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Fecha: 17/04/2023

Procedimiento de Supervisión de
Seguridad y Salud en el Trabajo Versión: 07
Código: SC-OP-PR-001 Apro.: GG

PROCEDIMIENTO DE SUPERVISIÓN
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

Dirección: Jr. Monterrosa Nro. 240 oficina Nro. 701 Chacarilla – Santiago de Surco - Lima
Av. Guardia Civil Nro. 0595 Dpto. Nro. 104 torre C – Chorrillos – Lima
Teléfonos: 51- 16529070 / 01- 3969530
Correo: prevencion@safety-construction.com / web: www.safety-construction.com
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Procedimiento de Supervisión de
Seguridad y Salud en el Trabajo Versión: 07
Código: SC-OP-PR-001 Apro.: GG

1. INTRODUCCIÓN
S&C posee una amplia trayectoria en los servicios de SST y se caracteriza por brindar un
buen servicio a sus clientes, los cuales desarrollan actividades de Supervisión; las funciones
del Supervisor SST descritas en el presente documento están orientadas a verificar el
cumplimiento de las disposiciones legales y contractuales desarrolladas por las contratas
encargadas de la ejecución del proyecto.

2. OBJETIVO
Establecer una herramienta que permita a los Supervisores de Seguridad y Salud en el
Trabajo tener un óptimo desempeño profesional, acorde con la legislación vigente en materia
de Seguridad y Salud en el Trabajo y a los estándares de calidad de la organización, para
todas las actividades de Supervisión de los clientes de Safety & Construcción.

3. ALCANCE

Aplica a todo el personal de S&C que forme parte del equipo de especialistas de la empresa
que desarrolle actividades de supervisión en los diversos proyectos de los clientes de S&C;
supervisando principalmente la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo desarrollada por
los contratistas encargados de la ejecución de la obra de construcción.

4. FUNCIONES
• Supervisor SST de S&C: Es responsable de realizar el seguimiento a la gestión de SST
desempeñada por las contratistas en cumplimiento con lo establecido al presente
procedimiento.

• Ingeniero administrativo / Jefe de operaciones de S&C: Es responsable de realizar


inspecciones y verificar que el presente procedimiento sea ejecutado apropiadamente por
los supervisores, de encontrarse errores operacionales, se coordinará con la gerencia para
realizar las modificaciones pertinentes

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5. DEFINICIONES Y ABREVIACIONES
5.1. DEFINICIONES

• Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa del trabajo y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la
muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, y aun fuera
del lugar y horas de trabajo.

• Análisis de Trabajo Seguro (ATS): Es una herramienta de gestión de seguridad y salud en


el trabajo para identificar peligros y evaluar los riesgos que puedan generar lesiones o daño
a los/las trabajadores/as en la ejecución de cada una de sus actividades de construcción; y
determinar los controles.

• Contratista: Persona natural o jurídica que realizan trabajos dentro del proyecto y cuyos
alcances, compromisos y responsabilidades están definidas en un contrato.

• Dossier: Conjunto de documentos con el cual certifica una estructura bajo procesos y
normas que apliquen.

• Equipos de Protección Personal (EPP): Son dispositivos, materiales, e indumentaria


específicos y personales, destinados a cada trabajador, para protegerlo de uno o varios
riesgos presentes en el trabajo que puedan amenazar su seguridad y salud. El EPP es una
alternativa temporal, complementaria a las medidas preventivas de carácter colectivo.

• Homologación SST: Cumplimiento de la normativa vigente en materia de Seguridad y Salud


en el Trabajo, para el fin específico de evaluar el sistema de gestión de SST.

• Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo, en el que la
persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el que éstas sólo requieren cuidados de
primeros auxilios.

• Incidente peligroso: Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera causar lesiones o
enfermedades a las personas en su trabajo o a la población.

• Inducción SST: Es la capacitación de seguridad y salud en el trabajo, que recibe el personal


de la empresa contratista antes de iniciar sus trabajos.

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• Inspección: Verificación del cumplimiento de los estándares establecidos en las


disposiciones legales. Proceso de observación directa que acopia datos sobre el trabajo, sus
procesos, condiciones, medidas de protección y cumplimiento de dispositivos legales en
seguridad y salud en el trabajo.

• Inspección general: Son aquellas que se dirigen al reconocimiento de fallas o factores de


riesgo presentes en las instalaciones en general.

• Inspección específica: Son aquellas que se planean por un motivo, ya sea por procesos de
ampliación, cambios o modificaciones en equipos, maquinaria o sistemas de producción,
procesos de permisos para tareas de alto riesgo, investigación de incidentes o accidentes
ocurridos; con el fin de detectar y controlar de manera oportuna situaciones de riesgo.

