
de Dossier
Entrega de
48 $ 167.680
Dossier
Tabla 22. Línea base de costos. Fuente propia
13. Gestión de recursos del proyecto
13.1. Plan de gestión de recursos
El plan de Gestión de recurso permite optimizar los recursos físicos y de talento

humano del proyecto de acuerdo con su alcance y a la gradualidad en la demanda de
estos en el proyecto, iniciando con la fase de ingeniería básica, diseño de la solución y
entrega final del proyecto, considerando métodos para gestionar y controlar el uso de
estos recursos.
Visión
Proporcionar una guía práctica para el proceso de planificar, estimar, adquirir,

desarrollar y dirigir al equipo y controlar los recursos del proyecto, considerando su
alcance y su tiempo de ejecución en un plazo máximo de un año.
Requerimientos
Para el plan de gestión de recurso requiere definir los factores ambientales y los
activos de proceso de la organización y determinar de acuerdo con proyectos
desarrollados anteriormente la estimación de costos, recursos físicos y del equipo de
trabajo necesarios para desarrollar exitosamente el proyecto.
Beneficios Esperados
Permite realizar un proceso adecuado que asegure que los recursos para el proyecto
estén adecuadamente estimados y disponibles en cada una de las etapas del proyecto,
reduciendo el riesgo de incumplimiento en el cronograma, sobre costos en su ejecución
o falta de disponibilidad u oportunidad en los suministros de dichos recursos incluyendo
el equipo y recursos físicos
Estrategia
Para realizar la Gestión de Recursos se tienen en cuenta los siguientes puntos:
1. Con base en la EDT se identifican y estiman los recursos para desarrollar el

proyecto.
2. Se realiza una proyección sobre la oportunidad en la adquisición de los recursos
y su uso en el proyecto.
3. Se definen roles y responsabilidades para el equipo del proyecto
4. Determinar los métodos de desarrollo del equipo
5. Establecer los métodos de control de los recursos con el fin de optimizar su
utilización en el proyecto.
Objetivos del Plan de Gestión de los Recursos
Adquirir, disponer y controlar los recursos físicos y de equipo de trabajo necesarios

para realizar el diseño civil y eléctrico de un parque fotovoltaico con capacidad instalada
de 8 MW ubicado en el municipio de Chaparral departamento del Tolima de acuerdo con
el alcance, el tiempo y el presupuesto establecido.
Alcance del Plan de Gestión de los Recursos
El plan de gestión de recursos tiene el siguiente alcance:
Entregas:
1. Identificación de necesidades de recursos físicos y de talento humano

2. Definición de roles responsabilidades, orden jerárquico y organigramas.
3. Definición de necesidades de contratación externa o recurso humano dentro de
la organización disponible para el proyecto.
4. Cronograma o plan de capacitaciones, reconocimientos y evaluación del
desempeño del talento humano
Medidas:
1. En la evaluación de la satisfacción de los entregables dentro del plan de gestión

de recursos
2. Monitoreo del desempeño, resolución de conflictos y criterios de convivencia.
3. Curva S de costos del proyecto.
Exclusiones:
1. No está incluido en el alcance la adición de nuevo personal o equipos aparte de

los ya definidos si no hay variación del alcance
2. Administración de la construcción.
Restricciones:
1. Los integrantes del equipo viven en diferentes ciudades.

2. La localización de la finca es en Chaparral Tolima.
Supuestos:
1. La inflación del dólar no supera el 10% anual.

2. El municipio autoriza la construcción del parque fotovoltaico.
3. El personal de la organización cuenta con experiencia en el tipo de proyectos a
desarrollar
Factores críticos de éxito
Se han definido los siguientes elementos como factores críticos de éxito:
1. Buen ambiente de trabajo dentro del equipo y junto con el personal.

2. Adquisición de todos los recursos necesarios cumpliendo con el presupuesto.
Organigrama
Organigrama Funcional del Plan de Gestión de los Recursos
El organigrama que se presenta a continuación describe la organización básica del

plan de gestión de los Recursos (Equipo).
PATROCINADOR
DIRECTOR DE
PROYECTO
PROFESIONAL
HSEQ
INGENIERO
PROFESIONAL INGENIERO INGENIERO
RESIDENTE
ADMINISTRATIVO RESIDENTE CIVIL AMBIENTAL
ELECTRICISTA
AUXILIAR TÉCNICO TÉCNICO

ADMINITRATIVO DIBUJANTE DIBUJANTE
Figura 19 Organigrama funcional del proyecto. Fuente: propia
Roles y Responsabilidades
Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados, se establecen los siguientes
roles y responsabilidades dentro del equipo del proyecto:
Tabla 23: Roles y responsabilidades
Nombre Rol Responsabilidad
Patrocinador Aprobar el alcance.

Aprobar el plan de dirección.

Aprobar cambios.
Definir políticas de calidad.
Verificar aceptación del cliente.
Director del Proyecto Conformar su equipo de trabajo

Presentar avances con el cliente
Liderar reuniones
Aprobar presupuestos
Cumplir con el objetivo del proyecto
Revisar los riesgos y evaluarlos
Controlar los costos del proyecto.
Identificar desviaciones.
Revisar PDT y líneas base.
Liquidar ordenes de servicio.
Identificar riesgos.
Profesional HSEQ Gestionar permisos, velar por la salud,

seguridad y medio ambiente.
Garantizar ambiente de trabajo seguro
para los trabajadores.
Velar porque los trabajos se cumplan con
seguridad y calidad.
Ingeniero Residente Cumplir con los requisitos técnicos
Electricista
Liderar reuniones sistemáticas
Aprobar cambios en los diseños
Realizar los diseños
Ingeniero Residente Civil Verificar normatividades vigentes

Realizar cálculos de sismo resistencia
Realizar los diseños civiles
Profesional Administrativo Realizar adquisiciones

Verificar el plan de compras

Negociar las adquisiciones
Contratar personal
Ingeniero Ambiental Cumplir con la normatividad ambiental

Gestionar la licencia Ambiental
Cumplir con plan Ambiental
Técnico Dibujante Realizar el dibujo en software adecuado

Realizar cambios solicitados
Auxiliar Administrativo Realizar seguimiento a compras

Gestionar documentación de los equipos
13.2. Estimación de los recursos
Tabla 24. Estimación de recursos
Recursos Cantidad
Director de proyecto 1
Administrador del 1
proyecto
Auxiliar Administrativo 1
Profesional HSEQ 1
Ingeniero Civil 1
Ingeniero Eléctrico 1
Técnico dibujante civil 1
Técnico dibujante 1
eléctrico
Oficina 1
Computador 9
Celulares 9
Puestos de trabajo 9
Camioneta 1
Impresora 1
13.3. Estructura de desglose de recursos (EDR)
DISEÑO DE UN PARQUE SOLAR EN LA FINCA

CASTAÑAL EN CHAPARRAL - TOLIMA
RECURSO RECURSO
HUMANO FÍSICO
PROFESIONALES ADMINISTRATIVOS TÉCNICOS TECNOLOGÍA INSTALACIONES TRANSPORTE

(4) (3) (2) (23) (9) (1)
INGENIERO DIRECTOR DE TÉCNICO PUESTOS DE CAMIONETA

RESIDENTE COMPUTADORES
PROYECTOS DIBUJANTE TRABAJO CON
ELECTRICISTA CIVIL (9) CONDUCTOR
(9)
INGENIERO TÉCNICO
PROFESIONAL DIBUJANTE IMPRESORA ELEMENTOS
RESIDENTE ADMINISTRATIVO
CIVIL ELÉCTRICO (1) DE OFICINA *
INGENIERO AUXILIAR CELULARES

AMBIENTAL ADMINISTRATIVO (9)
PROFESIONAL HSQ SOFTWARE*
Figura 20. Estructura de desglose de recursos

13.4. Asignación de recursos
ACTIVIDAD RECURSOS
Estudios Técnicos
Estudio radiación solar
Medida de radiación solar en campo
Desplazamiento al punto
Recurso contratado con un

Toma de medidas
externo
Procesamiento y entrega de informe
Elaboración de estudio de radiación
Análisis de informe de medidas
Realización y presentación de informe

Director de proyecto, Oficina
de radiación solar
Estudio Topográfico
Levantamiento topográfico

Toma de medidas en campo
externo
Procesamiento y entrega de informe
Evaluación de estudio topográfico

Análisis de informe de medidas en

campo
Realización y presentación de informe Director de proyecto, Oficina,

de levantamiento topográfico Estudio topográfico
Estudio de suelos
Toma de muestras de suelo

Toma de muestras
externo
Envío de muestras a laboratorio
Análisis de laboratorio de muestras de

suelos
Análisis de muestras
Entrega de resultados de muestras Director de proyecto, Oficina
Cálculo de cimentaciones
Análisis de resultados
externo
Elaboración de cálculos e informe
Estudio ambiental
Definir y valorar el impacto ambiental

del proyecto
Realizar el análisis del entorno

externo
Análisis de factores de impacto
Determinar medidas para minimizar

impactos
Definir estrategias de eliminación o

Director de proyecto, Oficina
mitigación de impacto
Diseño de la solución
Ingeniería básica
Diagrama unifilar
Computador, Ingeniero
Revisión de factores aplicables Eléctrico, Oficina, Técnico
dibujante eléctrico
Elaboración de diagrama unifilar y de
Eléctrico, Oficina, Técnico
conexiones
Distribución de paneles
Computador, Oficina,
Cálculo de potencia y cantidad de
Ingeniero Eléctrico, Técnico
paneles necesarios
Elaboración de plano de distribución de
Ingeniero Eléctrico, Técnico
paneles
Ingeniería de detalle
Criterios de diseño
Criterios de diseño electromecánicos Eléctrico, Oficina, Técnico
Criterios de diseño civiles Ingeniero Civil, Técnico
dibujante civil
Diseño civil
Diseño de estructuras civiles Ingeniero Civil, Técnico
dibujante civil
Diseño de cimentaciones Ingeniero Civil, Supervisor
Civil
Diseño eléctrico
Diseño de paneles solares Ingeniero Eléctrico, Técnico
Diseño de inversores Ingeniero Eléctrico, Técnico
Computador, Gasolina,
Diseño de banco de baterías Ingeniero Eléctrico, Técnico
Diseño de subestación eléctrica Ingeniero Eléctrico, Técnico
Entrega
Licencia de construcción
Camioneta, Computador,
Consulta de requisitos Gasolina, Oficina, Técnico
dibujante civil
Presentación de solicitud de licencia
Ingeniero Civil
Licencia de construcción,
Aprobación de licencia
Ingeniero Civil
Licencia ambiental
Administrador del proyecto,

Consulta de requisitos LA
Camioneta, Gasolina
Presentación de solicitud de LA Técnico dibujante civil

Aprobación de LA Técnico dibujante civil
Punto de conexión aprobado
Consulta de requisitos ante operador de Computador, Técnico

red dibujante eléctrico
Presentación de solicitud al operador de Computador, Oficina, Equipo

red de oficina, Ingeniero Eléctrico
Aprobación de punto de conexión
Eléctrico
Dossier del proyecto
Computador, Ingeniero Civil,

Recolección de información Ingeniero Eléctrico,
Profesional HSEQ
Computador, Oficina, Director

Elaboración de Dossier de proyecto, Ingeniero
Eléctrico, Profesional HSEQ
Computador, Director de
Entrega de Dossier
proyecto
13.5. Calendario de recursos
A continuación, se relacionan las fechas de para las cuales se requieren los recursos
asignados al proyecto:
Tabla 25. Calendario de Recursos Fuente: propia
Recursos Inicio Fin

Gerente del Proyecto 17/May/2021 19/Oct/2021
Director de proyecto 21/May/2021 19/Oct/2021
Administrador del proyecto 21/May/2021 19/Oct/2021
Auxiliar Administrativo 17/May/2021 19/Oct/2021
Profesional HSEQ 03/Sep/2021 14/Oct/2021
Ingeniero Civil 26/Jun/2021 30/Sep/2021
Ingeniero Eléctrico 17/May/2021 15/Oct/2021
Técnico dibujante civil 26/Jun/2021 02/Sep/2021
Técnico dibujante eléctrico 17/May/2021 08/Jul/2021
Oficina 17/May/2021 19/Oct/2021
Computador 17/May/2021 19/Oct/2021
Camioneta 17/May/2021 19/Oct/2021
Suministros de oficina 17/May/2021 19/Oct/2021
13.6. Plan de capacitación y desarrollo del equipo
A continuación, se presenta el plan de capacitación el cual tiene por objetivo realizar

la presentación general del proyecto al talento humano involucrado, la asignación de
recursos y cronograma a los responsables de cada etapa del proyecto.
Tabla 26. Plan de capacitación Fuente: propia

NOMBRE DE LA
RESPONSABLE DIRIGIDO A TEMÁTICA FECHA DURACIÓN INVERSIÓN PARTICIPANTES
CAPACITACIÓN
Ingeniero Residente - Civil
Ingeniero Residente -
Electricista
Coordinador de Calidad
Coordinador HSEQ
Topógrafo * Objetivo general del
Presentación
Gerente de Proyecto Ingeniero Ambiental proyecto
General del 4H $ 755,000 15
Auxiliar Administrativo *Charla motivacional -
Proyecto
Administrador de obra Trabajo en equipo
Supervisor electricista
Supervisor civil
Técnico electricista
Técnico Civil
Técnico de Control
Director del Proyecto * Objetivo general del
Ingeniero Residente - Civil proyecto
Ingeniero Residente - *Objetivos específicos del
Presentación del Gerente de Proyecto Electricista proyecto
8H $ 328,000 8
Proyecto Director del Proyecto Coordinador de Calidad * Indicadores
Coordinador HSEQ *Plan de Proyecto
Topógrafo * Presupuesto asignado
Ingeniero Ambiental * Cronograma del Proyecto
Director del Proyecto
* Presentación Plan de
Ingeniero Residente - Civil
Plan de Calidad del Calidad del Proyecto:
Ingeniero Residente -
Proyecto Coordinador de Procedimientos y registros
Electricista 8H $ 328,000 8
Plan de Manejo Calidad aplicables
Coordinador HSEQ
HSEQ * Presentación Plan de
Topógrafo
manejo HSEQ
Ingeniero Ambiental
Normatividad del
* Normatividad de Operador
sector eléctrico Ingeniero Residente - Supervisor electricista
de Red 8H $ 123,000 3
aplicable al Electricista Técnico Electricista
* Normatividad UPME
proyecto
$ 1,534,000
La evaluación del desempeño de los integrantes del equipo de trabajo se realiza al

terminar el correspondiente nivel de la EDT, se realiza por parte del responsable
asignando una puntuación de 1 a 5 y aplicando su correspondiente ponderado de
acuerdo con las siguientes tablas:
Tabla 27. Evaluación de desempeño

Cumplimiento Cumplimiento
Evaluado Evaluador Cronograma Presupuesto Alcance
Periodicidad SGC HSEQ
Director de Proyecto 20% 20% 40%
Especialista Coordinador de Calidad 10%
Coordinador HSQ 10%
Supervisor Especialista 30% 30%
Al concluir
Coordinador de Calidad 20%
Estudios Técnicos
Coordinador HSQ 20%
Coordinador HSQ 20%
Coordinador HSQ 10%
Al concluir
Ingeniería Básica
Coordinador HSQ 20%
Coordinador HSQ 20%
Coordinador HSQ 10%
Al concluir Supervisor Especialista 30% 30%
Ingeniería de Coordinador de Calidad 20%
Detalle Coordinador HSQ 20%
Coordinador HSQ 20%
Gerente el Proyecto 20% 20% 40%
Director del Proyecto Coordinador de Calidad 10%
Entrega Final del Coordinador HSQ 10%
Proyecto Especialista Director del Proyecto 20% 20% 40%
Coordinador HSQ 20%
Desarrollo de equipo
EL plan de recompensas para el proyecto incluye:
Día libre por cumpleaños para cada miembro del equipo: se da el día libre del
cumpleaños al colaborador par que comparta con su familia. (si es domingo o festivo se
otorga el siguiente día hábil)
Plan de bonos por rango de calificación en la evaluación de desempeño otorgado de

la siguiente manera:
• Calificación de 4.5 a 5 bono de $ 100.000

• Calificación de 4 y < 4.5 bono de $80.000.
Cena por cierre de proyecto, por grupo de trabajo de acuerdo con su ubicación
geográfica.
Recompensas (Se realizan las estrategias y actividades para el manejo de

recompensas (coaching, inteligencia emocional, etc.)
Evaluación de desempeño del equipo de trabajo: Se explica cómo se va a realizar

la evaluación de desempeño del equipo de trabajo datos como tipo de evaluación,
periodicidad, etc.
14. Gestión de comunicaciones del proyecto
14.1. Plan de gestión de las comunicaciones
Definir los requisitos de comunicación
Para realizar la planificación de las comunicaciones del proyecto se debe iniciar

definiendo que información requieren los interesados, en que formato, el contenido y su
nivel de detalles, así como la periodicidad de esta comunicación y si se requiere
autorización quien autoriza distribuirla o compartirla, esta información se consigna en
Matriz de Comunicaciones.
Tecnologías para la comunicación
El siguiente paso consiste definir que tecnologías, medios de comunicación o

formatos que se utilizan para la comunicación con cada grupo de interesado de acuerdo
con los medios disponibles en la organización o en el proyecto
Definición del flujo de información
Se definen el flujo de la información considerando, su emisor, receptor, medio, registros

a utilizar y si se requiere quien autoriza la divulgación de la información
14.1.1. Canales de comunicación
Considerando la cantidad de interesados (n) definidos en el Registro de Interesados,

el número de canales de comunicación son:
𝑛 ∗ (𝑛 − 1) 7 ∗ (7 − 1)
𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑛𝑎𝑙𝑒𝑠 = = = 21
2 2
14.1.2. Sistema de información de las comunicaciones
PERSONAL INVOLUCRADO
Patrocinador - Gerente del Proyecto GP- Director del Proyecto DP - Equipo

del proyecto - UPME -CREG – Operador de Red – Alcaldía – Comunidad
Figura 212. Sistemas de comunicaciones. Fuente: Los autores

