INOVARE INGENIUM

CARTA DE PROYECTO

“FORMULACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA URBANIZACIÓN ÁLAMOS DE

MOTAVITA”

JUAN MANUEL GUAYACÁN TOCA COD 202014030

RUBÉN FERNANDO MALAVER VANEGAS COD 202010056

MILTON DAVID PÁEZ GONZALES COD 202010916

WILTON ANDRÉS PINILLA PEÑA COD 202013696

LUIS ANÍBAL ROBLES DOMÍNGUEZ COD 202010519

BASES & ROOTS BUILDER

AVENIDA NORTE # 39 – 115
08 DE MARZO DEL 2023
TUNJA
 CONTENIDO
1 RESUMEN EJECUTIVO ........................................................................................... 3

2 PROPÓSITO .............................................................................................................. 4

2.1 Objetivos comerciales ........................................................................................ 4

3 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO .......................................................................... 5

3.1 Objetivos del proyecto y criterios de éxito ...................................................... 5

3.2 Requisitos ............................................................................................................ 6

3.3 Restricciones ....................................................................................................... 6

3.4 Supuestos ............................................................................................................ 7

3.5 Alcance preliminar .............................................................................................. 7

4 RIESGOS .................................................................................................................... 8

5 ENTREGABLES DEL PROYECTO ........................................................................ 9

6 CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO ..................................................... 10

7 PRESUPUESTOS ................................................................................................... 11

8 REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO ......................................... 13

9 DIRECTOR DEL PROYECTO ............................................................................... 13

10 AUTORIZACIÓN .................................................................................................. 14
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1 RESUMEN EJECUTIVO

Debido a la construcción de viviendas, en el municipio de Motavita, en zonas en

las cuales no se realizaron los estudios previos de factibilidad geotécnica y que por

razones intrínsecas a su localización (laderas con suelos con potencial de licuefacción),

se hizo necesario, opor parte de la administración municipal del municipio de Motavita,

realizar la reubicación de las famlias que residían dichas viviendas, por lo que la

construcción de un numero determinado de hogares, en una zona indicada brindaría

seguridad y refugio a las familias afectadas.

La solución a la problemática descrita se basa en la construcción de un numero

determinado de viviendas unifamiliares y bifamiliares, teniendo en cuenta las

necesidades de las familias beneficiadas en cuanto a los factores y variables tales como:

el numero de integrantes de la familia, el número de individuos con discapacidad física o

restricciones en la movilidad, entre otros. Por medio de la encuesta realizada en el

análisis de interesados, se encontró que el numero de viviendas unifamiliares (de un solo

piso) debe ser igual a cinco, para que de esta forma se facilite el ingreso de tanto adultos

mayores, como personas con discapacidad física. Por otro lado, los residentes con

ninguna discapacidad podrán habitar viviendas bifamiliares (de dos pisos), las cuales

conforman ocho de las trece casas que deberán ser construidas.

Con la construcción de las trece viviendas, se espera satisfacer la necesidad de

la población seleccionada de un hogar digno y seguro que satisfaga al mismo tiempo los

índices de desarrollo propuestos en cuanto a la construcción de viviendas en el Plan de

Desarrollo Municipal

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2 PROPÓSITO

La formulación del proyecto “Urbanización Álamos de Motavita” ha sido

concretado bajo la premisa de que actualmente el municipio de Motavita cuenta con un

número significativo de personas en zonas de riesgo, por esto se hace necesaria la

reubicación de las mismas para esto se realizará la construcción de cinco (5) viviendas

unifamiliares y ocho (8) bifamiliares. Este es un proyecto de vivienda de interés prioritario

por eso las personas no serán responsables del dinero para la posible ejecución del

proyecto y de ser una hipótesis viable se espera que esta finalice en el menor tiempo

posible para que las personas puedan ser reubicadas con mayor eficacia, con el fin de

prevenir accidentes que se pueden presentar en zonas de riesgo, también se busca que

las personas reubicadas sean aquellas que realmente lo necesitan para eso se realizan

encuestas con el fin de conocer las condiciones socioeconómicas de las personas que

van a ser beneficiadas.

2.1 Objetivos comerciales

• Desarrollar un plan que ayude a dirigir el proyecto encaminado a la construcción de

viviendas de interés prioritario en el municipio de Motavita.

• Construcción de cinco viviendas unifamiliares y ocho bifamiliares con el fin de reubicar a

familias del municipio de Motavita que se encuentran en zonas de riesgo.

• Planificar el cronograma con cada una de los hitos y actividades con el fin de no correr

contratiempos en la entrega de las viviendas.

• Minimizar las amenazas que se puedan presentar con el fin de hacer el proyecto más

viable, aprovechar las oportunidades que se puedan presentar y utilizarlas en pro de la

ejecución del proyecto.

• Cumplir con la elaboración de cada uno de los entregables.

