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PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
TABLA DE CONTENIDOS
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Proceso N°: RFP-00305-2020
Obra / Servicio: “Construcción del Sistema de Agua Potable Rural para
el Caserío de Bellavista Alta, Distrito de la Encañada, Provincia de Cajamarca”,
Instrucciones para la presentación de propuesta
LISTA DE ANEXOS
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Obra / Servicio: “Construcción del Sistema de Agua Potable Rural para
el Caserío de Bellavista Alta, Distrito de la Encañada, Provincia de Cajamarca”,
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LISTA DE FORMATOS
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1.0 GENERALIDADES
1.1 Minera Yanacocha S.R.L. (en adelante “Yanacocha”), con RUC N° 20137291313,
domiciliado en Av. La Paz N° 1049, edificio Miracorp, Piso 4, Interior 1, Miraflores, Lima,
convoca la contratación de la Obras y/o Servicios, en los términos y condiciones que se
detallan en las Bases para Procesos de Concurso y Cotización, (en adelante las “Bases”),
y las Instrucciones para la Presentación de Propuesta (en adelante las “Instrucciones”).
1.2 Sólo podrán participar las empresas que hayan sido invitadas formalmente a un proceso
de concurso o cotización (en adelante el “Proceso”), mediante carta de invitación a través
de la plataforma E-Sourcing Portal (en adelante “CLM”), lo cual los faculta a presentar
consultas y propuestas (técnica – comercial).
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2.1 El Postor debe enviar, en o antes de la fecha indicada en el Cronograma del Proceso, el
acuso de recibo según se solicita en la Carta de Invitación de esta solicitud de Propuesta,
a través de CLM, como demostración de su intención de presentar una Propuesta en las
condiciones establecidas en estas Bases.
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4.1 El objetivo de estas Instrucciones y otros instructivos integrantes de las Bases, es permitir
a cada Postor presentar una Propuesta informada. Las Bases no deberán ser copiadas,
divulgadas o comunicadas con ningún otro fin u objetivo.
4.2 El Postor que presente una Propuesta es responsable del examen cuidadoso de todos los
documentos de las Bases y, también, es responsable de informarse con respecto a todas
las condiciones que puedan afectar de cualquier manera, el costo o el desarrollo de su
Propuesta o del alcance del Contrato. La falta de acuciosidad en la revisión (o la omisión
de hacerlo) de cualquier documento o de las condiciones de terreno, será de riesgo total
del Postor y no le relevará de ninguna de sus obligaciones.
Las consultas deben ser concretas y específicas. Para efectos de facilitar el proceso de las
aclaraciones, Yanacocha solicita al Postor entregar sus consultas ordenadas por materia.
Por ejemplo: las Administrativas separadas de las Técnicas y éstas últimas ordenadas por
especialidad. No serán aceptadas varias consultas incluidas en una sola. De haber varias
consultas sobre un mismo tema, deberán formularlas por separado.
El Postor es totalmente responsable de lograr que dicha comunicación sea recibida dentro
del plazo establecido en el Cronograma del Proceso, para presentar consultas o solicitar
mayores antecedentes. Las repuestas a estas solicitudes o consultas se harán como
aclaraciones o serie de preguntas y respuestas, y serán enviadas a todos los Postores
participantes en el Proceso, a través de CLM, opción “Discusiones”.
4.4 Cualquier cambio en las condiciones de estas Bases será comunicado por Yanacocha
mediante la emisión de un Addendum a las Bases.
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5.1 El Postor, además de examinar estas Bases, deberá asistir a la visita al terreno en la fecha
establecida en el Cronograma del Proceso, y durante ella o en oportunidades posteriores,
hará los arreglos necesarios para informarse sobre las condiciones existentes o esperadas
y de otras materias que puedan afectar el costo o el desarrollo de la Obra y/o Servicio. De
esta manera el Postor estará familiarizado con el área donde se desarrollarán las
actividades, y con las condiciones climáticas y topográficas del mismo.
Cualquier deficiencia que pudiese encontrarse al tomar conocimiento del lugar de las obras
o de las condiciones antedichas, no relevará al Postor de su responsabilidad de estimar
adecuadamente las dificultades y el costo para realizar un trabajo de excelencia, totalmente
satisfactorio para Yanacocha.
