Paralelos clases de archivos.

Clase de documento. Concepto. Uso y similitudes. Diferencias.

Documento Se refiere a - Tanto los - Los documentos de
electrónico. cualquier documentos de archivo son aquellos
información archivo como los en formato físico,
generada, enviada, electrónicos sirven archivados
recibida, como testimonio típicamente en
almacenada o material y fuente carpetas.
acumulada mediante para la gestión
medios electrónicos. administrativa de las - Se encuentran en
Esto incluye entidades que los un medio accesible
documentos generan. Por lo mediante escritura
electrónicos de tanto, se busca manual y se
archivo que conservarlos y conservan en papel.
desempeñan su almacenarlos
función a lo largo de adecuadamente - El contenido no
todo el ciclo vital para facilitar su puede separarse de
documental, como búsqueda y su soporte físico,
los archivos de consulta. garantizando así la
gestión, central e integridad de la
histórico. - Existe una similitud información en el
en la organización documento. El valor
de ambos tipos de documental puede
documentos. determinarse por su
autenticidad, que
- Tienen el mismo puede incluir firmas.
propósito de
mantener la - Los documentos se
Son aquellos información mantienen en
Documentos de determinados por el organizada y carpetas tangibles
archivo. lugar donde se protegida para que se archivan en
almacena toda la facilitar su archivadores.
información localización cuando
producida o recibida sea necesario.
por una entidad
pública o privada en - Se requieren
función de sus elementos como
actividades o equipo, espacio y
responsabilidades. personal para llevar
a cabo funciones
archivísticas
adecuadas. Además,
es necesario
establecer archivos
para clasificar tanto
la información
producida como la
recibida.

- Se realiza una
clasificación
documental similar.