BASES DEL CONCURSO

CR : 3103
Proyecto: “Centro de Innovación Tecnológica de la
Fecha : 12/07/21 Rev. Nº: 00
Universidad de Lima”
Subcontrato Nº : 021

SUBCONTRATO:
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE FRP FIBRA DE CARBONO PARA REFUERZO ESTRUCTURAL
AREA DE TRABAJO: Preparado por: Paul Llerena
Revisado por: Miguel Ayamamani
Centro de Innovación Tecnológica de la Universidad de
Lima. Aprobado por: Leandro Guevara

“SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE FRP FIBRA

DE CARBONO PARA REFUERZO
ESTRUCTURAL”

0 09/07/21 EMITIDO PARA CONCURSO PLL MA LG

REV.
FECHA DESCRIPCIÓN ELAB. REV. APROB
Nº
 Tabla de Contenido

1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................ 4
2. CONDICIONES DEL TRABAJO .................................................................... 4
2.1. Aspectos Generales ................................................................................................................ 4
2.2. Alcance de los trabajos .......................................................................................................... 5
2.3. Documentos y Normas de Referencia................................................................................... 7
2.4. Consideraciones Adicionales ................................................................................................ 7
3. ALCANCE DEL CONCURSO ........................................................................ 9
3.1. Sistema de contratación ......................................................................................................... 9
3.2. Monto del Subcontrato ........................................................................................................... 9
3.3. Precio y Forma de Pago.......................................................................................................... 9
3.4. Garantías y Fianzas ............................................................................................................... 10
3.5. Periodo de Prueba y Garantía de Calidad ........................................................................... 10
3.6. Condiciones generales de Subcontratos............................................................................ 10
3.7. Condiciones particulares de Subcontratos ........................................................................ 10
3.8. Lineamientos de Calidad ...................................................................................................... 10
3.9. Lineamientos de Seguridad ................................................................................................. 10
3.10. Lineamientos de BIM............................................................................................................. 10
3 CALENDARIO DE CONCURSO .................................................................. 11
4 LISTADO DE DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LA PROPUESTA ....... 11
4.1 Sobre Nº 1- Antecedentes del Postor .................................................................................. 11
4.2 Sobre Nº 2- Propuesta Técnica ............................................................................................ 11
4.3 Sobre Nº 3 – Propuesta Económica .................................................................................... 11
5 INSPECCION / CONTROL DE LAS OBRAS Y CONDICIONES DEL SITIO
DE TRABAJO ......................................................................................................... 12
6 FORMULACION Y ABSOLUCION DE CONSULTAS.................................. 12
7 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS .......................................................... 12
8 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y PROCESO DE ADJUDICACION ...... 13
9 SUSPENSIÓN, EXTENSIÓN O CANCELACIÓN DEL CONCURSO ........... 13
10 COORDINACIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL SUBCONTRATO ......... 13
10.1 Horario de Trabajo ................................................................................................................. 14
10.2 Consideraciones Administrativas ....................................................................................... 14
10.3 Reuniones de Coordinación ................................................................................................. 15
11 CONFIDENCIALIDAD .................................................................................. 15

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 ANEXOS

Anexo 1: PLANOS DE DISEÑO.

Anexo 2: REQUERIMIENTOS TÉCNICOS.
Anexo 3: PLANTILLA DE PRESENTACION DE OFERTA.
Anexo 4: CALENDARIO DE PROCESO DE LICITACIÓN.
Anexo 5: CONDICIONES GENERALES DEL SUBCONTRATO.
Anexo 6: CONDICIONES PARTICULARES DEL SUBCONTRATO.
Anexo 7: POLIZAS DE SEGUROS REQUERIDAS
Anexo 8: POLÍTICA Y OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION ANTI-SOBORNO.
Anexo 9: LINEAMIENTOS DE ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD.
Anexo 10: LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD, SALUD OCUP. Y MEDIO AMBIENTE.
Anexo 11: LINEAMIENTOS DE CONTROL DE PROYECTOS
Anexo 12: MATRIZ DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Anexo 13: FORMATOS PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA
Anexo 14: REQUERIMIENTOS BIM
Anexo 15: REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVO

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1 INTRODUCCIÓN
El proyecto “CENTRO DE INNOVACION TECNOLÓGICO DE LA UNIVERSIDAD DE LIMA” (en
adelante, el Proyecto), es considerando como un Proyecto emblemático, por sus instalaciones,
equipamiento y el aporte a la sociedad nacional.

La Universidad de Lima es, uno de las principales entidades educativas privadas del Perú. Se
encuentra ubicada en el distrito de Santiago de Surco, en la ciudad de Lima. Es también
llamada U. Lima.

COSAPI S.A. (en adelante COSAPI) es adjudicataria de la ejecución del Proyecto de “Centro de
Innovación Tecnológico de la Universidad de Lima”, para lo cual han suscrito el correspondiente
contrato (en adelante el CONTRATO PRINCIPAL) bajo el sistema de contratación a Suma Alzada
y modalidad Concurso Oferta.

