Universidad de las Fuerzas Armadas - ESPE

Carrera Administración de Empresas

Materia: Gerencia de Proyectos

NRC:16612

Nombre del proyecto: Implementación de un sistema de rastreo seguro en Ecuador

Autores:

Aldaz Fernanda

Guerra Andrés

López Gabriela

Maza Christian

Quilligana Joselyn

Taco Lizbeth

Fecha de presentación: 25/01/2024

Índice
1 Gestión Del Alcance Del Proyecto .......................................................................... 3

1.1 Plan gestión del alcance ................................................................................... 3

1.2 Recopilar Requisitos ........................................................................................ 7

1.2.1 Documentación de requisitos ..................................................................... 7

1.2.2 Matriz De Trazabilidad De Requisitos ....................................................... 9

1.3 Crear EDT ...................................................................................................... 22

1.4 Diccionario de EDT ....................................................................................... 23

2 Gestión Del Alcance Del Proyecto Y Cronograma ............................................... 30

2.1 Plan gestión del cronograma .......................................................................... 30

2.1.1 Entradas .................................................................................................... 30

2.1.2 Herramientas Y Técnicas ......................................................................... 31

2.1.3 Salida ........................................................................................................ 31

2.2 Definir actividades ......................................................................................... 33

2.2.1 Entradas .................................................................................................... 33

2.2.2 Herramientas y Técnicas .......................................................................... 34

2.2.3 Salidas ...................................................................................................... 34

2.3 Secuenciar actividades ................................................................................... 43

2.4 Estimar duración actividades ......................................................................... 48

2.5 Desarrollar cronograma .................................................................................. 85

 1 Gestión Del Alcance Del Proyecto

1.1 Plan gestión del alcance

El plan de gestión del alcance implica un plan detallado para definir, validar, y

controlar el alcance del proyecto, que busca abordar la inseguridad en Ecuador mediante la

pulsera de auxilio con tecnología de rastreo y botón de pánico “Protect Me”.

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

PROYECTO: Implementación de un sistema de rastreo seguro en

Ecuador - Protect me
GERENTE DE PROYECTO: Guerra Corella Andrés Alejandro

ELABORADO POR: Aldaz Montoya Fernanda Micaela

REVISADO POR: Maza Maza Christian Paul

APROBADO POR: Guerra Corella Andrés Alejandro

FECHA: 19/01/2024

OBJETIVO

Garantizar un diseño, desarrollo y lanzamiento efectivos de la pulsera "Protect Me", estableciendo

procesos claros y actividades bien definidas para la gestión del alcance del proyecto.
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE

•
El proyecto busca proporcionar a los usuarios una pulsera con características de botón de
pánico y geolocalización siendo una herramienta efectiva y fácil de usar para la gestión de
situaciones de emergencia a través de una geovalla personalizable y alertas automáticas a
contactos predefinidos.
• Se realizarán entrevistas y encuestas con los clientes objetivo para comprender sus necesidades
y expectativas sobre la pulsera "Protect Me".
• La viabilidad del proyecto será determinada a través de un exhaustivo análisis de viabilidad
que contemplará factores técnicos, financieros y operativos.
• La Estructura detallada de desglose de trabajo (EDT) permitirá estimar y monitorear el avance.
• Mediante la Matriz de trazabilidad se vinculará requisitos y entregables para validar que se
cumpla con las necesidades de los stakeholders.
• A través del control del alcance se evaluará, aprobará o rechazará y gestionará modificaciones.
RECOPILAR REQUISITOS

La identificación y priorización de requisitos tanto internos como externos se llevará a cabo a través de
entrevistas y encuestas con los clientes objetivo. Teniendo como objetivo comprender de manera
integral sus necesidades y expectativas en relación con la pulsera "Protect Me", este enfoque nos
permitirá obtener información valiosa para asegurar que la pulsera cumpla con los estándares legales,
así como satisfaga las demandas y preferencias específicas de los usuarios finales.

INTERESADOS REQUISITOS

• Protección efectiva para la seguridad

personal.
Consumidores
• Respuesta rápida en situaciones de
emergencia.
• Garantía del bienestar de sus seres
queridos.
Familiares y amigos
• Asegurarse de la seguridad de sus
familiares y amigos.
• Respuesta eficiente a emergencias.
Autoridades y servicios • Buena capacidad para localizar
rápidamente a quienes necesitan ayuda.
• Éxito y aceptación del producto en el
Propietarios mercado.
• Contribución a la seguridad pública.
• Mantenimiento de la integridad y eficiencia
Operadoras telefónicas de las redes.
• Participación en soluciones de seguridad.
• Vivir en un entorno seguro.
Comunidad • Mayor confianza en las medidas de
seguridad implementadas.
Esta recopilación de requisitos estará a cargo de: Director del Proyecto y el Equipo del Proyecto, a fin
de identificar la mayor cantidad de interesados.
Tendrá como entregable: Requisitos del proyecto y matriz de trazabilidad.

DEFINIR EL ALCANCE

• La gestión del alcance del proyecto depende de los involucrados, como consumidores,
familiares y amigos de los usuarios, autoridades y servicios, propietarios de la empresa,
operadoras telefónicas y miembros de la comunidad.
• Identificar las funcionalidades clave de la pulsera "Protect Me" a través de colaboración con
usuarios y autoridades.
• Establecer límites precisos del proyecto, destacando las características específicas del diseño,
desarrollo y lanzamiento.
• Con base en los requisitos recopilados, se elaborará un documento de alcance que detalle las
características y capacidades esperadas de la pulsera, definiendo criterios de aceptación
aceptables.
El desarrollo del alcance del proyecto está a cargo de: Director del Proyecto y el Equipo del proyecto.
Documentos de entrada para la elaboración del alcance del proyecto: Documentos del proyecto,
requisitos y necesidades de los interesados.
CREAR LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO

• La creación de la EDT implica desglosar los entregables del proyecto en tareas específicas.
Este proceso proporciona una comprensión detallada de las actividades, facilitando la
estimación de costos, la creación de un cronograma y la aplicación del valor ganado en
distintas etapas del proyecto.
• La construcción del EDT se llevará a cabo mediante técnicas como el juicio de expertos, la
descomposición, planificación gradual y reuniones, la cual estará a cargo del director del
proyecto y del equipo de trabajo.
• Con base a la estructura del desglose de trabajo EDT, se definen los entregables del proyecto,
por lo cual se identifican cada una de las actividades y se obtendrán los entregables para
procesos internos de la creación de la app y para los stakeholders.
• En cuanto a los Entregables Procesos Internos es decir para la creación de la pulsera y la
aplicación móvil, se realizarán las siguientes EDT: Diseño de Producto, Desarrollo de la
pulsera inteligente, Gestión de Marketing y distribución, Producción masiva y Gestión
Financiera.
El Equipo del proyecto llevará a cabo revisiones regulares para verificar si en una etapa del proyecto es
necesario modificarlo, hacerlo más detallado u otras acciones que se considere necesaria.
La creación del EDT se realizará bajo las técnicas de juicio de expertos y de descomposición, estará a
cargo de: Director del Proyecto y el Equipo del proyecto.
VALIDAR EL ALCANCE

•Revisar la documentación de requisitos y compararla con los entregables para asegurar que se
cumpla con las necesidades y a su vez realizar reuniones de control de cambios durante el
proyecto para alinear el alcance. En estas reuniones:
El gerente de proyecto revisará periódicamente los entregables provisionales y los compara
contra los requisitos y características acordadas en la declaración de alcance, la EDT y el
diccionario EDT.
• Una vez que los entregables cumplen con lo especificado en la documentación, el gerente de
proyecto se reúne con el patrocinador del proyecto.
• En esta reunión, el gerente presenta los entregables junto con evidencias de cumplimiento de
requisitos y criterios de aceptación. Por ejemplo, resultados de pruebas que verifiquen la
precisión de la geolocalización.
• Si el patrocinador está de acuerdo con que se han cumplido las especificaciones, firma un
documento formal aceptando el entregable como conforme con el alcance acordado.
• Este proceso se repite para todos los entregables a lo largo del proyecto, constituyendo una
validación progresiva del trabajo ejecutado.
CONTROLAR EL ALCANCE

Se llevará a cabo un monitoreo constante para evaluar el impacto de las solicitudes de cambio en las
líneas base de alcance, cronograma y presupuesto. Todas las solicitudes de cambio serán gestionadas a
través de un proceso formal para garantizar la coherencia con el alcance y los objetivos
comprometidos. Además, se realizará un seguimiento del estado del alcance en las reuniones
periódicas del equipo.
Plan de Gestión de los Requisitos: Establecerá la estrategia para analizar, documentar y

gestionar los requisitos del proyecto y del producto, asegurando una ejecución eficiente y

contribuyendo al desarrollo de la pulsera de seguridad propuesta.

PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS

PROYECTO: Implementación de un sistema de rastreo seguro en Ecuador -

Protect me
GERENTE DE PROYECTO:
Guerra Corella Andrés Alejandro
ELABORADO POR:
Aldaz Montoya Fernanda Micaela
REVISADO POR:
Maza Maza Christian Paúl
APROBADO POR:
Guerra Corella Andrés Alejandro
FECHA:
22/1/2024
OBJETIVO

Definir, documentar y gestionar de manera efectiva los requisitos del proyecto, estableciendo
procesos para la identificación y verificación de requisitos, contribuyendo al desarrollo de la pulsera
de seguridad propuesta.
DEFINIR LAS ACTIVIDADES DE LOS REQUISITOS

Implementar un sistema de monitoreo continuo para hacer un seguimiento de los cambios y

garantizar informes regulares sobre su estado.
PRIORIZAR LOS REQUSITOS (PROCESO)

Considerar factores cruciales como la contribución al objetivo general, la viabilidad técnica y el

impacto en los interesados, permitiendo la asignación de recursos de manera eficiente y centrarse en
los requisitos que tienen un impacto significativo en el éxito del proyecto.
MÉTRICAS A UTILIZAR

Identificar métricas específicas para evaluar la calidad de los requisitos, las cuáles se seleccionarán
con el propósito de mejorar la gestión de los requisitos, destacando cómo contribuirá a la calidad
general del proceso de gestión de requisitos.
ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD

Desarrollar una estructura de trazabilidad para vincular los requisitos con diferentes etapas del
proyecto, la cual capturará aspectos clave de los requisitos, garantizando una visión integral y
coherente.
1.2 Recopilar Requisitos

1.2.1 Documentación de requisitos

La recopilación de requisitos es esencial para asegurar el éxito del proyecto "Protect

Me" y la satisfacción de los usuarios. En este sentido, se ha desarrollado un detallado plan

que describe paso a paso la ejecución de este proceso. Para comenzar, se ha considerado la

participación de diversos stakeholders, asegurando una perspectiva amplia que contribuirá al

cumplimiento de los requisitos y al logro de las metas definidas para el proyecto.

Por lo cual este enfoque integral desde la concepción hasta la implementación

garantiza que el proyecto "Protect Me" cumpla con los requisitos, estándares de calidad y

expectativas de los usuarios finales, proporcionando un dispositivo de seguridad confiable y

efectivo.
1.2.2 Matriz De Trazabilidad De Requisitos

Tomando en cuenta el diagrama de requerimientos, se planea visualizar de manera

integral todos los requisitos fundamentales que la pulsera considerará para ofrecer su servicio

de ayuda. De manera detallada, cada requisito se desglosará según sus necesidades, y se

proporcionará una descripción precisa de cómo alcanzar con éxito cada uno, estableciendo

metas claras a corto y largo plazo, como se muestra a continuación.

 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

Nombre del proyecto Implementación de un sistema de rastreo seguro en Ecuador - Protect me

En el marco del proyecto "Protect Me", se implementa un Centro de Costos específico con la finalidad de

gestionar de manera detallada los gastos asociados a todas las fases del proyecto, desde el desarrollo y la
Centro de costos
fabricación de la pulsera de auxilio inteligente hasta su comercialización. Este centro se centra en la optimización

de recursos financieros, abordando aspectos como la selección de materiales, la integración de la tecnología de

rastreo, la producción y estrategias de comercialización. La gestión eficiente de costos busca garantizar la

viabilidad económica del proyecto y facilitar la fijación de precios accesibles, permitiendo que "Protect Me" sea

una solución efectiva y asequible para abordar la inseguridad en Ecuador.

El proyecto "Protect Me" se posiciona como una solución integral para abordar la creciente inseguridad en

Descripción del proyecto Ecuador, proponiendo una pulsera de auxilio inteligente con tecnología de rastreo y botón de pánico. Concebida

como respuesta a los desafíos de delincuencia y violencia, la pulsera ofrece un diseño discreto y resistente al

agua, integrando un chip de rastreo que permite la localización precisa en tiempo real. Con un precio asequible

y estrategias de comercialización diversificadas, "Protect Me" se presenta como una opción para un amplio

espectro demográfico, abarcando desde aquellos que viven en áreas de alta delincuencia hasta quienes buscan

una solución versátil y confiable para situaciones de riesgo.

 ID ID Descripción Necesidades, Objetivos del Entregables de Diseño del Desarrollo del Casos de
Asociado de los Oportunidade Proyecto la EDT/WBS Producto Producto prueba
requisitos s,
Metas y
Objetivos del
negocio
L001 (Desarrollo) 1.1 Proporcionar Satisfacer la Desarrollar una Pulsera con El diseño del Desarrollar el Pruebas de
una solución necesidad de pulsera de geovalla, botón producto producto para botón de
efectiva y seguridad y auxilio versátil y de pánico, "Protect Me" cumplir con los pánico,
rápida para ubicación confiable. resistencia al incorpora requisitos de resistencia al
solicitar ayuda inmediata en agua y sistema meticulosamente geovalla, botón de agua y sistema
y ser diversas de rastreo los componentes pánico, resistencia de rastreo para
localizado en situaciones. eficiente. esenciales, como al agua y eficiente asegurar que la
tiempo real, la tecnología de sistema de rastreo pulsera cumple
para ello debe geovalla, botón implica la con los
contar con de pánico, aplicación de requisitos y
geovalla, resistencia al procedimientos está lista para
botón de agua y un específicos en la su
pánico, sistema de selección de implementació
resistencia al rastreo eficiente, materiales, n en
agua y asegurando una integración precisa situaciones
eficiente integración de tecnologías y la reales.
sistema de perfecta para inclusión de
rastreo. cumplir con el características
requerimiento de ergonómicas. La
proporcionar adhesión a
una solución estándares de
efectiva y rápida calidad y seguridad
en situaciones es esencial para
de emergencia. cumplir con las
normativas
establecidas.
1.2 Generar Diseñar Elaborar Propuestas del Se integrarán La metodología de Evaluación de
propuestas de productos propuestas de diseño estético elementos desarrollo se las diversas
diseño que no duraderos y diseño que de la pulsera. distintivos sin centrará en propuestas de
se destaquen funcionales con equilibren destacar equilibrar la imagen, que
por su una estética singularidad, excesivamente, singularidad con la abarquen las
llamatividad discreta pero resistencia y garantizando al resistencia, características
extrema, pero distintiva, discreción. mismo tiempo la siguiendo de
que posean considerando la resistencia estándares de singularidad,
una seguridad y la necesaria. Se calidad para la resistencia y
singularidad resistencia explorarán selección de discreción en la
distintiva y contra posibles materiales materiales y pulsera.
que sea intentos de robustos y procesos de
resistente. robo. detalles que fabricación. Se
aporten implementarán
singularidad sin procedimientos que
llamar favorezcan la
excesivamente discreción sin
la atención. comprometer la
durabilidad del
producto.
1.3 Desarrollar Satisfacer la Crear prototipos Prototipos Los prototipos El desarrollo de los Exposición de
prototipos necesidad de que demuestren funcionales incorporarán prototipos seguirá los diversos
operativos y contar con un la viabilidad y previos a su componentes procedimientos prototipos a
prácticos de producto funcionalidad desarrollo necesarios para específicos para diferentes
las pulseras. funcional y del producto oficial. demostrar la garantizar su situaciones de
práctico que "Protect Me". eficacia y operatividad. Se simulación
brinde su eficiencia en la aplicarán estándares para modular
ubicación seguridad, de calidad en la su
inmediata. ubicación y selección de funcionalidad.
practicidad del materiales y
producto. Se tecnologías,
considerarán asegurando la
aspectos coherencia con los
estéticos y
 funcionales para requisitos, políticas
garantizar una y normativas.
representación
fiel del producto
final.

1.4 Ejecutar Asegurar la Validar la Pruebas El diseño Creación de Pruebas de

pruebas calidad y calidad y exhaustivas implica prototipos para calidad y de
exhaustivas en resistencia de la resistencia de la documentadas y considerar validar el diseño y resistencia,
la pulsera para pulsera para pulsera resultados de aspectos funcionalidad de la para asegurar
garantizar su satisfacer las mediante calidad de la funcionales, pulsera. que la pulsera
calidad y expectativas pruebas pulsera. tecnológicos y cuente con los
resistencia. del usuario y exhaustivas. de usabilidad requisitos
destacar en el para ofrecer un establecidos.
mercado. producto
integral y eficaz
ante situaciones
críticas.
1.5 Identificar y Garantizar la Mejorar y Informes de las La pulsera se El requisito implica Pruebas
abordar corrección de perfeccionar el anomalías y adaptará a la seguir específicas
cualquier posibles prototipo correcciones corrección de las procedimientos para poder
anomalía o problemas y mediante la presentadas en anomalías específicos para la validar las
deficiencia deficiencias identificación y los diferentes detectadas, corrección del correcciones de
detectada para lograr un solución de prototipos del asegurando que prototipo, las anomalías,
durante las producto final anomalías producto. los cambios no asegurando que las garantizando
pruebas del de alta calidad durante las comprometan la modificaciones se así que el
prototipo. y pruebas. integridad del realicen conforme a prototipo
funcionalidad. diseño original. estándares de cumpla con los
calidad. requisitos y
funcionalidade
s esperadas.
 1.6 Iniciar la Garantizar una Iniciar la Informe de la El diseño del La implementación Pruebas
producción a producción fabricación en validación producto de procedimientos y estrictas en la
gran escala de eficiente y libre masa de la exitosa del incorpora controles de calidad línea de
la pulsera para de defectos pulsera "Protect prototipo elementos que en la línea de producción
su distribución para cumplir Me" tras validar corregido. aseguran una producción se ajusta para asegurar
masiva en el con la demanda el prototipo fácil replicación a estándares la consistencia
mercado. del mercado y corregido, en la producción rigurosos para y calidad de
satisfacer las asegurando altos en masa, cumplir con los cada pulsera
expectativas de estándares de manteniendo la requisitos de fabricada,
los clientes. calidad y consistencia y fabricación eficiente verificando la
consistencia en calidad. Se y libre de defectos. conformidad
la producción. consideran Se sigue una con los
aspectos como metodología que estándares
la garantiza la establecidos.
estandarización coherencia en cada
de componentes etapa del desarrollo,
y la eficiencia en desde la validación
el ensamblaje del prototipo hasta
para garantizar la fabricación en
un producto masa.
uniforme y
funcional.
L002 (Supervisión 2.1 Garantizar Mejorar la Desarrollar una Pulsera con Los prototipos Implementación de Pruebas de la
y seguimiento) conexión seguridad pulsera de sistema de botón se desarrollarán procedimientos funcionalidad
segura con personal, auxilio efectiva de pánico y incorporando un específicos para la del botón de
servicios de proporcionando que permita una conexión segura mecanismo que integración del pánico en
emergencia al una forma conexión exitosa con servicios de garantice una botón de pánico y la conjunto con la
activar el rápida y segura con los servicios emergencia. conexión segura configuración de la evaluación de
botón de de solicitar de emergencia con los servicios conexión segura con conexiones del
pánico. ayuda en al activar el de emergencia al servicios de sistema de
situaciones de botón de pánico. activar el botón emergencia. alerta.
emergencia. de pánico. Se
enfocarán en
demostrar la
 eficacia y
fiabilidad de
esta función
esencial para
situaciones
críticas.

