BAE Lic VPAC 0008 Equipos Moviles Rev 0

LICITACIÓN VPAC 0008
“SERVICIO DE ARRIENDO DE GRUAS Y EQUIPOS EN FAENA”
BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES
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MARZO 2017
CONTENIDO
1 ANTECEDENTES GENERALES .......................................................................................... 4
2 PARTICIPACIÓN EN LA PROPUESTA................................................................................ 5
3 EXCUSAS .............................................................................................................................. 6
4 CONTENIDO PRESENTACIÓN, APERTURA Y EVALUACIÓN DE LA OFERTA .............. 7
5 PERIODO DE VALIDEZ Y GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ......................... 22
6 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO............................................................... 22
7 PLAZO ................................................................................................................................. 23
8 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ................................................. 23
9 RETENCIONES POR GARANTÍA DE CORRECTA EJECUCIÓN..................................... 24
10 OTROS DESCUENTOS SOBRE ESTADOS DE PAGO .................................................... 24
11 GARANTÍA DE CALIDAD E INDEMNIZACIONES............................................................. 24
12 INICIO DE ACTIVIDADES ................................................................................................... 25
13 CONTROL DE INGRESO A RECINTOS DE LUMINA COPPER ....................................... 25
14 COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES ........................................................................... 25
15 INSTALACIÓN DE FAENA ................................................................................................. 25
16 EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ..................................................................................... 25
17 APORTE DE RECURSOS................................................................................................... 25
18 GESTIÓN Y CONTROL DE LA CALIDAD.......................................................................... 26
19 REPRESENTANTE Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATISTA ............................................. 26
20 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD Y POLÍTICAS DE SALUD EN EL TRABAJO....... 27
21 INSPECCIÓN DEL ENCARGO ........................................................................................... 28
22 FORMA DE PAGO............................................................................................................... 28
23 REAJUSTE DE PRECIOS................................................................................................... 29
24 TRABAJO O SERVICIO EXTRAORDINARIO .................................................................... 29

25 CAMBIOS EN EL ENCARGO ............................................................................................. 29
26 COMPENSACIONES POR EFECTO DE CAMBIOS .......................................................... 29
27 SUBCONTRATOS............................................................................................................... 29
28 CIERRES PARCIALES DE CONTRATO ............................................................................ 29
29 RECLAMOS O SOLUCIÓN ALTERNATIVA DE CONTROVERSIAS................................ 29
30 ARBITRAJE......................................................................................................................... 30
31 INFORMES .......................................................................................................................... 30
32 PLAN DE PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE............................................................ 30
33 MULTAS POR INCUMPLIMIENTOS DEL CONTRATISTA................................................ 30
34 FUERZA MAYOR ................................................................................................................ 30
35 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA ........................................... 31
36 CONDICIONES RESPECTO DEL PERSONAL CONTRATISTA....................................... 31
37 SEGUROS ........................................................................................................................... 31
38 TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS

PARTES, CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR, O MUTUO ACUERDO....................... 31
39 PROPIEDAD INTELECTUAL Y CONFIDENCIALIDAD ..................................................... 32
40 PUBLICIDAD ....................................................................................................................... 32
41 PATENTES Y LICENCIAS .................................................................................................. 32
42 CONFLICTO DE INTERESES............................................................................................. 32
43 REGLAS DE RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES....................................................... 32
44 PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN .................................................................................. 32
45 FINIQUITO DEL CONTRATO ............................................................................................. 33
46 DOCUMENTOS PARA EL ESTUDIO DE LA OFERTA...................................................... 33

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1 ANTECEDENTES GENERALES
1.1 INTRODUCCIÓN
El contrato y la licitación se regirán por las disposiciones establecidas en las Bases

Administrativas Generales en Rev. 5.1 de fecha 22 de julio de 2016, de SCM Minera
Lumina Copper Chile en adelante indistintamente “Minera Lumina”, “Lumina Copper”
o “SCMMLCC. En adelante, ese documento se denomina “las BAG”.
Las presentes Bases Administrativas Especiales (BAE) complementan lo señalado

en las BAG y establecen las disposiciones y procedimientos de aplicación especial a
la licitación “Servicio de Arriendo de Grúas y Equipos en Faena”.
El alcance de los servicios está descrito en detalle en las Bases Técnicas (BT) y sus
documentos anexos.
1.2 PROPÓSITO Y ALCANCE
De existir discrepancia o diferencia entre los documentos y antecedentes

mencionados, se resolverá sobre la base de lo establecido en los siguientes
documentos, entre otros, en orden de precedencia decreciente:
 Contrato y sus modificaciones o addendum y acuerdos suscritos por ambas

partes con posterioridad a la firma del Contrato.
 Carta de Adjudicación.
 Acuerdos escritos previos a la suscripción del Contrato aceptadas por Lumina
Copper.
 Respuestas escritas a Consultas y aclaraciones enviadas por Lumina Copper,
con precedencia de acuerdo a su fecha de emisión.
 Bases Técnicas (BT) y Anexos.
 Bases Administrativas Especiales (BAE).
 Bases Administrativas Generales (BAG) Rev. 5.1.
 Normas o Reglamentos Internos de Lumina Copper.
 Aclaraciones enviadas por Lumina Copper relacionadas a la Oferta Técnica y/o
Económica
 Aclaraciones enviadas por el Proponente relacionadas a la Oferta Técnica y/o
Económica
 Oferta Técnica del Proponente.
 Oferta Económica del Proponente.
1.3 DEFINICIONES
Rige lo establecido en el punto 1.3 de las BAG.

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1.4 INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES
Se mantiene lo establecido en el punto 1.4 de las BAG.
1.5 FORMACIÓN DE CONSORCIOS O ASOCIACIÓN
Rige lo establecido en el punto 1.5 de las BAG.
2 PARTICIPACIÓN EN LA PROPUESTA
En la carta invitación se establece el día, hora y condiciones para las principales

actividades que conforman el proceso de la licitación. Este proceso considera las
siguientes etapas o actividades:
 Envío de carta de invitación y entrega de bases de licitación.

 Formulación de consultas y aclaraciones.
 Respuestas a consultas y aclaraciones.
 Recepción de Ofertas Técnicas y Económicas.
 Evaluación de Ofertas Técnicas y Económicas.
 Aclaración de Ofertas.
 Adjudicación del Proponente seleccionado.
 Emisión y suscripción del contrato.
 Inicio del contrato.
Todas las comunicaciones en relación con las distintas etapas o actividades de la

presente Licitación que sea necesario establecer, se deberán dirigir a:
Vice Presidencia de Abastecimiento y Contratos

SCM Minera Lumina Copper Chile
Licitación N° VPAC 0008 “Servicio de Arriendo de Grúas y Equipos en Faena”.
Srta. Alondra Lazo Onell.

Superintendente Gestión Estratégica de Contratos
e-mail: alazo@caserones.cl
Con copia a:
Sr. Marco Soto Schüler.

Gestionador Senior
e-mail: marco.soto@caserones.cl
Sr. Felipe Vega Benavente.