5.3 A la visita a terreno podrán asistir hasta tres representantes del Postor. Las personas que
asistan deberán vestir los elementos básicos de protección personal (casco con
identificación, lentes de seguridad, zapatos de seguridad, chaleco de seguridad y protector
solar, como mínimo). Los vehículos usados en la visita a terreno deben cumplir con todas
las normas de seguridad de Yanacocha – Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5.4 Toda coordinación y costos asociados a traslados hasta y desde el lugar de reunión y
alojamiento, si correspondiese, son de exclusiva responsabilidad y cargo del Postor.
5.5 El lugar de reunión para iniciar la visita a terreno es la garita de acceso a Yanacocha (Garita
de Huandoy), salvo se indique o precise otro lugar.
5.6 Yanacocha certificará la asistencia de los representantes del Postor a la visita obligatoria
al terreno. El Postor deberá preparar la constancia de visita de acuerdo con el modelo del
mismo contenido en el Formato 005 de estas Instrucciones, asegurándose que sus
representantes la lleven consigo.
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Formato Aplica
Ítem Descripción
Mandatorio (Si/No)
A Estrategia y metodología para la ejecución del trabajo * NO
Programa de Ejecución (considerando el inicio y plazos Primavera
B SI
indicados por Yanacocha) y Cronograma P6
C Descripción de Equipos de construcción Formato 001 NO
D Organización de la Empresa (General y Específico) * NO
E Experiencia de los Profesionales (incluye CVs) Formato 002 SI
F Resumen de Obras Ejecutadas / En Ejecución Formato 003 NO
G Lista de Subcontratos Propuestos Formato 004 NO
H Programa de Medio Ambiente * SI
I Programa de Responsabilidad Social * SI
J Plan de Control y Aseguramiento de la Calidad * NO
K Plan de Procura y Administración de Materiales * NO
Excepciones y/o Desviaciones a la Propuesta Técnica
L Formato 012 SI
(Revisable)
* Formato propuesto por el Postor
Formato Aplica
Ítem Descripción
Mandatorio (Si/No)
Tarifas o Precios (de acuerdo al Listado de Partidas – QPS
A adjunto en las Bases. El Postor deberá incluir el análisis de MS Excel SI
precios unitarios de cada partida)
B Tarifas para Labor y Equipo MS Excel SI
C Provisión de Materiales por El Postor seleccionado SI
D Gastos Generales (incluye desglose) y Utilidad MS Excel SI
E Excepciones y/o Desviaciones a la Propuesta Comercial Formato 012 SI
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Formato Aplica
Ítem Descripción
Mandatorio (Si/No)
A Relación de Socios y copia de DNIs Copia simple NO
B Ficha SUNARP Copia simple SI
C Ficha RUC Copia simple SI
Constancias de líneas de crédito y referencias *
D NO
bancarias
E Estados Financieros Copia simple NO
F Carta de compromiso de entrega de Carta Fianza * NO
G Constancia de Visita a Lugar de Trabajo Formato 005 SI
H Declaración del Postor Formato 006 SI
I Declaración de Confidencialidad Formato 007 SI
J Dirección para Notificaciones Formato 009 SI
K Declaración Jurada de Potencial Conflicto de Interés Formato 011 SI
* De acuerdo a formato de la entidad bancaria
7.1 Las propuestas serán presentadas únicamente a través de CLM, hasta el día y hora
señalada en el Cronograma del Proceso.
7.2 Todos los documentos deben ser preparados en programas de MS Office 2010 o superior.
Las versiones en papel (PDF) deben llevar el logotipo del Postor.
7.3 El límite de peso por cada documento individual es de 50 MB. Pueden cargarse varios
archivos cuyo peso individual no exceda este.
7.4 Es responsabilidad exclusiva del Postor asegurarse que su Propuesta sea presentada y
recibida de manera “completa” por CLM antes de la fecha de cierre indicada en el
Cronograma del Proceso. Una vez que expire el plazo otorgado para presentar su
Propuesta, el sistema no permitirá presentar / cargar ningún documento, por lo que el
Postor quedará fuera del Proceso.
7.5 La Propuesta deberá estar fechada e indicar el nombre completo, dirección, número de
teléfono, debiendo ser firmada par su representante legal autorizado, quien deberá estar
completamente identificado (nombre; cargo; DNI; teléfono, y correo electrónico)
7.6 La Propuesta deberá estar acompañada de una carta de portada. Esta carta
(escaneada a color) deberá llevar el sello y firma originales del Representante Legal del
Postor. La Propuesta que no cumpla con esta condición será rechazada.