14.1.3. Diagramas de flujo
Figura 223. Diagrama de flujo de comunicaciones. Fuente: propia

14.1.4. Matriz de comunicaciones
Anexo O. Matriz de comunicaciones
14.1.5. Estrategia de comunicaciones
Para tener una comunicación efectiva con cada interesado o grupo de interesados
se realiza una estrategia diferencial que responda a las necesidades de suministro de
información, considerando las restricciones de acceso a información sensible, la
periodicidad requerida y los medios y métodos de comunicación. De igual manera se
garantiza el seguimiento a las observaciones o recomendaciones consignadas en las
actas de reunión de avance.
15. Gestión de la calidad del proyecto
15.1. Plan de gestión de la calidad
Especificaciones técnicas de requerimientos
Se va a realizar con unos estudios técnicos y la ingeniería básica y de detalle para el

proyecto siguiendo las especificaciones técnicas dadas por la legislación Colombia para
el desarrollo de este tipo de proyectos. Como principales entradas al plan de calidad se
tienen los siguientes:
Requisitos aplicables legales.
Sistema de gestión de calidad JE JAIMES.
Contrato u orden de servicio.
Diseños y planos del producto o servicio.
Especificaciones técnicas del producto o servicio.
Presupuesto para la realización de actividades.
Documentación del sistema de gestión de calidad.

Objetivos de control de calidad
Realizar el diseño del parque solar teniendo en cuenta las especificaciones técnicas
del cliente y los tiempos de entrega.
Revisión de las especificaciones técnicas de los equipos a comprar.
Acompañamiento constante en la ejecución del proyecto para verificación de calidad.
Lograr una plena satisfacción del cliente por el servicio prestado eficiente y en los
tiempos estipulados.
Revisar las no conformidades con el fin de dar cierre oportuno a las presentadas.
Responsable de la gestión de calidad
El esquema organizacional de la empresa cuenta con el área de gestión de calidad,

la cual se encarga la verificación del cumplimiento de los requisitos aplicables, el
cumplimiento de procedimientos establecidos y la calidad de los productos y servicios
terminados, se cuenta con procedimientos y formatos que permiten llevar una trazabilidad
de la obra, que al finalizar el proyecto permita la de entrega información recopilada como
soporte del cumplimento del alcance del proyecto.
Auditorias
Este proceso se desarrolla de forma interno-externo, le permite a la empresa llevar

un control de los procedimientos, la calidad y los plazos establecidos con la finalidad de
evaluar cada una de las etapas del proyecto y verificar el cumplimiento de cada una de
ellas.
La auditoría externa debe cumplir con los siguientes requisitos:
El objetivo de la auditoria
La extensión, duración, número y departamento a ser auditado.
Procedimientos del programa de auditorías.

Criterios.
Métodos.
Recursos necesarios.
Procesos de información
15.2. Métricas de calidad
En el proyecto se verifica la calidad de acuerdo con las métricas establecidas por la

empresa:
Tabla 28. Métricas de calidad. Fuente: propia
Fórmula / origen Medición o

Objetivo Descripción Meta
de la información frecuencia
Indicador de gestión 𝐴𝑃𝐷𝑇

𝐶𝑈𝑀 =
𝑃𝐷𝑇 100% y
definido como la relación
una
entre avance de Obra Reporte de
Cumplimiento desviación
ejecutada vs. Avance obra.
del plazo Semanal máxima
planeado en el
contractual. APDT: acumulada
cronograma de trabajo
Avance del PDT del 5% al
establecido para la obra.
corte.
PDT:

𝐴𝐷𝑃
𝑃𝐺𝐶 =
𝐴𝑃
Plan de
Calidad
ADP:
Cumplimiento del Actividades
Semanal. 100%
plan de calidad desarrolladas
conforme al plan de
calidad.
AP:
Programa de Actividades
gestión de la planificadas
calidad
𝑃𝐼𝐸𝐸
𝐼𝑃𝐼𝐸 =
𝑃𝐼𝐸
Reporte
semanal.
Cumplimiento del
PIEE:
plan de Inspección y Semanal 95%
Inspecciones
ensayos.
ejecutadas.
PIE:
Inspecciones
programadas.

Indicador de Medición a
oportunidad y de servicio mediados y final
Aumentar la tomado de las encuestas del proyecto Al final de
satisfacción del realizadas al cliente sobre ejecución de la 100%
cliente. Encuesta de ODS.
el servicio que recibe en el
satisfacción del
contrato.1
cliente.
Indicador de Gestión, 𝐴𝑒
𝐼𝐴𝐼:
encaminado a hacer 𝐴𝑝
seguimiento a los
Cumplir el Ae: Auditoría
procesos involucrados en Semestral 100%
plan de auditorías ejecutada.
el plan de calidad.
Ap: Auditoría
programada.

Indicador de mejora
continua, que se basa en
las oportunidades de
mejora surgidas de las
𝐻𝑐
fallas encontradas en el 𝐻𝑙
sistema de gestión
Hc: Hallazgos
aplicada al proyecto.
Cierre Mensual,
cerrados antes de
efectivo de no Se origina en reportes 100%
terminar el
conformidades semanales.
auditorías de primera, proyecto.
segunda y tercera parte,
Hl: Hallazgos
así como las no
levantados
conformidades y
productos no conforme
detectados por la misma
organización.
15.3. Documentos de prueba y evaluación
En el proyecto se tendrán en cuenta los documentos que sirven para verificar y

auditar la calidad.
Plan de la Calidad: Programas, procedimientos, instructivos, listas de chequeo,

formatos, registros, diagramas, fotos y demás documentos que permitan planificar, hacer,
verificar y actuar el SIG, y que garantizan al cliente la calidad del producto, el
cumplimiento de los requisitos legales para empleadores y la validación de los procesos
ambientales que sustenten las licencias ambientales.
Plan de inspección y ensayos: Los documentos asociados al plan de calidad son

sometidos a control por parte de la organización mediante la aplicación de los
procedimientos diseñados para tal fin y su resultado se registran en el ¡Error! No se
encuentra el origen de la referencia. – Corrección de NC – Entrega final de proyectos
DOCUME 01: Creación o modificación de documentos del sistema integrado de

Gestión.
DOCUME 02: Control de documentos del Sistema Integrado de Gestión.
DOCUME 03: Control de planos y documentos suministrados por el cliente.
DOCUME 04: Control de documentación técnica externa.
DOCUME 06: Archivo de documentos en las carpetas de personal
DOCUME 07: Índice de archivo.
15.4. Entregables verificados
Para brindar el adecuado aseguramiento de calidad se tomarán como base las

siguientes normas de referencia:
• NSR-10, Decreto 926 del 19 de marzo de 2010, Normas de construcción sismo

resistentes.
• Decreto 2331 del 22/06/2007, Uso racional y eficiente de Energía eléctrica.
• Decreto 3450 del 12/09/2008, Uso racional y eficiente de la energía eléctrica.
• Decreto 2525 del 13/07/2010, Modificación y revalidación de licencias de

construcción.
• Resolución 90708 del 30/08/2013, Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas

(RETIE).
• Resolución 90907 del 25/10/2013, Reglamento Técnico de Instalaciones

Eléctricas, RETIE.
• Resolución 90980 del 15/11/2013, Se modifica y adiciona al Reglamento Técnico

de Iluminación y Alumbrado Público. (RETILAP).
• Resolución 40492 del 24/04/2015, Reglamento Técnico de Instalaciones

Eléctricas.
• Circular 014 del 12/06/2015, Reglamento Técnico para redes internas de

telecomunicaciones, (RITEL).
• Resolución 0108 del 26/06/2015, Actualiza el Código Colombiano de Diseño

Sísmico de Puentes y se adopta como “Norma Colombiana de Diseño de Puentes CCP-
2014”.
Para asegurar un buen mejoramiento de calidad se tendrán en cuenta los siguientes

requisitos:
• Mantener los equipos de medición calibrados con certificado de un ente

certificador.
• Se realizará revisiones semanales con el cliente con el fin de conocer sus

requerimientos hacia el proyecto.
• Trabajar mano a mano con control de obra para subsanar inconformidades

presentadas y darle solución en corto plazo.
• Tener un buen sistema de comunicación entre las partes interesadas y con

personal externo del proyecto.
• Buscar la mejora continua de las métricas planteadas con el fin de mejorar la

calidad del proyecto.
Sus resultados se registrarán en el ¡Error! No se encuentra el origen de la

referencia. – Corrección de NC – Entrega final de proyectos
16. Gestión de riesgos del proyecto
16.1. Plan de gestión de riesgos
Se llevará un seguimiento de la semana transcurrida de las actividades

desarrolladas, donde se identifique y califique los diferentes riesgos presentados con
mayor frecuencia con el fin de asegurar que la persona competente tome las medidas
necesarias para mitigar y minimizar los impactos al proyecto.
Los encargados del proyecto reunirán los interesados para informar el estado de los
riesgos que lidera el director y gerente del proyecto donde se analizan las acciones
pertinentes que permitan estar en alerta ante la materialización del riesgo.
Y finalmente antes del cierre del proyecto cada uno de los encargados analizará cada
riesgo presentado con el fin de identificar procesos de mejora que se puedan implementar
para la gestión de futuros proyectos documentándolos en las lecciones aprendidas y
describiendo el área en el cual se presenta.
Metodología
La metodología del proyecto se encuentra enfocada en detectar riesgos, que puedan

generar impacto en el alcance del proyecto, los cuales son entendidos como un evento
(positivo o negativo) que impacta directamente en el cumplimiento de los objetivos del
proyecto. Para la ejecución de este proceso se establecieron 5 etapas las cuales se
organizan de la siguiente manera:
Etapa 1: Planificación de la gestión de los riesgos:
En esta etapa se construye un plan para gestionar los riesgos; este plan deberá
construirse de acuerdo con los lineamientos brindados en el PMBOK (capitulo 11). En
este proceso inicial deben tenerse en cuenta las necesidades del proyecto, el contexto
en el que se va a mover el proyecto y a todos los interesados. Con esta etapa se busca
una adecuada planeación en la gestión de los riesgos que genere mayor eficiencia en el
proceso y una mayor seguridad en el cumplimiento de los objetivos de este.
Etapa 2: Identificación de los riesgos:
En esta etapa se identifican los riesgos generados en el desarrollo de las actividades

y en el alcancel del proyecto, en este proceso intervienen los líderes del equipo que
conforman el acompañamiento y la asesoría a través de las consultorías externas
quienes hacen uso de la metodología de mesas de trabajo colaborativo las cuales

entregan como resultado la matriz de gestión de riesgo.
Etapa 3: Análisis de riesgos:
En esta etapa se busca evaluar y priorizar los riesgos identificados teniendo en

cuenta las variables de probabilidad e impacto. De esta etapa como resultado se generará
Una matriz de riesgos y un mapa de calor los cuales tendrán como base información
histórica y, de no tenerla, juicio de expertos en cada uno de los riesgos identificados en
la etapa 2. En este proceso intervendrán los líderes del equipo del proyecto, el consultor
externo y expertos contratados por el anterior. Este análisis se abordará desde las
características cualitativas y cuantitativas.
Tabla 29. Matriz de probabilidad e impacto
IMPACTO
MUY BAJO BAJO MEDIO ALTO MUY ALTO
0,05 0,1 0,25 0,4 0,8
MUY ALTA 0,9 0,045 0,09 0,225 0,36 0,72
PROBABILIDAD
ALTA 0,7 0,035 0,07 0,175 0,28 0,56

MEDIA 0,5 0,025 0,05 0,125 0,2 0,4
BAJA 0,3 0,015 0,03 0,075 0,12 0,24
MUY BAJA 0,1 0,005 0,01 0,025 0,04 0,08
Tabla 30. Escala de probabilidad
ESCALA DE PROBABILIDAD
MUY ALTA > 70% Sucede de forma seguida, casi seguro que ocurra,
ALTA 51 - 70% Sucede de forma reiterada-probable
MEDIA 31 - 50% Sucede algunas veces-posible
BAJA 11- 30% Sucede de forma esporádica- remoto
MUY BAJA 1 - 10% Muy difícil que ocurra
Tabla 31. Escala de impacto
ESCALA DE IMPACTO
COSTOS CRONOGRAMA
MUY ALTO Incremento superir al 40% del presupuesto Retraso superior al 20% del cronograma
ALTO Incremento entre el 20 y el 40 % del presupuesto Retraso entre el 10 y el 20% del cronograma
MEDIO Incremento entre el 11 y el 20% del presupuesto Retraso entre el 6 y el 10% del cronograma
BAJO Incremento entre el 6 y el 10% del presupuesto Retraso entre el 3 y el 5% del cronograma
MUY BAJO Incremento menor al 5% del presupuesto Retraso menor al 2% en el cronograma
Etapa 4: Plan de respuestas de los riesgos e implementación:

En esta etapa se construirán controles y acciones que puedan mitigar el riesgo en
caso en que se puedan materializar, lo cual busca identificar planes de contingencia.
Adicionalmente se implementarán en caso de ser necesario. Para lo anterior se tendrá
en cuenta la priorización realizada en la etapa anterior y la ejecución deberá ser
monitoreada de manera permanente. En esta etapa intervendrá el consultor externo
teniendo en cuenta la experiencia adquirida por ellos en la formulación del plan mientras
que para la implementación será necesario dar responsabilidad en su ejecución a los
líderes del equipo del proyecto.
Etapa 5 Monitoreo y control de riesgos: En esta etapa se realizará seguimiento a

los riesgos teniendo en cuenta el plan de respuesta de los riesgos (el cual debe contener
un cronograma de seguimiento a los riesgos teniendo en cuenta la priorización realizada
en la etapa 3). Para esta deben intervenir los líderes del equipo del proyecto, el consultor
externo y de esto deben salir informes mensuales los cuales serán presentados al
patrocinador. De esta etapa podrán salir la identificación de nuevos riesgos, ajustes en el
plan de respuesta de los riesgos y alertas en caso en que se evidencie el no cumplimiento
en la implementación del plan.
Roles y responsabilidades
Tabla 32. Roles y responsabilidades. Fuente: propia
ROLES Y RESPONSABILIDADES EN LA GESTIÓN DE RIESGOS
Proceso Roles Responsabilidades
Planificar la Director del Establecer el cómo se va a realizar la gestión de

gestión de los proyecto-equipo de riesgos acorde al proyecto a ejecutar.
riesgos proyecto
Identificación de Equipo de Identificar y actualizar los riesgos que se van

los riesgos proyecto-Gestor de identificando en cada entregable establecido.
proyectos
Análisis Analista de riesgos Realizar la priorización de los riesgos según lo