Gestionador Contratos
e-mail: fvega@caserones.cl
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2.1 ENVÍO DE CARTA DE INVITACIÓN Y ENTREGA DE BASES DE LICITACIÓN
En la carta enviada por SCMMLCC a los Proponentes invitados a esta Licitación, se

entregarán las bases y documentos para este proceso, además se establecerán las
actividades con sus respectivas fechas y formalidades.
2.2 REUNIÓN EXPLICATIVA Y VISITA A TERRENO
Los Proponentes invitados tendrán que asistir a una reunión explicativa y visita a
terreno de carácter obligatoria, mediante la cual se entenderá que los Proponentes
han tomado debido conocimiento de las características generales, alcances y
dificultades que presenta el desarrollo del encargo en términos generales.
Durante la reunión explicativa se explicarán conceptos contenidos en las BAG, BAE

y BT.
La inasistencia a ésta reunión y visita a terreno podrá ser motivo de impedimento

para seguir participando en la licitación. Cualquier decisión de SCMMLCC al
respecto, no podrá conducir a reclamo del Proponente afectado o del resto de los
Proponentes participantes.
2.3 FORMULACIÓN DE RONDA DE CONSULTAS Y ACLARACIONES
Los Proponentes tendrán la posibilidad de formular consultas y pedir aclaraciones

referentes a las Bases de Licitación en una oportunidad, hasta las fechas indicadas
en la carta de invitación.
Adicionalmente en este documento, deberán indicar una dirección de e-mail a la

cual deben ser dirigidas todas las comunicaciones para este proceso.
Informaciones verbales entre funcionarios o representantes de SCMMLCC y del

Proponente referente a los documentos de la Licitación, no tendrán ninguna validez.
2.4 RESPUESTAS DE CONSULTAS Y ACLARACIONES
Las respuestas a las consultas y aclaraciones se enviarán vía correo electrónico, en

las fechas indicadas en la carta invitación, a todos los Proponentes participantes en
el proceso de licitación, haya o no efectuado consultas.
3 EXCUSAS
Aquel Proponente que desistiese de presentar oferta, deberá comunicar su decisión a la

brevedad posible a SCM Minera Lumina Copper Chile, indicando por escrito los motivos.
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4 CONTENIDO, PRESENTACIÓN RESPALDO Y EVALUACIÓN DE OFERTA
4.1 CONTENIDO DE LA OFERTA
Es recomendable que toda la información que entregue el Proponente en su oferta

técnica y económica tenga sus páginas numeradas. Toda la información requerida
tanto para la “Oferta Técnica” como para la “Oferta Económica” deberá ser
presentada de acuerdo con lo solicitado en las presentes BAE y deberá venir en un
archivador o carpeta con formato tamaño carta, con separatas para facilitar su
revisión. Para facilitar la presentación de la oferta, SCMMLCC adjuntará un archivo
magnético, en el cual se incluyan los formularios, algunos en Excel y otros en Word,
de Microsoft Office. En todo caso se entiende como oficial lo entregado por escrito por
el Proponente.
Los Proponentes deberán presentar dos sobres cerrados, uno con la Oferta
Técnica que también incluye los Antecedentes Generales y otro sobre cerrado
con la Oferta Económica.
El sobre con la Oferta Técnica deberá ser caratulado de la siguiente forma:
SCM MINERA LUMINA COPPER CHILE
OFERTA TÉCNICA Y ANTECEDENTES GENERALES
(Nombre del Proponente)
El sobre con la Oferta Económica deberá ser caratulado de la siguiente forma:
SCM MINERA LUMINA COPPER CHILE
OFERTA ECONÓMICA
(Nombre del Proponente)
Ambos sobres contendrán todos y cada uno de los antecedentes exigidos en los
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capítulos respectivos de las presentes bases y de las Bases Técnicas.
Los valores monetarios señalados en los documentos que forman parte de la Oferta
Económica y cada hoja de la Oferta Económica, deberán ser refrendados por el
representante legal del Proponente.
Las ofertas que no se ajusten a las presentes bases y a sus aclaraciones, podrán
ser desestimadas. De igual modo SCMMLCC, podrá descalificar las ofertas que
contengan exclusiones o condicionantes que se aparten de lo establecido en las
bases de licitación.
4.2 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
La Oferta debe ser presentada físicamente en español en 1 ejemplar original en

papel firmado por su Representante Legal con su respectivo respaldo digital (CD u
otro medio digital). Los respaldo digitales deben venir dentro de los sobres cerrados y
solo deben trae la Oferta Técnica o la Oferta Económica, según corresponda, en su
formato nativo y documentos digitalizados como copia fiel del documento original
firmado con extensión pdf; ambas ofertas identificados como se indica en el numeral
4.1.
La oferta estará conformada por los Antecedentes Generales, la Oferta Técnica y la

Oferta Económica, de acuerdo a lo siguiente:
4.2.1 Antecedentes Generales
Los antecedentes generales solicitados están conformados por:
 Identificación del Proponente (Form. ANT-01)

 Declaración de Conformidad (Form. ANT-02)
 Informe de Constitución Legal
 Antecedentes Comerciales, Laborales y Previsionales
 Resultados de Seguridad
 Antecedentes Financieros
a.1 Identificación del Proponente (ANT-01)
En este formulario se indicará:
 Nombre o razón social del Proponente.

 Nombre de fantasía.
 RUT del Proponente (Rol Único Tributario).
 Inscripción en REGIC (Nº de registro vigente).
 Domicilio legal del Proponente.
 Nombre del Representante Legal.
 RUT del Representante Legal.
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 Identificación de la persona que coordinará el proceso de Licitación.
El Proponente deberá presentar el formulario ANT-01, debidamente

firmado por su Representante Legal.
a.2 Declaración de Conformidad (ANT-02)
El Proponente deberá presentar el formulario ANT-02, debidamente

firmado por su Representante Legal.
a.3 Informe de Constitución Legal
El Proponente deberá presentar un informe jurídico de la sociedad,

preparado por su Asesor Legal con fecha no superior a 30 (treinta) días
corridos desde la fecha de presentación de antecedentes. Si el
participante es un consorcio, se debe presentar un informe del consorcio
como tal, además de un informe por cada una de sus empresas
integrantes. Adicionalmente deberá presentar los siguientes
documentos:
a. Escritura de constitución de la empresa con su respectivo extracto,

publicación en el Diario Oficial e inscripción en el Registro de
Comercio del Conservador de Bienes Raíces correspondiente.
b. Informe Jurídico de la sociedad.
c. Escritura de modificaciones de la sociedad, si las hubiere, con su
respectivo extracto y publicación, y constancia de su inscripción en el
Registro de Comercio.
d. Escritura de otorgamiento o revocaciones de poderes, si las hubiere,
con constancia de su inscripción en el Registro de Comercio.
e. Inscripción en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes
Raíces con anotaciones marginales.
f. Certificado de vigencia de la Sociedad, con una antigüedad no mayor
a 6 meses, emitido por el Registro de Comercio del Conservador de
Bienes Raíces correspondiente.
g. Registro de Directores y Apoderados que señala el artículo 135 de la
Ley 18.046, sobre sociedades anónimas, tratándose de sociedades
anónimas abiertas o cerradas.
a.4 Antecedentes Comerciales, Laborales y Previsionales
El Proponente deberá presentar un certificado de los antecedentes

comerciales de la empresa, otorgado por una empresa consultora de
informaciones comerciales (certificado “Dicom Full Empresas” o
similar). Además, se deberá acompañar un certificado emitido por la
Dirección del Trabajo, que acredite la no existencia de reclamos
pendientes por incumplimiento de obligaciones previsionales y laborales.
Ambos certificados deberán ser presentados actualizados a la fecha de
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entrega de la oferta técnica. Si el participante es un consorcio, se

deberán presentar los documentos referidos por cada una de sus
empresas integrantes.
Si los certificados registran deudas impagas, el Proponente deberá

acreditar la aclaración o pago de cada una de ellas, indicando la
situación en que se encuentra actualmente.
a.5 Resultados de Seguridad
Los Proponentes deberán presentar los indicadores de resultados sobre

lesiones de su personal, para lo cual deberán presentar un Certificado
del Organismo Administrador del Seguro de Accidentes del Trabajo y
Enfermedades Profesionales (Mutual), a la cual se encuentra afiliada la
empresa, en el que conste la información solicitada, para los períodos:
 enero a diciembre 2014.