7.7 Si la empresa es una sociedad anónima, la Propuesta deberá ser firmada en su nombre,
por parte del representante legal debidamente autorizado para suscribir a nombre y en
representación de dicha sociedad el Contrato.
7.8 Si el Postor presenta una Propuesta en calidad de sociedad o empresa conjunta (Joint
Venture, Consorcio, Asociación, entre otros), deberá presentar, junto con la Propuesta, una
carta firmada por todos los socios o representantes legales de la empresa conjunta, en el
que se designa y nombra a uno de los socios o miembros generales de la empresa conjunta
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7.10 Las empresas conjuntas en formación y/o prometidas deberán presentar junto con la
Propuesta un compromiso de asociación, suscrito ante Notario por todos sus integrantes,
manifestando el compromiso de constituir el consorcio, ya sea por la creación de una nueva
persona jurídica o mediante una asociación de los integrantes de dicho consorcio y en el
cual los integrantes se declaran solidariamente responsables por todas las obligaciones
emergentes de la Propuesta y de cualquier Contrato que a consecuencia de ella se celebre.
En tal caso la Propuesta debe ser firmada por el representante legal de cada una de las
empresas comprometidas, identificados en la forma señalada precedentemente.
7.11 Las personas jurídicas deberán acreditar, para los efectos de lo dispuesto en el Código
Civil Peruano, la responsabilidad individual solidaria de los socios, si la vigencia por
estatutos de su existencia, no cubre la duración prevista del Contrato, más el periodo
dispuesto en la norma legal ya citada.
7.15 La información consignada por el Postor en su oferta tiene carácter de declaración jurada.
Yanacocha se reserva el derecho de, en cualquier momento, realizar las verificaciones que
crea pertinentes sobre la veracidad de la información de la Propuesta, incluyendo recurrir
a terceros, o solicitar al Postor las constancias, certificados, pruebas u otros documentos
que acrediten la veracidad de la información.
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8.2 La presentación de una Propuesta indica la aceptación, por parte del Postor, de todas las
condiciones contenidas en las Bases, incluyendo estas Instrucciones, los Términos
Generales (Contrato General y anexos), Términos Específicos, y otros manuales,
procedimientos y documentos.
8.3 Si el Postor considera que sería beneficioso para Yanacocha apartarse de las exigencias,
condiciones y disposiciones estipuladas en las Bases, podrá presentar tales desviaciones
como una alternativa, pero junto con la Propuesta base, explicando en detalle la naturaleza
y la extensión del desvío propuesto y el impacto consiguiente sobre los precios, plazos,
programas o cualquier otro aspecto de su Propuesta base. Tales desvíos, si los hubiere,
deben estar claramente identificados y enumerados en una sección de la Propuesta
dedicada explícitamente a este fin. La consideración de propuestas alternativas será de
exclusiva discreción de Yanacocha.
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10.1 El presente Proceso es planteado para que el Postor presente su Propuesta bajo la
modalidad de Suma Alzada y en Nuevos Soles.
10.2 El período de validez de la Propuesta deberá ser de 60 (sesenta) días calendario después
de la fecha de cierre para la entrega de la Propuesta, condición que deberá ser indicada
en la oferta del Postor (Formato 006 – Declaración del Postor).
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11.1 Después del debido análisis técnico y económico, se adjudicará el Contrato al Postor cuya
Propuesta sea la más razonable y represente el mayor interés para Yanacocha.
11.2 Yanacocha se reserva el derecho de cancelar y/o cerrar el Proceso en cualquier momento,
o declararlo desierto, o de adjudicar sólo una parte de los servicios y/o a seleccionar a más
de un Postor para que ejecute el Contrato, sin la obligación de explicar su decisión.
Asimismo, Yanacocha se reserva el derecho de rechazar cualquiera o todas a las
propuestas que a su criterio no cumplan con las condiciones solicitadas en las Bases.
11.3 Cada Postor se hará cargo del costo de la preparación de su Propuesta y no podrá
presentar recurso alguno en contra de Yanacocha por el resultado del Proceso o por acción
alguna relacionada con este.
11.4 La evaluación de las propuestas será realizada por el Comité Evaluador designado para la
conducción del presente Proceso y estará formado por miembros de todas las áreas de
Yanacocha involucradas en el mismo.
