Introducción

En el presente trabajo se realizaron los conceptos de contabilidad pública y el proceso

contables las entidades del estado, también podrán identificar un cuadro con las diferencias

entre la contabilidad privada y la contabilidad pública. En este documento se evidencias

algunos ejemplos de activos y pasivos con sus respectivas asiendo contable de una

situación que se de en una entidad pública. También se hará un diagrama que permita

identificar el proceso contables y sus diferentes etapas. Ya para terminar también realices

unas series de conclusiones y termine con unas series de conclusiones.

 Justificación

Como estudiantes en formación de Contaduría Pública jugamos un papel importante puesto

que el fundamento de nuestra profesión es darles el correctos manejo y control a los dineros

en este caso de orden público, por lo anterior el motivo de este trabajo obedece a la

necesidad de adueñarse oportunamente de los conceptos de contabilidad pública, su

estructura, conocer el proceso contables unido a la contabilidad pública y saber que la

diferencia de la rama privada.

 Objetivos

Objetivo General

 Apropiar adecuadamente los conceptos de contabilidad Pública y el proceso

contables en las entidades del Estado.

Objetivo Específicos:

 Identificar los lineamientos normativos y técnicos que rigen el proceso contables

en las entidades públicas.

 Establezca la correcta diferenciación con l contabilidad privada.

 Reconoceré incorporar transacciones contables en la contabilidad de las

entidades de gobierno
 Caso de estudio

1. ¿Cuáles son las diferencias entre la Contabilidad Pública y la Contabilidad Privada?

Puede elaborar un cuadro comparativo.

CONTABILIDAD PUBLICA CONTABILIDAD PRIVADA

 Da a conocer la situación financiera del  Los datos contables son para personas o

gobierno. empresa privadas.

 Generar los estados financieros que  Sirve para tomar decisiones de inversión

presenten el patrimonio, gastos, y crédito.

ingresos, activos y pasivos de las  Ejercer control de operaciones

entidades del gobierno. económicas.

 Guardar los soportes para presentar  Predecir flujos económicos.

ante una posible auditoria interna o  Determinar el patrimonio privado.

externa.  Apoyar a los administradores en la

 Registrar cada transacción económica organización de los negocios.

del gobierno.  Resultados de orden microeconómico.

 Determinar el patrimonio público.

 Resultados de orden macroeconómico.

 2. ¿Cómo se interpreta el concepto de activos en la contabilidad pública? Realice

un ejemplo mencionando la descripción y asiento contable de una situación que

se dé en una entidad pública y que afecte el activo.

Se interpretan como los recursos tangibles e intangibles que tiene la entidad

obtenidos como consecuencia de hechos pasados.

La alcaldía de Cartagena compra 10 televisores para la dependencia de contabilidad

los cuales costaron $15.000.000.

CUENTA DETALLE DEBITO GREDITO

1670 EQ. COMUNICACIÓN Y COMPUTACION $15.000.000

1110 BANCOS $15.000.000

3. ¿Cómo se describen los pasivos en la contabilidad pública? Realice un ejemplo

mencionando la descripción y asiento contable de una situación que se dé en

una entidad pública y que afecte el pasivo.

Son las obligaciones exigibles al ente público, derivadas de hechos pasados y

adquiridas en desarrollo de la actividad financiera, económica y social, que deben

ser pagadas o reembolsada en el futuro, mediante transferencia de recursos, bienes o

servicios.

La Alcaldía de Cartagena recibe el préstamo del banco de Bogotá por valor de

$545.000.000

CUENTA DETALLE DEBITO GREDITO

1110 BANCOS $545.000.000

2314 FINACIAMIENTO INTERNO DE LARGO $545.000.000

4. ¿A qué hace referencia el concepto de patrimonio en la contabilidad pública?

Realice un ejemplo mencionando la descripción y asiento contable de una

situación que se dé en una entidad pública y que afecte el patrimonio.

Son los valores de los recursos públicos representados en bienes y derechos,

deducidas las obligaciones, para cumplir las funciones de cometido estatal. Se

descubre un recurso no renovable en la región y se debe hacer su respectivo

reconocimiento contable.

CUENTA DETALLE DEBITO GREDITO

1820 RECUERSOS NATURALES NO XXXXX

RENOVABLES EN EXPLOTACION

3125 INVERSION SUMPLEMENTARIA AL XXXXXX

CAPITAL ASIGNADO

5. ¿Cómo está conformado el catálogo general de cuentas para entidades del

gobierno aplicable a la contabilidad pública?

Está conformado por procedimientos contables para el registro de las operaciones

financieras, económicas, sociales y ambientales, del ente público, con base en una

clasificación flexible, ordena y pormenorizada de las cuentas, que mantiene la

identidad, naturaleza y operación de las actividades que conforman el sector público

en su conjunto. EL CGC aplicable a estas entidades está dividido en dos partes, la

estructura de las cuentas y las descripciones y dinámicas.

¿En qué consiste su estructura?

Su estructura conformada por cuatro niveles de clasificación con síes dígitos que

conforman el Código Contable, de la siguiente manera:

CLASE GRUPO CUENTA SUBCUENTA

X X XX XXX

¿Qué significa cada una de las cifras de sus códigos numéricos?

1. CLASES

El catálogo general de cuenta está integrado por las nueve clases siguientes:

1. ACTIVOS

2. PASIVOS

3. PATRIMONIO

4. INGRESOS

5. GASTOS

6. COSTOS DE VENTAS

7. COSTOS DE TRANSFORMACION

8. CUENTA DE ORDEN DEUDORAS

9. CUENTA DE ORDEN ACREEDORAS

Las clase 1 a 3 representan la situación financiera; las clases 4 a 6 contienen las

cuentas de resultados financieros del periodo; la clase 7 representa la

acumulación de los costos asociados a la transformación de bienes y prestación

 de servicios durante el periodo contables; y las clases 8 y 9 representan

contingencias y revelan información para efectos de control.