• Protocolo para la interrupción de actividades en caso de peligro inminente: Es el


procedimiento establecido por el/la empleador/a para la atención de casos en los que se
requiera detener las actividades debido a un peligro inminente que constituya un riesgo
importante o intolerable para la seguridad y salud.

• Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: Conjunto de elementos


interrelacionados o interactivos que tienen por objeto establecer una política, objetivos de
seguridad y salud en el trabajo, mecanismos y acciones necesarios para alcanzar dichos
objetivos, estando íntimamente relacionado con el concepto de responsabilidad social
empresarial, en el orden de crear conciencia sobre el ofrecimiento de buenas condiciones
laborales a los trabajadores mejorando, de este modo, su calidad de vida, y promoviendo la
competitividad de los empleadores en el mercado.

• Subcomité de Seguridad y Salud en el Trabajo (SCSST): Es el órgano liderado por el/la


empleador/a principal o su representante, en el caso de consorcios o de varias empresas en
ejecución de la obra; encargado de coordinar las acciones de prevención de riesgos laborales
en la obra.

• Supervisor de S&C: Personal asignado para llevar a cabo la supervisión a la gestión de


SST realizada por la contratista responsable del proyecto.

• Supervisión: El empleador debe elaborar, establecer y revisar periódicamente


procedimientos para supervisar, medir y recopilar datos relativos a los resultados de la SST.
Asimismo, debe definir los niveles de gestión, responsabilidad y obligación en materia de
supervisión. La selección de indicadores debe adecuarse al tamaño de la organización, la
naturaleza de sus actividades y los objetivos de la SST. (Artículo 85 del D.S.005-2012-TR).

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• Vigilancia de la salud de los trabajadores: Es el proceso de recolección, análisis,


interpretación y difusión continua y sistemática de información sobre la salud de los
trabajadores; es constante, participativo y de mejora continua en función de los peligros y
riesgos presentes en el puesto de trabajo. Se realiza de manera individual y colectiva.

• Visitante(s): Es la persona autorizada por el empleador principal que, sin tener vínculo
laboral o contractual con algún empleador, ingresa a la obra.

5.2. ABREVIACIONES

ATS: Análisis de Trabajo Seguro

CSST: Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

SCSST: Sub Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

PETS: Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro

RISST: Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo

SCTR: Seguro Complementario de trabajo de riesgos (pensión y salud)

SGSST: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

SST: Seguridad y Salud en el Trabajo

EPC: Equipo de Protección Colectiva

EPP: Equipo de Protección Personal

S&C: SAFETY & CONSTRUCTION S. A.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
• Ley 29783 "Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo".

• DS. 005-2012-TR "Reglamento de la ley de Seguridad y Salud en el Trabajo".

• Ley 30222 “Ley que modifica la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”

• DS. 006-2014-TR “Reglamento de la ley que modifica la Ley 29783”

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• D.S. 011- 2019- TR “Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo para el Sector


Construcción”.
• G.050 "Seguridad durante la Construcción".
• RM. 375-2008-TR "Norma básica de ergonomía y de procedimiento de evaluación de
riesgo disergonómico".
• RM. 050-2013-TR Formatos referenciales registros obligatorios del SGSST.

• RM. 312-2012-TR Protocolo de exámenes médicos ocupacionales y guías de


diagnósticos de los exámenes médicos obligatorios por actividad
• DS. 003-98. SA. Norma técnica del seguro complementario de trabajo de riesgo.

• Reglamento para la gestión de residuos sólidos de la construcción y demolición

• Ley de gestión integral de residuos sólidos

• Reglamento Nacional de Vehículos

• Ley General de Inspección del Trabajo

• NTP 350.026 “Extintores portátiles manuales de polvo químico seco”

• NTP 350.037 “Extintores portátiles sobre ruedas de polvo químico seco dentro del área
de trabajo”

• NTP 350.043-1 “Extintores portátiles: Selección, distribución, inspección, mantenimiento,


recarga, y prueba hidrostática”.
• NTP 833.026-1 “Extintores portátiles. Servicio de mantenimiento y recarga”.

• NTP 833.034 “Extintores portátiles. Verificación”.

• NTP 833.032 “Extintores portátiles para vehículos automotores”.

• NTP400.033 “Andamios. Definiciones y clasificación y sus modificaciones”.

• NTP 400.034 “Andamios Requisitos y sus modificaciones”.

• NTP 399.010 “Señales de seguridad. Colores, símbolos, formas y dimensiones de


señales de seguridad. Parte 1: reglas para el diseño de las señales de seguridad”.
• NTP 400.050 “Manejo de Residuos de la Actividad de la Construcción”.

