Interacción del Registro de Proveedores con

otros Sistemas: Catálogo de Bienes y

Servicios (Asignación de Rubros) y PBAC
 Temas a tratar…
• Normativa

• Vinculación de la Tabla de Rubros y Subrubros/Clases con el Catálogo de

Bienes y Servicios.

• Importancia de la asignación correcta del rubro – subrubro/clase.

• Inscripción del Proveedor por primera vez y/o Ampliación de Rubro –

subrubro/clase.

• Consulta del Catálogo de Bienes y Servicios.

• Documentación Respaldatoria que avale los rubros – subrubros/clases

solicitados por el Proveedor.

• Vinculación del Sistema de Proveedores BA con el Sistema de Compras

PBAC

• Conclusiones Finales
 Normativa

• Decreto 59/2019 que reglamenta la Ley 13981 de

Contrataciones en la Provincia de Buenos Aires en el marco de
la Ley 13767;

• Art. 11° Apartado 3) I. Registro de Proveedores y Licitadores -

Decreto 59/19;

• Art. 11° Apartado 3) II. Registro de Bienes y Servicios – Decreto

59/19;

• Art. 16° II. Personas Habilitadas para Contratar;

• Decreto 3062/2007 - Ratifica Convenio y Acta de Trabajo. Crea

el “Sistema de Identificación de Bienes y Servicios de la
Provincia (SIBYSPBA)”.
Vinculación de la Tabla de Rubros y Subrubros/clases de
Proveedores BA con el Catálogo de Bienes y Servicios
¡IMPORTANTE!

• Es fundamental al momento de realizar una

inscripción/ampliación de rubro por parte de un
Proveedor como al momento de iniciar un proceso de
compra por PBAC por parte de una Autoridad
Administrativa tener bien en claro cuál o cuáles rubros y
subrubros (clases) son los correctos.
 Inscripción/Ampliación de Rubros –
Subrubros/Clases por parte de los Proveedores

• Carga de la DDJJ de Preinscripción (cuando se inscriben por

primera vez);

• Carga de la DDJJ de Modificación de Rubro (cuando desean

ampliar algún rubro – subrubro/clase a los ya existentes);

• Hacer la consulta del Catálogo de Bienes y Servicios a través

de la página web de la Contaduría General de la Provincia de
Buenos Aires. www.cgp.gba.gov.ar – servicios – Proveedores
del Estado.
 Una vez dentro del catálogo lo más
recomendable para el proveedor es buscar
el bien o el servicio deseado por la opción
Descripción de Ítem Genérico

Como ejemplo tomaremos la búsqueda del

bien Frazadas…
Una vez ingresado el nombre del bien o el
servicio se presiona buscar y el sistema
muestra el código del bien o servicio
seleccionado.

Junto al código y descripción

encontraremos dos iconos uno como
documento (detalle del bien o servicio) y
otro como lupa.
 El Proveedor debe seleccionar el
documento lo que le va a permitir
visualizar el rubro – subrubro/clase
asociado al bien o servicio elegido.

En el caso del ejemplo el bien Frazadas se

encuentra asociado al rubro 52 Muebles,
Accesorios, Electrodomésticos y
Productos Electrónicos de Consumo,
subrubro/clase 120000 Ropa de cama,
mantelería, paños de cocina y toallas.
 Ese rubro y subrubro o clase es el que los
proveedores van a visualizar cuando consulten
el nomenclador de rubros y subrubros en el
sistema de Proveedores BA cuando se
encuentren realizando las DDJJ de
Preinscripción o de Ampliación de Rubro
según corresponda.
Otro tema que el proveedor debe tener en cuenta al momento
de elegir el rubro – subrubro/clase es la documentación
respaldatoria que fundamente el rubro – subrubro/clase
seleccionado.
 Persona Física: Regla General
 Venta de Productos: Habilitación Municipal
 Servicios: Certificado Semestral Ley 10490 Ministerio de Trabajo
de la Provincia de Buenos Aire vigente y Habilitación Municipal,
si lo requiere.

 Personas Jurídicas: Regla General

 Venta de Productos: Habilitación Municipal
 Servicios: Certificado Semestral Ley 10490 Ministerio de Trabajo
de la Provincia de Buenos Aires vigente y Habilitación Municipal,
si lo requiere.
 Autoridades Administrativas de la Administración
Pública Provincial.
 Las Autoridades Administrativas al momento de iniciar un Proceso de
Compra por el sistema PBAC debe tener bien en claro cuál o cuáles son
los productos o servicios que desea contratar y que los mismos se
encuentren asociados adecuadamente a los rubros – subrubros/clases
del catálogo de bienes y servicios.

 Si al comenzar un proceso de compra se comete un error al determinar

el ítem genérico asignado esto, trae aparejado, inconvenientes en el
normal desarrollo del proceso con las consecuencias lógicas que
generan que el proceso en cuestión sea ineficiente para la Provincia.

 Tener en cuenta que el sistema PBAC una vez que se inicia el

proceso de compra no puede ser modificado.
 Vinculación del Sistema Proveedores BA con
el Sistema de Compras PBAC

 Cada uno de los proveedores cualquiera sea su

estado (precalificado inicial, revisado, en trámite o
definitivo) que haya participado en algún proceso de
compra por PBAC pasa a encontrarse vinculado con
el sistema PBAC (a esta vinculación se le dice que el
proveedor se encuentra sincronizado)
Vinculación del Sistema Proveedores BA con
el Sistema de Compras PBAC

SIBySPBA

Sigaf PBA

PBAC
Conclusión Final
 Por lo mencionado en el presente trabajo resulta
de suma importancia que el proceso de compra
por PBAC sea iniciado adecuadamente por la
Autoridad Administrativa y a su vez que el
Proveedor participe en los actos licitatorios que le
corresponden según la actividad a que se dedica
para evitar trastornos en el desarrollo del proceso
de compra con alguno de los proveedores
participantes lo que genera pérdida de tiempo,
burocracia, etc. En resumen menos eficiencia en
el proceso licitatorio.