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Quien durante 106 años de historia ha albergado a 44 rectores, los cuales han tenido
que tomar importantes decisiones y solucionar importantes problemas para el
desarrollo de nuestra universidad.
Y nos vamos a basar, nos vamos a fundamentar, en los estudios del doctor Norman
Maier, un investigador que durante mas de 50 años investigó la conducta del ser
humano precisamente cuando está resolviendo problemas.
Con lo cual tendremos una idea mucho más clara y más precisa de cómo se debe de
abordar un problema y cómo podemos encontrar mejores soluciones a los mismos.
Y también estaremos analizando cómo nos explica el Dr. Maier que operan los
procesos mentales para la toma de decisiones.
Esto es algo muy importante porque no todas las decisiones están al alcance de las
manos de un nivel de mando.
Porque miren, para que una decisión sea efectiva requiere de dos atributos.
Una, que tenga calidad, es decir, que la decisión resuelva el problema que estamos
buscando que resuelva.
Aquí estamos hablando de que la gente que va de algún modo a operar esa decisión,
esté convencida y esté consciente de que esa decisión es la mejor que se ha tomado.
Bienvenidos.
CONCEPTO DE PROBLEMA
Objetivos de aprendizaje
Este curso está fundamentado en los estudios de Norman R F Maier, psicólogo experimental
de la Universidad de Michigan, quien durante muchos años hizo grandes investigaciones
sobre la conducta de los seres humanos cuando están resolviendo problemas.
Siendo un tema y una materia y una conducta que hacemos todos los días, considero que
sería muy conveniente que enseñáramos a nuestros hijos y que enseñáramos a nuestros
trabajadores y a todas las personas a tener técnicas para mejorar sus niveles de análisis de
problemas y de pensamiento.
En este curso, además de que vamos a lograr estos objetivos, vamos a trabajar mucho con
problemas cotidianos de la vida laboral.
Pues iniciemos.
¿Qué es un problema? Una situación problemática es cuando nuestra acción previa se ve
detenida por la presencia de uno o más obstáculos que nos están impidiendo llegar a la
meta.
Vamos a ejemplificarlo.
Cuando tenemos que llegar temprano al trabajo y vemos que el coche del vecino, que
normalmente lo saca antes, todavía está colocado adelante de nosotros, ¿qué tenemos que
hacer?
Pues tenemos que llamarlo para que nos haga el favor de quitar su auto.
Esta es una de las formas que hemos dicho que se puede resolver un problema, quitar el
obstáculo.
Si en lugar de salir a las siete de la mañana, yo salgo a las seis y media o, todavía mejor, seis y
cuarto, todavía no va a haber obstáculo.
Claro, voy a llegar temprano, pero voy a llegar a tiempo, que esa es mi meta, y lo importante
es que en un problema siempre tratemos de resolver de la mejor manera posible, que es
llegando a la meta.
Pero estarán ustedes de acuerdo conmigo que hay obstáculos que a veces no son superables,
y el del tráfico, pues vamos a reconocerlo, algunas veces no es superable.
¿Por qué?, porque los nodos de tráfico son tan intensos que muchas veces quedamos
atrapados en ellos.
Entonces no nos queda otro remedio más que hacernos a un lado de la calle y usar nuestro
celular, y hablar con un colaborador para que inicie la reunión en lo que nosotros llegamos.
Tenemos que tener muy claros estos elementos para saber perfectamente bien qué
queremos.
En ese momento sí le pude hablar y él pudo quitar su coche, pude quitar el obstáculo, pero
vamos a suponer que el vecino no hubiera estado en su casa.
Y entonces yo me hubiera quedado toda la hora tratando de mover el coche del vecino para
salir.
Aquí estaba yo actuando de una manera equivocada, porque les voy a hacer una pregunta,
¿mi meta era quitar el coche del vecino o llegar al trabajo?
Entonces, lo que tuve que haber hecho era, okay, no pude quitar el obstáculo, tomar un taxi,
cambiar el medio para sí llegar a mi meta.
Y cuántas veces nosotros pensamos que por falta de presupuesto no podemos mejorar el
servicio.
Porque si no hemos identificado perfectamente bien los obstaculos que están atrás de un
resultado que estamos obteniendo, nunca vamos a llegar a la meta.
