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Índice
Contenido
Índice.................................................................................................................................2
INTRODUCCION.............................................................................................................5
Objetivo general............................................................................................................8
Objetivo especifico........................................................................................................8
ALCANCES Y LIMITACIONES.....................................................................................9
Alcances y Limitaciones..............................................................................................10
Alcances......................................................................................................................10
Limitación....................................................................................................................10
CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION........................................................11
Descripción de la organización...................................................................................12
Historia de la organización..........................................................................................12
Organigrama................................................................................................................15
Número de empleados.................................................................................................16
Micro localización.......................................................................................................16
Macro localización......................................................................................................16
Antigüedad..................................................................................................................16
Sujetos involucrados....................................................................................................16
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Rubro...........................................................................................................................16
Misión..........................................................................................................................17
Visión..........................................................................................................................18
Valores.........................................................................................................................18
Imagen corporativa......................................................................................................19
Foda.............................................................................................................................20
Fortaleza......................................................................................................................20
Debilidad.....................................................................................................................20
Oportunidades..............................................................................................................20
Amenazas....................................................................................................................20
Funciones realizadas....................................................................................................22
Problemática encontrada.............................................................................................26
DIAGRAMA DE FLUJO................................................................................................31
.........................................................................................................................................32
VENTAJAS Y DESVENTAJAS....................................................................................35
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Ventajas.......................................................................................................................36
Desventajas..................................................................................................................36
CONCLUSION...............................................................................................................37
BIBLIOGRAFIA.............................................................................................................39
ANEXSOS.......................................................................................................................41
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INTRODUCCION
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Introducción
Dentro de todas las labores realizadas en esta Practica Laboral nos enfocaremos en Los
Gobiernos en Terreno que se realizan en esta Delegación, al cual analizaremos y
buscaremos darles una solución confiable a algunas de sus problemáticas, para
brindarles de esta forma un mejor servicio a la ciudadanía.
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OBJETIVO DEL ESTUDIO
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Objetivo del estudio
tener una amplia, exhaustiva y fidedigna información que logre entregar mejores aportes
y soluciones a las posibles problemáticas que se desarrollaran en el presente informe de
práctica.
Objetivo general
Proponer propuestas que se enfoquen en mejorar la baja cantidad de usuarios que tienen
Los Gobiernos en Terreno, por la poca información que tiene la ciudadanía de las fechas
y horas que se llevaran a cabo en su comunidad.
Objetivo especifico
1: Describir las actividades desarrolladas por la Delegación Provincial de
2: Elaborar soluciones concretas y eficaces, para una mejor gestión de los Gobiernos en
Terreno en nuestra Provincia.
3: Evaluar las herramientas que se utilizan, para el apoyo de los Gobiernos en Terreno.
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ALCANCES Y LIMITACIONES
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Alcances y Limitaciones
Para este informe uno de los mayores alcances disponibles es la facilidad de
comunicación con el equipo que compone La Delegación Presidencial de Petorca, ya
que se trata de una institución pública, que funciona por y para el beneficio de la
comunidad, cualquier persona que se encuentre en la necesidad de recibir ayuda es
bienvenida, de la misma forma, alguien que solo busque información puede dirigirse a
ellos libremente tanto de manera presencial o atreves de sus canales de contacto. Por
todo lo anteriormente mencionado, al realizar mi practica laboral en esta institución tuve
amplia información para elaborar mi informe, y una buena disponibilidad del equipo
humano que la compone. Las limitaciones fueron la falta de tiempo, en el desarrollo del
informe, por cumplimiento de la practica laboral.
Alcances.
Analizar la situación actual de la Delegación Presidencial de Petorca, en cuanto a la
problemática que existen en los Gobiernos en terreno en la Provincia.
. Identificar una temática adversa y una posible solución, a partir de los datos
recopilados en esta institución.
Limitación
Recopilar información con cada funcionario, ya que este se realiza en tiempo laboral
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CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION
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Características de la organización
RUT : 60.511.057-6.
Descripción de la organización
La gobernación provincial de Petorca corresponde a un organismo desconcentrado, esto
Historia de la organización
La Delegación Presidencial de La Provincia de Petorca fue creada en el año 1990,
corresponde a un organismo desconcentrado, esto quiere decir que está sujeto a la
dependencia jerárquica de la autoridad superior, no teniendo personalidad jurídica ni
patrimonio propio.
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Las provincias que tienen dentro de sus límites a la capital regional no tienen el cargo de
delegado presidencial provincial, por lo que sus funciones la asumen el delegado
presidencial regional de la región correspondiente.
