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INSTRUCTIVO
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25. Mantener la higiene en el local .......46
26. Adecuación Ley 5920/17
(EXCLUSIVO PARA CABA) .....................48
27. Higiene del personal .......................49
28. Sobre Proveedores .........................51
29. Almacenaje en sitio correcto ...........53
30. Manipulación de alimentos .............54
31. Pasos para una correcta Limpieza y
Desinfección .............................................55
32. Elementos de primeros auxilios ......56
33. Pedidos de mercadería ...................58
34. Envío y Recepción de Mercadería ..60
35. Cierre del local ................................61
Estructura Empresarial .............................63
36. Área de Marketing ..........................64
37. Área de Administración ...................65
38. Área Logística .................................66
39. Área de Supervisión .......................68
40. Área de Reclamos ..........................69
Utilización de software ..............................70
41. Tesorería – Caja Diaria ...................71
42. Ventas – Punto de Venta ................74
43. Ventas – Control de Ventas ............80
44. Stock y Control de Stock.................82
45. Recepción de Mercadería (sistema)
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46. Pedidos – Vía Sistema ...................92
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1. ACERCA DE NOSOTROS
Queridos lectores,
Nuestro objetivo desde el inicio ha sido claro: llevar a cada hogar y rincón de Argentina
la experiencia inigualable de disfrutar una deliciosa pizza artesanal. Queremos ser parte de
esos momentos especiales en la vida de las personas, desde reuniones familiares y
encuentros con amigos hasta celebraciones importantes. Cada pizza que sale de nuestros
hornos está impregnada de la dedicación y el cariño que nos caracteriza.
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2. MISIÓN GENERAL DE LA FRANQUICIA
En Big Pizza, nuestra misión es ofrecer a nuestros clientes una experiencia
gastronómica excepcional, brindando productos de alta calidad y un servicio excepcional en
un ambiente acogedor y amigable. Desde nuestra fundación, nos hemos esforzado por
destacarnos en un mercado saturado, ofreciendo una propuesta única que combina sabores
auténticos y una atención meticulosa en todos los aspectos de nuestra operación.
Para lograr nuestra misión, nos enfocamos en tres pilares fundamentales: calidad,
innovación y sostenibilidad.
• Calidad: En cuanto a la calidad, nos aseguramos de utilizar solo los mejores ingredientes
frescos y locales/regionales, y de seguir procesos de elaboración cuidadosos y rigurosos.
De esta manera, podemos garantizar que cada pizza y empanada que sale de nuestras
cocinas es deliciosa y cumple con los más alta calidad e inocuidad.
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3. VISIÓN GENERAL DE LA FRANQUICIA
En Big Pizza, nos enorgullece ser una referencia en la industria de alimentos a nivel
nacional. Nos visualizamos como la opción preferida de los amantes de las empanadas y
pizzas en todo el país, ofreciendo una experiencia culinaria única y de calidad superior.
Nuestra visión a largo plazo es ser reconocidos como la marca más confiable y exitosa en el
mercado de franquicias de productos alimenticios en nuestra nación.
Imagina un país donde nuestra marca sea sinónimo de sabor, tradición y deleite.
Queremos que cada persona, en cualquier rincón de nuestra nación, pueda disfrutar de
nuestras deliciosas empanadas y pizzas, elaboradas con ingredientes frescos y auténticos.
Nos esforzamos por crear una conexión emocional con nuestros clientes, proporcionándoles
momentos inolvidables en cada bocado.
Mirando hacia el futuro, nos vemos expandiendo nuestra presencia a través de cada
región de nuestro país. Deseamos convertirnos en el referente nacional en la industria de
alimentos, ofreciendo variedad, calidad y una experiencia inigualable en cada una de
nuestras franquicias. Nuestro objetivo es crear una red sólida y exitosa que promueva el
crecimiento económico y el desarrollo local en todo el territorio.
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4. OBJETIVOS DE LA FRANQUICIA
En Big Pizza, nos esforzamos por alcanzar una serie de objetivos que nos permitan
cumplir con nuestra misión de ofrecer a nuestros clientes una experiencia gastronómica
excepcional, basada en la calidad, la innovación y la sostenibilidad. Estos objetivos se
dividen en un objetivo general y varios objetivos específicos, que nos permiten enfocarnos
en áreas clave de nuestro negocio y asegurarnos de que estamos cumpliendo con los más
altos estándares de calidad y servicio.
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5. VALORES DE BIG PIZZA
Big Pizza es una compañía comprometida con la excelencia en cada aspecto de su
operación. Sus valores fundamentales de calidad, servicio, rapidez y limpieza guían todas
las actividades y decisiones internas. Estos valores se reflejan en la manera en que se
elaboran y distribuyen los productos, se atiende a los clientes y se mantiene la higiene en
todos los niveles de la organización.
• Servicio: El objetivo de Big Pizza es impresionar a los clientes con productos de la más
alta calidad y un servicio amigable. El servicio es un aspecto fundamental del negocio y
tiene un contacto directo con los clientes. El compromiso es brindar una atención eficaz,
personalizada y empatica. Se entiende que la reputación en el servicio es crucial, por lo
que cada miembro del equipo debe contribuir en todo momento con su esfuerzo para
lograr ese objetivo. Todos, sin importar el área, cargo o función que desempeñen, deben
tener una actitud de servicio y tratar a los clientes como les gustaría ser tratados. El
trabajo en equipo y la atención personalizada son fundamentales para cumplir con esta
premisa.
• Rapidez: La rapidez es una cualidad distintiva del servicio de Big Pizza. Se aplica desde
el aprovisionamiento del mostrador, donde se asegura que todos los productos
necesarios estén disponibles y organizados. Además, se promueve una atención ágil y
con sentido de urgencia, dando prioridad total al cliente. El trabajo en equipo es esencial
para lograr un servicio completo y rápido. Existe una coordinación entre todas las
estaciones que componen el área de servicio, como la caja y el despacho de productos,
para garantizar una atención eficiente.
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6. COMPROMISO DE LA FRANQUICIA
En Big Pizza, nuestro compromiso no solo se limita a ofrecer productos de alta calidad
y un servicio excepcional, sino que también se extiende a nuestros franquiciados. Creemos
en la importancia de establecer una relación sólida y mutuamente beneficiosa con aquellos
que deciden unirse a nuestra familia de franquicias. Nuestro compromiso se basa en
brindarles el apoyo, la capacitación y las herramientas necesarias para alcanzar el éxito en
sus negocios.
• Apoyo integral: Desde el inicio del proceso de franquicia, brindamos un apoyo integral
a nuestros franquiciados. Les proporcionamos asesoramiento y orientación en la
selección de ubicaciones estratégicas para sus locales, así como en la planificación y
diseño de sus espacios. Además, ofrecemos capacitación inicial y continua en áreas
como operaciones, marketing y atención al cliente.
En Big Pizza, nuestro compromiso con nuestros franquiciados va más allá de la simple
transacción comercial. Nos esforzamos por establecer una relación sólida y mutuamente
beneficiosa, basada en el apoyo, la capacitación y la colaboración.
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7. ANÁLISIS DE MERCADO
• Análisis FODA
o Fortalezas:
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▪ Reconocimiento de marca: Hemos logrado posicionarnos como una de las
mejores y más conocidas empresas de franquicias de alimentos en Argentina.
