Sistema De Gestión De Calidad PR – PTH – 01

Procedimiento para Página 1 de X

Evaluaciones Medicas Ocupacionales Versión No. 1

1. OBJETIVO:

Establecer y documentar pautas para la realización de los exámenes médicos de ingreso, ocupacionales
periódicos y de retiro a realizarse a los funcionarios de Xxxx., para valorar su estado de salud en relación con
la ocupación desarrollada.

2. ALCANCE:

Inicia con la solicitud o programación de examen médico de ingreso, periódico o retiro y termina con la
oficialización del documento.

3. DEFINICIONES

1. Examen de ingreso Es aquel que se realiza para determinar las condiciones de salud del trabajador
antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde
con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo.
2. Examen periódico: Es el que se realiza con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e
identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales o permanentes de salud del trabajador,
ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar
enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo.
3. Examen post incapacidad: El que se efectúa al final de un periodo de incapacidad laboral superior a
90 días, con el propósito de evaluar su condición de salud actual, si el trabajador puede regresar a las
labores habituales que estaba ejecutando o si tiene restricciones para el ejercicio de las mismas.
4. Examen por reubicación laboral o cambio de ocupación: Es la evaluación médica que se realiza al
trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral,
de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que se detecte un
incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia.
5. Examen de Retiro: Evaluación médica ejecutada cuando se termina la relación laboral, con el objeto
de valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o
funciones asignadas.
6. Paraclínicos: Exámenes complementarios (exámenes de laboratorios, audiometrías, espirometrias,
etc) al examen médico, tiene como fin esclarecer diagnósticos, seguimiento a patologías.
7. Profesiograma: matriz de exámenes a realizarse de acuerdo al perfil del cargo y sus excepciones.

4. CONDICIONES GENERALES

1. Los exámenes de ingreso permiten conocer el estado de salud del candidato, y clasificarlo de la
siguiente manera:
a. Apto. Si se comprueba el buen estado de salud del candidato, de acuerdo a los
requerimientos definidos para el cargo una vez realizadas la evaluación clínica y las pruebas
paraclínicas.
b. Apto con restricción laboral. El médico informa esta condición, en caso de que el candidato
una vez realizados los exámenes se compruebe que no puede realizar alguna de las labores
propias para el cargo especificándolas.
c. Aplazado. En caso de ser encontrada una condición alterada temporalmente o que requiera
intervención preventiva; de igual forma si existe peligro de contagio para la comunidad laboral.
d. No apto. Si el estado de salud es desfavorable o susceptible a empeorar por las condiciones
de riesgo de la empresa.

Elaborado por: Coordinador de Calidad Revisado por: Asistente de Gerencia Aprobado por: Gerente.
Fecha: Fecha: Fecha:
Firma: Firma: Firma:
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2. Según el criterio:

 Para aquellos trabajadores que son aptos deberán participar de los programas de medicina
preventiva que tenga la empresa, y se realizara nuevamente el control cuando le corresponda.
 Para aquellos trabajadores no apto o apto con limitación, éste debe hacerse los seguimientos que
le recomendó el medico ocupacional con su EPS o ARP, según lo indique el medico (tiempo limite para
la realización de las recomendaciones medicas).
 Una vez que el trabajador se haga los controles correspondientes, éste le entregara al medico
ocupacional los mismos para que lo reevalué y le envíe a la empresa el certificado de aptitud que
considere adecuado.

3. Para los seguimientos y control una vez realizado los seguimientos con la EPS o ARP:

 Si el trabajador no ha cumplido con las recomendaciones y persiste la alteración de salud,

seguirá no apto o apto con limitación. El trabajador deberá solicitar cita a su EPS o ARP, según
corresponda y el medico le dará un limite de tiempo para que cumpla con las recomendaciones
medicas.
 Si el trabajador ha cumplido con todas las recomendaciones y persiste la alteración de salud,
seguirá no apto o apto con limitación y el medico ocupacional se reunirá con la EPS o ARP para
iniciar otro plan de intervención que mejore las condiciones de salud del trabajador.
 Si el trabajador ha cumplido con todas las recomendaciones y su alteración de salud esta
controlada o curada, el medico enviara a la empresa el certificado de aptitud y se realizara
nuevamente examen de control cuando le corresponda.

4. Salud Ocupacional es responsable de mantener soportes de los exámenes realizados como parte de la
Historia Clínica Ocupacional del Trabajador. Según Resolución 6398 de 1.991 en su artículo 2, éstos
documentos son confidenciales y nadie podrá tener acceso a ellos.
5. Salud Ocupacional es el encargado de definir los exámenes a realizar y establecerá el seguimiento a
los resultados.
6. Verificar el estado de salud de los trabajadores y aspirantes a cargos en la empresa a través de
Exámenes médico físico con énfasis en Sistema Osteomuscular y espalda, Electrocardiogramas para
mayores de 40 años, Hemoclasificación, Química sanguínea, Visiometría, Audiometría, Campimetría y
Examen psicológico. La frecuencia se define según archivo Excel: procedimiento examen medico.
7. El personal que labora como contratista en la empresa y temporales deberá cumplir con la realización
de los exámenes dependiendo del riesgo al que están expuestos y serán coordinados a través de su
empresa contratante.

