PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE DOCUMENTO
ARCHIVO ELECTRONICO
Determinado por el Toda la información
lugar donde se generada, enviada
encuentra toda la recibida, almacenada o
información producida o acumulada por medio
recibida por una entidad electrónico, también se
pública o privada en encuentran documentos
razón a sus actividades o electrónicos de archivo
funciones. que cumplen su acción
durante todo el ciclo vital
documental, como son
los archivos de gestión,
central e histórico.
SIMILITUD
-Similitud en la organización
, delos documentos.
-Tiene el mismo objetivo el
cuales mantener la
información organizada y
protegida, a fin de que sea
fácil su localización en el
momento de que sea
requerida la información.
-Se debe disponer de los
elementos necesarios de
equipo
espacio y personal para el
desarrollo de la función
archivística.
-Igualmente se deben crear
archivos para clasificar la
información, tanto la que se
produce como la que se
recepciona.
-Se realiza la misma
clasificación documental.
DIFERENCIAS
En el documento de archivo:
-El registro se encuentra en un
medio cuya información
es accesible a través de la
escritura manual y se
mantiene en papel.
-El contenido no se puede
separar de su soporte, por lo
cual se garantiza la integridad de
la información en el documento.
-El valor documental se puede
determinar por su autenticidad,
entre ellas por la firma.
-Los documentos se mantienen
en carpetas tangibles, que se
archivan en archivadores.
En el documento electrónico:
-La información se recibe en un
medio cuyos símbolos solo
puede ser leídos por medio de la
computadora.
-Su contenido puede ser
desglosado de su texto original,
para llevarse a otro documento,
siendo así más fáciles de
vulnerar su contenido
alterándolos o perdiendo la
información.
-Los documentos se archivan en
carpetas electrónicas o virtuales
y se conservan en formatos
digitales.
-La autenticidad del documento
depende del programa en el cual
se haya creado.