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Ilustraremos el proceso de elaboración del presupuesto con el caso de Cooking Hut Company. La tabla #1
en el balance general para el año fiscal que termina el 31 de marzo de 2004.
TABLA 1
ACTIVOS CIRCULANTES
Efectivo 10,000.00
40,000.00) 16,000.00
ACTIVOS DE PLANTA
PASIVOS CIRCULANTES
$ 33,600.oo) 16,800.00
Notas: Las ventas en marzo fueron de $40,000.00, se ha pronosticado que las ventas mensuales serán las
siguientes:
MESES VALORES
Abril $50,000.00
Mayo $80,000.00
Junio $60,000.00
Julio $50,000.00
Agosto $40,000.00
1. La administración considera que los cobros por las ventas futuras seguirán la experiencia
MESES VALORES
Abril $50,000.00
Mayo $80,000.00
Junio $60,000.00
Julio $50,000.00
Agosto $40,000.00
1. La administración considera que los cobros por las ventas futuras seguirán la experiencia
anterior, los clientes pagan el 60% de las ventas en efectivo y el 40% al crédito al crédito el mes
siguiente de las ventas.
1. Los 16,000.00 en cuentas por cobrar al 31 de marzo representan las ventas al crédito hechas en
marzo.
2. Las cuentas incobrables son significantes y por lo tanto se ignoran, por motivos de simplicidad
ignoraremos todos los impuestos.
3. Puesto que las entregas de los proveedores y las demandas de los clientes son inciertas al final de
cada mes CHC quiere tener un inventario de artículos valuados en $20,000.00 mas el 80% del
costo esperado de los bienes vendidos para el siguiente mes.
4. El costo de la mercancía vendida representa, en promedio el 70% de las ventas.
5. Los términos de compra disponibles para CHC son netos, a 30 días. CHC paga las compras de
cada mes como sigue: 50% durante ese mes y 50% durante el mes siguiente.
6. CHC paga salarios y comisiones el día 15 de cada mes, se dividen en 2 porciones: salarios fijos
mensuales por $2,500.00 y comisiones iguales al 15% de las ventas, que supondremos uniformes
a lo largo del mes.
7. Además de pagar instalaciones nuevas por $3000.00 en efectivo en abril CHC tiene otros gastos
mensuales que son los siguientes:
Gastos misceláneos 5% de las ventas según se incurran
Renta $2,000.00 pagadas según incurran
Seguros $200.00 por vencimiento mensual
Depreciación incluyendo instalaciones $500.00 mensual.
nuevas
8. La compañía requiere tener un mínimo de $10,000.00 como saldo en efectivo al final de cada
mes. Para simplificar supondremos que se puede solicitar o rembolsar prestamos en múltiplos de
$1,000.00 la administración planea solicitar en prestamos no mas efectivo del necesario y
reembolsarlo tan pronto como le sea posible. Suponga que el préstamo ocurre al principio y el
reembolso al final de los meses es cuestión. La empresas paga intereses en efectivo al rembolsar
la deuda, la tasa de interés es del 12% anual..
Se pide usando los datos proporcionado preparar las siguientes células detallada para cada
uno de los cuatro meses según su horizonte de planeación:
Presupuesto Operativo:
a) Presupuesto de venta.
b) Presupuesto de cobro.
Presupuesto de Capital
Presupuesto de Capital
75,800.00
21,050.00
78,950.00
100,000.00
eguirán la experiencia
eguirán la experiencia
% al crédito al crédito el mes
las ventas.
CHC paga las compras de
guiente.
n 2 porciones: salarios fijos
que supondremos uniformes
según se incurran
s según incurran
miento mensual
.
.
120000
Cedula de venta
Descripcion Marzo Abril
Ventas 40000 50000
Al contado 60% 24000 30000
Al credito 40% a 30 dias 16000 20000
IF + CV - II
Cedula de compras
Descripcion Marzo Abril
Inventario final de mercaderia 48000 64800
Costo de los bienes vendidos 28000 35000
Total de mercaderia disponible 76000 99800
Inventario inicial de mercaderia 42400 48000
Total de compras 33600 51800
Los prestamos se haran en multiplos de mil y los reembolsos se aplicara todo lo disponible
Anualidad vencida
Valor presente VP =
Activos no corrientes
Equipo e instalaciones 40000
Depreciacion acumulada -14800
Total de activos no corrientes
Total de activos
Datos
Inventario 31 de Mayo
Inventario final
Costos de ventas
Politica de compras
2
Meses
Mayo Junio Julio Agosto
80000 60000 50000 40000
48000 36000 30000
32000 24000 20000
Meses
Mayo Junio Julio
48000 36000 30000
20000 32000 24000
68000 68000 54000
Meses
Mayo Junio Julio
53600 48000 42400
56000 42000 35000
109600 90000 77400
64800 53600 48000
44800 36400 29400
Meses
Mayo Junio Julio
22400 18200 14700
25900 22400 18200
48300 40600 32900
Meses
Mayo Junio Julio
Meses
Abril Mayo Junio Julio
10,000.00 10,550.00 10,980.00 10,080.00
10,000.00 10,000.00 10,000.00 10,000.00
- 550.00 980.00 80.00
n multiplos de mil y los reembolsos se aplicara todo lo disponible, poniendose al dia con el pago de los intereses
Meses
Abril Mayo Junio Julio
10,000.00 10,550.00 10,000.00 10,000.00
10,000.00 10,000.00 10,000.00 10,000.00
- 550.00 - -
Meses
Abril Mayo Junio Julio
10,000.00 10,550.00 12,000.00 10,636.18
10,000.00 10,000.00 10,000.00 10,000.00
- 550.00 2,000.00 636.18
A(1-(1+i)^-n n = 4
i Tasa 12% anual
12%/12
A = VP(i)
(1-(1+i)^-n Valor presente
A = 14000(0.01) 140
(1-(1+0.01)^-4 0.03901966
do/Consolidado
= P + C
01410 = 19700 + 81710
Pasivos
Pavos corrientes
Cuentas por pagar
Salarios y comisiones
Prestamo por pagar
Total de pasivo corriente
76210
Capital
Capital contable
Utilidad acumulada
Total de capital
25200
Inventario
Mayo 200,000.00
Mayo(Según politica) 177,000.00 15000+90% (Costo de ventas del mes siguiente)
Excedente 23,000.00
Presupuesto de compras
Descripcion Junio Julio Agosto
Inventario final 166,200.00 198,600.00 231,000.00
Costos de ventas 180,000.00 168,000.00 204,000.00
Total de necesidad de mecancia 346,200.00 366,600.00 435,000.00
Inventario inicial 200,000.00 166,200.00 198,600.00
Total de compras 146,200.00 200,400.00 236,400.00
Julio
Intereses 3002.80*1%*1 30.028
Capital
432.83
351.74
1% 0.01
14000
3587.93490255938
3587.94 Capital
Interes
14700
5000
0
19700
78950
2760
81710
101410
80%
mes siguiente)
Cuentas por pagar /Agostos 189,120.00
Meses
Mayo Junio Julio