Primero, identifiquemos cuáles son los problemas que tenemos de servicio y tengámoslos
muy claros.
Vamos a hacer un ejercicio que nos ayudará a clarificar en gran medida estos conceptos.
El ejercicio se denomina El preso.
En la pantalla les aparecerá una cuadrícula con 16 casilleros, imagínense que es un presidio y
que el preso de la celda X estaba mal clasificado aquí.
Pues tenía serios trastornos mentales y, más que estar en una prisión, debería de haber
estado siendo atendido en un hospital psiquiátrico.
Este preso sufre una crisis, tiene un tremendo ataque de locura y empieza a derribar los
muros de la prisión y a matar a sus compañeros de presidio.
Lo que ustedes tienen que hacer es encontrar la ruta que siguió el prisionero desde la celda X
hasta la celda O, tomando en cuenta la siguiente información.
Los mató a todos, a uno por cada celda, nunca regresó por una celda en la que hubiera un
cadáver, terminó su acción en la celda O, nunca derribó muros externos ni atravesó por
esquinas, al entrar a una nueva celda mataba de inmediato a su ocupante.
Antes de que hagamos el ejercicio, voy a compatirles tres principios de Norman Maier que son
muy importantes para resolver problemas.
Vamos a ver más durante el curso, pero por ahora les voy a compartir tres que a mí me fueron
muy útiles cuando resolví este caso.
El primero de ellos. Debemos usar toda la información, aún cuando esta nos parezca
inadecuada.
Segundo principio, cuidado con este principio, pónganle atención. El punto de partida de un
problema nos ofrece mayor riqueza en posibilidades de solución.
Tercer principio. El estar orientado hacia el problema debe de ser estimulado, mientras que
el estar orientado a la solución debe ser pospuesto.
Ojalá que estos principios los tomen en cuenta ahora que van a resolver el ejercicio.
Bien, pues vamos a iniciar y tenemos que prepararnos con papel y lápiz.
Por favor, tengan papel y lápiz a la mano.
El lápiz nos va a ayudar por si nos equivocamos, podamos borrar.
Hay que copiar la cuadrícula que ven ustedes en la pantalla y trazar la ruta que siguió el
prisionero desde la celda X a la O.
Pero lo más importante, ahí tienen la información disponible que les di hace rato y tenemos
seis incisos.
Seleccionen uno de los seis obstáculos que les ayuda a solucionar el problema.
Hay uno de ellos que les puede ayudar.
Seleccionen cuál es y, después de haber trazado la ruta, indiquen cuál fue el que les ayudó a
encontrar la solución.
Ahora sí, vamos a iniciar el ejercicio.
Piensen y disfruten al realizarlo.
Pónganle pausa a su video y, cuando tengan una respuesta, retómenlo.
Como ven, la respuesta correcta es la C, ya que nunca regresó por una celda en la que hubiera
un cadáver.
Esta información nos da la posibilidad de volver a entrar a una celda nuevamente, y la única
en que se da esta condición es en la del propio prisionero X.
Este análisis nos permitió vencer los cinco obstáculos que nos impedían encontrar la
solución.
Y, como esto lo hacía inmediatamente al entrar a cada celda, la única posibilidad que nos
quedaba era la celda de él mismo.
Además, no había otra opción más que terminar en la celda O.
Dónde, en el inciso C.
Cómo, espero que se hayan apoyado en los tres principios que habíamos visto, ¿recuerdan el
primero?
La información disponible debe de ser usada, aún cuando esta parezca inadecuada.
Cuántas veces hay que no tomamos en cuenta señales, información, datos que están ante
nuestros ojos y no los vemos.
Aquí no vimos el preso nunca regresó por una celda en la que hubiera un cadáver.
Porque no nos limitaba en nada, por lo tanto, no la tomábamos en cuenta y trazamos miles
de rayas.
Para evitar caer en el método del ensayo y el error, que rara vez nos da soluciones adecuadas,
porque, más bien, este se liga mucho con el azar.
Hay el tercer principio de Maier, que debemos estimular nuestra orientación hacia el análisis
del problema y posponer nuestra mentalidad hacia la solución.
Qué bueno.