2.2 Integrar un Mejorar la Implantar un Prototipo con Desarrollar el El desarrollo del Pruebas del
chip de rastreo identificación chip de rastreo y chip de rastreo software producto implica chip de rastreo
único y un precisa en código integrado. necesario para seguir y del sistema
código situaciones de exclusivo para integrar y procedimientos de
exclusivo para emergencia una gestionar el chip específicos para la identificación
identificación para una identificación de rastreo. Esto integración del chip exclusivo para
precisa en respuesta precisa en incluye la de rastreo y la confirmar su
emergencias. rápida de las emergencias, creación de un generación de efectividad y
autoridades. mejorando la código único códigos exclusivos. su respuesta
eficacia de la asociado a cada Se seguirán precisa en
respuesta ante pulsera para estándares de situaciones
eventos críticos. identificación seguridad para simuladas o
precisa. El garantizar la reales.
software debe eficacia y
permitir la confiabilidad del
transmisión sistema de
segura de datos identificación.
y la localización
en tiempo real.
2.3 Diseñar una Satisfacer la Crear una Guía de uso con Incorporará El desarrollo de la Se simulará
pulsera fácil necesidad de pulsera que sus componentes pulsera de una situación
de usar que contar con un facilite la especificaciones que aseguren emergencia se de emergencia
permita la dispositivo de personalización . simplicidad y centra en ofrecer para verificar
personalizació seguridad rápida de facilidad de una solución fácil la simplicidad
n de mensajes personal y fácil mensajes de manejo como el de usar que permita y facilidad de
de emergencia de utilizar que emergencia, botón de pánico una personalización manejo de la
con permita a los asegurando que emite rápida de mensajes pulsera al
pulsaciones usuarios enviar respuestas pulsaciones. cruciales. La realizar las
cortas o mensajes de eficientes en interfaz de la pulsaciones y
largas, emergencia de situaciones pulsera presenta emitir los
asegurando manera críticas para botones de mensajes
una respuesta personalizada. mejorar la pulsación corta y correspondient
eficiente en seguridad del larga, simplificando es.
situaciones usuario. el proceso de
críticas. configuración. Su
diseño ergonómico
asegura comodidad
y durabilidad para
un uso diario sin
inconvenientes.
2.4 Establecer un Garantizar la Establecer un Manual del plan El diseño del El requisito de Pruebas
plan de continuidad y plan de de producto establecer un plan exhaustivas del
mantenimiento eficiencia del mantenimiento mantenimiento. incorporará de mantenimiento se plan de
para la servicio de la efectivo para componentes y incorporará en la mantenimiento
pulsera. pulsera, prolongar la materiales que metodología de para verificar
satisfaciendo vida útil de la faciliten el desarrollo, su eficacia en
las expectativas pulsera y acceso para definiendo situaciones
de los usuarios mantener su mantenimiento, procedimientos simuladas y
y asegurando la funcionalidad a como específicos para la reales,
confiabilidad a lo largo del compartimientos creación y asegurando que
largo plazo. tiempo. accesibles para actualización del cumple con los
la batería y plan. estándares de
posiblemente calidad y
 módulos proporciona
intercambiables una solución
para efectiva para
actualizaciones. posibles
problemas.
2.5 Asegurar el Garantizar el Desarrollar una Código de El diseño del En función de la Llevar a cabo
cumplimiento cumplimiento pulsera que seguridad y producto aborda normativa vigente, pruebas de
de las integral de las cumpla con las privacidad en las normativas se realizará las hackeo para
normativas y normativas y normativas función de la de privacidad y políticas y verificar la
regulaciones regulaciones establecidas de normativa seguridad protocolos de vulnerabilidad
relacionadas vinculadas con privacidad y vigente. mediante la seguridad y del sistema de
con la la privacidad y seguridad. incorporación de privacidad para los seguridad y
privacidad y seguridad del medidas usuarios. privacidad.
seguridad del usuario. criptográficas,
usuario. asegurando la
confidencialidad
y protección de
la información
del usuario.
L003 3.1 Reconocer al Identificar las Dirigir el Informe de El diseño del La determinación Aplicación de
(Comercialización) público necesidades del proyecto hacia análisis de producto deberá del público objetivo encuestas.
objetivo al público el público mercado. reflejar las se llevará a cabo
cual el objetivo, objetivo características y mediante una
proyecto se aprovechando identificado para beneficios que metodología
dirigirá. oportunidades lograr una resuenen con las integral que incluye
de mercado y implementación necesidades y una exhaustiva
alcanzando efectiva y preferencias del investigación de
metas y exitosa. público objetivo mercado. Este
objetivos del identificado. Se proceso implica
negocio. deben incorporar analizar en
elementos de profundidad las
diseño atractivos características
y funcionales demográficas,
 que atraigan a psicográficas y
este público comportamentales
específico. de la población
ecuatoriana para
identificar los
segmentos clave.
3.2 Destacar las Asegurar que Resaltar las La pulsera que Asegurar que el Implementar Validar la
características las características contara con diseño del procedimientos y efectividad y
únicas y características distintivas y caracterices producto este estándares que singularidad de
ventajas que estén alineadas beneficios de la únicas alineadas establecido con aseguren la las
posee la con las pulsera en a las características integración efectiva características
pulsera frente necesidades y comparación necesidades de acorde con las de características destacadas
a la deseos con la los necesidades del únicas como la mediante
competencia. identificados de competencia, consumidores. consumidor, tecnología de pruebas
los con el objetivo manteniendo rastreo. específicas,
consumidores. de consolidar su una como la
posición en el diferenciación funcionalidad
mercado y atraer frente a la del botón de
a los competencia. pánico, la
consumidores. resistencia al
agua y el
rendimiento del
sistema de
geolocalización
.
3.3 Diseñar y Crear Lanzar el Plan de El diseño de la La implementación Evaluar la
ejecutar una conciencia y producto de Marketing. campaña se de la campaña de efectividad de
campaña de generar interés manera exitosa enfocará en marketing impactará la campaña a
marketing en el mercado en el mercado estrategias de el desarrollo del través de
efectiva para ecuatoriano ecuatoriano, marketing producto en métricas de
el lanzamiento sobre el alcanzando una digital integral, términos de rendimiento,
del producto lanzamiento del alta visibilidad y incorporando empaquetado, como aumento
en el mercado producto, aceptación por elementos presentación visual de ventas,
ecuatoriano. destacando sus parte de los visuales que y mensajes reconocimiento
atributos consumidores. inspiren incorporados en la de marca y
mediante una confianza en la pulsera, de tal participación
estrategia de seguridad del manera que los del
marketing producto. estándares de consumidor.
integral. Iniciará con un calidad no solo se
análisis aplicarán al
exhaustivo del producto físico, sino
mercado local y también a los
la segmentación materiales de
clara de la marketing utilizados
audiencia. La para garantizar
personalización coherencia y
de mensajes será precisión en la
respaldada por presentación del
contenido producto.
persuasivo y
adaptado a las
preferencias
locales.
3.4 Crear una Satisfacer la Desarrollar una Propuesta de El diseño de la El desarrollo de la Pruebas piloto
página para demanda del plataforma de página de página se página de comercio de venta y
comercio mercado comercio comercio centrará en la electrónico debe distribución del
electrónico mediante la electrónico y electrónico y los creación de una seguir estándares de producto.
para ventas venta directa en establecer acuerdos plataforma de usabilidad y
directas y línea y acuerdos comerciales con comercio seguridad en línea.
 establecer establecer comerciales para los distintos electrónico que La implementación
acuerdos con alianzas generar minoristas garantizará una de acuerdos con
minoristas, estratégicas con accesibilidad el locales. experiencia de minoristas requerirá
tiendas de minoristas y producto en compra eficiente procedimientos
electrónica o tiendas diversos puntos y segura, específicos para la
tiendas especializadas de venta. mientras que los negociación y
especializadas para ampliar la acuerdos con establecimiento de
en seguridad. distribución del minoristas contratos.
producto. aumentarán la
accesibilidad del
producto a
través de puntos
de venta físicos,
fortaleciendo así
su presencia en
el mercado.
3.5 Satisfacer al Establecer un Instructivo de El diseño Para el desarrollo se Encuestas de
Establecer un cliente sistema integral soporte al estratégico se harán uso de satisfacción en
sistema de mediante un de soporte al cliente y orienta hacia la tecnologías los cuales se
soporte al soporte cliente y devoluciones. implementación avanzadas, como miden los
cliente y efectivo y políticas de de un sistema sistemas de tickets tiempos de
políticas de políticas devolución que que abarcará de soporte y respuesta y
devolución transparentes mejoren la diversas chatbots, para procedimientos
claras. de devolución experiencia del plataformas, optimizar el proceso de devolución
para fortalecer usuario y como chat en de atención al para garantizar
la confianza del contribuyan a la vivo, correo cliente y su eficiencia y
cliente ya la reputación electrónico y proporcionar conformidad
fidelización. positiva del línea telefónica, respuestas con las
proyecto. respaldado por automáticas para expectativas
un portal de consultas comunes. del cliente.
ayuda y
preguntas
frecuentes en el
sitio web. Las
políticas de
devolución serán
elaboradas de
forma clara y
accesible,
cubriendo
plazos,
condiciones y
procesos.
1.3 Crear EDT

El proyecto "Protect Me" emerge como una respuesta fundamental a la creciente

inseguridad en Ecuador, abordando la falta de herramientas efectivas para solicitar ayuda y

ser localizados en situaciones de emergencia. La creación de la Estructura de Desglose de

Trabajo (EDT) es esencial para subdividir todos los entregables del proyecto, desglosando

cada componente en tareas más pequeñas y manejables. Este enfoque facilita la gestión

eficiente de cada fase del proyecto, desde el diseño y desarrollo del producto hasta la

implementación de un sistema de soporte al cliente y políticas de devolución claras.

La EDT se convertirá en una herramienta clave para visualizar y organizar todas las

actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto "Protect Me". Cada elemento

de la EDT representará un paso crucial en el camino hacia el éxito, abarcando desde la

creación del diseño de la pulsera hasta la ejecución de una campaña de marketing efectiva

para su lanzamiento. La subdivisión de tareas permitirá una gestión más precisa, asegurando

que cada componente del proyecto contribuya de manera efectiva a la construcción de una

solución integral y confiable para la seguridad personal en Ecuador.

Figura No 1

Estructura de Desglose de Trabajo

Fuente: Elaboración propia

1.4 Diccionario de EDT

PROYECTO Implementación de un sistema de rastreo seguro en Ecuador

Gerente de Proyecto Andrés Guerra
Fecha 21-ene-24

Entregable Diseño del producto

Nivel 3
Identificador
1.1
Paquete de Trabajo
Paquete de Trabajo Plan de marketing

Creación de un plan de marketing sólido para la pulsera inteligente "Protect Me",

Descripción abordando aspectos clave desde el análisis del mercado hasta la evaluación del
desempeño de la campaña.

- Realizar una análisis demográfico, psicográfico y comportamental del público

objetivo.
- Evaluar las tendencias de mercado y competencia.
- Identificar los segmentos clave del mercado ecuatoriano.
- Establecer las necesidades y preferencias específicas del público objetivo.
- Diseño de materiales promocionales como folletos, banners y anuncios digitales.
- Implementar estrategias en redes sociales.
Actividades
- Desarrollar campañas de correo electrónico y marketing de contenidos.
- Organizar eventos de lanzamiento.
- Establecimiento de Plataforma de Comercio Electrónico.
- Desarrollar y lanzar una página web de comercio electrónico.
- Implementar estrategias para aumentar la accesibilidad y visibilidad en línea.
- Negociar acuerdos con minoristas, tiendas de electrónica y especializadas en
seguridad.

Responsable Departamento de Marketing

Duración 45 días Fecha Inicio 15-ene-24 Fecha Fin 15-mar-24
Costo

- Posible falta de aceptación del público objetivo.

Riesgos
- Cambios en las tendencias del mercado durante la ejecución del plan.

Entregable Diseño del producto

Nivel 4
Identificador Paquete
1.1.1
de Trabajo

Paquete de Trabajo Diseño Conceptual de la Pulsera Inteligente.

 Se centra en la fase inicial del diseño de la pulsera inteligente "Protect Me",
Descripción
enfocándose en la conceptualización de sus características y funcionalidades clave.

- Desarrollar una comprensión detallada de las necesidades y expectativas del

usuario.
- Identificar requisitos específicos para la pulsera en función de la seguridad y
ubicación inmediata.
- Explorar tecnologías innovadoras relacionadas con geovalla, botón de pánico,
resistencia al agua y sistemas de rastreo.
- Evaluar la viabilidad de la integración de estas tecnologías en el diseño
conceptual.
- Facilitar sesiones creativas para generar ideas y conceptos para el diseño de la
pulsera.
Actividades - Priorizar características y funcionalidades con base en la relevancia y
factibilidad técnica.
- Crear bocetos iniciales de la pulsera, explorando diversas opciones de diseño.
- Obtener retroalimentación interna y realizar ajustes según sea necesario.
- Investigar materiales adecuados para la fabricación de la pulsera, considerando
resistencia, durabilidad y estética.
- Seleccionar materiales que cumplan con los estándares de calidad y seguridad.
- Utilizar herramientas de modelado y diseño asistido por computadora para crear
prototipos virtuales.
- Realizar simulaciones preliminares para evaluar la funcionalidad y estética del
diseño.
Responsable Departamento de I + D
Duración 10 días Fecha Inicio 08-ene-24 Fecha Fin 19-ene-24
Costo
- Cambios significativos en los requisitos del usuario pueden impactar el diseño
conceptual.
Riesgos - Limitaciones tecnológicas podrían afectar la viabilidad de ciertas
características.
- Retrasos en la adquisición de materiales o herramientas de diseño.

Entregable Diseño del producto

Nivel 4
Identificador
Paquete de 1.1.2
Trabajo
Paquete de
Bocetos de Diseño
Trabajo
Este paquete de trabajo se centra en la fase de desarrollo de detalles del proyecto
"Protect Me", específicamente en la creación de bocetos de diseño para la pulsera
Descripción
inteligente. Los bocetos servirán como base visual para la implementación del diseño
final de la pulsera.
 - Explorar las tendencias actuales en diseño de wearables y dispositivos de
seguridad.
- Analizar la estética preferida por el público objetivo en el mercado ecuatoriano.
- Colaborar con el equipo técnico para revisar las especificaciones técnicas y
requisitos de diseño.
- Identificar aspectos técnicos que puedan influir en el diseño estético de la pulsera.
- Realizar sesiones de lluvia de ideas para generar conceptos iniciales de diseño.
Actividades - Crear bocetos básicos que reflejen diversas opciones de estilo y funcionalidad.
- Realizar sesiones de revisión con el equipo de diseño y desarrollo.
- Evaluar la viabilidad técnica y estética de cada concepto.
- Seleccionar los conceptos más prometedores.
- Refinar los bocetos elegidos para capturar detalles y aspectos específicos.
- Preparar una presentación visual de los bocetos refinados.
- Presentar y discutir los bocetos con el equipo de proyecto para obtener
retroalimentación.
Responsable Departamento de I + D y Departamento Técnico
Duración 6 días Fecha Inicio 19-ene-24 Fecha Fin 26-ene-24
Costo
- Posibles discrepancias entre la visión estética del equipo de diseño y las
expectativas del público objetivo.
Riesgos
- Cambios inesperados en las especificaciones técnicas que podrían afectar los
bocetos iniciales.

Entregable Desarrollo de la pulsera inteligente

Nivel 3
Identificador
Paquete de 2.1
Trabajo
Paquete de
Entorno de producción
Trabajo
Establecimiento el entorno de producción necesario para fabricar la pulsera inteligente a
gran escala. Se abordarán aspectos cruciales como la optimización de procesos,
Descripción
aseguramiento de la calidad y documentación detallada para garantizar una producción
eficiente y libre de defectos.

- Desarrollar un diseño eficiente del layout de la línea de producción para garantizar

un flujo óptimo de trabajo.
- Identificar y adquirir maquinaria y tecnologías esenciales para la producción en
masa.
- Crear SOP detallados para cada etapa del proceso de producción, asegurando
consistencia y calidad.
Actividades
- Proporcionar capacitación integral al personal de producción sobre los nuevos
procesos y procedimientos.
- Establecer sistemas de control de calidad en cada etapa de la producción para
garantizar estándares consistentes.
- Generar documentos detallados sobre el proceso de producción para referencia y
auditoría.

