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INSTRUCIONES PARA LA

PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

Versión Fecha Descripción Autor Revisión


01 26.Jun.19 Final FCE AMC
Proceso N°: RFP-00305-2020
Obra / Servicio: “Construcción del Sistema de Agua Potable Rural para
el Caserío de Bellavista Alta, Distrito de la Encañada, Provincia de Cajamarca”,
Instrucciones para la presentación de propuesta

TABLA DE CONTENIDOS

1.0 GENERALIDADES .................................................................................................................. 5

2.0 CONFIRMACIÓN DE INTERÉS .............................................................................................. 6

3.0 POLÍTICA DE YANACOCHA .................................................................................................. 7

4.0 REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS, CONSULTAS DE LOS POSTORES Y


ACLARACIONES ................................................................................................................................ 8

5.0 VISITA AL TERRENO, INSPECCIÓN DEL LUGAR Y SUS CONDICIONES......................... 9

6.0 ÍNDICE PARA LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ...................... 10

7.0 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS .................................................................................. 11

8.0 EXCEPCIONES Y/O DESVIACIONES ................................................................................. 13

9.0 TÉRMINOS Y CONDICIONES QUE RIGEN EL CONTRATO ............................................. 14

10.0 CONDICIONES DE FIJACIÓN DE PRECIOS ...................................................................... 15

11.0 ASIGNACIÓN DEL CONTRATO........................................................................................... 16

12.0 PÓLIZAS DE SEGUROS ...................................................................................................... 17

13.0 PLAZO DE EJECUCIÓN ....................................................................................................... 21

14.0 GRATIFICACIÓN – RECOMPENSA..................................................................................... 22

15.0 CLÁUSULA DE ETICA Y ANTI-CORRUPCIÓN EN PROCESOS DE CONCURSO ........... 23

16.0 CONTACTOS ........................................................................................................................ 24

17.0 OBLIGACIONES DEL POSTOR SELECCIONADO ............................................................. 25

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LISTA DE ANEXOS

ANEXO 1 DETALLE DE LA PROPUESTA TÉCNICA ................................................................... 27

ANEXO 2 DETALLE DE LA PROPUESTA ECONÓMICA ............................................................. 32

ANEXO 3 DETALLE DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA........................................... 34

ANEXO 4 ADM-SM-PR-001 PREVENCIÓN DE RIESGOS A LA SALUD EN VISITANTES,


INGRESOS........................................................................................................................................ 35

RESTRINGIDOS Y TEMPORALES .................................................................................................. 35

ANEXO 5 CRITERIOS Y METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN ..................................................... 36

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LISTA DE FORMATOS

Formato 001 Descripción de equipos de construcción .................................................................. 50

Formato 002 Experiencia de los profesionales (incluir CV) ........................................................... 51

Formato 003 Resumen de obras ejecutadas / en ejecución .......................................................... 52

Formato 004 Lista de subcontratos / proveedores propuestos ...................................................... 53

Formato 005 Constancia de visita a lugar de trabajo .................................................................... 54

Formato 006 Declaración del Postor .............................................................................................. 55

Formato 007 Declaración de Confidencialidad ............................................................................... 56

Formato 008 Declaración Jurada Familiares Directos ................................................................... 57

Formato 009 Dirección para notificaciones .................................................................................... 58

Formato 010 Listado de consultas ................................................................................................. 59

Formato 011 Declaración Jurada de Potencial Conflicto de Interés .............................................. 60

Formato 012 Excepciones y/o Desviaciones a la Propuesta Técnica-Comercial .......................... 61

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1.0 GENERALIDADES

1.1 Minera Yanacocha S.R.L. (en adelante “Yanacocha”), con RUC N° 20137291313,
domiciliado en Av. La Paz N° 1049, edificio Miracorp, Piso 4, Interior 1, Miraflores, Lima,
convoca la contratación de la Obras y/o Servicios, en los términos y condiciones que se
detallan en las Bases para Procesos de Concurso y Cotización, (en adelante las “Bases”),
y las Instrucciones para la Presentación de Propuesta (en adelante las “Instrucciones”).

1.2 Sólo podrán participar las empresas que hayan sido invitadas formalmente a un proceso
de concurso o cotización (en adelante el “Proceso”), mediante carta de invitación a través
de la plataforma E-Sourcing Portal (en adelante “CLM”), lo cual los faculta a presentar
consultas y propuestas (técnica – comercial).

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2.0 CONFIRMACIÓN DE INTERÉS

2.1 El Postor debe enviar, en o antes de la fecha indicada en el Cronograma del Proceso, el
acuso de recibo según se solicita en la Carta de Invitación de esta solicitud de Propuesta,
a través de CLM, como demostración de su intención de presentar una Propuesta en las
condiciones establecidas en estas Bases.

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3.0 POLÍTICA DE YANACOCHA

De acuerdo con las Políticas Corporativas de Yanacocha, la igualdad de oportunidades es


un derecho de cada uno de los Postores invitados a concursar. A su vez se les exige
aceptar y cumplir todas las condiciones establecidas tanto en el presente Proceso como
en las políticas generales de negocios de Yanacocha, y en la Política de Adquisiciones de
Yanacocha, que forma parte de las Bases.

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4.0 REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS, CONSULTAS DE LOS POSTORES Y ACLARACIONES

4.1 El objetivo de estas Instrucciones y otros instructivos integrantes de las Bases, es permitir
a cada Postor presentar una Propuesta informada. Las Bases no deberán ser copiadas,
divulgadas o comunicadas con ningún otro fin u objetivo.

4.2 El Postor que presente una Propuesta es responsable del examen cuidadoso de todos los
documentos de las Bases y, también, es responsable de informarse con respecto a todas
las condiciones que puedan afectar de cualquier manera, el costo o el desarrollo de su
Propuesta o del alcance del Contrato. La falta de acuciosidad en la revisión (o la omisión
de hacerlo) de cualquier documento o de las condiciones de terreno, será de riesgo total
del Postor y no le relevará de ninguna de sus obligaciones.

4.3 Si el Postor encuentra en las Bases discrepancias u omisiones o la intención o significado


de alguna palabra, oración, párrafo o cláusula le pareciese ambiguo o indeterminado, o si
tuviere cualquier duda o pregunta sobre los mismos, debe solicitar por escrito la aclaración
correspondiente a Yanacocha, en la etapa de Consultas, de acuerdo al Cronograma del
Proceso.

Las consultas deben ser concretas y específicas. Para efectos de facilitar el proceso de las
aclaraciones, Yanacocha solicita al Postor entregar sus consultas ordenadas por materia.
Por ejemplo: las Administrativas separadas de las Técnicas y éstas últimas ordenadas por
especialidad. No serán aceptadas varias consultas incluidas en una sola. De haber varias
consultas sobre un mismo tema, deberán formularlas por separado.

El Postor efectuará las consultas a través de CLM, opción “Discusiones”. En dicha


plataforma adjuntarán un documento Excel con sus consultas, de acuerdo al Formato 010
– Listado de Consultas.

El Postor es totalmente responsable de lograr que dicha comunicación sea recibida dentro
del plazo establecido en el Cronograma del Proceso, para presentar consultas o solicitar
mayores antecedentes. Las repuestas a estas solicitudes o consultas se harán como
aclaraciones o serie de preguntas y respuestas, y serán enviadas a todos los Postores
participantes en el Proceso, a través de CLM, opción “Discusiones”.

En caso no se presenten consultas u observaciones, Yanacocha considera que el Postor


está de acuerdo con los términos del Proceso, incluyendo la documentación que forma
parte del mismo.

4.4 Cualquier cambio en las condiciones de estas Bases será comunicado por Yanacocha
mediante la emisión de un Addendum a las Bases.

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5.0 VISITA AL TERRENO, INSPECCIÓN DEL LUGAR Y SUS CONDICIONES –

5.1 El Postor, además de examinar estas Bases, deberá asistir a la visita al terreno en la fecha
establecida en el Cronograma del Proceso, y durante ella o en oportunidades posteriores,
hará los arreglos necesarios para informarse sobre las condiciones existentes o esperadas
y de otras materias que puedan afectar el costo o el desarrollo de la Obra y/o Servicio. De
esta manera el Postor estará familiarizado con el área donde se desarrollarán las
actividades, y con las condiciones climáticas y topográficas del mismo.

Cualquier deficiencia que pudiese encontrarse al tomar conocimiento del lugar de las obras
o de las condiciones antedichas, no relevará al Postor de su responsabilidad de estimar
adecuadamente las dificultades y el costo para realizar un trabajo de excelencia, totalmente
satisfactorio para Yanacocha.

