PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Y

COSTOS
Wilfrido Gmez Prez
Universidad ECCI
 CUENTAS CONTABLES
Conjunto de registros donde se detalla de forma
cronolgica todas las transacciones en un ente
econmico. Se registran en asientos de debito o
crdito dependiendo del origen de la transaccin.

La codificacin del catlogo de cuentas esta

estructurado sobre la base de los siguientes niveles:
Clase: Primer digito
Grupo: Los dos primeros dgitos
Cuenta: Los cuatro primeros dgitos
Subcuenta: Los seis primeros dgitos
CODIFICACIN - CUENTAS CONTABLES
CODIFICACIN - CUENTAS CONTABLES
CLASIFICACIN - CUENTAS CONTABLES
CUENTAS DE BALANCE

CUENTAS DE RESULTADO

CUENTAS DE ORDEN
 REGISTROS CONTABLES
CUENTAS T
 TTULO O NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
-Se registran los dbitos o cargos y
se denomina DEBE.
-Se anotan los valores que incre -
mentan el activo.
-Se anotan los valores que repre -
sentan prdidas o gastos.
-Se registra la disminucin del pa-
sivo.
El saldo: obtenido de la diferencia del
debe y haber, pudiendo ser deudor,
acreedor o nulo.
HABER
-Se registran los crditos o abonos y
se denomina HABER.
-Se registran los valores de aportes de
capital (Patrimonio), Supervit, Reser-
vas, donaciones etc.
-Se anotan los valores de las deudas
contradas (pasivos).
-Se registran los valores que
representan
rentas o ganacias.
- Se registra la disminucin del activo.
Debe > Haber= deudor
Haber > Debe = acreedor
Debe = Haber = nulo
 REGISTROS CONTABLES
CUENTA
CUENTAS T DEBE HABER
CLASE 1 ACTIVO + -
CUENTAS DE
BALANCE
CLASE 2 PASIVO - +
CLASE 3 PATRIMONIO - +
CLASE 4 INGRESOS - +
CLASE 5 GASTOS + -
CUENTAS DE
COSTO DE
RESULTADO CLASE 6
VENTAS + -
COSTO DE
CLASE 7 PRODUCCION + -
O OPERACIN

+ AUMENTA
- DISMINUYE
 REGISTROS CONTABLES
CUENTAS T
CODIGO CUENTA DEBE HABER OBSERVACIONES
1105 CAJA $ 1.000.000 Ingreso por aporte inicial x 1 millon

$ 1.000.000 compra de contado de mercancia x 1 millon

$ 1.500.000 Adquisicion de obligacion financiera por 1,5 milones

$ 1.500.000 Pago a proveedor por 1,5 millones

$ 1.875.000 Pago de factura por parte de clientes por 1'875.000

$ 500.000 Pago de nomina, arriendo y servicios publicos por 500.000

$ 4.375.000 $ 3.000.000

$ 1.375.000
 REGISTROS CONTABLES
PARTIDA DOBLE

3115 APORTES SOCIALES 1105 CAJA

DEBE HABER DEBE HABER
$ 1.000.000 $ 1.000.000
 BALANCE DE PRUEBA
Instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista total de los
dbitos y los crditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas

BALANCE DE PRUEBA
CODIGO CUENTA DEBE HABER

$ - $ -
 DEPRECIACIN
Mecanismo mediante el cual se reconoce el
desgaste que sufre un bien por el uso que se
haga de l.
Desgaste uso para generar ingresos
Al ingreso generado por el activo usado se le
debe descontar el gasto correspondiente al
desgaste
Provisin o reserva que al final permite
reemplazar el activo sin afectar la liquidez de
la empresa.
 DEPRECIACIN
VIDA UTIL DEL ACTIVO

Inmuebles (incluidos los oleoductos) 20 aos

Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y
bienes muebles 10 aos
Vehculos automotores y computadores 5
aos

METODOS DE DEPRECIACIN
 DIFERIDOS
A pesar de estar clasificados como un activo, no son otra
cosa que unos gastos ya pagados pero an no utilizados,
cuyo objetivo es no afectar la informacin financiera de la
empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado
esos gastos.
Por diferentes circunstancias, la empresa decide comprar o
pagar algunos gastos que no utilizar de forma inmediata,
sino que los ir utilizando, consumiendo con el transcurso
del tiempo, y mientras esto sucede, permanecen en calidad
de activos.
Algunos de los gastos que suelen ser pagados de forma
anticipada son los arrendamientos, seguros, papelera, etc.
INVENTARIOS
 MTODOS DE VALORACIN DE
INVENTARIOS
Son tcnicas utilizadas con el objetivo de
seleccionar y aplicar una base especfica para
valuar los inventarios en trminos monetarios. La
valuacin de inventarios es un proceso vital
cuando los precios unitarios de adquisicin han
sido diferentes.
 MTODOS DE VALORACIN DE
INVENTARIOS
IDENTIFICACIN ESPECFICA

PRIMEROS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR

ULTIMOS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR

COSTO PROMEDIO CONSTANTE

 MTODOS DE VALORACIN DE
INVENTARIOS
PRIMEROS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR PEPS
Se basa en la interpretacin lgica del movimiento de las
unidades en el sistema de inventario, por ende el costo de
las ltimas compras es el costo de las existencias, en el
mismo orden en que ingresaron al almacn.
 MTODOS DE VALORACIN DE
INVENTARIOS
ULTIMOS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR
UEPS
Se basa en que los ltimos artculos que entraron a
formar parte del inventario, son los primeros en
venderse
 MTODOS DE VALORACIN DE
INVENTARIOS
COSTO PROMEDIO CONSTANTE O PROMEDIO
PONDERADO
Se divide el saldo en unidades monetarias de las
existencias, entre el nmero de unidades en existencia.
Este procedimiento que ocasiona que se genere un costo
medio, debe recalcularse por cada entrada al almacn