Espero que se hayan divertido mucho en este primer módulo de nuestro curso
Solución de problemas y toma de decisiones y en el segundo haremos nuevos ejercicios.
Hasta entonces.
MÉTODO DE EXPLORACION DE PROBLEMAS
Bien, hoy vamos a continuar con nuestro curso de Solución de problemas y toma de
decisiones, con el tema de método de exploración de problema.
Recuerden que en el video anterior trabajamos con el tema de identificación del problema.
Recuerdan que hicimos el ejercicio del preso, y recuerdan que no podíamos encontrar ¿cuál
era exactamente el obstáculo que nos estaba afectando?
Y tampoco cuál era nuestra meta.
No sabíamos que nuestra meta era eliminar una celda, y tratábamos de dar con la solución
antes de haber entendido y comprendido el problema.
Bueno, hoy vamos a continuar con la parte dos del método, que es la localización de
obstáculos.
Creemos que somos libres para tomar cualquier decisión, no, tenemos ciertas limitaciones
que en otro video vamos a ver.
Hoy nos dedicaremos a ver el método causal para abordar la conducta, y vamos a analizar un
caso.
El caso que vamos a revisar es el de un tres por un ocho, que ejemplifica muy bien lo aquí
expuesto.
Resulta qué Brenda confunde continuamente un tres por un ocho a la hora de hacer el
presupuesto.
La primera vez el error fue por 5 pesos, la segunda vez fue por 50 pesos, la tercera fue por 500
pesos, la siguiente, por 5000 y la última por 50000.
La tercera le llamó la atención, la cuarta la amenazó con despedirla y la quinta sí la hubo pero
para despedirla.
Lo curioso fue que Érica, quien vino a sustituirla, empezó a equivocarse exactamente igual
que Brenda.
Marco Antonio reaccionó y trató de investigar las causas que habían provocado el error y
utilizó el siguiente diagrama.
Una O de organismo para las características inherentes a Brenda y una S de situación para los
aspectos situacionales, tal y como vemos el formato en la pantalla.
Estudiante de contabilidad.
Durante la mañana y antes de la salida en la tarde, hay mucho ruido en la oficina, pues es la
hora en que llegan los clientes.
El formato quedó tal y como se observa en la pantalla y fue analizado por Marco Antonio.
No tardó mucho en descubrir dos hechos que se relacionaban con el posible error de Brenda.
Su falta de lentes y la falta de tóner en la impresora.
Por lo tanto, decidió llamar a Brenda para hablar sobre las causas de su despido, pero
primero le preguntó que por qué no traía lentes.
A lo que ella respondió, sí los traigo pero son de contacto y me sirven mucho, veo muy bien.
Marco revisó entonces los presupuestos elaborados anteriormente por Brenda y ahora por
Érica.
Y notó que en la columna de los números claramente se veía la franca que denotaba la
ausencia de tinta.
Marco Antonio comrendió que él era el que se había equivocado al despedirla y le comentó
que si deseaba regresar al puesto.
Y se hizo consciente de que a un directivo antes de tomar una decisión, le es conveniente que
investigue con mayor detenimiento las causas que están detrás de una conducta, de una
pues de una ejecución.
Es un caso típico que nos sucede a muchos jefes, utilizamos un método de culpabilización
para encontrar las causas que están generando un error, una conducta.
El método que utilizamos todos los días y que estamos sobreentrenados en él, que es el
método evaluativo y el método que proponemos o que propone Norman Maier, que es el
método causal para analizar y comprender la conducta.
¿Les parece?
Vamos a iniciar.
Juzgamos la conducta, qué mal trabajas, eso está muy mal, eres muy flojo, etc.
¿Qué será más efectivo yéndonos a otros terrenos, tener campañas de publicidad para evital
los accidentes el las carreteras, para que los automovilistas sean más precavidos y lo hagan
con más cuidado, o que nuestras carreteras estén bien señalizadas, que tengan sus carriles
bien definidos y que nos den más seguridad.
Si pusieron que ambas cosas son importantes, desde luego que los son.
Pero yo les hago otra pregunta, ¿cuánto tiempo nos dura el impacto de haber visto o sido
testigos de un accidente?
O bien, en muchas ocasiones en las épocas vacacionales ponen en lugares estratégicos en las
carreteras, monumento a la imprudencia y ponen un coche todo chocado, que ha tenido un
accidente.