5.2 El Postor es el único y exclusivo responsable de entregar en forma oportuna y completa


los antecedentes y documentos que permitan otorgar los Pases de Visita a sus
representantes. Estos son: nombre completo (nombres y apellidos), número de DNI. edad
y cargo en la empresa. El ingreso de los representantes del Postor estará normado de
acuerdo al Procedimiento de Prevención de Riesgos a la Salud en Visitantes, Ingresos
Restringidos y Temporales, incluido en el Anexo 4 de estas Instrucciones. Todo lo solicitado
debe ser presentado antes de cualquier visita a terreno. La falta del cumplimiento al Anexo
4 impedirá asistir a la visita a terreno.

5.3 A la visita a terreno podrán asistir hasta tres representantes del Postor. Las personas que
asistan deberán vestir los elementos básicos de protección personal (casco con
identificación, lentes de seguridad, zapatos de seguridad, chaleco de seguridad y protector
solar, como mínimo). Los vehículos usados en la visita a terreno deben cumplir con todas
las normas de seguridad de Yanacocha – Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

5.4 Toda coordinación y costos asociados a traslados hasta y desde el lugar de reunión y
alojamiento, si correspondiese, son de exclusiva responsabilidad y cargo del Postor.

5.5 El lugar de reunión para iniciar la visita a terreno es la garita de acceso a Yanacocha (Garita
de Huandoy), salvo se indique o precise otro lugar.

5.6 Yanacocha certificará la asistencia de los representantes del Postor a la visita obligatoria
al terreno. El Postor deberá preparar la constancia de visita de acuerdo con el modelo del
mismo contenido en el Formato 005 de estas Instrucciones, asegurándose que sus
representantes la lleven consigo.

No asistir a la visita de terreno, sin una razón previamente justificada, facultará a


Yanacocha para descalificar al Postor, sin apelación.

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6.0 ÍNDICE PARA LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

A continuación, se describen los documentos que componen los requisitos de presentación


de oferta:

6.1 Propuesta Técnica –

El detalle de la Propuesta Técnica se explica en el Anexo 1

Listado de documentos de la Propuesta Técnica

Formato Aplica
Ítem Descripción
Mandatorio (Si/No)
A Estrategia y metodología para la ejecución del trabajo * NO
Programa de Ejecución (considerando el inicio y plazos Primavera
B SI
indicados por Yanacocha) y Cronograma P6
C Descripción de Equipos de construcción Formato 001 NO
D Organización de la Empresa (General y Específico) * NO
E Experiencia de los Profesionales (incluye CVs) Formato 002 SI
F Resumen de Obras Ejecutadas / En Ejecución Formato 003 NO
G Lista de Subcontratos Propuestos Formato 004 NO
H Programa de Medio Ambiente * SI
I Programa de Responsabilidad Social * SI
J Plan de Control y Aseguramiento de la Calidad * NO
K Plan de Procura y Administración de Materiales * NO
Excepciones y/o Desviaciones a la Propuesta Técnica
L Formato 012 SI
(Revisable)
* Formato propuesto por el Postor

6.2 Propuesta Comercial

El detalle de la Propuesta Comercial se explica en el Anexo 2

Listado de documentos de la Propuesta Comercial

Formato Aplica
Ítem Descripción
Mandatorio (Si/No)
Tarifas o Precios (de acuerdo al Listado de Partidas – QPS
A adjunto en las Bases. El Postor deberá incluir el análisis de MS Excel SI
precios unitarios de cada partida)
B Tarifas para Labor y Equipo MS Excel SI
C Provisión de Materiales por El Postor seleccionado SI
D Gastos Generales (incluye desglose) y Utilidad MS Excel SI
E Excepciones y/o Desviaciones a la Propuesta Comercial Formato 012 SI

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6.3 Documentación Administrativa

El detalle de la Documentación Administrativa se explica en el Anexo 3

Listado de documentos administrativos

Formato Aplica
Ítem Descripción
Mandatorio (Si/No)
A Relación de Socios y copia de DNIs Copia simple NO
B Ficha SUNARP Copia simple SI
C Ficha RUC Copia simple SI
Constancias de líneas de crédito y referencias *
D NO
bancarias
E Estados Financieros Copia simple NO
F Carta de compromiso de entrega de Carta Fianza * NO
G Constancia de Visita a Lugar de Trabajo Formato 005 SI
H Declaración del Postor Formato 006 SI
I Declaración de Confidencialidad Formato 007 SI
J Dirección para Notificaciones Formato 009 SI
K Declaración Jurada de Potencial Conflicto de Interés Formato 011 SI
* De acuerdo a formato de la entidad bancaria

7.0 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

7.1 Las propuestas serán presentadas únicamente a través de CLM, hasta el día y hora
señalada en el Cronograma del Proceso.

7.2 Todos los documentos deben ser preparados en programas de MS Office 2010 o superior.
Las versiones en papel (PDF) deben llevar el logotipo del Postor.

7.3 El límite de peso por cada documento individual es de 50 MB. Pueden cargarse varios
archivos cuyo peso individual no exceda este.

7.4 Es responsabilidad exclusiva del Postor asegurarse que su Propuesta sea presentada y
recibida de manera “completa” por CLM antes de la fecha de cierre indicada en el
Cronograma del Proceso. Una vez que expire el plazo otorgado para presentar su
Propuesta, el sistema no permitirá presentar / cargar ningún documento, por lo que el
Postor quedará fuera del Proceso.

7.5 La Propuesta deberá estar fechada e indicar el nombre completo, dirección, número de
teléfono, debiendo ser firmada par su representante legal autorizado, quien deberá estar
completamente identificado (nombre; cargo; DNI; teléfono, y correo electrónico)

7.6 La Propuesta deberá estar acompañada de una carta de portada. Esta carta
(escaneada a color) deberá llevar el sello y firma originales del Representante Legal del
Postor. La Propuesta que no cumpla con esta condición será rechazada.

7.7 Si la empresa es una sociedad anónima, la Propuesta deberá ser firmada en su nombre,
por parte del representante legal debidamente autorizado para suscribir a nombre y en
representación de dicha sociedad el Contrato.

7.8 Si el Postor presenta una Propuesta en calidad de sociedad o empresa conjunta (Joint
Venture, Consorcio, Asociación, entre otros), deberá presentar, junto con la Propuesta, una
carta firmada por todos los socios o representantes legales de la empresa conjunta, en el
que se designa y nombra a uno de los socios o miembros generales de la empresa conjunta

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como el "Representante de la Administración" y autorizando a tal representante a firmar la


Propuesta y, en particular, indicar que cada socio o miembro de la empresa conjunta son
responsables mancomunada y solidariamente de cualquier y todo deber y obligación
asumido por el Postor conforme con la Propuesta y el Contrato, si le es adjudicado.

7.9 La Propuesta deberá ser firmada por el Representante en nombre de la sociedad o


empresa conjunta bajo el nombre legal que haya asumido.

7.10 Las empresas conjuntas en formación y/o prometidas deberán presentar junto con la
Propuesta un compromiso de asociación, suscrito ante Notario por todos sus integrantes,
manifestando el compromiso de constituir el consorcio, ya sea por la creación de una nueva
persona jurídica o mediante una asociación de los integrantes de dicho consorcio y en el
cual los integrantes se declaran solidariamente responsables por todas las obligaciones
emergentes de la Propuesta y de cualquier Contrato que a consecuencia de ella se celebre.
En tal caso la Propuesta debe ser firmada por el representante legal de cada una de las
empresas comprometidas, identificados en la forma señalada precedentemente.

Nota: la formación o compromiso de asociación antes mencionado, se limitará


exclusivamente a la participación de las empresas que han sido formalmente invitadas al
proceso de concurso, no está permitida la formación o compromiso de asociación entre
una empresa postora invitada con una que no tenga esta condición.

7.11 Las personas jurídicas deberán acreditar, para los efectos de lo dispuesto en el Código
Civil Peruano, la responsabilidad individual solidaria de los socios, si la vigencia por
estatutos de su existencia, no cubre la duración prevista del Contrato, más el periodo
dispuesto en la norma legal ya citada.

7.12 Si Yanacocha lo estimase necesario, solicitará evidencia y la documentación legal


correspondiente que acredite que los suscriptores tienen facultad y poderes para constituir
una empresa conjunta.

7.13 Yanacocha no aceptará correcciones, enmiendas o adiciones a mano en los documentos


entregados como parte de la Propuesta del Postor.

7.14 Propuestas incompletas o parcialmente terminadas pueden ser rechazadas por


Yanacocha. Las propuestas que no cumplan con la presentación vía CLM, según
procedimiento, en los campos correctos, serán consideradas como no presentadas. La
Propuesta en CLM deberá estar en estatus “a firme”, caso contrario no podrá ser
visualizada y descargada del sistema, y será considerada como no presentada.

7.15 La información consignada por el Postor en su oferta tiene carácter de declaración jurada.
Yanacocha se reserva el derecho de, en cualquier momento, realizar las verificaciones que
crea pertinentes sobre la veracidad de la información de la Propuesta, incluyendo recurrir
a terceros, o solicitar al Postor las constancias, certificados, pruebas u otros documentos
que acrediten la veracidad de la información.

