Apropiar los términos usados en la gestión de proyectos

Luis Enrique Garzón Vela

Curso Metodologías para la gestión de proyectos

Grupo 212056_34

Tutor:

Ever Eduardo Causado

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Básica, Tecnología e Ingeniería - ECBTI

Programa Ingeniería de Sistemas

Popayán

2021
 ¿Cuál es la importancia y para qué sirve el Diagrama del proceso Paso a Paso

de la Gestión de Proyectos?

El diagrama es importante ya que nos permite conocer las fases por las cuáles debe

pasar un proyecto desde su planificación hasta su cierre y tiene que ver con el ciclo de vida

que este tiene. Ahora bien, un proyecto nace desde una idea y cada uno de esos pasos nos

indican lo que debemos tener en cuenta desde su formulación, su planificación, su

ejecución, su monitoreo y control y su cierre, si queremos que el o los productos o servicios

que se consignan en el proyecto, cumplan con los requerimientos que nos pide el cliente.

Este proceso nos ayuda a reducir el nivel de riesgo o el nivel de incertidumbre que puede

tener un proyecto.

Inicio
Identificar los Nos permite tener
requisitos, claridad en cuales son
supuestos, las necesidades,
reales del cliente,
riesgos y Estimar tiempo
cuáles son los
restricciones contratiempos con los
iniciales y los cuales nos podemos
acuerdos encontrar y que
existentes limitaciones tenemos
Desde la mirada del
negocio mismo es
importante ya que
Entender el
ayuda a entender su Desarrollar el
caso de viabilidad y si su
cronograma
negocio objetivo esta alineado
con los de la
organización.
Identificar a los Desde el punto de Determinar
vista del cliente
interesados y (externos) es los roles y
determinar sus fundamental, ya que responsabilidades
Seguimiento
Planeación Ejecución Cierre
y control
Teniendo en cuenta
que entregable es
es importante cualquier producto,
planificar la De acuerdo con las
duración que
resultado o capacidad
responsabilidades que tiene
tendrá cada tarea de prestar u servicio
cada rol es necesario estar
y tiene estrecha único y verificable que Esta información es
revisando su cumplimiento Solicitar la
relación con el Producir los debe producirse en Analizar y en términos de tiempo y fundamental ya que
costo, ya que una fase un o retroalimentación permite modificar o hacer
permite ver cuál entregables evaluar el cuál ha sido el rendimiento
y costo proyecto (Pmbok 5 del cliente sobre mejoras respecto al
será su del producto edición). desempeño para identificar fortalezas y desempeño de un futuro
debilidades ya que esto el proyecto
presupuesto en En este sentido, es lo proyecto.
términos juega a favor o en contra
que los miembros del
económicos que del proyecto y de los
proyecto deben
demandará cada mismos miembros
actividad entregarle de manera
tangible al cliente o
clientes.
Va relacionado con el
cumplimiento de las
actividades y las
tareas que están
definidas en el
proyecto. En este
sentido, es importante
mostrar información
Es aquí donde el cliente
tiene relación con sobre el cumplimiento
a verificado que cada
la gestión del o los indicadores
uno de los objetivos se
tiempo, este relacionadas con el
Obtener han cumplido
proceso permite Informar el alcance, el
analizar las aceptación final satisfactoriamente y que
Desempeño cronograma, los
el proyecto cumple con
secuencias de costos, la del producto
actividades y su todos los requisitos que
administración de los
duración se trazaron y se
recursos humano y
consiguió el alcance.
presupuestal. Esta
comunicación permite
al cliente tener un
panorama real de
cómo va su proyecto,
incluso se pueden
hacer proyecciones de
este.
hablar de rol Determinar si Este elemento es Recopilar las Con el cierre del
hacemos importante ya que su proyecto es necesario
referencia a la los procesos aplicación son una lecciones analizar las causas de
función que son correctos y serie de técnicas y de aprendidas algunos incidentes, los
 expectativas, sus intereses deben asumirá una efectivos tareas que permiten finales y buenos resultados, las
su influencia y propender por el persona dentro (aseguramiento verificar que los actualizar la base decisiones tomadas y
cumplimiento de los del proyecto, por
su impacto objetivos de la ejemplo, el de la calidad entregables cumplen de conocimientos documentar cada
con los requisitos suceso. Esta información
organización. Analizar analista, el
claramente su desarrollador de
solicitados por el servirá tanto para el
participación, si va a software, el cliente mismo proyecto como
ser pasiva a activa y el gerente etc. La aprendizajes para cada
grado de influencia responsabilidad uno de los integrantes
que puede tener sobre son las tareas que del equipo y al mismo
la ejecución de este. se le asignan al cliente. Este será un
rol para que documento más que
cumpla con recopile cada una de las
ciertas lecciones
actividades. Al
interior del
proyecto se debe
definir quien
cumplirá con esta
o aquella
actividad que
lleve al
cumplimiento de
este o aquel
producto.
Este aparte está
relacionado con la
gestión del talento
son actividades, humano y es un factor
dentro de un determinante en el
proyecto, que se éxito o fracaso de un
repiten de manera proyecto. En este
lo medible va asociado
intencionada y sentido se debe estar
a lo cuantificable,
permiten el Evaluar el evaluando si el
tener un valor
desarrollo del
Crear objetivos numérico. Estos Volver atrás, desempeño cumplimiento de las
producto en
medibles permiten medir su iteraciones individual y del tareas se hace de
pequeños ciclos.
cumplimiento en equipo manera eficaz por
Los pequeños
términos de productos, parte de cada
productos que se
tiempo, responsables. miembro. En cuanto al
generan durante
los ciclos le dan desempeño de equipo
valor agregado al este se mide en
proyecto. términos del éxito
técnico, conforme a
los objetivos del
proyecto