11.5 La Propuesta será evaluada en cuanto a las bases de Medio Ambiente, Responsabilidad
Social, Plan de ejecución, precio, programa de trabajo, personal, experiencia relevante,
entre otros factores. La adjudicación del Contrato dependerá de la evaluación global
realizada por el Comité Evaluador, de acuerdo a sus procedimientos internos de
evaluación.
11.7 La Propuesta adjudicada será reducida a instrumento privado (Contrato), el que deberá ser
firmado por el Postor seleccionado en un plazo no superior a los diez (10) días calendario,
contados desde la recepción del Contrato. Una vez suscrito, el Contrato estipula el acuerdo
y convenio íntegro entre Yanacocha y el Postor adjudicado con relación a las Obras y/o
Servicios, y reemplaza/supera cualesquiera consulta, propuesta, acuerdo, negociación y
compromiso, sean estos verbales o escritos, anteriores a la fecha de firma del Contrato.
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El Postor seleccionado deberá contar con pólizas de seguro con una vigencia que se
mantenga hasta la fecha de finalización del Contrato. Asimismo, el Postor seleccionado se
obliga a informar a Yanacocha todos los bienes asegurados, sus montos y limites, con
entrega de las copias correspondientes de las pólizas, las que deberán ser entregadas a
Yanacocha dentro de los diez (10) días siguientes a la Carta de Adjudicación. Estas pólizas
deberán contener exactamente las condiciones convenidas antes de la adjudicación del
Contrato, tal como se reflejan en las Bases, contenidas en el Anexo C del Contrato General
de Obras y/o Servicios. Yanacocha se reserva el derecho de rechazar aquellas pólizas que
no cumplan con los requerimientos mínimos necesarios.
Las pólizas que deberán ser contratadas por El Postor seleccionado serán las siguientes:
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En caso el Postor seleccionado y/o Subcontratista, realice trabajos y/o preste servicios
de Diseño y/o cualquier otro servicio que pudiera originar un error profesional, deberán
contratar y mantener vigente durante la vigencia del Contrato, el Seguro de
Responsabilidad Civil Profesional, con un límite asegurado no menor a US$
XXXXXXX.XX (XXXXXX con 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América) por
toda y cada pérdida.
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En todo caso, se deja expresa constancia que Yanacocha no aceptará ningún reclamo
ni tendrá responsabilidad alguna por pérdidas, robos, hurtos, daños o perjuicios que
afecten los activos, maquinarias o instalaciones del Postor seleccionado o cualquiera
de sus Subcontratistas relacionados con los trabajos o servicios objeto de este
Contrato, lo que es expresamente aceptado por el Postor seleccionado, quien
renuncia a toda acción judicial o administrativa que tenga relación con dicho fin.
Disposiciones Generales. -
Todas y cada una de las pólizas de seguro descritas anteriormente deberán incluir las
siguientes condiciones:
a. Incluir a Yanacocha y/o su casa matriz y/o compañías afiliadas y/o asociadas y/o
subsidiarias, sus agentes, funcionarios y empleados, como Asegurados Adicionales.
(Aplicable a los numerales 1, 3, 5, 6).
b. Yanacocha y/o su casa matriz y/o compañías afiliadas y/o asociadas y/o subsidiarias,
sus agentes, funcionarios y empleados tendrán la denominación de terceros en caso
de siniestro, de forma tal que las pólizas cubran adecuadamente cualquier daño a sus
propiedades y/o a su personal. (Aplicable a los numerales 1, 3).
c. Deberán indicar que las coberturas son primarias, con respecto a los intereses de
Yanacocha y que cualquier otro seguro mantenido por Yanacocha es en exceso y no
concurrente. (Aplicable a todo los numerales).
e. No será necesario presentar evidencia de una cobertura de seguro de los ítems que
no sean aplicables a los servicios que ha de prestar el Postor seleccionado de acuerdo
a lo establecido en el contrato, pero se requerirá que el Postor seleccionado confirme
por escrito a Yanacocha, la inaplicabilidad de tales coberturas. Sin embargo, es
responsabilidad del Postor seleccionado obtener coberturas adicionales, como se
indica anteriormente, cuando sea aplicable.