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8.0 EXCEPCIONES Y/O DESVIACIONES

8.1 El Postor no calificará ninguna exigencia, disposición, especificación o estipulación de las


Bases. El incumplimiento de esta condición podrá ser causal de rechazo de la Propuesta
que contenga tal calificación.

8.2 La presentación de una Propuesta indica la aceptación, por parte del Postor, de todas las
condiciones contenidas en las Bases, incluyendo estas Instrucciones, los Términos
Generales (Contrato General y anexos), Términos Específicos, y otros manuales,
procedimientos y documentos.

8.3 Si el Postor considera que sería beneficioso para Yanacocha apartarse de las exigencias,
condiciones y disposiciones estipuladas en las Bases, podrá presentar tales desviaciones
como una alternativa, pero junto con la Propuesta base, explicando en detalle la naturaleza
y la extensión del desvío propuesto y el impacto consiguiente sobre los precios, plazos,
programas o cualquier otro aspecto de su Propuesta base. Tales desvíos, si los hubiere,
deben estar claramente identificados y enumerados en una sección de la Propuesta
dedicada explícitamente a este fin. La consideración de propuestas alternativas será de
exclusiva discreción de Yanacocha.

Durante la revisión de la Propuesta y hasta su adjudicación, Yanacocha no tiene obligación


ni es responsable de identificar o resolver cualquier desviación que pueda contener la
Propuesta. Por tanto, después de la adjudicación del Contrato, las únicas desviaciones
reconocidas, serán aquellas mutuamente acordadas por escrito antes de la firma, e
incorporadas en el Contrato.

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9.0 TÉRMINOS Y CONDICIONES QUE RIGEN EL CONTRATO

Los términos y condiciones estipulados en el Modelo del Contrato y Anexos de estas


Bases, serán aplicadas en su totalidad y rigen para todos los aspectos de la solicitud de
propuesta de Yanacocha. Cualquier excepción a las Bases presentada en la forma antes
descrita, podrá ser considerada por Yanacocha durante el proceso de evaluación de la
Propuesta, solamente si ella es de su interés. La presentación de una Propuesta constituirá
el compromiso de cumplimiento por parte del Postor y la aceptación a los términos y
condiciones de Yanacocha.

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10.0 CONDICIONES DE FIJACIÓN DE PRECIOS

10.1 El presente Proceso es planteado para que el Postor presente su Propuesta bajo la
modalidad de Suma Alzada y en Nuevos Soles.

10.2 El período de validez de la Propuesta deberá ser de 60 (sesenta) días calendario después
de la fecha de cierre para la entrega de la Propuesta, condición que deberá ser indicada
en la oferta del Postor (Formato 006 – Declaración del Postor).

10.3 Otras condiciones están descritas en el Anexo 1 – Detalle de la propuesta comercial,


adjunto a estas Instrucciones.

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11.0 ASIGNACIÓN DEL CONTRATO

11.1 Después del debido análisis técnico y económico, se adjudicará el Contrato al Postor cuya
Propuesta sea la más razonable y represente el mayor interés para Yanacocha.

11.2 Yanacocha se reserva el derecho de cancelar y/o cerrar el Proceso en cualquier momento,
o declararlo desierto, o de adjudicar sólo una parte de los servicios y/o a seleccionar a más
de un Postor para que ejecute el Contrato, sin la obligación de explicar su decisión.
Asimismo, Yanacocha se reserva el derecho de rechazar cualquiera o todas a las
propuestas que a su criterio no cumplan con las condiciones solicitadas en las Bases.

11.3 Cada Postor se hará cargo del costo de la preparación de su Propuesta y no podrá
presentar recurso alguno en contra de Yanacocha por el resultado del Proceso o por acción
alguna relacionada con este.

11.4 La evaluación de las propuestas será realizada por el Comité Evaluador designado para la
conducción del presente Proceso y estará formado por miembros de todas las áreas de
Yanacocha involucradas en el mismo.

11.5 La Propuesta será evaluada en cuanto a las bases de Medio Ambiente, Responsabilidad
Social, Plan de ejecución, precio, programa de trabajo, personal, experiencia relevante,
entre otros factores. La adjudicación del Contrato dependerá de la evaluación global
realizada por el Comité Evaluador, de acuerdo a sus procedimientos internos de
evaluación.

11.6 Pesos de Calificación:


Para el presente Proceso se tendrá en consideración los siguientes pesos de evaluación
de la Propuesta.

Valla mínima para superar la evaluación técnica: puntaje mínimo de 60 puntos

Se asignará un porcentaje a cada uno de los rubros a ser evaluados

Evaluación de Propuesta Técnica 30%


Evaluación de Propuesta Comercial 70%

Otras consideraciones sobre la Calificación están descritas en el Anexo 5 – Criterios y


Metodología de Evaluación

11.7 La Propuesta adjudicada será reducida a instrumento privado (Contrato), el que deberá ser
firmado por el Postor seleccionado en un plazo no superior a los diez (10) días calendario,
contados desde la recepción del Contrato. Una vez suscrito, el Contrato estipula el acuerdo
y convenio íntegro entre Yanacocha y el Postor adjudicado con relación a las Obras y/o
Servicios, y reemplaza/supera cualesquiera consulta, propuesta, acuerdo, negociación y
compromiso, sean estos verbales o escritos, anteriores a la fecha de firma del Contrato.

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12.0 PÓLIZAS DE SEGUROS

El Postor seleccionado deberá contar con pólizas de seguro con una vigencia que se
mantenga hasta la fecha de finalización del Contrato. Asimismo, el Postor seleccionado se
obliga a informar a Yanacocha todos los bienes asegurados, sus montos y limites, con
entrega de las copias correspondientes de las pólizas, las que deberán ser entregadas a
Yanacocha dentro de los diez (10) días siguientes a la Carta de Adjudicación. Estas pólizas
deberán contener exactamente las condiciones convenidas antes de la adjudicación del
Contrato, tal como se reflejan en las Bases, contenidas en el Anexo C del Contrato General
de Obras y/o Servicios. Yanacocha se reserva el derecho de rechazar aquellas pólizas que
no cumplan con los requerimientos mínimos necesarios.

El Postor seleccionado será responsable de contratar y mantener vigentes durante el plazo


de duración del presente contrato incluyendo sus ampliaciones, todos los seguros que por
ley deben ser contratados.

Asimismo, deberá contratar, adicionalmente, las coberturas de seguros indicadas en el


presente Apéndice y de acuerdo a las condiciones y cláusulas detalladas en el Anexo C
del Contrato General de Obras y/o Servicios. Las pólizas deberán ser contratadas por el
Postor seleccionado, a su total y único costo, íntegramente pagada con una Compañía de
Seguros solvente, reputada y que goce de la aceptación de Yanacocha.

Las pólizas que deberán ser contratadas por El Postor seleccionado serán las siguientes:

1. Responsabilidad Civil de Vehículos frente a Terceros, Pasajeros y Ocupantes. -

El Postor seleccionado deberá proveer estas coberturas, para vehículos propios, no


propios o alquilados, con un límite único combinado por vehículo, por accidente no
menor a US$ 200,000.00 (Doscientos Mil con 00/100 Dólares de los Estados Unidos
de América), que cubra pérdidas y/o daños materiales y/o personales frente a terceras
personas y con un límite no menor por pasajeros u ocupantes de US$ 20,000.00
(Veinte Mil con 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América) por persona. Este
seguro debe contar con la cláusula de vías no autorizadas y la cláusula de
Responsabilidad Civil por ausencia de control con un límite no menor por unidad de
US$ 100,000.00 (Cien Mil con 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América).

2. Accidentes Personales Pasajeros y Ocupantes. -

Cobertura para los ocupantes y pasajeros incluyendo el chofer y tripulantes de los


vehículos propios, no propios o alquilados por El Postor seleccionado sin limitación de
ubicación ni actividad, que cubra Muerte Natural e Invalidez Permanente hasta un
límite no menor de US$ 20,000.00 (Veinte Mil con 00/100 Dólares de los Estados
Unidos de América) por cada persona, Gastos de Curación con un límite no menor a
US$ 2,000.00 por persona y Gastos de Sepelio con un límite no menor a US$ 1,000
por persona.

3. Seguro Comprensivo de Responsabilidad Civil. -

El límite contratado será Único y Combinado (daños materiales y corporales) de US$,


XXXXXXX.XX (XXXXXX con 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América), el
cual deberá cubrir las reclamaciones de terceros por daños personales y materiales
como consecuencia de las actividades desarrolladas por el Postor seleccionado,
incluyendo, pero no limitado a las coberturas detalladas en el Anexo C del Contrato
General de Obras y/o Servicios.