▪ Alimento tradicional: de gran consumo en la mesa de las familias argentinas de
todo el país.
o Oportunidades:
o Debilidades:
o Amenazas:
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8. PLAN DE FUNCIONAMIENTO
Este plan de funcionamiento detalla cómo funciona Big Pizza desde la adquisición de la
franquicia hasta la operación diaria del local. El enfoque principal es mantener altos
estándares de calidad en los productos y servicios, garantizando la satisfacción de los
clientes y el éxito del negocio.
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PROCEDIMIENTOS INTERNOS
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9. DOCUMENTACIÓN PREVIO APERTURA
Abrir un local gastronómico, como un restaurante de Big Pizza, implica cumplir con
una serie de requisitos y trámites administrativos antes de su apertura. Esta documentación
es fundamental para asegurar la habilitación legal y garantizar el funcionamiento adecuado
del negocio. En esta sección, se presentarán los principales documentos y normativas que
se deben considerar al momento de abrir un local de Big Pizza.
• Control de plagas: Las medidas de control que comprenden el tratamiento con agentes
químicos, biológicos o físicos deben ser aplicados bajo la supervisión de personal
calificado, bajo las recomendaciones del organismo oficial competente (siguiendo lo
establecido según Código Alimentario Argentino, en cuanto a la fumigación)
• Carnet de Manipulación de Alimentos: Toda persona que realice actividades por la cual
esté o pudiera estar en contacto con alimentos, debe estar provista del CARNET DE
MANIPULADOR DE ALIMENTOS, expedido por la autoridad sanitaria competente. Cada
jurisdicción implementará el sistema de otorgamiento del CARNET DE MANIPULADOR.
(Código Alimentario Argentino - Capítulo II -Artículo 21).
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• Carteles de Salida: Es esencial contar con carteles que indiquen las salidas de
emergencia y las rutas de evacuación en caso de una situación de peligro.
• Termotanque: El local debe contar con un termotanque que proporcione agua fría y
caliente para los fines necesarios, como la higiene y la preparación de alimentos.
• Proveedor de Internet para el local: Es importante contar con una conexión a internet
confiable y de calidad para el funcionamiento del local, como la gestión de pedidos en
línea y la comunicación con proveedores y clientes.
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• Línea telefónica del local con WhatsApp: Tener una línea telefónica dedicada para el
local, que incluya la opción de utilizar WhatsApp, facilitará la comunicación con los
clientes y agilizará la gestión de pedidos y consultas.
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10. REQUERIMIENTOS DE COMPUTACIÓN
.En esta sección, se abordarán los requisitos de computación importantes para utilizar
el sistema "Ayres IT" en la compañía Big Pizza, que es el sistema en el cual la franquicia
utiliza en los locales para lo que ha de ser la venta al público. Nos enfocaremos en los
componentes clave y las especificaciones necesarias para garantizar un rendimiento óptimo
del sistema. Además, destacaremos la compatibilidad con el sistema operativo Windows 10,
que es ampliamente utilizado y se integra adecuadamente con el software. A continuación,
detallaremos los requisitos recomendados para cada componente, incluyendo el procesador,
placa madre, almacenamiento, memoria, gabinete y comandera térmica.
• Procesador Intel Core i3 8100 o superior - AMD Ryzen 3 2200G o superior:. Para
garantizar un rendimiento óptimo con el sistema "Ayres IT", se sugiere elegir un
procesador Intel Core i3 8100 o superior en el caso de procesadores de la marca Intel, o
un AMD Ryzen 3 2200G o superior en el caso de procesadores de la marca AMD. Estos
procesadores ofrecen un equilibrio entre potencia y precio, permitiendo ejecutar
eficientemente las tareas requeridas por el sistema.
• Placa madre: Gigabyte, MSI o Asus:. La elección de la placa madre debe basarse en
la compatibilidad con el procesador seleccionado y el sistema "Ayres IT". Se recomienda
optar por marcas reconocidas como Gigabyte, MSI o Asus, que ofrecen placas madre
confiables y de calidad, asegurando la compatibilidad y un buen soporte técnico para el
sistema.
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• Memoria: RAM de 8 GB o superior (preferentemente con disipador):. La memoria
RAM es crucial para el rendimiento general del sistema "Ayres IT". Se sugiere contar con
al menos 8 GB de RAM o más para garantizar un funcionamiento fluido de las
aplicaciones y evitar la ralentización. Además, se recomienda optar por módulos de RAM
con disipador de calor para una mejor gestión de la temperatura y un rendimiento óptimo.
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11. APERTURA LOCAL
No destinamos para la apertura del local un tiempo prolongado ya que debe estar el
local en condiciones desde la noche. Sin embargo, el horario de apertura de persiana de
lunes a lunes es a las 11:00hs – 11.30 hs (horario mínimo a cumplir)
• Encender las luces del negocio: La buena iluminación permite que los clientes vean el
local y entiendan que está abierto. Un local oscuro no es atractivo al público.
• Verificar que el cambio dejado por el turno anterior sea el correcto (se aconseja
$5000): Se realiza para asegurarse de que el monto de dinero en efectivo disponible en
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caja sea el correcto y cumpla con las recomendaciones establecidas, que en este caso
se aconseja que sea de $5000. Esta verificación ayuda a mantener un control preciso de
los ingresos y egresos de efectivo, evitando errores y posibles faltantes. Al realizar esta
tarea de manera diligente, Big Pizza garantiza la transparencia y confiabilidad en el
manejo del dinero, lo que contribuye a la eficiencia y seguridad en las operaciones diarias
del negocio.
• Limpieza de vereda y acceso al local: Consiste en asegurar que el área exterior esté
libre de suciedad, hojas o cualquier otro obstáculo que pueda afectar la imagen y la
seguridad del local. Esta actividad contribuye a crear un entorno acogedor y agradable
para los clientes, al tiempo que refleja el compromiso de Big Pizza con la limpieza y el
orden en todas las áreas de su negocio.
• Preparar el salón para la jornada: Verificar que las mesadas se encuentren limpias, las
banquetas limpias y acomodadas en las mesadas, las paredes limpias, los carteles de
promociones ubicados en el mostrador, vidrios limpios, barrer la vereda y la entrada del
local, quitar telarañas y polvo de los carteles del mostrador y de la puerta de entrada.
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12. CALIDAD Y CANTIDAD
En Big Pizza, nos esforzamos por ofrecer productos libres de defectos y de la más alta
calidad. Para lograrlo, implementamos un enfoque basado en la detección y la prevención
de desvíos. La detección implica controlar el producto al final del proceso de
elaboración, asegurando que cumpla con nuestras especificaciones y estándares de
calidad establecidos. Esto se lleva a cabo de manera profesional y cuidadosa en cada local,
desde la recepción hasta el despacho de los productos. Si un producto no cumple con las
especificaciones, se convierte en rechazo y se descarta. Nunca entregaremos un
producto defectuoso a nuestros clientes, priorizando su satisfacción y salud.
La cantidad y calidad del producto en Big Pizza son aspectos fundamentales en nuestro
compromiso de brindar una experiencia satisfactoria a nuestros clientes. Reconocemos la
importancia de cumplir con los estándares bromatológicos establecidos y evitar posibles
sanciones por parte de las inspecciones municipales. A través de un enfoque de detección
y prevención de defectos, nos esforzamos por ofrecer productos libres de fallas y mantener
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altos estándares de calidad en cada paso de nuestro proceso de producción. Trabajamos en
colaboración con nuestros franquiciados y encargados de locales para garantizar la frescura
de nuestros productos y cumplir con las expectativas de nuestros clientes en todo momento.