En efecto, el citado Proyecto se ejecutará con arreglo al Expediente Técnico de la obra que se
ejecutará en el inmueble – Universidad de Lima - ubicado en la Av. Javier Prado Este 4600,
Urbanización Fundo Monterrico, Distrito de Surco, Provincia y Departamento de Lima.

El presente documento tiene el propósito de invitar a las Compañías Especializadas para el

Suministro e Instalación de FRP Fibra de Carbono para Refuerzo Estructural [en adelante el (los)
POSTOR(ES)] para el Concurso de la referencia, bajo los alcances de una invitación a ofrecer
según lo dispuesto en el Título II, Sección Primera – Contratos en General, del Libro VII – Fuentes
de las Obligaciones del Código Civil vigente, para encargar el suministro e Instalación de “FRP
Fibra de Carbono para Refuerzo Estructural”, de la Obra: Centro de Innovación Tecnológica
de la Universidad de Lima (en adelante el PROYECTO), en el Distrito de Surco, Provincia y
Departamento de Lima.

Asimismo, se considera sin admitir prueba a contrario que el POSTOR GANADOR contará con la
capacidad técnica, logística y profesional suficiente para ejecutar los servicios y trabajos
comprendidos dentro de los alcances de este concurso, además de poseer amplia experiencia y
encontrarse debidamente calificado, registrado, con licencia, equipado, organizado y financiado
para llevar a cabo la labor que se especifican en los Planos, Especificaciones Técnicas y Alcance
del Trabajos.

2 CONDICIONES DEL TRABAJO

2.1 Aspectos Generales

COSAPI S.A., Contratista responsable de la ejecución del proyecto, tiene como uno de sus
deberes primordial, asegurarse que todos nuestros colaboradores asuman un compromiso con la
Política de Ética, procedimiento de compras y subcontratos, verificando el cumplimiento,
transparencia y objetividad de las gestiones a realizar antes, durante y hasta la entrega del
Proyecto.

El proponente debe cotizar obligatoriamente la totalidad de los trabajos de “Suministro e

Instalación de FRP Fibra de Carbono para Refuerzo Estructural” de acuerdo a las “Bases de
Concurso”.

La entrega de la propuesta por parte de los POSTORES, en adelante “LA PROPUESTA”, supone
una formal aceptación de todos y cada uno de los documentos referidos, entregados y generados
en este concurso.

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El POSTOR formulará su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para el
cumplimiento de la prestación requerida según los planos, especificaciones técnicas y memoria
descriptiva del paquete suministrados por COSAPI que forman parte del Expediente Técnico, en
ese orden de prelación.

El incumplimiento de cualquiera de los puntos de estas bases podrá invalidar, a juicio de COSAPI,
toda la Propuesta, dándose por no presentada.

No se reconocerá pago alguno a los POSTORES por la elaboración de su Propuesta.

2.2 Alcance de los trabajos

El alcance del presente subcontrato es:

 Suministro de FRP tipo TYFO SHC-41 FYFE de ancho 350 mm, según lo indicado en los
planos y especificaciones técnicas adjuntas en los Anexos.
 Procura, transporte, descarga y almacenamiento de los materiales necesarios para la correcta
ejecución de los trabajos cumpliendo las especificaciones técnicas y las normas técnicas
vigentes.
 Preparación de superficie, instalación de producto según planos y curado de los productos.
 Elaboración de procedimiento de trabajo detallado en donde se incluya todo el alcance por
ejecutar.
 Elaboración y emisión de planos de taller, de ser necesario, para ejecutar los trabajos.
 El suministro de toda la mano de obra calificada y no calificada necesaria para la ejecución de
los trabajos, cumpliendo con el grado de calidad especificada y con los plazos requeridos.
 El suministro de todos los equipos y herramientas necesarios para la ejecución de los
trabajos, en taller y en obra, cumpliendo con todos los estándares y normas aplicables a ellos.
 El suministro de todo el personal técnico y administrativo necesario para cumplir las
exigencias de COSAPI para desarrollar la dirección técnica y administrativa del trabajo en
taller y en la obra.
 El cumplimiento de los lineamientos de COSAPI, estándares y leyes aplicables a la gestión de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
 El cumplimiento de los lineamientos de COSAPI, estándares, normas aplicables a la gestión
de aseguramiento y control de calidad.
 El cumplimiento de los lineamientos de COSAPI para la gestión de la administración del
subcontrato, el control documentario y el control de proyectos.
 El cumplimiento de los lineamientos de COSAPI, las leyes y normas aplicables a la gestión
laboral.
 Revisión del expediente técnico final para construcción, coordinaciones directas con oficina
técnica COSAPI, para su posterior aprobación y presentación al Cliente Universidad de Lima.
 Transporte a Obra de todos los componentes a utilizar.
 Construcción de sus instalaciones temporales en el área que le sea asignada por COSAPI
para tal fin, en Obra.
 La movilización y desmovilización de todos los recursos requeridos en el proyecto, según
corresponda.
 Señalización y seguridad patrimonial de toda su área de trabajo y pertenencias, incluido
equipos
 La dirección técnica y administrativa de todos los trabajos.
 La elaboración y suministro de todos los entregables documentarios requeridos por COSAPI,
entre ellos reportes, registros, planos asbuilt, especificaciones técnicas as built, memorias
descriptivas asbuilt, etc.