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4. Seguro de Responsabilidad Civil Profesional. -

En caso el Postor seleccionado y/o Subcontratista, realice trabajos y/o preste servicios
de Diseño y/o cualquier otro servicio que pudiera originar un error profesional, deberán
contratar y mantener vigente durante la vigencia del Contrato, el Seguro de
Responsabilidad Civil Profesional, con un límite asegurado no menor a US$
XXXXXXX.XX (XXXXXX con 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América) por
toda y cada pérdida.

5. Seguro de Todo Riesgo Equipo Móviles (TREC). -

En caso el Postor seleccionado y/o Subcontratista utilizará equipos móviles para la


ejecución del contrato deberá contratar el Seguro de Todo Riesgo Equipo de
Contratistas (TREC) que deberá contar con cobertura de todo riesgo por daños a la
Maquinaria Móvil propia, no propios o alquilada por el Postor seleccionado y/o sus
Subcontratistas. Esta póliza debe incluir cobertura de daño malicioso vandalismo y
terrorismo, riesgos de la naturaleza, traslado por sus propios medios para equipos con
y sin placa de rodajes en vías autorizadas y no autorizadas y la cláusula de reemplazo
para bienes de hasta 3 años de antigüedad.

6. Seguro de Todo Riesgo de Incendio. -

En caso el Postor seleccionado y/o Subcontratista utilizará equipos estacionarios para


la ejecución del contrato deberá contratar Seguro de Propiedad que deberá
proporcionar cobertura hasta el valor de reemplazo del equipo contra todo riesgo y
rotura de maquinaria por daños a la maquinaria y equipos estacionarios propios, no
propios o alquilados por el Postor seleccionado y/o sus Subcontratistas. Esta póliza
deberá incluir cobertura de todo riesgo, daño malicioso vandalismo y terrorismo,
riesgos de la naturaleza, rotura de maquinaria, robo y equipo electrónico.

7. Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito. -

Durante la vigencia del Contrato, el Postor seleccionado será responsable de contratar


y mantener vigente para todos los vehículos propios, no propios o alquilados el Seguro
Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT).

8. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. -

Durante la vigencia del Contrato, el Postor seleccionado será responsable de contratar


y mantener vigente para cualesquiera de sus empleados y obreros, el Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo (Coberturas en Salud y Pensión), en caso la
actividad desarrollada por el Postor seleccionado sea considerada de Riesgo de
acuerdo al Anexo N° 5 del D.S. N° 009-97-SA y otra legislación aplicable, y toda vez
que el Postor seleccionado preste servicios a empresas que realicen actividades
consideradas de riesgo, como es el caso de Yanacocha.

9. Seguro de Vida Ley. -

Durante la vigencia del Contrato, el Postor seleccionado será responsable de contratar


y mantener vigente la cobertura obligatoria de Seguro de Vida Ley para todos sus
Trabajadores y/o de sus Subcontratistas que requieran tener este tipo de cobertura,
de acuerdo a la ley vigente.

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Además, el Postor seleccionado y sus Subcontratistas contratarán los seguros


adicionales que estimen convenientes y necesarios para proteger a sus trabajadores
y sus activos.

En todo caso, se deja expresa constancia que Yanacocha no aceptará ningún reclamo
ni tendrá responsabilidad alguna por pérdidas, robos, hurtos, daños o perjuicios que
afecten los activos, maquinarias o instalaciones del Postor seleccionado o cualquiera
de sus Subcontratistas relacionados con los trabajos o servicios objeto de este
Contrato, lo que es expresamente aceptado por el Postor seleccionado, quien
renuncia a toda acción judicial o administrativa que tenga relación con dicho fin.

Disposiciones Generales. -

Todas y cada una de las pólizas de seguro descritas anteriormente deberán incluir las
siguientes condiciones:

a. Incluir a Yanacocha y/o su casa matriz y/o compañías afiliadas y/o asociadas y/o
subsidiarias, sus agentes, funcionarios y empleados, como Asegurados Adicionales.
(Aplicable a los numerales 1, 3, 5, 6).

b. Yanacocha y/o su casa matriz y/o compañías afiliadas y/o asociadas y/o subsidiarias,
sus agentes, funcionarios y empleados tendrán la denominación de terceros en caso
de siniestro, de forma tal que las pólizas cubran adecuadamente cualquier daño a sus
propiedades y/o a su personal. (Aplicable a los numerales 1, 3).

c. Deberán indicar que las coberturas son primarias, con respecto a los intereses de
Yanacocha y que cualquier otro seguro mantenido por Yanacocha es en exceso y no
concurrente. (Aplicable a todo los numerales).

d. La Compañía de Seguros renuncia a su derecho de subrogación contra Yanacocha


y/o su casa matriz y/o compañías afiliadas y/o asociadas y/o subsidiarias, sus agentes,
funcionarios y empleados (Aplicable a los numerales 1, 3, 5, 6).

e. No será necesario presentar evidencia de una cobertura de seguro de los ítems que
no sean aplicables a los servicios que ha de prestar el Postor seleccionado de acuerdo
a lo establecido en el contrato, pero se requerirá que el Postor seleccionado confirme
por escrito a Yanacocha, la inaplicabilidad de tales coberturas. Sin embargo, es
responsabilidad del Postor seleccionado obtener coberturas adicionales, como se
indica anteriormente, cuando sea aplicable.

f. El Postor seleccionado acepta de aquí en adelante que será de su total


responsabilidad y asumirá, a su total riesgo y responsabilidad, toda responsabilidad,
gastos y costos por pérdidas y/o daños materiales y/o daños corporales, incapacidad
o muerte de cualquier persona o personas incluyendo los gastos no cubiertos por los
seguros como deducibles y otros, en la eventualidad que un accidente durante el
desarrollo de sus servicios de acuerdo con los términos del contrato.

g. El Postor seleccionado deberá asumir y/o defender a Yanacocha de cualquier


reclamo, causado por su culpa o por la de cualquier subcontratista, por el pago de
beneficios sociales o del pago en exceso de los límites contratados bajo las coberturas
de Responsabilidad Civil señaladas en los puntos anteriores.

h. El Postor seleccionado es responsable de requerir y verificar que cada uno de sus


Subcontratistas, sean estos directos o indirectos, o contratistas independientes

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comprometidos en desarrollar los servicios o trabajos relacionados con este contrato,


mantengan en vigor el mínimo de seguros requeridos anteriormente, especificando
que Yanacocha y/o su casa matriz y/o compañías afiliadas y/o asociadas y/o
subsidiarias, sus agentes, funcionarios y empleados serán eximidos de todo reclamo,
costo o gasto; resultante de las operaciones materia del contrato. Así también cada
Subcontratista será responsable por garantizar el pago de los beneficios sociales de
todos los trabajadores (empleados y obreros) en concordancia con las leyes y
regulaciones peruanas.

i. El Postor seleccionado deberá obtener autorización expresa y por escrito de


Yanacocha antes de efectuar cualquier cambio, modificación o cancelación en las
pólizas de seguro contratadas. Asimismo, cada póliza de seguro o certificado de
seguro deberá incluir una disposición por la cual se estipule que la Compañía de
Seguro deberá cursar notificación por escrito a Yanacocha en caso de que fuera a
producirse algún cambio o cancelación, por lo menos treinta días antes de dicho
cambio o cancelación.

j. El Postor seleccionado deberá proporcionar a Yanacocha antes del inicio del contrato,
prueba que ha obtenido las coberturas de seguro exigidas en este Apéndice. Dicha
prueba deberá consistir en la presentación del original o copia certificada de las pólizas
de seguro o certificados de seguros adecuados expedidos por la Compañía de
Seguros, adjuntando copia del documento que acredite que se ha efectuado el pago
de las primas correspondientes. En caso de que dichos documentos no hubiesen sido
expedidos antes del inicio del contrato, el Postor seleccionado deberá presentar una
carta de la(s) Compañía(s) de Seguro, en la que se declare que el seguro en referencia
ha sido contratado y se encuentra en plena vigencia (Cobertura Provisional); al
expedirse las pólizas de seguro, el Postor seleccionado deberá presentar el original o
copia certificada de las mismas, acompañadas de las constancias de pago
correspondiente.

k. En caso el Postor seleccionado no cumpla con lo indicado en el literal precedente,


Yanacocha contratará por cuenta del Postor seleccionado las coberturas de seguro
requeridas en este Apéndice y cargará al Contratista el costo total de las primas de
dichos seguros.

l. Independientemente de los requerimientos de los seguros a ser contratados, según


este Apéndice, la insolvencia, quiebra o falta de pago de los reclamos que surjan en
virtud del contrato por parte de la Compañía de seguros, no deberá ser interpretada
como una renuncia a cualquiera de las disposiciones del contrato, y la existencia de
las coberturas de seguro requeridas en el presente documento no será interpretada
de ninguna manera como una limitación de la responsabilidad que deberá asumir el
Postor seleccionado hacia Yanacocha y/o a cualquier otra persona, resultante de sus
operaciones en virtud del contrato o relacionado de alguna otra manera con el
contrato.

m. Todos y cada uno de los deducibles y el pago de las primas de seguros


correspondientes a las pólizas mencionadas serán asumidos por el Postor
seleccionado y/o sus contratistas y/o subcontratistas y correrán por cuenta y riesgo de
los mismos.