• La calidad total del producto es un requisito básico exigido por los clientes y es
fundamental para satisfacer sus expectativas.
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13. ESPECIFICACIÓN DE PRODUCTOS
El Encargado del local desempeña un papel clave al explicar los pasos a seguir en el
proceso de compra y recepción de la mercadería. Es importante seguir sus indicaciones para
asegurarnos de adquirir los ingredientes adecuados y mantener los niveles de calidad
establecidos por la cadena.
Además, todo el personal que trabaja en el local debe conocer a fondo los productos que
ofrecemos al público. Esto incluye aprender las recetas y familiarizarse con los ingredientes
utilizados en cada plato. Es especialmente relevante para aquellos miembros del equipo que
tienen contacto directo con los clientes, como en el caso de la venta por sugerencia. Con un
conocimiento profundo de nuestros productos, podremos brindar recomendaciones
acertadas y satisfacer las preferencias de nuestros clientes.
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La recepción de la mercadería no se considera completa hasta que todos los
productos hayan sido almacenados de manera segura en los lugares correspondientes (los
equipos de frío en particular). Esto implica seguir las pautas establecidas para el
almacenamiento adecuado, evitando cambios de temperatura o condiciones que puedan
comprometer la calidad e inocuidad de los productos.
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14. RECETAS
Si bien es cierto que es difícil para todos los empleados aprender todas las características
de nuestros productos de forma inmediata, es responsabilidad del Franquiciado asegurarse
de que cada empleado tenga una base de conocimiento antes de comenzar a trabajar. No
debemos esperar que los empleados aprendan las recetas por sí solos, sino que debemos
acostumbrarlos a consultarlas periódicamente.
Es esencial que todas las recetas estén disponibles en todo momento para el personal,
ya que esto les proporcionará seguridad en su trabajo y les permitirá saber exactamente qué
están ofreciendo a nuestros clientes día tras día. Además, tener acceso a las recetas ayuda
a fomentar un sentido de propiedad entre los miembros del equipo, lo cual se menciona en
detalle en este manual.
Es importante destacar que las recetas deben estar actualizadas y contener no solo la
lista de ingredientes, sino también las indicaciones precisas sobre su manipulación,
almacenamiento, descongelado, cocción, exhibición y presentación. No cumplir con estas
normas puede considerarse una falta grave, por lo que es fundamental que brindemos a
nuestro equipo las herramientas y la capacitación necesarias para cumplirlas.
Cumplir con las recetas es una muestra de respeto hacia nuestros clientes, ya que
garantiza la calidad y consistencia de nuestros productos. Por lo tanto, es conveniente que
las recetas estén visibles, limpias y legibles para facilitar su consulta y seguimiento.
Si algún empleado decide no cumplir con los procedimientos establecidos en las recetas,
siempre estamos abiertos ante cualquier observación a la mejora continua para aplicarlo en
el resto de los locales.
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• La responsabilidad del Franquiciado de garantizar que cada empleado tenga una base
de conocimiento de las recetas antes de comenzar a trabajar.
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15. COCINA – PARTE I
En el caso de las pizzas, comenzando por la salsa, es necesario abrir una lata de
preparado de salsa que contiene 8 kg. Una vez abierta, se transfiere a un recipiente de
plástico o acero. Para condimentarla, se añaden 50 ml de aceite saborizado con ajo, 40 gr
de orégano, 20 gr de ají molido y una cucharada de sal. Con esta dosificación, se obtiene
aproximadamente la cantidad necesaria para 90 pizzas.
En cuanto a la dosificación de los ingredientes para las pizzas en sí, para una pizza
grande (tanto en piedra como en molde) se requiere 1 cucharón de aproximadamente 100
cm3, mientras que para una pizza chica (también en piedra o molde) se utiliza ½ cucharón
de aproximadamente 50 cm3.
En relación a la muzzarella, la cantidad necesaria varía según el tipo de pizza. Para una
pizza a la piedra se utilizan 200 gr, mientras que para una pizza al molde se requieren 250
gr. Para una pizza piedra chica, se emplean 100 gr, y para una pizza molde chica, se utilizan
125 gr. En caso de añadir muzzarella adicional, se agrega 150 gr.
Otros ingredientes como jamón (5 fetas), huevos (2 unidades rallados), morrón (8 lonjas),
cebolla (aproximadamente 200-250 gr), tomate (9 rodajas), longaniza (13 rodajas), panceta
(8 rodajas cortadas), cheddar (4 fetas picadas), champiñón (50 gr), aceituna (8 unidades) y
rúcula (1 planta lavada y cortada) también tienen sus respectivas dosificaciones para
asegurar el equilibrio y sabor en cada pizza.
Versión 01 – Fecha de Aprobación: 26/07/23
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Preparación de Salsa: la lata trae 8 kg. Una vez abierta se pasa a un tacho plástico o acero
(Con una lata salen aproximadamente de 90 pizzas)
La misma debe ser condimentada con (probar previamente salsa, si está acida, colocar
azúcar):
Muzzarella:
Jamón: 5 fetas
Huevos: 2 unidades rallados
Morrón: 8 lonjas
Cebolla: 200- 250 gr aprox
Tomate: 9 rodajas
Longaniza: 13 rodajas
Panceta: 8 rodajas cortadas
Cheddar: 4 fetas picadas
Champiñón: 50 gr
Aceituna: 8 unid
Rúcula: 1 planta lavada
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• Obligatoriedad de un frecuente lavado de manos y utilización de guantes para manipular
la mercadería.
• Mantener una meticulosa higiene durante todas las etapas de elaboración y servicio.
• Cantidades específicas de masa para pizzas grandes y chicas, tanto en piedra como en
molde.
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16. COCINA – PARTE II
En el proceso de producción de Big Pizza, el armado de las pizzas es una etapa crucial
que determina el sabor y la presentación final de nuestros productos. Cada variedad de pizza
requiere una combinación específica de ingredientes y una secuencia de armado precisa.
En esta sección, nos enfocaremos en detallar los pasos y los ingredientes necesarios para
el armado de nuestras bases de pizza, tanto en su versión grande como individual. Además,
destacaremos algunos ingredientes adicionales que se colocan al final del proceso y la
importancia de seguir los tiempos de cocción adecuados.
Durante el armado de las bases de pizza, es esencial seguir una secuencia precisa y
utilizar los ingredientes adecuados para lograr el resultado deseado. A continuación, se
detallan los pasos y los ingredientes para cada variedad de pizza, diferenciando entre las
bases grandes y las individuales:
Bases grandes:
Bases individuales:
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• Fugazzetta: Se coloca un disco de masa (piedra o molde) y se le añade aceite
saborizado. Luego, se agrega muzzarella (100 gramos en piedra / 125 gramos en
molde) y cebolla cortada (100 gramos). Se finaliza con aceite saborizado y se lleva
todo al horno.
• Rucula: Se coloca una planta de rúcula lavada y cortada sobre la base de la pizza al
momento de sacarla del horno.
Se coloca desde el comienzo del armado de pizza, desde el inicio, con todos los
productos crudos.