Responsable Departamento de Producción

 15
Duración Fecha Inicio 13-feb-24 Fecha Fin 04-mar-24
días
Costo

Cambios inesperados en la demanda del mercado, retrasos en la adquisición de equipos,

Riesgos
resistencia del personal al nuevo proceso, posibles ajustes en los procedimientos.

Entregable Desarrollo de la pulsera inteligente

Nivel 4
Identificador Paquete
2.1.1
de Trabajo

Paquete de Trabajo Plan de Gestión Financiera

Se abordarán aspectos clave relacionados con la asignación de recursos

Descripción
financieros, control de costos y análisis de viabilidad económica.

- Evaluar y documentar los costos iniciales del proyecto.

- Identificar posibles áreas de optimización de costos.
- Definir un presupuesto detallado para cada fase del proyecto.
- Asignar recursos financieros de manera eficiente.
Actividades
- Implementar un sistema de seguimiento y control de gastos.
- Establecer mecanismos para evitar desviaciones presupuestarias.
- Identificar posibles riesgos financieros asociados al proyecto.
- Desarrollar estrategias de mitigación para los riesgos identificados.

Responsable Departamento financiero

Duración 5 días Fecha Inicio 22-ene-24 Fecha Fin 26-ene-24
Costo

Riesgos
- Posible variabilidad en los costos de los materiales.
- Fluctuaciones en las tasas de cambio que podrían afectar los costos.

Entregable Desarrollo de la pulsera inteligente

Nivel 4
Identificador Paquete de 2.1.2
Trabajo

Paquete de Trabajo Prototipos

Descripción Creación de prototipos operativos y prácticos de la pulsera inteligente "Protect

Me". El objetivo es demostrar la viabilidad y funcionalidad del producto antes
de su desarrollo oficial.
Actividades
- Identificar y seleccionar los componentes necesarios para la construcción
del prototipo.
- Ensamblar los componentes de la pulsera de acuerdo con las
especificaciones de diseño.
- Desarrollar y cargar el software necesario en el chip de rastreo para
habilitar la función de geolocalización.
- Realizar pruebas preliminares para evaluar la funcionalidad básica del
prototipo.
- Ajustes y Mejoras: Identificar posibles mejoras o ajustes necesarios en base
a los resultados de las pruebas.
- Documentar los detalles del prototipo, incluyendo especificaciones técnicas
y observaciones.

Responsable Departamento de Producción

Duración 11 Fecha Inicio 29-ene-24 Fecha Fin 12-feb-24
días
Costo
Riesgos - Posibles problemas de compatibilidad entre componentes.
- Desafíos en la programación del chip de rastreo.
- Ajustes significativos requeridos después de las pruebas iniciales.

Entregable Desarrollo de la pulsera inteligente

Nivel 4

Identificador
Paquete de 2.1.3
Trabajo
Paquete de
Políticas de seguridad y estándares de calidad
Trabajo

Establecimiento y documentación de las políticas de seguridad y los estándares de

calidad que regirán el desarrollo, fabricación y comercialización de la pulsera inteligente
Descripción "Protect Me". Se busca garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la
información del usuario, así como mantener altos estándares de calidad en cada etapa del
proceso.
 - Investigar y comprender las normativas y regulaciones relevantes en cuanto a
seguridad y calidad para dispositivos de rastreo y seguridad personal en el mercado
ecuatoriano.
- Identificar los estándares de calidad aplicables a la fabricación de dispositivos
electrónicos.
- Crear políticas claras y detalladas relacionadas con la seguridad de la información
almacenada en la pulsera.
- Definir procedimientos de manejo de datos y acceso a la información del usuario.
- Establecer estándares de calidad para cada componente de la pulsera, desde
materiales hasta procesos de ensamblaje.
Actividades
- Especificar criterios de prueba y certificación para asegurar la calidad del producto
final.
- Integrar medidas de seguridad física y lógica en el diseño y fabricación de la pulsera.
- Garantizar la encriptación de datos y la resistencia a posibles amenazas cibernéticas.
- Proporcionar capacitación a todo el personal involucrado en el desarrollo y
fabricación de la pulsera sobre las políticas de seguridad y los estándares de calidad
establecidos.
- Realizar auditorías regulares para asegurar el cumplimiento de las políticas de
seguridad y los estándares de calidad.
- Identificar y abordar posibles desviaciones o áreas de mejora.
Responsable Departamento Jurídico y de Producción
6
Duración Fecha Inicio 24-ene-24 Fecha Fin 31-ene-24
días
Costo

- Resistencia del personal a la implementación de nuevas políticas.

- Cambios inesperados en las regulaciones gubernamentales.
Riesgos
- Posibles costos adicionales asociados con la actualización de procesos para cumplir
con estándares más estrictos.

Entregable Desarrollo de la pulsera inteligente

Nivel 3
Identificador
2.2
Paquete de Trabajo
Paquete de Trabajo Plan de Distribución

Definición y planificación de las estrategias a llevar a cabo para la distribución

Descripción eficiente de la pulsera en el mercado ecuatoriano, abarcando canales de venta directa,
alianzas minoristas y comercio electrónico.
 - Investigar y analizar las tendencias del mercado para identificar oportunidades y
desafíos en la distribución del producto.
- Seleccionar y establecer acuerdos con canales de distribución, como minoristas,
tiendas especializadas y plataformas de comercio electrónico.
- Definir una estrategia de precios competitiva y atractiva para diferentes
segmentos de clientes.
- Crear un diseño de empaquetado atractivo y funcional que resalte las
características clave de la pulsera.
Actividades
- Planificar la logística y establecer acuerdos de almacenamiento para garantizar
una distribución eficiente.
- Diseñar y ejecutar campañas de promoción para aumentar la visibilidad del
producto en los puntos de venta y en línea.
- Proporcionar capacitación a los equipos de ventas de los minoristas para
garantizar un conocimiento adecuado del producto.
- Establecer un sistema de monitoreo continuo para evaluar el desempeño de la
estrategia de distribución y realizar ajustes según sea necesario.
Responsable Departamento de logística
10
Duración Fecha Inicio 05-mar-24 Fecha Fin 18-mar-24
días
Costo

Posible resistencia de algunos minoristas a adoptar el producto, variaciones

Riesgos
inesperadas en la demanda del mercado.
 2 Gestión Del Alcance Del Proyecto Y Cronograma

2.1 Plan gestión del cronograma

Considerando el objetivo de abordar la inseguridad en Ecuador a través del proyecto

"Protect Me", centrado en la pulsera de auxilio con tecnología de rastreo y botón de pánico,

se procederá a desarrollar la Gestión del Cronograma para garantizar una ejecución eficiente

y controlada de todas las actividades planificadas. Este proceso establecerá las políticas,

procedimientos y documentación necesarios para guiar la planificación, desarrollo, gestión,

ejecución y control del proyecto.

2.1.1 Entradas

1. Acta de constitución del proyecto: El acta de constitución del proyecto "Protect Me" ofrece

una visión general del proyecto, detallando los objetivos, alcance e interesados clave. Sirve

como punto de partida para la planificación del cronograma ya que este documento tiene

como objetivo principal gestionar y controlar los cambios en el proyecto "Protect Me",

asegurando su alineación constante con los objetivos y requisitos establecidos.

2. Plan para la dirección del proyecto: Se centra en guiar y controlar el proyecto mediante un

estudio para evaluar la viabilidad de la pulsera de auxilio que incluye análisis de mercado,

técnico y financiero, permitiendo decisiones informadas. Este plan impacta directamente en la

gestión del cronograma al ajustarlo según los resultados del estudio, integrado con la misión y

visión de "Protect Me", busca proporcionar una solución eficaz a la inseguridad, respaldada

por enfoques innovadores y tecnológicos que liderarán la transformación en la seguridad

ciudadana en Ecuador.

3. Factores ambientales de la empresa: Los factores ambientales del proyecto "Protect Me"

abarcan consideraciones más allá de las regulaciones de seguridad y normativas del mercado

ecuatoriano, como el sistema de información, la infraestructura, las expectativas de los

interesados y los umbrales de riesgo, los cuales desempeñan un papel crucial en la gestión del

cronograma, considerando que la eficacia del sistema de información impacta en la

 recopilación y análisis de datos, mientras que la infraestructura puede afectar la ejecución de

las actividades.

4. Activos de los procesos de la organización: Abarca recursos y datos acumulados de

proyectos similares a este, que incluyen lecciones aprendidas y plantillas previas. Además,

incorpora las políticas y procesos estándares de la organización que deben seguirse durante la

ejecución del proyecto, así como métodos de monitoreo para evaluar y controlar tanto el

progreso como el desempeño del proyecto.

2.1.2 Herramientas Y Técnicas

1. Juicio de expertos: Implica la consulta con expertos en proyectos similares o con

conocimientos específicos sobre tecnología de rastreo y seguridad, ya que su experiencia

influye en la estimación del tiempo y la planificación del cronograma.

2. Análisis de Datos: Involucra el rendimiento del proyecto, ya que, al utilizar datos específicos

del proyecto, como estimaciones de tiempo, se realiza un análisis detallado para identificar

tendencias y patrones que puedan influir en la planificación del cronograma, incluyendo la

recopilación y análisis de datos de uso, la eficacia del botón SOS en situaciones de

emergencia y otros datos relevantes para mejorar el producto.

3. Reuniones: Actúan como un espacio propicio para la discusión de ideas, la actualización del

progreso, la resolución de problemas y la toma de decisiones conjunta. Estas sesiones

involucran al equipo del proyecto, expertos externos, posibles usuarios y otras partes

interesadas pertinentes, proporcionando un foro integral para la interacción y la toma de

decisiones colaborativas.

2.1.3 Salida

1. Plan de gestión del cronograma: Se caracteriza por el establecimiento de políticas,

procedimientos y documentación detallada y se realizará un seguimiento meticuloso de las

actividades para identificar posibles retrasos, aplicando estrategias ágiles para su pronta

resolución. Además, se implementará un sistema de comunicación efectiva, con reuniones

periódicas y actualizaciones, para mantener informadas a las partes interesadas. Este enfoque
 busca fomentar la transparencia y la adaptabilidad en el cumplimiento de los plazos

establecidos, también se incluirá el uso del Diagrama de Gantt para asignar tareas y

actividades, así como la cuidadosa asignación de recursos necesarios en el desarrollo del

proyecto "Protect Me".

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

PROYECTO: Implementación de un sistema de rastreo seguro en Ecuador -

Protect me
GERENTE DE PROYECTO: Guerra Corella Andrés Alejandro
ELABORADO POR: Aldaz Montoya Fernanda Micaela
REVISADO POR: Maza Maza Christian Paúl
APROBADO POR: Guerra Corella Andrés Alejandro
FECHA: 22/1/2024
OBJETIVO

Planificar y secuenciar de manera eficiente todas las actividades, asignando tiempos específicos,
recursos necesarios y responsables.
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Para llevar a cabo el proyecto "Protect Me" se requiere una cuidadosa organización de las tareas en el
diccionario de EDT, garantizando una secuencia lógica en su realización. Cada tarea está condicionada
al éxito de la anterior, y la estimación del tiempo necesario para cada una se fundamentará en la
duración total del proyecto ya establecida.
DEFINIR LAS ACTIVIDADES

Identificar las actividades clave para implementar la pulsera implica establecer una secuencia lógica en
la que se desglosarán las actividades, describiéndolas en detalle y se asignarán recursos de acuerdo con
el diccionario de EDT, guiando así la planificación y ejecución del cronograma del proyecto.
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

Establecer el orden lógico en el que las actividades deben llevarse a cabo para implementar con éxito
el proyecto, este proceso implica analizar las dependencias entre las actividades, determinar los
recursos y establecer la secuencia más eficiente. Al finalizar, se obtendrá un plan secuencial claro que
servirá como base para la elaboración y ejecución del cronograma del proyecto, garantizando una
implementación organizada y eficaz.
ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Determinar el tiempo necesario para completar cada actividad identificada en la implementación de la

pulsera Este proceso incluirá el análisis de factores que puedan afectar la duración y la consulta de
expertos para obtener estimaciones precisas. El resultado será una estimación de la duración de cada
actividad, proporcionando una base sólida para la planificación del cronograma del proyecto y
asegurando un manejo eficiente del tiempo durante la ejecución del mismo.
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

Implementar el cronograma mediante el Diagrama de Gantt como herramienta principal, asignando

tiempos, recursos y responsables a cada actividad para garantizar una ejecución eficiente. Tras cada
actividad, se realizará revisiones detalladas y establecerá puntos de control al concluir actividades.
Además, se establecerán puntos de control al concluir cada actividad, y se generarán informes
periódicos que detallarán las actividades ejecutadas exitosamente y las pendientes y explicaciones
sobre las razones por las que algunas actividades quedaron sin completar.
CONTROLAR EL CRONOGRAMA

Supervisar el avance a través de puntos de control al final de cada actividad que permitirán monitorear
y controlar el progreso, proporcionando informes integrales que detallen las actividades realizadas, las
posibles desviaciones y las razones correspondientes, garantizando que cada fase del proyecto, como el
desarrollo de prototipos, la implementación de estándares de seguridad y calidad, y la planificación de
la distribución, se lleve a cabo de manera organizada y sin conflictos temporales.

2.2 Definir actividades

2.2.1 Entradas

❖ Plan para la dirección del proyecto:

• Plan de gestión del cronograma: Ofrece dirección sobre la planificación y

supervisión del cronograma del proyecto, abarcando la especificación de las actividades

que se llevarán a cabo.

• Línea base del alcance: Establecer los límites y los resultados esperados del

proyecto es esencial para reconocer las actividades requeridas.

❖ Factores ambientales de la empresa: Considera los elementos externos que pueden

influir en la definición de actividades específicas para el proyecto, como las políticas

de seguridad de la ciudad de Quito, los requisitos legales y las normativas de

seguridad.

❖ Activos de los procesos de la organización: Incluye plantillas, guías o proyectos con

éxito relacionados con el cumplimiento legal del posicionamiento de GPS, privacidad

y protección de datos, que pueden servir como referencia para identificar actividades

relevantes.
2.2.2 Herramientas y Técnicas

❖ Juicio de expertos: Consulta con expertos en desarrollo de sistemas de rastreo,

expertos en sistemas de GPS y personas con experiencia en proyectos similares, para

obtener su opinión y conocimientos especializados en la definición de actividades

necesarias para el proyecto.

❖ Descomposición: Divide el alcance del proyecto en componentes más pequeños y

manejables, como el diseño del producto para el usuario, la implementación del

sistema de ubicación en tiempo real, la gestión de marketing y distribución para una

producción masiva y la configuración de las pulseras, para identificar actividades

específicas.

❖ Planificación gradual: Utiliza un enfoque iterativo que permite definir las

actividades según avanza el proyecto y se clarifica más sobre los requerimientos y

restricciones específicas del sistema de rastreo en Quito y los cambios significativos

que puede tener el proyecto.

❖ Reuniones: Facilitar la comunicación al organizar reuniones con el equipo del

proyecto, los desarrolladores, los expertos en temas de seguridad y los stakeholders

clave para discutir y colaborar en la definición de actividades, considerando los

requisitos técnicos, las restricciones de tiempo y los aspectos operativos del proyecto

para discutir el progreso, problemas y soluciones.

2.2.3 Salidas

❖ Lista de actividades: Abarca la enumeración o registro detallado de todas las

actividades identificadas, abarcando desde la creación del diseño de la pulsera, la

implementación de funciones de localización en tiempo real y la configuración de las

pulseras hasta la ejecución de una campaña de marketing efectiva para su

lanzamiento.
 ❖ Atributos de la actividad: En este se encuentra específicamente la información sobre

cada actividad, como descripción, responsable, recursos asignados, restricciones en

técnicas o legalmente y dependencias con otras actividades.

❖ Lista de hitos: Una lista de eventos significativos dentro del proyecto, como la

finalización de la fase de diseño, la implementación de las funcionalidades clave y el

lanzamiento oficial de la aplicación.

❖ Solicitudes de cambio: Identificación de cambios o actualizaciones necesarias

durante la definición de actividades del proyecto que pueden afectar al alcance,

cronograma o presupuesto en la cual se registran como solicitudes de cambio para su

posterior evaluación y aprobación por parte del equipo de gestión del proyecto.

❖ Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto: Modificaciones realizadas

en el plan de dirección del proyecto en respuesta a cambios en las entradas o durante

la ejecución del proyecto

• Línea base del cronograma: La versión aprobada del cronograma del proyecto, que

incluye las actividades definidas y sus secuencias.

• Línea base de costos: La versión aprobada del presupuesto y los costos asociados al

cronograma del proyecto.

Con base a la estructura del desglose de trabajo EDT, se definen los entregables

del proyecto, lo cual se identifican cada una de las actividades y se obtendrán los

entregables para procesos internos de la creación de la app y para los stakeholders.

Entregables Procesos Internos (Creación de la APP)

CÓDIGO FASE ACTIVIDAD

EDT

EDT 1. DISEÑO DEL PRODUCTO

1.1 Planificación Realizar una análisis demográfico, psicográfico y

comportamental del público objetivo

1.1 Planificación Evaluar las tendencias de mercado y competencia.

1.1 Planificación Identificar los segmentos clave del mercado

ecuatoriano.

1.1 Planificación Establecer las necesidades y preferencias

específicas del público objetivo.

1.1 Planificación Diseño de materiales promocionales como

folletos, banners y anuncios digitales

1.1 Planificación Implementar estrategias en redes sociales.

1.1 Planificación Desarrollar campañas de correo electrónico y

marketing de contenidos.

1.1 Planificación Organizar eventos de lanzamiento.

1.1 Planificación Establecimiento de Plataforma de Comercio

Electrónico.

1.1 Planificación Desarrollar y lanzar una página web de comercio

electrónico.

1.1 Planificación Implementar estrategias para aumentar la

accesibilidad y visibilidad en línea.

1.1 Ejecución Negociar acuerdos con minoristas, tiendas de

electrónica y especializadas en seguridad.

1.1.1 Ejecución Desarrollar una comprensión detallada de las

necesidades y expectativas del usuario

1.1.1 Ejecución Identificar requisitos específicos para la pulsera en

función de la seguridad y ubicación inmediata

1.1.1 Planificación Explorar tecnologías innovadoras relacionadas

con geovalla, botón de pánico, resistencia al agua y

sistemas de rastreo

1.1.1 Planificación Evaluar la viabilidad de la integración de estas

tecnologías en el diseño conceptual.