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j. El Postor seleccionado deberá proporcionar a Yanacocha antes del inicio del contrato,
prueba que ha obtenido las coberturas de seguro exigidas en este Apéndice. Dicha
prueba deberá consistir en la presentación del original o copia certificada de las pólizas
de seguro o certificados de seguros adecuados expedidos por la Compañía de
Seguros, adjuntando copia del documento que acredite que se ha efectuado el pago
de las primas correspondientes. En caso de que dichos documentos no hubiesen sido
expedidos antes del inicio del contrato, el Postor seleccionado deberá presentar una
carta de la(s) Compañía(s) de Seguro, en la que se declare que el seguro en referencia
ha sido contratado y se encuentra en plena vigencia (Cobertura Provisional); al
expedirse las pólizas de seguro, el Postor seleccionado deberá presentar el original o
copia certificada de las mismas, acompañadas de las constancias de pago
correspondiente.
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13.3 La presentación de alternativas que mejoren los plazos, será un factor de relevancia en la
evaluación y calificación de la propuesta técnica.
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De acuerdo con las políticas de Yanacocha, todos los Postores invitados están en la
posición de recibir iguales oportunidades que aseguren la transparencia del Proceso. El
ofrecimiento o el recibo de regalos, algún tipo de entretenimiento, pagos, préstamos u otros
favores, con el propósito de ser incluidos en una lista de concursantes, de obtener un
contrato o de recibir un tratamiento favorable en la ejecución de un contrato, están
estrictamente prohibidos. De cualquier modo, la política de Yanacocha es clara al
establecer que, si a un Postor o un contratista es encontrado ofreciendo o entregando
alguna de las gratificaciones / recompensas mencionadas, con el fin de obtener un contrato
o tener un tratamiento especial favorable, dicha empresa será automáticamente retirada
de cualquier Proceso. Adicionalmente, Yanacocha se reserva el derecho de buscar otras
sanciones amparadas por ley o según contrato, inclusive, aunque no de modo limitativo,
dar por terminado el contrato, si ya existiese una relación entre las partes.
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16.0 CONTACTOS
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Los vehículos del Postor seleccionado deben estar alineados a los estándares
de confort de Yanacocha para unidades de transporte de personal (CODIGO:
ADM-TDP-001) y brindar las facilidades a Yanacocha para las inspecciones que
se requieran.
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ANEXOS
DE LAS INSTRUCCIONES
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ANEXO 1
DETALLE DE LA PROPUESTA TÉCNICA
1. Preparación del plan de ejecución del servicio y trabajos preliminares como: obtención
de permisos, visitas al lugar de trabajo y distribución de recursos.
2. Planes de movilización y desmovilización, indicando la ubicación actual del equipo
propuesto.
3. Recursos propuestos y utilización de personal para el servicio contratado. Especificar
el número mínimo y máximo de personal a utilizar en el servicio, características del
personal a necesitar en la obra, número estimado de personal loca / de comunidades
aledañas a considerar en la obra.
4. Métodos propuestos para el control de: bloques y cantidad de trabajo, calidad de
trabajo y cuáles son sus programas sobre este aspecto; y proyectos de coordinación
con los representantes de Yanacocha.
5. Plan de ejecución de todas las categorías de trabajo, incluyendo, pero no limitándose
a, establecer por escrito los planes de utilización de recursos y secuencia de ejecución,
por áreas o zonas de construcción.
B. Programa de Ejecución:
El Postor deberá incluir un calendario PERT-CPM y Diagrama de Barras que se ajuste al
alcance del trabajo. El plazo propuesto para la ejecución de la Obra deberá indicarse en
días calendario. Para fines de evaluación del Proceso, el Postor deberá presentar un
cronograma nivel 2. El Programa de Ejecución deberá ser presentado en Primavera P6
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La información que se consigne deberá estar referida al experiencial total del profesional
propuesto, especialmente en obras similares o de naturaleza semejante a la que se desea
contratar.
La información que se consigne debe estar referida a la experiencia total del Postor,
especialmente en obras similares o de naturaleza semejante a la que se desea contratar.
Este punto también será aplicable para aquellos servicios indirectos subcontratados por el
Postor (p.e.: alimentación, transporte de personal, seguridad/vigilancia, alquileres, entre
otros).
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Promover entre su personal en general a través de charlas y/o talleres todas aquellas
conductas que generen impactos positivos en la población cajamarquina, tales
como: el modo de conducir vehículos, respeto al orden público y a los vecinos del
barrio o urbanización donde vive, evitar el uso de vestimenta de trabajo en
Cajamarca, específicamente con respecto a uso del fotocheck, implementos de
seguridad, promover conductas relativas al respeto a las personas y a las
costumbres locales e integración con los vecinos en contextos urbanos y rurales.