El POSTOR es responsable de revisar la documentación que se adjuntan a las bases y verificar si

faltan actividades, además de las descritas líneas arriba, a fin y de dar cumplimiento y garantizar
la operatividad del sistema de manera satisfactoria.

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El POSTOR debe estimar e incluir en el presupuesto los recursos necesarios en cuanto a
personal, equipos, horario extendido, etc. a fin de dar cumplimiento con los alcances definidos en
el presente documento respetando los hitos y fechas de terminación consideradas en las bases
entregadas.

El POSTOR deberá incluir en su propuesta:

Ingeniería
 El POSTOR deberá desarrollar planos y esquema de la instalación del FRP.
 Deberá presentar los planos, esquemas, procedimientos constructivos e instructivos.
 Plan de trabajo donde se indique de manera detallada los trabajos a realizarse.
 Coordinación permanente con y Oficina de Obra.
 Cualquier cambio y/o requerimiento, deberá ser solicitado, por anticipado, entregando
algún plano y/o esquema de detalle.

Procura
 El POSTOR bajo su responsabilidad el plan de procura de los recursos necesarios
tanto para el suministro e instalación.

Construcción
 Supervisión e inspección de los trabajos durante la etapa de instalación.
 El POSTOR tiene la responsabilidad de trabajar de acuerdo a coordinaciones hechas
con los ingenieros responsables de frentes.

Pruebas a Solicitar
 Pruebas necesarias durante el suministro e instalación, según lo aprobado en el Plan
de Calidad – Puntos de Inspección.

Obras Preliminares y Provisionales

 Instalaciones temporales: Considerar oficinas, almacenes, vestuario, sshh,
alojamiento, alimentación, etc. en un área a proponerse la cual deberá ser aprobada
por Cosapi, según corresponda su necesidad.
 Interfaces con la obra principal u otros subcontratistas.
 Movilización y desmovilización, limpieza del terreno, señalización y cerramiento de las
áreas de trabajo, limpieza permanente de obra, eliminación de obstrucciones y otras
que considere necesarias.

Cierre
 El Dossier de Calidad (1 Original y 2 copias) debe ser firmado por un Ingeniero
especialista colegiado y Habilitado, dicha información de entregarse también en un
CD en formato Digital para cada Juego conteniendo la información exacta de la
documentación física.

Hitos del Cronograma

Fechas que se pueden mejorar según propuesta de cada Postor
DESCRIPCIÓN FECHA
HITO
1 Inicio de trabajos 02/11/2021
2 Fin de trabajos 06/11/2021

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 El cronograma de obra deberá comenzar a ejecutarse al día útil siguiente de
recibida la carta de adjudicación por e-mail.

Responsabilidad de Cosapi

COSAPI brindará exclusivamente los siguientes recursos:

 Un punto de energía eléctrica
 Un punto de agua.
 Área para la implementación de las facilidades temporales del SUBCONTRATISTA .

2.3 Documentos y Normas de Referencia

Los trabajos que se planifican realizar para dar cumplimiento con los alcances indicados deben
realizarse considerando las buenas prácticas respetando la normativa vigente.
 RNE Reglamento Nacional de Edificaciones
 CNE Nacional de Electricidad, Tomo Utilización
 Normas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
 Ver anexo N° 02 – Especificaciones Técnicas

2.4 Consideraciones Adicionales

a. Los trabajos se realizarán en áreas donde se deberá considerar todas las medidas,
permisos y coordinaciones necesarias para acceder con personal, equipos y materiales así
como para retirar residuos con el fin de no obstaculizar las operaciones propias de la obra.
b. El personal y equipamiento del Postor ganador deberán mantenerse dentro de las zonas
designadas por COSAPI como límites de construcción para minimizar el impacto hacia
exteriores.
c. No está permitido que el personal Staff y obrero se desplace por lugares que no sean los
permitidos por la U. Lima.
d. Todos los vehículos que se utilicen para el transporte de materiales deberán ceñirse a las
normas de seguridad establecidas por COSAPI.
e. El postor adjudicado deberá presentar un plan de trabajo, cronograma con hitos detallado
del suministro e instalación y presupuesto detallado para cada uno de los trabajos a
realizarse.
f. El postor ganador deberá cuidar las propiedades de la U. Lima adyacentes al área de
trabajo, siendo responsabilidad del sub-contratista cualquier daño causado a las
propiedades por su personal, materiales y equipo.
g. Para las áreas que colindan con zonas de No intervención deberá ser coordinando a través
de COSAPI con la debida anticipación, mínimo de 10 días útiles.
h. El SUB-CONTRATISTA será responsable del almacenamiento, la seguridad, el control de
materiales y otros elementos requeridos para la construcción, para esto debe tomar todas
las medidas que considere necesarias para evitar robos y daños de sus materiales y
equipos.
i. COSAPI brindará exclusivamente los siguientes recursos: Un punto de energía eléctrica, un
punto de agua y área para la implementación de las facilidades temporales del
SUBCONTRATISTA. El horario de trabajo es de 7:30 AM a 5:00 PM de lunes a viernes y
los sábados de 7:30 AM a 1:00 PM.
j. En caso el contratista requiera trabajar en horario extendido, es decir después de las 5:00
PM sólo lo podrá hacer hasta las 7:00 PM, sin que se le exija renovar el personal de sus
cuadrillas.