 enero y febrero 2017.
La información que debe contener el certificado será la siguiente:
 Índice de accidentabilidad.
 Índice de frecuencia.
 Tasa de gravedad.
 Masa promedio.
 Números de accidentes.
 Números de accidentes fatales.
 Horas hombre.
 Números de enfermos profesionales pensionados por primera vez.
Además, se deberá indicar el porcentaje de cotización cancelada de

acuerdo al DS Nº 110 de 1968 del Ministerio del Trabajo y Previsión
Social, sobre “Escala para la determinación de la cotización adicional
diferenciada” y la adicional diferenciada que corresponde por riesgo
presunto de acuerdo a lo establecido en el Decreto Supremo Nº 67 que
aprueba el Reglamento para aplicación de los artículos 15 y 16 de la Ley
N° 16.744 sobre exenciones, rebajas y recargos de la cotización
adicional diferenciada” de fecha 1 de Julio de 2001.
SCMMLCC, en cualquier momento durante la etapa de cotización podrá

pedir una actualización de resultados de seguridad.
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a.6 Antecedentes Financieros
Presentar los siguientes antecedentes, escogiendo solamente una de las

dos opciones de documentos:
Opción Nº 1:
 Balance y Estados de Resultados clasificados auditados años 2016,

2015 y 2014, por Empresas Auditoras o Auditores Externos inscritos
en la Superintendencia de Valores y Seguros.
 Malla Propietaria.
 Certificado con Acreditaciones Bancarias.
Opción N° 2:
 Informe Financiero Auditado por Empresas Auditoras o Auditores

Externos inscritos en la Superintendencia de Valores y Seguros, bajo
IFRS/NIIF 2014, 2015, 2016, incluyendo revelaciones propias del
informe.
 Malla Propietaria.
 Certificado con Acreditaciones Bancarias.
Notas Importantes:
- No se aceptan Balances Consolidados o que incluyan Filiales.

- Empresas que declaren bajo metodología IFRS (Normas
Internacionales de Información Financiera), deben enviar de igual
forma el Balance Tributario y Clasificado.
Respecto a los antecedentes generales solicitados previamente, siendo

estos descritos en letras a.3, a.4, a.5 y a.6, estos deberán ser
entregados en el plazo indicado en la carta de invitación.
4.2.2 Oferta Técnica
La Oferta Técnica estará conformada por:
 Experiencia de la Empresa (Form. TEC-01)

 Organización del Proponente (Form. TEC-02)
 Personal Profesional (Form. TEC-03)
 Metodología y Programa de Trabajo (Form. TEC-04)
 Lista y descripción de Vehículos, Maquinarias, (Form. TEC-05)
Equipos y Herramientas
 Subcontratos (Form. TEC-06)
 Plan de Calidad, Gestión para Seguridad, (Form. TEC-07)
Salud Ocupacional y Medio Ambiente
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 Gestión de RRHH y Relaciones Laborales (Form. TEC-08)
SCMMLCC podrá solicitar a los Proponentes una presentación de su Oferta

Técnica, en fecha y hora que será programada previamente, con el objetivo
de asegurar la Disponibilidad y Confiabilidad en la ejecución del encargo.
b.1 Experiencia de la Empresa (TEC-01)
Presentar un resumen de los trabajos relevantes en Minería y también

en el servicio requerido, con la finalidad de demostrar las competencias
necesarias para cumplir con el objeto del encargo. Deberán indicar al
menos lo siguiente:
 Nombre del contrato.

 Empresa mandante.
 Contacto (referencial) y cargo.
 Alcance.
 Ubicación.
 Plazo.
 Fecha de Inicio y Término.
 Monto del Contrato.
Véase y complétese el Formulario TEC-01 para los efectos de la

Propuesta Técnica.
b.2 Organización del Proponente (TEC-02)
El Proponente deberá presentar un Organigrama detallado de los

distintos niveles de la organización que propone para dirigir y ejecutar el
servicio solicitado, indicando los turnos propuestos para cubrir la
totalidad de los trabajos descritos en las Bases Técnicas. En dicho
organigrama se indicará el nombre de los cargos y el nombre de las
personas que propone para ocupar cada uno de los cargos, en caso que
aplique. Deberá indicar, además, las dependencias y apoyos de la
oficina central o casa matriz del Proponente. El Proponente deberá
incluir una tabla resumen que indique claramente la cantidad de
personal propuesto en Mano de Obra directa e Indirecta y la cantidad
total de horas.
Véase y complétese el Formulario TEC-02 para los efectos de la

Propuesta Técnica.
El organigrama declarado en este formulario, deberá ser consecuente con

el listado de personal presentado en el formulario TEC-03.
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b.3 Personal (TEC-03)
El Proponente deberá indicar claramente el perfil profesional del

personal propuesto. Estos perfiles deberán ser debidamente
complementados con el respectivo currículum de cada uno de los
directivos y profesionales que ha considerado para configurar su
propuesta. SCMMLCC pondrá especial atención en la correspondencia
entre el perfil profesional requerido y aquel que se desprende de la
acreditación de la experiencia laboral, competencias y trayectoria,
trabajos y responsabilidades mostradas, investigaciones, y en general
cualquier aspecto que contribuya al propósito buscado.
Se debe adjuntar los currículos y copia simple del certificado de título

sólo para el personal definido como clave, cuyas competencias se
indican en las BT.
Se deberá adjuntar en el formulario TEC-03 una lista del personal

ofrecido y su resumen de experiencia adjuntando su CV y certificado de
título.
El listado de personal declarado en este formulario, deberá ser

consecuente con la organización presentada en el formulario TEC-02.
b.4 Metodología y Programa de Trabajo (TEC-04)
Se deberá presentar una proposición metodológica precisa y clara de la

forma en que se abordará el desarrollo del servicio solicitado,
especificando en forma detallada la metodología, organización y
recursos considerados para cumplir con las obligaciones definidas en las
Bases Técnicas y asegurando la calidad del trabajo ejecutado. Se
deberán describir las modalidades y métodos de trabajo.
La metodología de trabajo deberá estar orientada a desarrollar el “como”

el Contratista planificará la ejecución del servicio para asegurar el
cumplimiento de los plazos, minimizar las interferencias y asegurar la
calidad del trabajo y entregables. Para este efecto se deberá desarrollar
una descripción de los siguientes aspectos:
 Descripción del método de trabajo.

 Se deberá abordar la secuencia de trabajo, uso de recursos
materiales y humanos, identificación de actividades críticas y
rendimientos, entre otros aspectos.
 Sistema de control del cumplimiento de disposiciones ambientales.
 Procedimiento de autocontrol del Contratista (Sistema de
Aseguramiento de la Calidad del Servicio).
 Sistema de programación y control del servicio.
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 Apoyo logístico para satisfacer los requerimientos del encargo.

 Forma de atender solicitudes de situaciones no rutinarias, de
emergencia o de urgencia que se requieran.
 Turnos y calendario de trabajo propuesto. Se debe incluir la siguiente
información:
- Jornadas de trabajo
- Número de turnos por día
- Régimen de salidas
- Cantidad de grupos de trabajo
En caso que el Contratista decida adoptar una modalidad de sistema

excepcional de distribución de jornadas de trabajo y de descansos,
deberá indicar cuál será dicha modalidad, y deberá contar con la
autorización respectiva de la Dirección del Trabajo previo al inicio de los
servicios.
Adicionalmente, deberán presentar un programa de trabajo que muestre

las actividades de acreditación según instructivo entregado por
SCMMLCC, y las actividades propias del servicio por toda la duración del
Contrato.
Asimismo, debe existir consistencia entre el método de trabajo

propuesto, los recursos humanos, maquinarias, equipos y materiales
declarados y el programa.
Para este efecto el Proponente deberá utilizar el formulario TEC-04.
b.5 Lista y detalle de Vehículos, Maquinarias, Equipos y Herramientas