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7. DESARROLLO

7.1. Actividades previas en la ejecución del servicio de supervisión de SST


El Supervisor de S&C debe realizar las siguientes actividades iniciales en la ejecución del
servicio de supervisión de SST:

Paso 01: Establecer los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo

Paso 02: Realizar informe de línea base

Paso 03: Realizar requerimiento de Epps, Epc y útiles de escritorio

Paso 04: Gestionar una reunión con el jefe SSOMA del contratista

Paso 05: Establecer los lineamientos para el desarrollo de la obra

Paso 06: Desarrollar la charla de inducción SST al área técnica,


personal administrativo - obra, personal operativo - obra y otros

7.2. Actividades en la gestión documentaria


El contratista que requiera ser considerado para cualquier proceso de adquisición de
servicios de construcción, deberá estar previamente homologado en los requerimientos de la
legislación vigente en materia de SST y otros que pueda considerar el cliente; para lo cual el
Supervisor de S&C realizará las siguientes actividades:

7.2.1. Evaluación al Supervisor SSOMA - contratista


El Supervisor de S&C evaluará mediante un examen al supervisor prevencionista de la
contratista del proyecto.

7.2.2. Documentos de ingreso de personal nuevo

El Supervisor de S&C deberá solicitar y verificar que el supervisor/ jefe de SSOMA de la


contratista cuente con los documentos necesarios para el ingreso de un trabajador nuevo
al proyecto:

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1- Ficha de sintomatología

2- Certificado de aptitud médica

3- Constancia SCTR y comprobante de pago


4- Registro de asistencia a la charla de inducción SST

5- Registro de entrega de EPP

6- Certificado de capacitación para las personas que operen equipos o maquinarias

7- Otros que considere el cliente

7.2.3. Documentos de ingreso de contratista


El Supervisor de S&C deberá velar por el cumplimiento de los lineamientos indicados en la
normativa aplicable y los lineamientos de SST del cliente, para lo cual el Supervisor de
S&C solicitará y verificará la tenencia en obra y actualización de los siguientes documentos:

1- Solicitud de atención médica por accidente de trabajo firmado por el


representante legal
2- La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, política de consumo de alcohol y
drogas ilegales (exhibido en lugar visible)
3- Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo para el proyecto (según lo considerado
en el Anexo Nº 01 del presente procedimiento)
4- Programa anual de Seguridad y Salud en el Trabajo
5- Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo

6- La identificación de peligros, evaluación de riesgos y sus medidas de control


– IPERC (exhibido en lugar visible)
7- Mapa de riesgos (exhibido en lugar visible)

8- Libro de actas donde se evidencie la conformación del subcomité de SST, sus


acuerdos y actividades
9- Registros de capacitación de los trabajadores que realizan actividades de
alto riesgo
10- Certificado de capacitación de las personas que operen maquinaria pesada
y equipos de poder.
11- Certificados de operatividad de la maquinaria a emplear y póliza TREC (en
caso aplique)

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12- Plan de Salud Ocupacional presentado por el médico ocupacional

13- Procedimiento de autorización de visitas y cartilla de seguridad


14- Registros obligatorios según art. 33 del D.S. 005-2012-TR

15- Protocolo de paralización de actividades ante peligro inminente

16- Plan para la vigilancia, prevención y control de la COVID-19 en el trabajo

17- Otros documentos a solicitud del cliente

Nota: Cabe mencionar que tanto el IPERC, los procedimientos de trabajo seguro, como
los mapas de riesgo deben actualizarse en caso de ocurrencia de un accidente y/o se
realice algún cambio en el puesto de trabajo, etc.; tomando en cuenta las nuevas medidas
preventivas y correctivas.
• El Supervisor de S&C deberá verificar la vigencia de los documentos presentados y
requerir los documentos actualizados (SCTR y Certificados de aptitud médica).

7.2.4. En caso de accidentes


• El Supervisor de S&C deberá solicitar las estadísticas de accidentabilidad reportadas por
el supervisor o jefe de SST del contratista
• El Supervisor de S&C deberá solicitar y dar conformidad a la presentación de un informe
preliminar, en caso de un accidente, incidente peligroso o evidencia de enfermedad
ocupacional, en un plazo máximo de 24 (veinticuatro) horas de haberse producido.
• El Supervisor de S&C deberá solicitar y archivar una copia de la documentación en caso
de accidentes de trabajo / incidente peligroso / enfermedad ocupacional, en un lapso no
mayor a 5 (cinco) días hábiles después de ocurrido el suceso. La documentación a
solicitar es la siguiente:

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1- Informe preliminar del accidente

2- Registro de difusión del accidente

3- Seguro complementario de trabajo de riesgo SCTR y comprobante de pago

4- Constancia de aptitud médica

5- Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y medidas de Control (IPERC)

6- Procedimiento escrito de trabajo seguro

7- Informe de investigación de accidente con el diagnóstico médico o alta médica

8- Plan de acción de las medidas correctivas

9- Informe de levantamiento de observaciones, de acuerdo con las fechas


indicadas en el plan de acción de medidas correctivas

10- Otros a solicitud del cliente

Asimismo, se debe enviar la siguiente documentación firmada por el trabajador accidentado:


1- Registro ATS del día del accidente

2- Permiso de Trabajo de Alto Riesgo (en caso aplique)

3- Constancia de entrega de las recomendaciones en SST del puesto de trabajo


4- Declaración del accidentado y testigos

5- Registro de entrega de EPP

6- Registro de inducción

7- Registro de entrega de reglamento interno SST

8- Registro de capacitaciones referidas al riesgo expuesto

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En caso no se tenga respuesta del contratista en el plazo establecido, se procederá a


solicitar nuevamente la documentación, poniendo en conocimiento al cliente sobre el
incumplimiento.

7.3. Actividades que inspecciona el Supervisor de S&C en campo


• El Supervisor de S&C deberá verificar que la contratista cumpla con lo establecido en sus
procedimientos, planes y programas presentados.
• El Supervisor de S&C deberá verificar que el contratista haya realizado la inspección de
herramientas y equipos antes de su uso.
• El Supervisor de S&C deberá verificar que el personal cuente con los Equipos de
Protección Personal apropiados para las actividades que desempeñen, se encuentren en
buen estado y se cuente con registro de entrega.
• El Supervisor de S&C deberá verificar que, en caso de realizarse trabajos en horario
nocturno, el contratista cuente con la respectiva autorización y tome las medidas de
seguridad necesarias.
• El Supervisor de S&C deberá verificar que el personal de obra cuente con todos los
servicios básicos como vestuario, comedor y servicios higiénicos, requeridas por la
normativa vigente.
• El Supervisor de S&C deberá verificar que se brinde las charlas y capacitaciones de
acuerdo con el programa del contratista.

• El Supervisor de S&C realizará inspecciones generales y específicas en obra

• El Supervisor de S&C deberá corroborar que el contratista haya subsanado las


observaciones encontradas en las inspecciones de campo en un plazo máximo de 2 días.
En caso de no poder concretarse en el plazo mencionado y no poner en riesgo la integridad
de los trabajadores, la contratista puede presentar planes de acción fechados y
refrendados por el jefe de seguridad, para la posterior verificación de su cumplimiento; en
caso de que el contratista no envié ninguna documentación mencionada anteriormente,
se enviará correo solicitando nuevamente la documentación, y poniendo en copia al
cliente.

• El Supervisor de S&C verificará que se cumplan los lineamientos establecidos en el Plan


de Vigilancia, Prevención y Control de COVID - 19, mediante una lista de verificación, esta
inspección se realizará de forma mensual.

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7.4. Inspecciones
7.4.1. Inspecciones generales
Las inspecciones generales sobre actos y condiciones subestándar se realizarán mínimo una
vez a la semana o de acuerdo a la necesidad del proyecto y se registrarán en el formato SC-
F-OP-022 “Registro de inspecciones generales de SST”. El Supervisor de S&C presentará las
observaciones de las inspecciones al contratista mediante correo electrónico; se recomienda
incluir por lo menos en una inspección planificada a un representante de cliente y a un
representante del contratista.
En caso el Supervisor de S&C considere que las observaciones no requieran un Registro de
inspección, deberá enviar un correo/whatsapp al contratista Principal detallando sus
observaciones o a través de un informe mensual. En todos los casos previa autorización del
Representante del cliente.

7.4.2. Inspecciones específicas


El Supervisor de S&C realizará inspecciones planeadas especificas a diario, según su
programación de inspecciones aprobados y de acuerdo a los check list para supervisión en
campo.

7.4.3. Inspección mensual de la documentación del SGSST


El Supervisor de S&C realizará una inspección mensual de la documentación del contratista
del SGSST, lo cual quedará registrado en el formato SC-F-OP-029 “Lista de Verificación de
Ley SST” o SC-F-OP-030 “Lista de Verificación Sector Construcción”; asimismo registrará las
observaciones en el SC-F-OP-037 “Informe de observaciones de la gestión documentaria
SST para empresas contratistas” y será enviado al contratista para el levantamiento de
observaciones.

7.5. Reuniones en obra

En caso se desarrollen reuniones que involucren temas de SST con el contratista o algún
representante del cliente, el Supervisor de S&C registrará los acuerdo en el formato SC-F-
SG-025 “Acta de Reunión".

7.6. Incumplimiento por parte de la contratista


En caso no se tenga respuesta del contratista en el plazo establecido, se procederá a solicitar
nuevamente la documentación, poniendo en conocimiento al cliente sobre el incumplimiento.

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7.7. Verificación de los lineamientos Covid 19


El Supervisor de S&C realizará la verificación de los lineamientos establecidos en el Plan de
Vigilancia, prevención y Control de COVID- 19 en el formato SC-F-OP-027 “Lista de chequeo
de vigilancia de la COVID 19 en centros de trabajo con cinco o más trabajadores”.