En la provincia de Petorca han ejercido desde el año 1990 hasta 2021, 13 representantes
de los distintos Presidentes electos, y en la actualidad el Delegado Presidencial
Provincial de Petorca es Don Luis Guillermo Soto Pérez.
De esta manera el Delegado Presidencial, debe ver materias que involucren a todas las
comunas y trabajar con distintas comunidades, áreas y temáticas, ya que la provincia es
muy diversa.
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Imagen Delegación Presidencial de Petorca
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Organigrama
Organigrama realizado por la estudiante.
Delegacion presidencial
provincial
Departamento de
Departamento
Departamento Social Departamento Juridico cordinacion y Gestion
Admistracion y Finanzas
Territorial
Unidad de
Unidad de Emergencia,
Unidad de Planificacion y Administración,
Unidad de accion social Contingencia y
Control de Gestion Adquisiciones y Servicios
Seguridad Publica
Generales
Programa de
Unidad de monitoreos y Oficina de Partes , Coordinación , orden
Ejecucion de Convenios Archibos y OIRS Publico y Gestión
Territorial
Unidad de Gestión
Unidad de Gestión de
Presupuestaria y
Personas
Financiera
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Número de empleados
En el presente año trabajan 21 personas, de las cuales 14 son mujeres y 7 son hombres.
Micro localización
La Delegación Presidencial de la Provincia de Petorca se encuentra en Diego Portales
#367, entre el Juzgado de Garantía y la Tenencia de Carabineros en la Comuna de La
Ligua, región de Valparaíso.
Capacidad instalaciones
Cuenta con trece oficinas, un salón de reuniones, una cocina y tres baños.
Las dimensiones físicas del organismo no están disponibles para manejo interno de la
institución.
Macro localización
El ámbito geográfico de la Gobernación de Petorca es provincial ya que está constituida
por las comunas de Petorca, Papudo, Zapallar, Cabildo y La Ligua.
Antigüedad
La Delegación de la provincia de Petorca tiene una antigüedad de 32 años, desde 1990
hasta la fecha actual 2022.
Sujetos involucrados
Los beneficiarios directos son quienes pertenecen a toda la provincia de Petorca; La
Ligua, Cabildo, Petorca, Papudo y Zapallar.
Rubro
Es un organismo gubernamental, por lo tanto, es una institución estatal cuya
administración está a cargo del Ministerio del Interior y Seguridad púbica.
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DELEGADO PRESIDENCIAL DE LA PROVINCIA DE PETORCA AÑO 2022
Luis Soto Pérez es oriundo del sector al interior de Los Perales, (El Canelo) al interior
de la comuna de Cabildo. Egresado de Técnico Superior Agrícola, se ha desempeñado
en diferentes áreas de fortalecimiento agrícola, tanto en asesorías a INDAP. A través de
su gestión se logra la incorporación de la Quinoa como cultivo en la Provincia. Gestor
en la creación de la Cooperativa Campesina de Cultivos Andinos Petorquino. Es
miembro fundador del Movimiento de Defensa por el Acceso al Agua, la tierra y la
protección del Medioambiente.
Misión
Asistir en el ejercicio del Gobierno y la administración interior del Estado al Presidente
de la República. Para este efecto el Servicio de Gobierno Interior está segmentado en
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15 intendencias y 53 gobernaciones más una Delegación Provincial, cuyos titulares
asumen la representación natural e inmediata del Presidente de la República en el
territorio.
Visión
La visión de la Delegación Presidencial Provincia de Petorca consiste en ser reconocida
por la sociedad como la entidad gubernamental que se encarga de generar bienestar para
el desarrollo provincial garantizando la seguridad interna y la gobernabilidad del estado;
brindados servicios a la colectividad donde se rigen por principios fundamentales
Valores
Eficacia: Consiste en alcanzar las metas establecidas en la organización.
Eficiencia: Se refiere a lograr las metas con la menor cantidad de recursos. Obsérvese
que el punto clave en esta definición es ahorro o reducción de recursos al mínimo.
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Compromiso: Existe un alto grado de cooperación y compromiso con todos los clientes
y personas que trabajan en nuestra organización, de manera de apoyar y fomentar el
espíritu de equipo en toda la compañía.
Imagen corporativa
Imagen corporativa es la presentación que busca la institución para presentarse ante los
usuarios y público en general.
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FODA
Fortaleza
La delegación presidencial de Petorca tiene como fortaleza, una ubicación de fácil
acceso para la comunidad, la buena atención y disponibilidad hacia sus usuarios de parte
de su personal de trabajo, también tiene un personal de trabajo idóneo para cada cargo,
ya que existen capacitaciones que entrega esta institución, lo que hace que este
organismo del Estado funcione de buena manera.
