ESTO ES PURO PMO…..

Project management office (oficina de gestión de proyectos).

Una oficina de gestión de proyectos, también conocida por sus siglas OGP o PMO (del
inglés Project management office), es un departamento o grupo que define y mantiene estándares
de procesos, generalmente relacionados con la gestión de proyectos, dentro de una organización.
La PMO trabaja en normalizar y economizar recursos mediante la repetición de aspectos en la
ejecución de diferentes proyectos. La PMO es la fuente de la documentación, dirección y métrica
en la práctica de la gestión y de la ejecución de proyectos.
Una PMO puede basar sus principios de gestión de proyectos en metodologías y estándares en la
industria, tales como PMI, PRINCE2, ISO 9001 y requisitos reguladores de algunos gobiernos como
el Acta Sarbanes-Oxley en los Estados Unidos, han propulsado a las organizaciones a normalizar
sus procesos.
Organizaciones alrededor del mundo están definiendo, compartiendo y recogiendo buenas
prácticas en la gestión de procesos y proyectos. Cada vez más, se está asignando a las PMO la
responsabilidad de ejercer una influencia total sobre ellas, y de lograr una evolución de
pensamiento que lleve hacia la continua mejora de la organización.
Las PMO pueden operar en aspectos que van desde proporcionar las funciones de respaldo para la
dirección de proyectos bajo la forma de formación, software, políticas normalizadas y
procedimientos, hasta la dirección y responsabilidad directas en sí mismas para lograr los objetivos
del proyecto. Tomado de Wikipedia.
Bueno, eso es lo ideal, lo que fue inventado para que los proyectos salieran cada dia mejor, y en
tiempo y forma, los que necesitan una PMO son compañías que intentan nuevas cosas, en las
cuales hay un terreno virgen y fértil para la optimización, para compañías antiguas, o ya tienen sus
procesos muy afinados, o requieren de alternativas menos costosas que una PMO, pero en
nuestro medio, la PMO se ha transformado en una oficina de reportes diarios, eso sí, verídicos o
no, están de lujo y además, un robo del dinero de la nación, a continuación, se pone en forma
chusca como es que sucede esto.

Todo comienza con una magna presentación, en las oficinas de la compañía que está llevando a
cabo un proyecto, es necesario aclarar, que el PMO es muy útil, en proyectos con nuevas
tecnologías o procesos nuevos, ya que como dice la definición, define parámetros y
procedimientos, pero para, por ejemplo, una plataforma marina, cuyo tamaño y cuyos diseños,
formas de construir y parámetros ya tienen más de veinte años, una PMO es inútil, pero no le
hace, ahí va el presentador, casi un actor de cine, por su porte, tono de voz, elegancia y dominio
del público, publico compuesto por personal de la compañía constructora, personal supervisor de
la compañía dueña del proyecto, altos ejecutivos de la subdirección de obras estratégicas de la
dueña del proyecto y gente de apoyo de la compañía que ofrece el PMO. Del dominio del tema,
ahí si cojea mucho, es muy superficial y de plano a veces dice puras pendejadas, pero no hay
problema, como más adelante se verá, todos, utilizando un léxico altamente técnico, “ya está
tamaleado”, se presentan laminas, videos, y fotografías de otros proyectos, donde el PMO
propuesto ha funcionado exitosamente, y con cada éxito, engorda el magnífico currículo de la
compañía, al terminar la hollywoodense presentación, pasamos a la etapa de las preguntas y
respuestas.

Dice el presentador, “que les pareció?”.

Responde el jefe de proyectos de la constructora “todo está magnifico, pero nosotros tenemos
veinte años construyendo nuestras plataformas con los más altos estándares de calidad y nunca
hemos necesitado de un PMO, todos nuestros procesos son óptimos y con mejora continua”.

Interviene el subdirector de obras estratégicas “pues mira, en este proyecto, vas a necesitar a
huevo!!! Un PMO, o me busco otro director de proyectos, como lo ves?”

