POLITICAS DE INCORPORACIÓN AL PERSONAL

DE TRABAJO

PROFESOR:
 GERARDO MANUEL AYBAR YZAGUIRRE.
INTEGRANTES:
 Apaza Guerrero, Sandra.
 Campos Arteaga, Stward.
 Coveñas Manrique, Jorge.
 Vallejos Rojas, Jorge
 Villoslada La Rosa, Jose.
CARRERA:
 ADMINISTRACIÓN 1
CURSO:
 DERECHO COMERCIAL Y LABORAL.

EMPRESA DE SEGURIDAD “PAPER FORCE” S.A.C

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Paper Force juega un papel valioso e importante en la sociedad proporcionando empleo
directo a más de 150 de personas en todo el país. Marcamos la diferencia al ayudar a las
personas a vivir y trabajar en entornos seguros y protegidos.

Visión:
Ser reconocidos como el proveedor líder de soluciones integrales de seguridad, brindando
tranquilidad y protección a nuestros clientes en todos los aspectos de sus operaciones. Nos
esforzamos por ser la referencia en la industria de la seguridad, destacando por nuestra
innovación, calidad y confiabilidad en todos los servicios que ofrecemos.

Misión:

Nuestra misión es proteger y salvaguardar los activos, la información y la integridad de

nuestros clientes. Nos comprometemos a proporcionar soluciones de seguridad adaptadas a
las necesidades específicas de cada cliente, ofreciendo un enfoque integral que abarca desde
la evaluación de riesgos hasta la implementación de tecnología avanzada y el suministro de
personal altamente capacitado. Buscamos establecer relaciones sólidas y duraderas con
nuestros clientes, basadas en la confianza, la transparencia y la excelencia en el servicio.

Valores:

 Profesionalismo: Nos esforzamos por mantener los más altos estándares de

profesionalismo en todo lo que hacemos, desde nuestras interacciones con los clientes
hasta la ejecución de nuestros servicios de seguridad.
 Integridad: Actuamos con honestidad, transparencia y ética en todas nuestras
operaciones y relaciones comerciales.
 Innovación: Buscamos constantemente nuevas formas de mejorar y optimizar
nuestros servicios de seguridad, utilizando tecnología avanzada y soluciones creativas.
 Compromiso: Nos comprometemos a brindar un servicio excepcional a nuestros
clientes, superando sus expectativas y garantizando su satisfacción.
 Colaboración: Valoramos el trabajo en equipo y la colaboración, tanto internamente
como con nuestros clientes y socios, para lograr los mejores resultados en materia de
seguridad.
 Responsabilidad: Asumimos la responsabilidad de nuestras acciones y decisiones,
manteniendo altos estándares de calidad y seguridad en todo momento.
 Adaptabilidad: Nos adaptamos rápidamente a los cambios y desafíos del entorno
empresarial y de seguridad, buscando soluciones flexibles y eficientes.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

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CONDICIÓN DE TRABAJO:
La empresa Paper Force, tiene una población de trabajadores de 200 personas de las
cuales se encuentran personal administrativo y operativo.
A continuación, se detallará el número de personas por áreas:

CUADRO DE PERSONAL
N° Áreas N° Empleados Tipo de Contrato
01 Gerencia General 1 persona INDETERMINADO
02 Jefe de Finanzas 1 persona INDETERMINADO
03 Departamento de RR. HH 5 personas INDETERMINADO
04 Departamento de Operaciones 170 personas IN/DERTERMINADO
05 Departamento de Ventas 13 personas IN/DERTERMINADO
06 Departamento de Finanzas 10 de personas INDETERMINADO

ADENDAS / CONVENIOS

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Dentro de la empresa Paper Force el personal cuenta con contratos determinados e
indeterminados. En su mayoría del personal administrativo son indeterminados, caso
contrario en los puestos de Oficiales de Seguridad y Vendedores que la mayoría
cuenta con contrato determinado a un plazo de tiempo pactado en el contrato.
Se detallará en el siguiente con exactitud la cantidad de personas determinadas e
indeterminadas:

CUADRO DE PERSONAL
N° Áreas N° Empleados Tipo de Contrato
01 Gerencia General 1 persona INDETERMINADO
02 Jefe de Finanzas 1 persona INDETERMINADO
03 Jefe de RR. HH 1 persona INDETERMINADO
04 Jefe de Operaciones 1 persona INDETERMINADO
05 Jefe de Ventas 1 persona INDETERMINADO
06 Reclutamiento y Selección 2 personas INDETERMINADO
07 Administración de Personas 2 personas INDETERMINADO
08 Supervisor de Operaciones 3 personas INDETERMINADO
09 Oficiales de Seguridad 120 personas DETERMINADO
10 Oficiales de Seguridad 50 personas INDETERMINADO
11 Vendedores 8 personas INDETERMINADO
12 Vendedores 5 personas DETERMINADO
13 Contadores 3 personas INDETERMINADO
14 ABOGADOS 7 personas INDETERMINADO

