ACTA DE LIQUIDACION

CONTRATO DE OBRA No. 505 DE 2023

PROCESO CONTRACTUAL No. 505 de 2023

“MEJORAMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA FISICA DE SEDES EDUCATIVAS
EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE
OBJETO DEL CONTRATO
ARAUCA COMPONENTE I ADECUACIÓN Y
MEJORAMIENTO INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN
ISIDRO DABOIN”

LOCALIZACIÓN DE PROYECTO Institución Educativa Juan Isidro Daboín, calle 1a No. 20-10

PLAZO DE EJECUCIÓN 1 mes

FECHA DE INICIO 01 DE DICIEMBRE DE 2023

FECHA DE TERMINACIÓN 31 DE DICIMEBRE DE 2023

NUEVA FECHA DE TERMINACIÓN 16 DE ENERO DE 2024

DOSCIENTOS OCHENTA Y SEIS MILLONES

VALOR DEL CONTRATO CINCUENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS DIEZ PESOS
CON SETENTA Y CINCO CENTAVOS ($286.055.910,75)
M/CTE

CONSORCIO DABOIN 2023, NIT No. 901777299-8

CONTRATISTA R/. LUIS ALEJANDRO ORJUELA CANO C.C
1.116.789.686

HUGO MAURICIO DIAZ PARALES

SUPERVISOR PROFESIONAL UNIVERSITARIO S.I.M
RESOLUCIÓN 1187 DE 2023

En la ciudad de Arauca, se reunieron el señor LUIS ALEJANDRO ORJUELA CANO identificado con cedula
de ciudadanía No. 1.116.789.686 como contratista, el señor, HUGO MAURICIO DIAZ PARALES, como
PROFESIONAL UNIVERSITARIO S.I.M y supervisor del contrato de obra No. 505 de 2023, LISETH
TATIANA PÁEZ RINCÓN, como Secretario de Infraestructura Municipal, el Doctor JUAN ALFREDO
QUENZA RAMOS como Alcalde Municipal de Arauca y el señor MARCOS EULISES BARÓN ORTIZ, como
Jefe de Oficina Jurídica Municipal, con el fin de liquidar el contrato anteriormente citado, cuyas actividades
fueron terminadas y recibidas a satisfacción por las partes, tal como consta en acta de recibo final de fecha 16
de enero de 2024, la cual hace parte integral del presente documento.

A. ESTADO FINANCIERO.

1. Datos generales.

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Descripción Valor Fuente de Financiación

47.01.2.4.1.03 SGP-EDUCACION-
Valor inicial del contrato $286.055.910,75 CALIDAD POR MATRICULA
OFICIAL
47.01.2.4.1.03 SGP-EDUCACION-
Valor anticipo contrato $143.027.955,00 CALIDAD POR MATRICULA
OFICIAL

De conformidad con la cláusula quinta del contrato referenciado, la forma de pago del mismo es: FORMA DE
PAGO. EL MUNICIPIO se compromete a cancelar al Contratista el valor del presente contrato así: 1) Hasta
UN OCHENTA POR CIENTO (80%) del valor del contrato, mediante actas parciales de ejecución, previa
presentación del informe del contratista y del supervisor, registro fotográfico, certificación de cumplimiento
expedida por el supervisor designado y pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales y los
correspondientes certificados de (SENA, ICBF COMFIAR). Además pólizas vigentes y aprobadas por la
Oficina Asesora Jurídica. Los demás documentos exigidos por el municipio de Arauca. 2) EL VEINTE POR
CIENTO (20%) RESTANTE, a la finalización del objeto contractual, previa presentación del informe final del
contratista y del supervisor, registro fotográfico, certificación de cumplimiento expedida por el supervisor, pago
de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales y los correspondientes certificados de (SENA, ICBF,
CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR), acta de recibo final y liquidación del contrato. Los demás
documentos exigidos por el municipio de Arauca. PARÁGRAFO PRIMERO: El Municipio concederá al
contratista en calidad de anticipo, hasta un CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL VALOR INICIAL DEL
CONTRATO, una vez perfeccionado y legalizado el mismo. Dicho anticipo será amortizado en el mismo
porcentaje en las actas parciales. En caso de no amortizarse su totalidad, el saldo se hará en el acta final y/o
liquidación. PARÁGRAFO SEGUNDO: La iniciación del contrato no se encuentra supeditada a la entrega del
anticipo por parte del Municipio. PARÁGRAFO TERCERO: ENTREGA DEL ANTICIPO. Constituida y
aprobada la garantía de buen manejo del anticipo, éste se entregará al CONTRATISTA luego de la
presentación por parte del mismo, de la respectiva cuenta de cobro ante la Secretaría de Hacienda Municipal.

