Código: F01-02-GF

INFORME DE CONTRATISTA PARA PAGO DE Versión: 04

HONORARIOS Fecha: 09-06-2020
Página 1 de 10

No. DE PERIODO DEL INFORME

TIPO DE INFORME
CONTRATO DESDE HASTA
PARCIAL X FINAL 1431-2022 02/04/2022 01/05/2022
CONTRATANTE GOBERNACIÓN DEL CAUCA
CONTRATISTA TIFFANY ELIZABETH RENDÓN RUIZ
No. DE IDENTIFICACIÓN 1.061.731.546 EXPEDIDA EN POPAYÁN
No. TELÉFONO y/o CELULAR 3162510416
SUPERVISOR ARNOLD YESID PAZ CASTRO
Secretaría de
PROFESIONAL
NIVEL PROFESIONAL DESPACHO agricultura y
UNIVERSITARIO
desarrollo rural
INTERVENTOR NO APLICA
NIVEL PROFESIONAL NO APLICA DESPACHO NO APLICA
1729 del 02 DE
1883 del 24 DE
CDP No. CRP No. FEBRERO DE
ENERO DE 2022
2022
03 -
VALOR TOTAL
IMPUTACIÓN 2.3.2.02.17.02.07.
DEL $ 20.000.000
PRESUPUESTAL 2.3.2.02.02.08
CONTRATO
- 896
ACTAS PARCIALES
FORMA DE PAGO PAGO No. 3
MENSUALES
VALOR A PAGAR CUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE ($4.000.000)
PAGO SEGURIDAD SOCIAL
IBC al sistema de Seguridad
PERIODO ABRIL
Social (40% del Ingreso $1.600.000
COTIZADO 2022
mensual)
VALOR
EPS SANITAS $200.000
PAGADO
VALOR
ARL POSITIVA $16.800
PAGADO
VALOR
AFP PROTECCIÓN $256.000
PAGADO
VALOR TOTAL PLANILLA $ 472.800 PLANILLA No. 9434041808

Gobernación del Cauca

Gestión Organizacional
Calle 4 Carrera 7 Esquina, Popayán
Teléfonos: (057 +2) 8242121
gestionorganizacional@cauca.gov.co
 Código: F01-02-GF

INFORME DE CONTRATISTA PARA PAGO DE Versión: 04

HONORARIOS Fecha: 09-06-2020
Página 2 de 10

ANEXA CERTIFICACION PARA ASIMILARSE A

SI X NO
ASALARIADO (Retefuente)
OBJETO DEL CONTRATO
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES COMO APOYO A LA EJECUCIÓN DE LAS
ACTIVIDADES DEL PROYECTO FORTALECIMIENTO OPERATIVO DEL CENTRO DE ACOPIO
DE AGUACATE HASS EN LA VEREDA QUEBRADA GRANDE, MUNICIPIO DE PIENDAMO DEL
DEPARTAMENTO DEL CAUCA BPIN 2021003190049.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS
1. Elaborar cronograma de actividades o plan de trabajo conforme al objeto
contractual.
Durante el periodo comprendido entre el 02 de abril y 01 de mayo de 2022, se cumplió
con el cronograma de actividades correspondiente al tercer mes (abril), se fortalecieron
actividades del programa de limpieza y desinfección, se realizó el programa de control
de plagas, acompañamiento en la visita con los funcionarios del ICA y los respectivos
informes con relación al proceso adelantado con dicha entidad.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Fortalecimiento operativo del centro de Acopio de aguacate Hass

ubicado en la vereda Quebrada Grande, Municipio de Piendamó

Tiffany Rendón - Ingeniera Agroindustrial

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5
Actividad
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
Diseño del manual de Buenas Prácticas de
Manufactura, con base a la resolución 2674
de 2013
Diseño programas de limpieza y desinfección
Diseño de programa de control de plagas
Visita con funcionarios del ICA
Apoyo en la verificación de los avances
técnicos del centro de acopio

2. Apoyar la implementación de diagnóstico del centro de acopio con base en la

resolución 448 ICA.
Logros alcanzados en el periodo:
El día 4 de abril junto al Supervisor Gustavo Manzano y la Ing. Liliam Zapata se realizó
una reunión con el gerente del ICA, el ingeniero Vladimir Medina, con el objetivo de
concretar una visita por parte de la entidad y lograr consolidar definitivamente las mejoras

Gobernación del Cauca

Gestión Organizacional
Calle 4 Carrera 7 Esquina, Popayán
Teléfonos: (057 +2) 8242121
gestionorganizacional@cauca.gov.co
 Código: F01-02-GF

INFORME DE CONTRATISTA PARA PAGO DE Versión: 04

HONORARIOS Fecha: 09-06-2020
Página 3 de 10

que deben hacerse al centro de acopio para lograr la certificación como empacadora
apta para exportación.