Debilidad
Su debilidad son los recursos limitados, ya tienen recursos limitados de presupuestos
para brindar las ayudas necesarias a la comunidad, si desea incorporar más presupuestos
debe solicitarlo al Ministerio del Interior, y esto produce tardía en entregar los recursos
que los ciudadanos necesitan.
Oportunidades
La delegación presidencial de Petorca tiene como oportunidades, que es respaldada por
el Ministerio del Interior, por ello tiene facilidad en convocar a las distintas instituciones
del estado, para trabajar en conjunto por el bien común de las localidades que le
competen, y así gestar acciones, beneficios y estrategias para el apoyo de la comunidad.
Amenazas
Las amenazas que tiene la Delegación Presidencial de Petorca es que no cuenta con
recursos propios, y esto afecta gravemente, ya que, si se necesita contratación de
personal para la necesidad del buen funcionamiento de esta institución, se debe
gestionarse con el Ministerio del Interior, el cual es un trámite que se demora demasiado
tiempo y afecta el buen funcionamiento de la empresa ya que sus trabajadores pasan a
tener sobre carga laboral.
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DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
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Descripción de cargo y funciones que se desempeño en la empresa
Funciones realizadas
Departamento de Planificación: Revisión de planillas de APR
Esto consiste en revisar manualmente las planillas de las aguas potables rurales que
abastecen la provincia (APR), su revisión se compone de verificar las fechas que cargan
agua los camiones aljibes, en que poso, verificar cronometro de carga de estanque y
GPS, luego se ingresa a un Excel con todos los datos recopilados para su posterior
revisión por un superior y hacer el pago correspondiente.
Todo esto se ingresa a la plataforma SIGEPRO para que la ciudadanía este al tanto de
estas actividades y también por transparencia, en esta plataforma se ingresa cada
organismo que asistió a cuantas personas atendió y que tipo de atención o tramite
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realizo, todo esto para tener un registro de los participantes tanto estatales como de las
comunidades.
Departamentos de Partes
Departamento Jurídico
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PRESENTACION DE PROBLEMÁTICA DETECTADA
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Presentación de la de problemática detectada en la institución
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Gobierno en Terreno. Es una iniciativa ciudadana que cumple con el rol del Gobierno
de hacerle más fácil la vida a los chilenos.
Diálogos Ciudadanos: Es una instancia más focalizada que informa de los beneficios
que tienen los Servicios Públicos del Estado; orienta en la toma de decisiones y capacita
en materias específicas y de interés a aquella población que por habitar en zonas y
localidades aisladas requiere un grado mayor de información. También se busca educar
en temas fundamentales para la mejor calidad de vida de los habitantes. Se han
realizado Diálogos en torno al tema de Seguridad Pública y prevención de delitos, entre
otros.
Problemática encontrada
A pesar que los servicios que se entregan en los Gobiernos en Terreno son de suma
importancia para los ciudadanos, los esfuerzos que se han realizado no son suficientes
para poder llegar a toda la población que se desea llegar, y que es la que más necesita.
Esto sucede por el poco personal que se dispone para llevar con anticipación la
información del día y lugar que se realizaran estas actividades (avanzada), ya que por la
falta de personal para esta labor no se está realizando hoy en día.
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Los gobiernos en Terreno se planifican con antelación y se coordina con
municipalidades o juntas de vecinos de la localidad que se visitara, estos lo difunden por
redes sociales y radiales, pero esto no es suficiente ya que a las localidades que se acude
son las más lejanas y muchos pobladores no tienen acceso a estos medios, por esto
muchos de ellos ignoran que se entregaran estos servicios en su localidad.
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tomando en cuenta Municipios, organizaciones sociales y persona estratégica del lugar a
visitar.
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POSIBLES SOLUCIONES A LA PROBLEMÁTICA DETECTADA
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Posible solución Detectada
la problemática, entiendo esta como una comunicación más fluida y el hecho que las
comunidades o localidades visitadas puedan tener mayor conocimiento del despliegue a
realizar, se centra la posible solución entendiendo que debe ser tomada desde el punto
de vista de una estrategia comunicacional integral ⎯ que debería está en desarrollo ⎯ por
una parte se apuesta por dar la batalla comunicacional en el territorio digital. En este
contexto la conversación y pulsión de las redes sociales se trasforman en el termómetro
de la opinión pública, que sirve de base para mantener informada a la comunidad, o
parte de esta. Por un lado, no debemos soslayar el hecho de que las redes sociales son la
zona de confort de esta generación quienes a través de la pantalla se mantiene
informados, pero disgregando lo importante para ellos. Por otro lado, debemos entender
que en las zonas rurales el acceso a la información a través de medios de comunicación
es casi nulo debido a las señales de las compañías telefónicas lo que dificulta aún más
en el entendimiento de las mismas. En esta línea apunta la solución entendiendo que
debe haber un conjunto de actores involucrados desde los más conocedores de sus
territorios a los afuerinos o actores no vinculantes. Ahí debe existir una vinculación
entre organizaciones sociales, servicios, municipalidades público y privado para que
puedan alinearse en post de la comunidad y de esta manera la comunicación para los
vecinos y vecinas pueda y deba ser más fluida.