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3 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

La formulación del proyecto correspondiente a “La construcción de Álamos de

Motavita” busca realizar los estudios correspondientes para generar una afectación

positiva dentro de las familias que se encuentran vulnerables o susceptibles a riesgos

naturales tales como derrumbes, este proyecto se enfoca directamente a la población

del casco rural del municipio de Motavita, Boyacá

De tener una acogida positiva por parte de los interesados se buscará y

propondrán un tipo de viviendas unifamiliares y bifamiliares que logren acoger las

necesidades de los beneficiarios, esto se verá reflejado mediante el estudio de Stake

Holders

3.1 Objetivos del proyecto y criterios de éxito

De ser viable el proyecto se establecerá como objetivo la reubicación de las

familias que presenten un riesgo de afectación por efectos naturales del entorno en el

cual viven, el cumplimento de dicha meta dependerá directamente del cumplimiento de

una serie de parámetros que aseguraran el éxito del proyecto

• Estudios de calidad para la caracterización del suelo, por ende, un Laboratorio apto y

dotado con todas las herramientas necesarias para realizar el proceso

• Especialistas de cada rama para el planteamiento de los planos (Arquitecto, Especialista

en estructuras, Especialista en Geotecnia, Especialista en Redes Hidráulicas,

Especialista de Redes Energéticas y Especialista en estudios de costos)

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3.2 Requisitos

Dentro de este apartado se expondrán cuáles son las directrices o lineamientos

que se deben cumplir para que la formulación del proyecto sea un total éxito dentro del

plan que está siendo desarrollado

• Determinación de interesados potenciales

• Aceptación por parte de la comunidad a la cual es dirigida

• Disponibilidad de un terreno apto para la elaboración de propuesta

• Especialistas aptos y disponibles para la formulación de cada uno de los planos a generar

3.3 Restricciones

• Ausencia de especialistas para los diversos estudios y generación de los

correspondientes informes o planos que se requieren para la ejecución de la obra

• Ausencia del capital requerido para el planteamiento del proyecto inicial

• Inconformidad respecto al proyecto planteado por parte de los interesados o en su defecto

por los beneficiarios

• Zona de difícil acceso limitando la entrada de materiales de forma masiva y por ende

recurrir a un transporte de pequeñas cantidades.

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3.4 Supuestos

El proyecto tendrá en cuenta una serie de supuestos para su correcta ejecución,

y de la presencia de dichos elementos se garantizará la entrega del producto final en el

menor tiempo posible o en el previamente estipulado con el ente o tercero

• Disponibilidad de un terreno para la planificación y proyección de la propuesta

• Presencia de un grupo de trabajo apto con la experiencia requerida para la elaboración

de la propuesta de diseño, tanto estructural, arquitectónico, hidráulico, eléctrico y de

presupuesto

• Capital suficiente para cubrir gastos por conceptos de salarios, papelería, etc... durante

el ´periodo de formulación del proyecto

3.5 Alcance preliminar

El alcance máximo que se tendrá en el proceso de formulación dará como

resultado un estudio de interesados, del cual se podrá validar la viabilidad del proyecto

por parte de las partes involucradas además de identificar posibles sponsors,

conjuntamente de ello un caso de negocio del cual se extraerá y determinara el objetivo

de la formulación, estos elementos en conjunto a otras herramientas como la

caracterización de núcleos familiares brindaran finalmente una serie de planos y un

presupuesto preliminar para la ejecución del proyecto de ser aprobado

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4 RIESGOS

Se identificaron los siguientes riesgos dado el caso que sea aprobada la ejecución

del proyecto “Urbanización Álamos de Motavita”

• Los materiales con los cuales se van a construir las viviendas pueden sufrir elevados

precios o pueden encontrarse en escasez los cuales afectarían directamente el

cronograma y le presupuesto realizado.

• Los planos presentados no sean aprobados o se deban modificar durante el desarrollo

de la obra y se deban corregir lo que podría conllevar más tiempo y por ende más

dinero en la ejecución de proyecto.

• Falta de personal para la ejecución de la obra o que no se encuentre el personal

calificado, esto puede conllevar a elevados costos en el personal y demoras en la

ejecución.

• Que el presupuesto inicial se deba cambiar lo que podría originar demoras hasta que

sean aceptadas las nuevas condiciones.

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5 ENTREGABLES DEL PROYECTO

Para la ejecución del proyecto Álamos de Motavita se ponen como condiciones

los siguientes entregables para dar un feliz término a este mismo, en caso que se desee

cambiar algunos los entregables mencionados a continuación, deben pasar por el

patrocinador para que sean aprobados.