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• Bacon/Panceta: Se colocan 6 lonjas (70 gramos) de panceta cortada en cuadrados
sobre la base de la pizza desde el inicio del armado.
Es importante destacar, que todas las pizzas se finalizan con orégano esparcido por
encima de la pizza (se debe aclarar que las materias primas procedan de establecimientos
habilitados y sean inocuas para el consumo), y que cuando se ha de preparar pizzas
individuales se han de colocar la mitad de los ingredientes que de la grande. Es decir,
si un cliente solicita una pizza de longaniza individual, en vez de colocarle 13 rodajas de
longaniza, se le colocaran 7.
El armado de las pizzas en Big Pizza es un proceso que requiere atención meticulosa y
precisión en la combinación de ingredientes. Cada variedad tiene su secuencia específica,
tanto para las bases grandes como para las individuales. Además, se destacan algunos
ingredientes adicionales que se agregan al final del proceso para realzar el sabor y la
presentación. Siguiendo estos pasos y dosificaciones, aseguramos la consistencia y calidad
de nuestras pizzas, satisfaciendo así las expectativas de nuestros clientes más exigentes.
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17. ALMACENAMIENTO Y ROTACIÓN
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18. SEGUIMIENTO
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19. SERVICIO DE BIG PIZZA – PARTE I
En BIG PIZZA, nuestro principal objetivo es brindar un servicio de calidad y una excelente
atención a cada cliente que nos visita. Nos destacamos como franquicia por la importancia
que le damos a la buena atención, asegurando que la satisfacción del cliente sea nuestra
máxima prioridad. En esta sección, nos enfocaremos en la importancia de ofrecer un servicio
excepcional y en la idea de que el cliente primero abone el producto y luego se le entregue,
garantizando una experiencia positiva desde el momento en que ingresan a nuestro
establecimiento
• Saludo y Limpieza Constante: Desde el momento en que una persona entra a nuestro
establecimiento, es fundamental saludarla de manera cordial y amistosa, dando la
bienvenida de acuerdo al momento del día. Asimismo, debemos mantener las barras
limpias de forma constante y amable, sin molestar a los clientes que están disfrutando de
su comida. Estos pequeños gestos contribuyen a crear un ambiente agradable y
acogedor.
• Buena relación entre los miembros del equipo: Es esencial que todos los miembros
del equipo de BIG PIZZA mantengan una buena relación entre ellos. Esto no solo mejora
el ambiente de trabajo, sino que también se percibe por parte de los clientes. Un equipo
unido y colaborativo brinda una atención más eficiente y cordial.
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20. SERVICIO DE BIG PIZZA – PARTE II
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21. VENTA POR SUGERENCIA
La venta por sugerencia desempeña un papel crucial en el servicio al cliente de BIG PIZZA.
Su objetivo es brindar a los clientes la oportunidad de descubrir y probar productos o
promociones que podrían haber olvidado o desconocido. Sin embargo, es importante
entender que la venta por sugerencia no debe ser un proceso automático, sino una estrategia
adaptada a cada cliente. En BIG PIZZA, nos esforzamos por ofrecer a cada cliente la mejor
experiencia posible, tanto en el local como para llevar a casa, y eso incluye asegurarnos de
que nunca se sientan forzados o presionados al realizar su pedido. Es crucial que el personal
en el mostrador mantenga una actitud de primera clase y modales impecables.
• La venta por sugerencia como arte: La venta por sugerencia no debe ser un simple
proceso mecánico, sino un arte en el que se busca responder a las necesidades reales
de cada cliente. Se trata de comprender sus preferencias y ofrecer recomendaciones
personalizadas que agreguen valor a su experiencia en BIG PIZZA.
• Fidelidad del cliente a largo plazo:: La venta por sugerencia no solo busca incrementar
las ventas en el momento, sino también cultivar la fidelidad del cliente a largo plazo. Al
proporcionar una experiencia de compra satisfactoria y ofrecer sugerencias que se
ajusten a los gustos y preferencias de los clientes, podemos crear una base de clientes
leales y comprometidos con BIG PIZZA.
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En cuanto a las sugerencias:
• Sugerir productos: Cuando el cliente no pide ninguno de ellos, con mucho “tacto” se
puede ofrecer el producto que falta. Con frecuencia, los clientes percibirán esto como
un intento de ayudar.
Sugerir promociones: Cuando el mix de productos requeridos por el cliente pueda ser
incluido en una de nuestras promociones especiales, hay que sugerírsela, haciéndole
saber los beneficios de la misma.
• Escuchar al cliente: Comentarios como:” Y eso es todo”, “Nada más”, deben decirnos
que no debemos sugerir nada a esta persona.
• Conocer a sus clientes regulares: Cada local tiene su base de clientes regulares que
lo visitan con frecuencia, conocen la variedad y saben lo que quieren-. En estos casos
hay que usar la venta por sugerencia con discreción.
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22. TAREAS ESPECIALES
En el Mostrador:
• Completar folletería: Los folletos con información sobre promociones y productos son
una herramienta de marketing importante. Es esencial asegurarse de que siempre haya
suficientes folletos disponibles para que los clientes puedan conocer todas las opciones
que ofrece BIG PIZZA.
• Limpiar los hornos: Los hornos son elementos clave en la preparación de los productos
de BIG PIZZA. Mantenerlos limpios no solo garantiza la higiene, sino también un correcto
funcionamiento y la conservación de su vida útil. Para la limpieza de la cinta es
recomendable utilización de desengrasante, esponja y/o cepillos aptos para industria
alimenticia, o un cepillo para alambres para quitar la suciedad.
• Vaciar las heladeras: Las heladeras son utilizadas para almacenar ingredientes y
productos. Es necesario vaciarlas periódicamente para limpiarlas a fondo, eliminando
cualquier residuo y asegurando que estén en óptimas condiciones de higiene.
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En los baños:
• Limpieza de los baños: Los baños son una parte fundamental de cualquier
establecimiento y reflejan la imagen de limpieza y cuidado general del local. Mantener
los baños limpios, ordenados y abastecidos con los elementos necesarios, como jabón
y papel higiénico, es esencial para brindar una experiencia satisfactoria a los clientes.
Es obligatorio el lavado correcto de manos luego de la limpieza de baños. No debe
utilizarse la vestimenta que se utiliza para el servicio, para la limpieza de baños.
Zona exterior:
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23. PACKAGING
• Materiales de alta calidad: En BIG PIZZA se emplean materiales de la más alta calidad
para el packaging de sus productos. Esto asegura que los productos se presenten de
manera elegante, duradera y acorde con la propuesta de la marca. La elección cuidadosa
de los materiales muestra el compromiso de la empresa con la excelencia y el respeto
hacia sus clientes.
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24. HIGIENE DEL SALÓN, DEL PERSONAL Y
RESPONSABILIDADES
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velocidad de su crecimiento, siendo la temperatura ambiente del local un entorno propicio
para su multiplicación. Es importante comprender cómo la cocción de los alimentos
destruye la mayoría de los microorganismos, pero no siempre destruyen sus toxinas, y
cómo la refrigeración y congelación retardan su crecimiento (por tal razón es prioridad
mantener los aliementos refrigerados entre 0 y 5ºC, los congelados a menos de -18ºC y
los alimentos cocidos por encima de 65ºC).