1.1.1 Planificación Facilitar sesiones creativas para generar ideas y

conceptos para el diseño de la pulsera

1.1.1 Planificación Priorizar características y funcionalidades con

base en la relevancia y factibilidad técnica.

1.1.1 Ejecución Crear bocetos iniciales de la pulsera, explorando

diversas opciones de diseño.

1.1.1 Ejecución Obtener retroalimentación interna y realizar

ajustes según sea necesario

1.1.1 Planificación Investigar materiales adecuados para la

fabricación de la pulsera, considerando resistencia,

durabilidad y estética.

1.1.1 Ejecución Seleccionar materiales que cumplan con los

estándares de calidad y seguridad

1.1.1 Planificación Utilizar herramientas de modelado y diseño

asistido por computadora para crear prototipos virtuales.

1.1.1 Ejecución Realizar simulaciones preliminares para evaluar la

funcionalidad y estética del diseño.

1.1.2 Ejecución Explorar las tendencias actuales en diseño de

wearables y dispositivos de seguridad.

1.1.2 Planificación Analizar la estética preferida por el público

objetivo en el mercado ecuatoriano.

1.1.2 Planificación Colaborar con el equipo técnico para revisar las

especificaciones técnicas y requisitos de diseño

1.1.2 Planificación Identificar aspectos técnicos que puedan influir en

el diseño estético de la pulsera

1.1.2 Planificación Realizar sesiones de lluvia de ideas para generar

conceptos iniciales de diseño

1.1.2 Ejecución Crear bocetos básicos que reflejen diversas

opciones de estilo y funcionalidad

1.1.2 Planificación Realizar sesiones de revisión con el equipo de

diseño y desarrollo.

1.1.2 Planificación Evaluar la viabilidad técnica y estética de cada

concepto

1.1.2 Planificación Seleccionar los conceptos más prometedores

1.1.2 Ejecución Refinar los bocetos elegidos para capturar detalles

y aspectos específicos.

1.1.2 Ejecución Preparar una presentación visual de los bocetos

refinados.
1.1.2 Ejecución Presentar y discutir los bocetos con el equipo de

proyecto para obtener retroalimentación.

EDT 2. DESARROLLO DE LA PULSERA INTELIGENTE

2.1 Planificación Desarrollar un diseño eficiente del layout de la

línea de producción para garantizar un flujo óptimo de

trabajo

2.1 Planificación Identificar y adquirir maquinaria y tecnologías

esenciales para la producción en masa

2.1 Planificación Crear SOP detallados para cada etapa del proceso

de producción, asegurando consistencia y calidad

2.1 Planificación Proporcionar capacitación integral al personal de

producción sobre los nuevos procesos y

procedimientos

2.1 Planificación Establecer sistemas de control de calidad en cada

etapa de la producción para garantizar estándares

consistentes

2.1 Planificación Generar documentos detallados sobre el proceso

de producción para referencia y auditoría

2.1.1 Planificación Evaluar y documentar los costos iniciales del

proyecto

2.1.1 Planificación Identificar posibles áreas de optimización de

costos

2.1.1 Planificación Definir un presupuesto detallado para cada fase

del proyecto
2.1.1 Planificación Asignar recursos financieros de manera eficiente

2.1.1 Ejecución Implementar un sistema de seguimiento y control

de gastos.

2.1.1 Ejecución Establecer mecanismos para evitar desviaciones

presupuestarias

2.1.1 Ejecución Identificar posibles riesgos financieros asociados

al proyecto

2.1.1 Ejecución Desarrollar estrategias de mitigación para los

riesgos identificados

2.1.2 Planificación Identificar y seleccionar los componentes

necesarios para la construcción del prototipo

2.1.2 Planificación Ensamblar los componentes de la pulsera de

acuerdo con las especificaciones de diseño

2.1.2 Planificación Desarrollar y cargar el software necesario en el

chip de rastreo para habilitar la función de

geolocalización.

2.1.2 Planificación Realizar pruebas preliminares para evaluar la

funcionalidad básica del prototipo

2.1.2 Ajustes y Mejoras: Identificar posibles mejoras o

Ejecución ajustes necesarios en base a los resultados de las pruebas

2.1.2 Ejecución Documentar los detalles del prototipo, incluyendo

especificaciones técnicas y observaciones

Planificación Investigar y comprender las normativas y

2.1.3
regulaciones relevantes en cuanto a seguridad y calidad
 para dispositivos de rastreo y seguridad personal en el

mercado ecuatoriano.

2.1.3 Planificación Identificar los estándares de calidad aplicables a la

fabricación de dispositivos electrónicos.

2.1.3 Planificación Crear políticas claras y detalladas relacionadas

con la seguridad de la información almacenada en la

pulsera.

2.1.3 Planificación Definir procedimientos de manejo de datos y

acceso a la información del usuario

2.1.3 Planificación Establecer estándares de calidad para cada

componente de la pulsera, desde materiales hasta

procesos de ensamblaje

2.1.3 Planificación Especificar criterios de prueba y certificación para

asegurar la calidad del producto final

2.1.3 Planificación Integrar medidas de seguridad física y lógica en el

diseño y fabricación de la pulsera

2.1.3 Planificación Garantizar la encriptación de datos y la resistencia

a posibles amenazas cibernéticas

2.1.3 Ejecución Proporcionar capacitación a todo el personal

involucrado en el desarrollo y fabricación de la pulsera

sobre las políticas de seguridad y los estándares de

calidad establecidos

2.1.3 Ejecución Proporcionar capacitación a todo el personal

involucrado en el desarrollo y fabricación de la pulsera

 sobre las políticas de seguridad y los estándares de

calidad establecidos

2.1.3 Ejecución Identificar y abordar posibles desviaciones o áreas

de mejora

2.2 Planificación Investigar y analizar las tendencias del mercado

para identificar oportunidades y desafíos en la

distribución del producto

2.2 Planificación Seleccionar y establecer acuerdos con canales de

distribución, como minoristas, tiendas especializadas y

plataformas de comercio electrónico.

2.2 Planificación Definir una estrategia de precios competitiva y

atractiva para diferentes segmentos de clientes

2.2 Planificación Crear un diseño de empaquetado atractivo y

funcional que resalte las características clave de la

pulsera

2.2 Ejecución Planificar la logística y establecer acuerdos de

almacenamiento para garantizar una distribución

eficiente.

2.2 Ejecución Diseñar y ejecutar campañas de promoción para

aumentar la visibilidad del producto en los puntos de

venta y en línea
 2.2 Ejecución Proporcionar capacitación a los equipos de ventas

de los minoristas para garantizar un conocimiento

adecuado del producto

2.2 Ejecución Establecer un sistema de monitoreo continuo para

evaluar el desempeño de la estrategia de distribución y

realizar ajustes según sea necesario

Fuente: Elaboración Propia

2.3 Secuenciar actividades

La secuenciación de las actividades es una etapa importante en la planificación de

proyectos, especialmente en nuestro proyecto con el desarrollo de un sistema de rastreo

seguro en Ecuador - Project Me, es esencial establecer un orden lógico y eficiente en la

ejecución de las actividades para garantizar una implementación exitosa.

La secuenciación de actividades implica determinar el orden correcto en el que las

tareas y actividades deben llevarse a cabo para que el proyecto avance de manera fluida y se

cumplan los objetivos establecidos. En nuestro caso, es fundamental secuenciar las

actividades necesarias para el desarrollo y lanzamiento del sistema de rastreo, considerando

la ubicación en tiempo real y las pulseras en sí.

Para lograr una secuenciación efectiva de las actividades, utilizaremos la Guía del

PMBOK 7ta edición, que proporcionan una guía práctica para la gestión de proyectos. Se

emplearán herramientas y técnicas específicas que nos permitan identificar las dependencias

entre las actividades, establecer relaciones de precedencia y definir la secuencia.

Durante este proceso, se considerarán factores clave como la disponibilidad de

recursos, las restricciones de tiempo y los requisitos del proyecto. Esto nos ayudará a

determinar qué actividades deben llevarse a cabo antes que otras, evitando retrasos y
conflictos en la ejecución, es importante destacar que la secuenciación de actividades no solo

se basa en la lógica de precedencia, sino también en consideraciones prácticas y experiencia

previa. Se tomarán en cuenta los conocimientos y el juicio de expertos en el desarrollo de

aplicaciones móviles y proyectos de transporte público para garantizar una secuenciación

adecuada y realista.

Al finalizar la secuenciación de las actividades, obtendremos un cronograma

preliminar que reflejará el orden secuencial de las tareas y actividades necesarias para el

desarrollo del proyecto. Este cronograma será una herramienta valiosa para el seguimiento y

control del proyecto, permitiéndonos gestionar eficazmente los recursos, identificar posibles

obstáculos y asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.

Método de Diagramación por Precedencia (PDM) de Procesos Internos (Creación del

Sistema de Rastreo – Project Me)

El Método de Diagramación por Precedencia (PDM) es una técnica comúnmente

usada en la gestión de proyectos para visualizar las actividades y sus relaciones de prioridad.

En nuestro proyecto del sistema de rastreo, el PDM será crucial para planificar y ordenar las

actividades de forma eficaz.

Este método se basa en la creación de un diagrama de red, también llamado diagrama

de precedencia, donde las actividades se representan como nodos y las relaciones entre ellas

se muestran con flechas. Cada actividad tiene un nodo en el diagrama, y las flechas indican

qué actividades deben completarse antes de iniciar otras.

En nuestro proyecto, el PDM nos ayudará a entender claramente el orden lógico de las

actividades y podremos identificar las actividades predecesoras y sucesoras. Es decir,

aquellas que deben ser completadas antes de que otras puedan comenzar, y aquellas que

pueden iniciar una vez que sus predecesoras hayan sido finalizadas.
 Usando el PDM, podremos establecer diferentes tipos de relaciones de prioridad,

como inicio a inicio, inicio a fin, fin a inicio y fin a fin, para determinar la secuencia

adecuada de las actividades.

Una vez que hayamos construido el diagrama de precedencia con el PDM, podremos

calcular la duración total del proyecto, encontrar la ruta crítica (el camino más largo de

actividades que determina la duración mínima del proyecto) y hacer ajustes en el cronograma

si es necesario.
Diagramación por Precedencia (PDM)

Fuente: Elaboración Propi

Diagrama de GANTT

El diagrama de Gantt es una herramienta esencial en la gestión de proyectos. En

nuestro caso para representar gráficamente las actividades planificadas y su programación en

el tiempo, con el proyecto del sistema de rastreo Project Me, el diagrama de Gantt es clave

para planificar y controlar las actividades en el cronograma.

Básicamente, este diagrama muestra las actividades del proyecto en una línea de

tiempo horizontal en donde cada actividad se representa con una barra cuya longitud indica

su duración estimada, y se coloca en la línea de tiempo según su fecha de inicio y finalización

planificadas.

Para nuestro proyecto, el diagrama de Gantt nos permitirá ver claramente las

actividades necesarias para desarrollar el proyecto, su duración y la secuencia temporal. Esto

nos ayudará a comprender cómo se relacionan las actividades y a identificar las más críticas,

que determinan la duración total de Project Me.

Además, nos permitirá asignar recursos y ver cómo se superponen o escalonan a lo

largo del tiempo, lo que nos ayudará a identificar posibles problemas de recursos y a

gestionarlos eficientemente.

Este diagrama nos proporcionará una visión clara de las fechas de inicio y finalización

previstas para cada actividad, lo que nos permitirá hacer un seguimiento del progreso del

proyecto en relación con el cronograma y tomar medidas correctivas si es necesario para

mantenernos en el camino.

En conclusión, es importante destacar que el diagrama de Gantt no solo es una

herramienta visual, sino también una forma efectiva de comunicar el cronograma del

proyecto. Podremos compartirlo con nuestro equipo y otros stakeholders para asegurar que

todos estén en la misma página y facilitar la coordinación y colaboración.

Id Modo de Nombre de tarea 08 ene '24 15 ene '24 22 ene '24 29 ene '24 05 feb '24 12 feb '24 19 feb '24 26 feb '24 04 mar '24 11 mar '24 18 mar '24
tarea D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M
1 Projecto protect me
2 Inicio
3 DISEÑO DEL PRODUCTO
4 Plan de marketing
5 Realizar una análisis demográfico, psicográfico y comportamental del público objetivo Departamento de Marketing
6 Evaluar las tendencias de mercado y competencia. Departamento de Marketing
7 Identificar los segmentos clave del mercado ecuatoriano Departamento de Marketing
8 Establecer las necesidades y preferencias específicas del público objetivo. Departamento de Marketing
9 Diseño de materiales promocionales como folletos, banners y anuncios digitales Departamento de Marketing
10 Implementar estrategias en redes sociales. Departamento de Marketing
11 Desarrollar campañas de correo electrónico y marketing de contenidos. Departamento de Marketing
12 Organizar eventos de lanzamiento. Departamento de Marketing
13 Establecimiento de Plataforma de Comercio Electrónico. Departamento de Marketing
14 Desarrollar y lanzar una página web de comercio electrónico. Departamento de Marketing
15 Implementar estrategias para aumentar la accesibilidad y visibilidad en línea. Departamento de Marketing
16 Negociar acuerdos con minoristas, tiendas de electrónica y especializadas en seguridad. Departamento de Marketing
17 Diseño conceptual de la pulsera
18 Desarrollar una comprensión detallada de las necesidades y expectativas del usuario Departamento de I+D
19 Identificar requisitos específicos para la pulsera en función de la seguridad y ubicación Departamento de I+D
inmediata.
20 Explorar tecnologías innovadoras relacionadas con geovalla, botón de pánico, resistencia al agua Departamento de I+D
y sistemas de rastreo.
21 Evaluar la viabilidad de la integración de estas tecnologías en el diseño conceptual. Departamento de I+D
22 Facilitar sesiones creativas para generar ideas y conceptos para el diseño de la pulsera Departamento de I+D
23 Priorizar características y funcionalidades con base en la relevancia y factibilidad técnica. Departamento de I+D
24 Crear bocetos iniciales de la pulsera, explorando diversas opciones de diseño. Departamento de I+D
25 Obtener retroalimentación interna y realizar ajustes según sea necesario Departamento de I+D
26 Investigar materiales adecuados para la fabricación de la pulsera, considerando resistencia, Departamento de I+D
durabilidad y estética.
27 Seleccionar materiales que cumplan con los estándares de calidad y seguridad Departamento de I+D
28 Utilizar herramientas de modelado y diseño asistido por computadora para crear prototipos Departamento de I+D
virtuales.
29 Realizar simulaciones preliminares para evaluar la funcionalidad y estética del diseño. Departamento de I+D
30 Bocetos de diseño
31 Explorar las tendencias actuales en diseño de wearables y dispositivos de seguridad. Departamento de I+D, Departamento Técnico
32 Analizar la estética preferida por el público objetivo en el mercado ecuatoriano. Departamento de I+D, Departamento Técnico
33 Colaborar con el equipo técnico para revisar las especificaciones técnicas y requisitos de diseño Departamento de I+D, Departamento Técnico

34 Identificar aspectos técnicos que puedan influir en el diseño estético de la pulsera Departamento de I+D, Departamento Técnico
35 Realizar sesiones de lluvia de ideas para generar conceptos iniciales de diseño Departamento de I+D, Departamento Técnico
36 Crear bocetos básicos que reflejen diversas opciones de estilo y funcionalidad Departamento de I+D, Departamento Técnico
37 Realizar sesiones de revisión con el equipo de diseño y desarrollo. Departamento de I+D, Departamento Técnico
38 Evaluar la viabilidad técnica y estética de cada concepto Departamento de I+D, Departamento Técnico
39 Seleccionar los conceptos más prometedores Departamento de I+D, Departamento Técnico
40 Refinar los bocetos elegidos para capturar detalles y aspectos específicos. Departamento de I+D, Departamento Técnico
41 Preparar una presentación visual de los bocetos refinados. Departamento de I+D, Departamento Técnico
42 Presentar y discutir los bocetos con el equipo de proyecto para obtener retroalimentación. Departamento de I+D, Departamento Técnico
43 DESARROLLO DE LA PULSERA INTELIGENTES
44 Entorno de la producción
45 Desarrollar un diseño eficiente del layout de la línea de producción para garantizar un flujo Departamento de Producción
óptimo de trabajo
46 Identificar y adquirir maquinaria y tecnologías esenciales para la producción en masa Departamento de Producción
47 Crear SOP detallados para cada etapa del proceso de producción, asegurando consistencia y Departamento de Producción
calidad
48 Proporcionar capacitación integral al personal de producción sobre los nuevos procesos y Departamento de Producción
procedimientos
49 Establecer sistemas de control de calidad en cada etapa de la producción para garantizar Departamento de Producción
estándares consistentes
50 Generar documentos detallados sobre el proceso de producción para referencia y auditoría Departamento de Producción
51 Plan de la gestión financiera
52 Evaluar y documentar los costos iniciales del proyecto Departamento financiero
53 Identificar posibles áreas de optimización de costos Departamento financiero
54 Definir un presupuesto detallado para cada fase del proyecto Departamento financiero
55 Asignar recursos financieros de manera eficiente Departamento financiero
56 Implementar un sistema de seguimiento y control de gastos. Departamento financiero
57 Establecer mecanismos para evitar desviaciones presupuestarias Departamento financiero
58 Identificar posibles riesgos financieros asociados al proyecto Departamento financiero
59 Desarrollar estrategias de mitigación para los riesgos identificados Departamento financiero
60 Prototipo
61 Identificar y seleccionar los componentes necesarios para la construcción del prototipo Departamento de Producción
62 Ensamblar los componentes de la pulsera de acuerdo con las especificaciones de diseño Departamento de Producción
63 Desarrollar y cargar el software necesario en el chip de rastreo para habilitar la función de Departamento de Producción
geolocalización.
64 Realizar pruebas preliminares para evaluar la funcionalidad básica del prototipo Departamento de Producción
65 Ajustes y Mejoras: Identificar posibles mejoras o ajustes necesarios en base a los resultados de Departamento de Producción
las pruebas
66 Documentar los detalles del prototipo, incluyendo especificaciones técnicas y observaciones Departamento de Producción
67 Políticas de seguridad y estándares de calidad
68 Investigar y comprender las normativas y regulaciones relevantes en cuanto a seguridad y calidad Departamento Jurídico,Departamento de Producción
para dispositivos de rastreo y seguridad personal en el mercado ecuatoriano.
69 Identificar los estándares de calidad aplicables a la fabricación de dispositivos electrónicos. Departamento Jurídico,Departamento de Producción
70 Crear políticas claras y detalladas relacionadas con la seguridad de la información Departamento Jurídico,Departamento de Producción
almacenada en la pulsera.
71 Definir procedimientos de manejo de datos y acceso a la información del usuario Departamento Jurídico,Departamento de Producción
72 Establecer estándares de calidad para cada componente de la pulsera, desde materiales hasta Departamento Jurídico,Departamento de Producción
procesos de ensamblaje
73 Especificar criterios de prueba y certificación para asegurar la calidad del producto final Departamento Jurídico,Departamento de Producción
74 Integrar medidas de seguridad física y lógica en el diseño y fabricación de la pulsera Departamento Jurídico,Departamento de Producción
75 Garantizar la encriptación de datos y la resistencia a posibles amenazas cibernéticas Departamento Jurídico,Departamento de Producción
76 Proporcionar capacitación a todo el personal involucrado en el desarrollo y fabricación de la Departamento Jurídico,Departamento de Producción
pulsera sobre las políticas de seguridad y los estándares de calidad establecidos
77 Realizar auditorías regulares para asegurar el cumplimiento de las politicas de seguridad y los Departamento Jurídico,Departamento de Producción
estándares de calidad
78 Identificar y abordar posibles desviaciones o áreas de mejora Departamento Jurídico,Departamento de Producción
79 Plan de distribución
80 Investigar y analizar las tendencias del mercado para identificar oportunidades y desafíos en la Departamento de logística
distribución del producto
81 Seleccionar y establecer acuerdos con canales de distribución, como minoristas, tiendas Departamento de logística
especialzadas y plataformas de comercio electrónico.
82 Definir una estrategia de precios competitiva y atractiva para diferentes segmentos de clientes Departamento de logística
83 Crear un diseño de empaquetado atractivo y funcional que resalte las características clave de la Departamento de logística
pulsera
84 Planificar la logística y establecer acuerdos de almacenamiento para garantizar una distribución Departamento de logística
eficiente.
85 Diseñar y ejecutar campañas de promoción para aumentar la visibilidad del producto en los Departamento de logística
puntos de venta y en línea
86 Proporcionar capacitación a los equipos de ventas de los minoristas para garantizar un Departamento de logística
conocimiento adecuado del producto
87 Establecer un sistema de monitoreo continuo para evaluar el desempeño de la estrategia de Departamento de logística
distribución y realizar ajustes según sea necesario

