Universidad Tecnológica Centroamericana

Tarea:
Propuesta de Proyecto

Integrantes:
Andrea González 12011022
Georgina Ramirez 12011272
María José Elvir 12111109
Soad Boadla 21941157
Alberto Sosa 11751066

Sede de estudio:
Unitec, Tegucigalpa

Asignatura:
Relaciones Públicas

Sección:
272

Fecha de entrega:
19 de febrero del 2024
Capítulo I. Datos Generales de la Organización y Características del Proyecto

1.1. Antecedentes de la Organización

Durante 10 años, Casa David se ha encargado de velar por el bienestar de las personas que a
diario visitan los centros hospitalarios del país, acompañando a familiares enfermos o en
tratamiento. Debido a la carente infraestructura del sistema de salud hondureño, personas del
área rural alrededor del país se ven obligados a viajar desde el interior del país para recibir
atención médica en las grandes ciudades como Tegucigalpa y San Pedro Sula. Casa David
ofrece albergue, comida y medicina para los hondureños que emprenden este viaje.

El proyecto “Conmemoración: 10 años de Casa David”, busca socializar a través de

conferencias de prensa y un evento de conmemoración.

10 años de esfuerzo multidisciplinario y cristiano, a favor de la población hondureña.

1.1.1 Misión

Somos una organización sin fines de lucro que tiene como objetivo ofrecer apoyo a las
necesidades educativas, espirituales y físicas de familiares de pacientes hospitalizados, que
viajan desde lejos a hospitales de Honduras y Guatemala.

1.1.2 Valores

Excelencia

Transparencia

Compartir el evangelio

1.2 Nombre del Proyecto

Conmemoración 10 años de Casa David

1.2.1 Objetivos del Proyecto

Objetivo General:

Generar un plan de comunicación estratégico que aumente la visibilidad y asistencia del open
house de Casa David en conmemoración de su 10mo aniversario.

Objetivos Específicos:

● Promover el evento de los 10 años de Casa David para generar mayor cantidad de
donaciones y colaboradores.
● Gestionar fondos de comida a través de donaciones realizadas por diferentes
restaurantes.
● Crear contenido audiovisual que destaque el trabajo que realiza Casa David en
beneficio de la sociedad hondureña, a través de medios locales de comunicación.
● Organizar una gira de medios que permita la socialización de la conmemoración del
10mo aniversario de Casa David, a través de espacios de participación en los
principales medios de comunicación del país.
● Utilizar influencers con reputación positiva en redes sociales para motivar a la
audiencia a participar en actividades de voluntariado para la conmemoración de Casa
David.
1.2.2.Tipo de Proyecto

Proyecto de Socialización.

Este es un proyecto social, no lucrativo, está diseñado para fomentar la interacción y el

vínculo entre individuos. Uno de los grandes objetivos es facilitar una integración y sobre
todo fortalecer los lazos sociales, para poder promover la comunicación, la empatía y sobre
todo la colaboración de los miembros.

1.2.3 Descripción del Proyecto

Apoyar una organización social a la cual se le ayudará mediante la organización de una gira
de medios en la cual se incluirán influencers y medios de comunicación para adquirir fondos
y colaboradores para la conmemoración de los 10 años de Casa David.

1.2.4 Justificación

Tuvimos una reunión con la encargada de la organización, su solicitud fue crear una gira de
medios para celebrar la conmemoración de los 10 años de Casa David, la organización
encargada de atender las necesidades de las personas que necesitan un lugar donde
hospedarse, mientras familiares de los mismos están en hospitales.

1.2.5 Beneficiarios

Familiares de personas o pacientes que viajan dentro del país para asistir al IHSS y no tienen
un lugar de estadía en Tegucigalpa y las personas que forman parte de la organización.
También se benefician los miembros de la organización.

1.2.6 Recursos

- Recursos Humanos
- Gestor de medios
- Gestor de evento
- Cobertura de medios
- Creadores de contenido

- Recursos Materiales
- Cámara de fotografía
- Trípode
- Baterías
- Carta de solicitud para los medios, influencers, restaurantes
- Videos o imágenes que muestran los servicios que brinda Casa David
Capítulo II. Propuesta de Productos para la Organización(esta numeración dependerá
del número de productos que se soliciten en las organizaciones)

2.1. Nombre del Producto

Gira de Medios Casa David

2.2. Síntesis del producto o descripción

Mediante este producto se desea socializar el trabajo que Casa David ha realizado durante 10
años.

2.3. Finalidad del producto

Organizar una gira de medios que permita la socialización de la conmemoración del 10mo
aniversario de Casa David, a través de espacios de participación en los principales medios de
comunicación del país.

2.4. Tipo de producto

Audiovisual

2.5. Utilidad del producto

Los medios pueden generar cobertura en forma de noticias, artículos y entrevistas, lo que
contribuye a aumentar la conciencia pública sobre la organización benéfica y su open house.
Esta exposición adicional puede atraer la atención de nuevos partidarios, voluntarios y
donantes, fortaleciendo así el impacto positivo de la organización en la comunidad.