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13.0 PLAZO DE EJECUCIÓN

13.1 En las Bases se establece la obligación para el Postor de presentar un programa de


ejecución de las actividades del Contrato que cumpla con las fechas de los Hitos del
Contrato, definidos por Yanacocha. Estas fechas son el requerimiento mínimo para el
Postor. Por lo tanto, este debe ofrecer y cumplir, por lo menos, con tales condiciones al
elaborar su Programa de Construcción.

13.2 El Postor podrá proponer mejoras en el Plazo de Ejecución, de acuerdo al


dimensionamiento de sus recursos y ejecución de actividades en simultáneo, que permitan
optimizar la ruta crítica de la Obra y/o Servicio, mejorar rendimientos, entre otros. Estas
mejoras deberán ser alcanzables y deberán estar reflejadas en su Plan de Trabajo,
Cronograma, Propuesta Comercial, y demás documentos que formen parte de su
propuesta técnica, donde aplique.

13.3 La presentación de alternativas que mejoren los plazos, será un factor de relevancia en la
evaluación y calificación de la propuesta técnica.

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14.0 GRATIFICACIÓN – RECOMPENSA

De acuerdo con las políticas de Yanacocha, todos los Postores invitados están en la
posición de recibir iguales oportunidades que aseguren la transparencia del Proceso. El
ofrecimiento o el recibo de regalos, algún tipo de entretenimiento, pagos, préstamos u otros
favores, con el propósito de ser incluidos en una lista de concursantes, de obtener un
contrato o de recibir un tratamiento favorable en la ejecución de un contrato, están
estrictamente prohibidos. De cualquier modo, la política de Yanacocha es clara al
establecer que, si a un Postor o un contratista es encontrado ofreciendo o entregando
alguna de las gratificaciones / recompensas mencionadas, con el fin de obtener un contrato
o tener un tratamiento especial favorable, dicha empresa será automáticamente retirada
de cualquier Proceso. Adicionalmente, Yanacocha se reserva el derecho de buscar otras
sanciones amparadas por ley o según contrato, inclusive, aunque no de modo limitativo,
dar por terminado el contrato, si ya existiese una relación entre las partes.

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15.0 CLÁUSULA DE ETICA Y ANTI-CORRUPCIÓN EN PROCESOS DE CONCURSO

Los postores garantizan y acuerdan que ni la compañía a la que representan, ni cualquiera


de sus accionistas, propietarios, socios, funcionarios, directores, empleados o
agentes; ofrecerá, pagará, hará promesas de pago o autorizará el pago de algún valor
monetario, u ofrecerá, dará, hará promesas de entrega, o autorizará la entrega de cualquier
cosa de valor financiero o cualquier cosa de valor a:

A. (1) Cualquier funcionario o empleado de cualquier gobierno, departamento, agencia, o


dependencia de los mismos, (2) Cualquier partido político o funcionario del mismo, o
cualquier candidato para un cargo político, (3) Cualquier funcionario o empleado de
cualquier organización pública internacional (definida por la sección 288 del Código de
Leyes de Estados Unidos), o (4) Cualquier persona actuando a nombre del gobierno,
departamento, agencia, mediador, u organización pública internacional; con el propósito de
influenciar cualquier acto o decisión de dicha institución, o dicho funcionario, empleado o
candidato en su capacidad de funcionario, o induciendo a dicho funcionario, empleado o
candidato a hacer u omitir cualquier acto de violación de su deber legal como funcionario,
empleado o candidato, o asegurando cualquier ventaja inapropiada o induciendo a dicho
funcionario, empleado o candidato a usar su influencia con el gobierno o dependencia para
inapropiada o ilegalmente afectar o influenciar cualquier acto o decisión de dicho gobierno
o dependencia; o

B. Cualquier funcionario, empleado, agente o representante de cualquier compañía u


organización que tenga alguna participación en el proceso de concurso, con la intención
de influenciar o premiar con relación a los negocios de su compañía u organización, o para
obtener un beneficio comercial en deterioro de la transparencia del proceso de concurso.

Asimismo, la presentación de información falsa o fraudulenta durante el proceso de


concurso será considerada como una conducta contraria a la Ética empresarial.

En el caso se reciba información determinante como evidencia de una violación a los


puntos descritos en este acápite por parte del postor, El Comité Evaluador podría
inmediatamente suspender su participación en el proceso de concurso a sola discreción.
Asimismo, esta situación no generará ningún tipo de reembolso u otro tipo de
compensación para con el postor.

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16.0 CONTACTOS

En el caso de presentarse cualquier duda respecto al Proceso, contenido de estos


documentos o alcance del Servicio, el Postor enviará sus consultas a Yanacocha
únicamente a través del Administrador de Contratos indicado en estas Instrucciones, y
según el Cronograma del Proceso de la Carta de Invitación para esta Propuesta.

Ronald Escobar Portal


Administrador de Contratos

Teléfono: 51-1-2152600 – Anexo 22009


Email: Ronald.escobar@Newmont.com

De no ser atendido este requerimiento, Yanacocha se reserva el derecho de tomar las


medidas que considere pertinentes, incluida la descalificación del Postor invitado, sin dar
ningún tipo de explicación.

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17.0 OBLIGACIONES DEL POSTOR SELECCIONADO

El Postor seleccionado adjudicado deberá asegurar los siguientes controles en el


transporte de su personal, tanto en los traslados desde la ciudad (Cajamarca u otra
localidad de la Región) hacia Mina o en traslados internos en Mina:

 Control de velocidad por GPS y sus respectivos de reportes de excesos de


velocidad de acuerdo a formatos y frecuencia establecida por cada sponsor. Los
vehículos de transporte de personal del Postor seleccionado deben estar
equipados con GPS y su monitoreo debe ser en tiempo real por personal
especializado, de acuerdo a lo especificado en “Procedimiento de Seguridad en
Vías, PP-E 43.01”.

 Programa de control de fatiga para conductores que asegure el cumplimiento


del “Procedimiento de Gestión de Fatiga, PPE-15.02”. El Postor seleccionado
deberá contar con evidencias de cumplimiento.

 Programa de mantenimiento de unidades, de acuerdo a lo especificado en


“Procedimiento de Seguridad en Vías, PP-E 43.01”. Dichos planes deberán
estar alineados a los requerimientos de la casa automotriz y debe ser realizados
en talleres autorizados. Asimismo, el Postor seleccionado deberá contar con
registro de evidencias de mantenimiento y disponibilidad de inspección a los
talleres donde se hace el mantenimiento de sus unidades.

 Selección de conductores de acuerdo al perfil y alineado al procedimiento


validado por Yanacocha, según se establece en el “Procedimiento para conducir
/ operar en Yanacocha, HRM-PR-015”.

 Disponibilidad a someterse a auditorías por capas de aseguramiento de la


calidad del servicio y controles de seguridad, teniendo en cuenta que el
transporte es uno de los riesgos críticos de fatalidad en Yanacocha.

 Los vehículos del Postor seleccionado deben estar alineados a los estándares
de confort de Yanacocha para unidades de transporte de personal (CODIGO:
ADM-TDP-001) y brindar las facilidades a Yanacocha para las inspecciones que
se requieran.

Asimismo, el Postor seleccionado adjudicado, deberá evaluar como primera opción el


uso del Transporte Unificado como medio de transporte de su personal dentro y fuera
de mina, de acuerdo a procedimientos y estándares validados por Yanacocha.

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ANEXOS
DE LAS INSTRUCCIONES

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ANEXO 1
DETALLE DE LA PROPUESTA TÉCNICA

A continuación, se detalla el contenido de los ítems correspondientes a la Propuesta Técnica.

A. Estrategia y metodología para la ejecución de trabajos: NO APLICA


El Postor deberá presentar cuál es la estrategia y métodos que propone utilizar en la
ejecución de su trabajo, los cuales deberán incluir, pero no limitarse a, lo siguiente:

1. Preparación del plan de ejecución del servicio y trabajos preliminares como: obtención
de permisos, visitas al lugar de trabajo y distribución de recursos.
2. Planes de movilización y desmovilización, indicando la ubicación actual del equipo
propuesto.
3. Recursos propuestos y utilización de personal para el servicio contratado. Especificar
el número mínimo y máximo de personal a utilizar en el servicio, características del
personal a necesitar en la obra, número estimado de personal loca / de comunidades
aledañas a considerar en la obra.
4. Métodos propuestos para el control de: bloques y cantidad de trabajo, calidad de
trabajo y cuáles son sus programas sobre este aspecto; y proyectos de coordinación
con los representantes de Yanacocha.
5. Plan de ejecución de todas las categorías de trabajo, incluyendo, pero no limitándose
a, establecer por escrito los planes de utilización de recursos y secuencia de ejecución,
por áreas o zonas de construcción.