Proyecto: Protect me Tarea Hito Resumen del proyecto Hito inactivo Tarea manual Informe de resumen manual solo el comienzo Tareas externas Fecha límite Progreso manual
Fecha: dom 28/01/24 División Resumen Tarea inactiva Resumen inactivo solo duración Resumen manual solo fin Hito externo Progreso

Página 1
2.4 Estimar duración actividades

Un proceso fundamental en la planificación de proyectos es estimar la duración de las actividades, y en nuestro proyecto "Protect Me", se

enfoca en abordar la inseguridad en el país, donde lo esencial es establecer un cronograma realista y efectivo, para todos los beneficiarios del

proyecto que deseen contar con ayuda de forma rápida y efectiva al encontrarse en situaciones de riesgo.

El tiempo necesario para completar cada tarea y actividad del proyecto se denomina duración de las actividades. Estas actividades

incluyen el plan de marketing, el diseño conceptual de la pulsera inteligente, los bocetos de diseño, el entorno de producción, el plan de gestión

financiera, los prototipos, las políticas de seguridad y estándares de calidad y el plan de distribución.

Para estimar la duración de las actividades de manera precisa y confiable, utilizaremos técnicas y herramientas adecuadas en el marco de

los estándares. Estas estrategias pueden incluir:

 Técnicas y herramientas Método

Estimación basada en la experiencia • Realizar consultas y entrevistas con expertos en el desarrollo de tecnologías similares,

especialmente aquellos que han trabajado en proyectos de pulseras de auxilio con

tecnología de rastreo.

• Recopilar datos históricos de proyectos anteriores similares para obtener información

sobre la duración de actividades específicas.

Estimación por analogía: • Buscar proyectos similares en términos de tecnología, funcionalidades y complejidad.

Pueden ser productos de seguridad, pulseras de seguimiento o dispositivos de

emergencia.

• Comparar las características y requisitos de "Protect Me" con los proyectos identificados

y utiliza la duración de actividades conocidas de esos proyectos como base para las

estimaciones.

Estimación paramétrica • Desarrollar un modelo paramétrico utilizando variables específicas del proyecto, como el

número de funciones, la complejidad del diseño, la cantidad de código a escribir, etc.

 • Utilizar datos históricos y la experiencia de expertos para asignar valores a estas

variables y calcular las estimaciones de duración basadas en el modelo paramétrico.

Estimación de tres puntos • Identificar las actividades clave del proyecto, como el desarrollo del chip de rastreo, la

implementación del botón de pánico, el diseño del hardware y software, etc.

• Para cada actividad, realizar estimaciones pesimistas, optimistas y más probables. Estas

estimaciones de tres puntos permitirán obtener una estimación más realista, considerando

posibles variaciones en la duración de las actividades.

Fuente: Elaboración Propia

 Tiempo
Duraci Duraci de
Recursos
Paquete de ón de la ón de la Duraci holgura Fecha Fecha
Actividad (días) Escenarios
trabajo etapa etapa ón de inicio de fin
(dìas) (horas) Lea Lag
Humanos Físicos
ds s
Positivo:
Obtener datos
detallados que
permitan una
segmentación
Computadoras
efectiva y
Realizar una y Equipos: 3
personalización
análisis Mesas de
9:00:00 de estrategias.
demográfico, Trabajo: 3
- 15/01/20 18/01/20 Negativo:
psicográfico y 3 Mercadólogos Sillas: 3 4 32 1 1
17:00:0 24 24 Dificultad para
Plan de comportamental Manuales
0 obtener
del público Técnicos: 3
Marketin objetivo información
Esferos
g precisa, lo que
Papel Bond
podría afectar
la efectividad
de las
estrategias de
marketing.
Computadoras Negativo:
Evaluar las 9:00:00
y Equipos: 3 Descubrimiento
tendencias de 3 Ingenieros - 19/01/20 22/01/20
Mesas de 2 16 - 1 de fuerte
mercado y Comerciales 17:00:0 24 24
Trabajo: 3 competencia
competencia. 0
Sillas: 3 que puede
 Manuales requerir ajustes
Técnicos: 3 en la estrategia.
Esferos
Papel Bond
Positivo:
Identificación
de nichos
específicos que
Computadoras
permitan una
y Equipos: 3
segmentación
Mesas de
Identificar los 9:00:00 más efectiva.
Trabajo: 3
segmentos clave - 23/01/20 25/01/20 Negativo:
3 Mercadólogos Sillas: 3 3 24 1 1
del mercado 17:00:0 24 24 Dificultad para
Manuales
ecuatoriano. 0 encontrar
Técnicos: 3
segmentos
Esferos
específicos, lo
Papel Bond
que podría
afectar la
penetración en
el mercado.
Computadoras
y Equipos: 3 Negativo:
Establecer las Mesas de Desconexión
9:00:00
necesidades y Trabajo: 3 entre el
- 26/01/20 29/01/20
preferencias 3 Mercadólogos Sillas: 3 2 16 - 1 producto y las
17:00:0 24 24
específicas del Manuales expectativas del
0
público objetivo. Técnicos: 3 público
Esferos objetivo.
Papel Bond
Diseño de Computadoras Positivo:
2 Diseñadores 9:00:00 30/01/20 02/02/20
materiales y Equipos: 2 4 32 1 1 Generación de
Gráficos - 24 24
promocionales Impresora: 1 interés y
como folletos, Papel Bond 17:00:0 conciencia
banners y Mesas de 0 sobre "Protect
anuncios Trabajo: 2 Me".
digitales Sillas: 2 Negativo: Poca
receptividad en
las redes
sociales, lo que
puede afectar la
visibilidad.
Computadoras
y Equipos: 2
9:00:00
Implementar 2 Especialistas Mesas de
- 05/02/20 07/02/20
estrategias en en Redes Trabajo: 2 3 24 - - -
17:00:0 24 24
redes sociales. Sociales Sillas: 2
0
Manuales
Técnicos: 2
Positivo:
Aumento en la
participación y
Computadoras
fidelización de
Desarrollar y Equipos: 2
los usuarios.
campañas de Mesas de 9:00:00
2 Especialistas Negativo:
correo Trabajo: 2 - 08/02/20 13/02/20
en Marketing 4 32 1 1 Bajas tasas de
electrónico y Sillas: 2 17:00:0 24 24
Digital apertura y
marketing de Manuales 0
respuesta en las
contenidos. Técnicos: 2
campañas,
Impresora: 1
afectando la
efectividad del
marketing
Organizar Mesas de Negativo:
9:00:00 14/02/20 20/02/20
eventos de 1 Event Planner Ensamblaje: 2 5 40 - 1 Eventos poco
- 24 24
lanzamiento. Mesas de concurridos o
 Trabajo: 3 17:00:0 falta de interés
Sillas: 20 0 mediático.
(aproximadame
nte)
Equipo
audiovisual
(Proyector): 1
Computadoras
y Equipos: 2
Positivo:
Facilita la
Computadoras compra y
y Equipos: 3 aumenta la
Establecimiento 9:00:00
Mesas de visibilidad en
de Plataforma de 3 Ingenieros en - 21/02/20 27/02/20
Trabajo: 3 5 40 1 2 línea.
Comercio Software 17:00:0 24 24
Sillas: 3 Negativo:
Electrónico. 0
Estantería Problemas
Metálica: 1 técnicos o falta
de confianza en
la plataforma.
Computadoras
y Equipos: 3
Mesas de
Desarrollar y 1 Ingeniero en Trabajo: 3 9:00:00
lanzar una página Software Sillas: 3 - 28/02/20 07/03/20
7 56 - - -
web de comercio 2 Diseñadores Estantería 17:00:0 24 24
electrónico. Web Metálica: 1 0
Equipo
audiovisual
(Proyector): 1
Implementar 2 Especialistas Computadoras 9:00:00 08/03/20 12/03/20 Positivo:
3 24 1 1
estrategias para en SEO y Equipos: 2 - 24 24 Mayor alcance
 aumentar la Mesas de 17:00:0 y visibilidad en
accesibilidad y Trabajo: 2 0 motores de
visibilidad en Sillas: 2 búsqueda.
línea. Negativo:
Problemas de
visibilidad en
línea y falta de
tráfico.
Positivo:
Ampliación de
canales de
Computadoras distribución y
Negociar
y Equipos: 2 presencia en
acuerdos con
Mesas de 9:00:00 puntos de venta
minoristas,
2 Ingenieros Trabajo: 2 - 13/03/20 15/03/20 clave.
tiendas de 3 24 1 1
Comerciales Sillas: 2 17:00:0 24 24 Negativo:
electrónica y
Manuales 0 Dificultades en
especializadas en
Técnicos: 2 la negociación
seguridad.
Papel Bond y acceso
limitado a
puntos de venta
estratégicos.
Negativo: Si la
comprensión
Diseño Desarrollar una Equipo inicial es
conceptu comprensión audiovisual 9:00:00 incorrecta o
al de la detallada de las (Proyector): 1 - 08/01/20 08/01/20 incompleta,
1 Mercadólogo 1 8 - 1
Pulsera necesidades y unidad 17:00:0 24 24 podría resultar
Inteligent expectativas del Papel Bond 0 en un diseño
usuario Esferos que no cumpla
e
con las
expectativas de
 los usuarios, lo
que podría
requerir
revisiones
adicionales y
aumentar el
tiempo de
ejecución.
Positivo: La
identificación
precisa de
requisitos
contribuirá a un
diseño más
efectivo y
Identificar
funcional.
requisitos
Negativo: Si se
específicos para 9:00:00
Instrumentos de pasan por alto
la pulsera en 1 Ingeniero - 09/01/20 09/01/20
medición (regla 1 8 1 1 requisitos
función de la Electrónico 17:00:0 24 24
50 cm): 1 críticos, podría
seguridad y 0
afectar
ubicación
negativamente
inmediata
la utilidad y
seguridad de la
pulsera,
llevando a
correcciones y
retrasos en el
proyecto.
Explorar 1 Ingeniero en Computadoras Negativo: La
9:00:00 10/01/20 10/01/20
tecnologías Telecomunicaci y Equipos : 1 1 8 - 1 exploración de
- 24 24
innovadoras ones Mesas de tecnologías
relacionadas con Trabajo: 1 17:00:0 puede llevar
geovalla, botón Sillas: 1 0 tiempo y, si no
de pánico, Internet se seleccionan
resistencia al adecuadamente,
agua y sistemas puede resultar
de rastreo en
complicaciones
técnicas o
cambios en el
diseño,
aumentando así
el tiempo de
ejecución.
Negativo: La
falta de
viabilidad
Evaluar la Computadoras
podría requerir
viabilidad de la y Equipos : 1 9:00:00
1 Ingeniero en ajustes en el
integración de Mesas de - 11/01/20 11/01/20
Telecomunicaci 1 8 - 1 diseño o
estas tecnologías Trabajo: 1 17:00:0 24 24
ones incluso la
en el diseño Sillas: 1 0
búsqueda de
conceptual. Internet
alternativas, lo
que prolongaría
el proceso.
Negativo: Si
Facilitar sesiones las sesiones no
Mesas de
creativas para 9:00:00 son productivas
Ensamblaje: 1
generar ideas y 1 Diseñador - 12/01/20 12/01/20 o generan ideas
unidad 1 8 - 1
conceptos para el Industrial 17:00:0 24 24 no prácticas,
Papel Bond
diseño de la 0 podría ser
Esferos
pulsera necesario más
tiempo para
 explorar
opciones
adicionales.
Negativo:
Priorizar Prioridades mal
características y Mesas de establecidas
1 Ingeniero en 9:00:00
funcionalidades Ensamblaje: 1 podrían llevar a
Software - 12/01/20 12/01/20
con base en la unidad 1 8 - 1 un diseño
1 Diseñador 17:00:0 24 24
relevancia y Papel Bond desequilibrado
Industrial 0
factibilidad Esferos o a la necesidad
técnica. de revisiones
posteriores.
Negativo: Si
los bocetos
Crear bocetos
iniciales no son
iniciales de la Papel Bond 9:00:00
satisfactorios,
pulsera, 1 Diseñador Esferos - 12/01/20 15/01/20
2 16 - 1 se requerirán
explorando Industrial Tijera de corte 17:00:0 24 24
revisiones,
diversas opciones recto: 1 0
aumentando el
de diseño.
tiempo de
ejecución.
Equipo de
Diseño y Computadoras
Desarrollo: y Equipos: 5 Negativo:
Obtener 1 Diseñador Mesas de Demasiadas
9:00:00
retroalimentación Industrial y Trabajo: 5 revisiones
- 15/01/20 16/01/20
interna y realizar Gráfico Sillas: 5 2 16 - 1 pueden
17:00:0 24 24
ajustes según sea 1 Ingeniero de Manuales extender el
0
necesario Producto e Técnicos: 5 tiempo de
Ingeniero Esferos ejecución.
Electrónico Papel Bond
1 Ingeniero de
 Calidad y
Especialista en
Seguridad de la
Información
1 Desarrollador
de Software
1 Coordinador
de Proyecto y
Especialista en
Marketing
Investigar
Negativo:
materiales
Computadoras Investigaciones
adecuados para la
y Equipos : 1 9:00:00 extensas o
fabricación de la
1 Ingeniero de Mesas de - 16/01/20 16/01/20 problemas en la
pulsera, 1 8 - 1
Materiales Trabajo: 1 17:00:0 24 24 disponibilidad
considerando
Sillas: 1 0 de materiales
resistencia,
Internet podrían retrasar
durabilidad y
el proyecto.
estética.
Negativo:
Seleccionar Computadoras Dificultades
materiales que y Equipos : 1 9:00:00 para encontrar
cumplan con los 1 Ingeniero de Mesas de - 16/01/20 16/01/20 materiales que
1 8 - 1
estándares de Materiales Trabajo: 1 17:00:0 24 24 cumplan con
calidad y Sillas: 1 0 los estándares
seguridad Internet podrían retrasar
la producción.
Utilizar Negativo:
Computadoras 9:00:00
herramientas de Problemas
2 Diseñadores y Equipos : 2 - 17/01/20 19/01/20
modelado y 3 24 - 1 técnicos o de
Industriales Mesas de 17:00:0 24 24
diseño asistido software
Trabajo: 2 0
por computadora podrían
 para crear Sillas: 2 ralentizar el
prototipos Internet proceso.
virtuales.
Positivo: Las
simulaciones
eficaces
reducen la
necesidad de
Realizar
Computadoras ajustes
simulaciones
y Equipos : 2 9:00:00 posteriores.
preliminares para
2 Ingenieros en Mesas de - 17/01/20 19/01/20 Negativo:
evaluar la 3 24 1 1
Software Trabajo: 2 17:00:0 24 24 Simulaciones
funcionalidad y
Sillas: 2 0 ineficientes o
estética del
Internet problemas
diseño.
detectados
podrían
requerir
cambios en el
diseño.
Negativo: Si la
investigación
no es
Explorar las exhaustiva,
Computadoras
tendencias podría resultar
y Equipos : 2 9:00:00
Bocetos actuales en 2 Diseñadores Mesas de - 19/01/20 19/01/20
en un diseño
diseño de 1 8 - 1 desactualizado
de diseño wearables y Industriales Trabajo: 2 17:00:0 24 24
o que no
Sillas: 2 0
dispositivos de responda
Internet
seguridad. completamente
a las
necesidades del
mercado.
 Computadoras
Analizar la y Equipos: 2
estética preferida 2 Investigador Mesas de 9:00:00
por el público de Mercado y Trabajo: 2 - 22/01/20 23/01/20
2 16 - - -
objetivo en el Diseñador Sillas: 2 17:00:0 24 24
mercado Industrial Manuales 0
ecuatoriano. Técnicos: 2
Internet
Negativo:
Computadoras Diferencias de
y Equipos: 2 entendimiento
Colaborar con el
Mesas de entre el equipo
equipo técnico
Trabajo: 2 9:00:00 de diseño y el
para revisar las
2 Ingenieros Sillas: 2 - 23/01/20 25/01/20 técnico podrían
especificaciones 3 24 - 1
Electrónicos Manuales 17:00:0 24 24 resultar en
técnicas y
Técnicos: 2 0 retrabajo y
requisitos de
Mesa de ajustes,
diseño
ensamblaje: 1 aumentando el
Internet tiempo total del
proyecto.
Computadoras Negativo: Si se
y Equipos: 2 pasa por alto
Mesas de algún aspecto
Identificar
Trabajo: 2 técnico crítico,
aspectos técnicos 9:00:00
Sillas: 2 podría requerir
que puedan 2 Ingenieros - 22/01/20 23/01/20
Manuales 2 16 - 1 cambios
influir en el Electrónicos 17:00:0 24 24
Técnicos: 2 sustanciales en
diseño estético de 0
Instrumentos de el diseño,
la pulsera
medición (regla aumentando el
50 cm): 1 tiempo total del
Internet proyecto.
 Equipo de
Diseño y Positivo:
Desarrollo: Sesiones
1 Diseñador creativas
Industrial y productivas
Gráfico pueden acelerar
1 Ingeniero de el proceso de
Producto e generación de
Realizar sesiones
Ingeniero Mesas de ideas.
de lluvia de ideas 9:00:00
Electrónico Ensamblaje: 1 Negativo: Si
para generar - 22/01/20 23/01/20
1 Ingeniero de mesa por grupo. 2 16 1 1 las sesiones son
conceptos 17:00:0 24 24
Calidad y Papel bond poco
iniciales de 0
Especialista en Esferos estructuradas o
diseño
Seguridad de la no se llega a un
Información consenso,
1 Desarrollador podría generar
de Software confusión y
1 Coordinador alargar el
de Proyecto y proceso
Especialista en creativo.
Marketing
Positivo:
Bocetos claros
y variados
Crear bocetos pueden acelerar
Papel bond 9:00:00
básicos que la selección de
1 Diseñador Esferos - 22/01/20 23/01/20
reflejen diversas 2 16 1 1 conceptos para
Industrial Tijera de corte 17:00:0 24 24
opciones de estilo el desarrollo.
recto 0
y funcionalidad Negativo:
Bocetos poco
definidos
pueden generar
 malentendidos
y requerir más
revisiones,
aumentando el
tiempo de
diseño.
Equipo de
Diseño y
Desarrollo:
1 Diseñador
Industrial y
Gráfico
Computadoras
1 Ingeniero de Negativo:
y Equipos: 2
Producto e Revisiones
Mesas de
Ingeniero prolongadas o
Realizar sesiones Trabajo: 2 9:00:00
Electrónico desacuerdos
de revisión con el Sillas: 2 - 23/01/20 24/01/20
1 Ingeniero de 2 16 - 1 pueden retrasar
equipo de diseño Manuales 17:00:0 24 24
Calidad y la toma de
y desarrollo. Técnicos: 2 0
Especialista en decisiones y la
Mesa de
Seguridad de la progresión del
ensamblaje: 1
Información proyecto.
Internet
1 Desarrollador
de Software
1 Coordinador
de Proyecto y
Especialista en
Marketing
Equipo de Computadoras Positivo: Una
Evaluar la 9:00:00
Diseño y y Equipos: 5 evaluación
viabilidad técnica - 23/01/20 24/01/20
Desarrollo: Mesas de 2 16 1 1 rápida puede
y estética de cada 17:00:0 24 24
1 Diseñador Trabajo: 5 eliminar
concepto 0
Industrial y Sillas: 5 opciones
 Gráfico Manuales inviables y
1 Ingeniero de Técnicos: 5 enfocar el
Producto e Internet esfuerzo en
Ingeniero conceptos
Electrónico prometedores.
1 Ingeniero de Negativo:
Calidad y Evaluaciones
Especialista en prolongadas
Seguridad de la pueden
Información ralentizar el
1 Desarrollador proceso de
de Software selección de
1 Coordinador conceptos.
de Proyecto y
Especialista en
Marketing
Equipo de
Diseño y Positivo: Una
Desarrollo: decisión rápida
1 Diseñador acelera la
Industrial y Computadoras transición a la
Gráfico y Equipos: 5 fase de
1 Ingeniero de Mesas de 9:00:00 desarrollo.
Seleccionar los
Producto e Trabajo: 5 - 24/01/20 24/01/20 Negativo:
conceptos más 1 8 1 1
Ingeniero Sillas: 5 17:00:0 24 24 Indecisiones o
prometedores
Electrónico Manuales 0 la necesidad de
1 Ingeniero de Técnicos: 5 más
Calidad y Internet información
Especialista en pueden retrasar
Seguridad de la la elección
Información final.
1 Desarrollador
 de Software
1 Coordinador
de Proyecto y
Especialista en
Marketing
Negativo:
Refinar los
Refinamientos
bocetos elegidos Papel bond 9:00:00
extensos
para capturar 1 Diseñador Esferos - 24/01/20 24/01/20
1 8 - 1 pueden
detalles y Industrial Tijera de corte 17:00:0 24 24
extender el
aspectos recto 0
tiempo de
específicos.
diseño.
Computadoras
y Equipos: 1
Preparar una Mesas de
9:00:00
presentación Trabajo: 1
1 Diseñador - 24/01/20 25/01/20
visual de los Sillas: 1 2 16 - - -
Industrial 17:00:0 24 24
bocetos Proyector: 1
0
refinados. Mesa de
ensamblaje: 1
Internet
Equipo de
Diseño y Computadoras Negativo:
Presentar y
Desarrollo: y Equipos: 1 Desacuerdos
discutir los
1 Diseñador Mesas de significativos
bocetos con el 9:00:00
Industrial y Trabajo: 1 pueden llevar a
equipo de - 26/01/20 26/01/20
Gráfico Sillas: 9 1 8 - 1 revisiones
proyecto para 17:00:0 24 24
1 Ingeniero de Proyector: 1 adicionales y
obtener 0
Producto e Mesa de retrasar la
retroalimentación
Ingeniero ensamblaje: 2 aprobación
.
Electrónico Internet final.
1 Ingeniero de
 Calidad y
Especialista en
Seguridad de la
Información
1 Desarrollador
de Software
1 Coordinador
de Proyecto y
Especialista en
Marketing
Computadoras
Desarrollar un Negativo: Un
y Equipos: 3
diseño eficiente diseño
Sillas: 3
del layout de la 9:00:00 ineficiente
Mesa de
línea de 1 Ingeniero de - 13/02/20 15/02/20 podría causar
ensamblaje: 5 3 24 - 1
producción para Producción 17:00:0 24 24 cuellos de
Instrumentos de
garantizar un 0 botella y
medición (regla
flujo óptimo de retrasos en la
50 cm): 2
trabajo producción.
Internet
Entorno Positivo:
de Adquirir
Computadoras
producció y Equipos: 2
tecnología
n Identificar y avanzada puede
Mesas de
adquirir aumentar la
Trabajo: 2 9:00:00
maquinaria y productividad y
2 Ingenieros de Sillas: 2 - 15/02/20 22/02/20
tecnologías 6 48 1 1 reducir los
Producción Documentos 17:00:0 24 24
esenciales para la tiempos de
detallados sobre 0
producción en fabricación.
el proceso de
masa Negativo:
producción: 1
Problemas en la
Internet
adquisición o
incompatibilida
 d de maquinaria
podrían causar
demoras
significativas.

