FINANZAS

1-. Funciones:

Como encargado del área de finanzas en una empresa de los alfajores de coco me toco un
papel fundamental en la gestión y lo financiero de la empresa y como encargado debo
estar al pendiente de:

Planificación Financiera: Desarrollar un plan financiero estratégico a corto, mediano y

largo plazo que respalde los objetivos de la empresa. Esto implica establecer metas
financieras, identificar áreas de enfoque y asignar recursos de manera eficiente.

Presupuesto: Crear y gestionar el presupuesto de la empresa, lo que incluye el

seguimiento de los ingresos, gastos y flujos de efectivo. Asegurarse de que el presupuesto
se cumpla y realizar ajustes cuando sea necesario.

Gestión de Tesorería: Supervisar la gestión de efectivo, asegurando que la empresa tenga

suficientes recursos líquidos para cumplir con sus obligaciones financieras. Esto incluye la
gestión de cuentas bancarias, inversiones y la evaluación de necesidades de
financiamiento.

Análisis de Costos: Analizar los costos de producción, distribución y ventas para identificar
áreas de eficiencia y oportunidades de reducción de gastos. Esto puede incluir la
optimización de la cadena de suministro y la gestión de proveedores.

Control de Inventarios: Supervisar el control y la gestión de los niveles de inventario para

evitar excesos o faltantes. Esto ayuda a optimizar el capital de trabajo y reducir costos
asociados al almacenamiento.

Evaluación de Riesgos Financieros: Identificar y gestionar los riesgos financieros que la

empresa pueda enfrentar, como riesgos cambiarios o de crédito. Desarrollar estrategias
para mitigar estos riesgos.

Informes Financieros: Preparar informes financieros periódicos para la dirección de la

empresa y los inversores. Estos informes incluyen estados financieros, análisis de
rentabilidad y otros indicadores clave de desempeño financiero.

Apoyo en la Toma de Decisiones: Proporcionar análisis financiero y asesoramiento a la

dirección de la empresa para respaldar la toma de decisiones estratégicas. Esto puede
incluir la evaluación de inversiones, proyectos de expansión y fusiones y adquisiciones.
Desarrollo de Políticas Financieras: Establecer políticas y procedimientos financieros
internos que garanticen la integridad financiera y la transparencia en la empresa.
Dando en cuenta mi área de trabajo soy el encargado del área de finanzas desempeño un
papel fundamental en la gestión financiera de la empresa de los alfajores de coco por lo
cual ayudando a garantizar la estabilidad y el crecimiento del negocio.

2-. OBJETIVO

Como encargado del área de finanzas en una empresa de alfajores de coco tengo varios
objetivos clave que contribuyen al éxito financiero y operativo de la empresa. Algunos de
los objetivos específicos pueden incluir:

Gestión eficiente del capital de trabajo: Garantizar que la empresa tenga suficientes
recursos para financiar las operaciones diarias y cumplir con sus obligaciones financieras
sin incurrir en costos innecesarios de financiamiento

Optimización de la rentabilidad: Maximizar la rentabilidad de la empresa mediante la

identificación y aprovechamiento de oportunidades para aumentar los ingresos y reducir
los costos. Esto puede incluir estrategias de fijación de precios, negociación con
proveedores y mejora de la eficiencia operativa.

Desarrollo de presupuestos y control de gastos: Elaborar y gestionar presupuestos que

reflejen las metas financieras de la empresa, monitorear el desempeño real en
comparación con el presupuesto y tomar medidas para control de los gastos cuando sea
necesario.

Apoyo en la toma de decisiones estratégicas: Proporcionar análisis financiero y

asesoramiento a la alta dirección para respaldar la toma de decisiones estratégicas, como
la inversión en nuevos producto, expansión geográfica o fusiones y adquisiciones.

Establecimiento de políticas financieras: Desarrollar y aplicar políticas y procedimientos

financieros internos que garanticen la integridad financiera y la transparencia en la
empresa.