B. Programa de Ejecución:
El Postor deberá incluir un calendario PERT-CPM y Diagrama de Barras que se ajuste al
alcance del trabajo. El plazo propuesto para la ejecución de la Obra deberá indicarse en
días calendario. Para fines de evaluación del Proceso, el Postor deberá presentar un
cronograma nivel 2. El Programa de Ejecución deberá ser presentado en Primavera P6

Para su elaboración, el Postor deberá considerar los siguientes parámetros:

1. Conocimiento del alcance: el plan de trabajo contempla entregables en


fechas establecidas y detalla los frentes de trabajo
2. Detalle del procedimiento de trabajo: el plan de trabajo es presentado con
la ayuda de esquemas específicos que permitan un mejor entendimiento de
lo planeado por el Postor.
3. Consistencia del plan de trabajo con el cronograma de ejecución: todas las
actividades están acordes con el proceso de monitoreo según alcance de
trabajo
4. Asignación de recursos: coherencia de los métodos y estrategias
propuestos para la ejecución del proyecto.

C. Descripción de equipos de construcción: NO APLICA


A ser presentado utilizando el Formato 001, y en el que se debe mostrar los equipos que
propone para realizar la Obra, modelo, potencia, año de fabricación, condición, propio o
alquilado y su ubicación al momento de presentar su Propuesta.

D. Organización de la Empresa (General y Específico): NO APLICA


Los Postores alcanzarán un organigrama de planta de su empresa y, en particular el
organigrama que proponen para desarrollar el servicio requerido, indicando títulos,
nombres y jerarquía de comunicación para cumplir con su labor de supervisión en el
desarrollo del trabajo.

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E. Experiencia de los Profesionales (incluye CV):


El Currículo Vitae (CV) de cada persona responsable de las actividades, es requerido. Así
mismo deberán incluir un resumen para cada profesional propuesto utilizando el Formato
002.

La información que se consigne deberá estar referida al experiencial total del profesional
propuesto, especialmente en obras similares o de naturaleza semejante a la que se desea
contratar.

F. Resumen de Obras Ejecutadas / En Ejecución: NO APLICA


El Postor deberá proveer información por aquellos trabajos ejecutados y en ejecución
durante los últimos cinco años y por trabajos que tienen en proyecto para el siguiente
período conteniendo, al menos, la siguiente información:

1. Propietario y sus representantes (nombres, responsabilidad, dirección,


número de teléfono)
2. Valor del contrato ejecutado o en ejecución.
3. Condición de Contratista o subcontratista (en caso de haber trabajado como
subcontratista, dar el nombre de El Postor seleccionado).
4. Descripción del trabajo o tareas realizadas.
5. Ubicación del trabajo.
6. Fecha de terminación (estimada para los trabajos en ejecución).

La información que se consigne debe estar referida a la experiencia total del Postor,
especialmente en obras similares o de naturaleza semejante a la que se desea contratar.

Dicha información deberá ser resumida utilizando el Formato 003.

G. Lista de Subcontratos Propuestos:


Se deberá incluir en una lista los siguientes datos de los subcontratistas propuestos: Razón
Social, Número de RUC, Nombre del Representante Legal, Dirección Legal, Procedencia
(Cajamarca, nacional, extranjera) y especificación del trabajo para el cual es requerido.

Este punto también será aplicable para aquellos servicios indirectos subcontratados por el
Postor (p.e.: alimentación, transporte de personal, seguridad/vigilancia, alquileres, entre
otros).

Dicha información deberá ser resumida utilizando el Formato 004

H. Programa de Medio Ambiente:


El Postor deberá presentar obligatoriamente la información descrita a continuación:
 Ubicación del Supervisor de Medio Ambiente en el Organigrama (mostrar línea de
comunicación)
 Experiencia del Jefe/Supervisor de Medio Ambiente
 Indicar claramente si el Jefe/Supervisor de Medio Ambiente tiene otras funciones
dentro de la organización del Postor.
 Indicar si dentro de la Organización existen Responsables Adicionales de Medio
Ambiente.
 Plan de Manejo Ambiental (preparado en función al trabajo a realizar).
 Otras consideraciones a favor (antecedentes, CPIs años anteriores, información
adicional de cada empresa referida al trabajo a realizar, etc.)

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I. Programa de Responsabilidad Social:

Cada Postor deberá presentar en la oferta un Plan de Responsabilidad Social a ser


calificado; tomando en consideración mínimamente los siguientes puntos:

1. Promoción de actitudes y conductas socialmente aceptadas y valoradas en


Cajamarca, entre su personal:

Promover entre su personal en general a través de charlas y/o talleres todas aquellas
conductas que generen impactos positivos en la población cajamarquina, tales
como: el modo de conducir vehículos, respeto al orden público y a los vecinos del
barrio o urbanización donde vive, evitar el uso de vestimenta de trabajo en
Cajamarca, específicamente con respecto a uso del fotocheck, implementos de
seguridad, promover conductas relativas al respeto a las personas y a las
costumbres locales e integración con los vecinos en contextos urbanos y rurales.

2. Adquisición de Bienes y Servicios Locales:

Priorizar las compras locales de materiales y servicios, ante situaciones comerciales


equivalentes o similares, por lo que, de acuerdo al tipo y duración de su contrato, el
Postor seleccionado propondrá un plan de adquisiciones locales de bienes y
servicios.

En cuanto al transporte, generar un plan de ruta con el fin de movilizar la cantidad


indispensable de unidades entre Cajamarca y Mina, capacitando a sus conductores
en hábitos de manejo, uso adecuado de luces, apagado de alarmas de retroceso,
uso del claxon, etc.

3. Contratación de Personal Local:

El Postor seleccionado debe asumir su responsabilidad social contribuyendo al


bienestar de los pobladores del ámbito de influencia directa de Yanacocha. Para ello,
el Postor seleccionado hará prevalecer la contratación de Personal Local (mano de
obra calificada y no calificada), considerando para esto las capacidades existentes,
el apoyo al desarrollo de las mismas mediante la capacitación; considerando la
responsabilidad y desempeño que muestre este tipo de personal. Para esto contará
con el soporte del área De Asuntos Externos de Yanacocha, a través de la Sub Área
de Gestión de Empleo Local y Contratistas.

4. Acción Social:

El Área de Asuntos Externos, de acuerdo al tipo y duración del contrato, facilitará


una matriz de actividades enmarcadas en los ejes de Agua y Educación, ya sea a
través de la transferencia de recursos y/o desarrollo de capacidades en cada uno de
dichos ejes, entre los cuales el Postor seleccionado propondrá el que le interesa
desarrollar y alineará con el equipo de Asuntos Externos y área sponsor una vez
adjudicado el contrato.

5. Derechos Humanos y Pacto Mundial:

Yanacocha y Newmont han suscrito la Declaración Universal de Derechos Humanos


y el Pacto Global; como país, el Perú es miembro de la Organización Internacional

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del Trabajo y en tal sentido se requiere la adhesión y cumplimiento de estas normas,


por parte de Proveedores, Contratistas y subcontratistas de la operación.

Este plan debe ser adecuado al servicio a ser ejecutado, viable y deberá ser cumplido por
el Postor ganador del Proceso.

B. Plan de Control y Aseguramiento de la Calidad: NO APLICA


El Postor debe presentar el plan de Control de Calidad, el cual debe incluir (Política,
Gestión, manual y organización), según el Manual de Precomisionado (incluido en las
Bases), entregado en la reunión de lanzamiento del Proceso.

Mediante este documento el Postor presenta una descripción resumida del método de
implementación de su Programa de Garantía de la Calidad / Control de Calidad. El resumen
considera información acerca de la organización del programa, incluyendo las facultades y
responsabilidades de todo el personal involucrado. La descripción explicará las políticas y
procedimientos administrativos que se usarán para desarrollar el programa.

Contenido del Plan de Calidad sugerido:

I. Introducción

II. Política y Objetivos de la Calidad


1. Organización (Organigrama – Numero Contacto/e-mail)
2. Funciones y responsabilidades
3. Gestión de la Calidad
3.1. Términos y Definiciones
3.2. Normativas Aplicables
3.3. Control documentario
3.4. Registros de calidad
3.5. Consultas y cambios de ingeniería
3.6. Materiales y equipos a ser incorporados a obra
3.7. Tratamiento de no conformidades
3.8. Mejora continua
3.9. Identificación y trazabilidad de productos
3.10. Planes de puntos de inspección
3.11. Liberación final y entrega de obra
3.12. Dossier del proyecto

III. Control de la calidad en la ejecución de obras


1. Obras civiles
2. Obras electromecánicas

Anexos del Plan de Control y Aseguramiento de Calidad:

Lista de formatos de control de calidad para el proyecto


Lista de procedimientos para obras civiles
Lista de procedimientos para obras electromecánicas.