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k. En todos los casos que el SUBCONTRATISTA requiera trabajar fuera del horario de 7:30
AM a 5:00 PM de Lunes a Sábado, deberá asumir a su costo, el costo del personal de
COSAPI S.A. y U. Lima que deberá estar operativo en obra para supervisar su operación,
como mínimo un supervisor de U. Lima, un supervisor de COSAPI S.A., un prevencionista
de COSAPI S.A., el número de personas podrá aumentarse a criterio de COSAPI S.A. y U.
Lima en función de las operaciones que se realizarán.
j. Los horarios indicados en los ítems anteriores están supeditado a lo establecido por
ordenanzas municipales y/o alguna disposición del Ejecutivo.
k. En ningún caso un obrero podrá trabajar más de 100 horas extras al mes, a fin de no
incrementar el riesgo de accidentes
l. El postor debe considerar dentro de su propuesta los costos para garantizar la seguridad de
todos sus recursos e instalaciones en obra. COSAPI no asume ninguna responsabilidad por
la pérdida o daño a los materiales, herramientas, equipos y cualquier otro bien gestionado o
usado por el SUBCONTRATISTA. Incluyendo aquellos que le sean entregados por COSAPI
o U. Lima.
m. El manejo de las relaciones laborales, incluido el sindicato y el comité de obra, es de
responsabilidad exclusiva del postor adjudicado, sin embargo, su plan de manejo laboral y
sindical debe estar alineado con el plan de manejo laboral y sindical de COSAPI.
n. Poseer el “Plan para la Vigilancia, Prevención y Control del COVID”, acompañado de la
aprobación de la entidad estatal correspondiente.
o. Presentar el registro de los resultados del examen médico de descarte de COVID-19 de
todos los colaboradores a ingresar al PROYECTO.
p. Presentar la relación de trabajadores activos que realizarán trabajos en obra y de quienes
no laboran por pertenecer al grupo de riesgo.
q. Presentar el registro de grupo riesgo y registro de nivel de exposición de riesgo de los
trabajadores.
r. En el caso de postores no domiciliados en el Perú su propuesta económica debe incluir en
concepto a parte en la planilla de presentación de oferta el costo del impuesto a la renta
que le corresponda de acuerdo a la legislación peruana.
s. En el caso de postores que se presenten en Consorcio, la propuesta debe incluir una carta
de promesa de consorcio con la vigencia de poderes del representante legal de cada una
de las empresas consorciadas. Asimismo, todas las empresas que conformarán el
consorcio deben encontrarse registradas en el portal de proveedores de COSAPI en
www.cosapi.com.pe.
t. En caso el postor no se ciña estrictamente al formato de la Planilla de presentación de
oferta (Anexo 03), su propuesta será considerada incompleta y no será todas en cuenta
para la evaluación comparativa, no existiendo plazo posterior a la fecha de entrega de
ofertas para completarla.
u. En caso el postor no entregue toda la información solicitada necesaria para la evaluación
según los criterios de la matriz de evaluación de propuestas (anexo 12), su oferta será
considerada incompleta y no será tomada en cuenta para la evaluación comparativa, no
existiendo plazo posterior a la fecha de entrega de ofertas para completarla.
v. Toda propuesta que se intente entregar después de la fecha y hora fijada para tal fin en el
calendario del proceso de licitación (Anexo 04), no será tomada en cuenta, quedando el
postor eliminado del proceso.
w. El Postor deberá presentar los Análisis de Precios Unitarios (APU) de todas las partidas de
la Planilla de Presentación de Ofertas (Anexo 3), incluyendo aquellas con metrado cero (0).
Los APU deberán indicar el rendimiento y avance por cuadrilla previsto, así como todos los
recursos necesarios para ejecutar la partida. En caso el postor considere necesario precisar
mayor detalle a las partidas del costo directo para explicar mejor su propuesta económica,

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 podrá agregar dicha información en el campo de Notas de la partida correspondiente. En
caso no se cuente con una partida necesaria, deberá solicitarla a través de una consulta.

x. COSAPI tendrá autoridad para rechazar todo trabajo o instalación, parcial o global, que
considere no se ajusta o no es conforme a la intención de los Documentos Contractuales
remitidos mediante el presente documentos y que forman parte como anexos del
subcontrato.

y. Siempre que en su opinión razonada lo considere necesario o aconsejable para asegurar el

adecuado cumplimiento de dichos Documentos Contractuales, podrá requerir una especial
inspección de tales trabajos o instalaciones.

z. Cosapi aceptará o rechazará las muestras que aporte el SUBCONTRATISTA, así como los
planos de detalle o construcción que él mismo emita.

aa. El supervisor SSOMA será necesario si el personal en obra supera la cantidad de 20

personas, caso contrario, el supervisor o encargado puede realizar las funciones del
supervisor SSOMA.