(TEC-05)
Se debe incluir una lista con los recursos que el Proponente dispondrá
para la correcta ejecución del servicio, considerando vehículos,
maquinarias, equipos, herramientas, vehículos, instrumentos, etc., de
acuerdo a lo indicado en el formulario TEC-05 de las presentes bases. El
Contratista deberá proveer los recursos adecuados para la ejecución del
servicio, de acuerdo al programa del servicio previamente aprobado
Se deberá evaluar: tipo, cantidad, marca, modelo, año de fabricación,

dimensiones, rendimientos, disponibilidad, capacidades, propiedad (si es
propio o arrendado), tiempo en operación, kilometraje o N° de horas a la
fecha (si el equipo no es nuevo) y características técnicas de los vehículos
o equipos, maquinarias que serán asignadas y la fecha de entrega en
faena (N° de días corridos posterior al inicio del servicio). Estos deben ser
de fácil acceso para el usuario, dadas las características del terreno
donde estarán localizados los sitios de ejecución de los servicios,
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debiendo cumplir con los requisitos establecidos en las Bases Técnicas.
Algunos aspectos que deberá considerar el Contratista para presentar el

listado de equipamiento relativo de acuerdo a la aplicación del documento
“RO—GG-004 Reglamento de Tránsito SCMMLCC Enero 2011” y la
legislación vigente
b.6 Subcontratos (TEC-06)
En caso de presentarse una oferta que considere la subcontratación de

algunos de los servicios, se debe adjuntar un documento en el cual se
detalle los subcontratistas a utilizar. Cualquiera de los subcontratistas
señalados en la lista puede ser impugnado por SCMMLCC, luego de lo
cual se deberá acordar su reemplazo.
Adicionalmente, se adjuntará la siguiente información con relación a las

empresas subcontratistas.
 Experiencia del subcontratista (en años), en la materia del

subcontrato.
 Nómina del personal propuesto por el subcontratista para el
subcontrato.
Cabe señalar, que la empresa subcontratista deberá cumplir con los

mismos estándares solicitados al Contratista y deberá contar con la previa
autorización de SCMMLCC.
Para este efecto el Proponente deberá utilizar el formulario TEC-06.
b.7 Plan de Calidad, Gestión para Seguridad, Salud Ocupacional y

Medio Ambiente (TEC-07)
El Proponente deberá presentar la información indicada a continuación:
 Plan Gestión de la Calidad
El Contratista deberá presentar una descripción del Plan de Gestión

de Calidad, basado en las Normas ISO 9000 u otra norma oficial de
gestión de calidad, para asegurar a SCMMLCC un producto que
cumpla con lo solicitado en las bases de licitación. Por lo tanto, cada
Proponente deberá presentar los siguientes documentos:
 Política de Calidad de la Empresa

 Manual de Calidad
 Procedimientos específicos para el servicio
 El Plan de Gestión de Calidad
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 Plan Gestión de Control de Riesgos
El Plan de Control de Riesgo está concebido como una herramienta

de gestión, destinada a evitar o reducir pérdidas incidentales durante
la ejecución del contrato, es decir, es la estrategia que se
implementará para mantener los riesgos operacionales bajo control.
El Contratista deberá entregar una descripción del plan de prevención

de riesgo que adoptará en caso de ser el adjudicado, adaptándose a
las características y necesidades propias del servicio, el cual deberá
ajustarse al Manual Sistema GIRO (Gestión Inteligente del Riesgo
Operacional) 2015-2017”, Rev. 1 de fecha 15/10/14.
El Contratista deberá ejecutar, con todos los detalles necesarios, los

planes y programas de administración y protección de los recursos, a
aplicar en el contrato, sobre la base de este plan propuesto.
El Plan de Prevención de Riesgos deberá indicar al menos lo

siguiente:
 Política
 Planificación
 Alcance del Programa
 Auditorías al Programa
 Satisfacción del Cliente
 Plan Gestión de Medio Ambiente
El Contratista deberá presentar una descripción del Plan de Gestión

de Medio Ambiente, basado en las Normas ISO 14000, para asegurar
a SCMMLCC un servicio que cumpla con lo solicitado en las bases de
licitación, entregando un servicio libre de fallas o errores, que cumpla
con las Bases Técnicas y se ajuste al “Manual Sistema GIRO
(Gestión Inteligente del Riesgo Operacional 2015-2017)” Rev. 1, de
fecha 15/10/14, de SCMMLCC que se adjunta a estas Bases.
b.8 Gestión de RRHH y Relaciones Laborales (TEC-08)
El Proponente debe presentar un plan de recursos humanos y

compromiso de capacitación y las áreas temáticas en las que capacitará
a su personal. Se deberá dar énfasis en el tema de prevención de
riesgos, conocimientos que deberán ser aplicados, según corresponda.
Gestión de RR.HH. y Relaciones Laborales: El Proponente deberá

indicar cómo pretende dar estabilidad al personal que laborará para el
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servicio, evitando o reduciendo la rotación de todo su personal, que

influye en la correcta ejecución de los servicios, las actividades
contempladas para cumplir lo anterior, su concordancia y claridad. Es
necesario, que en dicho plan se indiquen frecuencias y periodos en los
cuales se realizarán las actividades especificadas y a quienes van
orientadas.
Se debe considerar entre otros:
 Administración del Recurso Humano y Relaciones Laborales: política

específica y organización encargada, su función y responsabilidades.
 Reclutamiento y Selección: perfiles definidos, exámenes médicos y
sicológicos de acuerdo a cada cargo, programa de inducción. El
personal de este servicio debe contar con contrato de trabajo de
carácter indefinido.
 Calidad de Vida: programas considerados.
 Relaciones Laborales (instrumentos colectivos, vigencia)
 Desarrollo del Personal
 Gestión del desempeño : sistema de evaluación del desempeño
individual y grupal, metas e incentivos económicos y sociales por
cumplimiento.
 Plan de Capacitación: Presentar un plan de capacitación para el
personal, relacionado con aspectos técnicos de su propia
competencia, así como aspectos de seguridad y prevención de
accidentes, basados en un procedimiento para detectar necesidades
de capacitación. Se debe indicar materias, horas involucradas y
número de trabajadores considerados anualmente.
4.2.3 Oferta Económica
Los Proponentes deberán presentar un presupuesto detallado expresado en

Unidades de Fomento (valores redondeados a dos decimales), según el
Itemizado de Presupuesto adjunto a estas bases, indicado en el formulario
ECO-01. La oferta estará constituida por:
 Itemizado de Presupuesto (Form. ECO-01)

 Análisis de Precios Unitarios (Form. ECO-02)
 Desglose de Gastos Generales (Form. ECO-03)
 Tarifas de Mano de Obra (Form. ECO-04)
 Flujo de Caja (Form. ECO-05)
c.1 Itemizado de Presupuesto (ECO-01)
El Proponente deberá presentar un presupuesto detallado, según el

formulario ECO-01. El Proponente deberá valorizar todas y cada una de
las partidas, cuyas cantidades serán fijas para efectos de la
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presentación de las ofertas. Los precios unitarios incluirán solamente,

los costos directos, los distribuidos o indirectos, los gastos generales y
las utilidades de todas las actividades que conforman el ítem. La suma
de estas valorizaciones constituirá el presupuesto por precios unitarios.
Se debe cotizar todos los ítems incluidos en dicho formulario.
Las cantidades señaladas en el Itemizado de Presupuesto son de

carácter referencial y con el sólo objeto de comparar las ofertas.
El precio unitario que el Proponente determine para cada ítem, debe

considerar todas las indicaciones que estipulan las bases técnicas,
documentos anexos, la metodología de trabajo propuesta, la serie de
preguntas y respuestas y aclaraciones del período de licitación, las
normas y reglamentos citados en los distintos documentos de licitación,
y además, todas las actividades directas, materiales, mano de obra
calificada y no calificada y profesionales, estén o no expresamente
solicitados en los documentos que forman parte de la licitación, que
sean necesarios para llevar a cabo cada partida y el servicio en general,
en el marco de la normativa que rige las labores al interior del Proyecto
Caserones.
Cada precio unitario, debe incluir:
 Costos Directos: Corresponde a todos los costos asociados

directamente a cada partida, tales como: mano de obra, equipos y
materiales, insumos, etc.
 Costos Indirectos: Corresponde a los costos que no pueden ser
asociados a la partida en forma directa, pero que influyen en el
costo final del servicio y deben ser distribuidos en forma
proporcional u otra en los diversos ítems.
 Utilidades: Corresponden a la ganancia neta (beneficio) que el
Proponente espera recibir por efecto de la prestación del servicio.
 Se entenderá incluido en la oferta, todos los resguardos que el
Proponente ha considerado necesarios y suficientes para la correcta
ejecución del servicio, materia de la presente licitación.
En caso de detectarse error en el cálculo del presupuesto total de la

oferta, prevalecerá para todos los efectos el valor corregido sobre la
base de la cantidad provisional establecida por SCMMLCC en el
Itemizado de presupuesto, y el respectivo precio unitario ofrecido por el
Proponente, indicado en el itemizado de su oferta.
El Proponente deberá completar todas las partidas del formulario ECO-