7.8. Lecciones aprendidas


El Supervisor de S&C registrará las lecciones aprendidas cada vez que se presente un evento
no planificado en el SC-F-OP-024 “Lecciones aprendidas”, previa coordinación con las partes
interesadas.

7.9. Documentos del dossier

Al culminar la obra, el Supervisor de S&C deberá solicitar, recibir y verificar la presentación


del DOSSIER, por parte del contratista; dicho dossier debe contener los siguientes registros y
documentos:

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G.1. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, evidencia de la difusión de la política


G.2. Diagnóstico de línea base en Seguridad y Salud en el Trabajo
G.3. Procedimientos del proyecto (IPERC, interrupción de actividades ante peligro inminente,
procedimientos e instructivos de trabajo y otros)
G.4. Acta de instalación del comité de SST y Comité Técnico de Coordinación en SST (según aplique)
G.5. Actas de reuniones del comité de SST y Comité Técnico de Coordinación en SST (según aplique)
G.6. Reglamento Interno de SST y cargos de entrega a los trabajadores
G.7. Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Control (IPERC)
G.8. Mapa de Riesgos
G.9. Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo
G.10. Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo
G.11. Plan de Salud Ocupacional

G.12. Programa de salud ocupacional


G.13. Cv del médico o enfermero ocupacional (según aplique)
G.14. Certificados de aptitud médica
G.15. Constancias de entrega de EMO al trabajador
G.16. Plan de Vigilancia, Prevención y Control de Covid 19

G.17. Constancia (SCTR) y comprobante de pago

G.18. Registros de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros


incidentes, en el que debe constar la investigación y las medidas correctivas del proyecto
G.19. Registro de exámenes médicos ocupacionales del proyecto

G.20. Registro de monitoreo físicos, biológicos, químico, psicosociales y de riesgo disergonómico del
proyecto
G.21. Registro de inspecciones internas de Seguridad y Salud en el Trabajo del proyecto y otras
inspecciones en obra
G.22. Registro de estadísticas de Seguridad y Salud en el Trabajo

G.23. Registro de equipos de seguridad y emergencia

G.24. Registro de inducción, capacitación, entrenamiento, simulacros de emergencia, ATS y charlas de


10 minutos
G.25. Registro de auditorías

G.26. Certificados de los operadores y maquinarias que intervinieron en el desarrollo de las


actividades (según aplique)
G.27. Plan de emergencias

G.28. Lista con los nombres de los brigadistas de emergencia y evidencia de su capacitación
específica
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Nota: El contenido del dossier puede variar dependiendo de la magnitud de la obra o


indicaciones del cliente; a excepción de los documentos exigidos por la normativa vigente en
materia de SST.
Al concluir el proyecto, el Supervisor de S&C deberá remitir la información del dossier de los
contratistas al cliente mediante el registro SC-F-OP-028 “Acta de Entrega de Documentos de
SST”.

7.10. Estándar de cumplimiento obligatorio del personal de S&C


7.10.1. Periódico Mural
El Supervisor de S&C deberá implementar un periódico mural y contemplar los siguientes
documentos como la política de SST, IPERC, mapa de riesgo y otros que considere el cliente.

7.10.2. Registro del ATS


El Supervisor de S&C completará el análisis de trabajo seguro de acuerdo a su puesto de
trabajo en el formato SC-R-SST-016 “ATS” de acuerdo a SC-PR-SST-009 “Procedimiento para
el Análisis de Trabajo Seguro” a excepción que el cliente solicite registrar el ATS en su propio
formato.

7.10.3. Registro de charla


El Supervisor de S&C brindará charlas diarias en SST al personal de oficina técnica todos los
días al inicio de las labores, los participantes de la charla se registrarán en el formato del cliente.

7.10.4. Interrupción de actividades ante peligro inminente


A los trabajadores no se les asignará ni ellos intentarán realizar un trabajo que no conozcan, sin
instrucción y/o entrenamiento previo. El trabajador que se percate que la labor a realizar encierra
riesgo de accidente y no cuente con los medios necesarios para protegerse, no la iniciará hasta
que se asegure que el riesgo ha sido eliminado o controlado y que él está debidamente protegido.
Si no logra este objetivo, comunicará el hecho en función al SC-PR-SST-005 Procedimiento de
interrupción de actividades en caso de peligro inminente.

7.10.5. Actividades de alto riesgo


Cuando el Supervisor de S&C inspeccione actividades de alto riesgo y se identifique un peligro
potencial, deberá registrar sus datos en los permisos de trabajo de riesgo del cliente.