Cualitativo de los establecido en las matrices de impacto y
riesgos probabilidad.
Análisis Analista de riesgos Evaluar y analizar el impacto de la

cuantitativo de materialización de riesgos en las líneas base de
los riesgos costos y cronograma.
Plan de Analista de Definir estrategias, planes preventivos y

respuesta a los riesgos-director del correctivos para cada ítem del registro de
riesgos proyecto riesgos.
Implementación Analista de Ejecutar los planes de respuesta planteados en

de la respuesta a riesgos-director del cuanto se evidencien los disparadores.
los riesgos proyecto
Monitoreo y Equipo de Evaluar los resultados obtenidos con los planes

control de proyecto-Gestor de de respuesta implementados y tomar las
riesgos proyectos-Analista acciones correctivas necesarias.
de riesgos
Financiamiento
Considerando para el análisis de los riesgos se tuvo en cuenta las etapas de Diseño,
Construcción y Operación del parque fotovoltaico se tienen tres valores de reserva de
contingencia asignadas a cada fase:
Tabla 33. Reserva de gestión etapas de diseño, construcción y operación parque

solar, fuente propia
Fase de Diseño Fase de Construcción Fase de Operación
$2.277.800 $420.822.374 $922.458.678
Es decir, la reserva destinada para este proyecto es de $2.277.800.
Calendario
Para la planificación de las revisiones y control en el plan de gestión de riesgos se

plantea lo siguiente, la identificación de riesgos se hará con el inicio del proyecto con
revisiones quincenales para evaluar si surgen nuevos riesgos para pasar por el proceso
de identificación, se realizará un análisis cuantitativo y cualitativo de forma mensual si se
han llegado a identificar nuevos riesgos, el monitoreo y control se iniciara una semana
después del arranque del proyecto con revisiones semanales y para la ejecución del plan
de respuesta se realizara de forma inmediata con la identificación del riesgo.
Categorías de riesgo
Se realiza agrupando los riesgos individuales del proyecto:
Tabla 34. Categorías de riesgos. Fuente: propia

NIVEL 1 de
NIVEL 0 de RBS NIVEL 2 de RBS
RBS
Estudios Técnicos
Interna Fase de construcción del proyecto
Fase de Operación del proyecto
Estimaciones, supuestos y restricciones
Tasa de cambio
Fuentes de Externo Factores ambientales
riesgo del Factores Sociales
Proyecto Legislación y Normatividad
Compras y adquisiciones
Gestión Ambiental
Gestión Gestión de interesados
Estimaciones, supuestos y restricciones
Compras y adquisiciones
Apetito del riesgo
Se describe el nivel de riesgo que quiere tomar dentro del proyecto
Tabla 35. Apetito del Riesgo. Fuente: propia
Interesados APETIDO DE RIESGO

Se tiene una tolerancia baja al riesgo; siempre y cuando se
garantice la entrega del Dossier del diseño, la aprobación del
punto de conexión y diseños por parte del operador de Red y
JE JAIMES - Sponsor
licencias de construcción y ambientales con una variación baja de
presupuesto y tiempo
Se tolera un riesgo bajo; sin que existan concesiones en el

Grupo de dirección del alcance del proyecto ni en el cumplimiento de la normativa vigente
Proyecto
Se tolera un riesgo bajo; siempre y cuando las variaciones en

Equipo de diseño cronograma no afecten su participación en otros proyectos de la
organización
Operador de red Una tolerancia al riesgo muy baja por lo que se debe garantizar el
cumplimento de toda la normativa aplicable y principalmente la
CREG
relacionada con la seguridad en las etapas de diseño,
UPME construcción y operación
Formato de los Informes
Los riesgos se documentarán y analizarán de acuerdo con la siguiente matriz de

riesgos
Tabla 36. Matriz de registro y evaluación de riesgos. Fuente: propia
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS EVALUACIÓN CUALITATIVA DEL RIESGO ACTUAL EVALUACIÓN CUANTITATIVA
ETAPA DEL
PROYECTO
O PERIODO BASES PARA Vr.
RIESGO RIESGO Vr.
TIPO DE CATEGORÍA DISPARADOR DE TIEMPO EL ANÁLISIS IMPACTO IMPACTO MONETARIO
No. (causa-riesgo- PROBABILIDAD IMPACTO ACTUAL RIESGO SEVERIDAD ESPERADO
IMPACTO DE RIESGO DEL RIESGO EN QUE SE DEL EN COSTO EN TIEMPO ESPERADO
consecuencia) (P*I) (tiempo)
PUEDE IMPACTO (costo)
PRESENTAR
EL RIESGO
Para el proceso de seguimiento a la gestión de los riesgos se utiliza el formato de

informe de riesgos.
Tabla 37. Informe de Riesgos. Fuente: propia
Perido del reporte

INFORME DE RIESGOS
Día: Mes: Año:
Proyecto: Responsable de la gestiòn de riesgos:
Director de Proyecto: Àrea responsable del proyecto:
Estado del Riesgo Riesgos altos Riesgos medios Riesgos bajos

Resumen del estado de los
riesgos
PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y CONTINGECIAS

Presupuesto Usado a la % Usado Restante
Presupuesto de gestiòn
$ $ % $
de riesgo
Reserva de
$ $ % $
contingencias
Reserva de gestiòn $ $ % $
RIESGOS A ESCALAR
Riesgo a escalar Fecha lìmite Motivo Escalar a Recomendaciones
RIESGOS NUEVOS Y CERRADO EN EL PERIDO DESDE EL ÙLTIMO INFORME

No Riesgo Acciòn Comentarios
Nuevo
Cerrado
RIESGOS PRIORITARIOS A LA FECHA

No Riesgo Calificaciòn Respuesta y resultado ( si aplica)
Seguimiento a la gestión de riesgos
La gestión de riesgos se evaluará semanalmente con el seguimiento periódico del

proyecto y se realizará basado en el informe de riesgos, entre el Patrocinador o su
representante y el director del proyecto. Si se presenta un disparador de riesgo, se
realizará una reunión adicional con todo el equipo involucrado para definir el plan de
acción a tomar
16.2. Matrices de probabilidad e impacto (inicial y residual)
Tabla 38. Matriz P&I Inicial
INICIAL
PROBABILIDAD
10 6 - 15
1 - 9 - 13 -
5-8-4 3 - 12
11
16 - 7 - 17 14 2
IMPACTO
Tabla 39. Matriz P&I Residual. Fuente: propia
RESIDUAL
PROBABILIDAD
15 - 10
1 - 2 -5 - 4 -8 6 - 12 13 3
16 - 7 - 17 9 11 - 14 2
IMPACTO
16.3. Registro de riesgos
El plan de riesgos se encuentra en el Anexo E. Registro de riesgos

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
ETAPA DEL PROYECTO O

RIESGO CATEGORÍA DE DISPARADOR DEL PERIODO DE TIEMPO EN
No. TIPO DE IMPACTO
(causa-riesgo-consecuencia) RIESGO RIESGO QUE SE PUEDE
PRESENTAR EL RIESGO
Debido a que algunos materiales críticos son

Retrasos en al entrega
importados puede ocurrir que existan retrasos en
de materiales 15 días
6 las entregas de estos en la fase de construcción lo Negativo Gestión Proceso de compras
antes de la fecha
que provocaría retrasos y sobrecostos en el
recepción establecida
proyecto
Debido a que los materiales críticos para la Incremento en la

construcción del proyecto son importados puede tendencia de variación
15 Negativo Externo Etapa de construcción
ocurrir variación en la tasa de cambio del dólar lo semanal del precio del
que provocaría variación en los costos el proyecto dólar
Debido a que el volumen de energía generada

depende de los niveles de radiación solar puede
Disminución en los
ocurrir que no se cumplan las metas establecida lo Inicio de operación del
3 Negativo Externo reportes semanales de
que provocaría afectaciones en la sostenibilidad y proyecto
generación de energía
rentabilidad en la operación del proyecto en el
proyecto
Debido a que la fase de construcción se desarrolla

Evidencia de retrasos
a la intemperie pueden ocurrir condiciones
12 Negativo Externo en la revisión de Etapa de construcción
climatológicas adversas lo que provocaría retrasos y
avance semanal
sobre costos en el proyecto
Debido a que los estudios se contratan con un

proveedor externo y no se tiene total control sobre el Incumplimiento en los
9 proceso operativo pueden ocurrir variación en los Negativo Gestión plazos de entregas Etapa de estudios técnicos
tiempos de entrega de los estudios que provocaría parciales
retrasos y sobrecostos en el proyecto
Cambios en la
Debido a las actuales restricciones sanitarias y de normatividad, nacional,
movilidad puede ocurrir que se incrementen los departamental o
costos de trasporte de personal y suministros lo que municipal con relación
provocaría incrementos en los costos del proyecto a restricciones de
movilidad en el sector
Solicitudes de
Debido a que la aprobación de la licencias de
variaciones o cambios
construcción y ambiental depende de una entidad Presentación y aprobación de
en los contenidos de
11 gubernamental puede ocurrir que hayan dificultad Negativo Externo licencias ambientales y de
las licencias por parte
en su aprobación lo que provocaría retrasos y construcción
del los entes
sobrecostos en el proyecto
correspondientes
Solicitud reiterativa de
cambios en el
Debido a que la aprobación del proyecto y la
contenido del proyecto
disponibilidad del punto de conexión dependen del Presentación de solicitud de
o en la disponibilidad
1 operador de red puede ocurrir que hayan dificultad Negativo Externo disponibilidad y aprobación del
del punto de conexión.
en la aprobación del que provocaría retrasos y proyecto
Respuesta
extemporánea del
operador de red

RIESGO TIPO DE CATEGORÍA DE PERIODO DE TIEMPO EN
No. DISPARADOR DEL RIESGO
(causa-riesgo-consecuencia) IMPACTO RIESGO QUE SE PUEDE
PRESENTAR EL RIESGO
Debido a la cercanía del proyecto con un centro poblado Citación por parte de líderes
puede ocurrir que exista oposición de la comunidad para la comunitarios a reuniones para
8 Negativo Gestión Durante todo el proyecto
ejecución lo que provocaría retrasos y posible sobrecostos exponer inquietudes y
en el proyecto observaciones frente al proyecto
Debido a que el personal involucrado en el diseño de la

solución está asignado a varios proyectos de la organización Sobre asignación de proyectos a
10 puede ocurrir que no estén disponibles de acuerdo al Negativo Gestiòn cargo al personal involucrado en el Etapa de diseño de la solución
cronograma establecido que provocaría retrasos en el diseño
proyecto
Debido a que lo incentivos económicos gubernamentales Presentación de propuestas de

Antes y durante la presentación
aplicables al proyecto dependen de la legislación vigente variación de normativa vigente para
2 Negativo Externo de documentación para trámite
puede ocurrir que haya cambios en la normativa que los incentivos por proyectos de
de incentivos económicos
provocaría perdidas de beneficios tributarios en el proyecto energías renovables
Debido a que se requiere personal técnico calificado para la

operación de parque puede ocurrir no se cuente con
personal idóneo en la región para esta función lo que Baja recepción de aspirantes al Proceso de selección de
4 Negativo Gestión
provocaría incremento de costos en el proyecto por las cargo personal
necesidades de capacitación o porque se contrata personal
de otra región
Debido a que los operadores de red pueden modificar de

Invitaciones a revisiones de
manera unilateral sus normas técnicas puede ocurrir que
propuestas de cambio de la
17 haya un cambio o modificación en las normas aplicables , lo Negativo Externo Etapa de diseño de la solución
normativa por parte del operador de
que provocaría un rediseño lo que incrementaría la duración
red
y los costos en el proyecto
Debido a la presencia de grupos al margen de la ley puede

Indicios de contacto de
ocurrir que existan amenazas o intervenciones de estos
5 Negativo Externo representantes de grupos al margen Durante todo el proyecto
grupos lo que provocaría retrasos en la ejecución y
de la ley con personal del proyecto
Debido a que los antecedentes de la toma por vías de hecho

Presencia de conflicto armado en
de predios por parte de comunidades indígenas del sector
sectores con comunidades
16 puede ocurrir que se presente invasión a lote destinado para Negativo Gestión Durante todo el proyecto
indígenas, lo que puede producir
la ejecución del proyecto lo que provocaría la cancelación
desplazamiento forzado
del proyecto
Debido a que en la fase de construcción se generan

residuos puede ocurrir que se contaminen las fuentes
Evidencia de manejo inadecuado de Etapa de ejecución del
7 hídricas cercanas al proyecto, lo que provocaría un impacto Negativo Gestión
residuos proyecto
ambiental negativo que afectaría la imagen de la empresa e
incrementaría los costos en el proyecto
Debido a que el volumen de energía generada depende de

Incremento en los reportes
los niveles de radiación solar puede ocurrir que se excedan
14 Positivo Externo semanales de generación de Etapa de operación
las metas establecida lo que provocaría mejorar en la
energía
rentabilidad del proyecto en el proyecto
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS EVALUACIÓN CUALITATIVA DEL RIESGO ACTUAL
RIESGO
RIESGO
No. PROBABILIDAD IMPACTO ACTUAL RIESGO SEVERIDAD BASES PARA EL ANÁLISIS DEL IMPACTO
(causa-riesgo-consecuencia)
(P*I)
Para este caso se considera la experiencia de

Debido a que algunos materiales críticos son importados
la organización en procesos de importación en
puede ocurrir que existan retrasos en las entregas de estos
6 40% 50% 20% ALTO ALTO los que se debe tener en cuentas los tiempos
en la fase de construcción lo que provocaría retrasos y
de retención en aduanas, tiempos de
embarque, desembarque y transito marítimo
Considerando que en el año 2020 el dólar

presentó un incremento del 4.75% de enero a
Debido a que los materiales críticos para la construcción del
diciembre. Se tiene en cuenta dicha variación
proyecto son importados puede ocurrir variación en la tasa
15 40% 50% 20% ALTO ALTO como un posible factor de incremento del
de cambio del dólar lo que provocaría variación en los
precio de las materias primas con su
costos el proyecto
correspondiente impacto sobre el presupuesto
del proyecto
De acuerdo al estudio realizado por Weather
Spark, el 35 % anual se presenta un cielo
los niveles de radiación solar puede ocurrir que no se
parcialmente nublado lo que afecta la eficiencia
3 cumplan las metas establecida lo que provocaría 30% 40% 12% MEDIO MEDIO
en la generación de energía por paneles
afectaciones en la sostenibilidad y rentabilidad en la
solares e impacta en la rentabilidad del
operación del proyecto
proyecto
Considerando el estudio de Weather Spark, la
Debido a que la fase de construcción se desarrolla a la mayor probabilidad de lluvia se presentan a
intemperie pueden ocurrir condiciones climatológicas finales de octubre con una acumulación
12 30% 40% 12% MEDIO MEDIO
adversas lo que provocaría retrasos y sobre costos en el promedio de 124 mm, esto puede derivar en la
proyecto necesidad de parar los trabajos en la etapa de
Debido a que los estudios se contratan con un proveedor

externo y no se tiene total control sobre el proceso operativo Se considera la experiencia de la organización
9 pueden ocurrir variación en los tiempos de entrega de los 30% 30% 9% MEDIO MEDIO en la ejecución de este tipo de proyectos y la
estudios que provocaría retrasos y sobrecostos en el utilización de esta metodología de contratación
proyecto
Se tienen en cuenta las restricciones actuales

Debido a las actuales restricciones sanitarias y de movilidad para el transporte público lo que ha
puede ocurrir que se incrementen los costos de trasporte de incrementado su costo, adicionalmente las
13 40% 20% 8% MEDIO MEDIO
personal y suministros lo que provocaría incrementos en los medidas de restricción de movilidad lo que
costos del proyecto impacta en los tiempo de desplazamiento de
personal y carga
Debido a que la aprobación de la licencias de construcción y De acuerdo a la experiencia en proyectos que

ambiental depende de una entidad gubernamental puede requieren el trámite de este tipo de licencias,
ocurrir que hayan dificultad en su aprobación lo que se asumen retrasos en la respuesta de las
provocaría retrasos y sobrecostos en el proyecto entidades que las aprueban
Considerando la experiencia de la
Debido a que la aprobación del proyecto y la disponibilidad
organización en este tipo de proyectos se debe
del punto de conexión dependen del operador de red puede
1 20% 33% 7% MEDIO MEDIO tener en cuenta que los tiempos establecidos
ocurrir que hayan dificultad en la aprobación del que
para dar respuesta a este tipo de solicitudes
provocaría retrasos y sobrecostos en el proyecto
pueden incrementarse
RIESGO
RIESGO
(P*I)
Debido a la cercanía del proyecto con un centro poblado Se consideró este riesgo teniendo en cuenta el
puede ocurrir que exista oposición de la comunidad para la análisis de interesados del proyecto y los
8 30% 6% 2% BAJO BAJO
ejecución lo que provocaría retrasos y posible sobrecostos posibles retrasos que se puedan presentar en
en el proyecto la fase de construcción
Debido a que el personal involucrado en el diseño de la Para este análisis se tiene en cuenta la
solución está asignado a varios proyectos de la organización cantidad de proyectos desarrollados de
10 puede ocurrir que no estén disponibles de acuerdo al 20% 25% 5% BAJO BAJO manera simultánea en la organización y los
cronograma establecido que provocaría retrasos en el perfiles del personal involucrado y que pueda
proyecto ser requerido para cada uno de ellos
Las reformas tributarias pueden implicar