En conclusion, tiene como objetivo principal garantizar la salud financiera de la empresa,

maximizar la rentabilidad y minimizar los riegos de perdida financieros, lo que lleva al
éxito a largo plazo de nuestro negocio.
 3-. PROCESO DE INTRGACION Y MANEJO CAPITAL

En esta ocasión mi función es garantizar que la fusión o adquisición se lleve a cabo de

manera eficiente y que se maximice el valor para la empresa resultante, algunas de las
responsabilidades y acciones en las que me encargado son:

Evaluación de la situación financiera: El encargado de finanzas debe realizar una

evaluación completa de la situación financiera de ambas empresas involucradas en la
integración. Esto incluye revisar los estados financieros, el flujo de efectivo, la deuda, los
activos y pasivos, así como cualquier contingencia financiera.

Análisis de sinergias: Identificar y cuantificar las sinergias financieras que se pueden

obtener a través de la integración. Estas sinergias pueden incluir ahorros de costos,
eficiencias operativas y oportunidades de ingresos adicionales.

Valoración de activos y pasivos: Evaluar los activos y pasivos de ambas empresas,

incluyendo la valoración de las marcas, inventarios, cuentas por cobrar y pagar, y otros
activos intangibles.

Planificación financiera: Desarrollar un plan financiero a corto y largo plazo para la

empresa fusionada. Esto puede incluir la elaboración de un presupuesto consolidado y la
identificación de fuentes de financiamiento si es necesario.

Negociación financiera: Participar en las negociaciones financieras con los accionistas,

directores y otros interesados en la integración. Esto puede implicar acordar términos y
condiciones, precios de compra y acuerdos de financiamiento.

Evaluación de riesgos financieros: Identificar y mitigar los riesgos financieros asociados

con la integración, como la gestión de la deuda, la exposición a tipos de cambio, y otros
riesgos financieros potenciales.

Cumplimiento normativo: Asegurarse de que la integración cumple con todas las

regulaciones financieras y fiscales. Esto incluye la presentación de documentos legales y la
presentación de declaraciones fiscales.

Comunicación financiera: Comunicar de manera efectiva los detalles financieros de la

integración a las partes interesadas internas y externas, como empleados, clientes,
proveedores y reguladores.

Integración de sistemas financieros: Coordinar la consolidación de los sistemas financieros

y contables de ambas empresas para garantizar una gestión eficiente de la información
financiera.
Seguimiento y revisión continua: Realizar un seguimiento continuo del desempeño
financiero de la empresa fusionada para asegurarse de que se cumplan los objetivos
financieros establecidos durante el proceso de integración.

Como encargado de finanzas juego un papel crucial en garantizar que la integración

empresarial se realice de manera eficaz y que se maximice el valor para la empresa
resultante. Esto implica un enfoque en la planificación financiera, la gestión de riesgos y la
comunicación efectiva con todas las partes involucradas.

Planificación de flujo de efectivo: Supervisa y planifica el flujo de efectivo de la empresa,

anticipando las entradas y salidas de dinero para asegurarse de que siempre haya
suficiente efectivo disponible para las operaciones diarias y para cumplir con las
obligaciones financieras, como el pago de proveedores y empleados.

Optimización del capital de trabajo: Trabaja para mantener un equilibrio adecuado entre
los activos y pasivos circulantes, asegurándose de que la empresa tenga suficiente capital
de trabajo para operar de manera eficiente. Esto implica la gestión de cuentas por cobrar,
inventario y cuentas por pagar.

Gestión de inversiones: Supervisa las inversiones de la empresa, como fondos excedentes

de efectivo, y busca oportunidades de inversión que puedan generar rendimientos
adicionales.

Presupuesto y control de gastos: Desarrolla y gestiona un presupuesto que incluye

proyecciones de ingresos y gastos. Luego, realiza un seguimiento de los gastos reales en
comparación con el presupuesto y toma medidas para controlar los costos si es necesario.
Evaluación de proyectos de inversión: Participa en la evaluación de la viabilidad financiera
de nuevos proyectos o expansiones, proporcionando análisis financiero para respaldar la
toma de decisiones estratégicas.

Presentación de informes financieros: Prepara y presenta informes financieros periódicos

a la alta dirección y los inversores, brindando una visión clara del estado financiero de la
empresa y su desempeño.