01, siendo causal de descalificación el dejar de lado alguna de las
partidas indicadas en el itemizado de presupuesto. Asimismo, debe
verificar la consistencia total en la suma de todos los ítems y en relación
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con el desglose de precios unitarios.
c.2 Análisis de Precios Unitarios (ECO-02)
Cada Proponente deberá entregar un análisis de precios unitarios para

cada una de las partidas incluidas en el Itemizado de Presupuesto, de
acuerdo al detalle indicado en el formulario ECO-02 adjunto, basados en
la metodología de trabajo propuesta, sus costos unitarios, de mano de
obra, materiales, herramientas, equipos y otros insumos requeridos para
desarrollar cada una de las partidas de manera satisfactoria. Se deberá
explicitar la mano de obra y los equipos considerados en forma detallada
no permitiéndose globalizar dicho recurso. También debe considerar el
costo distribuido o indirecto por efecto de recursos compartidos con
otras partidas cotizadas, y el monto distribuido de utilidades.
Se permitirá presentar los análisis de precios unitarios de acuerdo al

formato propio del programa computacional de presupuesto que utilice
cada Proponente, eso sí manteniendo la información esencial solicitada
por SCMMLCC.
La definición del precio unitario que el Proponente determine y ofrezca

para cada ítem, debe considerar todo lo especificado en las Bases
Técnicas, Bases Administrativas Especiales, respuestas a las consultas
de los Proponentes y aclaraciones a las bases, si las hubiera.
No se aceptará que en el análisis de precios unitarios se den valores

globales que carezcan de un adecuado respaldo.
c.3 Desglose de Gastos Generales (ECO-03)
Se deberá presentar el desglose de los Gastos Generales en el

formulario ECO-03.
Se consideran como Gastos Generales los que incluya el Proponente,

de acuerdo a su estructura de costos y que no sean costos indirectos
propios de los precios unitarios. Estos gastos corresponden al costo de
la administración del contrato. Incluye costo del personal administrativo,
gastos de oficina, gastos de taller, amortización de la maquinaria y
equipos destinados a la administración (camioneta, equipos y otros),
mantención de la instalación de faena y arriendo de contenedores,
costos financieros, alojamiento, alimentación, combustible, entre otros, y
todos los recursos no directos requeridos para la ejecución de los
trabajos que no pueden ser distribuidos específicamente en las partidas.
Los componentes señalados en el formulario ECO-03 son referenciales

pudiendo sufrir algunas modificaciones que se requiera para su
presentación.
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c.4 Tarifas de Mano de Obra (ECO-04)
SCMMLCC solicita que en las relaciones laborales del Contratista con su

personal, éste se ajuste con estricto apego (bajo el principio de buena
fe) a la Ley Laboral y de seguro obligatorio de accidentes del trabajo y
demás disposiciones pertinentes (DS 594).
Con este propósito, el Proponente deberá presentar el cálculo de

respaldo de las remuneraciones promedio (costo directo de la mano de
obra (hombre-mes) de acuerdo al formulario ECO-04 adjunto, para cada
uno de los cargos considerados en su oferta.
En cuanto a los bonos fijos y variables establecidos por el Contratista, en

la Declaración de Remuneraciones, deberá entregar su memoria de
cálculo y su mecanismo de aplicación, cuando corresponda.
Los Proponentes deberán completar el formulario ECO-04 y cumplir

fielmente con todo lo comprometido; al no hacerlo se expone a ser
sancionado por el Administrador de Contrato. El Administrador del
Contrato velará por el cumplimiento de la “Declaración de
Remuneraciones” del personal del Contratista adjudicado. En el caso de
verificarse incumplimientos por parte del Contratista, el Administrador del
Contrato, aplicará las sanciones pertinentes, considerando esta falta un
incumplimiento de contrato, exigiendo que se regularice inmediatamente
este incumplimiento.
c.5 Flujo de Caja
Los Proponentes deberán completar el formulario ECO-05 indicando el

flujo de caja estimado con distribución mensual, para todo el periodo de
duración del servicio.
4.3 RESPALDO DIGITAL DE LA OFERTA
El Proponente deberá entregar respaldo digital de su Oferta Técnica y de su Oferta

Económica por separado, en disco compacto y deberá ser una copia fiel del original
firmado (Oferta Digitalizada). El formato de presentación deberá corresponder a una
imagen con extensión PDF o equivalente. En caso de utilizar formato PDF, la imagen
deberá tener atributos que impidan su modificación. El Ordenamiento de la Oferta
deberá ser el mismo que la oferta física (en papel).
No obstante lo anterior, los formularios deberán entregarse, además de lo indicado

anteriormente en archivo electrónico en formato Excel.
En todo caso, frente a cualquier discrepancia entre el respaldo digital y la oferta

presentada en papel; firmada por el Representante Legal del Proponente, prevalecerá
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esta última.
4.4 APERTURA DE OFERTAS
Una vez recepcionadas las ofertas, se procederá a un acto de apertura de carácter

privado, sin presencia de los Proponentes. Los sobres deberán entregarse cerrados al
iniciarse el acto de apertura, en el cual se procederá a verificar el cumplimiento de
todos los antecedentes solicitados.
La presentación incompleta de algún documento de la oferta tendrá como efecto

inmediato la participación condicional del Proponente afectado en el resto del proceso,
hasta que su aclaración o complemento sea entregado a satisfacción de Lumina
Copper. Si en dicho acto algún documento de las ofertas merece alguna objeción u
observación por parte de SCMMLCC, se podrá otorgar un plazo máximo de 2 (dos)
días hábiles para presentar, complementar o aclarar el documento objetado, desde el
momento en que se envía al Proponente el aviso para aclarar la oferta presentada.
4.5 EVALUACIÓN DE OFERTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS
SCMMLCC realizará un proceso de evaluación, de acuerdo a métodos internos

predefinidos.
Durante la evaluación y análisis de las ofertas recibidas, no se aceptarán aclaraciones

sobre las mismas por parte de los Proponentes. No obstante, SCMMLCC podrá
solicitar a los Proponentes aclaración sobre sus ofertas técnicas y económicas, las que
en ningún caso podrán alterar la equidad del proceso.
En todo caso y sin perjuicio de lo anterior, SCMMLCC se reserva el derecho de poder

descalificar una oferta sin solicitar aclaraciones, cuando se determine que la oferta
presentada, formulada con notorias inconsistencias, es inviable para el desarrollo del
encargo.
4.6 ADJUDICACIÓN
SCMMLCC comunicará por escrito a todos los Proponentes el resultado del proceso de
Licitación, reservándose el derecho de aceptar la(s) oferta(s) que estime más
conveniente a sus intereses aun cuando no sea la de monto menor, o de rechazarlas
todas. Cualquiera sea el resultado, no existirá ninguna indemnización ni compensación
para los Proponentes, sea por reembolso de gastos u otro concepto relacionado con el
costo del estudio y presentación de la propuesta.
4.7 DEVOLUCIÓN DE ANTECEDENTES
No se exigirá a los Proponentes no adjudicados hacer devolución de los antecedentes

entregados por Lumina Copper para el estudio de la propuesta.
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5 PERIODO DE VALIDEZ Y GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
5.1 PERIODO DE VALIDEZ
Las ofertas tendrán un plazo de vigencia mínimo de 90 (noventa) días corridos desde
la fecha de la presentación o entrega a Lumina Copper de la oferta.
5.2 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
SCMMLCC entiende que el Proponente, como empresa seria y responsable y que

actúa de buena fe, no desistirá de la oferta presentada, motivo por el cual ha estimado
pertinente no solicitar esta garantía. De producirse el desistimiento de la oferta,
Lumina Copper se reserva el derecho de suspender a dicho Proponente de
invitaciones a otras licitaciones tanto de Lumina Copper como de sus empresas
relacionadas.
6 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Se extenderán y suscribirán 2 (dos) ejemplares del Contrato, quedando uno en poder de