Debido a que lo incentivos económicos gubernamentales
reducción en beneficios o incentivos para este
aplicables al proyecto dependen de la legislación vigente
2 10% 50% 5% BAJO BAJO tipo de proyectos de generación de energías
puede ocurrir que haya cambios en la normativa que
limpias y adicionalmente se deben considerar
provocaría perdidas de beneficios tributarios en el proyecto
posibles cambios de gobierno
Debido a que se requiere personal técnico calificado para la Por experiencia de la organización en
operación de parque puede ocurrir no se cuente con proyectos similares en los cuales se requiere
personal idóneo en la región para esta función lo que un tipo de perfil técnico se debe considerar la
4 30% 4% 1% MUY BAJO MUY
provocaría incremento de costos en el proyecto por las opción de la búsqueda de este recurso en
necesidades de capacitación o porque se contrata personal regiones diferente a las que se ejecuta el
de otra región proyecto

La normatividad del sector electico esta en
constante revisión y cambio pero antes de que
17 haya un cambio o modificación en las normas aplicables , lo 10% 5% 1% MUY BAJO MUY
estos se apliquen se realizan consultas o
notificaciones de futuros cambios

ocurrir que existan amenazas o intervenciones de estos Registro de presencia de grupos al margen de
grupos lo que provocaría retrasos en la ejecución y la ley en el sector

Se consideró este riesgo teniendo en cuenta el
análisis de interesados del proyecto y los
16 puede ocurrir que se presente invasión a lote destinado para 10% 3% 0% MUY BAJO MUY
posibles retrasos que se puedan presentar en
la fase de construcción y operación
del proyecto

En toda actividad humana se generan residuos
por lo tanto deben considerarse al analizar los
7 hídricas cercanas al proyecto, lo que provocaría un impacto 10% 3% 0% MUY BAJO MUY
riesgos por su posible impacto en los costos
del proyecto
Teniendo en cuenta el estudio realizado por

Weather Spark se estiman 3.8 meses de cielos
14 20% 20% 4% BAJO despejados durante el año, lo que mejora la
eficiencia de los paneles solares con 2 meses
de un máximo periodo de radiación solar
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS EVALUACIÓN CUANTITATIVA
Vr. MONETARIO
RIESGO IMPACTO EN Vr. ESPERADO
No. IMPACTO EN TIEMPO ESPERADO
(causa-riesgo-consecuencia) COSTO (tiempo)
(costo)

6 $ 583.489.522 30 $ 233.395.809 12
No se afecta el
cronograma debido a
15 $ 1.185.490.684 que el riesgo $ 474.196.274 -
corresponde a una
costos el proyecto
variaciòn de precios

3 cumplan las metas establecida lo que provocaría $ 1.657.526.911 300 $ 497.258.073 90
Debido a que la fase de construcción se desarrolla a la

intemperie pueden ocurrir condiciones climatológicas
12 $ 194.496.507 20 $ 58.348.952 6
adversas lo que provocaría retrasos y sobre costos en el
proyecto

externo y no se tiene total control sobre el proceso operativo
9 pueden ocurrir variación en los tiempos de entrega de los $ 5.694.500 15 $ 1.708.350 5
estudios que provocaría retrasos y sobrecostos en el
proyecto
Debido a las actuales restricciones sanitarias y de movilidad

puede ocurrir que se incrementen los costos de trasporte de
13 $ 1.050.134.345 20 $ 420.053.738 8
personal y suministros lo que provocaría incrementos en los
costos del proyecto
Debido a que la aprobación de la licencias de construcción y

ambiental depende de una entidad gubernamental puede
11 $ 7.592.667 10 $ 1.518.533 2
ocurrir que hayan dificultad en su aprobación lo que

1 $ 7.592.667 10 $ 1.518.533 2
Vr. MONETARIO
(costo)
Debido a la cercanía del proyecto con un centro poblado

puede ocurrir que exista oposición de la comunidad para la
8 $ 194.496.507 10 $ 58.348.952 3
ejecución lo que provocaría retrasos y posible sobrecostos
en el proyecto

solución está asignado a varios proyectos de la organización
10 puede ocurrir que no estén disponibles de acuerdo al $ 5.694.500 5 $ 1.138.900 1
cronograma establecido que provocaría retrasos en el
proyecto

Este riesgo solo
2 $ 6.954.320.343 impacta el flujo de caja $ 695.432.034 -
del proyecto

personal idóneo en la región para esta función lo que
4 $ 9.750.000 15 $ 2.925.000 5
provocaría incremento de costos en el proyecto por las
de otra región

17 haya un cambio o modificación en las normas aplicables , lo $ 11.389.000 15 $ 1.138.900 2

5 $ 194.496.507 10 $ 38.899.301 2

16 puede ocurrir que se presente invasión a lote destinado para $ 194.496.507 10 $ 19.449.651 1
del proyecto

7 hídricas cercanas al proyecto, lo que provocaría un impacto $ 7.686.364 5 $ 768.636 1

14 -$ 1.657.526.911 -300 -$ 331.505.382 - 60
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS PLAN DE RESPUESTA
COSTO DEL DURACIÓN DEL

RIESGO ESTRATEGIA DE PLAN DE DUEÑO DEL
No. PLAN DE RESPUESTA PLAN DE PLAN DE
(causa-riesgo-consecuencia) RESPUESTA CONTINGENCIA RIESGO
RESPUESTA RESPUESTA
Realizar la compra de los materiales críticos

considerando un mes de anticipación en su
puede ocurrir que existan retrasos en las entregas de estos Jefe de
6 MITIGAR llegada al sitio de obra, por lo cual se debe $ 9.400.000 30
en la fase de construcción lo que provocaría retrasos y compras
asumir un costo adicional de bodegaje y
custodia

Realizar compra con contrato de 6 meses de
proyecto son importados puede ocurrir variación en la tasa Jefe de
15 TRANSFERIR anticipación y con un pago inicial del 20% de $ 32.885.280 180
de cambio del dólar lo que provocaría variación en los compras
valor total del contrato
costos el proyecto
Debido a que el volumen de energía generada depende de El riesgo está asociado a una condición
los niveles de radiación solar puede ocurrir que no se climática por lo anterior no es posible realizar un
Ingeniero
3 cumplan las metas establecida lo que provocaría ACEPTAR plan de respuesta adecuado, adicionalmente se $ 497.258.073,2
Residente
afectaciones en la sostenibilidad y rentabilidad en la consideró una eficiencia del 60% en los paneles
operación del proyecto solares en el cálculo inicial
Debido a que la fase de construcción se desarrolla a la Establecer en los contrato de construcción de

intemperie pueden ocurrir condiciones climatológicas obra civil y eléctrica la duración de cada etapa Director de
12 TRANSFERIR $ 2.000.000 180
adversas lo que provocaría retrasos y sobre costos en el del proceso y definir multas por incumplimiento Proyecto
proyecto en los plazos establecidos

Establecer en los contratos de los estudios
duración de cada etapa del proceso y definir Director de
9 pueden ocurrir variación en los tiempos de entrega de los TRANSFERIR $ 2.000.000
multas por incumplimiento en los plazos Proyecto
establecidos
proyecto
Debido a las actuales restricciones sanitarias y de movilidad No es posible establecer el nivel de restricciones
puede ocurrir que se incrementen los costos de trasporte de que se puedan presentar en el momento de la Director del
13 ACEPTAR $ 420.053.737,9
personal y suministros lo que provocaría incrementos en los realización de los estudios o en la etapa de proyecto
costos del proyecto construcción del proyecto

Designar un responsable para que realice
ambiental depende de una entidad gubernamental puede Director del
11 MITIGAR seguimietno semanal al avance del proceso de $ 250.000 4 $ -
ocurrir que hayan dificultad en su aprobación lo que proyecto
aprobación de las licencias
Debido a que la aprobación del proyecto y la disponibilidad Designar un responsable para que realice
del punto de conexión dependen del operador de red puede seguimiento semanal al avance del proceso de Director del
1 MITIGAR $ 500.000 8
ocurrir que hayan dificultad en la aprobación del que aprobación la disponibiliad y aprobación del proyecto
provocaría retrasos y sobrecostos en el proyecto proyecto

RESPUESTA RESPUESTA
Debido a la cercanía del proyecto con un centro poblado Realizar reuniones de socialización y
puede ocurrir que exista oposición de la comunidad para la presentación del proyecto a las autoridades Director del
8 MITIGAR $ 25.000.000 5
ejecución lo que provocaría retrasos y posible sobrecostos locales y comunidad. Proyecto de inversión proyecto
en el proyecto social

Director del
10 puede ocurrir que no estén disponibles de acuerdo al ACEPTAR $ 1.138.900,0
proyecto
proyecto

2 ACEPTAR $ 695.432.034,3

personal idóneo en la región para esta función lo que Director del
4 ACEPTAR $ 2.925.000,0
provocaría incremento de costos en el proyecto por las proyecto
de otra región

17 haya un cambio o modificación en las normas aplicables , lo ACEPTAR $ 1.138.900,0

5 ACEPTAR $ 38.899.301,5

16 puede ocurrir que se presente invasión a lote destinado para ACEPTAR $ 19.449.650,7
del proyecto

7 hídricas cercanas al proyecto, lo que provocaría un impacto ACEPTAR $ 768.636,4

los niveles de radiación solar puede ocurrir que se excedan Ingeniero
14 ACEPTAR -$ 331.505.382,2
las metas establecida lo que provocaría mejorar en la Residente
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS RIESGO RESIDUAL RESERVA DE CONTINGENCIA TOTAL
RIESGO RESERVA DE RESERVA DE

RIESGO RESIDUAL
No. PROBABILIDAD R IMPACTOR CONTINGENCIA EN CONTINGENCIA EN
(PR*IR) COSTO (VME) TIEMPO

6 20% 20% 4%

15 20% 20% 4%
costos el proyecto

3 cumplan las metas establecida lo que provocaría 30% 40% 12% $ 497.258.073,2 $ 90,0

12 20% 20% 4%
proyecto

9 pueden ocurrir variación en los tiempos de entrega de los 20% 10% 2%
proyecto

13 40% 20% 8% $ 420.053.737,9 $ 8,0
costos del proyecto

11 10% 20% 2%

1 10% 20% 2%

RIESGO
No. PROBABILIDAD R IMPACTOR RESIDUAL CONTINGENCIA EN CONTINGENCIA EN

8 10% 10% 1%
en el proyecto

10 puede ocurrir que no estén disponibles de acuerdo al 20% 25% 5% $ 1.138.900,0 $ 1,0
proyecto

2 10% 50% 5% $ 695.432.034,3 $ -

4 30% 4% 1% $ 2.925.000,0 $ 4,5
de otra región

17 haya un cambio o modificación en las normas aplicables , lo 10% 5% 1% $ 1.138.900,0 $ 1,5

5 20% 3% 1% $ 38.899.301,5 $ 2,0

16 puede ocurrir que se presente invasión a lote destinado para 10% 3% 0% $ 19.449.650,7 $ 1,0
del proyecto

7 hídricas cercanas al proyecto, lo que provocaría un impacto 10% 3% 0% $ 768.636,4 $ 0,5

14 20% 20% 4% -$ 331.505.382,2 -$ 60,0
17. Gestión de las adquisiciones del proyecto
17.1. Plan de gestión de las adquisiciones
Definir los elementos que se van a adquirir
Teniendo las líneas base de costos, cronograma y la Estructura de Desglose de

Recursos (EDR), se determina que bienes o servicios se van a adquirir por fuera de la
organización y cuales con recursos internos.
Establecer los tipos de contrato
Una vez definidos los recursos externos necesarios para la ejecución del proyecto se
debe determinar el tipo de contrato más adecuado. Considerando el alcance y los tiempos
de duración de las adquisiciones de define que el tipo de contrato utilizado para el
proyecto es el Precio Fijo. Adicionalmente en el contrato se debe establecer claramente
el alcance de cada contrato, su duración, valor, supuestos, restricciones y garantías
aplicables.
Criterios de selección de proveedores
Se definen los criterios de evaluación de los proveedores considerando los aspectos

más relevantes y asignando una ponderación a cada uno de ellos. De esta manera se
realiza una selección objetiva de los proveedores. Los criterios de evaluación y su
ponderación se muestran en la siguiente tabla:
Tabla 40. Criterios de selección de proveedores Fuente: propia

Selección de proveedores
Considerando los criterios y puntuaciones en el paso anterior se realiza la selección

del proveedor para cada bien o servicio a contratar y se realiza la respectiva firma de
contrato.
Realizar control a las adquisiciones
Se realiza un seguimiento periódico al avance del contrato con el fin de validar si las
actividades ejecutadas van de acuerdo con lo planificado o si es necesario realizar algún
ajuste o cambio. Se debe considerar que los periodos de evaluación sean razonables en
relación con la duración del contrato y oportunos si se requieren ajustes.
El seguimiento se realiza aplicando el siguiente formato:
Tabla 41. Formato de control de adquisiciones. Fuente: propia

Cierre de las adquisiciones
Se debe validar que los bienes y servicios entregados cumplan con los criterios
establecidos en el contrato e incluyen además del cierre administrativo mediante actas
de aceptación formal, cancelación de garantías y cierre del contrato; el registro de
lecciones aprendidas y la evaluación del proveedor.
17.2. Matriz de las adquisiciones
MATRIZ DE AQUISICIONES
Tipo de Modalidad de
Código Bien o servicio Fecha
Adquisición Adquisición
1 FASE 1
Servicios profesionales para la
1.1 elaboración de estudio de Externa Licitación 17/05/2021
radiación solar
1.2 Externa Licitación 17/05/2021
elaboración de estudio topográfico
elaboración de estudio ambiental
elaboración de estudio de suelos
17.3. Cronograma de compras
Tabla 42. Cronograma de compras. Fuente: propia
18. Gestión del valor ganado
18.1. Indicadores de medición del desempeño
Con el fin de realizar un seguimiento, control y monitoreo del avance del proyecto en
lo relacionado a costos y cronograma se utilizarán los siguientes indicadores:
Tabla 43. Indicadores de medición de desempeño
TIPO INDICADOR FORMULA SIGNIFICADO UMBRALES PLAN DE RESPUESTA PERIODICIDAD

Valor Presupuesto planificado y Al inicio del
Costos PV N/A Por Fase N/A
Planificado autorizado proyecto
Valor del trabajo
Costos EV Valor Ganado EV= %AV*PV N/A N/A Mensual
terminado en función del
Costo real incurrido del
Costos AC Costo Real N/A N/A N/A Mensual
trabajo terminado
Presupuesto
Línea base de Costos del Al inicio del
Costos BAC Hasta la N/A $ 55.661.899 N/A
Proyecto proyecto
Conclusión
Iniciar el proceso de control de cambio,
validar alternativas para modificaciones
1 <-0.1PV
Diferencia entre el de cronograma o costos teniendo en
Variación del
Costos CV CV= EV-AC trabajo ejecutado y el cuenta el Control Integrado de Cambios. Mensual
Costo
costo real incurrido Reducir el periodo de calculo del indicador
1 <=-0.05PV
a semanal
1 >-0.05PV
Es una medida de Iniciar el proceso de control de cambio,

eficiencia del costo de los validar alternativas para modificaciones
1 <0,9
Índice de de cronograma o costos teniendo en
recursos presupuestados,
Desempeño CPI Desempeño CPI= EV / AC cuenta el Control Integrado de Cambios. Mensual
expresado como la razón
del Costo Reducir el periodo de calculo del indicador
entre el valor ganado y el 1 <=0,95
a semanal
costo real
1 >0.95
Es la diferencia en un 1 <-0.1PV
de cronograma o costos teniendo en
Variación del punto de corte del trabajo
Cronograma SV SV= EV-PV cuenta el Control Integrado de Cambios. Mensual
Cronograma completado y el trabajo
Reducir el periodo de calculo del indicador
planificado 1 <=-0.05PV
a semanal
1 >-0.05PV