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25. MANTENER LA HIGIENE EN EL LOCAL
• Procedimientos seguros para manipular los productos: Los empleados deben seguir
prácticas seguras para manipular los productos. Esto inlcluye: mantener la limpieza;
separar alimentos crudos y cocinados; cocinar completamente; mantener los alimentos a
temperaturas seguras; y usar agua y materias primas seguras (siguiendo a lo
recomendado por el “Manual sobre las cinco claves para la inocuidad de los alimentos” -
Organización Mundial de la Salud)
• Control de plagas y roedores: Los plagas y en general los roedores representan una
amenaza para la seguridad alimentaria. Pueden transportar microorganismos causantes
de enfermedades y estropear considerables cantidades de comida. Para controlarlos, es
necesario mantener buenas condiciones de higiene, sellar grietas y fisuras, cerrar puertas
correctamente y trabajar en conjunto con un servicio de fumigación local.
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Mantener la higiene y las buenas practicas de manufactura en el local de BIG PIZZA es
esencial para garantizar la seguridad alimentaria y la satisfacción de los clientes. Los
empleados deben cuidar su limpieza e higiene personal, seguir procedimientos seguros para
manipular los productos y higienizar adecuadamente el equipo y las superficies. Además, es
fundamental mantener condiciones higiénicas generales en el local y controlar la presencia
de insectos y roedores. Al implementar y mantener estas medidas, BIG PIZZA asegura la
calidad de sus productos y la confianza de sus clientes. La colaboración con servicios de
fumigación locales contribuye a mantener un ambiente libre de plagas y garantiza la
seguridad en la manipulación de los alimentos.
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26. ADECUACIÓN LEY 5920/17 (EXCLUSIVO
PARA CABA)
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27. HIGIENE DEL PERSONAL
• Selección del personal / Estado de salud: Las personas que se sepa o se sospeche
que padecen alguna enfermedad o mal que probablemente pueda transmitirse por medio
de los alimentos o sean sus portadores, no podrán entrar en ninguna zona de
manipulación u operación de alimentos si existiera la probabilidad de contaminación de
éstos. Cualquier persona que este afectada deberá comunicar inmediatamente al
encargado/a (Codigo Alimentario Argentino - Capítulo II - punto 6).
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persona que esté de servicio en una zona de manipulación de alimentos deberá mantener
una esmerada higiene personal y en todo momento durante el trabajo deberá llevar ropa
protectora, calzado adecuado y cubrecabeza. Todos estos elementos deberán ser
lavables, a menos que sean desechables y mantenerse limpios. Durante la manipulación
de materias primas y alimentos, deberán retirarse todos y cualquier objeto de adorno.
Además, en las zonas donde se manipulen alimentos deberá prohibirse todo acto que
pueda dar lugar a una contaminación de alimentos, como comer, fumar, salivar u otras
prácticas antihigiénicas (CAA - Capítulo II - punto 6).
La higiene del personal en BIG PIZZA es de vital importancia para garantizar la seguridad
y la calidad de los alimentos que se sirven a los clientes. La utilización de guantes y pinzas
para manipular los alimentos, así como el uso de gorros durante la elaboración del producto,
son medidas indispensables para prevenir la contaminación. Mantener una barrera higiénica
adecuada implica una cuidadosa selección del personal, altos estándares de limpieza
personal, equipos limpios e higiénicos, entrenamiento continuo y supervisión constante.
Además, es esencial que todos los empleados sigan las normas estables.
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28. SOBRE PROVEEDORES
• Respeto a los proveedores externos: Big Pizza mantiene relaciones comerciales con
proveedores externos que suministran ingredientes y productos específicos. Es
fundamental que los franquiciados traten a estos proveedores con respeto y cumplimiento
de los acuerdos establecidos. Esto implica una comunicación clara y fluida, el
cumplimiento de los plazos de entrega, el respeto a las condiciones de pago y la atención
a las solicitudes y requerimientos de los proveedores. Una relación sólida y respetuosa
con los proveedores externos contribuye a mantener un suministro confiable y de calidad
para el negocio.
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• Respeto a los precios establecidos: La compañía ha establecido precios específicos
para sus productos con el objetivo de mantener la uniformidad y competitividad en todas
las franquicias de Big Pizza. Es esencial que los franquiciados respeten estos precios y
no los modifiquen de forma arbitraria. El incumplimiento de esta norma puede afectar la
imagen y la rentabilidad de la marca. Los franquiciados deben asegurarse de cumplir con
las políticas de precios establecidas por la compañía y comunicar cualquier duda o
situación excepcional para su adecuado manejo.
52
29. ALMACENAJE EN SITIO CORRECTO
53
30. MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS
54
31. PASOS PARA UNA CORRECTA
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
1. Pre Limpieza: Desconectar los equipos eléctricos, repasar las superficies y eliminar
todos los residuos groseros.
3. Enjuagar: Enjuagar los productos quimicos de limpieza con abundante agua potable.
La intención es remover todos los residuos suspendidos en las soluciones de
detergentes, y los restos de productos químicos para evitar que reacciones o se
desactiven los desinfectantes.
5. Enjuage: Retirar los restos de desinfectante para evitar cualquier peligro químico.
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32. ELEMENTOS DE PRIMEROS AUXILIOS
Los primeros auxilios son una serie de medidas y técnicas que se aplican de manera
inmediata para brindar atención básica a una persona que ha sufrido una lesión o
enfermedad repentina. Contar con los elementos indispensables de primeros auxilios es
fundamental para poder actuar de manera efectiva y brindar los cuidados necesarios
mientras se espera la llegada de ayuda médica profesional. En esta sección, se enumerarán
y describirán los elementos esenciales que deben estar presentes en un botiquín de primeros
auxilios.
• Gasa para limpiar heridas: La gasa estéril es un material suave y absorbente que se
utiliza para limpiar y cubrir heridas. Es importante contar con varias piezas de gasa para
poder realizar una limpieza adecuada y cambiarla regularmente.
• Apósitos: Los apósitos adhesivos o vendas adhesivas son utilizados para cubrir y
proteger las heridas. Vienen en diferentes tamaños y formas, y ayudan a mantener la
herida limpia y libre de contaminantes externos.
• Bendas: Las vendas son tiras de tela elástica que se utilizan para envolver y sostener
apósitos o gasas en su lugar. Es recomendable tener al menos 2 o 3 rollos de vendas de
10 cm de ancho para asegurar una adecuada sujeción.
56
• Gasa furasil: La gasa de furasil es un tipo de gasa impregnada con un antiséptico
llamado furacin. Se utiliza para el tratamiento de heridas infectadas o con riesgo de
infección.
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33. PEDIDOS DE MERCADERÍA
• Realización del pedido: El pedido debe ser solicitado a través de la plataforma "Ayres
IT" dentro de la solapa de "órdenes de compra". Al completar el pedido, se debe incluir
el siguiente email (pedidos@bigpizza.com.ar) y luego seleccionar "confirmar y enviar
mail". Los pedidos se aceptan hasta las 13 hs, por lo que es importante realizarlos con
antelación. Los locales en Buenos Aires y Gran Buenos Aires piden tres veces por
semana, mientras que el interior de Argentina han de pedir una vez o cada dos semanas.