3 ALCANCE DEL CONCURSO

3.1 Sistema de contratación

Suma Alzada en Soles y sin Reajustes.

3.2 Monto del Subcontrato

Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral, pagos a
entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria, herramientas,
materiales, fletes, seguros e impuestos; protección y mantenimiento de la obra, suministro e
instalación durante el período de la construcción y hasta la entrega de la misma, dirección técnica,
instalaciones temporales, almacenaje, seguridad y prevención de accidentes, obras preliminares,
gastos generales, utilidad y todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución del servicio
hasta su total terminación y entrega.

La propuesta económica deberá para el caso de postores no domiciliados en el Perú, incluir el

Impuesto a la renta según normativa vigente.

El SUBCONTRATISTA declara conocer el Alcance de la Obra, Planos, Especificaciones,

Documentos de Diseño, entre otros contenidos de los demás anexos de las Bases del Concurso,
así como las operaciones que se llevan a cabo en dicho sitio de la Obra y las edificaciones
existentes, además de conocer sus alrededores y vías de acceso; y que considera que se
encuentra conforme y que no presenta inconveniente alguno para dar cumplimiento a sus
obligaciones estipuladas en la presente base de concurso y posterior subcontrato de ser el
“Postor Ganador”. Considerando todo ello, renuncia expresamente a cualquier reclamo posterior
por diferencia en los metrados, omisión de partidas, omisión que se desprenda de los análisis de
precios unitarios, o cualquier omisión en su propuesta; que hubiera podido ser incluida en la
misma producto de la inspección del lugar de la Obra y de la revisión de los documentos de
Diseño y contractuales y los demás anexos integrantes de este documento.

3.3 Precio y Forma de Pago

Revisar anexo 05 – Condiciones particulares del Subcontrato

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3.4 Garantías y Fianzas
Revisar anexo 05 – Condiciones particulares del Subcontrato

3.5 Periodo de Prueba y Garantía de Calidad

El POSTOR GANADOR garantiza los trabajos ejecutados por el periodo establecido en la
normativa y legislación peruana aplicable, desde la fecha de Liquidación Contable del
Subcontrato, plazo que de común acuerdo entre las Partes consideran que las
prestaciones ejecutadas deben permanecer libres de cualquier tipo de error, defecto, falla
o vicio.

El POSTOR GANADOR garantiza que los servicios suministrados en virtud de este

Subcontrato serán de primer nivel y calidad, utilizando métodos actuales conforme a las
buenas prácticas y juicios normalmente usados por compañías profesionales que
proporcionen servicios de similar naturaleza. Asimismo, POSTOR GANADOR deberá
garantizar que todo el equipo y los materiales instalados en la Obra son nuevos, de título
incontrovertible y de la calidad más idónea dentro de su clase y para los usos propuestos,
y que la mano de obra cumple con las mejores prácticas de la industria, utilizándose
métodos que se ajustan y son aceptables a COSAPI.

Durante el periodo de prueba y de garantía señalado, COSAPI comprobará las

condiciones de realización de los trabajos. Si su rendimiento no se ajustara a las
exigencias convenidas, el SUBCONTRATISTA efectuará, por su cuenta y costo, las
modificaciones, sustitución de materiales y reparaciones necesarias para conseguir tal
rendimiento.

Si el SUBCONTRATISTA se niega a efectuar las reparaciones, sustituciones y

modificaciones citadas, COSAPI podrá efectuarlas por sí mismo o encargar su ejecución
a terceros con cargo a las cantidades que hubiere retenido al SUBCONTRATISTA en
garantía del cumplimiento de sus obligaciones, comunicando previamente al
SUBCONTRATISTA sobre las medidas a tomar, como el presupuesto o costos de la
misma. Sin perjuicio de lo anterior, podrá resolver el presente Subcontrato y exigir las
indemnizaciones a que hubiere lugar.

3.6 Condiciones generales de Subcontratos

Revisar anexo 05 – Condiciones generales de Subcontratos

3.7 Condiciones particulares de Subcontratos

Revisar anexo 06 – Condiciones particulares de Subcontratos

3.8 Lineamientos de Calidad

Revisar Anexo 09 Lineamientos de Aseguramiento y Control de Calidad

3.9 Lineamientos de Seguridad

Revisar Anexo 10 Lineamientos de Seguridad salud Ocupacional y Medio Ambiente

3.10 Lineamientos de BIM

No aplica.