Crear SOP Computadoras

detallados para y Equipos: 2 Negativo: SOP
cada etapa del Mesas de 9:00:00 mal definidos
proceso de 1 Ingeniero de Trabajo: 2 - 23/02/20 27/02/20 pueden resultar
3 24 - 1
producción, Producción Sillas: 2 17:00:0 24 24 en errores de
asegurando Manuales 0 fabricación y
consistencia y Técnicos: 2 retrasos.
calidad Internet
Positivo:
Personal
capacitado
mejora la
Proporcionar
Equipo eficiencia y
capacitación
audiovisual calidad del
integral al
(Proyector): 1 9:00:00 trabajo.
personal de
1 Ingeniero de Manuales - 28/02/20 01/03/20 Negativo: Falta
producción sobre 3 24 1 1
Producción Técnicos: 10 17:00:0 24 24 de capacitación
los nuevos
Sillas: 10 0 puede llevar a
procesos
Mesas de errores y
y procedimie
Trabajo: 2 rechazos de
ntos
productos,
aumentando el
tiempo de
producción.
 Negativo:
Sistemas de
Establecer
Instrumentos de control de
sistemas de
medición (regla calidad
control de calidad 9:00:00
50 cm): 3 ineficientes
en cada etapa de 1 Ingeniero de - 23/02/20 27/02/20
Computadoras 3 24 - 1 pueden resultar
la producción Calidad 17:00:0 24 24
y Equipos: 2 en productos
para garantizar 0
Mesas de defectuosos y
estándares
Trabajo: 4 mayores
consistentes
tiempos de
producción.
Negativo: Falta
de
Generar
documentación
documentos
Computadoras 9:00:00 o
detallados sobre
2 Ingenieros de y Equipos: 2 - 28/02/20 04/03/20 documentación
el proceso de 4 32 - 1
Producción Papeles Bond: 1 17:00:0 24 24 inexacta puede
producción para
Impresora: 1 0 generar
referencia y
confusiones y
auditoría
demoras en la
producción.
Computadoras
Evaluar y y Equipos: 1 9:00:00
documentar los 1 Ingeniero Mesas de - 22/01/20 22/01/20
1 8 - - -
Plan de costos iniciales Financiero Trabajo: 1 17:00:0 24 24
del proyecto Sillas: 1 0
gestión Internet
Financier Positivo:
a Identificar Computadoras 9:00:00
Identificar
posibles áreas de 1 Ingeniero y Equipos: 1 - 22/01/20 23/01/20
2 16 1 - áreas de
optimización de Financiero Mesas de 17:00:0 24 24
optimización
costos Trabajo: 1 0
puede llevar a
 Sillas: 1 reducciones
Internet significativas
en los costos
totales del
proyecto,
permitiendo
una ejecución
más eficiente y
posiblemente
acelerando el
tiempo de
implementación
.
Computadoras
Definir un
y Equipos: 1 9:00:00
presupuesto
1 Ingeniero Mesas de - 23/01/20 23/01/20
detallado para 1 8 - - -
Financiero Trabajo: 1 17:00:0 24 24
cada fase del
Sillas: 1 0
proyecto
Internet
Positivo: La
asignación
eficiente de
recursos
Computadoras
financiaros
y Equipos: 1 9:00:00
Asignar recursos garantiza que se
1 Ingeniero Mesas de - 24/01/20 24/01/20
financieros de 1 8 1 1 utilicen de
Financiero Trabajo: 1 17:00:0 24 24
manera eficiente manera óptima,
Sillas: 1 0
lo que puede
Internet
acelerar la
ejecución del
proyecto.
Negativo: Una
 asignación
ineficiente
podría conducir
a escasez de
recursos en
áreas críticas,
ralentizando el
proyecto y
aumentando la
necesidad de
ajustes durante
la ejecución.
Negativo: La
falta de un
sistema de
Computadoras control efectivo
Implementar un
y Equipos: 1 9:00:00 puede llevar a
sistema de
1 Ingeniero Mesas de - 25/01/20 26/01/20 desviaciones
seguimiento y 2 16 - 1
Financiero Trabajo: 1 17:00:0 24 24 presupuestarias
control de
Sillas: 1 0 no detectadas,
gastos.
Internet generando
problemas
financieros y
retrasos.
Negativo: Si no
Computadoras se implementan
Establecer
y Equipos: 1 9:00:00 mecanismos
mecanismos para
1 Ingeniero Mesas de - 25/01/20 25/01/20 sólidos, las
evitar 1 8 - 1
Financiero Trabajo: 1 17:00:0 24 24 desviaciones
desviaciones
Sillas: 1 0 presupuestarias
presupuestarias
Internet podrían ocurrir
sin control,
 generando
problemas
financieros y
retrasos.
Computadoras
Identificar
y Equipos: 1 9:00:00
posibles riesgos
1 Ingeniero Mesas de - 22/01/20 25/01/20
financieros 4 32 - - -
Financiero Trabajo: 1 17:00:0 24 24
asociados al
Sillas: 1 0
proyecto
Internet
Negativo: Si
las estrategias
de mitigación
no son
Computadoras
Desarrollar efectivas, los
y Equipos: 1 9:00:00
estrategias de riesgos podrían
1 Ingeniero Mesas de - 26/01/20 26/01/20
mitigación para 1 8 - 1 materializarse,
Financiero Trabajo: 1 17:00:0 24 24
los riesgos generando
Sillas: 1 0
identificados problemas
Internet
financieros y
prolongando la
duración del
proyecto.
Positivo: Si se
cuenta con una
Identificar y Computadoras
lista clara de
seleccionar los y Equipos: 1 9:00:00
requisitos y
Prototipo componentes 1 Ingeniero de Mesas de - 29/01/20 31/01/20
3 24 1 1 proveedores
s necesarios para la Producto Trabajo: 1 17:00:0 24 24
confiables, esta
construcción del Sillas: 1 0
actividad puede
prototipo Internet
llevarse a cabo
de manera
 eficiente, lo que
aceleraría el
proceso
general.
Negativo:
Delays podrían
ocurrir si la
disponibilidad
de ciertos
componentes es
limitada o si
hay problemas
de
compatibilidad
entre los
elementos
seleccionados.
Negativo:
Mesas de
Errores en las
Ensamblaje: 1
especificacione
Ensamblar los Destornilladore
s de diseño o
componentes de s 9:00:00
problemas de
la pulsera de 1 Ingeniero de Hebillas de - 01/02/20 05/02/20
3 24 - 1 compatibilidad
acuerdo con las Producto correa 17:00:0 24 24
entre los
especificaciones Perforadora 0
componentes
de diseño (Alicates)
podrían causar
Tijera de corte
retrasos
recto
significativos.
Desarrollar y Computadoras 9:00:00
cargar el software 1 Ingeniero en y Equipos: 1 - 02/02/20 06/02/20
3 24 - - -
necesario en el Software Mesas de 17:00:0 24 24
chip de rastreo Trabajo: 1 0
para habilitar la Sillas: 1
función de Internet
geolocalización. Chip de rastreo
(M2m Global)
Módulo
Cargador
Bateria Lipo
Tipo C Tp4056.
Computadoras Negativo:
y Equipos: 1 Problemas no
Mesas de detectados
Trabajo: 1 previamente
Realizar pruebas
Sillas: 1 durante el
preliminares para 9:00:00
Internet ensamblaje o
evaluar la 1 Ingeniero de - 07/02/20 09/02/20
Instrumentos de 3 24 - 1 desarrollo del
funcionalidad Producto 17:00:0 24 24
medición (regla software
básica del 0
50 cm) pueden requerir
prototipo
Botón SOS tiempo
Batería Lipo 3,7 adicional para
Voltios 1000 solucionar y
Mah. volver a probar.
Computadoras Positivo: Si las
Ajustes y y Equipos: 1 pruebas revelan
Equipo de
Mejoras: Mesas de pocos
Desarrollo:
Identificar Trabajo: 1 problemas o
1 Especialista en 9:00:00
posibles mejoras Sillas: 1 ajustes
Bases de Datos - 09/02/20 12/02/20
o ajustes Internet 2 16 1 1 menores, esta
1 Especialista en 17:00:0 24 24
necesarios en Instrumentos de etapa puede ser
Seguridad 0
base a los medición (regla rápida y
1 Especialista en
resultados de las 50 cm) directa.
Marketing
pruebas Mesa de Negativo: Si
ensamblaje: 1 las pruebas
 identifican
problemas
significativos
que requieren
rediseño o
modificaciones
importantes, el
tiempo
necesario
podría
aumentar
considerableme
nte.
Computadoras
Documentar los y Equipos: 2
detalles del Mesas de
9:00:00
prototipo, Trabajo: 2
1 Ingeniero de - 12/02/20 12/02/20
incluyendo Sillas: 2 1 8 - - -
Producto 17:00:0 24 24
especificaciones Manuales
0
técnicas y Técnicos: 2
observaciones Papel Bond
Esferos
Investigar y Negativo: Si la
Politicas comprender las investigación
de normativas y Computadoras inicial no es
seguridad regulaciones 1 Especialista en
y Equipos: 1 9:00:00 completa o se
relevantes en Mesas de - 24/01/20 24/01/20 pasan por alto
y cuanto a
Regulaciones y
Trabajo: 1
1 8
17:00:0
- 1
24 24 ciertos
estándare seguridad y Normativas
Sillas: 1 0 requisitos
s de calidad para Internet legales, podría
calidad dispositivos de haber demoras
rastreo y significativas
seguridad en el proceso
personal en el de obtención de
mercado certificaciones
ecuatoriano. y aprobaciones,
aumentando el
tiempo de
ejecución del
proyecto.
Negativo: Si no
se identifican
correctamente
los estándares
Computadoras de calidad o se
Identificar los y Equipos: 1 ignoran, es
estándares de Mesas de 9:00:00 probable que
calidad aplicables 1 Ingeniero de Trabajo: 1 - 24/01/20 25/01/20 haya problemas
2 16 - 1
a la fabricación Calidad Sillas: 1 17:00:0 24 24 durante las
de dispositivos Manuales 0 fases de prueba
electrónicos. Técnicos: 1 y certificación,
Internet lo que podría
generar retrasos
y aumentar el
tiempo de
ejecución.
Crear políticas Negativo:
Computadoras
claras y Políticas vagas
y Equipos: 1
detalladas 9:00:00 o mal
1 Especialista en Mesas de
relacionadas con - 25/01/20 26/01/20 comunicadas
Seguridad de la Trabajo: 1 2 16 - 1
la seguridad de la 17:00:0 24 24 pueden llevar a
Información Sillas: 1
información 0 la
Manuales
almacenada en la implementación
Técnicos: 1
pulsera. incorrecta de
 Papel Bond medidas de
Esferos seguridad, lo
que podría
resultar en
posibles
brechas de
seguridad y la
necesidad de
correcciones,
aumentando el
tiempo de
ejecución.
Negativo:
Procedimientos
inadecuados
Computadoras pueden dar
y Equipos: 1 lugar a mal uso
Definir
Mesas de de datos o a
procedimientos 9:00:00
1 Especialista en Trabajo: 1 vulnerabilidade
de manejo de - 26/01/20 26/01/20
Seguridad de la Sillas: 1 1 8 - 1 s en la
datos y acceso a 17:00:0 24 24
Información Manuales privacidad, lo
la información 0
Técnicos: 1 que requeriría
del usuario
Papel Bond correcciones y
Esferos ajustes,
aumentando el
tiempo de
ejecución.
Establecer Computadoras Negativo: Si
9:00:00
estándares de y Equipos: 1 los estándares
1 Ingeniero de - 29/01/20 29/01/20
calidad para cada Mesas de 1 8 - 1 no se cumplen
Calidad 17:00:0 24 24
componente de la Trabajo: 1 o no se
0
pulsera, desde Sillas: 1 implementan
materiales hasta Manuales adecuadamente,
procesos de Técnicos: 1 podría haber
ensamblaje Internet problemas de
calidad que
requieran
retrabajo, lo
que aumentaría
el tiempo de
ejecución.
Positivo:
Criterios de
prueba bien
definidos
facilitan la
validación
Computadoras rápida y
y Equipos: 1 eficiente del
Especificar Mesas de producto,
criterios de Trabajo: 1 acortando el
9:00:00
prueba y Sillas: 1 tiempo de
1 Ingeniero de - 29/01/20 30/01/20
certificación para Manuales 2 16 1 1 ejecución.
Calidad 17:00:0 24 24
asegurar la Técnicos: 1 Negativo: Si
0
calidad del Internet los criterios de
producto final Instrumentos de prueba no son
medición (regla suficientes o no
50 cm) se ejecutan
correctamente,
puede haber
demoras en la
obtención de
certificaciones,
aumentando el
 tiempo de
ejecución.
Negativo: Si
Computadoras
las medidas de
y Equipos: 1
seguridad no se
Mesas de
Integrar medidas implementan
Trabajo: 1
de seguridad 9:00:00 adecuadamente,
1 Especialista en Sillas: 1
física y lógica en - 26/01/20 31/01/20 puede haber
Seguridad de la Manuales 4 32 - 1
el diseño y 17:00:0 24 24 vulnerabilidade
Información Técnicos: 1
fabricación de la 0 s que requieran
Internet
pulsera ajustes,
Instrumentos de
aumentando el
medición (regla
tiempo de
50 cm)
ejecución.
Negativo:
Fallos en la
implementación
de medidas de
Garantizar la seguridad
Computadoras
encriptación de cibernética
y Equipos: 1 9:00:00
datos y la 1 Especialista en pueden resultar
Mesas de - 29/01/20 30/01/20
resistencia a Seguridad de la 2 16 - 1 en brechas de
Trabajo: 1 17:00:0 24 24
posibles Información seguridad,
Sillas: 1 0
amenazas aumentando el
Internet
cibernéticas tiempo
necesario para
abordar y
corregir
problemas.
Proporcionar 1 Especialista en Equipo Negativo: La
9:00:00 30/01/20 31/01/20
capacitación a Seguridad de la audiovisual 2 16 - 1 falta de
- 24 24
todo el personal Información (Proyector):1 capacitación
involucrado en el Mesas de 17:00:0 puede llevar a
desarrollo y Trabajo: 2 0 malentendidos
fabricación de la Computadoras y errores, lo
pulsera sobre las y Equipos: 1 que podría
políticas de Manuales requerir
seguridad y los Técnicos: 1 correcciones y
estándares de Sillas: 8 aumentar el
calidad Internet tiempo de
establecidos ejecución.
Negativo: Si
las auditorías
revelan
Realizar
Computadoras desviaciones
auditorías
y Equipos: 1 significativas,
regulares para
Mesas de 9:00:00 puede ser
asegurar el
1 Ingeniero de Trabajo: 1 - 31/01/20 31/01/20 necesario
cumplimiento de 1 8 - 1
Calidad Sillas: 1 17:00:0 24 24 realizar
las politicas de
Manuales 0 correcciones
seguridad y los
Técnicos: 1 extensas, lo que
estándares de
Internet aumentaría el
calidad
tiempo de
ejecución del
proyecto.
Negativo: Si
Computadoras
las
y Equipos: 1
desviaciones no
Identificar y Mesas de 9:00:00
se abordan a
abordar posibles 1 Ingeniero de Trabajo: 1 - 31/01/20 31/01/20
1 8 - 1 tiempo, pueden
desviaciones o Calidad Sillas: 1 17:00:0 24 24
acumularse y
áreas de mejora Manuales 0
requerir
Técnicos: 1
correcciones
Internet
extensas,
 aumentando el
tiempo de
ejecución.
Negativo:
Retraso en el
lanzamiento del
Investigar y Computadoras
producto si la
analizar las y Equipos: 2
investigación
tendencias del Mesas de
9:00:00 lleva más
mercado para Trabajo: 2
- 05/03/20 06/03/20 tiempo del
identificar 2 Mercadólogos Sillas: 2 2 16 - 1
17:00:0 24 24 previsto, lo que
oportunidades y Manuales
0 podría permitir
desafíos en la Técnicos: 2
que
distribución del Esferos
competidores
producto Papel Bond
aprovechen las
oportunidades
Plan de identificadas.
distribuci Seleccionar y
ón establecer
Computadoras
acuerdos con
y Equipos: 2
canales de
Mesas de 9:00:00
distribución,
2 Ingenieros Ensamblaje: 1 - 06/03/20 08/03/20
como minoristas, 3 24 - - -
Comerciales Manuales 17:00:0 24 24
tiendas
Técnicos: 2 0
especializadas y
Esferos
plataformas de
Papel Bond
comercio
electrónico.
Definir una Computadoras 9:00:00 Negativo: Una
estrategia de 1 Ingeniero y Equipos: 1 - 11/03/20 13/03/20 estrategia de
3 24 - 1
precios Comercial Mesas de 17:00:0 24 24 precios
competitiva y Trabajo: 1 0 inadecuada
atractiva para Sillas: 1 puede afectar
diferentes Manuales negativamente
segmentos de Técnicos: 1 las ventas y la
clientes Esferos percepción del
Papel Bond valor del
producto.
Neopreno
(Moqueta
Negativo:
Espesor 3.2
Problemas en el
Crear un diseño mm): 5 metros
diseño o
de empaquetado Mesas de
producción del
atractivo y Ensamblaje: 2 9:00:00
empaque
funcional que 2 Diseñadores Tijera de corte - 13/03/20 14/03/20
2 16 - 1 pueden causar
resalte las Gráficos recto: 1 17:00:0 24 24
retrasos y
características Máquina 0
afectar la
clave de la Etiquetadora: 1
presentación
pulsera Computadoras
del producto en
y Equipos: 1
el mercado.
Esferos
Papel Bond
Mesas de Negativo:
Ensamblaje: 2 Problemas en la
Planificar la Computadoras planificación
logística y y Equipos: 2 logística o
establecer Estantería 9:00:00 acuerdos de
acuerdos de Metálica (5 - 14/03/20 15/03/20 almacenamient
2 Logísticos 2 16 - 1
almacenamiento bandejas): 1 17:00:0 24 24 o insuficientes
para garantizar Cajas: 50 0 pueden resultar
una distribución Etiquetas: 1 en demoras en
eficiente. rollo la entrega y
Muebles para pérdida de
estaciones de clientes.
 Trabajo (3
compartimentos
): 1
Esferos
Papel Bond
Computadoras
y Equipos: 2
Diseñar y Equipo
ejecutar audiovisual
Negativo:
campañas de (Proyector): 1
9:00:00 Respuesta
promoción para Mesas de
2 Especialistas - 14/03/20 15/03/20 limitada de los
aumentar la Ensamblaje: 1 2 16 - 1
en Marketing 17:00:0 24 24 consumidores
visibilidad del Mesas de
0 al no tener un
producto en los Empaque: 1
segmento claro.
puntos de venta y Cajas: 20
en línea Etiquetas: 1
rollo
Papel Bond
Positivo:
Dominio del
Computadoras producto el
Proporcionar y Equipos: 2 personal podrá
capacitación a los Mesas de destacar las
equipos de ventas Ensamblaje: 1 9:00:00 características y
de los minoristas 2 Especialistas Sillas: 10 - 06/03/20 08/03/20 beneficios de la
3 24 1 1
para garantizar un en Ventas Proyector: 1 17:00:0 24 24 pulsera "Protect
conocimiento Manuales 0 Me". Negativo:
adecuado del Técnicos: 5 Desinterés por
producto Esferos parte del
Papel Bond personal lo que
provoca
retroceso en las
 ventas y
conocimiento
del producto.
Positivo: Un
sistema de
monitoreo
efectivo podría
identificar
rápidamente
áreas de mejora
en la estrategia
de distribución,
Computadoras
Establecer un permitiendo
y Equipos: 2
sistema de ajustes
Mesas de
monitoreo inmediatos lo
Ensamblaje: 1
continuo para que conlleva a
Estantería 9:00:00
evaluar el 1 Logístico una
Metálica (5 - 18/03/20 18/03/20
desempeño de la 1 Ingeniero 1 8 1 1 distribución
bandejas): 1 17:00:0 24 24
estrategia de Comercial más eficiente y
Proyector: 1 0
distribución y aumento en las
Manuales
realizar ajustes ventas.
Técnicos: 5
según sea Negativo:
Esferos
necesario Problemas
Papel Bond
técnicos en el
sistema de
monitoreo esto
afecta a la
capacidad del
sistema para
evaluar el
desempeño y
realizar ajustes
 se vería
comprometida.
Fuente: Elaboración Propia
2.5 Desarrollar cronograma