Índice de Relación en un punto de 1 <0,9
Desempeño corte entre el trabajo
Desempeño SPI SPI= EV / PV cuenta el Control Integrado de Cambios. Mensual
del completado y el trabajo
Cronograma planificado 1 <=0,95
a semanal
1 >0,95
Índice de Eficiencia que debe 1 >1,1
Desempeño mantenerse para finalizar
Desempeño TCPI TCPI=(BAC -EV)/(BAC-AC) cuenta el Control Integrado de Cambios. Mensual
del Trabajo por el proyecto de acuerdo a
Completar lo planificado 1 >=1,05
a semanal
1 <1,05
1 >1,1BAC
Costos previstos desde el de cronograma o costos teniendo en
Estimación a la
Pronostico EAC EAC = BAC / CPI inicio hasta terminar el cuenta el Control Integrado de Cambios. Mensual
Conclusión
proyecto Reducir el periodo de calculo del indicador
1 >=1,05BAC
a semanal
1 <1,05BAC
1 >=1,1(BAC-AC)
Estimación de cronograma o costos teniendo en
Costo previsto para
Pronostico ETC hasta la ETC= EAC - AC cuenta el Control Integrado de Cambios. Mensual
culminar el proyecto
Conclusión Reducir el periodo de calculo del indicador
1 >=1,05(BAC-AC)
a semanal
1 <1,05(BAC-AC)
Diferencia entre la línea 1 <-1,1BAC
Variación a la base de presupuesto y los
Costos VAC VAC= BAC -EAC cuenta el Control Integrado de Cambios. Mensual
conclusión costos estimados hasta la
conclusión 1 <=-1,05BCA
a semanal
1 >1,05
18.2. Análisis de valor ganado y curva S
Primer informe
La fecha de inicio del proyecto es el día 17 de mayo 2021, el primer informe de

avance se presenta el 18 de junio de 2021, en el cual se presenta la recopilación de las
actividades ejecutadas a la fecha, el costo real en el que se ha incurrido y el análisis de
los indicadores de gestión del proyecto.
A continuación, la captura de pantalla de los resultados obtenidos mediante el

software MS Project:
Figura 23. Captura de pantalla MS Project. Fuente: propia

Tabla 44. Análisis valor ganado primer informe
INDICADOR VALOR CALCULADO OBSERVACIONES
PV Valor Planificado $ 25.788.649 N/A
EV Valor Ganado $ 19.706.234 N/A
AC Costo Real $ 16.517.324 N/A

Presupuesto Hasta la
BAC $ 47.187.697 N/A
Conclusión
Representa el superávit con relación al valor ganado

CV Variación del Costo $ 3.188.910 y el costo real; es decir se ha ejecutado un cantidad
de trabajo mayor con relación al gasto presupuestal
Este indicador relaciona la eficiencia en el

aprovechamiento de los recursos asignados; para el
Índice de Desempeño del
CPI 119% proyecto considerando que a la fecha de corte el
Costo
CPI es del 119% se tiene una avance superior a lo
establecido en presupuesto
El retraso en el cronograma es superior al 10% del
PV por lo tanto se requiere iniciar el proceso de
control de cambios y más aun si se considera que
las actividades retarsadas en su ejecución se
SV Variación del Cronograma -$ 7.440.150 encuentran en la ruta crítica del proyecto (Estudio
de Radiación solar y Estudios de suelo ) y son
predecesoras de actividades del Diseño de la
Solución. Los retrasos se presenta por dificultades
en el transporte del personal al sitio
En este indicador se evidencia el retraso en la
ejecución del cronograma en relaciòn al valor
ganado y el valor planificado; todo valor inferior a 1
SPI 76% representa un retraso en el cronograma; para este
Cronograma
caso es de un 24% que de acuerdo con el Plan de
Respueta definido se requiere que se inice el
proceso de control de cambios
Para este caso como el TCPI es inferior al 100% se

concluye que aun con retrasos en el cronograma, en
Índice de Desempeño del el proyecto la relación de los trabajos ejecutados y
TCPI 90%
Trabajo por Completar el costo real incurrido está de acuerdo con lo
planificado y se recomienda mantener esta
eficiencia hasta la culminaciòn del proyecto
En consecuencia con un CPI superior a 1, que para la

EAC Estimación a la Conclusión $ 39.551.670 fecha de corte del proyecto es de 1,19 se estima un
valor menor al planificado para concluir el proyecto
Este valor positivo expresa un superávit del 16%

presupuestal en relación al presupuesto
VAC Variación a la conclusión $ 7.636.027
establecido y el costo total estimado a la
conclusión.
Figura 24. Curva S primer informe. Fuente: propia

Análisis de resultados:
Considerando el análisis de indicadores se tiene un desempeño del proyecto de

acuerdo con lo presupuestado en costos, pero con retrasos en la ejecución del
cronograma; lo anterior se concluye si se considera que la curva S del Valor Ganado EV
está por debajo de la curva del Valor planificado PV (curva roja) lo que es negativo para
el proyecto considerando la ejecución del cronograma y más aún si se tiene en cuenta
que las actividades con retrasos son actividades incluidas en la ruta crítica.
Ahora bien; si se considera la curva de Costo Real AC, se espera que el desempeño
del proyecto en lo relacionado a costos es el adecuado, pero se debe tener en cuenta
que el factor para que se presenten menores gastos no es el uso eficiente de los recursos
sino la falta de ejecución de algunas actividades y por lo tanto una subejecución
presupuestal.
Por lo anterior, la terminación de las actividades pendientes en el cronograma

involucra la aplicación de los costos no ejecutados a la fecha de corte lo que reflejará una
ejecución presupuestal real.
Se inicia la gestión con las empresas contratista de los estudios pendientes por
concluir para que se realicen las entregas correspondientes o se evalúa la posibilidad de
cambiar de proveedores aplicando las cláusulas pecuniarias por incumplimiento
Con el fin de mejorar el despeño en cronograma del proyecto se tiene presupuestado

iniciar un proceso de gestión del cambio para adicionar recursos a las actividades
posteriores que tienen retraso: paquete de trabajo de Distribución de Paneles solares,
con el fin de no afectar las demás actividades del proyecto.
Segundo Informe
Para el segundo informe considerando el Plan de Gestión de Cambio se realiza el 19

de julio 2021.
A continuación, la captura de pantalla de los resultados obtenidos mediante el

software MS Project:
Figura 256. Captura de pantalla MS Project. Fuente: propia

Tabla 45. Análisis valor ganado segundo informe
INDICADOR VALOR CALCULADO OBSERVACIONES

PV Valor Planificado $ 38.549.700 N/A
EV Valor Ganado $ 34.645.204 N/A
AC Costo Real $ 35.186.719 N/A
Presupuesto Hasta la
BAC $ 47.187.697 N/A
Conclusión
Representa un déficit con relación al valor
ganado y el costo real; es decir se ha ejecutado
un cantidad de trabajo menor con relación al
costo real derivado en el incremento del gasto
CV Variación del Costo -$ 541.515
para nivelar las actividades con retraso en el
corte anterior. Como plan de respuesta se
requiere reducir el periodo de calculo del
indicador a semanal
Este indicador relaciona la eficiencia en el

aprovechamiento de los recursos asignados;
para el proyecto y teniendo en cuenta los ajustes
Índice de Desempeño del realizados en el porceso de control de cambios,
CPI 98%
Costo el CPI es del 98% y se tiene una avance inferior
a lo establecido en presupuesto. Como plan de
respuesta se requiere reducir el periodo de
calculo del indicador a semanal
Con las acciones realizadas en el porceso de

control de cambio se logra una reducción de
$3,335,654 del SV con respecto al corte primer
SV Variación del Cronograma -$ 3.904.496
corte, lo que muestra la efectividad de las
acciones tomadas en lo referente al cronograma
pero indica que se tiene que seguir buscando
alternativas de nivelación del cronograma
Como resultado del proceso de control de
cambios este indicador muestra un adelanto en
la ejecución del cronograma, en relaciòn al valor
SPI 90% ganado y el valor planificado, lo que se evidencia
Cronograma en una mejora del 14% pero muestra la
necesidad de seguir buscando alternativas para
nivelar el cronograma
Considerando el incremento del costo real del
proyecto para cumplir con el cronograma
establecido, se requiere incrementar el
Índice de Desempeño del desempeño de los costos en un 5% para
TCPI 105%
Trabajo por Completar alcanzar, con los recursos restantes cumplir con
el alcance del proyecto. Por lo tanto se requiere
como plan de respuesta ajustar el periodo de
frecuencia del cálculo a semanal.
Considerando el cálculo de la estimación de
costos hasta la conclusión, se evidencia un
déficit en relación al costo total previsto y el
costo estimado a la conclusión. Se muestra
EAC Estimación a la Conclusión $ 47.925.255
tambien el impacto de las medidas tomadas
para nivelar el cronograma en los costos totales
del proyecto, se requiere reducir el periodo de
calculo del indicador a semanal
Este valor positivo expresa un déficit del 2% en
relación al presupuesto establecido y el costo
VAC Variación a la conclusión -$ 737.558 total estimado a la conclusión. Por lo anterior se
requiere reducir el periodo de calculo del
indicador a semanal
DISEÑO PARQUE SOLAR
Figura 267. Curva S segundo informe
Análisis de resultados:
Con el nuevo cálculo de indicadores de gestión se nota una mejora en la ejecución

del proyecto en lo relacionado al cronograma, pero sin lograr nivelarlo a lo presupuestado,
se incrementaron los costos a causa de la asignación de mayores recursos para el
paquete de trabajo de Distribución de Paneles solares.
Se requiere por lo tanto mejorar las eficiencias de las actividades posteriores como
evidencia el indicador TPCI el cual es superior al 5% de la eficiencia establecida
inicialmente.
Por lo anterior se requiere iniciar el proceso de Gestión del Cambio para definir las
variaciones que requiere realizar para no afectar el presupuesto final del proyecto y
cumplir con el cronograma establecido. Se debe realizar un seguimiento semanal a la
efectividad del plan y a los indicadores de gestión del proyecto
19. Conclusiones
Con la aplicación de una metodología adecuada en la planificación y gestión del

proyecto se establecen costos y tiempos con mayor precisión y reducen la incertidumbre
al considerar los posibles riesgos asociados y su plan de respuesta, además brindan un
valor más real de la reserva de contingencia, se identifican y gestionan adecuadamente
los interesados considerando las estrategias más adecuadas de comunicación para cada
uno de ellos, se planifica y controla de forma adecuada los recursos y adquisiciones
necesarias y se determinan los puntos de control y evaluación de proyecto
Después de realizar un análisis teniendo en consideración las etapas de construcción

y operación, este tipo de proyectos resultan atractivos para organizaciones vinculadas
con el sector eléctrico no solo por temas financieros o por los actuales beneficios
tributarios sino además por el impacto positivo en el medio ambiente y sus
correspondientes beneficios en la imagen de la empresa y aporte a la sostenibilidad a
largo plazo.
La utilización de herramientas y técnicas que permiten resumir y presentar de manera

clara, gráfica y precisa los procesos, secuencias de actividades, cronogramas, e
indicadores, facilitan el seguimiento y control en cada una de las etapas en las cuales se
aplican mejorando su comprensión y efectividad en el control
La implementación de sistemas fotovoltaico va alineada con las nuevas tendencias

de cambio de generación concentrada a generación distribuida con los beneficios de
reducción de costos por qué no quiere un proceso de transporte, transmisión o
trasformación de acuerdo con su nivel de tensión lo cual resulta en un sistema eléctrico
más seguro, eficiente y estable.
20. Recomendaciones
Se recomienda que para las etapas de construcción y operación del parque

fotovoltaico se tengan como base la gestión de comunicaciones, interesados y riesgos
del presente documento y de igual manera el análisis financiero y ambiental debido a que
para su elaboración fueron consideradas en conjunto con la etapa de diseño
Considerando se requiere postergar el inicio del proyecto, se deba ajustar los

cronogramas y costos para que se adecuen a la nueva de fecha inicio
Incluir en la etapa de operación un plan de limpieza de los paneles solares utilizando

equipos y elementos idóneos, debido a que su eficiencia se afecta por la exposición
permanente a factores ambientales externos
Realizar un monitoreo a los avances teológicos relacionados con la mejora en la

eficiencia de los paneles solares y mediante un análisis costo- beneficio determinar la
viabilidad del cambio de elementos de mayor eficiencia
Realizar un registro de las lecciones aprendidas de cada una de las etapas con el fin
de replicar, modificar o eliminar las actividades de mayor relevancia, en futuros proyecto
de ampliación de capacidad instalada.
21. Referencias
Acolgen. (15 de 11 de 2020). https://www.acolgen.org.co/. Obtenido de Acolgen.
Chaparral, A. d. (s.f.). Alcaldia de Chaparral. Obtenido de http://www.chaparral-

tolima.gov.co/
CREG. (s.f.). Comisión de regulación de energia y gas. Obtenido de

https://www.creg.gov.co/
DANE. (s.f.). Departamento administrativo nacional de estadistica. Obtenido de

https://www.dane.gov.co/
J LLORENS, F. (2009). Tecnologia de información. Caracas: Universidad Catolica Andres

Bello.
J.E. JAAIMES INGENIEROS S.A. (23 de ABRIL de 2020). J.E JAIMES INGENIEROS
S.A. Obtenido de http://www.jejaimesingenieros.com.co/nosotros/
Lledó , P. (2017). Administración de proyectos, El ABC para un director de proyectos

exitoso. usa.
UPME. (s.f.). Unidad de planeación minero energetica. Obtenido de

https://www1.upme.gov.co/
XM. (s.f.). XM. Obtenido de https://www.xm.com.co/

Anexos
Anexo A. Acta de constitución de proyecto.
Fecha: Nombre del Proyecto: diseño civil y eléctrico de un parque

fotovoltaico con capacidad instalada de 8 MW ubicado en el municipio
de Chaparral departamento del Tolima.
Justificación
El proyecto surge de la idea de disponer un terreno el cual fue comprado por el pago de servidumbre de una
línea de transmisión eléctrica que pasa por el lugar y en las cuales se instalaron unas torres de energía
eléctrica, del cual se proyecta tener una utilidad.
Debido a que la empresa dueña del terreno no cuenta con la experiencia en proyectos de agricultura o
ganadería y además lleva periodos de tiempo muy largos para su producción con costos elevados y
rentabilidad no tan alta.
Objetivos Estratégicos de la Organización a los que está alineado el proyecto
- Ser ampliamente reconocidos nacional e internacionalmente como una

empresa líder en la ejecución de proyectos de ingeniería especializada
- Garantizar la producción de obras de excelente calidad, protección al
medio ambiente y satisfacción para los clientes.
- Contribuir al desarrollo del país y las demás partes interesadas;
ejecutadas por personal altamente calificado y orgullosos de pertenecer
al grupo.
Breve descripción del proyecto
Para el desarrollo del proyecto se empieza con los estudios de radiación solar diaria sobre el lugar para
determinar qué tipo de radiación se va a seguir en el proyecto, se realiza un estudio de suelos para conocer
sobre qué tipo de suelo se va a trabajar, con el estudio del suelo se realiza el diseño de la parte estructural
del proyecto para buscar los materiales y la elaboración del sistema estructural que soportara los cientos de
paneles a instalar, se realiza un levantamiento topográfico y con esos estudios se realiza un diseño civil y
eléctrico para el proyecto.
Con los diseños ya realizados se hace una simulación en software de cómo se podría arrancar la parte
de implementación del proyecto, y con los diseños civiles se empieza la etapa de construcción del proyecto
el cual comienza con el movimiento de tierra y es capote de la zona que va a ser intervenida.
Objetivo General
Realizar el diseño civil y eléctrico de un parque fotovoltaico con capacidad instalada de 8 MW ubicado
en el municipio de Chaparral departamento del Tolima.
Objetivos Específicos
a. Realizar los estudios respectivos para la selección de paneles que garanticen la óptima potencia,
eficiencia y la relación potencia área, mediante el análisis de las alternativas ofertadas en mercado.
b. Realizar estudios de radiación solar en la finca denominada el Castañal en el municipio de chaparral
Tolima, a través de asesoría externa, con el fin de determinar la distribución y ubicación de los paneles
solares garantizando su eficiencia óptima.
c. Realizar el diseño civil que incluye el levantamiento topográfico y movimiento de tierras en los plazos
establecidos y con los recursos definidos, cumpliendo los lineamientos normativos que permitan
contar con los criterios de aprobación de la licencia de construcción
d. Realizar los diseños eléctricos para la construcción del parque solar, incluye subestación,
protecciones eléctricas y elementos de control cumpliendo con la normativa vigente y aplicable, que
garanticen la aprobación del proyecto por parte del operador de red y sin exceder el cronograma ni
los recursos asignados.
e. Generar el Dossier del proyecto con tota la información relacionada y necesaria para continuar con
la fase de construcción del parque fotovoltaico, incluyendo planos, licencias, memorias de cálculos,
actas de reuniones, especificaciones técnicas y recomendaciones
Principales interesados
Grupo de autores del proyecto
Alcaldía de Chaparral
Operador de red
Comunidad
CREG
UMPE
J.E JAIMES INGENIEROS
Requisitos: Desarrollar los diseños de ingeniería conforme a los requisitos aplicables.