Dirección: Jr. Monterrosa Nro. 240 oficina Nro. 701 Chacarilla – Santiago de Surco - Lima
Av. Guardia Civil Nro. 0595 Dpto. Nro. 104 torre C – Chorrillos – Lima
Teléfonos: 51- 16529070 / 01- 3969530
Correo: prevencion@safety-construction.com / web: www.safety-construction.com
Fecha: 17/04/2023
Procedimiento de Supervisión de
Seguridad y Salud en el Trabajo Versión: 07
Código: SC-OP-PR-001 Apro.: GG
7.10.6. Reporte de eventos
Cualquier trabajador que observe un acto o condición insegura que pudiera constituir una
situación de riesgo para él o para sus compañeros tiene la obligación de tomar acción inmediata
y reportar a través del SC-F-SG-003 “Solicitud de acción correctiva, observaciones u
oportunidades de mejora”.
Todo accidente/incidente debe ser reportado por el trabajador (si está en condiciones de hacerlo)
en forma inmediata de acuerdo al SC-PR-SST-006 “Procedimiento de investigación de
accidentes e incidentes”.

7.10.7. Estadísticas de accidentabilidad


El Supervisor de S&C deberá solicitar y dar conformidad mensualmente las estadísticas
de accidentabilidad reportadas por el jefe de SST del contratista.

7.10.8. Programa mensual de inspección – documento entregable


El programa mensual de inspecciones se realizará con el formato SC-F-OP-26 “Programa de
inspecciones” y se enviará el 27 de cada mes al correo jp.herrera@safety-construction.com, el
jefe de operaciones revisará y aprobará el programa mencionado.
El Supervisor de S&C deberá ejecutar el cumplimiento de los check list de acuerdo al programa
de inspecciones aprobado; en caso de cambios a mencionado programa estos deben ser
comunicados por correo electrónico.

7.10.9. Informe mensual del servicio


El Supervisor de S&C enviará el informe mensual del servicio los 23 de cada mes al Gerente
General con el fin de enviar al cliente, se registrará en SC-OP-023 “Formato de informe mensual”.

7.10.10. Indicadores de calidad


Los indicadores se plasmarán en el formato SC-F-SG-008 “Matriz de indicadores” los cuales se
desglosan en la matriz de indicadores del cumplimiento de la lista de verificación y matriz de
indicadores de levantamiento de observaciones de las inspecciones de los contratistas. El formato
“Matriz de indicadores” será enviado junto a sus evidencias sea la lista de verificación de SST/
sector construcción (según aplique) o el registro de inspeccione el 05 de cada mes.

Dirección: Jr. Monterrosa Nro. 240 oficina Nro. 701 Chacarilla – Santiago de Surco - Lima
Av. Guardia Civil Nro. 0595 Dpto. Nro. 104 torre C – Chorrillos – Lima
Teléfonos: 51- 16529070 / 01- 3969530
Correo: prevencion@safety-construction.com / web: www.safety-construction.com
Fecha: 17/04/2023
Procedimiento de Supervisión de
Seguridad y Salud en el Trabajo Versión: 07
Código: SC-OP-PR-001 Apro.: GG

7.10.11. Informe específico del servicio


El informe de medidas de prevención contra el COVID 19 y pausas activas se enviará como
máximo el 03 de cada mes y se registrará en el SC-R-SST-38 “Informe de medidas de prevención
contra el COVID 19 y pausas activas”.

7.10.12. Almacenamiento de Información

El Supervisor de S&C deberá verificar que toda documentación en materia de SST se mantenga
ordenada y en carpetas rotuladas, en un lugar visible y de fácil acceso para una adecuada
respuesta ante solicitud del cliente.

7.10.13. Lista de asistencia


El Supervisor de S&C debe remitir la lista de asistencia de forma mensual como máximo 03 de
cada mes por correo electrónico al correo asistentedegerencia@safety-construction.com.

7.10.14. Relevo de información


Cuando se realice un cambio de Supervisor de S&C en un servicio o en caso de cese siempre
debe entregarse el SC-F-OP-028 “Acta de entrega de documentación de SST” al personal
designado.

7.10.15. Copia de seguridad


Se debe entregar una copia de seguridad a soporte@safety-construction.com, f.diaz@safety-
construction.com y santiago.taboada@safety-construction.com al primer mes, cada trimestre y
al finalizar el servicio. En caso que presenten documentación en físico escanear y enviar por
correo al cierre del servicio o hacer la entrega en oficina en función de lo coordinado con la
Gerencia.

7.10.16. Culminación del servicio


Al final del servicio el Supervisor de S&C debe entregar de forma obligatoria los siguientes
documentos: SC-F-OP-028 “Acta de entrega de documentación de SST”, informe final y dossier.
El informe final son los resultados de los resultados de los informes mensuales, el formato a
utilizar SC-F-OP-023 “Formato de informe mensual”.