4. Acción Social:
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Este plan debe ser adecuado al servicio a ser ejecutado, viable y deberá ser cumplido por
el Postor ganador del Proceso.
Mediante este documento el Postor presenta una descripción resumida del método de
implementación de su Programa de Garantía de la Calidad / Control de Calidad. El resumen
considera información acerca de la organización del programa, incluyendo las facultades y
responsabilidades de todo el personal involucrado. La descripción explicará las políticas y
procedimientos administrativos que se usarán para desarrollar el programa.
I. Introducción
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2. El Plan de Procura deberá incluir una descripción y detalle de las bondades del
sistema electrónico de administración de Procura y Materiales del Postor.
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ANEXO 2
DETALLE DE LA PROPUESTA COMERCIAL
Sin perjuicio de lo anterior, el Postor podrá presentar su oferta y demás condiciones en otros
formularios que, preparados en programas MS Office 2010 o superior, respeten el formato entregado
y que no dificulten el análisis y evaluación de la Propuesta.
A. Tarifas o Precios:
El Postor llenará todos los requerimientos de cantidades y precios, y los incluirá como
adjuntos en CLM. La oferta incluye todos los materiales, labor, herramientas y equipos
necesarios para la completa y correcta ejecución del servicio según el Alcance de Trabajo
y Contrato entregados.
Las tarifas deben incluir todos los Costos Directos, así mismo deberán proporcionar un
detalle de sus Gastos Generales y la Utilidad. Estas tarifas también serán consideradas en
modificaciones o trabajos adicionales, cuando sea necesario. El presupuesto final será
emitido con el detalle del Costo Directo (partidas), Gasto General y la Utilidad. Solo se
compensarán en caso de mayores metrados o trabajos adicionales la Utilidad
correspondiente; sin reconocimiento de Gastos Generales, a menos que el trabajo
adicional o el mayor metrado haya impactado la ruta crítica del proyecto.
Cada uno de los ítems que componen la Propuesta Comercial será fijo, en cuanto a partidas
consideradas (Precio Unitario) y Cantidades, a menos que durante el Proceso, éstas sean
modificadas mediante addendum. De manera similar los gastos por movilización,
desmovilización y gastos generales serán fijos.
Los precios de la Propuesta incluirán los impuestos que debe asumir El Postor
seleccionado. El Impuesto General a las Ventas (IGV), se mostrará separadamente y de
manera referencial, sobre el total de los costos.
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ANEXO 3
DETALLE DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
A. Composición societaria del Postor, adjuntando Partida de Nacimiento y copia del DNI de
todos los socios / accionistas / propietarios. NO APLICA
Nota: los Postores que no están inscritos en la Provincia de Cajamarca pueden obviar la
presentación de esta información.
Información Financiera
D. Referencia de entidades bancarias y líneas de crédito (presentada con carta del banco al
que pertenece dicha línea de crédito), con una antigüedad no mayor de 15 días calendario
a la fecha de la presentación de la Propuesta. NO APLICA
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ANEXO 4
ADM-SM-PR-001 PREVENCIÓN DE RIESGOS A LA SALUD EN VISITANTES, INGRESOS
RESTRINGIDOS Y TEMPORALES
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ANEXO 5
CRITERIOS Y METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
Procedimiento 3 10
Plan de Ejecución
Procedimiento 5 10
Plan Integral de Medio Ambiente
Procedimiento 6 10
Plan de Responsabilidad Social
Procedimiento 7 Revisable
Alternativas y/o excepciones
PUNTAJE TOTAL
La recomendación de buena pro será otorgada a la propuesta que tenga el mayor puntaje
Total.
(*) La evaluación de Seguridad y Salud en el trabajo tiene carácter excluyente, en tal sentido,
el área de HSE emite su evaluación de manera cualitativa como APTO o NO APTO. Aquellas
propuestas que se consideran como NO APTO en esta evaluación, son descalificadas y no
participan de las siguientes etapas del proceso.
Para acceder a la apertura de la oferta económica, los postores deberán superar el puntaje
mínimo de la evaluación técnica 60 puntos (valla técnica = 60 puntos); las propuestas que
no alcancen dicha valla serán descalificadas y no podrán continuar en el proceso de
concurso.