Lumina Copper y uno en poder del Contratista.
La alusión al Contrato deberá entenderse siempre referida al Contrato y a sus

Documentos Integrantes, aunque no se mencionen estos últimos en forma expresa.
El Contratista debe haber obtenido todas las autorizaciones y aprobaciones que, en

conformidad con sus estatutos y demás regulaciones internas, sean necesarias para la
celebración del Contrato incluido todos sus documentos integrantes.
6.1 ASPECTOS GENERALES
El Contratista deberá dar cumplimiento a lo establecido en el punto 6.1 de las BAG.
6.2 TIPO Y MODALIDAD DE CONTRATO
El contrato a suscribir entre SCMMLCC y el Proponente que resulte adjudicado será del
tipo Servicios Generales, modalidad a serie de precios unitarios con utilidades incluidas
en el precio, Gastos Generales a precio unitario mensual y precio único y global por la
Movilización, Desmovilización e Instalación de Faena.
6.3 TRIBUTACIÓN
El Contratista deberá indicar si este servicio se encuentra afecto al Impuesto al Valor

Agregado IVA. De ser efectivo lo indicado anteriormente, deberá dar cumplimiento a los
siguientes lineamientos:
Para efectos tributarios el Contrato deberá regirse por lo dispuesto en la legislación

chilena.
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El Contratista será el único responsable, si corresponde, de ingresar en arcas fiscales

el impuesto al valor agregado (I.V.A.) que recargue en las facturas que emita a
SCMMLCC y que por la naturaleza del Contrato estén afectas a dicho impuesto.
6.4 DERECHOS Y PERMISOS
El Contratista solicitará y tramitará ante las autoridades pertinentes, la aprobación de

permisos y derechos correspondientes al encargo, en que sea exigible dicho trámite.
Todos los pagos por derechos, aportes e impuestos que originen dichas aprobaciones
serán de cargo del Contratista.
6.5 PROHIBICIÓN DE CESIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES
6.6 OPERACIONES DE FACTORING
6.7 IRRENUNCIABILIDAD DE DERECHOS
Se aplicará lo establecido en el punto 6.7 de las BAG.
7 PLAZO
El plazo de ejecución del servicio será como máximo de 2 (dos) años. Para todos los
efectos, los plazos para el servicio, se computarán considerando que el “Día Uno” será el
día siguiente al de la firma del documento denominado “Acta de Inicio del Servicio”.
La modificación del contrato en cualquiera de sus aspectos pactados se hará a través de

una modificación del Contrato, de acuerdo a lo establecido en la cláusula 25.2 de las BAG.
El atraso por parte de SCMMLCC en entregar al Contratista antecedentes, suministros o

terreno, podrá ser considerado como causal de aumento de plazo, sólo si en forma efectiva
y comprobada, impide o retarda el cumplimiento de las obligaciones del Contratista, y
siempre que el Contratista, oportunamente, haga presente dicha circunstancia mediante el
procedimiento establecido en la cláusula 29 de las BAG.
No será causal de aumento de plazo, las interrupciones y demoras que pueda experimentar
la ejecución del Contrato, como consecuencia del rechazo por parte de Lumina Copper de
materiales defectuosos, o trabajos mal ejecutados, o por no cumplirse con las
especificaciones.
8 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
En conformidad a lo establecido en la cláusula 8 de las BAG, el Contratista debe garantizar

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el fiel cumplimiento del Contrato, mediante una boleta de garantía bancaria, tomadas en
Unidades de Fomento, en favor de “SCM Minera Lumina Copper Chile.”, por un monto total
equivalente al 5% (cinco por ciento) del monto establecido en el contrato.
Los gastos derivados de la obtención de la garantía, serán de exclusivo cargo del Contratista.
8.1 ENTREGA DE LA GARANTÍA
El Contratista deberá cumplir con lo establecido en el punto 8.1 de las BAG.
El plazo de vigencia de la garantía será de 30 (treinta) días corridos después de la

fecha prevista para la Recepción Provisional del Servicio, la cual se indica en el
numeral 45.1 de las presentes BAE.
8.2 AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA
8.3 COBRO DE LA GARANTÍA
8.4 DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA
9 RETENCIONES POR GARANTÍA DE CORRECTA EJECUCIÓN
De acuerdo a lo indicado en el punto 9 de las BAG, no se considera la aplicación de

retenciones por garantía de correcta ejecución del encargo.
10 RETENCIÓN O DESCUENTOS SOBRE ESTADOS DE PAGO
Para estos efectos, SCMMLCC aplicará lo establecido en el punto 10 de las BAG.
11 GARANTÍA DE CALIDAD E INDEMNIZACIONES
11.1 GARANTÍA DE CALIDAD
Aplica lo establecido en el punto 11.1 de las BAG.
11.2 INDEMNIZACIONES
11.3 IRRESPONSABILIDAD DE RELACIONADOS

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12 INICIO DE ACTIVIDADES
El Contratista deberá dar cumplimiento a lo establecido en el punto 12 de las BAG.
13 CONTROL DE INGRESO A RECINTOS DE LUMINA COPPER
14 COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES
14.1 COMUNICACIONES DURANTE EL PROCESO DE LICITACIÓN O COTIZACIÓN
La comunicación que se genere entre Lumina Copper y los Proponentes durante el

proceso de Licitación se realizará por escrito a través de correo electrónico.
14.2 COMUNICACIONES DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Las comunicaciones durante la ejecución del encargo se harán de acuerdo a lo

establecido en el punto 14.2 de las BAG. No obstante lo anterior, SCMMLCC se faculta
el derecho de implementar un Libro de Obra Electrónico (LOD).
15 INSTALACIÓN DE FAENA
El servicio si considera instalación en faena.
16 EJECUCIÓN DEL ENCARGO
17 APORTE DE RECURSOS
El aporte de recursos, tanto por parte de SCMMLCC como por parte del Contratista, se
considera lo siguiente:
17.1 APORTES DE SCMMLCC
El servicio considera los siguientes aportes de SCMMLCC para las visitas técnicas
eventuales, según sigue:
 Antecedentes para la correcta ejecución de los trabajos.

 Terreno para la ejecución del servicio.
 Espacio físico para la Instalación de Faena (oficinas y bodega para almacenar los
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materiales, equipos y/o herramientas).