7.10.17. Canal de comunicación


Toda comunicación o envío de información referida al Sistema de gestión de calidad, seguridad
y salud en el trabajo debe ser remitida a santiago.taboada@safety-construction.com;
f.diaz@safety-construction.com; jp.herrera@safety-construction.com considerando como
destinatario y en copia a los que corresponda.

Dirección: Jr. Monterrosa Nro. 240 oficina Nro. 701 Chacarilla – Santiago de Surco - Lima
Av. Guardia Civil Nro. 0595 Dpto. Nro. 104 torre C – Chorrillos – Lima
Teléfonos: 51- 16529070 / 01- 3969530
Correo: prevencion@safety-construction.com / web: www.safety-construction.com
Fecha: 17/04/2023
Procedimiento de Supervisión de
Seguridad y Salud en el Trabajo Versión: 07
Código: SC-OP-PR-001 Apro.: GG

7.10.18. Mejora en el sistema de gestión


En caso de inconsistencia, cambio o mejora que pueda presentarse en el SGC por la solicitud
del cliente se debe reportar por correo electrónico a santiago.taboada@safety-construction.com;
f.diaz@safety-construction.com; jp.herrera@safety-construction.com.

7.10.19. Coordinaciones con el cliente


Toda coordinación vía correo electrónico realizada entre el Supervisor de S&C y el
representante del cliente, deberá ponerse en copia al Jefe de Operaciones y Gerente General
de S&C.

7.11. Lineamientos obligatorios a cumplir por el personal de S&C


7.11.1. Indumentaria
El Supervisor de S&C debe presentarse en el centro de trabajo con la indumentaria
correspondiente (pantalón jean, camisa manga larga, chaleco con cintas de material reflectivo)
y los EPPS correspondientes (zapatos punta de acero, casco, lentes de seguridad, protectores
auditivos, mascarilla y guantes, de ser necesarios).

7.11.2. Horario laboral


El horario de ingreso del Supervisor de S&C es de 7:30 am (reportar su inicio de labores al
whatsapp de la empresa) y su salida es a las 17:30 pm; este horario puede modificarse de
acuerdo con las políticas y jornadas del cliente.

7.11.3. Cuidado de EPP


Los trabajadores serán responsable del uso y cuidado de las prendas y equipos de protección
personal, si por efecto del trabajo se deterioran, informar al representante de los trabajadores
quien canalizará el reemplazo.

7.11.4. Otros Equipos de Protección Personal


Para trabajos u obras que encierren riesgos especiales, se realizará la coordinación con el
representante de los trabajadores o a la asistente de gerencia para la entrega de equipos que lo
protejan contra estos riesgos.

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Fecha: 17/04/2023
Procedimiento de Supervisión de
Seguridad y Salud en el Trabajo Versión: 07
Código: SC-OP-PR-001 Apro.: GG

8. Documentos asociados
Además de toda la información entregada por el contratista, el Supervisor de S&C cuenta
con los siguientes registros asociados de acuerdo con lo requerido.
8.1. Check list para supervisión en campo
Nombre del documento Código
Check-List de mezcladora de concreto SC-F-OP-001
Check-List de comedores y vestidores SC-F-OP-002
Check-List de instalaciones eléctricas provisionales SC-F-OP-003
Check-List de vehículos menores SC-F-OP-004
Check-List de almacén de sustancias peligrosas SC-F-OP-005
Check-List de control de polvo SC-F-OP-006
Check-List de movimiento de tierra SC-F-OP-007
Check-List de señalización SC-F-OP-008
Check-List de excavación SC-F-OP-009
Check-List de equipos de emergencia SC-F-OP-010
Check- List de encofrado y desencofrado SC-F-OP-011
Check-List de trabajos en altura SC-F-OP-012
Check-List de trabajos en caliente SC-F-OP-013
Check-List de trabajos nocturnos SC-F-OP-014
Check-List de espacios confinados SC-F-OP-015
Check-List de arnés de seguridad SC-F-OP-016
Check-List de herramientas eléctricas SC-F-OP-017
Check-List de andamios SC-F-OP-018
Check-List de escaleras SC-F-OP-019
Check-List de torre grúa SC-F-OP-020
Check-List de solaqueo SC-F-OP-021
Check-List de baños y duchas SC-F-OP-034
Check-List de botiquín SC-F-OP-35
Check-List de extintores SC-F-OP-36

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Procedimiento de Supervisión de
Seguridad y Salud en el Trabajo Versión: 07
Código: SC-OP-PR-001 Apro.: GG