Se logró la visita por parte del ICA, el día 26 de abril de 2022, quien envío 3 funcionarios,
los ingenieros Mario García, Sandra Lozada y Julián Bonilla, quienes muy amablemente
realizaron un recorrido detallado por las instalaciones y presentaron las observaciones
correspondientes, las cuales se encuentran enumeradas en el documento “Informe
Observaciones ICA” que se encuentra como anexo.

Gracias a las observaciones y comentarios emitidos por los funcionarios del ICA, se
reorganizo la guía de inspección. Adicionalmente en conjunto con los ingenieros civiles
Fernando y Liliam, se realizó el presupuesto que incluye las nuevas actividades para
presentar al Ing. Yesid Paz.

Guía de inspección de la Resolución 824 de 2022

Gobernación del Cauca

Gestión Organizacional
Calle 4 Carrera 7 Esquina, Popayán
Teléfonos: (057 +2) 8242121
gestionorganizacional@cauca.gov.co
 Código: F01-02-GF

INFORME DE CONTRATISTA PARA PAGO DE Versión: 04

HONORARIOS Fecha: 09-06-2020
Página 4 de 10

Informe Observaciones ICA

Registro Fotográfico – Reunión y Visita ICA

Medio de verificación: Guía para diagnostico según Resolución 824 ICA, Informe de
Recomendaciones y Registro fotográfico.

Gobernación del Cauca

Gestión Organizacional
Calle 4 Carrera 7 Esquina, Popayán
Teléfonos: (057 +2) 8242121
gestionorganizacional@cauca.gov.co
 Código: F01-02-GF

INFORME DE CONTRATISTA PARA PAGO DE Versión: 04

HONORARIOS Fecha: 09-06-2020
Página 5 de 10

3. Apoyar en la elaboración del plan de verificación y el plan de acción en el

cumplimiento de la resolución 448 ICA
Logros alcanzados en el periodo
En el periodo comprendido entre 02 de abril y 01 de mayo de 2022, una vez realizado
el diagnóstico inicial (Res 824 de 2022), se reestructuraron varias observaciones y
recomendaciones, para aquellos ítems donde la calificación obtenida fue de 0 o 1,
teniendo en cuenta las observaciones emitidas por los funcionarios del ICA.

Recomendaciones para los ítems de no cumplimiento de la Res. 824 de 2022

Junto al ingeniero Juan Carlos Angulo (Ing. Agrónomo), la ingeniera Liliam (Ing. Civil),
el ingeniero Fernando Ruiz (Ing. Civil - Contratista) se reestructuro el presupuesto,
teniendo en cuenta las observaciones del ICA. El presupuesto final se presentará a
principios del mes de mayo.

4. Apoyar la verificación de los avances técnicos del centro de acopio de manera

periódica.
Logros Alcanzados en el periodo:
En las visitas realizadas se ha observado un importante avance en la obra de cerramiento
de la planta. Una vez se presente el presupuesto, y se logré aceptar el mismo, se
adelantarán de manera rápida y oportuna las actividades de obra, según informa el
Gobernación del Cauca
Gestión Organizacional
Calle 4 Carrera 7 Esquina, Popayán
Teléfonos: (057 +2) 8242121
gestionorganizacional@cauca.gov.co
 Código: F01-02-GF

INFORME DE CONTRATISTA PARA PAGO DE Versión: 04

HONORARIOS Fecha: 09-06-2020
Página 6 de 10

Ingeniero Fernando. Se espera entonces que para el mes de mayo se inicien las
adecuaciones.

Avances de obra.

5. Apoyar en el diseño e implementación del manual de Buenas Prácticas de

Manufactura, Buenas Prácticas de Higiénicas.
Logros alcanzados en el periodo:
Para el periodo en mención y con relación al manual de buenas prácticas de manufactura
se estructurará con ayuda de los programas, es decir que es una actividad que se espera
consolidar una vez se cumpla en totalidad la actividad 6. Lo anterior teniendo en cuenta
que las principales recomendaciones de la guía de inspección presentada el mes pasado
se relacionan con la estructuración de los programas.