• Kits: Se ofrecen diferentes kits que incluyen discos de pizza y queso. Es importante
especificar el tipo de kit deseado, indicando la cantidad de discos y el peso del queso
correspondiente a cada kit.
• Empanadas: Las empanadas las cuales hay once gustos, provienen y son entregas en
bandejas (o cajas de ser el resto de Argentina) de 48 unidades cada una.
• Otros productos:: Además de los kits y discos, se ofrecen productos adicionales como
jamón, cheddar, bacon (panceta), longaniza y cajas. Se debe indicar la cantidad deseada
para cada producto.
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- Kit:
• 1 kit Piedra Grande: son 20 discos + 4 kg muzza (en 20 paquetes de 200g
cada una)- 1 bolsa de queso 200g = c/ disco lleva 200g
• 1 kit Piedra Chico: son 24 discos + 12 paquetes de 200g (2.4 kg) - 1 bolsa de
queso 200g = c/ disco lleva 100g
∙ Piedra x20
∙ Molde x12
∙ Chico Molde x18
∙ Chico Piedra x24
- Jamón: en feta x kg
- Cheddar: en feta x ½ kg (cortando en cuadrados)
- Bacon (panceta): en feta x ½ kg (cortando en cuadrados)
- Longaniza: en feta x ½ kg
- Cajas: 1 paquete de 100 unid.
- Empanadas: x 48 unid.
La metodología de pedido de Big Pizza se basa en realizar los pedidos de manera previa
al horario establecido y a través de la plataforma "Ayres IT". Es fundamental seguir los pasos
mencionados y proporcionar la información requerida para asegurar una gestión eficiente.
En caso de surgir algún inconveniente en el envío del pedido, se recomienda ponerse en
contacto con la franquicia para recibir asistencia y resolver cualquier problema. Siguiendo
estas pautas, se garantiza un proceso de pedido fluido y una experiencia satisfactoria para
los clientes de Big Pizza.
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34. ENVÍO Y RECEPCIÓN DE MERCADERÍA
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35. CIERRE DEL LOCAL
• Horarios de cierre: Es importante cumplir con los horarios de cierre establecidos para el
local. Estos horarios pueden variar según el día de la semana, pero se deben respetar
como mínimo para asegurar un cierre apropiado.
61
generaría un deterioro y desquebrajamiento de la misma al estar inmovilizada. En
caso de problematicas con el horno, no dude en contactarse con la franquicia.
• Apagado de luces:: Se deben apagar todas las luces del local, dejando solo las
necesarias para la seguridad y la visibilidad mínima requerida.
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ESTRUCTURA EMPRESARIAL
También abordaremos el papel del Área de Supervisión, crucial para mantener los
estándares de calidad y el cumplimiento de normas y procedimientos en cada local de Big
Pizza. Y, por último, nos enfocaremos en el Área de Reclamos, que juega un papel
fundamental al recibir y resolver inquietudes y sugerencias por parte de los franquiciados,
asegurando una mejora continua en los productos y servicios.
Es a través de esta estructura organizacional bien establecida y cada una de sus áreas
funcionando en sinergia que Big Pizza logra mantenerse como una franquicia exitosa y líder
en la industria de la pizza y las empanadas.
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36. ÁREA DE MARKETING
• Redes Sociales: Big Pizza despliega una presencia activa en las redes sociales para
promocionar la marca. Cada local tiene la libertad de gestionar sus propias redes
sociales, siendo “Instagram” una de las plataformas más utilizadas. Se comparten fotos
atractivas de las pizzas y empanadas, y se publicitan promociones especiales. Esto
permite llegar a un público amplio y generar interacción con los seguidores.
• Herramientas de Venta: Big Pizza ha establecido contratos con dos importantes marcas
de atención al cliente y servicios de delivery: Pedidos Ya y Rappi. Estas plataformas
permiten a los clientes realizar pedidos de pizzas y otros productos directamente desde
sus hogares, ampliando la cobertura y comodidad del servicio de entrega. Asimismo, se
ha establecido una alianza con Coca-Cola, una multinacional reconocida, para
proporcionar el servicio de bebidas en todos los locales de Big Pizza en el país.
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37. ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
65
38. ÁREA LOGÍSTICA
• Diagramación de la hoja de ruta por el Área Logística:. La hoja de ruta, que determina
el recorrido de entrega de la mercadería, es diseñada y establecida por el Área Logística
de Big Pizza. Es importante destacar que esta hoja de ruta no puede ser modificada a
voluntad del franquiciado. Esta medida se implementa para garantizar una logística
eficiente y un flujo de entrega equitativo en todas las sucursales.
66
canal de comunicación claro y eficiente para garantizar un correcto funcionamiento de las
entregas.
67
39. ÁREA DE SUPERVISIÓN
• Negación del ingreso a los supervisores:. La negación del ingreso de uno de los
supervisores autorizados por la franquicia al local constituye una falta grave. Esta
negativa puede resultar en severas sanciones por parte de la franquicia, ya que impide
la realización de la supervisión necesaria para garantizar la calidad y el cumplimiento de
los estándares.
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40. ÁREA DE RECLAMOS
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UTILIZACIÓN DE SOFTWARE
Ayres IT es un sistema integral que abarca distintas áreas del negocio, desde la
gestión de inventario y pedidos hasta el control de ventas y el análisis de datos. Su
versatilidad y adaptabilidad permiten que se pueda adaptar a las necesidades específicas
de cada local de la cadena, brindando una solución personalizada y escalable.
A través de Ayres IT, los franquiciados pueden tener un control completo sobre su
inventario, realizar seguimiento de las ventas y generar informes detallados sobre el
desempeño del negocio. Además, el sistema facilita la gestión de promociones y descuentos,
el registro de clientes y la atención al público en general.
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41. TESORERÍA – CAJA DIARIA
Dentro del sistema Ayres IT, la sección de "Tesorería - Caja Diaria ($)" juega un papel
fundamental en el control y gestión de las transacciones de efectivo en el negocio. A través
de diversas secciones, permite realizar operaciones clave para mantener un registro preciso
de los movimientos financieros diarios. A continuación, se presentarán las secciones
principales de la Tesorería - Caja Diaria y las funcionalidades que ofrecen.
Secciones principales:
PASO 1:
PASO 2:
71
PASO 3:
PASO 4:
72
➔ Imprimir Resumen (I.R): Aquí se imprime el resumen de las ventas realizadas con
los artículos vendidos durante la jornada.
➔ Enviar el Resumen por mail (I.R):: El anterior resumen se envía al correo del mail
del franquiciado que ha registrado en el sistema.
➔ Cerrar (CE): Para cerrar la caja. (no se debe tener operaciones de venta activas para
poder cerrar la caja)
Pago a proveedores: Permite realizar retiros de efectivo para pagar a los proveedores.
73
42. VENTAS – PUNTO DE VENTA
Dentro del sistema Ayres IT, se encuentra la sección de "Ventas - Punto de Venta"
que ofrece diversas funcionalidades para realizar las transacciones comerciales en el local.
En esta sección, se pueden encontrar distintas secciones y opciones que facilitan el proceso
de venta y cobro. A continuación, se detallarán cada una de estas secciones y sus
características.