8.2. Documentos mencionados en el procedimiento


Registro de inspecciones generales de SST SC-F-OP-022
Formato de informe mensual SC-F-OP-023
Lecciones aprendidas SC-F-OP-024
Programación de inspecciones SC-F-OP-026
Lista de chequeo de vigilancia de la Covid-19 en centro de
SC-F-OP-027
trabajo con cinco (5) o más trabajadores
Acta de entrega de documentos de SST SC-F-OP-028
Lista de Verificación de Ley de SST SC-F-OP-029
Lista de Verificación Sector Construcción SC-F-OP-030
Informe de observaciones de la gestión documentaria SST
SC-F-OP-037
para empresas contratistas
Solicitud de acción correctiva, observaciones u
SC-F-SG-003
oportunidades de mejora
Matriz de indicadores operacionales – Calidad SC-F-SG-008
Acta de Reunión SC-F-SG-025
Procedimiento de interrupción de actividades ante peligro SC-PR-SST-005
inminente
Procedimiento de investigación de accidentes e incidentes SC-PR-SST-006
Análisis de Trabajo Seguro ATS SC-R-SST-016
Informe de medidas de prevención contra el COVID 19 y SC-R-SST-38
pausas activas

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9. Anexos
Anexo N°01: Contenido del Plan de SST de las contratas encargadas dela ejecución del
proyecto (según D.S. 011-2019- TR)
El Plan SST deberá contener la siguiente información de la empresa contratista:

a. Objetivo del Plan;


b. Alcance de la obra;
c. Descripción del sistema de gestión de SST del/la empleador/a;
d. Política del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo;
e. Presupuesto;
f. Organización y responsabilidades para el desempeño del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo;
g. Elementos del Plan:
i. Objetivos, metas y programa de seguridad y salud en el trabajo;
ii. Estructura del Subcomité de seguridad y salud en el trabajo;
iii. Identificación de requisitos legales y contractuales SST;
iv. Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de los controles
operacionales, su metodología y procedimiento; (la Matriz IPERC deberá cumplir con lo
establecido en la Ley 29783). El empleador actualizará la evaluación de riesgos unavez al año
como mínimo o cuando cambien las condiciones de trabajo o se hayan producido daños a la
salud y seguridad en el trabajo.
Los representantes de los trabajadores participan en la identificación de los peligros yen la
evaluación de los riesgos, solicitan al empleador los resultados de las evaluaciones, sugieren
las medidas de control y hacen seguimiento de estas.
v. Mapas de riesgos;
vi. Plan de vigilancia de la salud de los/las trabajadores/as; vii.
Procedimientos de trabajo para las labores de alto riesgo;
viii. Programa de capacitación, sensibilización y entrenamiento; (referencia al Art. 35 donde
se menciona que deberían ser no menos que 4 al año y Art. 49 de la Ley 29783y Art. 33 del
D.S. 005-2012-TR).
ix. Formatos de los registros del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo;
x. Programa de inspecciones;
xi. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales; xii.
Auditorías;
xiii. Gestión de mejora continua de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
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Procedimiento de Supervisión de
Seguridad y Salud en el Trabajo Versión: 07
Código: SC-OP-PR-001 Apro.: GG
xiv. Plan de respuesta ante emergencias. (Incluir “Protocolo para la interrupción de
actividades en caso de peligro inminente”.
h. Planos para la instalación de protecciones colectivas para todo el proyecto.(refrendado
por ingeniero civil colegiado según norma G50)
i. Plan de protección del medio ambiente.

Siendo los literales “h” e “i” documentos que se consideran necesarios mencionadosen le
G.050 y otros sectores

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Procedimiento de Supervisión de
Seguridad y Salud en el Trabajo Versión: 07
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10. Control de cambios

Sección Versión Detalle de la modificación Fecha

Todos 01 Elaboración del procedimiento


07/10/2020
Se actualizan requisitos RM N°972-2020-
Todos 02 MINSA. 15/01/2021
Se incluyen documentos de cierre.
Se reasigna codificación a los formatos
Todos 03 18/02/2021
asociados.
Se modifica desarrollo del procedimiento
Todos 04 incluyendo documentos adicionales. Se 04/03/2021
incluyen documentos de verificación del
servicio.
Se modifica desarrollo del procedimiento: se
modifica plazo para entrega de investigación
Todas 05 de accidente; notificar al cliente en caso de 09/04/2021
incumplimiento de entregade documentos;
plazo de entrega para subsanación de
observaciones.
Se establece el Acta de reunión como medio
de sustento en reuniones de SST.
Todas 06 Se establece el informe mensual para el 05/05/2021
registro de observaciones, se agrega ítem
referido a las inconsistencias, cambios o
mejoras del SGC.
Revisión general de todo el procedimiento,
Todas 07 modificación del contenido y de los registros 01/04/2023
anexos.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Juan Pablo Herrera S. Santiago Taboada Q.


Rosario Shamira Avalos Gerente General
Jefe de Operaciones de
Policarpo
SST
Ingeniero Administrativo
SST

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Correo: prevencion@safety-construction.com / web: www.safety-construction.com

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