1.

OBJETIVO:
Establecer una norma de mantener las bodegas en un ambiente físico, seguro y
agradable estéticamente para poder controlar de forma eficiente el inventario de todos
los insumos (bienes).
Mejorar las condiciones de seguridad y salud para los trabajadores frente a los riesgos
que existan en las bodegas.
2. ALCANCE:
Se aplica a todas las bodegas de dentro de la empresa
3. DEFINICIONES:
Bodega: Espacio físico organizado destinado a almacenar los materiales,
herramientas y otros bienes adquiridos con la finalidad de mantener niveles
de inventarios necesarios para afrontar situaciones de emergencia y de
reparación para la comunidad.
Código: Conjunto de números por medio del cual se clasifican los productos,
según su característica.
Stock mínimo: es la cantidad mínima que se puede mantener en stock,
considerado el consumo mensual, para evitar quiebre de stock.
Stock máximo: Es la cantidad de bienes máximos que se debe tener.
Artículos o bienes: se denomina así a las mercaderías que las bodegas
almacenan.
Artículos en existencia: Número determinado de artículos que están
registrados en el sistema de información.
Limpieza: Procedimiento por el cual se logra la remoción física de la materia
orgánica y/o suciedad. Se utiliza fundamentalmente para remover y no para
matar. Se puede diferenciar una limpieza diaria de rutina, de una limpieza de
mantenimiento que se planifica semanal o mensualmente de acuerdo con las
necesidades.

4. DOCUMENTOS DE SOPORTE:
CÓDIGO DOCUMENTO

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

DISPOSICIONES GENERALES:
A continuación, se dictarán las disposiciones a seguir:

- Todo bien que ingrese a la bodega deberá de contar con una documentación
de soporte.
- Todo el personal debe cumplir con todas las normas o instructivos de
seguridad.
- Toda leyenda, aviso o advertencia de seguridad, constituyen normas que
deben ser cumplidas.
- Si ve alguna condición peligrosa infórmelo inmediatamente.

Fecha:
Aprobado por:
Rev. No:
 - Mantenga la bodega aseada limpia y ordenada con todos los bienes
etiquetados para evitar cualquier incongruencia o el peor de los casos
accidentes.
- No corra ni se distraiga mientras realiza su trabajo, su descuido, puede
provocarle un serio accidente a usted o a sus compañeros.
- Utilice los equipos de protección personal para evitar posibles exposiciones
con materiales peligrosos, los cuales pueden ocasionar enfermedades en el
futuro cercano o lejano.
- No se debe colocar ningún objeto que pudiese obstaculizar el correcto
funcionamiento de las entradas o salidas del local.
- La infraestructura deberá contar con la debida señaléticas y señalizaciones
que permita una mejor comprensión de las indicaciones a seguir para evitar
riesgos que perjudiquen a la salud de las personas.

DISPOSICIONES DE BUENA PRACTICAS AMBIENTALES:

Orden y limpieza
Uso de productos en lo posible que sean amigables con el medio ambiente que siempre se
compre la cantidad justa y necesaria para evitar desperdicios.
Se debe utilizar el método Fifo (primero en entrar, primero en salir) para el manejo de
inventarios y para evitar el deterioro y la caducidad del producto o bien.
Mantener las condiciones físicas necesarias para el almacenamiento de los productos sean
estas térmicas, porcentaje de humedad, espacio, vibraciones y disposiciones de higiene.
Según las condiciones del almacén, tamaño y tipo de materiales almacenados, se debe contar
con los siguientes espacios: recepción, despachos, administración, vestidores, controladores
ambientales, espacio destinado a extintores y área de almacenamiento propiamente dicha. El
almacén propiamente dicho debe contar con un área para cuarentena, área para objetos
rechazado, área de almacenamiento de productos u objetos y un sitio para material de riesgo
(líquidos inflamables, tóxicos, corrosivos, etc.).
Cada producto o cada objeto se debe regir a las normas del CRETIB agrupándolos por su
característica de la naturaleza, de esta manera se podrá evitar que se originen mezclas entre
productos que pueden ocasionar: riesgos a la salud, incendios, explosiones, etc.
Los locales de trabajo, los pasillos y patios alrededor de las edificaciones, los patios de
almacenamiento y lugares similares deberán mantenerse libres de basura, desperdicios y otros
elementos susceptibles de encenderse con facilidad.
Se debe planificar de acuerdo con la rotación de trabajadores para que cada uno tenga que
limpiar y organizar las bodegas una vez a la semana.

Politicas para la recepcion de inventario.

1. Todo el producto que ingrese al almacen debera contar con la informacion de soporte.
2. El personal a cargo de bodega será en el cargado de verificar que el producto mencionado
cumpla con todos los requisitos, este en perfecta condiciones y verificar su tiempo de
caducidad, con el objetivo de registrar estos datos en el sistema.
3. Se debe registrar los datos de la persona encargada en la recepción de los productos.
4. El área de recepcion debera permanecer libre antes de cada recepción.
5. El sello plasmado en la remision significa que el producto/ proceso es liberado en todas sus
caracteristicas de seguimiento.
6. Cuando el producto propiedad de la EMAC EP traiga consigo una ficha de identificacion, sobre
esta el personal de recpcion podra colocar la etiqueta de su estado de conformidad.

Fecha:
Aprobado por:
Rev. No:
Politicas para el manejo de inventario
1. Se deberá controlar los productos perecederos.
2. Se deberá desechar con las medidas de seguridad correspondientes productos que por su
tiempo hubieran caducado o ya no fuesen de utilidad para la institución.
3. En caso de alguna irregularidad o faltante, se deberá notificar de inmediato al responsable.
4. Los productos frágiles deberán llevar un sello de cuidado.
5. Cuando exista poco inventario se deberá realizar una orden para reabastecer el inventario
faltante.