• Estudios de Stake Holders

• Carta de Proyecto

• Acta de inicio

• Plan de gestión del proyecto

• Alcance del proyecto

• Cronograma

• Matriz de peligros y riesgos

• Plan de gestión de los interesados

• Planos estructurales

• Plano de redes abiertas

• Planos arquitectónicos

• Presupuesto

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6 CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

Dentro de la siguiente tabla se definirán los requisitos necesarios para el correcto

desarrollo del proyecto, estos tiempos son estimados y pueden estar sujetos a

modificaciones por situaciones ajenas

Tabla 1

Cronograma de Hitos del Proyecto

Cronograma de Hitos
Hitos del proyecto Fecha Límite (dd / mm / aaaa)
Inicio formulación de proyecto 9/02/2023

Estudio de StakeHolders 8/03/2023

Carta del Proyecto 15/03/2023

Caso de Negocios 15/03/2023
Acta de Inicio 15/03/2023
Selección de la zona a emplear 30/03/2023

Caracterización del Suelo 15/04/2023

Planeación estructural 15/05/2023

Planeación Hidráulica 15/05/2023

Planeación Eléctrica 15/05/2023

Planeación Arquitectónica 15/05/2023

Planeación del presupuesto

29/05/2023
preliminar
Fuente: Autores

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7 PRESUPUESTOS

A continuación, se encuentra la tabla en la cual están contenidos los costos

estimados de la formulación del proyecto de construcción de 13 viviendas unifamiliares

y bifamiliares en el municipio de Motavita. En la primera tabla están disponibles los costos

de la contratación del personal.

Tabla 2

Valor de la contratación del personal requerido para la formulación del proyecto

1. PERSONAL
Porcentaje de Factor
Personal Cantidad Salario Meses dirección multiplicador Valor parcial
Director 1 $ 9.906.000,00 3 100,0% 2,3 $ 68.351.400,00
Arquitecto 1 $ 7.100.000,00 1 50,0% 2,3 $ 8.165.000,00
Estructural 1 $ 7.100.000,00 1 100,0% 2,3 $ 16.330.000,00
Hidráulico 1 $ 4.300.000,00 1 40,0% 2,3 $ 3.956.000,00
Electrico 1 $ 4.300.000,00 1 40,0% 2,3 $ 3.956.000,00
Presupuesto 1 $ 4.300.000,00 0,50 100,0% 2,3 $ 4.945.000,00

Fuente: Autores

Tabla 3

Valor del alquiler de equipos requeridos para la formulación del proyecto

2. ALQUILER DE EQUIPOS
Concepto Cantidad Valor por mes Valor parcial
Computadores 6 $ 1.500.000,00 $ 9.000.000,00
Arriendo oficina 3 $ 800.000,00 $ 2.400.000,00
Servicios oficina 3 $ 300.000,00 $ 900.000,00
Papelería 6,5 $ 100.000,00 $ 650.000,00

Fuente: Autores

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Tabla 4

Costos de lo estudios precios para la formulación del proyecto

3. ESTUDIOS
Concepto Valor
Topografía $ 1.500.000,00
Geotecnia $ 4.500.000,00

Fuente: Autores

Tabla 5

Costo total del proceso de formulación del proyecto

COSTO TOTAL
Concepto Valor
Personal $ 105.703.400,00
Equipos $ 12.950.000,00
Estudios $ 6.000.000,00
TOTAL $ 124.653.400,00

Fuente: Autores

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8 REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

El proyecto se dará por concluido una vez la formulación sea aprobada por el ente

gubernamental del estado, es decir una vez se de viabilidad para que un tercero

materialice el planteamiento, esto se tendrá una vez se demuestre que la problemática

planteada es verídica y se presentan una serie de involucrados de por medio

En este caso se dará como aprobado el proyecto una vez se aprueben los planos

de diseño formulados por el equipo de especialistas, del mismo modo el presupuesto

estipulado en la generación del primer APU

9 DIRECTOR DEL PROYECTO

Milton David Páez Gonzales es nombrado como el director del proyecto para la

duración de la formulación del proyecto de construcción de las 13 viviendas ya

mencionadas con anterioridad. La responsabilidad del PMP Milton David Páez Gonzales

será administrar todas las tareas del proyecto, realizar el cronograma y gestionar todas

las comunicaciones relacionadas con el proyecto de reubicación.

Su equipo estará conformado por un especialista en estructuras, quien estará

encargado de realizar los diseños estructurales, respecto al diseño hidráulico se asignara

un ingeniero con énfasis en redes hidráulicas, además de un ingeniero, preferiblemente

civil, que este encargado de realizar los presupuestos, un arquitecto con la finalidad de

realizar la distribución de espacios dentro de las viviendas y finalmente un especialista

en redes eléctricas para el desarrollo de planos de estructuración de esta red

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10 AUTORIZACIÓN

A continuación, se dará la correspondiente aprobación del estudio de negocios,

aprobando por ende los riesgos, hitos de obra, requerimientos de obra y demás ítems

previamente presentados en el actual documento

Aprobado a los __ días del mes de marzo del año 2023:

Firma

___________________________________

Ronald Fernando Cuervo Camargo

Alcalde del municipio de Motavita, Boyacá

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