C. Plan de Procura y Administración de Materiales: NO APLICA


El Postor deberá presentar cuál es la estrategia y métodos que propone utilizar en la
ejecución de su trabajo, los cuales deberán incluir, pero no limitativamente, lo siguiente:

1. Plan de Procura y Administración de Materiales, incluyendo, pero no limitativamente:


organización y responsabilidades; procedimientos y políticas de procura, expediting

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y aseguramiento de calidad; procedimientos de recepción, almacenaje y manejo de


materiales y equipos; reporte y control de materiales; procedimientos de logística y
transporte de materiales y equipos.

2. El Plan de Procura deberá incluir una descripción y detalle de las bondades del
sistema electrónico de administración de Procura y Materiales del Postor.

Nota: El Postor deberá priorizar la procura de materiales en la región Cajamarca


como parte de su Plan de Responsabilidad Social.

D. Excepciones y/o Desviaciones a la Propuesta Técnica:


De acuerdo a lo considerado en la Sección 8.0 – Excepciones y/o desviaciones, de estas
Instrucciones.

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ANEXO 2
DETALLE DE LA PROPUESTA COMERCIAL

A continuación, se detalla el contenido de los ítems correspondientes a la Propuesta Comercial.

Sin perjuicio de lo anterior, el Postor podrá presentar su oferta y demás condiciones en otros
formularios que, preparados en programas MS Office 2010 o superior, respeten el formato entregado
y que no dificulten el análisis y evaluación de la Propuesta.

A. Tarifas o Precios:
El Postor llenará todos los requerimientos de cantidades y precios, y los incluirá como
adjuntos en CLM. La oferta incluye todos los materiales, labor, herramientas y equipos
necesarios para la completa y correcta ejecución del servicio según el Alcance de Trabajo
y Contrato entregados.

El Postor deberá presentar su Propuesta Comercial considerando la estructura de


cantidades y precios entregado por Yanacocha (QPS).

Las tarifas deben incluir todos los Costos Directos, así mismo deberán proporcionar un
detalle de sus Gastos Generales y la Utilidad. Estas tarifas también serán consideradas en
modificaciones o trabajos adicionales, cuando sea necesario. El presupuesto final será
emitido con el detalle del Costo Directo (partidas), Gasto General y la Utilidad. Solo se
compensarán en caso de mayores metrados o trabajos adicionales la Utilidad
correspondiente; sin reconocimiento de Gastos Generales, a menos que el trabajo
adicional o el mayor metrado haya impactado la ruta crítica del proyecto.

Cada uno de los ítems que componen la Propuesta Comercial será fijo, en cuanto a partidas
consideradas (Precio Unitario) y Cantidades, a menos que durante el Proceso, éstas sean
modificadas mediante addendum. De manera similar los gastos por movilización,
desmovilización y gastos generales serán fijos.

Los precios de la Propuesta incluirán los impuestos que debe asumir El Postor
seleccionado. El Impuesto General a las Ventas (IGV), se mostrará separadamente y de
manera referencial, sobre el total de los costos.

*** IMPORTANTE ***

LOS PRECIOS QUE PROPONGA EL POSTOR DEBERAN REDONDEARSE


NECESARIAMENTE EN DOS (2) DECIMALES. NO SON ACEPTABLES LAS
PROPUESTAS QUE INCLUYAN EN SUS TARIFAS MAS DE 2 DECIMALES.

TODOS LAS TARIFAS QUE SE CONSIGNEN EN LA PROPUESTA Y QUE SE INCLUYAN


EN LOS ARCHIVOS DIGITALES DE LA MISMA DEBERÁN CONTAR
NECESARIAMENTE CON SÓLO DOS (02) DECIMALES Y DEBERÁN SER
FORMATEADOS PARA QUE SE MUESTREN E IMPRIMAN CON DOS DECIMALES.

Análisis de Precios Unitarios:


El Postor incluirá un sustento de los elementos que componen el Costo Directo por cada
actividad listada en el programa de precios (QPS). Igualmente, detallarán los costos que
componen las condiciones generales.

B. Tarifas para Labor y Equipo:

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Detalle específico de las tarifas de mano de obra y equipos, empleadas en el análisis de


precios unitarios, utilizado para modificaciones o trabajos adicionales, especialmente para
los trabajos que pudieran necesitarse en el frente de trabajo del proyecto principal.

C. Provisión de Materiales por El Postor seleccionado:


Durante la duración del Contrato, Yanacocha podrá requerir que cierto material sea
proporcionado por El Postor seleccionado. Este material será reembolsado a costos
actuales, siempre y cuando se sustente su gasto con facturas del proveedor, más un
margen de 10%, que incluirá el costo de administración de El Postor seleccionado, más
gastos de transporte hacia Yanacocha. No aplicará utilidad para ese servicio, sólo gastos
administrativos.

D. Gastos Generales y Utilidad:


El Postor presentará una descomposición del total de sus Gastos Generales, en formato
aparte, con el fin de que sean revisados. Igualmente, en ítem separado el monto de su
utilidad. Ambos servirán como referencia para su evaluación. Este Gasto General se
compensará como suma global de acuerdo al avance real del proyecto.

E. Excepciones y/o Desviaciones a la Propuesta Comercial:


De acuerdo a lo considerado en la Sección 8.0 – Excepciones y/o desviaciones, de estas
Instrucciones.

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ANEXO 3
DETALLE DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

Información Societaria y Procedencia:

A. Composición societaria del Postor, adjuntando Partida de Nacimiento y copia del DNI de
todos los socios / accionistas / propietarios. NO APLICA
Nota: los Postores que no están inscritos en la Provincia de Cajamarca pueden obviar la
presentación de esta información.

B. Ficha SUNARP del Postor, donde se consigne en qué localidad se ha constituido.

C. Ficha RUC del Postor.

Información Financiera

D. Referencia de entidades bancarias y líneas de crédito (presentada con carta del banco al
que pertenece dicha línea de crédito), con una antigüedad no mayor de 15 días calendario
a la fecha de la presentación de la Propuesta. NO APLICA

E. Estados financieros presentados y/o auditados en la última Declaración Jurada Anual


(SUNAT). NO APLICA

F. Carta de compromiso de entrega de Carta Fianza de Fiel Cumplimiento. NO APLICA

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ANEXO 4
ADM-SM-PR-001 PREVENCIÓN DE RIESGOS A LA SALUD EN VISITANTES, INGRESOS
RESTRINGIDOS Y TEMPORALES

Se adjunta anexo (archivo PDF)

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ANEXO 5
CRITERIOS Y METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

Se precisan a continuación los criterios generales de evaluación.

EVALUACION PUNTAJE TOTAL


ASPECTO CRITERIO PUNTAJE MÁXIMO

Procedimiento 1 APTO/NO APTO


Evaluación de Salud y Seguridad
(Excluyente) (*)
Procedimiento 2 65
Experiencia del Staff

Procedimiento 3 10
Plan de Ejecución

Procedimiento 4 05 100 puntos


EVALUACIÓN TÉCNICA Cronograma

Procedimiento 5 10
Plan Integral de Medio Ambiente

Procedimiento 6 10
Plan de Responsabilidad Social

Procedimiento 7 Revisable
Alternativas y/o excepciones

Monto total de la propuesta Procedimiento 8 100


EVALUACIÓN 100 puntos
Procedimiento 9 Revisable
COMERCIAL Alternativas y/o excepciones

PUNTAJE TOTAL

Consideraciones para la evaluación de propuestas:

 El coeficiente (peso) de evaluación técnica: C1 es 30%


 El coeficiente (peso) de evaluación económica: C2 es 70%
 Puntaje Total = C1*Puntaje Técnico+C2*Puntaje Comercial.

 La recomendación de buena pro será otorgada a la propuesta que tenga el mayor puntaje
Total.

 (*) La evaluación de Seguridad y Salud en el trabajo tiene carácter excluyente, en tal sentido,
el área de HSE emite su evaluación de manera cualitativa como APTO o NO APTO. Aquellas
propuestas que se consideran como NO APTO en esta evaluación, son descalificadas y no
participan de las siguientes etapas del proceso.

 Plazo de ejecución del servicio: 60 días (solo en campo)

 Para acceder a la apertura de la oferta económica, los postores deberán superar el puntaje
mínimo de la evaluación técnica 60 puntos (valla técnica = 60 puntos); las propuestas que
no alcancen dicha valla serán descalificadas y no podrán continuar en el proceso de
concurso.

 La propuesta económica, deberá estar de acuerdo al Monto Estimado Referencial (MER):


MER: S/ 291,607.98 (incluye IGV)

 MYSRL podrá solicitar información adicional sobre los proponentes a otras Instituciones; con el

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fin de verificar y complementar datos sobre la trayectoria de los mismos, que sea relevante para
la evaluación y necesaria para asegurar el cumplimiento del servicio requerido.