2.6. Medios de implementación

Medios Televisivos y Radio

2.7. Recursos para la ejecución del producto

Carta de solicitud

Medios de comunicación

Videos o imágenes que muestran los servicios que brinda Casa David

2.8. Tiempo de ejecución del producto

3 semanas
2.2 Nombre del Producto

Gestión de patrocinio de comidas

2.2.1 Síntesis del producto o descripción

Mediante este producto se desea donar alimentos para los 10 años de Casa David.

2.2.2 Finalidad del producto

Gestionar fondos de comida a través de donaciones realizadas por diferentes restaurantes.

2.2.3 Tipo de producto

Alimentos

2.2.4 Utilidad del producto

Al asegurar patrocinadores de alimentos, la organización puede reducir costos, mejorar la

experiencia de quienes asistan al evento con opciones variadas de alimento y además, la
asociación con empresas alimenticias puede generar visibilidad para ambas partes,
promoviendo la marca del patrocinador y destacando su compromiso social, mientras la
organización benéfica fortalece sus lazos con la comunidad y maximiza el impacto.

2.2.5 Medios de implementación

Fotografías

2.2.6 Recursos para la ejecución del producto

Carta de solicitud para los restaurantes

Donación de alimentos

2.2.7 Tiempo de ejecución del producto

3 Semanas
2.3 Nombre del Producto

Influencers

2.3.1 Síntesis del producto o descripción

Mediante este producto se desea promover la conmemoración de Casa David en redes

sociales

2.3.2 Finalidad del producto

Utilizar influencers con reputación positiva en redes sociales para motivar a la audiencia a
participar en actividades de voluntariado para la conmemoración de Casa David.

2.3.3 Tipo de producto

Audiovisual, gráficos

2.3.4 Utilidad del producto

Los influencers, con su presencia en plataformas de redes sociales, pueden generar conciencia
sobre el evento, destacar la causa subyacente y motivar a sus seguidores a participar, donar o
apoyar la organización.

2.3.5 Medios de implementación

Instagram

TikTok

2.3.6 Recursos para la ejecución del producto

Contactar influencers mediante DM en Instagram.

2.3.7 Tiempo de ejecución del producto

3 Semanas
2.4 Nombre del Producto

Cobertura de evento

2.4.1 Síntesis del producto o descripción

Mediante este producto se desea colaborar con la creación de contenido multimedia para el
evento privado de Casa David.

2.4.2 Finalidad del producto

Crear contenido audiovisual que destaque el trabajo que realiza Casa David en beneficio de la
sociedad hondureña, a través de medios locales de comunicación.

1. Tipo de producto
- Audiovisual
- Gráfico
2. Utilidad del producto

Difundir la misión de la organización, destacar sus logros, crear conciencia sobre la causa que
defiende y motivar la participación y el apoyo de la comunidad.

2.4.3 Medios de implementación

Redes Sociales

2.4.4 Recursos para la ejecución del producto

Cámara

2.4.5 Tiempo de ejecución del producto

3 Semanas
3. Plan de Trabajo(es un cronograma que incluye todos los productos que se van a
entregar,con los respectivos elementos que le corresponden)
 Capítulo II. Estrategias Metodológicas
2.1 Etapa Diagnóstico
Se contactó a la persona encargada unos días antes de la visita del viernes 26 de junio para
definir las necesidades de la organización de Casa David. donde se discutió cómo se llevaría
a cabo el proyecto estas semanas.
Casa David organizará un evento para celebrar los diez años de sus servicios para apoyar a
aquellos que lo necesitan. Como grupo de relaciones públicas, nos encargamos de cubrir el
evento a través de una gira de medios, cobertura de evento e influencers que formen parte de
la experiencia, mostrando cómo es Casa David, cómo funciona, sus fundadores y celebrando
años de ayuda.
2.2 Etapa de Diseño
En esta etapa, la encargada de Casa David titula la actividad como “conmemorando los 10
años de Casa David” de esta manera ya todos tienen una idea clara de lo que se trata el
evento. Se establecieron objetivos, justificación, beneficiarios y una breve descripción de la
actividad.
La segunda fase se desarrolló en 4 categorías, gira de medios, potenciales influenciadores,
donaciones de comida y cubrir el evento en el que cada uno de nosotros estaríamos al
pendiente de cubrir.
A partir de estas 4 categorías se desarrolla un plan de trabajo en el que se plantea más
específico cada enunciado establecido, para el evento de la organización.
2.3 Etapa de Gestión
Aprobación de carta membretada para medios:
Boletín de Prensa:

Solicitudes enviadas a medios e influencers:

2.4 Etapa de Socialización
2.5 Etapa de Implementación
2.5 Etapa de Evaluación del Proyecto