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4 CALENDARIO DE CONCURSO
Revisar Anexo 04 Calendario del Proceso de Licitación

5 LISTADO DE DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LA

PROPUESTA
5.1 Sobre Nº 1- Antecedentes del Postor
Nº Descripción
1 Vigencia de Poderes del Representante Legal del SUBCONTRATISTA emitido por SUNARP.
Declaración jurada donde se manifieste haber leído, entendido y estar de acuerdo con el contenido
2 de toda la documentación que forma parte de las Bases y que las mismas resultan suficientes para
elaborar su propuesta (Formato 1)
3 Carta compromiso de firma del Subcontrato en caso de obtener la buena pro.
(Formato 2)
4 Carta de confidencialidad (Formato 3)
5 Declaración Jurada donde se manifiesta veracidad de los documentos presentados a COSAPI
(Formato 4)
6 Declaración Jurada de la Existencia / Inexistencia de Vínculo Familiar (Formato 05-A ó Formato
05 –B, según aplique)

5.2 Sobre Nº 2- Propuesta Técnica

Nº Descripción
Carta mediante la cual se indique la experiencia en construcción señalando 5 obras que acrediten
1
la experiencia del postor en obras de características similares que hayan sido ejecutadas en
últimos 10 años y que hayan concluido en el plazo contractual. (Formato 6)
Propuesta técnica que incluye Plan de Trabajo en el que se describa de manera general la
2 secuencia constructiva y los procedimientos para ejecutar el trabajo bajo este subcontrato, equipos
principales, histograma de recursos.
3 Organigrama y Currículum Vitae de los profesionales clave propuestos.
Cronograma de Obra. Comprende la ingeniería, procura, construcción y cierre. Formato Gantt en
4
nivel 2 de detalle.
Capacidad de la Planta comprometida para este proyecto donde se fabricará las estructuras,
5
dirección de la Planta (fotos) y Capacidad máxima de Planta
6 Proyectos similares ejecutados, sustentados con sus respectivas actas

7 Planes resumidos de Calidad y Seguridad según lineamientos adjuntos

Listado de subcontratistas, montos aproximados de contratación e incidencia respecto al monto

8 total del subcontrato. Toda empresa sub-subcontratada deberá ser aprobada previamente por
COSAPI. (Formato 7)

5.3 Sobre Nº 3 – Propuesta Económica

Nº Descripción
1 Carta Propuesta firmada por el representante legal. (Formato 8)
Propuesta económica acuerdo a bases detallando partidas para el costo directo total y gastos
2 generales más utilidades e impuestos. Se adjunta lista referencial de partidas. (Indicar adelanto y
condiciones de pago)
3 Análisis de precios unitarios
4 Análisis de Gastos Generales precisando los gastos fijos y variables.

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5 Cronograma Desembolso - Estimado de Pagos (Formato 9)
Porcentaje de adelanto a solicitar, la forma de valorizar y plazo de pago después de entrega de la
6
factura.
Cuadro de Excepciones y Variaciones (Formato 10) Todas las excepciones y variaciones respecto
7 a lo requerido en las bases de esta licitación o a cualquier parte de su contenido (anexos), que
sean presentadas por el postor, deberán estar descritas en su totalidad en este cuadro.

Todos los documentos deben ser visados por el representante legal de la empresa. Toda
información proporcionada por los postores tendrá el carácter de declaración jurada. Cualquier
información falsa, inexacta o que induzca a error a COSAPI en beneficio del Postor, acerca de
cualquier información proporcionada, dará lugar a la eliminación del postor en cualquier momento.

6 INSPECCION / CONTROL DE LAS OBRAS Y CONDICIONES

DEL SITIO DE TRABAJO

Con la finalidad de que los postores tomen conocimiento de las condiciones del lugar y del
entorno donde se ejecutará La Obra y estimen sus Instalaciones Temporales, se programará en el
Calendario de Concurso una visita de inspección del terreno donde se ejecutarán las obras.
Deberán evaluarse las fuentes de abastecimiento de materiales y disponibilidad de mano de obra,
las condiciones de seguridad, trabajo, tránsito y reglamentaciones (horario, control de ruidos, etc.)
de la Municipalidad de Surco.
La presentación de la propuesta constituye una declaración tácita del postor de que no ha
encontrado inconveniente alguno, tanto para la preparación de la oferta, como para la iniciación y
ejecución de las obras en forma técnicamente correcta y en los plazos previstos.

7 FORMULACION Y ABSOLUCION DE CONSULTAS

Todas las consultas de los postores deberán realizarse a través del Formato 11 del Anexo 13, y
deberán dirigirse por vía electrónica dirigido a: rpiazze@cosapi.com.pe con copia a
mayamamani@cosapi.com.pe; lguevara@cosapi.com.pe; y lyactayo@cosapi.com.pe;
pllerena@cosapi.com.pe y oalfaro@cosapi.com.pe. La relación de preguntas efectuadas y sus
respuestas será distribuida a todos los postores mediante correo electrónico el día indicado en el
Calendario de Concurso. Esta relación formará parte de las Bases del Concurso.

8 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas serán presentadas en la fecha y hora señaladas de acuerdo al Calendario de
Concurso, al correo del responsable del Proceso, dirigido a:
<<Ramiro Piazze>>
Jefe de Subcontratos y Servicios
COSAPI S.A.
Referencia: Lic. N° 3103 – U.LIMA – LIC - 021 “Suministro e Instalación de FRP Fibra de
Carbono para Refuerzo Estructural”
Proyecto: “Centro de Innovación Tecnológico de la Universidad de Lima”.

Cabe destacar que todos los documentos del sobre N° 1, sobre Nº 2 y sobre N° 03 deberán estar
numerados y firmados en todas sus páginas por su representante legal.