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PASO 2: Punto de Venta y Operatividad
Una vez dentro, en la solapa denominada "Ventas" en el lado derecho de la pantalla, se
encuentran los diferentes productos que ofrece la franquicia. Cada producto viene
acompañado de un código que puede ser buscado utilizando el ítem "Artículo" y haciendo clic
en la lupa
➔ Parte derecha - Productos: Allí se pueden ver los diferentes productos que ofrece la
franquicia. Desde Empanadas – Pizzas Piedra – Pizzas Molde – Bebidas – Combos
(promociones) – Adicionales u Ingredientes Grandes y Chicos para Pizzas – Consumo
empleados – Favoritos (los ítems más usados)
➔ Parte superior derecha – Buscador de artículos: Allí se han de poder buscar artículos
en vez de recorrir manualmente a las pestañas anteriormente nombradas. Por ejemplo, si
he de querer una “Pizza a la piedra de muzzarella” puedo buscar por el “nombre” o por su
“código” que es “0800” y seleccionarla.
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Por otra parte, las observaciones se puede colocar el nombre del cliente para que luego al
imprimir la comanda correspondiente al pedido pueda lograr denotarse el nombre del
cliente en la comanda. Por último, la “lupa” es importante ya que cuando se encuentra en
“mostrador” debe tener el nombre de “Buenos Aires” o “Interior” o el nombre conferido a
esa sucursal. Ya que si en la lupa se encontrase un nombre de “Delivery” estarán precios
diferentes. Nota aparte, si quieren realizar un “delivery personal”, pueden dirigirse a la
solapa de “Delivery” y en la lupa colocar “Buenos Aires” o los precios del local para realizar
envíos de local que no correspondan con las aplicaciones (PedidosYa, Rappi o la que
corresponda).
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PASO 4: Paso a Facturar o Cobrar:
• Una vez seleccionados los productos solicitados por el cliente, se pasará por diferentes
pasos en el proceso de venta. El primer paso es "Comandar" (F4), lo que genera dos tickets,
uno para el cliente y otro para el personal. Luego, se puede elegir entre "Cobrar" (F7),
"Facturar" (F5) o "Facturar y Cobrar" (F8). La opción "Cobrar" no emite una factura,
mientras que "Facturar" genera una factura válida con AFIP (Factura A/B).
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PASO 6: Otras utilidades (más relevantes)
➔ Atajos: Aquí, en vez de sumar o restar cantidades con el (-) o (+), puedo colocar el *
(asterisco) o dando doble click al producto y colocar un numero que yo precise.
➔ Cambio de ítem: En la sección misma que “cambio vendedor” se puede cambiar un ítem.
el cajero para que se vea reflejado en el sistema puede realizar la modificación desde allí.
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Una vez llegado a los “métodos de pago” hay dos opciones que le ofrece la aplicación.
PASO 7: Uso del Delivery:
• Para
- Lasu uso óptimo,
primera el pedido
es cuando de las
el delivery deplataformas,
la plataformaalalllegar a al
arribar sus respectivas
local aplicaciones
le de efectivo. En ese
(quecaso,
estáncolocarlo como “efectivo”
en la computadora (no seseolvide
del local), debealregistrar
sumarloenal elconteo final
sistema al momento
Ayres. de
Recuerde
querealizar
aquí lasunpromociones sondel
arqueo al final diferentes
turno), o,a las del local. Mismo procedimiento que de local,
pero debe “transferencia”
- Opcion considerar quedonde
tiene un precio distinto,
el delivery menciona y debe
que elfijarse bien
pago ya hasisido
los realizado
precios son
por
correctos. Aquí
tarjeta o vía siempre va, la en
transfernecia opción de “facturar
la aplicación. Allí,y se
cobrar”.
debe colocar la opción “PedidosYa” o
“Rappi”.
Es recomendable cerrar con antelación el “restaurante” de las plataformas para evitar que
ingrese un pedido sobre la hora de cierre. Se recomienda una hora antes al cierre del local.
En caso de conflicto o problemas con el cliente, o los pedidos, comunicarse con el “soporte
de la plataforma”
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43. VENTAS – CONTROL DE VENTAS
Dentro del sistema Ayres IT, encontramos la sección de "Ventas - Control de Venta",
la cual ofrece funcionalidades específicas relacionadas con el seguimiento y control de las
ventas realizadas en el local. En esta sección, se pueden visualizar las ventas del día y
acceder a opciones que permiten gestionarlas de manera eficiente. A continuación, se
describirán las opciones principales que ofrece el "Control de Venta".
• Una vez dentro, se nos presentarán las diferentes ventas realizadas durante el día, las
cuales podemos visualizar y gestionar de manera individual. Al seleccionar una venta
específica (doble clic), se despliegan opciones adicionales que nos permiten realizar
diversas acciones. Suponiendo que queramos anular la venta “24”, Se debe apretar doble
clic en ella lo cual nos lleva al “Detalle de Venta xxxxx”
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PASO 3: Opciones del DETALLE DE VENTA
➔ Generar NC (Nota de crédito): Para anular las ventas y generar una nota de crédito si
ha de ser necesario al cliente. Esto nos posibilita también el reingreso al stock de la
mercadería. Lo que hago es apretar allí, y colocar solamente aceptar. Así se anula la venta.
➔ Facturar venta: En caso de que el cliente solicite o exija un ticket, esta opción nos permite
generar la factura correspondiente a la venta seleccionada.
➔ Enviar comprobante: Esta opción nos brinda la posibilidad de enviar por correo electrónico
al cliente el comprobante de la venta realizada, facilitando la comunicación y el registro de
la transacción
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44. STOCK Y CONTROL DE STOCK
Dentro del sistema Ayres IT, encontramos la sección de "Stock - Control de Stock", la
cual ofrece un conjunto de funcionalidades esenciales para gestionar eficientemente el
control del inventario de productos. A través de diversas secciones, el sistema proporciona
herramientas para verificar el stock actual, gestionar movimientos de entrada y salida,
realizar inventarios y establecer niveles mínimos y máximos. A continuación, se describirán
brevemente las principales secciones y lo que cada una contiene.
PASO
PASO 3:
2: Utilidades dentro de Stock Actual
Stock Actual
➔
• Alta de Stock:
Permite verificaringresando
y gestionarmanualmente los productos
el stock actualizado, y las la
incluyendo cantidades correspondientes.
posibilidad de dar de alta y
dar debe
Se de baja productos,
ingresar así como
al símbolo delestablecer
→ ( + ) los niveles mínimos
al costado para podery máximos. En productos.
cargar los la sección
"Stock Actual", se puede acceder a una vista detallada del stock disponible en el sistema. Es
Idealmente, aquí se cargar
importante asegurarse productos
de que el stockexternos a lo que
se encuentre entrega ylaevitar
en positivo franquicia (como
que esté en bebidas,
negativo
(marcado en amarillo).
salsa, verduras, etc).
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Una vez dentro de “Alta de Stock”, se ha de poder ver los diversos productos enunciados.
A partir de allí se ha de poder cargar manualmente en la fila de “ALTAS” los productos o
cualquier tipo de producto que se encuentre allí. Las cargas se realizan por unidades, no
por cantidad de bandeja o cantidad de kit de pizza. Si cargo una bandeja de “Calabaza”
cargaré 48 unidades, no 1. Lo mismo con las salsas (por cant de litros), jamón (por cant de
kilos), panceta, cheddar (por gramos), etc.