Desarrollar el cronograma para el proyecto "Protect Me" implica un proceso continuo

que analiza secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del

cronograma. La implementación se realizará mediante el Diagrama de Gantt, asignando

tiempos, recursos y responsables a cada actividad, incluyendo la definición de hitos,

secuenciación de actividades y estimación de la duración destinada a cada una. Tras

determinar fechas clave, se realizará una revisión exhaustiva para evitar conflictos y se

establecerán puntos de control con revisiones detalladas, además los informes periódicos

detallarán las actividades, asegurando una ejecución eficiente y facilitando el seguimiento y

control del proyecto.

En esta fase, las estimaciones de duración se perfeccionan con mejores prácticas y la

experiencia del equipo, considerando limitaciones temporales y restricciones. La

construcción del Diagrama de Gantt visualiza fechas importantes de inicio y finalización, la

asignación de responsabilidades y el análisis de riesgos anticipan contratiempos y establecen

estrategias de mitigación.

Revisiones periódicas evalúan el progreso y permiten ajustes ante cambios en alcance,

recursos o condiciones externas. La documentación clara del cronograma, junto con un plan

de comunicación efectiva, mantiene informado al equipo y a las partes interesadas,

contribuyendo a una ejecución exitosa y adaptativa del proyecto.

 CRONOGRAMA DEL PROYECTO

CÓDIGO PAQUETE RECURSOS FECHA DE FECHA DURACIÓN

ACTIVIDAD RESPONSABLE
EDT DE TRABAJO INICIO DE FIN (DÍAS)
HUMANOS FÍSICOS

EDT 1. DISEÑO DEL PRODUCTO

Computadoras y Equipos: 3
Realizar una análisis Mesas de Trabajo: 3
demográfico, psicográfico y Sillas: 3
3 Mercadólogos 15/1/2024 18/1/2024 4 días
comportamental del público Manuales Técnicos: 3
objetivo. Esferos
Papel Bond
Computadoras y Equipos: 3
Mesas de Trabajo: 3
Evaluar las tendencias de 3 Ingenieros Sillas: 3
mercado y competencia. Comerciales Manuales Técnicos: 3
19/1/2024 22/1/2024 2 días
Esferos
Papel Bond
Plan de Departamento
1.1 Computadoras y Equipos: 3
Marketing de Marketing
Mesas de Trabajo: 3
Identificar los segmentos
Sillas: 3
clave del mercado 3 Mercadólogos
Manuales Técnicos: 3
23/1/2024 25/1/2024 3 días
ecuatoriano.
Esferos
Papel Bond
Computadoras y Equipos: 3
Mesas de Trabajo: 3
Establecer las necesidades y
Sillas: 3
preferencias específicas del 3 Mercadólogos 26/1/2024 29/1/2024 2 días
Manuales Técnicos: 3
público objetivo.
Esferos
Papel Bond
 Computadoras y Equipos: 2
Diseño de materiales Impresora: 1
2 Diseñadores
promocionales como folletos,
Gráficos
Papel Bond 30/1/2024 2/2/2024 4 días
banners y anuncios digitales. Mesas de Trabajo: 2
Sillas: 2
Computadoras y Equipos: 2
Implementar estrategias en 2 Especialistas en Mesas de Trabajo: 2
redes sociales. Redes Sociales Sillas: 2
5/2/2024 7/2/2024 3 días
Manuales Técnicos: 2
Computadoras y Equipos: 2
Desarrollar campañas de Mesas de Trabajo: 2
2 Especialistas en
correo electrónico y marketing Sillas: 2 8/2/2024 13/2/2024 4 días
Marketing Digital
de contenidos. Manuales Técnicos: 2
Impresora: 1
Mesas de Ensamblaje: 2
Mesas de Trabajo: 3
Organizar eventos de Sillas: 20 (aproximadamente)
lanzamiento.
1 Event Planner
Equipo audiovisual
14/2/2024 20/2/2024 5 días
(Proyector): 1
Computadoras y Equipos: 2
Computadoras y Equipos: 3
Establecimiento de Plataforma 3 Ingenieros en Mesas de Trabajo: 3
de Comercio Electrónico. Software Sillas: 3
21/2/2024 27/2/2024 5 días
Estantería Metálica: 1
Computadoras y Equipos: 3
Mesas de Trabajo: 3
Desarrollar y lanzar una 1 Ingeniero en
Sillas: 3
página web de comercio Software
Estantería Metálica: 1
28/2/2024 7/3/2024 7 días
electrónico. 2 Diseñadores Web
Equipo audiovisual
(Proyector): 1
Implementar estrategias para Computadoras y Equipos: 2
2 Especialistas en
aumentar la accesibilidad y
SEO
Mesas de Trabajo: 2 8/3/2024 12/3/2024 3 días
visibilidad en línea. Sillas: 2
 Computadoras y Equipos: 2
Negociar acuerdos con
Mesas de Trabajo: 2
minoristas, tiendas de 2 Ingenieros
electrónica y especializadas en Comerciales
Sillas: 2 13/3/2024 15/3/2024 3 días
Manuales Técnicos: 2
seguridad.
Papel Bond
Equipo audiovisual
Desarrollar una comprensión
(Proyector): 1 unidad
detallada de las necesidades y 1 Mercadólogo
Papel Bond
8/1/2024 8/1/2024 1 día
expectativas del usuario.
Esferos
Identificar requisitos
específicos para la pulsera en 1 Ingeniero Instrumentos de medición
función de la seguridad y Electrónico (regla 50 cm): 1
9/1/2024 9/1/2024 1 día
ubicación inmediata.
Explorar tecnologías
Computadoras y Equipos : 1
innovadoras relacionadas con
1 Ingeniero en Mesas de Trabajo: 1
geovalla, botón de pánico,
Telecomunicaciones Sillas: 1
10/1/2024 10/1/2024 1 día
resistencia al agua y sistemas
Internet
Diseño de rastreo.
Conceptual de Evaluar la viabilidad de la Computadoras y Equipos : 1 Departamento
1.1.1 integración de estas 1 Ingeniero en Mesas de Trabajo: 1
la Pulsera 11/1/2024 11/1/2024 de I+D 1 día
Inteligente. tecnologías en el diseño Telecomunicaciones Sillas: 1
conceptual. Internet
Mesas de Ensamblaje: 1
Facilitar sesiones creativas
1 Diseñador unidad
para generar ideas y conceptos
Industrial Papel Bond
12/1/2024 12/1/2024 1 día
para el diseño de la pulsera.
Esferos
Priorizar características y 1 Ingeniero en Mesas de Ensamblaje: 1
funcionalidades con base en la Software unidad
relevancia y factibilidad 1 Diseñador Papel Bond
12/1/2024 12/1/2024 1 día
técnica. Industrial Esferos
Crear bocetos iniciales de la Papel Bond
1 Diseñador
pulsera, explorando diversas
Industrial
Esferos 12/1/2024 15/1/2024 2 días
opciones de diseño. Tijera de corte recto: 1
 Equipo de Diseño y
Desarrollo:
1 Diseñador
Industrial y Gráfico
1 Ingeniero de
Producto e
Ingeniero
Computadoras y Equipos: 5
Electrónico
Mesas de Trabajo: 5
Obtener retroalimentación 1 Ingeniero de
Sillas: 5
interna y realizar ajustes según Calidad y
Manuales Técnicos: 5
15/1/2024 16/1/2024 2 días
sea necesario. Especialista en
Esferos
Seguridad de la
Papel Bond
Información
1 Desarrollador de
Software
1 Coordinador de
Proyecto y
Especialista en
Marketing
Investigar materiales
Computadoras y Equipos : 1
adecuados para la fabricación
1 Ingeniero de Mesas de Trabajo: 1
de la pulsera, considerando
Materiales Sillas: 1
16/1/2024 16/1/2024 1 día
resistencia, durabilidad y
Internet
estética.
Computadoras y Equipos : 1
Seleccionar materiales que
1 Ingeniero de Mesas de Trabajo: 1
cumplan con los estándares de
Materiales Sillas: 1
16/1/2024 16/1/2024 1 día
calidad y seguridad.
Internet
Utilizar herramientas de Computadoras y Equipos : 2
modelado y diseño asistido 2 Diseñadores Mesas de Trabajo: 2
por computadora para crear Industriales Sillas: 2
17/1/2024 19/1/2024 3 días
prototipos virtuales. Internet
Realizar simulaciones Computadoras y Equipos : 2
preliminares para evaluar la 2 Ingenieros en Mesas de Trabajo: 2
funcionalidad y estética del Software Sillas: 2
17/1/2024 19/1/2024 3 días
diseño. Internet
 Explorar las tendencias Computadoras y Equipos : 2
actuales en diseño de 2 Diseñadores Mesas de Trabajo: 2
wearables y dispositivos de Industriales Sillas: 2
19/1/2024 19/1/2024 1 día
seguridad. Internet
Computadoras y Equipos: 2
Analizar la estética preferida 2 Investigador de Mesas de Trabajo: 2
por el público objetivo en el Mercado y Sillas: 2 22/1/2024 23/1/2024 2 días
mercado ecuatoriano. Diseñador Industrial Manuales Técnicos: 2
Internet
Computadoras y Equipos: 2
Colaborar con el equipo Mesas de Trabajo: 2
técnico para revisar las 2 Ingenieros Sillas: 2
especificaciones técnicas y Electrónicos Manuales Técnicos: 2
23/1/2024 25/1/2024 3 días
requisitos de diseño. Mesa de ensamblaje: 1
Internet
Computadoras y Equipos: 2
Departamento
Mesas de Trabajo: 2
Bocetos de Identificar aspectos técnicos Sillas: 2 de I + D y
1.1.2 Diseño 2 Ingenieros
que puedan influir en el diseño Manuales Técnicos: 2 22/1/2024 23/1/2024 Departamento 2 días
Electrónicos Técnico
estético de la pulsera. Instrumentos de medición
(regla 50 cm): 1
Internet
Equipo de Diseño y
Desarrollo:
1 Diseñador
Industrial y Gráfico
1 Ingeniero de
Producto e
Mesas de Ensamblaje: 1 mesa
Realizar sesiones de lluvia de Ingeniero
por grupo.
ideas para generar conceptos Electrónico 22/1/2024 23/1/2024 2 días
Papel bond
iniciales de diseño. 1 Ingeniero de
Esferos
Calidad y
Especialista en
Seguridad de la
Información
1 Desarrollador de
Software
 1 Coordinador de
Proyecto y
Especialista en
Marketing