 La presentación de información falsa o adulterada significará la descalificación del postor


implicado en dicho caso.

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PROCEDIMIENTO 1

PROGRAMA DE SEGURIDAD

El proponente deberá revisar y cumplir con la presentación de la documentación según lo establecido


en procedimiento específico del manual de Prevención de Pérdidas de Minera Yanacocha:

 YAN-HS-STA-013 Selección y Gestión de Contratistas (revisión 13, ver Apéndice 1),


especifica la documentación que cada proponente debe presentar para ser evaluada como
pastora, la lista que se detalla al final refiere los documentos a presentarse por cada
proponente.

 La calificación de dicho ítem será EXCLUYENTE, es decir postores APTOS y NO APTOS,


según criterios de evaluación establecidos en el formato YAN-HS-STA-013

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PROCEDIMIENTO 2

EXPERIENCIA DEL STAFF (incluye CVs)

El Postor deberá adjuntar la siguiente información:

 Formato 002 – Experiencia del Staff, en archivo editable Excel, considerando a:


o 01 Ingeniero Supervisor y/o Residente de obra
 Ing. Civil, Colegiado y Habilitado con 5 años de experiencia como
residente y en obras similares).
o 01 Ingeniero de Seguridad y Medio Ambiente
 Ing. Civil, geólogo o de minas, con 03 años de experiencia mínima
habiendo participado como supervisor ambiental y de seguridad en al
menos 02 obras similares.

 CV documentado de todo el personal staff, debe incluir los certificados como


sustentos
 Todos los ingenieros deberán ser colegiados y habilitados y deberá adjuntar el CV de
cada profesional especificando las obras en ejecución bajo su cargo hasta el 31 de julio
de 2020.
 Los profesionales del presente concurso deberán cumplir con el DS 024-2016 EM
 Las competencias, de todos los profesionales, que deben acreditar fehacientemente los
proponentes son las siguientes:

Título • Copia simple del Título Profesional, y Copia simple del documento
Profesional que acredite la habilidad profesional.

Curriculum • Copia simple del Curriculum Vitae documentado, donde se


acredite la experiencia haber desempeñado a la fecha, cargo similar
o de mayor responsabilidad.

El postor que no cumpla con adjuntar todos los requisitos de la tabla anterior será calificado con
el puntaje de cero puntos en el ítem experiencia del personal staff.

En este ítem se calificará los siguientes aspectos:

Ingeniero Residente
5 años 6 - 10 años mayor a 10 años
Experiencia total En General 10 20 30
ExperienciaTrabajos similares 5 10 20
TOTAL 15 30 50

Ingeniero de Seguridad 3 años mayor 5 años mayor 10 años


5 10 20

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mayor 5
Maestro de Obra 3 años mayor 10 años
años
2 5 10

El puntaje máximo por este rubro será 65 puntos.

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PROCEDIMIENTO 3 y 4

PLAN DE EJECUCIÓN Y CRONOGRAMA

PLAN DE EJECUCIÓN (ESTRATEGÍAS Y METODOS)

 PLAN DE TRABAJO PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA.

Uno de los aspectos más importantes que forman parte integral del proceso de evaluación es el
Plan de Trabajo, el mismo que deberá ser elaborado por el postor en base a su experiencia
profesional, a la visita de terreno realizada y el alcance de trabajo entregado por MYSRL.

A continuación, se describen algunas de las consideraciones que deberá tomarse en cuenta:

El Proponente deberá presentar en formato Word o similar, una memoria descriptiva de su


propuesta de plan de trabajo para la ejecución de la obra, en la cual deberá identificar las
principales actividades, la secuencia de las mismas, los procedimientos para pruebas pre
comisionado a ser desarrollados en concordancia con los recursos técnicos mínimos y los
principales recursos a ser asignados; este plan de trabajo deberá estar concordado con los
Documentos (plan de gestión ambiental, plan de gestión de seguridad, plan de gestión de
responsabilidad social, y con el cronograma de ejecución de obra.

 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA

El Proponente deberá presentar en formato PDF (Microsoft Project o similar), el diagrama Gantt el
cual deberá mostrar la secuencia lógica de las actividades representativas, ruta crítica.

 INFORMACIÓN DEL PROPONENTE A SER EVALUADA

Este procedimiento se evalúa en base a la documentación presentada por el proponente en el Plan


de trabajo y cronograma de ejecución de obra.

En este ítem se calificará los siguientes aspectos:

Puntaje Puntaje Total


Consistente 5
Plan de Ejecución 10
Tiene secuencia 5

Cronograma Consistente 5 5

El puntaje máximo por este rubro será 15 puntos.

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PROCEDIMIENTO 5

PLAN DE MANEJO INTEGRAL DE MEDIOAMBIENTE

ASPECTO A EVALUAR Peso

Ubicación del Supervisor de MA en el Organigrama 10%

Experiencia del Jefe/Supervisor de Medio Ambiente 25%

¿Jefe/Supervisor de Medio ambiente tiene otras funciones? 15%

Otros Responsables Adicionales de Medio Ambiente 10%

Plan Ambiental 20%

Otras consideraciones a favor (antecedentes, CPI años anteriores,


20%
información importante en su propuesta, entre otros)
CALIFICACION TOTAL 100%
PUNTAJE FINAL EN BASE 0 A 100% PTOS X

Puntaje máximo = 10 puntos.

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PROCEDIMIENTO 6

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

Puntaje máximo = 10 puntos

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PROCEDIMIENTO 7
Excepciones y/o Desviaciones a la Propuesta Técnica

Junto al equipo evaluador se revisarán las alternativas y excepciones técnicas de cada postor y se
identificarán aquellos ítems que puedan impactar en la ejecución del proyecto. Aquellas alternativas
y/o excepciones que impliquen cambios en el alcance del proyecto, serán revisadas al interno y
Yanacocha se reserva del derecho de conciliar con la empresa ganadora.

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PROCEDIMIENTO 8

MONTO DE LA PROPUESTA

Los postores deberán presentar sus propuestas en formato Excel vinculado, incluyendo detalles
como: Análisis de precios unitarios, planilla de gastos generales, cálculo de la hora hombre, cálculo de
la hora máquina y cualquier detalle adicional de cálculo que pueda formar parte de su propuesta
económica.

Los formatos que se deben respetar para la presentación de las propuestas son:

1. QPS de concurso: Enviado por contratos en cada concurso, cada QPS de concurso tiene una
columna llamada “Sub Total ($)” que resulta al multiplicar el Precio Unitario propuesto por el metrado
concursado, ésta columna deberá estar truncado en 02 decimales, mediante la utilización de la fórmula
del programa Excel).

2. Análisis de Precios Unitarios:

3. Análisis de Hora Máquina:

4. Análisis de Hora Hombre: Deberá especificar como mínimo la estructura basé que está aplicando
(Régimen de Construcción Civil o Régimen Común), detallando el desde el jornal básico, descuentos,
aportaciones, gratificaciones, EPP, alimentación y movilidad del empleado.

5. Gastos Generales:

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PROCEDIMIENTO 9

Excepciones y/o Desviaciones a la Propuesta Económica

Junto al equipo evaluador se revisarán las alternativas y excepciones económicas de cada postor y
se identificarán aquellos ítems que puedan impactar en costo y plazo al proyecto. Aquellas
alternativas y/o excepciones que impliquen cambios en las cláusulas contractuales del formato del
contrato, serán revisadas al interno y Yanacocha se reserva del derecho de conciliar con la empresa
ganadora.

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FORMATOS
DE LAS INSTRUCCIONES

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Formato 001
Descripción de equipos de construcción

Se adjunta formato (archivo Excel) – NO APLICA

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Formato 002
Experiencia de los profesionales (incluir CV)

Se adjunta formato (archivo Excel)

51
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Formato 003
Resumen de obras ejecutadas / en ejecución

Se adjunta formato (archivo Excel) – NO APLICA

52
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Formato 004
Lista de subcontratos / proveedores propuestos

Se adjunta formato (archivo Excel) – NO APLICA

53
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Formato 005
Constancia de visita a lugar de trabajo

Se adjunta formato (archivo Word) –

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Formato 006
Declaración del Postor

Se adjunta formato (archivo Word)

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Formato 007
Declaración de Confidencialidad

Se adjunta formato (archivo Word)

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Formato 008
Declaración Jurada Familiares Directos

Se adjunta formato (archivo Word)

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Formato 009
Dirección para notificaciones

Se adjunta formato (archivo Word)

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Formato 010
Listado de consultas

Se adjunta formato (archivo Excel)

59
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Formato 011
Declaración Jurada de Potencial Conflicto de Interés

Se adjunta formato (archivo Word)

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Formato 012
Excepciones y/o Desviaciones a la Propuesta Técnica-Comercial

Se adjunta formato (archivo Excel)

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