 Alimentación: Desayuno, almuerzo, cena y cena nochero (éste último, en caso de
contar con turno noche);
 Alojamiento en faena: Hotelería en los estándares definidos por MLCC (no
considera lavandería de ropa de trabajo y personal). El CONTRATISTA será
responsable del correcto uso de las instalaciones aportadas por MLCC y el no
uso reiterado de las habitaciones generará el cobro adicional.
 Transporte Externo: Sólo para trabajadores que pernocten en faena. No considera
servicio exclusivo. El aporte es entregado en los horarios establecidos por
SCMMLCC. En el caso del servicio externo, éste corresponde a los tramos de:
- Copiapó – Faena y viceversa
- Aeropuerto – Faena y viceversa,
En caso que el CONTRATISTA requiera uso de baños químicos, esto será a su costo,
el servicio deberá ser solicitado al proveedor vigente en MLCC.
No se considera el trayecto desde lugar de residencia de trabajadores a Caserones y

viceversa. El servicio de Transporte de Personal Externo e Interno, deberá regirse a
las disposiciones y estándares indicados en el documento “RO-GG-004 Reglamento
de Tránsito MLCC Enero 2011”.
17.2 APORTES DEL CONTRATISTA
Constituyen aportes del CONTRATISTA, todos los recursos profesionales, técnicos y

materiales que sean necesarios para la correcta ejecución del servicio, entre otros
aportes y sin limitarse a ello, se consideran los siguientes:
 Equipos y herramientas.
 Equipos de comunicación (teléfonos, radios), computadores y transmisión de datos
 Transporte de personal desde su hogar hasta la ciudad o aeropuerto de Copiapo.
El Contratista es responsable de coordinar oportunamente los trabajos de manera tal

de no afectar el avance programado del servicio. Cualquier atraso atribuible a la falta de
coordinación será responsabilidad de este último, por lo cual no será motivo de cobro
adicional alguno o aceptación de aumento de plazo.
18 GESTIÓN Y CONTROL DE LA CALIDAD
19 REPRESENTANTE Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATISTA
A continuación se entregan los requisitos profesionales y funciones principales para cada

cargo.
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19.1 PERSONAL DEL CONTRATISTA
La cantidad de personal que considere el Contratista debe ser suficiente para

mantener un adecuado sistema de vacaciones, permisos, horas de descanso entre
turnos y/o imprevistos. La dotación deberá permitir cumplir con los objetivos de
ejecutar los trabajos programados oportunamente y en las condiciones de calidad
establecidas.
La definición de la cantidad de personas y cargos requeridos para cubrir las

necesidades del servicio, es responsabilidad de cada Proponente y deberá basarse
en su experiencia en la ejecución de servicios similares, de manera tal de prestar un
servicio de excelencia. No obstante lo anterior, deberán presentar obligatoriamente
un listado de personal clave según se indica en las BT.
El Contratista deberá considerar una organización y un sistema operativo que le

permitan satisfacer las exigencias del contrato sin un exceso de personal. Se valorará
que el Contratista presente personal con experiencia, alta calificación y buen
desempeño, por sobre un alto número de personal de menor capacidad.
Por las características de los trabajos, el Contratista deberá mantener en las

instalaciones de SCMMLCC, a todo el personal profesional que se requiera para la
correcta y segura realización de sus actividades.
SCMMLCC se reserva el derecho de exigir un aumento de la dotación del Contratista,

si la ejecución del trabajo no es suficiente, oportuna y/o satisfactoria por motivos
atribuibles a esta causa. El ejercicio de este derecho no implicará una modificación de
los precios ofrecidos inicialmente.
19.2 PERFIL Y REQUISITOS DEL PERSONAL
El Contratista deberá ofrecer personal profesional y/o técnico de amplia experiencia

en trabajos similares, lo cual se encuentra definido en el numeral 7 de las BT.
Durante el desarrollo del contrato, el Contratista no podrá remover o reemplazar a su

personal profesional/técnico sin el consentimiento previo del Administrador del Contrato por
parte de SCMMLCC. El personal que proponga el Contratista para el reemplazo debe contar
con la aprobación del Administrador del Contrato de SCMMLCC, previamente a su
incorporación. Los cambios de personal del Contratista deben ser informados al
Administrador del contrato, con suficiente antelación para no interferir en la marcha normal de
los trabajos.
20 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

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21 INSPECCIÓN DEL ENCARGO
Sin perjuicio de lo señalado en la cláusula 18 de las BAE, el Contratista deberá dar

cumplimiento a lo establecido en el punto 21 de las BAG.
22 FORMA DE PAGO
22.1 CONDICIONES PARA CURSAR ESTADOS DE PAGO
Para cursar los estados de pago será requisito que el Contrato o excepcionalmente la
Carta de Pronto Inicio se encuentre firmada por las partes contratantes, y las garantías
y pólizas de seguro se hayan entregado conforme a lo establecido en el Contrato.
También será requisito adjuntar el informe de respaldo del estado de pago y el informe
de reclamos pendientes de acuerdo a lo señalado en la cláusula 32 de las BAG.
Para pagar un estado de pago, o para devolver una garantía, SCMMLCC tendrá la
facultad de exigir, en las oportunidades que lo estime conveniente, que el Contratista
acredite, mediante un certificado de la Dirección del Trabajo u otro medio idóneo de los
que señala la Ley y su Reglamento, que a la fecha del pago no existen reclamos
laborales ni previsionales pendientes en su contra, y que se encuentra al día en el
cumplimiento de dichas obligaciones para con el personal que se desempeña en el
Contrato.
En caso que el Contratista mantenga reclamos, el estado de pago podrá cursarse

previo descuento de las retenciones adicionales de acuerdo a lo indicado en la cláusula
10.1 de las BAG. La obligación de acreditar que no existen reclamos laborales o
previsionales, se extiende también a los subcontratistas que realizan actividades para
el Contrato.
22.2 PROCEDIMIENTO DE PAGO
El Contratista debe dar cumplimiento a la cláusula 22.2 de las BAG.
Se modifica el segundo párrafo de la cláusula 22.2 “Procedimiento de Pago” de las

BAG por el siguiente:
El Contratista presentará al Administrador del Contrato, mensualmente, y dentro de los

primeros 3 (tres) primeros días corridos del mes, un estado de pago por los servicios o
trabajos efectivamente realizados en el mes anterior junto a los Informes Técnicos y
Administrativos definidos en los documentos de licitación. El estado de pago debe
presentarse firmado por el representante del Contratista y entregado al Administrador
del Contrato para su aprobación. Lumina Copper dispondrá de 7 (siete) días corridos
para aprobar estos informes o realizar las objeciones pertinentes, si procediese. Un
estado de pago rechazado se considerará no presentado y, una vez corregidas las
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observaciones, se someterá nuevamente a la aprobación del Administrador del

Contrato, reduciéndose el plazo señalado a 4 (cuatro) días corridos a partir de la fecha
de la última presentación.
Las facturas correctamente emitidas por el CONTRATISTA como resultado de la

ejecución de los trabajos, serán pagadas el viernes siguiente de transcurridos 60
(sesenta) días corridos desde la fecha de recepción conforme de la factura.
22.3 REEMBOLSO DE GASTOS
Este servicio no considera gastos reembolsables.
22.4 ESTADO DE PAGO FINAL
23 REAJUSTE DE PRECIOS
Este contrato no considera reajustes de ningún tipo.
24 TRABAJO O SERVICIO EXTRAORDINARIO
25 CAMBIOS EN EL ENCARGO
El Contratista deberá dar cumplimiento a lo establecido en el punto 25 de las BAG, según

aplique para cada caso.
26 COMPENSACIONES POR EFECTO DE CAMBIOS
El Contratista deberá dar cumplimiento a lo establecido en el punto 26 de las BAG, según

aplique para cada caso.
27 SUBCONTRATOS DE SERVICIOS, FABRICACIÓN Y SUMINISTROS
28 CIERRES PARCIALES DE CONTRATO
Este servicio no contempla realizar cierres parciales.
29 RECLAMOS O SOLUCIÓN ALTERNATIVA DE CONTROVERSIAS

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30 ARBITRAJE
31 PROGRAMA DE TRABAJO
Se debe dar cumplimiento a lo indicado en el punto 31 de las BAG.
32 INFORMES
El Contratista enviará a la SCMMLCC Informes de Avance y toda otra información que sea
exigida por este último, de modo que razonablemente sea consistente con los estándares y
lineamientos de Lumina, y que incluyan entre otros lo siguiente:
32.1 INFORME DE RESPALDO AL ESTADO DE PAGO
El Informe Mensual para el cumplimiento del Plan Matriz y de los KPI.
Este informe deberá ser presentado mensualmente y debe acompañar al EDP

correspondiente a la fecha de cobro.
32.2 INFORME DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
El Informe mensual debe dar cumplimiento a lo indicado en el punto 32.2 de las BAG.
32.3 INFORME DE CUMPLIMIENTO PLAN DE CALIDAD
32.4 INFORME DE SOLICITUDES Y RECLAMOS PENDIENTES
33 PLAN DE PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE
Aplica lo indicado en el punto 33 de las BAG.
34 MULTAS POR INCUMPLIMIENTOS DEL CONTRATISTA
Para este punto debe considerar lo establecido en el numeral 6.4 de las BT y del punto 34
de las BAG.
35 FUERZA MAYOR
Esta materia se rige por lo establecido en el punto 35 de las BAG.

