INFORME DE EJECUCION CONTRACTUAL

LEIDY JOHANA DIAZ GARCIA

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO No. 0465 DE 2022

Neiva, 08 de julio del 2022

Doctor:
HUMBERTO ROMERO CAPERA
Supervisor Contrato de Prestación de Servicios No. 0465 de 2022
Director de Rentas
Secretaría de Hacienda Municipal
Neiva.
ASUNTO: SEXTO Informe de ejecución contractual del 1 de JUNIO al 30 de JUNIO de 2022.

Leidy Johana Diaz García identificada con la cédula de ciudadanía No. 1.096.223.272 expedida en Barrancabermeja
(SANTANDER), en mi calidad de contratista, en cumplimiento del Contrato de Prestación de Servicios de apoyo a la
gestión No. 0465 del 19 de enero de 2022, presento el informe de actividades ejecutadas desde el 1 de JUNIO hasta el 30
de JUNIO de 2022.

PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION DE LA

Objeto del SECRETARIA DE HACIENDA DE NEIVA PARA APOYAR LA
ORGANIZACIÓN, ROTULACIÓN Y FOLIACIÓN DE LOS EXPEDIENTES
Contrato:
QUE HACEN PARTE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE COBRO
PERSUASIVO Y COACTIVO.

OBLIGACIONES GENERALES

OBLIGACION No. 1 GESTION EVIDENCIA

DESARROLLADA/OBSERVACIONES
El contratista se compromete a
prestar sus servicios generando un
ambiente adecuado dentro del clima N/A
Se mantuvo un excelente ambiente
organizacional de la dependencia,
laboral durante el presente periodo de
manteniendo relaciones de ejecución del contrato.
cordialidad con quienes se relaciona
y desempeña sus funciones, brindado
una adecuada atención al usuario y
entregando el máximo de sus
capacidades para el cumplimiento de
las metas definidas a la dependencia.
OBLIGACION No. 2 GESTION
DESARROLLADA/OBSERVACIONES
Realizar los pagos correspondientes
al Sistema de Seguridad Social Se realizó el pago respectivo de la Se anexan planillas
Integral a que días haya lugar, en seguridad social integral, correspondiente correspondientes al
mes de MAYO del
virtud del contrato. al mes de MAYO 2022.
2022.
N° 8620068695

OBLIGACION No. 3 GESTION

DESARROLLADA/OBSERVACIONES
El contratista se obliga a radicar sus Se presentó la cuenta de cobro dentro Presentación cuenta
cuentas de cobros dentro de los diez correspondiente al periodo de ejecución De cobro de 1 JUNIO
(10) primeros días de corte a 30 días JUNIO - 2022 2022 hasta 30 de
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calendario. JUNIO del 2022.

OBLIGACION No.4 GESTION
DESARROLLADA/OBSERVACIONES
El contratista se obliga a inscribir su inscribí mi hoja de vida del sigep la cual Hoja de vida cargada
hoja de vida en el SIGEP durante el fue validada durante el primer mes de en la plataforma del
primer mes de ejecución del contrato. ejecución. secop II, anexo al
primer informe de
gestión de contratista.
OBLIGACION No.5 GESTION
DESARROLLADA/OBSERVACIONES
El contratista se obliga con el Me realicé el examen procupacional y
MUNICIPIO a realizarse dentro del anexé a la primera cuenta del informe de Examen cargado en el
primer mes de ejecución del contrato gestión secop II
un examen preocupacional y allegar
el respectivo certificado; los costos
de este examen serán asumidos por el
contratista.
OBLIGACION No.6 GESTION
DESARROLLADA/OBSERVACIONES
En caso de designarse como No fui designada para integrar el grupo N/A
integrante del comité evaluador o evaluador o como apoyo de los
como apoyo de los diferentes diferentes procesos de selección de
contratistas.
procesos de selección de contratista,
deberá ejercer esta obligación de
manera oportuna, con apego a la ley
vigente, dándole prioridad a esta
obligación, en cumplimiento del
cronograma establecido en el proceso
OBLIGACION No.7 GESTION
DESARROLLADA/OBSERVACIONES
En caso de designarse como apoyo a N/A
la supervisión de contratos deberá
ejercer esta obligación, verificando y No fui designada como apoyo de la
supervisión de contratos.
controlando la ejecución de los
mismos, atendiendo lo señalado en el
contrato y las obligaciones que le
corresponden al supervisor.
OBLIGACION No.8 GESTION
DESARROLLADA/OBSERVACIONES
Hacer entrega al supervisor del
contrato de informes mensuales sobre presenté informe de las actividades Informe de gestión.
las actividades realizadas durante el realizadas durante este periodo de
ejecución.
periodo de ejecución, con los
soportes correspondientes, por medio
de la plataforma de SECOP II.
OBLIGACIÓN # 9 GESTION
DESARROLLADA/OBSERVACIONES
Prestar los servicios contratados de N/A
manera eficaz y oportuna, así como presté mis servicios de manera eficiente
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atender los requerimientos que le y oportuna.