• Selección adecuada de paneles solares
• Optimizar ubicación de paneles
• Cumplimiento de normatividad vigente
• Optimizar recursos
• Aprobación del proyecto por parte del operador de red
• El proyecto se realizará en dos fases.
• Cumplimiento de las distancias de seguridad.
Supuestos
Se cuenta con disponibilidad del predio para seleccionar la mejor ubicación para el diseño.
Se cuentan con los recursos para la ejecución del proyecto.
El espacio para instalar paneles es ampliable.
Para la fecha presupuestada del inicio del proyecto no se presentan restricciones de movilidad en la
realización de los estudios.
Restricciones
Cumplimiento del presupuesto establecido para el diseño del proyecto es de ($ 48.603.132).
El alcance del diseño tiene una potencia instalada de 8 MegaWatts (MW) para la primera fase.
La etapa de diseño tiene una duración establecida de 85 días hábiles.
Riesgos principales
Cambio de normatividad del sector
Condiciones meteorológicas desfavorables
Cronograma de hitos principales
Hito Fecha
Presentación de informes de los 18 junio de 2021

estudios técnicos
Entrega de diseños civiles del 05 julio de 2021

proyecto
Entrega de diseños eléctricos del 06 julio de 2021

proyecto
Cierre del Proyecto 13 septiembre de

2021
Director del Proyecto Nivel de autoridad
Hugo Jaramillo Acceder a la información del cliente y negociar cambios
Programar reuniones del proyecto con los gerentes funcionales
Administrar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones
_____________________ Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo
Patrocinador Otro:
Ismael Grisales _______________________________________________________
Director Área de diseño JE Firma del patrocinador

Jaimes
Anexo B. Formato de solicitud de cambio

JE JAIMES INGENIEROS S.A N° Solicitud del Cambio
REGISTRO DE SOLICITUD Y AUTORIZACIÓN DEL CAMBIO

1. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
(Para ser diligenciado por Usuario del Cambio)
Teléfono o Fecha de la solicitud
Nombre Ordenador del cambio que realiza la solicitud Cargo Proceso/Área
extensión (dd/mm/aa)
Lugar donde
se Fecha estimada del cambio
Categoria del cambio (marcar con x )
implementará (dd/mm/aa)
el Cambio
Proceso/ Procedimientos -
Alcance Cronograma Costos Calidad Recursos Otros
Procedimiento Documentación
CAUSA U ORIGEN DEL CAMBIO
Solicitud del Reparación de defecto/Acción Actualización / Modificación

Breve descripción del cambio propuesto Otro
cliente correctiva del Documento
2. PLAN PARA EL MANEJO DEL CAMBIO

(Para ser diligenciado por el comite integrado de cambios)
Fecha Proceso/Área/
Actividades Responsable Seguimiento
(dd/mm/aa) Involucrados
3. APROBACION DEL CAMBIO

Nombre de quien aprueba el cambio ( Ordenador del gasto) Cargo Proceso/Área Firma
Nombre del responsable del seguimiento del cambio Cargo Proceso/Área Firma
Revisó Profesional del comité Fecha:

Nombre: Firma:
integrado de cambios (dd/mm/aa)
Anexo C. Diagrama de red
SOLAR 0 1,1 3 5 2,1,1,1 7 7 2,1,1,2 9 4 2,1,1,3 8 8 2,1,2,1 10,17 10,17 2,1,2,2 13,34
0 0 5 5 4,84 4,84 9,84 9,84 9,84 9,84 9,84 9,84
0 3 3 10 2 12 11,8 2 13,8 13,8 4 17,8 17,84 2,17 20,01 20,01 3,17 23,18
TOPOGRAFICO 3 1,2 8 8 2,2,1,1 10 10 2,2,1,2 12,2 12,2 2,2,1,3 16,2 16,17 2,2,2,1 18,5 18,5 2,2,2,2 22,67 22,67 3,2,1,2 24,84 24,84 3,2,2,1 28,84 28,84 4,1,2 34,01
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7,68 7,68 7,68 7,68 7,68 7,68
3 5 8 8 2 10 10 2,17 12,2 12,2 4 16,2 16,17 2,33 18,5 18,5 4,17 22,67 30,35 2,17 32,52 32,5 4 36,5 36,5 5,17 41,69
SUELOS 0 1,3 2 8 2,3,1,1 10 10 2,3,1,2 12,2 12,2 2,3,1,3 16,2 16,17 2,3,2,1 20,5 20,5 2,3,2,2 22,83 24,84 3,2,2,2 28,84 34,01 4,1,3 54,84
9 12 1 1 1,35 1,35 1,35 1,35 1,35 1,35 1,35 1,35 7,68 7,68 7,68 7,68
9 5 14 9 2 11 11,4 2,17 13,5 13,5 4 17,5 17,52 4,33 21,85 21,85 2,33 24,18 32,5 4 36,5 41,69 20,83 62,52
22,83 2,3,3,1 25,00 25,00 2,3,3,2 29,00

1,35 1,35 1,35 1,35
24,18 2,17 26,35 26,35 4 30,35
8 2,4,1,1 10 10 2,4,1,2 12 12 2,4,2,1 14 14 4,2,2 19,17 19,17 4,2,3 40,00 8,00 4,1,1 10,00 8,00 3,2,1,1 10,17
23 23 22,5 22,5 22,5 22,5 22,52 22,52 22,52 22,52 26,5 26,5 17,7 17,67
31 2 33 32,5 2 34,5 34,5 2 36,5 36,52 5,17 41,69 41,69 20,83 62,52 34,52 2 36,52 25,67 2,17 27,84
8 4,2,1 10 22,67 3,1,1,1 24,67 24,7 3,1,1,2 27,8 27,8 3,2,3,1 30,01
26,5 26,5 0 0 0 0 0 0,00
34,5 2 36,5 22,67 2 24,67 24,7 3,17 27,8 27,8 2,17 30,01
13,34 3,1,2,1 15,67 15,7 3,1,2,2 18 30,01 3,2,3,2 32,18

9,84 9,84 9,84 9,84 0 0
23,18 2,33 25,51 25,5 2,33 27,8 30 2,17 32,18
32,18 3,2,3,3 34,35 62,52 4,4,1 73,35

RUTA CRITICA 0 0 0 0
32,2 2,17 34,35 62,52 10,83 73,35
34,35 3,2,3,4 36,52 73,35 4,4,2 81,18

0 0 0 0
34,4 2,17 36,52 73,35 7,83 81,18
8,00 4,3,1 10,00 36,52 4,3,2 41,69 81,18 4,4,3 83,18

26,5 26,5 0 0 0 0
34,5 2 36,5 36,5 5,17 41,69 81,18 2 83,18
41,69 4,3,3 62,52 83,18 1,4 85,18

0 0 0 0
41,7 20,83 62,52 83,18 2 85,18
Anexo D. Matriz de registro de cambios
JE JAIMES INGENIEROS S.A

MATRIZ DE REGISTRO DE CAMBIOS
FIRMA DEL
N° de Solicitud FECHA DE SOLICITUD APROBADO RECHAZADO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO REALIZADO RESPONSABLE DEL
CAMBIO
Anexo E. Registro de riesgos


RIESGO CATEGORÍA DE DISPARADOR DEL PERIODO DE TIEMPO EN
No. TIPO DE IMPACTO
(causa-riesgo-consecuencia) RIESGO RIESGO QUE SE PUEDE
PRESENTAR EL RIESGO
Debido a que algunos materiales críticos son

Retrasos en al entrega
importados puede ocurrir que existan retrasos en
de materiales 15 días
6 las entregas de estos en la fase de construcción lo Negativo Gestión Proceso de compras
antes de la fecha
que provocaría retrasos y sobrecostos en el
recepción establecida
proyecto
Debido a que los materiales críticos para la Incremento en la

construcción del proyecto son importados puede tendencia de variación
ocurrir variación en la tasa de cambio del dólar lo semanal del precio del
que provocaría variación en los costos el proyecto dólar
Debido a que el volumen de energía generada

depende de los niveles de radiación solar puede
Disminución en los
ocurrir que no se cumplan las metas establecida lo Inicio de operación del
3 Negativo Externo reportes semanales de
que provocaría afectaciones en la sostenibilidad y proyecto
generación de energía
rentabilidad en la operación del proyecto en el
proyecto
Debido a que la fase de construcción se desarrolla

Evidencia de retrasos
a la intemperie pueden ocurrir condiciones
12 Negativo Externo en la revisión de Etapa de construcción
climatológicas adversas lo que provocaría retrasos y
avance semanal
sobre costos en el proyecto
Debido a que los estudios se contratan con un

proveedor externo y no se tiene total control sobre el Incumplimiento en los
9 proceso operativo pueden ocurrir variación en los Negativo Gestión plazos de entregas Etapa de estudios técnicos
tiempos de entrega de los estudios que provocaría parciales
retrasos y sobrecostos en el proyecto
Cambios en la
Debido a las actuales restricciones sanitarias y de normatividad, nacional,
movilidad puede ocurrir que se incrementen los departamental o
costos de trasporte de personal y suministros lo que municipal con relación
provocaría incrementos en los costos del proyecto a restricciones de
movilidad en el sector
Solicitudes de
Debido a que la aprobación de la licencias de
variaciones o cambios
construcción y ambiental depende de una entidad Presentación y aprobación de
en los contenidos de
11 gubernamental puede ocurrir que hayan dificultad Negativo Externo licencias ambientales y de
las licencias por parte
en su aprobación lo que provocaría retrasos y construcción
del los entes
correspondientes
Solicitud reiterativa de
cambios en el
Debido a que la aprobación del proyecto y la
contenido del proyecto
disponibilidad del punto de conexión dependen del Presentación de solicitud de
o en la disponibilidad
1 operador de red puede ocurrir que hayan dificultad Negativo Externo disponibilidad y aprobación del
del punto de conexión.
en la aprobación del que provocaría retrasos y proyecto
Respuesta
extemporánea del
operador de red

RIESGO TIPO DE CATEGORÍA DE PERIODO DE TIEMPO EN
No. DISPARADOR DEL RIESGO
(causa-riesgo-consecuencia) IMPACTO RIESGO QUE SE PUEDE
PRESENTAR EL RIESGO
Debido a la cercanía del proyecto con un centro poblado Citación por parte de líderes
puede ocurrir que exista oposición de la comunidad para la comunitarios a reuniones para
8 Negativo Gestión Durante todo el proyecto
ejecución lo que provocaría retrasos y posible sobrecostos exponer inquietudes y
en el proyecto observaciones frente al proyecto

solución está asignado a varios proyectos de la organización Sobre asignación de proyectos a
10 puede ocurrir que no estén disponibles de acuerdo al Negativo Gestiòn cargo al personal involucrado en el Etapa de diseño de la solución
cronograma establecido que provocaría retrasos en el diseño
proyecto
Debido a que lo incentivos económicos gubernamentales Presentación de propuestas de

Antes y durante la presentación
aplicables al proyecto dependen de la legislación vigente variación de normativa vigente para
2 Negativo Externo de documentación para trámite
puede ocurrir que haya cambios en la normativa que los incentivos por proyectos de
de incentivos económicos
provocaría perdidas de beneficios tributarios en el proyecto energías renovables

personal idóneo en la región para esta función lo que Baja recepción de aspirantes al Proceso de selección de
4 Negativo Gestión
provocaría incremento de costos en el proyecto por las cargo personal
de otra región

Invitaciones a revisiones de
propuestas de cambio de la
17 haya un cambio o modificación en las normas aplicables , lo Negativo Externo Etapa de diseño de la solución
normativa por parte del operador de
red

Indicios de contacto de
5 Negativo Externo representantes de grupos al margen Durante todo el proyecto
de la ley con personal del proyecto

Presencia de conflicto armado en
sectores con comunidades
16 puede ocurrir que se presente invasión a lote destinado para Negativo Gestión Durante todo el proyecto
indígenas, lo que puede producir
desplazamiento forzado
del proyecto

Evidencia de manejo inadecuado de Etapa de ejecución del
7 hídricas cercanas al proyecto, lo que provocaría un impacto Negativo Gestión
residuos proyecto

Incremento en los reportes
14 Positivo Externo semanales de generación de Etapa de operación
energía
RIESGO
RIESGO
(P*I)
Para este caso se considera la experiencia de

la organización en procesos de importación en
6 40% 50% 20% ALTO ALTO los que se debe tener en cuentas los tiempos
de retención en aduanas, tiempos de
embarque, desembarque y transito marítimo
Considerando que en el año 2020 el dólar

presentó un incremento del 4.75% de enero a
diciembre. Se tiene en cuenta dicha variación
15 40% 50% 20% ALTO ALTO como un posible factor de incremento del
precio de las materias primas con su
costos el proyecto
correspondiente impacto sobre el presupuesto
del proyecto
De acuerdo al estudio realizado por Weather
Spark, el 35 % anual se presenta un cielo
parcialmente nublado lo que afecta la eficiencia
3 cumplan las metas establecida lo que provocaría 30% 40% 12% MEDIO MEDIO
en la generación de energía por paneles
solares e impacta en la rentabilidad del
proyecto
Considerando el estudio de Weather Spark, la
Debido a que la fase de construcción se desarrolla a la mayor probabilidad de lluvia se presentan a
intemperie pueden ocurrir condiciones climatológicas finales de octubre con una acumulación
12 30% 40% 12% MEDIO MEDIO
adversas lo que provocaría retrasos y sobre costos en el promedio de 124 mm, esto puede derivar en la
proyecto necesidad de parar los trabajos en la etapa de

externo y no se tiene total control sobre el proceso operativo Se considera la experiencia de la organización
9 pueden ocurrir variación en los tiempos de entrega de los 30% 30% 9% MEDIO MEDIO en la ejecución de este tipo de proyectos y la
estudios que provocaría retrasos y sobrecostos en el utilización de esta metodología de contratación
proyecto
Se tienen en cuenta las restricciones actuales

Debido a las actuales restricciones sanitarias y de movilidad para el transporte público lo que ha
puede ocurrir que se incrementen los costos de trasporte de incrementado su costo, adicionalmente las
personal y suministros lo que provocaría incrementos en los medidas de restricción de movilidad lo que
costos del proyecto impacta en los tiempo de desplazamiento de
personal y carga
Debido a que la aprobación de la licencias de construcción y De acuerdo a la experiencia en proyectos que

ambiental depende de una entidad gubernamental puede requieren el trámite de este tipo de licencias,
ocurrir que hayan dificultad en su aprobación lo que se asumen retrasos en la respuesta de las
provocaría retrasos y sobrecostos en el proyecto entidades que las aprueban
Considerando la experiencia de la
organización en este tipo de proyectos se debe
1 20% 33% 7% MEDIO MEDIO tener en cuenta que los tiempos establecidos
para dar respuesta a este tipo de solicitudes
pueden incrementarse
RIESGO
RIESGO
(P*I)
Debido a la cercanía del proyecto con un centro poblado Se consideró este riesgo teniendo en cuenta el
puede ocurrir que exista oposición de la comunidad para la análisis de interesados del proyecto y los
8 30% 6% 2% BAJO BAJO
ejecución lo que provocaría retrasos y posible sobrecostos posibles retrasos que se puedan presentar en
en el proyecto la fase de construcción
Debido a que el personal involucrado en el diseño de la Para este análisis se tiene en cuenta la
solución está asignado a varios proyectos de la organización cantidad de proyectos desarrollados de
10 puede ocurrir que no estén disponibles de acuerdo al 20% 25% 5% BAJO BAJO manera simultánea en la organización y los
cronograma establecido que provocaría retrasos en el perfiles del personal involucrado y que pueda
proyecto ser requerido para cada uno de ellos
Las reformas tributarias pueden implicar

reducción en beneficios o incentivos para este
2 10% 50% 5% BAJO BAJO tipo de proyectos de generación de energías
limpias y adicionalmente se deben considerar
posibles cambios de gobierno
Debido a que se requiere personal técnico calificado para la Por experiencia de la organización en
operación de parque puede ocurrir no se cuente con proyectos similares en los cuales se requiere
personal idóneo en la región para esta función lo que un tipo de perfil técnico se debe considerar la
provocaría incremento de costos en el proyecto por las opción de la búsqueda de este recurso en
necesidades de capacitación o porque se contrata personal regiones diferente a las que se ejecuta el
de otra región proyecto

La normatividad del sector electico esta en
constante revisión y cambio pero antes de que
17 haya un cambio o modificación en las normas aplicables , lo 10% 5% 1% MUY BAJO MUY
estos se apliquen se realizan consultas o
notificaciones de futuros cambios

ocurrir que existan amenazas o intervenciones de estos Registro de presencia de grupos al margen de
grupos lo que provocaría retrasos en la ejecución y la ley en el sector

Se consideró este riesgo teniendo en cuenta el
análisis de interesados del proyecto y los
16 puede ocurrir que se presente invasión a lote destinado para 10% 3% 0% MUY BAJO MUY
posibles retrasos que se puedan presentar en
la fase de construcción y operación
del proyecto