6. Apoyar en el diseño e implementación de los programas de limpieza y

desinfección, manejo de residuos sólidos y líquidos, control de plagas, calidad de
agua, manejo de proveedores y trazabilidad.
Logros alcanzados en el periodo:
Para el programa de limpieza y desinfección se realizaron algunas mejoras, incluyendo
zonas para el proceso, según las observaciones realizadas.

Por otra parte, se adelantó el programa de control de plagas, el cual consta de

introducción, objetivo, alcance, responsabilidades, desarrollo, lugares susceptibles a la
presencia de plagas, plagas al interior de la planta, factores que indican la presencia de
Gobernación del Cauca
Gestión Organizacional
Calle 4 Carrera 7 Esquina, Popayán
Teléfonos: (057 +2) 8242121
gestionorganizacional@cauca.gov.co
 Código: F01-02-GF

INFORME DE CONTRATISTA PARA PAGO DE Versión: 04

HONORARIOS Fecha: 09-06-2020
Página 7 de 10

roedores e insectos, metodología para la eliminación y el control de plagas, inspección

diaria de las estaciones de roedores, elementos de protección y formatos de inspección.

7. Las demás actuaciones que sean estrictamente necesarios para el logro de los
productos finales del respectivo objeto contractual y que se encuentran dentro de
la órbita general del mismo.
Logros Alcanzados en el periodo:
Como actividades adicionales se presentaron:
 Se elaboró el registro fotográfico del inventario del centro de acopio, con el objetivo
de dejar la evidencia del estado de los equipos y materiales entregados.
 Se realizó el curso de lenguaje claro emitido por el DNP
 Acompañamiento de la rendición de cuentas en el Municipio de Piendamo.

Gobernación del Cauca

Gestión Organizacional
Calle 4 Carrera 7 Esquina, Popayán
Teléfonos: (057 +2) 8242121
gestionorganizacional@cauca.gov.co
 Código: F01-02-GF

INFORME DE CONTRATISTA PARA PAGO DE Versión: 04

HONORARIOS Fecha: 09-06-2020
Página 8 de 10

Documento de inventario con registro fotográfico.

Certificado del curso de lenguaje claro.

Gobernación del Cauca

Gestión Organizacional
Calle 4 Carrera 7 Esquina, Popayán
Teléfonos: (057 +2) 8242121
gestionorganizacional@cauca.gov.co
 Código: F01-02-GF

INFORME DE CONTRATISTA PARA PAGO DE Versión: 04

HONORARIOS Fecha: 09-06-2020
Página 9 de 10

Registro fotográfico Rendición de Cuentas.

DOCUMENTOS ANEXOS No. FOLIOS, CD’S, DVD’S
1. RP
2. CDP 1883 1. Doc. 1 – Folio 1
3. Cuenta de cobro correspondiente al periodo del 2. Doc. 2 – Folio 1
informe 3. Doc. 3 – Folio 1
4. Formato informe de contratista y recibo a 4. Doc. 4 - Folios 10
satisfacción de supervisión F01-02-GF versión 4 5. Doc. 5 – Folios 3
5. Certificado de aportes al sistema de protección 6. Doc. 6 – Folio 1
social, recibo de pago de aportes a Sistema de 7. Doc. 7 – Folio 1
protección social. 8. Doc. 8 – Folio 1
6. Certificación Cuenta Bancaria 9. Doc. 9 – Folios 4
7. RUT 10. Doc. 10 – Folios 5
11. Doc. 11 – Folio 1
8. Certificado SECOP
12. Doc. 12 – Folios 2
9. Ficha SIA-OBSERVA
10. Clausulado
11. Acta de inicio
12. Certificación ARL

Dado en la ciudad de Popayán, a los nueve días (9) del mes de mayo de 2022.

Gobernación del Cauca

Gestión Organizacional
Calle 4 Carrera 7 Esquina, Popayán
Teléfonos: (057 +2) 8242121
gestionorganizacional@cauca.gov.co
 Código: F01-02-GF

INFORME DE CONTRATISTA PARA PAGO DE Versión: 04

HONORARIOS Fecha: 09-06-2020
Página 10 de 10

FIRMA CONTRATISTA

Gobernación del Cauca

Gestión Organizacional
Calle 4 Carrera 7 Esquina, Popayán
Teléfonos: (057 +2) 8242121
gestionorganizacional@cauca.gov.co