Deberán presentarse en formato pdf, así como la versión editable, los entregables “Cronograma
de Obra” en MS Project y de la “Planilla de la oferta económica” (Anexo 3) en formato de
Microsoft Excel. Esto se deberá enviar a los correos descritos en el ítem 7 del presente
documento.

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9 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y PROCESO DE
ADJUDICACION
COSAPI se reserva el derecho de determinar los criterios de selección o de rechazar cualquier
propuesta, por incompleta, irregular, por contener errores u omisiones, por razones técnicas o
comerciales, o que en términos generales, se considere que no responde al sentido del presente
concurso. En ningún caso, COSAPI, sus empleados o sus asesores asumirán responsabilidad
alguna proveniente o consecuencia directa o indirecta de cualquier decisión de descalificación.

Después de la evaluación de propuestas, el Postor Ganador de la Buena Pro recibirá una

comunicación por correo electrónico y/o bajo cargo. Los postores no ganadores recibirán una
comunicación por la misma vía.

El plazo contractual ofertado empieza el primer día útil después de recibida la comunicación de
adjudicación.

En la eventualidad que el Concurso sea declarado desierto por cualquier causa o motivo, COSAPI
podrá, a su discreción, (1) no realizar ningún nuevo concurso y adjudicar el Subcontrato en forma
directa o (2) realizar un nuevo Concurso Privado por Invitación Directa. El nuevo Concurso se
regirá por las presentes Bases según fueran aclaradas o modificadas conforme a sus reglas y
aquellas modificaciones que estime necesarias.

10 SUSPENSIÓN, EXTENSIÓN O CANCELACIÓN DEL

CONCURSO
El Comité de Adjudicación se reserva el derecho de suspender el concurso temporalmente,
extender los plazos establecidos en el Calendario así como cancelarlo.

La decisión de suspensión, extensión o cancelación será comunicada mediante circular a todos

los postores. En ningún caso, COSAPI, sus empleados o sus asesores asumirán responsabilidad
alguna proveniente directa o indirectamente de ésta decisión sea de suspensión, extensión o
cancelación.

11 COORDINACIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL

SUBCONTRATO
El postor ganador deberá realizar las coordinaciones necesarias con COSAPI para formalizar el
inicio de ejecución del sub contrato en forma óptima y dentro del plazo previsto.

El postor ganador, al inicio de los trabajos entregará a COSAPI, para aprobación, el Plan de
Ejecución del Proyecto (Plan de Trabajo) en el que se describirá la forma en que se ejecutará el
servicio contratado.

El PLAN DE TRABAJO describirá cómo el postor propone realizar La Obra, es decir, hará una
breve descripción de la planificación de La Obra, contemplando estrategias y procesos óptimos
que garanticen el cumplimiento del plazo, costo, calidad, seguridad y conservación del medio
ambiente.

El PLAN DE TRABAJO deberá indicar, sin limitación, cómo se ha planificado el avance de La

Obra, describiendo los procesos y la secuencia constructiva, indicando como mínimo, los frentes
de trabajo, acarreo de materiales, controles de calidad, cómo se realizará el suministro e
instalación de materiales y/o equipos y eliminación de desmontes y residuos sólidos,

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considerando que La Obra se encuentra en el distrito del San Luis. Es decir, comprende la
ingeniería, procura, construcción y cierre, precisando requerimientos para sus instalaciones
temporales y obras preliminares así como sus Planes de Calidad (Listado de procedimientos, plan
de puntos de inspección), seguridad, salud ocupacional y medio ambiente (SSOMA). Ver
lineamientos en anexos

Además se deberá respetar la normatividad vigente, períodos y forma de trabajo, planteamiento

de los ingresos de personas y equipos a las áreas de trabajo, puntos de control, control de ruido y
polución; y en general, una descripción del planeamiento total de ejecución de La Obra y del
control de la programación de avance de La Obra, todo ello en función a las etapas de la misma.

Para la elaboración del PLAN DE TRABAJO, el postor tomará en consideración su propuesta

integral, debiendo ser consistente y concordante con los Lineamientos de Calidad, y Seguridad
(SSOMA). Este Plan incluirá las medidas para la conservación del medio ambiente- así como con
el Cronograma de Obra, Hitos Relevantes y considerará a su vez el plazo total de ejecución de La
Obra.

11.1 Horario de Trabajo

El horario de trabajo es de 7:30 AM a 5:00 PM de lunes a viernes y los sábados de 7:30 AM a
1:00 PM, los domingos podrán laborarse sólo con autorización por escrito del residente de Obra
de COSAPI S.A. gestionada con al menos 48 horas de anticipación.
En caso el contratista requiera trabajar en horario extendido, es decir después de las 5:00 PM
sólo lo podrá hacer hasta las 7:00 PM, sin que se le exija renovar el personal de sus cuadrillas.
En todos los casos que el SUBCONTRATISTA requiera trabajar fuera del horario de 7:30 AM a
5:00 PM de Lunes a viernes y los sábados de 7:30 AM a 1:00 PM, deberá asumir a su costo, el
costo del personal de COSAPI S.A. y U. Lima que deberá estar operativo en obra para supervisar
su operación, como mínimo un supervisor de U. Lima, un supervisor de COSAPI S.A., un
prevencionista de COSAPI S.A., el número de personas podrá aumentarse a criterio de COSAPI
S.A. y U. Lima en función de las operaciones que se realizarán. Considerar, a todo costo:
Supervisor COSAPI: S/. 145.00 /HH; Prevencionista COSAPI: S/. 105 /HH; Supervisor U Lima: S/.
145 /HH.
En ningún caso un obrero podrá trabajar más de 100 horas extras al mes, a fin de no incrementar
el riesgo de accidentes.
Los horarios indicados en los ítems anteriores están supeditados a lo establecido por ordenanzas
municipales y/o alguna disposición del Ejecutivo.