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36 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA
El Contratista deberá dar cumplimiento a lo establecido en el punto 36 de las BAG,

especialmente lo indicado en la cláusula 36.4, lo que se entenderá formar parte integrante de
este contrato.
37 CONDICIONES RESPECTO DEL PERSONAL CONTRATISTA
37.1 MANO DE OBRA LOCAL
El Contratista deberá dar cumplimiento a lo establecido en el punto 37.1 de las BAG. Es

necesario que el Contratista tenga en consideración que SCMMLCC comprometió en
su Estudio de Impacto Ambiental, ante las autoridades regionales y la comunidad, la
contratación de al menos un 20% de mano de obra local, es decir, residente en la
región.
37.2 OTRAS CONDICIONES
37.3 ACCIDENTES DEL PERSONAL Y SU ATENCIÓN MÉDICA DE URGENCIA
38 SEGUROS
38.1 CONSIDERACIONES GENERALES
38.2 SEGUROS A SER PROPORCIONADOS POR EL CONTRATISTA
39 TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS

PARTES, CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR, O MUTUO ACUERDO
39.1 TÉRMINO ANTICIPADO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS PARTES
El Contratista deberá considerar lo establecido en el punto 39.1 de las BAG.

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39.2 TÉRMINO ANTICIPADO POR CAUSA DE CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR
39.3 TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO SIN CAUSA IMPUTABLE AL

CONTRATISTA
Lumina Copper se reserva el derecho de poner término anticipado al Contrato sin

causa imputable al Contratista, mediante un aviso por escrito al Contratista dado, a lo
menos con 45 (cuarenta y cinco) días corridos de anticipación a la fecha de término del
mismo.
En caso que Lumina Copper ejerza el derecho señalado en el párrafo anterior poniendo
término anticipado al Contrato, pagará al Contratista el valor de las prestaciones
ejecutadas hasta la fecha de término, y recibidas conforme por Lumina Copper,
valorizadas a los precios establecidos en el Contrato.
39.4 TÉRMINO ANTICIPADO POR MUTUO ACUERDO
40 PROPIEDAD INTELECTUAL Y CONFIDENCIALIDAD
El Contratista deberá considerar lo establecido en el punto 40 de las BAG.
41 PUBLICIDAD
42 PATENTES Y LICENCIAS
43 CONFLICTO DE INTERESES
44 REGLAS DE RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
45 PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN
Una vez finalizada la ejecución del encargo, se realizará una recepción única y definitiva.
Adicionalmente, el Contratista deberá considerar lo establecido en el punto 45 de las BAG.

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46 FINIQUITO DEL CONTRATO
El finiquito del Contrato se realizará de acuerdo a lo establecido en el punto 46 de las BAG.
47 DOCUMENTOS PARA EL ESTUDIO DE LA OFERTA
En la preparación de su oferta, el Contratista deberá considerar los siguientes documentos:
 Bases Técnicas Rev. 3

 Bases Administrativas Generales, Rev. 5.1 de fecha 22 de julio de 2016.
 Manuales, Reglamentos, Procedimientos, Instructivos, Estándares y Circulares que se
adjuntan como anexo a estas bases de licitación.
 Bases Administrativas Especiales Rev. 0

BAE Lic VPAC 0008 Equipos Moviles Rev 0

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LICITACIÓN VPAC 0008

“SERVICIO DE ARRIENDO DE GRUAS Y EQUIPOS EN FAENA”

BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES

4 CONTENIDO PRESENTACIÓN, APERTURA Y EVALUACIÓN DE LA OFERTA .............. 7

5 PERIODO DE VALIDEZ Y GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ......................... 22

6 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO............................................................... 22

8 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ................................................. 23

9 RETENCIONES POR GARANTÍA DE CORRECTA EJECUCIÓN..................................... 24

10 OTROS DESCUENTOS SOBRE ESTADOS DE PAGO .................................................... 24

11 GARANTÍA DE CALIDAD E INDEMNIZACIONES............................................................. 24

12 INICIO DE ACTIVIDADES ................................................................................................... 25

13 CONTROL DE INGRESO A RECINTOS DE LUMINA COPPER ....................................... 25

14 COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES ........................................................................... 25

15 INSTALACIÓN DE FAENA ................................................................................................. 25

16 EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ..................................................................................... 25

18 GESTIÓN Y CONTROL DE LA CALIDAD.......................................................................... 26

19 REPRESENTANTE Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATISTA ............................................. 26

20 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD Y POLÍTICAS DE SALUD EN EL TRABAJO....... 27

21 INSPECCIÓN DEL ENCARGO ........................................................................................... 28

24 TRABAJO O SERVICIO EXTRAORDINARIO .................................................................... 29

26 COMPENSACIONES POR EFECTO DE CAMBIOS .......................................................... 29

28 CIERRES PARCIALES DE CONTRATO ............................................................................ 29

29 RECLAMOS O SOLUCIÓN ALTERNATIVA DE CONTROVERSIAS................................ 29

32 PLAN DE PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE............................................................ 30

33 MULTAS POR INCUMPLIMIENTOS DEL CONTRATISTA................................................ 30

34 FUERZA MAYOR ................................................................................................................ 30

35 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA ........................................... 31

36 CONDICIONES RESPECTO DEL PERSONAL CONTRATISTA....................................... 31

38 TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS

39 PROPIEDAD INTELECTUAL Y CONFIDENCIALIDAD ..................................................... 32

41 PATENTES Y LICENCIAS .................................................................................................. 32

43 REGLAS DE RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES....................................................... 32

44 PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN .................................................................................. 32

45 FINIQUITO DEL CONTRATO ............................................................................................. 33

46 DOCUMENTOS PARA EL ESTUDIO DE LA OFERTA...................................................... 33

BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES

El contrato y la licitación se regirán por las disposiciones establecidas en las Bases

Las presentes Bases Administrativas Especiales (BAE) complementan lo señalado

1.2 PROPÓSITO Y ALCANCE

De existir discrepancia o diferencia entre los documentos y antecedentes

 Contrato y sus modificaciones o addendum y acuerdos suscritos por ambas

Rige lo establecido en el punto 1.3 de las BAG.

BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES

1.4 INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

Se mantiene lo establecido en el punto 1.4 de las BAG.

1.5 FORMACIÓN DE CONSORCIOS O ASOCIACIÓN

Rige lo establecido en el punto 1.5 de las BAG.

En la carta invitación se establece el día, hora y condiciones para las principales

 Envío de carta de invitación y entrega de bases de licitación.

Todas las comunicaciones en relación con las distintas etapas o actividades de la

Vice Presidencia de Abastecimiento y Contratos

Srta. Alondra Lazo Onell.

Sr. Marco Soto Schüler.

Sr. Felipe Vega Benavente.

BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES

2.1 ENVÍO DE CARTA DE INVITACIÓN Y ENTREGA DE BASES DE LICITACIÓN

En la carta enviada por SCMMLCC a los Proponentes invitados a esta Licitación, se

2.2 REUNIÓN EXPLICATIVA Y VISITA A TERRENO

Durante la reunión explicativa se explicarán conceptos contenidos en las BAG, BAE

La inasistencia a ésta reunión y visita a terreno podrá ser motivo de impedimento

2.3 FORMULACIÓN DE RONDA DE CONSULTAS Y ACLARACIONES

Los Proponentes tendrán la posibilidad de formular consultas y pedir aclaraciones

Adicionalmente en este documento, deberán indicar una dirección de e-mail a la