En toda actividad humana se generan residuos
por lo tanto deben considerarse al analizar los
7 hídricas cercanas al proyecto, lo que provocaría un impacto 10% 3% 0% MUY BAJO MUY
riesgos por su posible impacto en los costos
del proyecto
Teniendo en cuenta el estudio realizado por

Weather Spark se estiman 3.8 meses de cielos
14 20% 20% 4% BAJO despejados durante el año, lo que mejora la
eficiencia de los paneles solares con 2 meses
de un máximo periodo de radiación solar
Vr. MONETARIO
(costo)

6 $ 583.489.522 30 $ 233.395.809 12
No se afecta el
cronograma debido a
15 $ 1.185.490.684 que el riesgo $ 474.196.274 -
corresponde a una
costos el proyecto
variaciòn de precios

3 cumplan las metas establecida lo que provocaría $ 1.657.526.911 300 $ 497.258.073 90

12 $ 194.496.507 20 $ 58.348.952 6
proyecto

9 pueden ocurrir variación en los tiempos de entrega de los $ 5.694.500 15 $ 1.708.350 5
proyecto

13 $ 1.050.134.345 20 $ 420.053.738 8
costos del proyecto

11 $ 7.592.667 10 $ 1.518.533 2

1 $ 7.592.667 10 $ 1.518.533 2
Vr. MONETARIO
(costo)

8 $ 194.496.507 10 $ 58.348.952 3
en el proyecto

10 puede ocurrir que no estén disponibles de acuerdo al $ 5.694.500 5 $ 1.138.900 1
proyecto

Este riesgo solo
2 $ 6.954.320.343 impacta el flujo de caja $ 695.432.034 -
del proyecto

4 $ 9.750.000 15 $ 2.925.000 5
de otra región

17 haya un cambio o modificación en las normas aplicables , lo $ 11.389.000 15 $ 1.138.900 2

5 $ 194.496.507 10 $ 38.899.301 2

16 puede ocurrir que se presente invasión a lote destinado para $ 194.496.507 10 $ 19.449.651 1
del proyecto

7 hídricas cercanas al proyecto, lo que provocaría un impacto $ 7.686.364 5 $ 768.636 1

14 -$ 1.657.526.911 -300 -$ 331.505.382 - 60
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS PLAN DE RESPUESTA

RESPUESTA RESPUESTA
Realizar la compra de los materiales críticos

considerando un mes de anticipación en su
puede ocurrir que existan retrasos en las entregas de estos Jefe de
6 MITIGAR llegada al sitio de obra, por lo cual se debe $ 9.400.000 30
en la fase de construcción lo que provocaría retrasos y compras
asumir un costo adicional de bodegaje y
custodia

Realizar compra con contrato de 6 meses de
proyecto son importados puede ocurrir variación en la tasa Jefe de
15 TRANSFERIR anticipación y con un pago inicial del 20% de $ 32.885.280 180
de cambio del dólar lo que provocaría variación en los compras
valor total del contrato
costos el proyecto
Debido a que el volumen de energía generada depende de El riesgo está asociado a una condición
los niveles de radiación solar puede ocurrir que no se climática por lo anterior no es posible realizar un
Ingeniero
3 cumplan las metas establecida lo que provocaría ACEPTAR plan de respuesta adecuado, adicionalmente se $ 497.258.073,2
Residente
afectaciones en la sostenibilidad y rentabilidad en la consideró una eficiencia del 60% en los paneles
operación del proyecto solares en el cálculo inicial
Debido a que la fase de construcción se desarrolla a la Establecer en los contrato de construcción de

intemperie pueden ocurrir condiciones climatológicas obra civil y eléctrica la duración de cada etapa Director de
12 TRANSFERIR $ 2.000.000 180
adversas lo que provocaría retrasos y sobre costos en el del proceso y definir multas por incumplimiento Proyecto
proyecto en los plazos establecidos

Establecer en los contratos de los estudios
duración de cada etapa del proceso y definir Director de
9 pueden ocurrir variación en los tiempos de entrega de los TRANSFERIR $ 2.000.000
multas por incumplimiento en los plazos Proyecto
establecidos
proyecto
Debido a las actuales restricciones sanitarias y de movilidad No es posible establecer el nivel de restricciones
puede ocurrir que se incrementen los costos de trasporte de que se puedan presentar en el momento de la Director del
13 ACEPTAR $ 420.053.737,9
personal y suministros lo que provocaría incrementos en los realización de los estudios o en la etapa de proyecto
costos del proyecto construcción del proyecto

Designar un responsable para que realice
ambiental depende de una entidad gubernamental puede Director del
11 MITIGAR seguimietno semanal al avance del proceso de $ 250.000 4 $ -
ocurrir que hayan dificultad en su aprobación lo que proyecto
aprobación de las licencias
Debido a que la aprobación del proyecto y la disponibilidad Designar un responsable para que realice
del punto de conexión dependen del operador de red puede seguimiento semanal al avance del proceso de Director del
1 MITIGAR $ 500.000 8
ocurrir que hayan dificultad en la aprobación del que aprobación la disponibiliad y aprobación del proyecto
provocaría retrasos y sobrecostos en el proyecto proyecto

RESPUESTA RESPUESTA
Debido a la cercanía del proyecto con un centro poblado Realizar reuniones de socialización y
puede ocurrir que exista oposición de la comunidad para la presentación del proyecto a las autoridades Director del
8 MITIGAR $ 25.000.000 5
ejecución lo que provocaría retrasos y posible sobrecostos locales y comunidad. Proyecto de inversión proyecto
en el proyecto social

Director del
10 puede ocurrir que no estén disponibles de acuerdo al ACEPTAR $ 1.138.900,0
proyecto
proyecto

2 ACEPTAR $ 695.432.034,3

personal idóneo en la región para esta función lo que Director del
4 ACEPTAR $ 2.925.000,0
provocaría incremento de costos en el proyecto por las proyecto
de otra región

17 haya un cambio o modificación en las normas aplicables , lo ACEPTAR $ 1.138.900,0

5 ACEPTAR $ 38.899.301,5

16 puede ocurrir que se presente invasión a lote destinado para ACEPTAR $ 19.449.650,7
del proyecto

7 hídricas cercanas al proyecto, lo que provocaría un impacto ACEPTAR $ 768.636,4

los niveles de radiación solar puede ocurrir que se excedan Ingeniero
14 ACEPTAR -$ 331.505.382,2
las metas establecida lo que provocaría mejorar en la Residente
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS RIESGO RESIDUAL RESERVA DE CONTINGENCIA TOTAL

RIESGO RESIDUAL
No. PROBABILIDAD R IMPACTOR CONTINGENCIA EN CONTINGENCIA EN

6 20% 20% 4%

15 20% 20% 4%
costos el proyecto

3 cumplan las metas establecida lo que provocaría 30% 40% 12% $ 497.258.073,2 $ 90,0

12 20% 20% 4%
proyecto

9 pueden ocurrir variación en los tiempos de entrega de los 20% 10% 2%
proyecto

13 40% 20% 8% $ 420.053.737,9 $ 8,0
costos del proyecto

11 10% 20% 2%

1 10% 20% 2%

RIESGO
No. PROBABILIDAD R IMPACTOR RESIDUAL CONTINGENCIA EN CONTINGENCIA EN

8 10% 10% 1%
en el proyecto

10 puede ocurrir que no estén disponibles de acuerdo al 20% 25% 5% $ 1.138.900,0 $ 1,0
proyecto

2 10% 50% 5% $ 695.432.034,3 $ -

4 30% 4% 1% $ 2.925.000,0 $ 4,5
de otra región

17 haya un cambio o modificación en las normas aplicables , lo 10% 5% 1% $ 1.138.900,0 $ 1,5

5 20% 3% 1% $ 38.899.301,5 $ 2,0

16 puede ocurrir que se presente invasión a lote destinado para 10% 3% 0% $ 19.449.650,7 $ 1,0
del proyecto

7 hídricas cercanas al proyecto, lo que provocaría un impacto 10% 3% 0% $ 768.636,4 $ 0,5

14 20% 20% 4% -$ 331.505.382,2 -$ 60,0
Anexo F. Formato de verificación de avance
JE JAIMES INGENIEROS S.A No CONSECUTIVO

FORMATO DE VERIFICACIÓN DE AVANCE – CORRECCIÓN DE NC –
ENTREGA FINAL DE PROYECTOS
PROYECTO: DIRECTOR DE PROYECTO:
FECHA: ÁREA:
TIPO DE REVISIÓN AVANCE CORRECCIÓN NC ENTREGA FINAL
ACTIVIDAD: RESPONSABLE:
RESPONSABLE REVISIÓN ÁREA:
CRITERIO APLICABLE C NC OBSERVACIONES
ACCIÓN INMEDIATA - CORRECCIÓN

DESCRIPCIÓN FECHA RESPONSABLE
REQUIERE PLAN DE RESPONSABLE: FECHA:

ACCIÓN:
FIRMAS
RESPONSABLE RESPONSABLE
DE REVISIÓN: ACTIVIDAD:
DIRECTOR DE FECHA
PROYECTO: PRÓXIMA
REVISIÓN
Anexo G. Caso de negocio
CONTROL DE VERSIONES
Versión Elaborada por Aprobada por Cargo Fecha
1 Hugo Jaramillo Wilson Cárdenas Ing. De Proyectos 26/05/2020
CASO DE NEGOCIO
DESCRIPCION DEL PROBLEMA
La empresa adquiere un lote por los problemas de servidumbre para la construcción de

una línea de trasmisión eléctrica.
Desde la construcción de la línea de trasmisión en el predio no se ha desarrollado

ningún proyecto que permita algún retorno económico por el uso del predio, pero si se
incurren en gasto de mantenimiento y pago de impuestos.
VISIÓN GENERAL DEL PROYECTO
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Diseño eléctrico y civil de un parque fotovoltaico con capacidad instalada de 8MW en

el municipio de Chaparral Tolima
OBJETIVOS E INDICADORES DE ÉXITO DEL PROYECTO
OBJETIVO MÉTRICA INDICADOR DE ÉXITO
Alcanzar con el diseño la MW >8MW

capacidad esperada
Reducción de impuestos % >30% de la inversión en el

por incentivos en la proyecto
generación de energías
renovables
ALINEACIÓN DEL PROYECTO CON LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA

ORGANIZACIÓN
PLAN ESTRATÉGICO Y
VIGENCIA
OBJETIVO ESTRATÉGICO RELACIÓN CON EL PROYECTO
Ser ampliamente reconocidos nacional e Posicionamiento en el mercado en energías

internacionalmente como una empresa renovables
líder en la ejecución de proyectos de
ingeniería especializada
Garantizar la producción de obras de Ampliación de capacidad instalada para

excelente calidad, protección al medio generación de energía por radiación solar
ambiente y satisfacción para los clientes.
Contribuir al desarrollo del país y las Diseñar obras de impacto positivo en la región y
demás partes interesadas; ejecutadas por el país
personal altamente calificado y orgullosos
de pertenecer al grupo.
ANÁLISIS COSTO - BENEFICIO
COSTOS BENEFICIOS
Dirección del proyecto $ 4.109.952 Ampliación de portafolio Intangible

de servicio
Estudios técnicos $19.520.108
Diseños $8.446.595 Eficiencia en el proceso $50.000.000

de construcción del
proyecto
Entrega $16.526.478 Deducción e impuesto $16.143.482

por incentivos a la
generación por FNC
(hasta 50% del valor
invertido)
$48.603.133
Total Total 66.143.482
Anexo H. Flujo de caja cultivo de café
Tabla 46. Flujo de caja proyecto productivo

Anexo I. Flujo de caja arrendamiento
Tabla 47.Evaluación financiera alternativa arrendamiento

Anexo J. Flujo de caja planta fotovoltaica
Tabla 48. Evaluación financiera alternativa planta fotovoltaica

factor de eficiencia 0,60
DESCRIPCIÓN 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Precio Venta Unitario Kwh $ 250 $ 295 $ 348 $ 411 $ 485 $ 572 $ 675 $ 796 $ 940 $ 1.109
Impuesto de Renta 16%
Costo de Oportunidad 12%
Interés Bancario EA 5%
Ventas
Unidades kWh $ 20.736.000 $ 20.736.000 $ 20.736.000 $ 20.736.000 $ 20.736.000 $ 20.736.000 $ 20.736.000 $ 20.736.000 $ 20.736.000 $ 20.736.000
$ Total Ventas $ 5.184.000.000 $ 6.117.120.000 $ 7.218.201.600 $ 8.517.477.888 $ 10.050.623.908 $ 11.859.736.211 $ 13.994.488.729 $ 16.513.496.701 $ 19.485.926.107 $ 22.993.392.806
Venta de Activos $ 50.000
Total Ingresos $ 5.184.000.000 $ 6.117.120.000 $ 7.218.201.600 $ 8.517.477.888 $ 10.050.623.908 $ 11.859.736.211 $ 13.994.538.729 $ 16.513.496.701 $ 19.485.926.107 $ 22.993.392.806
Gastos Operativos
Variables $ 299.092.727 $ 310.159.158 $ 321.635.047 $ 333.535.544 $ 345.876.359 $ 358.673.784 $ 371.944.714 $ 385.706.669 $ 399.977.815 $ 414.776.995
Impuesto Predial $ 1.088.000 $ 1.128.256 $ 1.170.001 $ 1.213.292 $ 1.258.183 $ 1.304.736 $ 1.353.011 $ 1.403.073 $ 1.454.986 $ 1.508.821
Total Gastos Operativos $ 300.180.727 $ 311.287.414 $ 322.805.049 $ 334.748.835 $ 347.134.542 $ 359.978.520 $ 373.297.726 $ 387.109.741 $ 401.432.802 $ 416.285.815
Gastos no Desembolsables
Depreciaciones $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908
Total Gastos no
Desembolsables $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908
Utilidad Antes Impuestos $ 3.135.470.365 $ 4.057.483.678 $ 5.147.047.643 $ 6.434.380.145 $ 7.955.140.458 $ 9.751.408.783 $ 11.872.892.096 $ 14.378.038.051 $ 17.336.144.397 $ 20.828.758.082
Impuesto de Renta 16% $ 501.675.258 $ 649.197.388 $ 823.527.623 $ 1.029.500.823 $ 1.272.822.473 $ 1.560.225.405 $ 1.899.662.735 $ 2.300.486.088 $ 2.773.783.103 $ 3.332.601.293
Utilidad Neta $ 2.633.795.106 $ 3.408.286.289 $ 4.323.520.021 $ 5.404.879.322 $ 6.682.317.984 $ 8.191.183.378 $ 9.973.229.360 $ 12.077.551.963 $ 14.562.361.293 $ 17.496.156.789
Ajuste de Gastos no
Desembolsables
Depreciaciones $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908
Total Ajuste Gastos no
Desembolsables $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908 $ 1.748.348.908
Inversiones
Terrenos -$ 136.000.000
Edificaciones -$ 75.000.000
Equipos -$ 34.929.478.161
Capital de Trabajo
Total Inversión -$ 35.140.478.161 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
Crédito
Flujo de Caja -$ 35.140.478.161 $ 4.382.144.014 $ 5.156.635.197 $ 6.071.868.929 $ 7.153.228.230 $ 8.430.666.892 $ 9.939.532.286 $ 11.721.578.268 $ 13.825.900.871 $ 16.310.710.201 $ 19.244.505.697
VPN (VP=VF/(1+i)^n) -$ 35.140.478.161 $ 3.912.628.584 $ 4.110.838.008 $ 4.321.836.371 $ 4.546.005.859 $ 4.783.786.806 $ 5.035.676.386 $ 5.302.246.732 $ 5.584.049.474 $ 5.881.805.613 $ 6.196.215.786
TIR 19%
VPN $ 14.534.611.458
B/C 1,41
PRI Descontado -$ 31.227.849.576 -$ 27.117.011.568 -$ 22.795.175.198 -$ 18.249.169.339 -$ 13.465.382.532 -$ 8.429.706.147 -$ 3.127.459.414 $ 2.456.590.059 $ 8.338.395.672 $ 14.534.611.458
PRI Básico -$ 30.758.334.146 -$ 25.601.698.949 -$ 19.529.830.020 -$ 12.376.601.791 -$ 3.945.934.898 $ 5.993.597.387 $ 17.715.175.656 $ 31.541.076.527 $ 47.851.786.728 $ 67.096.292.425
ESTIMADO DE COSTOS
Diseño civil y eléctrico de un parque fotovoltaico con capacidad $ 29.000.000,00
($COP)
Anexo K. Matriz de evaluación de riesgos
PROYECTO de 8 MW ubicado en el municipio de Chaparral departamento del GERENCIA DEL PROYECTO
Tolima. DURACIÓN (DÍAS) 120
PLAN DE TRATAMIENTO A LOS RIESGOS