-Los servicios que se llevan a cada localidad deben ser integral pero específicos
dependiendo de las necesidades de la comunidad y territorio en particular.
-Los servicios que se entreguen también deberían tener una capacidad de resolución de
las problemáticas de los usuarios en el momento ya que muchas veces esto no sucede, y
como consecuencia no se resuelven las problemáticas de las personas.
Para mejorar el servicio que se entrega a la población, se debería coordinar con ciertas
organizaciones estatales dependiendo del territorio o localidad que se va a beneficiar.
SAG: Este programa protege y mejora los recursos naturales y renovables del país.
de complemento al ingreso total del hogar y, además, visibilizar sus necesidades frente a
las instituciones y dar a conocer la oferta social disponible en el territorio.
Por otra parte, se debe tener informada a la localidad que se visitara con la fecha y hora
que se realizaran los Gobiernos en terreno, esto mediante previo recorrido territorial
casa a casa, (avanzada), de esta forma la asistencia de los ciudadanos aumentaría de
gran manera.
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DIAGRAMA DE FLUJO
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Diagrama de flujo
Si
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Árbol de problemas
Estado
recibir la información
tramites
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CUANTIFICACION DE LAS SOLUCIONES
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Cuantificación de las soluciones
-Recopilar información sobre los servicios que necesitan las distintas localidades
Para que se cumpla la capacidad de resolución por parte de los servicios, estos serán
coordinados desde la Delegación Presidencial de Petorca, mediante correos electrónicos
y llamadas telefónicas, para esto se ocuparan computadores y teléfonos fijos que están
en las instalaciones de la Delegación Presidencial de Petorca, por lo cual no se generan
gastos extras para la Delegación Presidencial de Petorca.
Se debe mencionar que estos gastos vendrían del Ministerio del Interior y no de la
Delegación Presidencial de Petorca. ya que no tiene patrimonio propio y depende del
Ministerio del Interior, la Delegación Presidencial de Petorca solo solicita los cupos de
contratación, y no infiere ningún gasto para este organismo del Estado.
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VENTAJAS Y DESVENTAJAS
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Ventajas y desventajas
Ventajas
Desventajas
Si no se realizan estas recomendaciones se verá afectada la población que se quiere
beneficiar, ya que no se informara de la visita a su localidad del Gobierno en Terreno y
no podrá optar a los beneficios que se desean entregar, producto de esto no se estaría
cumpliendo con el objetivo que tienen loa Gobiernos en Terreno, que son favorecer a la
población más vulnerable, de escasos recursos y limitaciones de realizar sus trámites
por la lejanía de sus hogares y la poca conexión tanto como de tecnología, redes y
locomoción
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CONCLUSIÓN
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Conclusión
Si bien la iniciativa del Gobierno en acercar a las comunidades mas lejanas los servicios
del Estado, para ir en ayuda a las personas que le es muy dificil dirigirse a las
principales localidades para la realizacion de sus principales tramites y optar a
beneficios del Estado, ya sea por escasa locomocion ,falta de dinero o incluso por
dificultades fisicas en muchos aspecto es buena, pero en los cambios de gobierno se
pierde personal importante que esta destinado a esta lavor llamada Avanzada, sin esta
instancia no se puede lograr la meta de llevar a todas las personas mas bulnerables los
beneficios del Estado, ya que estan asistiendio por lo menos el 20% de las personas que
se quiere beneficiar , por esto no se esta cumpliendo con la idea inicial y los unucos
afectados son los ciudadanos que quedan sin la informacion de beneficios y tramites sin
realizar.
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BIBLIOGRAFÍA
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Bibliografía
Gobierno en Terreno.
https://www.interior.gob.cl/sitio-2010-2014/n2438_25-03-2011.html
Gobierno en Terreno.
http://www.gobiernointerior.gov.cl/gobierno-en-terreno/
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ANEXSOS
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Anexos
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