PROCEDIMIENTO DE EXÁMENES MÉDICOS

OCUPACIONALES

CÓDIGO: S-P-10
CÓDIGO: S-P-08
PROCEDIMIENTO
FECHA:03/01/2012
VERSIÓN: 00 EXÁMENES MÉDICOS
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SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
1. OBJETIVO

Contratar a un trabajador sano física, mental y emocionalmente y a lo largo de

su vida laboral preservar, vigilar y mejorar el bienestar de dicho trabajador,
mediante una valoración médica y control de la salud que le garanticen un
óptimo desempeño en el cargo a desempeñar, Estableciendo los pasos para la
realización de los exámenes de ingreso, periódicos, retiro, reubicación y post-
incapacidad.

2. ALCANCE

Comienza con orden de exámenes y termina con Reubicación laboral.

3. RESPONSABLE

Coordinador SISO

4. RECURSOS

Computador, papelería.

5. VOCABULARIO

• ANAMNESIS: Interrogatorio que se realiza a la persona en búsqueda de

información acerca de datos generales, antecedentes, identificación de
síntomas y signos, así como su evolución.

• EXÁMEN MÉDICO OCUPACIONAL: Acto médico mediante el cual se

interroga y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a
factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona
por dicha exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo con énfasis
en el órgano o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas,
tales como: de laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su
correlación entre ellos para emitir un diagnóstico y las recomendaciones.

• EXPOSICIÓN A UN FACTOR DE RIESGO: Para efectos de la presente

resolución, se considera exposición a un factor de riesgo, la presencia del
mismo en cualquier nivel de intensidad o dosis.
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• INDICE BIOLÓGICO DE EXPOSICIÓN (BEI): Es un valor límite de exposición

biológica, es decir, un indicador de riesgo de encontrar efectos adversos en
una persona ante determinado agente.

• ÓRGANO BLANCO: Órgano al cual tiene afinidad un determinado elemento o

sustancia y que es susceptible de daño o afección.

• PERFIL DEL CARGO: Conjunto de demandas físicas, mentales y condiciones

específicas, determinadas por el empleador como requisitos para que una
persona pueda realizar determinadas funciones o tareas.

• REINTEGRO LABORAL: Consiste en la actividad de reincorporación del

trabajador al desempeño de una actividad laboral, con o sin modificaciones,
en condiciones de competitividad, seguridad y confort, después de una
incapacidad temporal o ausentismo, así como también actividades de
reubicación laboral temporal o definitiva o reconversión de mano de obra.

• RESUMEN DE HISTORIA CLÍNICA OCUPACIONAL: Es el documento que

presenta, en forma breve, todos aquellos datos relevantes relacionados con
antecedentes, eventos, procedimientos de diagnóstico, tratamiento y
rehabilitación, en especial lo relacionado con su exposición a factores de
riesgo, antecedentes de ocurrencia de eventos profesionales, así como de
reintegro laboral, que ha presentado una persona en un determinado tiempo y
que han sido registrados en la historia clínica ocupacional.

• VALORACIONES O PRUEBAS COMPLEMENTARIAS: Son evaluaciones o

exámenes clínicos o para clínicos realizados para complementar un
determinado estudio en la búsqueda o comprobación de un diagnóstico.
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6. ACTIVIDADES

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE
Orden de exámenes: Los exámenes médicos de pre ingreso y
retiro los ordenará el área de recursos humanos en el formato S-
F-37 AUTORIZACIÓN PARA REALIZACIÓN DE EXÁMEN
MÉDICO OCUPACIONAL. La orden para el examen de ingreso
debe incluir siempre, además de la información para identificar
al trabajador, una clara información sobre el cargo que
1 desempeñará en la empresa y tipo de exámenes según Jefe Administrativo y de Recursos
profesiograma (Ver Generalidades).

Luego se debe comunicar a la persona la fecha y hora de la

realización de las pruebas de laboratorio requeridas y la
valoración por parte del médico ocupacional.
Realización del examen: para este se debe:

Explicar al trabajador la finalidad del procedimiento medico,

valorar las condiciones físicas y médicas del trabajador.

Llenar la historia clínica ocupacional y firmarla con su número de

2 registro profesional. Médico de Salud Ocupacional

Solicitar la firma del empleado con el número de su cédula.

Expedir concepto medico del paciente, del estado de salud del
empleado, restricciones existentes y si debe ingresar algún
programa de vigilancia epidemiológico, esto debe quedar
registrado en el certificado de aptitud.
Archivo de la historia clínica y otros exámenes:
3 Archivar la historia clínica y adjuntar exámenes paraclínicos y Médico de Salud Ocupacional
pruebas de laboratorio.
Enviar certificado de aptitud: luego de realizada la valoración
medica ocupacional de pre ingreso, el centro médico debe
4 enviar antes de la contratación el certificado de aptitud medica Médico de Salud Ocupacional
ocupacional generado por el medico ocupacional.

Programación de exámenes periódicos: Se debe programar

para todos los empleados vigentes los exámenes periódicos, lo
5 Jefe administrativo y de recursos
cuales se realizarán cuando el trabajador tenga un año de
permanencia.
Seguimiento al trabajador: Se hace el seguimiento de acuerdo
a lo estipulado por el Médico especialista en Salud Ocupacional
6 Jefe administrativo y de recursos
y teniendo en cuenta el Programa de Vigilancia epidemiológica.
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Orden de Examen de retiro: Se diligencia orden en el formato
S-F-37 AUTORIZACIÓN PARA REALIZACIÓN DE EXÁMEN
MÉDICO OCUPACIONAL para la realización de examen de
7 retiro y se entrega al trabajador. Jefe administrativo y de recursos
Se debe realizar el examen de retiro dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes al retiro del trabajador. (CST. Artículo 57,
Numeral 7).
Realización de examen de reubicación y post incapacidad:
Se programa al empleado que ha sufrido algún tipo de pérdida
8 de capacidad laboral calificada por la ARP para evaluar si puede Jefe administrativo y de recursos
seguir desempeñándose en su cargo o si existe la necesidad de
reubicarlo.
Reubicación laboral: Se define la necesidad de reubicar el
trabajador o la posibilidad de continuar en el cargo, teniendo en
9 Jefe administrativo y de recursos
cuenta los factores de riesgo, las condiciones de trabajo y el
estado de salud del trabajador.

7. GENERALIDADES

Examen Médico

Hemograma
Perfil Epidico

Ocupacional

Radiografía de
Audiometría
Visiometría
CARGOS

(incluir Valoración
Glicemia

columna
ergonómica,
valoración cerebelosa
y Prueba Vestibular –
Vértigo)
Inspector Si Si Si No Si No No

8. FORMATOS RELACIONADOS

Autorización de Examen Médico Ocupacional S-F-37

9. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
VERSIÓN CAMBIO REALIZADO
ACTUALIZACIÓN