sean efectuados por el supervisor del
contrato en desarrollo del objeto
contractual.
OBLIGACIÓN # 10
Garantizar el adecuado cuidado,
conservación y custodia de los
materiales, documentos, bienes y
demás elementos del municipio
utilizados o entregados para la
ejecución de las actividades
contractuales.
OBLIGACIÓN # 11
El contratista deberá disponer de
equipo de cómputo y elementos de
trabajo para la ejecución de las
actividades contractuales
OBLIGACIÓN # 12
De conformidad con lo establecido en
la Resolución No. 000042 de 2020, y
000094 de 2020 emitidas por la
DIAN, el contratista deberá cumplir
con la facturación electrónica si ello
estuviere obligado conforme la
reglamentación vigente.
OBLIGACIÓN # 13
Las demás obligaciones que sean
análogas y de uso común de acuerdo
al objeto y obligaciones del
contractuales, especificas
GESTION
DESARROLLADA/OBSERVACIONES
Se dio un uso adecuado a los bienes, N/A
documentos y materiales de la
administración municipal.
GESTION
DESARROLLADA/OBSERVACIONES
Dispuse de mi equipo de computo para el N/A
desarrollo de las actividades.
GESTION
DESARROLLADA/OBSERVACIONES
N/A
No estoy obligada a facturar
electrónicamente.
GESTION
DESARROLLADA/OBSERVACIONES
siempre ha estado disponible a las
directrices dadas por el coordinador del Anexo 6
área de cobro coactivo. Atendiendo
contribuyentes presenciales.

OBLIGACION No. 1 ESPECIFICA GESTION EVIDENCIA

DESARROLLADA/OBSERVAC
IONES
Apoyar a la secretaria de hacienda Organicé expedientes, rotule
en el manejo del archivo de acuerdo a carpetas y cambio cajas dañadas
las necesidades presentes en cada una
de las fases de los procesos
administrativos de cobro persuasivo y
coactivo, garantizando la Anexo ,1
preservación de los expedientes, los
cuales deberán estar debidamente
foliados y rotulados, en las
respectivas cajas acorde con la base
de datos de los coordinadores de cada
cartera.
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OBLIGACION No. 2 ESPECIFICA GESTION EVIDENCIA

DESARROLLADA/OBSERVAC
IONES
Prestar sus servicios de apoyo en la Apoyé en la elaboración de
recepción, registró y distribución de documentos relacionados con
los expedientes y documentos de archivo de acuerdo con las Anexo 2
archivo de acuerdo con la pautas y políticas
normatividad aplicable y las
directrices impartidas por los
coordinadores de cada cartera.
OBLIGACION No. 3 ESPECIFICA GESTION EVIDENCIA
DESARROLLADA/OBSERVAC
IONES
Brindar apoyo en la organización de Presté mi servicio de apoyo
los documentos de archivo, mediante en la Recepción, registro y
la aplicación de procesos técnicos y distribución de los expedientes,
principios archivísticos de y documentos de archivo de
Anexo 3
conformidad con las tablas de acuerdo con la normatividad
retención documental y la aplicable y las directrices
normatividad vigente para la materia.
OBLIGACION No. 4 ESPECIFICA GESTION EVIDENCIA
DESARROLLADA/OBSERVAC
IONES

Apoyar los procedimientos He recepcionado auto de

establecidos por la secretaria de archivo de ipu para proceder a
hacienda para las transferencias la organización teniendo en Anexo 4
documentales del archivo de gestión cuenta las TRD
de esta secretaria al archivo central
del municipio de Neiva cuando estas
sean requeridas.
OBLIGACION No. 5 ESPECIFICA GESTION EVIDENCIA
DESARROLLADA/OBSERVAC
IONES
Brindar apoyo oportuno y eficiente Brindé apoyo a los abogados
de información orientada a la ejecutores y demás
consulta e investigación de profesionales encargados de Anexo 5
documentos y /o expedientes de sustanciar procesos, entregando
archivo a los abogados ejecutores y expedientes para su uso y
demás profesionales encargados de volviendo a realizar el archivo
las diferentes carteras de la secretaria conforme al procedimiento
de Hacienda para facilitar el acceso a establecido.
la información que se encuentran
registradas en los documentos de
archivo.

Para el trámite de la cuenta me permito adjuntar los documentos enunciados como evidencias del
cumplimiento de las obligaciones contractuales realizadas, fotocopia de la planilla de aportes a salud, pensión
y ARL, copia de la cuenta bancaria.

Cordialmente, LEIDY JOHANA DIAZ GARCIA

Contratista
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C.C. 1.096.223.272 de Barrancabermeja (S)