He visto hasta maniquíes haciendo la simulación de que hubo un accidente.
En cambio, vamos a suponer que nuestra carretera no tiene una raya en medio.
¿Cómo nos sentimos durante todo el trayecto que manejamos en una carretera en estas
condiciones?
No nos sentimos confiados en que estemos en el carril adecuado, en cambio ¿qué pasa
cuando las rayas de la carretera están perfectamente definidas?, pues cada conductor sabe
dónde ubicarse y los accidentes definitivamente son, alcanzan tasas menores.
En el siguiente tema abundaremos sobre las ideas habituales, pero adelantaremos que un
directivo no puede tomar decisiones en forma mecánica y rutinaria, sino primero debe
entender el problema, tal y como lo hemos estado comentando en este curso.
Bueno con esto estamos terminando una parte del método de exploración de problemas.
Ya hemos visto la identificación del problema y hoy revisamos el método causal para
entender y comprender la conducta.
Yo espero que este sea muy útil para ustedes en su toma de decisiones, en su búsqueda de
solución a los problemas que se les presentan en su trabajo.
Ya que, cuando realmente atacamos la causa que es la que está detrás de la conducta,
estamos dando soluciones reales.
Recuerden el caso de Brenda y de lo que hizo Marco Antonio, un gran error al despedirla.
No caigan ustedes en ese error.
Nos vemos en el siguiente video para continuar con el método.
PRINCIPIOS DE SOLUCION DE PROBLEMAS Y DIRECCION DEL PENSAMIENTO
Este módulo te permitirá aplicar algunos de los principios de dirección del pensamiento que
aportó el Dr. Maier, los cuales te ayudarán a manejar este proceso de una manera más
creativa, sin las ideas habituales que no pueden ser evitadas cuando tratamos de solucionar
un problema, pero que sí podemos relegar para buscar soluciones más innovadoras.
Objetivos de aprendizaje
En el primer video de este curso, concepto de problema, analizamos tres de los nueve
principios de solución de problemas propuestos por Norman Maier.
El día de hoy solo los vamos a recordar, y los otros seis los iremos incorporando conforme la
temática del curso vaya avanzando y tengamos los ejemplos que los ilustren perfectamente.
El primero que vimos fue el de la información disponible debe ser usada aún cuando ésta
parezca inadecuada.
El segundo fue el que nos dio la clave para resolver el problema del preso.
Y el tercero que vimos también, no menos importante, es que nuestra orientación hacia el
problema debe ser estimulada, mientras que nuestra orientación hacia dar una solución
debemos de posponerla tal y como nos lo dice el principio.
Bien, el día de hoy analizaremos otros principios, pero estos serán de dirección de
pensamiento y para ilustrarlo vamos a hacer un ejercicio.
¿Están listos?
Vamos a proponerles que en su hoja me escriban una frase o una oración que contenga estos
tres elementos, aro, pelota y niño.
Quiero una frase, una oración en la que estén presentes estos tres elementos, aro, pelota y
niño.
Pero estoy seguro que apareció un cuarto elemento, que es la idea de juego.
Seguro hicieron historias como ésta, el niño juega con la pelota y el aro, el niño pasa la pelota
por el aro.
Muy bien, ese era el objetivo, unir las tres palabras en una frase o en una oración.
Pero ahora quiero que hagamos algo más creativo, inclusive que no esté presente otra idea
que también surge cuando reunimos estos tres elementos.
Que es en lugar de verlos como juego, los vemos como juguetes del niño.
Por ejemplo, si hacemos historias, el día de su cumpleaños le regalaron al niño un aro y una
pelota.
Les doy ejemplos de frases o historias más creativas para que ustedes las comparen con las
que construyeron.
El niño ve la luna que tiene forma de pelota rodeada por un inmenso aro.
Están los tres elementos, pero no está ni la idea de juego, ni la idea de juguete.
Saturno es un planeta que está circundado por un aro, y simplemente tenemos que poner
que esa ilustración la está viendo el niño y ahí tendríamos otra historia creativa.
Pero hagamos una más cómica, el maestro del niño que tiene una panza de pelota apenas y
pasa por el aro de la puerta.
Y hasta divertida.