“no señor, mire, pues a aunque me corran, no acepto, sus servicios son extremadamente caros y
no sirven para nada, mi compañía no puede afrontar ese gasto, nos iríamos a la ruina, y los demás
socios se van a dar cuenta que es pura corrupción y no puedo arriesgar mi prestigio de tantos años
a que esto se descubra y pierda toda autoridad moral e inclusive mis bienes y puede que vaya a la
cárcel”.

“no hombre, no digas eso, mira, te voy a explicar paso a paso, tú me haces una propuesta de que
necesitas un PMO, con esta, la compañía aquí de mi sobrino Alex, con estos precios, es más, ponle
un diez por ciento más para que te quede algo y no estés chillando luego de que te obligaron y no
te llevabas nada, aquí mi gerente va a decir que esto es la quinta maravilla del siglo veintiuno y
que no se explica cómo hemos podido sobrevivir todos estos años sin PMO y que está más que
justificado su uso, este parapeto me lo manda a mí, y yo avalo lo dicho por mi gerentucho y le
asigno presupuesto y tan tan, todos contentos, nadie paga nada y todos ganamos mucho, que te
parece?, además, yo mismo te voy a supervisar y a firmar los reportes, ni modos que te empine y
me empine a mí mismo?, de aquí no va a salir nada, estamos?”.

“pues viéndolo asi, con lana, sin riesgos y sin que nadie pague nada, pues si le entro”, como
comentario, si hay alguien que paga, son muchos millones que pudieran servir, para escuelas,
hospitales o que se yo, pero debe ser para beneficio del pueblo, no es bueno que estos recursos se
vayan a los bolsillos de los corruptos.

Y ahí va, inicia el PMO, y estas son sus actividades.

Esta el PMO manager, que es el encargado de que todo marche bien. Experto en relaciones
públicas.

Esta el que recopila por correo electrónico los reportes de la compañía, los mocha, para solo poner
lo más relevante y lo que no incomode a los jefes y lo pasa a…

El que hace el reporte en power point, este es el alma del proyecto, es que le da el máximo
impacto visual al reporte y además le anexa el video generado por el dron.
El operador del dron, es el que todos los días llueva o truene, al medio dia hace una filmación de
los avances del proyecto, a veces no más le cambia la fecha por razones que pongo más abajo,
pero si se la rifa.

Estos dos últimos puestos son críticos, y aun asi, tienen un constante cambio de personal, ya que
aunque la compañía del PMO cobra por cada uno de ellos ocho mil dólares al mes, estos solo
ganan doscientos pesos diarios, luego porque hay inconformidades, ja ja ja.

La evaluación del PMO.

“señor vengo a entregar los reportes y la estimación de este mes, para que me la firme y podamos
cobrar”.

“a ver, déjame ver que chingados me estas entregando y que madres te voy a avalar con mi
firma…..oye, cabron, no mames, son mis mismos reportes que me manda mi gente, no más que
mochos y en power point, y un pinche video pichurriento del exterior, a mí me interesa ver cómo
avanzan los pinches fierros, no nada más la fachada, cabron, dime algo que yo no sepa”.

“pues mire, el costo de operación de una hora de dron anda como en los dos mil pesos y mi jefe
dice que con media hora tienen suficiente, que no se hagan ustedes pendejos, si ya saben cómo
están la cosas, del vuelo por interiores, no se puede, el dron vale cinco mil pesos y no lo vamos a
arriesgar a que lo golpeen o se caiga y dice mi jefe que no va a contratar a otro cabron para que
haga las filmaciones a pie y comprar otra cámara, que ya son muchos gastos y que no va a
disminuir sus ganancias”.

“no pendejo, algo que no sepa yo del proyecto, para poder justificar tanto dinero por esta
madre!!!, además, en tu lista del personal hay como veinte canijo, que no sé lo que hacen pero
bien que cobran”.

“no pus no, de eso nada, mire, no más firme y no se meta en pedos!!!”

Si tu proyecto tiene un PMO, por favor investiga si es de utilidad o solo es corrupción, yo conozco
cuatro proyectos con PMO y dos de próxima aplicación y todos son corrupción.