VALORACIÓN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
VALORACIÓN PLAN DE
DAÑOS A ECONÓMICOS IMAGEN Y VALORACIÓN
CATEGORÍA RIESGO PERSONAS AMBIENTAL TIEMPO OTROS IMPACTO / RESPUEST ACCIÓN DE TRATAMIENTO
INSTALACIONES (COSTOS) CLIENTES GLOBAL
PROBABILIDAD A
Dificultades en la 1. Revisar requisitos de evaluacion de proyectos por

aprobación del parte del operador de red
POLITICO 0 0 0 5B 5B 3B 0 26 H Mitigar
proyecto por parte del 2. Contratar consultoria con operador de red sobre
operador de red los tramites de aprobación del proyecto
No recibir incentivos
economicos ofrecidos
1. seguimiento a la aplicación de los beneficios
ECONOMICO para el desarrollo de 0 0 0 5B 0 4B 0 26 H Eliminar
economicos por proyectos de energia solar
este tipo de
proyectos|
No cumplimiento de la 1. Optimización de la ubicación de los paneles

ECONOMICO energia generada por 0 0 0 5B 0 3B 0 26 H Mitigar solares para el aprovechamiento de radiación solar
los niveles esperados en horas pico
No encontrar personal
calificado para 1. Realizar un proceso de selección adecuado
SOCIAL operación y 4C 3C 3C 3C 3C 3C 3C 22 M Eliminar 2. Realizar un plan de formación para personal que
mantenimiento del realiza la operación.
parque
Amenazas o 1. Solializar los beneficios del proyecto a las

atentados contra las autoridades locales
SOCIAL 5B 3B 3B 4B 3B 1B 3B 26 H Mitigar
personas o la 2. Diseñar un plan de respuesta si se presentan
infraestructura amenazas o afectaciones por orden publico
Retrazos en tiempo
en la importacion de
1. Tener un portafolio de proveedores en caso que el
TECNOLOGICO insumos para la fase 0 0 0 3C 3C 0 0 18 M Aceptar
proveedor principal falle.
de construcción del
parque
Contaminación de
1. Realizar un plan de respuesta en caso de
AMBIENTE fuentes hidricas 3B 0 3B 3B 2B 2B 2B 16 L Mitigar
contaminación del recurso hidrico
cercanas al proyecto
Rechazo de la
1. Socializacion del proyecto con grupos locales de
comunidad al
interes
AMBIENTE proyecto por el 1C 0 0 1C 2C 3C 0 18 M Mitigar
2. Realizar plan de compensación por afectacion del
impacto visual
proyecto.
causado
Fuente: (ECOPETROL, 2008)

Anexo L. Matriz de evaluación de impacto

Anexo M. Matriz de trazabilidad de requisitos

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
TITULO DEL PROYECTO: Diseño de un parque solar fotovoltaico con capacidad de 8MW ubicado en el municipio de Chaparral Tolima
FECHA: 15/05/2020
DIRECTOR DEL PROYECTO: Hugo Jaramillo
TIPO (Funcional, no ENTREGABLE DE LA

DESCRIPCIÓN DEL
ID funcional,transición,intere NECESIDADES, OBJETIVOS DEL NEGOCIO OBJETIVO DEL PROYECTO WBS QUE LO
REQUISITO
sado,del negocio) RESUELVE
Garantizar la producción de obras de excelente
Selección adecuada de Realizar estudios y selección de los paneles
1 No Funcional calidad, protección al medio ambiente y satisfacción 2.2.3.1 Diseño de paneles
paneles solares que se van a utilizar.
para los clientes
Contribuir al desarrollo del país y las demás partes
Optimizar ubicación de Realizar estudios de incidencia de 1.1. Estudio de radiación
2 No Funcional interesadas; ejecutadas por personal altamente
paneles radiación solar en el predio solar
calificado y orgullosos de pertenecer al grupo.
Cumplimiento de Ser ampliamente reconocidos nacional e
Garantizar el cumplimiento de la 3.1. Permiso de
3 normatividad vigente en Funcional internacionalmente como una empresa líder en la
normatividad vigente y aplicable al proyecto. Construcción
construcciones civiles ejecución de proyectos de ingeniería especializada
Garantizar el cumplimiento de la
4 normatividad vigente en Funcional internacionalmente como una empresa líder en la 3.2 Licencia Ambiental
normatividad vigente y aplicable al proyecto.
factores ambientales ejecución de proyectos de ingeniería especializada
Garantizar el cumplimiento de la 3.3. Punto de conexión
5 normatividad vigente del Funcional internacionalmente como una empresa líder en la
normatividad vigente y aplicable al proyecto. aprobado
Operador de red ejecución de proyectos de ingeniería especializada
Garantizar la producción de obras de excelente Garantizar la ejecución del proyecto de
3.4 Entrega del Dossier del
6 Optimizar recursos Del negocio calidad, protección al medio ambiente y satisfacción acuerdo a los recursos disponibles y el
Proyecto
para los clientes. cronograma establecido
Aprobación del proyecto Garantizar la producción de obras de excelente
Garantizar el cumplimiento de la 3.3. Punto de conexión
7 por parte del operador Funcional calidad, protección al medio ambiente y satisfacción
normatividad vigente y aplicable al proyecto. aprobado
de red para los clientes.
Ser ampliamente reconocidos nacional e Garantizar la ejecución del proyecto de
Selección adecuada y 2.2.3.2. Diseño de
8 No Funcional internacionalmente como una empresa líder en la acuerdo con los recursos disponibles y el
cálculo de inversores inversores
ejecución de proyectos de ingeniería especializada cronograma establecido
Diseño civil y eléctrico de Garantizar la producción de obras de excelente
Garantizar el cumplimiento de la 2.2.3.4. Diseño de la
9 las salas de control y Funcional calidad, protección al medio ambiente y satisfacción
normatividad vigente y aplicable al proyecto. subestación eléctrica
protecciones del parque para los clientes.
Entrega de Ser ampliamente reconocidos nacional e
Garantizar el cumplimiento de la 3.4 Entrega del Dossier del
10 documentación del Transición internacionalmente como una empresa líder en la
normatividad vigente y aplicable al proyecto Proyecto
proyecto ejecución de proyectos de ingeniería especializada
Anexo N. Estructura de descomposición del trabajo
DISEÑO DE UN PARQUE SOLAR

FOTOVOLTAICO CON CAPACIDAD DE 8MW
EN CHAPARAL - TOLIMA
1. DIRECCIÓN DEL 2. ESTUDIOS TÉCNICOS 3. DISEÑO DE LA SOLUCIÓN 4. ENTREGA

PROYECTO 10% 20% 60% 10%
2.1 2.2. Estudio 2.3 2.4 Estudio 3.1 Ingeniería 3.2 Ingenieía 4.1 Licencias
Estudio Topográfico Estudio de Ambiental Bàsica 30% de Detalle 70% de
Radiación 20% Suelo 15% Construcción
1.1 20%
Solar 50% 15%
Acta de 3.1.1 3.2.1. 3.2.2. Dieño 3.2.3 Diseño
constitución 2.2.1 Diagrama Criterios de Civil 40% Eléctrico
2.1.1. 2.3.1. Toma 2.4.1. Definir y
Unifilar 30% diseño 10% 50% 4.2
10% Levantamiento valorar el IA Licencias
Medida de topográfico de muestras
50% del proyecto Ambientales
radiación 70% 70% 3.2.3.1.
3.1.2 3.2.1.1. 3.2.2.1. 20%
1.2 solar en
Distribución Electromecánicos Distribución
campo Diseño de
Plan de 2.3.2. de paneles 50% de paneles
60% 2.2.2. Estructuras
Dirección Análisis de 2.4.2. 70%. 30% 4.3. Punto
Elaboración 60%
laboratorio Determinar de
2.1.2. de estudio
40% topográfico
25% las medidas 3.2.1.2. 3.2.3.2. conexión
Elaboración 30% para Civiles 50% Diseño de aprobado
de estudio minimizar Inversores
1.3 3.2.2.2. 20% 20%
de 2.3.3. Cálclulo impactos 30%
Informes radiación de Diseño de 3.2.3.3.
de Avance 40% cimentaciones Cimentacion Diseño de
es 40% 4.4.
30% 25% banco de Dossier
baterias del
20%
Proyecto
3.2.3.4. 40%
1.4 Cierre Diseño de
del Proyecto subestación
20% eléctrica
30%
Anexo O. Matriz de comunicaciones

COMUNICACIÓN ROL - NOMBRE CONTROL
CONTENIDO / REGISTROS -
TIPO MÉTODO MOTIVO FRECUENCIA URG IMPOR EMISOR DESTINATARIO AUTORIZA ASISTENTES SEGUIMIENTO OBSERVACIONES
ANEXOS DOCUMENTOS
Se envía correo
Validar en las
con las
Causas del Correo posterior reuniones de
Imprevistos en Gerente de evidencias
LLAMADAS TEL Por evento imprevisto / Posibles Urgente Importante DP DP DP - GP con la acción seguimiento el reporte
el proyecto proyecto soportadas del
soluciones tomada y cierre de los
evento y su
imprevistos
cierre
Aclaración de
Comunicación No No Equipo de Equipo de
CHAT Por evento dudas, comentarios N/A N/A N/A N/A N/A
interna urgente importante proyecto proyecto
INTERACTIVA
u observaciones
Aclaración de
TELECONFERENCI Comunicación No No Equipo de Equipo de
Por evento dudas, comentarios N/A N/A N/A N/A N/A
A interna urgente importante proyecto proyecto
u observaciones
Gerente de Verificación del

Proyecto cumplimiento de
Soportes de avances Director de cronograma de
Director de
VIDEOCONFERENC Avance del Seguimiento a No Gerente de Proyecto actividades y acciones
Semanal Importante DIV 4 Proyecto - Acta de reunión Semanal
IA proyecto compromisos urgente Div 4 Ing. Residente correctivas en caso
InGerentes
anteriores Gerente Div 4 que se requieran
Coordinador de Imprevistos y
obra contingencias
Presentación del
proyecto Gerente de Definir los requisitos y
Solicitud de Proyecto lineamientos de la
Al inicio del
Presentación requisitos aplicables No Director de alcaldía para la
REUNIÓN proyecto - Importante DP Alcaldía municipal GP Acta de reunión Mensual
del proyecto al proyecto urgente Proyecto ejecución del proyecto
Mensual
Establecer canales Representante de y los canales de
de comunicación la alcaldía comunicación
con la administración
Gerente de
Presentación del
Proyecto
Al inicio del proyecto Recibir las inquietudes
Presentación No Representante Director de
INTERACTIVA
REUNIÓN proyecto - Beneficios a la Importante DP GP Acta de reunión Mensual de la comunidad frente

del proyecto urgente de la comunidad Proyecto
Mensual comunidad del al proyecto
Representante de
proyecto
la comunidad
Gerente de
Proyecto
Cierre de la Director de
REUNIÓN EQUIPO fase de Al terminar el Entrega del dossier No Equipo de Proyecto
Importante DP GP Acta de reunión N/A N/A
PROYECTO diseño del proyecto del proyecto urgente proyecto Ing. Residente
proyecto Gerente Div 4
Coordinador de
obra
Profesional
Seguimiento
Seguimiento a cargo de Comité de Comité de
COMITÉ financiero, operativo
a la fase de No la evaluación de la Gerente de evaluación de la
SEGUIMIENTO Mensual y técnico de la Importante Acta de reunión Mensual N/A
operación del urgente operación operación del Operaciones operación del
PROYECTO operación del
proyecto del proyecto proyecto
proyecto
proyecto
COMUNICACIÓN ROL - NOMBRE CONTROL

CONTENIDO / REGISTROS -
MÉTODO MOTIVO FRECUENCIA URG IMPOR EMISOR DESTINATARIO AUTORIZA ASISTENTES SEGUIMIENTO OBSERVACIONES
ANEXOS DOCUMENTOS
Trámites de
Presentación del Se cierra con la
CORREO autorización de Al inicio del DP Quincenal hasta
proyecto - Solicitud Urgente Importante DP Operador de red GP Correo eléctrico autorización del punto
ELECTRÓNICO conexión a Proyecto Operador de Red autorización
de requisitos de conexón
punto de red
Entrega de
CORREO diseño al Al terminar Presentación del No DP Quincenal hasta Se cierra con la
Importante DP Operador de red GP Correo eléctrico
ELECTRÓNICO operador de red diseños proyecto Urgente Operador de Red autorización aprobación del diseño
para aprobación
PUSH
Registro para
aplicación de Se cierra con la
CORREO Al terminar Presentación del No DP Quincenal hasta
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energía
Gerente de Verificación del
Proyecto cumplimiento de
Soportes de avances Director de cronograma de
Director de
ACTA COMITÉ Avance del Seguimiento a No Gerente de Proyecto actividades y acciones
Semanal Importante DIV 4 Proyecto - Acta de reunión Semanal
PROYECTO proyecto compromisos urgente Div 4 Ing. Residente correctivas en caso
InGerentes
anteriores Gerente Div 4 que se requieran
Coordinador de Imprevistos y
obra contingencias
Aplicación de Con los

Incentivos diseños
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Los requeridos por No Radicado de plazo de 35 días

PÁGINA INTERNET proyectos con Importante DP UPME GP N/A Mensual
la UPME Urgente solicitud hábiles para dar
Fuentes No
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Convencionales
de Energía

Diseño de Un Parque Solar

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DISEÑO DE UN PARQUE SOLAR 1

DISEÑO DE UN PARQUE SOLAR EN LA FINCA EL CASTAÑAL CHAPARRAL

WILSON YOVANY CÁRDENAS PARADA

HUGO RODOLFO JARAMILLO BRAVO

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTÁ D.C. PRIMER SEMESTRE 2021

DISEÑO DE UN PARQUE SOLAR EN LA FINCA EL CASTAÑAL CHAPARRAL

WILSON YOVANY CÁRDENAS PARADA

HUGO RODOLFO JARAMILLO BRAVO

Trabajo de grado para obtener el título de

Especialista en Gerencia de Proyectos

Asesor: Ing. María Cristina Zapata Orrego

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTÁ D.C. PRIMER SEMESTRE – 2021

Mi gratitud por llenarme de bendiciones y regalarme cada mañana el milagro de un

Por llenar de alegría mi vida

A mis padres Hugo y Beatriz:

Por sus acertados consejos, el buen ejemplo y su apoyo incondicional.

Hugo Rodolfo Jaramillo Bravo

Por ser mi confidente y amigo

A mis amores incondicionales Mariluz, Isabella y Diego

por todo su amor, paciencia, dedicación y sacrificio

y por ser fuente de motivación para levantarme cada mañana

por apoyarme siempre en cada logro que quiero emprender gracias.

A mis padres Fideligno y Graciela y hermanos Miller, Angela y Yolima por

Infundir ese deseo de superación y sacrificio.

Wilson Yovany Cárdenas Parada

El sistema eléctrico colombiano tiene varios componentes: generación, transmisión,

El gobierno nacional a través de la UPME (Unidad de Planeación Minero-Energética)

En este documento se presenta el plan de gestión del proyecto: DISEÑO DE UN

Palabras Claves: Parque fotovoltaico, generación eléctrica, diseño

The Colombian electricity system has several components: generation, transmission,

The national government through the UPME (Unidad de Planeación Minero-

Key words: Photovoltaic park, power generation, design.

1. Antecedentes Organizacionales ...................................................................... 20

1.1. Descripción de la organización ejecutora .................................................. 20

1.2. Objetivos estratégicos ................................................................................ 20

1.3. Misión, Visión y Valores ............................................................................. 21

1.4. Mapa estratégico ....................................................................................... 23

1.5. Cadena de valor......................................................................................... 23

1.6. Estructura organizacional. ......................................................................... 24

2. Evaluación del Proyecto a través de la metodología del Marco Lógico........... 25

2.1. Descripción del problema o necesidad ...................................................... 25

2.2. Árbol de problemas .................................................................................... 25

2.3. Árbol de objetivos ...................................................................................... 26

2.4. Árbol de acciones ...................................................................................... 28

2.5. Determinación de alternativas.................................................................... 28

2.6. Evaluación de alternativas ......................................................................... 29

2.7. Descripción de la alternativa seleccionada ................................................ 30

3. Marco metodológico ........................................................................................ 30

3.1. Tipos y métodos de investigación .............................................................. 30

3.2. Herramientas para la recolección de información ...................................... 31

3.3. Fuentes de información ............................................................................. 31

4. Estudio Técnico ............................................................................................... 33

4.1. Diseño conceptual de la solución............................................................... 33

4.2. Análisis y descripción del proceso ............................................................. 34

4.3. Definición del tamaño y localización del proyecto ...................................... 36

4.4. Requerimientos para el desarrollo del proyecto ......................................... 38

5. Estudio de Mercado ........................................................................................ 39