11.2 Consideraciones Administrativas

El postor debe considerar dentro de su propuesta los costos para garantizar la seguridad de todos
sus recursos e instalaciones en obra. COSAPI no asume ninguna responsabilidad por la pérdida o
daño a los materiales, herramientas, equipos y cualquier otro bien gestionado o usado por el
SUBCONTRATISTA. Incluyendo aquellos que le sean entregados por COSAPI o U. Lima.

El manejo de las relaciones laborales, incluido el sindicato y el comité de obra, es de

responsabilidad exclusiva del postor adjudicado, sin embargo, su plan de manejo laboral y
sindical debe estar alineado con el plan de manejo laboral y sindical de COSAPI.

En el caso de postores no domiciliados en el Perú su propuesta económica debe incluir en

concepto a parte en la planilla de presentación de oferta el costo del impuesto a la renta que le
corresponda de acuerdo a la legislación peruana.

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11.3 Reuniones de Coordinación
Durante la ejecución de La Obra, se llevarán a cabo las reuniones de coordinación cuando menos
una vez por semana, para lo cual se establecerá “un día fijo de la semana” con la aceptación de
COSAPI y SUBCONTRATISTA. En dichas reuniones se tratarán temas técnicos y económicos,
asimismo, tendrá carácter informativo.

COSAPI entregará un formato de agenda a inicio de la ejecución de La Obra el cual se irá

actualizando para cada reunión según el progreso de La Obra, con los temas relevantes a tratar.

Para ello, el SUBCONTRATISTA deberá entregarle el día anterior a cada reunión, los temas que
considere deben ser tratados. El SUBCONTRATISTA presentará en cada reunión la siguiente
información (sin ser limitante):

 Con dos (02) días de anticipación a la reunión, el SUBCONTRATISTA entregará a

COSAPI el Cronograma de Avance de Obra, indicado el estado actual de avance de cada
partida.
 Programación de los principales trabajos a realizar la siguiente semana.
 Reporte de seguridad de la semana transcurrida.
 Asimismo, presentará información adicional que haya sido solicitado por COSAPI.

Al finalizar la reunión se firmará un Acta de Acuerdos al cual se adjuntará Acta de Reunión de

Coordinación que será elaborada por COSAPI y que describirá los puntos tratados. Este
documento será transmitido vía correo electrónico a todos los subcontratistas, en un plazo
máximo de tres (03) días útiles de ocurrida la reunión, para los comentarios u observaciones que
tuvieren.

12 CONFIDENCIALIDAD
El SUBCONTRATISTA se obliga a que, ni él, ni sus trabajadores proporcionarán y/o divulgarán a
terceros información que conozca, sobre la cual se entere, o tome conocimiento directo referida,
al Cliente ó a COSAPI, ni la información referida al presente documento y al Subcontrato a
suscribir. (Formato 3)

Este compromiso de confidencialidad se extiende a todo el personal al servicio del

SUBCONTRATISTA e incluye, de ser el caso, a todos los mandatarios, representantes, agentes,
operarios, asesores y empleados del SUBCONTRATISTA, el que deberá adoptar todas las
medidas que sean necesarias a fin de que dichas personas cumplan con las normas de
confidencialidad y reserva establecidas en el presente numeral. Ni el SUBCONTRATISTA, ni el
personal de ambas Partes divulgarán a terceras personas la información confidencial o reservada
a la que se refiere el presente numeral.

No obstante lo anterior, el SUBCONTRATISTA podrá permitir el acceso a la información que le

sea requerida de acuerdo con las Leyes Peruanas, o cuando exista una orden judicial o
administrativa que así lo disponga. Cuando dicha información sea requerida por los auditores del
SUBCONTRATISTA, ésta será proporcionada con la autorización escrita de COSAPI, quienes a
su vez estarán legalmente obligados a guardar absoluta reserva sobre la información que les sea
proporcionada.

El SUBCONTRATISTA se obliga a mantener indemne a COSAPI por cualquier daño o

responsabilidad que se le impute por violaciones de este numeral. En tal sentido, el
incumplimiento por parte del SUBCONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones asumidas en
virtud del presente numeral faculta a COSAPI a descalificarlo del proceso de licitación y de ser
adjudicado “Postor Ganador” ejecutar la penalidad establecida en el Subcontrato (incumplimiento
por día de retraso), sin perjuicio de la indemnización por cualquier daño ulterior.

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