Seguridad
Cada bodega debe de tener estanterías seguras. A continuación, se detallarán lo que se debe
hacer y lo que no en el almacenamiento de productos u objetos:
 Se debe calcular la capacidad y resistencia para sostener los materiales que se
coloquen.
 No colocar cartones, fundas, EPP, productos de limpieza, entre otros más de 3 metros
para evitar accidentes por caídas, golpes del personal, lesiones, etc.
 Colocar los materiales mas pesados en la parte más baja, los de peso medio en la parte
media y los mas livianos en la parte más alta.
 Los materiales o productos (bienes) que más frecuentan a salir de bodega se deberá
colocar ya sea a la entrada u ocupar los espacios de la estantería en el cual no
represente ningún esfuerzo físico y que sea de fácil acceso.
 Separar los productos por secciones para que sea más fácil la búsqueda y evitar
confusiones.
 Codificar dichas secciones.
 Codificar cada estantería.
 No colocar los productos en el piso ya que estos pueden ser deteriorados por la
humedad y puede obstaculizar el paso del personal.
 No pisar las estanterías para alcanzar el producto u objeto, utilice escaleras.
 Altura que debe tener la estantería
 Debe estar colocado en un sitio estable para evitar que los productos se caigan o se
derramen.
 Las estanterías que no tengan ningún soporte (pared) deben ser fijadas al suelo
mediante un mecanismo de sujeción sencillo.
 Se recomienda que la altura mínima entre el suelo y la base de la estantería debe ser de
20cm para facilitar el aseo y evitar que pequeños roedores se acumulen.
 No utilizar estas áreas con otros fines que no correspondan al almacenamiento de
bienes de la organización.

(Software para el manejo de inventarios o Kardex).

La iluminación y la ventilación es de mucha importancia en una bodega para mantener el área

sin acumulación de malos olores. Es importante no olvidar prendida la luz ya que esto
minimiza la vida útil del foco y genera gastos para la organización.
La infraestructura debe contener al menos una salida de emergencia a más de la salida
utilizada normalmente. Debe tener señalizada la ruta de emergencia con flechas visibles de
color verde. Se debe capacitar al personal de como debe reaccionar en caso de un siniestro.
Se recomienda verificar periódicamente el estado de los extintores ya que de no hacerlo esto
puede aumentar el siniestro.

Fecha:
Aprobado por:
Rev. No:
Organizar los tipos de productos
Cada estantería debe contener información de los materiales u objetos que esta almacenado
para que el personal conozca los riesgos del producto a utilizar, esto se lo debe colocar en la
parte derecha de la misma, además de esto se deben agrupar según sus características
similares. No se debe colocar los materiales almacenados (bienes) en cualquier estantería ya
que esto dificultaría la búsqueda y aumentaría la peligrosidad si este fuese un producto tóxico.

Espacio: de ser posible no llenar de muchos objetos en las bodegas.

5.1 PROCEDIMIENTO:

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO OBSERVACIONES

Considerar en la
planificación los
Identificar las
Plan de Aseo turnos de acuerdo
1 bodegas y planificar
y Limpieza. con la jornada
horarios
laboral en cada
frente de trabajo.
Mantener el
inventario de
Verificar el orden y
artículos u objetos
limpieza de la
Requerimient en stock, los
2 bodega en la parte
o Interno productos debe
de adentro como la
estar en el área
de afuera.
indicada de la
estantería.
Verificar el correcto
funcionamiento de
las condiciones Registro de
Registro debe ser
3 físicas de trabajo Orden y
llenado diariamente
(iluminación, Limpieza
ventilación,
temperatura, etc.)
Verificar el estado
de los dispositivos
Registro de
4 de emergencia
Control
(extintores,
botiquines, etc.)
Verificar que las
señalizaciones de
5 cada estantería se
encuentren en su
lugar.
6 Verificar que las
señalizaciones de
salida y las salidas

Fecha:
Aprobado por:
Rev. No:
 de emergencia se
encuentren visibles
y sin obstáculos.

6. CONTROL DE REGISTROS ASOCIADOS:

CLASIFICAC REGISTRADO DISPONIBLE ARCHIVA DISPOSICIÓ
TÍTULO CÓDIGO
IÓN POR PARA / TIEMPO N
Control de FDAF- Por fecha Conserje Coordinador Dos años
limpieza 004 Por de Servicios Departam
oficinas conserje Generales ento
administra
tivo
Control de Por fecha Conserje Coordinador Dos años
limpieza Por de Servicios Departam
oficinas conserje Generales ento
Por fecha administra
Por tivo
conserje
Control de Por fecha Conserje Coordinador Dos años
limpieza por de Servicios Departam
oficinas conserje Generales ento
administra
tivo

7. CONTROL DEL PROCEDIMIENTO:

FECHA DE MODIFICACIÓN
REV. ELABORADO REVISADO APROBADO
APROBACIÓN REALIZADA
No.

Fecha:
Aprobado por:
Rev. No:
8. ANEXOS:
Normas donde este establecido el manejo de bodegas. Normativas referentes al manejo de
bodegas.
Licenciada. Ivone Serrano
Analizar normas internacionales
Normas internacionales y nacionales con señalizaciones de seguridades.
Estantes con altura
NORMAS INEN DE ESTANTERIAS.

Fecha:
Aprobado por:
Rev. No: