INFORMATICA EMPRESARIAL

ACTIVIDAD 4

VIDEO IMPACTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS EMPRESAS

PRESENTADO POR:

JUAN PABLO ALVARADO PATIÑO

YEIMI JINETH RAMOS ROMERO
ALINE STEPHANIE ARBELAEZ BARBOSA

PRESENTADO A:

DIANA MILENA VELANDIA DAZA

NCR: 40-55658

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION DE EMPRESA
 INTRODUCION

La innovación mejora la competitividad de las empresas, pues a través de

ella podemos impulsar los objetivos estratégicos, Implementar una cultura de la
innovación ayuda a generar una mayor variedad de productos y aumenta la
disponibilidad de ellos. Esto se debe a que los consumidores son cada vez más
exigentes y esto obliga a las empresas a repensar continuamente la inclusión de
nuevos productos y servicios Lo importante es incluir la cultura de la
innovación dentro del plan estratégico de tu organización es por que
contribuye a mejorar la competitividad al conseguir que tu equipo de trabajo
genere ideas de forma más versátil y eficaz es por ellos que se resalta la cultura
de la innovación por que contribuye a la transformación digital de la empresa y
esta es clave para garantizar la seguridad y la calidad de nuevos productos.
Convertir ideas en innovaciones es fundamental para la organización u empresa.
La forma de lograrlo es mantener la cultura de la innovación en tu empresa activa
continuamente, aunque pueda representar un riesgo estratégico, lo cierto es
que trae grandes recompensas y soluciones que dejan un mejor mañana a las
futuras generaciones.
 QUE ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Cuando se habla de un sistema de información (SI) se refiere a un

conjunto ordenado de
mecanismos que tienen como fin la administración de datos y de información, de
manera que
puedan ser recuperados y procesados fácil y rápidamente Todo sistema de
información se
compone de una serie de recursos interconectados y en interacción, dispuestos
del modo más
conveniente en base al propósito informativo trazado, como puede ser recabar
información
personal, procesar estadísticas, organizar archivos, etc. Estos recursos pueden
ser
• Recursos humanos. Personal de variada índole y destrezas.
• Datos. Cualquier tipo de información masiva que precisa de organizarse.
• Actividades. Procedimientos, pasos a seguir, estaciones de trabajo, etc.
• Recursos informáticos. Aquellos determinados por la tecnología.
Se debe destacar que no es lo mismo un sistema de información que un sistema
informático,
si bien estos últimos constituyan a menudo el grueso de los recursos de un SI.
Pero existen
muchos otros métodos para los sistemas de información, que no necesariamente
pasan por
la informática
LA IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN LAS EMPRESAS
El avance tecnológico ha dado un nuevo rostro a los sistemas de información en
las
empresas, ya que cada vez son más intuitivos, con mayor capacidad para
contener datos,
gestionarlos e interpretarlos. Es así que se han vuelto plataformas imprescindibles
dentro de
las organizaciones.
Actualmente hay una relación directa entre los resultados exitosos de una
compañía y el uso
de sistemas de información. Sin embargo, no se trata de que un negocio se llene
de
sistemas y software, sino de que haya un análisis de las necesidades de la
empresa y de la
operación que tiene, y decidir una implementación estratégica de estas
plataformas para que
realmente contribuyan a cumplir los objetivos de una empresa.
 TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

Desde un punto de vista

empresarial u organizativo,
los sistemas de información
pueden
clasificarse en:
• Sistemas de
Procesamiento de
Transacciones (TPS).
También conocidos como
sistemas de gestión
operativa, recopilan la
información pertinente a las
transacciones
de la organización, es decir,
de su funcionamiento.
• Sistemas de Información
Ejecutiva (EIS). Monitoriza
las variables gerenciales de
un área específica de la
organización, a partir de la
información interna y
externa de
la misma.
• Sistemas de Información
Gerencial (MIS). Contemplan la
información
general de la organización y la
comprenden como un todo.
• Sistemas de soporte de
decisiones (DSS).
Orientados al
procesamiento de
información intra y extra
organizacional, para el
apoyo en la conducción de
la empresa.
Existen otras formas
especializadas o aplicadas
de SI, dependiendo del
campo puntual y de
las funciones específicas
que se esperan de cada uno.
Sería demasiado extenso
enlistarlas a
todas.
Desde un punto de vista empresarial u organizativo, los sistemas de información
pueden clasificarse en:
• Sistemas de Procesamiento de Transacciones (TPS). También conocidos como
sistemas de gestión operativa, recopilan la información pertinente a las
transacciones de la organización, es decir, de su funcionamiento.
• Sistemas de Información Ejecutiva (EIS). Monitoriza las variables gerenciales de
un área específica de la organización, a partir de la información interna y externa
de la misma.
• Sistemas de Información Gerencial (MIS). Contemplan la información general de
la organización y la comprenden como un todo.
• Sistemas de soporte de decisiones (DSS). Orientados al procesamiento de
información intra y extra organizacional, para el apoyo en la conducción de la
empresa.
Existen otras formas especializadas o aplicadas de SI, dependiendo del campo
puntual y de las funciones específicas que se esperan de cada uno. Sería
demasiado extenso enlistarlas a todas.

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION

por lo general se
considera que todos los
SI contienen una
diversidad de elementos
clasificables en cinco
grandes categorías:
• Elementos financieros.
Aquellos vinculados con el
capital y con los activos
disponibles de la
organización.
• Elementos tecnológicos.
Aquellos que tienen que ver
con la maquinaria
especializada y la capacidad
de procesamiento
automatizado de la
información.
• Elementos humanos.
Básicamente, personal,
tanto especializado y
directivo, como
no especializado o común.
por lo general se
considera que todos los
SI contienen una
diversidad de elementos
clasificables en cinco
grandes categorías:
• Elementos financieros.
Aquellos vinculados con el
capital y con los activos
disponibles de la
organización.
• Elementos tecnológicos.
Aquellos que tienen que ver
con la maquinaria
especializada y la capacidad
de procesamiento
automatizado de la
información.
• Elementos humanos.
Básicamente, personal,
tanto especializado y
directivo, como
no especializado o común.
Por lo general se considera que todos los SI contienen una diversidad de
elementos clasificables en cinco grandes categorías:
• Elementos financieros. Aquellos vinculados con el capital y con los activos
disponibles de la organización.
• Elementos tecnológicos. Aquellos que tienen que ver con la maquinaria
especializada y la capacidad de procesamiento automatizado de la información.
• Elementos humanos. Básicamente, personal, tanto especializado y directivo,
como no especializado o común.

• Elementos materiales. Se
refiere al emplazamiento
del sistema, a su soporte
físico
y ubicación.
• Elementos
administrativos. Aquellos
relacionados con los
procesos, la mecánica
de conducción, los
permisos, informes,
transacciones, etc.
• Elementos materiales. Se refiere al emplazamiento del sistema, a su soporte
físico y ubicación.
• Elementos administrativos. Aquellos relacionados con los procesos, la mecánica
de conducción, los permisos, informes, transacciones, etc.

VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION PARA EMPRESAS

Integración: la integración y centralización de información representan una gran

ventaja para tu empresa, en tanto que permiten una vinculación efectiva entre sus
áreas. Así podrán hacer una mejor planeación y operar como un bloque sólido.
Tiempo: muchos procesos y tareas se automatizan por lo que los colaboradores
tienen más tiempo de operar en otras actividades.
Procesos: una organización también obtendrá beneficios al optimizar sus
procesos, disminuir errores, tener diagnósticos de problemas y ser eficiente
integralmente gracias a la concentración de información valiosa.
Gestión: estos sistemas son importantes porque brindan un mayor control
de procesos, operaciones y actividades, lo cual permite una mejoría constante.
Administrar bien los tiempos, recursos y actividades se traduce en ganancias para
una empresa.
Disponibilidad: tener la información disponible y acceso a grandes volúmenes de
datos ayuda a la estrategia, planificación y operación efectiva dentro de un
negocio.
Costos: cuando tienes ese nivel de información disponible, procesos eficientes,
mayor control, colaboradores enfocados en actividades que son más rentables
para la empresa y que no pierden tiempo en procesos repetitivos o mecánicos,
el resultado es ahorro en costos administrativos, de recursos humanos y
operativos.
Seguridad: la evolución de los sistemas de información en las empresas ha
llegado a un nivel tal que garantizan la seguridad de los datos.

10 CARACTERISTICAS GENERALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

EN LAS EMPRESAS

Existen muchos tipos de sistemas de información para empresas, pero en general

comparten ciertas características que los definen, ya que la esencia de estas
plataformas o software es que tengan la capacidad para integrar datos,
ordenarlos, vincularlos y hacerlos visibles.
Escalabilidad: adaptan su funcionamiento a la operación específica de un negocio
y pueden ir escalando conforme las empresas se hagan más complejas.
Administración: hacen una gestión de los datos acumulada para tener un orden de
la información y ponerla a la mano de los colaboradores.
Automatización de procesos: los procesos internos de un negocio pueden
ser automatizados de forma integral mediante estos sistemas, con el fin de
realizar algunas actividades o para ciertas áreas o departamentos.
Centralización: integra y unifica la información de una compañía para facilitar el
uso y vinculación de los datos entre áreas.
Flexibilidad: son sistemas que alojan todo tipo de empresas, con herramientas o
apartados versátiles enfocados en optimizar ciertos aspectos de un negocio, como
la administración, recursos humanos, contabilidad, ventas, etc.
Especificidad: generalmente suelen centrarse en una solución específica para las
empresas. Se concentran en una actividad dentro de la estructura de la
organización.
Uso intuitivo: son fáciles de usar, ya que están diseñados y configurados para
facilitar las tareas, así que se implementan de forma muy sencilla y los
colaboradores aprenden rápidamente a utilizarlos.
Visibilidad: estos sistemas están visibles en una empresa, ya sea como una base
de datos, un software o un hardware. Hacen que los datos también sean visibles y
disponibles para su uso.
Capacidad de actualización: los software suelen tener la capacidad para
actualizarse en versiones mejoradas.
Relevancia: son plataformas que generan valor para los negocios porque su
operación es relevante. Es ágil, en tiempo real y contribuye a la mejora de
procesos y actividades.

EJEMPLOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

Algunos ejemplos de SI pueden ser:

Los sistemas de control de calidad. En los que se pide una retroalimentación al
cliente y se evalúan los resultados estadísticamente para elaborar resultados
interpretables por la gerencia.
Las bases de datos de una biblioteca. En donde está contenido el grueso
volumen de documentos (libros, revistas, tesis, etc.) de la biblioteca, en función de
ubicar y recuperar cada uno lo más rápida y precisamente posible.
Las hojas de cálculo. En las que se ingresa información en bruto y se la organiza
de manera cuantificable para obtener directrices de conducción financiera.

PREGUNTAS
1. ¿Por qué es necesario que las empresas generen innovaciones que
permitan optimizar sus sistemas de información?

La innovación mejora la competitividad de la empresa, pues a través de ella

puedes impulsar los objetivos estratégicos. Lo importante es incluir la
acción o el plan de la innovación dentro del plan estratégico de la
organización.
 La cultura de la innovación en las empresas implica la investigación,
el desarrollo y el lanzamiento de nuevos productos al mercado como
una herramienta para impulsar sus estrategias de negocio. Se trata
de la creación de soluciones que generen alto impacto y diferenciación
en toda la cadena de valor para crecer y rentabilizar los negocios. Por eso,
desarrollar una cultura de la innovación ayudará a convertir tu negocio en
un nicho con alto potencial de crecimiento, La idea es conseguir que sea un
proceso más de tu empresa y que la posicione en el mercado competitivo
adicional se resaltan 4 beneficios de implementar la cultura de innovación
del negocio tales como:

• La cultura de la innovación aporta ventaja competitiva a la empresas

• Generan mas variedad y disponibilidad de productos que satisfagan las
necesidades del consumidor.
• La cultura de la innovación favorece la calidad y la seguridad • Fomenta
procesos mas sostenible.

2. ¿Por qué se podría considerar los sistemas de información como activos

intangibles claves para el desarrollo de las empresas?

Los intangibles cada vez son más importantes para las organizaciones y su
valor se constituye desde diferentes tipos de elementos, igualmente la
medición cada día más necesaria, esto se hace con el fin de ver si el
público está a gusto con el servicio que la empresa, entidad u
organización ofrece. Los activos intangibles no pueden verse ni tocarse,
pero son capaces de generar un enorme valor para las empresas.

• La inversión en activos intangibles conduce a un gasto con retorno

a futuro, contribuyendo a la llamada economía del conocimiento.

• Conoce qué son y cómo se clasifican en este post, para que

puedas detectarlos y sacarles el máximo partido. Permitiendo así la
evolución continua en los sistemas de información que constituyen la
organización ya que hoy día todo está relacionado con la tecnología y el
descubrimiento de cosas nuevas para fortalecer las empresas permitiendo
ser más competitivas y manteniéndose en constante vanguardia para
mayor crecimiento en el campo comercial.

Link de youtube ………

 CONCLUCIÓN

Los sistemas de
información hacen posibles
que las empresas
administren toda su
información
tomen mejores decisiones y
mejoren la ejecución de sus
procesos de negocios, de
acuerdo
con lo anterior es
importante resaltar toda
organización maneja
grandes volúmenes de
información de todo tipo, y
si esta no se gestiona la
empresa estará perdiendo
competitividad.
De ahí la importancia de
que cuentes con sistemas de
información que permitan
el control,
visibilidad, orden,
disposición y vinculación
de todo ese movimiento de
datos.
Sin importar el tamaño o el
nivel de operación, siempre
será necesario implementar
diferentes
sistemas de información en
las empresas. La
transformación digital ha
contribuido a contar
cada vez con más y mejores
programas o plataformas
que ayudan a los negocios a
ser más
eficientes, realizar tareas
más rápido, tener procesos
óptimos y una mayor
visualización de las
operaciones.
Los sistemas de información hacen posibles que las empresas administren
toda su información tomen mejores decisiones y mejoren la ejecución de
sus procesos de negocios, de acuerdo con lo anterior es importante
resaltar toda organización maneja grandes volúmenes de información
de todo tipo, y si esta no se gestiona la empresa estará perdiendo
competitividad. De ahí la importancia de que cuentes con sistemas de
información que permitan el control, visibilidad, orden, disposición y
vinculación de todo ese movimiento de datos.

Sin importar el tamaño o el nivel de operación, siempre será necesario

implementar diferentes sistemas de información en las empresas. La
transformación digital ha contribuido a contar cada vez con más y mejores
programas o plataformas que ayudan a los negocios a ser más eficientes,
realizar tareas más rápido, tener procesos óptimos y una mayor
visualización de las operaciones.

BIBLIOGRAFIA

•http://www.ebooks7-24.com.ezproxy.uniminuto.edu/?il=3682&pg=1
• https://concepto.de/sistema-de-informacion/#ixzz7dwTk4hqm
• https://concepto.de/sistema-de-informacion/