Crear bocetos básicos que Papel bond

1 Diseñador
reflejen diversas opciones de
Industrial
Esferos 22/1/2024 23/1/2024 2 días
estilo y funcionalidad. Tijera de corte recto
Equipo de Diseño y
Desarrollo:
1 Diseñador
Industrial y Gráfico
1 Ingeniero de
Producto e
Ingeniero
Computadoras y Equipos: 2
Electrónico
Mesas de Trabajo: 2
Realizar sesiones de revisión 1 Ingeniero de
Sillas: 2
con el equipo de diseño y Calidad y
Manuales Técnicos: 2
23/1/2024 24/1/2024 2 días
desarrollo. Especialista en
Mesa de ensamblaje: 1
Seguridad de la
Internet
Información
1 Desarrollador de
Software
1 Coordinador de
Proyecto y
Especialista en
Marketing
 Equipo de Diseño y
Desarrollo:
1 Diseñador
Industrial y Gráfico
1 Ingeniero de
Producto e
Ingeniero
Electrónico Computadoras y Equipos: 5
1 Ingeniero de Mesas de Trabajo: 5
Evaluar la viabilidad técnica y
estética de cada concepto.
Calidad y Sillas: 5 23/1/2024 24/1/2024 2 días
Especialista en Manuales Técnicos: 5
Seguridad de la Internet
Información
1 Desarrollador de
Software
1 Coordinador de
Proyecto y
Especialista en
Marketing
Equipo de Diseño y
Desarrollo:
1 Diseñador
Industrial y Gráfico
1 Ingeniero de
Producto e
Ingeniero
Electrónico Computadoras y Equipos: 5
1 Ingeniero de Mesas de Trabajo: 5
Seleccionar los conceptos más
prometedores.
Calidad y Sillas: 5 24/1/2024 24/1/2024 1 día
Especialista en Manuales Técnicos: 5
Seguridad de la Internet
Información
1 Desarrollador de
Software
1 Coordinador de
Proyecto y
Especialista en
Marketing
 Refinar los bocetos elegidos Papel bond
1 Diseñador
para capturar detalles y
Industrial
Esferos 24/1/2024 24/1/2024 1 día
aspectos específicos. Tijera de corte recto
Computadoras y Equipos: 1
Mesas de Trabajo: 1
Preparar una presentación
1 Diseñador Sillas: 1
visual de los bocetos
Industrial Proyector: 1
24/1/2024 25/1/2024 2 días
refinados.
Mesa de ensamblaje: 1
Internet
Equipo de Diseño y
Desarrollo:
1 Diseñador
Industrial y Gráfico
1 Ingeniero de
Producto e
Ingeniero
Computadoras y Equipos: 1
Electrónico
Presentar y discutir los Mesas de Trabajo: 1
1 Ingeniero de
bocetos con el equipo de Sillas: 9
proyecto para obtener
Calidad y
Proyector: 1
26/1/2024 26/1/2024 1 día
Especialista en
retroalimentación. Mesa de ensamblaje: 2
Seguridad de la
Internet
Información
1 Desarrollador de
Software
1 Coordinador de
Proyecto y
Especialista en
Marketing
EDT 2. DESARROLLO DE LA PULSERA INTELIGENTE
Computadoras y Equipos: 3
Desarrollar un diseño eficiente Sillas: 3
Entorno de del layout de la línea de 1 Ingeniero de Mesa de ensamblaje: 5 Departamento
2.1 producción para garantizar un Producción Instrumentos de medición
13/2/2024 15/2/2024 3 días
Producción de Producción
flujo óptimo de trabajo. (regla 50 cm): 2
Internet
 Computadoras y Equipos: 2
Identificar y adquirir Mesas de Trabajo: 2
maquinaria y tecnologías 2 Ingenieros de Sillas: 2
esenciales para la producción Producción Documentos detallados sobre
15/2/2024 22/2/2024 6 días
en masa. el proceso de producción: 1
Internet
Computadoras y Equipos: 2
Crear SOP detallados para
Mesas de Trabajo: 2
cada etapa del proceso de 1 Ingeniero de
producción, asegurando Producción
Sillas: 2 23/2/2024 27/2/2024 3 días
Manuales Técnicos: 2
consistencia y calidad.
Internet
Proporcionar capacitación Equipo audiovisual
integral al personal de (Proyector): 1
1 Ingeniero de
producción sobre los nuevos
Producción
Manuales Técnicos: 10 28/2/2024 1/3/2024 3 días
procesos Sillas: 10
y procedimientos. Mesas de Trabajo: 2
Establecer sistemas de control Instrumentos de medición
de calidad en cada etapa de la 1 Ingeniero de (regla 50 cm): 3
producción para garantizar Calidad Computadoras y Equipos: 2
23/2/2024 27/2/2024 3 días
estándares consistentes. Mesas de Trabajo: 4
Generar documentos
Computadoras y Equipos: 2
detallados sobre el proceso de 2 Ingenieros de
producción para referencia y Producción
Papeles Bond: 1 28/2/2024 4/3/2024 4 días
Impresora: 1
auditoría.
Computadoras y Equipos: 1
Evaluar y documentar los 1 Ingeniero Mesas de Trabajo: 1
costos iniciales del proyecto. Financiero Sillas: 1
22/1/2024 22/1/2024 1 día
Internet

Plan de Computadoras y Equipos: 1

Identificar posibles áreas de 1 Ingeniero Mesas de Trabajo: 1 Departamento
2.1.1 Gestión optimización de costos. Financiero Sillas: 1
22/1/2024 23/1/2024 2 días
Financiero
Financiera Internet
Computadoras y Equipos: 1
Definir un presupuesto
1 Ingeniero Mesas de Trabajo: 1
detallado para cada fase del
Financiero Sillas: 1
23/1/2024 23/1/2024 1 día
proyecto.
Internet
 Computadoras y Equipos: 1
Asignar recursos financieros 1 Ingeniero Mesas de Trabajo: 1
de manera eficiente. Financiero Sillas: 1
24/1/2024 24/1/2024 1 día
Internet
Computadoras y Equipos: 1
Implementar un sistema de
1 Ingeniero Mesas de Trabajo: 1
seguimiento y control de
Financiero Sillas: 1
25/1/2024 26/1/2024 2 días
gastos.
Internet
Computadoras y Equipos: 1
Establecer mecanismos para
1 Ingeniero Mesas de Trabajo: 1
evitar desviaciones
Financiero Sillas: 1
25/1/2024 25/1/2024 1 día
presupuestarias.
Internet
Computadoras y Equipos: 1
Identificar posibles riesgos
1 Ingeniero Mesas de Trabajo: 1
financieros asociados al
Financiero Sillas: 1
22/1/2024 25/1/2024 4 días
proyecto.
Internet
Computadoras y Equipos: 1
Desarrollar estrategias de
1 Ingeniero Mesas de Trabajo: 1
mitigación para los riesgos 26/1/2024 26/1/2024 1 día
Financiero Sillas: 1
identificados.
Internet
Computadoras y Equipos: 1
Identificar y seleccionar los
1 Ingeniero de Mesas de Trabajo: 1
componentes necesarios para
Producto Sillas: 1
29/1/2024 31/1/2024 3 días
la construcción del prototipo.
Internet
Departamento
2.1.2 Prototipos Mesas de Ensamblaje: 1
Ensamblar los componentes de Producción
Destornilladores
de la pulsera de acuerdo con 1 Ingeniero de
las especificaciones de Producto
Hebillas de correa 1/2/2024 5/2/2024 3 días
Perforadora (Alicates)
diseño.
Tijera de corte recto
 Computadoras y Equipos: 1
Mesas de Trabajo: 1
Desarrollar y cargar el Sillas: 1
software necesario en el chip 1 Ingeniero en Internet
de rastreo para habilitar la Software Chip de rastreo (M2m
2/2/2024 6/2/2024 3 días
función de geolocalización. Global)
Módulo Cargador Bateria
Lipo Tipo C Tp4056.
Computadoras y Equipos: 1
Mesas de Trabajo: 1
Sillas: 1
Realizar pruebas preliminares Internet
1 Ingeniero de
para evaluar la funcionalidad
Producto
Instrumentos de medición 7/2/2024 9/2/2024 3 días
básica del prototipo. (regla 50 cm)
Botón SOS
Batería Lipo 3,7 Voltios 1000
Mah.
Equipo de
Computadoras y Equipos: 1
Desarrollo:
Mesas de Trabajo: 1
Ajustes y Mejoras: Identificar 1 Especialista en
Sillas: 1
posibles mejoras o ajustes Bases de Datos
necesarios en base a los 1 Especialista en
Internet 9/2/2024 12/2/2024 2 días
Instrumentos de medición
resultados de las pruebas. Seguridad
(regla 50 cm)
1 Especialista en
Mesa de ensamblaje: 1
Marketing
Computadoras y Equipos: 2
Documentar los detalles del Mesas de Trabajo: 2
prototipo, incluyendo 1 Ingeniero de Sillas: 2
especificaciones técnicas y Producto Manuales Técnicos: 2
12/2/2024 12/2/2024 1 día
observaciones. Papel Bond
Esferos
Investigar y comprender las
Políticas de normativas y regulaciones Computadoras y Equipos: 1 Departamento
seguridad y relevantes en cuanto a 1 Especialista en
Mesas de Trabajo: 1
2.1.3 seguridad y calidad para Regulaciones y 24/1/2024 24/1/2024 Jurídico y de 1 día
estándares de dispositivos de rastreo y Sillas: 1
Normativas Producción
calidad Internet
seguridad personal en el
mercado ecuatoriano.
 Computadoras y Equipos: 1
Identificar los estándares de
Mesas de Trabajo: 1
calidad aplicables a la 1 Ingeniero de
fabricación de dispositivos Calidad
Sillas: 1 24/1/2024 25/1/2024 2 días
Manuales Técnicos: 1
electrónicos.
Internet
Computadoras y Equipos: 1
Crear políticas claras y Mesas de Trabajo: 1
1 Especialista en
detalladas relacionadas con la Sillas: 1
seguridad de la información
Seguridad de la
Manuales Técnicos: 1
25/1/2024 26/1/2024 2 días
Información
almacenada en la pulsera. Papel Bond
Esferos
Computadoras y Equipos: 1
Mesas de Trabajo: 1
Definir procedimientos de 1 Especialista en
Sillas: 1
manejo de datos y acceso a la Seguridad de la
Manuales Técnicos: 1
26/1/2024 26/1/2024 1 día
información del usuario. Información
Papel Bond
Esferos
Computadoras y Equipos: 1
Establecer estándares de
Mesas de Trabajo: 1
calidad para cada componente 1 Ingeniero de
de la pulsera, desde materiales Calidad
Sillas: 1 29/1/2024 29/1/2024 1 día
Manuales Técnicos: 1
hasta procesos de ensamblaje.
Internet
Computadoras y Equipos: 1
Mesas de Trabajo: 1
Especificar criterios de prueba Sillas: 1
1 Ingeniero de
y certificación para asegurar la
Calidad
Manuales Técnicos: 1 29/1/2024 30/1/2024 2 días
calidad del producto final. Internet
Instrumentos de medición
(regla 50 cm)
Computadoras y Equipos: 1
Mesas de Trabajo: 1
Integrar medidas de seguridad 1 Especialista en Sillas: 1
física y lógica en el diseño y Seguridad de la Manuales Técnicos: 1 26/1/2024 31/1/2024 4 días
fabricación de la pulsera. Información Internet
Instrumentos de medición
(regla 50 cm)
 Garantizar la encriptación de Computadoras y Equipos: 1
1 Especialista en
datos y la resistencia a Mesas de Trabajo: 1
posibles amenazas
Seguridad de la
Sillas: 1
29/1/2024 30/1/2024 2 días
Información
cibernéticas. Internet
Proporcionar capacitación a Equipo audiovisual
todo el personal involucrado (Proyector):1
en el desarrollo y fabricación 1 Especialista en Mesas de Trabajo: 2
de la pulsera sobre las Seguridad de la Computadoras y Equipos: 1 30/1/2024 31/1/2024 2 días
políticas de seguridad y los Información Manuales Técnicos: 1
estándares de calidad Sillas: 8
establecidos. Internet
Realizar auditorías regulares
para asegurar el cumplimiento
de las políticas de seguridad y
31/1/2024 31/1/2024 1 día
los estándares de calidad.
Computadoras y Equipos: 1
Identificar y abordar posibles Mesas de Trabajo: 1
1 Ingeniero de
desviaciones o áreas de
Calidad
Sillas: 1 31/1/2024 31/1/2024 1 día
mejora. Manuales Técnicos: 1
Internet
Computadoras y Equipos: 2
Investigar y analizar las
Mesas de Trabajo: 2
tendencias del mercado para
Sillas: 2
identificar oportunidades y 2 Mercadólogos
Manuales Técnicos: 2
5/3/2024 6/3/2024 2 días
desafíos en la distribución del
Esferos
producto.
Plan de Papel Bond Departamento
2.2
Distribución Seleccionar y establecer de Logística
Computadoras y Equipos: 2
acuerdos con canales de
Mesas de Ensamblaje: 1
distribución, como minoristas, 2 Ingenieros
Manuales Técnicos: 2 6/3/2024 8/3/2024 3 días
tiendas especializadas y Comerciales
Esferos
plataformas de comercio
Papel Bond
electrónico.
 Computadoras y Equipos: 1
Definir una estrategia de Mesas de Trabajo: 1
precios competitiva y atractiva 1 Ingeniero Sillas: 1
para diferentes segmentos de Comercial Manuales Técnicos: 1
11/3/2024 13/3/2024 3 días
clientes. Esferos
Papel Bond

Neopreno (Moqueta Espesor

3.2 mm): 5 metros
Crear un diseño de
Mesas de Ensamblaje: 2
empaquetado atractivo y
2 Diseñadores Tijera de corte recto: 1
funcional que resalte las
Gráficos Máquina Etiquetadora: 1
13/3/2024 14/3/2024 2 días
características clave de la
Computadoras y Equipos: 1
pulsera.
Esferos
Papel Bond
Mesas de Ensamblaje: 2
Computadoras y Equipos: 2
Estantería Metálica (5
Planificar la logística y bandejas): 1
establecer acuerdos de Cajas: 50
almacenamiento para 2 Logísticos Etiquetas: 1 rollo 14/3/2024 15/3/2024 2 días
garantizar una distribución Muebles para estaciones de
eficiente. Trabajo (3 compartimentos):
1
Esferos
Papel Bond
Computadoras y Equipos: 2
Equipo audiovisual
Diseñar y ejecutar campañas (Proyector): 1
de promoción para aumentar 2 Especialistas en Mesas de Ensamblaje: 1
la visibilidad del producto en Marketing Mesas de Empaque: 1
14/3/2024 15/3/2024 2 días
los puntos de venta y en línea. Cajas: 20
Etiquetas: 1 rollo
Papel Bond
 Computadoras y Equipos: 2
Proporcionar capacitación a Mesas de Ensamblaje: 1
los equipos de ventas de los Sillas: 10
2 Especialistas en
minoristas para garantizar un
Ventas
Proyector: 1 6/3/2024 8/3/2024 3 días
conocimiento adecuado del Manuales Técnicos: 5
producto. Esferos
Papel Bond
Computadoras y Equipos: 2
Establecer un sistema de Mesas de Ensamblaje: 1
monitoreo continuo para Estantería Metálica (5
1 Logístico
evaluar el desempeño de la bandejas): 1
estrategia de distribución y
1 Ingeniero
Proyector: 1
18/3/2024 18/3/2024 1 día
Comercial
realizar ajustes según sea Manuales Técnicos: 5
necesario. Esferos
Papel Bond
Referencias

Asana (2022). Plan de gestión del alcance: Qué es y cómo crearlo. Asana.

https://asana.com/es/resources/scope-management-plan

Project Management Institute, (2017), Guía de los Fundamentos para la Dirección de

Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute Inc.

Project Management Institute, (2021), Guía de los Fundamentos para la Dirección de

Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Séptima edición, Project Management Institute

Inc.

https://www.gloomaps.com/