FICHA DE PROCEDIMIENTOS

FAMILIA : SOPORTE
SUBFAMILIA : Aprovisionamiento de bienes y servicios
MACROPROCESO : Aprovisionamiento de bienes y servicios
PROCESO : Homologación de Proveedores

Procedimiento: Solicitud de alta o modificación de proveedores en GPS

Número de documento: F003­SF015­MP091­PR400­P­10 Fecha de emisión: 2020­09­30

Versión: FPD­V­0 Fecha de Publicación: 2020­09­30 02:10:04 PM

Descripción cambio versión: Emisión procedimiento. PH

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Nro. Ejecutor Actividad Especificación Anexo
1 EMPLEADO BBVA Recibir a través de correo electrónico la
solicitud de registro o modificación de
proveedor en GPS por parte del proveedor
o el área solicitante. N o t a : A p l i c a p a r a
empleado del BBVA (Gestores de compras,
Profesionales de las áreas que administran
UDAS, Profesionales de las GLG´s)

2 EMPLEADO BBVA Verificar la solicitud y validar si cuenta con

todos los soportes requeridos. Si los
soportes vienen completos continuar con el
punto 3, si los soportes vienen incompletos
debe remitir un correo al solicitante
informando los formatos pendientes que
debe remitir.

3 EMPLEADO BBVA Enviar correo electrónico al buzón

hubamericadelsur.cl@bbva.com c o n t o d o s
los documentos del proveedor, solicitando la
creación o modificación en el sistema GPS.

4 EMPLEADO BBVA Aprobar la solicitud y dar conformidad de

los documentos recibidos. Emitido VoBo
proceden a realizan creación o modificación
del proveedor en el sitema GPS. Una vez
creado proceden a informar al solicitante en
BBVA Colombia el alta o modificación del
proveedor en el sistema.

ELEMENTOS, REGISTROS O FORMATOS DE ENTRADA Y/O SALIDAS UTILIZADOS

Clase Tipo Código Nombre

SISTEMAS DE APLICACIÓN QUE ASISTEN EL PROCEDIMIENTO

Tipo Código Nombre

Dependencia originadora: PROCUREMENT COLOMBIA Responsable: POLANIA ROCHA LUZMILA

Clasificación de la ficha Ninguna Área: FINANCIERA

Tema:

Documentos asociados:

Descripcion

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