Sistemas de información en la empresa

La información es un elemento fundamental para el buen funcionamiento de

cualquier tipo de organización. Determina la consecución de los objetivos de la
empresa repercutiendo en el éxito o fracaso del negocio.

¿Cuál es la diferencia entre datos e información?

Los datos: son secuencias de La Información, son los datos

hechos en bruto y representan que se han moldeado en una
eventos que ocurren en las forma significativa y útil para
organizaciones antes de ser los seres humanos.
ordenados en una forma que
las personas puedan entender
y utilizar.

Para que la información cumpla con sus objetivos es necesario que posea ciertas
características:
 Debe ser relevante: tiene que ser importante, que sea la información que
nosotros necesitamos.
 Debe estar actualizada: debe utilizarse en el momento de ser generada.
 Debe ser económica: la obtención de la información no debe generar un
coste elevado para la empresa.
 Debe ser rápida: el acceso a la información debe realizarse de forma rápida
y sencilla.
 Debe ser de calidad: es importante que la información carezca de errores y
sea completa.
 Debe ser objetiva: no cabe opción a subjetividades.
 Debe ser completa: el tener la información incompleta es peor que no tener
nada.
 Debe ser aplicable: la información debe ser adecuada para la toma de una
decisión, además de ser importante y pertinente.

¿Qué es un sistema de información?

Se denomina sistema de información a un conjunto de elementos que, partiendo
de datos externos o internos, genera información útil para la organización, es
decir, recogen, procesan y almacenan, todo lo anterior adaptándolos a un
procedimiento de administración, organizados y listos para su uso
Las empresas emplean sistemas de información:

Manual Automatizado – Informático

Conjunto integrado de procesos
desarrollados en un entorno usuario
que, operando de manera manual
sobre unos datos, recopilan, procesan
y distribuyen la información necesaria
para facilitar la actividad habitual de la
organización, la dirección y control de
la misma, la toma de decisiones, la
coordinación y el análisis.
Conjunto integrado de procesos
desarrollados en un entorno
usuario-computadora que,
operando sobre unos datos,
recopilan, procesan y distribuyen la
información necesaria para facilitar
la actividad habitual de la
organización, la dirección y control
de la misma, la toma de
decisiones, la coordinación y el

Las actividades que convierten los datos puros en información utilizable en

los sistemas de información son:

 Entrada: captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la

organización como de su entorno externo.
 El Procesamiento: convierte esta entrada de datos en una forma más
significativa.
 La salida: transfiere la información procesada a la gente que la usará o a
las actividades para las que se utilizará.
 Almacenamiento: donde guardamos la información y podemos recuperarla
en cualquier momento. La información almacenada debe mantenerse
mediante un proceso de actualización.
 Retroalimentación: es la salida que se devuelve al personal adecuado de la
organización para ayudarle a evaluar o corregir la etapa de entrada.