2. GRUPOS

Las clases están compuestas por grupos así:

CLASE

1 ACTIVOS

GRUPOS

11 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

12 INVERSIONES E INSTRUMENTOS DERIVADOS

13 CUENTAS POR COBRAR

14 PRESTAMOS POR COBRAR

15 INVENTARIOS

16 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

17 BIENES DE USO PUBLICO E HISTORICOS Y CULTURALES

18 RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES

19 OTROS ACTIVOS.

CLASES

2 PASIVOS

22 EMISION Y COLOCACION DE TITULOS DE DEUDA

23 PRESTAMOS POR PAGAR

24 CUENTA POR PAGAR

25 BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS

26 OPERACIONES CON INSTRUMENTOS DERIVADOS

27 PROVISIONES

29 OTROS PASIVOS

CLASES

3 PATRIMONIO

GRUPOS

31 PATRIMONIO DE LAS ENTIDADES DE GOBIERNO

CLASES

4 INGRESOS

GRUPOS

41 INGRESOS FISCALES

42 VENTA DE BIENES

43 VENTA DE SERVICIOS

44 TRANSFERENCIAS Y SUBVENCIONES

47 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

48 OTROS INGRESOS

CLASES

5 GASTOS

GRUPOS

51 DE ADMINISTRACION Y OPERACIÓN

52 DE VENTA

53 DETERIORO, DEPRECIACIONES, AMORTIZACIONES Y

PROVISIONES

54 TRANSFERENCIAS Y SUBVENCIONES
55 GASTO PÚBLICO SOCIAL

56 ACTIVIDADES Y O SERVICIOS ESPECIALIZADOS

57 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

58 OTROS GASTOS

59 CIERRE DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS

CLASE

6 COSTOS DE VENTAS

GRUPOS

62 COSTO DE VENTA DE BIENES

63 COSTO DE VENTA DE SERVICIOS

CLASE

7 COSTOS DE TRANSFORMACION

GRUPO

71 BIENES

72 SERVICIOS EDUCATIVOS

73 SERVICIOS DE SALUD

74 SERVICIOS DE TRANSPORTE

75 SERVICIOS PÚBLICO

76 SERVICIOS HOTELEROS Y DE PROMOCION TURISTICAS

79 OTROS SERVICIOS

CLASE

8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

GRUPOS

81 ACTIVOS CONTINGENTES
82 DEUDORAS FISCALES

83 DEUDORAS DE CONTROL

99 ACREADORAS POR EL CONTRARIO (DB)

Descripciones Dinámicas

A partir de la estructura del catálogo general de cuentas de las entidades de

gobiernos, en este capítulo se detalla, la naturaleza y alcance de cada una de las

clases, los grupos y las cuentas, así como las principales operaciones que pueden

afectar su incremento o disminución.

Las descripciones y dinámicas que se relacionan a continuación no son

exhaustivas, por lo tanto, las operaciones que no se identifiquen de manera

específica, se tratarán atendiendo los conceptos definidos en el marco normativo

aplicable.

CLASE GRUPO CUENTA

ACTIVOS

Descripción

En esta denominación, se incluyen los grupos que representan los recursos

controlados por la entidad como resultado de un evento pasado, de los cuales se

espera obtener un potencial de servicio o generar beneficios económicos futuros.

Las cuentas que integran esta clase son de naturaleza débito.

CLASE GRUPO CUENTA

 1 II

ACTIVOS EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL

EFECTIVO

Descripción

En esta denominación, se incluyen las cuentas que representan los recursos de

liquidez inmediata en caja, cuenta corriente, cuenta de ahorro y fondos que están

disponibles para el desarrollo de las actividades de la entidad. Así mismo,

incluye los equivalentes los efectivos y el fondo en efectivo y equivalente al

efectivo de uso restringido.

6. Mediante un diagrama, describa el proceso contable incorporado al régimen de

contabilidad pública.

Proceso contables Conjunto ordenado de etapas que

concretan el reconocimiento de los
hechos económicos, transacciones,
hasta obtener análisis e interpretación.

Hechos económico P.C.P Información contable

Etapas

Reconocimiento Revelación
Medición posterior
Estados
Valuación financieros
Identificación
 Notas a los estados
Ajustes
financieros
Clasificación Registro contables

Medición
inicial Conclusión

 En este caso, se ha llegado a la conclusión de que se puede apropiar

adecuadamente los conceptos de contabilidad pública y el proceso contables en

las entidades del Estado. Tales como pasivos, patrimonio y activos, a la vez que

se pueden reconocer e incorporar transacciones contables en la contabilidad de

las entidades de gobiernos.

 Ya para terminar se ha llegado a la conclusión de que debemos profundizar más

este temas, ya que nos ayudad muchos como estudiante y como un futuro

profesional. Desde entonces este tema me pareces muy enriquecedora, ya que

mejora nuestra calidad de vida y el manejo económico y contables de la

contaduría publica.
 Referencias bibliográficas

Contaduría General de la Nación. (s.f). Glosario de Términos Contables.

https://www.contaduria.gov.co/glosario

Departamento Nacional de Planeación. (2011). Elementos básicos del Estado Colombiano.

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https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Desarrollo%20Territorial/Guia%20Elementos

%20Basicos%20Estado.pdf

Función Pública. (s.f). Estructura del Estado.

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/manual-estado/index.php

http://hdl.handle.net/10596/22291

León Serrano, M. (2018). OVI Contabilidad para la Gestión Pública. (Archivo de video).

OVI Unidad 1 – Los fines esenciales del Estado