Como se puede apreciar en el recuadro anterior en la empresa “Paper Force” el

porcentaje de tipos de contratos es el siguiente:

TIPOS DE CONTRATO

DETERMINADO
39% INDETERMINADO

61%

FLUJO DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS DETERMINADOS:

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El departamento de RR. HH de la empresa “PAPER FORCE” cuenta con un sistema
en la cual ellos se encargan de cargar la información de cada trabajador, los datos que
se requieren para tener una correcta base de datos son los siguientes:
 Nombres y Apellidos.
 DNI.
 Edad.
 Tipo de Contrato.
 Fecha de ingreso a laborar.
 Fecha de culminación de contrato.
Una vez ingresados los datos del nuevo personal en el sistema, este se encargará de
notificar un mes antes a la culminación de contrato al jefe directo del trabajador para
que se realice la consulta si se renovara el vínculo laboral o no.
Una vez aprobada la renovación de contrato el sistema enviara la plantilla del nuevo
contrato al departamento de RR. HH para que se complete con los datos del trabajo y
sea enviado para su firma.
Como se indica anteriormente el sistema se encargará de las alertas oportunas a las
áreas involucradas para que se decida la continuación de los trabajadores o no. Es
muy importante que estos procesos no sean “manuales” debido a que puede incurrir
al olvido de renovación; la consecuencia a ello es que una vez terminado el contrato
del trabajador y este sigue asistiendo, la empresa se ve en la obligación de pasarlo a
indeterminado.
Hoy en día las empresas optan por tener un sistema el cual se encargue de controlar
las renovaciones o ceses de los trabajadores, además de las planillas, etc.

POLITICAS DE INCORPORACIÓN LABORAL

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En “PAPER FORCE” tienen como política incorporar a los mejores, por ello el proceso
de selección de personal es muy detallado e importante. A continuación, se explicará
paso a paso la incorporación de personal nuevo y asimismo los documentos que se
requieren para el correcto registro.
1. Realizar la convocatoria en todas las plataformas que contemos con una
cuenta.
2. Realizar la entrevista a los candidatos.
3. Filtrar a los candidatos dependiendo de los resultados obtenidos en la
entrevista.
4. Dar la bienvenida a los ganadores de la convocatoria y solicitar que realicen
sus exámenes médicos en nuestra Clínica asociada.
5. Solicitar que remita los siguientes documentos:
a. Declaración de beneficiarios para seguro de vida obligatorio.
b. Solicitud de Afiliación (EPS).
c. Ficha de datos personales y Salud ocupacional.
6. Solicitar que se envíe los siguientes requisitos:
a. Curriculum vitae actualizado.
b. Ficha de datos actualizados.
c. 2 fotografías tipo carnet.
d. 01 fotografía de cada hijo.
e. Fotocopia de recibo de Luz, agua o teléfono fijo.
f. Fotocopia de certificado de estudios superiores.
g. Fotocopia de certificados de trabajos anteriores.
h. Fotocopia del DNI de los hijos o partida de nacimiento.
i. Fotocopia de la cónyuge.
j. Fotocopia de partid de matrimonio.
k. Certificado de antecedentes penales y policiales.
l. Certificado domiciliario.
7. Una vez enviado los requisitos anteriores se procederá a que el trabajador
envíe los siguientes documentos firmados:
a. Contrato de trabajo sujeto a modalidad por inicios de actividades.
b. Convenio individual de compensación de sobretiempo con descanso
sustitutorio.
c. Boletín Informativo acerca de las características del Sistema Privado de
Pensiones (SPP) y del Sistema Nacional de Pensiones (SNP).
d. Formato de elección del sistema pensionario.
e. Compromiso de adhesión y cumplimiento del reglamento interno de
trabajo de “Paper Force” SAC.
f. Constancia de inducción en seguridad y salud en el trabajo.
g. Declaración de recepción de los siguientes documentos:
i. Carta de bienvenida.
ii. Poster de “Paper Force”
iii. Código de conducta empresarial.
iv. RIT “Reglamento interno de trabajo”.
v. Reglamento interno de Seguridad y Salud en el trabajo.
vi. Recomendaciones de Seguridad y Salud en el trabajo.
vii. Uso adecuado de fotocheck.
8. Culminado con la recepción de todos los documentos, se procederá a entregar
los EPPS en caso las funciones del trabajador lo requieran. Además, a los

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trabajadores de ventas se otorgará equipos tecnológicos (Laptop, celular
corporativo).

CONTRATO DE PAPER FORCE S.A.C