Y para los amantes del cine, el niño fue al cine a ver la película del aro y comió palomitas en
forma de pelota.
Bien, este ejercicio nos sirve para introducirnos a los principios de dirección de pensamiento,
que recuerden nos ayudan a localizar los obstáculos que nos impiden llegar a nuestra meta.
Y lo mismo nos sucede como jefes, cuando los estándares, los niveles de calidad y
productividad que queremos en nuestra empresa, no son los adecuados, de inmediato
surgen ideas habituales.
Es que los trabajadores tienen una mala actitud, es que son muy flojos, es que no están
capacitados, son ideas habituales.
Y aquí nos viene otro principio de dirección de pensamientos que nos puede ser muy útil y
que lo ejemplificamos también con el ejercicio anterior.
Y es, las ideas habituales no pueden evitarse, pero sí pueden ser relegadas, mucho cuidado
con este principio.
Siempre que pensemos en soluciones, las ideas habituales no las vamos a evitar, es normal
que vengan a nuestra mente.
Tal y como nos pasó con el aro y la pelota, tal y como nos sucede con los problemas en el
trabajo, no los podemos evitar.
Pero las podemos anotar, las anotamos en un pizarrón, las anotamos en nuestro cuaderno.
Y vemos de qué otra forma podemos mejorar la calidad, de qué otra forma podemos mejorar
la productividad.
Y vendrán soluciones mucho más creativas o encontraremos causas más relacionadas con los
obstáculos, con los problemas que queremos resolver.
El pensamiento toma direcciones, las primeras direcciones que toma el pensamiento son
ideas habituales.
Y dos, las ideas habituales no pueden evitarse, pero sí podemos relegarlas.
¿Estamos de acuerdo?
Al inhibir una dirección de pensamiento habitual, aparecen ideas más creativas, creo que you
lo vimos todos.
Este es otro principio que nos propone Norman Maier y que vean ustedes nada más la
significancia que tiene.
Y yo les pregunto, ¿si estas no eran las causas que provocaban que la calidad o la
productividad no fueran las adecuadas, se van a haber entretenido mucho, pero
solucionaron el problema?
No, ¿verdad?
Bueno, pues estas son cosas que no deben de suceder en el perfil de un líder efectivo, tal y
como nosotros lo hemos definido.
Cuidado, tenemos que tener en mente que nuestro ejercicio de liderazgo debe de dar
soluciones reales a los problemas que estamos teniendo en nuestra empresa.
En el ejercicio del preso vimos que era muy importante o aprendimos que es muy importante
permanecer en el punto de partida mientras no identifiquemos cuál es el problema en sí.
Y este ejercicio también nos ayuda para ejemplificar el siguiente principio de dirección de
pensamiento.
Miren ustedes como Norman Maier siempre nos manda a pensar en que tenemos que volver a
ver el problema.
Analizar los hechos, analizar las circunstancias en que se está dando un trabajo, una
actividad errónea.
Cuando lo hacemos, recuerden que siempre vamos a mejorar nuestra solución inicial.
Y quiero que además de que me están viendo y están oyendo, quiero que lo sientan, me gusta
ser muy kinestésico cuando estoy explicando algún tema como este del principio.
Que nos dice, una vez que el pensamiento avanzó en una determinada dirección, el proceso
es prácticamente irreversible.
Aquí tenemos a Luis que está tratando de llegar a la meta, representada por la pared, pero
enfrente tiene las mesas que son obstáculos insuperables.
Y aunque está cerca físicamente de la pared, nunca llegará a ella pues no existen
posibilidades de quitar esos obstáculos.
Excelente, acertaron.
La pared.
Por lo menos a simple vista podríamos encontrar dos, que ahora al estar lejos físicamente de
la meta las puede ver y que cuando estaba cerca no las veía.
Bien, con este resumen estamos terminando el video de principios de solución de problemas
y de dirección de pensamiento.
Espero que haya sido muy útil para ustedes, la verdad es que el ver todos estos aspectos de
nuestro autor, de Norman Maier, a mí me ha ayudado mucho en todo mi trabajo, en todo mi
quehacer, espero que a ustedes también.
En el video anterior vimos causalidad de la conducta y hoy hemos visto los principios de
dirección de pensamiento.