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➔ Baja de Stock: es posible realizar bajas de stock, tanto para productos destinados a
degustación o donaciones como para productos desperdiciados Se debe ingresar al
símbolo del → ( + ) al costado para poder cargar los productos y darlos de baja.
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ingresando manualmente los productos y las cantidades correspondientes se pueden
ubicar en las columnas que correspondan y en los productos que correspondan. En
degustación, también ubicando las unidades, o en desperdicio. Luego, aceptar para que
lleve a la pantalla anterior con todo cargado, y de ahí colocar ACEPTAR.
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PASO 4: Otras utilidades más relevantes de
“STOCK”
PASO 5: Inventarios
Permite realizar inventarios con el objetivo de establecer un recuento preciso del stock y
restablecerlo a cero cuando sea necesario. En la sección "Inventarios", se puede acceder
a la funcionalidad de realizar inventarios. Una vez ingresado, colocar “NUEVO” para realizar
un nuevo inventario.
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Una vez ingresado, se puede colocar manualmente los productos en tiempo real de lo
que he contado manualmente en local en la columna de cantidades. Una vez cargado
en tiempo y forma los productos, dirigirme a ACEPTAR, y luego ACEPTAR nuevamente.
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45. RECEPCIÓN DE MERCADERÍA
(SISTEMA)
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PASO 2: Ingreso a aceptación de pedido (VERIFICAR)
Una vez ingresado a un pedido que no ha sido abierto y aceptado (supongamos el día de
entrega del pedido), se puede visualizar el pedido realizado por sistema, el día previo (o
sabado en caso de ser lunes). A continuación para dar la aceptación del pedido o para
realizar un chequeo de si están bien los productos, se debe apretar el botón de
VERIFICAR.
Una vez ingresado a RECEPCIONES se visualizan los pedidos que han de provenir de fábrica.
Lo que se ve en la imagen es lo siguiente: la fecha del pedido en el cual arriba al local, el
número de pedido, la hora que fue emitido desde fabrica (es decir, cuando salió el camión), y
la letra A que habla de “abierto” (refiere a la recepción y aceptación de mercadería por parte
del cliente o empleado), y la I (de que no se recibió y aceptó aún)
89
PASO 3: Corroboración de mercadería y posterior aceptación
90
PASO 4: Corroboración de mercadería y posterior aceptación – Parte 2
Aquí dentro de la sección EDITAR ARTÍCULO (CUADRADO LAPIZ) se puede editar los
articulos. Correspondientemente en la columna de C.O. Allí puedo modificar realmente que es
lo que me ha llegado. Por ejemplo, en vez de 48 empanadas, quizá en fábrica se equivocaron
y puedo colocar 46, que son las que realmente han llegado. Luego de la modificación, colocar
aceptar, y me ha de llevar a la pantalla anterior con los cambios realizados.
Una vez editado, nos regresa a la pantalla anterior, y se debe colocar ACEPTAR Y CERRAR.
Una vez aceptado, si ingresaramos a RECEPCIONES nuestro pedido ya ha sido aceptado por
el franquiciado, y además la MERCADERIA SE CARGÓ AUTOMÁTICAMENTE EN EL
STOCK.
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46. PEDIDOS – VÍA SISTEMA
92
3
1 2
2
➔ Realizadas en donde se denontan el dia de la creación (el día que hago el pedido) que sería
en “Fecha”. Es decir, si tengo que realizar un pedido para el día de mañana debo colocar la
fecha de hoy.
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PASO 4: Realización de pedido de mercadería
Al ingresar al CUADRADO LAPIZ ( +) de la derecha, podemos ver los diferentes productos en lo que
sería ORDEN DE COMPRA. Se pueden ver los diferentes productos de forma diferenciada.
➔ Para que se tenga en cuenta, las empanadas vienen por 48 unidades. Por lo tanto, si quiero una
bandeja de CARNE, o de POLLO no voy a colocar 48, voy a colocar solo 1 (UNO) que cuenta por
total de unidades. SI PIDO 2 (BANDEJAS), ME LLEGARÁN 96 UNIDADES
➔ Aquí se sube por cantidad de Kits. Hay 4 tipos: kit piedra grande, kit piedra chico, kit molde grande
y kit molde chico. Cada kit ha de venir por las cantidad de unidades que se mencionaron en
apartados anteriores. Es decir, SI PIDO 1 KIT PIEDRA GRANDE (EN C.O. COLOQUE 1) AL
PEDIDO QUE VENDRÁ EL DÍA SIGUIENTE LLEGARÁN 20 UNIDADES Y 4 KG DE MUZZARELLA.
Si pido, 2 KITS, VENDRAN 40 DISCOS CON 8 KG.
➔ Aquí se sube por cantidad de KILOS o GRAMOS. Por ejemplo, si quiero pedir 1 JAMON, COLOCO
1, SI QUIERO PEDIR 2kg de Jamón, coloco 2. Mientras que 1 BACON, PIDO 1 (QUE VIENE POR
½ KILO). SI QUIERO 2 BACON, VENDRA 1 KILO (2 unidades). (lo mismo que el BACON sería
Longaniza y Queso Cheddar).
➔ Aquí se ve la DIFERENCIA con respecto a los OTROS PRODUCTOS. Acá cuando se piden cajas
SÍ SE PIDEN POR UNIDAD. Las cajas suelen venir de 100 unidades. Por lo tanto, si se quiere 1
PAQUETE DE CAJAS GRANDES VENDRÁN 100. SI SE PIDEN 2 PAQUETES SERÁN 200
CAJAS. Por lo tanto, SE DEBE COLOCAR 100 O 200 0 300 dependiendo las cajas.
➔ Luego de seleccionar todos los productos que he de querer para que llegue en mi pedido, se debe
colocar ACEPTAR
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PASO 5: Corroboración y Aceptación
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PASO 6: ¿Cómo corroboro si mi pedido ha sido enviado?
Para corroborar si mi pedido ha sido enviado y aceptado, en la imagen de arriba ve que si aparece
un S (SINCRONIZADO) azul, significa que el pedido ha sido recibido y se encuentra en hoja de
ruta.
Si apareciera un P (PENDIENTE) amarilla, significa que aun no se ha sincronizado. Debe ser
paciente. Si perdura la P durante al menos una hora, lo que debe hacer es corroborar la señal de
internet de su local, o comunicarse con el grupo de AYRES para la sincronización
correspondiente. Ante cualquier duda comunicarse con la administración de BIG PIZZA
Si, se realizó el pedido, pero me he olvidado un artículo, tengo posibilidad hasta las 15 horas de
sumarle un producto. Lo que se debe hacer es REALIZAR UNA NUEVA ORDEN DE COMPRA
Y PEDIR SOLO ESE PRODUCTO QUE ME HE OLVIDADO, NO TODO EL PEDIDO DE NUEVO.
2. ¿En caso de encontrarme por fuera de Buenos Aires y Gran Buenos Aires?
Han de tener un día asignado para envío de mercadería. En ese caso, para cargarlo vía sistema,
debe comunicarse con el área logística y área de administración para saber el día en el cual ha
de salir el camión para su respectivo local. Por ejemplo, si me comunico con logística y
mencionan que el día de fecha de que sale el camión es un miércoles, quizá le comuniquen que
el pedido lo envíen un lunes. Por lo que, en el sistema se vería reflejado que si pedí el lunes,
coloco en hoja de ruta el día miércoles.
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