Cumplimiento normativo y fiscal: Asegura que la empresa cumple con todas las
regulaciones y obligaciones fiscales, presentando declaraciones y documentos requeridos
de manera oportuna.
 RELACIONES FINANCIERAS

1. Presupuesto y planificación: El encargado de finanzas tiene la responsabilidad de

elaborar y gestionar el presupuesto de la empresa. Esto incluye determinar cuánto dinero
se destinará a diferentes áreas del negocio, como marketing, producción y desarrollo de
productos.
2. Análisis financiero: El encargado de finanzas suele realizar análisis financieros detallados
para evaluar el desempeño de la empresa. Esto incluye monitorear las métricas
financieras clave, como las ventas, los costos, los márgenes de beneficio y el flujo de
efectivo.
3. Gestión de fondos: Es responsabilidad del encargado de finanzas administrar los flujos
de efectivo de la empresa para garantizar que haya suficiente capital disponible para
operar el negocio. Esto puede implicar la gestión de cuentas por cobrar y por pagar, así
como la optimización de la gestión de inventario y las políticas de compras.
4. Reportes financieros: El encargado de finanzas suele ser el encargado de preparar los
informes financieros de la empresa, que son utilizados por los directivos y accionistas para
evaluar el desempeño financiero. Esto puede incluir informes de estados financieros,
informes de gastos y análisis de rentabilidad.

FUENTES DE FINANZAS

Para poder obtener el financiamiento podemos aplicar las siguientes opciones:

Recursos Propios (Capital Inicial): Utilizar nuestros propios ahorros o inversión personal
para financiar el arranque de la empresa, en este caso podemos usar la beca que nos
proporciona el gobierno.
Préstamos Bancarios: Los préstamos bancarios son una fuente común de financiamiento
para empresas. Podemos solicitar préstamos a corto o largo plazo, líneas de crédito o
préstamos para capital de trabajo. Algunos bancos disponibles en Felipe Carrillo Puerto
son Banco Azteca, BBVA, HSBC, Compartamos Banco, entre otros, de los cuales podemos
pedir préstamos para el financiamiento.
Capital de Familiares y Amigos: Podemos buscar apoyo financiero de familiares, como
pueden ser nuestros padres, hermanos, tíos, etc. y amigos que estén
PRESUPUESTO

INVERSIONES
CONTABILIDAD GENERAL

Registro de Transacciones: como la compra de materias primas, la venta de jabones, el

pago de gastos y el cobro de cuentas por cobrar, se registran de manera detallada. Esto
incluye el uso de sistemas contables o software de contabilidad.
Plan de Cuentas: Se establece un plan de cuentas que clasifica las transacciones en
categorías específicas, como activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos. Cada
categoría tiene cuentas específicas para registrar transacciones relacionadas.
Balance General: Se prepara el balance general, que muestra la situación financiera de la
empresa en un momento dado. Incluye activos (como efectivo, inventario y activos fijos),
pasivos (como cuentas por pagar y deudas) y el patrimonio neto.
Estado de Resultados: Se elabora el estado de resultados, que refleja los ingresos y gastos
de la empresa durante un período contable específico. Esto permite calcular la utilidad
neta o pérdida para ese período.
Estado de Flujos de Efectivo: Se prepara el estado de flujos de efectivo para rastrear cómo
se ha generado y utilizado el efectivo durante el período. Esto ayuda a evaluar la
capacidad de la empresa para administrar su flujo de caja.
Registro de Inventario: Se mantiene un registro actualizado del inventario de materias
primas, productos en proceso y productos terminados. Se realizan ajustes periódicos para
reflejar el costo de los productos vendidos y el valor del inventario restante.

Control de Cuentas por Pagar: Cuentas por pagar a proveedores para garantizar un flujo
de caja equilibrado.
Depreciación y Amortización: Se calcula y registra la depreciación o amortización para
reflejar adecuadamente la disminución del valor de estos activos con el tiempo.
Conciliaciones Bancarias: Se realizan conciliaciones bancarias para asegurarse de que los
saldos bancarios coincidan con los registros contables de la empresa.
Cumplimiento Fiscal y Legal: Cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales,
incluyendo la presentación oportuna de declaraciones fiscales y el cumplimiento de
regulaciones locales y nacionales