MYSRL podrá solicitar información adicional sobre los proponentes a otras Instituciones; con el
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fin de verificar y complementar datos sobre la trayectoria de los mismos, que sea relevante para
la evaluación y necesaria para asegurar el cumplimiento del servicio requerido.
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PROCEDIMIENTO 1
PROGRAMA DE SEGURIDAD
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PROCEDIMIENTO 2
Título • Copia simple del Título Profesional, y Copia simple del documento
Profesional que acredite la habilidad profesional.
El postor que no cumpla con adjuntar todos los requisitos de la tabla anterior será calificado con
el puntaje de cero puntos en el ítem experiencia del personal staff.
Ingeniero Residente
5 años 6 - 10 años mayor a 10 años
Experiencia total En General 10 20 30
ExperienciaTrabajos similares 5 10 20
TOTAL 15 30 50
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mayor 5
Maestro de Obra 3 años mayor 10 años
años
2 5 10
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PROCEDIMIENTO 3 y 4
Uno de los aspectos más importantes que forman parte integral del proceso de evaluación es el
Plan de Trabajo, el mismo que deberá ser elaborado por el postor en base a su experiencia
profesional, a la visita de terreno realizada y el alcance de trabajo entregado por MYSRL.
El Proponente deberá presentar en formato PDF (Microsoft Project o similar), el diagrama Gantt el
cual deberá mostrar la secuencia lógica de las actividades representativas, ruta crítica.
Cronograma Consistente 5 5
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PROCEDIMIENTO 5
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PROCEDIMIENTO 6
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PROCEDIMIENTO 7
Excepciones y/o Desviaciones a la Propuesta Técnica
Junto al equipo evaluador se revisarán las alternativas y excepciones técnicas de cada postor y se
identificarán aquellos ítems que puedan impactar en la ejecución del proyecto. Aquellas alternativas
y/o excepciones que impliquen cambios en el alcance del proyecto, serán revisadas al interno y
Yanacocha se reserva del derecho de conciliar con la empresa ganadora.
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PROCEDIMIENTO 8
MONTO DE LA PROPUESTA
Los postores deberán presentar sus propuestas en formato Excel vinculado, incluyendo detalles
como: Análisis de precios unitarios, planilla de gastos generales, cálculo de la hora hombre, cálculo de
la hora máquina y cualquier detalle adicional de cálculo que pueda formar parte de su propuesta
económica.
Los formatos que se deben respetar para la presentación de las propuestas son:
1. QPS de concurso: Enviado por contratos en cada concurso, cada QPS de concurso tiene una
columna llamada “Sub Total ($)” que resulta al multiplicar el Precio Unitario propuesto por el metrado
concursado, ésta columna deberá estar truncado en 02 decimales, mediante la utilización de la fórmula
del programa Excel).
4. Análisis de Hora Hombre: Deberá especificar como mínimo la estructura basé que está aplicando
(Régimen de Construcción Civil o Régimen Común), detallando el desde el jornal básico, descuentos,
aportaciones, gratificaciones, EPP, alimentación y movilidad del empleado.
5. Gastos Generales:
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PROCEDIMIENTO 9
Junto al equipo evaluador se revisarán las alternativas y excepciones económicas de cada postor y
se identificarán aquellos ítems que puedan impactar en costo y plazo al proyecto. Aquellas
alternativas y/o excepciones que impliquen cambios en las cláusulas contractuales del formato del
contrato, serán revisadas al interno y Yanacocha se reserva del derecho de conciliar con la empresa
ganadora.
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FORMATOS
DE LAS INSTRUCCIONES
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Formato 001
Descripción de equipos de construcción
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Formato 002
Experiencia de los profesionales (incluir CV)
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Formato 003
Resumen de obras ejecutadas / en ejecución
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Formato 004
Lista de subcontratos / proveedores propuestos
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Formato 005
Constancia de visita a lugar de trabajo
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Formato 006
Declaración del Postor
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Formato 007
Declaración de Confidencialidad
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Formato 008
Declaración Jurada Familiares Directos
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Formato 009
Dirección para notificaciones
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Formato 010
Listado de consultas
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Formato 011
Declaración Jurada de Potencial Conflicto de Interés
60
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Formato 012
Excepciones y/o Desviaciones a la Propuesta Técnica-Comercial
61