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PTS Abastecimiento
PTS Abastecimiento
ABASTECIMIENTO.
Código: Aprobación:
REV. 01 Pág. 1 de 5
PTS 01 FSSO 08 01.01.2013
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Este PTS. (Procedimiento de trabajo seguro) Será aplicado a toda el área de abastecimiento de
la tienda y a todas las personas que laboran en esta, y su cumplimiento será de carácter
obligatorio.
3. RESPONSABLES
Fecha 01.01.2012
PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO.
ABASTECIMIENTO.
Código: Aprobación:
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PTS 01 FSSO 08 01.01.2013
4. DESCRIPCION DE LA ESPECIALIDAD
5. TAREAS
5.1. El jefe de área debe realizar inspección de condiciones y acciones inseguras, dejando
registro quincenal, estas deben ser entregadas como mínimo una vez al mes al Departamento
de Prevención de Riesgos para su almacenamiento, control y seguimiento. Las inspecciones
deben registrarse en el formato, RG 01 FSSO 08 “REGISTRO DE INSPECCIÓN”.
5.2. El jefe de área debe realizar la capacitación de este procedimiento de trabajo seguro al
personal a su cargo, dejando registro de la capacitación en “RG 06 FSSO 03 REGISTRO DE
CAPACITACIÓN”. Este registro debe almacenarse en el departamento de abastecimiento y
estar disponible en todo momento para consulta.
5.3. El jefe del área debe investigar y generar informes en caso de accidentes del personal
asignado, según lo establecido en FSSO 09 “PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN
DE INCIDENTES.
5.4. Debe elaborar un informe diario de las unidades de venta del día anterior para apoyar la
toma de decisiones con respecto al volumen de mercadería que debe ingresar en el día.
5.5. Debe Planificar la distribución de turnos y distribuir las tares del personal de
abastecimiento, en la preparación de la mercadería y con el fin de ingresarla a la sala de
ventas.
5.6. Debe controlar y revisar el contenido de los camiones enviados desde el centro de
distribución.
5.7. Debe Chequear en el sistema que la mercadería ingresada coincida con lo recepcionado.
5.8. Debe informar al jefe de departamento con copia a gerencia de las diferencias detectadas,
para que el jefe de departamento cargue o descargue estos productos del sistema SRX.
5.9. Debe disponer y controlar el traslado de la mercadería al lugar correspondiente en la
tienda o bodegas de trastienda, según corresponda.
5.10. Debe verificar que se cumplan los procedimientos inherentes al trabajo realizado al
interior de la bodega de abastecimiento.
5.11. Debe atender requerimientos del área de ventas en caso de discrepancias en la recepción
de mercaderías.
5.12. Debe Prevenir posibles hurtos o robos internos con el personal asignado al interior de la
bodega.
5.13. Debe revisar mercadería para remate y basura.
5.14. Debe contestar llamados ocasionales de clientes derivados desde SAC para gestionar o
traspasar requerimientos.
PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO.
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5.15. Debe despachar productos con falla entregados por SAC a los distintos servicios
técnicos.
5.16. Debe Recepcionar o despachar materiales y/o muebles de uso interno de la tienda.
5.17. Debe coordinar y supervisar limpieza de la bodega, uso de equipos de seguridad por
parte de los auxiliares y manipulación correcta de las mercaderías pesadas.
5.18. Debe supervisar el correcto uso de los equipos asignados a bodega, su traslado, carga y
almacenamiento.
5.19. Debe supervisar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de prevención de
accidentes del personal y de los elementos almacenados.
5.20. Debe Coordinar con clientes el retiro de mercaderías de gran tamaño que han sido
rechazadas.
5.21. Debe recepcionar y distribuir accesorios y muestras de proveedores a los distintos
departamentos.
5.22. Debe Realizar aperturas de rampas de bodega de abastecimiento de la tienda y descargar
mercaderías.
5.23. Debe Hacer reconocimiento de la mercadería vía sensor, verificando la concordancia del
número de lotes de productos que llega a la bodega de abastecimiento de la tienda, con el
número de productos registrado en la guía de despacho.
5.24. Debe mantener el orden y limpieza de las dependencias de bodega, de acuerdo a los
parámetros establecidos.
5.25. Debe Trasladar a la tienda los productos recepcionados.
6. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS.
Carros planos
Zetas
Jaulas
Cuchillos cartoneros
Traspaletas
7. LUGARES DE TRABAJO
Bodega de abastecimiento.
Distintos departamentos de la tienda.
Bodegas
Áreas operativas de la Tienda.