Con los dineros de este anticipo se deberá abrir una cuenta bancaria conjunta a nombre del contrato suscrito.
Estos recursos serán manejados entre el supervisor o interventor y el contratista, con los cuales sólo se
pagarán los gastos relacionados con el presente contrato. Los rendimientos que produzca el anticipo serán
devueltos al tesoro municipal. Relación de acta de recibo parcial y órdenes de pago.

Durante la ejecución del Contrato de obra No. 505 de 2023 se hizo el pago del anticipo por un valor de
$143.027.955,00.

1. Balance general

VALOR DEL CONTRATO

PRINCIPAL $286.055.910,75

VALOR DEL ANTICIPO $143.027.955,00.

VALOR TOTAL EJECUTADO $286.055.363,35
VALOR A PAGAR ACTA DE
$143.027.407.98
RECIBO FINAL
SALDO A FAVOR DE LA
$547,40 $547,40
ENTIDAD
SUMAS IGUALES $286.055.910,75 $286.055.910,75 $286.055.910,75

Saldo a favor del contratista: $ 143.027.407.98

Saldo a favor de la entidad: $ 547.40
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2. Descripción de disponibilidad presupuestal y registro presupuestal.

2.1. Disponibilidad presupuestal.

FUENTE DE
No. FECHA RUBRO PROYECTO VALOR
FINANCIACIÓN

TOTAL

2.2. Registro presupuestal contrato.

FUENTE DE
No. FECHA RUBRO PROYECTO VALOR
FINANCIACIÓN

TOTAL

B. ESTADO LEGAL

1. Actas y modificaciones.

ACTA N° OBJETO FECHA

S/N Acta de inicio del contrato de _____
S/N Acta de suspensión No. __
S/N Acta de reinicio No. __
S/N Acta de suspensión No. __
S/N Acta de prórroga __ a la suspensión No. __
S/N Acta de reinicio No. __
S/N Acta de recibo final

2. Contratos adicionales, prorrogas y modificatorios:

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ACTA N° OBJETO FECHA

S/N Acta modificatoria

3. Sanciones ejecutorias:

No se presentaron multas ni sanciones.

4. Acciones legales en proceso.

No hay acciones legales en proceso.

5. Garantías.

El Contrato de _____ No. ________ de ____, se encuentra cobijado con la póliza N°

_______________________ que ampara el _________________, ___________________________,
____________________, ____________________, ____________________________ y la póliza N°
_______________________ que ampara la responsabilidad civil extracontractual a favor del municipio de
Arauca y expedida por la Compañía de Seguros – __________________________ Según se relaciona a
continuación:

5.1 Póliza de legalización.

La póliza N° _____________________ y ___________________ de la aseguradora

______________________ por la cual se legaliza el Contrato de ______ No. _____ de ____, tiene fecha de
expedición del _______ (___) de ______ de _____ de la ciudad de Cúcuta y aprobadas por la Oficina Asesora
Jurídica Municipal, al ______ (__) día del mes de ______ de ____, en cumplimiento a lo dispuesto en la ley 80
de 1993, cuya cobertura se discrimina a continuación;

VALOR VIGENCIA
PÓLIZA No. _______________
ASEGURADO DESDE HASTA

VALOR VIGENCIA
PÓLIZA No. ________________
ASEGURADO DESDE HASTA

5.2 Póliza según acta de inicio.

La póliza N° ________________ y _______________ de la aseguradora _____________________ ampara el

Contrato de ______ No. ______ de _____, por la cual se actualiza según acta de inicio, con fecha de
expedición del _____ (__) de _______ de _____ de la ciudad de ______ y aprobada por la Oficina Asesora
Jurídica Municipal, a los _____ (__) días del mes de _____ de _____, en cumplimiento a lo dispuesto en la ley
80 de 1993, cuya cobertura se discrimina a continuación:

VALOR VIGENCIA
PÓLIZA No. _______________
ASEGURADO DESDE HASTA

PÓLIZA No. ________________ VALOR VIGENCIA

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ASEGURADO DESDE HASTA

5.3 Póliza según acta de suspensión No. 01 y acta de reinicio No. 01.

La póliza N° _______________ y _______________ de la aseguradora ____________________ ampara el

Contrato de ______ No. ______ de ____, por la cual se actualiza según acta de suspensión No. __ y acta de
reinicio No. ___, con fecha de expedición del ___ (__) de ____ de ____ de la ciudad de _____ y aprobada por
la Oficina Asesora Jurídica Municipal, a los _____ (__) días del mes de _____ de _____, en cumplimiento a lo
dispuesto en la ley 80 de 1993, cuya cobertura se discrimina a continuación:

VALOR VIGENCIA
PÓLIZA No. _______________
ASEGURADO DESDE HASTA

VALOR VIGENCIA
PÓLIZA No. ________________
ASEGURADO DESDE HASTA

5.4 Póliza según acta de suspensión No. __ Prórroga __ a suspensión No. __, prórroga __ a
suspensión No. __, prórroga __ a suspensión No. __ y acta de reinicio No. __.

La póliza N° __________________ y _______________ de la aseguradora ____________________ ampara

el Contrato de ______ No. ______ de _____, por la cual se actualiza según acta de suspensión No. __.
Prórroga __ a suspensión No. __, prórroga __ a suspensión No. __, prórroga __ a suspensión No. __ y acta
de reinicio No. __, con fecha de expedición del ________ (__) de ____ de _____ de la ciudad de _______ y
aprobada por la Oficina Asesora Jurídica Municipal, a los ______ (__) días del mes de ____ de _____, en
cumplimiento a lo dispuesto en la ley 80 de 1993, cuya cobertura se discrimina a continuación:

VALOR VIGENCIA
PÓLIZA No. _______________
ASEGURADO DESDE HASTA

VALOR VIGENCIA
PÓLIZA No. ________________
ASEGURADO DESDE HASTA

5.5 Póliza según acta de recibo final.

La póliza N° _______________ de la aseguradora ________________ ampara el Contrato de ____ No.

______ de _____, por la cual se actualiza según acta de recibo final, con fecha de expedición del _____ (__)
de ________ de _____ de la ciudad de ______ y aprobada por la Oficina Asesora Jurídica Municipal, a los
_____ (__) días del mes de ________ de ____, en cumplimiento a lo dispuesto en la ley 80 de 1993, cuya
cobertura se discrimina a continuación:

VALOR VIGENCIA
PÓLIZA No. _______________
ASEGURADO DESDE HASTA

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LAS PARTES MANIFIESTAN:

- Que en fecha ___________ (___) de _____, se suscribió el Contrato de ______ Nº ______ de

_____, entre el MUNICIPIO DE ARAUCA, representado legalmente por
___________________________________ y _______________________________, como
Contratista por un valor de ____________________________________________________ M/CTE
($_____________) y un plazo total de ejecución de _____ (__) meses.

- Que en fecha _________ (__) de ______, se suscribió acta de inicio entre

__________________________, _____________________________,
__________________________ como contratista, y _________________________________,
representado legalmente por ___________________________________ como interventoría externa,
del contrato de consultoría N° ______ de _____.

- Que en fecha ________________ (__) de ____, se suscribió el acta de suspensión No. __ entre
_______________________________, _______________________________________,
______________________________________, en calidad de supervisor del contrato de consultoria
No. ________ de _____, _________________________ en calidad de contratista y
____________________________________, representado legalmente por
______________________________ como interventoría externa; teniendo en cuenta que la cantera
_______________ informa que a causa de ____________________________.

- Que en fecha _________________ (__) de ____, se suscribió el acta de reinicio No. ___ entre
_________________________, _______________________________,
_______________________________________, en calidad de supervisor del contrato de
consultoría No. _____ de ____, __________________________ en calidad de contratista y
____________________________________, representado legalmente por
_________________________________ como interventoría externa; teniendo en cuenta que las
causas que dieron motivo a la suspensión ya fueron superadas.