5. RESPONSABILIDADES

El responsable de la ejecución del procedimiento debe conocer y realizar el trámite que se requiere para
garantizar los recursos financieros necesarios. Los exámenes médicos son contratados por Vision Impresores
Ltda. con terceros y realizados por un profesional o empresa con médicos especialistas en Salud Ocupacional
con licencia otorgada por la Secretaria de Salud.

6. MARCO LEGAL:

R-1016/89 Articulo 10 Dentro de las principales actividades del subprograma de medicina

preventiva y del trabajo son:
 Realizar exámenes médicos clínicos y paraclínicos para admisión
 Ubicación sobre actitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación,
reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse
en riesgo para la salud de los trabajadores
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R-6398/91 Reglamenta los exámenes preocupacionales o de admisión .

D-1295/94 Obligaciones del empleador: procurar el cuidado integral de la salud de los
trabajadores
Circular 002/97 de la Se reafirma que las ARP no podrán reemplazar al empleador en sus
Dirección técnica de responsabilidades entre ellas a saber la realización de los exámenes médicos de
Riesgos Profesionales ingreso, retiro y de control periódico.
Ley 378/97 Por medio de la cual se aprueba el convenio número 161, sobre los servicios de
salud en el trabajo adoptado por la 71 reunión de la conferencia general de la OIT,
Ginebra, 1985.
R-2346/2007

7. FORMATOS

 Certificado de aptitud
 Formato de recomendaciones

8. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:

Examen de ingreso o de retiro

N° Actividad Descripción Responsable Registros
1 Solicitud para Se solicita a compras generar orden con proveedor Salud Solicitud
examen médicos para la realización de exámenes pre ocupacional, ocupacional.
ocupacional y de retiro. Compras
2 Examen medico 1. Entregar la citación de la orden de examen Salud Citación o
de ingreso o de médico al funcionario en proceso de contratación, ocupacional. memorand
retiro para que se realice el examen. o.
2. La Empresa suministrara los riesgos del cargo, la
matriz para EMO por cargos y los resultados de la
valoración piscologica al provedor antes de la
consulta médica.
3. La persona debe cumplir con los requisitos
exigidos al realizarse los exámenes. Éstos
exámenes permiten al médico la clasificación del
candidato y hará parte de la Historia Clínica
Ocupacional del trabajador..
3 Recibir el Una vez realizada la evaluación médica se verifica que Medico. Certificado
examen medico las condiciones de salud del aspirante cumplan con los laboral de
de ingreso o parámetros exigidos en el perfil del cargo, o en aptitud
retiro el caso del examen de retiro, se registran hallazgos
relacionados con las funciones desempeñadas.
4 Oficializar el Con el certificado de aptitud laboral avalado por el Salud Contrato
cumplimiento de medico especialista se oficializa y se continua con el ocupacional.
aptitud laboral procedimiento de vinculación de Personal.
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Exámenes Medico Ocupacional de Control , de Reintegro

N° Actividad Descripción Responsable Registros
1 Examen medico 1. El examen medico ocupacional se realizara cada Trabajador, *Para la
de control y/o de año al personal de planta según panorama de Salud Empresa
reintegro. factores de riesgos y cada dos años al personal Ocupacional y Diagnostico
administrativo. Medico general y
2. Se genera orden aprobada compras al proveedor certificados
para la realización de exámenes ocupacionales de de aptitud
control. de cada
3. EL responsable de salud ocupacional cita, sin trabajador.
excepción a los funcionarios con memorando. *Para el
4. Los exámenes clínicos y para-clínicos están trabajador
determinado por el matriz de riesgos (anexo 1) y copia de
por el medico según valoración. estudios
5. Todo el proceso se realiza en el consultorio del realizados,
proveedor. historia
6. Los resultados de laboratorio al igual que los otros clínica
estudios y las recomendaciones serán entregados realizada y
al trabajador por el medico durante la consulta recomenda
medica. ciones
7. El medico entregara a la empresa un diagnostico
general de las condiciones de salud del 100% de
los trabajadores y los certificados de aptitud de
cada trabajador que se realice examen medico de
control o de reintegro.
2 Recibir Se revisa y analiza el resultado y se establecen Salud Certificado
resultados de conductas. Del resultado del examen pueden resultar Ocupacional y de aptitud
aptitud remisiones a EPS o recomendaciones al jefe Medico
inmediato cuando se requieran cambios de cualquier
índole.
3 Remisiones a El trabajador debe ir con los resultados de los Trabajador Exámenes
EPS y tramitar estudios clínicos y paraclinicos realizados y las de control,
recomendacione recomendaciones médicas a a EPS o ARP, según se informes
s lo hallan indicado el medico ocupacional para iniciar médicos o
tratamiento que permita curar o controlar su alteración de su EPS
de salud identificada. o ARP.
Posteriormente debe asistir al medico ocupacional
para que le haga una nueva valoración para que
levante o confirme la restricción emitida en la anterior
valoración
4 Seguimiento y Con el fin de cerrar el ciclo de atención y seguimiento, Trabajador Informe a la
control de las el Médico ocupacional valorara nuevamente al Medico y EPS o ARP
alteraciones de trabajador cuando haya cumplido con las Salud y
salud recomendaciones dadas. Ocupacional exámenes