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1, Año 2023
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Volumen 6, No. 1, Año 2023
implement an adequate internal control system as well Contabilidad, aplicando las técnicas y
as make adjustment records to settle the differences in
the balances of accounts payable in optimal conditions. procedimientos establecidos para tal fin.
Key word: International Auditing Standards, audit Ahora bien, los auditores externos al
phases, internal control, accounts payable.
examinar los estados financieros de una
organización deben considerar las Normas
Introducción Internacionales de Auditoria (NIA), emitidas la
En la actualidad a nivel mundial es el comité IASSB (International Auditing and
imprescindible en las empresas el desarrollo Assurance Standards Board) de la IFAC
de auditorías externas, ya que de esta (International Federation of Accounts). Las
manera los contadores se comprometen a mismas contienen un conjunto de principios y
reunir evidencia, suficiente y adecuada para procedimientos esenciales que debe aplicar
proporcionar un nivel de seguridad en los el auditor al efectuar el proceso de auditoría.
estados financieros. Respecto a la Parte de los estados financieros que debe
razonabilidad de las cifras reflejadas así revisar un auditor externo al efectuar el
como también con el cumplimiento de las examen, es al balance general, que está
normas de contabilidad establecidas en cada conformad por activo, pasivo y patrimonio.
país. Respecto a los pasivos, el auditor debe
De este modo, la auditoria es el examen de verificar que estas obligaciones representen
los estados financieros de una organización situaciones de hecho y no simples
para emitir una opinión acerca de si éstos suposiciones; cerciorarse de que los pasivos
presentan o no razonablemente la situación con instituciones de crédito estén
económica financiera y de resultados, de respaldados por contratos firmados por
conformidad con Normas Internacionales de funcionarios con facultades legales para ello y
verificar que los pasivos con instituciones de
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en el estado de situación financiera. El diseño Químicas, Beta, S.A., es una empresa del
es de campo, nivel descriptivo. ramo comercial de Químicos que contrató los
Para la recolección de datos se emplearon servicios de una firma de auditoría externa
las técnicas de observación. Se realizó para el año 2020, por lo cual se debe analizar
análisis documental para la aplicación de las la razonabilidad de los Estados financieros de
distintas normativas que rigen la auditoría. dicha empresa al 31/12/2020. En este
Para evaluar el control interno de pasivos en sentido, el presente caso de estudio
la empresa estudiada se aplicó un corresponde específicamente la revisión a las
cuestionario dicotómico con opciones de cuentas de pasivos con cifras hipotéticas para
respuesta si/no. respetar la integridad del nombre y cifras de
En cuanto al proceso para efectuar la la organización.
auditoria del pasivo a la empresa Químicas De acuerdo a los estados financieros
Beta, S.A., se llevaron a cabo las siguientes proporcionados por la empresa, las deudas y
fases: Planificación que implica un estudio obligaciones de la organización, están
preliminar de la organización identificando las conformadas por las cuentas: préstamo
principales actividades, metas y objetivos bancario y cuentas por pagar a proveedores.
luego la siguiente fase es la ejecución del Para llevar a cabo el proceso de la auditoría
trabajo, donde se aplican los programas de del rubro pasivo correspondiente al estado de
trabajo y se obtiene de evidencia, finalmente situación financiera de Químicas, Beta, S.A.,
la tercera fase en la cual se realiza el informe el auditor llevó a cabo las fases indicadas en
de auditoría. la figura 1, igualmente aplicó las respectivas
Resultados y Discusión Normas de Auditoria en cada etapa del
Caso de Estudio: Auditoria del Pasivo en proceso.
la empresa Químicas, Beta, S.A.
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para selección se realizó de acuerdo a la NIA agua por 3.000,00 unidades monetarias.
530 muestreo por unidad monetaria, los Dichos gastos son incurridos (causados) y
proveedores de Químicas Beta, S.A. no pagados del mes de diciembre. Por otro
seleccionados para la confirmación se lado, el auditor se entrevistó con el Gerente
pueden observar en la tabla 1. de Ventas, y constató por documentación
recibida que no se han registrado comisiones
Tabla 1: Lista de proveedores para por ventas del mes de diciembre por
confirmación de saldos.
6.000,00 unidades monetarias.
Al circularizar a los proveedores, se recibe
Nro. Proveedor Monto
del proveedor Instrumentales Médicos, una
1 Quimicas H 189.000,00
2 Industrias Tenic, C.A. 250.000,00 diferencia la cual consiste en una factura que
3 Compuestos Dhl 323.000,00 hace referencia a una compra realizada el
4 Quimicas Médicas 56.000,00
30/12/2020 por un monto de 155.000,00
5 Industrial Medic 325.689,00
6 Instrumentales Médicos 0 unidades monetarias. Químicas Beta S.A.,
TOTAL 1.143.689,00 recibió un préstamo bancario por 900.000
unidades monetarias el 25/12/2020 al 25%
Fuente: Los autores (2021)
anual a 180 días con intereses cancelados al
vencimiento del plazo. (Intereses causados
Presentación de errores encontrados
desde el 26/12/2020 hasta el 31/12/2020)
por el auditor, en Químicas Beta, S.A.
Además, de acuerdo a la documentación,
Durante la revisión el auditor encontró que
Químicas Beta, S.A., no ha cancelado los
la empresa Químicas Beta, S.A., al 31-12-
honorarios profesionales a H&B Abogados;
2020, tiene gastos de electricidad por
según se evidencia en documentación, por un
2.000,00 unidades monetarias y gastos de
monto de 300.000 unidades monetarias.
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