- Que en fecha __________ (__) de ____, se suscribe un acta de recibo parcial, entre
_______________________________ como contratista, ______________________________, en
calidad de Secretario de Infraestructura Municipal, _______________________, en calidad de Jefe
de la Oficina Asesora Jurídica Municipal, ______________________________, en calidad de
supervisor del contrato de consultoría No. ____ de ____ y ____________________, representado
legalmente por __________________ como interventoría externa por un valor de
______________________________________________ M/CTE ($ ______________).

- Que en fecha __________(___) de ____, se suscribió el Acta de Modificatorio No. ___ entre el
_______________________, en calidad de Alcalde del Municipio de Arauca,
____________________________________, en calidad de Jefe de la Oficina Asesora Jurídica
Municipal, _____________________________________ en calidad de contratista, donde se
modifica ____________________________.

- Que en fecha ________________ (__) de ___, se suscribe acta de recibo final a satisfacción, entre
_______________________ como contratista, __________________________, en calidad de
Secretario de Infraestructura Municipal, ___________________________ en calidad de supervisor
del contrato de consultoría No. _____ de ____ y _____________________________, representado
legalmente por _______________ como interventoría externa por un valor de
_________________________________ M/CTE ($_________________).

- No se presentaron multas ni sanciones.

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- Que los documentos generados en el desarrollo del contrato han sido presentados en los informes
mensuales de interventoría, los cuales fueron avalados por la supervisión; estos documentos
reposan en la Oficina Asesora Jurídica del Municipio de Arauca.

- No existe ningún tipo de reclamación, ni controversia por resolver entre las partes contratantes.

- En el acta de recibo final se incluyen los valores del contrato, valor de acta de entrega de anticipo y
valor del acta de recibo final.

Del balance económico del contrato se concluye que el municipio de Arauca le adeuda al contratista la suma
de _____________________________________________________________ ($______________) por
concepto del acta de recibo final.

El contratista presentará para el trámite del pago de la cuenta, los siguientes documentos:

1. Copia del acta de recibo final.

2. Copia del acta de liquidación.
3. Copia de las pólizas debidamente aprobadas por la Oficina Asesora Jurídica Municipal.
4. Copia del pago de aportes parafiscales.
5. Copia del pago de seguridad social integral.
6. Informe final de la interventoría y certificaciones.
7. Factura.

En mérito de lo expuesto anteriormente, las partes

ACUERDAN:

PRIMERO: Liquidar en forma bilateral el Contrato de _____ No. _________ de _____, suscrito entre el
MUNICIPIO DE ARAUCA, representado legalmente por ___________________________, y
_______________________________________, contratista, una vez el municipio de Arauca, cancele al
contratista la suma establecida en el acta de recibo final por valor de
______________________________________________ ($________________).

SEGUNDO: Las partes se declaran a PAZ Y SALVO por todo concepto y en consecuencia el contratista no
podrá iniciar reclamación alguna de tipo extrajudicial o judicial en contra del MUNICIPIO DE ARAUCA,
respecto de lo aquí pactado.

TERCERO: Que existen los recursos suficientes para atender el compromiso relacionado en el artículo
primero, tal como consta en el registro presupuestal N° _______ de fecha ________ de _____.

CUARTO: En consecuencia, la presente liquidación produce efectos jurídicos definitivos. El contratista no

hará reclamación posterior alguna al respecto, pero responderá por la calidad del servicio, obligándose a
atender los requerimientos que se le efectúen con posterioridad en torno a las precisiones, aclaraciones y
explicaciones que le sean solicitadas.

Para constancia de lo anterior las partes declaran estar de acuerdo con lo estipulado en la presente acta de
liquidación del Contrato de ______ No. ______ de _____.

Se firman por quienes en ella se intervinieron, a los

(Nombre) _____________________ (Nombre) _____________________

R/. ___________________ R/. _____________________
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Contratista Interventoría Externa

(Nombre) ____________________ (Nombre) _____________________

(Cargo) _________________ (Cargo)
Supervisor Secretario ….

(Nombre) ________________________
Alcalde del Municipio de Arauca

(Nombre) ________________________
Jefe Oficina Asesora Jurídica Municipal

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